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CONTRIBUIO DO MTODO CURVA ABC PARA GESTO DAS

FARMCIAS HOSPITALARES

Rodrigo Ferreira Corsato

Graduando em Farmcia
Faculdades Integradas de Trs Lagoas FITL/AEMS

Denise Cristina S. Takemoto

Graduando em Farmcia
Faculdades Integradas de Trs Lagoas FITL/AEMS

Glaziely Jesus Freitas da Cruz

Graduando em Farmcia
Faculdades Integradas de Trs Lagoas FITL/AEMS

Maria Angelina da Silva Zuque

Doutora em Doenas Tropicais pela Universidade Estadual Paulista Jlio de
Mesquita Filho UNESP. Faculdade de Medicina Cmpus de Botucatu
Docente das Faculdades Integradas de Trs Lagoas FITL/AEMS

RESUMO
Os medicamentos em estoque em farmcias hospitalares representam parcela significativa dos
custos do hospital. As instituies hospitalares devem estudar com eficincia seus estoques para
constatar a real necessidade dos suprimentos para que possam investir de forma consciente e
necessria, sem qualquer tipo de desperdcio ou ociosidade, pois os elevados custos inviabilizam o
exerccio profissional da medicina, alm de comprometerem a sobrevivncia das instituies
hospitalares. O presente estudo foi realizado com o objetivo de descrever a contribuio da Curva
ABC para o gerenciamento do estoque de medicamentos da farmcia hospitalar. Utilizou-se a reviso
de literatura como metodologia do estudo. Os resultados apontam a curva ABC como uma ferramenta
oportuna para auxiliar na gesto de estoque das farmcias hospitalares, para gerar recursos e reduzir
custos.

PALAVRAS-CHAVE: Farmcia hospitalar; Estoque; Controle; Curva ABC.

1 INTRODUO

A boa atuao dos responsveis pela farmcia hospitalar dentro do processo

logstico de controle de medicamentos indispensvel, uma vez que o desempenho
desse controle est relacionado com o binmio economia e qualidade de assistncia
ao tratamento necessrio do indivduo. Todo item presente no estoque da farmcia
importante, entretanto h certos medicamentos com preos bem mais elevados em
do que outros, porm deve-se levar em considerao que alguns produtos tm maior
uso que os demais. Adicionalmente, o hospital no pode sofrer soluo de

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continuidade gerando queda na qualidade da assistncia por falta de alguns itens

(GOMES; REIS, 2003; SILVA, 2010).
De acordo com Chambers e colaboradores (CHAMBERS et al, 2009) no
importa o que est sendo armazenado como estoque ou onde o item est
posicionado na operao, ele existir porque existe uma diferena de ritmo ou de
taxa entre fornecimento e demanda. Quando a taxa de fornecimento excede a de
demanda o estoque aumenta, j quando a taxa de demanda excede a de
fornecimento, o estoque diminui. O ponto bvio a ressaltar que se uma operao
pode fazer esforos para conciliar as taxas de fornecimento e de demanda,
acontecer uma reduo em seus nveis de estoque (CHAMBERS et al, 2009).
O mtodo da curva ABC surgiu na Itlia com um estudo de Wilfredo Pareto.
Trata-se de um mtodo de controle de estoque que tem como objetivo fornecer
informaes para estabelecer polticas e controle diferenciados de acordo com a
importncia que cada item apresenta em relao ao seu custo e utilizao.
Gerenciar o estoque importante para que haja excelncia na administrao de
uma empresa, pois na avaliao dos resultados da curva ABC percebe-se o giro de
itens no estoque, a lucratividade e o grau de representao no faturamento. A lgica
do pensamento paretiano que melhor e mais justa a disponibilizao dos
produtos em virtude de sua essencialidade e custo (SILVA, 2010).
Considerando a relevncia econmica e logstica do abastecimento de
estoque de medicamentos da farmcia hospitalar, justificou-se o estudo por meio de
reviso de literatura, com o objetivo de descrever a contribuio da curva ABC em
gesto de estoque para a reduo dos custos, otimizao e controle sobre os
medicamentos que compem o estoque de uma farmcia hospitalar.

