Manual de organización y funciones de empresa de construcción

DICO-M-01-2015
MANUAL DE ORGANIZACION Y Versin / Fecha:

FUNCIONES 00 / 15-10-14
Rev: HSE Aprob: GG
MANUAL DE ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
ELABORADO POR APROBADO POR
NOMBRE:
NOMBRE:
Ing. Dijana Lissete Bayona Vilchez
Rufino Chira Dioses
DICO-M-01-2015
MANUAL DE ORGANIZACION Y Versin / Fecha:
FUNCIONES 00 / 15-10-14
Rev: HSE Aprob: GG
Cargo: Referente de seguridad

Cargo: Gerente General
INTRODUCCIN
A partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas, as como a los

requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal, se
elabora el presente Manual de Organizacin y Funciones de CONSTRUCTORA
DISCONSERGE S.A.C., Servicios Generales.
El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF, es un instrumento

normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones establecidas en las
normas vigentes, as como sobre la base de los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP.
El Manual de Organizacin y Funciones MOF, proporcionar permanentemente las

siguientes utilidades:
Normar las funciones que permitirn y garantizarn el logro de los objetivos y

metas estratgicas de la empresa.
Determinar las funciones generales, especficas, la autoridad,

responsabilidad, los requisitos mnimos de los puestos de trabajo en las
dependencias de la empresa.
Proporcionar informacin a los directivos y colaboradores de la empresa

sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la
organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda.
Ayudar a institucionalizar una simplificacin administrativa proporcionando

informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal
al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los
procedimientos.
Facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y

orientacin del personal operativo y de servicios existente, permitindoles
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del puesto de trabajo
a que han sido asignados as como aplicar programas de capacitacin.
El Manual de Organizacin y Funciones-MOF, no ser empleado para crear nuevas

unidades orgnicas distintas a las contenidas en la estructura orgnica funcional
de la empresa; tampoco se utilizar para crear cargos al margen de los
establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal - CAP.
El Manual de Organizacin y Funciones, ha sido elaborado aplicando el mtodo de

anlisis de puesto de trabajo y anlisis de documentos.
Por lo expuesto, la Gerencia General expresa su reconocimiento al valioso aporte de

la Oficina de Administracin y personal que proporcion la informacin necesaria
para el anlisis y sistematizacin de las funciones y procedimientos de sus
dependencias, indispensables para el logro del presente Manual que permitir una
gestin eficiente y de calidad.
Talara Alta, Octubre de 2015

INDICE
I ASPECTOS GENERALES
II ESTRUCTURA ORGNICA
III ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

IV DEFINICIN ESTRUCTURAL
V CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
VI MANUAL DE FUNCIONES
- Del rgano de Direccin
- Del rgano de Control
- De los rganos de Asesoramiento
- De los rganos de Apoyo
*De la Gerencia de Administracin y Finanzas
- De los rganos de Lnea
*De la Gerencia de Operaciones
*De la Gerencia Seguridad Integral y Control de Calidad

I. ASPECTOS GENERALES
1. OBJETIVOS
- Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgnica de

CONSTRUCTORA DISCONSERGE S.A.C., previstos en el Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP).
- Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales, tanto

internas como externas.
2. FINALIDAD
- Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del
personal de la entidad.
- Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del
cargo que se le ha asignado.
- Facilitar el proceso de induccin de personal, relacionado al conocimiento de

las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotacin o
destaque de personal.
3. ALCANCE
El presente Manual es de aplicacin a todos los colaboradores de la Empresa

CONSTRUCTORA DISCONSERGE S.A.C.
4. UTILIZACIN Y ACTUALIZACIN
4.1. Utilizacin del Manual
Siendo el objetivo de este Manual normar y orientar todas las actividades de la

Entidad; su utilizacin se refiere a la asignacin de responsabilidades en cualquier
actividad de la Empresa CONSTRUCTORA DISCONSERGE S.A.C.
4.2. rgano Responsable de la Aplicacin
La Gerencia de Administracin y Finanzas a travs del rea de Personal de

CONSTRUCTORA DISCONSERGE S.A.C., tiene a su cargo la coordinacin y
control de la aplicacin del presente manual.
A nivel del Comit de Gerencia se evala los resultados que vayan logrndose
con la aplicacin del manual a fin de orientar la optimizacin de su diseo en funcin a
los objetivos empresariales.
4.3. Actualizacin del Manual
a) La Gerencia General apoyado por la Oficina de Administracin, analiza los

problemas y propone soluciones para su actualizacin.
b) La propuesta debe tener el visto bueno de la Gerencia de Administracin y
Finanzas en cuyo mbito se analiz la modificacin, y de la Gerencia General.
c) Previo visto bueno de la Gerencia General, para su aprobacin
definitiva.
d) La Gerencia General emite la disposicin correspondiente para la
aprobacin del Manual de Organizacin y Funciones, entrando en vigencia al
da siguiente de su aprobacin. La edicin y difusin ser de
responsabilidad de la Oficina de Administracin. As como, de la
implantacin de las modificaciones y su posterior supervisin y control.
5. BASE LEGAL
- Estatutos de la Empresa.
. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, CONSTRUCTORA DISCONSERGE

