Multas actualizadas en materia

laboral 2016













Multas laborales 2016

CONTRATO DE TRABAJO (ARTS. 21, 24, 25, 35 Y 1002, LFT)

Requisitos Sancin Comentarios

Es el instrumento que permite formalizar
las condiciones de trabajo que rigen el
vnculo laboral entre los patrones y sus
colaboradores.
Debe elaborarse una copia para cada
una de las partes.
De su contenido destacan los aspectos
siguientes:
tipo de contrato (tiempo
determinado, obra determinada,
tiempo indeterminado,
capacitacin inicial o
temporada).
De ser necesario debe existir
una clusula que indique si el
contrato por tiempo
indeterminado o determinado
mayor a 180 das estar sujeto
a la modalidad de un periodo a
prueba.
lugar de prestacin del servicio
descripcin del servicio a
prestar
duracin de la jornada
forma y monto del salario
fechas de pago
capacitacin, adestramiento y
productividad
labores conexas, y
das de descanso, vacaciones y
dems prestaciones
contractuales
brindadas por la empresa, entre
otras
Multa de 50 a 5,000 Si bien es obligatoria la
veces el salario elaboracin de este
mnimo general documento, debe sealarse
vigente en el DF que es til para acreditar las
(VSMGVDF), esto condiciones bajo las cuales se
es: de $3,652.00 a desarrolla la relacin de
$365,200.00 trabajo, en caso de un juicio
laboral planteado por un
trabajador ante la Junta de
Conciliacin y
Arbitraje respectiva (JCA)
Recomendaciones:
Es vlido que las condiciones
de trabajo pactadas puedan
modificarse siempre que
exista una causa econmica
que lo justifique. En tal
supuesto las partes deben
celebrar un convenio por
escrito, que debe aprobarse
por la JCA competente para
que tenga validez
(Arts. 26; 33, segundo prrafo,
34; 57;
784; 804 y 805 LFT)

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SALARIO (ARTS. 82 A 116, 1002 Y 1004, LFT)

Obligaciones y prohibiciones Sancin por Comentarios

Deben observarse los aspectos
siguientes:
Pagarse de acuerdo con los
plazos convenidos en el
contrato (semanal,
catorcenal o monto superior al salario
quincenalmente).
No puede suspenderse el
pago del salario ni cederse
al patrn u otras personas.
Entregarse en moneda de
curso legal, porque est
prohibido hacerlo con vales
o mercancas.
S est permitido hacerlo va
transferencia electrnica
bancaria y debe cubrirse al
trabajador directamente,
salvo cuando est
imposibilitado para recibirlo,
en cuyo caso un tercero
podr hacerlo, siempre que
presente una carta poder
firmada por el propio
subordinado y dos testigos.
incumplimiento
Multa de 50 a 5,000 Las compaas nunca deben
SMGDVDF, la cual pagar el salario a sus
equivale de $3,652.00 a colaboradores en una cuanta
$365,200.00. inferior al mnimo general
vigente.
Si la empresa expide Si bien los patrones han
recibos de pago con un cubierto a sus colaboradores
las prestaciones con el salario
realmente cubierto a su cuota diaria, en recientes
personal, la Inspeccin jurisprudencias los tribunales
el Trabajo podra laborales han establecido que
imponerle una multa de debe tomarse el salario
800 a 3,200 SMGDVDF, integrado, el cual se conforma
importe equivalente de atendiendo al artculo 84 de la
$58,432.00 a LFT.
$233,728.00. Esto en nuestra opinin es
incorrecto Recomendaciones:
Este hecho puede Los patrones no estn
constituir un obligados a realizar
delito, el cual se incrementos anuales de
sanciona con prisin de salario a su personal, excepto
seis meses a cuatro cuando se trate de
aos, ms la multa trabajadores con salarios
sealada. mnimos generales o
profesionales, o cuando por
contrato individual o colectivo
de trabajo se hubiesen
obligado a hacerlo (Arts. 33,
segundo prrafo y 34 LFT)

