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INTRODUCCIN

Este trabajo se enfoc en el diseo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

Trabajo para la Corporacin Corculder, debido a que se identific intuitivamente la falencia, e

incumplimiento de las exigencias normatividad legales exigidas por el ministerio de trabajo.

Con el objetivo de cumplir el propsito de estudio se realiz un diagnstico, a la corporacin

Corculder haciendo uso de la herramienta de la Resolucin1111/2017 la cual define los

estndares mnimos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en busca de

dar cumplimiento a la norma antes mencionadas y otros requisitos, para finalmente a travs de

este sistema de gestin controlar los riesgos identificados.

La evaluacin inicial fue realizada por una persona idnea profesional en Salud Ocupacional

segn exigencias normativas, quien durante el proceso identifico las prioridades en seguridad y

salud en el trabajo, generando un diagnstico y posterior a este resultado los planes de accin de

acuerdo a los hallazgos encontrado.

La tesis se desarrolla en tres fases las cuales se describen a continuacin:

Primera fase: Evaluacin del estado actual del sistema de gestin de la seguridad y salud en el

trabajo con herramienta de evaluacin Resolucin 1111/2017

Segunda fase: Plantear un plan de accin teniendo en cuenta los hallazgos encontrados en la

evaluacin inicial del SG-SST

Tercera fase: Desarrollo del plan de trabajo de diseo requerido segn los estndares mnimos

del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo


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JUSTIFICACIN

El diseo de un SGSST tiene como objetivo principal es velar por la seguridad y salud de los

trabajadores en sus reas de trabajo, previniendo la ocurrencia de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales

El presente trabajo busca que el recurso humano de la corporacin cuente con la educacin

necesaria en temas de seguridad y salud en el trabajo, aplicando su conocimiento en el desarrollo

de sus tareas.

Los motivos que nos llevaron a realizar este trabajo son por crecimiento profesional.

Para el desarrollo del diseo del SG-SST, es fundamental e l apoyo y compromiso de la alta

direccin, quien debe conocer y ser conscientes de los beneficios que adquieren las

organizacin, encontrando como resultado un impacto positivo reflejado en un recurso humano

productivo, disminucin de accidentalidad, reduccin de la rotacin de personal, crecimiento

empresarial, valor agregado de una buena imagen corporativa al verse fortalecida su

credibilidad, cumplimiento de los requerimientos legales exigido y la participacin de contratos

con entidades pblicas y privadas.

La implementacin de un sistema de Gestin de la Seguridad y salud en trabajo, genera

competitividad y productividad en la organizacin.


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2 ENFOQUE DE INVESTIGACIN

El tipo de metodologa utilizada en este trabajo es de enfoque cuantitativo

2.1 Sub - lnea de Investigacin

Pedagoga en los trabajadores en implementacin de diseos de sistemas de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo


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3 PROBLEMA

3.1 Planteamiento

Actualmente la seguridad y salud en el trabajo se ha convertido en una herramienta para la

gestin de la mejora de calidad de la vida laboral en las organizaciones, y con ella su

competitividad, si se implementa de manera adecuada segn su diseo, permite que se estimule

constantemente una cultura en la organizacin, alinendola a los planes de calidad, mejoramiento

continuo de los procesos, desarrollo del recurso humano y reduce los costos operativos.

La CORPORACIN CORCULDER actualmente cuenta con6 trabajadores divididos en 4

administrativos y 2 trabajador operativo, clasificando su nivel de riesgo en nivel I para la parte

administrativa y nivel I para la parte operativa, debido a su actividad econmica (Organizacin

de eventos culturales y deportivos)

Por este motivo la CORPORACIN CORCULDER tiene entre sus propsitos disear,

desarrollar e implementar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST,

con el fin de mejorar la calidad de vida de sus colaboradores, lograr una reduccin de los costos

generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar los servicios, aumentar su

competitividad, realizar mayores alianzas y ante todo generar ambientes sanos para los que all

trabajan.

Por lo tanto, el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG- SST est

orientado a lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control

permanente de los mismos en las diferentes reas de la empresa.


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Por lo anterior y pensando en el bienestar de los trabajadores se plante el Sistema de Gestin

de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) bajo el Decreto 1072/2015Resolucin 1111/2017

para la CORPORACIN CORCULDER con el objeto que las diferentes operaciones que se

manejan en la empresa se desarrollen de manera segura.

La implementacin de un sistema de gestin de la seguridad y salud en trabajo (SGST genera

ventajas competitivas y comparativas?


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4 OBJETIVOS

4.1 Objetivo general

Disear el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, para la corporacin

CORCULDER Meta, Ubicada en la ciudad de Acacias en el departamento del Meta.

4.2 Objetivos Especficos

Determinar los requisitos legales existentes que sean aplicables a la actividad que desempea

la Corporacin CORCULDER, para asegurar su cumplimiento.

Evaluar el estado actual del sistema de Gestin de Seguridad y salud en el trabajo de

CORCULDER teniendo en cuenta la resolucin 1111 del 27 de Marzo de 2017

Definir las actividades necesarias para llevar a cabo el desarrollo del sistema de seguridad y

salud ocupacional en la empresa.

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5 MARCO REFERENCIAL

5.1 Antecedentes

En Colombia se empieza a hablar de Salud Ocupacional en la poca prehispnica, donde las

personas buscaban alimento, seguridad y estabilidad mediante el trabajo de esta poca que era la

Agricultura. Con la aparicin de diferentes leyes se fue estructurando una normatividad donde se

establece el decreto 3170 de 1964, el cual aprueba el reglamento del seguro social obligatorio

para accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

El siguiente trabajo consiste en disear el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Trabajo para la Corporacin CORCULDER, ubicada en el municipio de Acacias Meta, la cual

actualmente cuenta con 6 empleados.

Se realizar un diagnstico para establecer el estado actual de la gestin de la seguridad salud

en el trabajo de la corporacin donde se definirn los planes de intervencin frente al resultado

del diagnstico inicial, logrando un gran alcance que genere un ptimo cuidado de los

trabajadores y los recursos de la empresa. La identificacin de los diferentes factores de riesgos

existentes en las reas de trabajo, nos ayudar a determinar las contingencias a las que estn

expuestos los trabajadores, determinando acciones correctivas y preventivas bajo el marco legal
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5.2 Marco Terico

Este captulo se centrar en el tema de la salud ocupacional y seguridad industrial,

especialmente en Colombia, la historia, los aspectos ms importantes de la salud ocupacional y

seguridad industrial y los requisitos necesarios que exige la norma para implementar un sistema

de gestin en seguridad industrial y salud ocupacional.

Historia de la salud y seguridad industrial

Desde nuestros antepasados, el hombre ha realizado diferentes actividades, necesarias para

sobrevivir, que ponen en riesgo la vida y la salud, sin embargo, el tema de la produccin siempre

ha estado primero que el de la seguridad y es apenas recientemente que el hombre, ha tomado

conciencia de la importancia que reviste la salud ocupacional y la seguridad en el trabajo. Con la

seguridad industrial y Ocupacional se busca es minimizar los riesgos laborales a los que se

estn expuestos los trabajadores y as disminuir los accidentes de trabajo.

Dentro de los aspectos claves que ayudaron a la institucionalizacin de la seguridad industrial se encuentran, en

1908 el ingls Thomas Oliver escribe Ocupaciones peligrosas y enfermedades propias de los oficios; permitiendo

que la medicina laboral se difundiera por todo el mundo, en 1918 la Universidad de Harvard fue la primera casa de

estudios superiores que concedi el ttulo de licenciado en Seguridad e Higiene en el Trabajo, y ese mismo ao,

empieza a funcionar la organizacin internacional del trabajo (OIT) y R. Asfahl relaciona la formalizacin de la

seguridad industrial con la publicacin en 1931 del libro Prevencin de Accidentes Laborales de H.W. Heinrich, a

quien se le considera padre de la seguridad industrial (Revista Cubana de Salud y Trabajo, 2012. Revisin histrica

de la salud ocupacional y la seguridad industrial).

5.2.1 Resea histrica

Antigedad
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Para esta poca la actividad ms importante era la minera, como es el caso de

Egipto y Grecia en el que existan grandes yacimientos de oro, plata y plomo, lo cual hacia

que existieran gran nmero de trabajadores, pero en este momento no se contaba con las medidas

de seguridad necesarias para proteger la salud de los esclavos o presidiarios, que en este caso se

consideraban estas jornadas laborales como actividades de castigo, por lo cual si uno de estos

trabajadores presentaba alguna lesin que lo llevara a una incapacidad permanente o a la muerte,

tenan como reemplazarlos de manera casi inmediata.

Edad media

Las primeras observaciones sobre enfermedades de los mineros fueron realizadas por Agrcola

(1994 - 1555) y Paracelso (1493 - 1541) en el siglo XVI. En esa poca, la mortalidad por

enfermedades pulmonares no se registraba, pero probablemente era causada fundamentalmente

por silicosis, tuberculosis y tambin cncer pulmonar producido por mineral radioactivo

incorporado a la roca silcea.

La historia indica que se presentaron bastantes casos de muerte, que llevaron a que se pensara

en mejorar la ventilacin en las faenas mineras y que lo trabajadores empezaran a utilizar

mscaras, como se pudo destacar por Agrcola en su obra magna De Re Metlica, publicada en

1556. De manera posterior, en los siguientes once aos, apareci la primera monografa sobre las

enfermedades profesionales de los trabajadores de las minas y fundiciones, siendo el autor de este

libro, Aureolus Theophrastus Bombastus Von Hohenheim, personaje multifactico y que

incursion en numerosas reas del conocimiento de su poca (astronoma, astrologa, alquimia,

biologa, medicina, etc.). Habitualmente se le conoce con el nombre de Paracelso.

Tiempos modernos
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El mdico italiano Bernardino Ramazzini (1633 - 1714), fue docente de la Universidad

Moderna y posteriormente como catedrtico de Medicina de Padua, y reconocido unnimemente

como el padre de la Medicina Ocupacional. Fue el primer investigador que efectu estudios

sistemticos sobre diversas actividades laborales, observando con perspicacia que algunas

enfermedades se presentaban con mayor frecuencia en determinadas profesiones. Ramazzini

demostr una gran preocupacin por los ms pobres, por lo cual era de los pocos, en comparacin

con sus colegas, que visitaba aquellos trabajos que tenan las peores condiciones de Higiene y

Seguridad. Recomend a los mdicos que siempre deban preguntar a sus pacientes en qu

trabajaban, enfatizando la importancia que muchas veces tiene este conocimiento para poder

establecer el diagnstico mdico correcto. En el ao 1700 publica su clebre obra De Morbis

Artificum Diatriba, considerado el primer libro de Medicina Ocupacional.

Revolucin industrial

Desde 1760 hasta 1830 se inicia en Europa, comenzando en Inglaterra, una serie de

transformaciones de los procesos de produccin, caracterizadas fundamentalmente por la

introduccin de maquinarias en la ejecucin de diferentes trabajos. El oficio artesanal va siendo

gradualmente reemplazado por la produccin en serie por medio de fbricas cada vez ms

mecanizadas. En esa poca se produjeron una serie de inventos que transformaron el modo de

vida de las personas: El ferrocarril, la mquina a vapor, mejora en las comunicaciones fluviales

por la construccin de canales y una industrializacin creciente como consecuencia de las nuevas

formas de produccin. Los efectos que la Revolucin Industrial tuvo en la Salud de la poblacin

fueron adversos y en un primer momento no se debieron directamente a una causa ocupacional.


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En el interior de las fbricas y minas en el siglo XIX los trabajadores estaban expuestos a un gran

riesgo de sufrir enfermedades profesionales o accidentes del trabajo as como a los efectos

adversos derivados de una jornada laboral prolongada. La mejora en las tcnicas de fabricacin

de materiales se obtuvo a expensas de la utilizacin de mquinas cada vez ms rpidas, peligrosas

y complejas. Los trabajadores habitualmente no contaban con la preparacin necesaria para

operar correctamente la nueva maquinaria y las medidas de seguridad industrial eran muy

escasas. Por otra parte, los riesgos qumicos aumentaron debido a la exposicin prolongada a un

espectro ms amplio de nuevas sustancias, las cuales fueron introducidas sin considerar sus

posibles efectos nocivos en los trabajadores. De esta manera, la transicin desde un trabajo

manual (artesanal) a uno mecanizado (industrial) se logr a costa de la salud o vida de muchos

trabajadores. Este proceso condujo a la paulatina creacin de servicios de salud ocupacional y a

una mayor atencin hacia las condiciones ambientales laborales y a la prevencin de

enfermedades ocupacionales.

Salud Ocupacional en Colombia

En Colombia, el tema de la salud ocupacional ha tomado especial relevancia en los diferentes

sectores especialmente en los ltimos 30 aos. Este progreso es paralelo al desarrollo a nivel

global de una mayor conciencia sobre la obligacin de los estados en la proteccin de los

trabajadores como garanta de progreso de la sociedad y sobre el rol desempeado por los

trabajadores en el logro de los objetivos y metas de las empresas (Barrio, S., Fajardo, J.M.,

Lizarazo, C.G., Quintana, L., Diciembre, 2010).


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Se puede observar que actualmente el tema de la salud ocupacional ha tomado mayor

importancia en los diferentes mbitos laborales y ha dejado de enfocarse ms en la reparacin de

los daos, para prestarle ms atencin a la prevencin de los accidentes de trabajo y las

enfermedades profesionales, siendo este, un avance que busca realmente cuidar las personas y

mejorar su calidad de vida, para as obtener trabajadores ms eficientes.

Aspectos de la seguridad industrial

La seguridad industrial se concentra en los actos y las condiciones inseguras en el lugar de

trabajo. El propsito general de la identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos en

seguridad y salud ocupacional, es entender los peligros que se pueden generar en el desarrollo de

las actividades, con el fin de que la organizacin pueda establecer los controles necesarios, al

punto de asegurar que cualquier riesgo sea aceptable. A continuacin se definen algunos trminos

fundamentales en seguridad industrial:

Peligro se define como la fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de

enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos (Icontec, 2007).

Por riesgo laboral se entiende la probabilidad de que ocurran lesiones a las personas, daos al

medio ambiente o prdidas en los procesos y equipos dentro de un contexto laboral (Arias, W.L.,

Julio, 2012, 7).

La organizacin internacional de trabajo [OIT] define en 1984 los factores de riesgo como las

interacciones entre el trabajo, su medio ambiente, la satisfaccin en el empleo y las condiciones

de su organizacin, por una parte; y por la otra, las capacidades del trabajador, sus necesidades,

su cultura y su situacin personal fuera del trabajo. Todo esto, a travs de percepciones y

experiencias, influyen en la salud y el rendimiento en el medio ambiente de trabajo, donde se ha

identificado por varios estudios una serie de factores psicosociales potencialmente negativos
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(Abell, A.J., Lozano, D.M., 2013).Los factores de riesgo laboral generan situaciones de peligro

y de riesgo, estas situaciones deben ser evaluadas peridicamente por las empresas, con el fin de

aplicar los controles necesarios y as prevenir o minimizar dichas situaciones.