2 REFERENCIAL TERICO

2.1 Estoque das farmcias hospitalares

Medicamentos so insumos bsicos vida. Os estoques das farmcias

hospitalares tm caractersticas prprias que atendem aos objetivos e as
necessidades do estabelecimento de sade (MOURA, 2004; TFOLI, 2008). Todo
item armazenado em um depsito, almoxarifado, prateleira, gaveta ou armrio para

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ser utilizado pela empresa em suas atividades considerado um item do estoque da

organizao (MOURA, 2004).
Tendo um importante papel nas funes administrativas e planejamento da
empresa, o estoque das farmcias hospitalares pode ser usado tambm para
antecipar demandas futuras e o gerenciamento de capacidade em mdio prazo pode
usar o estoque para lidar com as flutuaes da capacidade e demanda. Podem
surgir algumas oportunidades que implicam no acmulo do estoque, mesmo quando
no existe demanda imediata para seu uso. Os estoques constituem um vnculo
entre as etapas do processo de compra e venda no processo de comercializao em
empresas comercias. Em qualquer ponto do processo formado por essas etapas os
estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional da
empresa (BETTS et al., 2008).
O estoque regula o fluxo de entrada e sada, no qual a velocidade na qual as
mercadorias so recebidas usualmente diferente da velocidade na qual so
utilizadas ou consumidas. Existem evidencias de deficincias no controle de estoque
no mercado em geral, tais como dilataes peridicas e grandes dos prazos de
entregas para os produtos acabados e dos tempos de reposio de matria prima,
quantidades maiores de estoque associadas a produo constante, elevao do
nmero de cancelamentos de pedidos ou mesmo devolues de produtos acabados,
variao excessiva da quantidade a ser produzida, produo parada frequentemente
por falta de material, falta de espao para armazenamento e baixa rotao de
estoques (MARTINS et al., 2006).
Segundo Vendrame (2008), as principais funes do estoque so garantir o
abastecimento de materiais empresa, neutralizando os efeitos de demora ou
atraso no fornecimento de materiais e sazonalidade no suprimento, alm de definir
os riscos de dificuldade no fornecimento. Adicionalmente, o estoque tem como
funo proporcionar economias de escala atravs da compra ou produo em lotes
econmicos, pela flexibilidade do processo produtivo, pela rapidez e eficincia no
atendimento s necessidades.

2.2 Classificao e gesto de estoque das farmcias hospitalares

A farmcia hospitalar trata-se de uma unidade com o objetivo de prover as

necessidades de medicamentos e correlatos das clinicas e dos demais servios de

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um hospital. O controle de estoque da farmcia hospitalar passa pelo

gerenciamento, cujas atribuies incluem a gesto de custos, planejamento
estratgico, educao continuada e padres de qualidade, conforme a Sociedade
Brasileira de Farmcia Hospitalar (TANNUS, 2010; SBRAFH, 2009).
O estoque das farmcias hospitalares constitudo por todo o sortimento de
materiais que o hospital possui e usa no processo de produo de seus produtos ou
servios ou certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e
renovados permanentemente para produzir servios (SBRAFH, 2009).
Quanto classificao, Vendrame (2008) classifica os estoques da seguinte
forma:
a) estoques de matrias-primas (MPs): so os itens iniciais para a produo
dos produtos/servios da empresa, como insumos e materiais bsicos que
ingressam no processo produtivo da empresa.
b) estoques de materiais em processamento ou em vias: so materiais que
no esto nem no almoxarifado, por no serem MPs iniciais, nem no deposito, por
ainda no serem produtos acabados (Pas). Mais adiante sero transformados em
Pas. So constitudos de matrias que esto sendo processadas ao longo de
diversas sees que compem o processo produtivo da empresa.
c) estoques de materiais semiacabados: diferem dos materiais em
processamento pelo estgio mais avanado deproduo, pois se encontram quase
acabados, faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se
transformarem em Pas. Os materiais semiacabados referem-se aos materiais cujo
processamento est em algum estgio intermedirio de acabamento e que se
encontram ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo.
d) estoques de materiais acabados ou componentes: so partes prontas ou
montadas que, quando unidas, constituiro o produto acabado (Pa), referem-se a
peas isoladas ou componentes j acabados e prontos para serem anexados ao
produto.
e) estoque de produtos acabados (Pas): constitui a etapa final do processo
produtivo e referem-se aos produtos j prontos e acabados, cujo processamento foi
completado inteiramente e de maneira definitiva.
O objetivo bsico do controle de estoque da farmcia hospitalar evitar a
falta de material sem que resulte em estoques excessivos de acordo com as