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JORNADA DE TRABAJO (ARTS. 58 A 68, Y 994, FRACC. I, LFT)

Obligaciones y Sancin por Comentarios

prohibiciones
Es el tiempo durante el
cual los colaboradores
estn a disposicin del 250
patrn, quien debe: equivalente a un
respetar los mximos monto
semanales (diurna 48
horas; nocturna, 42 y
mixta, 45)
proporcionar a sus
subordinados
periodos de 30
minutos, para
descansar o
ingerir alimentos
vigilar que la jornada
extraordinaria no
rebase de tres horas
diarias ni tres veces a
la semana, salvo en
casos estrictamente
necesarios
programar y autorizar
labores en jornada
extraordinaria solo
cuando sea
absolutamente
necesario, y
cubrir las primeras
nueve horas de
jornada
extraordinaria
semanal al doble y
las excedentes al
triple
incumplimiento
Multa por el Los patrones pueden pactar con sus
equivalente de 50 a trabajadores una distribucin de la
SMGDVDF, jornada de los sbados en los dems
das de la semana sin que con ello
de las horas repartidas se consideren
$3,652.00 a extraordinarias.
$18,260.00 Este prorrateo puede realizarse bajo
cualquier otra modalidad equivalente.
Debe considerarse que los pagos
realizados con motivo de la
prestacin de servicios en una
jornada extraordinaria superior a los
parmetros legalmente permitidos,
no libera a la empresa de la
aplicacin de sanciones por parte de
la autoridad laboral
Recomendaciones:
En los casos de reduccin de jornadas
laborales como consecuencia de la
implementacin de un paro tcnico,
recuerde determinar con precisin la
temporalidad de esta medida dentro
del convenio exhibido ante la JCA
respectiva
(Arts. 33, segundo prrafo y 34 LFT)

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DESCANSO SEMANAL Y OBLIGATORIO (ARTS. 69 A 75, Y 994, FRACC. I, LFT)

Obligaciones y Sancin por Comentarios

prohibiciones incumplimiento
Estos das tambin llamados Multa de 50 a Los das de descanso sealados
"festivos" deben otorgarse al 250 SMGDVDF, solo representan los mnimos
personal considerando las equivalente a legales; por ende los patrones
siguientes directrices: una cantidad de pueden conceder a su personal
conceder al personal un $3,652.00 a otros adicionales como
da de descanso a la $18,260.00 consecuencia de una contratacin
semana, por lo menos, por individual o colectiva de trabajo,
cada seis laborados, y sus polticas de prestaciones y
atender al listado de los compensaciones, o de su
das de asueto reglamento interior de trabajo.
sealados en la LFT:
Recomendaciones:
o 1o. de enero Es importante que los patrones
o primer lunes de realicen un control estricto de los
febrero, en tiempos en que los subordinados
conmemoracin del desempearn sus tareas, pues
5
de solicitar sus servicios en das
o tercer lunes de de descanso tendrn la obligacin
marzo, por el 21
de cubrirles un salario doble
(natalicio de Benito
adicional al que perciben
Jurez)
ordinariamente
o 1o. de mayo
o 16 de septiembre (Arts. 73 y 75 LFT)
o tercer lunes de
noviembre, en
conmemoracin del 20
o 1o. de diciembre de
cada seis aos cuando
corresponda a la
transmisin del poder
Ejecutivo Federal, y
o 25 de diciembre

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VACACIONES Y PRIMA VACACIONAL (ARTS. 76, 77, 994, FRACC. I Y 1002,

LFT)

