Importancias de las cuentas:

Cuentas:

Es el elemento bsico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de una empresa, negocio,

o la personal de cada individuo, constituyndose adems en el principal registro en el cual se
anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algn valor, concepto activo, pasivo o
capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la empresa, negocio o
persona, segn corresponda.

Para la contabilidad, la cuenta es el elemento que permite llevar a cabo la clasificacin de las
operaciones financieras y comerciales. A travs de las cuentas, que suelen graficarse en forma de T
y dividirse en Dbito (Debe) y Crdito (Haber), se registran dichas operaciones en los libros
contables.

Otro uso del concepto menciona a la cuenta como el depsito de dinero que se realiza en una
institucin financiera. La cuenta corriente es aquella que puede ser deudora o acreedora; el
usuario, por lo tanto, puede utilizar dinero a crdito (incurrir en deuda) y pagarlo con
posterioridad. Otro tipo de cuenta es la caja de ahorro, por medio de la cual el usuario solo tiene a
su disposicin el dinero que ha depositado.

Movimiento de las cuentas reales o permanentes:

Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del
balance de una empresa. Con este grupo de cuentas se elabora el Balance General de la empresa.
Estn conformadas por las cuentas de activo, pasivo y patrimonio.

1.CUENTAS DEL ACTIVOACTIVO: Representan los bienes y derechos apreciables en dinero, de

propiedad de la empresa. Ejemplo: bienes, dinero en caja, mercancas, muebles, vehculos,
derechos, cuentas por cobrar. Estas cuentas se caracterizan por estar en capacidad de generar
beneficios o servicios, estar bajo el control de la empresa, genera un derecho de reclamacin.

2. PASIVO: Representan las obligaciones contradas por la empresa, para su cancelacin en el

futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Se caracteriza porque las
obligaciones deben haberse causado lo cual implica que debe hacerse el pago. Tambin porque la
deuda tiene un beneficiario cierto.

CUENTAS DEL PASIVO

3. PATRIMONIO: Representa los aportes del dueo o dueos para constituir la empresa y adems
incluye, las utilidades, prdidas y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueos
de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo. Estas cuentas se
caracterizan por estar constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la
empresa. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio contable.

CUENTAS DEL PATRIMONIO

Movimientos de las cuentas nominales o temporales:

Son llamadas de resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades,
costos y gastos; son transitorias porque se cancelan al cierre del perodo contable. Estn
comprendidas por las cuentas de Ingresos, gastos, costos de ventas y costos de produccin y
operacin. Con este grupo de cuentas se elabora el estado de Excedentes y Prdidas o resultado.

1. INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio
con el fin de obtener una ganancia. Estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber;
normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.

2. GASTOS: Son los pagos que debe efectuar la empresa por pago de servicios y elementos
necesarios par su buen funcionamiento; estos constituyen un gasto o una prdida, porque esos
valores no son recuperables. Estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se
cancelan en el Haber y su saldo es dbito

3. COSTO DE VENTAS: Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta.

Estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen en el Haber; normalmente no se
acreditan; su saldo es dbito.

Transacciones en cuentas T:

Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma ms
utilizada para registrar los diferentes hechos econmicos.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado dbito y un lado
crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose
as el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro
contable, siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada
cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar.

Cuentas Activo:

Las cuentas activos se clasifican en:

Circulante:

- Caja y bancos: Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la
operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegrficos o
postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.

- Documentos por cobrar: Representan derechos exigibles originados por venta de mercancas,
servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o
pagars, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.

- Almacn: Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin para
su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y otros
materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancas o las refacciones para
mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos en forma ms
o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la
empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacin de servicios a la empresa, a
su clientela o al pblico en general; la adquisicin de estos bienes denota el propsito de
utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa, deben
valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin, los gastos notariales,
urbanizacin, etc.

Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de

adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de carcter permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de transporte.

maquinaria, etctera.

ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o por
bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como
el IVA Acreditable, gastos de instalacin, adquisicin de derechos o patentes, materiales
accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelera tiles de escritorio, material de
propaganda.

Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se
convierten en gastos.

Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con
canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.

Cuentas Pasivos:

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o
transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por la obtencin de
prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por
letras de cambio y pagars.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de la empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien o servicio.

IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios.. El saldo
de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes
de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de mercancas o servicios.

Capital:
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios anteriores, ms las
reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas; capital
social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.

El capital contable est integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.

Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.

(se amortiza poco a poco).