Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
6
11.3. STUDII DE CAZ: POTENIALUL DVS. CREATOR.....................................306
BIBLIOGRAFIE.............................................................................375
7
Tema 1. Conceptele de baz ale tiinei
management
1.1. Noiuni generale privind managementul.
1.2. Doctrine i coli de management.
1.2.1. coala clasic universal.
1.2.2. coala relaiilor umane.
1.2.3. coala sistemelor sociale.
1.2.4. coala empiric (practicist), teoria situaional.
1.3. Studii de caz: Evoluia managementului.
1.3.1. Testul: Teoria X - Teoria Y.
1.3.2. Testul: Management n zictori i proverbe.
8
Din punct de vedere al funciei n domeniul produciei, managementul se
prezint ca un proces, cu ajutorul cruia un grup de colaboratori i ndreapt
aciunile spre un scop comun.
Pe de alt parte managementul la J. Massie se prezint ca un proces social i
tehnic, cu ajutorul cruia se folosesc resursele, ce influeneaz asupra aciunilor
oamenilor i se efectueaz schimbri pentru atingerea scopului de ctre
organizaie.
Managementul - este un proces de planificare, organizare a activitii i
controlului asupra firmei pentru a coordona resursele umane i materiale spre
atingerea scopurilor efective. n practic managementul deseori se reduce la un
grup special de oameni, atribuia crora rezid n organizarea i conducerea
tuturor forelor pentru atingerea scopurilor puse.
Managementul ndeplinete urmtoarele funcii de conducere: prognozarea,
planificarea, organizarea, comanda, coordonarea, controlul.
Sistematiznd toate opiniile teoretice despre management, concluzionm c
managementul tiinific poate fi determinat ca un sistem de msuri, de metode
prin care se realizeaz scopurile firmei. De aici rezult c managementul tiinific
are la baza sa urmtoarea tehnologie:
1. Adoptarea deciziilor - procesul, prin care este relevat n mod contient o
anumita cale de aciune, din mai multe variante, n scopul obinerii rezultatului
dorit;
2. Planificarea - procesul prin care se prevede evoluia viitoare a aciunii
prin examinarea diferitelor variante;
3. Organizarea - procesul prin care se determin structura i repartizarea
funciilor;
4. ncadrarea personalului - procesul prin care conducerea selecteaz,
pregtete, promoveaz subordonaii;
5. Comunicarea - procesul de determinare a performanelor curente
comparativ cu standardele preconizate;
6. Dirijarea - procesul prin care informaiile sunt transmise persoanelor
interesate din punct de vedere al obinerii rezultatului dorit;
7. Conducerea - procesul prin care activitatea subordonailor este ndreptat
spre scopuri comune.
Pentru ndeplinirea acestor funcii managerii trebuie s aib urmtoarele
caliti (dup Henry Fayol) :
1. S fie sntoi i viguroi fizic;
9
2. S aib inteligen i capacitate intelectual;
3. S posede calitile morale: insisten, brbie la luarea deciziilor,
rspundere, simul datoriei;
4. S aib pregtire profesional bun, studii profunde i calitative;
5. S posede urmtoarele capaciti de dirijare; prevederea, capacitatea de a
face un plan de aciuni, deprinderi de organizare, arta de a ti cum s se comporte
cu oamenii, capacitatea de a uni i dirija forele multor oameni i capacitatea de a-
i controla, de a le face observaii, fr a-i ofensa;
6. Cunoaterea funciilor ntreprinderii;
7. O profund competen n activitatea specific a firmei.
n activitatea lor managerii trebuie s in cont de urmtoarele principii:
1. Orientarea spre om ca baz a managementului. Acesta este principiul
fundamental al firmei, ce propune grija fa de om drept criteriu de cea mai mare
valoare a firmei, desctuarea energiei creatoare, acordarea mai multor posibiliti
de a manifesta iniiativ i spirit de ntreprinztor.
2. Deservirea ireproabil a cumprtorului. Acesta este principiul de baza al
politicii externe a firmei, care, formulat altfel, poate fi redat prin cuvintele: firma
exist pentru cumprtori i existena ei depinde de cumprtori.
3. Crearea i susinerea microculturii, microclimei n firm, fapt ce asigur
modul cuvenit de comportare al funcionarilor.
Cei dinti care au definit activitatea de conducere la nivel de ntreprindere
au fost Taylor i Fayol.
Taylor: "Arta de a ti precis ce trebuie de fcut ct mai bine i mai ieftin".
Fayol: "A conduce nseamn a organiza, a comanda, a coordona i a
controla".
Ali autori susin c conducerea reprezint exercitarea funciilor
administrative, de dispoziie, ndreptate spre alegerea i repartizarea cadrelor,
dirijarea i educarea lor, controlul asupra activitii, folosirea mijloacelor
economice de influenare a colectivelor.
n general conducerea este un proces de influen a subiectului asupra
obiectului cu un anumit scop (scop). Aceast influen are loc la nivel de
ntreprindere (magazin), asociaie, minister, dup o anumit schem (algoritm) i
se producere cu ajutorul unor mijloace (tehnice, organizatorice, economice,
sociale, psihologice).
10
Pornind de la aceste aprecieri, putem constata c procesul de conducere este
influenarea proceselor productive de ctre conductori prin (cu ajutorul) alte
persoane (subalternii).
Aceast influenare se pronun de regul n domeniul organizrii. Eforturile
de gndire i aciune n domeniul organizrii sunt i unul din atributele de baz ale
conducerii, care poate fi privit ca rezultatul efortului de gndire i aciune a
conductorului.
Interdependena proceselor de conducere i producie este redat n
schema 1.
Procesul de conducere, fiind o nlnuire permanent de decizii transpuse n
aciune, asigur echilibrul dinamic al proceselor de producie.
Proces de producie
Proces de conducere
11
tiina definit la modul general este - ansamblul sistematic de cunotine
veridice despre realitatea obiectiv (natura i societatea) i despre realitatea
subiectiv (psihica i gndirea).
Obiectul unei tiine se definete prin delimitarea cmpului de cercetare a
fenomenelor specifice unui domeniu - de exemplu - n domeniul activitii de
conducere a ntreprinderilor, totalitatea cunotinelor de conducere au cunoscut o
integrare sistematic dup reguli i criterii tiinifice doar la nceputul sec. XX -lea
(lucrrile lui Taylor, Fayol).
tiina conducerii la nivel de ntreprindere se constituie ca un ansamblu de
cunotine n permanent dezvoltare, care pe msura progresului practicii se
perfecioneaz continuu.
Elementele de baz, care constituie obiectul perfecionrii sunt:
- teoria legilor i principiilor utilizate n vederea optimizrii activitii
ntreprinderii;
- metodele i procesele de soluionare a problemelor cu care este confruntat
activitatea practic de conducere;
- ansamblul mijloacelor tehnice (tehnologice) care asigur conducerii
ndeplinirea funciilor sale la toate nivelurile ierarhice;
- colectivul de oameni, legturile dintre ei, climatul social-psihologic din
colectiv.
Avnd n vedere toate acestea, pentru examinarea coninutului tiinei
conducerii, putem folosi schema 2.
Teoria Metodologia
Practica Tehnologia
13
Pentru aceasta, tot procesul de producie a fost mprit ntr-o serie de
operaii mici, fiecrui muncitor revenindu-i o operaie standard, iar funcia de
munc se atesta n dependen de calificarea muncitorului.
naceast perioad procesele tehnologice erau diferite. Cea mai avansat era
metoda controlului financiar. Metodele dirijri produciei se aflau la un nivel
sczut.
n prima jumtate a secolului XIX economitii au nceput s neleag c
este necesar de a dezvolta i funcia de administrare. Pentru a organiza modul de
producie, era necesar de a delimita munca organizatoric printr-o funcie special,
cu post de serviciu i supunere ierarhic.
Economistul englez Samuel Niumen n anul 1835 scria;
"Este necesar ca ntreprinztorul s ntruneasc cariti ce rar pot fi ntlnite
la om. El trebuie s aib darul prevederii i al calculului, ca toate planurile lui s
se realizeze. El trebuie s fie insistent i hotrt n scopul realizrii gndurilor
sale. n afar de aceasta, el trebuie s aib cunotine detaliate n ceea ce privete
tipurile de munc i ocupaiile".
Autorii enciclopediei americane despre management sunt profund convini
c baza teoriei managementului industrial a fost pus n anul 1886, cnd Henri P.
Taun (1844-1924) - preedintele companiei "Jeli and Taun" la o adunare anual a
societii inginerilor - mecanici americani a fcut un referat "Inginerul ca
economist. n acest referat a fost examinat problema privind rolul
managementului, ca sfer tiinific aparte cu o specializare profesional conform
importanei sale practice ce se echivaleaz cu munca unui inginer.
Taun demonstra c managementul trebuie s fie o tiin aparte cu obiect
literatur de specialitate i mecanism de cooperare. El menioneaz c numai prin
aceast unire ntreprinztorii i managerii pot ctiga, ridicnd eficiena
produciei.
Taun considera c inginerul trebuie s posede calitatea de administrator al
produciei, numai astfel deprinderile profesionale i cunotinele specializate pot fi
unite cu munca organizatoric i el poate deveni manager bun.
n referatul su, bazndu-se pe munca practic, Taun a analizat toate
problemele organizatorice ale firmei cu o anumit specializare, avnd mai multe
elemente funcionale i a ajuns la concluzia c trebuie s apar o specialitate nou
- managementul.
Al doilea savant, care s-a afirmat la nceputul managementului ca tiin
teoretic, a fost H. Miunzberg (1863-1916). El a scris lucrrile Psihologia i
14
eficiena industrial (1913), Psihologia businessului, unde a analizat
eficacitatea n dependen de psihologie.
Managementul industrial apare atunci, cnd cea mai mare parte de
cunotine trece din domeniul produciei materiale n domeniul funcionarii
structurale a firmei. Funcia managementului industrial a fost de a obine un efect
mai mare de pe urma activitii salariailor. Pentru aceasta lucrtorului i se
dezvolta:
- obinuina disciplinei de executare;
- ndeplinirea obligaiilor n termen fixat;
- ndeplinirea calitativ a muncii ncredinate;
- rspunderea pentru lucrul su.
Chiar n formele sale iniiale, managementul s-a afirmat drept un stil de
conducere autoritar:
- comportare sever cu muncitorii;
- muncitorul n-avea dreptul la propuneri, sugestii;
- se foloseau metodele de for, pedeapsa, amenda.
n aceast perioad de abia se evideniau metodele economice de conducere,
schimbarea stilului de comportare cu muncitorii, etica i morala businessului.
Savantul american E. Dale a clasificat formarea i dezvoltarea tiinei
conducerii n sec. XX n trei etape: 1) conducerea empiric; 2) nceputul
conducerii tiinifice; 3)conducerea tiinific.
I. Conducerea empiric - se refer la perioada n care activitatea de
conducere se baza pe intuiie. Se consider c aceast etap cuprinde toate
lucrrile privind problema conducerii care au aprut nainte de F. V. Taylor.
Conducerea empiric e bazat pe personalitatea i calitile conductorului,
care n procesul de conducere cpta deprinderi de a conduce i cu ct i acumula
mai mult experien, cu att demonstra mai mare iscusin n conducere.
Coordonatele de baz (criteriile) ale conducerii empirice au fost: intuiia,
experiena i bunul sim - caliti care depind de personalitatea conductorului.
Calitile menionate nu-s de neglijat nici n epoca modern, a conducerii
tiinifice, ns pentru o conducere eficient sunt insuficiente:
- nici una din aceste caliti nu poate fi verificat i nu poate fi transmis n
ntregime altor persoane. Ca urmare conducerea empiric deseori manifest
conservatism, team de nou, rutin, deprinderi cu metode vechi de conducere.
A conduce pe baze empirice nseamn a aplica principiul - "vznd i
fcnd", rezultatele finale depind de capacitatea conductorului de a se descurca
15
n situaii neprevzute. Empirismul n conducere a generat tipul conductorului -
"dictator" - care se mai ntlnete i azi printre cadrele de conducere (stilul
autoritar, autocrat).
II. nceputul conducerii tiinifice - alturi de experien i intuiie
conductorul ncepe a avea nevoie i de anumite cunotine specifice. La aceast
etap se introduce pe scar larg progresul tehnico-tiinific, care determin o
cretere a cerinelor pentru perfecionarea formelor i metodelor de conducere.
Prima ncercare de sistematizare pe baz tiinific a conceptelor i principiilor
activitii de conducere se manifest n lucrrile lui F. W. Taylor, care pe baza unei
vaste experiene n conducere a reuit s formuleze primele reguli i principii
teoretice ale conducerii. Aceast etap a generat tipul conductorului "tehnocrat"
care a neglijat aproape complet domeniul relaiilor umane.
III. Conducerea tiinific - este etapa care se afirm n mod deosebit
ncepnd cu deceniul 5 al sec XX. Este etapa la care teoria managementului se
dezvolt, se perfecioneaz continuu pe baza celor mai recente descoperiri
tehnico-tiinifice. Tipul de conductor care corespunde acestei etape este
organizatorul, care se caracterizeaz printr-un stil de conducere democratic, prin
cooperare cu subalternii, deciziile importante sunt elaborate colectiv. Pentru a
analiza deosebirea dintre conducerea empiric i tiinific, folosim schema 3.
16
Schema 3. Corelaia dintre conducerea empiric i
tiinific
Caliti
17
- se pune accentul pe latura conducerii tehnico-economice, fr a se analiza
aspectul social i psihologic al procesului de conducere.
Apariia primei coli clasice a managementului este atestat n secolul XX i
e legat de numele lui F. Taylor.
Dup terminarea institutului tehnologic n anul 1878 Taylor a lucrat intr-o
firm metalurgic Midvile stil company. n anul 1886 a intrat ca membru n
Asociaia Inginerilor-mecanici din America i a ascultat referatul lui Taun.
El a scris urmtoarele cri:
- Sistemul de acord (1895);
- Principiile managementului tiinific (1911).
Taylor a fost nmormntat n Filadelphia, iar pe piatra sa funerar este scris:
Printele managementului tiinific.
n aceste monografii Taylor a formulat principalele principii ale
managementului tiinific, ce formeaz un sistem divizarea muncii n munc de
indicaii i munca de executare.
n sistemul de producie fiecare lucrtor trebuie s rspund de funciile
sale. De asemenea trebuie s existe o corelaie intre muncitor i munca ndeplinit.
Administratorul, dup Taylor, trebuie:
- s prelucreze conform metodelor tiinifice fiecare element al muncii;
- pe criterii tiinifice s aleag lucrtorii, s-i nvee;
- s utilizeze tiina n activitatea lor i s le sugereze muncitorilor c munca
lor se bazeaz pe principii tiinifice;
- s asigure diviziunea muncii ntre manageri i muncitori.
Dup prerea lui Taylor metodele vechi empirice, subiectiviste i
netemeinice de conducere trebuie s fie nlocuite cu logica tiinific a regulilor i
formelor.
Pornind de la practica sa, Taylor a tras concluzia c muncitorii sunt gata s
munceasc cinstit pentru un anumit salariu. Nimeni pn la Taylor nu s-a
ncumetat s determine munca muncitorilor i nici a administratorilor, care trebuia
s prezinte rata muncii i a salariului. Conductorii determinau aceste echivalente
dup intuiie i tradiie, ceea ce ducea la conflicte.
Taylor a ncercat s rezolve aceast problem prin metoda msurilor precise
a standardelor timpului, micrilor ce sunt necesare pentru ndeplinirea sarcinilor
i obligaiilor funcionale; n dependena de ele, a propus un sistem de salarizare.
Taylor vedea n management o arm cu ajutorul creia s-ar putea apropia
interesele personalului, pe baza creterii bunstrii muncitorilor i instaurrii
18
colaborrii strnse ntre ntreprinztori i lucrtori, pentru atingerea scopurilor
economice i de producie ale firmei, organizaiei.