S.A.C.,
cuenta con la siguiente estructura:
1. rganos de Direccin
Gerencia General
Sub Gerente
2. rganos de Apoyo
rea de Proyectos
rea de Logstica
rea de Contabilidad
rea de Seguridad.
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE
*
SUB GERENTE
Gerencia General
Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de CONSTRUCTORA
DISCONSERGE S.A.C., para el cumplimiento de sus fines, objetivos y metas, de
acuerdo a las normas vigentes y a los acuerdos y disposiciones de la Junta
ASISTENTE DE REFERENTE DE
ALMACEN
General de Socios. PROYECTOS CONTABILIDAD
ADMINISTRACION HSE
Sub Gerente
Planificar, organizar, controlar y evaluar eficientemente los sistemas y procesos de
prestacin de servicios generales y especficos, del mantenimiento y mejoras de
SUPERVISOR
los mismos.
GERENTE GENERAL
Perfil:
MAESTRO DE
SOLDADOR ARMADOR
Edad: 30-50 aos ESMERILLADOR OPERARIO AYUDANTE
OBRA
Sexo: indistinto.
Nacionalidad: Indistinto, pero mnimo 5 aos de residir en Per.
Estado civil: Indistinto
Deseable con estudios superiores en Administracin, Ingeniera o carreras afines.
Experiencia mnima de 3 aos en cargo de gerencia.
Proactivo, ordenado y con objetivos.
Excelente grado de comunicacin a todo nivel.
Capacidad de planeacin, coordinacin, negociacin y administracin en general.
Organizado, analtico, trabajo en equipo, disciplinado, buen trato personal, alta tolerancia
a la frustracin, actitud de servicio, manejo de conflictos, orientacin a la calidad y al
servicio.
Capacidad de Liderazgo y manejo de grupos de trabajo mediante la motivacin y la
comunicacin.
Deseable que cuente con licencia de conducir.
Deseable con conocimientos bsicos de Seguridad y Medio Ambiente.
Funciones especfica:
Representacin legal y principal funcionario de la empresa, ya sea directamente o

mediante sus funcionarios.
Representar a la sociedad y apersonarse en su nombre y representacin ante las
autoridades judiciales, administrativas, laborales, municipales, polticas y policiales, en
cualquier lugar.
Dirigir las relaciones laborales, con la facultad para delegar funciones en esa materia y
ejercer la facultad nominadora dentro de la Sociedad, teniendo en cuenta el nmero de
personas que conforman la base del personal.
Girar, suscribir, aceptar, reaceptar, endosar, avalar, prorrogar, descontar, negociar,
protestar, cancelar, pagar y descontar letras de cambio, vales, pagars y otros ttulos
valores, cartas de crdito o cartas rdenes, letras hipotecarias, plizas de seguros, y otros
efectos de giro y de comercio; y en general realizar todo tipo de operaciones con ttulos
valores.
Abrir, cerrar y administrar cuentas bancarias, sean corrientes, de ahorro, crdito o
cualquier otra naturaleza, con o sin garanta. Girar cheques sobre los saldos acreedores,
deudores o en sobregiros autorizados en las cuentas bancarias que la empresa tenga
abiertas en instituciones bancarias de la Repblica del Per o de otro pas.
Dirigir el desarrollo de las actividades de la empresa
Dirigir las operaciones comerciales y administrativas.
Abrir, trasferir, cerrar y encargarse del movimiento financiero.
Solicitar toda clase de prstamo con garanta hipotecaria o prendaria
Solicitar, adquirir, disponer trasferir registros, patentes, marcas comerciales conforme a la
ley suscribiendo cualquier clase de documentos vinculados a la propiedad industrial o
intelectual.
Participar en licitaciones, concursos, pblicos y/o adjudicaciones, suscribiendo los
respectivos documentos.
Mantener la calidad de los servicios.
FUNCIONES DE SEGURIDAD:
Trabajar bajo las Polticas de Calidad, Capacitacin, Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente que encierra el marco del Sistema Integrado de Gestin.
Responsable de la aplicacin y el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Velar por el cumplimiento de los objetivos.
Coordinar con Sub Gerencia las inducciones del nuevo personal a su cargo.
- Revisar constantes los asuntos a tratar en base a las estadsticas o a los accidentes
significativos que se hayan producido durante el mes.
Apoyar las medidas correctivas.
Gestionar los informes del rea y otros asuntos de inters.
Asegurarse de que el representante de seguridad y salud en el trabajo revise las
estadsticas, procedimientos, formatos, manuales, diagramas.
Garantizar que se constituyan mensualmente temas relacionado a seguridad industrial y
salud ocupacional.
SUB GERENTE
Perfil
Edad: de 30 a 70 aos
Sexo: indistinto
Nacionalidad: indistinto, pero mnimo 5 aos de residir en Per.
Estado civil: indistinto.
Deseable con estudios superiores en Administracin, Contabilidad o carreras afines.
Deseable con conocimientos de Costos y Presupuestos.
Indispensable saber manejo de computadoras y herramientas de ofimtica.
Experiencia mnima 3 aos trabajando en el rubro.
Alto sentido de responsabilidad y honorabilidad.
Capacidad de organizacin.
Capacidad para coordinar grupos de trabajo.
Actitudes positivas en las relaciones interpersonales.
Apto para trabajar bajo presin.
Capacidad de toma de decisiones.
Liderazgo.
Funciones Especficas:
Asesorar al Gerente General y a las dems dependencias del nivel directivo de la

