Reglamento de Notarías 1998

Reglamento de Notaras Pblicas
(Gaceta Oficial N 36.588 del 24 de noviembre de 1998)
Decreto N 3.019 11 de noviembre de 1998
RAFAEL CALDERA
Presidente de la Repblica
En ejercicio de la atribucin que le confiere el artculo 181 y el ordinal 10 del artculo 190 de la
Constitucin y en concordancia con el artculo 158 de la Ley de Registro Pblico, en Consejo de
Ministros,
DECRETA
la siguiente
REFORMA PARCIAL DEL REGLAMENTO DE NOTARAS PBLICAS
Artculo 1
Se modifica el artculo 1, redactado en la forma siguiente:
Artculo 1
La funcin notarial estar a cargo de un funcionario pblico, denominado Notario Pblico, quien
tiene atribuida la facultad de dar fe pblica en todos los actos, declaraciones y certificaciones que
autorice con tal carcter. Este cargo deber ser provisto mediante concurso de oposicin.
Artculo 2
Se incluye un nuevo artculo, numerado 2, redactado en la forma siguiente:
Artculo 2
El Notario Pblico es un profesional del derecho, acreditado por la autoridad competente para
ejercer la funcin pblica notarial y los dems cometidos establecidos en este Reglamento y en las
leyes, en el mbito espacial que seale el Decreto de creacin de la oficina respectiva.
El Notario Pblico orientar a los interesados, cuando sea requerido por stos, a los efectos de
aclarar conceptos jurdicos.
Artculo 3
Se incluye un nuevo artculo, numerado 3, formado por la segunda parte del artculo 1, redactado
en la forma siguiente:
Artculo 3
Para ser Notario Pblico se requiere ser abogado y reunir las siguientes condiciones:
1. Ser venezolano y en el libre ejercicio de los derechos civiles y polticos;

2. No ser militar en servicio activo, ni ministro de ningn culto, ni dirigente, ni activista poltico;
3. Haber ejercido idneamente la profesin de abogado, durante cinco (5) aos;
4. Haber observado conducta pblica irreprochable;
5. No tener impedimentos fsicos ni psquicos que lo imposibiliten para el ejercicio de las funciones
del cargo; y
6. Haber aprobado el concurso de oposicin, de conformidad con el artculo 1 de este
Reglamento.
Artculo 4
Se incluye un nuevo artculo, numerado 4, formado por el Pargrafo nico del artculo 1,
redactado en la forma siguiente:
Artculo 4
El cargo de Notario Pblico es incompatible con el ejercicio de cualquier otro cargo pblico
remunerado y con el ejercicio profesional de la Abogaca. Se exceptan de esta disposicin los
cargos docentes y los de miembros de comisiones codificadoras o revisoras de leyes, ordenanzas
y reglamentos que, segn las disposiciones que las rigen, no constituyan destinos pblicos
remunerados.
Artculo 5
Artculo 5
Toda la actividad del Notario Pblico estar dirigida a garantizar la seguridad jurdica de los bienes
y la defensa de los principios de libertad contractual y legalidad. Su actuacin deber ser en forma
personal, autnoma, imparcial, diligente y previsora.
Artculo 6
Se modifica el artculo 2 y se reubica como artculo 31, con la siguiente redaccin:
Artculo 31
Todas las oficinas notariales debern tener un Jefe de Servicio Revisor, quien ser venezolano,
abogado, con experiencia profesional no menor de tres aos y haber aprobado la evaluacin de
conocimientos que al efecto exija la Direccin General Sectorial de Registros y Notaras del
Ministerio de Justicia.
Antes de entrar en el ejercicio del cargo, deber presentar caucin o fianza de acuerdo al monto
que determine el Ministerio de Justicia, la cual no podr ser menor a Un Milln de Bolvares (Bs.
1.000.000,00).
Artculo 7
Se modifica el artculo 3 y se reubica como numeral 5 del artculo 55, con la siguiente redaccin:
Artculo 55
5. Cuando uno o varios de los otorgantes no sepan o no puedan firmar, lo har a su ruego la
persona o personas que ellos designen en el documento, en presencia del Notario Pblico y los
testigos instrumentales. Firmar una persona distinta por cada otorgante, pero si varios de los
otorgantes no supieren o no pudieren firmar y tuvieren inters idntico en el contenido del acto
presentado para su otorgamiento, una misma persona podr firmar por ellos. El Notario Pblico
mencionar esta circunstancia en la nota de otorgamiento que agregar al documento original y en
el Libro de Autenticaciones conformado por el Tomo Principal y Tomo Duplicado, con indicacin del
nombre, apellido, estado civil, profesin y domicilio de la persona o personas que hayan firmado a
ruego de otras y el motivo de haber procedido as. Tambin se har constar el nombre y apellido
del otorgante u otorgantes y seguidamente se estamparn las impresiones dactilares
correspondientes.
Artculo 8
Se reubica el artculo 4 como artculo 28, sin modificaciones.
Artculo 9
Se modifica el Captulo II De las Oficinas y se reubica como Captulo V, con la siguiente
redaccin:
Captulo V
De las Oficinas Notariales
Artculo 10
Se modifica el artculo 5 y se reubica como artculo 24, con la siguiente redaccin:
Artculo 24
La competencia territorial de las oficinas notariales corresponde al mbito estadal. Si en una misma
entidad hubieren dos o ms oficinas notariales, se les distinguir mediante nmeros ordinales.
Artculo 11
Artculo 7
El Notario Pblico slo proceder a instancia de las personas interesadas, excepto en los casos
especiales de emergencia nacional, por instruccin expresa del Ministro de Justicia. No podr
negarse a ejercer las funciones que le corresponden cuando fuere legtimamente requerido, salvo
que se encuentren fsica o legalmente impedido o en el supuesto previsto en el literal a) del artculo
20 de este Reglamento.
Artculo 12
Se modifica el artculo 6, numerado 8, redactado en la forma siguiente:
Artculo 8
El Notario Pblico impedir que los abogados y particulares en general, despachen asuntos,
redacten o visen documentos u otros trabajos semejantes en el recinto de la oficina notarial.
Asimismo, mantendr el orden e impondr a los contraventores la sancin que prev el Pargrafo
nico del artculo 51 de la Ley de Registro Pblico.
Artculo 13
Se elimina el Captulo III De los Notarios.
Artculo 14
Artculo 9
El Notario Pblico deber prestar, antes de entrar en el ejercicio de su cargo, caucin real o
personal para responder de los perjuicios que pueda ocasionar al Estado o a los particulares en el
desempeo de sus funciones, comprendido el reintegro de cantidades recibidas en contravencin
al arancel fijado por la Ley. El Ministerio de Justicia determinar el monto de la caucin, pero en
ningn caso podr ser menor a Dos Millones de Bolvares (Bs. 2.000.000,00). Cuando las
circunstancias as lo aconsejen, el Ministerio de Justicia podr aumentar la cuanta de la caucin
prestada o exigir una nueva fianza cuando por cualquier causa o circunstancia, se menoscabe o
disminuya la solvencia del fiador o la suficiencia de la fianza o caucin prestada.
La caucin ser devuelta y la pliza de fidelidad cancelada, cuando el Notario Pblico haya cesado
en el ejercicio del cargo y transcurrido un plazo no menor de dos (2) aos.
El Ministerio de Justicia a travs del rgano competente, verificar los documentos presentados y
aprobar o no la caucin prestada.
Artculo 15
Se incorporan 2 nuevos artculos, numerados 10 y 11, redactados en la forma siguiente:
Artculo 10
El Notario Pblico deber prestar juramento ante el Ministro de Justicia, previamente a la toma de
posesin del cargo, declarando su obediencia y fidelidad a la Ley.
El nombramiento se har por disposicin del Presidente de la Repblica, mediante Resolucin del
Ministro de Justicia que se publicar en la Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela.
Artculo 11
El Notario Pblico registrar ante la Direccin General Sectorial de Registros y Notaras del
Ministerio de Justicia, y ante el Registrador Principal de su jurisdiccin, su firma, rbrica, signo,
sellos, media firma y equipos de impresin que utilizar en el ejercicio de la funcin.
Artculo 16
Artculo 12
Cuando el Notario Pblico tuviere que separarse temporalmente de su cargo, por un trmino que
no exceda de cinco (5) das hbiles en el lapso de un mes o haga uso de sus vacaciones legales,
designar al Jefe de Servicio Revisor como Encargado de la Oficina Notarial, previa notificacin al
Ministerio de Justicia. Esta designacin se har constar en el Libro Diario y en el Libro de Actas
Internas, de conformidad con el ordinal 10 del artculo 38 de este Reglamento. El Jefe de Servicio
Revisor percibir sus derechos y dems emolumentos que les fija su cargo, de conformidad a lo
previsto en el artculo 43 de la Ley de Arancel Judicial.
El Ministerio de Justicia podr conceder licencias o permisos especiales remunerados para asistir a
comisiones de organismos jurdicos o comisiones asesoras dependientes o relacionadas con el
Ministerio de Justicia y a comisiones legislativas. Podr autorizar hasta por tres (3) meses, por
causa justificada, la separacin temporal del Notario Pblico Titular; en ambos casos, el que supla
la actuacin del Notario Pblico, lo har como Notario Pblico Interino, designado por el Ministro de
Justicia. La circunstancia en que constare tal autorizacin se anotar en el Libro Diario y en el Libro
de Actas respectivo. El Notario Pblico Titular, pagar los honorarios del Notario Pblico Interino
que lo supla, por todo el tiempo que dure su separacin, estos honorarios los fijar en forma
convencional el titular del cargo y la persona designada para sustituirlo interinamente.
Artculo 17
Se modifica el artculo 9 y se incorpora al artculo 1.
Artculo 18
Se incorpora un nuevo artculo, numerado 13, redactado en la forma siguiente:
Artculo 13
Los Notarios Pblicos residirn en la jurisdiccin donde se encuentra ubicada la oficina notarial que
le ha sido asignada.
Artculo 19
Se incorpora un nuevo Captulo, numerado Captulo II, con la siguiente redaccin:
Captulo II
De las Atribuciones del Notario Publico
Artculo 20
Artculo 14
Son atribuciones de los Notarios Pblicos:
a) Autenticar documentos, contratos y dems negocios jurdicos, unilaterales, bilaterales y