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necessidades da empresa. a capacidade de conciliao entre a utilizao dos

recursos necessrios, com o devido controle de qualidade, e a quantificao
adequada dentro de espao de tempo aceitvel, com o menor custo possvel
(VENDRAME, 2008).
A anlise do estoque deve-se a uma observao ininterrupta das variaes
sofridas pelos estoques num perodo de tempo. A partir do estudo da demanda
possvel, com certo grau de confiabilidade, detectar a tendncia futura e prever o
seu desempenho provvel (MAIA NETO, 2005).
Os nveis dos estoques esto sujeitos a velocidade da demanda. Quando a
constncia da procura for maior que o tempo de ressuprimento pode ocorrer a
ruptura ou esvaziamento do estoque, com prejuzos visveis para produo,
manuteno e vendas. Em contrapartida, quando no se dimensionam as
necessidades do estoque pode-se chegar ao ponto de excesso de material em
relao demanda real, com prejuzos para circulao de capital (VENDRAME,
2008).
Um sistema eficiente de gesto de estoque permite identificar em tempo
oportuno o histrico da movimentao dos estoques (entradas e sadas), os nveis
de estoque (mnimo, mximo, ponto de resuprimento), os dados do consumo, a
demanda atendida e no atendida de cada produto utilizado, alm de outras
informaes que podem ser teis no processo de compra. O desafio do gestor de
estoque saber quando e quanto deve ressuprir de cada material e quanto deve
manter em estoque de segurana. Como o crescente nmero de itens com
diferentes padres de demanda e caractersticas especficas, a complexidade na
administrao de materiais aumenta devido necessidade de um controle
diferenciado (SFORSIN, 2012).
Segundo Sforsin (2012), deve-se seguir alguns requisitos imprescindveis
para a atividade de controle de estoque em farmcias hospitalares, tais como manter
atualizado constantemente o custo de cada produto, estabelecer polticas de
cobertura para cada produto, dependendo do fator mais crtico para cada item;
manter o controle para reduzir ou evitar estoque em desuso, manter controle
permanente sobre a disponibilidade do estoque para suprir as faltas rapidamente,
determinar o custo de falta de cada produto, realizar inventrios fsicos peridicos
para conferior com os dados do controle de estoques, alm de manter sistemas de

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informaes integrados para acesso e consulta imediata da quantidade disponvel

de cada material em estoque.
Segundo Tfoli (2008), na fase do planejamento para um bom
gerenciamento de estoque necessrio definir o ponto de resuprimento, estoque de
segurana, estoque mnimo e mximo. Sendo que o ponto de ressuprimento um
parmetro de alerta no dimensionamento de estoques, evitando posterior ruptura do
mesmo. quando atinge um nvel de estoque que sinaliza o momento de se fazer
uma nova compra. J o estoque de segurana evita a ruptura do atendimento.
aquantidade de cada item que deve ser mantida como reserva para garantir a
continuidade do atendimento em caso de ocorrncia no prevista como elevao
brusca no consumo e atraso no suprimento. Desta forma, ao realizar o planejamento
deve-se considerar o ponto de ressuprimento, visto que tal ponto caracteriza o ponto
de partida da compra e tem sob seu clculo tambm o estoque de segurana a ser
mantido.
O estoque mnimo, ou ponto de pedido, a quantidade de itens estocados a
partir das quais so efetuados os pedidos de reposio. So fundamentais para
determinao desse ponto o estoque de segurana e os tempos de entrega e
consumo dirio. Os pontos de pedidos, ou seja, os pedidos de compra, devem ser
emitidos quando as quantidades estocadas atingirem nveis suficientes apenas para
cobrir os estoques de segurana (reserva) fixados e os consumos (ou vendas)
previstos para os perodos correspondentes aos prazos de entrega dos fornecedores
(TOFOLI, 2008).

Emi = ER + PE x C

Frmula para Estoque mnimo:
Onde:
Emi= Estoque Mnimo
ER= Estoque de Reserva
PE= Prazo de Entrega
C= Compras

Ainda segundo Tfoli (2008), o estoque mximo igual soma do estoque

de segurana mais o lote de suprimento, seja ele o lote econmico ou no. O
estoque mximo sofre limitaes de ordem fsica, manuseio, custos, inventrios e

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riscos. Como os componentes desse tipo de estoque so o suprimento e o estoque

de reserva variar todas as vezes que um ou outro ou ambos variarem.

