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N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / [.] especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de
la oferta.
Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
PRIMERA CONVOCATORIA
En la ciudad de Huancavelica, a los 08 das del mes de Setiembre del ao 2017, en la oficina de
Abastecimiento de la Direccin Regional de transportes y comunicaciones en el Jr. Francisco de Angulo
N 410 cercado de Huancavelica, a las 10:00 horas, se reunieron los miembros del comit de
seleccin, encargado de conducir y desarrollar el procedimiento de seleccin del CONCURSO
PUBLICO N 09-2017/GOB.REG.HVCA/GRI-DRTC-CS PRIMERA CONVOCATORIA, cuyo objeto de
convocatoria es la CONTRATACION DEL SERVICIO DE: MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED
VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV-103, TRAYECTORIA: EMP. PE-3S (LA
ESMERALDA) SUSO LLAMACANCHA HUAMANSAJA PAUCARBAMBA CHINCHIHUASI
PACHAMARCA.
A fin de INTEGRAR LAS BASES.
Los responsables del comit de seleccin manifiesta que la presente reunin tiene como finalidad
proceder a llevar a cabo la integracin de bases del presente procedimiento de seleccin teniendo en
consideracin las consultas y/u observaciones al presente procedimiento de seleccin.
Siendo las 13:00 horas del mismo da, mes y ao, se dio por finalizada la sesin, firmando en seal
de conformidad.
-------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------
Ing. Cesar E. Gonzales Antezana Ing. Juan Carlos Pea Anccasi
Presidente (T) Comit de Seleccion Miembro (T) Comit Especial
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Cpc. Wilber P. Huayllani Laurente
Miembro (T) Comit Especial
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DIRECCIN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES BASES INTEGRADAS
CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
CONCURSO PBLICO N
09-2017/GOB.REG.HVCA-DRTC/CS
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE SERVICIO DE
CONTRATACION DEL SERVICIO DE: MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED
VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV-103, TRAYECTORIA: EMP. PE-3S
(LA ESMERALDA) SUSO LLAMACANCHA HUAMANSAJA PAUCARBAMBA
CHINCHIHUASI PACHAMARCA
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DIRECCIN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES BASES INTEGRADAS
CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de Represin
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems normas de la
materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboracin.
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a diez (10) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 51 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de cinco (5) das
hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
En el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevacin de los cuestionamientos al pliego de
absolucin de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:
a) Cuando la absolucin a una consulta por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o conexas
que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la contratacin.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a travs del SEACE, dentro de los siete (7)
das hbiles, computados desde el da siguiente de recepcin del expediente completo por el
OSCE.
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementacin del pronunciamiento emitido por el OSCE,
as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) das hbiles
siguientes a la publicacin de la integracin de las bases, los participantes pueden solicitar al
OSCE, la emisin de Dictamen sobre implementacin del Pronunciamiento, segn lo previsto
en el numeral 8.2 de la Directiva Acciones de Supervisin a Pedido de Parte.
En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al OSCE
en cualquier momento la emisin de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren
de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de
aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin de consultas y observaciones, segn lo
previsto en el numeral 8.8 de la Directiva Acciones de Supervisin a Pedido de Parte, en el
plazo previsto en la misma.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el nombre
de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta
informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.
La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el prrafo anterior tiene por objeto
determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn los
factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las bases.
El comit de seleccin puede rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor
referencial, siempre que de la revisin del detalle de la composicin de la oferta, acredite
mediante razones objetivas un probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad
con lo previsto en el artculo 47 del Reglamento.
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Para estos efectos, el comit de seleccin debe solicitar al postor la descripcin a detalle de
todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das
hbiles de recibida dicha solicitud; as como contar con informacin adicional que resulte
pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que
el comit de seleccin considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de
crdito presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta
econmica.
a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se realiza a travs de sorteo. Para la aplicacin de este criterio de
desempate se requiere la participacin de notario o juez de paz y la citacin oportuna a los
postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del
Sistema Nacional de Control.
Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
referencial del tem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP1.
