Anexo 11 Reglamento de Seguridad Industrial PDF

1.1.
1.2.
1.3.
PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
REGLAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PUERTO DRUMMOND

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
CODIGO: SIG-686
Elabor (nombre y cargo): RAFAEL PEREZ

Supervisor Senior Seguridad Industrial
Revis (nombre y cargo): SERGIO CABALLERO
Director de Seguridad Industrial
Aprob (nombre y cargo): JOSE LUIS VELASQUEZ
Gerente de Operaciones Puerto
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN FECHA DESCRIPCIN RESUMIDA DEL CAMBIO
1 Septiembre de 2013 Creacin del documento
2 Marzo de 2014 Se adopta formato del Sistema Integrado de Gestin
Codigo: SIG - 686
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
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REGLAMENTO DE SEGURIDAD Marzo de 2014
INDUSTRIAL PUERTO DRUMMOND Pgina 2 de 88
TABLA DECONTENIDO
2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN 5
3. REFERENCIAS NORMATIVAS 6
4. TERMINOS Y DEFINICIONES 6
5. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN S&SO 7
5.1. REQUISITOS GENERALES 7

5.2. POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 7
5.2.1. POLITICA DRUMMOND LTD-COLOMBIA. 7
5.2.2. REGLAMENTO DE ALCOHOL Y DROGAS 8
5.3. PLANEACIN 9
5.3.1. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES 10
5.3.1.1. Valoracin de riesgos 10
5.3.1.2. Consecuencia (C) 10
5.3.1.3. Probabilidad (P) 11
5.3.1.4. Resumen panorama de riesgos del muelle de cargue directo 13
5.3.1.5. Valoracin de los riesgos despus de los controles muelle de cargue directo 17
5.3.1.6. Reglas por la vida 27
5.3.2. REQUISITOS LEGALES 28
5.3.3. OBJETIVO GENERAL 31
5.3.3.1. Objetivos Especficos 31
5.4. IMPLEMENTACIN 32
5.4.1. RECURSOS Y RESPONSABILIDADES 32
5.4.1.1. Recurso Humano 32
5.4.1.1.1. Departamento de Salud Ocupacional 32
5.4.1.1.2. Departamento de Seguridad Industrial 32
5.4.1.2. Recursos Financieros 32
5.4.1.3. Recursos Tcnicos 33
5.4.1.4. Recursos Fsicos 34
5.4.1.5. Responsabilidad y Autoridad 34
5.4.1.5.1. Gerentes y Superintendentes de reas Operativas 35
5.4.1.5.2. Director de Seguridad 35
5.4.1.5.3. Supervisores 36
5.4.1.5.4. Trabajadores 36
5.4.2. ENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACIN Y COMPETENCIA 37
5.4.2.1. Desarrollo de las actividades de Entrenamiento 37
5.4.2.1.1. Ciclos Regulares de Entrenamiento 38
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5.4.2.1.2. Entrenamiento Especial 38

5.4.2.1.3. Entrenamiento OJT 39
5.4.3. COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA 39
5.4.4. DOCUMENTACIN 40
5.4.5. CONTROL DE DOCUMENTOS 41
5.4.6. CONTROL OPERATIVO 41
5.4.6.1. Inspecciones Planeadas 41
5.4.6.2. Control a Contratistas 42
5.4.6.3. Control a Tareas de Alto riesgo 42
5.4.6.3.1. Procedimiento de Bloqueo con Etiqueta y Candado 42
5.4.6.3.2. Control de Acceso a Espacios Confinados 43
5.4.6.3.3. Control y Proteccin Contra Cadas en Trabajos en Alturas 44
5.4.6.3.4. Control para los Trabajos en Caliente 46
5.4.6.3.5. Control para el Manejo de Productos Qumicos 46
5.4.6.3.5.1. Componentes Bsicos del Programa de Productos Qumicos 47
5.4.6.3.5.2. Inventario de Productos Utilizados 47
5.4.6.3.5.3. Hoja de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS) 48
5.4.6.3.5.1. Normas de Almacenamiento Seguro y Segregacin de los Productos Qumicos 48
5.4.6.4. Procedimientos Operativos 54
5.4.6.5. Reglas Generales de Seguridad Industrial e Higiene 54
5.4.6.5.1. Reglas de Seguridad de Carcter General 54
5.4.6.5.2. Elementos de Proteccin Personal 59
5.4.6.5.3. Prevencin de Incendio / Reglas Generales de Proteccin 62
5.4.6.5.4. Reglas de Seguridad para Trabajos Elctricos 64
5.4.6.5.5. Reglas de Seguridad de Mantenimiento 67
5.4.6.5.6. Seguridad en Bandas Transportadoras 69
5.4.6.5.7. Seguridad en el Manejo de Equipos y Vehculos 71
5.4.6.5.8. Sealizacin 73
5.4.6.5.8.1. Preventivas 74
5.4.6.5.8.2. Reglamentarias 74
5.4.6.5.8.3. Informativas / accin de mando 75
5.4.6.5.8.4. De Emergencias 75
5.4.6.5.8.5. Sealizacin de Tuberas: 75
5.4.6.5.9. Seguridad en las Islas de Combustible 76
5.4.6.5.10. Reglas de Seguridad en Operacin de Remolcadores, Botes y Lanchas 77
5.4.6.5.11. Seguridad en Operaciones del Muelle de Cargue Directo 79
5.4.6.5.12. Seguridad en Operaciones de Ferrocarril 80
5.4.6.5.13. Seguridad para Inventarios y reas de Almacenamiento en Bodegas 82
5.4.7. PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS 86
5.5. VERIFICACIN 86
4.5.1 INVESTIGACIN DE ACCIDENTES Y ACCIONES CORRECTIVAS 86
5.5.1.1. Acciones a Seguir 86
5.5.2. AUDITORIAS 87
5.6. REVISIN POR LA DIRECCIN 88
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CAPITULO I
REGLAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PUERTO DRUMMOND
INTRODUCCIN
El tener un plan de accin que permita unos resultados eficientes y efectivos en sus procesos es
una de las caractersticas de Drummond Ltd.; como punto de partida de esta eficiencia est el
lograrlo de una manera integral en cuanto Seguridad Industrial, control medioambiental y
calidad del proceso mismo. Para este logro se hace imperioso determinar parmetros que
permitan establecer estndares organizacionales confiables y exitosos, desde la parte
preventiva hasta la reactiva. El cambio del sistema de descargue por barcazas a cargue directo
implica, de manera general, un cambio con un impacto considerable en la forma de operacin y
por lo tanto amerita un ajuste al sistema de gestin.
Tradicionalmente la seguridad ha sido el ms preciado de los valores, convirtindolo en un

estilo de vida; ms que un lema es principio fundamental en beneficio de la salud de los
empleados y el cuidado del medio ambiente. El presente Reglamento de Seguridad y Planes de
Contingencia de Puerto Drummond es un derivado del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud
Ocupacional y consecuentemente define estndares y establece los medios para dar a conocer
a los empleados directos y temporales, contratistas, clientes, autoridades y otras partes
interesadas, lo que la organizacin espera y obliga a cumplir.
Aqu se plantean los elementos de planeacin, organizacin, implementacin, desarrollo,

revisin y de todos los compromisos que en materia de control se han establecido, tendientes a
preservar la salud individual y colectiva de los trabajadores, con fundamento en principios de
mejoramiento continuo.
Con la aplicacin de estos estndares se espera controlar e intervenir los riesgos de seguridad y
salud ocupacional, as como fomentar la conciencia sobre auto-cuidado de los trabajadores,
que resulte en su activa participacin en las actividades que se llevan a cabo; para lo cual, la
empresa asigna los recursos tcnicos, fsicos y econmicos, acordes con la magnitud de la
actividad econmica desarrollada y los peligros y riesgos relacionados.
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IDENTIFICACIN DE LA COMPAA
Nombre: DRUMMOND LTD. COLOMBIA
NIT: 800.021.308-5
Oficina principal: Bogot, Calle 72 # 10 07 Piso 13. Tel. 326 4900
Sede transporte (Puerto Drummond): Kilometro 10 Va Cinaga. Tel. 4328000
Actividad econmica: Explotacin, transporte y comercializacin de carbn
Productos principales: Carbn mineral
Inicio de actividades: 1.987
Representante legal: Dr. Jos Miguel Linares
Administradora de riesgos actual: Colmena Vida y Riesgos laborales
Fecha de afiliacin: Enero 1 de 2.007
Sedes de la empresa: Oficina central en Bogot, Transporte (Puerto Drummond) en Cinaga

(Magdalena), Minas Pribbenow y El Descanso en La Loma (Cesar), Oficina en Valledupar.
Centros de Trabajo: Oficina de Bogot, clase de riesgo 1; oficina de Valledupar, clase de riesgo
1; rea administrativa, Transporte, clase de riesgo 1; operacin frrea, Transporte, clase de
riesgo 4; operacin area, Transporte, clase de riesgo 4; operacin marina y tierra, Transporte,
clase de riesgo 5; rea administrativa de mina, clase de riesgo 1; operaciones mina; clase de
riesgo 5.
2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN
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El presente reglamento se ajusta a los requisitos y lineamientos del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud Ocupacional ya implementado y certificado, como tambin incorpora los
requerimientos y gestin de otras normas de igual manera certificadas o en proceso de
certificacin y los requisitos legales; su alcance aplica a las operaciones de recibo, acopio,
manejo y cargue de carbn dentro de las instalaciones de Puerto Drummond, incorporando el
nuevo sistema de cargue directo. Est direccionado hacia todas las actividades de carcter
preventivo y tambin al manejo de las emergencias en caso de que lleguen a ocurrir.
3. REFERENCIAS NORMATIVAS
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional de Puerto Drummond, OHSAS

18001:2007
Proteccin de Buques e Instalaciones Portuarias, PBIP
El Cdigo Internacional de Gestin de la Seguridad Operacional del Buque y la Prevencin
de la Contaminacin, aprobado en la asamblea de la O.M.I., ISM
Alianza empresarial para un comercio seguro, BASC
Sistema de Gestin Ambiental. Norma Internacional, ISO 14001:2004
4. TERMINOS Y DEFINICIONES
Riesgo aceptable: riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede tolerar
con respecto a las obligaciones legales y su propia poltica.
Accin correctiva: accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad.
Peligro: fuente, situacin o acto con potencial de dao a las personas, al medio ambiente o
el equipo.
Identificacin del peligro: proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
caractersticas.
Incidente: evento relacionado con el trabajo, en el que ocurri o pudo haber ocurrido,
lesin, dao o vctima mortal.
Accidente: evento relacionado con el trabajo, en el que ocurri una lesin, dao o vctima
mortal.
Organizacin: empresa que tiene sus propias funciones y administracin, para el presente
reglamento ser Drummond Ltd.
Accin preventiva: accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u
otra situacin potencial no deseada.
Procedimiento: forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Riesgo: combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento o exposicin peligrosa y la
severidad de la lesin que pueda ser causada.
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Valoracin del riesgo: proceso para evaluar los riesgos que surgen de un peligro, teniendo
en cuenta los controles existentes.
Lugar de trabajo: cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas con
el trabajo, bajo el control de la organizacin.
Reglas por la vida: acciones preventivas de aplicacin obligatoria para lograr y mantener
una operacin libre de accidentes e incidentes.
COPASO: Comit Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo
5. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN S&SO
5.1. REQUISITOS GENERALES
La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en forma

continua el sistema de gestin. Es as como la operacin del muelle de cargue directo trae
consigo cambios en los panoramas de riesgos y sugiere nuevos controles, los cuales son
contemplados en el presente reglamento.
5.2. POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
5.2.1. POLITICA DRUMMOND LTD-COLOMBIA.
Es poltica de DRUMMOND LTD conducir sus operaciones de exploracin, extraccin, transporte

y comercializacin de carbn e hidrocarburos asociados de manera segura, protegiendo el
medio ambiente, en procura de preservar la salud y la vida de sus empleados, contratistas,
visitantes y comunidades relacionadas.
La compaa mantiene todo su empeo en desarrollar e implementar programas de mejora

continua orientados a prevenir las lesiones, las enfermedades ocupacionales y la contaminacin
ambiental; se compromete a efectuar un continuo esfuerzo para identificar, evaluar, controlar y
mitigar los riesgos y los impactos ambientales asociados a sus operaciones.
Para desarrollar esta poltica, DRUMMOND LTD COLOMBIA:
1. Considera el cuidado de la salud, la seguridad y el medio ambiente como prioridad en el

desarrollo de todas sus actividades.
2. Garantiza el cumplimiento de la legislacin aplicable a salud, seguridad y medio ambiente,

las obligaciones establecidas por las autoridades reguladoras y otros compromisos que la
organizacin suscriba voluntariamente.
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3. Administra responsablemente los procedimientos de trabajo, brindando entrenamiento y

evaluando el desempeo, para comprometer a los empleados, contratistas y proveedores,
en el cumplimiento de los programas establecidos de salud, seguridad y medio ambiente.
4. Responde rpida y efectivamente a las emergencias y accidentes que puedan resultar de las
operaciones, coopera con organizaciones industriales y agencias gubernamentales
autorizadas y realiza las notificaciones oportunas a las autoridades pertinentes en cada
caso.
5. Evala peridicamente los programas establecidos para verificar su ejecucin, medir su

efectividad y definir as opciones de mejora en el cumplimiento de esta poltica.
Firmado por: Jos Miguel Linares, Presidente Drummond en Colombia

Fecha de Actualizacin: Abril 1, 2013
5.2.2. REGLAMENTO DE ALCOHOL Y DROGAS
Es poltica de DRUMMOND LTD. COLOMBIA, mantener el ms alto grado de bienestar fsico y

mental de sus trabajadores suministrndoles lugares de trabajo sanos y seguros. La empresa
reconoce que el alcoholismo, la frmaco-dependencia y el abuso de otras sustancias que creen
dependencia por parte de sus empleados permanentes o temporales producen alteracin en la
capacidad para desempearse en forma adecuada y afecta la seguridad, eficiencia y
productividad de otros empleados y de la compaa en general y para precaver posibles
conductas antijurdicas, por esta razn se establece el siguiente reglamento:
1. Est estrictamente prohibido y se califica como falta grave, la indebida utilizacin de

medicamentos formulados o el uso, posesin, distribucin o venta de drogas controladas,
no recetadas o de sustancias alucingenas, psicoactivas, enervantes, o que generen
dependencia o de bebidas embriagantes, en funciones de trabajo y dentro de instalaciones
o vehculos de la empresa al servicio de ella. Los trabajadores que estn tomando
cualquier medicamento que pueda interferir en sus habilidades para realizar sus normales
labores de trabajo en forma segura y eficiente debern reportarlo en forma anticipada a la
Unidad de Salud de su sede de trabajo.
2. La posesin, uso, distribucin o venta de bebidas alcohlicas, en instalaciones de la

compaa no est permitida, salvo autorizacin previa del gerente de operaciones o quien
este delegue para tal fin. Cualquier violacin a esta regla tambin es considerada falta
grave.
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3. Presentarse a laborar bajo los efectos del alcohol, drogas y/o sustancias alucingenas,
psicoactivas, enervantes o que creen dependencia, est expresamente prohibido y
constituye falta grave.
4. En todas las instalaciones de la empresa, propias o contratadas, se podrn llevar a cabo

inspecciones no anunciadas en busca de bebidas alcohlicas o de sustancias que creen
dependencia; igualmente la empresa podr requerir a sus empleados para que se sometan
a evaluaciones mdicas o a exmenes de laboratorio, cuando existan motivos para
sospechar la utilizacin indebida de alcohol, droga, sustancias alucingenas, psicoactivas,
enervantes o que creen dependencia. Se efectuarn pruebas exmenes de carcter
obligatorio a todo empleado envuelto en un accidente, y en forma aleatoria, peridica y sin
previo aviso a cualquier empleado que se encuentre laborando en la empresa. Es obligacin
del trabajador aceptar estas evaluaciones y exmenes; de lo contrario incurrir en falta
grave.
5. Este reglamento aplica igualmente a todos los empleados que por motivos de sus funciones
sean asignados a realizar labores fuera de las instalaciones de la Empresa.
6. La compaa requerir a todos sus contratistas la adopcin y sometimiento estricto a las

disposiciones del presente reglamento.
7. Para los trabajadores con problemas de alcoholismo y/o frmaco-dependencia la empresa

implementar un programa de ayuda. El trabajador con problemas voluntariamente debe
solicitar la ayuda acogindose a las normas y procedimientos establecidos en el programa
que se desarrolle para tal fin.
8. La violacin de cualquiera de los numerales del presente reglamento, como ya se indic

constituye falta grave, por consiguiente dar lugar a la terminacin del contrato de trabajo y
sin derecho a indemnizacin alguna.
5.3. PLANEACIN
En lnea con su poltica de control orientada hacia la prevencin, el personal de Puerto

Drummond, incluyendo contratistas y sub-contratistas, debern continuar con aquellas
actividades que persigan mantener un ambiente laboral libre de accidentes, mediante el
control de riesgos que pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos
de la compaa. De igual modo establecer planes de accin que permitan una reaccin efectiva,
en caso de una emergencia, para controlar y minimizar el impacto.
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5.3.1. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE

CONTROLES
Un ambiente de trabajo seguro slo se logra cuando se conoce la naturaleza de los peligros
asociados, es por ello que para efectos de lograr una adecuada identificacin de los peligros
existentes, la valoracin de los riesgos y la implementacin de los controles respectivos, se
debern desarrollar los panoramas de riesgos como la herramienta del control especfica para
cada una de las reas. Estos panoramas debern ser conocidos, aplicados y actualizados por
todo el personal incluyendo a contratistas. Su base de elaboracin es la Gua Tcnica
Colombiana GTC 45 pero se adicionan criterios que permiten una mejor evaluacin y por
consiguiente controles ms efectivos.
5.3.1.1. Valoracin de riesgos
Los factores de seguridad, higiene y salud ocupacional se evalan bajo la misma escala de
valoracin, con el fin que los resultados sean comparables para facilitar la priorizacin final. Se
emplea una metodologa semi-cuantitativa, mediante el clculo del riesgo, como resultado del
producto de los valores asignados de consecuencia (C) y probabilidad (P), segn la frmula:
El resultado se maneja en una matriz de cuatro por cinco, siguiendo los lineamientos de normas
internacionales como la ANSI Z 10 de 2005.
La calificacin inicial se realiza sin considerar la aplicacin de medidas de control al interior de

la empresa, con el fin de establecer los riesgos prioritarios propios de la actividad que desarrolla
la empresa, y que deben ser motivo de vigilancia permanente.
5.3.1.2. Consecuencia (C)
Se considera el efecto sobre la salud y seguridad de los trabajadores ms probable frente a la

condicin de exposicin especfica. Otros tipo de efectos, como los de opinin pblica, calidad
de los productos, tiempo perdido de produccin, estado anmico de los trabajadores, daos a
equipos, sanciones por las autoridades, etc., no se incluyen en esta valoracin. Despus de
establecer la consecuencia ms probable, se aplica la siguiente calificacin:
Valoracin Efectos
Catastrfico: eventos que puedan causar muerte o invalidez, entendida como
4
la prdida de capacidad laboral mayor o igual al 50%.
Crtico: lesiones o enfermedades que puedan originar incapacidad permanente
3
parcial, es decir secuelas irreversibles, pero que afectan la capacidad laboral
10
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Valoracin Efectos
en menos del 50%.
Moderado: lesiones que generan incapacidad temporal, trabajo restringido o
2
que requieren tratamiento mdico y que son reversibles, sin dejar secuelas.
Leve: lesiones menores reversibles no incapacitantes, pero que pueden
1 requerir atencin de primeros auxilios, as como condiciones que generan
disconfort.
5.3.1.3. Probabilidad (P)
Valoracin Efectos
Probable: es el resultado ms probable y esperado si la situacin de riesgo
5 tiene lugar. Ocurre o puede ocurrir una o varias veces en un mes en la
empresa (0 1 mes)
Frecuente: es completamente posible, la situacin ocurre o puede ocurrir con
4
una frecuencia hasta trimestral en la empresa (1 3 meses)
Ocasional: es posible, la consecuencia ocurre o puede ocurrir en la empresa
3
en el rango de trimestral a anual (3 12 meses)
Remoto: la probabilidad es menor, se sabe que ha ocurrido en la empresa con
2
una frecuencia menor a anual (mayor a 12 meses)
Improbable: sera una coincidencia rara e improbable, no ha ocurrido en la
1 empresa en varios aos de exposicin pero es concebible, podra pasar una
vez en la vida de la empresa.
Una vez se determina el valor de consecuencia y probabilidad para cada peligro, este se ubica
dentro de una Matriz de Evaluacin de Riesgos, as:
CONSECUENCIA
NIVEL DE RIESGO
Valoracin/Criterios
PROBABILIDAD 4 3 2 1
Valoracin/Criterios Catastrfico Crtico Moderado Leve
5 Probable Crtico Crtico Alto Medio
4 Frecuente Crtico Crtico Alto Medio
3 Ocasional Crtico Alto Medio Bajo
2 Remoto Alto Medio Medio Bajo
1 Improbable Medio Bajo Bajo Bajo
Tomando como base esta metodologa se levantan y proyectan todos los panoramas de riesgo
de las reas y especficamente para el proyecto del nuevo muelle se muestra el resultado.
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5.3.1.4. Resumen panorama de riesgos del muelle de cargue directo
Riesgo
N Clasificacin del peligro Fuente (peligro) Efectos probables Antes del
control
Remolcadores, lanchas, winche, sistema Hipoacusia neurosensorial, fatiga
FSICO
1 de bandas y su alarma, radios, auditiva, cefalea, estrs e interferencia ALTO
Ruido
compresores, aire acondicionado. con la comunicacin
Trabajo diurno con luz natural y Fatiga visual, disconfort.
FSICO
2 abundantes reflejos; trabajo nocturno Posibilidad de errores BAJO
Iluminacin
con iluminacin artificial.
Labores a la intemperie con exposicin a Posible quemaduras de piel y en ojos
FSICO rayos solares. foto queratitis y foto conjuntivitis
3 MEDIO
Radiacin no ionizante
Exposicin a ambientes caluroso por Fatiga, deshidratacin, cambios

