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LA PARTIDA DOBLE

Es el principio fundamental de la Contabilidad, creada en 1494 por Fray Lucas Pacioli en


su obra Suma de Aritmtica, Geometra, Proporcin y Proporcionalidades, que uno de
sus captulos, o dedic al estudio de las operaciones mercantiles, utilizando como
tcnica la Partida Doble.

La partida doble, basndose en la teora de la causalidad: de que a toda causa le sigue


un efecto, indica
que:

La variacin de un elemento de la ecuacin contable hace variar otro elemento de la


ecuacin en el mismo momento y por la misma cantidad, buscando la situacin
balanceada. As, la partida doble supone que en cada operacin mercantil que se realice,
intervienen dos agentes, uno que recibe y otro que da, dando lugar a una doble
registracin de la misma transaccin en sus dos aspectos, traducido en lo que la ciencia
contable denomina cargo y abono.

CARGO: Agrupa y registra los conceptos que significan ingreso (dinero, bienes
materiales e inmateriales), o las prdidas sufridas en una operacin.
ABONO: Agrupa y registra los conceptos que significan salidas o egresos (dinero, bienes
materiales e inmateriales) o las ganancias obtenidas en una operacin.

Principio Fundamental de la Partida Doble:


No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

La Partida Doble en el Per:


Fue introducida en la poca de la colonia por los comerciantes espaoles. El Primer
Tratado de Partida Doble que se conoca en el Per fue a travs de la obra de don
Bartolom Salvador Solrzano bajo el ttulo de Libro de Caja y Manual de Mercaderes y
otras personas que public en Espaa en el ao 1950.

Esquema de las reglas de la Partida Doble

DEUDOR ACREEDOR
Personas Personas
La que recibe la que da
Cosas o Valores Cosas o Valores
lo que ingresa lo que sale
Resultados Resultados
La perdida La ganancia
Preguntas para Reconocer o Identificar

AL DEUDOR AL ACREEDOR
Personas Personas
Quin recibe? Quin da?
Cosas o Valores Cosas o Valores
Qu ingresa? Qu sale?
Resultados Resultados
Qu perdida? Qu ganacias?

Cuentas por
Debe Mercaderias Haber Debe Haber
pagar
2,000.00 2,000.00
Cargo abono

Se compra una maquinaria por S/. 35,000.00

Inm
Efectivo y
Debe Mquinaria y Haber Debe Haber
equiv
Equipo

35,000.00 35,000.00
Cargo abono

Cules son las reglas de la Partida doble?

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:
no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;
el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y
lo que se entrega se acredita;
el total del Debe (dbitos) debe ser igual al total del Haber (crditos);
en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se
debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;
las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
se debitan las cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminucin del
Pasivo y una disminucin del Patrimonio Neto (Prdidas);
se acreditan las cuentas que representan: una disminucin del Activo, un aumento del
Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).
Sntesis:
Debe Haber

(+) activo (-) activo

(-) pasivo (+) pasivo

(-) patrimonio (+) patrimonio


neto neto

(+) prdidas (-) prdidas


(R.P) (R.P)

(-) ganancias (+) ganancias


(R.P) (R.P)

En Contabilidad slo tienes que aprenderte "de memoria" las reglas de la partida doble, todo lo dems debe
ser razonado.

Las reglas tcnicas de la partida doble que surgen de la ecuacin patrimonial


son invariables.
Pero al aplicar estas reglas en cada una de las cuentas (patrimoniales y de resultado)
cada movimiento que se produce tiene un especial significado referido exclusivamente
a la cuenta que se est contabilizando. Ejemplos:

DBITO en la cuenta "Caja". AUMENTA el dinero en efectivo que posee la empresa.


DEBITO en la cuenta "Deudores por
AUMENTAN los derechos a cobrar de la empresa.
Ventas".
DBITO en la cuenta "Proveedores". DISMINUYEN nuestras deudas por pago o por entrega de pagar.
DISMINUYE o ANULA total o parcialmente las ventas por devolucin de
DBITO en la cuenta "Ventas".
mercaderas efectuada por algn cliente.
DEBITO en la cuenta "Banco X AUMENTO de esa cuenta bancaria por depsito en efectivo o en
Cuenta Corriente". cheques.
DBITO en la cuenta "Documentos a DISMINUCIN de pagars de firma de la empresa por vencimiento, pago
Pagar". o renovacin.
CRDITO en la cuenta "Ventas". AUMENTO de los ingresos por este concepto.
CRDITO en la cuenta "Banco X DISMINUCIN de esa cuenta bancaria por cheques librados por la
Cuenta Corriente". empresa u otros conceptos.
CRDITO en la cuenta "Caja". DISMINUCIN del dinero en efectivo por pagos u otros conceptos.
Etc.
La tcnica de la Partida Doble slo es una herramienta que se utiliza para registrar
hechos econmicos que deben ser interpretados, lo mismo ocurre con el anlisis de los
informes contables. Aqu es donde el trabajo contable ya no es mecnico sino razonado.

A continuacin, te damos las "claves" para que seas capaz de razonar paso a paso el
procesamiento contable de hechos econmicos por medio de un ejemplo que es una
transaccin muy frecuente en las empresas: la compra de mercaderas.

Supongamos que compramos 100 unidades del producto "A" para revenderlo a $ 3 c/u
y lo pagamos en efectivo.

Qu tenemos que hacer?

IDENTIFICAR el hecho econmico por medio de los respectivos documentos u otros


medios. En nuestro ejemplo la factura.
INTERPRETAR la transaccin que origin el/los documento/s. En el ejemplo una compra
de mercaderas al contado (tenemos el original de la factura en nuestro poder, significa
que hemos comprado).
DETERMINAR las cuentas que intervienen de acuerdo con los elementos patrimoniales
de que se trate. En el ejemplo: Mercaderas y Caja (mercaderas porque compramos los
productos para revender, y caja porque pagamos en efectivo).
CLASIFICAR las cuentas que han sido identificadas. En el ejemplo: mercaderas es cuenta
de activo y caja tambin.
APLICAR las reglas generales de la Partida Doble, estableciendo los aumentos y/o
disminuciones. En el ejemplo: Mercaderas "aumenta" (porque las recibimos) y Caja
"disminuye" (porque entregamos dinero).
SEGUIR APLICANDO las reglas de la partida doble, transformando esos aumentos y/o
disminuciones en "dbitos" y "crditos". En el ejemplo: Mercaderas se debita (porque
toda cuenta de activo se debita cuando aumenta), y Caja se acredita (porque toda
cuenta de activo, se acredita cuando disminuye).
REGISTRAR lo que corresponde en las respectivas cuentas. Es decir, FORMALIZAR la
registracin en los respectivos registros contables tradicionalmente llamados "libros de
comercio":

Diario (registro contable obligatorio por ley).


Mayor (registro optativo pero necesario).
Otros registros.
Libro Diario
Mercaderas - Debe 300
Caja - Haber 300
Libro Mayor
Mercadera - Debe 300 - Haber - Saldo
Caja: Debe - xx - Haber 300 - Saldo