Luego de culminada la evaluacin, el comit de seleccin debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar segn el orden de prelacin cumplen con los requisitos
1
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
de calificacin detallados en la seccin especfica de las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificacin debe ser descalificada. Si ninguno de los dos postores
cumple con los requisitos de calificacin, el comit de seleccin debe verificar los requisitos de
calificacin de los postores admitidos, segn el orden de prelacin obtenido en la evaluacin.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que interponga la accin
penal correspondiente.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse notificado el
otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin de
la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
Importante
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Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin
automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
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Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo mximo de
diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a la suma de S/ 1, 405,191.37 (Un Milln Cuatrocientos Cinco Mil
Ciento Noventa y Uno con 37/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de
[AGOSTO].
[RECURSOS ORDINARIOS]
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
El plazo de ejecucin del servicio de mantenimiento peridico es de Setenta y cinco (75) das
calendarios.
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El inicio del plazo de ejecucin de la prestacin del servicio ser a partir del da siguiente de:
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 5.30 (Cinco con 30/100 Soles] y S/.80.00 por copia del expediente
tcnico, en el Banco de la Nacin Cuenta Corriente N 0421-028834, las cuales se recabaran en
la Direccin de Caminos de la Entidad.
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en
el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comit de seleccin del
Concurso Pblico N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS, conforme al siguiente detalle:
2
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
3
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
4
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
5
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
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Seores
DIRECCIN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE
HUANCAVELICA
JR. FRANCISCO DE ANGULO N 410 - HVCA
Att.: Comit de seleccin
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
f) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto en
el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 8).
6
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.
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El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.
Importante
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento.
La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:
Precio = 50 puntos
PLAZO DE
PRESTACIN DEL : 40 puntos
SERVICIO
MEJORAS A LOS
TRMINOS DE : 10 puntos
REFERENCIA
Incorporar a las bases, segn corresponda.
Importante
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el
contrato:
7 Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo 126
del Reglamento.
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Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de ser
el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la
denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva Participacin de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta, puede
presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
8
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
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Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar
la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe seccin
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin general
de las bases, debe presentar la documentacin requerida en MESA DE PARTES DE LA OFICINA
DE LOGISTICA DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
SITO EN EL JR. FRANCISCO DE ANGULO N 410 - HUANCAVELICA.
Importante
2.6. ADELANTOS9
Se otorgar el Adelanto Directo por un monto mximo que no exceder en conjunto del
treinta por ciento (30%) del monto del contrato, incluido el IGV.
9
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
El pago por la prestacin del servicio se realizar segn avance mensual del mantenimiento
peridico, previa conformidad del Supervisor o Inspector y ante la presentacin formal,
oportuna y sin observaciones del Informe y valorizacin mensual.
Cabe sealar que para la cancelacin de la ltima valorizacin ser necesario adems de
la Conformidad del Supervisor o Inspector, la presentacin del Acta de Culminacin
del Servicio, el cual ser emitida por el Comit de Recepcin del Servicio, el cual verificar
in situ la terminacin del servicio de Mantenimiento peridico.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
- Presentacin de los Informes de valorizacin los cuales sern mensuales, y hasta los primeros
cinco (05) das calendarios del mes siguiente, previo Informe y Conformidad Mensual del
Supervisor/Inspector, el cual deber presentarse debidamente foliados y firmados, salvo el
ltimo informe mensual en el cual deber adjuntar el Acta de Recepcin del Servicio.
- Presentar la Factura del Mes Correspondiente.
- Presentar el cuadro valorizado del avance de obra.
- Presentar Copia del Contrato Establecido.
- Presentar el ACTA DE CONFORMIDAD DE PRESTACION DEL SERVICIO, visado por, el
Supervisor o Inspector.
- Se har la retencin del 10% del monto total del contrato hasta la entrega de la liquidacin de
obra.
- El plazo para el pago ser dentro de los (15) das calendario siguiente a la conformidad de
recepcin de cada entrega del servicio, siempre que se verifique el cumplimiento de las
condiciones establecidas en el contrato, previa recepcin de la factura y otros documento) que
sustenten el pago correspondiente.
- El pago obligatoriamente, se efectuar a travs del abono directo en la respectiva cuenta
corriente bancaria, abierta en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para lo cual, EL
CONTRATISTA deber comunicar a Tesorera, su Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), para
su validacin, mediante una Carta de Autorizacin correspondiente.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello.
NO SE CONSIDERARA REAJUSTES
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
CAPTULO III
REQUERIMIENTO
3.1.