Taylor, dup prerea economitilor, a efectuat o revoluie intelectual n
teoria i practica managementului tiinific, pe care o aprecia ca o activitate
comun a administratorilor i muncitorilor bazat pe interese comune.
Managementul era tratat ca un proces de contopire a resurselor materiale ale
produciei i tehnologiei cu activitatea omului n procesul de producie, pentru
atingerea scopului organizrii industriale a muncii.
Managementul tiinific contribuie la dezvoltarea sentimentului de
tovrie, fiindc relaiile dintre oameni n procesul de producie nu mai sunt
relaii ntre stpni i subalterni, ci sunt deja relaii ntre colaboratori, care se ajut
unul pe altul la ndeplinirea unui volum de munc, avnd diferite nivele de
pregtire.
Taylor a introdus diferite metode de unificare a metodelor de producie:
- indicaii metodice;
- a elaborat diferite standarde.
Criteriul principal al eficienei firmei, dup Taylor, l constituie micorarea
preului de cost al produciei. Munca n sistemul lui Taylor este izvorul eficacitii,
iar secia - celula de baz a folosirii managementului tiinific.
Sistemul i teoria lui Taylor, ns, la prima etap n-au fost acceptate de
proprietari. Managementul tiinific ara interpretat ca amestec n sfera de
preocupri a proprietarilor.
Principiile sistemului lui Taylor sunt:
1) nlocuirea metodelor tradiionale, bazate pe miestria i experiena
personal, prin metode tiinifice, bazate pe analiza tuturor elementelor procesului
de conducere.
2) Selecionarea lucrtorilor pe baza unor criterii elaborate tiinific,
antrenarea i instruirea acestora.
3) Colaborarea ntre muncitori i administraie n scopul aplicrii n practic
a organizrii tiinifice a muncii.
4) Diviziunea muncii: intelectuale i fizice.
5) Ridicarea coninutului economic al muncii tehnicienilor i, prin urmare,
ridicarea nivelului economic i cultural al lucrtorilor.
6) Apropierea nvmntului tehnic superior de nevoile produciei.
7) Introducerea practicii de producie a viitorilor ingineri, timp de un an,
naintea absolvirii instituiei superioare.
19
8) Analiza proceselor de munc prin descompunerea lor n elemente
componente.
9) Evidenierea strict a timpului de munc.
10) Unificarea i standardizarea operaiilor i micrilor n procesul muncii,
a proceselor tehnologice.
11) Normarea strict a muncii.
12) Controlul tehnic asupra operaiilor tehnologice i de munc, i asupra
calitii produciei.
13) Introducerea i aplicarea salarizrii n acord cu tarifele difereniate.
n general, sistemul conducerii tiinifice a ntreprinderii poate fi rezumat
dup F. W. Taylor astfel:
- tiin n loc de deprinderi tradiionale;
- armonie n loc de contradicii;
- colaborare n loc de lucru individual;
- productivitate maxim n loc de una limitat;
- dezvoltarea fiecrui muncitor pn la maximum de productivitate de care
este capabil.
n teoria sa F. Taylor evideniaz rolul important al unei elite intelectuale
(administraia) - centrul de gndire al ntreprinderii. Un loc deosebit l ocup
sistemul de msurare a muncii, denumit "Studiul muncii". F. Taylor a produs o
diviziune a muncii n sfera conducerii: un subaltern poate fi subordonat mai
multor conductori funcionali. De asemenea a insistat asupra separrii funciei de
planificare n cadrul unui compartiment structural independent - o idee
remarcabil.
Urmaii lui Taylor au fost:
G. Ganti (1861-1919) - discipolul apropiat al lui Taylor. El a propus
urmtoarele elemente ale managementului:
- Salariul premial;
- Cartela - schem de planificare;
- Teoria liderului.
El a scris urmtoarele cri:
- Organizarea muncii (1919);
- Dirijarea industrial (1916).
Ganti pentru prima dat n sistemul managementului a evideniat problema
factorului uman i a rolului lui n procesul de producie. El spunea c pentru om
munca trebuie sa fie nu numai un izvor de beneficiu, ci i o satisfacie.
20
Soii F. Gilbert (1868 - 1924) i L. Gilbert (1878 - 1972) s-au ocupat de
problemele muncii fizice - sporirea volumului de producie pe baza reducerii
cheltuielilor de munca inutile.
Au scris urmtoarele cri:
- Studierea micrii (1911);
- Psihologia dirijrii (1916).
F. Gilbert a fost manager n industria de construcii. El a elaborat o metod,
prin care, pentru ridicarea unui zid din crmid toate cele 18 micri pot fi reduse
- la 5, iar productivitatea s creasc de 3 ori.
M. Foliet (1868-1833) a studiat relaiile sociale n cadrul gruprilor mici. A
scris urmtoarele cri:
- Experiena creatoare (1924);
- Administrare energetic (1941);
- Libertate i supunere (1949) - unele din aceste lucrri au fost editate
dup moartea ei.
Idea principal a acestor cri este aceea c conflictul poate avea un rol
pozitiv n anumite condiii. Supunerea n faa puterii unei personaliti l njosete
pe om, metoda autoritar nu poate fi efectiv pentru organizarea industrial a
muncii.
Democraia este fora spiritual de eficacitate. Liderul poate fi ca atare nu
numai n baza calitilor sale nnscute, dar i a capacitilor obinute prin studii.
Liderul adevrat trebuie s fac priveziuni ce in de activitatea n ansamblu a
firmei.
n articolul Managementul ca profesie (1925) se sublinia c:
1) Managementul efectiv nlocuiete exploatarea tradiional a resurselor
naturale, ce se epuizeaz cu folosirea noilor tehnologii, mai economicoase;
2) Managementul apare ca rezultat al concurenei crunte;
3) Procesul de producie se confrunt cu insuficiena resurselor de munc,
care posed o pregtire i calificare speciala;
4) Este necesar de introdus pe scar larg concepiile eticii relaiilor dintre
oameni;
5) Crete contiina businessului, ca serviciu social cu responsabilitate
pentru eficiena realizrilor sale.
Asupra formrii managementului tiinific a exercitat o mare influen
savantul englez O.Sheldon, care a scris cartea Filozofia dirijrii (1923). El
21
demonstra c trstura etic a managementului i funcia rspunderii trebuie s
fie nucleul sistemului de management.
Fiecare manager trebuie s tie 3 principii ale filozofiei managementului:
Politica, condiiile i metodele industriale trebuie s contribuie la bunstarea
societii;
Managerul e dator s aplice principiile superioare ale moralei privind
echitatea social n cazuri concrete;
Managerul trebuie s fie iniiatorul ridicrii nivelului standardelor etice ale
concepiilor echitii sociale.
n form general filozofia managementului lui Sheldon se reduce la
urmtoarele:
1. Industria exist pentru a produce mrfuri, servicii necesare pentru
societate;
2. Managementul industrial trebuie s se conduc de principiile de motivare
a necesitii, de a acorda servicii colectivelor;
3. Managementul ca parte a industriei este separat de capital i are 3 pri
componente:
a) dirijarea;
b) organizarea;
c) planificarea.
4. Atta timp ct industria se afl pe fundament economic, managementul
trebuie s-i ating scopul pe baza dezvoltrii eficacitii factorului uman i
material al firmei;
5. Eficacitatea managementului se obine pe baza aplicrii tiinei n
dirijarea i dezvoltarea resurselor umane n industrie;
6. Eficacitatea managementului depinde de structura organizatoric, bazat
pe analiza detaliat a muncii;
7. Metodele tiinifice n cadrul managementului presupun:
a) aplicarea cercetrilor tiinifice i aprecierea resurselor umane, materiale
i financiare;
b) determinarea cheltuielilor de munc pentru motivarea i determinarea
rezultatelor dorite;
c) pregtirea i folosirea n practic a fiecrui segment al muncii n timp;
d) legalizarea standardelor pentru asigurarea folosirii metodelor mai
economice n producie i management.
22
8. Politica responsabilitii managementului, care cere s fie acordat o
special atenie contingentului uman al produciei, ceea ce nseamn c n relaiile
cu muncitorii, fiecare din ei trebuie considerat ca o personalitate. Aceste relaii
trebuie s fie concepute conform urmtoarelor reguli:
- muncitorii particip la luarea deciziilor privind condiiile de munc;
- muncitorului i se garanteaz un anumit nivel de trai, acceptat n societatea
civilizat;
- lui i se acord timp liber pentru autodezvoltare;
- el trebuie s fie ocrotit de omaj;
H. Fayol abordeaz problemele de organizare i conducere a ntreprinderilor
ntr-o viziune mai ampl, analiznd ntreprinderea n ntreaga ei complexitate
tehnic i social-economic.
Principiile formulate de H. Fayol:
1) diviziunea muncii n activitatea de conducere i executare;
2) o strict concordan ntre autoritatea personal i oficial (la serviciu) a
conductorului;
3) disciplina;
4) principiul deciziei unice;
5) succesiune n conducerea ntreprinderii;
6)subordonarea intereselor personale celor colective;
7) stimularea material i moral;
8) centralizarea funciilor de conducere;
9) structurarea ierarhic a aparatului de conducere;
10) organizare tiinific a tuturor sectoarelor ntreprinderii;
11) atitudinea just i echilibrat fa de personal;
12) stabilitatea cadrelor;
13) iniiativa;
14) unitatea colectivului.
H.Fayol pentru prima dat evideniaz problema capacitii de conductor, a
pregtirii pe care acetia trebuie s o aib, insistnd pentru includerea conducerii
tiinifice ca disciplin obligatorie n coli. H.Fayol, cu ajutorul analizei complexe
a operaiilor nfptuite n ntreprindere, face o grupare sistematic a acestora pe
funcii, grupare care, n linii generale, se utilizeaz i n epoca contemporan.
Propune sistemul de funcii ale managementului:
23
Schema 4. Sistem de funcii propus de H.Fayol
Producere
Administrare
24
La intersecia anilor 1920-1930 metodele extensive de producere se
nlocuiau cu metode intensive, ce necesitau noi forme de conducere, ce se bazau
pe metode psihologice i sociale.
Scopul acestor metode este nlocuirea sistemului birocratic de conducere i
folosirea modelului colaborrii ntre muncitori i proprietari. Controlul tiinific n
producere se introducea pentru rezolvarea problemelor economice ale firmei prin
metode raionale i efective. Deoarece relaiile dintre muncitori i proprietari
rmneau tot la nivel de ordin, nsi motivarea muncii, fr care este imposibil
producerea de nalt eficacitate, nu se folosea pe deplin.
R. Waterman scria: Au fost timpuri cnd oamenii erau factori ai producerii
i conducerea lor nu se deosebea de dirijarea mainilor i a capitalului. Aceast
situaie a rmas n domeniul trecutului. Oamenii nu vor mai tolera o asemenea
comportare. Acum fa de capital i tehnic comportamentul a rmas acelai, iar
fa de oameni nu. Oamenii au devenit personaliti. Cnd organizaia ordon,
personalitatea pierde calitatea de a se modifica, cnd organizaia stimuleaz
dezvoltarea personalitii, ea se poate acomoda uor la noile situaii.
Personalitatea constituie unicul izvor de rennoire a firmei.
Aceast tez a fost susinut i de autoritile managementului american G.
Cunti i S. O. Donneli: Dac subalternii se conduc numai de regulile i
necesitile dictate de efi, ei lucreaz cu 60-65% mai puin din potenialul lor.
nflorirea economic a Americii a artat ca civilizaia industrial poate exista
numai atunci, cnd se schimb concepia comportrii omului n cadrul
businessului. n multe cazuri, comportarea oamenilor depinde nu de logic i se
conduce nu de fapte, ci de emoii.
Concernul industrial-acesta este nu numai un mijloc de obinere a bunurilor
materiale, dar constituie i o organizaie de oameni, locul unde acestea i
realizeaz speranele.
Unul dintre primii care a propus metode noi n managementul industrial,
metode bazate pa relaiile umane, a fost sociologul i psihologul american E.Mayo
(1880-1949).
coala relaiilor umane analizeaz orice organizaie industrial ca pe un
sistem social. Astfel, aspectul tehnologic al eficacitii produciei se
completeaz cu aspectul uman.
Care sunt poziiile iniiale ale teoreticienilor relaiilor? Acestea rezult din
faptul c, n societatea feudal omul i tia locul i viitorul su, exista o
solidaritate social n cazul sistemului patriarhal;
25
- n familie, sistemul de rudenie garanta o oarecare satisfacie din munca
depus.
Sistemul de fabric (capitalist):
a nimicit legtura seculara a familiei, tradiiile i obiceiurile ei;
a individualizat lupta pentru existen.
Ca rezultat, a aprut modul de via, n care au fost pierdute:
criteriul etic, moralitatea;
rdcinile de rudenie;
individualitatea original;
relaiile tradiionale ce caracterizau viaa omeneasc.
Acest mod de via a dus la deformarea vieii personale, dezorganizarea
colectivelor familiale, fapt ce, la rndul su, a generat sentimentul pesimist al
fatalitii, pierderilor, dezamgirea n realizrile civilizaiei industriale.
nrutirea climei sociale la ntreprinderi se reflecta i asupra indicilor economici.
n acest context, teoria lui E. Mayo a fost elaborat tocmai la timp.
Potrivit lui E. Mayo, orice organizaie industrial are la baz o structur
social integral. Tezele de baz ale acestei concepii sunt urmtoarele:
1. Oamenii se conduc de motivele sociale ale necesitilor i se afirm ca
indivizi n relaiile cu ali oameni;
2. n urma revoluiei industriale i ale raionalizrii procesului de munc,
procesul de munc i-a pierdut farmecul su, de aceea satisfacia
moral oamenii o caut n prestigiul social, relaiile sociale;
3. Oamenii reacioneaz mai mult la influena social a grupului de
oameni egali cu ei, dect la controlul din partea efilor;
4. Lucrtorul rspunde la indicaia conductorului, dac conductorul
poate satisface necesitile lui sociale i vine n ntmpinarea dorinelor
lui.
Sarcina managementului la aceast etap const n organizarea structurilor
formale i a relaiilor neformale. Cu acest scop a fost organizat un experiment la o
uzin din Hotorn (SUA), care a inut 12 ani (1924-1936). S-a descoperit
fenomenul grupului neformal n structura procesului de producere; relaiile
neformale, sociale dintre membrii grupului influenau asupra productivitii
muncii i ritmului produciei. Grupului i erau caracteristice elaborarea normelor,
poziiilor, prioritatea controlului social asupra lucrtorilor individuali n procesul
muncii.
26
Dup aprecierea istoricului managementului D. Rena, cercettorii
relaiilor au introdus multe nuane n concepiile despre management.
Cele mai importante sunt:
1. Creterea ateniei acordate necesitilor grupelor sociale, colectivelor
de oameni;
2. Tendina spre dotarea locurilor de munc cu metode speciale de
cercetare a urmrilor negative ale specializrii muncii;
3. Renunarea la ierarhia strict i nlocuirea ei cu managementul de
colaborare;
4. Recunoaterea relaiilor neformale n cadrul organizaiilor.
n anul 1969 n firmele, care foloseau managementul relaiilor umane, una
din funciile managementul a devenit dirijarea cu personalul. Scopul ei principal
era ridicarea bunstrii lucrtorului i n acelai timp, acestuia i se acorda
posibilitatea s contribuie personal la dirijarea procesului de producie.
Dirijarea cu personalul se utilizeaz i la metodele de selectare a
lucrtorilor, instruirea i reciclarea cadrelor, problema ocupaiei personalului,
folosirea efectiv a mecanismelor, organizarea n comun a consultrilor ntre
proprietari i muncitori n vederea aplanrii conflictelor.