Obligaciones y prohibiciones Sancin por Comentarios

incumplimiento
Las compaas deben cumplir Multa de 50 No obstante que el patrn tiene
las siguientes directrices: a 250 la facultad para fijar las fechas
SMGDVDF, en las que los trabajadores
conceder seis das de
deben disfrutar de sus
descanso por el primer ao de equivalente vacaciones dentro de los seis
servicios, incrementndose en de $3,652.00 meses siguientes al
dos das ms por cada ciclo
a cumplimiento de un ao de
anual, hasta llegar a 12. A
$18,260.00. servicios, se recomienda
partir del quinto ao de
En cuanto al negociar con el personal los
servicios, se aumentar en dos
incumplimiento periodos en los que podrn
das por cada cinco aos
de la gozarlas atendiendo a las
laborados
normatividad en necesidades de ambas partes,
permitir, cuando menos, el
materia de la para evitar un clima laboral
goce de seis das
prima adverso.
laborables continuos de
vacacional, la
vacaciones
imposicin de Recomendaciones:
evitar la remuneracin de multa es por el
vacaciones, salvo que se Es indispensable manejar
equivalente de controles estrictos de los
concluya el vnculo
50 a 5,000 periodos vacacionales a
laboral, supuesto en que
SMGDVDF, disfrutar para no generar
se pagar al subordinado
esto es, de rezagos en el otorgamiento de
un monto proporcional al
$3,652.00 a stos y con ello impedir que los
tiempo laborado
$365,200.00 subordinados pierdan el
pagar una prima
derecho a su disfrute por
vacacional del 25% de los
aplicacin de la prescripcin
salarios pagados de
asueto, y (Art. 516 LFT)
elaborar y entregar a los
trabajadores una constancia
de antigedad con los das
correspondientes de
vacaciones y el periodo a
disfrutar dentro de los seis
meses siguientes al
cumplimiento del ao de
servicios

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AGUINALDO (ARTS. 87 Y 1002, LFT)

Obligaciones y prohibiciones Sancin por Comentarios
incumplimiento

Las compaas deben Multa de 50 a Legalmente los patrones

observar los siguientes
aspectos:
cubrir al personal por
este concepto un
monto equivalente a
15 das de salario,
como mnimo
pagarlo a ms tardar el
20 de diciembre de cada
ao, y
realizar su pago de forma
proporcional al tiempo
laborado si el trabajador lo
hizo solo una parte del ao
o cuando la relacin de
trabajo concluya
anticipadamente por
cualquier causa
5,000 SMGDVDF, pueden conceder a sus
es decir, de colaboradores un monto de
$3,652.00 a aguinaldo superior al mnimo
$365,200.00 legal.
De ser el supuesto deben
considerar que en materia laboral
la costumbre es fuente de
obligaciones, por lo que una vez
concedido su observancia es
forzosa.
Recomendaciones:
En casos de insolvencia del
patrn es vlido acordar con los
trabajadores, a travs de la
celebracin de un convenio, el
pago del aguinaldo en diversas
exhibiciones.
Para ello las partes deben acudir
ante la JCA respectiva para
demostrar la imposibilidad
econmica del patrn y convenir;
dicho documento debe ser
aprobado por la JCA

(Arts. 33, segundo prrafo, 34

y 57 LFT)

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PARTICIPACIN DE UTILIDADES (ARTS. 117 A 131, Y 994, FRACC. II, LFT)

Obligaciones y Sancin por Comentarios
prohibiciones incumplimiento

En materia de la participacin Multa de 250 a Una prctica muy arraigada en el

de los trabajadores en las
utilidades (PTU) los patrones
deben:
distribuir el 10% de su
utilidad en un lapso de
60 das siguientes a la
fecha en que se
presente la declaracin
anual del ISR. Para ello
debe considerar el
tiempo efectivamente
laborado y los salarios
percibidos por sus
trabajadores en el
ejercicio de que se trate
crear una comisin mixta
encargada de elaborar el
proyecto de
individualizacin del
reparto, la cual debe
estar integrada por un
nmero igual de
representantes del
patrn y de los
subordinados, y
dar publicidad al proyecto
de reparto en las
instalaciones de la
organizacin, en una zona
en la que pueda ser visto
por todos los trabajadores
5,000 SMGDVDF, sector patronal es adelantar el pago
la cual asciende a de utilidades. Esto es sumamente
un equivalente de riesgoso porque en ese momento
$18,260.00 a se desconoce si efectivamente
$365,200.00 habr utilidad, de tal manera que si
no se genera, los montos pagados
como anticipo sern integrantes del
salario base de cotizacin para
efectos del pago de cuotas obrero-
patronales al IMSS y aportaciones
al Infonavit.
Recomendaciones:
Lejos de ser vista y juzgada como
una carga adicional para el patrn,
la PTU debe apreciarse desde una
ptica de justicia social y
econmica, porque representa un
mecanismo idneo para la
distribucin equitativa de la riqueza
capitalizada durante un ao, tanto
para el capital aportado por las
compaas, como por la fuerza de
trabajo generada por los
subordinados