DIRECCIN DE CAMINOS
CAMINOS DEPARTAMENTALES
TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE :
MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO
PAVIMENTADA HV-103, TRAYECTORIA: EMP. PE-3S (LA ESMERALDA) SUSO
LLAMACANCHA HUAMANSAJA PAUCARBAMBA CHINCHIHUASI
PACHAMARCA
PROVINCIA : CHURCAMPA
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
TERMINOS DE REFERENCIA
NDICE
TERMINOS DE REFERENCIA
1.0 DENOMINACION DE LA CONTRATACIN
2.0 FINALIDAD PUBLICA
3.0 ANTECEDENTES
4.0 OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
5.0 COSTO DE LA EJECUCION DEL SERVICIO
6.0 ALCANCES Y DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS
6.1 Actividades
6.2 Procedimiento
6.3 Plan de trabajo
6.4 Recursos a ser provistos por el Proveedor
6.5 Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad
6.6 Reglamento y NormasTcnicas
6.7 Impacto Ambiental
6.8 Seguros
6.9 Prestaciones accesorias a la prestacin principal
a. Reporte de emergencias
b. Capacitacin y/o entrenamiento
6.10 Requerimiento del contratista y de sus profesionales
6.11 Lugar y plazo de prestacin del servicio
6.12 Resultados esperados del servicio
6.13 Otras obligaciones del contratista
6.14 Adelantos Directos
6.15 Subcontratacin
6.16 Garantas
6.17 Verificacin y Acta de recepcin del servicio
6.18 Liquidacin
6.19 Confidencialidad
6.20 Medidas de control durante la ejecucin contractual
6.21 Forma de pago
6.22 Formula de reajuste
6.23 Otras penalidades aplicables
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
TERMINOS DE REFERENCIA
1.0 DENOMINACIN DE LA CONTRATACION
Contratacin del servicio de MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO
PAVIMENTADA HV-103, TRAYECTORIA: EMP. PE-3S (LA ESMERALDA) SUSO LLAMACANCHA
HUAMANSAJA PAUCARBAMBA CHINCHIHUASI PACHAMARCA, ubicado en el Departamento de
Huancavelica.
3.0 ANTECEDENTES
Mediante Decreto de Urgencia N 004 2017, publicado el 17/03/2017 en el diario oficial El Peruano, el
Gobierno Central autoriza la incorporacin de recursos va Crdito Suplementario en el Presupuesto Pblico
para el ao fiscal 2017. As mismo en el artculo 5 del referido decreto de urgencia autoriz de manera
excepcional a los pliegos de los tres niveles de gobierno, realizar las modificaciones presupuestarias en el
nivel funcional programtico para financiar acciones de mantenimiento.
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
6.2 Procedimiento
El contratista ejecutar el servicio de Mantenimiento Peridico de acuerdo al Expediente aprobado
mediante Resolucin Directoral Regional N 364-2017/GOB. REG-HVCA/DRTC de fecha 31 de Julio
del 2017.
El contratista ser directamente responsable del contenido y calidad de los servicios que presente,
as como del cumplimiento de la programacin y otras necesarias para el fiel cumplimiento del
contrato.
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
6.8 Seguros
Los seguros para el personal de campo y maquinarias sern aplicados desde el inicio del trabajo, los
cuales son las siguientes:
Plan de proteccin vital: Seguro Integral de Salud (SIS) o EsSalud
Seguro Contra todo Riesgo (SCTR)
Seguro contra accidentes por cada maquinaria
Otros que resulten necesarios segn Ley o Norma Vigente.
* Prestaciones Similares
Se entiende como prestaciones similares a los servicios u obras de Construccin y/o
mejoramiento y/o rehabilitacin y/o mantenimientos de Infraestructura vial.
ASISTENTE DE RESIDENTE
Experiencia mnima de cinco (05) aos, como residente y/o supervisor y/o inspector y/o jefe
de supervisin y/o asistente de Obra y/o asistente de Inspeccin en obras y/o servicios
iguales y/o similares a los mencionados, en la ejecucin de servicios u obras iguales y/o
similares, ejecutado con entidades pblicas y/o privadas.
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD
Experiencia mnima de tres (03) aos Experiencia como Responsable de seguridad y/o
especialista en seguridad y/o especialista en seguridad y medio ambiente y/o especialista
en ambiental y de seguridad y/o ingeniero en seguridad y/o ingeniero en seguridad e
impacto ambiental y/u otros cargos similares a los mencionados, en servicios u obras en
general, ejecutados con entidades pblicas y/o privadas.