Algunos de los riesgos y factores de riesgo ms importantes son: Factores ambientales en el

lugar de trabajo, factores de riesgo ergonmico, factores de riesgo psicosocial y riesgos de

condiciones de seguridad.

Factores ambientales en el lugar de trabajo

Un factor ambiental peligroso es cualquier factor presente en el lugar de trabajo que pueda

afectar la seguridad y la salud de los trabajadores o de otras personas en algunas o en todas las

condiciones normales, (Oficina Internacional del Trabajo Ginebra, 2001). Estos factores son

provocados por causas no necesariamente presentes en la tarea, los ms comunes son: sustancias

qumicas peligrosas en suspensin en el aire, como son: polvo, humos y gases; las radiaciones,

los campos elctricos y magnticos, la iluminacin, el ruido, las vibraciones, las altas y bajas

temperaturas y la humedad.

Factores de riesgo ergonmico

La ergonoma es una ciencia multidisciplinaria que estudia las capacidades y limitaciones

fsicas y psicolgicas humanas. Este cuerpo del conocimiento se puede utilizar para disear o

modificar el lugar de trabajo, equipo, productos o procedimientos de trabajo con el fin de mejorar

el desempeo humano y reducir la probabilidad de lesiones y enfermedades (Asfahl, C.R.,

Rieske, D.W., 2010). Entre los principales factores de riesgo ergonmico estn: incorrecta

manipulacin manual de cargas, mantenimiento de una postura forzada, aplicacin excesiva de

fuerza, ciclos de trabajo muy repetidos, factores ambientales, tipos de descanso insuficiente y

fatiga fsica o situacin de desgaste fsico.


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Factores de riesgo psicosocial

Los factores de riesgo psicosocial hacen referencia a las condiciones que se encuentran

presentes en una situacin laboral y que estn directamente relacionadas con las condiciones

ambientales, con respecto a la organizacin, los procedimientos y mtodos de trabajo, con las

relaciones entre los trabajadores, con el contenido del trabajo y con la realizacin de las tareas, y

que pueden afectar a travs de mecanismos psicolgicos y fisiolgicos, tanto a la salud del

trabajador como al desempeo de su labor (Abell, A.J., Lozano, D.M., 2013).

Distintos factores psicosociales relacionados tanto con la organizacin como con la actividad

laboral de los trabajadores pueden servir de antecedentes para la aparicin de problemas

psicosociales, el abuso de poder, el liderazgo inadecuado, la incomunicacin y la no fluidez en

las relaciones interpersonales, que conducen al aumento de comportamientos perjudiciales para la

organizacin,(Abell, A.J., Lozano, D.M., 2013).

Los factores de riesgo psicosociales en el trabajo son aquellas caractersticas de las

condiciones de trabajo y de su organizacin, que tienen la capacidad de afectar el bienestar fsico,

psicolgico y el desempao laboral de un trabajador.

Riesgo de condiciones de seguridad

Se consideran condiciones de seguridad aquellas condiciones materiales que pueden dar lugar

a accidentes de trabajo. Son factores de riesgo derivados de las condiciones de seguridad los

elementos que, estando presentes en las condiciones de trabajo, pueden producir daos a la salud

del trabajador. (Mc Graw Hill, 2009)

Dentro de los factores de seguridad ms importantes se encuentran: el mecnico, elctrico,

locativo, accidentes de trnsito y pblicos como robos, atracos, asaltos y atentados de orden

pblico (Icontec, 2010).


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Riesgo elctrico: La electricidad puede crear daos cuando una persona pasa a

constituir parte de un circuito elctrico, cuando ocurren incendios producidos por

circuitos no protegidos o cuando se generan arcos o chispas.

Locativo: Este riesgo lo generan algunos aspectos como las superficies de trnsito y de

trabajo, que corresponden a pisos irregulares, pasillos en mal estado y otro aspecto

importante es la higiene en el lugar de trabajo.

Accidentes de trnsito: Los accidentes de trnsito se deben generalmente al

comportamiento incorrecto de los peatones y de los conductores, los comportamientos

que se pueden presentar son: cruzar las vas fuera de la zona habilitada para ello, las

distracciones, pasar por zonas de escasa visibilidad, el afn, no respetar las normas de

trnsito y la confianza por conocer los lugares por donde se transita.

Identificacin de peligros, valoracin y control de los riesgos.

Despus de que se hayan identificado los peligros existentes en la empresa, se procede a

valorarlos, se debe definir el nivel de aceptabilidad de los riesgos y se definen los controles

necesarios para aquellos riesgos que son inaceptables. Las actividades ms importantes para

identificar los peligros, valorar y controlar los riesgos, segn la gua tcnica colombiana GTC 45,

son:

Definir el instrumento para recolectar la informacin.

o Clasificar los procesos, las actividades y las tareas.

o Identificar los peligros: incluir todos aquellos relacionados con cada actividad

laboral. Considerar quin, cundo y cmo puede resultar afectado.


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Identificar los controles existentes: Relacionar todos los controles que la empresa ha

implementado para reducir el riesgo asociado a cada peligro.

Valor riesgo: Para valorar los riesgos se debe:

o Evaluar el riesgo: Calificar el riesgo asociado a cada peligro, incluyendo los

controles existentes que estn implementados. Se debera considerar la eficacia de

dichos controles, as como la probabilidad y las consecuencias si estos fallan.

Definir los criterios para definir la aceptabilidad del riesgo y definir si el riesgo es

aceptable: Determinar la aceptabilidad de los riesgos y decidir si los controles de S

y SO existentes o planificados son suficientes para mantener los riesgos bajo

control y suplir los requisitos legales.

o Elaborar el plan de accin para el control de los riesgos.

o Revisar la conveniencia del plan de accin

o Y mantener y actualizar; realizando seguimiento a los controles nuevos y existentes

y asegurar que sean efectivos y que la valoracin de los riesgos est actualizada.

Sistema de gestin de seguridad y Salud en el trabajo

En 1931, el ingeniero estadounidense H. W. Heinrich realiz uno de los primeros y ms

famosos estudios sobre gestin de la seguridad, conocido comnmente como la Teora del

Domin de Heinrich, en la que identific una serie de eventos y circunstancias que conducen

finalmente a una lesin, como son: los factores ambientales, falla del individuo, acto o condicin

insegura, accidente y lesin.


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As mismo, Heinrich realiz un anlisis de los accidentes presentados, e identific que el 88%

se debi a actos inseguros mientras que solo el 10% se debi a condiciones inseguras. (Cliff D.,

2012)

Posterior a muchos estudios realizados por diferentes investigadores, que llevaban a mostrar

que, los actos inseguros, eran en su mayora, la principal causa de los accidentes, los

investigadores sugirieron que la mejor manera de llevar a la prevencin de estos, era la educacin

y el cumplimiento de diferentes normas, para lo cual se empez a incluir a los trabajadores en la

gestin de la salud ocupacional, generando programas de promocin de la salud y de la seguridad

como valor personal y organizacional, promoviendo el desarrollo de actitudes positivas,

centrndose en la modificacin del comportamiento. Este cambio de percepcin llev a que se

pensara en un enfoque sistemtico en el rea de la Salud Ocupacional y la Seguridad industrial.

La evolucin de los enfoques de reglamentos de Salud y Seguridad Ocupacional, se vio

reflejada porque los primeros modelos o reglamentos empleados, tenan un nfasis en

especificacin y estndares altamente tcnicos, de acuerdo a unas reglas determinadas por

funcionarios asignados por los gobiernos. Para estos momentos las entidades conocan

claramente los requerimientos bsicos, que no eran muy cambiantes, por lo tanto, si cumplan,

eran considerados entornos de trabajo seguros. Pero se vio que estos requerimientos en ocasiones

eran difciles de comprender, no lograban mantenerse en actualizacin, se centraba en su mayora

en solo problemas fsicos, no permita la innovacin en la organizaciones, pues el enfoque era

acerca de cumplimientos mnimos y no en busca de la excelencia, y por ltimo, este proceso se

realizaba de una manera jerrquica en la que no se incluan la participacin de los trabajadores

dentro de las diferentes evaluaciones.


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Existe una serie de modelos que tradicionalmente se emplearon, en cierta forma, como

referencia para la evaluacin de la accidentalidad y el poder llevar un cierto control sobre las

causas de accidentes. Dentro de los modelos ms importantes estn: el control de perdidas, el

modelo Du Pont y la gua BS 8800:1996(British Standard), el ltimo, es una recopilacin de

recomendaciones o directrices respecto a la gestin de la seguridad y salud.

Estos modelos han existido debido a que las empresas siempre han querido demostrar su

compromiso con la seguridad y salud ocupacional de sus trabajadores, adems, una buena gestin

en seguridad y salud ocupacional es importante ya que ayuda a prevenir accidentes,

enfermedades, ausentismo y sus costes relacionados. Y tambin se tienen algunos beneficios

indirectos por un sistema de gestin ambiental como son; ayuda a mejorar el compromiso, el

ambiente laboral, los aspectos psicolgicos y la productividad de las personas. La Resolucin

1111/2017especifica los estndares mnimos para un Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el trabajo, as, las empresas pueden desarrollar un sistema, que les permita demostrar

que tienen un desempeo slido, a travs de los objetivos y metas que se trazan y teniendo en

cuenta las normas legales de seguridad vigentes, en Colombia se deben tener en cuenta la ley

1562 de Julio de 2012 y la resolucin 1016 que rige la organizacin, funcionamiento y forma de

los programas de salud ocupacional.

La Resolucin 1111/2017 se basa en la metodologa de mejora continua conocida como

PHVA, la cual se muestra en la figura 1. Que significa:

Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo

con la poltica de SST;

Hacer: Implementar los procesos;


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Verificar: Realizar el seguimiento y la medicin de los procesos con respecto a la poltica,

objetivo, requisitos legales y otros de SST, e informar sobre los resultados

Actuar: Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo de SST (ICONTEC, 2010)

Figura 5-1Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo

Ilustracin 5-1 Ciclo de calidad y mejora continua

Fuente: Datos obtenidos pgina web (Proyecto de aula- blogger)

Con esta metodologa se busca que la Corporacin gestione la un SG-SST actualizado, para

que pueda ser til y ayude a eliminar o minimizar los riesgos.

Los elementos que se deben tener en cuenta a la hora de disear un sistema de SG-SST son los

siguientes:

Requisitos generales: La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y

mejorar continuamente un SG-SST, de acuerdo con los requisitos de esta Resolucin 1111 de

2017 y determinar cmo cumplir estos requisitos.

La organizacin debe definir y documentar el alcance del SG-SST


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Poltica SST: El empleador o contratante debe establecer por escrito una poltica de Seguridad

y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las polticas de gestin de la empresa, con

alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de

contratacin o vinculacin, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta poltica debe ser

comunicada al Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo segn corresponda de

conformidad con la normatividad vigente. Establecer el compromiso de la empresa hacia la

implementacin del SST de la empresa para la gestin de los riesgos laborales.

Ser especfica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamao de la

organizacin.

Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la

empresa.

Debe ser difundida a todos los niveles de la organizacin y estar accesible a todos los

trabajadores y dems partes interesadas, en el lugar de trabajo; y

Ser revisada como mnimo una vez al ao y de requerirse, actualizada acorde con los cambios

tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la empresa.

Planificacin: La organizacin debe identificar continuamente los peligros, valorar los riesgos

y determinar de los controles necesarios para eliminar o minimizar los riesgos, tambin,

identificar los requisitos legales que sean aplicables a ella y asegurarse que se tengan en cuenta

en el sistema de seguridad y salud ocupacional y finalmente documentar los objetivos de

seguridad y salud ocupacional, para que se puedan cumplir.

Implementacin y operacin: La alta direccin debe disponer de los recursos necesarios para

establecer, implementar y mantener el sistema de gestin de SST, definir las funciones del

personal para facilitar una gestin eficaz, asegurar la competencia de los trabajadores que
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ejecuten tareas que puedan tener impacto sobre seguridad y salud ocupacional, si no tiene la

competencia deben brindarles capacitacin, la empresa debe comunicarle a las personas de los

diferentes niveles los peligros y riegos existentes, mantener la documentacin actualizada con los

elementos del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional y controlarla, la organizacin

debe implementar controles operacionales, donde se requiera y finalmente debe tener un

procedimiento donde se establezca un plan de respuesta ante emergencias.

Verificacin: La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos que le

permita hacerle seguimiento y medir el desempeo de seguridad y salud ocupacional, tambin

para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la misma. Adicional, la

empresa debe registrar, investigar y analizar incidentes, con el fin de determinar posibles

deficiencias e identificar oportunidades de mejora que ayuden a prevenir nuevos incidentes, debe

tener un procedimiento que le permita tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar

acciones correctivas y preventivas y se deben realizar auditoras internas a intervalos

planificados, con el fin de asegurar el cumplimiento de la norma.

Revisin por la direccin: Esta es la ltima parte del proceso y es donde la alta direccin debe

revisar el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional. A intervalos definidos para

asegurar su conveniencia, adecuacin y eficacia continua, en esta evaluacin se deben evaluar

posibles oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios al sistema de gestin de

seguridad y salud ocupacional. Se deben conservar los registros de las revisiones por la direccin.
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5.3 Marco legal

Legislacin en Seguridad y Salud en el Trabajo

La elaboracin de este SG-SST est regulada de acuerdo a las siguientes disposiciones legales:

Ley Novena de 1979. Ttulo III. Salud Ocupacional. Para preservar, conservar y mejorar la

salud de los individuos en sus ocupaciones.

Resolucin 2400 de 1979. Por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y

seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolucin 2413 de 1979. Por la cual se dicta el Reglamento de Higiene y Seguridad para la

Industria de la Construccin.

Cdigo Sustantivo del Trabajo de 1950Artculo 56: Obligaciones de las partes en general: Al

empleador le corresponde la proteccin de sus trabajadores y a estos la obediencia, fidelidad y

cuidado de su salud, en la proteccin y seguridad de los trabajadores se encuentra la seguridad

personal en las instalaciones o centros de trabajo, en las horas laborales

Decreto 614 de 1984. Por el cual se determinan las bases para la organizacin y

administracin de Salud Ocupacional en el pas.

Artculo 28: Programas de Salud Ocupacional en las empresas. Los programas de

SaludOcupacionalquedebenestablecerseentodolugardetrabajo,sesujetarnensu organizacin y

funcionamiento, a los siguientes requisitos mnimos:

Actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad industrial.

Las actividades deben ser programadas y desarrolladas conjuntamente y deben estar en relacin

directa con el riesgo potencial, con el nmero de trabajadores y con los lugares de trabajo.
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Resolucin 2013 de 1986. La cual reglamenta la organizacin y funcionamiento del Comit

Paritariode Seguridad y Salud en el trabajo. COPASST.