Un alt reprezentant al colii resurselor umane a fost D. McGregor (1906-
1964), care a publicat cartea Aspectul uman al ntreprinderii (1960).
Esena concepiei sale ine de dirijarea cu resursele umane. Scopul
principal al acestei teorii se reduce la perfecionarea procesului decizional i
eficacitatea controlului. Conform acestei concepii, managerul permite
subalternilor s participe la luarea deciziilor n procesul dirijrii, fiindc deciziile
devin efective atunci, cnd sunt acceptate de lucrtorii cointeresai.
Concepia dirijrii resurselor umane reiese din urmtoarele condiii:
- clima moral la ntreprindere i satisfacia;
- satisfacerea cerinelor lucrtorului se prezint ca un produs al
rezolvrii creatoare a problemelor naintate de muncitori n cadrul
dirijrii ntreprinderii.
Concepia democraiei de producie a cptat o rspndire larg n Statele
Unite ale Americii. Aceast teorie se mai numete democraia la locul de
munc.
Apariia acestei teorii n managementul american nu este ntmpltoare. De
acum pe la mijlocul anilor 1960 muli experi i teoreticieni ai managementului au
ajuns la concluzia c businessul nu-i atinge scopurile sale, fiindc n activitatea
27
sa ignor problemele i contradiciile mediului social. Cu alte cuvinte,
managementul a fost impus sa primeasc multe semnale, ce vin din mediul socio-
economic, care este deosebit de flexibil.
Concepia democraia de producie a aprut drept mijloc de satisfacere a
acestei necesiti.
Fondatori ai acestor concepii sunt sociologii Jh. Goula, A. Gortz, care au
afirmat posibilitatea funcionrii n firmele private a consiliilor de producere
controlate de muncitori.
Participnd la activitatea acestor consilii, muncitorii cu timpul vor cpta
posibilitatea de a controla ntregul proces de producie, de a nva a dirija. Vor
cuceri ncrederea societii, necesar pentru a dirija i cu celelalte procese ale
vieii.
Elementele principale ale concepiei sunt:
1. Instituionalizarea conflictelor;
2. Formarea Instanelor intermediare pentru contacte ntre participanii la
conflicte, la rezolvarea problemelor discutabile;
3. Reprezentarea formal a muncitorilor n administraie;
4. Introducerea participrii muncitorului n structura managementului industrial.
Astzi n SUA se practica 4 tipuri principale de atragere a muncitorilor la
dirijare:
1. Participarea muncitorilor la dirijarea procesului de munc i a calitii
produciei la nivelul seciei;
2. Complectarea consiliilor muncitoreti cu manageri, administratori
experimentai n problemele managementului;
3. Elaborarea sistemelor de participare la profit;
4. Introducerea reprezentanilor muncitorilor n consiliul directorilor 25%
de firmele americane, cu 500 i mai muli lucratori au consilii
muncitoreti, comitete comune.
Unul dintre cei mai consecveni susintori ai motivaiei n cadrul colii
relaiilor umane a fost McGregor. n lucrarea "Factorul uman n ntreprindere"
publicat la New York n 1960 el expune aa-zisa teorie X-Y.
29
ntruct teoria clasic administrativ nu s-a dovedit a fi suficient pentru
caracteristica modului n care acioneaz i se comport colectivele sociale, s-a
impus necesitatea prelurii unor elemente specifice. Cu ajutorul elementelor
sistemei cibernetice s-au putut trata adecvat i problemele interdependenei dintre
mediul ambiant i colectivul condus, problem ignorat de teoria organizaional,
cu alte cuvinte se analizeaz i factorul extern ce influeneaz asupra procesului
de conducere.
n concepia sistemitilor, obiectul cercetrii sistemice l constituie, pe de o
parte, ntreprinderea cu toate prile ei componente, iar pe de alt parte-procesele
care au loc n interiorul i exteriorul ntreprinderii. ntreprindea este considerat ca
un sistem social, cea ce o deosebete de sistemul cibernetic - sistem nchis - fizic
sau tehnic, adic sisteme de echilibru, de autoconservare, lipsite de cretere,
interaciunea elementelor poate fi prognozat cu ajutorul metodelor matematice,
fizice.
n cazul sistemelor sociale, procesul de reglare nu are un caracter automat,
dar pornind de la un centru de decizie, capt un caracter contient, impune
sistemului soluii, care trebuie s corespund sferelor de interese ale elementelor
umane - lucrtorii (conductori, specialiti, subalterni).
Teoria sistemelor sociale evideniaz rolul deosebit al structurii de aciune.
n activitatea de conducere principalul este nu orientarea activitii fiecrui
element cu ajutorul indicaiilor, deciziilor, ci crearea condiiilor structurale pe baza
crora elementele contiente ale sistemului s poat aciona direct, difereniat i
eficient pentru realizarea scopului urmrit de sistem. Astfel, spre deosebire de
sistemele cibernetice, sistemul social este un sistem dinamic, de cretere. Adic
elementele sale componente - oamenii - i manifest n mod contient, n condiii
optime iniiativa i creativitatea.
Echilibrul dinamic al sistemului social e bazat pe trei grupe de operaii -
comunicaia, echilibrul i adoptarea deciziilor.
Comunicaia e considerat un factor cardinal, care asigur vitez de reacie a
sistemului de conducere la schimbri.
Echilibrul e mecanismul stabil al organizaiei, structura organizatoric
(birocratic, adoptiv).
Adoptarea deciziilor e cea mai important prghie de reglare a sistemului.
30
Reprezentanii acestei coli - P.Drucher, L.Newmann, E.Dale, R.Falk -
numii empiriti.
Empiritii consider experiena drept unicul mod de a dezvolta teoria i
practica conducerii. Se pune accentul pe idea c studiul experienei managerilor,
care au nregistrat att succes, ct i insuccese i greeli pe parcursul activitii
este cea mai bun cale de nsuire a metodelor i tehnicilor de conducere.
Empiritii nu neag categoric afirmaia c managementul este o tiin, dei
i exprim unele rezerve.
Spre exemplu P.Drucker, cel mai de seam reprezentant al colii empirice,
dup 1950, profesor de management la Universitatea din New-York, afirm n
lucrarea "Practica conducerii", c criteriul calitii managementului va fi
ntotdeauna succesul practic n activitatea de afaceri. n lucrarea "Tehnologia,
conducerea i societatea" - poate conducerea s devin vreodat tiin ? afirm:
"tiina conducerii trebuie s-i defineasc ca obiect universul".
Prin anii 1940-1950 s-a atras atenia c metodele universale sunt deja
epuizate i nevalabile pentru dezvoltarea businessului. Atunci savanii P. Drucker,
R. Daivis, A. Deyl au propus s fie studiat i popularizat experiena firmelor.
Aceast experien ntrunea cele mai bune metode de perfecionare a practicii
managementului american sub form de situaii. P. Drucker n cartea sa Practica
dirijrii (1954), a determinat aceast teorie ca teorie a situaiei.
Schema teoriei situaiei a fost sistematizat i declarat n anul 1977 de R.
Mochier. Aceast teorie prevede c managerii firmei, n dependen de situaie,
procedeaz n felul urmtor:
n primul rnd, fac diagnostica situaiei, evideniaz problemele
principale, formeaz scopurile dirijrii, gsesc cile rezolvrii lor;
n al doilea rnd, studiaz caracteristicile situaiei, le evideniaz i le
determin pe acelea, care influeneaz asupra procesului decizional;
n al treilea rnd, elucideaz alternativele de aciuni;
n al patrulea rnd, apreciaz fiecare alternativ i determin care din
ele corespund cerinelor situaiei;
n ultimul rnd, transpun planul elaborat ntr-un algoritm concret de
aciuni, care ar fi cel mai eficient pentru atingerea scopurilor firmei.
Esena metodei a situaiei const n formarea teoretic a conceptului
empiric i n recomandarea metodelor practice, a deciziilor tipice n sfera
organizrii produciei, n dirijarea cu sistemele de planificare n cadrul firmei,
evidenierea sistemelor de contabilitate i de selectare a cadrelor.
31
Particularitatea acestei teorii const n faptul c managerii firmei reduc
nivelul analizei sistematice a fenomenelor de dirijare i nlocuiesc metodele
universale cu situaii concrete din domeniul organizatoric i informativ. El
elaboreaz modele de situaii i pornind de la aceste modele ia decizii i se strdui
s le generalizeze.
Savanii englezi T. Berns i G. Stalcher au analizat 20 de firme ce produceau
mecanisme electronice, maini, mtase artificiala etc. i au ajuns la concluzia c
firmele pot fi grupate n 2 tipuri, avnd la baz criteriul "stabil" i cel "flexibil".
Pentru ele, pornind de la situaii concrete, mai efective pot fi urmtoarele structuri
organizatorice: mecanic i organic (adaptiv).
Structura mecanic presupune mprirea activitii de dirijare pe funcii,
secii i posturi. Aceast structur se bazeaz pe documente ce reglementeaz
munca n aspect larg i prevede o supunere ierarhic strict. n relaiile ef-
subaltern o mare atenie se acord mputernicirilor i rspunderii posturilor, dar nu
calificrii i experienei.
Structura organic se bazeaz pe scopuri schimbtoare, sarcinile i
mputernicirile lucrtorilor depinznd de situaia ce se creeaz. Pentru acest model
sunt caracteristice: un sistem nedeterminat de mputerniciri i rspunderi, structur
de control orizontal i de reea, putere bazat pe comunicare, tendin spre
nelegeri personale n privina sarcinilor organizaiei i a cilor de ndeplinire, dar
nu numai instruciunile scrise, ordinele...
Teoria despre situaii a fost bine descris n lucrrile lui A. Ciandler.
Analiznd 70 de firme concrete, ca General Motors, Standart oil New-Jersey,
el a artat c structurile organizatorice ale firmelor se schimbau n dependen de
strategia companiei, care la rndul ei depindea de situaia de pia, starea
financiar, tehnico-economic i alte condiii.
Teoria situaional are scopul de a prezenta sistemul de dirijare i organizare
pornind de la situaii specifice.
Baza acestor cercetri o constituie descrierea caracteristicilor organizaiei,
aa cum sunt ele:
1. Mediul nconjurtor (caracteristica general, pronosticul lui, relaiile
dintre factorii direci i indireci);
2. Tehnologia-metodele organizrii sferelor de producie i dirijarea cu
mijloacele tehnice;
3. Sarcina organizatoric, scopurile organizaiei, sistemul scopurilor
concrete, mecanismul aciunilor, limitele n realizarea lor.
32
Acest model de existen era deosebit de popular n anii 70. n aceti ani se
punea problema proiectrii organizatorice. Pentru a proiecta o structur este
necesar de a rspunde la urmtoarele ntrebri:
1. Ce fel de mediu nconjoar firma, la ce nivel de cunoatere este mediul
exterior, care este partea mediului nconjurtor de care depinde
atingerea scopurilor?
2. Care sectoare ale firmei trebuie sa fie mecanice i care organice?
3. Cum trebuie s fie mprite subsarcinile, cum trebuie s fie
difereniat organizaia:
dup funcii?
dup produse?
dup matrice?
4. Care sunt cerinele fa de lucratori, fa de condiiile de lucru, fa de
instruirea personalului?
5. Cum trebuie s fie organizat coordonarea i integrarea activitii, ce
mecanisme organizatorice trebuie folosite?
Pentru a rspunde la aceste ntrebri trebuie s analizm patru tipuri de
forme organizatorice i mecanisme din sfera de producie:
I. Organizaia care activeaz n condiiile pieei schimbtoare.
a) firma produce diferite tipuri de producie;
b) diferena tehnologic e slab. Spre exemplu: General Motors -
aceast firma este organizata pe secii (filiale), fiecare secie constituie un
centru de acumulare a profitului, care poarta rspundere de realizare,
producere..., acioneaz autonom. Mecanismele de integrare ntre secii sunt
foarte slab dezvoltate (integrarea se obine sub form de comitete, pe lng
consiliul director i grupuri de politic, care elaboreaz politica general,
strategia n domeniul financiar, tehnic, de producie a corporaiei).
II. Firma produce diferite mrfuri (o mare varietate), dar ntre ele (mrfuri)
exist o legtur strns n domeniul tehnologic i de construcie (integrarea
nalt).
De exemplu firma: Swith Air Craft Company are 7 secii:
sistemele cosmice;
telecomunicaiile;
aviaia;
electronica, etc.
33
Fiecare contract n stadiu de elaborare i de producere necesit activitatea
diferitor secii ale firmei. Ca de obicei contractul nou se deosebete de cel
precedent din punct de vedere tehnic i al metodelor de realizare. Pentru firme de
acest tip este caracteristic tipul de structur numit "dirijarea de proiect". Relaiile
ntre managerii funcionali i conductorii de proiect sunt sub form de structuri
de matrice. De aceea n aceast firma sunt foarte multe secii de coordonare, i
este caracteristic elaborarea sistemelor speciale de informaii, reglementarea
relaiilor de baz pe orizontal, coordonare neformal, etc.
III. Producia este uniform cu o difereniere de tehnologie slab i cu o
pia bine pronosticat pentru fiecare tip de producie.
De exemplu: Continental Can Corporation produce ambalaje pentru
industrie.
n timpul cnd concurenii folosesc practic maini i mecanisme identice i
asigur aceleai standarde de producie, principalele condiii de supravieuire pe
pia sunt:
diferenierea produciei n legtur cu graficul schimbtor al comenzii;
controlul asupra realizrii la timpul fixat;
controlul calitii;
firma n aceste condiii se folosete de structura funcional-liniar;
deciziile n domeniul politicii tehnice sunt adoptate la nivelul
aparatului superior de conducere;
firma nu e difereniat;
integrarea se efectueaz pe baza graficului i orarului-legaturilor dintre
secii;
firma este un sistem nchis.
34
Procedeul.
Etapa 1. Fiecare student trebuie s completeze chestionarul Teoria X -
Teoria Y i s calculeze punctajul n conformitate cu indicaiile de mai jos
Etapa 2. Profesorul va mpri clasa n grupe mici. Fiecare grup trebuie: 1.
S calculeze punctajul mediu al grupei pentru ambele teorii; 2. S analizeze
diferenele ntre punctajele individuale; 3. S compare rspunsurile date fiecrei
situaii din chestionar; 4. S dezvolte rspunsurile grupei la ntrebrile puse pentru
discuie.
Etapa 3. Profesorul calculeaz punctajul mediu total. Apoi cte un
reprezentant din fiecare grup rspunde la ntrebrile propuse pentru discuie.
Afirmaii Acord
total
Acord
parial
Nu sunt
sigur
Dezacor
d parial
Dezacor
d total
37
1. Copilul care are multe moae, 1. Principiul verigii de baz.
rmne cu buricul tiat. 2. Stimularea material.
2. Capul plecat sabia nu-l taie. 3. Eficiena procesului depinde mult
3. Toamna se numr bobocii. de rezultatul final.
4. Nu lsa lucrul de azi pe mine. 4. Organe colegiale de conducere.
5. O singur rndunic nu aduce 5. Organizarea lucrului pe brigzi.
primvara. 6. Rspunderea conductorului de
6. Dac fugi dup doi iepuri nu prinzi rezultatele activitii.
nici unul. 7. ndeplinirea strict a obligaiunilor.
7. Lingura uscat zgrie cerul gurii. 8. n orice form prioritar este
8. Nu tot ce zboar se mnnc. coninutul.
9. Dac ma nu-i acas, joac 9. Motivarea funcia
oarecii pe mas. managementului.
10. Semeni vnt culegi furtun. 10. Structura centralizat de
11. Un cap e bine, dar dou i mai conducere.
bine. 11. Control financiar.
