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FASES DE ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICO

1. INTRODUCCION.

El Plan Estratgico es el instrumento base de crecimiento y sostenibilidad de


toda Organizacin.

En tiempos actuales, es fundamental que todo Profesional, adquiera habilidades


para Proponer, Organizar, Describir Objetivos y Metas ya sea para una
Organizacin, una Empresa, una unidad de negocio, una rea funcional o inclusive
para un equipo de trabajo o a nivel personal.

Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud
y magnitud de la empresa. Es decir, su tamao, ya que esto implica que cantidad de
planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles
superiores o niveles inferiores.

Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicacin de


los planes estratgicos, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar
correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.

Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con exactitud y


cuidado la misin que se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya que esta
representa las funciones operativas que va ha ejecutar en el mercado y va ha
suministrar a los consumidores.
2. FASES DE ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICO

En la elaboracin de un Plan Estratgico podemos distinguir tres etapas


fundamentales:

El esquema detallado de las tres fases del Plan Estratgico es el siguiente:


El trabajo en equipo es siempre una garanta de xito: cuando se equilibra lo que se
desea hacer con la capacidad para hacerlo es cuando ms probabilidades de xito
alcanza el proyecto. Toda la organizacin debe involucrarse en la ejecucin del Plan
Estratgico.

Fases de elaboracin de un Plan Estratgico

En la elaboracin de un Plan Estratgico podemos distinguir tres etapas


fundamentales:

- Anlisis Estratgico
- Formulacin estratgica.
- Implementacin de la estrategia

A. EL ANLISIS ESTRATGICO

Un anlisis estratgico profundo de las empresas del sector servicios debe considerar
tres mbitos fundamentales: el anlisis externo, el anlisis interno y la reflexin
estratgica.
El anlisis externo es aquel que nos permite detectar las amenazas y oportunidades
provenientes de nuevos productos, nuevas normativas, etc. Por ejemplo, en el sector
asegurador, varias compaas se vieron afectadas por la norma que permite a los
jubilados el retiro del 95.5% de los fondos individuales de las AFP, sufriendo fuertes
cadas en sus ventas de plizas en el mercado de rentas vitalicias. Pasado el vendaval,
algunas aseguradoras encontraron en este revs una oportunidad para ofrecer
mecanismos de aseguramiento para rentas vitalicias ms flexibles y no necesariamente
vinculados a la jubilacin en el sistema privado de pensiones. As, una amenaza fue
convertida en oportunidad.
El anlisis interno implica un autodiagnstico, que puede ser encargado a una empresa
especializada. Hay quienes recomiendan comenzar por un diagnstico de
conocimientos, lo que permite determinar las capacidades de los recursos humanos y
planificar acciones tendientes a incrementarlas.
Un aspecto fundamental del anlisis es que conduce a conocer bien cul es realmente el
negocio de la empresa. Para ello debe preguntarse no por lo que vende sino por las
necesidades que satisface. As, veremos que una compaa aseguradora no debe
considerar que su negocio es la venta de plizas, sino que se dedica a la asesora
financiera de las personas y empresas que quieren proteger e incluso incrementar su
patrimonio. Teniendo este punto de vista de lo que hace, desde la perspectiva del cliente
y no de la empresa, las cosas se le facilitarn cuando se pregunte qu nuevos productos
puede ofrecer al pblico al que se dirige.

La reflexin estratgica implica el uso de herramientas que permitan pensar


estratgicamente a partir del entorno y de la situacin interna de la empresa.

Se parte de la evaluacin del entorno competitivo que afecta a la empresa. Entre los
factores a considerar se encuentran las tendencias tecnolgicas dominantes en los
prximos aos, preguntndose si podrn servicios sustitutos a los de la empresa; la
aparicin de nuevos competidores, que pueden ser los actuales proveedores.

La evaluacin del entorno competitivo tambin debe considerar las posibles alianzas y
acuerdos cooperativos entre empresas; los cambios en la legislacin y establecer si la
compaa est preparada para esos cambios; las variaciones en los patrones de consumo
de los clientes; los cambios en el poder de negociacin de la empresa frente a los
proveedores; los cambios en el poder de negociacin de la empresa frente a los clientes,
etc.

El anlisis estratgico, puede ser considerado como el punto inicial del proceso.
Consiste en el trabajo previo que debe ser realizado con el fin de formular e implantar
eficazmente las estrategias. Para ello, es necesario realizar un completo anlisis externo e
interno que constara de los siguientes procesos:
Analizar los propsitos y los objetivos organizativos. La visin, misin y objetivos
estratgicos de una empresa forman una jerarqua de metas que se alinean desde
amplias declaraciones de intenciones y fundamentos para la ventaja competitiva hasta
especficos y mensurables objetivos estratgicos.
Analizar el entorno. Es necesario vigilar y examinar el entorno as como analizar
a los competidores. Dicha informacin es crtica para determinar las oportunidades y
amenazas en el entorno.
Proporcionamos dos niveles de entorno:
El entorno general, que consta de varios elementos que denominaremos los
segmentos polticos, econmicos, tecnolgicos y sociales, segmentos en los que se
producen tendencias y eventos clave, con un impacto potencial dramtico en la
empresa.
El entorno sectorial o entorno competitivo, que se encuentra ms cercano a la
empresa y que est compuesto por los competidores y otras organizaciones que
pueden amenazar el xito de los productos y servicios de la empresa.