empresa en asuntos administrativos que interesen a la misma y absolver consultas que le
formulen.
Reemplazar al gerente en las actividades desarrolladas por el mismo cuando se
encuentre ausente.
Brindar al trabajador los instrumentos adecuados y materias necesarias para la realizacin
de sus funciones.
Ejercer representacin de la empresa en los procesos en que esta sea parte o tenga
inters.
Resolver las consultas que formulen los trabajadores de la empresa o los particulares
sobre las funciones de la misma.
Proyectar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las funciones a
cargo de la empresa.
Ofrecer incentivos para el buen desempeo de las labores de cada uno de los empleados.
Entablar relaciones cordiales con las entidades a las cuales se le brinda nuestro servicio y
de igual forma d quien recibimos.
Elaborar los contratos y convenios que deba celebrar la empresa para implementar estas
polticas, normas y metas.
Revisar peridicamente el potencial de la empresa para ingresar o ampliarse a nuevos
mercados, as como el desenvolvimiento adecuado de los trabajadores en todos los
puestos de la organizacin.
Resolver los conflictos que surjan dentro de la empresa.
Levantar actas laborales.
Vigilar que el personal cumpla con las polticas de la empresa.
Supervisar y elaborar los programas anuales de la Sub Gerencia.
Elaborar y redactar informes u oficios requeridos correspondientes al rea.
Verificar que se atiendan oportunamente las requisiciones de compra de bienes y
servicios para la operatividad de la empresa.
Revisar y verificar el programa anual de adquisiciones.
Elaborar propuestas para la mejora de actividades de la empresa.
Anlisis de mercado.
Dirigir las reuniones con jefaturas, trabajadores y representantes.
Planificar y dirigir la implementacin, el desarrollo y la evaluacin de los distintos
proyectos de la empresa.
Responsable de la aplicacin y el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Velar por el cumplimiento de los objetivos, visin y misin.
Coordinar inducciones del nuevo personal a su cargo.
Revisar constantes los asuntos a tratar en base a las estadsticas o a los accidentes
significativos que se hayan producido durante el mes.
Apoyar y brindar ideas sobre las medidas correctivas.
Gestionar, revisar o aprobar los informes del rea y otros asuntos de inters.
Asegurarse o cerciorarse de que el representante de seguridad y salud en el trabajo
revise las estadsticas, procedimientos, formatos, manuales, diagramas.
Garantizar que se constituyan mensualmente temas relacionado a seguridad industrial y
salud ocupacional.
CONTADOR GENERAL
Perfil:
Edad: Deseable 28 70
Sexo: indistinto.
Contador(a) tcnico o grado de bachiller.
Deseable con estudios de especializacin en Finanzas, Comercio Exterior y/o Costos y
Presupuestos.
Mnimo 3 aos de experiencia en el cargo de Contador.
Experiencia en pagos de Seguros, Detracciones liquidaciones laborales.
Manejo de sistemas contables.
Ingreso de informacin a Bancos, compras.
Declaracin de impuestos.
PDT, Renta e IGV.
Generar reportes gerenciales en base a los estados financieros.

Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el rea contable, de impuestos
con el fin de obtener la consolidacin de los estados Financieros y el cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
Elabora estados financieros con informacin oportuna y verdica.
Coordina la ejecucin de polticas relacionadas con el rea contable, asegurndose que
se cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las
polticas de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
Verificar y depurar cuentas contables.
Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.
Revisar causaciones, corroborando los clculos presentados especialmente en lo
relacionado con las retenciones en la fuente
Elaborar las declaraciones de impuestos Nacionales.
Revisar y firmar conciliaciones bancarias y de tarjeta de crdito.
Registrar asientos de Diferencia en cambio de cuentas Bancarias.
Revisar y comparar gastos mensuales.
Revisar y asegurar la presentacin y declaracin de impuestos de manera oportuna antes
de los vencimientos de plazos legales.
Establecer procedimientos con la finalidad de mantener actualizados los sistemas de
contabilidad y control presupuestal.
Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es
el software utilizado por la organizacin para dicha actividad.
Elaboracin de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios.
Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).
Analiza de forma minuciosa los costos y hace una adecuada distribucin de los mismos.
Realiza anlisis de cuentas.
Asegurar que la informacin contable est al da, sea fidedigna y confiable.
Revisar que se cumplan con los principios de contabilidad de aceptacin general.
Cumplir con los objetivos, visin y misin de la empresa.
Aprobar los presupuestos acordados por Gerencia General y Referente de Seguridad
capacitaciones para el personal.
Apoyar financieramente sobre la implementacin de Sistema de Gestin
Gestionar, revisar o aprobar los informes del rea y otros asuntos de inters.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Perfil:
Edad: Deseable 20 50
Sexo: indistinto.
Egresado de instituto.
Estudios en computacin e informtica, secretariado, administracin
Experiencia mnima de 6 meses en cargos similares.
Conocimientos de computacin (power point, Excel, Word)
Dinmica, proactiva, liderazgo, capacidad para trabajo en equipo, comunicacin efectiva,
responsable, organizada y ordenada.
Funciones:
Realizar seguimiento a la documentacin dentro de la oficina.
Coordinacin con facturacin, crditos y cobranzas.
Llevar el control y archivo de la documentacin.
Elaborar y presentar informes.
Redactar cartas y solicitudes y archivar la documentacin.
Otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas por Gerencia.
Elaboracin de rdenes de compras.
Organiza la Agenda (visitas, telfono, citas, etc.) de su jefe.
Supervisa y ejecuta la realizacin del trabajo administrativo que, en razn de la
competencia de la jefatura, sta decida asignarle.
Organiza ficheros por cualquiera de los mtodos, manuales o informticos, que resulten
ms adecuados a los fines perseguidos.
Redacta y enva la correspondencia a las unidades que lo requieran
Ejecuta trabajos digitales, archivsticos y de clculo, por cualquier medio, incluso
informtico.
Transmite decisiones de Gerencia General, hacia los mbitos que la integran
Guarda sigilo en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razn del puesto que
desempea.
Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.
Efectuar los gastos contemplados en presupuesto a travs del banco.
Informe de reporte de ventas diarios.
Ingreso de detalle de las facturas.
Reporte de compras semanal y estados de los pendientes.
Tener respaldos de la informacin de los reportes que se generen de la administracin
general.
Controla la recepcin de los reportes que el equipo administrativo de cada dependencia
debe enviar a la administracin general.
Ayuda a organizar la agenda del gerente general y de otras personas que realizan
funciones de administracin general (subgerencia general).
Coordina actividades de la gerencia general y la subgerencia general. (programa
reuniones y toda la organizacin humana y documental que ellos requiere, de acuerdo a
las instrucciones de la gerencia general).
Realizar inventario de activos fijos de la compaa por rea y puesto de trabajo, haciendo
entrega de cada uno de ellos a los directamente encargados, con su respectivo inventario.
Programacin y seguimiento al cronograma de mantenimiento de cada uno de los activos
fijos de la empresa.
Dems funciones que delegue la gerencia general.
Hacer seguimiento a los crditos y obligaciones del gerente general.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin.
Cumplir con los procedimientos, manuales, diagramas impuestos por el Sistema de
Gestin.
REFERENTE DE HSE
Perfil:
Edad: 22 - 50 aos.
Sexo: Indistinto
Estado civil: Indistinto.
Contar con estudios superiores Universitarios en Electricidad, Electrnica, Ingeniera o
afines.
Acostumbrado a trabajar bajo presin y por objetivos.
Liderazgo.
Conocimientos en Seguridad, Salud ocupacional y Medio Ambiente.
Funciones:
Supervisar las reas de trabajo.

Implantar, modificar y/o mantener el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional de la empresa.
Realizar charla de 5 minutos.
Capacitar, difundir y realizar la promocin general sobre Prevencin.
Elaborar y apoyar en la elaboracin de procedimientos de Seguridad.
Adiestrar al personal en caso de situaciones de emergencias y accidentes.
Realizar inspecciones y auditorias.
Coordina con Gerencia la ejecucin de inspecciones a campo.
Planifica, coordina y programa cursos de mejoramiento tcnico para el personal del
campo.
Supervisa y controla las actividades del personal a su cargo, para determinar la calidad
del trabajo realizado y recomendar los ajustes necesarios.
Evala el personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad, establecidos por la
organizacin.
Capacita a todo el personal en procedimientos y plan de seguridad.
Verifica que los procedimientos de trabajo se cumplan en su totalidad.
Verificar el estado de estado de conservacin y funcionamiento de los equipos existentes.
Asegurar el cumplimiento de los objetivos especficos en salud y seguridad, y trabajar de
acuerdo a las normas de procedimiento. Esto implica aportar indicaciones, ayuda, gua,
ejemplo y disciplina con el fin de asegurar que se conocen los riesgos y se aplican
correctamente las normas, los procedimientos y los sistemas de ayuda.
Tener conocimiento en sistema de Gestin, ley 29873 ley de seguridad y salud
ocupacional, DS-005-2012-TR-Reglamento de la ley 29783, Auditoria de SGSST &
OHSAS 1800:2007
COORDINADOR DE OPERACIONES
Perfil:
Edad: 22-50
Sexo: Indiferente
Estado civil: Indiferente.
Contar con estudios superiores Tcnico-Superior
Liderazgo.
Deseable con conocimientos de Seguridad y Medio Ambiente.
Con amplio conocimientos en presupuestos de obras civiles y metal mecnica.
Funciones:
Supervisa, coordina y controla las acciones necesarias para el desarrollo de las