12. Nimeni nu duce ap la ru. 12. Stilul birocrat de conducere.
13. Cum e tanda aa e i manda. 13. Relevarea decizie optimale.
14. Ce scrii cu penia nu tai cu brdia. 14. Combinarea conducerii
15. Nu zi hop pn n-ai sri. unipersonale cu cea colegial.
16. Unde-i unul nu-i putere, unde-s doi 15. Rolul liderului.
puterea crete. 16. Eficiena procesului de depozitare.
17. Nu spa groapa altuia vei cdea 17. Raportul despre ndeplinire nu
singur n ea. ntotdeauna nseamn activitate
18. Cine d, nu uit, dar uit cine a eficient.
primit. 18. Ecologia ca factor al mediului
ambiant al managementului.
38
Tema 2. Organizaia (firma), managerul, dirijarea.
2.1. Determinarea organizaiei (firmei), caracteristici generale.
2.2. Mediul interior i exterior al firmei.
2.3. Managerul, rolurile manageriale.
2.4. Dirijarea orientat spre succes.
2.5. Studii de caz: Organizaia ca sistem.
2.5.1. Testul: Conceptul sistemic al organizaiei.
2.5.2. Testul: caliti, capaciti, aptitudini manageriale.
2.5.3. Testul: Capaciti, caliti, aptitudini personale.
40
9) activitatea decizorie - relevarea variantelor posibile, alegerea variantelor
optime i realizarea lor.
Organi-
Materiale Tehnologii Oameni Informaii
zaii
(producere (producere)IBM
amplasatori
42
Subdiviziuni. Organizaiile complexe folosesc diviziunea orizontal a
muncii ca baz formrii subseciei. Subdiviziunile ndeplinesc sarcini specifice i
au scopuri concrete. Ele pot s aib denumiri: servicii, secii i altele.
De exemplu: Firma "Mac-Donalds" are subdiviziuni speciale pentru fiecare
funcie de baz a organizaiei, marketing, achiziii i reclam.
O parte de subdiviziuni se formeaz pe baza principiului geografic, felul de
activitate. Fiecare subdiviziune poate s aib secii mai mici.
De exemplu: subdiviziunea proprietii constante se mparte n subsecii:
- alegerea locurilor noi pentru ntreprinderi;
- administrarea proprietii.
n fiecare subsecie exist grupuri conform zonelor geografice, aa ca: grupa
rmului de est, grupul California, grupul Europei de Vest.
Ca i organizaia n ntregime, subdiviziunea ca parte a ei component,
reprezint un grup de oameni, activitatea crora este coordonat i dirijat
contient pentru a atinge scopul general. Deci organizaia complex este alctuit
din organizaii mici, care sunt special formate pentru scopuri concrete i legate
reciproc i grupuri neformale care se formeaz spontan.
Diviziunea vertical a muncii. Munca n organizaie este divizat n
elemente componente pe care trebuie cineva s le coordoneze cu munca grupului
echipei, pentru a obine un rezultat succesiv.
n exemplul cu luntrea este nevoie de nc o persoan, care s joace rolul
cpitanului, pentru a coordona manevrele cu crma i pnza. Altfel luntrea n-o s
ajung la destinaie. Deci, organizaia are 2 tipuri de diviziune a muncii:
- diviziunea n elemente componente, care formeaz o parte din activitatea
comun i formeaz diviziunea orizontal.
- diviziunea vertical, care delimiteaz coordonarea de la activitatea de
executare, activitatea pentru coordonarea muncii altor oameni se numete dirijare.
Necesitatea dirijrii. Pentru atingerea scopurilor organizaia trebuie s
coordoneze sarcinile pe baza diviziunii verticale a muncii, n unele cazuri s
schimbe elurile, scopurile iniiale n dependen de apariia unor noi factori i de
schimbrile n mediul ambiant.
43
luarea deciziilor manageriale. Dar aceasta nu nseamn c toate mrimile variabile
sunt controlate de ctre conductori.
Mrimile de baz a organizaiei sunt:
- scop
- structur
- sarcini
- tehnologie
- oameni
Scopul
Conform definiiei, organizaia reprezint un grup de oameni cu scopuri
comune. Organizaia poate fi prezentat ca un mijloc de atingere a scopurilor.
Deci, scopul este un rezultat dorit, pe care tinde s-l obin grupa, lucrnd
mpreun, sau este o form de existen final a organizaiei.
Scopurile sunt relevate i stabilite de ctre managerii superiori.
Scopurile n dependen de organizaie sunt foarte multilaterale. Organizaia
care se ocup cu businessul, este concentrat asupra producerii mrfurilor sau
prestrii serviciilor n anumite limite specifice, ca cheltuielile i profitul obinut.
Aceast sarcin este reflectat n aa scopuri ca rentabilitatea i
productivitatea.
Organizaiile bugetare din sfera neproductiv nu tind spre profit, fiindc ele
sunt limitate financiar. Organizaiile mari au mai multe scopuri. Pentru a primi
profit, ele trebuie s formuleze scopurile n aa domenii ca: cptarea anumitei
pri pe pia, elaborarea produciei noi, calitatea serviciilor, pregtirea i alegerea
managerilor, rspunderea social.
Scopurile subdiviziunilor. n subdiviziuni, ca i n organizaie, este necesar
de a elabora scopuri. De exemplu: scopul subdiviziunii financiare este micorarea
pierderii creditare cu 1% din suma vinderii. Subdiviziunea marketing poate s
aib ca scop micorarea plngerilor cu 20%. Scopurile n subdiviziuni
asemntoare din diferite organizaii pot fi mai identice dect scopurile diferitelor
subdiviziuni n aceeai organizaie.
De exemplu: scopul subdiviziunilor marketing din firma "Sony" va fi
asemntor cu scopurile acestei subdiviziuni din firma "Procter"; scopurile
subdiviziunilor e necesar s nu intre n contradicie cu scopurile altor subdiviziuni.
Noi tim c organizaia are cteva niveluri de dirijare i subdiviziuni.
Subdiviziunile n tiina managerial se numesc domenii funcionale.
44
n categoria domeniului funcional intr acele subdiviziuni care deservesc
toat organizaia n ntregime: marketing, producere, personal, plnuirea finanelor
etc.
Structura organizaiei este o corelaie logic dintre nivelurile de
management i domeniile funcionale, construit aa, ca s permit mai efectiv s
fie realizate scopurile organizaiei.
Pot fi evideniai 2 factori principali care acioneaz asupra structurii:
1) diviziunea muncii specializate
2) sfera controlului
Preedintele
1 2 3 4
7 5 6
8 9 10 11 12
1.Vicepreedinte marketing.
2. Vicepreedinte finane.
3. Vicepreedinte producie.
4. Vicepreedinte resurse.
5. Manager control calitate
6. Manager proces tehnologic.
7. Manager operaii comerciale.
8. ef pe exploatare.
9. ef schimbul 1 pe achiziii.
10. ef schimbul 2 pe achiziii.
11. ef schimbul 1 pe amplasare.
12. ef schimbul 2 pe amplasare.
45
Particularitatea diviziunii muncii specializate const n acea c lucrul este
repartizat nu haotic, dar este nfptuit de specialitii funcionali - n marketing,
planificare etc., problema diviziunii muncii specializate este studiat de muli ani;
e demonstrat c specializarea muncii era cunoscut n lumea civilizat deja din a
cincilea mileniu naintea erei noastre n China. Platon vorbea despre munca
specializat. Uniunile meteugreti ale evului mediu din Europa n mod special
stimulau lucrul specializat pentru toat viaa.
Diviziunea muncii manageriale ntre experi de marketing, finane,
producie este evident n firmele contemporane.
Alegerea domeniilor de funcionare determin structura de baz a
organizaiei i arat activitatea ei succesiv. n organizaie este important cum se
nfptuiete diviziunea muncii verticale. Diviziunea muncii verticale, contient
ne d ierarhia nivelurilor manageriale. Caracteristica de baz a ierarhiei este
supunerea formal la fiecare nivel, managerul superior poate s aib n supunerea
sa civa manageri medii care, reprezint domeniile funcionale. Astfel managerul
subdiviziunii producie n supunerea sa poate s aib 10 manageri inferiori, pe
conductorii schimburilor i zonelor funcionale.
Numrul subalternilor unui manager reprezint sfera controlului. Sfera
controlului este un aspect important n organizaie. Dac managerului se supun
muli oameni, sfera controlului e destul de larg, iar structura organizaiei este
plat.
Dac sfera controlului este ngust, organizaia are mai multe niveluri,
structura e nalt (schemele 6,7). Aa de exemplu n organizaiile A i B, sfera
controlului e egal cu 5 i 3 niveluri respectiv. n practic sferele de control sunt
foarte variate. Necesitatea de coordonare a lucrului managerial este permanent,
att pe orizontal ct i pe vertical.
Dac managerii nu creeaz mecanismul formal de coordonare, oamenii nu
pot lucra n colectiv. Fr conducerea vertical, zonele de funcionare i
persoanele pot s se concentreze n realizarea intereselor personale, dar nu a
intereselor organizaiei.
Unul din mecanismele coordonrii este procesul formulrii i declarrii
scopurilor.
Structura, nalt i plat, joac rolul su n procesul coordonrii lucrului
specializat.
Sarcina este lucrul indicat sau o serie de lucruri, care trebuie s fie efectuate
printr-o anumit metod ntr-o anumit perioad de timp.
46
Schema 6. Organizaia A, managerii au sfera de
control egal cu 2 i 5 niveluri manageriale
Preedintele
Vicepreedintele Vicepreedintele
serviciului producie serviciului marketing
Conductorul Conductorul
uzinei A uzinei B
Maistrul Maistrul
sectorului 1 sectorului 2
47
Schema 7. Organizaia B, sfera de control egal cu 4
i 3 niveluri manageriale.
Preedinte
49
Sarcina i tehnologia depind una de alta. Realizarea sarcinii depinde de
tehnologia concret folosit ca mijloc de transformare a materiei prime n marf.
Tehnologia - este un mijloc de prelucrare a materiei prime. Elementul principal al
tehnologiei este procesul. Deci, tehnologia este un mod care permite
transformrile tuturor componenilor n marf. Influena acestei mrimi variabile
asupra managementului este determinat de ctre trei factori principali:
- revoluia industrial;
- standardizarea i mecanizarea
- folosirea conveierului n sectorul producie.
Clasificarea tehnologiei dup Vudvord.
Vudvord, savant englez, studiind firmele de producie, a clasificat
tehnologia n trei categorii:
1. Producie unitar cu serie mic. Se produce numai un singur produs sau o
serie mic, mrfuri de comand individual.
2. Producie n mas sau n serii mari. Se folosete pentru pregtirea unor
serii mari de produse.
3. Producia n flux, automatizat.
Clasificarea tehnologiei dup Tompson:
1. Tehnologia n flux multiramural
2. Tehnologia intermediar (activitate bancar)
3. Tehnologia intensiv (folosirea metodelor speciale).
Un alt factor principal al organizaiei sunt oamenii. Managerul realizeaz
scopurile firmei numai prin oameni. Algoritmul influenei manageriale e dat n
schema 8.
Comportarea omului n societate i la lucru este rezultatul corelaiilor ntre
caracteristicile individuale i mediul ambiant. Caracteristicile individuale sunt
foarte variabile. Putem alege unele dintre ele:
- capaciti - capacitatea de a efectua, executa o munc mai bine, care n
mare msur depinde de potenialul intelectual i fizic
- predispoziie i talent
- necesiti (starea psihologic, senzaia fiziologic)
- ateptare (se bazeaz pe experiena i aprecierea situaiei reale)
- imaginaie (imaginarea contient intelectual a stimulentelor prin senzaii)
- comportarea, punctul de vedere
- valorile
- influena mediului asupra personalitii i comportrii sale
50
- grupe - formale i neformale
- liderii.
Comportarea individual i
activitatea succesiv
Toate aceste mrimi variabile n procesul managerial trebuie s fie analizate ntr-o
dependen reciproc:
Sarcina
51
Asemenea sisteme manageriale sunt numite sisteme socio-tehnice (social -
oamenii + tehnic - tehnologia)
Importana analizei influenei factorilor mediului exterior (ambiant) asupra
activitii (firmei) a fost evideniat de coala sistemic la sfritul anilor 50,
sec.XX. (schema 10)
Metode
Existena unor moderne de
planuri, programe cercetare i
strategice tiina n analiz
conducere
Elver Eibing scria "Mediul exterior al organizaiei tot mai mult devine
izvorul problemelor pentru managerii contemporani". Managerii trebuie s in
cont de mediul extern, fiindc organizaia ca sistem deschis depinde de el din
punct de vedere a resurselor, cadrelor, energiei etc.
52
Pentru a supravieui, organizaia trebuie s se acomodeze, s se aclimatizeze
la schimbrile mediului extern. (Schema 11)
53
Schimbri
Influena Influena
Mediul extern
furnizorilor i social i
tehnologiei cultural
Tehnologia
1 2 3 4 5 6 7
Sarcini
Influena Actele
Schimbri legislative i
economiei i
concurenilor politice
Organizaia
Organizaia
Factorii de
producie Cererea
Sectoarele Guvernul
nrudite i
susintoare
Conductorul centru
de baz al informaiei
Colonel Vicepreedintele
Maior ef de direcie,
departament
Cpitan ef de secie,
subdiviziune
Managerii superiori
Nivelul instituional
Top
Managerii medii
Managerii
Nivelul dirijrii
medii
Middle
Managerii medii
Nivelul tehnic
Lower
Manager
Comunicare Dirijare
Personal de execuie
Consfatuiri
planificate, intalniri
6% 3%
Lucru cu
10% corespondenta
Intalniri
neplanificate
Convorbiri
22% 59% telefonoce
Depasari, vizite
Managerii
Managerii sunt
caut succes preocupai:
n condiii de - interese
corectitudine proprii
i dreptate - profitul
Proces companiei
decizoriu n Proces
conformitate decizoriu n
cu opoziie fa Profit Profit,
standardele de etic i limitat rentabilitate
nelimitat
etice, moral
comporta-
ment
cinstit
Moral Imoral
Cheltuieli, Cheltuieli
sponsorizare minime, Metode de
a instituiilor periodice Respectarea
ocolire ale
culturale de pentru legii
legilor
nvmnt societate O Ctig
etc. atitudine maximal
onest - preuri max.
fa de - calitate
parteneri, joas
corelare - lipsa de
direct respect fa
pre - de parte-
calitate neri
Mediul Sfera de
ambiant, Imaginea activitate a
societatea firmei
Atitudinea
Manage-
fa de
ment
salariai
Cultura
Atitudinea Stilul i
fa de tipul de
consumator conducere
Atitudinea
fa de Atitudinea Etica
concureni fa de risc
Timpul
Teoria ciclului de viata a fost pe larg criticata , deoarece:
1. Durata etapelor variaz de la un sector la altul, i deseori nu se tie n ce
etapa a ciclului de viata se afla sectorul dat. Aceasta problema diminueaz
utilitatea conceptului n calitate de mecanism de planificare.
2. Evoluia sectorului nu ntotdeauna urmeaz forma unei curbe de litera S.
Unele sectoare sar peste faza de maturitate trecnd direct n declin. Uneori
sectoarele se revitalizeaz dup un interval de declin. Alte sectoare sar n general
de faza de lansare.
3. Companiile pot afecta forma curbei de cretere prin inovrile de produs i
repoziionarea, extinznd-o intr-o varietate de moduri. Daca firma ia ciclul de
viata al produsului ca fiind dat, acesta devine o profeie auto-realizabil
nedizerabil.
4. Natura concurenei asociata fiecrei etape a ciclului de viata este diferit
pentru sectoare diferite. De exemplu, unele sectoare ncep a fi nalt concentrate i
rmn astfel n continuare. Alte sectoare sunt concentrate pentru un interval mare
de timp dup care devin mai puin concentrate. Alte sectoare ncep prin a fi nalt
fragmentate: unele din ele se consolideaz, altele nu. Aceleai divergente pot fi
ntlnite n publicitate, C&D, nivelul concurentei bazate pe pre i multe alte
caracteristici sectoriale.