Resolucin1016de1989. La cual suministra los lineamientos para la organizacin,

funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los

patronos empleadores en el pas

Artculo 2:El Programa de Salud Ocupacional, consiste en la planeacin, organizacin,

ejecucin y evaluacin de las actividades de Medicina Preventiva del trabajo, Higiene Seguridad

Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los

trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en su sitio de trabajo en forma

integral e interdisciplinaria.

Ley100de1993.LaSeguridadSocial Integral es el conjunto de instituciones, normas y

procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida,

mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad

desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que

menoscaban la salud y la capacidad econmica, de los habitantes del territorio nacional, con el fin

de lograr el bienestar individual y la integracin de la comunidad.

Decreto Ley 1295 de 199 . Mediante el cual se regula la organizacin y administracin del

Sistema General de Riesgos Profesionales anivel del pas:

Artculo 21: Obligaciones del empleador programar, ejecutar y controlar el cumplimiento

de lSG-SST de la empresa y procurar su financiacin.

Decreto1832de1994.Por la cual se adoptan la Tabla de Enfermedades Profesionales.

Decreto1530de1996.Reglamenta parcialmente la Ley 100de1993 y Decreto Ley 1295 de1994.


24

Ley378de1997.Servicios de salud en el trabajo, convenioNo.161 sobre los servicios de salud

en el trabajo adoptado porla 71 reunin de la conferencia general OIT, Ginebra, 1985.

Ley 1010 de 2002. Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar

el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.

Ley 776 de 2002. En la que se reglamentan normas sobre la organizacin, administracin y

prestaciones del Sistema General de Riesgos.

Decreto1607de2002.Por el cual se modifica la Tabla de Clasificacin de Actividades

Econmicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.

CircularUnificada2004. Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administracin

del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Resolucin 156 de 2005 Reglamenta los formatos de reporte de accidente de trabajo y

enfermedad profesional FURAT y FUREP.

Resolucin 1401 de 2007. Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes

de trabajo.

Resolucin 2346 de 2007. Por el cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas

ocupacionales; manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.

Resolucin 2844de2007.GATISO.

Resolucin 3580de2007.EstatutoTcnico de Bomberos.

Resolucin 1013de2008.GATISO, adopcin de guas.

Resolucin 3673 de 2008 por la cual se establece el reglamento tcnico de trabajo en alturas.

Resolucin 2646 de 2008. Por la cual se establece disposiciones y se definen

responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo


25

permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin

del origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional.

Resolucin736de2009. Mediante la cual el Ministerio de la Proteccin Social modifica

parcialmente algunas disposiciones del Reglamento Tcnico de Trabajo Seguro

enAlturascontenidoenlaResolucin3673de2008.

Ley 1429 de 2010. Artculo 65. Suspende el registro del COPASST para empresas de

menosde50trabajadores.

Decreto120de2010.Consumodelicorytabaco.

GuaGTC034.ProgramadeSaludOcupacional.

GuaGTC45nuevaactualizacin.PanoramadeFactoresdeRiesgo

Ley 1562 de 2012 Programa de Gestin de la seguridad y Salud en el Trabajo

Resolucin 1409 de2012 Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para proteccin

contra cadas en trabajo en alturas.

Resolucin256 de 2014: se reglamenta la conformacin, capacitacin y entrenamiento de las

brigadas contraincendios de los sectores energticos, industrias, petrleo, minero, portuario,

comercial y similar en Colombia.

Sentencia C-509 de 2014: Por el cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan

otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Decreto 1443 de 2014: Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del sistema

de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Decreto 1072 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario del

Sector Trabajo
26

Resolucin 111 de 2017 por el cual se definen los estndares mnimos del sistema de gestin

de la seguridad y salud en el trabajo para empleadores y contratantes


27

6 METODOLOGA

6.1 Fase 1 Descripcin del sistema bajo estudio para evaluacin y diagnostico

Razn Social: CORPORACIN CORCULDER

NIT: 900159013-2

Telfonos: 3202312659

Representante Legal: Aldemar Prez Montao

ARL: SURA

Actividad Econmica: 9499

Descripcin Actividad Econmica:

El alcance del sistema de gestin integral es el siguiente:

Organizacin de eventos culturales y deportivos, venta y distribucin de elementos deportivos.

Clase de riesgo: 1

Ubicacin geogrfica

La CORPORACIN CORCULDER. Se encuentra ubicada actualmente en el Municipio de

Acacias (Meta) en el barrio Dora do ba jo , con direccin: Carrera 22 N 12-50 realizando

trabajos en diferentes zonas del municipio y en otros departamentos y ciudades.


28

Ilustracin 6-1Ubicacin geogrfica

Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin propia)

Ilustracin 6-2Organigrama General

Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin propia)


29

Ilustracin 6-3Mapa de Procesos

Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin propia)

Tabla 6-1 Jornada Laboral

PERSONAL
JORNADA DESCANSO
ADMINISTRATIVO

8:00 AM a
2 Hora de Almuerzo
12:00 pm
LUNES A VIERNES
2:00 PM a Intermedios de 15 minutos en media

6:00 pm maana y media tarde.

PERSONAL
JORNADA DESCANSO
OPERATIVO
30

8:00 AM a
2 Hora de Almuerzo
12:00 pm
LUNES A VIERNES
2:00 PM a Intermedios de 15 minutos en media

6:00 pm maana y media tarde.

Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin propia)

Estilos de Vida Saludable

La empresa CORPORACIN CORCULDER actualmente no realiza pausas activas tampoco

ejercicios de estiramiento muscular que permita la recuperacin de energa para el desempeo

eficiente en cada puesto de trabajo.

CORPORACIN CORCULDER actualmente no proporciona a sus empleados, capacitaciones

en temas de alcoholismo, estrs laboral, hbitos alimenticios. Tampoco realiza ninguna actividad

extra laboral de espacios deportivos, que permitan la integracin y relajan de sus empleados.

Perfil Sociodemogrfico

En el perfil socio demogrfico de la corporacin se destacan las siguientes variables

Tabla 6-2 Distribucin por Gnero

POBLACION NUMERO PORCENTAJE

HOMBRE 2 33%

MUJERES 4 67%

Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin Propia)


31

Ilustracin 6-4Grfico de distribucin por gnero

DISTRIBUCION POR GENERO

4,5
4
4
3,5
3
2,5
2
2
1,5
1
0,5
33% 67%
0
HOMBRE Series1 Series2 MUJERES
Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin Propia)

Tabla 6-3 Distribucin por grupos etarios

EDADES

NUMERO DE
AOS PORCENTAJE
PERSONAS

18-24 2 33%

25-31 1 17%

32-38 2 33%

39-45 1 17%

Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin Propia)


32

Graficas 6-1Distribucin grupos etarios

Grupos etareos

39-45; 1; 17%
18-24; 2; 33%

32-38; 2; 33%

25-31; 1; 17%

18-24 25-31 32-38 39-45

Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin Propia)

Tabla 6-4distribucin por antigedad en la empresa

ANTIGEDAD EN LA EMPRESA

N DE
AOS PORCENTAJE
PERSONAS

0-3 2 33%

4-6 aos 1 17%

7-10 aos 3 50%

11 o mas 0

Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin Propia)


33

Graficas 6-2 Distribucin por antigedad en la empresa

ANTIGUEDAD EN LA EMPRESA

1; 2; 33%

3; 3; 50%

2; 1; 17%

Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin Propia)

Tabla 6-5 Distribucin salarial

ESCALA SALARIAL

N DE
SALARIO PORCENTAJE
PERSONAS

$717485
2 33%
$1.000.000

$1.001.000-$2.000.000 1 17%

$2.001.000-$3.000.000 3 50%

Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin Propia)


34

Graficas 6-3 Distribucin salarial

ESCALA SALARIAL
3,5
3
3

2,5
2
2

1,5
1
1

0,5 50%
33%
17%
0
$717485 $1.001.000-$2.000.000 $2.001.000-$3.000.000
$1.000.000

N DE PERSONAS PORCENTAJE

Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin Propia)

Equipos Materiales y Herramientas

La CORPORACIN CORCULDER cuenta con las siguientes herramientas y equipos para el

desarrollo de su objeto social.

Tabla 6-6Equipos materiales y herramientas

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

EQUIPO HERRAMIENTAS
Computadores Fax Grapadoras
Computadores porttiles Telfonos Perforadoras
Servidor Telfonos Saca-ganchos
Fotocopiadora Aire sellos
celulares
acondicionado
35

Estabilizadores Cafetera Accesorios


ACTIVIDADES OPERATIVAS
Vehculos, cmaras fotogrficas, vallas.

Fuente: Datos obtenidos en la empresa (Elaboracin Propia)

Metodologa del Diagnstico

El diagnstico de la Corporacin CORCULDER, se realiz bajo un enfoque cuantitativo, con

el cual se busc determinar a travs de entrevistas, observacin de las tareas que realizan los

operarios y la realizacin de listas de chequeo, el estado actual de la empresa.

Los objetivos principales del diagnstico son:

Identificar y evaluar el cumplimiento que presenta la empresa con relacin a la Resolucin

1111/2017

Determinar los requisitos legales existentes que sean aplicables a la actividad que desempea

la Corporacin CORCULDER, para asegurar su cumplimiento.

Identificar y evaluar los peligros y riesgos a los que estn expuestos los trabajadores en las

diferentes actividades que se llevan a cabo en la Corporacin CORCULDER y determinar los

controles necesarios, a travs de la matriz de riesgos.

A continuacin se desarrolla cada uno de los objetivos, utilizando las herramientas necesarias.

Lista de Verificacin de Cumplimiento de Requisitos

De acuerdo al modelo establecido en la Resolucin 1111/2017 se dise la lista de

verificacin de cumplimiento de los requisitos mencionados en esta norma, de manera que con la

aplicacin de esta y mediante la asignacin de un puntaje, se estableci el estado actual de la

corporacin y la documentacin pertinente con la cual contaban dentro de este proceso, de


36

manera que con los resultados obtenidos, se logr el diseo del sistema de seguridad y salud en

el trabajo de la Corporacin CORCULDER. Ver en el Anexo 2 la lista de verificacin de

requisitos de la norma, el modelo de calificacin empleado para dicha lista, dando cumplimiento

al primer objetivo del diagnstico.

Para la aplicacin de esta lista de verificacin en la empresa, se realizaron las siguientes

actividades:

Se identific que en la empresa no se contaba con una persona encargada exclusivamente para

el manejo del rea de SST, por lo que se hizo la entrevista con el Auxiliar administrativa, quien

maneja la informacin referente a esta rea, de acuerdo a los tems requeridos en la Resolucin

1111/2017, registrados en el Anexo 2

Previo a lo anterior, se identificaron los puntos con los cuales se calificara cada tem de la

lista de verificacin de estndares mnimos de la resolucin 1111/2017 la cual cuenta con la

siguiente tabla de valores.

Tabla de Valores de los Estndares Mnimos.

Para la calificacin de cada uno de los tems que componen los numerales de los Estndares

Mnimos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), se tomar la tabla

de valores del anexo tcnico, en la cual se relacionan los porcentajes que asignar a cada uno.

Para la calificacin de cada uno de los tems, se tomarn los porcentajes mximos o mnimos

de acuerdo a la tabla de valores del anexo tcnico, si cumple o no el tems del estndar.

En los casos en los que no aplica el tem del estndar, se deber justificar dejando prueba de

tal situacin para otorgar el porcentaje mximo de calificacin; en caso contrario, la calificacin

del tem del estndar ser igual a cero.


37

De acuerdo a lo arrojado al aplicar la lista de verificacin de estndares mnimos segn la

Resolucin 1111/2017, se realiz el reporte pertinente de cumplimiento por parte de la empresa

segn lo planteado en la Resolucin.

Verificacin de Requisitos de Ley en la Entidad

Se identific que la empresa no tiene una persona encargada del rea de seguridad y salud

ocupacional por lo cual, se entrevista al coordinador regional, quien maneja la informacin

referente a dicha rea, para llenar la lista de chequeo.

Se hace la evaluacin correspondiente a los requisitos de ley, teniendo en cuenta la Anexo 2

Y finalmente, se hace el reporte del cumplimiento que tiene la empresa con respecto a los

requisitos de ley planteados en la Resolucin.

Identificacin de Condiciones de Trabajo en la Entidad

Para esta actividad se dise una lista de chequeo de acuerdo a la Gua Tcnica Colombiana

para la identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos en seguridad y salud

ocupacional, que se aplic a travs de una visita a las diferentes reas de trabajo de la empresa

durante las horas laborales, evaluando aspectos como: Condiciones locativas, mquinas y

herramientas, condiciones fsicas, riesgos qumicos, condiciones ergonmicas, condiciones de

seguridad, riesgo elctrico, condiciones ambientales y de saneamiento. Ver anexo 3Lista de

verificacin de rea.

De manera posterior se verific el cumplimiento o no cumplimiento de cada tem, para

continuar con la elaboracin de la matriz de riesgo, ver anexo 3 y de esta manera poder observar

el panorama actual de la empresa, permitiendo as el desarrollo del sistema de seguridad y salud

ocupacional, dando cumplimiento al tercer objetivo.


38

Presentacin de Resultados del Diagnstico de Cumplimiento de Requisitos Resolucin

1111/2017

De acuerdo a la aplicacin de la lista de verificacin para evaluacin del cumplimiento de los

requisitos de la resolucin en la Corporacin CORCULDER , se encontr que la empresa solo

cumple con un 7.5 % de los tems evaluados, por lo que se determin que el estado del SG-

SST era critico segn se puede observar de manera resumida en la Ilustracin 6-5, debido a que

no cuentan con un sistema de seguridad y salud ocupacional establecido, no hay un rea

especfica para el manejo de la seguridad y salud ocupacional de la empresa y como

consecuencia, los empleados no tienen una gua estructurada para la prevencin de riesgos

asociados a las actividades de cada rea.