FSICO
4 clima, calor de motores. Trabajo a la hemodinmicos de diversa severidad, MEDIO
Temperatura
intemperie. agotamiento por calor.
Exposicin a polvo de carbn, en especial Por nivel de exposicin posibles
QUMICO durante las operaciones de cargue. molestias de sistema respiratorio, no se
5 MEDIO
Material particulado espera enfermedad tipo neumoconiosis
Humos de combustin de motores de Dada la labor, que se desarrolla al aire
QUMICO embarcaciones libre en reas muy ventiladas no se
6 BAJO
Gases y Vapores esperan molestias.
Flora y fauna tanto terrestres como Posibles ataques de insectos (abejas,
BIOLGICO
7 marinas avispas), picaduras, reacciones MEDIO
Virus y animales
alrgicas
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Riesgo
control
Operador en cabina del sistema de cargue Incomodidad, fatiga, molestias
ERGONMICO de buques. osteomusculares y debilidad de
8 BAJO
Carga esttica msculos abdominales si el trabajador
es sedentario
Oficios varios como limpieza, amarres, Fatiga, lesiones osteomusculares,
ERGONMICO entre otros, propios de las actividades potenciados por condiciones
9 ALTO
Carga dinmica que giran en torno a la operacin de preexistentes.
cargue de buques.
Niveles de atencin y concentracin Incremento de fatiga fsica y mental,
PSICOSOCIAL
continua y permanente por manejo de trastornos del sueo y alteracin del
Condiciones de la tarea
panel de control, atencin simultanea a ritmo circadiano, posible
(demandas de carga
estmulos sonoros y visuales, sintomatologa asociada al estrs,
10 mental, exigencia de MEDIO
responsabilidad por cargue de carbn, conflictos, posible aumento de
responsabilidad y
trabajo por turnos rotativos y trabajo accidentalidad.
contenido de la tarea),
nocturno, jornada extensa, poca
jornadas de trabajo, gestin
posibilidad de ascenso.
Manejo de cabos. Cercana de los rodillos Golpes, heridas, atrapamientos y
DE SEGURIDAD (bandas). Uso de herramientas manuales, lesiones potencialmente severas como
11 palas, escobas, mangueras, entre otros. amputaciones. Posibilidad de traumas
Mecnico CRITICO
menores, osteomusculares, cortes, o
proyeccin de partculas.
Conexiones, subestacin elctrica, Posibilidad de choque elctrico,
DE SEGURIDAD transformadores, lneas energizadas, quemaduras, electrocucin, sobrecarga
12 ALTO
Elctricos tableros de control, de energa, prdidas materiales y
Posibilidad de tormentas elctricas. humanas.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Riesgo
control
Aumento del riesgo de incendio
Labores de aseo en plataformas de Cada de alturas con lesiones de

bandas en alturas por encima de 1.50 diferente severidad, pero
DE SEGURIDAD
13 metros. Acceso al cargador de buques. potencialmente graves. MEDIO
Trabajo en alturas
Trabajos relacionados al cargador de
buques.
DE SEGURIDAD Pisos y rampas hmedos y resbalosos, por Cadas, golpes, trauma osteo-muscular,
14 la presencia de agua, carbn y grasas. posibilidad de hombre al agua. ALTO
Locativo
Subestacin e instalaciones elctricas Quemaduras, asfixia, muertes.
DE SEGURIDAD Prdidas econmicas.
16 ALTO
Incendio y explosin
Entrada y salida de buques y otras Lesiones diversas desde leves hasta

embarcaciones al muelle, con riesgo de muertes.
DE SEGURIDAD
17 choques colisiones. MEDIO
Transporte
Circulacin de vehculos por la va del
muelle con riesgo de choques o colisiones
Abordaje no deseado, amenazas sociales: Desde prdidas econmicas hasta
DE SEGURIDAD
18 actos delincuenciales y terroristas, lesiones de diversa severidad MEDIO
Pblico
violencia comn, conflictos armados. incluyendo muertes.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Riesgo
control
Amenazas naturales: mar de leva, Perdida de estabilidad, contaminacin
AMBIENTALES huracanes, tormentas elctricas y ambiental, cadas, prdidas
19 MEDIO
Naturales tropicales econmicas, baja produccin.
16
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
5.3.1.5. Valoracin de los riesgos despus de los controles muelle de cargue directo
JERARQUA DE SISTEMAS DE CONTROL

Controles de Controles Procedimientos de Vigilancia mdica y Despus
N Entrenamiento del
Ingeniera Administrativos Trabajo EPP Control
Las fuentes por lo Ciclos de descanso Entrenamiento Registros de Uso de proteccin
general no se cuando no hay sobre conservacin mediciones auditiva, de
presentan de cargue de carbn. auditiva. Aplicacinambientales, de insercin y si se
manera de esquemas de audiometras, de requiere de copa.
1
simultnea. vigilancia entrega de EPP Examen audio BAJO
Ruido
Cabinas con epidemiolgica. mtrico al ingreso y
proteccin acstica anual para
establecer cambios
de umbral auditivo
Lmparas luz Espacios y Entrenamiento Registros de Visiometras
fluorescente en el oportunidades de sobre higiene y audiometras, y de peridicas.
permetro del descanso. pausas visuales entrenamiento. Correccin de
muelle y alrededor Retroalimentacin defectos visuales.
2 de la cabina. a los trabajadores Uso de gafas
Lmparas a lo largo sobre resultados de oscuras con filtro BAJO
Iluminacin
de banda los exmenes. UV para disminuir
transportadora en los reflejos.
la va al muelle.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2

N Entrenamiento del
Cabina protegida Limitacin del Camisas y
por pantalla tiempo de pantalones de
polarizada con exposicin, manga larga, gafas
3 filtro UV y persiana, con filtro solar.
BAJO
Radiacin Exmenes mdicos
ocupacionales,
incluyendo piel y
ojos.
Trabajo en cabina Limitacin del Registro de Uso de ropa
cerrada con aire tiempo de mediciones de adecuada para
acondicionado. exposicin. estrs trmico. realizar labores,
4
Rotacin de Disponibilidad de BAJO
Temperatura
labores por cada lquidos
cargue hidratantes.
Vigilancia mdica.
Carbn viene Programas Entrenamiento Registro de Exmenes mdicos
lavado de la mina. permanentes de general sobre mediciones de con nfasis en
Con aspersores a lo aseo con mtodos proteccin material prevencin de
largo de la banda y hmedos respiratoria. particulado enfermedades
5
durante la Aplicacin del fraccin respirable respiratorias, uso
Material BAJO
operacin de Sistema de y polvo total. de mascarilla libre
Particulado
llenado. Banda Vigilancia de mantenimiento
cubierta Epidemiolgica de N95.
proteccin
respiratoria
18
Codigo: SIG - 686
Versin: 2

N Entrenamiento del
Sistemas de Periodos de Registro de Exmenes mdicos,
ventilacin natural exposicin evaluaciones disponibilidad de
6 y artificial (en la limitados. ambientales de respiradores con
Gases cabina). BTEX, humos de cartuchos para BAJO
Vapores Mantenimiento de combustin. gases y vapores.
los diferentes
equipos
Fumigacin para el Exposicin Entrenamiento en Prevencin y Uso permanente
control de vectores potencial pero primeros auxilios. control de eventos de calzado de
Mantenimiento de ocasional. especficos, como seguridad.
instalaciones para Programas de aseo picaduras de
7 evitar la permanentes insectos, plagas y
BAJO
Virus proliferacin de otros animales.
animales Programa de
vacunacin.
Inspeccin reas de
trabajo.
Cambios de Variacin de Entrenamiento en Registro de anlisis Exmenes mdicos
postura, personal y rotacin higiene postural y de puesto de con nfasis en
alternando de pie y de labores pausas activas. trabajo con anlisis columna.
8
sentado. Exmenes mdicos de carga fsica.
Carga BAJO
Desplazamientos con nfasis en
Esttica
que favorecen la sistema
circulacin. Silla osteomuscular
ajustable con
19
Codigo: SIG - 686
Versin: 2

N Entrenamiento del
soporte para pies
Uso de ayudas Rotacin de Empleados

mecnicas como labores. entrenados para la
9 polipastos, Pausas. labor y con
Carga winches, entre Procedimientos de capacitacin sobre MEDIO
Dinmica otros. trabajo. higiene postural y
manejo de cargas.
Exmenes mdicos.
Se controlan otros Factores y Ciclos de Aplicacin del Asesoras
riesgos higinicos y condiciones de entrenamiento Sistema de psicolgicas
de seguridad. trabajo que regular para el Vigilancia individuales por
promueven la salud manejo del estrs, Epidemiolgica parte de personal
y el bienestar. y dems para el Control de capacitado.
Estabilidad laboral, herramientas factor de riesgo Monitoreo
10
salario competitivo. conductuales que psicosocial de permanente a BAJO
Psicosocial
Bienestar familiar. promueven el acuerdo con los signos
Pliza mdica crecimiento parmetros en la presuntamente
extensiva a la personal y el resolucin 2646 del derivados del
familia orgullo por el 2008. Anlisis estrs
trabajo psicosocial de
puestos de trabajo
20
Codigo: SIG - 686
Versin: 2

N Entrenamiento del
Operadores dentro Tiempos cortos de Operacin marina Procedimiento Verificacin de
de cabinas exposicin, en por personal seguro de trabajo. aptitud mdica
protegidas. especial a las autorizado, Registros de para empleados en
Circuitos cerrados labores de mayor entrenado y con difusin y exmenes
de de TV para riesgo, como los experiencia. entrenamiento. ocupacionales.
11
segura visibilidad. amarres. Uso de guantes Registros de los Uso de elementos MEDIO
Mecnico
Banda protegida Restriccin al segn labor y de ejercicios de de proteccin
con alarma de ingreso de personal casco, calzado y emergencias. personal segn
arranque. Escaleras al rea. gafas de seguridad. labor.
de acceso en buen Uso del chaleco
estado. salvavidas.
Equipos con riesgo Reglas generales de Uso de elementos Registros de Uso de elementos
inherente limitado seguridad & de proteccin entrenamiento, de proteccin
higiene. personal segn exmenes y personal segn
12 labor. seguimientos labor.
BAJO
Mecnico Exmenes
peridicos para ver
aptitud general
para el trabajo
21
Codigo: SIG - 686
Versin: 2

N Entrenamiento del
Separacin de No hay exposicin Las labores sobre Procedimientos No aplica (solo para
equipos y lneas de directa, el personal lneas elctricas para desarrollar encargados de
mayor riesgo. de operacin no son realizadas por labores elctricas labores elctricas)
Encerramiento de realiza labores personal calificado. para personal
instalaciones como sobre lneas Sin embargo en las calificado que
la subestacin elctricas reas operativas se desarrolla las
Equipos con energizadas. debe usar casco y labores. Reglas
13
dispositivos de Sealizacin. botas con generales de MEDIO
Elctrico
corte automtico, proteccin elctrica seguridad &
aislamiento de bsica. higiene.
lneas elctricas.
Sistemas de
pararrayos y
sistemas
contraincendios.
Barandas, escaleras Trabajos Entrenamiento en Procedimiento del Exmenes mdicos
y pasamanos a lo intermitentes. trabajo en alturas y trabajo a segn norma legal
largo de la Procedimientos exmenes mdicos desarrollar. y definicin de
plataforma. seguros de trabajo. para definir aptitud Registros de aptitud segn
14
Aplicacin del segn norma legal. entrenamiento, requisitos legales.
Trabajo en BAJO
reglamento tcnico Uso de casco, definicin de Uso de casco,
Alturas
de trabajo en calzado de aptitud mdica y gafas, guantes,
alturas. seguridad, si se de permisos para calzado de
llega a considerar trabajo en alturas. seguridad y de
necesario sistema sistema de
22
Codigo: SIG - 686
Versin: 2

N Entrenamiento del
de proteccin proteccin contra
contra cadas. cadas segn labor.
Barandas y Exposicin no Calzado Procedimientos de Uso de calzado

pasamanos. permanente antideslizante, uso trabajo y de aseo y antideslizante y de
Plataformas Sealizacin de de casco. limpieza. casco.
antideslizantes. desniveles Procedimientos de
Sistemas de Procedimientos de atencin de
15 desage. trabajo y de emergencias
MEDIO
Locativo Mantenimiento y emergencias. especficas.
aseo permanente
de instalaciones.
Dispositivos para
organizar cabos y
mangueras.
23
Codigo: SIG - 686
Versin: 2

N Entrenamiento del
Sistemas contra Sistemas de control Plan de Plan de Evaluacin integral
incendios en las de incendios, emergencias con emergencias, del estado de salud
instalaciones acordes con brigadas anlisis de para los miembros
(incluyendo valoracin del conformadas y vulnerabilidad, de la brigada,
subestacin) y riesgo, que son entrenadas, planes de quienes deben
embarcaciones. revisados y ejercicios y evacuacin, utilizar los EPP
16
Segregacin y mantenidos en simulacros cdulas de requeridos segn la MEDIO
Incendio
almacenamiento buen estado. permanentes. emergencias para emergencia y
de sustancias cada rea. definidos en los
qumicas. Registro de respectivos planes.
brigadistas por
rea y de
entrenamientos.
Sistemas de Reglamento de Labores Registros de Exmenes mdicos
comunicacin con ingreso al muelle. adelantadas por entrenamiento, de ocupacionales de
los buques y rea Controles personal inspecciones y de personas que
de tierra. Luces de establecidos para entrenado, exmenes. realizan la
17 navegacin. vehculos dentro y autorizado y con operacin de
BAJO
Transporte Mantenimiento de fuera de las licencia. cargue y de
todos los equipos. instalaciones. conductores.
Uso de cinturones
de seguridad en
vehculos.
24
Codigo: SIG - 686
Versin: 2

N Entrenamiento del
Soporte de fuerzas Control de accesos, Entrenamiento en Procedimientos de
militares, control PBIP, Sistemas de medidas de seguridad fsica
militar en el rea comunicacin, autocuidado.
de influencia. internos y con Entrenamiento de
Apoyo del autoridades. personal encargado
18
departamento de de adelantar BAJO
Pblico
servicios especiales labores de servicios
(inteligencia, especiales y
contacto con vigilantes.
comunidades) y
vigilancia privada.
Estacin Suspensin de la Planes de Limitacin de
meteorolgica que operacin en emergencia y trabajo segn
brinda informacin condiciones contingencia con condiciones
oportuna y adversas niveles de riesgo. climticas y del mar
permanente sobre Entrenamiento al
condiciones del personal en
19
clima y del mar. medidas de
Naturales
proteccin para
situaciones
climticas adversas.
Entrenamiento a
las brigadas.
Simulacros.
25
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Complementariamente se debern diligenciar anlisis de seguridad en el trabajo, para todas aquellas tareas rutinarias o no
rutinarias tanto para labores realizadas por empleados directos como por contratistas.
La elaboracin, difusin e implementacin de procedimientos de trabajo seguro es una actividad complementaria al control de los
riesgos. Cada rea deber contar con un compendio de estos procedimientos, donde se detallen las labores a realizar y se registren
las responsabilidades respecto a seguridad por cargo. Se deben incluir aspectos como los peligros asociados, mtodos de trabajo
seguros, elementos de proteccin personal necesarios, manejo seguro de herramientas, materiales y dems aspectos preventivos
que refuercen la seguridad de la tarea.
26
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Adems de lo anterior, se debern ajustar y revisar los procedimientos transversales de

seguridad ya establecidos, para tareas alto riesgo como trabajos en alturas, elctricos, trabajos
en caliente, los cuales debern seguirse sin excepcin.
El Sistema de Gestin en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional es la estructura de todos los

controles en Puerto Drummond y por tal razn alinea y orienta el diseo y desarrollo del
presente reglamento; es por ello que en materia de control se debern seguir, implementar y
mantener las reglas por la vida, las cuales indican puntualmente aquellos temas que son de
obligatorio cumplimiento y que bajo ninguna circunstancia deben dejar de aplicarse.
5.3.1.6. Reglas por la vida
1. Analizar los riesgos y el entorno antes de iniciar el trabajo, identificar cables energizados y
otras fuentes de energa con potencial de dao y tomar los controles respectivos.
2. Hacer trabajos elctricos solo si est entrenado y autorizado y siempre seguir las cinco
reglas de oro: desconectar y verificar un corte visible o efectivo - realizar aislamiento,
bloqueo y sealizacin - comprobar la ausencia de tensin - poner a tierra y en cortocircuito
todas las posibles fuentes de tensin - delimitar y sealizar la zona de trabajo.
3. Aplicar y respetar el procedimiento de etiqueta y candado para todos los trabajos en los que
pueda haber energas con potencial de dao.
4. Aplicar las medidas de prevencin y proteccin contra cadas para los trabajos en alturas y
dems trabajos de alto riesgo como excavaciones, espacios confinados y trabajos en
caliente.
5. Tener un plan de izaje previo al levantamiento de cargas y transitar lejos de cargas

suspendidas.
6. Comprobar la instalacin de las guardas y protecciones en los equipos, antes de arrancarlos

y despus de terminar los trabajos de mantenimiento.
7. Identificar y mantenerse lejos de la lnea de fuego de guayas y cabos en tensin, rodillos y

bandas transportadoras en movimiento, contrapesas de las gras y cualquier otra fuente de
impacto.
8. Operar vehculos, equipos, accesorios hidrulicos, neumticos, slo si est entrenado y

autorizado, bajo los lineamientos del fabricante y siguiendo las instructivos de seguridad
respectiva.
27
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
9. Solicitar autorizacin para ingresar a los patios de carbn y a los cuartos de tambores de la
gras.
10. Subirse a los equipos slo cuando estn detenidos y conservando los tres puntos de apoyo,
nunca hacerlo con el equipo en movimiento.
11. Mantener asegurados, en orden y en buen estado los cilindros y dems accesorios de
oxicorte y equipos de soldar.
12. Respetar las reglas de conduccin vehicular, sealizacin de vas, lmites de velocidad,
cinturn de seguridad y las instrucciones para el cruce de los paso a nivel.
5.3.2. REQUISITOS LEGALES
El marco y la estructura legal es el punto de partida a todas las actividades de control tanto
preventivas como de respuesta a emergencias, por tal razn se hace necesario identificar,
documentar, actualizar, comunicar y hacer seguimiento al cumplimiento de los requisitos
legales y otros que la empresa suscriba y sean aplicables a los aspectos de seguridad y salud
ocupacional a la operacin de DRUMMOND LTD.
Los documentos legales, a nivel interno se catalogan en dos categoras, as:

Legislacin general: Es el conjunto de leyes, decretos, resoluciones, acuerdos y convenios
suscritos, de cumplimiento obligatorio en Colombia y que contienen obligaciones generales
respecto a aspectos especficos para las empresas y personas. Pueden o no tener aplicacin
en el negocio de DRUMMOND LTD.
Legislacin especfica: Son los actos administrativos emitidos por entidades pblicas como
resultado de quejas, visitas a las instalaciones de la empresa o de los permisos solicitados
por DRUMMOND LTD para dar cumplimiento a una norma legal, como por ejemplo
permisos, licencias y reglamentos, entre otros.
La integridad de la vida y salud de los trabajadores es una preocupacin de inters pblico en

que participan el gobierno y los particulares. En Colombia, el marco legal est dado por una
serie de normas, dentro de las cuales las ms importantes y que marcan la estructura de la
salud ocupacional en Colombia, son las relacionadas a continuacin; se hace claridad que
nuestra matriz de requisitos legales acata y contempla, adems de estas relacionadas, a todas
las normas expedidas.
28
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Ley 9 de 1979, por la cual se dictan normas para preservar, conservar y mejorar la salud de
los individuos en sus ocupaciones.
Resolucin 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por el cual se
establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los puestos de trabajo.
Decreto 614 de 1984, por el que se determinan las bases para la organizacin y
administracin de la salud ocupacional en el pas.
Resolucin 2013 de 1986, que reglamenta la organizacin y funcionamiento de los comits

de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo.
Resolucin 1016 de 1989, determina la reglamentacin de la organizacin, funcionamiento

y forma de los Programas de Salud Ocupacional.
Decreto 919 de 1989, por el cual se organiza el sistema nacional para la prevencin y
atencin de desastres y se dictan otras disposiciones.
Constitucin Poltica de Colombia de 1991, norma mxima, la salud y el trabajo como

derechos fundamentales.
Ley 99 de 1993, por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se organiza el
Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones.
Ley 100 de 1993, por la cual se crea el sistema de seguridad social integral.
Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, por el cual se determina la organizacin y

administracin del sistema general de riesgos profesionales
Decreto 1607 de 2002 que deroga al 2100 de 1995 y determina la nueva tabla de
clasificacin de actividades econmicas.
Ley 322 de 1996, por el cual se crea el sistema nacional de bomberos y se crean otras
disposiciones.
Decreto 93 de 1998, por el cual se adopta el plan nacional para la prevencin y atencin de
desastres
Decreto 321 de 1999, por el cual se adopta el plan nacional de contingencia contra derrame
de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas.
Ley 776 de 2002, expedida a raz de la demanda de varios artculos del Decreto 1295, dicta
normas sobre la organizacin del Sistema General de Riesgos Profesionales.
29
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Decreto 1609 de 2002, reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de

mercancas peligrosas por carretera.
Circular unificada del Ministerio de Proteccin Social de 2004, unifica las instrucciones
para la vigilancia, control y administracin del sistema general de riesgos profesionales.
Decreto 3615 del 2005, por el cual se reglamenta la afiliacin de los trabajadores
independientes de manera colectiva al sistema de seguridad social integral.
Ley 1010 del 2006, por el cual se adoptan medidas para prevenir, corregir, sancionar el
acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
Resolucin 1401 del 2007, por el cual se reglamenta la investigacin de incidentes y

accidentes de trabajo.
Resolucin 3673 y 736, 2009, por el cual se establece el reglamento tcnico de trabajos en
alturas.
Resolucin 18-1467 de 2011, por medio de la cual se adopta la poltica nacional de

seguridad minera.
Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud ocupacional.
Resolucin 1409 del 2012, por el cual, de acuerdo a modificaciones, se establece el

reglamento tcnico para trabajos en alturas.
Decreto 723 del 2013, por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema General de Riesgos
Profesionales de los trabajadores independientes.
Adicionalmente, se identifican requisitos de otras entidades relacionados con aspectos de

seguridad y salud en el trabajo.
Agencia Nacional Minera (ANM)
Agencia Nacional de Licencias Ambientales (ANLA)
DIMAR
Cdigo Internacional de Gestin de la Seguridad Operacional de Buques y Embarcaciones

(ISM NGS), para gestin de la seguridad operacional de embarcaciones y prevencin de la
contaminacin.
30
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Ms all de los requisitos legales, la empresa considera los lineamientos tcnicos de

instituciones nacionales e internacionales reconocidas como OSHA, NIOSH, AIHA, ACGIH y
similares, as como manuales y reglamentos tcnicos emitidos por los ministerios en Colombia,
referidos a los mtodos de evaluacin y control de riesgos.
5.3.3. OBJETIVO GENERAL
Este Reglamento est orientado a establecer mecanismos de accin orientados hacia la

prevencin en actividades de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, de igual forma,
mediante efectivos planes de contingencia estar listos para la respuesta a posibles
emergencias, generando as las condiciones y ambientes de trabajo que permitan una
operacin libre de incidentes, enfermedades e impactos ambientales.
5.3.3.1. Objetivos Especficos
Mantener el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional y medio ambiente segn

los requisitos de las normas especficas.
Establecer estrategias de entrenamiento, capacitacin y concientizacin para fortalecer la

conciencia de auto cuidado, la prevencin y el cuidado medio ambiental, como una forma
de realizar el trabajo, a todos los niveles de la compaa.
Desarrollar programas de intervencin y sistemas de vigilancia epidemiolgica para los

riesgos prioritarios, segn la matriz de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
anlisis de vulnerabilidad.
Aplicar y mantener el procedimiento de control del desempeo de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente de los contratistas, segn los criterios determinados por la
compaa.
Identificar acciones tendientes a mejorar las condiciones de riesgo para disminuir su

impacto y reducir el nivel de vulnerabilidad de la organizacin.
Mantener planes de emergencia actualizados y brindar herramientas para planear,

organizar y ejecutar las actividades para prevenir y mitigar las consecuencias de
emergencias en caso de ser necesario.
Realizar la medicin y seguimiento de las actividades establecidas para verificar la mejora

continua del sistema de gestin establecido.
31
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
5.4. IMPLEMENTACIN
Para el presente reglamento se cuenta con todos los recursos que el sistema de gestin
contempla.
5.4.1. RECURSOS Y RESPONSABILIDADES
5.4.1.1. Recurso Humano
Para el desarrollo y apoyo al presente reglamento se continuar con la estructura propia del
Sistema de Gestin adecundola a las necesidades operacionales que exija la operacin de
Puerto Drummond.
5.4.1.1.1. Departamento de Salud Ocupacional
Coordinador mdico de salud ocupacional

Higienista industrial
Tres enfermeros especialistas en salud ocupacional que realizan actividades asistenciales y
de salud ocupacional
Una red de proveedores externos especializados para la realizacin de las evaluaciones
requeridas (higienistas, mdicos, neumlogos, radilogos, psiclogos, ergnomos,
oftalmlogos, optmetras, terapeutas, audilogos, bacterilogos) y para soporte de los
programas de gestin de salud e higiene ocupacional en curso.
5.4.1.1.2. Departamento de Seguridad Industrial
Director de seguridad industrial y entrenamiento

Supervisor senior de seguridad industrial y entrenamiento
Ocho supervisores de seguridad industrial.
Un analista de seguridad industrial, responsable por la administracin del sistema de
gestin
Un asistente administrativo
Una red de apoyo con profesionales externos para atender actividades en prevencin,
entrenamiento y respuesta a emergencias
5.4.1.2. Recursos Financieros
32
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
DRUMMOND LTD asigna anualmente un presupuesto suficiente para la ejecucin de

actividades de seguridad y salud ocupacional, tanto para las minas como para transporte los
cuales se manejan a travs de las respectivas Gerencias. Esta fortaleza se deber seguir
manteniendo para las actividades que exija el cargue directo.
5.4.1.3. Recursos Tcnicos
DRUMMOND LTD cuenta con los equipos y la maquinaria indispensables y tcnicamente

adecuados para una operacin segura. Especficamente para el control de incendios se debe
mantener:
Estaciones fijas contraincendios con descarga automtica y manual de polvo qumico seco
(PQS) como agente extintor instalado en equipos mviles.
Estaciones fijas contraincendios con descarga automtica de CO2 como agente extintor en
todas las subestaciones de control en el muelle de cargue directo.
Estacin fija contraincendios con descarga automtica de FM-200 como agente extintor en
reas tripuladas.
Extintores manuales de PQS, CO2, SOLKAFLAM en todas las reas operativas (incluye el
muelle de cargue), equipos mviles y reas administrativas.
Para los programas de ampliaciones, ajustes, mantenimiento, reparaciones y obras civiles se

acude al sistema de contratacin con empresas especializadas en estas labores, verificando la
disponibilidad de recursos tcnicos adecuados.
Para las evaluaciones de riesgos higinicos la compaa dispone de los siguientes equipos en
transporte:
Medidores de atmsferas para evaluacin de espacios confinados. Los equipos adicionales

son contratados con proveedores especializados, velando por la disponibilidad de
certificados vigentes de calibracin y por la idoneidad del personal que realiza las
mediciones.
Para evaluaciones biolgicas se dispone de los siguientes equipos:
Dotacin de la unidad de salud

Audimetros con cabina sono-amortiguada
Espirmetros
Electrocardigrafos
Elementos para la toma e interpretacin de las pruebas de alcohol y drogas.
33
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Para la atencin de emergencias se cuenta con el siguiente equipo en cada sede operativa:
Dotacin de las unidad de salud para realizar consulta mdica

Consultorio dotado para atencin de consulta general y prioritaria, considerando la cercana
de centros de atencin mdica
Una ambulancia tipo asistencial bsica.
Vehculo dotado para la atencin de emergencias
Equipos de rescate
Botiquines dotados incluyendo elementos para reanimacin cardiopulmonar e
inmovilizacin en las reas de trabajo y en equipos mviles.
Elementos para la deteccin y control de incendios en las reas de trabajo: extintores
manuales y satlites, sistemas de hidrantes, sistemas de activacin automtica o manual.
Elementos para la deteccin y control de incendios en los equipos mviles: extintores
manuales o sistemas de activacin automtica.
5.4.1.4. Recursos Fsicos
La Compaa cuenta con recursos propios, pero tambin tiene acceso a recursos externos para
espacios de trabajo, capacitacin, consulta, atencin de urgencias, cuartos de emergencias y
similares, tal es el caso de:
Oficinas de seguridad industrial y entrenamiento.
Tres salones de entrenamiento, un contenedor y pistas de entrenamiento para trabajos de
alto riesgo.
Unidad de salud, que incluye consultorio mdico y de enfermera, sala de procedimientos,
archivo y sala de recibo, dotada con equipos y elementos mdicos, suficientes para atender
consulta prioritaria.
Oficina de higiene y salud ocupacional.
5.4.1.5. Responsabilidad y Autoridad
Bajo el principio de la administracin en lnea, se han establecido roles y responsabilidades en

seguridad y salud ocupacional a diferentes niveles a partir de la alta gerencia, las cuales son la
base para las acciones de control y debern continuar para el presente reglamento:
34
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
5.4.1.5.1. Gerentes y Superintendentes de reas Operativas
Promover el entendimiento y cumplimiento de las polticas y elementos de seguridad y

salud en todos los niveles de la compaa.
Asegurar la disponibilidad de recursos adecuados para cumplir los requisitos legales y
tcnicos de seguridad y salud en el trabajo.
Asegurar la comunicacin en los temas de seguridad y salud en el trabajo a todos los
empleados, enfatizando en el desempeo bajo el enfoque de gestin del riesgo.
Promover la cultura de seguridad en la compaa, por medio del compromiso y ejemplo
personal y del apoyo a los programas de prevencin y control de los riesgos.
Revisar la conveniencia, adecuacin y el desempeo de la gestin de seguridad y salud en el
trabajo de la sede bajo su responsabilidad.
Entender y asegurar el cumplimiento de las normas, estndares y procedimientos, haciendo
seguimiento a la gestin de seguridad y salud en el trabajo en las operaciones a su cargo.
Demostrar el compromiso con la poltica de seguridad y salud en el trabajo, con el ejemplo
personal, el conocimiento de los estndares y el apoyo a los programas dirigidos a la
prevencin y control de los riesgos en la compaa y en los contratistas.
Garantizar la disponibilidad de recursos en sus reas de responsabilidad para proporcionar
un ambiente de trabajo sano y seguro y promover actitudes para facilitarlo.
Apoyar y participar en los programas de induccin, sensibilizacin, entrenamiento y las
actividades definidas para el mejoramiento continuo en seguridad y salud en el trabajo.
Revisar y participar en las investigaciones de eventos de seguridad y salud en el trabajo, la
identificacin de causas, la definicin de acciones requeridas y su seguimiento.
Revisar los resultados de las auditorias peridicas, observaciones e inspecciones.
Cumplir con los roles y responsabilidades especficos definidos en los procedimientos
operativos y de seguridad y salud en el trabajo de la Compaa.
5.4.1.5.2. Director de Seguridad
Establecer objetivos, metas, normas y procedimientos del sistema de gestin de seguridad y

salud en el trabajo.
Brindar las herramientas para identificar, analizar y cumplir los requisitos legales,
reglamentarios y otros a los que se adhiera la organizacin en materia de seguridad y salud
en el trabajo.
Identificar y comunicar a las gerencias los recursos necesarios para proporcionar un
ambiente de trabajo sano y seguro.
Asegurar la aplicacin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, incluidos los
programas y procedimientos establecidos.
35
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Demostrar el compromiso con la poltica de seguridad y salud ocupacional con el ejemplo

personal, el conocimiento de los estndares y el apoyo a los programas dirigidos a la
prevencin y control de los riesgos en la compaa y sus contratistas.
Promover y mantener actitudes para facilitar y mejorar el desempeo de la compaa en
seguridad y salud en el trabajo.
Promover y participar en los programas de induccin, entrenamiento y conciencia sobre
prevencin y control de riesgos laborales.
Apoyar y asesorar el desarrollo de las actividades del comit paritario de salud ocupacional
de cada centro de trabajo.
Revisar las competencias y el desempeo de los miembros del equipo de seguridad y salud
en el trabajo de la Compaa y de los asesores externos contratados.
operativos y de seguridad y salud en el trabajo establecidos por la compaa.
5.4.1.5.3. Supervisores
Conocer y asegurar que los empleados reciben las instrucciones necesarias para garantizar
el trabajo bajo los estndares de seguridad y salud ocupacional definidos.
Demostrar compromiso personal con la poltica, desarrollando actividades de seguimiento y
retroalimentacin con los empleados a su cargo, verificando los procedimientos y prcticas
de trabajo sano y seguro.
Participar en la planeacin y organizacin de los trabajos y revisin de procedimientos y
prcticas de trabajo, considerando aspectos de seguridad y salud.
Apoyar y participar en los programas de induccin, entrenamiento, divulgacin y otras
actividades para la mejora continua de su rea en seguridad y salud en el trabajo.
Asegurar la disponibilidad y uso de los elementos de proteccin personal y dispositivos de
seguridad necesarios en cada operacin.
Promover prcticas seguras de trabajo, de manera que se fortalezca una cultura de continua
en la gestin del riesgo.
Reportar de manera inmediata todo incidente que ocurra, analizar las causas de los mismos
e implementar las acciones correctivas y preventivas que se establezcan.
En caso de emergencia, asegurar la atencin mdica inmediata y el traslado del lesionado al
lugar de atencin asistencial.
operativos y de seguridad y salud en el trabajo.
5.4.1.5.4. Trabajadores
36
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Garantizar el desarrollo del trabajo en un ambiente sano y seguro para s mismos y para sus
compaeros.
Solicitar a quien corresponda las instrucciones necesarias para que los trabajos se
desarrollen en un ambiente de seguridad y eficiencia, considerando los equipos,
herramientas, sistemas operativos y otros aspectos particulares de su labor.
Cumplir con los requerimientos, polticas, normas, procedimientos y estndares de la
compaa en seguridad y salud en el trabajo.
Identificar y reportar las condiciones y actos subestndar.
Corregir inmediatamente cualquier condicin subestndar o detener el trabajo hasta
asegurar las acciones correctivas necesarias.
Comunicar cualquier cambio o desviacin en los procedimientos o prcticas establecidos.
Participar en los programas de induccin, entrenamiento, conciencia y las actividades
definidas para la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud y seguridad.
Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud, e informar
inmediatamente la ocurrencia de cualquier accidente o incidente.
En caso de una lesin o enfermedad, facilitar el proceso de recuperacin teniendo en
cuenta las recomendaciones mdicas que en cada caso se determinen.
operativos y de seguridad y salud en el trabajo.
5.4.2. ENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACIN Y COMPETENCIA
Es una condicin de la organizacin reconocer que el recurso humano constituye un factor

clave para el logro de sus objetivos estratgicos. Por este motivo, entre sus planes prioritarios
se deben incluir aquellos dirigidos a mantener un personal calificado, competente, motivado y
sensibilizado, que le permita avanzar al ritmo de los cambios tecnolgicos y cientficos.
De otro lado, se debe considerar que el desempeo de seguridad y salud ocupacional de una
empresa depende de los conocimientos, destrezas, actitudes y comportamientos de sus
trabajadores as que se debe reconocer la importancia que tiene la capacitacin y el desarrollo
del recurso humano como parte fundamental para el logro de objetivos de S&SO.
Por lo anterior se considera al entrenamiento, en cualquier modalidad, como la herramienta

ms importante para trabajar el tema de la cultura de seguridad como tambin para fortalecer
las competencias requeridas en cada cargo u oficio; adicionalmente se le considera como un
medio efectivo para el desarrollo personal.
5.4.2.1. Desarrollo de las actividades de Entrenamiento
37
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
El entrenamiento en S&SO debe preparar al personal para la ejecucin segura de sus tareas, la
aplicacin de los mtodos de control previstos, la identificacin de nuevos peligros y la
comunicacin relacionada, al tiempo que mantenga la motivacin de las personas frente a
aspectos de prevencin y promocin de actitudes de trabajo sanas y seguras.
Se pretende que el desarrollo del programa de entrenamiento se convierta en vehculo para
comunicar los valores de la empresa hasta lograr una cultura que aprecie positiva y
prioritariamente la salud y la vida de las personas. Se espera mejorar as el desempeo de
seguridad y fortalecer sus competencias tcnicas. En temas especficos de seguridad y salud
ocupacional, se incluyen las siguientes actividades:
Induccin general para empleados, contratistas y visitantes. En el caso de empleados
nuevos la induccin en seguridad y salud se deber hacer en tres sesiones de un da cada
una. El primer da se dirige a que el trabajador conozca los riesgos a los que se expone en su
sitio de trabajo y los controles asociados. El segundo da se cubren los temas de
emergencias y primeros auxilios y el tercer da se realiza un entrenamiento de bsico sobre
trabajo en altura.
En el caso de los supervisores hay un programa especial de induccin, para conocer de
forma integral la empresa y sus procesos, familiarizarse con los aspectos de seguridad y
operacin y como mecanismo para lograr conciencia de auto cuidado.
La organizacin ha dispuesto actividades dirigidas al refuerzo de la autoestima, tcnicas de
comunicacin, solucin de conflictos y trabajo en equipo, entre otros temas.
Estas actividades de entrenamiento se abordan a travs de tres modalidades:
5.4.2.1.1. Ciclos Regulares de Entrenamiento
Programa regular est conformado por seis ciclos de capacitacin de desarrollo diario, de 63
das cada uno, que cubren todo el ao y los diferentes turnos, donde se incluyen temas de
medicina preventiva, Seguridad Industrial, medio ambiente, fortalecimiento de competencias
tcnicas de carcter general y de acuerdo al oficio. El programa debe incluir la divulgacin de
elementos del sistema de gestin S&SO, como poltica, objetivos o procedimientos.
5.4.2.1.2. Entrenamiento Especial
38
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Entrenamiento puntual desarrollado segn las necesidades especficas detectadas en las

diferentes reas. Es el espacio para los entrenamientos tcnicos especializados.
5.4.2.1.3. Entrenamiento OJT
Entrenamiento especializado desarrollado en campo o durante los procesos productivos el

trabajo.
Los programas, cronogramas, soportes, registros y el material empleado reposarn en las

oficinas de seguridad industrial y recursos humanos. Los datos de los entrenamientos
suministrados sern consolidados en bases de datos para fines de anlisis.
Los contratistas en su papel de empleadores, continuarn siendo responsables directos del
entrenamiento de sus empleados considerando las necesidades de su trabajo. Los
administradores de contratos debern monitorear el cumplimiento de estas actividades.
5.4.3. COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA
Drummond ha definido la comunicacin como elemento fundamental para la gestin de

seguridad y salud ocupacional, por lo que se han establecido mecanismos para que la
informacin pertinente se comunique hacia y desde los empleados y otras partes interesadas,
buscando que cada trabajador se sienta partcipe en las decisiones y asuma su responsabilidad
dentro de la implementacin de los programas de seguridad y salud ocupacional.
La comunicacin de seguridad y salud ocupacional est orientada por los lineamientos

generales de comunicacin de la compaa, de la presidencia de Drummond ltd., de las
vicepresidencias de cada sede y de recursos humanos.
El director de salud ocupacional y director de seguridad industrial definen las estrategias de

comunicacin a las personas que trabajan bajo el control de la empresa y de las partes
interesadas, con base en los elementos del sistema de gestin de seguridad y salud
ocupacional:
Poltica y objetivos de seguridad y salud ocupacional

Requisitos legales y otros identificados
Peligros identificados y riesgos prioritarios
Programas en curso y sus resultados
Funciones, responsabilidades, autoridad
39
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Rendicin de cuentas (consecuencias del no cumplimiento de normas.)