plurilaterales.
b) Autenticar poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias con excepcin de las sustituciones,
renuncias y revocatorias, que se efecten en los expedientes judiciales.
c) Evacuar justificaciones para perpetua memoria, con excepcin de lo sealado en el artculo 937
del Cdigo de Procedimiento Civil.
d) Levantar protestos de los ttulos de crditos, de conformidad con lo previsto en el Cdigo de
Comercio.
e) Intervenir en la apertura de testamentos cerrados, de conformidad con lo previsto en los
artculos 986 al 989 del Cdigo Civil y 913 al 920 del Cdigo de Procedimiento Civil.
Expedir copias certificadas exclusivamente de los documentos y dems asientos que reposen en
su oficina, siempre que las copias se soliciten por escrito con indicacin de la clase de acto o de
sus otorgantes, circunstancias stas que se harn constar en la correspondiente nota de
certificacin. Tambin podrn expedirse copias de documentos originales por procedimientos
fotostticos u otros semejantes de reproduccin. El Notario Pblico no podr expedir otras copias
distintas a las aqu previstas, debiendo dejar constancia en el Libro Diario de las copias
autorizadas.
g) Archivar, en los casos en que fuere procedente, los instrumentos privados a que se contrae el
artculo 1.369 del Cdigo Civil.
h) Archivar los documentos relativos a los contratos de venta con reserva de dominio, a los efectos
de la fecha cierta de los mismos.
Extender y autorizar actas notariales, a instancia de parte, que constituyan, modifiquen o extingan
un acto o negocio jurdico. Estas actas deben incorporarse cronolgicamente en el Libro de Actas
notariales. Los derechos arancelarios se liquidarn de conformidad con el artculo 17 - III - numeral
15 de la Ley de Arancel Judicial.
j) Certificar la apertura de libros de asamblea de propietarios, actas de Juntas de Condominios,
sociedades irregulares, civiles y Juntas Directivas.
Las dems que le atribuyan otras leyes.
Artculo 21
Se modifica el Captulo IV De las Obligaciones del Notario, numerado Captulo III, redactado en la
forma siguiente:
Captulo III
De las Obligaciones del Notario Pblico
Artculo 22
Se modifica el artculo 11 y se reubica como artculo 6, redactado en la forma siguiente:
Artculo 6
Las autoridades o los particulares no podrn impedir, dificultar, ni coartar de manera alguna a los
Notarios Pblicos en el ejercicio de sus funciones.
Las autoridades de todo orden les acordarn su asistencia y la fuerza pblica estar obligada a
auxiliarlos cuando ello sea necesario para el buen desempeo de su cargo.
Artculo 23
Artculo 27
Las oficinas notariales permanecern abiertas todos los das laborables, durante siete horas y
media y fijarn en las puertas de aquellas un cartel que contenga la indicacin precisa de las horas
que hubiere sealado para el trabajo ordinario de despacho, las horas de otorgamiento, las de
archivo y las horas de otorgamiento fuera del recinto de la Notara.
El Notario Pblico distribuir las siete horas y media reglamentarias, entre los distintos trabajos de
la oficina, pero en ningn caso podr dedicar menos de cuatro horas diarias, en el turno de la
maana para presenciar el otorgamiento de documentos en el recinto de la Notara.
Artculo 24
Artculo 17
El Notario Pblico estar obligado a presenciar el otorgamiento de los documentos que se le
presenten sea en el propio da o dentro de los tres das hbiles siguientes, siempre que la parte
interesada concurra en la oportunidad que al efecto se seale.
Artculo 25
Artculo 15
El Notario Pblico deber acatar y dar fiel cumplimiento a las Resoluciones, Circulares e
Instructivos emanados del Ministerio de Justicia.
Artculo 26
Artculo 18
El Notario Pblico deber exhibir a quin demuestre inters, los Tomos de Autenticaciones, Diario e
ndice, dentro del recinto de la oficina notarial. El Jefe de Archivo deber ejercer los controles de
vigilancia y seguridad, a fin de evitar el deterioro de los tomos sealados, siendo responsable de
cualquier hecho, extravo o prdida que pueda daarlos total o parcialmente.
Los particulares que consulten en el archivo general los libros, podrn tomar de ellos las notas que
juzguen convenientes, pero no podrn exigir otra ayuda que la simple exhibicin de dichos libros.
Artculo 27
Artculo 19
El Notario Pblico ser directamente responsable de cualquier hecho que por su negligencia o
imprudencia ocurra dentro de la oficina y que ponga en peligro la seguridad de los archivos bajo su
cuidado y los bienes nacionales.
Artculo 28
Se modifican los artculos 16 y 17 y se trasladan como un solo artculo, numerado 16, redactado en
la forma siguiente:
Artculo 16
El Notario Pblico autenticar los documentos presentados en el orden establecido, dentro de los
lapsos previstos en este Reglamento. Igualmente deber atender las solicitudes de copias
certificadas sin retardos; siempre que se hayan liquidado y recaudado los derechos arancelarios en
la forma establecida en la Ley de Arancel Judicial.
Artculo 29
Artculo 20
Queda prohibido a los Notarios Pblicos:
a) Autorizar documentos en los cuales sean parte, directa o indirectamente, ni aquellos en que
aparezcan interesados, aun con el simple carcter de presentantes, representantes o apoderados,
su cnyuge, ascendientes, descendientes o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad. La existencia de cualquiera de estas circunstancias har que el Notario se
considere legalmente impedido para actuar y en consecuencia, el Notario Pblico encargar, para
ese solo acto, al Jefe de Servicio Revisor y lo participar al Ministerio de Justicia.
b) Redactar documentos por encargo de los particulares ni mezclarse en los contratos o actos de
las partes, salvo lo dispuesto en el artculo 2 de este Reglamento.
c) Recibir escritos, declaraciones o documentos, cualesquiera que sea la forma que revistan, en
que el otorgante u otorgantes o declarantes, calumnien o injurien autoridades, corporaciones o
particulares o protesten contra las leyes sancionadas.
d) Recibir documentos de cualquier tipo en los que no se exprese el valor de la cosa que es objeto
del contrato, con excepcin de los casos en que por su naturaleza no se pueda determinar aquel
valor.
e) Otorgar documentos cuando le conste de modo positivo el estado de incapacidad legal,
permanente o transitorio de sus otorgantes o de alguno de ellos. En este caso, el Notario Pblico
estampar una nota al pie del documento, especificando los hechos o recaudos en virtud de los
cuales le conste la incapacidad y lo devolver a los interesados.
f) Otorgar documentos de liquidacin, particin o adjudicacin de herencias o legados, escrituras
de donacin, venta, permuta, cesin, hipoteca u otros contratos o actos relativos a bienes sobre los
cuales tenga, por cualquier ttulo, que conste en el documento, algn inters el Fisco Nacional, sin
la presentacin previa de la liberacin en el pago de impuestos o dems requisitos exigidos por las
leyes.
g) Otorgar documentos sujetos a leyes especiales, tales como la Ley de Propiedad Horizontal y la
Ley de Venta de Parcelas, sin que se haya dado cumplimiento a stas.
h) Otorgar documentos autenticados cuando exista prohibicin de enajenar y gravar o
aseguramiento de bienes. Las prohibiciones surtirn sus efectos desde que lleguen a conocimiento
del Notario Pblico por oficio y deber dejar constancia de la fecha, hora y minuto de su recibo,
tanto en el documento en que se notifique la medida, como en el Libro Diario.
i) Otorgar documentos sin que conste el haberse dado cumplimiento a los requisitos o formalidades
que exige la Ley Orgnica de Seguridad y Defensa Nacional.
j) Otorgar documentos que no estn redactados en idioma Castellano.
k) Ejercer las funciones de su cargo fuera de la jurisdiccin estadal que le haya sido atribuida. Los
contratos o actos realizados en contravencin al presente literal, tendrn plena validez, pero
implicarn sanciones para el Notario Pblico infractor.
l) Recibir documentos donde no se d cumplimiento a la Ley de Timbre Fiscal.
m) Recibir documentos de venta de bienes muebles sometidos al rgimen de publicidad, en donde
no se identifique o individualice el bien del cual se trate y no se anexen los documentos en donde
conste su procedencia o titularidad.
n) Recibir documentos que expresen el valor de la cosa en moneda extranjera sin que conste el
equivalente en bolvares, en cumplimiento a la Ley del Banco Central.
) Dar curso a documentos sin cumplir con las formalidades sealadas en este Reglamento y las
que sealen otras leyes.
Artculo 30
Se incorporan 2 nuevos artculos, numerados 21 y 22, redactados en la forma siguiente:
Artculo 21
El Notario Pblico designado recibir el cargo mediante formal inventario y levantar por
cuadriplicado un acta de los bienes nacionales, libros y documentos que se encuentran en el
archivo general de la oficina notarial. El acta se levantar en presencia del Notario Pblico
entrante, el Notario Pblico saliente y un Inspector Nacional del Ministerio de Justicia, dejando
constancia de la fecha, hora y firma de los presentes. Se deber realizar un corte de cuenta del
ingreso pblico existente, de los montos pendientes por pagar y dems circunstancias que se
consideren necesarias en el acta de entrega.
El Notario Pblico saliente ser responsable por las deudas y dems pagos obligatorios ordenados
en el artculo 43 de la Ley de Arancel Judicial y en el ordinal 5 del artculo 37 de este Reglamento.
Se dejar constancia de la destruccin de los sellos del Notario Pblico saliente y se entregarn al
Ministerio de Justicia bajo las normas de seguridad adecuada.
Artculo 22
Dentro de los treinta (30) das siguientes el Notario Pblico entrante deber rendir un informe por
triplicado del estado en que se encuentran los libros, de la secuencia numrica de los asientos y
dems circunstancias que estime pertinente. Un ejemplar deber ser remitido al Ministerio de
Justicia, el segundo al Notario Pblico saliente y el tercero para el Notario Pblico entrante.
El Ministerio de Justicia establecer las responsabilidades si hubiese lugar, de acuerdo a la

legislacin que regule la materia.
Artculo 31
Se modifica el artculo 19 y se reubica como aparte final del artculo 34, redactado en la forma
siguiente:
Artculo 34
No podrn trabajar en una misma oficina personas que tengan entre s parentesco hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Artculo 32
Artculo 23
Corresponde al Ministerio de Justicia velar por el buen orden y funcionamiento de las oficinas
notariales, por el cumplimiento de este Reglamento y dems disposiciones legales.
Artculo 33
Se incluyen 2 nuevos artculos, numerados 25 y 26, redactados en la forma siguiente:
Artculo 25
El Ministerio de Justicia determinar la ubicacin de las oficinas notariales, cuidando que entre una
y otra haya por lo menos mil metros de distancia y supervisar que ofrezcan seguridad y eficiencia
en la prestacin de sus servicios.
Artculo 26
Las oficinas notariales debern autofinanciar todos sus gastos operativos y de funcionamiento con
los ingresos pblicos que reciban del cobro de los derechos y dems emolumentos fijados en la
Ley de Arancel Judicial. Para el cumplimiento de las actividades que le son propias, funcionarn
como organismos dotados de autonoma de gestin financiera, presupuestaria y contable.
Lo recaudado se destinar, en primer trmino a cubrir los gastos generales de la oficina notarial y
el remanente ser distribuido nicamente de acuerdo a lo establecido en el artculo 43 de la Ley de
Arancel Judicial.
Artculo 34
Se incluye un nuevo Captulo, numerado VI, redactado en la forma siguiente:
Captulo VI
Atribuciones del Jefe de Servicio Revisor
Artculo 35
Se incluye un nuevo Captulo, numerado VII, redactado en la forma siguiente:
Captulo VII
Del Personal
Artculo 36
Artculo 33
Los empleados de la oficina notarial deber acatar y dar estricto cumplimiento a las instrucciones
emanadas del Ministerio de Justicia, del Notario Pblico Titular o Interino. El incumplimiento dar
lugar a la aplicacin de las sanciones administrativas correspondientes.
Artculo 37
Artculo 38
Cada oficina notarial tendr un Jefe de Archivo, el cual cumplir con las siguientes funciones:
1. Adoptar las medidas necesarias para la seguridad, organizacin y conservacin del archivo
general.
2. Llevar inventario de tomos y realizar la foliatura del tomo de autenticaciones y dems libros
sealados en este Reglamento.
3. Llevar inventario del mobiliario y sellos de la oficina notarial.
4. Llevar los libros de Correspondencia Enviada y Recibida, con sus correspondientes notas de
apertura y de cierre, debidamente foliados.
5. Llevar los cuadernos de comprobantes, Actas de Sorteo, control de copias certificadas,
suministrando al funcionario responsable de la elaboracin de las mismas el tomo de autenticacin
respectiva.
6. Estampar el sello correspondiente y archivar un ejemplar de los contratos de venta con reserva
de dominio y llevar el libro de registro de stas, mediante secuencia numrica.
7. Llevar cuaderno de comprobantes de las planillas de pagos de impuestos debidamente
canceladas por los usuarios de conformidad con las leyes fiscales, as como las planillas de
exoneracin de pago de impuestos y la planilla de vivienda principal.
8. Llevar el Libro de Estampillas inutilizando los timbres fiscales correspondientes, bajo estrictas
medidas de seguridad.
9. Llevar el expediente de cada uno de los funcionarios adscritos a la oficina notarial, debidamente
foliado.
10. Llevar el Libro de Actas Internas, donde anotar las separaciones del Notario Pblico Titular y
la designacin del Jefe de Servicio Revisor o de la persona que se encargue como Notario Pblico
Interino, y dems hechos o actos de la oficina.
11. Estampar las correspondientes notas marginales en el Tomo de Autenticaciones, dentro de las
veinticuatro (24) horas siguientes a su recibo. Si el Duplicado del Tomo de Autenticaciones ha sido
enviado al Registrador Principal de su jurisdiccin, deber enviar el oficio correspondiente para que
ste estampe la nota marginal.
12. Elaborar las notas de apertura, hacer la revisin y estampar la nota de cierre de los tomos, de
conformidad con lo establecido en este Reglamento.
13. Elaborar la correspondencia que debe enviar a otras dependencias pblicas o privadas.
14. Elaborar la copia certificada y los oficios correspondientes en caso de reconocimiento de hijos.
15. Remitir anualmente los Duplicados, debidamente cerrados, del Tomo de Autenticaciones y de
ndice de Otorgantes, llevados por la oficina notarial a la Oficina Principal de Registro
correspondiente.
16. Cualquier otra atribucin que le asigne el Notario Pblico Titular.
Artculo 38
Se incluye un nuevo Captulo, numerado VIII, redactado en la forma siguiente:
Captulo VIII
De los Libros
Artculo 39
Se incluyen 3 nuevos artculos, numerados 41, 42 y 43, redactados en la forma siguiente:
Artculo 41
En el Libro Diario se anotar un extracto de todos los actos y documentos que sean otorgados en
la oficina notarial, estos asientos se harn en el mismo orden en que tuvieren lugar los actos a que
correspondan, bajo una serie numrica continua, que comenzar cada da con designacin de la
fecha.
Diariamente, el Notario Pblico firmar el Libro Diario a rengln seguido de la ltima anotacin o de
aquella en que constare no haberse efectuado ningn acto durante el da.
En las actuaciones que se hagan en el Libro Diario referentes a otorgamientos que se hayan
practicado en das feriados, durante la noche o en horas que no sean las fijadas para el trabajo
ordinario de despacho, se expresar la causa de la urgencia si sta no se desprende de la
naturaleza del documento, el lugar y la hora del otorgamiento. La anotacin ser cerrada en la
forma en que se ordena en el prrafo que precede.
Artculo 42
El Libro ndice de Otorgantes se llevar por duplicado y estar dividido en cinco casillas, en las
cuales se asentarn: en la primera, por orden alfabtico, los apellidos y nombres de los otorgantes
e interesados, figurando el nombre de cada otorgante o declarante en la letra que le corresponda;
en la segunda, la clase de acto y los bienes a que se refiere; en la tercera, el nmero del asiento;
en la cuarta, el tomo donde se asiente y en la quinta casilla la fecha de otorgamiento.
El Libro ndice de Otorgantes principal se conservar en el archivo de la oficina notarial y el
Duplicado se remitir a la Oficina Principal de Registro de su jurisdiccin, junto con los Duplicados
de los Libros respectivos.
Artculo 43
El Libro de Actas y Sorteos se abrir por el Notario Pblico Titular o Interino, de acuerdo a las
formalidades establecidas en este Reglamento y se insertar copia del acta extendida por el
Notario Pblico en forma sucesiva a la fecha de las mismas.
Artculo 40
Se incluyen 7 nuevos artculos, numerados 45, 46, 47, 48, 49, 50 y 51, redactados en la forma
siguiente:
Artculo 45
Los documentos originales que se presenten en la oficina notarial debern ser presentados
mecanografiados y en tinta negra, debidamente foliados en forma visible en letras y nmeros. Los
documentos de difcil lectura, de los que no se puedan obtener fotocopias legibles y los que
presenten enmendaduras, debern ser rechazados.
Artculo 46
El documento original presentado ser reproducido ntegramente antes del otorgamiento por su
anverso y reverso, mediante cualquier equipo apto y adecuado para la seguridad y preservacin
documental para formar el Libro de Autenticaciones.
El equipo deber estar instalado en la sede de la oficina notarial y ser usado exclusivamente por
personal especializado y autorizado por el Notario Pblico con el fin de obtener la imagen fiel y
exacta para formar el Tomo de Autenticaciones.
Artculo 47
Cuando el Duplicado del Tomo de Autenticaciones sea sustituido a travs de medios pticos y
magnticos o por cualquier otro medio mecnico inteligible, de acuerdo a lo sealado en el artculo
40 de este Reglamento, el documento se procesar a travs de captura de imagen correspondiente
a la pgina o pginas en las cuales consten las firmas originales de los otorgantes y de los testigos
que presenciaron el acto.
Artculo 48
El Duplicado del Tomo de Autenticaciones deber grabarse y almacenarse a travs de los mtodos
que respondan a la tecnologa ms adecuada al momento durante el cual se utilicen. Ser
almacenado en cajas de seguridad que cumplan con todos los sistemas adecuados a su
conservacin.
Artculo 49
Las oficinas notariales debern:
Garantizar que la informacin sea veraz y completa, para evitar omisiones o adulteraciones.
Preservar la documentacin de hechos intencionales de ndole individual, por robo, incendio y
deterioro delictivo.
Resguardar la documentacin de hechos fortuitos.
Garantizar la veracidad y la calidad de todos los asientos notariales, para que estos se realicen en
forma exacta, tratando de minimizar el error humano.
Observar las normas de mantenimiento de la informacin almacenada, a fin de garantizar su
preservacin en el tiempo.
Artculo 50
El sistema de informacin electrnica de las oficinas notariales, deber garantizar la proteccin de
la informacin almacenada en los medios pticos y magnticos y todo interesado en acceder a la
informacin contenida en los bancos de datos, deber tener presente:
Su limitacin en la captura, el almacenamiento, la recuperacin y la consulta de datos, textos e