39

Ilustracin 6-5Resultados de la lista de verificacin de cumplimiento de los estndares


mnimos de la Resolucin 1111/2017 de la Corporacin Corculder
ESTNDARES MNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIN

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
CICLO ESTNDAR TEM DEL ESTNDAR VALOR PESO PORCENTUAL EMPRESA O
NO APLICA CONTRATANTE
CUMPLE TOTALMENTE NO CUMPLE
JUSTIFICA NO JUSTIFICA

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0,5 0 0 0 0
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
0,5 0 0 0 0
SST
Recursos financieros, tcnicos, humanos y 1.1.3 Asignacin de recursos para el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo
0,5 0 0 0 0
de otra ndole requeridos para coordinar y SG-SST
desarrollar el Sistema de Gestin de la 4 2,5
RECURSOS (10%)

1.1.4 Afiliacin al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 0,5 0 0 0


Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST)
1.1.5 Pago de pensin trabajadores alto riesgo 0,5 0,5 0 x 0
(4%)
1.1.6 Conformacin COPASST / Viga 0,5 0,5 0 0 0
1.1.7 Capacitacin COPASST / Viga 0,5 0,5 0 0 0
1.1.8 Conformacin Comit de Convivencia 0,5 0,5 0 0 0
1.2.1 Programa Capacitacin promocin y prevencin PYP 2 0 0 0 0

Capacitacin en el Sistema de Gestin de la 1.2.2 Capacitacin, Induccin y Reinduccin en Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
2 6 0 0 0 0 0
Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%) el Trabajo SG-SST, actividades de Promocin y Prevencin PyP

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LA

2 0 0 0 0
curso (50 horas)
I. PLANEAR

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Poltica del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1 0 0 0 0
(1%) fechada y comunicada al COPASST/Viga

Objetivos del Sistema de Gestin de la


2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST 1 0 0 0 0
revisados del SG-SST
(1%)
Evaluacin inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluacin e identificacin de prioridades 1 0 0 0 0
SALUD EN EL TRABAJO (15%)

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
Plan Anual de Trabajo (2%) 2 0 0 0 0
firmado
2.5.1 Archivo o retencin documental del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el
Conservacin de la documentacin (2%) 2 0 0 0 0
Trabajo SG-SST
Rendicin de cuentas (1%) 2.6.1 Rendicin sobre el desempeo 1 15 0 0 0 0 0
Normatividad nacional vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud en el trabajo 2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0 0
(2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicacin, auto reporte en Sistema de Gestin de Seguridad y
Comunicacin (1%) 1 0 0 0 0
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificacin, evaluacin, para adquisicin de productos y servicios en Sistema de
Adquisiciones (1%) 1 0 0 0 0
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratacin (2%) 2.10.1 Evaluacin y seleccin de proveedores y contratistas 2 0 0 0 0

2.11.1 Evaluacin del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestin de


Gestin del cambio (1%) 1 0 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluacin Mdica Ocupacional 1 0 0 0 0


3.1.2 Actividades de Promocin y Prevencin en Salud 1 0 0 0 0
3.1.3 Informacin al mdico de los perfiles de cargo 1 0 0 0 0
3.1.4 Realizacin de los exmenes mdicos ocupacionales: preingreso, peridicos 1 0 0 0 0

Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clnicas 1 9 0 0 0 0 2


3.1.6 Restricciones y recomendaciones mdico laborales 1 0 0 0 0
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,
1 0 0 0 0
farmacodependencia y otros)
GESTIN DE LA SALUD (20%)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposicin de basuras 1 1 0 0 0


3.1.9 Eliminacin adecuada de residuos slidos, lquidos o gaseosos 1 1 0 0 0

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Direccin
2 0 0 0 0
Registro, reporte e investigacin de las Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales, los incidentes y 5 0
3.2.2 Investigacin de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral 2 0 0 0 0
accidentes del trabajo (5%)
3.2.3 Registro y anlisis estadstico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
1 0 0 0 0
Laboral
3.3.1 Medicin de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 0 0 0 0
3.3.2 Medicin de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
1 0 0 0 0
Laboral
3.3.3 Medicin de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 0 0 0 0
Mecanismos de vigilancia de las condiciones
II. HACER

3.3.4 Medicin de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 6 0 0 0 0 0


de salud de los trabajadores (6%)

3.3.5 Medicin de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 0 0 0 0

3.3.6 Medicin del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 0 0 0 0
GESTIN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.1 Metodologa para la identificacin, evaluacin y valoracin de peligros 4 0 0 0 0

Identificacin de peligros, evaluacin y 4.1.2 Identificacin de peligros con participacin de todos los niveles de la empresa 4 0 0 0 0
15 3
valoracin de riesgos (15%) 4.1.3 Identificacin y priorizacin de la naturaleza de los peligros (Metodologa adicional,
3 3 0 0 X
cancergenos y otros)
4.1.4 Realizacin mediciones ambientales, qumicos, fsicos y biolgicos 4 0 0 0 0
4.2.1 Se implementan las medidas de prevencin y control de peligros 2,5 0 0 0 0

4.2.2 Se verifica aplicacin de las medidas de prevencin y control 2,5 0 0 0 0

Medidas de prevencin y control para 4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2,5 0 0 0 0
15 0
intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Inspeccin con el COPASST o Viga 2,5 0 0 0 0
4.2.5 Mantenimiento peridico de instalaciones, equipos, mquinas, herramientas 2,5 0 0 0 0
4.2.6 Entrega de Elementos de Proteccin Persona EPP, se verifica con contratistas y
2,5 0 0 0 0
subcontratistas
GESTION DE
AMENAZAS

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevencin y Preparacin ante emergencias 5 0 0 0 0


(10%)

Plan de prevencin, preparacin y respuesta


10 0
ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevencin conformada, capacitada y dotada 5 0 0 0 0
VERIFICACIN DEL SG-

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1,25 0 0 0 0


III. VERIFICAR

SST (5%)

6.1.2 Las empresa adelanta auditora por lo menos una vez al ao 1,25 0 0 0 0
Gestin y resultados del SG-SST (5%) 5 0
6.1.3 Revisin anual por la alta direccin, resultados y alcance de la auditora 1,25 0 0 0 0

6.1.4 Planificar auditora con el COPASST 1,25 0 0 0 0


MEJORAMIENTO

7.1.1 Definir acciones de Promocin y Prevencin con base en resultados del Sistema de
2,5 0 0 0 0
IV. ACTUAR

Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST


(10%)

Acciones preventivas y correctivas con 7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora 2,5 0 0 0 0
10 0
base en los resultados del SG-SST (10%) 7.1.3 Ejecucin de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la investigacin de
2,5 0 0 0 0
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL 2,5 0 0 0 0

TOTALES 100 7,5 0 0 0 7,5


Cuando se cumple con el tem del estndar la calificacin ser la mxima del respectivo tem, de lo contrario su calificacin ser igual a cero (0).
Si el estndar No Aplica, se deber justificar la situacin y se calificar con el porcentaje mximo del tem indicado para cada estndar. En caso de no justificarse, la calificacin el estndar ser igual a cero (0)

El presente form ulario es docum ento pblico, no se debe consignar hecho o m anifestaciones falsas y est sujeto a las sanciones establecidas en los artculos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Cdigo Penal Colom biano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIN ES: CRITICO

Fuente: Datos obtenidos en la herramienta ARL (Elaboracin ARL SURA)

3
9
40

Ilustracin 6-6 Criterios de evaluacin

Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluacin de los Estndares Mnimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
dependientes, independientes, cooperados, en misin o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluacin de los Estndares
Mnimos, el cual tendr un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, as:

CRITERIO VALORACIN ACCIN

1. Realizar y tener a disposicin del Ministerio del Trabajo un


Plan de Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva administradora de riesgos laborales a la
Si el puntaje obtenido es menor al que se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte
CRTICO
60% de avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de
realizada la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposicin del Ministerio del Trabajo un


Plan de Mejoramiento.
Si el puntaje obtenido est entre el 61 2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
MODERADAMENTE ACEPTABLE
y 85% avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificacin y evidencias a disposicin del


Si el puntaje obtenido es mayor o igual
ACEPTABLE Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo
al 86%
las mejoras detectadas.

Fuente: Datos obtenidos en la herramienta ARL (Elaboracin ARL SURA)

Graficas 6-4Cumplimiento que tiene la empresa con respecto a los requisitos de ley exigidos
en Colombia

Fuente: Datos obtenidos en la herramienta ARL (Elaboracin ARL SURA)

4
0
41

Graficas 6-5 Desarrollo por estndar

Fuente: Datos obtenidos en la herramienta ARL (Elaboracin ARL SURA)

Se puede observar que la corporacin no cumple con el 100% de los aspectos de relacionados

en los estndares mnimos de la Resolucin 1111/2017

De las condiciones organizacionales se tiene un cumplimiento del 2.5%, ya que el personal

de la empresa est afiliada a salud y riesgos laborales, sin embargo, no cuenta con una

persona que se encargue del SG-SST, tampoco asigna los recursos necesarios para el desarrollo

de ste programa.

Preventiva y del trabajo se tiene un cumplimiento del 0%, ya que no se realizan los exmenes

de ingreso, peridicos y egreso a los trabajadores, tampoco se cuenta con un sistema de

vigilancia epidemiolgico y no se llevan estadsticas de accidentalidad.

Y del subprograma de higiene y seguridad industrial, se tiene un cumplimiento de 0%, debido

a que no se tiene definido un programa de induccin en seguridad industrial para el personal

que ingresa a la empresa, el personal no conoce los riesgos a los que estn expuestos, no se le

4
1
42

hacen inspecciones, no se investigan los accidentes e incidentes y tampoco se tiene el plan de

emergencias, entre otros.

Resultados de la Identificacin de Condiciones de Trabajo en la Entidad.

Al realizar la lista de chequeo para verificacin de Condiciones de trabajo de la entidad, se

clasificaron los diferentes aspectos encontrados de acuerdo al tipo de riesgo y peligro encontrado,

tanto en el rea administrativa como operativa, y se dise una Matriz de riesgos basados en la

Gua Tcnica Colombiana para la identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos en

seguridad y salud ocupacional GTC 45 (ver anexo 4), llevando a encontrar los siguientes aspectos

de acuerdo al tipo de riesgo, en Ilustracin 6-7, se hace un resumen de los aspectos identificados:

4
2
43

Ilustracin 6-7Resumen de la identificacin de las condiciones de trabajo de la Corporacin

Aceptabilidad
Factor de Riesgo Hallazgos M edidas de intervencin
del riesgo
Presencia de hongos, bacterias, programa de orden y aseo
biolgico Aeptable
virus etc. capacitcion en identificacion de peligros

Movimientos repetitivos en el
Biomecnico Aeptable teclado, tiempos prolongados
sentado
calistenia
PVE ergonomico
Movimientos repetitivos, tiempos
Aeptable analisis de puestos de trabajo
prolongados de movimientos
utilizar sillas ergonomicas
Biomecnico
utilizar pac moden
Hbitos postulares inadecuados,
Aeptable posturas repetitivas en la
realizacin de tareas.

medicion y analisis de iluminacion


Aeptable Iluminacion deficiente
pve visual
fsico uso de protectores de pantalla
Exposicin a Radiaciones No
Aeptable
Ionizantes iluminacion adecuada

sealizacionde areas a intervenir


Locativo Aeptable susperficies resbalosas programa de orden y aseo
capacitacion de orden y aseo

Presencia de piso irregular y


locativo Aeptable Capacitacion de orden y aseo
Obstculos

Robos , atracos, asaltos, por


publico Aeptable presencia de delincuentes en el Capacitacion en riesgo publico
sector

canalizacion y aislamiento de cables


Exposicin a cableado energizados sealizacion de toma corrientes y areas
elctrico Aeptable
sin canalizacion energizadas
mantenimientos electricos

Generados por el contenido de las


tareas, agilidad, entrega de plan de comunicacin
informes, responsabilidad y dar conformacion CCL
Sicosocial Aeptable
cumplimiento a las actividades del Procedimientos de comunicacin, participacion y
da a da. consulta

Mecnico (elementos de
Mecnico Aeptable mquinas, herramientas, capacitacion cuidado de manos
cocedoras, perforadoras , AZ

MATERIAL PARTICULADO,
GASES, LIQUIDOS Y VAPORES Hojas de seguridad de los productos de limpiza
Quimico Aeptable (Actividades de Limpieza y capacitacion en hojas de seguridad
mantenimiento con Detergente, sealizacion de sustancias quimicas
clorox, etc)

uso de epp, camisa manga lasrga


Temperaturas altas ( generadas
fsico Aeptable capucha
por radiacion solar)
gafas para radiaciones UV

Salizacion y demarcacion de areas d emergencia


plan de emergencia
Condicion de seguridad Aeptable tecnologico
conformacion de la brigada de emergencias
respuestas ante emergencias

Fuente: Datos obtenidos en la herramienta ARL (Elaboracin ARL )

4
3
44

Conclusiones del Diagnstico

Con el diagnstico que se realiz se identificaron las falencias y potencialidades que se tienen

en la corporacin CORCULDER, en el tema de seguridad y saluden el trabajo.

Se identific que en la Corporacin CORCULDER , no se cuenta con un sistema de gestin en

seguridad y salud ocupacional, por lo cual, se debe realizar, fijando la poltica y objetivos de

SST, es necesario contar con una persona que se encargue del rea de SST y que sea competente

y que cumpla con las exigencias de ley teniendo en cuenta el nmero d trabajadores y el nivel de

riesgo de la Corporacin, la Corporacin debe asignar los recursos necesarios para implementar

y mantener el sistema de seguridad y salud ocupacional, se debe establecer un programa para la

identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles, adems, es

necesario realizar auditoras internas, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos

del sistema de seguridad y salud ocupacional y continuar con la mejora continua.

Adicional a lo anterior, es necesario que la Corporacin lleve a cabo las actividades

requeridas para cumplir con los requisitos legales vigentes en Colombia, entre las cuales estn,

se debe realizar el sub programa de higiene y medicina preventiva y del trabajo y el sub programa

de higiene y seguridad industrial, adems, se debe conformar el COPASO, que lo reglamenta la

resolucin 2013, de 1986, con el fin de cumplir con la reglamentacin colombiana.

Este diagnstico es el paso preliminar para continuar con el diseo del sistema de gestin en

seguridad y salud ocupacional de la Corporacin CORCULDER, segn la Resolucin 1111/2017.

4
4
45

6.2 Fase 2 Metodologa del proyecto para realizar acciones frente a los hallazgos

encontrados en la evaluacin inicial del SG-SST

El desarrollo del trabajo en la Corporacin CORCULDER, se realiz bajo un enfoque

cuantitativo, basado principalmente en los resultados obtenidos en el diagnstico elaborado.

Dentro de las herramientas utilizadas estuvo la metodologa planteada por la Gua tcnica

Colombiana GTC 45 (ICONTEC, 2010) y datos obtenidos de distintas fuentes de informacin,

como pginas web e informacin existente en la empresa, adems de la aplicacin de listas de

chequeos de acuerdo a los lineamientos de la Resolucin 1111/2017.

De acuerdo con los resultados obtenidos en la verificacin del cumplimiento de los requisitos

de Resolucin 1111/2017, se establecieron las actividades y funciones requeridas dentro del

sistema de seguridad y salud en el trabajo, como son: Poltica de SST, objetivos, definicin de

responsabilidades, entre otras.

Se realiz la identificacin de peligros y valoracin de los riesgos existentes en la empresa, de

acuerdo con la metodologa planteada por la Gua Tcnica Colombiana GTC 45 (ICONTEC,

2010). Ver anexo 4

Se determinaron los controles necesarios para eliminar o disminuir los riesgos existentes, de

acuerdo con la informacin arrojada en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos

realizada en el diagnstico.