Problema reala este ca ciclul de viata a produsului ncearc sa descrie un
model de evoluie care se va ntmpla inevitabil. i cu excepia ratei de cretere a
sectorului ,nu exista nici un raionament cu privire la cauzele schimbrilor
concureniale asociate ciclului de viata sau de ce se vor ntmpla schimbrile din
cadrul ciclului de viata al produsului.
n loc sa descriem evoluia sectorului, ar fi mult mai fructuos sa privim
dedesubturile procesului pentru a vedea ce-l pune n micare. Ca i orice proces,
sectoarele evolueaz deoarece unele forte (denumite forte motrice) sunt n
micare, ceea ce creeaz stimulente sau presiuni pentru schimbare-denumite
procese evoluioniste.
Fiecare sector ncepe cu o anumita structura iniial (conceptul va fi abordat
pe larg n capitolul urmtor). Aceasta structura iniial rezulta dintr-o combinare a
caracteristicilor economice i tehnice pertinente, constrngerilor iniiale cat i
abilitilor i resurselor companiilor existente.
Procesele evoluioniste mping sectorul spre structura potenial, care rar
cnd e cunoscuta odat cu evoluia sectorului.
Este important sa realizam ca instrumentale n evoluia oricrui sector sunt
deciziile de a investi att de firmele existente cat i de firmele nou intrate. Ca
rspuns la presiunile i stimulentele create de procesele evoluioniste, firmele
investesc pentru a beneficia de posibilitile noilor abordri de marketing, noilor
faciliti de producie i altele, ceea ce modifica barierele de intrare, schimba
puterile de negociere a furnizorilor i cumprtorilor .a.m.d. Succesul, abilitile,
resursele i orientarea firmelor din sector pot modela calea evolutiva probabila a
sectorului.
Cu toate ca structura iniial, structura potenial i deciziile de a investi a
firmelor vor fi specifice fiecrui sector noi putem generaliza despre majoritatea
proceselor evoluioniste. Exista cteva procese dinamice previzibile care au loc n
fiecare sector intr-o forma sau alta, cu toate ca viteza i direcia lor va fi diferita de
la un sector la altul:
Probabil cea mai importanta for structurala conductoare la schimbri
structurale n cadrul sectorului de activitate o reprezint modificarea ratei de
cretere a sectorului. Aceasta rata determina gradul intensitii concureniale din
sector i stabilete ritmul expansiunilor necesare meninerii cotei de pia,
influennd echilibrul cererii i ofertei i provocnd noi intrri fata de oferta
sectorului. Exista 5 motive exterioare care explica de ce rata de cretere a
sectorului se modifica:
1. Schimbrile demografice. Odat cu schimbarea grupelor de vrsta,
structurii veniturilor, nivelelor educaionale i a amplasrilor geografice,
elasticitilor n funcie de venit i preturi au loc schimbri importante i n nivelul
cererii. Firmele pot face schimbrilor demografice cu ajutorul inovrilor de
produs, noilor abordri de marketing, serviciilor suplimentare oferite .a.m.d.
Aceste abordri, la rndul lor pot afecta structura sectoriala prin ridicarea
economiilor de scara, expunerea sectorului la grupe de consumatori diferite cu
puteri de negociere diferite.
2. Evoluia necesitailor. Cererea pentru produsele unui sector este afectata
de modificarea stilurilor de viata, gusturilor, mentalitilor i a condiiilor sociale
pe care orice societate le experimenteaz de-a lungul timpului cu efecte directe
asupra cererii i asupra sectoarelor indirecte. Modificrile reglementarilor
guvernamentale pot mri sau reduce cererea pentru produsele sectorului.
3. Modificarea poziiei relative a bunurilor substituente. Cererea pentru
un anumit produs poate fi afectata de costul i calitatea produselor substituente.
Daca costul, n mrimi relative, a produselor substituente scade sau capacitatea
acestora de a satisface necesitile consumatorilor se mbuntete atunci cererea
pentru produsele sectorului va fi afectata n sens ne dorit (si invers). Pronosticnd
modificrile pe termen lung, firma trebuie sa identifice toate produsele
substituente care pot satisface necesitile consumatorilor sectorului. Dup care
trebuiesc examinate toate prognozele tehnologice i altele care vor afecta costul i
calitatea acestor bunuri substituente. Compararea acestora cu tendinele analogice
din sector vor furniza judeci de valoare despre ratele viitoare de cretere din
sector i identificarea poziiilor viitoare a produselor substituente asigurnd
rspunsuri pentru aciuni strategice.
4. Modificarea poziiei relative a bunurilor complementare. Aici putem
aplica aceeai poveste ca i n cazul bunurilor substituente.
5. Penetrarea grupelor de consumatori. Majoritatea ratelor de cretere
sunt rezultatul atingerii consumatorilor poteniali sau a vnzrilor ctre noi
consumatori. Aceasta penetrare, insa, nu dureaz tot timpul. Cu timpul vine n joc
cererea de nlocuire. Perioadele de rennoire a consumatorilor pot fi stimulate cu
ajutorul schimbrilor de produs sau a celor de marketing, care lrgesc orizontul
bazei de consumatori sau stimuleaz cererea de nlocuire. Pfillip Kotler
examineaz aceste aspecte cu un plus de amnunt n lucrarea sa Managementul
marketingului.
Schimbarea produsului. Inovaiile de produs pot permite sectorului sa
deserveasc noi necesiti, sa mbunteasc poziia sectorului vis-a-vis de
bunurile substituente i pot reduce sau elimina necesitatea produselor
complementare deficitare sau costisitoare. Astfel, inovrile de produs pot
mbunti circumstanele sectorului cu privire la cele 5 cauze externe de cretere
i prin aceasta sa mreasc rata de cretere a sectorului.
Al doilea proces evoluionist se refera la schimbarea segmentelor de
consumatori deservite. De exemplu, calculatoarele erau folosite iniial de savani
i ingineri i numai mai trziu de studeni i casieri. nrudit cu acest aspect l
reprezint posibilitatea segmentrii adiionale a consumatorilor existeni prin
oferirea de noi produse i de tehnici de marketing pentru ele. 0 ultima posibilitate
rezida n aceea ca unele segmente de consumatori nu vor mai fi deservite n viitor.
Printr-o cumprare repetitiva consumatorii acumuleaz cunotine despre
produs, utilizarea acestuia i caracteristicile produselor concurente. Produsele au
tendina de a deveni ca cele asemntoare bunurilor de larg consum de-a lungul
timpului cnd consumatorii devin mult mai sofisticai i cumprrile se fac pe
baza mai multor informaii. Cu timpul exista o for naturala de reducere a
diferenierii produselor din sector. Invadarea produsului poate conduce la cerine
mai mari din partea consumatorilor cu privire la termenele de garanie, service,
caracteristici de performanta mbuntite .a.m.d.
Cumprtorii invada diferit diferitele produse, aceasta fiind n funcie de
importanta cumprturii i de experiena tehnica a clientului.
Contrabalansarea acestei tendine consta n schimbarea produsului sau a
modului n care este vndut sau utilizat (adugarea de caracteristici noi, schimbri
de stil, noi apeluri de publicitate i altele). Aceste dezvoltri nulific unele
cunotine despre produs acumulate de consumatori i mrete posibilitatea unei
diferenieri continue.
Majoritatea sectoarelor sunt caracterizate iniial printr-un grad ridicat de
incertitudine cu privire la mrimea pieei, configuraia optima a produsului, natura
cumprtorilor poteniali i modalitatea cea mai optima de atingere a lor i daca
problemele tehnologice pot fi depite. Astfel, aceasta situaie conduce la diferite
niveluri de experimentri cu multe strategii diverse n funciune, reprezentnd
diferite proiecii cu privire la perspectivele viitoare a sectorului. Cu timpul,
aceasta incertitudine se diminueaz, tehnologiile sunt probate sau nu,
consumatorii sunt identificai i indicaii cu privire la evoluia sectorului devin
mult mai evidente. Mana n mana cu aceste reduceri de incertitudine l reprezint
procesele de imitare a strategiilor de succes i abandonarea celor slabe.
Reducerea incertitudinii poate atrage noi intrri.
Desigur, evenimentele din sector pot crea noi incertitudini n cadrul
sectorului, dar ca i n cazul invadrii de ctre consumatori, reducerea
incertitudinii va opera continuu pentru a rezolva aceste ndoieli.
Din punct de vedere strategic, reducerea incertitudinii i imitarea sugereaz
ca firma nu se poate numai pe incertitudine pentru a se proteja mpotriva rivalilor
sau a noilor intrri. Firma trebuie fie sa-si apere poziiile mpotriva imitatorilor i
a noilor intrri, fie sa-si ajusteze strategie daca abordrile sale iniiale s-au dovedit
a fi greite.
Produsele sau serviciile dezvoltate de o anumita firma au tendina de a
deveni mai puin protejate. Cu timpul, cunotinele despre tehnologii sunt bine
stabilite i mai rspndite. Difuzarea are loc printr-o multitudine de cai. Prima e
prin cercetarea fizica a produselor concurenilor i prin informaiile culese dintr-o
varietate de surse despre mrimea, amplasarea, organizarea i alte caracteristici ale
concurenilor. A doua e ca informaiile cu titlu proprietate sunt dispersate prin
intermediul furnizorilor din exterior odat ce aceasta (informaia) devine reflectata
n bunurile produse de acetia. A treia, circulaia personalului mrete numrul
oamenilor care cunosc informaiile i o pot furniza altor firme. n final, personalul
specializat intr-o tehnologie devine mult mai numeros din cauza firmelor de
consultanta, furnizorilor, consumatorilor, centrelor universitare-toate acestea cu
implicaii asupra noilor intrri poteniale cat i prin integrarea n amonte i n aval.
Rata difuzrii tehnologiilor cu titlu de proprietate depinde mult de sector.
Daca tehnologia e mai complexa, personalul de cercetare e mult mai specializat
sau mai mari sunt economiile de scara n funcie de cercetare mai greu se vor
dispersa cunotinele cu titlu de proprietate.
Modalitile de contrabalansare a procesului de dispersare a informaiilor ci
titlu de proprietate sunt patentarea sau crearea continua a cunotinelor cu titlu de
proprietate prin C&D. Noile cunotine vor asigura companiilor intervale de timp
suplimentare cu avantaje de proprietate. Oricum, daca intervalul de difuzare e
scurt i loialitatea consumatorilor fata de firmele pioner e mica atunci inovarea
continua nu merita efort.
nunele sectoare, costurile unitare scad odat cu experiena obinut n
activitile de producie, distribuie i marketing-u produsului. Importanta curbei
de experiena e importanta daca firmele cu mai multa experiena pot stabili i
susine avantaje fata de alte firme participante. Pentru ca aceste avantaje sa
persiste, firmele urmritoare trebuie sa nu fie n stare sa le ajung prin copierea
leader-ilor, cumprarea de tehnologii noi i mai eficiente pe care leader-ii le-au
pionierat .a.m.d. Daca firmele urmritoare le pot depi, leader-ii vor fi n
dezavantaj prin suportarea cheltuielilor de cercetare, experimentare i introducerea
de noi metode i echipamente. Tendina de a se difuza a tehnologiei cu titlu de
proprietate lucreaz mpotriva curbei de experiena intr-o msur oarecare.
Daca experiena poate fi pstrat cu titlu de proprietate, ea poate fi o for
potenta n schimbarea sectorului. Daca firma nu obine experiena mai repede, ea
trebuie sa se pregteasc fie sa fie n stare sa practice o imitare rapida sau sa
construiasc avantaje n alte domenii dect cele legate de costuri. Implementarea
ultimei posibiliti implica adoptarea strategiilor generice de difereniere sau
focalizare.
Un orizont n cretere -i mrete orizontul. Aceasta cretere este nsoit de
creterea mrimii absolute a firmelor dominante din sector, iar fii-mele cu cota de
pia n cretere trebuie sa creasc i mai repede. Mrirea orizontului are cteva
implicaii asupra structurii sectorului. Prima, are tendina de a largi setul de
strategii disponibile n aa fel nct sa conduc la economii de scara mai mari i
cerine de capital mai mari pentru sector. O alta consecina a creterii sectorului e
ca strategiile de integrare verticala devin mult mai fezabile, ceea ce ridica bariere
de intrare. Creterea orizontului sectorului nseamn ca furnizorii vnd cantiti de
produse mai mari i consumatorii sectorului cumpr cantiti mai mari. n msura
n care vnztorii sau cumprtorii individuali -i mresc vnzrile sau
cumprrile exista tentativa de a se integra n amonte sau n aval. Daca integrarea
are loc, atunci puterea de negociere a furnizorilor i a consumatorilor va creste. De
asemenea, exista tendina ca sectoarele cu scara mare sa atrag intrri noi, ceea ce
poate sa-i nghesuie pe leaderi, mai ales n cazul daca nou intratul e o firma mare.
Modificarea costurilor afecteaz structura sectorului, cererea, curba de cost
a sectorului (modificnd efectele economiilor de scara sau promovnd nlocuirea
capitalului de ctre munca sau invers). Modificarea costurilor serviciilor au i ele
o importanta deosebita. Modificarea comunicaiilor poate conduce la folosirea
diferitor medii de promovare (contribuind, astfel, la diferenierea mai pronunat a
produselor), reorganizarea sistemului de distribuie. Modificarea costurilor de
transport poate schimba hotarele geografice a sectorului, reorganizarea produciei
etc.
Inovarea produsului poate largi pieele i, implicit, creterea sectorului
i/sau creterea gradului de difereniere. Inovarea produsului are i efecte
indirecte. Procesul de introducere rapida a produsului i a necesitailor asociate
pot necesita costuri suplimentare de marketing, ceea ce creeaz bariere mobile.
Inovrile pot solicita metode noi de marketing, de distribuie sau de fabricaie care
modifica economiile de scara i alte bariere mobile. Modificrile importante de
produs pot nulific experiena consumatorilor i influenta comportamentul
acestuia.
Inovrile de marketing pot influenta structura sectoriala direct prin creterea
cererii. Descoperirile noi n utilizarea mediilor de publicitate, canalele noi
marketing i altele pot permite atingerea noilor consumatori i reducerea
sensibilitii la pre (crescnd diferenierea produselor. Descoperirea noilor canale
de distribuie pot mari cererea i cu acelai impact asupra diferenierii (inovrile
de marketing care o fac mai eficient pot micora chiar costurile de producie).
Inovrile pot face procesul mai mult sau mai puin solicitant cu privire la
cerinele de capital, mari sau descrete economiile de scara, schimba proporia
costurilor fixe, mari sau reduce gradul integrrii pe verticala, afecta procesul
acumulrii de experiena .a.m.d. - toate cu impact asupra structurii sectoriale.
Importanta schimbrilor n structura sectoarelor adiacente reclama
necesitatea diagnosticrii i pregtirii fata de evoluia structurala n sectoarele
furnizoare i consumatoare, ca i n cazul sectorului studiat propriu-zis
Influentele guvernamentale pot avea un impact important i tangibil asupra
schimbrilor structurale din sector, n special prin intermediul prghiilor ca rata
intrrilor n sector, practicile concureniale sau profitabilitatea. Cerinele de
liceniere restricioneaz intrarea ridicnd bariere care protejeaz firmele
existente.
Forme mai puin directe de influenta guvernamental asupra structurii
concureniale au loc prin intermediul reglementarilor de calitate i de siguran a
produselor, de protecie a mediului, taxe sau investiii strine. Efectul acestor
reglementari noi cu privire la calitatea produselor i la protecia mediului, cu toate
ca ating anumite obiective sociale, este ca mrete cerinele de capital, economiile
de scara prin impunerea cerinelor de cercetare i testare i prin acesta micornd
posibilitatea firmelor mai mici din sector de a face fata concurentei i ridicnd
barierele de intrare pentru noile firme.