imgenes.
La pertinencia de la informacin solicitada por terceras personas, que deber ser la adecuada a la
finalidad y exactitud perseguida.
La finalidad perseguida, que deber estar claramente definida.
Los datos obtenidos que tienen restricciones de uso y slo podrn ser empleados para la finalidad
solicitada al Notario Pblico y dispuesta por stos de conformidad con el artculo anterior.
Los datos que debern ser asegurados mediante las adecuadas garantas, para evitar su prdida o
su divulgacin no autorizada.
Artculo 51
De conformidad con lo establecido en la Ley de Arancel Judicial el cobro del servicio del sistema
por recuperacin electrnica se determinar conforme a los precios del mercado. Su producto ser
destinado al sostenimiento, mejoramiento y actualizacin del servicio.
Artculo 41
Artculo 53
El Notario Pblico ser responsable por el uso y manejo de los sellos requeridos en las funciones
inherentes al cargo.
Artculo 42
Artculo 55
En las oficinas notariales se observarn las formalidades siguientes:
Los documentos que formarn el Libro de Autenticaciones se copiarn ntegramente para formar el
Tomo Principal y Tomo Duplicado, bajo una sola serie numrica que comenzar con el nmero uno
(1), cuyas pginas sern foliadas en letras y cifras en orden numrico que no exceda de doscientos
(200) folios, estampndose de seguidas la correspondiente nota de cierre. No se asentar ms de
un documento con un mismo nmero.
En el acto de otorgamiento se estampar en el documento original y en el Libro de Autenticaciones,
formado por el Tomo Principal y Duplicado, la nota respectiva que contendr: Repblica de
Venezuela, el nombre del Notario Pblico que autoriza el acto, la identificacin de la oficina notarial,
la jurisdiccin estadal que le corresponde, la identificacin del abogado redactor, el nombre y
apellido exacto de los otorgantes que declaran en el contenido del documento, con su
correspondiente identificacin, su nacionalidad, su estado civil y domicilio, el acto que se realiza, el
nombre e identificacin de los testigos instrumentales, el nmero y tomo bajo el cual qued inserto
y constancia de los recaudos presentados.
El otorgante u otorgantes declararn que se dio cumplimento a las formalidades de lectura,

confrontacin de las copias firmadas en originales que formarn el Tomo Principal y el Tomo
Duplicado del Libro de Autenticaciones, que conocen el contenido y que de conformidad, firman.
El Notario Pblico dar fe de la identificacin del otorgante u otorgantes, de los medios de

identificacin, de conformidad con el artculo 56 de este Reglamento, del estado civil, del domicilio,
de la nacionalidad y de cualquier otra documentacin que le haya sido presentada al efecto y tenga
relacin directa con el acto.
La nota ser firmada en el mismo acto de otorgamiento por el Notario Pblico, el otorgante u
otorgantes y los dos testigos instrumentales designados por el Notario Pblico. Seguidamente se
estamparn los sellos respectivos, de conformidad con el artculo 52 de este Reglamento.
Artculo 43
Artculo 56
El otorgante u otorgantes acreditarn su identidad con la presentacin de la respectiva cdula de
identidad. Cuando por la urgencia del caso o por motivo o circunstancia justificada, a juicio del
Notario Pblico, no sea posible la presentacin de la cdula de identidad, el Notario Pblico dar fe
de que conoce al otorgante y en caso contrario, la identidad se comprobar con pasaporte
expedido por las autoridades venezolanas.
Cuando no sea posible verificar la identificacin de los otorgantes de nacionalidad venezolana, por
los medios indicados, el Notario Pblico les exigir que acrediten su identidad con dos testigos de
conocimiento que llenen los extremos requeridos por la Ley y quienes adems, puedan ser
identificados de la misma forma establecida para los otorgantes. Los testigos de conocimiento
darn fe de la identificacin personal del otorgante u otorgantes y el Notario Pblico dar fe de la
identidad o de la identificacin personal de los testigos de conocimiento, quienes debern firmar la
nota respectiva. En la identificacin de extranjeros se debern aplicar las disposiciones de la Ley
Orgnica de Identificacin.
Artculo 44
Se incluyen 5 nuevos artculos, numerados 57, 58, 59, 60 y 61, redactados en la forma siguiente:
Artculo 57
Cuando se requiera la presencia del Notario Pblico en das feriados o no laborables, el interesado
deber jurar la urgencia del caso. El Notario Pblico se constituir habilitando el tiempo necesario
en el recinto de la oficina notarial o fuera de l y dejar constancia en el Libro Diario.
Artculo 58
Las anulaciones procedern en los siguientes casos:
Si por cualquier circunstancia alguno de los otorgantes se negare en el acto de otorgamiento a

firmar el documento o el asiento en los libros respectivos, el Notario Pblico declarar nulo el
asiento y estampar al pie del documento y de las copias, una nota en que se exprese aquella
circunstancia, la cual ser firmada por el Notario Pblico y por las partes que se avengan a ello.
Si transcurren treinta (30) das continuos despus de la fecha de presentacin sin que el
documento haya sido otorgado por falta de comparecencia del otorgante u otorgantes, los asientos
correspondientes sern necesariamente anulados, sin que esto ocasione devolucin alguna de los
derechos causados, de conformidad con el artculo 30 de la Ley de Arancel Judicial.
Artculo 59
Las notas marginales a que se refiere el artculo 1.926 del Cdigo Civil se estamparn en el Tomo
de Autenticaciones, conformado por el Tomo Principal y Duplicado en el asiento respectivo y se
firmarn por el Notario Pblico. Cuando el Duplicado del Tomo de Autenticaciones se encuentre en
el Registro Principal, el Notario Pblico transcribir a dicha oficina, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes al otorgamiento, la nota marginal asentada en el Tomo Principal del Libro de
Autenticaciones para que, a su vez, el Registrador Principal lo asiente bajo su firma en el Tomo
Duplicado del Libro de Autenticaciones correspondiente. Igual procedimiento se aplicar cuando se
estampe nota marginal en un asiento por revocatoria, sustitucin, renuncia, aclaratoria,
modificacin o anulacin al Registrador Subalterno o a otro Notario Pblico.
Artculo 60
En caso de que se agote el margen de un documento y no se pueda en consecuencia estampar en
l las notas marginales, el Notario Pblico las estampar en hojas anexas que se agreguen al
asiento. Se repetir la foliatura de la ltima hoja del asiento respectivo. En el Libro Diario se har
constar la fijacin de las hojas adicionales; tambin debe hacerse referencia, al pie del asiento
respectivo, del nmero de folios u hojas adicionales en los cuales continen estampndose las
notas marginales correspondientes.
Artculo 61
El Notario Pblico dejar constancia en el Libro Diario de las copias o certificaciones que
expidieren, con expresin de la fecha y del nmero de folios. Cuando la copia o certificacin se
expida por decreto de un Juez, se citar tambin la fecha de la solicitud y el nmero del oficio.
Artculo 45
Artculo 32
Son atribuciones del Jefe de Servicio Revisor:
Analizar cuidadosamente los documentos que se presenten en la oficina notarial para su

autenticacin y examinar si dichos documentos renen los requisitos legales pertinentes para ser
otorgados. De igual manera verificar si los otorgantes son personas hbiles y capaces conforme a
la Ley para la realizacin del acto. Cuando el documento examinado resulte correcto, dar su
aprobacin con su firma. El Notario Pblico decidir, en todo caso, si procede o no el ingreso del
documento.
Constatar, antes de liquidar los derechos arancelarios, que no existe prohibicin de enajenar y
gravar dictada por autoridad judicial competente al otorgante u otorgantes. En caso contrario,
notificar al Notario Pblico, quin negar el ingreso del documento.
Exigir al otorgante u otorgantes los recaudos que deben acompaar al documento, de conformidad
con las leyes que rigen la materia.
Distribuir el trabajo entre el personal subalterno y llevar el control del ingreso de los documentos y
dems actuaciones.
Revisar cuidadosamente el trabajo elaborado por el personal y verificar que se han cumplido con
todos los requisitos exigidos.
Revisar el documento antes del acto de otorgamiento y determinar si para ese momento no existe
prohibicin de enajenar y gravar.
Ejercer el control estricto de los documentos por otorgar.
Revisar que los documentos y dems actos sean anulados a los treinta (30) das de su
presentacin y mantener actualizado el archivo de los mismos.
Supervisar la encuadernacin, empastado y foliatura del Libro de Autenticaciones.
Vigilar que el Libro Diario y el Libro ndice estn actualizados.
Vigilar el cumplimiento del horario y el cumplimiento de las funciones del personal.
Vigilar que se estampen las notas marginales en el plazo previsto en este Reglamento.
Las dems que le seale la Direccin General Sectorial de Registros y Notaras del Ministerio de
Justicia y el Notario Pblico Titular.
Artculo 46
Artculo 39
Cada oficina notarial deber llevar los siguientes libros: Libro Diario, Libro ndice, Libro de
Inventario, Libro de Correspondencia Despachada, Libro de Correspondencia Recibida, Libro de
Prohibiciones de Enajenar y Gravar, Libro de Actas Notariales y Sorteos, Libro de Control de
Entrada de Documentos, Libro de Actas Internas, Libro de Autenticaciones, Libro de Estampillas,
Libros de Contabilidad, como son: Libro de Diario Mayor, Libro de Conciliacin Bancaria, Libro de
Distribucin de Actos y Liquidacin de Derechos Arancelarios; y los dems libros que seale el
Ministerio de Justicia en la forma y de acuerdo a los sistemas y procedimientos que el propio
Ministerio disponga.
Los libros a que se refiere el encabezamiento de este artculo, debidamente encuadernados,