ESPECIALISTA EN LA ADMINISTRACION
Experiencia mnima de dos (02) aos como Especialista en Ingeniera de la
Administracin y/o Administrador de Obra y/o administrador y/o asistente de
administracin y/o gerente de obra y/u otros cargos similares a los mencionados,
en la ejecucin de servicios u obras iguales y/o similares para entidades pblicas y/o
privadas.
ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA
Experiencia de dos (02) aos como Especialista en topografa y/o topgrafo y/o especialista
topgrafo agrimensor y/u otros cargos similares a los mencionados, en la ejecucin de
servicios u obras en general, para entidades pblicas y/o privadas
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
Departamento : Huancavelica
Provincia : Churcampa
Distritos : Anco, Paucarbamba, Chinchihuasi, Pachamarca
Localidades : Suso Llamacancha Huamanjasa Paucarbamba Chinchihuasi Pachamarca.
Plazo de Prestacin:
El plazo de ejecucin del servicio de mantenimiento peridico es de Setenta y cinco (75) das
calendarios.
El inicio del plazo de ejecucin de la prestacin del servicio ser a partir del da siguiente de:
Que la entidad notifique al contratista quien es el inspector o supervisor del servicio, segn
corresponda.
Que, la DRTC HVCA a travs de la Direccin de Caminos, con participacin del Inspector
o Supervisor designado, mediante Acta har entrega del terreno al contratista o su
representante legal donde se ejecutar el servicio.
Que la entidad haya hecho entrega del Expediente de mantenimiento, as tambin como
otras disposiciones emanadas por la DRTC HVCA y la Direccin de Caminos, dentro del
marco legal respectivo. Adems de la firma del contrato.
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Cabe sealar para el pago de la ltima valorizacin ser necesario que el contratista
presente en el ltimo informe mensual el Acta de Recepcin del Servicio emitido por el
comit de recepcin.
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
Se otorgar el Adelanto Directo por un monto mximo que no exceder en conjunto del treinta
por ciento (30%) del monto del contrato, incluido el IGV.
6.15 Subcontratacin
El Consultor no podr ceder la ejecucin del Servicio de Mantenimiento Peridico de la
Carretera TRAMO: EMP. PE-3S (LA ESMERALDA) SUSO LLAMACANCHA
HUAMANSAJA PAUCARBAMBA CHINCHIHUASI PACHAMARCA. (LONGITUD =
47+450 KM), materia del contrato o sub contratar los trabajos previstos en el mismo, ni parte,
ni en su totalidad.
6.16 Garantas
El Contratista deber presentar las cartas fianzas correspondientes, que garanticen el
cumplimiento del servicio, de acuerdo a las normas vigentes.
Cabe sealar que previo a la Verificacin de Culminacin del Servicio, y si en caso hubiera,
se deber haber terminado mediante el documento respectivo y la accin correspondiente,
las reducciones de metas, deductivo, adicional y ampliacin de plazo, u otras acciones que
se hubieran suscitado dentro del servicio, dichos tramites debern haberse concluido,
aprobado o desaprobado dentro del plazo de ejecucin.
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
6.18 Liquidacin
Los plazos y el trmite respecto a la Liquidacin tcnica y financiera sern de acuerdo a lo
estipulado en la Ley y Reglamento de Contrataciones del estado vigente.
6.19 Confidencialidad
Con respecto a la informacin brindada por la Direccin Regional de Transportes y
Comunicaciones - Huancavelica, hacia los Contratistas de Mantenimiento Peridico se
deber de tener confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de informacin a la que se
tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestacin, quedando prohibido revelar
dicha informacin a terceros.
En tal sentido, el contratista deber dar cumplimiento a todas las polticas y estndares
definidos por la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones - Huancavelica, en
materia de seguridad de la informacin. Dicha obligacin comprende la informacin que se
entrega, como tambin la que se genera durante la realizacin de las actividades y la
informacin producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha informacin puede
consistir en mapas, dibujos, fotografas, mosaicos, planos, informes, recomendaciones,
clculos, documentos y dems documentos e informacin compilados o recibidos por el
contratista.
