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Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algn tipo de lgica que se enfoca en
lograr algn resultado especfico. Los procesos son mecanismos de comportamiento que
disean los hombres para mejorar la productividad de algo, para establecer un orden o
eliminar algn tipo de problema. El concepto puede emplearse en una amplia variedad de
contextos, como por ejemplo en el mbito jurdico, en el de la informtica o en el de la
empresa. Es importante en este sentido hacer hincapi que los procesos son ante todo
procedimientos diseados para servicio del hombre en alguna medida, como una forma
determinada de accionar.
Desde el punto de vista de una empresa, un proceso da cuenta de una serie de acciones que
se toman en el aspecto productivo para que la eficiencia sea mayor. En efecto, las empresas
buscan continuamente aumentar su rentabilidad produciendo ms y bajando sus costos. Para
ello disean sistemas de actuacin que garantizan esta circunstancia luego de anlisis
pormenorizados. Un buen ejemplo de esta situacin puede ofrecerlo el quiebre que signific
la produccin en serie con el fordismo considerando los tiempos inmediatamente anteriores;
la misma posibilit sacar al mercado autos en gran escala, haciendo que stos pudiesen ser
adquiridos por la poblacin en general a un precio razonable.
Por ejemplo, podemos afirmar que todas las transformaciones que ocurren en la
naturaleza son, en un sentido estricto, procesos. Algunos de ellos ms evidentes que otros.
La gestacin de un beb es un proceso natural que nos es familiar y que es observable a lo
largo del embarazo. Ms difciles de apreciar nos podran resultar la fotosntesis en las plantas
o la erosin en las rocas, eso sin contar infinidad de procesos geolgicos, como el
movimiento de las placas tectnicas, de los que a veces solo nos percatamos cuando ocurre
un terremoto muy fuerte.
Proceso judicial
Proceso tcnico
Como proceso social designamos a las sucesivas fases de una transformacin significativa
en las formas de interaccin entre individuos, grupos e instituciones dentro de un entorno
cultural comn. Un proceso social de gran envergadura, por ejemplo, han sido los
movimientos de lucha contra el racismo, que han conquistado importantes reivindicaciones
en distintos pases del mundo. Todo proceso social est, necesariamente, enmarcado dentro
de un proceso histrico.
Proceso histrico
Un ejemplo de procesos histricos sera la Independencia de Mxico, que inicia con el Grito
de Dolores hasta desembocar en la instauracin de un rgimen republicano independiente de
Espaa. Tambin se emplea la expresin en el lenguaje poltico para designar procesos
histricos en curso, como es el caso de los partidarios de las polticas de Hugo Chvez en
Venezuela, quienes para autoafirmarse acostumbran decir que estn con el proceso.
Proceso productivo
Seleccin del proceso. La empresa debe decidir, segn la factibilidad del producto,
en trminos de los costes y de los beneficios esperados, cul ser el proceso
tecnolgico a emplear, dentro de las alternativas conocidas y las propias
caractersticas del producto. En este tipo de decisin se establecern las clases de
bienes de equipo e instalaciones que se precisan.
Determinacin de la capacidad productiva. La empresa tendr que dimensionar el
volumen de produccin que el sistema puede alcanzar, capacidad que ser definida
por la inversin a efectuar en los correspondientes bienes de equipo e instalaciones
tcnicas, influyendo en la configuracin de la correspondiente funcin de costes,
especialmente en lo que respecta a los costes fijos o a los costes indirectos.
Fijacin del nivel de inventarios. La empresa, una vez establecida la capacidad
productiva, determinar el nivel general de los inventarios que necesita, as como el
sistema de control y de pedido para renovar los stocks medios y de seguridad que se
necesitan por el proceso productivo, segn lo que demanden sus caractersticas.
Localizacin y distribucin en planta. Las decisiones anteriores llevan a la
necesidad de ubicar y de disear la planta de transformacin (o plantas).
Planteamiento que se conoce con la expresin tcnica de lay-out o forma de distribuir
y ambientar los espacios fsicos para lograr la mxima productividad y un buen clima
laboral en las operaciones de la empresa.
Tareas y puestos. La puesta en prctica del proceso productivo implica un anlisis
de las actividades en los que se desarrolla, las cuales, a su vez, estarn constituidas
por unas tareas o trabajos. El desempeo eficiente de estos requiere de una definicin
y valoracin de puestos, con el consiguiente diseo del sistema de remuneracin y,
en muchos casos, elaboracin de un manual de funciones y reglamento laboral. De
esta manera, el factor humano deber integrarse en el sistema en los trminos que
permitan optimizar costes y rendimientos y satisfacer sus expectativas y objetivos.
Calidad. La empresa tendr que definir un sistema de control de la calidad de la
actividad productiva, dentro del enfoque actual de los planes de mejora de calidad
total, estableciendo los indicadores, parmetros, estndares y dems elementos de
seguimiento.
Mantenimiento. Dentro del diseo es fundamental establecer el sistema de
prevencin de averas, el plan de mantenimiento de los equipos y las instalaciones y,
en definitiva, el modelo de renovacin de estas inversiones con el fin de mantener la
capacidad productiva al mximo nivel planificado.
Proceso Administrativo
Un Proceso Administrativo es una serie o una secuencia de actos regido por un conjunto
de reglas, polticas y/o actividades establecidas en una empresa u organizacin, con la
finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos,
tcnicos y materiales.
Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las siglas PODP de Planificacin,
Organizacin, Direccin y Control. Estas cuatro fases son cclicas y repetidas por cada
objetivo establecido por la empresa u organizacin. Generalmente, estas etapas son divididas
en dos grandes fases:
Las funciones del proceso administrativo son las mismas que las etapas del proceso
administrativo: Planificacin, Organizacin, Direccin y Control. Se diferencian de las
etapas administrativas porque son consideradas funciones gerenciales, por lo tanto, son
aplicadas a los objetivos generales de la empresa u organizacin.
Es imprescindible que las reglas, polticas y/o actividades de cada Proceso Administrativo se
aplique de forma efectiva y simple, y en lnea con los objetivos de la empresa u
organizacin. Para mantener la eficiencia del sistema y cumplir con los objetivos definidos,
todo proceso administrativo debe evitar caer en redundancias de informacin.