Emax = ES + Lote de Suprimento

Onde:
Frmula do Estoque Mximo:
Emax= Estoque Mximo
ES= Estoque de Segurana

J o custo mdio o mtodo mais frequentemente utilizado, por ser o mais

simples evitando excesso de preos nos produtos. A apurao do custo mdio
efetuada dividindo-se o custo total do estoque pelas unidades nele existente. Desta
forma, ter o valor mdio entre as entradas e as sadas, obtendo assim o preo que
ser atribudo na venda. O Custo mdio recalculado sempre que feita uma
entrada ou uma sada do estoque.
De acordo com Pozo (2007), o estoque pode ser avaliado por trs mtodos:
Primeiro que entra primeiro que sai (Peps), ltimo que entra, primeiro que sai (Ueps)
e Custo mdio. O Peps um processo que se baseia na cronologia das entradas e
sadas, ou seja, obedece a ordem das sadas pelo valor da entrada. O procedimento
de baixa dos itens de estoque feito pela ordem de entrada do material, o primeiro
que entrou ser o primeiro a sair e assim devem-se utilizar seus valores na
contabilizao do estoque. Por outro lado, a Ueps obedece ao processo de que o
primeiro a sair dever ser o ltimo que entrou no estoque. Esse processo facilita a
valorizao do saldo estipulado pelo ltimo preo e na contabilizao dos produtos
para a definio de preos de venda, refletindo custos mais prximos da realidade
do mercado.

2.3 Classificao do Custeio Baseado em Atividades (Curva ABC)

A classificao do Custeio Baseado em Atividades (Curva ABC) ou 8020

baseada no teorema do economista Wilfredo Pareto, o qual foi desenvolvido logo
aps a Segunda Guerra Mundial, atravs de estudo sobre a renda e riqueza no qual
se observou que uma pequena parcela da populao (20%), que concentrava a
maior parte da riqueza (80%). A curva ABC um mtodo de classificao de
informaes para que se separem os itens de maior importncia ou impacto, os

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quais so normalmente em menor nmero, alm de estabelecer formas de gesto

apropriada importncia de cada medicamento em relao ao valor total dos
estoques. Tratase de classificao estatstica de materiais, baseada no princpio de
Pareto, em que se considera a importncia dos materiais, baseada nas quantidades
utilizadas e no seu valor (PINTO, 2002; MAIA NETO, 2005).
Na avaliao dos resultados da curva ABC percebese o giro dos itens no
estoque, o nvel da lucratividade e o grau de representao no faturamento da
organizao. Os recursos financeiros investidos na aquisio do estoque podero
ser definidos pela anlise e aplicao correta dos dados fornecidos com a curva
ABC (DIAS, 2005; MOREIRA, 2008).
Segundo Moreira (2008), a anlise dos recursos financeiros alocados em
cada produto vai demonstrar que um pequeno nmero de itens responsvel pelo
comprometimento de um grande volume de recursos despendidos com materiais.
Segundo este procedimento, os materiais de consumo podem ser divididos em trs
classes, considerando as variaes devido complexidade dos servios oferecidos.
Nessa classificao, a classe A abriga o grupo de itens mais importantes que
correspondem a um pequeno nmero de medicamentos, cerca de 20% dos itens
que representam cerca de 80% do valor total do estoque. A classe B, por sua vez,
representa um grupo de itens em situao e valores intermedirios entre a classe A
e C, sendo 15% do total de itens em estoque e consomem 15% dos recursos,
enquanto a classe C agrupa cerca de 70% dos itens, cuja importncia em valor
pequena, representando cerca de 20% do valor do estoque (MOREIRA, 2008).
Naturalmente, os critrios de gerenciamento aplicados para os itens A so
diferentes dos demais. Para esses itens o gestor deve estabelecer como metas
reduo dos prazos de abastecimento, reduo dos estoques, reduo dos estoques
de reserva, pedidos de compra, estabelecimento de protocolos de utilizao, busca
por melhores fornecedores e obteno dos melhores preos. Os itens alocados na
classe C podem ser trabalhados com maiores prazos de abastecimentos,
aumentando os estoques de reserva e o controle pode ser mais flexvel (DIAS,
2005).
Assim, uma anlise ABC deve obrigatoriamente refletir a dificuldade de
controle de um item e o impacto deste item sobre os custos e a rentabilidade, o que
de certa maneira pode variar de empresa para empresa. Deve-se ter em mente

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ainda que, apesar da anlise ABC ser usualmente ilustrada atravs do valor de
consumo anual, este apenas um dos muitos critrios que pode afetar a
classificao de um item (DIAS, 1995).

2.4 Montagem da Curva ABC

A curva de Pareto tornou-se uma ferramenta importante para o controle e o

gerenciamento do estoque, uma vez que possibilita a diviso de itens nas classes A,
B e C em funo da representatividade de cada um em relao aos investimentos
feitos em estoque (MAIA NETO, 2005).
Conforme Martins (2006), a construo da curva ABC compreende trs
fases distintas caracterizadas elaborao da tabela mestra, construo do grfico e
interpretao do grfico. Durante a elaborao da tabela mestra deve-se ordenar o
total do consumo por ordem decrescente de valor, obter o total do consumo
acumulado e, em seguida, determinar as porcentagens com relao ao valor total do
consumo acumulado. Aps a construo do grfico, sua interpretao deve ser feita
pela identificao plena de percentuais e das quantidades de itens envolvidos em
cada classe, bem como de sua respectiva faixa de valores.