tendrn en su cartula un ttulo que exprese la denominacin de la oficina notarial y el nombre del
libro y sern abiertos, foliados y clausurados por el Notario Pblico respectivo, en presencia del
Jefe de Archivo, con excepcin de los libros de contabilidad que sern abiertos y clausurados por el
Notario Pblico y el Escribiente Tesorero.
En la nota de apertura se especificar que el libro consta de doscientos (200) folios tiles y las
dems especificaciones que seale este Reglamento.
Artculo 47
Se elimina el artculo 24.
Artculo 48
Artculo 40
Cada Libro de Autenticaciones constar de dos (2) ejemplares que se denominarn Tomo
Principal y Tomo Duplicado. Dichos libros se formarn con papel de buena calidad, sern
empastados y llevarn timbrados en la cartula el nombre de la oficina notarial, el ao y el nmero
del tomo en forma correlativa. El Ministerio de Justicia autorizar al Notario Pblico para sustituir
los tomos duplicados a travs de medios pticos y magnticos o por cualquier otro medio mecnico
inteligible y que responda a la tecnologa ms adecuada al momento durante el cual se utilicen, los
cuales sern previamente aprobados por el Ministerio de Justicia y tendrn la misma fuerza y
eficacia probatoria que los originales. El Libro deber ser abierto por el Notario Pblico Titular o
Interino, donde se dejar constancia del nmero de folios que contendr el mismo; la nota de cierre
deber ser firmada conjuntamente por el Notario Pblico Titular o Interino y el Jefe de Archivo, en
donde se especificar el nmero de documentos otorgados y anulados y mencin expresa del
ltimo documento inserto.
El Libro de Autenticaciones a que se refiere este artculo, ser empastado en talleres que a tal
efecto funcionarn en las propias oficinas, quedando a cargo del Notario Pblico tomar todas las
precauciones de seguridad para la realizacin de esta labor.
Artculo 49
Artculo 50
Artculo 44
Los dems libros sern llevados conforme a las normas establecidas en las leyes respectivas, en
cuanto le sean aplicables y no se opongan a lo dispuesto en este Reglamento.
Artculo 51
Se modifica el artculo 28 y se reubica como numeral 15 del artculo 38, con la siguiente redaccin:
Artculo 38
15. Remitir los Duplicados, debidamente cerrados, del Tomo de Autenticacin y de ndice de
Otorgantes, llevados por la oficina notarial a la Oficina Principal de Registro correspondiente.
Artculo 52
Artculo 52
Cada oficina notarial tendr un sello de cuatro centmetros (4cm.) de dimetro, con el Escudo de
Armas de la Repblica de Venezuela en el centro y con las siguientes inscripciones; en la parte
superior y forma circular: Estado... o Distrito Federal... o Territorio..., debajo de esta inscripcin
Notaria Pblica, debajo del Escudo nomenclatura de la Notara. Dicho sello se estampar en los
oficios o comunicaciones que dirija el Notario Pblico y en el encabezamiento y al pie de los
documentos otorgados, de las copias o certificaciones que se expidan, y en general, de todos los
escritos emanados de la oficina notarial. Los documentos que contengan dos o ms folios sern
sellados en la unin marginal de sus folios de manera que el sello abarque, en cada caso, los
mrgenes de uno y otro folio.
Adems, llevar un sello horizontal en donde aparezca el nombre del Notario Pblico Titular o
Notario Interino, el nombre de la oficina correspondiente y el carcter con el cual actan.
Artculo 53
Artculo 62
La liquidacin y recaudacin de los derechos y emolumentos que causen todas las actuaciones
notariales, se regirn por las disposiciones de la Ley de Arancel Judicial, la cual establece las tasas
y emolumentos que les corresponden para su administracin y funcionamiento y fija las normas
para la recaudacin y distribucin de los mismos, hasta tanto una ley especial provea lo
conducente; otra forma de liquidacin y recepcin ser ilcita y acarrear responsabilidad a las
personas que en ello participen. La enumeracin de los actos causales de arancel es taxativa, con
las excepciones y exoneraciones que establezcan las leyes.
Artculo 54
Se incluyen dos nuevos artculos, numerados 63 y 64, redactados en la forma siguiente:
Artculo 63
El Notario Pblico y dems empleados no podrn percibir directa o indirectamente cantidad alguna
de dinero, ddivas o retribuciones por su intervencin en actos inherentes a sus funciones, salvo
las tasas o emolumentos que otras leyes establezcan por actuaciones distintas. Toda infraccin a
las disposiciones de la Ley de Arancel Judicial, acarrearn las sanciones disciplinarias, penales y
civiles a que hubiere lugar.
Artculo 64
El Notario Pblico no realizar ninguna actuacin si antes no se han liquidado y pagado los
aranceles y otros emolumentos, excepto cuando la liquidacin haya de hacerse por el tiempo
invertido para efectuarla, de conformidad con el artculo 11 de la Ley de Arancel Judicial.
Artculo 55
Artculo 36
En cada oficina notarial habr un Escribiente Tesorero encargado del rea administrativa,
designado por el Notario Pblico Titular, quien deber reunir las siguientes condiciones: ser
venezolano, mayor de edad, de reconocida honorabilidad y tener tres aos de experiencia en
materia contable. Deber prestar caucin o fianza para realizar las funciones inherentes a su
cargo; el Ministerio de Justicia determinar el monto de la caucin, la que, en ningn caso, podr
ser menor de Un Milln de Bolvares (Bs. 1.000.000,00). Tal designacin ser comunicada al
Artculo 56
Artculo 65
El que se considere perjudicado por cobro excesivo o indebido de derechos o emolumentos, podr
reclamar, dentro del trmino de diez (10) das hbiles, por escrito ante el Ministerio de Justicia. El
Ministerio resolver el reclamo dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha de
recibido el mismo. La decisin ser transmitida en oficio al reclamante y, si hubiere lugar, se
impondr la sancin administrativa correspondiente al Notario Pblico infractor.
Artculo 57
Se elimina el Captulo IX Disposiciones Especiales.
Artculo 58
Artculo 29
Durante las horas fijadas para el trabajo ordinario, que no sean las sealadas para el otorgamiento
en la oficina, podr trasladarse el Notario Pblico al lugar donde lo solicite el otorgante.
Para estos traslados el Notario Pblico, cuando la urgencia del caso o el nmero de traslados y la
distancia entre los mismos lo haga necesario, podr delegar el otorgamiento de los documentos en
funcionarios de la oficina notarial, seleccionados y entrenados para tales actos, quienes sern las
personas facultadas para cumplir esta actividad y tendrn responsabilidad en la parte del proceso
en que ellos actan. Estos funcionarios comprobarn el cumplimiento de las formalidades legales,
verificarn la identificacin y firma de cada uno de los otorgantes.
En la nota de otorgamiento se dejar constancia que dicho acto se efectu fuera del recinto de la
oficina notarial, se indicar la hora del otorgamiento, la direccin donde se efectu el mismo, el
nombre, cdula de identidad y firma del funcionario autorizado, si este fuere el caso.
Artculo 59
Artculo 34
En cada Oficina Notarial habr los empleados idneos y requeridos para el desempeo de las
actividades notariales, los cuales se clasificar por escalafn, de acuerdo a su antigedad y
eficiencia. La nmina de empleados se clasificar de la siguiente manera:
Jefe de Servicio Revisor.

Jefe de Archivo.
Escribiente IV.
Escribiente III.
Escribiente II.
Escribiente I.
Esta clasificacin ser la nica forma de ascenso, previo el cumplimiento de los requisitos
necesarios establecidos por la Direccin General Sectorial de Registros y Notaras del Ministerio de
Justicia. La nmina de empleados se determinar en base al ingreso y al volumen de trabajo de la
oficina notarial.
Artculo 60
Se modifica el Captulo X De las causales de Remocin y se reubica como Captulo XII,
redactado en la forma siguiente:
Captulo XII
De las Causales de Retiro y Destitucin
Artculo 61
Artculo 66
El Notario cesa en el ejercicio del cargo:
Por muerte.
Por sentencia firme que declare la interdiccin o inhabilitacin temporal o absoluta que lo
imposibilite para ejercer el cargo.
Por renuncia, cuando expresamente lo manifieste ante el rgano competente del Ministerio de
Justicia y le sea aceptada.
Por abandono del cargo por motivos injustificados.
Por jubilacin.
Artculo 62
Artculo 67
Son causales de destitucin del Notario Pblico:
No llevar con regularidad los Libros ndices y dems libros que prev este Reglamento.
El incumplimiento de los Artculos 15, 16, 17, 18, 19, 20 y 63 de este Reglamento.
Condena penal que implique privacin de la libertad.
Artculo 63
Se modifican los artculos 36 y 37 y se convierten en un solo artculo numerado 68, redactado en la
forma siguiente:
Artculo 68
Son causales de destitucin del personal de las oficinas notariales:
Jefe de Servicio Revisor: el incumplimiento de los artculos 32, 33 y 63 de este Reglamento.

Escribiente Tesorero: el incumplimiento de los artculos 33 y 37 de este Reglamento.
Jefe de Archivo: el incumplimiento de los artculos 18, 33, 38, 59 y 63 de este Reglamento.
Del Personal: el incumplimiento de los artculos 29, 33, 35 y 63 de este Reglamento.
Artculo 64
Artculo 30
Las oficinas notariales estarn sujetas a control y fiscalizacin por el Ministerio de Justicia, en lo
que respecta a su relacin jerrquica y funcional, a estos efectos el Notario Pblico deber
presentar a los Inspectores Nacionales del Ministerio de Justicia los libros y dems documentos
que tenga la oficina, a fin de que estos funcionarios practiquen la inspeccin ordinaria o
extraordinaria. Las inspecciones ordinarias a las oficinas notariales se practicarn cada semestre
por los funcionarios que designe el Director General Sectorial de Registros y Notarias, a cuyo
efecto se levantar un acta, en la cual se har constar el lapso que comprende la inspeccin, los
instrumentos revisados, los datos comprobados y las observaciones formuladas. El acta suscrita
por el Inspector y el Notario Pblico se entregar al Director General Sectorial de Registros y
Notaras.
El Notario Pblico podr exponer los alegatos y explicaciones que estime convenientes, as como
acompaar los recaudos pertinentes.
El Ministerio de Justicia podr ordenar las inspecciones extraordinarias que considere

convenientes.
Artculo 65
Artculo 69
Compete al Ministerio de Justicia resolver las dudas que puedan surgir acerca del espritu,
propsito y razn, en la aplicacin de este Reglamento en las actuaciones de los Notarios Pblicos.
Las consultas que se formulen, sean por el Notario Pblico o por los particulares, debern ser
resueltas dentro de los quince (15) das siguientes a la fecha de recepcin del expediente
respectivo.
Artculo 66
Artculo 37
Son atribuciones y deberes del Escribiente Tesorero:
Liquidar los derechos y emolumentos causados por el documento o acto, conforme al arancel
judicial. El Notario Pblico de acuerdo al trabajo a realizar podr designar un escribiente como
auxiliar de taquilla, quien deber prestar caucin o fianza de acuerdo al monto que determine el
Ministerio de Justicia. Este funcionario se encargar de la liquidacin y recaudacin de los
aranceles y dems emolumentos, as como del registro de control de ingresos y egresos.
Llevar al da la contabilidad y elaborar el balance general los das quince y ltimo de cada mes.
Elaborar la nmina y hacer los descuentos por beneficios sociales que establezcan las leyes.
Hacer puntualmente los pagos que se generen en el manejo de la oficina notarial, cuidando que no
haya atraso. El incumplimiento de esta disposicin acarrear las sanciones administrativas
correspondientes.
Abrir las cuentas bancarias que se consideren necesarias a nombre de la respectiva oficina
notarial, en donde deber depositar los ingresos y verificar diariamente que el ingreso percibido
coincida con el ingreso depositado. Dichas cuentas slo podrn ser movilizadas con las firmas
conjuntas del Notario Pblico Titular y del Jefe de Servicio Revisor, o del Escribiente Tesorero. Los
firmantes sern solidariamente responsables por los gastos que autoricen.
Ingresar a la Oficina del Banco Central de Venezuela o a la oficina receptora de fondos nacionales,
el treinta por ciento (30%) correspondiente al Fisco Nacional, que debe retener por concepto de
traslados y distribuir el setenta por ciento (70%) restante, de conformidad con el artculo 43 de la
Ley de Arancel Judicial.
Hacer la distribucin de los montos por concepto de Arancel Judicial y dems emolumentos, de
acuerdo a los porcentajes establecidos en el artculo 43 de la Ley de Arancel Judicial.
Enviar los primeros cinco (5) das de cada mes, los recaudos y estadsticas contables que exija el
Los dems que seale la Direccin General Sectorial de Registros y Notaras del Ministerio de
Artculo 67
Artculo 35
Los empleados de las oficinas notariales que durante las horas normales de labor acten en la
insercin u otorgamiento anticipado de documentos, estn obligados a compensar todo el tiempo
invertido en ello, cumpliendo al efecto, horas extraordinarias, sin derecho a remuneracin adicional
alguna por esa compensacin.
Artculo 68
Artculo 70
El Notario Pblico y dems funcionarios son responsables segn la legislacin civil, penal,
administrativa y de salvaguarda del patrimonio pblico, por los delitos y faltas que cometan en el
ejercicio de sus funciones.
Artculo 69
Se incluyen 3 nuevos artculos, numerados 71, 72 y 73, redactados en la forma siguiente:
Artculo 71
El Ministerio de Justicia podr crear oficinas notariales en aquellos Estados donde, por razn de la
actividad econmica y por aumento de la poblacin, sean necesarias.
Las funciones notariales que ejercen los Registradores Subalternos sern transferidas a las
oficinas notariales creadas al efecto.
Artculo 72
El Fondo de Previsin Social de los Registradores Mercantiles y Notarios Pblicos, previsto en la
Ley de Arancel Judicial, procurar el bienestar y la proteccin social y econmica de los Notarios
Pblicos. El patrimonio del Fondo se constituir con el aporte que se realiza mensualmente, de
conformidad con lo establecido en el artculo 43 de la citada Ley, con los aportes especiales que
acuerden sus asociados y con las donaciones, legados y cualquier otro aporte que reciba.
A los efectos de la jubilacin del Notario Pblico, se tendr como base el sueldo que devenguen los
Jueces de Primera Instancia. A quin se le acuerde la jubilacin deber concedrsele un plazo de
treinta (30) das hbiles para que efecte la formal entrega de la oficina notarial. Dicho plazo se
contar a partir de la publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela de la
Resolucin correspondiente.
Artculo 73
Las Notaras Pblica que se crearen y las vacantes por muerte, renuncia, destitucin, inhabilitacin
e interdiccin del Notario Pblico Titular, sern provistas de conformidad con el artculo 1 de este
Reglamento.
Artculo 70
Artculo 75
Este Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de su publicacin en la Gaceta Oficial de
la Repblica de Venezuela.
Artculo 71
Artculo 72
Se modifica el artculo 44 y se reubica como artculo 74, con la misma redaccin:
Artculo 74
El Ministro de Justicia queda encargado de la ejecucin del presente Decreto.
Artculo 73
De conformidad con el artculo 5 de la Ley de Publicaciones Oficiales, imprmase en un solo texto
el texto ntegro del Decreto N 1.393 de fecha 06 de enero de 1976, publicado en Gaceta Oficial N
30.956 de fecha 05 de abril de 1976, mediante el cual se dicta el Reglamento de Notaras Pblicas
con las reformas aqu introducidas y en el correspondiente texto nico corrjase la numeracin y
sustityanse las fechas, firmas y dems datos a que hubiere lugar.
Dado en Caracas, a los once das del mes de noviembre de mil novecientos noventa y ocho. Ao
188 de la Independencia y 139 de la Federacin.
(L.S.)
RAFAEL CALDERA
Refrendado
El Ministro de Relaciones Interiores, ASDRUBAL AGUIAR ARANGUREN
El Ministro de Relaciones Exteriores, MIGUEL ANGEL BURELLI RIVAS
La Ministra de Hacienda, MARITZA IZAGUIRRE
El Ministro de la Defensa, TITO MANLIO RINCN BRAVO
El Ministro de Industria y Comercio, HCTOR MALDONADO LIRA
El Ministro de Educacin, ANTONIO LUIS CARDENAS
El Ministro de Sanidad y Asistencia Social, JOS FLIX OLETTA LPEZ
El Ministro de Agricultura y Cra, RAMN RAMREZ LPEZ
La Ministra del Trabajo, MARA DEL ROSARIO BERNARDONI DE GOVEA
El Ministro de Transporte y Comunicaciones, JULIO CESAR MARTI ESPINA
El Ministro de Justicia, HILARION CARDOZO ESTEVA
La Encargada del Ministerio de Energa y Minas, DOLORES DOBARRO DE TORRES
La Encargada del Ministerio del Ambiente y de los Recursos Naturales Renovables, MARA
ESPERANZA RINCONES CELIS
El Ministro del Desarrollo Urbano, LUIS FRANCISCO GRANADOS MANTILLA
El Ministro de la Familia, CARLOS ALTIMARI GASPERI
El Ministro de la Secretara de la Presidencia, JOS GUILLERMO ANDUEZA
El Ministro de Estado, POMPEYO MARQUEZ MILLAN
El Ministro de Estado, FERNANDO LUIS EGAA
El Ministro de Estado, HERMANN LUIS SORIANO VALERY
El Ministro de Estado, TEODORO PETKOFF
El Ministro de Estado, RAL DOMNGUEZ CASTELLANOS
RAFAEL CALDERA
Presidente de la Repblica
En ejercicio de la atribucin que le confiere el artculo 181 y el ordinal 10 del artculo 190 de la
Constitucin y en concordancia con el artculo 158 de la Ley de Registro Pblico, en Consejo de
Ministros,
DECRETA
el siguiente
REGLAMENTO DE NOTARAS PBLICAS
Captulo I
Disposiciones Generales
Artculo 1
La funcin notarial estar a cargo de un funcionario pblico, denominado Notario Pblico, quien
tiene atribuida la facultad de dar fe pblica en todos los actos, declaraciones y certificaciones que
autorice con tal carcter. Este cargo deber ser provisto mediante concurso de oposicin.
Artculo 2
El Notario Pblico es un profesional del derecho, acreditado por la autoridad competente para
ejercer la funcin pblica notarial y los dems cometidos establecidos en este Reglamento y en las
leyes, en el mbito espacial que seale el Decreto de creacin de la oficina respectiva.
El Notario Pblico orientar a los interesados, cuando sea requerido por stos, a los efectos de
aclarar conceptos jurdicos.
Artculo 3 (Derogado)
Para ser Notario Pblico se requiere ser abogado y reunir las siguientes condiciones:
1. Ser venezolano y en el libre ejercicio de los derechos civiles y polticos;