Emergencias declaradas por la empresa.
Resultados de las investigaciones de incidentes.
Acciones preventivas y correctivas tomadas con base en los resultados del sistema
En general, las estrategias de comunicacin con los trabajadores de Drummond Ltd. deben
incluir:
Reuniones de supervisores, en cabeza de los superintendentes de las reas.

Charlas de seguridad. Se deben realizar antes de iniciar la jornada laboral; el supervisor de
cada rea de operacin debe reunirse con el personal a su cargo para aspectos de seguridad
y salud ocupacional, medio ambiente, procedimientos tcnicos, temas motivacionales y de
comportamiento, etc. que contribuyan a desarrollar el trabajo de una forma sana y segura.
Liderado por el departamento de seguridad industrial peridicamente se debe desarrollar,
para todos los empleados, material de apoyo orientado hacia el fortalecimiento y constante
recordacin de temas preventivos hacia la seguridad y el control medio ambiental; para ello
se utilizarn medios grficos como cartillas, vallas, boletines, pendones, revistas
participativas, etc.
Tanto seguridad como salud ocupacional programarn y desarrollan campaas peridicas
para la intervencin de peligros y factores de riesgo especficos o la promocin de estilos de
vida y actitudes deseables. Estas campaas estarn soportadas en actividades ldicas y
materiales como recordatorios, volantes, pasacalles, cartillas, calcomanas etc.
5.4.4. DOCUMENTACIN
El sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional de Drummond Ltd. base para la

implementacin del presente reglamento requiere establecer parmetros generales para el
manejo, control y administracin de los documentos y registros del sistema, acordes con su
poltica y su alcance.
Este control se ejerce a travs de un procedimiento especfico el cual aplica a los documentos y
registros relacionados con la gestin de seguridad y salud ocupacional de forma que sirvan
como herramientas para asegurar la eficaz planeacin, operacin y control de los procesos.
Los documentos estn categorizados de acuerdo a las necesidades operacionales, existiendo

procedimientos tcnicos, incluyendo instructivos y guas que establecen el paso a paso para la
ejecucin segura de una tarea y que deben ser consultados obligatoriamente cuando sea
necesario.
40
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
5.4.5. CONTROL DE DOCUMENTOS
Los documentos propios del sistema, incluyendo el reglamento, deben ser controlados y
cualquier actualizacin debe seguir el protocolo establecido para tal fin. Deben ser legibles y
estar a disposicin de los usuarios en cada caso especfico; esto incluye los documentos
externos que no son producidos por Drummond Ltd. pero se requieren para lograr una
adecuada gestin.
5.4.6. CONTROL OPERATIVO
Se considera que el control operacional es el nervio central de los buenos resultados en

seguridad; ste control se convierte en el eje sobre el cual se articula y fortalece el presente
reglamento y consecuentemente se establecen mecanismos preventivos objetivos y realizables.
Con base en los resultados y la priorizacin del panorama de riesgos, as como los hallazgos de
las actividades de salud y reportes de incidentes se deben establecer una serie de medidas de
control que se presentan en el marco de los subprogramas de medicina preventiva y del
trabajo, higiene y seguridad industrial, segn lo estipula la legislacin colombiana.
Adems, para asegurar que las labores se llevan a cabo bajo condiciones especificadas, en
seguridad y salud ocupacional se deben definir, documentar y mantener programas y planes de
trabajo especficos.
5.4.6.1. Inspecciones Planeadas

La alta direccin de Drummond Ltd. ha entendido claramente el papel que tienen las
inspecciones en su sistema de gestin en seguridad industrial, es por ello que continuar
participando activamente en la designacin de trabajadores y directivos de diferente nivel y de
diferentes reas a que se involucren y participen en el programa de inspecciones, el cual debe
incluir la auditorias de seguridad y las inspecciones planeadas y no planeadas, a partir de all se
debern formalizar acciones correctivas que permitan mantener una condiciones de trabajo
confiables y aceptables de alto nivel denominado auditoria en seguridad.
Adems de estas inspecciones, todo el personal que integra el rea de seguridad industrial se
encargar de realizar observaciones planeadas a cada una de las tareas identificadas como
criticas y preferiblemente de manera conjunta con los miembros del COPASO.
El personal de seguridad industrial deber llevar los registros y planear estas actividades de
acuerdo al cronograma propio del mismo programa.
41
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
5.4.6.2. Control a Contratistas
Tal como la organizacin la ha venido haciendo, se deben establecer mecanismos que permitan
dar a conocer a los contratistas las principales responsabilidades, propias y de sus
subcontratistas, referidas a aspectos de seguridad y salud ocupacional y de acuerdo a lo
establecido en las normas legales que regulan la materia.
El programa de control de contratistas, liderado por el departamento de seguridad industrial,

deber asegurar que los servicios realizados por personal externo se ejecuten segn los
requisitos establecidos por la legislacin aplicable y por la compaa, para garantizar la salud y
la seguridad de sus trabajadores, contratistas, clientes y visitantes.
Como un efectivo medio de retroalimentacin y conocimiento de reglas claras en el control, se
deber mantener la entrega y socializacin del manual de contratistas, entendiendo las partes
involucradas que lo establecido en este documento y lo ordenado por las disposiciones legales
vigentes sobre seguridad y salud ocupacional, son de estricto cumplimiento por parte de los
contratistas y los compromisos y responsabilidades all establecidos se consideran involucradas
en el contrato.
Todo contratista que emplee trabajadores debe organizar y desarrollar un programa de
seguridad y salud ocupacional acorde con las caractersticas y necesidades de su empresa.
Es obligacin del contratista, en su papel de empleador y segn lo establece la ley, garantizar
adecuadas condiciones de seguridad y salud ocupacional para sus trabajadores, Drummond Ltd.
velar porque as se cumpla y har seguimientos constantes referidos al desempeo.
5.4.6.3. Control a Tareas de Alto riesgo
5.4.6.3.1. Procedimiento de Bloqueo con Etiqueta y Candado
Asegurar la energa en su fuente es una importante medida de control; la utilizacin de una

etiqueta de alerta y un medio fsico de bloqueo mediante un candado es la forma ms directa
de impedir que el equipo o maquinaria sea accionado por accidente. Existe un procedimiento
formal, en el cual se reglamenta la utilizacin de stos accesorios; ha sido creado e
implementado para la proteccin de los empleados, su conocimiento y aplicacin es de estricto
cumplimiento en cualquier tarea que implique una fuente de energa con potencialidad de
causar dao. Disposiciones Generales:
Siempre que se requiera intervenir una maquina, equipo o circuito de cualquier tipo, debe
bloquearse su fuente de energa (ya sea elctrica, neumtica, hidrulica, potencial, etc.),
42
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
mediante la aplicacin de candado y etiqueta de No Opere debidamente diligenciada por

los responsables de la ejecucin de los trabajos.
Llmese intervenir una mquina, equipo o circuito a toda accin de inspeccin, reparacin
o ajuste que requiera realizarse, donde se comprometa la seguridad de los trabajadores que
intervienen.
Los supervisores deben garantizar que los trabajadores tengan disponibles candados y
etiquetas y verificar la aplicacin de las mismas.
Si el trabajo requiere desconectar varios equipos o circuitos, cada equipo o circuito debe
desenergizarse, bloquearse y etiquetarse de acuerdo con este procedimiento.
Si hay dos o ms frentes o grupos especficos de trabajo (tales como: mecnicos,

electricistas, soldadores, oficios varios, contratistas, etc.) en el mismo circuito o equipo,
cada frente o grupo especifico de trabajo debe colocar su candado y su etiqueta y solo hasta
que el ltimo de los frentes o grupos especficos termine su trabajo podr energizarse el
circuito o equipo afectado. Cada frente o grupo especfico de trabajo puede elegir un
delegado que realice el bloqueo, coloque el candado
El ltimo frente o equipo especfico en terminar el trabajo, ser el responsable por

energizar el equipo o circuito afectado, previamente deber comprobar que todo est bajo
control.
5.4.6.3.2. Control de Acceso a Espacios Confinados
Se define el espacio confinado como un rea encerrada, con tamao suficiente para permitir a
una persona entrar y hacer un trabajo, con acceso limitado y sin flujo de aire o con flujo de aire
restringido. Por sus caractersticas es una fuente potencial de accidentes, la mayora de las
veces mortales
En razn a lo anterior se hace necesario estandarizar de forma segura y confiable la

metodologa de trabajo utilizada para la inspeccin y trabajos en estos espacios. Por ello se
debe seguir, obligatoriamente, el procedimiento establecido que aplica bsicamente para todo
tipo de trabajo que deba realizarse su interior, incluyendo las herramientas, equipos de
medicin, materiales y medidas de seguridad aplicadas durante la ejecucin. Disposiciones
Generales:
La inspeccin deber ser hecha por un Supervisor calificado entrenado en los peligros de
entrar a espacios confinados.
43
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Cuando se usan accesorios de ventilacin, el supervisor deber probar la atmsfera interna

con instrumentos de lectura directa y deber salir al aire fresco inmediatamente si se
presentara una falla en el accesorio de ventilacin.
El suministro de aire para lograr la ventilacin deber provenir de una fuente limpia (cuando
generadores porttiles sean usados como fuente de ventiladores elctricos, ellos debern
estar localizados lejos de los puntos de entrada, para que los gases de escape no entren al
espacio confinado).
Un empleado no puede entrar al espacio hasta tanto la ventilacin de aire forzada haya
eliminado cualquier atmsfera peligrosa.
Chequear la atmsfera interna con un instrumento calibrado de lectura directa antes de

entrar.
Un permiso de trabajo debe ser diligenciado una vez las condiciones hayan sido
controladas; sin diligenciar este documento no se es permitido el acceso.
Seguir el procedimiento es la manera ms efectiva de ejercer control en esta tarea, por tal
razn su uso y seguimiento no queda a discrecin, es una directriz de cumplimiento obligatorio.
5.4.6.3.3. Control y Proteccin Contra Cadas en Trabajos en Alturas
Se considera trabajo en alturas aquel que se desarrolla a partir de una altura de 1,50 metros
sobre el nivel inmediatamente inferior. Adems de que los controles operacionales para estas
tareas hacen parte de los establecidos en los panoramas de riesgo, este es un requerimiento
legal lo cual reafirma nuestra obligacin de mantenerlo bajo control.
Por lo tanto, siempre que haya al menos un trabajador laborando en alturas, sea de manera
ocasional o permanente, se deben definir las medidas de control requeridas, considerando las
tareas a desarrollar, las caractersticas del sitio de trabajo y la evaluacin de riesgos establecida.
Este control incluye tres tipos de medidas, que por lo general se deben implementar de manera
conjunta:
Medidas de prevencin: Son aquellas disposiciones que solas o en conjunto, son
implementadas para advertir o evitar la cada de un trabajador que realiza labores en
alturas, incluyen:
- Sistemas de ingeniera,
- Programa de proteccin contra cadas,
44
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
- Medidas colectivas de prevencin (delimitacin, sealizacin, barandas, control de

acceso, manejo de desniveles y huecos), y
- Disponibilidad de inspector de seguridad.
Medidas de proteccin: Son sistemas que se emplean para detener la cada una vez
ocurrida o mitigar sus consecuencias.
- Medidas pasivas de proteccin (redes de seguridad)
- Medidas activas de proteccin (puntos y mecanismos de anclaje, lneas de vida,
conectores, arns y otros elementos de proteccin personal)
Mecanismo de verificacin, que usualmente se implementa a travs de los permisos de
trabajo en alturas.
El reglamento de seguridad para la proteccin contra cadas en trabajos en alturas es el
documento maestro de seguimiento obligatorio; el proceso de identificacin, evaluacin y
control de los riesgos asociados al trabajo en alturas deber seguirse y ser mantenido. A
continuacin se dan algunos lineamientos:
1. De acuerdo a las caractersticas y tipo de tarea hacer un adecuado anlisis de riesgos y

establecer los controles necesarios.
2. Implementar sistemas de prevencin de cadas tales como guarda rieles, barandas,

pasamanos y lneas de precaucin siguiendo los lineamientos del reglamento.
3. Seleccionar el equipo de proteccin contra cadas ms adecuado para el rea de trabajo y su

personal.
4. Usar anlisis de expertos para determinar e instalar anclajes apropiados, as como tambin
cualquier equipo necesario de lnea de vida horizontal o vertical.
5. Determinar el equipo y procedimiento necesario para cubrir cualquier contingencia que

requiera de rescates.
6. Establecer un comprensivo programa de entrenamiento en todos los aspectos de

proteccin contra cadas y rescate lo cual incluye los exmenes mdicos requeridos.
7. Diligenciar los permisos de trabajo que garanticen el aseguramiento de los controles

necesarios.
8. Llevar registros escritos, mantenimiento, reemplazo de equipos, reporte de incidentes,

investigacin de accidentes, entrenamientos y cambios que pudieran hacerse al plan.
45
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
5.4.6.3.4. Control para los Trabajos en Caliente
Es imperativo y de acuerdo a las directrices organizacionales proporcionar las pautas y criterios

para desarrollar de una manera segura las tareas que implican el uso de equipos o la ejecucin
de procesos que generen llama abierta, produzcan chispas o calor con potencial de incendio o
explosin. En la ejecucin de trabajos de esta naturaleza es obligatorio seguir las indicaciones
del procedimiento especfico. Disposiciones Generales:
1. Antes de iniciar la labor, todo trabajador que necesite realizar un trabajo en caliente
independientemente si es personal directo o no, deber pedir la autorizacin del supervisor
encargado del rea.
2. El supervisor deber determinar y evaluar los riesgos y caractersticas del sitio donde se
realizar el trabajo y evaluar la necesidad de la emisin de un permiso o no de acuerdo a lo
establecido en el alcance del presente procedimiento.
Nota: En ningn caso se permitir la ejecucin de trabajos en caliente en un equipo cuando

este se encuentre tomando combustible.
3. Si es necesario la generacin de un permiso, el supervisor deber diligenciar correctamente

el formato de permiso de trabajo en caliente y verificar el cumplimiento de las condiciones
de seguridad establecidas en la lista de verificacin. La falta de alguna de ellas significar la
no emisin del permiso hasta que estas sean corregidas.
4. Si no es necesario emitir un permiso de trabajo en caliente, el supervisor proceder a

autorizar una vez verifique que las condiciones estn dadas para ejecutar la labor de
manera segura.
5. Cuando se solicite un permiso para trabajos en caliente y se requiera de otros permisos

como el de trabajos en altura y/o trabajos en espacios confinados, al mismo tiempo, es
indispensable que el emisor verifique que todos los requerimientos de seguridad de los
otros permisos se cumplan.
5.4.6.3.5. Control para el Manejo de Productos Qumicos
El manejo seguro de productos qumicos, desde su adquisicin hasta su disposicin, no slo es

una disposicin legal tambin por convencimiento organizacional hace parte de los riesgos
importantes y por lo tanto amerita medidas efectivas de control. Para ello se ha implementado
un programa que hace parte del sistema de gestin; es un referente cuando se manejen
qumicos y est disposicin de todos los usuarios.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
El programa aplica a todas las dependencias de Drummond Ltd. que intervienen en el proceso
de compra, almacenamiento, uso o disposicin de productos qumicos que hayan sido
clasificados como peligrosos.
5.4.6.3.5.1. Componentes Bsicos del Programa de Productos Qumicos
La exposicin a qumicos ocurre casi en cualquier actividad econmica y puede resultar en una
variedad de efectos potenciales de diversa severidad, tanto fsicos como para la salud. El
programa busca proteger contra lesiones o enfermedades, a travs de la disponibilidad de
informacin suficiente para anticipar, reconocer, evaluar y controlar el peligro qumico
determinado, que permita para tomar medidas de proteccin apropiadas. Para lograr esto, se
han definido las siguientes etapas:
Inventario de sustancias empleadas en la empresa

Consolidacin de las hojas de seguridad (MSDS por sus siglas en ingls)
Anlisis para determinar si la sustancia qumica es peligrosa
Rotulacin de advertencia de los envases
Informacin y entrenamiento de los trabajadores sobre los peligros identificados
Definicin de las medidas de control a lo largo del ciclo de vida de la sustancia
Determinacin de controles mdicos para expuestos
Determinacin de los planes de emergencias requeridos
Incluso cuando bajo condiciones normales de operacin los contenedores de las sustancias
qumicas no se van a abrir (por ejemplo en las bodegas), se deben cumplir los componentes del
programa.
5.4.6.3.5.2. Inventario de Productos Utilizados
En primer lugar se debe mantener el listado exhaustivo y actualizado de los productos qumicos
que se utilizan en la empresa, de forma rutinaria o no, incluyendo nombre comn, nombre
qumico, la forma, cantidad y frecuencia estimada de uso.
Se deben considerar los qumicos en todas las formas fsicas y en diferentes tipos de
contenciones, como tuberas. Este paso ayuda a definir desde el inicio el alcance de la actividad
a desarrollar.
47
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Los listados deben estar disponibles para los usuarios. El almacn debe mantener actualizado
este listado, verificando peridicamente que todos los productos almacenados estn incluidos y
se disponga de las respectivas MSDS.
5.4.6.3.5.3. Hoja de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS)
De acuerdo con la Legislacin Colombiana (artculo 11 del Decreto 1609 de 2002) es obligacin
del remitente elaborar o solicitar al importador, representante o fabricante de la mercanca
tanto la tarjeta de emergencia (con precauciones para el transporte) como la hoja de seguridad
del producto (MSDS) en espaol. Los dos elementos mencionados se utilizan como insumo para
determinar los peligros, tanto fsicos como para la salud, de los productos identificados, los
tipos de contacto peligrosos, los posibles rganos afectados, el grado de toxicidad en cada caso
y otra informacin relevante.
Las normas ANSI Z400.1 y NTC 4435 han establecido los parmetros estndar para la
elaboracin de hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS por sus siglas en ingls) para
materiales peligrosos. Ellas pretenden brindar de forma resumida, pero completa, informacin
que permita identificar y clasificar el producto y en consecuencia aplicar las medidas de
seguridad requeridas para prevenir cualquier eventualidad y la manera como se debe atender
una posible emergencia.
Durante el transporte de sustancias qumicas se pueden presentar situaciones que generan
riesgos adicionales a las usuales, que pueden afectar a la comunidad o al medio ambiente,
razn por la cual el Decreto 1609 de 2002 ha establecido la necesidad de contar con la llamada
tarjeta de emergencia, que es un documento complementario a la MSDS que se elabora
especficamente para el transporte de materiales y suministra informacin sobre el producto,
su fabricante y proveedor, sus peligros, la forma de protegerse, la reactividad e indicaciones
para el manejo de emergencias potenciales. Es ideal que la elabore el fabricante, aunque la
puede preparar otra persona capacitada en la interpretacin de los datos requeridos.
La MSDS es una ficha tcnica con informacin qumica especfica e indicaciones sobre el manejo
seguro de los productos que se utilizan en el lugar de trabajo, junto con la tarjeta de
emergencia son los documentos que deben ser revisados y conocidos. Estos son los
documentos que deben ser el soporte para las actividades de entrenamiento en este tema,
cada usuario debe tener un entrenamiento previo en el manejo y conocimiento del contenido
de las MSDS.
5.4.6.3.5.1. Normas de Almacenamiento Seguro y Segregacin de los Productos

Qumicos
Se deben considerar las siguientes normas bsicas de almacenamiento de materiales peligrosos.
48
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
De acuerdo al tipo de material debern identificase segn el criterio de clasificacin de las

Naciones Unidas y estampar en lugar visible el pictograma correspondiente.
CLASE PICTOGRAMA DOT
Clase 1.
Explosivos
Clase 2.
Gases Comprimidos
Clase 3.
Lquidos Inflamables
Clase 4.
Slidos Inflamables
Clase 5.
Oxidantes Y Perxidos Orgnicos
Clase 6.
Sustancias Txicas
Clase 7.
Materiales Radioactivos
49
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
CLASE PICTOGRAMA DOT
Clase 8.
Sustancias Corrosivas
Clase 9.
Sustancias Peligrosas Miscelneas
Se debe mantener la mnima cantidad posible de materiales peligrosos.