actividades de operaciones propias de ste.
Coordina con Gerencia la ejecucin de las rdenes de trabajo.
Mantiene comunicacin estrecha con los clientes externos para coordinacin de los
servicios que se estn realizando.
Planifica, coordina y programa cursos de mejoramiento tcnico para el personal del taller.
Lleva registro y control de los trabajos realizados y/o a realizar en el taller.
Asigna las actividades del personal a su cargo.
Supervisa y controla las actividades del personal a su cargo, para determinar la calidad
del trabajo realizado y recomendar los ajustes necesarios.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
Evala el personal a su cargo.
Gestin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organizacin.
Mantiene en orden el sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Se mantiene en constante capacitacin referente a los trabajos: Espacio confinado,
trabajos en altura, Uso correcto de EPP; Soldadura, Primeros auxilios.
SUPERVISOR DE PROYECTOS
Perfil:
Edad: 25 - 50 aos.
Sexo: Indiferente
Egresado de Instituto y/o Universidad.
Experiencia mnima de 1 ao.
Dominio computacin.
Alta capacidad de organizacin.
Facilidad de comunicacin y excelente trato interpersonal.
Conocimientos en presupuestos de metal mecnica y construccin civil.
Proactivo y orientada al cumplimiento de objetivos y trabajo en equipo.
El Supervisor de Proyecto planifica, ejecuta y controla el proyecto.
Impulsar el avance del mismo mediante la toma de decisiones tendentes a la consecucin
de los objetivos.
El supervisor de proyecto tiene poder ejecutivo y autoridad para mandar y tomar
decisiones dentro del mbito y objetivos del proyecto
Ddirige el equipo de que dispone para alcanzar los objetivos del proyecto.
Colaboracin con el cliente en la definicin y concrecin de los objetivos del proyecto.
Planificacin del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar,
los recursos a poner en juego, los plazos y los costos previstos.
Direccin y coordinacin de todos los recursos empleados en el proyecto.
Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores,

subcontratistas, otras direcciones, etc.
Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situacin en relacin

con los objetivos establecidos.
Adopcin de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las desviaciones
que se hubieran detectado.
Responder ante clientes y superiores de la consecucin de los objetivos del proyecto.
Proponer, en su caso, modificaciones a los lmites u objetivos bsicos del proyecto cuando
concurran circunstancias que as lo aconsejen.
Debe dedicarse continuamente a la reevaluacin de los objetivos, materiales, polticas

ymtodos.
Deber basarse en la filosofa democrtica.
o A. Deber respetar la personalidad y las diferencias individuales, y buscar

proporcionar oportunidades para la mejor expresin creatividad de cada
personalidad.
o B. Deber proporcionar plenas oportunidades para la formacin conjunta de

polticas y planes acogiendo gustosamente y utilizando la libre expresin y las
aportaciones de todos los interesados
o C. Deber estimular la confianza en s mismo responsabilidad de cada persona y

desempeo de sus obligaciones.
o d. Deber basarse en el supuesto de que los trabajadores pueden mejorar. Tendr

que aceptar idiosincrasias, a renuencia a colaborar y el antagonismo como
caractersticas humanas, exactamente del mismo modo que acptalo razonable:
cooperacin y una actividad enrgica. Los ltimas son valores positivos; primeros
objeciones.
o e. Deber sustituir la funcin dirigente por la autoridad, que debe reconocerse

como derivada de los hechos propios de la situacin. La autoridad personal, si
fuere necesaria debe derivarse de la planeacin del grupo.
Deber emplear mtodos para el estudio y mejoramiento del trabajo de la evaluacin del
trabajo, actitudes cientficas aplicables al trabajo, al trabajador y a los procesos de trabajo.
Tiene que ser creativo.

El supervisor de proyecto proporcionar oportunidades para ejercitar la originalidad y para
fomentar contribuciones singulares de auto expresin creadora.
Buscar y desarrollar habilidades innatas
. La supervisin debe determinar procedimientos y acciones basndose en las

necesidades de cada situacin.
El supervisor de proyecto su supervisin debe conformar y manipular expresamente el

ambiente de trabajo para que se logren los mejores resultados.
Realiza a travs de actividades orientadas, proyectadas, programadas y ejecutadas en

conjunto.
Debe juzgarse por la economa y la eficacia de los resultado que obtenga. Los
supervisores que conocen cabalmente los principios de la supervisin y se guan por ellos
son, por lo general, mucho ms efectivos y eficientes que los que operan a nivel tcnico.
El supervisor de proyecto y ayudar a la orientacin y eleccin de cualquiera de varias

tcnicas que pueden ser aplicadas.
Evaluar las tcnicas, puesto que proporcionan criterios ms amplios y fundamentales para
la culminacin de un proyecto.
Gestin.
por la organizacin.
trabajos en altura, Uso correcto de EPP; Soldadura, Primeros auxilios, cursos bsicos de
seguridad.
Tener conocimiento en sistema de Gestin, ley 29873 ley de seguridad y salud
ocupacional, DS-005-2012-TR-Reglamento de la ley 29783, Auditoria de SGSST &
OHSAS 1800:2007
ENCARGADO DEL ALMACEN
Perfil:
Edad: 25-70 aos.