Tabela 1: Tabela de ordenao do material

Fonte: www.ogerente.com.br.

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Segundo Carvalho (2002), a construo do grfico obedece s seguintes

etapas, com base na tabela mestra:

a) Ordenadas e abscissas - formao do quadrado. Para o eixo das

ordenadas fica reservado o percentual de valores e no eixo das abscissas fica o
percentual de quantidade;

b) Marcao de pontos: os pontos percentuais obtidos na tabela mestra

devem ser transpostos para o grfico no eixo das ordenadas (percentual de valor
acumulado);

c) Traado da curva: os pontos marcados devem ser unidos por meio do

auxlio de uma curva francesa, delineando-se, assim, o perfil da curva ABC.

A representao grfica demonstrada na figura a seguir (Grfico 1)

demonstra o conceito utilizado pelo clculo da curva ABC.

Grfico 1: Classificao dos itens.

Fonte: www.ogerente.com.br.

3 METODOLOGIA

A metodologia utilizada no presente estudo foi a reviso bibliogrfica

baseada na literatura nacional e internacional, incluindo em livros e plataformas
especializados como Scientific Eletronic Library Online (Scielo), LILACS e Google

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acadmico. Para a pesquisa foram utilizados os seguintes descritores: Farmcia

hospitalar, Estoque, Controle e Curva ABC.

4 RESULTADOS E DISCUSSO

No setor da farmcia hospitalar cada grupo de medicamento tem

determinadas peculiaridades, de modo que os estoques dos produtos hospitalares
abrigam grande diversidade, o que dificulta o planejamento de seu ressuprimento e
controle. Nesse contexto, Novaes, Gonalves e Simonetti (2006), afirmam que a
tcnica de gesto ABC de Pareto permite que a administrao de uma farmcia
hospitalar determine o nvel de estoque e os procedimentos adequados a seu
controle.
O profissional gestor de estoque da farmcia hospitalar deve garantir que o
medicamento certo chegue com a quantidade certa, no local certo, em tempo hbil,
cuidando para que no haja carncia de materiais. A curva ABC uma ferramenta
que contribui na identificao de itens que necessitam de ateno e tratamento
adequados, auxiliando o administrador na gesto de estoque e reduo de custos.
De acordo com Dias (2005), inegvel a utilidade da aplicao do princpio
ABC aos mais variados tipos de anlise, nas quais se busca priorizar o
estabelecimento do que mais ou menos importante num extenso universo de
situaes e, por consequncia, estabelecer-se o que merece mais ou menos
ateno por parte da administrao, particularmente no que diz respeito s
atividades de gesto de estoques.
Dentro do critrio ABC podem-se estabelecer nveis de servios
diferenciados para as diversas classes, por exemplo: 99% para itens A, 95% para
itens B e 85% para itens C, de forma a reduzir o capital empregado em estoques, ou
podem-se usar mtodos diferentes para controlar o estoque e, assim, minimizar o
esforo total de gesto, conforme Dias (2002). Assim, conduzir uma anlise ABC
com frequncia um passo muito til no projeto de um programa de ao para
melhorar odesempenho dos estoques, reduzindo tanto o capital investido em
estoques como os custos operacionais. (DIAS, 2005).
Os medicamentos considerados como classe A merecem um tratamento
administrativo preferencial no que diz respeito aplicao de polticas de controle de
estoques, j que o custo adicional para um estudo mais minucioso destes itens

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compensado. Em contrapartida, os itens tidos como classe C no justificam a

introduo de controles muito precisos, devendo receber tratamento administrativo
mais simples. J os itens que foram classificados como B podero ser submetidos a
um sistema de controle administrativo intermedirio entre aqueles classificados
como A e C (TFILO, 2008).

CONSIDERAES FINAIS

Os estoques comprometem em torno de 15% do oramento de uma empresa

e atravs da utilizao da classificao ABC como ferramenta de controle de gesto
de estoque pode-se obter melhorias significativas. O resultado da pesquisa aponta
que a gesto de estoque utilizando o mtodo da Curva ABC contribui para melhorar
as despesas internas de uma empresa, reduzindo os custos.
Conclui-se que a curva ABC muito til na gesto de estoque, entretanto,
deve ser usado com cautela pelo fato de alguns itens apresentarem particularidades,
independentemente da classe a qual pertencem. Essas particularidades fazem com
que tais itens exijam tratamento diferenciado, havendo a possibilidade de se aplicar
uma curva ABC separada para eles, evitando distores no gerenciamento de
materiais.

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