No se deben manejar sustancias qumicas sin informarse previamente de su naturaleza,
propiedades fsico-qumicas, peligros.
Cuando un producto qumico sale del almacn, la responsabilidad por su buen manejo es
del usuario.
Los envases de los productos qumicos deben estar en buen estado, adecuadamente
identificados y rotulados, indicando los principales peligros y controles requeridos.
En los tanques estacionarios se debe estampar el rombo de la NFPA 704 de acuerdo al tipo
de producto y su interpretacin debe hacer parte de los programas de entrenamiento
No est permitido el uso de una sustancia que no est identificada. En estos casos se debe
sacar de uso de inmediato, indicando precaucin, no utilizar.
Para manejar sustancias qumicas se debe haber recibido entrenamiento, se deben revisar
los rtulos del producto y su MSDS.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Los tanques mviles para el transporte de combustibles o cualquier otra sustancia debern
estar etiquetados con el nmero de Naciones Unidas y el pictograma de clasificacin.
Las MSDS de las sustancias empleadas deben permanecer disponibles en el rea de trabajo.
Al manejar sustancias qumicas no se debe comer, beber, fumar ni aplicar cosmticos.
Al salir del lugar donde se trabaja con qumicos, incluso de forma temporal, los trabajadores
se deben lavar las manos y brazos con agua y jabn.
Las reas de trabajo y almacenamiento se deben mantener en estricto estado de orden y
aseo. Se deben tomar medidas para evitar la acumulacin de elementos fuera de uso.
El ingreso a las reas de almacenamiento o trabajo con qumicos debe estar restringido.
Solo se puede ingresar despus de tomar las precauciones requeridas.
Las reas donde se usan materiales peligrosos deben contar con seales de seguridad que
indiquen las precauciones requeridas y la ubicacin de los equipos de emergencia.
Segn los peligros identificados en los qumicos que se manejan se pueden requerir
elementos de control como duchas de emergencia, lavaojos, sistemas de proteccin contra
incendios, botiquines y similares. En estos casos deben estar disponibles y en buen estado.
Se debe mantener la cantidad mnima posible de productos qumicos en las reas de
trabajo.
Se debe evitar el contacto innecesario con qumicos.
De acuerdo con los productos que se manejan, sus MSDS y rtulos de seguridad se debe
verificar que elementos de proteccin personal se requieren y usarlos segn las
indicaciones y limitaciones establecidas.
Los recipientes y empaques de productos qumicos solo se destapan cuando se requiere
para el trabajo desarrollado para y as evitar exposicin innecesaria.
51
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Los qumicos solo se deben usar para el fin establecido, no se deben usar de manera
insegura o innecesaria; por ejemplo, para el lavado de manos o la limpieza de superficies.
No se debe trabajar con qumicos en lugares que no tengan ventilacin suficiente. Si se
requieren sistemas especiales de ventilacin, deben funcionar de manera adecuada.
Los productos secos se manejan con precaucin para evitar la formacin de nubes de polvo.
Si se utilizan de forma simultnea dos o ms sustancias, se deben revisar las respectivas
MSDS para establecer su compatibilidad y tomar las medidas de control. Se debe prestar
especial atencin cuando hay posibilidad de reacciones exotrmicas o combustin
espontnea.
La manipulacin de empaques y envases debe ser cuidadosa, pues posibles eventos por el
manejo de cargas pueden verse agravados por el peligro qumico.
Se deben conocer los planes de emergencias del lugar para aplicarlos en caso de necesidad.
En caso de sospechar alguna emergencia con materiales peligrosos, se debe evacuar el rea,
aislarla y activar el plan de emergencias requerido.
El manejo de derrames o escapes debe realizarse segn los planes establecidos y la
informacin de las MSDS respectivas y nicamente por personal autorizado para este fin.
Los procedimientos de trabajo establecidos deben ser cumplidos. Si se establecen lmites
operativos seguros, estos se deben conocer y respetar.
Se deben realizar inspecciones regulares en los sitios donde se utilizan qumicos para
detectar y corregir posibles condiciones o actos inseguros.
La disposicin final de los residuos o derivados de las sustancias qumicas es responsabilidad
del usuario y debern depositarse slo en los sitios autorizados. En caso de dudas se deber
consultar con el supervisor o un funcionario autorizado del rea ambiental.
Los productos almacenados deben protegerse de la humedad, el calor excesivo y la luz del
sol directa, principales factores que contribuyen a su deterioro.
La segregacin de los productos debe hacerse teniendo en cuenta la tabla indicada en el
programa.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Los estantes deben ser de construccin slida y deben anclarse firmemente a las paredes o
el piso para asegurar su estabilidad. Nunca deben sobrecargarse.
En los estantes los materiales ms peligrosos, ms pesados y los lquidos deben
almacenarse en los niveles inferiores.
No deben almacenarse sustancias qumicas a una altura mayor que el nivel de la vista.
El manejo de residuos debe cumplir las normas ambientales establecidas por la empresa. Se
debe evitar la acumulacin de elementos obsoletos, productos fuera de especificacin,
material contaminado incluyendo recipientes y residuos.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
El ingreso de visitantes debe ser restringido y autorizado y, estos deben cumplir las normas
de seguridad establecidas antes de ingresar a las instalaciones de almacenamiento.
Se deben realizar inspecciones regulares en los sitios donde se utilizan qumicos para
detectar y corregir posibles condiciones o actos inseguros.
5.4.6.4. Procedimientos Operativos

Referido al control operativo, los procedimientos tcnicos son la fuente de consulta ms
frecuente de parte de los usuarios de acuerdo a cada tarea a ejecutar. Estos procedimientos
estn disponibles en los sitios de trabajo.
Ferrocarril: Mantenimiento, operaciones y mantenimiento de vas
Mantenimiento: Marino, patio, elctrico
Operaciones: Patios de carbn, muelle de cargue de buques
Materiales
Seguridad Industrial
5.4.6.5. Reglas Generales de Seguridad Industrial e Higiene
Como un componente preventivo y complementario a todo lo anterior y dentro del

componente de control operacional, se han establecido las Reglas Generales de Seguridad
Industrial e Higiene, las cuales se aplicarn todo el tiempo en las instalaciones de Drummond
Ltd. Han sido diseadas para la proteccin de las personas, instalaciones y equipos y no se
permiten omisiones o contravenciones. En algunos de sus apartes contemplan:
5.4.6.5.1. Reglas de Seguridad de Carcter General

Cada empleado es responsable de su propia seguridad y de extender los controles hacia
otras personas con las que interacte. l / Ella deben poner especial atencin al trabajo que
se le asigne.
Como una medida de control hacia un comportamiento seguro se recomienda que cada
empleado identifique su estado fsico y emocional para hacer la pausa correspondiente en
caso de ser requerida. Se debe estar atento a la fatiga, la prisa, la frustracin y la
complacencia. Reconocer los estados le evitarn cometer errores como mente no en la
tarea, ojos no en la tarea, estar en la lnea de fuego, prdida del equilibrio, traccin y
agarre.
Todos los incidentes (daos a la propiedad, lesiones, incendios, enfermedades, etc.)

relacionados con su trabajo debern ser reportados a su supervisor tan pronto sucedan y
54
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
poner en conocimiento del supervisor de seguridad industrial para iniciar oportunamente la

investigacin correspondiente.
Est estrictamente prohibido realizar trabajos en cualquier operacin de Drummond Ltd. en
condiciones antihiginicas o inseguras en las cuales corra riesgo la integridad fsica de quien
lo realice.
Est estrictamente prohibido operar cualquier mquina o equipo sin haber recibido la
autorizacin de parte del supervisor.
Est estrictamente prohibido operar cualquier mquina o equipo que no est en
condiciones mecnicas adecuadas o que no cumpla con todos los requerimientos de
seguridad industrial.
Cada empleado debe mantener el rea de trabajo libre de cualquier riesgo y debe reportar
inmediatamente a su supervisor cualquier condicin o prctica insegura de la cual tenga
conocimiento.
Los elementos de proteccin personal bsicos como el casco, gafas y botas de seguridad
debern ser usados siempre en las reas operativas; en el muelle adems de los anteriores
deber usarse el chaleco salvavidas. De acuerdo con la tarea y al riesgo se debern usar
elementos adicionales como guantes, caretas, proteccin respiratoria y auditiva, chaleco
reflectivo, arns y lnea de vida. Los empleados y contratistas debern familiarizarse con
ellos, cuidarlos, usarlos razonablemente. Cualquier defecto de estos elementos deben
reportarse inmediatamente. El uso de los elementos de proteccin personal no es una
eleccin, es una obligacin. Los contratistas deben proveer los elementos de proteccin
personal a sus empleados.
Antes de comenzar cualquier actividad, piense, analice la tarea, previamente identifique los
riesgos y como controlarlos, actu con prevencin. Las herramientas adecuadas y el equipo
de proteccin personal necesario deben llevarse al sitio de trabajo antes de cada labor. Si
tiene dudas respecto a los riesgos asociados a las herramientas, equipos a usar o la
actividad a desarrollar, consulte a su supervisor
Inspeccione su lugar de trabajo y equipo y asegrese que sea el adecuado antes de empezar
a trabajar. No hay tiempo mejor invertido que este.
Si es un empleado nuevo debe ambientarse progresivamente con el lugar de trabajo e
identificar los riesgos asociados a sus actividades. En caso de dudas deber consultar con su
supervisor.
El manejo de materiales debe hacerse aplicando el procedimiento para levantar cargas en
forma manual para prevenir lesiones debido al sobreesfuerzo. Si el objeto es muy pesado
para usted, pida ayuda o use un equipo mecnico para levantar. Use el equipo de
proteccin personal apropiado y reconozca los puntos de atrapamientos con los equipos.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
No deje que la basura, desperdicios o material lquido se acumulen. Recuerde que su

trabajo est incompleto hasta que usted limpie su rea de trabajo y devuelva todos los
equipos y herramientas al sitio indicado.
Para mantenerse informado, lea las carteleras de informacin, esta es una de las formas
generales que la compaa utiliza para comunicarse con sus empleados.
Si usted ve a alguien ejecutar un acto inseguro o en un sitio donde alguien pueda salir
lesionado, informe a la persona sobre los peligros y como evitarlos. La seguridad de otros,
especialmente la de los nuevos empleados, contratistas y visitantes, tambin es
responsabilidad de aquellos empleados familiarizados con las operaciones.
Est estrictamente prohibido la introduccin, posesin o uso de intoxicantes como el
alcohol y drogas en la propiedad de la compaa o llegar al trabajo bajo la influencia de los
mismos. Se aplicarn sanciones disciplinarias incluyendo la terminacin del contrato.
Si est tomando medicinas por prescripcin mdica de cualquier tipo y est bajo sus efectos
informe a su supervisor inmediato y a la unidad de salud antes de iniciar el turno.
Los operadores son responsables por la operacin apropiada y segura de los equipos que
operan todo el tiempo y bajo todas las condiciones.
A nadie le es permitido montar, desmontar o colocarse debajo de cualquier equipo que est
en movimiento u operando. El operador debe ser notificado antes de subir o bajar del
equipo.
Al utilizar escaleras, subir o bajar de los equipos, debe mantener las manos libres, utilizar los
tres puntos de apoyo y conservar la calma. Debe verificar que los peldaos estn libres de
aceite, grasa, barro, etc., igual sus botas y guantes.
Saltar sobre o de los equipos est prohibido. Suba de frente al equipo y utilice los
pasamanos, escalera y los peldaos provistos para tal fin.
Nunca se aproxime caminando a un equipo en marcha o en un vehculo al menos que el
operador lo haya visto antes y le sealice su aprobacin. Cuando camine en horas
nocturnas cerca de las bandas, equipos pesados y vas de circulacin utilice elementos
reflectivos sobre la ropa para hacerse ms visible.
Los empleados deben usar los cinturones de seguridad, en todos los equipos y vehculos.
Todos los equipos y vehculos deben estar provistos de cinturn de seguridad para el
conductor y el acompaante.
Antes de subir o bajar de un equipo en movimiento, se debe establecer contacto visual con
el operador para que este lo detenga y usted se suba o baje de manera segura.
No camine o permanezca entre las cunetas, bancadas, paredes altas y el equipo pesado.
Los empleados deben reportar inmediatamente a su supervisor cualquier ruido extrao
asociado con la operacin del equipo.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Los equipos o vehculos, que estn bajo reparacin, mantenimiento o servicio debern ser
identificados por medio de una tarjeta de "no opere"
Todos los vehculos y equipos deben mantenerse aseados y en buenas condiciones.
Mantenga cualquier material extrao o combustible fuera de la cabina.
Solo personal y vehculos autorizados pueden entrar o circular en las vas de acarreo, rea
de patios (manejo de carbn), el muelle de cargue de buques y reas del ferrocarril o
cualquier otra rea operativa.
Est prohibido fumar a diecisis (16) metros de distancia mnima de combustibles,
lubricantes o cualquier almacenamiento de lquidos inflamables. De igual forma est
prohibido fumar dentro de las cabinas de los equipos.
En el platn de una camioneta no est permitido transportar personal, excepto cuando el
vehculo est acondicionado con sillas construidas para este propsito, en este caso es
obligatorio el uso del casco y las gafas de seguridad, el ir de pie o sentados en la orilla de la
compuerta trasera de la camioneta est estrictamente prohibido.
En los vehculos pequeos tipo Mula no est permitido el transporte de personas en el
platn. Las personas que se transporten en estos vehculos debern usar el cinturn de
seguridad y las gafas de seguridad.
En Puerto Drummond el patrn de conduccin es por la derecha, se debe respetar la
sealizacin existente en las vas y nunca se deber adelantar a cualquier equipo pesado
que est en movimiento. Los equipos pesados que transiten fuera de los patios de carbn
debern ir escoltados, por razones de funcionalidad se exceptan los tanqueros y la
motoniveladora. El Montacargas no es un equipo autorizado como escolta.
Si al transitar en un vehculo dentro del puerto se encuentra con el tanquero o cualquier
otro equipo pesado en sentido contrario, apartarse de la va y ceder el paso.
Nunca cruzar la lnea del ferrocarril sin primero parar y asegurarse que el tren no est
prximo en cualquier direccin. Respetar la sealizacin en los pasos a nivel, nunca cruzar
cuando el tren o cualquier equipo frreo se encuentre entre los dos postes de demarcacin.
Habr excepciones slo en caso de que un funcionario de operaciones ferrocarril, localizado
en el sitio y con el control de la operacin autorice. El tren siempre tiene el derecho de la
va.
Igualmente, est prohibido cruzar entre los vagones del tren a menos que se requiera por
efectos de una operacin y el sistema est totalmente controlado, en este caso el
supervisor deber autorizarlo.
Por razones de salud, peligro de incendio y legales, fumar est estrictamente prohibido en
reas cerradas, oficinas, contenedores y donde exista seal que lo indique.
Los lquidos inflamables deben almacenarse. La gasolina y otros qumicos de alta
inflamabilidad no deben usarse como solventes para la limpieza.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Notificar a su supervisor inmediatamente despus de haber usado cualquier equipo

supresor de incendio. Mantenga todos los equipos de contra incendio libres de cualquier
obstruccin, y no use las mangueras de contra incendio para lavado, deje los incendios
grandes a aquellos que estn entrenados para responder. Si tiene alguna duda reporte el
fuego, no trate de combatirlo. No dirija el chorro de agua hacia carbn prendido o hacia las
faldas de las pilas.
Solo personal calificado se le permitir desarrollar reparaciones o realizar instalaciones
elctricas.
Cualquier punto de atrapamiento debe estar debidamente protegido por medio de una
guarda, mantenerse alerta y evitar el contacto con estos puntos en cualquier equipo o
situacin de trabajo.
Mantenerse siempre fuera de la lnea de fuego de cualquier tipo de energa, ya que al
liberarse puede causar lesiones (ej. elementos cortantes, resortes, sistemas hidrulicos,
pesos, etc.)
La limpieza es de suma importancia en el manejo de carbn y las reas de almacenamiento.
No operar equipos a menos de 5 metros de distancia de una lnea energizada, en Puerto
Drummond el mximo voltaje es de 34.5 KV; incremente esta distancia a medida que el
voltaje sea mayor.
El almacenamiento de qumicos y materiales inflamables se deber hacer en lugares
protegidos, sealizados y en canecas aprobadas. Su manejo lo deber hacer solo el personal
entrenado usando los elementos de proteccin personal especficos. El supervisor de rea
deber conocer la ficha tcnica (MSDS) y hacerla conocer al personal a su cargo; en caso de
no tenerla deber solicitarla a su supervisor, los usuarios debern tienen la responsabilidad
de la disposicin final del producto; en caso de dudas al respecto se deber contactar al
Departamento de Medio Ambiente.
Antes de iniciar trabajos de soldadura en tanques, ste se debe limpiar y purgar con gas
inerte y seguir el procedimiento correspondiente.
La atmsfera de cualquier espacio confinado debe estar libre de gases combustibles/txicos
y contener por lo menos 19.5% de oxigeno.
Una persona calificada debe revisar la atmsfera de cualquier espacio confinado antes de
entrar y debe continuar monitoreando la atmsfera, durante la ejecucin del trabajo, con
un dispositivo aprobado.
La ventilacin debe ser provista cuando se realiza el trabajo en espacios confinados.
En los motores de combustin interna de cualquier equipo nunca remueva la tapa del
radiador o tanques de expansin cuando estn calientes; deje enfriar y siga las
recomendaciones del fabricante para remover tapas.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Cada vez que sea necesario efectuar tareas clasificadas como trabajos en altura se deben
seguir los lineamientos del programa de control establecido, utilizar los accesorios y
elementos de proteccin personal especficos contra cadas tales como arns, lneas de
vida, eslingas, anclajes, barandas y cualquier otro especfico que contribuya al control y
seguridad de la tarea. Cualquier persona que participe en esta clase de tareas, debe:
Cumplir con todos los procedimientos establecidos.
Informar sobre cualquier condicin de salud que le genere restricciones antes de comenzar
la labor.
Utilizar las medidas de prevencin y proteccin contra cadas que estn implementadas.
Reportar el deterioro o dao de cualquier accesorio o elemento de proteccin.
Si la condicin lo amerita diligenciar el permiso de trabajo correspondiente.
En adicin a estas reglas, los procedimientos de operacin de equipos, procedimientos de
mantenimiento y otros procedimientos de seguridad que la compaa tenga establecidos
y/o establezca en el futuro, deben ser cumplidos. Preguntar a su supervisor si no sabe o
entiende estos procedimientos.
Notificar inmediatamente a su supervisor si una llanta (defensa) o amortiguador hace falta
en cualquier lancha, remolcador o muelle. Informar la localizacin exacta donde hace falta.
Esta estrictamente prohibido que alguien est en el rea debajo o cerca de la contrapesa de
cualquier equipo en movimiento donde exista el riesgo de ser atrapado por la contrapesa.
Los visitantes, contratistas y pblico en general deben utilizar los elementos de proteccin
personal bsicos cuando deban visitar las reas de la operacin.
Las guardas y puertas de acceso a los rodillos de la banda transportadora debern
permanecer instaladas y cerradas respectivamente.
5.4.6.5.2. Elementos de Proteccin Personal
Los elementos bsicos de proteccin personal son siempre de uso obligatorio en todas las reas
operativas o en cualquier sitio que por la naturaleza del trabajo sean necesarios, estos son:
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Elemento Norma Imagen
Casco de seguridad ANSI Z 89.1
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Elemento Norma Imagen
ANSI Z41.1
proteccin dielctrica,
Botas de Seguridad:
puntera de seguridad normas
de resistencia (I75 C75),
Gafas de Seguridad ANSI Z 87.1+
Adems de los elementos de proteccin bsicos, se debern usar elementos complementarios

de acuerdo a la naturaleza del riesgo o el rea donde se haga presencia, as:
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL COMPLEMENTARIOS DE ACUERDO AL USO

