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Introduccin a S10
CONTENIDOS
INTRODUCCIN AL S10
REGISTRO DE NUEVOS PRESUPUESTOS
OBJETIVOS
Conocer las partes de un presupuesto.
Introducir un nuevo presupuesto.
1.- INTRODUCCIN
La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas
utilizado, las facilidades implementadas como la interaccin con el office de Microsoft permite
que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicaciones.
La versin S10 presenta un escenario similar a una hoja de Excel con opciones de edicin y
de insercin de ttulos y partidas.
La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi el mismo en
todos los escenarios.
2.2 CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas bsicas, estimadas,
combinadas o insumos partida, adems se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto
termina con el costo directo.
2.3 PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseo, contiene el porcentaje de gastos generales,
utilidad e impuestos, etc.
CABECERA
CUERPO
PIE DE PRESUPUESTO
Registro de:
Hoja del Registro de:
Hoja del Ttulos
2 Presupuesto Ttulos
Presupuesto Subttulos
Subttulos
Partidas
Partidas
Metrados
Metrados
Anlisis de Precios Unitarios
Anlisis de Precios
Procesamiento Unitarios
del Ppto
Procesamiento del Ppto
3
Imprimir:
Imprimir: Cliente
Presupuesto
Presupuesto
Anlisis Cliente
de Precios Unitarios
Relacin de Insumos Unitarios
Anlisis de Precios
Relacin
Frmula de Insumos
Polinmica
Frmula Polinmica
Funciones Especiales:
- Copia
- Exportacin
- Importacin
- Configuracin
- Etc.
NIVEL 1
HABILITACION URBANA EDIFICACIONES OBRAS VIALES
HABILITACION URBANA EDIFICACIONES OBRAS VIALES
NIVEL 3
VIVIENDA VIVIENDA VIVENDA UNIFAMILIAR lnea
VIVIENDA
UNIFAMILIAR VIVIENDA VIVENDA UNIFAMILIAR
base lnea
UNIFAMILIAR UNIFAMILIAR meta base
UNIFAMILIAR meta
NIVEL 1
Agrupa a grandes grupos de presupuestos.
NIVEL 2 Y NIVEL 3
Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1.
NIVEL 2
Clic Derecho
Ingrese al Escenario
Datos Generales
En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos se registren en el sistema. En este caso se tomar el grupo OBRAS VIALES y
luego registre el sub-grupo, en este caso PUENTES.
Ingrese:
PUENTES
Clic Derecho
3
4 6 7 Ingrese los datos
5
Solicitados
1
9 0
0
b
c
a
Clic Derecho
en este
Segmento
Clic Derecho
en este
Segmento
Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboracin del presupuesto, los
precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del
procesamiento del presupuesto.
Elija el presupuesto
Sobre-escriba:
ESTRUCTURAS
Si despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn
para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de
la Hoja del Presupuesto.
Ubquese en el
Sub presupuesto
ESTRUCTURAS
Botn de
acceso al
escenario
Haga que la hoja del presupuesto muestre la hoja de anlisis de precios unitarios:
Elija
La ventana activa esta separada. En la parte superior (3) muestra el CUERPO del
presupuesto, donde se encuentran, los tems, la descripcin, unidad, metrado, precio y parcial
de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS de la partida activa.
Elija el presupuesto,
luego el subpresupuesto
Haga clic
derecho
en este
segmento
En la ventana
superior ubique los
ttulos y con doble
clic pre-seleccione
hacia la ventana Para eliminar un
inferior. ttulo elegido de
este sector hgalo
con doble clic
Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la
forma como se definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
Marque un bloque a
Barra de herramientas
Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquas de
ttulos hasta en 20 niveles.
Use esta opcin tambin para subordinar o identar las partidas.
El sistema no acepta doble espacio.
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios
unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan:
* Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
* Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
* Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
* Consolidado de recursos.
* Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los
clculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de
la hoja con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de
recursos por partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al usuario que
faltan algunos datos.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del
pie, En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y
partidas.
Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado.
Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es
til solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra
posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de
Proyectos no ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje.
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el
cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de pegar partidas es importante verificar la configuracin, especialmente las
opciones de hacer propias las partidas.
SESION 03 :
1.- PARTIDAS
Las partidas son actividades especficas que se caracterizan porque estn integradas por mano
de obra, materiales, equipo y sub-partida.
En el catlogo de partidas bsicas se efectuar lo siguiente:
Ubicar una partida bsica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS.
Registrar partidas en el banco de partidas bsicas y adems la posibilidad de armar sus
precios unitarios.
Para poder ingresar a armar los anlisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la hoja
de presupuesto y seleccionar el sub-presupuesto ya registrado en el rbol.
ENCOFRADO DE CIMENTACIN
ENCOFRADO DE ELEVACIN
ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA
(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con
las partidas para seguir el ejemplo.)
Para registrar una nueva partida es necesario ubicar la jerarqua que le corresponde, es decir el
libro al que pertenece, la especialidad, grupo y sub grupo. Llegar a la ubicacin del NIVEL 5
para luego crear el NIVEL 6 = * = Partida.
Ubicando y /o registrando el nivel de jerarqua apropiado, se registra la nueva partida en el lado
derecho del escenario colocando Clic derecho ADICIONAR F2.
1
0
Para registrar el
rendimiento use
cualquiera de
estos botones
3
Ingrese el
4
rendimiento
6 en esta celda
5
Llamada 6: Cuando efecte presupuestos para obras electromecnicas, este botn a opcin
Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Clic derecho en
este segmento y
elija esta opcin
El anlisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o equipo
tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
1 3
Elija el grupo y
haga clic derecho
Ingrese la descripcin del insumo o recurso, la unidad, el ndice Unificado y luego seleccionar
NO.
V. PARTIDAS ESTIMADAS
Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un anlisis de
precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global).
El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes,
elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 ndices Unificados. Las partidas pueden, si es
necesario, estar integradas por los 80 ndices Unificados.
Entrar al Catlogo de Partidas y seleccionar los niveles correspondientes para crear la partida
(Nivel6), y luego Colocar:
Las partidas estimadas se tendrn que registrar en el grupo como partidas estimadas.
La asignacin de los recursos de las partidas estimadas ser como porcentaje de PU.
Se registran todos los IU necesarios y se carga la partida. El precio y los porcentajes se
ingresan directamente.
2 3
Clic derecho en
2 este segmento y
elija esta opcin
Luego de adicionar las Subpartidas se tiene que hacer el anlisis de precio unitario de cada
una de ellas para poder obtener el precio.
PROCESAR EL PRESUPUESTO
TIPOS DE PROCESAMIENTO:
Para procesar el presupuesto use el botn ubicado en la barra de botones del escenario
de la Hoja del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la
ventana de dilogo.
El pie del presupuesto, para el S10, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son
los gastos generales, utilidad, impuestos, etc. Es de libre diseo.
Esta opcin nos permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del
presupuesto, a partir del costo directo.
Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite
utilizar un diseo de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y dentro de un
presupuesto, incluso, un diseo diferente para cada Frmula Polinmica.
Las columnas :
Lnea : Indica el nmero de lnea
Descripcin : La parte literal que se mostrar en el reporte impreso.
Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres especiales como
+, -, espacios en blanco, etc. Puede ser cualquier combinacin de
letras, salvo las obligatorias NDIRECTO y P_T, o las auxiliares.
Macro : Es la operacin a realizar, cuyo resultado ser almacenado en la
variable redondeada a dos decimales.
El Costo Indirecto de Gastos Generales puede ser optado por dos modalidades:
a) Ajustado a un Porcentaje establecido (10%)
b) Calculado por el Desagregado o Calculo analtico de Gastos Generales (% Real)
Observe que la lnea impuesto tiene un activado la opcin omitir en Polinmica con lo que no
se considera en la formula Polinmica.
Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determinara el
valor de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren.
01 ACEITE 40 LOSETA
02 ACERO DE CONSTRUCCION LISO 41 MADERA EN TIRAS PARA PISO
03 ACERO DE CONSTRUCCION 42 MADERA IMPORTADA PARA ENCOFRADO Y
CORRUGADO CARPINTERA
04 AGREGADO FINO 43 MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERA
05 AGREGADO GRUESO 44 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERA
06 ALAMBRE Y CABLE DE COBRE 45 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO
DESNUDO
07 ALAMBRE Y CABLE TIPO TW Y THW 46 MALLA DE ACERO
08 ALAMBRE Y CABLE TIPO WP 47 MANO DE OBRA
09 ALCANTARILLA METALICA 48 MAQUINARA Y EQUIPO NACIONAL
10 APARATO SANITARIO CON GRIFERIA 49 MAQUINARA Y EQUIPO IMPORTADO
11 ARTEFACTO DE ALUMBRADO EXTERIOR 50 MARCO Y TAPA DE FIERRO FUNDIDO
12 ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR 51 PERFIL DE ACERO LIVIANO
13 ASFALTO 52 PERFIL DE ALUMINIO
14 BALDOSA ACUSTICA 53 PETRLEO DIESEL
16 BALDOSA VINILICA 54 PINTURA LTEX
17 BLOQUE Y LADRILLO 55 PINTURA TEMPLE
18 CABLES TELEFONICOS 56 PLANCHA DE ACERO LAC
19 CABLE NYY - N2XY 57 PLANCHA DE ACERO LAF
20 CEMENTO ASFALTICO 59 PLANCHA DE FIBRO - CEMENTO
21 CEMENTO PORTLAND TIPO I 60 PLANCHA DE POLIURETANO
22 CEMENTO PORTLAND TIPO II 61 PLANCHA GALVANIZADA
23 CEMENTO PORTLAND TIPO V 62 POSTE DE CONCRETO
24 CERAMICA ESMALTADA Y SIN ESMALTAR 64 TERRAZO
26 CERRAJERIA NACIONAL 65 TUBERA DE ACERO NEGRO Y/O
GALVANIZADO
27 DETONANTE 66 TUBERA DE PVC PARA RED DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO
28 DINAMITA 68 TUBERA DE COBRE
30 DOLAR MAS INFLACION DEL MERCADO 69 TUBERA DE CONCRETO SIMPLE
USA
31 DUCTO DE CONCRETO 70 TUBERA DE CONCRETO REFORZADO
32 FLETE TERRESTRE 71 TUBERA DE FIERRO FUNDIDO
33 FLETE AEREO 72 TUBERA DE PVC
34 GASOLINA 73 DUCTOS TELEFNICOS DE PVC
37 HERRAMIENTA MANUAL 77 VLVULA DE BRONCE NACIONAL
38 HORMIGON 78 VLVULA DE FIERRO FUNDIDO NACIONAL
39 NDICE GENERAL DE PRECIOS AL 80 CONCRETO PREMEZCLADO
CONSUMIDOR
Los ndices Unificados se utilizan exclusivamente para reajustar los montos de los
presupuestos de todas las obras pblicas y privadas contratadas, de acuerdo a la estructura
de costos de cada uno de ellas.
El INEI desde diciembre de 1992, mensualmente, calcula los ndices de precios, para la cual
se solicita informacin a los fabricantes y/o distribuidores. El perodo base corresponde a
Julio 1992.
COBERTURA GEOGRFICA
Los ndices Unificados de precios que se miden en las reas geogrficas N 1,3,4,5 y 6
corresponden a aquellos, cuyos elementos que lo conforman son producidos en sus
respectivas reas. Los ndices que comprenden a elementos no producidos en su
correspondiente rea, toman los valores del rea geogrfica N 2. En el rea geogrfica N
2, se cuantifica la totalidad de los ndices Unificados.
PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Los informantes recolectados para este indicador son alrededor de 549 empresas.
OBJETIVOS
Elaboracin de la frmula polinmica mediante el S10 2005.
Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 2005.
FRMULA POLINMICA
REQUISITOS
ARBOL
3 4
DONDE:
1. rbol donde se seleccionara el sub presupuesto.
2. Barra de herramientas del escenario.
3. Seleccionar los INDICES UNIFICADOS para el Agrupamiento Preliminar.
4. Conformacin del Monomios, o presentacin de FORMULA POLINOMICA.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el tem
relacionado al impuesto, que inicialmente se ingres como 18% (Porcentaje actual del IGV), del
Costo Directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del clculo de la F.P., se deber poner el
impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados
tengan efecto.
Este cambio tendr que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo
del costo directo como ndice Unificado: ndice General de Precios al Consumidor (39). Si no
se cambia el Impuesto, este distorsionar la formula polinmica.
Para la elaboracin correcta de la formula polinmica se recomienda el uso adecuado de los
ndices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, tambin se puede formar la
frmula polinmica haciendo clic en el icono Fx.
INCIDENCIAS
AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deber de
agrupar de acuerdo a las caractersticas de cada material, con el objetivo de tener porcentajes
de incidencia mayor al 5 %, con lo que se asegura la formacin del monomio.
Para el agrupamiento se marcara el ndice, clic en Tomar valor y luego acumular al ndice
donde se desea aumentar.
CONFORMACIN DE MONOMIOS
Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un nmero de orden, 1 para la
Mano de Obra; 2, 3 etc para Materiales, y luego los Equipos, finalizando el ltimo monomio con
el ndice 39.
Recuerdo que el nmero mximo de monomios es de 8, y mnimo es 3, tenga cuidado de
cambiar los smbolos cuando estos se repiten.
1 Mano de Obra
2 Materiales
3 Maquinaria
4 ndice General de Precios al Consumidor (INDICE UNIFICADO N 39)
Estndar interno : Las partidas muestran los cdigos con que estn registradas
en el catlogo de partidas.
Estndar cliente : Es la hoja que se alcanza al propietario. (Ms usado)
Desagregado P.U. : En la etapa de ejecucin de la obra es necesario manejar los
precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a mano de
obra, materiales y equipo.
Anlisis de Precios Unitarios : Presenta la justificacin matemtica del costo por unidad.
Relacin de recursos : O tambin llamada Relacin de insumos, es un cuadro
donde presenta la relacin total de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
PRESUPUESTO CLIENTE
OBJETIVOS
Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 2003
6.-PLANTILLA DE AYUDA
Imagine que est elaborando anlisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y
tiene que elaborar 50 anlisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y
PEON, facilitar mucho elaborar un formato de anlisis de precios unitarios en los que
aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces ms el formulario, as evitar
escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de anlisis de precios unitarios,
solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los
anlisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran.
A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso
al mdulo de presupuestos. Puede ser modificado segn los insumos que utiliza con
ms frecuencia, y si est algn insumo que no utilizar en una partida especfica ste
se auto eliminar si no le ingresa la cantidad.
Anlisis copia
Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE
PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un anlisis nuevo o copiar de otro
existente. En ambos casos el sistema le asignara la categora de ANALISIS COPIA,
esta es una ALERTA, para verificar los anlisis de precios unitarios de esta partida. Si
copi de otra partida puede ocurrir que el anlisis de precios unitarios no corresponda
a la descripcin. Antes de utilizar este tipo de partidas revise.
Anlisis protegido
Es la mxima expresin de un anlisis de precios unitarios, esta categora reservada
solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles
de calidad".
Anlisis revisado
Esta opcin es manual, debido a que el sistema no puede decidir por s solo cuando
un anlisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno
Despus, cuando otra persona intente modificar el anlisis de precios unitario
REVISADO, el sistema enviara un mensaje:
Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: , cambie
el estado al anlisis de precios unitario, y podr efectuar los cambios.