Sexo: Indistinto
Estado civil: Indistinto.
Contar con estudios de secundaria completa.
Experiencia en el puesto: 0 a 2 aos
Liderazgo.
Conocimientos de seguridad, orden y limpieza.
Funciones
Recibir para su cuidado y proteccin de todos los materiales y suministros para el
mantenimiento de oficinas, implementos de proteccin personal, herramientas y equipos.
Verifica del cumplimiento de las rdenes de pedido, asegurndose de que los
procedimientos planeados se cumplan en el tiempo, con la calidad y la seguridad
previstas.
Proporcionar materiales y suministros mediante solicitudes autorizadas, a los
departamentos que requieran
Mantener el almacn limpio y en orden ,teniendo un lugar para cada cosa y manteniendo
cada cosa en su lugar ,es decir en los lugares destinados segn los sistemas aprobados
para clasificacin y localizacin
Custodiar fielmente todo lo que se ha dado a guardar , tanto su cantidad como su buen
estado
Realizar los movimientos de recibo ,almacenamiento y despacho con el mnimo de tiempo
y costo posible
El control sobre el mantenimiento del almacn para evitar errores y agilizar los
procesos de recepcin de las mercancas y preparacin de los pedidos.
Decidir sobre los recursos que se deben emplear, ya sean medios materiales o
humanos.
Decide sobre los procedimientos de control de inventario y supervisa su
cumplimiento.
Controlar los stocks y las condiciones en las que ste se almacena. Decidiendo
tambin la ubicacin de la mercanca en el almacn, teniendo en cuenta las
caractersticas de la misma y las manipulaciones que vaya a sufrir.
Gestionar el almacn en su sentido ms amplio, eligiendo las polticas ms rentables
y de acuerdo con la estrategia de la empresa.
Llevar registros al da de sus existencias

Verificar la conformidad de la caractersticas de los viernes con especificaciones estipulas
en las rdenes de compra.
Formular los requerimientos de materiales para mantener el stock mnimo de almacn.
Gestin.
por la organizacin.
Se mantiene en constante capacitacin referente a los trabajos: Ergonoma, Cadas del
mismo nivel, uso correcto del EPP, Ruido, Maneras de levantar objetos.
SOLDADOR
Perfil:
Estudios: Deseable tcnico en soldadura de estructuras metlicas.
Conocimientos sobre soldadura de tipo TIG, MIG, Halogena.
Homologacin 2G , 3G, 6G.

Experiencia mnima 3 aos
Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.
Entre 20 a 55 aos de edad.
Sexo: masculino
Con conocimientos bsicos de seguridad y medio ambiente.
Funciones:
Organizar las tareas previas para el proceso de soldadura y/o corte de materiales.
Soldar, unir, rellenar y cortar piezas de metal.
Mantener contacto con su jefatura directa para coordinar actividades, informar sobre
resultados del trabajo realizado y novedades, informando condiciones de riesgo o
anormalidades que detecte en el rea de trabajo.
Requerir informacin sobre los trabajos que le son asignados, as mismo, en su rol, debe
indagar por ms detalles con el propsito de dimensionar la mayor cobertura de la tarea.
Ejecutar trabajos en altura considerando que sobre el 1,20 debe usar obligatoriamente
arns de seguridad.
Detener el trabajo del equipo o maquinaria en caso de peligro inminente o desperfecto

que pudiera daarlo e informa a su jefatura oportunamente.
Preparar reas para soldar, limpieza para zonas de unin, correcta eliminacin de escoria
y limpiar aristas.
Cortar al oxgeno, torch y oxiflama montajes, as tambin cortar al arco, oxgeno y con
esmeril angular rebarbas de armaduras de las almas, cuando corresponda.
Operar soldadoras convencionales de arco y oxi-acetileno o propano, as tambin,

graduar la mquina de acuerdo al electrodo, clase de material e instrucciones de su
jefatura directa.
Ejecutar soldaduras al arco, alambre (FCAW) y al oxgeno en piezas fundidas

defectuosas, agrietadas y/o desgastadas. o Fabricar armaduras especiales (tiles) segn
requerimientos del rea.
Realizar todas las funciones de apoyo necesarias para la mantencin estructural a

solicitud de la jefatura directa.
Cumplir fielmente con todas las exigencias, normas, estndares y procedimientos,

asegurando la calidad y seguridad de los trabajos realizados.
Una vez terminado su trabajo, debe entregar en forma ordenada, la informacin segn
procedimiento establecido por la Empresa.
Preocupacin permanente frente al cuidado de los bienes de la Empresa que le son

asignados, mostrando siempre un buen comportamiento.
Preparar y operar equipos para realizar uniones soldadas y corte de materiales.
Mantener limpio y ordenado el rea de trabajo.
Preparar reportes diarios de trabajo.
Realizar mantenimiento a sus maquinas
Efectuar trabajos en caliente utilizando procesos de soldadura elctrica y autgena.
Elaboracin de reportes a su supervisor.
Administra y verifica la calidad y el estado de los materiales, insumos, mquinas y

herramientas necesarios para la realizacin de las tareas encomendadas.
Gestin.
por la organizacin.
seguridad.
Conocer, administrar y cumplir lo dispuesto en la Poltica integral de seguridad, calidad y
medioambiente y lo sealado en los valores de nuestra empresa.
Revisar constantemente el rea de trabajo para detectar, controlar y eliminar las

condiciones subestandares que presenten potenciales de peligros o riesgos para las
personas, equipos y el medio ambiente
Trabajo en Equipo.
Orientacin al Cliente.
Buena Comunicacin.
Proactividad
ARMADOR DE ESTRUCTURAS METALICAS
Perfil:
Conocimientos sobre soldadura de tipo TIG, MIG, Halgeno.
Experiencia mnima 5 aos
Sexo: masculino
Tener buena experiencia de trabajos de oxicorte, esmerillado, cepillado en estructuras y