Firmele din alte sectoare au abiliti i resurse care pot fi antrenate pentru a
schimba concurenta din sector. Ele difer foarte mult de abilitile i resursele
companiilor existente n sector i modul lor de antrenare pot modifica structura
sectoriala. Firmele din alte sectoare pot percepe oportunitile de a schimb
structura sectoriala mai bine dect firmele existente, deoarece ele nu au legaturi cu
strategiile precedente i pot fi intr-o poziie de a fi mult mai contieni de
schimbrile tehnologice din afara sectorului, care pot fi aplicate pentru a face fata
concurentei. Ieirea modifica structura sectoriala reducnd numrul de firme i
mrind dominanta leader-ilor existeni. Firmele ies pentru ca nu mai percep
posibilitatea ctigurilor. Procesul este ngreunat de barierele de ieire, care
micoreaz poziia firmelor care rmn, mai sntoase i poate conduce la
rzboaie de preturi i alte izbucniri concureniale. Mrirea concentrrii i a
profitabilitii sectorului ca rspuns la modificrile structurale de asemenea vor fi
mpiedicate de prezenta barierelor de ieire.
Esena formulrii unei strategii concureniale consta n ajustarea companiei
la mediul n care opereaz. Structura sectoriala are o influenta puternic pentru
determinarea regulilor concureniale de joc ca i a strategiilor disponibile firmei.
Puterea de negociere a
Concurenii din sector Puterea de negociere a
furnizorilor
consumatorilor
Furnizorii Consumatorii
Rivalitatea dintre
firmele existente
Bunurile
substituente
Intensitatea concurentei dintr-un sector nu e rezultatul unei coincidente sau a
unui ghinion. Mai degrab, concurenta din sector e nrdcinat n structurile sale
economice de baza i depinde nu numai de comportamentul concurenilor
existeni. Nivelul concurentei din sector depinde de 5 forte concureniale de baza,
prezentate n figura de mai jos. Puterea colectiva a acestor 5 forte determina, n
ultima instana, profitabilitatea sectorului.
Nu toate sectoarele au aceeai profitabilitate. Ele difer fundamental
deoarece for colectiva a acestor forte difer: de la cele intense la cele relativ
blnde.
Obiectivul analizei concureniale este de a gsi o poziie n sector unde
compania se poate proteja de influenta acestor forte sau sa le poat utiliza n
folosul sau.
Cele 5 forte reflecta ca concurenta din sector nu depinde numai de
concurenii existeni. Consumatorii, furnizorii, substituenii i intrrile poteniale
sunt toi "concurenii" firmelor din sector i pot fi mai mult sau mai puin evidente
n funcie de circumstanele particulare.
Scopul analizei structurale este de a identifica caracteristicile de baza de
ordin economic i tehnologic care modeleaz cmpul n care strategia concurenial
urmeaz a fi formulata.
Un numr de trasaturi economice i tehnice importante ale unui sector sunt
critice pentru intensitatea fiecrei forte concureniale.
Noile intrri aduc noi capaciti, dorina de a obine un segment de pia i
deseori resurse substaniale. Preturile pot fi micorate sau costurile pot fi umflate.
Ameninrile venite din partea intrrilor poteniale depind de barierele de
intrare prezente n cadrul sectorului i de reacia concurenilor existeni la noile
intrri. Daca barierele sunt mari i/sau nou intratul se ateapt la rzbunri acute
din partea rivalilor, ameninarea intrrii este mica.
Exista 6 surse importante de bariere de intrare:
Economiile de scara. Economiile de scara se refera la declinul costurilor
unitare de producie odat cu creterea volumului absolut de producie intr-un
interval de timp. Economiile de scara mpiedic intrarea, impunnd celui care
intra efectuarea de investiii mari i reacii aprinse din partea rivalilor existeni,
sau efectuarea de investiii mai mici i intrarea la o scara mai mica, insa cu
acceptarea anumitor cheltuieli suplimentare din start i a unor reacii mai puin
pronunate din partea firmelor existente. Economiile de scara pot fi prezente n
89
toate funciunile afacerii: producie, achiziionare, cercetare i dezvoltare,
marketing, reeaua de service, utilizarea forei de vnzri i distribuie.
Diferenierea produselor. Diferenierea produselor nseamn ca firmele
existente i-au format propriul brand i loialitatea consumatorilor, care deriv din
campaniile de publicitate intense din trecut, deservirea consumatorilor,
diferenierea produselor sau pur i simplu din cauza intrrii de la nceputul
existentei sectorului. Diferenierea creeaz o bariera de intrare deoarece foreaz
noii intrai sa cheltui mai mult pentru depirea existentei loialitii
consumatorilor. Acest efort implica de obicei pierderi din start i deseori implica
perioade extinse de timp. Astfel de investiii pentru construirea numelui de marca
sunt n special riscante deoarece ele nu pot fi recuperate n caz de eec.
Cerinele de capital. Necesitatea de a investi mari resurse de capital
pentru a face fata concurentei creeaz bariere de intrare, mai ales daca capitalul
solicitat e riscant sau ne recuperabil, aa ca investiiile n publicitate sau n
cercetare&dezvoltare. Capitalul poate fi necesar nu numai pentru facilitile de
producie ci i pentru creditarea consumatorilor, cerinelor de inventar sau
acoperirii pierderilor iniiale.
Costurile de schimbare. 0 bariera de intrare este creata de prezenta
costurilor de schimbare, adic costurile pe care le suporta cumprtorul daca i-ar
schimba un furnizor pe altul. Costurile de schimbare pot include cheltuielile de
recalificare a muncitorilor, echipamente auxiliare suplimentare, timp i cheltuieli
testarea i omologarea noilor surse, necesitatea asistenei tehnice bazata pe
ingineering-ul vnztorului, redefinirea produsului sau chiar costurile psihologice.
Daca aceste costuri sunt mari, nou intratul trebuie sa ofere mbuntiri majore
pentru a-si atrage consumatorii.
Accesul la canalele de distribuie. 0 barier de intrare poate fi creata de
necesitatea noului intrat de a-si asigure distribuia pentru produsele sale. n
msura n care logistica distribuiei produselor este deja utilizata de firmele
existente, firma nou intrata trebuie sa conving reelele existente sa accepte
produsele sale prin intermediul reducerilor de pre, ajutoarelor de publicitate i
altele, ceea ce reduce profiturile. Productorul unui nou produs trebuie s-l
conving pe detailist sa-i ofere spaiu pe un raft dintr-un supermarket competitiv
prin promisiuni de promovare, forte de vnzri intense fata de detailiti i altele.
Cu cat canalele de distribuie sunt mai limitate i numrul rivalilor pentru aceste
canale mai mare cu att intrarea va fi mai dificila. Concurenii existeni pot avea
legaturi strnse cu canalele de distribuie din cauza legaturilor pe termen lung,
90
service-ului superior i chiar relaiilor exclusive n care reeaua este identificata n
ntregime cu numele unui productor.
Dezavantajele de cost ce nu depind de scara. Firmele existente pot
avantaje de cost care nu pot fi imitate de noii intrai indiferent de mrimea
acestora i de economiile de scara atinse. Cele mai importante avantaje sunt ca
cele de mai jos:
1. Tehnologii cu titlu de proprietate:
2. Acces, favorabil la materiile prime;
3. Amplasri favorabile;
4. Subveniile guvernamentale:
5. Curbele de nvare sau de experien.
Politica guvernamental. Ultima sursa de bariere de intrare o reprezint
politica guvernamental. Guvernul poate limita sau chiar mpiedica intrrile n
diverse sectoare prin intermediul licenierii sau accesului la materiile prime.
Politica guvernamental poate avea beneficii sociale directe, dar deseori are
consecine auxiliare asupra ntrrilor care rar cnd sunt recunoscute.
Daca ateptrile nou intratului potenial cu privire la reacia firmelor
existente va influenta de asemenea ameninarea intrrii. Daca concurenii existeni
vor rspunde n for pentru a-I face noului intrat o rmnere neplcut, atunci
intrarea va fi staionat. Condiiile care semnaleaz probabilitatea unei rzbunri
puternice fata de intrrile poteniale i mpiedicarea acesteia sunt urmtoarele:
Prezenta unor istorii a rzbunrilor viguroase fata de intrri;
Existenta firmelor cu resurse substaniale pentru a face fata concurentei,
inclusiv existenta unui numerar excesiv i a capacitilor de mprumut ne utilizate,
capaciti de producie adecvate n exces pentru a face fata tuturor necesitailor
viitoare, sau relaii puternice cu reelele de distribuie sau cu clienii;
Existenta firmelor loiale sectorului i cu active cu un grad nalt de
lichiditate;
Rata mica de cretere a sectorului, care limiteaz abilitatea sectorului sa
absoarb vnzrile noii firme fr ca sa micoreze vnzrile i performantele
financiare a firmelor existente.
Rivalitatea dintre concurenii existeni n sector ia forma familiara de lupta
pentru poziionare, utiliznd astfel de tactici ca reducerile de pre, campaniile de
publicitate, introducerile de produs i termene de garanii mai mari. Rivalitatea din
sector are loc deoarece unul sau mai muli concureni simt presiunea sau vad
posibilitile de a-si mbunti poziiile. Firmele din sector sunt mutual
91
dependente, deoarece micarea uneia se va repercuta aspra poziiilor celorlalte.
Acest model de a aciona i a contrareaciona pot las firma iniiatoare i sectorul
n general intr-o situaie mai precara. Daca micrile i contramicrile se
escaladeaz, atunci toate firmele din sector vor suferi i se vor afla intr-o situaie
mult mai rea dect erau n starea iniial.
Unele forme de concurenta, n special cele bazate pe pre, sunt de o
instabilitate nalt i exista posibilitatea lsrii ntregului sector intr-o stare mai
proasta din punct de vedere al profitabilitii. Faptul ca unele firme iniiaz
micri, iar altele reacioneaz nu nseamn ca, global, ntregul sector va avea de
ctigat. Daca micrile i contra-micrile se escaladeaz, atunci toate firmele din
sector pot suferi i starea din sector se va nruti n comparaie cu starea iniial,
Concurenta intensa dintr-un sector e rezultatul unui numr de factori structurali
care interacioneaz:
Existenta unui numr de concureni mare i relativ echilibrai.
Cnd numrul firmelor e mare, probabilitatea dejucrii e mare i unele firme
vor crede, din obinuina, ca pot ntreprinde micri fr a notate. Chiar i n
cazul existentei ctorva concureni relativ echilibrai din punct de vedere al
mrimii i al resurselor antrenate, se va crea o instabilitate deoarece ele vor fi
nclinate sa lupte una mpotriva celeilalte i se vor asigura cu resurse pentru o
rzbunare viguroasa i relativ susinut. Cnd sectorul e nalt concentrat sau e
dominat de o firma sau cteva firme, pe de alta parte, exista puine resurse cu care
se poate amenina i leader-ul sau leader-ii i pot impune o disciplina cat i un rol
de coordonare n sector prin intermediul preturilor mai mici, de exemplu.
Cretere sectoriala lent.
Creterea sectoriala lenta schimba concurenta dintr-un sector intr-un JOC al
cotelor de pia pentru firmele care doresc sa se extind. Concurenta pentru
segmentele de pia este mult mai volatila dect situaia unei creteri rapide, care
asigura ca toate firmele -i pot mbunti performantele prin meninerea ritmului
impus de sector, i unde resursele financiare i manageriale pot fi consumate odat
cu extinderea sectorului.
Costuri fixe sau de stocare nalte.
Costurile fixe mari creeaz presiuni puternice pentru toate firmele de a-si
mari gradul de utilizare a capacitilor de producie, care deseori conduce la
escaladare rapida a reducerilor de preturi n cazul existentei capacitilor n exces.
Situaia costurilor fixe mari nu trebuie judecata n funcie de ponderea acestora n
total costuri, ci n funcie de valoarea adugat generata de o firma.
92
O situaie nrudit cu cea a costurilor fixe mari e cazul produselor care,
odat produse, sunt foarte greu sau dificil de stocat. n cazul dat firmele vor fi
tentate sa umbreasc preturile pentru a spori vnzrile.
Inexistena diferenierii sau a costurilor de schimbate. Cnd produsul
e perceput a fi asemntor celor de larg consum, alegerile consumatorilor sunt
fcute n funcie de preturi i servicii asigurate, i presiunile concureniale vor fi
bazate pe reduceri de preturi i servicii asigurate. Diferenierea produselor creeaz
straturi de izolare mpotriva rzboaielor concureniale, deoarece consumatorii au
preferine i loialiti fata de productori.
Costurile de schimbare, descrise mai nainte, au acelai efect.
Capaciti adugate n caliti mari. n cazul n care economiile de
scara dicteaz ca adugirile de capaciti sa se fac n cantiti mari, suplinirile de
capaciti pot fi distructive pentru echilibrul dintre cerere i oferta a sectorului,
mai ales n cazul existentei riscului adugrii unor capaciti de producie mari.
Concureni diveri. Concureni diveri din punct de vedere al strategiilor
adoptate, originilor, personalitilor i a legaturilor cu compania mama au
obiective i orientri diferite cu care sa concureze i pot excela ceilali concureni
n cadrul procesului concurenial. Opiunile strategice pentru un concurent pot fi
fatale pentru alii.
Importante strategice mari. Rivalitatea din sector devine mult mai
volatila, daca un numr de firme au plasat im rol important pentru atingerea
succesului n acest sector. De exemplu, o firma diversificata poate plasa o
importanta deosibita unui sector cu scopul mbuntirii strategiei corporale
globale. n astfel de cazuri, obiectivele companiilor nu numai ca vor fi diferite, dar
i mai destabilizate deoarece ele sunt expansioniste i implica, uneori, dorina de a
sacrifica profitabilitatea.
Bariere mari de ieire. Barierele de ieire sunt factori economici,
strategici i emoionali care pstreaz companiile n sector, cu toate ca ele pot
nregistra profituri modeste sau merge chiar n pierderi. Sursele majore ale
barierelor de ieire sunt:
1. Active specializate: activele foarte specializate pentru un anumit sector
oarecare sau o localitate i cu un grad foarte redus de lichiditate sau cu costuri
mari de conversie,
2. Costuri fixe de ieire: acestea include acordurile de munca, costurile de
repoziionarea, meninerea capacitilor pentru piesele de schimb .a.m.d.;
93
3. Interdependenele strategice: interdependentele dintre sector i alte uniti
din companie n termeni de imagine, abiliti de marketing, acces la pieele
financiare, partajarea facilitailor i altele. Ele cauzeaz ca firmele sa atribuie
remanierii n sector o importanta strategica mare;
4. Barierile emoionale: ne dorina managementului de a adopta decizii de
ieire justificate din punct de vedere economic cauzate de identificarea cu un
anumit sector, loialitatea angajailor, teama pentru carierele managerilor, mndrie
sau alte motive;
5. Restriciile guvernamentale i sociale: acestea implica respingerea
sau descurajarea ieirii de ctre guvern din motive de pierderi a locurilor de
munca sau a efectelor regionale ne dorite.
Cnd barierele de ieire sunt mari, capacitatea n exces nu depete
sectorul, i companiile care, n esen, pierd lupta concurenial nu renuna. i mai
mult, ele abia ca mai supravieuiesc i din cauza slbiciunilor pe care le au i
recurg la tactici extreme. Ca rezultat profitabilitatea ntregului sector va fi
persistent mai mica.
Toate firmele din sector concureaz, ntr-un sens mai general, cu sectoarele
care produc bunuri substituente. Substituenii limiteaz veniturile poteniale dintr-
un sector, plasnd un plafon la preturile pe care le poate percepe un sector. Cu cat
mai atractive sunt performantele de pre oferite de nlocuitori, cu att firmele vor
pretinde mai puin la profiturile sectorului.