Anlisis interno. Dicho anlisis ayuda a identificar tanto las fortalezas como las
debilidades que pueden, en parte, determinar el xito de una empresa en un sector.
Analizar las fortalezas y relaciones entre las actividades que comprenden la cadena de
valor de una empresa puede constituir un medio de descubrir fuentes potenciales de
ventaja competitiva para la empresa.

B. LA FORMULACIN ESTRATGICA

La formulacin estratgica define a quin se dirige la organizacin, su posicin, qu


pretende lograr, qu va a hacer para conseguirlo y sobre todo, cmo se diferenciar del
resto. Esto ltimo es fundamental ya que de lo contrario ser una compaa que har lo de
siempre, lo mismo que las dems, totalmente predecible, y el precio ser el nico motivo
que justifique la compra de sus productos.

La formulacin estratgica de una empresa se desarrolla en varios niveles:


Estrategias corporativas. La estrategia corporativa se dedica a cuestiones que
conciernen a la cartera de negocios de la empresa. Dicha estrategia se centra en dos
preguntas:
En qu negocios deberamos competir?
Cmo podemos gestionar la cartera de negocios para crear sinergias entre los
negocios?
Estrategia competitiva o a nivel de unidad de negocio.

Las empresas de xito se esfuerzan por desarrollar bases para lograr una ventaja
competitiva, ventaja que pueda consistir en un liderazgo en costes y/o en la
diferenciacin, sea especializndose en un reducido segmento de mercado o abarcando
un sector de actividad concreto con un alcance amplio.
Estrategias operativas. Se considera que una empresa es una serie de funciones
(marketing, produccin, recursos humanos, investigacin y desarrollo, etc.) y la
manera de entenderla es analizar el desempeo de cada una de esas funciones con
relacin a las ejecutadas por la competencia.

C. IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA

Se debe preparar a la organizacin tanto en sus aspectos estructurales


como organizativos, para acometer las estrategias, y deben prepararse los
recursos y al factor humano, para asumir el cambio.
Para implementar la estrategia, la empresa debe establecer objetivos
anuales, idear polticas, motivar a los empleados y asignar recursos, de tal
manera que permitan ejecutar las estrategias formuladas.

Con frecuencia se dice que la implementacin de la estrategia es la etapa


activa de la administracin estratgica.
Dividiremos entonces el tema de la implementacin estratgica en 4
componentes principales:
Diseo de una estructura organizacional
Diseo de sistemas de control
Adecuacin de la estrategia, la estructura y los controles
Manejo del conflicto, las polticas y el cambio .
La implantacin estratgica requiere asegurar que la empresa posee adecuados
controles estratgicos y diseos organizativos.
Es de particular relevancia garantizar que la empresa haya establecido medios eficaces
para coordinar e integrar actividades, dentro de la propia empresa, as como con sus
proveedores, clientes y socios aliados.
Conseguir un control eficaz de la estrategia. Las empresas son incapaces de
implementar satisfactoriamente las estrategias seleccionadas a menos que ejerciten un
control estratgico eficaz.

Crear diseos eficaces. Para triunfar, las empresas deben tener estructuras y diseos
organizativos que sean coherentes con su estrategia.
Crear una organizacin inteligente y tica. Una estrategia de liderazgo eficaz debe
dedicarse a establecer una direccin, disear la organizacin y desarrollar una
organizacin comprometida con la excelencia y el comportamiento tico.

DIMENSIONES DEL PROCESO ESTRATGICO

Se compara el Proceso Estratgico desde una perspectiva espacial relacionando la doble


dimensin que existe entre el anlisis del medio con el proceso de toma de decisiones. Se
muestra a continuacin de manera grfica:
MODELOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

Los modelos conceptuales de la planeacin estratgica presentan una idea de lo que algo
debera ser en general, o una imagen de algo formado mediante la generalizacin de
particularidades. A continuacin se presentan una serie de modelos del proceso de
planificacin estratgica tomados de algunos autores:

Modelo de Gerencia Estratgica (Fred David, 1995)


Modelo de Planificacin Estratgica - Iesa 96

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

- http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml#ixzz4j4RxpkU0
- http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/Tesis/Basic/valencia_ce/Conclu.pdf
- http://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/10/analisis-estrategico-de-una-
empresa-de-servicios/
- http://www.monografias.com/trabajos55/gerenciaestrategica/gerencia -
estrategica3
- Fred David, 1995
- Iesa 96

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