tuberas.
Funciones:
Organizar las tareas previas para el proceso de soldadura y/o corte de materiales.
Armar estructuras con componentes metlicos.
Realiza la demarcacin, corte y presentacin en obra de las estructuras de paneles pre

armadas y dems componentes metlicos livianos. Realiza anclajes si fuese necesario y
monta los componentes de acuerdo a la documentacin tcnica y/o indicaciones
recibidas.
Preparar y operar equipos para realizar uniones soldadas y corte de materiales.
Realiza la medicin, demarcacin, el corte y la fijacin de las placas de sustrato o

componentes de revestimiento (placas, chapas o tablillas); as mismo realiza el tomado de
juntas y/o perfiles de terminacin segn sea el caso y las indicaciones recibidas del
profesional responsable Mantener limpio y ordenado el rea de trabajo.
Preparar reportes diarios de trabajo.

Planifica sus actividades, asigna tareas a los auxiliares a cargo, calcula y solicita
mquinas, insumos, materiales y herramientas necesarios para las tareas encomendadas,
en los tiempos definidos por los responsables de la obra.
Gestin.
por la organizacin.
seguridad, Permisos de trabajo en frio y caliente, ATR, procedimiento de soldadura.
personas, equipos y el medio ambiente.

Aplica criterios de calidad y normas de seguridad e higiene.
Evala y controla los trabajos propios y de auxiliares a su cargo, aplicando criterios de

calidad y productividad, y normas de seguridad e higiene vigentes.
ESMERILLADOR
Perfil:
Conocimientos sobre soldadura, esmerillado, cepillado.
Experiencia mnima 1 aos en puestos similares.

Sexo: masculino
Funciones:
Realizar trabajos de apoyo de oxicorte, esmerillado y cepillado.
Preparar y operar equipos para realizar corte de materiales.
Mantener limpio y ordenado el rea de trabajo.
Realizar mantenimiento a sus maquinas

Gestin.
por la organizacin.
seguridad, Permisos de Trabajos en caliente y frio, ATR, Procedimiento de soldadura
medioambiente y lo sealado en los valores de nuestra empresa. .

OPERARIO
Perfil:
Edad: 25- 50 aos
Sexo: masculino.
Estudios Secundarios
Experiencia: Mnimo de 3 aos.
Con experiencia en trabajos de habilitado, armado e instalacin de fierro de construccin.
Trabajar bajo presin.
Funciones:
Realizar trabajos de habilitado, armado e instalacin de fierro en columnas y vigas
Realizar trabajos de asentado de ladrillo
Conservar en buen estado de las herramientas de trabajo.
Informar a su jefe inmediato las actividades realizadas en el transcurso de la jornada.
Buen manejo de maquinarias civiles.
Realizar los trabajos de acuerdo a especificaciones establecidas.
Realizar reparacin de fallas en infraestructuras en toda la operacin.
Prevencin bsica de riesgos laborales en construccin.
Prevencin de Riesgos en Trabajos en Altura.
Trabajo en Equipo.
Gestin.
por la organizacin.
seguridad, Permisos de trabajo en frio y caliente, ATR, procedimiento de soldadura.


AYUDANTE DE CONSTRUCCION CIVIL
Perfil:
Edad: 20- 50 aos
Sexo: masculino.
Estudios Secundarios.
Experiencia: Mnimo de 1 ao.
Trabajar bajo presin.
Ser bastante proactivo.
Funciones:
Realizar trabajos de armado e instalacin de maderas en columnas y vigas.
Realizar limpieza general en los lugares de trabajo, de lotes y dems instalaciones.
Prepara los insumos dosificarlo adecuadamente que son entregados para el desempeo de
sus labores
Operar la maquinaria que sea necesaria para el debido desempeo de sus
Efectuar oportunamente los pedidos de herramientas, equipos o materiales requeridos.
Responder por el uso adecuado de sus implementos de trabajo y de los materiales requeridos
para su eficiente labor.
Informar oportunamente sobre las anomalas que se presenten al jefe inmediato.
Solicitar oportunamente la herramienta y el material requerido.
Realizar trabajos de apoyo al albail
Conservar en buen estado de las herramientas de trabajo.
Realizar trabajos de excavaciones de tierras.
Realizar trabajos demoliciones de muros.
Trabajo en Equipo.
Gestin.
Tener conocimiento sobre temas de Ergonoma, Uso adecuado de los EPP, Caidas sobre
el mismo nivel, Trabajos en alturas
Tener conocimiento sobre la prevencin en riesgos laborales de construccin civil.
MAESTRO DE CONSTRUCCION CIVIL
Perfil:
Edad: 35-65 aos
Sexo: masculino.
Estudios Secundarios
Experiencia: Mnimo de 10 aos.
Conocimientos en electricidad, gasfitera, estructuras de concreto, Instalaciones
Sanitarias.
Lectura e interpretacin de planos
Con experiencia en trabajos de habilitado, armado e instalacin de fierro de construccin;
Competencias:
Capacitacin en Trabajo Seguro en Altura.
Funciones:
Registrar la informacin necesaria para disear programas de trabajo
El Maestro ejerce en funciones proyectuales, clculo de estructuras resistentes, configuracin
de las instalaciones sanitarias y otras avanzadas, y tambin ejerce la direccin de las obras
proyectadas por el mismo, o bien por otro profesional, y la representacin tcnica sobre dicha
obra, es decir, la responsabilidad de la probidad de lo construido en favor de la empresa
constructora y/o la mano de obra empleada en la construccin.
El Maestro actua en grupo con otro u otros tcnicos de su mismo esttus, para conformar un
equipo tcnico cuyas partes realicen el anlisis de las diversas partes de que se compone la
construccin y las instalaciones.
El Maestro coordina, controla y dirige la actividad de los mismos, al mismo modo que un
director de cine, dirige, seala y controla la entrada, participacin, y salida de actores en una
misma obra. Esencialmente, es el mismo estatus de autoridad.
El maestro debe contar con una perspectiva ms artstica y humanista, y una visin ms
global o urbanstica.
Conservar en buen estado las herramientas de trabajo.
Informar a su jefe inmediato las actividades realizadas en el transcurso de la jornada.
Cuantificar el material necesario para la realizacin de su trabajo.
Operar la maquinaria necesaria que el trabajo demanda.
Realizar los trabajos de acuerdo a especificaciones establecidas.
Trabajar bajo las Polticas de Calidad, Capacitacin, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente que encierra el marco del Sistema Integrado de Gestin.
Cumplir con los procedimientos, manuales, diagramas impuestos por el Sistema de Gestin.
Tener conocimiento sobre temas de Ergonoma, Uso adecuado de los EPP, Caidas sobre el
mismo nivel, Trabajos en alturas
Trabajo en Equipo.
Orientacin al Cliente.
Buena Comunicacin.
Proactividad.