2. No ser militar en servicio activo, ni ministro de ningn culto, ni dirigente, ni activista poltico;
3. Haber ejercido idneamente la profesin de abogado, durante cinco (5) aos;
4. Haber observado conducta pblica irreprochable;
5. No tener impedimentos fsicos ni psquicos que lo imposibiliten para el ejercicio de las funciones
del cargo; y
6. Haber aprobado el concurso de oposicin, de conformidad con el artculo 1 de este
Reglamento.
Artculo 4
El cargo de Notario Pblico es incompatible con el ejercicio de cualquier otro cargo pblico
remunerado y con el ejercicio profesional de la Abogaca. Se exceptan de esta disposicin los
cargos docentes y los de miembros de comisiones codificadoras o revisoras de leyes, ordenanzas
y reglamentos que, segn las disposiciones que las rigen, no constituyan destinos pblicos
remunerados.
Artculo 5
Toda la actividad del Notario Pblico estar dirigida a garantizar la seguridad jurdica de los bienes
y la defensa de los principios de libertad contractual y legalidad. Su actuacin deber ser en forma
personal, autnoma, imparcial, diligente y previsora.
Artculo 6
Las autoridades o los particulares no podrn impedir, dificultar, ni coartar de manera alguna a los
Notarios Pblicos en el ejercicio de sus funciones.
Las autoridades de todo orden les acordarn su asistencia y la fuerza pblica estar obligada a
auxiliarlos cuando ello sea necesario para el buen desempeo de su cargo.
Artculo 7
El Notario Pblico slo proceder a instancia de las personas interesadas, excepto en los casos
especiales de emergencia nacional, por instruccin expresa del Ministro de Justicia. No podr
negarse a ejercer las funciones que le corresponden cuando fuere legtimamente requerido, salvo
que se encuentren fsica o legalmente impedido o en el supuesto previsto en el literal a) del artculo
20 de este Reglamento.
Artculo 8
El Notario Pblico impedir que los abogados y particulares en general, despachen asuntos,
redacten o visen documentos u otros trabajos semejantes en el recinto de la oficina notarial.
Asimismo, mantendr el orden e impondr a los contraventores la sancin que prev el Pargrafo
nico del artculo 51 de la Ley de Registro Pblico.
Artculo 9
El Notario Pblico deber prestar, antes de entrar en el ejercicio de su cargo, caucin real o
personal para responder de los perjuicios que pueda ocasionar al Estado o a los particulares en el
desempeo de sus funciones, comprendido el reintegro de cantidades recibidas en contravencin
al arancel fijado por la Ley. El Ministerio de Justicia determinar el monto de la caucin, pero en
ningn caso podr ser menor a Dos Millones de Bolvares (Bs. 2.000.000,00). Cuando las
circunstancias as lo aconsejen, el Ministerio de Justicia podr aumentar la cuanta de la caucin
prestada o exigir una nueva fianza cuando por cualquier causa o circunstancia, se menoscabe o
disminuya la solvencia del fiador o la suficiencia de la fianza o caucin prestada.
La caucin ser devuelta y la pliza de fidelidad cancelada, cuando el Notario Pblico haya cesado
en el ejercicio del cargo y transcurrido un plazo no menor de dos (2) aos.
El Ministerio de Justicia a travs del rgano competente, verificar los documentos presentados y
aprobar o no la caucin prestada.
Artculo 10
El Notario Pblico deber prestar juramento ante el Ministro de Justicia, previamente a la toma de
posesin del cargo, declarando su obediencia y fidelidad a la Ley.
El nombramiento se har por disposicin del Presidente de la Repblica, mediante Resolucin del
Ministro de Justicia que se publicar en la Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela.
Artculo 11
El Notario Pblico registrar ante la Direccin General Sectorial de Registros y Notaras del
Ministerio de Justicia, y ante el Registrador Principal de su jurisdiccin, su firma, rbrica, signo,
sellos, media firma y equipos de impresin que utilizar en el ejercicio de la funcin.
Artculo 12
Cuando el Notario Pblico tuviere que separarse temporalmente de su cargo, por un trmino que
no exceda de cinco (5) das hbiles en el lapso de un mes o haga uso de sus vacaciones legales,
designar al Jefe de Servicio Revisor como Encargado de la Oficina Notarial, previa notificacin al
Ministerio de Justicia. Esta designacin se har constar en el Libro Diario y en el Libro de Actas
Internas, de conformidad con el ordinal 10 del artculo 38 de este Reglamento. El Jefe de Servicio
Revisor percibir sus derechos y dems emolumentos que les fija su cargo, de conformidad a lo
previsto en el artculo 43 de la Ley de Arancel Judicial.
El Ministerio de Justicia podr conceder licencias o permisos especiales remunerados para asistir a
comisiones de organismos jurdicos o comisiones asesoras dependientes o relacionadas con el
Ministerio de Justicia y a comisiones legislativas. Podr autorizar hasta por tres (3) meses, por
causa justificada, la separacin temporal del Notario Pblico Titular; en ambos casos, el que supla
la actuacin del Notario Pblico, lo har como Notario Pblico Interino designado por el Ministro de
Justicia. La circunstancia en que constare tal autorizacin se anotar en el Libro Diario y en el Libro
de Actas respectivo. El Notario Pblico Titular, pagar los honorarios del Notario Pblico Interino
que lo supla, por todo el tiempo que dure su separacin, estos honorarios los fijar en forma
convencional el titular del cargo y la persona designada para sustituirlo interinamente.
Artculo 13
Los Notarios Pblicos residirn en la jurisdiccin donde se encuentra ubicada la oficina notarial que
le ha sido asignada.
Captulo II
De las Atribuciones del Notario Pblico
Artculo 14
Son atribuciones de los Notarios Pblicos:
a) Autenticar documentos, contratos y dems negocios jurdicos, unilaterales, bilaterales y

plurilaterales.
b) Autenticar poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias con excepcin de las sustituciones,
renuncias y revocatorias, que se efecten en los expedientes judiciales.
c) Evacuar justificaciones para perpetua memoria, con excepcin de lo sealado en el artculo 937
del Cdigo de Procedimiento Civil.
d) Levantar protestos de los ttulos de crditos, de conformidad con lo previsto en el Cdigo de
Comercio.
Intervenir en la apertura de testamentos cerrados, de conformidad con lo previsto en los artculos
986 al 989 del Cdigo Civil y 913 al 920 del Cdigo de Procedimiento Civil.
e) Expedir copias certificadas exclusivamente de los documentos y dems asientos que reposen en
su oficina, siempre que las copias se soliciten por escrito con indicacin de la clase de acto o de
sus otorgantes, circunstancias stas que se harn constar en la correspondiente nota de
certificacin. Tambin podrn expedirse copias de documentos originales por procedimientos
fotostticos u otros semejantes de reproduccin. El Notario Pblico no podr expedir otras copias
distintas a las aqu previstas, debiendo dejar constancia en el Libro Diario de las copias
autorizadas.
f) Archivar, en los casos en que fuere procedente, los instrumentos privados a que se contrae el
artculo 1.369 del Cdigo Civil.
g) Archivar los documentos relativos a los contratos de venta con reserva de dominio, a los efectos
de la fecha cierta de los mismos.
h) Extender y autorizar actas notariales, a instancia de parte, que constituyan, modifiquen o
extingan un acto o negocio jurdico. Estas actas deben incorporarse cronolgicamente en el Libro
de Actas notariales. Los derechos arancelarios se liquidarn de conformidad con el artculo 17 - III -
numeral 15 de la Ley de Arancel Judicial.
i) Certificar la apertura de libros de asamblea de propietarios, actas de Juntas de Condominios,
sociedades irregulares, civiles y Juntas Directivas.
j) Las dems que le atribuyan otras leyes.
Captulo III
De las Obligaciones del Notario Pblico
Artculo 15
El Notario Pblico deber acatar y dar fiel cumplimiento a las Resoluciones, Circulares e
Instructivos emanados del Ministerio de Justicia.
Artculo 16
El Notario Pblico autenticar los documentos presentados en el orden establecido, dentro de los
lapsos previstos en este Reglamento. Igualmente deber atender las solicitudes de copias
certificadas sin retardos; siempre que se hayan liquidado y recaudado los derechos arancelarios en
la forma establecida en la Ley de Arancel Judicial.
Artculo 17
El Notario Pblico estar obligado a presenciar el otorgamiento de los documentos que se le
presenten sea en el propio da o dentro de los tres das hbiles siguientes, siempre que la parte
interesada concurra en la oportunidad que al efecto se seale.
Artculo 18
El Notario Pblico deber exhibir a quin demuestre inters, los Tomos de Autenticaciones, Diario e
ndices, dentro del recinto de la oficina notarial. El Jefe de Archivo deber ejercer los controles de
vigilancia y seguridad, a fin de evitar el deterioro de los tomos sealados, siendo responsable de
cualquier hecho, extravo o prdida que pueda daarlos total o parcialmente.
Los particulares que consulten en el archivo general los libros, podrn tomar de ellos las notas que
juzguen convenientes, pero no podrn exigir otra ayuda que la simple exhibicin de dichos libros.
Artculo 19
El Notario Pblico ser directamente responsable de cualquier hecho que por su negligencia o
imprudencia ocurra dentro de la oficina y que ponga en peligro la seguridad de los archivos bajo su
cuidado y los bienes nacionales.
Captulo IV
De las Prohibiciones
Artculo 20
Queda prohibido a los Notarios Pblicos:
a) Autorizar documentos en los cuales sean parte, directa o indirectamente, ni aquellos en que
aparezcan interesados, aun con el simple carcter de presentantes, representantes o apoderados,
su cnyuge, ascendientes, descendientes o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad. La existencia de cualquiera de estas circunstancia har que el Notario se
considere legalmente impedido para actuar y en consecuencia, el Notario Pblico encargar, para
ese solo acto, al Jefe de Servicio Revisor y lo participar al Ministerio de Justicia.
b) Redactar documentos por encargo de los particulares ni mezclarse en los contratos o actos de
las partes, salvo lo dispuesto en el artculo 2 de este Reglamento.
c) Recibir escritos, declaraciones o documentos, cualesquiera que sea la forma que revistan, en
que el otorgante u otorgantes o declarantes, calumnien o injurien autoridades, corporaciones o
particulares o protesten contra las leyes sancionadas.
d) Recibir documentos de cualquier tipo en los que no se exprese el valor de la cosa que es objeto
del contrato, con excepcin de los casos en que por su naturaleza no se pueda determinar aquel
valor.
e) Otorgar documentos cuando le conste de modo positivo el estado de incapacidad legal,
permanente o transitorio de sus otorgantes o de alguno de ellos. En este caso, el Notario Pblico
estampar una nota al pie del documento, especificando los hechos o recaudos en virtud de los
cuales le conste la incapacidad y lo devolver a los interesados.
f) Otorgar documentos de liquidacin, particin o adjudicacin de herencias o legados, escrituras
de donacin, venta, permuta, cesin, hipoteca u otros contratos o actos relativos a bienes sobre los
cuales tenga, por cualquier ttulo, que conste en el documento, algn inters el Fisco Nacional, sin
la presentacin previa de la liberacin en el pago de impuestos o dems requisitos exigidos por las
leyes.
g) Otorgar documentos sujetos a leyes especiales, tales como la Ley de Propiedad Horizontal y la
Ley de Venta de Parcelas, sin que se haya dado cumplimiento a stas.
h) Otorgar documentos autenticados cuando exista prohibicin de enajenar y gravar o
aseguramiento de bienes. Las prohibiciones surtirn sus efectos desde que lleguen a conocimiento
del Notario Pblico por oficio y deber dejar constancia de la fecha, hora y minuto de su recibo,
tanto en el documento en que se notifique la medida, como en el Libro Diario.
i) Otorgar documentos sin que conste el haberse dado cumplimiento a los requisitos o formalidades
que exige la Ley Orgnica de Seguridad y Defensa Nacional.
j) Otorgar documentos que no estn redactados en idioma Castellano.
k) Ejercer las funciones de su cargo fuera de la jurisdiccin estadal que le haya sido atribuida. Los
contratos o actos realizados en contravencin al presente literal, tendrn plena validez, pero
implicarn sanciones para el Notario Pblico infractor.
l) Recibir documentos donde no se d cumplimiento a la Ley de Timbre Fiscal.
m) Recibir documentos de venta de bienes muebles sometidos al rgimen de publicidad, en donde
no se identifique o individualice el bien del cual se trate y no se anexen los documentos en donde
conste su procedencia o titularidad.
n) Recibir documentos que expresen el valor de la cosa en moneda extranjera sin que conste el
equivalente en bolvares, en cumplimiento a la Ley del Banco Central.
) Dar curso a documentos sin cumplir con las formalidades sealadas en este Reglamento y las
que sealen otras leyes.
Artculo 21
El Notario Pblico designado recibir el cargo mediante formal inventario y levantar por
cuadriplicado un acta de los bienes nacionales, libros y documentos que se encuentran en el
archivo general de la oficina notarial. El acta se levantar en presencia del Notario Pblico
entrante, el Notario Pblico saliente y un Inspector Nacional del Ministerio de Justicia, dejando
constancia de la fecha, hora y firma de los presentes. Se deber realizar un corte de cuenta del
ingreso pblico existente, de los montos pendientes por pagar y dems circunstancias que se
consideren necesarias en el acta de entrega.
El Notario Pblico saliente ser responsable por las deudas y dems pagos obligatorios ordenados
en el artculo 43 de la Ley de Arancel Judicial y en el ordinal 5 del artculo 37 de este Reglamento.
Se dejar constancia de la destruccin de los sellos del Notario Pblico saliente y se entregarn al
Ministerio de Justicia bajo las normas de seguridad adecuada.
Artculo 22
Dentro de los treinta (30) das siguientes el Notario Pblico entrante deber rendir un informe por
triplicado del estado en que se encuentran los libros, de la secuencia numrica de los asientos y
dems circunstancias que estime pertinente. Un ejemplar deber ser remitido al Ministerio de
Justicia, el segundo al Notario Pblico saliente y el tercero para el Notario Pblico entrante.
El Ministerio de Justicia establecer las responsabilidades si hubiese lugar, de acuerdo a la