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
Cabe sealar que para la cancelacin de la ltima valorizacin ser necesario adems de
la Conformidad del Supervisor o Inspector, la presentacin del Acta de Culminacin del
Servicio, el cual ser emitida por el Comit de Recepcin del Servicio, el cual verificar in
situ la terminacin del servicio de Mantenimiento peridico.
0.20% del monto del No cuenta con el equipo y maquinaria mnimo Indicado Aplicacin por constatacin y por caso ocurrido (por
Contrato Vigente en la propuesta y/o trminos de referencia. da)
0.20% del monto del No mantener el cuaderno de servicio dentro del tramo
Aplicacin por constatacin (por da)
Contrato Vigente de mantenimiento y al da.
0.20% del monto del Por falta de vestuario o vestuario inadecuado y/o equipo La multa ser aplicada por cada trabajador que
Contrato Vigente de proteccin para el personal (EPP'S) incumpla con el uniforme e implementos de seguridad
0.20% del monto del Por faltas a la seguridad vial en los frentes de trabajo y
Aplicar por constatacin y por caso ocurrido
Contrato Vigente zonas crticas.
0.20% del monto del Por faltas al cumplimiento de mejoras, (presentadas en la
Aplicar por constatacin y por caso ocurrido
Contrato Vigente propuesta tcnica) en la prestacin del servicio.
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas11, en la que se consigne los integrantes, el representante
comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 6)
De conformidad con el artculo 28 del Reglamento, el nmero mximo de consorciados es de dos (02)
integrantes.
Asimismo, el porcentaje mnimo de participacin en la ejecucin del contrato, para el integrante del
consorcio que acredite mayor experiencia, es de [50%].
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del
mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, segn
corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario
a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
A.2 HABILITACIN
Requisitos:
Acreditacin:
Copia simple de ficha RUC SUNAT en la que indique el estado HABIDO
Importante: En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido
a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar
este requisito.
Nota: La no presentacin no acareara la descalificacin de la oferta ya que este requisito puede ser
verificado por web.
B CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL
B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATGICO
Requisitos:
10
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
11
En caso de presentarse en consorcio.
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
Nota: La maquinaria, vehculos y equipos indicados no debern tener una antigedad mayor a 07 aos.
Acreditacin:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o alquiler u
otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratgico requerido.
B.2 INFRAESTRUCTURA ESTRATGICO
Requisitos:
Deber contar con una Oficina propia a nombre o razn social del concursante o de cualquiera de los
consorciados en la ciudad de Huancavelica, para las coordinaciones especficas respecto al proceso
constructivo del proyecto hasta la liquidacin del mismo.
Acreditacin:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o alquiler u
otro documento que acredite la disponibilidad de la infraestructura estratgica requerida.
B.3 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
B.3.1 FORMACIN ACADMICA
Requisitos:
ASISTENTE DE RESIDENTE
Ingeniero Civil.
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD
Ingeniero Civil y/o Ingeniero Industrial.
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA
Ingeniero Topgrafo y Agrimensor y/o Ingeniero Civil.
Acreditacin:
Se acreditar con copia simple de Ttulo a nombre de la nacin.
ASISTENTE DE RESIDENTE
Experiencia mnima de cinco (05) aos, como residente y/o supervisor y/o inspector y/o jefe de supervisin
y/o asistente de Obra y/o asistente de Inspeccin en obras y/o servicios iguales y/o similares a los
mencionados, en la ejecucin de servicios u obras iguales y/o similares, ejecutado en obras pblicas y/o
privadas.
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD
Experiencia mnima de tres (03) aos Experiencia como Responsable de seguridad y/o especialista en
seguridad y/o especialista en seguridad y medio ambiente y/o especialista en ambiental y de seguridad y/o
ingeniero en seguridad y/o ingeniero en seguridad e impacto ambiental y/u otros cargos similares a los
mencionados, en servicios u obras en general, ejecutados con entidades pblicas y/o privadas.
ESPECIALISTA EN LA ADMINISTRACION
Experiencia mnima de dos (02) aos como Especialista en Ingeniera de la Administracin y/o
Administrador de Obra y/o administrador y/o asistente de administracin y/o gerente de obra y/u
otros cargos similares a los mencionados, en servicios u obras en general, ejecutados con
entidades pblicas y/o privadas.
ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA
Experiencia de dos (02) aos como Especialista en topografa y/o topgrafo y/o especialista topgrafo
agrimensor y/u otros cargos similares a los mencionados, en la ejecucin de servicios u obras en general,
para entidades pblicas y/o privadas
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CONCURSO PUBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
Definicin de servicios u obras Iguales y/o Similares: Construccin y/o Mejoramiento y/o
rehabilitacin y/o Mantenimiento peridico de carreteras a nivel de afirmado y/o asfaltado.
Acreditacin:
La experiencia del personal clave se acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple
de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial,
por la contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de no mayor a
cinco (05) aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran servicios y/o servicio vial igual y/o similar a los siguientes: Construccin y/o mejoramiento y/o
rehabilitacin y/o mantenimientos de Infraestructura vial.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada;
o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con facturas
canceladas o voucher de depsito o reporte de estado de cuenta, correspondientes a un mximo de veinte
(20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se debe
acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin, las veinte (20)
primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que
haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho
contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del
Postor.
Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que ejecutan
conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la
Directiva Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Importante
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Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la decisin
de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin debe modificarse el
requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha autorizacin a la dependencia que
aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de conformidad con el artculo 51 del Reglamento.
Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar
el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades deben establecer de manera
clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar su calificacin en el numeral 2.2.1.2
concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de las bases.
El cumplimiento de los Trminos de Referencia se realiza mediante la presentacin de una declaracin jurada.
De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentacin que acredite el cumplimiento del algn
componente de estos. Para dicho efecto consignar de manera detallada los documentos que debe presentar el
postor en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta seccin de las bases.
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio
58 puntos
Se evaluar en funcin al plazo ofertado, el cual debe mejorar el De [0] hasta [65] das calendarios:
plazo de ejecucin establecido en los Trminos de Referencia. [40] puntos
Acreditacin:
De [66] hasta [75] das calendario:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada de [20] puntos
plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 4)
12
El comit de seleccin define el puntaje y la metodologa para su asignacin.
13
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
prestacin del servicio admite reduccin, para lo cual deben establecerse rangos razonables para la asignacin de puntaje,
esto es que no suponga un riesgo de incumplimiento contractual y que represente una mejora al plazo establecido.
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Acreditacin:
Para la Mejora 02; se acreditar nicamente mediante la
presentacin de una declaracin jurada.
Importante
Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben ser objetivos y deben guardar
vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.
14
En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignar, el cual no podr ser mayor
de diez (10) puntos.
15
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Con fecha [..], el comit de seleccin adjudic la buena pro del CONCURSO
PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN] para la
contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los
16
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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Importante
De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin
u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo
siguiente:
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta
de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
17
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
18
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades
afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
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Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, segn
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades
respectivas.
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje ser institucional y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MNIMO DOS INSTITUCIONES ARBITRALES]21.
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad con
el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
21
Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
COMIT DE SELECCIN
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Presente.-
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
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Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
Seores
COMIT DE SELECCIN
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Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se indican en el
numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
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ANEXO N 4
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
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Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO22 TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
22 Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
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ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO PBLICO
N 08-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
23
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
24
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
25
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
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ANEXO N 7
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
Presente.-
N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA26 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA27 ACUMULADO28
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
26
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
27
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
28
Consignar en la moneda establecida en las bases.
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N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA26 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA27 ACUMULADO28
PAGO
20
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 8
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 09-2017/GOB.REG-HVCA/GRI-DRTC-CS
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA FORMACIN ACADMICA Y/O CAPACITACIONES SEGN LO
REQUERIDO EN EL CAPTULO III DE LA PRESENTE SECCIN DE LAS BASES].
B. Experiencia
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA EXPERIENCIA SEGN LO REQUERIDO EN EL CAPTULO III
DE LA PRESENTE SECCIN DE LAS BASES].
Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
29
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
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En el caso de procedimientos por relacin de tems cuando la contratacin del servicio va a ser
prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor referencial de algn tem no
supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00) debe considerarse el siguiente anexo:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
ANEXO N 9
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [CONSIGNAR EL N DEL
TEM O TEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES (S/
200,000.00])
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total en [CONSIGNAR EL TEM O ITEMS, SEGN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE
SOLICITA LA BONIFICACIN] debido a que mi representada se encuentra domiciliada en
[CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR
PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE PRESTAR EL SERVICIO, LA
QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
Importante
Para asignar la bonificacin, el comit de seleccin, verifica el domicilio consignado por el postor
en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados
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