De acuerdo a la informacin arrojada en el diagnstico acerca del cumplimiento de la

normatividad vigente en materia de SST, se identificaron las acciones, responsabilidades y

recursos necesarios para dar cumplimiento a la normatividad mnima legal vigente.

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46

Se realiz la consolidacin de informacin, elaboracin de documento final y posterior

socializacin con la directiva de la Corporacin CORCULDER.

4
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6.3 Fase 3 Diseo del sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo de la

Corporacin CORCULDER bajo los lineamientos de la Resolucin 1111/2017

Poltica de seguridad y salud ocupacional

La alta direccin de la Corporacin Corculder, defini la poltica del SG-ST, teniendo en

cuenta las directrices establecidas en la visin y misin de la empresa y busca la prevencin y

control de los riesgos para los trabajadores, las instalaciones y el medio ambiente.

La poltica de seguridad y salud ocupacional se basa en los siguientes principios:

- El cumplimiento de las normas legales vigentes en el pas sobre prevencin de riesgos

profesionales que sean aplicables a la empresa.

- La alta direccin de la Corporacin CORCULDER, se compromete a asignar los recursos

humanos, fsicos y financieros necesarios para el desarrollo de todas las actividades relacionadas

con la seguridad industrial y salud ocupacional, esto con el fin de mantener un mayor nivel de

bienestar fsico y mental de todos los trabajadores, controlando as, la generacin de accidentes

de trabajo y enfermedades profesionales.

- La Corporacin CORCULDER se compromete a desarrollar el programa de gestin de

seguridad y salud en el trabajo, con el fin de prevenir y controlar los riesgos existentes en la

Corporacin y tambin de sensibilizar al personal de que ellos son responsables de su propia

seguridad.

Esta poltica deber socializarse con todo el personal, con el fin de obtener mayor cooperacin

y participacin.

4
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6.3.1 Planificacin

Identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de los controles

Para obtener la informacin de los peligros existentes en la Corporacin Corculder, se aplic

una lista de chequeo en la que se evalo las condiciones de trabajo actuales que hay en los

diferentes puestos de trabajo. Luego de esto, se procedi a valorar los riesgos existentes, a travs

de la metodologa usada en la gua tcnica GTC 45 del ICONTEC, con la cual se le asigna un

puntaje a cada peligro, para la asignacin de este puntaje se deben evaluar aspectos como: el

nivel de deficiencia, el nivel de exposicin y el nivel de consecuencia del peligro, as se

determina el nivel de probabilidad y nivel de riesgo, con los cuales se puede definir si el riesgo es

aceptable o no.

Luego de que se determine la aceptabilidad o no del riesgo se procede a determinar los

controles con los cuales se va a eliminar o disminuir los riesgos ms representativos que hay en la

empresa. En el caso de la Corporacin Corculder, se hizo la evaluacin de riesgos y

determinacin de controles a travs de la Matriz de identificacin, valoracin y control del

riesgo. Anexo 5

El proceso de identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles en

la Corporacin Corculder, se va a seguir realizando con las herramientas de check-list de

condiciones operacionales y con la matriz de riesgos, estos se actualizarn cuando se presenten

los siguientes eventos:

1. Cambios en la legislacin: La persona encargada del rea de SST, ser el responsable de

revisar peridicamente si la legislacin vigente en Colombia ha cambiado y si es as, deber

realizar las actividades necesarias para cumplir con la legislacin.

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2. Identificacin de un peligro intolerable: Cuando se identifique un peligro, que no se haba

tenido en cuenta en los anlisis y que probablemente representa un alto riesgo para la seguridad,

se debe incluir en la matriz de riesgos, valorar dicho riesgo, para identificar si es aceptable o no y

poder determinar los controles necesarios, si se requiere.

3. Un accidente generado por una fuente de peligro no identificado: Cuandose presente un

accidente por una fuente de peligro sin identificar, se debe realizar la investigacin del accidente,

determinar y aplicar los controles necesarios que salgan de la investigacin del accidente, para

evitar que se presente nuevamente y finalmente se debe incluir ese factor de riesgo en la matriz

de riesgos.

4. En caso de que no ocurra ninguno de los anteriores eventos este proceso se revisar y

actualizar al menos una vez al ao.

Requisitos legales y otros

Se realiz una identificacin de las principales normas a las cuales se debe dar cumplimiento,

estas quedan descritas en la siguiente lista:

Cdigo sustantivo del trabajo: El objetivo de este cdigo es lograr la justicia en las relaciones

que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro del espritu de coordinacin econmica y

equilibrio social.

Ley 100 de 1993: Busca garantizar el derecho a la calidad de vida, mediante la proteccin de

las contingencias que la afecten, garantizando la cobertura de las prestaciones de carcter

econmico, de salud y servicios complementarios.

Ley 9. De 1979: A travs de esta ley se establecen las medidas sanitarias en los centros de

trabajo, para el caso de la empresa Inter Rapidsimo aplican los siguientes artculos: 7, 12, 24, 28,

4
9
50

69, 71, 80, 81, 84, 85, 88, 90, 93, 96, 98, 99, 101, 105, 109, 111, 117, 122, 125, 127, 175, 188,

198, 199, 203, 207, 278, 479, 594, 603 y 604.

Resolucin 2400 de 1979: Establece las disposiciones para preservar y mantener la salud fsica

y mental de los trabajadores, prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Decreto 614 de 1984: A travs de esta resolucin se determinan las bases para la organizacin

y administracin de la salud ocupacional en Colombia, los artculos que aplican para la empresa

son los artculos 2, 3, 6, 7, 9, 24, 25, 26,28, 30 y 31.

Resolucin 1401 de 2007: Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes

de trabajo. Busca establecer las medidas para prevenir la ocurrencia de nuevos incidentes y/o

accidentes de trabajo.

Resolucin 2013 de 1986: Establece la obligacin de conformar, registrar y mantener en

funcionamiento el COPASST.

Resolucin 1016 de 1989: Establece la obligacin de organizar y garantizar el funcionamiento

del programa de salud ocupacional.

Decreto 1295 de 1994: A travs de este decreto se determina la organizacin y administracin

del sistema general de riesgos profesionales, con el fin de establecer medidas para prevenir,

proteger y atender a los trabajadores en caso de accidente de trabajo y/o enfermedad profesional

que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

Decreto 1772 de 1994: Reglamenta las caractersticas de la afiliacin y el pago de las

cotizaciones al sistema general de riesgos profesionales para garantizar las prestaciones

asistenciales y econmicas en caso de accidente de trabajo y/o enfermedad profesional.

Esta normatividad busca dar cumplimiento a los requisitos legales mnimos vigentes, para lo

cual la Corporacin Corculder realizar las siguientes actividades:

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0
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Asignacin de una persona encargada del rea de SST dentro de la Corporacin.

La Corporacin deber crear, registrar y velar por el correcto funcionamiento del COPASST

(Comit Paritario de Seguridad y salud en el trabajo).

Organizar y garantizar el funcionamiento del programa de Seguridad y Salud en

el trabajo:

Dentro del programa de salud ocupacional de la empresa se deber establecer:

El subprograma de medicina preventiva y del trabajo en el que se incluyan la realizacin de

exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de egreso a los trabajadores, creacin de sistema de

vigilancia epidemiolgica y se deben desarrollar actividades de prevencin de enfermedades

profesionales y accidentes de trabajo. Y el subprograma de higiene y seguridad industrial en el

cual se deber identificar y evaluar los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o

puedan afectar la salud de los operarios, establecer programas para mantenimiento de equipos,

maquinaria y redes elctricas, determinar y aplicar as medidas para el control de riegos de

accidentes, investigar los accidentes ocurridos, determinar sus causas y aplicar las medidas

correctivas para evitar que vuelvan a ocurrir y elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de

accidentalidad y ausentismo laboral.

Definicin del programa de induccin en seguridad industrial para el personal nuevo en la

corporacin.

Diseo del plan de emergencias y atencin en caso de desastres.

As mismo, se realizara una revisin y actualizacin semestral de la informacin de manera

que se cuente con los requisitos vigentes y se logren hacer las pertinentes mejoras de manera

continua.

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1
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Objetivos

Los objetivos para la Corporacin CORCULDER fueron establecidos teniendo en cuenta la

poltica de seguridad y salud ocupacional definida y buscan medir los aspectos ms relevantes de

la gestin en seguridad y salud ocupacional de la empresa, con el fin de identificar posibles

acciones de mejora, preventivas o correctivas. Ilustracin 6-8se pueden observar los indicadores

de gestin de seguridad y salud en el trabajo de la Corporacin CORCULDER.

Indicadores de Gestin de la Corporacin CORCULDER.

Ilustracin 6-8 indicadores de gestin

Fuente: Datos obtenidos de la planificacin del diseo del SG-SST (Elaboracin Propia)

Con el indicador de requisitos legales se busca asegurar y controlar el cumplimiento de

los requisitos legales exigidos.

A travs del segundo indicador se busca hacerle seguimiento a los temas de

capacitacin y sensibilizacin que se le dictan al personal en los diferentes temas que

sean planeados.

5
2
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Con el indicador de investigacin de accidentes/incidentes o no conformidades

realizadas, se busca controlar cada uno de estos aspectos que se investigue, con el fin

de identificar y corregir las posibles fallas que se estn presentando en el proceso.

A travs de este indicador se pretende mostrar en qu medida se ha cumplido con las

tareas planificadas de eliminacin o reduccin de condiciones inseguras, para as

mejorar de manera continua las condiciones de trabajo de la empresa.

Compras y servicios

La empresa estableci un procedimiento para la identificacin y evaluacin de las

especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, de las compras y adquisicin de productos y

servicios.

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7 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

La alta direccin de la Corporacin CORCULDER, debe asumir la responsabilidad por la

SST, como tambin el SG-SST. Debe mostrar compromiso con la disponibilidad de recursos

esenciales para implementar y mejorar el sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo,

estos recursos incluyen los humanos, recursos tecnolgicos y financieros.

Determinando las funciones y asignando as las responsabilidades para tener un

funcionamiento excelente y delegando autoridad para facilitar una gestin de seguridad y salud

en el trabajo, por tal motivo se debe informar y documentar a quien sea necesario.

Se debe nombrar un miembro de la alta direccin con responsabilidad especfica en seguridad

y salud en el trabajo, con autoridad para dar cumplimento a:

Que los requisitos del SG-SST, se est dando el cumplimiento y se est manteniendo de

acuerdo a la norma.

Deber asegurarse de que los informes sobre el desempeo del SG-SST, se estn presentando

a la alta directiva para la revisin.

Realizar informes peridicos para observar los avances en el SG-SST, para as mirar si hay

falencias para intervenir en ellas.

Competencia, formacin y toma de conciencia

Se debe asegurar que el personal que est realizando los deberes y que puedan tener impacto

en el SG-SST, cumplan con las exigencias del Resolucin 1111/2017. Con referencia al perfil

del personal que preste servicio de seguridad y salud en el trabajo.

Las altas directivas deben observar las necesidades de formacin relacionadas con sus riesgos

de SST, por tal motivo se deben realizar acciones pertinentes sobre las necesidades y a su vez

5
4
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observar si las acciones tomadas han dado resultados positivos o negativos para determinar que

decisiones se deben adoptar al respecto.

Las altas directivas deben implementar y establecer procedimientos para que los trabajadores

tomen conciencia sobre los procedimientos de cada labor y sepan las consecuencias de

seguridad y salud ocupacional. Los trabajadores deben tener presente:

Las consecuencias reales, los beneficios de seguridad y salud ocupacional obtenidos por el

buen desempeo personal.

Las funciones y responsabilidades para lograr un excelente procedimiento de seguridad y

salud ocupacional, incluido los requisitos de preparacin y respuesta ante emergencia.

Concientizar a toda la poblacin trabajadora sobre las consecuencias de desviarse de los

procedimientos especficos.

Los peligros identificados y los no identificados, la determinacin de los controles, como

tambin la valoracin de los riesgos.

El desarrollo y la revisin de las polticas y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.

Que se realicen consultas continuas donde se hayan realizado cambios que afecten la SST.

Participar en la investigacin de incidentes que afectan su desempeo.

Preparacin y respuesta ante emergencias

La alta direccin de la Corporacin CORCULDER, debe realizar e implementar y mantener

un procedimiento para identificar el potencial de situaciones de emergencia y la respuesta a tales

emergencias.

Se debe realizar un procedimiento para responder a situaciones de emergencia, construyendo

un Plan de Contingencias y Emergencias, el cual contenga planes de evacuacin ante hechos

naturales o hechos antrpicos, que debern ser revisados y ajustados de forma anual, como

5
5
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tambin determinar y revisar su equipo y materiales de respuesta y realizar peridicamente

preparacin ante emergencias, conservando as los registros de los simulacros efectuados para

buscar as mejorar de forma eficaz sus actividades y procedimientos de respuesta ante ello.

Debemos recordar que los riesgos son mutables y permanentes y que por ello existe la necesidad

de estar ajustando los Planes de contingencia que fortalezcan las polticas en seguridad y salud

ocupacional, para lograr disminuir los riesgos.

El procedimiento se deber revisar peridicamente y en caso de existir algn cambio, estos

debern ser comunicados al personal como tambin se deben informar las funciones que sean

afectadas.

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6
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7.1 Verificacin

Investigacin de incidentes, accidentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas

Investigacin de incidentes y accidentes de trabajo

Un incidente es un evento relacionado con el trabajo, en el que ocurri o pudo haber ocurrido

lesin o enfermedad o vctima mortal. Un accidente es un incidente que da lugar a lesin,

enfermedad o vctima mortal.

Es por eso que los incidentes y accidentes de trabajo son una fuente de informacin primordial

y por lo tanto se deben investigar, con el fin de conocer la o las causas que lo pudieron haber

ocasionado y poder corregirlas.

Para el caso de la Corporacin CORCULDER, el grupo investigador para los incidentes y

accidentes de trabajo estar conformado por: La persona que sufri el incidente o accidente, el

jefe del rea donde ocurri el incidente y el encargado de SST.

Las investigaciones de los incidentes o accidentes de trabajo se deben realizar a travs de

procedimiento para investigacin de accidentes e incidentes, ver anexo 5y se debe llenar el

formato para investigacin de accidentes e incidentes de trabajo, ver anexo6.

No conformidades y acciones correctivas y preventivas

Las no conformidades son o pueden ser deficiencias o desviaciones del sistema de gestin de

seguridad y salud en el trabajo y que deben corregirse, segn lo estipule la empresa, para el caso

de CORCULDER, se van a seguir los siguientes pasos:

Investigar las causas de la no conformidad y de acuerdo a los resultados se toman medidas

para evitar que aparezca nuevamente la no conformidad.

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Se realiza un control de las inspecciones que se realizan, con el fin de garantizar que se llevan

a cabo las acciones correctivas o preventivas.

Se ponen en prctica los cambios establecidos que resultan de correcciones de las no

conformidades.