Identificarea nlocuitorilor e n funcie de cercetarea produselor care pot
ndeplini aceleai funciuni ca i produsul sectorului. Uneori aceasta poate fi o
chestiune destul de subtila i care deseori l ndeprteaz pe analist de sectorul
propriu-zis.
Poziionarea fata de produsele substituente poate fi rezultatul aciunilor
colective a concurenilor. De exemplu, publicitatea unei firme poate fi destul de
agresiva pentru a mbunti poziia sectorului fata de produsele substituente, iar o
publicitate susinut de toi concurenii din sector poate de asemenea mbunti
poziia colectiv a sectorului. Argumente similare se aplica n rspunsul colectiv
n aa domenii ca mbuntirile calitii produselor, eforturile de marketing,
disponibilitatea mai mare a produselor i altele.
nlocuirii care merita cea mai multa atenie sun cele care (1) au ca trend
mbuntirea raportului pre-performan, sau (2) sunt produse de sectoarele cu o
profitabilitate nalta. n al doilea caz, poziia nlocuitorilor se mrete daca unele
realizri din sector mresc intensitatea concurentei ceea ce conduce la reduceri de
94
pre sau la mriri de performanta. Analiza acestor tendine pot fi importante n
situaia lurii unei hotrri cu privire luarea sau nu n consideraie a acestei
variabile.
Cumprtorii intra n competiie cu sectorul fornd reducerea preturilor,
solicitarea unei caliti mai mari sau a mai multor servicii i schimbarea
concurenilor-toate n dauna profitabilitii sectorului. Puterea fiecrui grup
important de consumatori depinde de un numr de caracteristici cu privire la
situaia lor de pia i la importanta relativa a achiziiilor de la sector n
comparaie cu vnzrile globale a sectorului. Un grup de consumatori are o putere
de negociere mare daca se ndeplinesc unele din urmtoarele condiii:
Dac e concentrat sau achiziioneaz cantiti mari n comparaie cu
vnzrile productorului. Daca o poriune mare a vnzrilor este achiziionat de
un anumit cumprtor, lucru care mrete importanta achiziiei pentru afacerea
sectorului. Cumprtorii cu volume mari sunt o for potenta mai ales daca
costurile fixa mari caracterizeaz sectorul i creste importanta unei utilizri
superioare a capacitilor de producie.
Produsele pe care le cumpr reprezint o poriune important n costurile
cumprtorului n cazul dat cumprtorii sun nclinai sa cheltui resurse
semnificate pentru a negocia preturile i cumpra selectiv. Cnd produsele
sectorului reprezint o fraciune mai mica din costurile achizitorului, acesta este
mai puin sensibil la pre.
Produsul pe care-l cumpra de la sector este standard sau nedifereniat.
Sigur, n acest caz, cumprtorii pot gsi alta sursa de fumizare, dejucnd
furnizorii unii pentru alii.
Face fa unor costuri de schimbare mici. Costurile de schimbare, definite
mai nainte, blocheaz cumprtorul la un sector.
nregistreaz profituri mici, Profiturile mici creeaz stimulente pentru
reducerea costurilor de aprovizionare. Cumprtorii cu profituri mari sunt, n
general, mai puin sensibil la pre (aceasta, desigur, daca articolul dat nu
reprezint o fraciune importana din costuri).
Cumprtorii prezint o ameninare credibil de integrare n aval. Daca
cumprtorii sunt integrai parial sau prezint ameninarea unei integrri n aval,
atunci ei se vor afla intr-o poziie de a pretinde concesiuni importante.
Produsul sectorului este ne important pentru calitatea i serviciile
cumprtorului. Cnd calitatea produselor cumprtorului este afectata de
produsul sectorului, cumprtorii sunt, n general, mai puin sensibil la pre.
95
Cumprtorul are informaii complete. n cazul n care cumprtorul deine
informaii complete despre cerere, preturile de pia actuale i chiar despre
costurile furnizorilor, aceasta, de obicei, asigura o putere de negociere mai mare
dect situaia n care nu poseda informaii. Cu aceste informaii complete,
cumprtorul e intr-o poziie mai buna de a asigura cele mai bune preturi i poate
nfrunt cerinele furnizorilor daca viabilitatea lor este ameninat.
Puterea de negociere a en-gros-itilor i a detail-itilor este determinata de
aceleai principii cu o mica suplimentare. Detail-tii vor avea o putere de
negociere mai mare daca ei pot influenta deciziile de cumprare a consumatorilor.
n cazul en-gros-istilor putem aplica acelai raionament.
Furnizorii pot exercita o putere de negociere asupra participanilor din
sector fie prin ameninarea creterii preturilor sau prin reducerea calitii bunurilor
sau a serviciilor. Furnizorii puternici pot stoarce profitabilitatea unui sector care
nu e n stare sa-si recupereze mririle de costuri prin preturi mai mari. Condiiile
care fac un grup de furnizori cu o putere de negociere mai mare sunt asemntoare
celor care fac un grup de consumatori sa fie n poziia exercitrii unei puteri de
negociere mari. Un grup de furnizori e puternic daca se ndeplinesc unele din
condiiile de mai jos:
Este dominat de cteva companii i e mult mal concentrat (dect sectorul
cumprtor. Furnizorii care vnd sectoarelor mai fragmentate vor fi n stare sa
exercite o influenta considerabila n termeni de preturi, calitate i termene de
livrare.
Dac nu e obligat s lupte cu alte produse substituante pentru vnzrile
ctre sector. Chiar puterea furnizorilor mari i puternici poate fi verificata daca ei
trebuie sa fac fata nlocuitorilor.
Sectorul nu e un client important pentru grupul firmei. Cnd furnizorii vnd
unui numr de sectoare i un sector oarecare nu reprezint o pondere semnificant
a vnzrilor, furnizorii vor avea o putere mai mare de exercitat. Daca sectorul
reprezint un client important, succesele furnizorilor vor fi legate de acest sector i
vor protejate printr-o formulare de preturi adecvata i prin asistena n aa
activiti ca C&D i lobbying.
Produsul furnizorilor e un imput important pentru afacerea cumprtorului.
Un astfel de input este foarte important pentru succesul procesului de producie a
cumprtorului sau calitii produsului. Aceasta mrete puterea furnizorului, mai
ales n cazul n care produsul nu poate fi stocat.
96
Produsul grupului de furnizori este difereniat sau acetia i-au ridicat
costuri de schimbare. Diferenierea sau costurile de schimbare reduc posibilitatea
de alegere a cumprtorilor. Daca furnizorul trebuie sa fac fata costurilor de
schimbare efectul e invers
Grupul furnizor prezint ameninare unei integrri pe vertical n aval.
Aceasta asigura un control al abilitii sectorului de a-si mbunti condiiile de
aprovizionare.
97
Organizaia atribuit_______________
1. ASEM
2. SA "Tracom"
3. SA "Zorile"
4. "Pan-Com"
5. SA "Hidropompa"
98
2.5.2. Testul: Caliti, capaciti, aptitudini
manageriale.
1. Energie;
2. Organizatorice;
3. Amabilitatea;
4. Principialitatea:
5. Exigena;
6. Sinceritatea;
7. Tactul psihologic;
8. Cinste i onestitate;
9. Inspiraie i entuziasm;
10.Practicitatea;
11.Dreptate i echitate;
12.Neobosit i neastmprat;
13.Competena;
14.Chibzuina;
15.Autoritatea;
16.Simul umorului;
17.Insistena i drzenia;
18.Iniiativ;
19.Consecven i atingerea scopului;
20.Modestie;
21.Comunicabil i sociabil;
22.Caracter activ.
99
2.5.3. Testul: Capaciti, caliti, aptitudini
proprii.
1. Competena profesional;
2. Capaciti de organizare;
3. Caliti de drzenie (voin);
4. Sinceritate;
5. Arta de a comunica;
6. Nonconformism;
7. Arta de a asculta;
8. Capaciti analitice;
9. Capacitatea de a atrage oamenii spre sine;
10.Capacitatea de a accepta prerea altora;
11.Responsabilitatea, rspunderea;
12.Spirit ntreprinztor;
13.Capacitatea de a risca;
14.Exigena;
15.Acceptul criticii din partea subalternilor.
100
Schema 25. Mediul intern al companiei Ford
Proprietarii. Concurenii.
Mai mult de 250.000 de General Motors.
acionari. Chrysler.
Familia Ford. Nissan.
Investorii. Toyota.
Clienii.
Yamaha.
Schwinn. Dealerii
Consumatorii.
Sindicatele. Hertz.
1. Uniunea muncitorilor Cumprtorii parcului
auto. de arend
2.Muncitorii auto Yamaha.
Schwinn.
canadieni.
Ford
Legislaia. Furnizorii.
Comisia pentru Goodyear.
protecia USX.
consumatorilor. Eaton.
Comisia pentru Trinora.
securitatea muncii. Partenerii. Johnson controls.
Comisia pentru Volkswagen (Sudul
asigurarea muncii i Americii)
sntii. Nissan
Comisia pentru (Nordul Americii)
aprarea drepturilor Fiat
angajailor. (Marea Britanie)
Agenia de protecie a Orbital Engine (Australia)
mediului.
101
Tema 3. Funciile managementului.
3.1. Funcia de planificare. Planificarea strategic.
3.2. Strategii de business.
3.3. Aspecte conceptuale ale activitii de reclam n procesul
elaborrii i realizrii strategiei manageriale.
3.3.1. Noiune de reclam.
3.3.2. Tipurile de reclam.
3.4. Studii de caz: Funciile manageriale.
102
1) el, scop sunt stabilite de conducerea firmei, care arat direcia
dezvoltrii ei. P. Odiorn clasific scopurile care se realizeaz n procesul
conducerii n patru grupe:
1) scop inovator - nou;
2) scop pentru rezolvarea problemei date;
3) scop pentru ndeplinirea ndatoririlor de serviciu;
4) scop de autoperfecionare.
1 2
Scop inova- Timpul,
tor rezultatul
Plan - Scop pentru Plan - mijloacelor
evaluarea
scop problemei program folosite
pentru
Scop pentru realizarea
ndeplinire scopului
Scop obiectiv
de utoinstruire
3 4 5
Algoritmul
Determinarea realizrii
normelor, Fixarea operaiilor:
Plan - normativelor, Plan - limitelor n Plan - et
normative criteriilor, regulament activitatea procedur a
standardelor de p
conducere a
i
n
f
o
r
m
a
t
i
v
6 7
et
a
p
a
Procedeul, Planificarea l
Plan - modelul, Plan - cheltuielilor o
metod modul de deviz de pe o anumit g
executare a cheltuieli perioad i
deciziilor de timp c
etapa
organizat
oric
et
a
p
a
t
e
h
n
Scop sau scop inovator - realizarea lui necesit folosirea n procesul de i
c
conducere a metodelor noi, elementul tiinific, mijloace tehnice, analize,
cercetarea noilor piee de desfacere a produciei.
Scop pentru rezolvarea problemei - scopul, obiectivul final al oricrui
proces.
103
Scop de serviciu - cu ajutorul lui conductorul poate s-i aprecieze lucrul
su, de exemplu: "n luna septembrie am de inut o consftuire cu managerii
filialelor.
Autoperfecionarea - analiza greelilor proprii i lichidarea lor.
2) Planuri-programe - noiunea de program este mai vast ca noiunea de el,
scop. Programul este o parte a planului, care determin timpul, rezultatul i
mijloacele folosite de lucrtori pentru a atinge scopul, elul. Drept exemplu de
program poate fi dat sistemul de legalizare a contractelor cu furnizorii, procesul de
cumprare i instalare a utilajului.
3) Normative - planurile ce se folosesc pentru msurarea, aprecierea
cantitii i calitii lucrului ndeplinit.
4) Plan - regul sau regulament - apreciaz limitele aciunii aparatului de
conducere. De exemplu, n unele firme funcioneaz asemenea reguli:
- e interzis primirea cadourilor de la reprezentanii altor firme - furnizori ai
firmei;
- fiecrui lucrtor care are un stagiu de lucru mai mare de 5 ani la firma dat
i se acord o sptmn n plus la concediu.
5) Procedura - algoritmul (schema) ndeplinirii, realizrii operaiilor,
micrilor n procesul de lucru. Procedura aprobrii deciziei:
- etapa informativ;
- logic;
- organizatoric;
- tehnic.
6) Plan-metod - procedeul, modelul, modul de executare a deciziei cu
ajutorul realizrii unor operaii.
7) Plan ca deviz de cheltuieli - planificarea cheltuielilor pe o anumit
perioad.
n teoria i practica managementului se folosete i noiunea de planificare
strategic.
Planificarea strategic determin toate funciile manageriale; procesul
planificrii strategice asigur baza dirijrii cu organizaia i membrii ei.
Planificarea strategic reprezint o totalitate de aciuni i decizii ale
managerilor, care dau o posibilitate de a elabora strategii specifice pentru
organizaie n vederea atingerii scopurilor. Planificarea strategic - totalitatea de
aciuni i decizii pentru atingerea scopurilor.
104
Piter Loranj vede n planificarea strategic un instrument pentru adoptarea
deciziei.
Planificarea strategic const din 4 feluri de activiti mangeriale:
1. Repartizarea resurselor.
2. Adaptarea la mediul ambiant.
3. Coordonarea intern.
4. Prevederea organizaional.
Procesul planificrii strategice poate fi reprezentat astfel: (vezi schema 31)
Strategia - este un plan complex pentru formarea cruia managementul
trebuie s cunoasc urmtoarele principii:
1. Strategia este formulat i elaborat de managerii superiori. Realizarea ei
este prerogativa tuturor nivelelor manageriale.
2. Planul strategic se elaboreaz drept perspectiv firmei.
3. Planul strategic trebuie s se bazeze pe cercetri minuioase, profunde i
pe date factologice. Firma trebuie s adune informaii despre: ramur, peii,
concuren.
4. Planul strategic trebuie s fie elaborat nu numai ca un program integral,
dar i ca un program mobil, flexibil.
Aprecierea Tactica
structurii Buget
Politica
Administrarea
pe scopuri
Proceduri
Reguli
105
Prioritile planificrii strategice, alianele strategice.
Pentru a activa eficient pe pieele internaionale, firmele utilizeaz
diferite metode:
I. Licensing agreement acord de licen, firma temporar i acord
dreptul la proprietate nematerial altei firme pentru o anumit plat
(formule, procese, scheme, atribute de firm, proceduri etc.).
Motive Strategice
ale utilizrii Produsul nu e strategic
Acordului de pentru firm
licen
106
1. Prognozeaz viitorul: problemele posibilitii.
2. Asigur conducerea superioar cu mijloace pentru crearea planurilor de
lung durat, creeaz baza pentru luarea deciziilor.
3. tiind scopurile organizaiei, managerii pot determina metode efective
pentru aciuni.
4. Planificarea strategic micoreaz riscul la luarea deciziilor.
Managerii, bazndu-se pe decizii planificate, micoreaz riscul adoptrii
deciziilor incorecte privind posibilitile organizaiei sau privind mediul ambiant.
Pentru a nfptui planificarea strategic sistemul managerial contemporan
evideniaz urmtorii factori:
1. Secia de planificare, nu prea mare (5-6) oameni, se completeaz cu
planificarea nivelar;
2. Termenul optim de aplicare a planificrii strategice - 10 ani.
3. Planul strategic se accept la consftuirile anuale ale managerilor
superiori.
4. Planul anual se completeaz cu planul financiar anual. Planurile sunt
prezentate n scris.
Formularea planului strategic reprezint o pregtire minuioas pentru viitor,
algoritmul poate fi redat cu ajutorul schemei:
Alegerea misiunii
1
108
Scopurile organizaiei sunt formulate pe baza misiunii i anumitor valori.