legislacin que regule la materia.
Captulo V
De las Oficinas Notariales
Artculo 23
Corresponde al Ministerio de Justicia velar por el buen orden y funcionamiento de las oficinas
notariales, por el cumplimiento de este Reglamento y dems disposiciones legales.
Artculo 24
La competencia territorial de las oficinas notariales corresponden al mbito estadal. Si en una
misma entidad hubieren dos o ms oficinas notariales, se les distinguir mediante nmeros
ordinales.
Artculo 25
El Ministerio de Justicia determinar la ubicacin de las oficinas notariales, cuidando que entre una
y otra haya por lo menos mil metros de distancia y supervisar que ofrezcan seguridad y eficiencia
en la prestacin de sus servicios.
Artculo 26
Las oficinas notariales debern autofinanciar todos sus gastos operativos y de funcionamiento con
los ingresos pblicos que reciban del cobro de los derechos y dems emolumentos fijados en la
Ley de Arancel Judicial. Para el cumplimiento de las actividades que le son propias, funcionarn
como organismos dotados de autonoma de gestin financiera, presupuestaria y contable.
Lo recaudado se destinar, en primer trmino a cubrir los gastos generales de la oficina notarial y
el remanente ser distribuido nicamente de acuerdo a lo establecido en el artculo 43 de la Ley de
Arancel Judicial.
Artculo 27
Las oficinas notariales permanecern abiertas todos los das laborables, durante siete horas y
media y fijarn en las puertas de aquellas un cartel que contenga la indicacin precisa de las horas
que hubiere sealado para el trabajo ordinario de despacho, las horas de otorgamiento, las de
archivo y las horas de otorgamiento fuera del recinto de la Notara.
El Notario Pblico distribuir las siete horas y media reglamentarias, entre los distintos trabajos de
la oficina, pero en ningn caso podr dedicar menos de cuatro horas diarias, en el turno de la
maana para presenciar el otorgamiento de documentos en el recinto de la Notara.
Artculo 28
El archivo de las Notaras permanecer abierto a disposicin del pblico todos los das hbiles
durante seis horas, por lo menos.
Artculo 29
Durante las horas fijadas para el trabajo ordinario, que no sean las sealadas para el otorgamiento
en la oficina, podr trasladarse el Notario Pblico al lugar donde lo solicite el otorgante.
Para estos traslados el Notario Pblico, cuando la urgencia del caso o el nmero de traslados y la
distancia entre los mismos lo haga necesario, podr delegar el otorgamiento de los documentos en
funcionarios de la oficinas notarial, seleccionados y entrenados para tales actos, quienes sern las
personas facultadas para cumplir esta actividad y tendrn responsabilidad en la parte del proceso
en que ellos actan. Estos funcionarios comprobarn el cumplimiento de las formalidades legales,
verificarn la identificacin y firma de cada uno de los otorgantes.
En la nota de otorgamiento se dejar constancia que dicho acto se efectu fuera del recinto de la
oficinas notarial, se indicar la hora del otorgamiento, la direccin donde se efectu el mismo, el
nombre, cdula de identidad y firma del funcionario autorizado, si este fuere el caso.
Artculo 30
Las oficinas notariales estarn sujetas a control y fiscalizacin por el Ministerio de Justicia, en lo
que respecta a su relacin jerrquica y funcional, a estos efectos el Notario Pblico deber
presentar a los Inspectores Nacionales del Ministerio de Justicia los libros y dems documentos
que tenga la oficina, a fin de que estos funcionarios practiquen la inspeccin ordinaria o
extraordinaria. Las inspecciones ordinarias a las oficinas notariales se practicarn cada semestre
por los funcionarios que designe el Director General Sectorial de Registros y Notarias, a cuyo
efecto se levantar un acta, en la cual se har constar el lapso que comprende la inspeccin, los
instrumentos revisados, los datos comprobados y las observaciones formuladas. El acta suscrita
por el Inspector y el Notario Pblico se entregar al Director General Sectorial de Registros y
Notaras.
El Notario Pblico podr exponer los alegatos y explicaciones que estime convenientes, as como
acompaar los recaudos pertinentes.
El Ministerio de Justicia podr ordenar las inspecciones extraordinarias que considere
convenientes.
Captulo VI
Atribuciones del Jefe de Servicio Revisor
Artculo 31
Todas las oficinas notariales debern tener un Jefe de Servicio Revisor, quien ser venezolano,
abogado, con experiencia profesional no menor de tres aos y haber aprobado la evaluacin de
conocimientos que al efecto exija la Direccin General Sectorial de Registros y Notaras del
Antes de entrar en el ejercicio del cargo, deber presentar caucin o fianza de acuerdo al monto
que determine el Ministerio de Justicia, la cual no podr ser menor a Un Milln de Bolvares (Bs.
1.000.000,00).
Artculo 32
Son atribuciones del Jefe de Servicio Revisor:
1. Analizar cuidadosamente los documentos que se presenten en la oficinas notarial para su

autenticacin y examinar si dichos documentos renen los requisitos legales pertinentes para ser
otorgados. De igual manera verificar si los otorgantes son personas hbiles y capaces conforme a
la Ley para la realizacin del acto. Cuando el documento examinado resulte correcto, dar su
aprobacin con su firma. El Notario Pblico decidir, en todo caso, si procede o no el ingreso del
documento.
2. Constatar, antes de liquidar los derechos arancelarios, que no existe prohibicin de enajenar y
gravar dictada por autoridad judicial competente al otorgante u otorgantes. En caso contrario,
notificar al Notario Pblico, quin negar el ingreso del documento.
3. Exigir al otorgante u otorgantes los recaudos que deben acompaar al documento, de
conformidad con las leyes que rigen la materia.
4. Distribuir el trabajo entre el personal subalterno y llevar el control del ingreso de los documentos
y dems actuaciones.
5. Revisar cuidadosamente el trabajo elaborado por el personal y verificar que se han cumplido con
todos los requisitos exigidos.
6. Revisar el documento antes del acto de otorgamiento y determinar si para ese momento no
existe prohibicin de enajenar y gravar.
7. Ejercer el control estricto de los documentos por otorgar.
8. Revisar que los documentos y dems actos sean anulados a los treinta (30) das de su
presentacin y mantener actualizado el archivo de los mismos.
9. Supervisar la encuadernacin, empastado y foliatura del Libro de Autenticaciones.
10. Vigilar que el Libro Diario y el Libro ndice estn actualizados.
11. Vigilar el cumplimiento del horario y el cumplimiento de las funciones del personal.
12. Vigilar que se estampen las notas marginales en el plazo previsto en este Reglamento.
13. Las dems que le seale la Direccin General Sectorial de Registros y Notaras del Ministerio
de Justicia y el Notario Pblico Titular.
Captulo VII
Del Personal
Artculo 33
Los empleados de la oficinas notarial deber acatar y dar estricto cumplimiento a las instrucciones
emanadas del Ministerio de Justicia, del Notario Pblico Titular o Interino. El incumplimiento dar
lugar a la aplicacin de las sanciones administrativas correspondientes.
Artculo 34
En cada oficinas notarial habr los empleados idneos y requeridos para el desempeo de las
actividades notariales, los cuales se clasificar por escalafn, de acuerdo a su antigedad y
eficiencia. La nmina de empleados se clasificar de la siguiente manera:
Jefe de Servicio Revisor.

Jefe de Archivo.
Escribiente IV.
Escribiente III.
Escribiente II.
Escribiente I.
Esta clasificacin ser la nica forma de ascenso, previo el cumplimiento de los requisitos
necesarios establecidos por la Direccin General Sectorial de Registros y Notaras del Ministerio de
Justicia. La nmina de empleados se determinar en base al ingreso y al volumen de trabajo de la
oficinas notarial.
Artculo 35
Los empleados de las oficinas notariales que durante las horas normales de labor acten en la
insercin u otorgamiento anticipado de documentos, estn obligados a compensar todo el tiempo
invertido en ello, cumpliendo al efecto, horas extraordinarias, sin derecho a remuneracin adicional
alguna por esa compensacin.
Artculo 36
En cada oficinas notarial habr un Escribiente Tesorero encargado del rea administrativa,
designado por el Notario Pblico Titular, quien deber reunir las siguientes condiciones: ser
venezolano, mayor de edad, de reconocida honorabilidad y tener tres aos de experiencia en
materia contable. Deber prestar caucin o fianza para realizar las funciones inherentes a su
cargo; el Ministerio de Justicia determinar el monto de la caucin, la que, en ningn caso, podr
ser menor de Un Milln de Bolvares (Bs. 1.000.000,00). Tal designacin ser comunicada al
Artculo 37
Son atribuciones y deberes del Escribiente Tesorero:
a) Liquidar los derechos y emolumentos causados por el documento o acto, conforme al arancel
judicial. El Notario Pblico de acuerdo al trabajo a realizar podr designar un escribiente como
auxiliar de taquilla, quien deber prestar caucin o fianza de acuerdo al monto que determine el
Ministerio de Justicia. Este funcionario se encargar de la liquidacin y recaudacin de los
aranceles y dems emolumentos, as como del registro de control de ingresos y egresos.
b) Llevar al da la contabilidad y elaborar el balance general los das quince y ltimo de cada mes.
Elaborar la nmina y hacer los descuentos por beneficios sociales que establezcan las leyes.
c) Hacer puntualmente los pagos que se generen en el manejo de la oficinas notarial, cuidando que
no haya atraso. El incumplimiento de esta disposicin acarrear las sanciones administrativas
correspondientes.
d) Abrir las cuentas bancarias que se consideren necesarias a nombre de la respectiva oficinas
notarial, en donde deber depositar los ingresos y verificar diariamente que el ingreso percibido
coincida con el ingreso depositado. Dichas cuentas slo podrn ser movilizadas con las firmas
conjuntas del Notario Pblico Titular y del Jefe de Servicio Revisor, o del Escribiente Tesorero. Los
firmantes sern solidariamente responsables por los gastos que autoricen.
Ingresar a la Oficina del Banco Central de Venezuela o a la oficina receptora de fondos nacionales,
el treinta por ciento (30%) correspondiente al Fisco Nacional, que debe retener por concepto de
traslados y distribuir el setenta por ciento (70%) restante, de conformidad con el artculo 43 de la
Ley de Arancel Judicial.
e) Hacer la distribucin de los montos por concepto de Arancel Judicial y dems emolumentos, de
acuerdo a los porcentajes establecidos en el artculo 43 de la Ley de Arancel Judicial.
f) Enviar los primeros cinco (5) das de cada mes, los recaudos y estadsticas contables que exija el
g) Los dems que seale la Direccin General Sectorial de Registros y Notaras del Ministerio de
Artculo 38
Cada oficinas notarial tendr un Jefe de Archivo, el cual cumplir con las siguientes funciones:
a) Adoptar las medidas necesarias para la seguridad, organizacin y conservacin del archivo
general.
b) Llevar inventario de tomos y realizar la foliatura del tomo de autenticaciones y dems libros
sealados en este Reglamento.
c) Llevar inventario del mobiliario y sellos de la oficinas notarial.
d) Llevar los Libros de Correspondencia Enviada y Recibida, con su correspondientes notas de
apertura y de cierre, debidamente foliados.
e) Llevar los cuadernos de comprobantes, Actas de Sorteo, control de copias certificadas,
suministrando al funcionario responsable de la elaboracin de las mismas el tomo de autenticacin
respectiva.
f) Estampar el sello correspondiente y archivar un ejemplar de los contratos de venta con reserva
de dominio y llevar el libro de registro de stas, mediante secuencia numrica.
g) Llevar cuaderno de comprobantes de las planillas de pagos de impuestos debidamente
canceladas por los usuarios de conformidad con las leyes fiscales, as como las planillas de
exoneracin de pago de impuestos y la planilla de vivienda principal.
h) Llevar el Libro de Estampillas inutilizando los timbres fiscales correspondientes, bajo estrictas
medidas de seguridad.
i) Llevar el expediente de cada uno de los funcionarios adscritos a la oficinas notarial, debidamente
foliado.
j) Llevar el Libro de Actas Internas, donde anotar las separaciones del Notario Pblico Titular y la
designacin del Jefe de Servicio Revisor o de la persona que se encargue como Notario Pblico
Interino, y dems hechos o actos de la oficina.
k) Estampar las correspondientes notas marginales en el Tomo de Autenticaciones, dentro de las
veinticuatro (24) horas siguientes a su recibo. Si el Duplicado del Tomo de Autenticaciones ha sido
enviado al Registrador Principal de su jurisdiccin, deber enviar el oficio correspondiente para que
ste estampe la nota marginal.
l) Elaborar las notas de apertura, hacer la revisin y estampar la nota de cierre de los tomos, de
conformidad con lo establecido en este Reglamento.
m) Elaborar la correspondencia que debe enviar a otras dependencias pblicas o privadas.
n) Elaborar la copia certificada y los oficios correspondientes en caso de reconocimiento de hijos.
) Remitir anualmente los Duplicados, debidamente cerrados, del Tomo de Autenticaciones y de
ndice de Otorgantes, llevados por la oficinas notarial a la Oficina Principal de Registro
correspondiente.
o) Cualquier otra atribucin que le asigne el Notario Pblico Titular.
Captulo VIII
De Los Libros
Artculo 39
Cada oficinas notarial deber llevar los siguientes libros: Libro Diario, Libro ndice, Libro de
Inventario, Libro de Correspondencia Despachada, Libro de Correspondencia Recibida, Libro de
Prohibiciones de Enajenar y Gravar, Libro de Actas Notariales y Sorteos, Libro de Control de
Entrada de Documentos, Libro de Actas Internas, Libro de Autenticaciones, Libro de Estampillas,
Libros de Contabilidad, como son: Libro de Diario Mayor, Libro de Conciliacin Bancaria, Libro de
Distribucin de Actos y Liquidacin de Derechos Arancelarios; y los dems libros que seale el
Ministerio de Justicia en la forma y de acuerdo a los sistemas y procedimientos que el propio
Ministerio disponga.
Los libros a que se refiere el encabezamiento de este artculo, debidamente encuadernados,