Control de Registros

La gestin eficiente de los Registros de SST es esencial para la implantacin del sistema y

tiene como objetivos fundamentales:

Evidenciar la conformidad con los requisitos especficos

Servir de instrumento para el anlisis y mejora del sistema.

La Corporacin establecer archivos de los registros que sean seguros y de fcil manejo,

adems estos deben ser legibles y contar con la informacin necesaria como: actividad a la que se

requieren, persona que realiza la actividad, fecha en la que se realiz la actividad y fecha de

actualizacin del registro. Por otra parte, deben contar con la codificacin establecida por la

organizacin, de manera que se logre tener una identificacin y archivo especifico.

Todos los documentos e informes que sirven para demostrar que se estn consiguiendo los

requisitos y objetivos requeridos y que el sistema de gestin es realmente efectivo, se debern

conservar en los propios departamentos.

7.2 Acciones para mejora continua

Auditora interna

La Corporacin CORCULDER, realizar cada seis meses una auditora interna de manera que

se logre dar seguimiento a las no conformidades encontradas y efectuar planes de mejoramiento

secundarios a las visitas, para lo cual deber asignar una persona encargada de este proceso, en el

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1
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que se tomen como modelos las listas de chequeo y matrices aplicadas para el diagnstico en el

presente trabajo. Ver anexo 8 procedimientos de auditoria

Revisin por la direccin

Se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar

los mecanismos que aseguran una adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales de conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108. 205, 206, 217, 220,

221, 282, 283, 348, 349,350y351delCdigoSustantivodelTrabajo, laLey9.De1979,

Resolucin 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin

1016 de 1989, Resolucin 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y dems normas que con tal fin

se establezca. Ver anexo 9 procedimientos de revisin por la direccin

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8 CONCLUSIONES

En el actual proyecto se dise el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo,

para la corporacin CORCULDER Meta, Ubicada en la ciudad de Acacias en el departamento

del Meta.

Se realiz valuacin y diagnstico del estado actual del sistema de Gestin de Seguridad y

salud en el trabajo de CORCULDER haciendo uso de las herramientas de estndares mnimos

establecidos por la resolucin 1111/2017.

Se determin el grado de cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la actividad que

desempea la Corporacin CORCULDER, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad

legal exigida.

La metodologa utilizada fue de gran utilidad para la planificacin del diseo del sg-sst es de vital

importancia conocer la norma gtc 45, y seguir la norma tal como se describe el compromiso de la

alta gerencia hace posible, es de vital importancia tener este apoyo ya que sin l no era posible el

xito de este proyecto que se ejecuto.

Se establecieron actividades para promocin y prevencin del bienestar fsico y mental de los

trabajadores directos o indirectos de la Corporacin.

El compromiso de la alta gerencia es de vital importancia para el sistema de Gestin de la

Seguridad y salud en el trabajo ya que si no existe no tendra xito el proyecto

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3
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9 RECOMENDACIONES

Es importante que se fortalezca y genere un ambiente de cultura organizacional referente a la

Seguridad y Salud en el Trabajo, de manera que se incluya a cada uno de los operarios a

trabajar en pro de esta y se logre un trabajo conjunto y continuo, en el que exista un beneficio de

doble va dentro de la organizacin, generndose roles y compromisos dentro del sistema.

El papel de las directivas dentro de la organizacin es vital para el adecuado desarrollo de un

sistema de seguridad y salud en el trabajo, por lo que stas deben tomar el liderazgo dentro del

proceso, de manera que se tenga como objetivo final, mejorar las condiciones laborales dentro

de la organizacin.

Se recomienda que la Corporacin designe una persona encarga del rea de seguridad y salud

en el trabajo de manera que se logre un trabajo continuo en este campo, en beneficio de la

organizacin y los trabajadores.

Definir un anlisis de costos peridico del sistema de sistema y salud ocupacional, de manera

que se pueda asignar un presupuesto anual para el desarrollo continuo de este.

Establecer un programa de capacitaciones que incluya a las directivas y dems trabajadores,

apoyado en los principales riesgos identificados como parte del desarrollo del plan de trabajo

para mitigarlos, esta actividad se puede realizar en conjunto con la entidad Administradora de

Riesgos Laborales a la que se encuentran adscritos.

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10 BIBLIOGRAFA

Cediel B., N. M., & Villamil J., L. C. (2004). Riesgo Biolgico Ocupacional en la Medicina

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Veterinaria, rea de Intervencin Prioritaria. Rev. salud pblica, 6 (1), 28-43.

ICONTEC. (2010). Gua para la identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos

en seguridad y salud ocupacional.Gua Tcnica Colombiana GTC 45. Colombi: ICONTEC.

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ANEXOS 1

CARTA DE AUTORIZACIN PARA REALIZACIN DE PROYECTO POR PARTE

DE LA CORPORACIN CORCULDER

5
9
ANEXO 2

LISTA DE VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE ESTNDARES MNIMOS

DE LA CORPORACIN CORCULDER
ESTNDARES MNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIN

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
CICLO ESTNDAR TEM DEL ESTNDAR VALOR PESO PORCENTUAL EMPRESA O
NO APLICA CONTRATANTE
CUMPLE TOTALMENTE NO CUMPLE
JUSTIFICA NO JUSTIFICA

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0,5 0 0 0 0
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
0,5 0 0 0 0
SST
Recursos financieros, tcnicos, humanos y 1.1.3 Asignacin de recursos para el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo
0,5 0 0 0 0
de otra ndole requeridos para coordinar y SG-SST
desarrollar el Sistema de Gestin de la 4 2,5
RECURSOS (10%)

1.1.4 Afiliacin al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 0,5 0 0 0


Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST)
1.1.5 Pago de pensin trabajadores alto riesgo 0,5 0,5 0 x 0
(4%)
1.1.6 Conformacin COPASST / Viga 0,5 0,5 0 0 0
1.1.7 Capacitacin COPASST / Viga 0,5 0,5 0 0 0
1.1.8 Conformacin Comit de Convivencia 0,5 0,5 0 0 0
1.2.1 Programa Capacitacin promocin y prevencin PYP 2 0 0 0 0

Capacitacin en el Sistema de Gestin de la 1.2.2 Capacitacin, Induccin y Reinduccin en Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
2 6 0 0 0 0 0
Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%) el Trabajo SG-SST, actividades de Promocin y Prevencin PyP

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LA

2 0 0 0 0
curso (50 horas)
I. PLANEAR

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Poltica del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1 0 0 0 0
(1%) fechada y comunicada al COPASST/Viga
Objetivos del Sistema de Gestin de la
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST 1 0 0 0 0
revisados del SG-SST
(1%)
Evaluacin inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluacin e identificacin de prioridades 1 0 0 0 0
SALUD EN EL TRABAJO (15%)

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
Plan Anual de Trabajo (2%) 2 0 0 0 0
firmado
2.5.1 Archivo o retencin documental del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el
Conservacin de la documentacin (2%) 2 0 0 0 0
Trabajo SG-SST
Rendicin de cuentas (1%) 2.6.1 Rendicin sobre el desempeo 1 15 0 0 0 0 0
Normatividad nacional vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud en el trabajo 2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0 0
(2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicacin, auto reporte en Sistema de Gestin de Seguridad y
Comunicacin (1%) 1 0 0 0 0
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificacin, evaluacin, para adquisicin de productos y servicios en Sistema de
Adquisiciones (1%) 1 0 0 0 0
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratacin (2%) 2.10.1 Evaluacin y seleccin de proveedores y contratistas 2 0 0 0 0

2.11.1 Evaluacin del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestin de


Gestin del cambio (1%) 1 0 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluacin Mdica Ocupacional 1 0 0 0 0


3.1.2 Actividades de Promocin y Prevencin en Salud 1 0 0 0 0
3.1.3 Informacin al mdico de los perfiles de cargo 1 0 0 0 0
3.1.4 Realizacin de los exmenes mdicos ocupacionales: preingreso, peridicos 1 0 0 0 0

Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clnicas 1 9 0 0 0 0 2


3.1.6 Restricciones y recomendaciones mdico laborales 1 0 0 0 0
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,
1 0 0 0 0
farmacodependencia y otros)
GESTIN DE LA SALUD (20%)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposicin de basuras 1 1 0 0 0


3.1.9 Eliminacin adecuada de residuos slidos, lquidos o gaseosos 1 1 0 0 0

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Direccin
2 0 0 0 0
Registro, reporte e investigacin de las Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales, los incidentes y 5 0
3.2.2 Investigacin de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral 2 0 0 0 0
accidentes del trabajo (5%)
3.2.3 Registro y anlisis estadstico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
1 0 0 0 0
Laboral
3.3.1 Medicin de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 0 0 0 0
3.3.2 Medicin de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
1 0 0 0 0
Laboral
3.3.3 Medicin de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 0 0 0 0
Mecanismos de vigilancia de las condiciones
II. HACER

3.3.4 Medicin de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 6 0 0 0 0 0


de salud de los trabajadores (6%)

3.3.5 Medicin de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 0 0 0 0

3.3.6 Medicin del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 0 0 0 0
GESTIN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.1 Metodologa para la identificacin, evaluacin y valoracin de peligros 4 0 0 0 0

Identificacin de peligros, evaluacin y 4.1.2 Identificacin de peligros con participacin de todos los niveles de la empresa 4 0 0 0 0
15 3
valoracin de riesgos (15%) 4.1.3 Identificacin y priorizacin de la naturaleza de los peligros (Metodologa adicional,
3 3 0 0 X
cancergenos y otros)
4.1.4 Realizacin mediciones ambientales, qumicos, fsicos y biolgicos 4 0 0 0 0
4.2.1 Se implementan las medidas de prevencin y control de peligros 2,5 0 0 0 0

4.2.2 Se verifica aplicacin de las medidas de prevencin y control 2,5 0 0 0 0

Medidas de prevencin y control para 4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2,5 0 0 0 0
15 0
intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Inspeccin con el COPASST o Viga 2,5 0 0 0 0
4.2.5 Mantenimiento peridico de instalaciones, equipos, mquinas, herramientas 2,5 0 0 0 0
4.2.6 Entrega de Elementos de Proteccin Persona EPP, se verifica con contratistas y
2,5 0 0 0 0
subcontratistas
GESTION DE
AMENAZAS

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevencin y Preparacin ante emergencias 5 0 0 0 0


(10%)

Plan de prevencin, preparacin y respuesta


10 0
ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevencin conformada, capacitada y dotada 5 0 0 0 0
VERIFICACIN DEL SG-

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1,25 0 0 0 0


III. VERIFICAR

SST (5%)

6.1.2 Las empresa adelanta auditora por lo menos una vez al ao 1,25 0 0 0 0
Gestin y resultados del SG-SST (5%) 5 0
6.1.3 Revisin anual por la alta direccin, resultados y alcance de la auditora 1,25 0 0 0 0

6.1.4 Planificar auditora con el COPASST 1,25 0 0 0 0


MEJORAMIENTO

7.1.1 Definir acciones de Promocin y Prevencin con base en resultados del Sistema de
2,5 0 0 0 0
IV. ACTUAR

Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST


(10%)

Acciones preventivas y correctivas con 7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora 2,5 0 0 0 0
10 0
base en los resultados del SG-SST (10%) 7.1.3 Ejecucin de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la investigacin de
2,5 0 0 0 0
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL 2,5 0 0 0 0

TOTALES 100 7,5 0 0 0 7,5


Cuando se cumple con el tem del estndar la calificacin ser la mxima del respectivo tem, de lo contrario su calificacin ser igual a cero (0).
Si el estndar No Aplica, se deber justificar la situacin y se calificar con el porcentaje mximo del tem indicado para cada estndar. En caso de no justificarse, la calificacin el estndar ser igual a cero (0)

El presente form ulario es docum ento pblico, no se debe consignar hecho o m anifestaciones falsas y est sujeto a las sanciones establecidas en los artculos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Cdigo Penal Colom biano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIN ES: CRITICO

6
0
ANEXO 3

FORMATO LISTA VERIFICACIN DE REAS

F H 0 4 9 -0 1
FORMATO LISTA DE VERIDFICACION DE AREAS 22-0 9 -20 17

fecha 19/09/2017

Inspector Jeimy Paola Parra Quionez

Aarea oficina / area de trabajo


Informacin de la inspeccin planeada
Marque con una X la calificacin del factor de riesgo: A= Alto M= Medio B= Bajo N/A No Aplica
Clasificacin del factor de Riesgo
FACTORES DE RIESGO OBSERVACIONES
A M B N/A
RIESGO FISICO
Ruido X
Iluminacin X
Radiacin Ionizante X
Temperaturas Altas X
Temperaturas Bajas X
Vibracin X
RIESGO QUIMICO
Lquidos X
Gases X
Aerosoles X
Humos X
Vapores X
Polvos Inorgnicos X
Polvos orgnicos X
Fibras X
RIESGO BIOLOGICO
Virus X
Bacterias X
Hongos X
Protozoarios X
Animales (pelos o plumas) X
CARGA FISICA
Manipulacin de Cargas X
Movimientos repetitivos X
Posturas inadecuadas X
Sobrecargas y esfuerzos X
Posiciones extremas (cuclillas, X
Trabajo en contra de la X
Trabajo de prolongado de pie X
Trabajo prolongado sentado X
RIESGOS PSICOSOCIALES
Alta carga de trabajo X
Complejidad/rapidez X
Estndares altos X
Falta de motivacin X
Monotona X
rdenes contradictorias X
Alteracin de relaciones X
Ritmo de trabajo X
Trabajo aislado X
RIESGO MECANICO
Maquinas en mal estado X
Maquinas sin guardas de X
Herramientas defectuosas X
Herramienta inapropiada X
RIESGO ELECTRICO
Cables defectuosos x
Cables sueltos x Cableado sin canaliz ar
Instalaciones defectuosos x
Tomas defectuosas x
Interruptores defectuosos x
Tableros defectuosos x
Tableros sin identificar x sealiz acion
Sobrecarga de circuitos x
Equipos sin Polo a tierra x
RIESGOS LOCATIVOS
Pisos peligrosos x
Orificios sin proteccin x
Escaleras peligrosas x
Pasillos obstaculizados x
Sin salidas de emergencia x sealiz acion y rotulcion de areas
Terrenos inestables x
RIESGO DE INCENDIO Y EXPLOSION
Extintores ocultos x
Extintores con carga vencida x
Sin extintores x
Sin camilla o inapropiada x
Botiqun incompleto x
Sin directorio de emergencias x
Escape de gas x
RIESGO PUBLICO
Atentados x
Atracos y robos x
Secuestro y extorsin x
Manifestaciones, asonadas x
Enfrentamiento armado x
RIESGO ADMINISTRATIVO
Manual de funciones x
Estndares y mtodos de x
FACTOR HUMANO
Desacato a normas de x
Abuso de confianza x
Desconocimiento de la norma x
SANEAMIENTO BASICO
Almacenamiento de residuos x
Suministro de agua potable x
Servicios sanitarios x
Manejo y control de plagas x
Disposicin final de residuos x
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP)
Dotacin EPP x