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CAPACITACIN , ADIESTRAMIENTO Y PRODUCTIVIDAD (ARTS. 153-A AL 153-

X; 391, FRACCS. VII Y VIII, Y 994, FRACC. IV, LFT)

Obligaciones y Sancin por Comentarios

prohibiciones incumplimiento

Las organizaciones deben: Multa de 250 a El concepto de trabajo decente se

crear una Comisin Mixta
de Capacitacin,
Adiestramiento y
Productividad compuesta
por igual nmero de
representantes de los
trabajadores y el patrn
elaborar los planes y
programas en la materia
y ponerlos a disposicin
de la STPS cuando sta
lo requiera, y
establecer en el contrato
de trabajo, las
caractersticas de la
capacitacin y el
adiestramiento a otorgar
al personal
5,000 SMGDVDF, asocia con la obligacin de otorgar
esto es, de capacitacin y adiestramiento
$18,260.00 a continuo como motor para el
$365,200.00 incremento de la productividad con
beneficios compartidos.
Recomendaciones:
Las empresas pueden cumplir con
esta obligacin mediante la
capacitacin a distancia por Internet;
opcin con la cual se pueden abatir
costos en tiempos, recorridos,
material didctico y viticos

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SEGURIDAD E HIGIENE (ARTS. 509 Y 994, FRACC. V, LFT)

Obligaciones y Sancin por Comentarios

prohibiciones incumplimiento

Respecto a este rubro las Multa de 250 a La observancia de esta obligacin

empresas deben: 5,000 SMGDVDF, evita la generacin de ausentismos
por incapacidades, porque protegen la
constituir una comisin esto es, de
integridad fsica del personal y eleva
mixta, que nvestigue las $18,260.00 a la productividad, lo que repercute en
causas de los $365,200.00 la prima del Seguro de Riesgos de
accidentes y las
Trabajo del IMSS.
enfermedades de
trabajo, as como que
establezca las acciones Recomendaciones:
preventivas y Los centros de labores pueden
correctivas necesarias reducir los riesgos de trabajo en sus
instalaciones mediante campaas
dar aviso a la STPS
de concientizacin dirigidas al
de los riesgos de
personal, respecto de la importancia
trabajo que se
de cumplir con esta obligacin
presenten en la
empresa, y
ubicar y cumplir con las
obligaciones de las
normas oficiales
mexicanas aplicables de
acuerdo con su
actividad econmica

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CONSERVACIN DE DOCUMENTOS (ARTS. 804 Y 1002, LFT)

Documentos Hechos que acredita Tiempo de
conservacin
Contrato individual de trabajo Condiciones generales
de trabajo y antigedad

Certificado de Falta injustificada por

incapacidad temporal accidente o
para el trabajo enfermedad de trabajo Toda la relacin
laboral y hasta un ao
Recibos de salario y Monto y pago de: despus de concluida
1 la misma
otros pagos salario
sptimos das
das festivos
vacaciones
prima vacacional
PTU, y
horas extras, en su caso
Faltas injustificadas
descanso de:
Controles de asistencia
o sptimos das
o das festivos El ltimo ao de
o vacaciones, y trabajo y un ao
o periodos de despus de
incapacidad concluida la
duracin real de la relacin de trabajo
jornada de trabajo, y
tiempos de descanso
y alimentacin
1 Pago de aguinaldo
Recibos de aguinaldo