Elemento Uso Imagen
Esmerilar, pulir, picar
Utilizar aire comprimido
Al usar sierras elctricas u otros
equipos que puedan producir
Caretas Protectoras o
partculas, voladoras o astillas
de Esmerilar
Al utilizar equipos de lavado a presin
para limpiar los equipos
Condiciones de polvo que presentan
un riesgo para los ojos
Proteccin media cara o facial completa,
requerida al trabajar con qumicos que
presenten riesgos por inhalacin (vapores
o material particulado) o por contacto con
Proteccin
los ojos
Respiratoria
N95 desechable, libre de mantenimiento
60
Codigo: SIG - 686
Versin: 2

Elemento Uso Imagen
Equipo auto-contenido, requiere de
entrenamiento especial. Necesario en
ambientes de atmosfera enrarecida como
fuegos, espacios confinados
Se deber usar el guante recomendado de

Guantes acuerdo a la naturaleza del trabajo a
realizar
La proteccin auditiva se debe utilizar en

reas designadas cuando se opere o
Proteccin Auditiva
trabaje con equipos donde los niveles de
ruido exceden los 85 dB
La careta para soldador con lentes

apropiados en caso de soldaduras
autgena o elctrica. Gafas con
encerramiento para cortes con
oxiacetileno se requieren cuando se est
Proteccin para usando equipos de oxicorte. Proteccin
Soldadura total para el cuerpo que incluye: pechera
de cuero, mangas de cuero, polainas de
cuero y capucha de tela para el pelo.
Proteccin respiratoria aprobada para
humos y gases de soldadura
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2

Elemento Uso Imagen
Todo el personal que haga labores en

lugares donde sea crtica su visibilidad
Chaleco Reflectivo debe usar chaleco reflectivo o camisas con
cintas reflectivas de manera permanente
tanto de da como de noche
En el muelle de cargue directo, rea

Chaleco Salvavidas marina, se debe usar en todo momento
chaleco salvavidas de manera obligatoria
Toda persona que realice un trabajo en

una alturas y no existan barandas de
Arns y Lnea de Vida proteccin u otro elemento de control
debe usar un arns con su lnea de vida
como proteccin contra cadas.
5.4.6.5.3. Prevencin de Incendio / Reglas Generales de Proteccin
Por razones de salud, por riesgo de incendios y de acuerdo a la legislacin colombiana,

fumar est estrictamente prohibido en reas sealizadas con esta advertencia, entre las
cuales se encuentran reas de lubricacin, almacenaje de combustible y espacios
confinados.
Cualquiera que ejecute un trabajo en caliente, con llama o de soldadura debe tener un
equipo extintor a la mano y listo.
En reas con presencia de lquidos inflamables, materiales combustibles, polvo de carbn
y/o donde exista la posibilidad de gases explosivos, se requiere un permiso de trabajo en
caliente al trabajar con soldadura, llama abierta o chispas (soldar, quema de elementos,
pulir, esmerilar, etc.)
Los medidores y reguladores usados en los cilindros de oxgenos o acetileno deben
mantenerse limpios y libres de aceite y grasa. Las vlvulas usadas a la salida de los cilindros
de oxicorte deben mantenerse cerradas, cuando se encuentran desatendidos.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Cuando se est soldando o cortando, se deben tomar precauciones adecuadas para

asegurarse que las chispas generadas o el material metal fundido no causen un incendio; en
algunos casos se debe mojar el rea alrededor de la tarea o en otros casos solo con el uso
de biombos esto se puede evitar.
Los materiales combustibles, tales como grasa, lubricantes o lquidos inflamables no se
deben acumular donde puedan originar un riesgo de incendio. Los desechos de aceite y
trapos deben almacenarse en canecas de metal cubiertas para ser retiradas.
Los lquidos inflamables deben almacenarse apropiadamente y en pequeas cantidades
sacadas de los tanques de almacenamiento, usando canecas de seguridades apropiadas y
rotuladas.
Los solventes y otros lquidos inflamables no deben usarse cerca a llamas abiertas u otro
tipo de llamas. Un extintor contra incendio debe estar listo y accesible cuando tenga que
trabajar con materiales inflamables.
Usted debe familiarizarse con la operacin y localizacin de los equipos contra incendios ya
sean mviles, porttiles o fijos.
En el evento de incendio, la primera responsabilidad es su propia seguridad. Si el activar un
sistema contra incendios o usar un extintor es un riesgo para usted, no lo haga e
inmediatamente reporte el fuego y pida asistencia.
Notifique a su supervisor inmediatamente despus de haber usado cualquier equipo contra
incendio. Nunca coloque un extintor parcialmente usado o vaco en los estantes;
reemplcelo por uno lleno.
Revise diariamente el equipo contra incendio de su rea o equipo y reporte aquellos que
hagan falta, que estn usados, o inoperativos a su supervisor.
Mantenga todos los equipos contra incendio libre de obstrucciones.
Deje los incendios grandes a aquellos que estn entrenados para responder.
No dirija el chorro de agua hacia carbn prendido o hacia las faldas de las pilas, en caso de
requerir agua hgalo en forma niebla.
Nunca utilice las canecas de basura como cenicero.
Est prohibido usar vehculos o equipos que presenten fugas de combustible.
Est estrictamente prohibido utilizar los equipos y accesorios de los gabinetes contra
incendio para fines diferentes al control de emergencias o actividades de entrenamiento.
Sustraer estos equipos y accesorios de los gabinetes sin autorizacin se considera una falta
grave.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
5.4.6.5.4. Reglas de Seguridad para Trabajos Elctricos
Debido al potencial severo que representa un accidente elctrico, Drummond Ltd. no tolera
ninguna variacin de los procedimientos establecidos y las reglas seguras de trabajo. Todos los
controles de riesgos elctricos cumplen con los requerimientos del Reglamento Tcnico de
Instalaciones Elctricas (RETIE) del Ministerio de Minas y Energa. El ABC de los controles
elctricos son las Cinco Reglas de Oro de la Electricidad; es una obligacin cumplirlas
independiente del nivel de tensin. Estas son:
1. Identificar y abrir todas las fuentes de voltaje del circuito a intervenir

2. Bloquear los interruptores.
3. Verificar con instrumentos certificados la ausencia de voltaje en los circuitos
bloqueados.
4. Colocar a tierra las acometidas a intervenir.
5. Delimitar y sealizar el rea de trabajo.
El siguiente smbolo es una indicacin de riesgo elctrico, es obligatorio seguir los controles
que sean necesarios para realizar intervenciones en sitios en donde est sealado.
Slo personal especializado y certificado y con conocimiento y/o supervisin del

departamento elctrico puede hacer intervenciones, reparaciones, instalaciones y montajes
elctricos.
Todo equipo elctrico se debe desenergizar y bloquear antes de empezar a hacer el trabajo
en el equipo. Se debe aplicar el procedimiento de etiqueta y candado establecido por la
compaa.
Los circuitos elctricos deben ser desenergizados y bloqueados antes que cualquier trabajo
sea realizado en dichos circuitos, a menos se usen herramientas para lneas calientes
(circuitos de control menores de 120 VAC/VDC). El procedimiento de bloqueo se debe
aplicar.
Todos los circuitos elctricos, cableados y aparatos elctricos deben considerarse como
elctricamente energizados y peligrosos, a menos que estn desenergizados, bloqueados y
asegurados. Siempre asuma que un circuito est energizado hasta que lo haya revisado.
Todas las cajas de circuitos elctricos y cajas de conexin se deben mantener cerradas o
cubiertas excepto cuando se estn realizando trabajos en las mismas.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Los cables de extensin no debern amarrarse a tomas elctricas. Estos cables debern
estar libres para ser desconectados en una emergencia.
Todas las conexiones elctricas deben estar claramente marcadas como tambin lo equipos
que estas controlan.
Reportar inmediatamente cualquier riesgo elctrico a su supervisor.
Circuitos elctricos abandonados deben estar desenergizados, desconectados y aislados
para que inadvertidamente no sean energizados.
No utilizar agua a presin para limpiar las cajas de circuitos o equipos elctricos.
Se debe conocer el tipo correcto de extintor de incendios a utilizar cuando ocurra un
incendio. As como la localizacin de cada tipo de extintor. Nunca utilizar agua sobre un
incendio elctrico.
Nunca mirar directamente los interruptores mientras se energizan/ desenergizan, pues
puede ocurrir chispeo severo que podra ocasionar quemaduras de la retina.
Todas las cajas de interruptores, puertas de paneles, cajas de empalmes, se deben cerrar y
asegurar cuando se termine el trabajo. Orificios para conduit se deben tapar usando un
tapn apropiado.
Ningn trabajo elctrico se debe desarrollar con circuitos energizados. Solo para energizar
circuitos de bajo voltaje para localizar fallas, pero el circuito debe estar desenergizado para
reparaciones.
Todo el tiempo cuando se trabaje con sistemas elctricos se deben usar elementos de
proteccin personal y equipo de seguridad.
No suministrar energa temporal colocando un conductor a travs de una puerta o ventana,
a menos que est adecuadamente protegida contra daos potenciales.
Las escaleras y andamios metlicos son conductores elctricos y nunca debern ser
utilizados alrededor de circuitos elctricos o en un lugar donde puedan entrar en contacto
con circuitos elctricos. Reglas o cintas de metal, no deben ser usadas para hacer
mediciones cerca a cableado expuesto y energizado.
No operar los equipos, a menos de 5 metros de distancia de una lnea energizada para
voltajes en lneas areas de 34.5 KV, incremente esta distancia si el voltaje se incrementa.
La distancia mnima deber medirse desde el punto ms sobresaliente del equipo.
Antes de realizar trabajos a campo abierto se debe revisar el entorno para asegurarse de la
proximidad de lneas elctricas y establecer los controles respectivos; en caso de ser
necesario trabajar en el sitio sobrepasando el lmite del punto anterior se deber seguir el
protocolo de desenergizacin.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Todos los postes de iluminacin y redes, as como las estructuras de los pasa cables deben
tener pintura o cinta reflectiva o de colores negro y amarillo por un metro de altura y a
partir de dos metros del piso
La distancia de trabajo segura de partes energizadas se debe tomar de acuerdo a las
consideraciones del Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE
NOTA: las distancias se debe medir desde las partes energizadas si stas estn expuestas o
forman la parte anterior o abertura del encerramiento si estn encerradas.
Cada trabajador que reciba un mensaje oral concerniente a maniobras de conexin o
desconexin de lneas o equipos, lo debe repetir de inmediato al remitente y obtener la
aprobacin del mismo.
Los artculos conductores de joyera y ropa tales como relojes, pulseras, anillos, collares,
delantales metalizados, tela con hilo conductor, hebillas de cinturones o artculos para la
cabeza metlicos no se debern utilizar donde dichos elementos presenten un riesgo de
contacto elctrico con las partes energizadas expuestas.
Los empleados debern utilizar herramientas apropiadamente aisladas o equipo de
manipulacin aislado donde sea posible que estos elementos hagan contacto accidental con
equipos o partes energizadas. Esto incluye equipos de manipulacin de fusibles aislados
apropiadamente (aislados para voltaje del circuito) cuando se desea remover o instalar
fusibles a terminales de fusibles energizados.
Se deber utilizar siempre proteccin de los ojos y para el rostro con voltajes mayores de
1000 voltios cuando se desempeen trabajos sobre partes de equipo expuestas energizadas
cuando existe peligro de lesin a los ojos o rostro con arcos o destellos elctricos.
Cuando se debe hacer trabajo de reparacin sobre circuitos energizados, las siguientes
precauciones debern tomarse:
- El trabajo deber realizarlo solamente personal entrenado experto

- Deber haber suficiente iluminacin
- En lo posible, el trabajador se debe parar sobre material no conductivo tal como capas
de tela seca, madera seca o caucho
- Nunca halar ningn fusible que tenga corriente. Nunca romper un circuito bajo carga,
pues puede ocurrir chispeo severo
- Utilizar solamente herramientas de marcas reconocidas por su calidad y que sean
adecuadas para las intervenciones elctricas que sean requeridas
- Se debe estar familiarizado con el circuito con el que se trabaja
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
- El personal deber estar estacionado cerca del interruptor principal o corta circuito para
que el equipo pueda ser desenergizado inmediatamente en caso de una emergencia.
Todos los procedimientos elctricos y trabajos se deben desarrollar de acuerdo al
Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE, las dems Regulaciones Nacionales
y Locales (ICONTEC), NTC 2050 y Drummond ltd.
5.4.6.5.5. Reglas de Seguridad de Mantenimiento
Toda tarea debe comenzar con un buen anlisis de seguridad, AST, por parte de quien vaya
a ejecutarla; de esta manera se mantienen bajo control los riesgos asociados. En este
anlisis se incluye el entorno del trabajo.
Es indispensable mantener el orden y la limpieza de los sitios de trabajo y reas comunes,
ser responsables en este sentido har el ambiente ms agradable limpio y seguro.
Es responsabilidad de cada empleado cuidar los elementos de proteccin personal y las
herramientas que le sean asignadas, usarlas adecuadamente y evitar su perdida.
A menos que est especialmente autorizado a hacerlo no manipular vlvulas o controles
regulares que enciendan o apaguen energa, agua, combustible, aceite, gas o qumicos; no
poner en movimiento equipos o aparatos elctricos. Si est autorizado para hacer este
trabajo, se debe asegurar que nadie est en posicin de ser lesionado.
Mantener en buen estado las mangueras y vlvulas utilizadas para limpieza, evitar la
utilizacin de mangueras porosas y vlvulas defectuosas o sin su elemento de cierre.
No se debe usar aire comprimido para limpiar la ropa. De igual forma, no est permitido
limpiar la ropa o parte del cuerpo con oxgeno puro.
Bajo ninguna circunstancia se debe instalar partes en los equipos que comprometan la
seguridad del mismo.
Al estar trabajando en cualquier tubera, se deben seguir los procedimientos apropiados
para asegurarse que est purgada, lavada (si es necesario) y apropiadamente sellada. Las
bombas se deben bloquear y colocar etiqueta antes de cualquier mantenimiento o
reparacin.
Cuando existan reas resbalosas debido a cualquier condicin, se deben extremar los
cuidados y actuar con precaucin cuando camine, suba o baje de equipos, escaleras, etc.
Bajo cualquier condicin los cilindros presurizados siempre debern estar asegurados y con
la guarda protectora de la vlvula instalada y debidamente roscada al cuerpo del cilindro.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
En los trabajos con oxiacetileno los manmetros siempre debern estar en buen estado y
con las presiones correctamente reguladas. No manipular los reguladores si no ha sido
entrenado para ello. Si tiene dudas pregunte.
No se debe realizar reparacin o limpieza de partes en movimientos. La fuente de energa
se desconectar, seguido por el procedimiento de etiqueta y candado.
Cuando un equipo est en reparacin ste no podr ser encendido o movido sin la
autorizacin del supervisor de mantenimiento o del mecnico que est a cargo de la
reparacin.
Consultar a su supervisor acerca de cualquier trabajo que sea inusual si tiene duda sobre
la manera apropiada para desarrollar dicho trabajo. No trate de hacer el trabajo solo
cuando se ha determinado que este debe hacerse por ms de una persona.
Slo el personal de mantenimiento que est familiarizado con la operacin del equipo le
ser permitido mover el mismo dentro y fuera de los talleres de mantenimiento, a menos
que se instruya al operador para que le ayude.
El operador del equipo debe utilizar el procedimiento de pitado para encender, poner en
movimiento o reversar con el equipo.
Nunca utilice los dedos o manos para alinear huecos, use un botador u otra herramienta
adecuada.
Si usted necesita trabajar debajo de un equipo o vehculo, o quitar una rueda o llanta,
bloquee el equipo/ vehculo con bloques de madera o con torres de seguridad aprobadas.
Nunca dependa de la gra o gatos hidrulicos.
Slo se permitir la operacin de la gra o montacargas a personal autorizado.
No se deber utilizar el montacargas para transporte de materiales entre distancias
considerables. En caso de ser necesario el traslado del mismo en las vas, ste deber
hacerse escoltado y con los trinches cercanos al piso y en ningn caso hacerlo en grandes
distancias. En ningn caso el montacargas se utilizar como escolta de cualquier clase de
equipos.
En trabajos de soldadura o corte con gas, se debe asegurar que el chorro de metal
desprendido de la operacin no sea dirigido haca usted mismo, un compaero, rea de
gases, material combustible o equipos que puedan ser daados por las chispas; utilice
biombos.
Mantener los cilindros de oxiacetileno en posicin vertical, en un lugar aireado no a la
intemperie. Se deben separar los cilindros llenos de los vacos y estar debidamente
sealizados. Durante el trabajo mantener correctamente ajustadas las presiones en los
manmetros de oxgeno y acetileno. Al finalizar los trabajos de oxicorte se debern purgar
las mangueras, cerrar las vlvulas y asegurar los cilindros. Si tiene dudas consulte a su
supervisor.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Evitar encender el soplete cuando perciba el aire enrarecido por el acetileno.

Si utiliza un arns por trabajos en alturas u otra circunstancia, evitar que las chispas
alcancen el arns o cualquier otra parte del equipo de sujecin.
Al usar la pulidora o el esmeril, stos deben tener su guarda de proteccin y se deben usar
de manera obligatoria proteccin facial completa (careta).
Verificar que la toma corriente donde va a conectar los equipos sea el adecuado.
Las pulidoras elctricas no deben ser usadas en tanques, lneas o receptculos hasta que
stos y el rea alrededor estn libres de gas combustible. El uso de pulidoras elctricas bajo
estas circunstancias puede necesitar un permiso de trabajo en caliente o trabajo en espacio
confinado
Nunca usar aceite, grasa u otro derivado del petrleo en los reguladores, sopletes,
conectores, mangueras y otros accesorios que estn en contacto con el oxgeno.
Mantener la cara alejada del frente de los manmetros cuando abra las vlvulas de los
cilindros.
Todo equipo de oxicorte, en los reguladores, debe tener instaladas vlvulas atrapa llamas o
de retroceso de llama.
Todo frente de trabajo debe tener un extintor contra incendio porttil a la mano.
5.4.6.5.6. Seguridad en Bandas Transportadoras

No realizar ningn servicio en la banda transportadora hasta que la energa elctrica,
hidrulica y aire hayan sido desconectadas y bloqueadas apropiadamente con un candado y
la etiqueta de informacin respectiva. Cada frente de trabajo deber tener su propio
sistema de bloqueo e identificacin siguiendo los lineamientos del procedimiento. Es
obligatorio hacer la verificacin de ausencia de energa antes de intervenir o iniciar el
trabajo.
Las bandas transportadoras no se deben limpiar manualmente mientras se encuentren en
movimiento.
Nadie se debe montar en la banda transportadora y no debe cruzar sobre ella, a menos que
se le proporcione o existan puntos autorizados para cruzar. En caso de ser necesario
montarse a la banda, sta deber estar totalmente detenida y el procedimiento de etiqueta
y candado aplicado.
Ningn tipo de reparacin se debe realizar en una banda en movimiento. Las reparaciones
no se deben hacer hasta que la banda se encuentre bloqueada.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
El cordn de tiro para detener la banda en casos de emergencia se debe mantener en buen
estado y solo se debe usar en casos de emergencia. Reportar inmediatamente cualquier
cordn de tiro que se encuentre inoperativo. El cordn de tiro en ningn momento
reemplaza al procedimiento de etiqueta y candado.
Se deben instalar guardas en las partes en movimiento para proteger a las personas de
todo tipo de atrapamientos que pudieran causar lesiones. Todas las guardas, pasamanos y
avisos deben colocarse nuevamente despus de cada trabajo de mantenimiento y/o
limpieza.
Si alguna de las guardas de la banda transportadora ha sido removida, se debe informar de
inmediato al supervisor y abstenerse de iniciar cualquier actividad. De igual forma las
puertas de acceso a los rodillos debern permanecer cerradas; slo personal autorizado
podr acceder a esta zona extremando los controles y preferiblemente con la banda parada.
Las bandas se deben apagar y bloquear antes de raspar los rodillos o las poleas de tensin.
Una alarma sonora se debe dar automticamente antes de que la banda se mueva.
Solo personal autorizado de mantenimiento debe prestar servicio a la banda
transportadora.
Mantener ropa, dedos, cabello y otras partes del cuerpo fuera del alcance de la banda
transportadora. No usar ropa suelta, arneses, chalecos o cualquier otro elemento que
pueda originar un atrapamiento
No quitar o alterar los protectores y/o guardas de la banda transportadora. Informar
inmediatamente si el protector fue quitado de la banda transportadora y no iniciar ninguna
actividad con la banda transportadora en movimiento hasta que el protector sea instalado
adecuadamente.
Informar sobre la ubicacin y funcin de todos los controles de parada/arranque; mantener
todos los dispositivos de control de parada/arranque libres de obstrucciones.
Todo el personal debe estar fuera de la banda transportadora antes de arrancar y siempre
debe estar alerta de lo que sucede a su alrededor.
Nunca le d la espalda a la banda transportadora si est encendida. Material o piedras
pueden caer, en especial en las reas de transferencia; mantngase a una distancia segura.
Mantener el rea alrededor de la banda transportadora libre de obstrucciones.
Nunca trate de coger, quitar o sacar algn objeto o basura que se encuentre sobre la banda
en movimiento ya sea manualmente o con una herramienta; si el objeto puede causar un
incidente detenga la banda inmediatamente.
Nunca trate de colocar o lanzar algo sobre la banda en movimiento porque puede rebotar y
lesionarse o lesionar a otra persona.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
5.4.6.5.7. Seguridad en el Manejo de Equipos y Vehculos
nicamente los vehculos autorizados podrn transitar en Puerto Drummond.