Capacitacin en uso de EPP x

Uso de EPP x
Aseo y almacenamiento de x
RESPONSABILIDAD DE LA INSPECCION

jeimy paola parra Alexandra Casallas

NOMBRE Y FIRMA INSPECTOR NOMBRE Y FIRMA RESPONSABLE DEL AREA


DE

6
1
ANEXO 4

TABLAS DE VALORACIN Y CLASIFICACIN DE RIESGOS DE ACUERDO A

LA GTC 45 GUA TCNICA COLOMBIANA

6
2
6
3
ANEXO 5

MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN Y CONTROL DE RIESGO

M H 0 0 2-0 1
MATRIZ IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION Y CONTROL DE RIESGOS 28 -0 8 -20 17

+A1:AD28
ELABORO JEIMY PAOLA PARRA QUIONEZ
FECHA DE ACT UALIZACION
29/08/2017
Valoraci
PELIGRO CONT ROLES EXIST ENT ES Evaluacin del riesgo n del Criterios para controles Medidas de Intervencin
riesgo

EFECTOS POSIBLES

Nivel de consecuencia (NC)


Nivel de Exposicin (NE)
Nivel de deficiencia (ND)
RUT INARIA

Controles Administrativos
Interpretacion del nivel de
ZONA/ LUGAR

ACTIVIDADES

Nivel de probabilidad

Nivel de Riesgo NP x NC

Aceptabilidad del riesgo


PROCESO

Controles de Ingenieria
Existencia

Interpretacin Nivel de
TAREAS

Interpretacin del NR
de

INDIVIDUO

Peor consecuencia
(NDXNE)
FUENTE

MEDIO
requisito
CLASIFICACIN

DESCRICIN legal

No. Expuestos
Consecuencia

Equipos / EPP
Probabilidad
especifico

Eliminacin

Sustitucin
asociado
SI NO
(si/no)

Limpieza capacitacin en buenas


Presencia de hongos, adecuada de practicas de limpieza
X biolgico Infecciones virales No existe No existe 1 2 2 BAJO 10 L 20 IV ACEPTABLE 3 Infecciones virales SI NO NO NO
bacterias, virus etc. los puestos suministro de Jobon
de trabajo antiseptico
Posibles lesiones
a nivel de piernas,
sillas
vrices,
ergonomi Analisis de puestos de
Movimientos repetitivos patologas a nivel Alteraciones
Sillas cas trabajo, programa de riego sillas
X en el teclado, tiempos Biomecnico de columna No existe No existe 2 3 6 BAJO 10 L 60 III ACEPTABLE 3 musculo SI NO NO
ergonomicas apoyador biomecnico ergonmicas
prolongados sentado cervical, dorsal y esquelticas
de
lumbar -
manos
Tendinitis,

Medicion anmbiental de
instalar iluminacion
Cefalea, estrs ,
Alteraciones bombillos SVE visual
X Iluminacion deficiente traumas a nivel No existe No existe No existe 2 3 6 BAJO 10 60 III ACEPTABLE 3 SI NO NO
visuales adecuado examenes medicos
ocular
s ocupacionales
fsico
Digi Uso de lentes
tar Exposicin a Irritabilidad, Procedimiento para la
Digit X segn
Radiaciones No nerviosismo, No existe No existe No existe 2 3 6 BAJO 10 L 60 III ACEPTABLE 3 Agotamiento visual SI NO NO NO toma de exmenes
info recomendacin
ar Ionizantes ansiedad, sueo. mdicos Ocupacionales
rma medica
infor
cio
maci Cadas desde su pisos
n Locativo (Presencia de Inspeccin e reas de
on mismo nivel , reas bien antideslizante
OFICIN en x piso irregular y No existe 1 2 2 BAJO 10 L 20 IV ACEPTABLE 3 Fracturas SI NO NO NO trabajo en general
en golpes ,lesiones, construidas s, orden y
A equ Obstculos programa de orden y aseo
equip traumas aseo
ipo
os Condicin Intalar
s
de de Extintore
de conato de
com tecnologico ( uso de seguridad s,
co incendios, Plan de emergencia
puto x equipos de sonido , de No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 40 IIII ACEPTABLE 2 Quemaduras SI NO Equipos
mp explociones, capacitacion en plan de
computo,) de
uto quemaduras emergencias
emergen
cias

Robos , atracos, Instalacin de


ADMINI Lesiones de
asaltos, por presencia Lesiones, daos stiker con telfono
publico diversa gravedad No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 L 40 IIII ACEPTABLE 3 SI NO NO NO Plan de emergencia
STRATI de delincuentes en el materiales, muerte en caso de una
hasta la muerte
VO sector emergencia

canaliz
Exposicin a cableado Canalizacin y
Quemaduras, Cables acion
en mal estado y elctrico sealizacion No existe 2 2 4 BAJO 10 L 40 IIII ACEPTABLE 3 Quemaduras SI NO NO sealizaciones redes
incendios canalizados de
energizados elctricas
cables

Generados por el
PVE Psicosocial
contenido de las tareas, Estrs, cefalea
perfil del cargo
agilidad, entrega de cansancio fsico y
Psicosocial No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 L 40 IIII ACEPTABLE 3 stress laboral SI NO NO NO evaluacion de desempeo N/A
informes, mental.
procedimiento de
responsabilidad y dar
comunicacin
cumplimiento a las
Desordenes de
Postura (prologada Implementar un
trauma cambiar
mantenida, forzada, programa de pausas
Biomecni acumulativo, LEV por sillas sillas
Ma anti gravitacionales) No existe No existe No existe 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 3 fatiga SI NO NO activas. Capacitacin en
nip co lesiones del E ergonom ergonomicas
movimientos personal en higiene
ula sistema msculo icas
Mani repetitivos postural.
ci esqueltico,
pulac
n pisos
in
de locativo Presencia de Condicin Cadas , golpes antideslizante sealizacion areas
de reas bien
pap x piso irregular y de ,lesiones de s, orden y No existe 1 2 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 3 Fracturas SI NO NO NO programa de orden y
papel construidas
Oficina eler Obstculos seguridad diversa gravedad aseo aseo
era y
Archivo a y sealizacion
archi
de arc
var Enfermedades
docum hiva
en infecciosas capacitacin en buenas
entos r en Presencia de polvos,
AZ, virales, Infecciones practicas de limpieza
AZ, virus , hongos y Biolgico No existe No existe No existe 1 2 2 BAJO 10 20 ACEPTABLE 3 SI NO NO NO
folde reacciones virales suministro de Jobon
fold bacterias.
r y/o alergicas, antiseptico
er
carp contaminacion
y/o
etas. Mecnico (elementos heridas ,
car
pet de mquinas, Condicin laceraciones,
Capacitacion cuidado
as. x herramientas, de cortaduras, No existe No existe No existe 2 1 2 BAJO 10 0 20 IV ACEPTABLE 3 heridas SI NO NO NO
de manos
cocedoras, seguridad amputaciones,
perforadoras , AZ rasguos
Picadura ,
Presencia de animales, alergias, Capacitacion en
x biolgico No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 L 40 IIII ACEPTABLE 2 Infecciones virales SI NO NO NO
inseptos Mordisco, idntificacion de pelifgros
laceraciones

Posibles lesiones
Movimientos a nivel de piernas, programa de riego
repetitivos, tiempos vrices, biomecnico
x No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 L 40 IIII ACEPTABLE 2 fracturas SI NO NO NO
prolongados de patologas a nivel capacitacion en riesgo
movimientos de columna biomecanico
cervical, dorsal y
Biomecnico
Hbitos postulares lumbalgias,
Programa riesgo
inadecuados, posturas lesiones a nivel
x No existe No existe No existe 2 3 6 BAJO 10 L 60 III ACEPTABLE 2 lumbalgias SI NO NO NO biomecanico
repetitivas en la musculo
pausas activas
realizacin de tareas. esqueletico
Ca
pac
Programas de pausas
itaci Cefalea, estrs ,
Temperaturas altas ( activas
on traumas a nivel caminisa , buso
x generadas por fsico No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 40 IIII ACEPTABLE 2 golpe de calor SI NO NO NO instalacion de punto de
y ocular, golpe de manga larga
radiacion solar) hidratacion
for calor
INSTIT ma
UCION cio
ES n capacitacion en
Locativo ( techos, pisos Condicin
OPERA /CAMP en Educ Golpes, traumass, identifiacion de peligros
x y paredes en mal de No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 40 IIII ACEPTABLE 2 fracturas SI NO NO NO
TIVO OS acti ar atrapamientos sealizacion de areas
estado) seguridad
DEPO vida programa de orden y aseo
RTIVO des
S cult
ural Picadura ,
es Presencia de animales, alergias, Capacitacion en
x Biolgico No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 40 IIII ACEPTABLE 2 Alergias SI NO NO NO
y inseptos Mordisco, idntificacion de pelifgros
dep laceraciones
orti
vas
canaliz Sealizacion de areas
Electrico( conexiones Condicin Electrocucion,
cables quemaduras, ar energizadas
x electricas expuestas, de quemaduras , sealizacion No existe 2 2 4 BAJO 10 40 IIII ACEPTABLE 2 SI NO
canalizados electroucion cablea capacitacion en riesgo
cableado en el piso) seguridad incndios
do elctrixo

Intalar
conato de Extintore
tecnologico ( uso de Condicin
incendios, s, Plan de emergencia
x equipos de sonido , de de No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 40 IIII ACEPTABLE 2 Quemaduras SI NO
explociones, Equipos capacitacion en plan de
computo,) seguridad
quemaduras de emergencias
emergen
PVE Psicosocial
CONDICIONES DE LA Estrs,
perfil del cargo
TAREA (Carga mental, Desmotivacion,
x Psicosocial No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 L 40 IIII ACEPTABLE 2 Estrs Laboral SI NO NO NO evaluacion de desempeo N/A
contenido de la tarea, Bajo rendimiento
monotonia) procedimiento de
y productividad
comunicacin

Locativo Presencia de Condicin Cadas , golpes Inspeccin e reas de


x piso irregular y de ,lesiones de No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 L 40 IIII ACEPTABLE 1 Fracturas SI NO trabajo en general
Obstculos seguridad diversa gravedad programa de orden y aseo

elementos de
capacitacion en proteccion
Mecnico (elementos Condicin Golpes, choques,
identifiacion de peligros
personal, casco,
x de mquinas, en de traumas, No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 40 IIII ACEPTABLE 1 Atrapamiento SI NO NO NO
sealizacion de areas
gafas, botas con
movimiento) seguridad atrapamientos
LO puntera de
GIS seguridad
Campo guantes con
TIC Supe canaliz sealizaciones redes
s y Electrocucion, aislamiento
A rvisio Electrico( conexiones acion elctricas
OPERA Escena incendios, electrocucion , instalar electrico
DE n de x electricas expuestas, elctrico No existe No existe No existe 2 1 2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 1 SI NO de Plan de emergencias
TIVO ios, explociones, quemaduras extintores botas de
EV area cableado en el piso) cablea Capacitacion en brigadas
Comtra quemaduras seguridad con
EN s do de emergencia
tados aislamiento
TO
S
Uso de
ruido ( altos db de ruido, alteraciones a Examenes medicos protectores
x fsico No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 40 IIII ACEPTABLE 1 estrs , cefalea SI NO NO NO
) nivel auditivo ocupacionales protectores
auditivos

Intalar
tecnologico ( uso de
Extintore
equipos de sonido , de Condicin incendios,
exoplocion, s, pan de emergencia
x computo, de explociones, No existe No existe No existe 2 2 4 BAJO 10 40 IIII ACEPTABLE 1 SI NO NO
quemaduras Equipos capacitacion en plan de
amplificadores, plantas seguridad quemaduras
de emergencias
electricas)
emergen
ANEXO 6

PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E

INCIDENTES DE TRABAJO.

PH 014-01
PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACION DE ACCIDENTES Y INCIDENTES DE TRABAJO. 15-09-2017

OBJETIVO: Promover la identificacin y reporte de todos los peligros, actos inseguros, condiciones inseguras, accidentes y casi accidentes, la identificacin de causas races y la implementacin de acciones correctivas para reducir el riesgo de
accidentes a un nivel aceptable.

RESPONSABLE:HSE, Gerente, Personal en General.


N ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE

La persona que detecte un casi accidente o accidente deber comunicarlo inmediatamente en forma verbal al supervisor inmediato, o al responsable del rea
donde se desarrollaron los hechos y responsable HSE de la CORPORACION CORCULDER quien es el responsables de reportar durante las primeras 24
horas de ocurrido el evento a ala ARL, por linea telefonica ( 018000111170), teniendo en cuenta la gravedad el responsable HSE, debe dirigirse al sitio del
suceso para asegurarse de :
Evaluar y tomar el control de la situacin para dirigir las acciones de respuesta inmediata. Correo electrnico.
Que se brinden los primeros auxilios y solicitar la cooperacin a FT042 Formato de Reporte e Personal en
Reporte del accidente y/o
1 las dependencias de apoyo necesarias para controlar el accidente, de acuerdo con la severidad de las consecuencias. investigaciones incidentes o General
incidente de trabajo
Coordinar las actividades requeridas que permitan restablecer las condiciones de operacin seguras, sin aceptar ningn tipo de riesgo para las personas ni las accidentes de trabajo HSE
instalaciones.
Identificar y conservar en el sitio las fuentes de evidencia para la etapa de investigacin y ordenar el acordonamiento del rea, si es necesario recolectar
informacin, buscar los presuntos hechos del accidente, inspeccionar el sitio, recolectar documentacin o evidencia fsica, hacer entrevistas, revisar
procedimientos y registros, y si es necesario recurrir a la ayuda de especialistas para complementar la investigacin.
Si es necesario se enva el respectivo reporte a la ARL donde se encuentra afiliado el personal, en un lapso de tiempo menor a 24 horas.

FT042 Formato de Reporte e


2 Alerta de segurida Se genera alerta de seguridad, y se divulgara el incidente o accidente a todos los funcionarios de CORPORACION CORCULDER. investigaciones incidentes o HSE
accidentes de trabajo

Planificar la investigacin, Reunirse y entre todos identificar establecer el metodo mas adecuado para hallar las causas races e inmediatas del suceso, Las
personas encargadas de realizar la investigacin del incidente son: Jefe inmediato o supervisor implicado, El COPASST, responsable HSE. En caso tal que el
accidente tenga una muerte o accidente grave dentro del equipo investigador se debe encontrar un profesional con licencia en Salud Ocupacional el cual puede
ser contratado externamente. Establecer un cuadro general de la informacin y entrevistar a los testigos teniendo en cuenta:
1. Entreviste en forma individual
Correo electrnico.
2. Entreviste en un lugar apropiado
FT042 Formato de Reporte e
3. Haga que la persona se sienta cmoda
3 Etapas de la investigacion investigaciones incidentes o HSE
4. Logre la versin personal del individuo
accidentes de trabajoo
5. Plantee las preguntas necesarias en el momento oportuno
6. Brndele retroalimentacin al testigo
7. Tome nota oportuna de las informaciones claves
8. Utilice ayudas visuales
9. Finalice en forma positiva
10. Mantenga un contacto permanente.

