LA AUDITORIA

OPERATIVA EN LAS
EMPRESAS DE
TRANSFORMACION
 Es la valoracin independiente de
Concepto todas las operaciones de una
de empresa, en forma analtica objetiva
y sistemtica, para determinar si se
auditoria llevan a cabo. Polticas
procedimientos aceptables; si se
y

operativa: siguen las normas establecidas si se

utilizan los recursos de forma eficaz y
econmica.
 Debe encausarse hacia los
La auditora aspectos administrativos de los
mtodos y procedimientos que
operacional integran un sistema.
involucra los La auditora debe tener un
siguientes tres enfoque constructivo.
elementos El auditor o sus colaboradores
fundamentales: no deben intervenir en el
diseo detallado de los
cambios que requiere un
sistema o sus procedimientos.
 Financiero o de Tesorera.
Egresos.
Produccin o Transformacin.
Ingresos.
CICLOS DE Informacin.
OPERACIONES:
 Familiarizacin: El auditor debe familiarizarse con
la operacin u operaciones que revisar dentro del
contexto de la Empresa que est auditando.
Investigacin y Anlisis: El objetivo es analizar la
informacin y examinar la documentacin relativa
para evaluar la eficiencia y efectividad de la
Metodologa operacin en cuestin.
Diagnstico: Una vez estudiada y evaluada la
infraestructura administrativa se sumarn los
hallazgos y se sealar la interpretacin que se
hace de ellos, reportndose aquellos que sean
indicios de notorias fallas de eficiencias.
 Es la primera etapa
de la auditoria
operacional y es en
dnde el auditor
debe obtener
LEVANTAMIENTO informacin
DE detallada respecto
INFORMACION a las caractersticas
del flujo de
transacciones en
rea funcional
sujeta a su
examen.
 Es la etapa, en la que
como su nombre lo
indica, el auditor
PREPARACION prepara los papeles de
DE PAPELES DE trabajo que contienen
TRABAJO los detalles relativos a
los mtodos y
procedimientos
vigentes en el rea
sujeta a examen.
 El propsito fundamental es
verificar los procedimientos y
los mtodos cuyas
caractersticas han quedado
VERIFICACION reflejadas en los papeles de
DE SISTEMAS trabajo. Es importante estar
EN VIGOR conscientes de que los
sistemas que le han descrito
los ejecutivos y el personal de
la empresa, pueden ser planes
o propsitos y no hechos y
actividades efectivas
 Los cuestionarios sobre el
cumplimiento de objetivos
de control son un recurso
muy valioso que se utiliza en
EVALUACIN la auditoria operacional para
la evaluacin de los sistemas.
Aunque las caractersticas
organizacionales y de
operacin crean diferencias
bsicas entre las entidades
econmicas
 El informe sobre auditoria
operacional es el producto
terminado del trabajo realizado y
frecuentemente es lo nico que
DIAGNOSTICO conocen los altos funcionarios de la
O Empresa de la labor del auditor. Su
INFORME contenido debe enfocarse a mostrar
objetivamente, en su caso, los
problemas detectados en relacin
con la eficiencia operativa de la
Empresa y con los controles
operacionales establecidos
 El informe debe ser
EMISIN mecanografiado y
confrontado con el borrador
DEL para evitar que cualquier
INFORME error ortogrfico desve el
contexto de lo que se quiere
informar.
 EMPRESA
DE
TRANSFORMACIN
 Las empresas de transformacin
consisten en procesar varias
materias primas compradas y
transformarlas en nuevos
EMPRESA productos terminados.
DE La funcin produccin comprende
TRANSFORMACIN desde la adquisicin de la materia
prima, su transformacin, hasta la
obtencin del producto
terminado.
 Los objetivos Elaborar productos de Minimizar costos sin
principales de la buena calidad, sin perjuicio bajar la calidad del
econmico para la empresa, producto.
administracin es decir, minimizando
Maximizar utilidades, sin
del proceso de costos sin detrimento de la
descuidar los problemas
transformacin calidad de los mismos.
laborales del personal de
son: Satisfacer las necesidades la empresa.
de produccin.
 FUNCIONES DE LA
INDUSTRIA DE LA
TRANSFORMACIN.
 Consiste en adquirir las
materias primas
necesarias para la
produccin, de la
Funcin calidad adecuada y al
precio ms favorable,
Compra as como asegurar su
entrega por parte del
proveedor, de acuerdo
con las fechas
establecidas.
 Asume la responsabilidad
de transformar las materias
primas y materiales en
productos terminados,
Funcin aceptables y econmicos.
Produccin Abarca los recursos bsicos
fabriles que se emplean:
maquinaria, materia prima,
mano de obra,
adicionndoles tambin
servicios y dinero.
 Cuando se han terminado
los procesos de fabricacin,
las materias primas
originales se han convertido
en productos terminado, los
Funcin cuales se transfieren al
almacn de artculos
Distribucin. terminados. Aqu se asume
la responsabilidad de
envasar los artculos
terminados, surtir los
pedidos de los clientes y
contina hasta que se
cobran las ventas realizadas.
 Operaciones de manejo y
almacenaje de los
Las productos terminados y
actividades de embarcarlos hasta el lugar
la funcin del cliente.
distribucin
son: Los costos de promover
clientes y de efectuar las
ventas.
 Adquisicin de materias
primas: Requisicin de materias
Las actividades primas:
de una industria Abarca la compra de
materias primas a precios A medida que las
de razonables, cuyo valor materias primas se
transformacin est formado por el necesitan en los procesos
importe de la factura del de transformacin, se
se dividen retiran del almacn de
proveedor, ms gastos
analticamente adicionales de transporte materias primas y pasan
para fines y manejo, hasta llegar a a la planta fabril,
los almacenes de la mediante requisiciones
contables en las escritas de materiales.
fbrica cuando estos
etapas gastos son a cargo de la
siguientes: empresa
 Asignacin de mano de Incurrencia de cargos
obra: indirectos de produccin:

En las plantas, los obreros Durante el proceso de

transforman los materiales manufactura se incide
junto con la maquinaria, en necesariamente en
productos terminados y el erogaciones de fabricacin
costo de su trabajo se tales como:
aplica a la produccin. Depreciaciones.
Lubricantes. Materiales.
Aplicacin de cargos Terminacin del producto:
indirectos de produccin:

El producto terminado se
El costo de los cargos transfiere el almacn de
indirectos de fabricacin artculos terminados a los
se aplican a la produccin valores aplicables por
misma mediante una concepto de materia prima,
cuota en funcin de cierto mano de obra y cargos
monto por hora de mano indirectos de produccin,
de obra o de cierto segn el reflejo en los
porcentaje de mano de registros de costos
obra. respectivos.