Manual de organización y funciones de empresa de construcción

Încărcat de

Informații document

Descriere originală:

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual de organización y funciones de empresa de construcción

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

DICO-M-01-2015

MANUAL DE ORGANIZACION Y Versin / Fecha:

ELABORADO POR APROBADO POR

Cargo: Referente de seguridad

A partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas, as como a los

El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF, es un instrumento

El Manual de Organizacin y Funciones MOF, proporcionar permanentemente las

Normar las funciones que permitirn y garantizarn el logro de los objetivos y

Determinar las funciones generales, especficas, la autoridad,

Proporcionar informacin a los directivos y colaboradores de la empresa

Ayudar a institucionalizar una simplificacin administrativa proporcionando

Facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y

El Manual de Organizacin y Funciones-MOF, no ser empleado para crear nuevas

El Manual de Organizacin y Funciones, ha sido elaborado aplicando el mtodo de

Por lo expuesto, la Gerencia General expresa su reconocimiento al valioso aporte de

Talara Alta, Octubre de 2015

III ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

V CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS

- Del rgano de Direccin

- Del rgano de Control

- De los rganos de Asesoramiento

- De los rganos de Apoyo

*De la Gerencia de Administracin y Finanzas

- De los rganos de Lnea

*De la Gerencia de Operaciones

*De la Gerencia Seguridad Integral y Control de Calidad

- Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgnica de

- Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales, tanto

- Facilitar el proceso de induccin de personal, relacionado al conocimiento de

El presente Manual es de aplicacin a todos los colaboradores de la Empresa

4.1. Utilizacin del Manual

Siendo el objetivo de este Manual normar y orientar todas las actividades de la

4.2. rgano Responsable de la Aplicacin

La Gerencia de Administracin y Finanzas a travs del rea de Personal de

4.3. Actualizacin del Manual

a) La Gerencia General apoyado por la Oficina de Administracin, analiza los

Para el cumplimiento de sus funciones, CONSTRUCTORA DISCONSERGE

Representacin legal y principal funcionario de la empresa, ya sea directamente o

Asesorar al Gerente General y a las dems dependencias del nivel directivo de la

Generar reportes gerenciales en base a los estados financieros.

Supervisar las reas de trabajo.

Supervisa, coordina y controla las acciones necesarias para el desarrollo de las

Direccin y coordinacin de todos los recursos empleados en el proyecto.

Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores,

Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situacin en relacin

Responder ante clientes y superiores de la consecucin de los objetivos del proyecto.

Debe dedicarse continuamente a la reevaluacin de los objetivos, materiales, polticas

Deber basarse en la filosofa democrtica.

o A. Deber respetar la personalidad y las diferencias individuales, y buscar

o B. Deber proporcionar plenas oportunidades para la formacin conjunta de

o C. Deber estimular la confianza en s mismo responsabilidad de cada persona y

o d. Deber basarse en el supuesto de que los trabajadores pueden mejorar. Tendr

o e. Deber sustituir la funcin dirigente por la autoridad, que debe reconocerse

Tiene que ser creativo.

Buscar y desarrollar habilidades innatas

. La supervisin debe determinar procedimientos y acciones basndose en las

El supervisor de proyecto su supervisin debe conformar y manipular expresamente el

Realiza a travs de actividades orientadas, proyectadas, programadas y ejecutadas en

El supervisor de proyecto y ayudar a la orientacin y eleccin de cualquiera de varias

ENCARGADO DEL ALMACEN

Edad: 25-70 aos.

Llevar registros al da de sus existencias