Dado que el objetivo principal y ltimo de toda investigacin es identificar las causas bsicas del incidente o accidente y stas suelen ser mltiples, de distinta
tipologa e interrelacionadas; es necesario profundizar en el anlisis causal a fin de obtener de la investigacin la mejor y la mayor informacin posible, de modo
que se puedan establecer e implementar las medidas correctivas necesarias para lograr la No Repeticin del mismo accidente o incidente o similares Evitar la
bsqueda de responsables; concentrndose en las causas.
Aceptar solamente hechos probados. Se deben recoger hechos concretos y objetivos, y no interpretaciones o juicios de valor.
Realizar la investigacin lo ms inmediatamente posible al acontecimiento. HSE
FT042 Formato de Reporte e
Preguntar a las distintas personas que puedan aportar datos (accidentado, testigos presenciales, jefe directo, etc.) Gerente
4 Analisis de las causas investigaciones incidentes o
1. Reaccionar a la emergencia en forma oportuna y positiva. COPASST
accidentes de trabajo
2. Reunir la informacin pertinente acerca del incidente/accidente. Supervisor
3. Analizar todas las causas significativas.
4. Desarrollar y tomar medidas correctivas.
5. Analizar las conclusiones y recomendaciones.
6. Seguimiento a la puesta en prctica de las medidas de contro

Medidas provisorias. HSE


FT042 Formato de Reporte e
Gerente
5 Plan de Accion investigaciones incidentes o
COPASST
accidentes de trabajo
Supervisor
El responsable del rea o proyecto donde ocurri el incidente o
FT042 Formato de Reporte e HSE
accidente analizar y documentar en el formato correspondiente junto con el Responsable HSE en sitio, la leccin aprendida y asegurar su divulgacin
6 Leccion aprendida investigaciones incidentes o Gerente
mediante charlas de discusin que
accidentes de trabajo
permitan garantizar el aprendizaje del mismo.
FH002 Formato Lista de asistencia,
Implementar Plan de Cada rea responsable, debe ejecutar las acciones que afecten su mbito de competencia, de acuerdo con el plazo definido. La verificacin de la efectividad la correo electrnico.
7 HSE
Accion. debe hacer el rea donde ocurri el accidente o incidente. FT042 Formato de Reporte e
investigaciones incidentes o
FH040
accidentes
Formato
de analisis
trabajo de
8 Seguimiento Trimestralmente reunir la informacin y har el reporte estadstico de accidentalidad. HSE
ausentismo laboral
9 Fin

6
6
ANEXO 7

FORMATO PARA INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES

FORMATO DE REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE O FH 042-01


INCIDENTE 15-09-2017

INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVE

CORCULDER CONTRATISTA AREA

NOMBRE DEL LESIONADO EDAD


OFICIO DEL LESIONADO ANTIGEDAD EN LA EMPRESA
N CEDULA DIRECCIN TELEFONO
ARL EPS
LUGAR EXACTO DEL ACCIDENTE O INCIDENTE HORA
FECHA EN QUE FECHA
DAS DE INCAPACIDAD
SUCEDI DD MM AA INVESTIGACION DD MM AA

TIPO DE LESIN
Efecto del tiempo, relacionado con
Fractura Herida
ambiente
Luxacin Trauma superficial (rasguo, puncin o Asfixia
pinchazo y lesin en ojo por cuerpo extrao) Efecto de la Electricidad
Torcedura, esguince, desgarro muscular, hernia o
laceracin de msculo o tendn sin herida. Golpe o contusin o aplastamiento Efecto nocivo de la radiacin
Contusin o trauma interno Quemadura Lesiones mltiples
Amputacin Envenenamiento o intoxicacin aguda o alergia Otros

PARTE DEL CUERPO LESIONADA


Cabeza Tronco Trax Manos Ubicaciones mltiples
Ojos (Espalda, columna, Abdomen Miembro inferiores Lesiones generales u otras
vrtebra mdula
Cuello espinal, pelvis) Miembros superiores Pies

AGENTE DEL ACCIDENTE


Maquinas y/o equipos Herramientas, Implementos o utensilios Otros agentes no clasificados
Medios de transporte Materiales o Sustancias Animales (vivos o productos de animales)
Aparatos Radiaciones Agentes no clasificados por falta de datos
Ambiente de trabajo (superficies de trnsito y trabajo, muebles, tejado , en el exterior, interior, subterrneo)

TIPO DE CONTACTO
Cada de personas Atrapamientos Exposicin o contacto con electricidad
Sobreesfuerzos, esfuerzos excesivos o falso Exposicin o contacto con sustancias
Cada de objetos
movimiento nocivas, radiaciones o salpicaduras
Exposicion o contacto con temeperatura
Pisadas, choques o golpes Otros
extrema

DESCRIBA CLARAMENTE COMO SUCEDI EL ACCIDENTE O INCIDENTE

VERSIN DEN TESTIGO

NOMBRE DEL TESTIGO: FIRMA DEL TESTIGO:

6
7
ANALISIS CAUSAL DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

PERDIDA

CONTACTO INCIDENTE

CAUSAS BSICAS CAUSAS INMEDIATAS


FACTORES PERSONALES ACTO SUBESTNDAR

FACTORES DEL TRABAJO CONDICIN SUBESTNADAR

REGISTRO FOTOGRFICO

RECOMENDACIONES

QU MEDIDAS CORRECTIVAS EN LA FUENTE SE TOMARN PARA EVITAR ESTE FECHA


PERSONA RESPONSABLE
TIPO DE ACCIDENTES O INCIDENTES? DD MM AA

QU MEDIDAS CORRECTIVAS EN EL MEDIO SE TOMARN PARA EVITAR ESTE FECHA


PERSONA RESPONSABLE
TIPO DE ACCIDENTES O INCIDENTES? DD MM AA

QU MEDIDAS CORRECTIVAS EN EL TRABAJADOR SE TOMARN PARA EVITAR FECHA


PERSONA RESPONSABLE
ESTE TIPO DE ACCIDENTES O INCIDENTES? DD MM AA

OBSERVACIONES:

NOMBRE DEL ACCIDENTADO: FIRMA DEL ACCIDENTADO:

INVESTIGADORES
NOMBRE CARGO CDULA FIRMA

6
8
ANEXO 8

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA

PH 0 11-0 1
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS 0 2-0 9 -20 17

OBJETIVO:Definir las responsabilidades y metodologa para la realizacin de las auditoras con el fin de dar cumplimiento a los requisitos del
Sistema de Gestin integrado QHSE, su implementacin y eficacia..
RESPONSABLE: HSE, Gerente
N ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE

Realizar la programacin de auditoras para todo el SG


durante un ao. Este lo elabora la responsable HSE junto con
el representante del sistema por parte de la gerencia y
Elaborar el Programa de
1 lo aprueba el Gerente General. PGH003 Programa de Auditoria HSE
Auditoria
En el caso en que solicite una auditoria que no se
encuentren contempladas en el programa de auditoras
la auditoria debe incluirse en el programa de auditoras.

Los auditores seleccionados deben cumplir con el perfil


Seleccin del Equipo establecido por la organizacin, en el caso de ser FH018 Formato perfil del cargo
2 HSE
Auditor auditores externos deben tener formacin en auditoras y responsabilidades
internas.

Comunicar el Programa Correo electrnico,


3 EL responsable HSE, mediante correo electronico o memorando HSE
de auditoria memorando

El coordinador de la auditoria interna debe diligenciar la


informacin correspondiente en el formato "Plan de auditoria y
remitirlo al equipo auditor para que complete la informacin que
Elaborar el plan de corresponda, se debe asegurar la comunicacin del plan de PLH005 Plan de Auditoria Equipo Auditor
4
Auditoria. auditoria y que sea aprobado por el lder de proceso. correo electronico HSE
su divulgacin se har a travs del correo electronico mnimo
con 8 das calendario de antelacin a la fecha de realizacin de la
auditoria.

si el auditor o LA CORPORACION CORCULDER , lo considera


Lista de chequeo necesario prepara lisa de chequeo para la auditoria de acuerdo FH044 Formato lista de
5 Equipo Auditor
auditoria con el rea o proceso y los aspectos a ser auditados. Tambin chequeo para auditorias.
documentos que puedan servir como referencia.

Se dejara una lista de reunion de apertura, indicando los FH002 Formato lista de
6 Apertura de Reunion Equipo auditor
asistentes a la reunin. asistencia

De acuerdo con lo establecido en el plan de auditoria y la lista de


chequeo , se ejecuta la auditoria recolectando las evidencias
segn el requisito indagado.
FH044 Formato lista de
7 Ejecutar Auditoria. El equipo auditor debe determinar la conformidad de los Equipo auditor.
chequeo para auditorias.
requisitos evaluados con base en las evidencias proporcionadas
por los auditados. Los hallazgos deben ser clasificados como
conforme , no conforme y Observaciones.

Una vez presentados los hallazgos ala auditado, el equipo auditor


Elaborar Informe de debe consolidar , con base en los resultados de la auditoria, el FH043 Formato de informe de
8 Equipo auditor.
Auditoria. informe de auditoria y enviarlo para aprobacion del auditado Auditoria
(maximo 3 dias calendario despues de la reunion de cierre.)

si hay No conformidades

El Auditor debe elaborar una lista de las no conformidades FH012 Registro de no


Reporte de No
9 encontradas en la auditoria y adjuntarlas al informe. conformidades, acciones Equipo auditor
Conformidades
Si no hay correctivas y preventivas
se cierra proceso

Esta reunin permite presentar las conclusiones del auditor lder


o equipo a la Gerencia o al rea auditada. En ella se entrega el
Reunin de cierre informe de auditora con sus anexos e informa de las no FH002 Formato lista de
10 Equipo auditor
si hay No Conformidades conformidades encontradas y por tanto las acciones correctivas, asistencia
preventivas o de mejora que deben desarrollar.

11 Fin

6
9
ANEXO 9

PROCEDIMIENTO REVISIN POR LA DIRECCIN

PD0 12-0 1
PROCEDIMIENTO REVISION POR LA DIRECCION 0 2-0 9 -20 17

OBJETIVO: Establecer los lineamientos y directrices para realizar la Revisin por la Direccin, de tal forma que permita evaluar la
conveniencia, adecuacin, eficiencia, eficacia y efectividad continuas del Sistema de Gestin Integral

RESPONSABLE: Gerente, HSE


N ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE
Se programa con un mes de anticipacin, de manera concertada la
Convocatoria a la revisin al Sistema de Gestin Integral, se enva por correo
Correo
1 Revisin por la electrnico la convocatoria a los dueos de cada proceso, para HSE
electrnico
Direccin. que recopilen la informacin requerida en la Revisin por la
Direccin.

Recopilan la informacin relacionada con sus procesos de acuerdo


con lo descrito en la convocatoria realizada por la Gerencia y el
Recoleccin de la Informe de Gerente
2 HSE. Y para ello, deben efectuar los informes de manera adecuada
Informacin de Entrada. Revisin Dueos de
para su presentacin, adjuntando las tablas y graficas que
procesos
permitan el anlisis eficaz de la informacin en la reunin.

Una vez el Gerente y el HSE , den la apertura a la Revisin por la


Direccin, se coordina la reunin de acuerdo al orden del da y se
solicita a cada responsable la presentacin de los informes de la
gestin de sus procesos, siguiendo lo solicitado en la
convocatoria.
Durante del desarrollo de la reunin, el responsable HSE, toma los
apuntes necesarios para la posterior elaboracin del Acta de la
Revisin por la Direccin registrado en el formato "FH003 Formato HSE
Desarrollo de la
acta reunion" , incluyendo el anlisis de cada tema de la FH003 Formato Gerente
3 Revisin por la
informacin presentada, as como, todas las decisiones y acciones acta reunion Dueos de
Direccin.
acordadas, y debe asegurarse de designar los responsables para la procesos
implementacin de los compromisos descritos en la reunin, para
la posterior elaboracin del plan de mejoramiento institucional.
Esta acta debe tener anexos todos los informes de cada dueo de
proceso presentados en la revisin.
Nota: En la revisin por la direccin se deben incluir aquellos
informes de los entes de control y recomendaciones de
mejoramiento.
Despus de revisada la informacin de entrada, el Gerente y el
Responsable HSE , en plena reunin, realizan las conclusiones
FH003 Formato Gerente
4 Conclusiones acerca del Sistema de Gestin Integral, indicando la conveniencia,
acta reunion HSE
adecuacin, eficiencia, eficacia y efectividad continuas del
mismo.
Redacta el acta de la revisin por la direccin de acuerdo al
formato "FH003 Formato Acta de Reunion" y al desarrollo de la
misma, asegurndose de exponer los anlisis, opiniones,
Elaboracin y
decisiones y acciones all expresadas, de forma tal que se describa FH003 Formato Gerente
5 Aprobacin del Acta de
cada anlisis a la informacin de entrada. acta reunion HSE
la Reunin.
posteriormente se pone a consideracin el acta de la revisin por
la direccin, en la prxima reunin , con el fin de asegurar su
aprobacin y firma de los asistentes.

Segn los compromisos de la revisin por la direccin, las


recomendaciones y opiniones de los dueos de cada proceso, el
Responsable HSE, elabora el Plan de Mejoramiento, segn lo
descrito en el procedimiento de acciones correctivas y
preventivas. FH012 Registro
Luego, pone a consideracin el Plan de Mejoramiento en la de no HSE
Elaboracin y
prxima Reunin, con el fin de asegurar su aprobacin y firma del conformidades, Gerente
6 Aprobacin del Plan de
Gerente y responsable HSE. acciones Dueos de
Mejoramiento
Nota: Cada Dueo de proceso debe exponer en su rea, los crrectivas y procesos
resultados de la revisin por la direccin y los compromisos del preventivas
plan de mejoramiento, con el fin de asegurar el compromiso
conjunto de la Administracin en la bsqueda del mejoramiento
continuo. Ver "PH006 Procedimiento de Acciones Correctivas,
Preventivas", "PH10 Procedimiento de seguimiento y medicin "

Efecta el seguimiento a los compromisos de la revisin por la


direccin, el responsable HSE, teniendo en cuenta los tiempos Evidencias de
Seguimiento a los establecidos en el acta, para su registro e informe de avance, cumplimiento Gerente
7
Resultados debe conservar los registros que den evidencia del plan de HSE
cumplimiento de las acciones del Plan de Mejoramiento y mejoramiento
conservarlas.

8 Fin

7
0
7
1

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