tendrn en su cartula un ttulo que exprese la denominacin de la oficinas notarial y el nombre del
libro y sern abiertos, foliados y clausurados por el Notario Pblico respectivo, en presencia del
Jefe de Archivo, con excepcin de los libros de contabilidad que sern abiertos y clausurados por el
Notario Pblico y el Escribiente Tesorero.
En la nota de apertura se especificar que el libro consta de doscientos (200) folios tiles y las
dems especificaciones que seale este Reglamento.
Artculo 40
Cada Libro de Autenticaciones constar de dos (2) ejemplares que se denominarn Tomo
Principal y Tomo Duplicado. Dichos libros se formarn con papel de buena calidad, sern
empastados y llevarn timbrados en la cartula el nombre de la oficinas notarial, el ao y el nmero
del tomo en forma correlativa. El Ministerio de Justicia autorizar al Notario Pblico para sustituir
los tomos duplicados a travs de medios pticos y magnticos o por cualquier otro medio mecnico
inteligible y que responda a la tecnologa ms adecuada al momento durante el cual se utilicen, los
cuales sern previamente aprobados por el Ministerio de Justicia y tendrn la misma fuerza y
eficacia probatoria que los originales. El Libro deber ser abierto por el Notario Pblico Titular o
Interino, donde se dejar constancia del nmero de folios que contendr el mismo; la nota de cierre
deber ser firmada conjuntamente por el Notario Pblico Titular o Interino y el Jefe de Archivo, en
donde se especificar el nmero de documentos otorgados y anulados y mencin expresa del
ltimo documento inserto.
El Libro de Autenticaciones a que se refiere este artculo, ser empastado en talleres que a tal
efecto funcionarn en las propias oficinas, quedando a cargo del Notario Pblico tomar todas las
precauciones de seguridad para la realizacin de esta labor.
Artculo 41
En el Libro Diario se anotar un extracto de todos los actos y documentos que sean otorgados en
la oficinas notarial, estos asientos se harn en el mismo orden en que tuvieren lugar los actos a
que correspondan, bajo una serie numrica continua, que comenzar cada da con designacin de
la fecha.
Diariamente, el Notario Pblico firmar el Libro Diario a rengln seguido de la ltima anotacin o de
aquella en que constare no haberse efectuado ningn acto durante el da.
En las actuaciones que se hagan en el Libro Diario referentes a otorgamientos que se hayan
practicado en das feriados, durante la noche o en horas que no sean las fijadas para el trabajo
ordinario de despacho, se expresar la causa de la urgencia si sta no se desprende de la
naturaleza del documento, el lugar y la hora del otorgamiento. La anotacin ser cerrada en la
forma en que se ordena en el prrafo que precede.
Artculo 42
El Libro ndice de Otorgantes se llevar por duplicado y estar dividido en cinco casillas, en las
cuales se asentarn: en la primera, por orden alfabtico, los apellidos y nombres de los otorgantes
e interesados, figurando el nombre de cada otorgante o declarante en la letra que le corresponda;
en la segunda, la clase de acto y los bienes a que se refiere; en la tercera, el nmero del asiento;
en la cuarta, el tomo donde se asiente y en la quinta casilla la fecha de otorgamiento.
El Libro ndice de Otorgantes Principal se conservar en el archivo de la oficina notarial y el

Duplicado se remitir a la Oficina Principal de Registro de su jurisdiccin, junto con los Duplicados
de los Libros respectivos.
Artculo 43
El Libro de Actas y Sorteos se abrir por el Notario Pblico Titular o Interino, de acuerdo a las
formalidades establecidas en este Reglamento y se insertar copia del acta extendida por el
Notario Pblico en forma sucesiva a la fecha de las mismas.
Artculo 44
Los dems libros sern llevados conforme a las normas establecidas en las leyes respectivas, en
cuanto le sean aplicables y no se opongan a lo dispuesto en este Reglamento.
Artculo 45
Los documentos originales que se presenten en la oficinas notarial debern ser presentados
mecanografiados y en tinta negra, debidamente foliados en forma visible en letras y nmeros. Los
documentos de difcil lectura, de los que no se puedan obtener fotocopias legibles y los que
presenten enmendaduras, debern ser rechazados.
Artculo 46
El documento original presentado ser reproducido ntegramente antes del otorgamiento por su
anverso y reverso, mediante cualquier equipo apto y adecuado para la seguridad y preservacin
documental para formar el Libro de Autenticaciones.
El equipo deber estar instalado en la sede de la oficinas notarial y ser usado exclusivamente por
personal especializado y autorizado por el Notario Pblico con el fin de obtener la imagen fiel y
exacta para formar el Tomo de Autenticaciones.
Artculo 47
Cuando el Duplicado del Tomo de Autenticaciones sea sustituido a travs de medios pticos y
magnticos o por cualquier otro medio mecnico inteligible, de acuerdo a lo sealado en el artculo
40 de este Reglamento, el documento se procesar a travs de captura de imagen correspondiente
a la pgina o pginas en las cuales consten las firmas originales de los otorgantes y de los testigos
que presenciaron el acto.
Artculo 48
El Duplicado del Tomo de Autenticaciones deber grabarse y almacenarse a travs de los mtodos
que respondan a la tecnologa ms adecuada al momento durante el cual se utilicen. Ser
almacenado en cajas de seguridad que cumplan con todos los sistemas adecuados a su
conservacin.
Artculo 49
Las oficinas notariales debern:
a) Garantizar que la informacin sea veraz y completa, para evitar omisiones o adulteraciones.
b) Preservar la documentacin de hechos intencionales de ndole individual, robo, incendio y
deterioro delictivo.
c) Resguardar la documentacin de hechos fortuitos.
d) Garantizar la veracidad y la calidad de todos los asientos notariales, para que estos se realicen
en forma exacta, tratando de minimizar el error humano.
e) Observar las normas de mantenimiento de la informacin almacenada, a fin de garantizar su
preservacin en el tiempo.
Artculo 50
El sistema de informacin electrnica de las oficinas notariales, deber garantizar la proteccin de
la informacin almacenada en los medios pticos y magnticos y todo interesado en acceder a la
informacin contenida en los bancos de datos, deber tener presente:
a) Su limitacin en la captura, el almacenamiento, la recuperacin y la consulta de datos, textos e

imgenes.
b) La pertinencia de la informacin solicitada por terceras personas, que deber ser la adecuada a
la finalidad y exactitud perseguida.
c) La finalidad perseguida, que deber estar claramente definida.
d) Los datos obtenidos que tienen restricciones de uso y slo podrn ser empleados para la
finalidad solicitada al Notario Pblico y dispuesta por stos de conformidad con el artculo anterior.
e) Los datos que debern se asegurados mediante las adecuadas garantas, para evitar su prdida
o su divulgacin no autorizada.
Artculo 51
De conformidad con lo establecido en la Ley de Arancel Judicial el cobro del servicio del sistema
por recuperacin electrnica se determinar conforme a los precios del mercado. Su producto ser
destinado al sostenimiento, mejoramiento y actualizacin del servicio.
Captulo IX
De los Sellos
Artculo 52
Cada oficina notarial tendr un sello de cuatro centmetros (4cm) de dimetro, con el Escudo de
Armas de la Repblica de Venezuela en el centro y con las siguientes inscripciones; en la parte
superior y forma circular: Estado... o Distrito Federal... o Territorio..., debajo de esta inscripcin
Notaria Pblica, debajo del Escudo nomenclatura de la Notara. Dicho sello se estampar en los
oficios o comunicaciones que dirija el Notario Pblico y en el encabezamiento y al pie de los
documentos otorgados, de las copias o certificaciones que se expidan, y en general, de todos los
escritos emanados de la oficina notarial. Los documentos que contengan dos o ms folios sern
sellados en la unin marginal de sus folios de manera que el sello abarque, en cada caso, los
mrgenes de uno y otro folio.
Adems, llevar un sello horizontal en donde aparezca el nombre del Notario Pblico Titular o
Notario Interino, el nombre de la oficina correspondiente y el carcter con el cual actan.
Artculo 53
El Notario Pblico ser responsable por el uso y manejo de los sellos requeridos en las funciones
inherentes al cargo.
Captulo X
Del Procedimiento
Artculo 54
En las actuaciones a que se refiere el artculo 14, los Notarios Pblicos observarn el
procedimiento y formalidades establecidas en este Reglamento y las que ordenen los Cdigos y
Leyes Nacionales.
Artculo 55
En las oficinas notariales se observarn las formalidades siguientes:
Los documentos que formarn el Libro de Autenticaciones se copiarn ntegramente para formar el
Tomo Principal y Tomo Duplicado, bajo una sola serie numrica que comenzar con el nmero uno
(1), cuyas pginas sern foliadas en letras y cifras en orden numrico que no exceda de doscientos
(200) folios, estampndose de seguidas la correspondiente nota de cierre. No se asentar ms de
un documento con un mismo nmero.
En el acto de otorgamiento se estampar en el documento original y en el Libro de Autenticaciones,

formado por el Tomo Principal y Duplicado, la nota respectiva que contendr: Repblica de
Venezuela, el nombre del Notario Pblico que autoriza el acto, la identificacin de la oficinas
notarial, la jurisdiccin estadal que le corresponde, la identificacin del abogado redactor, el
nombre y apellido exactos de los otorgantes que declaran en el contenido del documento, con su
correspondiente identificacin, su nacionalidad, su estado civil y domicilio, el acto que se realiza, el
nombre e identificacin de los testigos instrumentales, el nmero y tomo bajo el cual qued inserto
y constancia de los recaudos presentados.
El otorgante u otorgantes declararn que se dio cumplimento a las formalidades de lectura,

confrontacin de la copias firmadas en originales que formarn el Tomo Principal y el Tomo
Duplicado del Libro de Autenticaciones, que conocen el contenido y que de conformidad, firman.
El Notario Pblico dar fe de la identificacin del otorgante u otorgantes, de los medios de