Comprobantes, recibos o Disfrute de vacaciones y pago

boletas de vacaciones y de la prima correspondiente
prima vacacional

Recibos de participacin Pago de utilidades

1
de utilidades

Acta administrativa de los Manifestacin de los hechos Durante el proceso

hechos que fundamentan sobre la procedencia de la de rescisin y un ao
la causal de rescisin de causa de rescisin de la posterior a su
la relacin laboral con el relacin de trabajo notificacin al
trabajador trabajador

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Documentos
Avisos de
rescisin de la
relacin de trabajo
Cartas renuncia
Convenios individuales
celebrados ante las
autoridades laborales
entre empresa y patrn
Dictmenes por incapacidad
Reglamento interior de
trabajo
Actas de constitucin y
actividades realizadas
por las diversas
comisiones mixtas
formadas en la
empresa
Sancin por incumplimiento
Multa de 50 a 5,000 SMGDVDF, esto es, de
$3,652.00 a $365,200.00
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Hechos que acredita Tiempo de
conservacin
Cumplir con el Un ao posterior a la
procedimiento rescisorio terminacin de la
establecido en el artculo relacin de trabajo
47 de la LFT
Documentar la expresin de
la voluntad del trabajador de
dar por concluida la relacin
laboral que lo una con la
empresa
El texto en el que se plasma En su caso durante el
el acuerdo de voluntades de tiempo que dure el
las partes sin violar los vnculo de trabajo y dos
derechos de los aos siguientes a su
trabajadores terminacin
Causal de la conclusin Dos aos
de la relacin laboral o posteriores a su
reubicacin notificacin al
trabajador
Forma, tiempo y lugar en Indefinidamente. Se
donde se deben cumplir las requiere su depsito ante
condiciones de trabajo la JCA respectiva
pactadas por las partes
Dejar constancia de los Indefinidamente
nombramientos de los
representantes de patrones y
trabajadores, as como el
cumplimiento de sus
obligaciones y el ejercicio de
su derechos
Comentario
Conservar estos documentos representa
para las empresas una estrategia
fundamental, porque se convierten en
instrumentos probatorios en caso de una
demanda laboral
Recomendaciones:
Se debe tomar en cuenta que no solo es
necesario elaborar y conservar los
documentos citados, sino que es
indispensable una adecuada estructuracin
de los mismos, porque de no hacerlos con
el debido cuidado pudiese comprometer la
seguridad legal de la compaa
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Nota:
1 Como consecuencia de las modificaciones de los numerales 29 y 29-A del CFF y 27, fraccin V y
99, fraccin III de la LISR, desde el 1o. de enero de 2014 es forzoso emitir los denominados
Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a los trabajadores cuando se les pague su
salario y prestaciones. Por ello, en tanto no se adecue la LFT a estos cambios, se sugiere
que paralelamente las empresas sigan recabando la firma de los trabajadores en recibos
impresos, para que puedan exhibirlos en los juicios laborales como medios de prueba y as evitar
las complejidades probatorias que en materia de los medios electrnicos indica la legislacin
laboral, o establecer un sistema electrnico mediante el cual los trabajadores al momento de
recibir su CFDI, declaren su conformidad con su contenido digitando una clave o un nmero de
identificacin personal (NIP). En este ltimo caso las compaas deben insertar en los contratos
individuales de trabajo una clusula de sumisin, en la que se indiquen las caractersticas del
funcionamiento de dicho procedimiento adems del reconocimiento y consentimiento del
subordinado de que con la digitacin de su clave o NIP reconoce y acepta el contenido y los pagos
efectuado por la organizacin. Adems los recibos de pago a travs de los CFDI deben incluir la
leyenda de que con el acuse de recibo de los citados documentos, el trabajador est conforme
con los conceptos y cantidades que la empresa le est pagando y las deducciones efectuadas,
otorgndole el ms amplio finiquito liberatorio de obligaciones que en derecho proceda y no se
reserva ninguna accin o derecho para ejercitar en su contra.

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