El cinturn de seguridad es de uso obligatorio en todos los vehculos y equipos de la
empresa, aplica para el conductor y acompaante.
El patrn de trfico, en el puerto es por la derecha.
Es obligatorio respetar los lmites de velocidad establecidos y sealizados.
Los empleados no debern manejar vehculos u operar equipos dentro de las instalaciones a
menos que estn autorizados por sus respectivos supervisores.
Pasar por encima de cables elctricos, seales, mangueras y conos de seguridad est
prohibido. Conducir solamente sobre los puntos de cruce que sean diseados y aprobados
para tal fin.
Est estrictamente prohibido usar cualquier vehculo o equipo que no est en buenas
condiciones de trabajo. El conductor de un vehculo o el operador de un equipo es
responsable por estas condiciones y deber reportar cualquier falla o defecto que
encuentre a su supervisor inmediato a mantenimiento, quienes ordenaran las
reparaciones necesarias o el cambio del vehculo o equipo.
Vehculos equipos que estn daados o parados por causas mecnicos no debern ser
empujados o halados para encenderlos. El conductor u operador deber reportarlo a
mantenimiento para hacer las reparaciones necesarias. Cuando un vehculo o equipo
quede daado en la va, debe ser protegido con conos de seguridad o seales de prevencin
a ambos lados (frente / atrs) para indicar que el vehculo o equipo est daado.
Cuando un conductor llegue a una seal de PARE, deber detener su vehculo o equipo
completamente y asegurarse de que la va est despejada antes de continuar la marcha,
esta seal es de carcter obligatorio.
Las seales de lmite de velocidad debern ser observadas estrictamente. El lmite de
velocidad sealado se refiere al mximo de velocidad que el conductor debe manejar su
vehculo o equipo.
Nunca cruce la carrilera del ferrocarril sin primero parar y asegurar que el tren no est
prximo en ninguna direccin. El tren siempre tiene la prelacin de la va. Respetar la
sealizacin con los postes de demarcacin es obligatorio y de estricto cumplimiento.
Nunca se distraiga al conducir, est atento a su entorno. Leer o utilizar telfonos celulares
mientras se maneja vehculos o se opera equipo mvil est estrictamente prohibido.
Nunca dejar solo un vehculo encendido. Siempre estacionar en un lugar seguro, donde no
exista peligro de ser golpeado por otro vehculo o equipo.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Salirse de un vehculo o equipo pesado mientras est en movimiento est estrictamente

prohibido.
En Puerto Drummond, las motocicletas sern conducidas por personal autorizado
nicamente y deben usar sin excepcin el casco de seguridad para motocicleta.
Los montacargas debern transitar con los trinches bajos.
Est estrictamente prohibido lavar vehculos / equipos o parte de estos con el carrotanque
de agua, cuando se encuentre en su operacin de riego de vas. Debe mantener una
distancia razonable cuando se encuentre detrs del carrotanque de agua.
Las cabinas, los vehculos y los equipos mviles se deben mantener libres de material que
pudiera causar un incidente. No es permitido el transporte de lquidos inflamables dentro
de las cabinas.
Ningn material debe exceder o sobresalir de la plataforma de un vehculo, a menos que
una seal visible sea colocada tanto para el da como para la noche en el extremo
sobresaliente del material.
No transportar personal y materiales en el platn del vehculo al mismo tiempo, a menos
que el material est asegurado y los personas correctamente sentados. El personal nunca
debe ser utilizado para sostener material suelto.
Nunca preste el vehculo a terceros a menos que est autorizado por su supervisor. Usted
es responsable por el vehculo que se le asigne.
Usar luces altas cuando la visibilidad est limitada por la niebla, el polvo, oscuridad, etc.
Siempre usar luces bajas al aproximarse un vehculo en sentido contrario dentro de los 150
metros delante de usted.
Asegurar que el rea est despejada de personal y equipo antes de poner cualquier vehculo
en movimiento, mxime si sale en reversa.
Los vehculos que presenten condiciones inseguras deben ser revisados prioritariamente, de
ser posible llevarlo al taller de mantenimiento, de lo contrario detngalo en rea segura y
pida asistencia.
Conductores y operadores no debern competir, hacer acrobacias, alardear, arriesgarse o
payasear con los vehculos o equipos y no acelerarlos hasta sobrepasar los lmites seguros.
Conductores y operadores deben estar preparados para emergencias como paradas
repentinas, patinadas, fallas mecnicas, fallas de direccin, reventn de llantas, trabas en el
acelerador, incendios, fallas en uno o ms sistemas de frenos, etc. de tal forma que puedan
tomar las acciones necesarias para minimizar lesiones personales y daos a los equipos.
Conductores y operadores no deben permitir que sus vehculos o equipos entren en
contacto con lneas elctricas. Una distancia mnima de 5 metros es requerida entre lneas
elctricas y los vehculos o equipos.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Durante la operacin nocturna, las luces interiores de los vehculos o equipos deben estar
apagadas mientras el vehculo o equipo estn en movimiento para evitar el
deslumbramiento del conductor o el operador con el reflejo de la luz en el parabrisas.
Todo vehculo de la compaa que necesite salir de las instalaciones del puerto requiere
autorizacin de la Gerencia y contar con la documentacin reglamentaria.
En el evento de tener un incidente con su vehculo o equipo, usted debe reportarlo
inmediatamente a su supervisor y al Departamento de Seguridad Industrial. El reporte debe
ser llenado con seguridad industrial durante el turno de ocurrencia del incidente.
No le est permitido conducir a personas que se encuentran bajo la influencia del alcohol o
cualquier tipo de drogas.
Los conductores de vehculos no deben mover sus vehculos, hasta tanto todos los pasajeros
estn sentados.
Al estacionar un vehculo en una rampa, aplique el freno de parqueo y gire las ruedas hacia
la berma para bloquear el movimiento.
Est estrictamente prohibido sobrepasar a un equipo pesado cuando est en movimiento,
se excepta la motoniveladora cuando est trabajando en las vas siempre y cuando esta
operacin se haga de forma controlada y con el aval del operador de la moto.
Los conductores de equipo liviano deben tener contacto visual con los operadores del
equipo pesado antes de parar cerca de estos. Deber estacionar en una parte segura y
despejada dentro del rea de trabajo y al lado izquierdo de los camiones de acarreo y
tanqueros, lado en el cual el operador tiene la mejor visibilidad.
Para ingresar a los patios de carbn o a reas de influencia de equipos pesados se deber
informar al supervisor de patio y esperar su autorizacin de ingreso. No se mueva dentro
del rea del equipo pesado, hasta que una seal haya sido dada por el operador del equipo.
Est prohibido estacionar o acercar a los equipos pesados por su lado ciego.
En los vehculos livianos pequeos, tipo pick-up L-100, mximo dos personas podrn ir en
la cabina. En vehculos livianos de mayor capacidad no ms de tres (3) personas debern ir
en el asiento delantero, siempre y cuando su diseo lo permita, en tal caso todos debern
usar cinturn de seguridad.
Alrededor de las reas de los talleres y oficinas, los vehculos livianos debern estacionarse
solamente en las reas designadas para tal fin.
Si es necesario el estacionamiento de vehculos livianos en las reas de trfico debern
parquear uno detrs de otro en forma segura y no de lado.
5.4.6.5.8. Sealizacin
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
La sealizacin es un medio fsico, efectivo y estandarizado de comunicacin para los usuarios

de diferentes funciones operativas con el fin que se tomen los controles a los riesgos que
pudieran encontrarse.
Generalmente obedecen a un patrn universal y bajo toda circunstancia debern seguirse y

respetarse. La destruccin intencional de cualquier seal instalada en la propiedad de
Drummond Ltd. se considerar como una falta al Reglamento Interno de Trabajo, las seales
son propiedad de la compaa y son para su proteccin.
Por su diseo, aplicacin y ubicacin las seales se clasifican en:
5.4.6.5.8.1. Preventivas
Tienen por objeto advertir sobre la existencia de algn peligro; sus colores son fondo amarillo
con smbolos o letras negras.
CUIDADO CON SUS MANOS!

No las apoye en el borde de la puerta
5.4.6.5.8.2. Reglamentarias
Tienen por objeto indicar prohibiciones, lineamientos, restricciones e indicaciones de estricto

cumplimiento; sus colores son fondo blanco, anillos y lneas rojas, smbolos y letras negras.
PELIGRO!
CONTRAPESA GIRANDO
NO PERMANECER EN ESTA
AREA CON LA GRUA
TRABAJANDO
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
5.4.6.5.8.3. Informativas / accin de mando
Tienen por objeto guiar al usuario proporcionando informacin para su utilidad y beneficio. Las
de accin de mando indican obligatoriedad. Sus colores son fondo azul, letras blancas.
5.4.6.5.8.4. De Emergencias
Tienen por objeto guiar al personal en caso de una emergencia. Son sus colores fondo verde y
letras blancas
SALIDA DE
EMERGENCIA
RUTA DE EVACUACION EXIT
5.4.6.5.8.5. Sealizacin de Tuberas:
Para el caso de tuberas se seguir la sealizacin de acuerdo al cdigo de colores establecido

en la norma internacional ISO 14726, colores de identificacin para fluidos tcnicos, gases y
combustibles en embarcaciones marinas.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
5.4.6.5.9. Seguridad en las Islas de Combustible
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Se requiere un permiso de trabajo en caliente al trabajar con soldadura, corte

oxiacetilnico o cualquier otra fuente de calor en cualquiera de las islas de combustible.
La gasolina que se manipule en pequeas cantidades se debe transportar y almacenar
apropiadamente usando canecas de seguridad apropiadas y rotuladas.
Al suministrar combustible a cualquier vehculo los motores deben estar apagados; de igual
forma los ocupantes deben bajarse de estos.
Est prohibido fumar o utilizar telfonos celulares en las islas de combustible.
En el evento de incendio, su primera responsabilidad es su propia seguridad. Si el activar un
sistema contra incendios o usar un extintor es un riesgo para usted, no lo haga e
inmediatamente reporte el fuego y pida asistencia.
El personal a cargo de la isla de combustible, debe inspeccionar diariamente el equipo de
contra incendio de su rea o equipo y reportar aquellos que hagan falta, que estn usados,
o no operativos a su supervisor.
Todos los equipos contra incendio deben mantenerse libre de obstrucciones.
Durante el recibo de combustible en las islas, las otras operaciones se deben detener.
En caso de presentarse tormentas elctricas, no se debe hacer operaciones de recibo o
trasiego de gasolina.
Las vlvulas de los diques de las islas de combustible siempre deben permanecer cerradas.
La conexin a tierra siempre se debe hacer antes de empezar el suministro de combustible.
Cuando se est prestando un servicio a un equipo pesado en las islas de combustible este
deber estar apagado y con switch mster desconectado.
5.4.6.5.10. Reglas de Seguridad en Operacin de Remolcadores, Botes y Lanchas

En cumplimiento al Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar
(SOLAS), las actividades tanto preventivas como de respuesta a emergencias, estn bajo el
cdigo ISM (International Safety Management), establecido por la Organizacin Martima
Internacional (OMI), con el fin de garantizar la seguridad martima y evitar los daos
personales y al medio ambiente en el mbito martimo; todas las actividades del sistema de
gestin en seguridad debern, obligatoriamente, continuar cumpliendo los requisitos de
esta normatividad.
Todo personal que participe en maniobras en el mar debe usar chaleco salvavidas, tambin
los elementos de proteccin normalmente requeridos. Consultar y seguir las instrucciones
del Capitn y los procedimientos establecidos.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Visitantes en los remolcadores, botes y lanchas, nicamente sern permitidos cuando sean
autorizados por el Superintendente Asistente de Operaciones Marinas. El supervisor de
remolcadores debe ser notificado.
Los peldaos, escaleras y pasamanos debern mantenerse libres de residuos de aceite,
combustibles y obstculos que impidan el paso normal.
Durante la toma de combustible, los procedimientos de seguridad deben seguirse
estrictamente, no fumar en el rea y evitar cualquier derrame de combustible en la baha.
Pinturas, solventes y agentes qumicos deben ser almacenados en gabinetes metlicos
debidamente etiquetados y construidos para tal fin. Deben estar almacenados en
recipientes aprobados, especialmente al navegar.
Ningn liquido inflamable debe ser almacenado debajo de la cubierta de ningn
remolcador, Cuando se pinte debajo de la cubierta el rea debe estar bien ventilada y
realizarlo en horas que minimice riesgos de incendio.
Un botiqun de primeros auxilios debe mantenerse a bordo, el cual debe ser revisado
peridicamente por la tripulacin del remolcador.
Sistemas contra incendio, al igual que extintores deben ser revisados por el maquinista del
turno y reportar al capitn cualquier novedad.
Los cabos de amarre, accesorios, guayas, ganchos y otras partes del equipo, hacen parte de
la dotacin de la unidad; cualquier novedad debe ser reportada al capitn
Al trabajar en el cuarto de maquinas, se debe tener un recipiente apropiado para almacenar
residuos de combustible, deshechos de aceite usado, trapos impregnados y las
herramientas deben estar libres de grasa o aceite y colocadas en orden.
Antes de cada maniobra, se debe revisar que todos los elementos sueltos sean asegurados.
Durante las maniobras de los remolcadores, en el puente, solo deben ir las personas
autorizadas para evitar que dificulten la visibilidad del capitn.
El acceso a/o desde cualquier embarcacin debe hacerse con las manos libres y solicitando
el apoyo de alguien en la embarcacin destino.
El capitn del remolcador velar que toda la tripulacin conozca sus funciones en caso de
emergencia.
Cuando un remolcador se aliste para viaje fuera de Santa Marta se debe llenar el formato
de pre-zarpe y seguir la reglamentacin de DIMAR.
Los capitanes de remolcador debern avisar al supervisor respectivo cualquier novedad que
exista con las balsas y aros salvavidas.
Durante las maniobras de buceo se deber tener izada la bandera Alfa y se dejar un marino
sobre cubierta atento a la maniobra.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Los capitanes debern informar a su tripulacin el tipo de maniobra a realizar para que
todos estn alerta y prevenidos, se debe comprobar el recibido de la comunicacin.
Todas las tripulaciones debern realizar ejercicios de zafarranchos de acuerdo a las cdulas
de emergencia.
En toda maniobra con remolcadores se debe garantizar una comunicacin efectiva en la
cual se asegura que el mensaje fue correctamente recibido y entendido.
Para abordar a los remolcadores desde una lancha, siempre que las condiciones del clima lo
permitan, el acceso debe hacerse siempre por las puertas que tienen los remolcadores en la
borda.
Durante las operaciones nocturnas los remolcadores debern tener operativos el radar y el
GPS.
Cualquier persona que aborde un bote debe usar chaleco salvavidas, adems del equipo de
proteccin personal normalmente exigido y tener las manos libres.
A bordo del bote debe haber un extintor para el tipo de fuego apropiado, un balde, un
flotador con lnea de vida, una linterna, un botiqun de primeros auxilios, un par de remos y
un bichero.
Un sistema de comunicacin porttil se debe llevar para cada maniobra.
La borda principal y la cubierta deben quedar limpios y libres de grasa, basura, trapos o
recipientes innecesarios.
Los cabos, el motor y el nivel de combustible de los botes deben ser chequeados por la
tripulacin antes de salir.
Antes y despus de cada maniobra el bote debe quedar completamente achicado. Cuando
el bote no est en uso, se debe cerrar la vlvula de la lnea de abastecimiento junto al
tanque de combustible.
Cuando el bote se est izando no debe haber tripulacin a bordo y tener el mnimo de
combustible remanente.
Al transportarse en lanchas rpidas se deber permanecer sentado; slo cuando la
embarcacin se haya detenido las personas se pondrn de pie para bajarse.
5.4.6.5.11. Seguridad en Operaciones del Muelle de Cargue Directo
Slo personal autorizado con sus respectivos elementos de proteccin personal se permitir
en el muelle. Los visitantes irn acompaados por un supervisor del rea con la aprobacin
del Superintendente de Operaciones o su delegado. El protocolo de autorizacin deber ser
seguido.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
En la plataforma de cargue es obligatorio el uso de chaleco salvavidas adems de los

elementos de proteccin personal bsicos. El uso de los elementos de proteccin bsicos es
obligatorio al momento de bajar del vehculo a lo largo del muelle.
Est prohibido tocar el cordn rojo de paradas de emergencia a lo largo de la banda
transportadora. Slo hgalo en casos de emergencia.
No arroje ningn tipo de basura al piso, a la banda o al mar, cuando se transite por el muelle
o en la plataforma del cargue.
Solo personal autorizado puede acercarse a la banda transportadora, no trate de tocarla si
est detenida porque puede empezar a funcionar en cualquier momento.
Est totalmente prohibido manipular vlvulas de cualquier tipo de accesorios elctricos a lo
largo del muelle o en la plataforma de cargue. Solo personal autorizado podr hacer estas
intervenciones.
El trnsito vehicular se har con las luces encendidas, respetando los lmites de velocidad
establecidos, la sealizacin en general y el reglamento de trnsito para el rea.
Est prohibido salir o entrar en reversa, puede perder control del vehculo.
El transporte de materiales en el muelle se debe hacer slo en vehculos autorizados y
evitando que los objetos sobresalgan fuera de los lados del vehculo.
En el muelle, los vehculos se deben estacionar con el frente hacia la salida y en los sitios
autorizados. Se debe tener especial atencin para estar listos a salir bajo condiciones
normales o de emergencia, prevenga que no lo bloqueen y no bloquee la salida.
Al conducir un vehculo en la pasarela del muelle se debe asegurar que las personas que
caminan o hacen trabajos en la va advierten la presencia del vehculo, para tal efecto el
conductor deber pitar a una distancia prudente para que las personas se ubiquen al lado
contrario de la banda en las bahas.
En caso de emergencias se debern seguir las indicaciones de la Cdula de Emergencias;
conservar la calma y, en caso de ser necesario, dirigirse a los puntos de encuentro
sealizados. Se deber seguir las indicaciones de los guas de evacuacin, de los lderes de
emergencia o del personal autorizado y entrenado.
No est permitido fumar en las instalaciones del muelle.
5.4.6.5.12. Seguridad en Operaciones de Ferrocarril
Todos los empleados deben conocer y cumplir con todas la reglas de seguridad.
Cualquier condicin que afecte la seguridad en el movimiento de los trenes debe ser
inmediatamente reportada por el medio ms rpido posible al supervisor.
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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Cualquier peligro que se observe en la propiedad de la compaa debe ser reportado