identificacin, de conformidad con el artculo 56 de este Reglamento, del estado civil, del domicilio,
de la nacionalidad y de cualquier otra documentacin que le haya sido presentada al efecto y tenga
relacin directa con el acto.
La nota ser firmada en el mismo acto de otorgamiento por el Notario Pblico, el otorgante u
otorgantes y los dos testigos instrumentales designados por el Notario Pblico. Seguidamente se
estamparn los sellos respectivos, de conformidad con el artculo 52 de este Reglamento.
Cuando uno o varios de los otorgantes no sepan o no puedan firmar, lo har a su ruego la persona
o personas que ellos designen en el documento, en presencia del Notario Pblico y los testigos
instrumentales. Firmar una persona distinta por cada otorgante, pero si varios de los otorgantes
no supieren o no pudieren firmar y tuvieren inters idntico en el contenido del acto presentado
para su otorgamiento, una misma persona podr firmar por ellos. El Notario Pblico mencionar
esta circunstancia en la nota de otorgamiento que agregar al documento original y en el Libro de
Autenticaciones conformado por el Tomo Principal y Tomo Duplicado, con indicacin del nombre,
apellido, estado civil, profesin y domicilio de la persona o personas que hayan firmado a ruego de
otras y el motivo de haber procedido as. Tambin se har constar el nombre y apellido del
otorgante u otorgantes y seguidamente se estamparn las impresiones dactilares
correspondientes.
Artculo 56
El otorgante u otorgantes acreditarn su identidad con la presentacin de la respectiva cdula de
identidad. Cuando por la urgencia del caso o por motivo o circunstancia justificada, a juicio del
Notario Pblico, no sea posible la presentacin de la cdula de identidad, el Notario Pblico dar fe
de que conoce al otorgante y en caso contrario, la identidad se comprobar con pasaporte
expedido por las autoridades venezolanas.
Cuando no sea posible verificar la identificacin de los otorgantes de nacionalidad venezolana, por
los medios indicados, el Notario Pblico les exigir que acrediten su identidad con dos testigos de
conocimiento que llenen los extremos requeridos por la Ley y quienes adems, puedan ser
identificados de la misma forma establecida para los otorgantes. Los testigos de conocimiento
darn fe de la identificacin personal del otorgante u otorgantes y el Notario Pblico dar fe de la
identidad o de la identificacin personal de los testigos de conocimiento, quienes debern firmar la
nota respectiva. En la identificacin de extranjeros se debern aplicar las disposiciones de la Ley
Orgnica de Identificacin.
Artculo 57
Cuando se requiera la presencia del Notario Pblico en das feriados o no laborables, el interesado
deber jurar la urgencia del caso. El Notario Pblico se constituir habilitando el tiempo necesario
en el recinto de la oficina notarial o fuera de l y dejar constancia en el Libro Diario.
Artculo 58
Las anulaciones procedern en los siguientes casos:
Si por cualquier circunstancia alguno de los otorgantes se negare en el acto de otorgamiento a
firmar el documento o el asiento en los libros respectivos, el Notario Pblico declarar nulo el
asiento y estampar al pie del documento y de las copias, una nota en que se exprese aquella
circunstancia, la cual ser firmada por el Notario Pblico y por las partes que se avengan a ello.
Si transcurren treinta (30) das continuos despus de la fecha de presentacin sin que el
documento haya sido otorgado por falta de comparecencia del otorgante u otorgantes, los asientos
correspondientes sern necesariamente anulados, sin que esto ocasione devolucin alguna de los
derechos causados, de conformidad con el artculo 30 de la Ley de Arancel Judicial.
Artculo 59
Las notas marginales a que se refiere el artculo 1.926 del Cdigo Civil se estamparn en el Tomo
de Autenticaciones, conformado por el Tomo Principal y Duplicado en el asiento respectivo y se
firmarn por el Notario Pblico. Cuando el Duplicado del Tomo de Autenticaciones se encuentre en
el Registro Principal, el Notario Pblico transcribir a dicha oficina, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes al otorgamiento, la nota marginal asentada en el Tomo Principal del Libro de
Autenticaciones para que, a su vez, el Registrador Principal lo asiente bajo su firma en el Tomo
Duplicado del Libro de Autenticaciones correspondiente. Igual procedimiento se aplicar cuando se
estampe nota marginal en un asiento por revocatoria, sustitucin, renuncia, aclaratoria,
modificacin o anulacin al Registrador Subalterno o a otro Notario Pblico.
Artculo 60
En caso de que se agote el margen de un documento y no se pueda en consecuencia estampar en
l las notas marginales, el Notario Pblico las estampar en hojas anexas que se agreguen al
asiento. Se repetir la foliatura de la ltima hoja del asiento respectivo. En el Libro Diario se har
constar la fijacin de las hojas adicionales; tambin debe hacerse referencia, al pie del asiento
respectivo, del nmero de folios u hojas adicionales en los cuales continen estampndose las
notas marginales correspondientes.
Artculo 61
El Notario Pblico dejar constancia en el Libro Diario de las copias o certificaciones que
expidieren, con expresin de la fecha y del nmero de folios. Cuando la copia o certificacin se
expida por decreto de un Juez, se citar tambin la fecha de la solicitud y el nmero del oficio.
Captulo XI
De los Derechos Arancelarios
Artculo 62 (Derogado)
La liquidacin y recaudacin de los derechos y emolumentos que causen todas las actuaciones
notariales, se regirn por las disposiciones de la Ley de Arancel Judicial, la cual establece las tasas
y emolumentos que les corresponden para su administracin y funcionamiento y fija las normas
para la recaudacin y distribucin de los mismos, hasta tanto una ley especial provea lo
conducente; otra forma de liquidacin y recepcin ser ilcita y acarrear responsabilidad a las
personas que en ello participen. La enumeracin de los actos causales de arancel es taxativa, con
las excepciones y exoneraciones que establezcan las leyes.
Artculo 63
El Notario Pblico y dems empleados no podrn percibir directa o indirectamente cantidad alguna
de dinero, ddivas o retribuciones por su intervencin en actos inherentes a sus funciones, salvo
las tasas o emolumentos que otras leyes establezcan por actuaciones distintas. Toda infraccin a
las disposiciones de la Ley de Arancel Judicial, acarrearn las sanciones disciplinarias, penales y
civiles a que hubiere lugar.
Artculo 64
El Notario Pblico no realizar ninguna actuacin si antes no se han liquidado y pagado los
aranceles y otros emolumentos, excepto cuando la liquidacin haya de hacerse por el tiempo
invertido para efectuarla, de conformidad con el artculo 11 de la Ley de Arancel Judicial.
Artculo 65
El que se considere perjudicado por cobro excesivo o indebido de derechos o emolumentos, podr
reclamar, dentro del trmino de diez (10) das hbiles, por escrito ante el Ministerio de Justicia. El
Ministerio resolver el reclamo dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha de
recibido el mismo. La decisin ser transmitida en oficio al reclamante y, si hubiere lugar, se
impondr la sancin administrativa correspondiente al Notario Pblico infractor.
Captulo XII
De las Causales de Retiro y Destitucin
Artculo 66
El Notario cesa en el ejercicio del cargo:
a) Por muerte.
b) Por sentencia firme que declare la interdiccin o inhabilitacin temporal o absoluta que lo
imposibilite para ejercer el cargo.
c) Por renuncia, cuando expresamente lo manifieste ante el rgano competente del Ministerio de
Justicia y le sea aceptada.
d) Por abandono del cargo por motivos injustificados.
e) Por jubilacin.
Artculo 67
Son causales de destitucin del Notario Pblico:
a) No llevar con regularidad los Libros ndices y dems libros que prev este Reglamento.
b) El incumplimiento de los artculos 15, 16, 17, 18, 19, 20 y 63 de este Reglamento.
c) Condena penal que implique privacin de la libertad.
Artculo 68
Son causales de destitucin del personal de las oficinas notariales:
a) Jefe de Servicio Revisor: el incumplimiento de los artculos 32, 33 y 63 de este Reglamento.

b) Escribiente Tesorero: el incumplimiento de los artculos 33 y 37 de este Reglamento.
c) Jefe de Archivo: el incumplimiento de los artculos 18, 33, 38, 59 y 63 de este Reglamento.
d) Del Personal: el incumplimiento de los artculos 29, 33, 35 y 63 de este Reglamento.
Captulo XIII
Disposiciones Finales
Artculo 69
Compete al Ministerio de Justicia resolver las dudas que puedan surgir acerca del espritu,
propsito y razn, en la aplicacin de este Reglamento en las actuaciones de los Notarios Pblicos.
Las consultas que se formulen, sea por el Notario Pblico o por los particulares, debern ser
resueltas dentro de los quince (15) das siguientes a la fecha de recepcin del expediente
respectivo.
Artculo 70
El Notario Pblico y dems funcionarios son responsables segn la legislacin civil, penal,
administrativa y de salvaguarda del patrimonio pblico, por los delitos y faltas que cometan en el
ejercicio de sus funciones.
Artculo 71
El Ministerio de Justicia podr crear oficinas notariales en aquellos Estados donde, por razn de la
actividad econmica y por aumento de la poblacin, sean necesarias.
Las funciones notariales que ejercen los Registradores Subalternos sern transferidas a las
oficinas notariales creadas al efecto.
Artculo 72
El Fondo de Previsin Social de los Registradores Mercantiles y Notarios Pblicos, previsto en la
Ley de Arancel Judicial, procurar el bienestar y la proteccin social y econmica de los Notarios
Pblicos. El patrimonio del Fondo se constituir con el aporte que se realiza mensualmente, de
conformidad con lo establecido en el artculo 43 de la citada Ley, con los aportes especiales que
acuerden sus asociados y con las donaciones, legados y cualquier otro aporte que reciba.
A los efectos de la jubilacin del Notario Pblico, se tendr como base el sueldo que devenguen los
Jueces de Primera Instancia. A quin se le acuerde la jubilacin deber concedrsele un plazo de
treinta (30) das hbiles para que efecte la formal entrega de la oficinas notarial. Dicho plazo se
contar a partir de la publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela de la
Resolucin correspondiente.
Artculo 73
Las Notaras Pblica que se crearen y las vacantes por muerte, renuncia, destitucin, inhabilitacin
e interdiccin del Notario Pblico Titular, sern provistas de conformidad con el artculo 1 de este
Reglamento.
Artculo 74
El Ministro de Justicia queda encargado de la ejecucin del presente Decreto.
Artculo 75
Este Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de su publicacin en la Gaceta Oficial de
la Repblica de Venezuela.
Dado en Caracas, a los once das del mes de noviembre de mil novecientos noventa y ocho. Ao
188 de la Independencia y 139 de la Federacin.
(L.S.)
RAFAEL CALDERA
Refrendado
El Ministro de Relaciones Interiores, ASDRUBAL AGUIAR ARANGUREN
El Ministro de Relaciones Exteriores, MIGUEL ANGEL BURELLI RIVAS
La Ministra de Hacienda, MARITZA IZAGUIRRE
El Ministro de la Defensa, TITO MANLIO RINCON BRAVO
El Ministro de Industria y Comercio, HECTOR MALDONADO LIRA
El Ministro de Educacin, ANTONIO LUIS CARDENAS
El Ministro de Sanidad y Asistencia Social, JOS FLIX OLETTA LPEZ
El Ministro de Agricultura y Cra, RAMN RAMREZ LPEZ
La Ministra del Trabajo, MARIA DEL ROSARIO BERNARDONI DE GOVEA
El Ministro de Transporte y Comunicaciones, JULIO CESAR MARTI ESPINA
El Ministro de Justicia, HILARION CARDOZO ESTEVA
La Encargada del Ministerio de Energa y Minas, DOLORES DOBARRO DE TORRES
La Encargada del Ministerio del Ambiente y de los Recursos Naturales Renovables, MARA
ESPERANZA RINCONES CELIS
El Ministro del Desarrollo Urbano, LUIS FRANCISCO GRANADOS MANTILLA
El Ministro de la Familia, CARLOS ALTIMARI GASPERI
El Ministro de la Secretara de la Presidencia, JOS GUILLERMO ANDUEZA
El Ministro de Estado, POMPEYO MARQUEZ MILLAN
El Ministro de Estado, FERNANDO LUIS EGAA
El Ministro de Estado, HERMANN LUIS SORIANO VALERY
El Ministro de Estado, TEODORO PETKOFF
El Ministro de Estado, RAUL DOMINGUEZ CASTELLANOS

Reglamento de Notarías 1998

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Reglamento de Notaras Pblicas

(Gaceta Oficial N 36.588 del 24 de noviembre de 1998)

Decreto N 3.019 11 de noviembre de 1998

REFORMA PARCIAL DEL REGLAMENTO DE NOTARAS PBLICAS

1. Ser venezolano y en el libre ejercicio de los derechos civiles y polticos;

a) Autenticar documentos, contratos y dems negocios jurdicos, unilaterales, bilaterales y

El Ministerio de Justicia establecer las responsabilidades si hubiese lugar, de acuerdo a la

Su limitacin en la captura, el almacenamiento, la recuperacin y la consulta de datos, textos e

El otorgante u otorgantes declararn que se dio cumplimento a las formalidades de lectura,

El Notario Pblico dar fe de la identificacin del otorgante u otorgantes, de los medios de

Si por cualquier circunstancia alguno de los otorgantes se negare en el acto de otorgamiento a

Analizar cuidadosamente los documentos que se presenten en la oficina notarial para su

Los libros a que se refiere el encabezamiento de este artculo, debidamente encuadernados,

Jefe de Servicio Revisor.

Jefe de Servicio Revisor: el incumplimiento de los artculos 32, 33 y 63 de este Reglamento.

El Ministerio de Justicia podr ordenar las inspecciones extraordinarias que considere

REGLAMENTO DE NOTARAS PBLICAS

1. Ser venezolano y en el libre ejercicio de los derechos civiles y polticos;

a) Autenticar documentos, contratos y dems negocios jurdicos, unilaterales, bilaterales y

El Ministerio de Justicia establecer las responsabilidades si hubiese lugar, de acuerdo a la

1. Analizar cuidadosamente los documentos que se presenten en la oficinas notarial para su

Jefe de Servicio Revisor.

Los libros a que se refiere el encabezamiento de este artculo, debidamente encuadernados,

El Libro ndice de Otorgantes Principal se conservar en el archivo de la oficina notarial y el

a) Su limitacin en la captura, el almacenamiento, la recuperacin y la consulta de datos, textos e

En el acto de otorgamiento se estampar en el documento original y en el Libro de Autenticaciones,

El otorgante u otorgantes declararn que se dio cumplimento a las formalidades de lectura,

El Notario Pblico dar fe de la identificacin del otorgante u otorgantes, de los medios de

a) Jefe de Servicio Revisor: el incumplimiento de los artculos 32, 33 y 63 de este Reglamento.

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