inmediatamente. Todos debemos proteger los bienes de la compaa y a nuestros
compaeros contra lesiones, prdidas y daos ocasionados por cualquier motivo.
Los empleados son responsables de su propia seguridad y deben mantenerse alerta para
evitar lesiones a ellos mismos o a los dems. Se deben observar las condiciones del equipo y
de las herramientas que se emplean y cuando se encuentre defectos en ellas, colocarlas en
condicin operativa o reportar los defectos inmediatamente al supervisor.
Los empleados deben considerar la posibilidad del movimiento de trenes, locomotoras o
vehculos en cualquier lnea frrea a cualquier hora y en cualquier direccin.
Los empleados no deben estar sobre la va frrea de frente a equipos tractivos o
remolcados cuando stos estn aproximndose.
Radios o televisores en la propiedad de la compaa son prohibidos (sin la autorizacin
expresa de su supervisor inmediato)
El uso de telfonos celulares mientras se est participando en una maniobra o se est
realizando un trabajo est prohibido.
Todos los empleados deben reportar lo ms pronto posible el nmero telefnico y
direccin, en caso de que exista un cambio de sitio de residencia.
Los empleados deben reportar, lo ms pronto posible, todas las lesiones personales o
incidentes a su supervisor inmediato.
Nunca se le solicitar a un empleado que asuma riesgos que atenten contra su integridad en
la ejecucin de su trabajo.
Un hbito que todos los empleados deben practicar es el orden y el aseo. Un rea de
trabajo ordenada y aseada, es esencial para garantizar un ambiente seguro.
Los empleados deben abstenerse de realizar bromas, altercados o conductas similares
mientras estn realizando su trabajo.
Los empleados involucrados en un incidente o accidente de trabajo, deben notificar
inmediatamente a su supervisor para que se diligencie el formato de reporte de
investigacin de accidentes/incidentes.
Los empleados deben vestir la ropa adecuada y el calzado apropiado para garantizar un
trabajo seguro. De igual forma los elementos de proteccin personal no deben interferir
con la visin, audicin o el libre uso de manos y pies. Se recomienda utilizar los elementos
de proteccin personal suministrados por la empresa, cualquier otro elemento de
proteccin personal que se desee utilizar, debe ser certificado por el departamento de
Seguridad Industrial antes de su uso.
Anillos, brazaletes, cadenas u otro tipo de joyas no se deben utilizar en reas donde pueden
crear un riesgo para el trabajador.
81
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Los equipos y las herramientas deben retornar a su respectivo lugar despus de ser
utilizados. Se debe reportar de inmediato los equipos y herramientas que se encuentren
extraviados.
El uso de equipo, maquinaria o herramientas por parte de personal no autorizado est
totalmente prohibido.
Se prohbe dejar materiales o herramientas en locomotoras, carros o equipos de va, sin que
estn aseguradas contra cadas. Los equipos que transporten personas no deben llevar
herramientas en el mismo sitio.
Las escaleras y accesos a las locomotoras deben mantenerse limpias y libre de obstculos.
Cuando sea necesario caminar por los pasillos de las locomotoras es obligatorio el uso del
arns.
Cuando se est caminando se debe observar en direccin del movimiento y que el camino
est libre de huecos abiertos, superficies deslizantes o que sea propenso a cada de objetos.
Si existe otra ruta disponible, no camine a travs de humo o vapores que obstaculicen la
visin.
Los empleados no deben abordar o bajar de locomotoras, gndolas o equipo de va, cuando
ellos se encuentren en movimiento.
Siempre aplicar la regla de los tres puntos de apoyo para subir/bajar de cualquier equipo.
Est terminantemente prohibido aferrarse a los pasamanos de unidades en movimiento o
permanecer en la barredera o escaleras de las locomotoras durante la marcha del tren.
No se debe permanecer en los techos de las locomotoras o caminar sobre los mismos
estando stas en movimiento.
Siempre que sea necesario subirse al techo de una locomotora, es obligatorio la utilizacin
del arns.
Siempre que est cerca de un tren, o de un equipo tractivo, debe estar mirando siempre
hacia l, nunca le d la espalda.
Solamente personal autorizado puede operar los equipos tractivos, gras o maquinaria de
cualquier ndole. Personas sin autorizacin no deben estar en estos equipos y no deben
distraer a las personas que los estn operando.
Est prohibido interponerse entre dos unidades mientras se efectan maniobras.
Antes de remover vlvulas, tapas, conectores o otras partes sujetas a presin, la vlvula de
alivio debe ser abierta y la presin completamente liberada.
5.4.6.5.13. Seguridad para Inventarios y reas de Almacenamiento en Bodegas

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Codigo: SIG - 686
Versin: 2
La administracin del inventario y las reas de bodega son manejadas bajo conceptos y
estndares de clase mundial y hacen parte de la cadena de suministros del Departamento de
Materiales. El rol del almacenamiento es mantener partes y suministros requeridos por la
operacin garantizando su custodia y preservacin hasta el momento de ser requeridos,
adems de garantizar su conteo y control en cantidad, calidad y tipo.
La seguridad en nuestras operaciones, procesos integrados y relacionados entre s como son

recepcin, pre empaque, acomodo, almacenamiento y preparacin de pedidos, debe ser la
norma permanente. Para esto debemos considerar:
La Seguridad Industrial es uno de nuestros principales valores y debe estar considerada
durante las actividades y tareas que realice. Antes de iniciar Pare, Piense y Acte.
Cumplir, conocer y firmar los procedimientos generales y operativos del rea de bodega y
combustibles. Considere que algunas tareas crticas requieren diligenciar un formato de
Anlisis Seguro de Trabajo AST asegrese de hacerlo antes de iniciar; si lo desconoce,
pregntele al supervisor del rea.
La gestin de seguridad del rea de bodega se basa en el panorama de riesgos, los
procedimientos generales y operativos, charlas diarias, reuniones de 360, entrenamientos
regulares, programa de oportunidades de mejora, entrenamientos en sitio OJT.
La organizacin y limpieza de todas las reas es importante y garantiza seguridad y
exactitud de inventario.
El uso de elementos de proteccin personal, casco, gafas, guantes y botas de seguridad en
todas las reas de bodega principal, patio y hangar es requerido. Siempre utilizar en sus
actividades diarias de recibo, acomodo y despacho o al manejar materiales. Usar los
guantes apropiados para manejar materiales.
Est prohibido fumar en todas las reas de bodega, as como en las estaciones de
combustibles y/o lubricantes.
La seguridad es personal, solicitar a su supervisor el panorama de riesgos del rea,
identifquelos y concientcese sobre su existencia. Si considera que una labor no es segura,
no la realice o ejecute y reprtelo al supervisor.
Los equipos contra incendio se deben identificar, revisar mensualmente y mantener libres
de obstculos. Verificar que estn operativos, en lugares designados y debidamente
sealizados. Estos no deben estar obstruidos ni bloqueados.
Se debe estar familiarizado con las escaleras fijas y mviles existentes en las reas de
bodega. No est permitido subirse sobre estanteras, materiales, recipientes, cajas, rejillas
o estantes. Algunas actividades requieren de permisos para trabajo en alturas, abstngase
de realizarla si no lo tiene.
83
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
Los pasillos entre las estanteras se deben mantener libres y despejados.

Al levantar pesos cuide su espalda y hgalo de manera ergonmica con la postura correcta y
adecuada; separe los pies, mantenga la espalda recta, flexione las caderas y rodillas, no la
cintura y nunca levante objetos pesados mas all de de 25 kilos o su capacidad. Si necesita
ayuda solictela, y al girar, hgalo con todo el cuerpo no la espalda. Utilizar siempre las
herramientas de manipulacin de materiales disponibles.
Al realizar actividades en las reas externas e internas inclusive de la bodega principal,
patio, hangar o estaciones de combustible, observe si hay insectos o serpientes en el rea o
antes de mover materiales que han estado almacenados.
Al realizar operaciones de cargue y descargue de mercancas, utilizar las herramientas y
equipos adecuados; montacargas, plataformas, rampa de descargue, etc.
Est prohibido realizar operaciones con gras, debajo de lneas de tensin media o alta.
Las maniobras de izaje con gras deben ser realizadas por personal certificado. En caso de
dudas consulte con el personal de Seguridad Industrial. No haga o participe en prcticas en
las que no est entrenado y autorizado.
Al realizar operaciones de izaje de cargas, siempre utilizar eslinga de nylon o guaya. Verificar
que el peso a levantar no supere la capacidad mxima de resistencia de la eslinga y que
existan puntos seguros de anclaje para realizar la operacin de manera segura. Inspeccionar
y verificar el estado de la eslinga antes de utilizarla, si presenta desgaste debe desecharla.
No operar ningn equipo para manejo de materiales a menos que est certificado,
entrenado, habilitado y que haya recibido autorizacin para hacerlo de parte de su
supervisor.
Realizar la inspeccin pre operativa al equipo que requiera utilizar.
El Montacargas no debe ser utilizado para elevar o transportar personas. No deben cargarse
materiales a un nivel que obstruya su visibilidad al operarlo. Lo mismo aplica para otros
equipos.
Antes de iniciar una maniobra de descargue, realizar una inspeccin previa y cuidadosa de
todos los materiales e identifique posibles riesgos por desplazamientos de carga, pallet o
zunchos rotos, etc. Antes de iniciar demarque el rea de operacin con conos.
Por norma, almacenar los materiales ms pesados en la parte baja de las estanteras. Estibar
y asegurar apropiadamente el material, si es necesario, evitar el apilamiento para evitar
cada de materiales durante los movimientos de almacenamiento o despacho.
En las estanteras tipo pesado, no apilar estibas sobre estibas o ms all de la altura mxima
de elevacin del montacargas (4 Mts aproximadamente). Todos los materiales incluyendo
carretes de nylon, poly o acero deben ir sobre estibas de madera y amarrados con zuncho
metlico, plstico o eslinga de nylon al cuerpo del pallet.
84
Codigo: SIG - 686
Versin: 2
En las estanteras tipo semipesadas, considere que el peso del tem o componente no
sobrepase su capacidad mxima de resistencia. De igual forma no se deben almacenar cajas
sobre cajas si sus bases no estn uniformes.
Cuando aplique, toda tubera debe estar acuada y amarrada. Cuando se trate de bolsas o
sacos, estos se deben almacenar uno sobre otro de manera intercalada.
Todo material inflamable o peligroso debe ser recibido cumpliendo con la normatividad
legal vigente. El personal de recibo deber garantizar que el producto contenga las hojas de
seguridad o MSDS despachadas por el proveedor antes de aceptar su ingreso a bodega.
Todo material inflamable o peligroso debe ser almacenado en el rea destinada para estos y
almacenados segn la matriz de segregacin existente. Los envases deben ser apropiados y
el rea estar sealizada.
Use un cortador de metales para cortar los zunchos de los pallet o cajas.
Manipular los cilindros de gas comprimido con precaucin y para prevenir cadas asegrelos
con las cadenas colocadas. Son pesados y lisos, por lo que su manejo se dificulta. Tienen
vlvulas que pueden causar un grave incidente, nunca los arrastre sobre el piso.
Almacnelos en lugares ventilados, protegidos del sol y de la intemperie.
Si observa algn desperfecto elctrico como iluminacin deficiente, cables sueltos o
expuestos, tomas elctricas deficientes, etc. informe a su supervisor y comunquelo al
departamento elctrico. Si identifica un riesgo, baje los tacos de luz del interruptor
principal.
Todo desplazamiento que realicen vehculos cargados con combustibles o lubricantes
requieren de escolta permanente por parte del personal de combustibles bodega.
Al momento de realizar el estacionamiento de vehculos o carro tanques cargados con
combustibles o lubricantes, se debe contar con hombre gua en el rea para controlar el
flujo vehicular.
La bscula ser el nico sitio autorizado para realizar aforos e inspecciones a vehculos
cargados con combustibles o lubricantes. El aforo en sitios diferentes a este no est
permitido salvo que seguridad industrial o el supervisor del rea as lo autoricen.
Dentro de las estaciones de combustible se debe transitar por las pasarelas utilizadas para
realizar el aforo de los tanques. Las escaleras tipo gato que poseen estos, no deben ser
utilizadas para estas actividades. Estas solo se utilizaran para mantenimientos preventivos y
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Codigo: SIG - 686
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reparaciones en condiciones seguras y con uso adecuado de los elementos de proteccin

requeridos.
Con el fin de prevenir derrames o incidentes por inadecuada manipulacin de vlvulas,
equipos y otros, todas las puertas de las estaciones de combustibles deben permanecer
cerradas mientras no se estn realizando operaciones en ellas.
Al ingresar a las reas de bodega y estaciones de combustible, identifique las salidas de
emergencias y el plano de evacuacin del rea. En caso de una emergencia, dirjase al punto
de encuentro ms cercano.
Todo material contaminado como guantes, trapos, uniformes, etc. debe disponerse en
recipientes adecuados y llevados al patio de clasificacin.
Conozca y familiarcese con el Plan Integral de Emergencias del Departamento de
Transporte. Mantenga a la vista los nmeros de emergencia y contactos de la Unidad de
Salud, Seguridad Industrial y Servicios Especiales.
5.4.7. PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS
Este tema se desarrolla en el Captulo II del presente Reglamento
5.5. VERIFICACIN
4.5.1 INVESTIGACIN DE ACCIDENTES Y ACCIONES CORRECTIVAS
Prevenir la ocurrencia de situaciones que comprometan la seguridad es una directriz

organizacional; en esa misma lnea se hace necesario definir estndares y acciones para
determinar los criterios y procedimientos para identificar, reportar e investigar los incidentes
laborales, analizar sus causas, definir la necesidad de acciones correctivas o preventivas y
realizar el seguimiento y evaluacin a su implementacin.
En razn a lo anterior se han establecido el Procedimiento para Investigacin de Accidentes, el

cual se considera materia del presente reglamento y es de obligatorio cumplimiento. Aplica a
los eventos ocurridos con los empleados directos, en misin, visitantes, aprendices y
estudiantes en cualquiera de las instalaciones de la empresa.
En el caso de los contratistas, la investigacin es responsabilidad de cada empleador, aunque la

empresa puede participar en la revisin de la investigacin y debe ser notificada de las medidas
establecidas a su cargo para prevenir su recurrencia.
5.5.1.1. Acciones a Seguir
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Todo evento debe ser reportado por el empleado o contratista afectado a su jefe inmediato,
tan pronto este ocurre y paralelamente notificar al Departamento de Seguridad Industrial.
En casos de lesin personal la prioridad es prestar asistencia inicial al lesionado, una vez
estabilizado, se deben tomar acciones para evitar la remocin y modificacin del ambiente o de
los equipos involucrados esto con el fin de encontrar evidencias objetivas y suficientes,
considerando las situaciones previas al evento y la respuesta dada al mismo.
Por poltica, se debe realizar prueba de alcohol y drogas a los empleados involucrados. Se
deben reportar, tanto a nivel interno como a las autoridades y organismos autorizados, segn
sea el caso. En todos los casos de accidentes se hace necesario hacer un anlisis detallado con
el fin de dar una orientacin objetiva y determinar causas reales y medibles. Estas deben
incluir:
Causas inmediatas, las cuales actan como factores causales del evento y definiendo
claramente las condiciones y los actos subestndar.
Causas bsicas o races, que permitieron la ocurrencia de las causas inmediatas, incluyendo
la interaccin hombre-entorno-equipo, el control operacional y dems orgenes
administrativos.
Finalmente se debe definir si hay fallas estructurales que puedan generar las causas
inmediatas y bsicas, como programas necesarios que no han sido implementado o son
inadecuados, que los programas existan sin ser adecuados a las condiciones de la empresa,
o que haya programas adecuados que no se cumplen.
Superada la etapa del anlisis e identificacin de causas se deben establecer acciones
correctivas que permitan eliminar la causa raz del evento y evitar la recurrencia de eventos
similares; el resultado debe ser revisado con representantes del rea afectada y de Seguridad
Industrial para definir factores de factibilidad y planes de trabajo especficos, incluyendo
responsables y plazos.
Una vez establecido el plan de accin, este se debe incorporar en la base de datos de incidentes
y accidentes para fines de seguimiento. Se debe asegurar el cierre de todos los casos.
5.5.2. AUDITORIAS
Para ser objetivos se requiere hacer seguimiento a los compromisos establecidos dentro del
sistema y consecuentemente al presente reglamento; para ello se han definido criterios y
metodologas para establecer un programa de auditoras que sea una herramienta de apoyo de
las polticas y controles y brinde informacin confiable sobre la que la empresa pueda actuar
para mejorar su desempeo.
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Con base en los resultados de las auditoras y las evaluaciones de auditores se debe determinar
el comportamiento y acciones correctivas que permitan medir la efectividad del sistema
incluyendo el reglamento.
5.6. REVISIN POR LA DIRECCIN
La Alta Direccin deber conocer la coherencia con lo planificado y su efectividad, es decir que
se ha logrado el objetivo de control de riesgos, mediante un uso racional de los recursos. El
presente reglamento debe hacer parte de esas revisiones para determinar su efectividad y las
oportunidades de mejora propias del dinamismo organizacional.
Estas revisiones debern hacerse a intervalos regulares y tendrn como insumos los requisitos
legales respectivos, los lineamientos del presente reglamento y dems objetivos e indicadores
que se hayan establecido como parte del Sistema de Gestin.
El Departamento de Seguridad Industrial y las Gerencias Operativas determinaran los

elementos de entrada que debern considerarse en estas revisiones.
88

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1.1.

PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

REGLAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PUERTO DRUMMOND

Elabor (nombre y cargo): RAFAEL PEREZ

2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN 5

5. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN S&SO 7

5.1. REQUISITOS GENERALES 7

5.4.2.1.2. Entrenamiento Especial 38

Tradicionalmente la seguridad ha sido el ms preciado de los valores, convirtindolo en un

Aqu se plantean los elementos de planeacin, organizacin, implementacin, desarrollo,

Nombre: DRUMMOND LTD. COLOMBIA

Oficina principal: Bogot, Calle 72 # 10 07 Piso 13. Tel. 326 4900

Sede transporte (Puerto Drummond): Kilometro 10 Va Cinaga. Tel. 4328000

Actividad econmica: Explotacin, transporte y comercializacin de carbn

Productos principales: Carbn mineral

Inicio de actividades: 1.987

Representante legal: Dr. Jos Miguel Linares

Administradora de riesgos actual: Colmena Vida y Riesgos laborales

Fecha de afiliacin: Enero 1 de 2.007

Sedes de la empresa: Oficina central en Bogot, Transporte (Puerto Drummond) en Cinaga

2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN

El presente reglamento se ajusta a los requisitos y lineamientos del Sistema de Gestin de

Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional de Puerto Drummond, OHSAS

5. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN S&SO

5.1. REQUISITOS GENERALES

La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en forma

5.2. POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

5.2.1. POLITICA DRUMMOND LTD-COLOMBIA.

Es poltica de DRUMMOND LTD conducir sus operaciones de exploracin, extraccin, transporte

La compaa mantiene todo su empeo en desarrollar e implementar programas de mejora

Para desarrollar esta poltica, DRUMMOND LTD COLOMBIA:

1. Considera el cuidado de la salud, la seguridad y el medio ambiente como prioridad en el

2. Garantiza el cumplimiento de la legislacin aplicable a salud, seguridad y medio ambiente,

3. Administra responsablemente los procedimientos de trabajo, brindando entrenamiento y

5. Evala peridicamente los programas establecidos para verificar su ejecucin, medir su

Firmado por: Jos Miguel Linares, Presidente Drummond en Colombia

5.2.2. REGLAMENTO DE ALCOHOL Y DROGAS

Es poltica de DRUMMOND LTD. COLOMBIA, mantener el ms alto grado de bienestar fsico y

1. Est estrictamente prohibido y se califica como falta grave, la indebida utilizacin de

2. La posesin, uso, distribucin o venta de bebidas alcohlicas, en instalaciones de la

4. En todas las instalaciones de la empresa, propias o contratadas, se podrn llevar a cabo

6. La compaa requerir a todos sus contratistas la adopcin y sometimiento estricto a las

7. Para los trabajadores con problemas de alcoholismo y/o frmaco-dependencia la empresa

8. La violacin de cualquiera de los numerales del presente reglamento, como ya se indic

En lnea con su poltica de control orientada hacia la prevencin, el personal de Puerto

5.3.1. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE

5.3.1.1. Valoracin de riesgos

La calificacin inicial se realiza sin considerar la aplicacin de medidas de control al interior de

5.3.1.2. Consecuencia (C)

Se considera el efecto sobre la salud y seguridad de los trabajadores ms probable frente a la

5.3.1.3. Probabilidad (P)

5.3.1.4. Resumen panorama de riesgos del muelle de cargue directo

Exposicin a ambientes caluroso por Fatiga, deshidratacin, cambios

Labores de aseo en plataformas de Cada de alturas con lesiones de

Entrada y salida de buques y otras Lesiones diversas desde leves hasta

JERARQUA DE SISTEMAS DE CONTROL

JERARQUA DE SISTEMAS DE CONTROL

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Uso de ayudas Rotacin de Empleados

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