Scopurile trebuie s aib urmtoarele caracteristici:
- s fie concrete i msurabile
- s fie orientate n timp, s aib orizont concret de prognozare:
a) Scop de lung durat - 5 ani
b) de scurt durat - 1 an
c) de durat medie de la 1 an pn la 5
- S fie posibile , realizabile, reale.
- S aib domeniile sale:
a) profit
b) piee
c) productivitate
d) producie
e) resurse financiare
f) resurse materiale
g) cercetri i realizarea inovaiilor
h) organizare
i) resurse umane
j) rspundere social.
Profit Piee
Productivitate Producie
Cercetri i realizarea
Organizare
inovaiilor
Responsabilitate social
Resurse umane
109
- Studierea mediului ambiant, i anume:
- Aprecierea schimbrilor care influeneaz asupra viei firmei de fiecare zi
(de exemplu, nivelul inflaiei).
- Determinarea factorilor ce prezint pericol pentru strategia de fiecare zi a
firmei. Astfel supravegherea concurenilor permite firmelor s fie gata la orice
pericol.
- Determinarea factorilor care prezint mai multe posibiliti, pentru
atingerea scopurilor, pe baza corectrii planului.
Tipurile preferate de
Denumirea Categoriile valorice
activitate, indicii cutai
Adevr. Cunotine. Gndire Cercetri de lung durat.
Teoretice raional.
Practicismul. Acumularea Cercetarea. Profitul. Rezultate -
Economice bogiei. eficacitate.
Puterea. Recunoaterea. Volumul general al capitalului,
Politice volumul vnzrilor, numrul de
salariai.
Relaii interpersonale bune. Rspunderea social la profit;
Sociale Armonie. Lipsa conflictelor. concurena relativ. Atmosfera
prielnic n organizaie.
Armonia. Componena, forma i Designul mrfii. Calitatea.
Estetice simetria. Atragerea cumprtorilor.
110
3. Ce trebuie de fcut pentru ca organizaia s-i ating scopul?
Factorii mediului ambiant se mpart n 7 grupe:(vezi schema 35)
Internaionali Organizaia
111
Factori concureniali. Organizaia nu poate s-i permit s ignoreze reacia
concurenilor si. Managerul fcnd analiza factorului concret trebuie s rspund
la 3 ntrebri:
1. Care e scopul concurentului?
2. Ce face concurentul?
3. Ce e n stare el s fac?
Analiza factorului concurenial presupune 4 elemente diagnostice:
1. Analiza viitoarelor scopuri ale concurentului.
2. Analiza strategiei operative a concurentului.
3. Analiza posibilitilor organizaiei concurente.
4. Studierea avantajelor i dezavantajelor concurenilor.
112
1. Este satisfcut concurentul cu situaia n care se afl?
2. Ce e n stare s ntreprind?
3. Ce pri vulnerabile are?
4. Ce pericol poate provoca concurentul dat?
Analiza structural i strategia concurenial, cercetarea managerial.
Odat ce forele care afecteaz concurenta au fost identificate i sursele lor
majore au fost diagnosticate, firma se afla intr-o postura de a-si formula punctele
forte i slabe fata de sector. Din punct de vedere strategic, punctele forte i cele
slabe cruciale sunt poziiile firmei vis--vis de fiecare din aceste forte
concureniale. O strategie concurenial eficienta prevede aciuni ofensive i
defensive cu scopul de a crea o poziie defensiv mpotriva acestor forte
concureniale. n general, aceasta implica un numr de abordri posibile:
Poziionarea firmei astfel nct sa asigure cea mai buna aprare pentru
spectrul existent de forte concureniale;
Influenarea raportului de forte prin micri strategice prin care sa
mbunteasc poziia relativa a firmei; sau
Anticiparea schimbrilor n factorii care condiioneaz forele
concureniale i rspunderea prompta la ele, astfel explornd schimbarea prin
alegerea strategiei corespunztoare noului echilibru concurenial nainte ca rivalii
s-o contientizeze.
Finane Tehnologii
Analiza strii venit
(lei) Posibilitile de
financiare producere a unei
Determinarea prilor mrfi mai ieftine
slabe i forte n Posibilitatea
raport cu concurenii procurrii materiei
prime
nzestrarea cu utilaj
contemporan
113
Sporirea eficienei metodelor de selectare, Posibiliti de a
angajare, promovare, instruire a potenialului ptrunde pe piee noi
uman Control eficient
Cultura i imaginea corporaiei
Stadii de dezvoltare moral ale firmei
Coduri i normative etice
Etica relaiilor
Pentru a face fata celor 5 forte concureniale exista 3 abordri strategice de
afaceri poteniale pentru obinerea unor performante superioare n raport cu alte
firme din sector
1. Leadership global prin costuri;
2. Difereniere ca:
3. Localizarea.
Leadership-ul global prin costuri implica construcia unor faciliti de scara
eficiente, urmrirea continua a reducerii costurilor datorita experienei, controlul
riguros al costurilor i al celora de regie, evitarea consumatorilor marginali i
minimizarea costurilor n domeniile de cercetare i dezvoltare, deservire, fora de
vnzri, publicitate .a.m.d. Costul sczut n comparaie cu concurenta devine
filosofia ntregii strategii, dei calitatea, service-ul i alte domenii nu pot fi
neglijate.
Deinerea unei poziii cu costuri minime asigura firmei profituri peste medie
n ciuda prezentei forelor concureniale puternice. Poziia ei de cost ii ofer firmei
o defensiva mpotriva rivalitii, deoarece costurile ei mai mici nseamn ca ea
poate ctiga profituri dup ce concurenii i-au diminuat profiturile datorita
concurentei. Poziia de leader prin costuri ii ofer firmei o defensiva mpotriva
cumprtorilor puternici. Costul sczut ii ofer o aprare mpotriva furnizorilor
puternici prin asigurarea unei flexibiliti n confruntarea cu creterile de pre.
Factorii care conduc la o poziie cu costuri minime de obicei asigura bariere de
intrare importante n termeni de economii de scara sau dezavantajele de cost. n
final, poziia de leader prin costuri plaseaz firma intr-o poziie favorabila vis-a-
vis de nlocuitori n comparaie cu ceilali concureni din sector. Astfel, poziia cu
costurile cele mai mici protejeaz firma mpotriva tuturor celor 5 forte
concureniale, deoarece poate fi exercitata pentru erodarea profiturilor pana cnd
concurentul cel mai apropiat va fi eliminat de pe pia, i deoarece concurenii cei
mai puin eficiento vor suferi primii n fata presiunilor concureniale
Atingerea unei dominri prin costuri deseori necesita o cota de pia relativ
ridicata sau alte avantaje, ca de exemplu accesul preferenial la materiile prime.
De asemenea poate fi iminenta modelarea produselor pentru a uura procesul de
producie, meninerea unei linii largi de produse nrudite pentru distribuia
114
costurilor i deservirea tuturor grupelor majore de consumatori pentru mrirea
volumului. n schimb, implementarea unei strategii bazate pe costul cel mai mic
necesita investiii iniiale mari n tehnologii modeme, preturi agresive i pierderi
iniiale pentru construcia segmentului de pia. Segmentul mare de pia poate
permite economii n aprovizionare care micoreaz costurile i mai mult. Odat
atinsa, poziia cu costul cel mai mic asigura marje care pot fi reinvestite n
echipamente noi i faciliti modeme cu scopul meninerii costului cel mai mic.
A doua strategie generica este una bazata pe diferenierea produselor sau a
serviciilor oferite de firma, crend ceva care e perceput de ntregul sector ca fiind
cava unic. Diferenierea poate fi pe baz de:
1. design sau imagine de marca;
2. tehnologie;
3. caracteristici;
4. service-ul clienilor;
5. reeaua de distribuie sau alte dimensiuni.
Diferenierea, odat atinsa, e o strategie viabila pentru asigurarea unor
profituri peste media sectoriala deoarece creeaz o poziie defensiv mpotriva
celor 5 forte concureniale. Diferenierea asigura izolarea fata de concurenta
deoarece di cauza loialitii consumatorilor i sensibilitii mai mici fata de pre.
Aceasta, de asemenea, mrete marjele, care evita necesitatea unor costuri mici.
Loialitatea consumatorilor care rezulta mrete barierele de intrare. Diferenierea
asigura marje superioare cu care lupta mpotriva furnizorilor puternici i
anihileaz puterea consumatorilor, deoarece nu au o alta sursa de
aprovizionare/cumprare i sunt mai puin sensibil la pre. n final, firma care i-a
construit o difereniere pentru obinerea loialitii consumatorilor va fi mai bine
poziionat fata de nlocuitori dect concurenii si.
Ultima strategie generica o reprezint focalizarea pe un anumit grup de
consumatori, pe un segment al liniei de produs sau pe o pia geografica bine
delimitata; ca i n cazul diferenierii, focalizarea poate lua diferite forme. Cu
toate ca strategiile de difereniere i de dominare prin costuri sunt destinate unei
abordri globale, ntreaga strategie de focalizare este construita pentru deservirea
unui segment de pia foarte bine, iar fiecare politica funcional va fi formulata
avnd aceasta n vedere. Strategia se bazeaz pe premisa ca firma e n stare sa
serveasc un segment de pia ngust mai eficient i mai eficace dect concurenii
care au adoptat o abordare globala a sectorului. Ca rezultat, fim-ia poate atinge fie
115
o difereniere prin deservirea mai superioara a anumitor necesiti int sau sa
ofere produsele la cele mai mici costuri, sau adoptnd ambele abordri.
Chiar daca strategia de focalizare nu atinge acoperirea dominrii prin costuri
sau a diferenierii, ea le poate implementa fie pe una fie pe amndou vis--vis de
segmentul sau de pia mai limitat i mai ngust. Diferena dintre aceste strategii
este prezentata n figura de mai jos:
Dominarea
Difereniere
prin costuri
Global
Un segment
Focalizare
specific
116
activelor uzate, evitarea proliferrii liniei de produs i starea de alerta fata de
mbuntirile tehnologice. Dominaia prin costuri este vulnerabila acelorai
riscuri legate de economiile de scara i de efectele curbei de experiena. Unele
riscuri sunt de urmtoarea natura:
Schimbrile tehnologice care nulific investiiile trecute sau experiena;
Invadarea ne costisitoare de ctre noii venii sau urmritori prin imitare,
sau prin capacitatea acestora de a investi n faciliti modeme;
n abilitatea observrii schimbrilor de produs sau de marketing necesare
din cauza ateniei acordate costurilor;
Creterea costurilor care ngusteaz abilitatea firmei de a menine o
diferena de pre pentru a contrabalansa imaginea de marca sau alte abordri de
difereniere.
Riscurile diferenierii. Diferenierea implica de asemenea o serie de riscuri:
Diferena de cost dintre concurenii cu costuri minime i firma difereniat
devine prea mare pentru diferenierea de meninere a loialitii. Consumatorii,
astfel, vor sacrifica unele trasaturi, servicii sau imagine posedate de firmele
difereniate pentru realizarea de economii;
Necesitatea pentru factorul de difereniere scade n ochii consumatorului,
Aceasta se ntmpl odat ce consumatorii devin mai sofisticai;
Imitarea ngusteaz diferenierea perceputa, aceasta fiind n funcie de
gradul de maturitate a sectorului.
Riscurile focalizrii. Focalizarea implica un alt set de riscuri:
Diferena de cost dintre concurenii globali i firma focalizata se mrete
pentru eliminarea avantajelor de cost a deservirii unui segment mai ngust sau
pentru compensarea diferenei atinse de focalizare;
Diferentele dintre produsele sau serviciile dorite de segmentul int i
pia, n general, se ngusteaz;
Concurenii gsesc subpiee n cadrul pieei int i dejoac focalizatorul.
Strategiile companiilor se deosebesc din mai multe puncte de vedere.
Urmtoarele dimensiuni strategice acoper diferentele posibile dintre opiunile
strategice a companiilor din sector:
Specializarea: gradul de focalizare a eforturilor n funcie de limea liniei
de produs, segmentele de consumatori int, i pieele geografice deservite;
Identificarea de marc: gradul n care firma caut identificarea de marca
n comparaie cu competiia bazata pe pre sau alte variabile. Identificarea de
117
marca poate fi atinsa printr-o varietate de metode ca publicitatea, forele de
vnzri sau o varietate de alte metode;
Metoda push sau pull: gradul n care firma caut sa dezvolte identitatea
de marca cu consumatorul final sau cu ajutorul canalelor de distribuie;
Selectarea canalelor: alegerea canalelor de distribuie ncepnd cu cele n
proprietate privata i terminnd cu reele de distribuie mari;
Calitatea produsului: nivelul de calitate n funcie de materiile prime,
caracteristici, aderenta la toleranta, trasaturi, i altele;
Dominanta tehnologic: gradul dominantei tehnologice sau a imitrii. E
important sa clarificam ca firma cu avantaje tehnologice nu nseamn i calitate
superioare. Dominanta tehnologica i calitatea nu sunt ntotdeauna compatibile;
Integrarea pe vertical: nivelul valorii adugate reflectata de gradul de
adoptare a integrrii n amonte i n aval;
Nivelul costurilor: msura n care firma caut o poziie cu costuri minime
n sector n producie i desfacere prin intermediul investiiilor n faciliti de
minimizare a costurilor i echipamente;
Service-ul: gradul n care asigura servicii auxiliare aa ca asistenta
tehnica, reeaua de deservire asigurata, creditarea i altele. Acest aspect al
strategiei poate fi privit ca o parte a integrrii pe verticala, dar e important sa le
separam pentru scopuri analitice;
Politica de preuri: poziia relativa a firmei cu privire la preturi. Poziia
de preturi este nrudit cu alte variabile ca costurile i calitatea, insa preul e o
variabila strategica distincta care trebuie tratat separat;
Legturile cu firma mam: firma poate face parte dintr-un conglomerat
diversificat, poate fi o parte a unui sector general de afaceri nrudite, poate fi o
reprezentanta a unei firme strine i altele;
Legturile cu autoritile de stat: guvernele pot asigura resurse sau alta
asistenta firmei, sau invers poate regla firma sau influenta obiectivele acesteia.
Pentru a stabili grupurile strategice trebuie de parcurs urmtoarele etape.
Prima etapa consta n identificarea strategiilor tuturor concurenilor din
sector. Aceasta activitate permite cartografierea sectorului n grupuri strategice.
Un grup strategic reprezint un grup de firme care urmresc aceleai abordri
strategice. Sectorul poate consta dintr-un singur grup cnd toate firmele urmresc
aceeai abordare strategica sau o strategie similara cu dimensiuni strategice
diferite. n alta extrema, fiecare firma ar putea sa aib un grup strategic distinct.
De obicei, exista cteva grupe strategice care acoper diferentele strategice majore
118
n cadrul sectorului. Grupurile strategice sunt prezente din mai multe motive aa
ca punctele forte i slabe, momentele diferita de intrare n sector, i accidentele
istorice. Oricum, odat formate, firmele din acelai grup vor fi asemntoare n
strategiile adoptate, cu toate ca orizontul poate fi diferit. Firmele au tendina sa
aib sa aib aceeai cota de pia i sa fie afectate i sa rspund n mod
asemntor evenimentelor din exterior sau micrilor concureniale din cauza
strategiilor similare. Aceasta ultima caracteristica este importanta n utilizarea
segmentrii strategice n scopuri de planificare. Grupurile strategice dintr-un
sector pot fi reprezentate pe o harta ipotetica ca cea din figura de mai jos:
Este util de a reprezenta cota de pia colectiva a fiecrui grup strategic
proporional cu mrimea cercurilor.
nultima instan, fiecare firma e unica i clasificarea lor n grupe strategice
n mod inevitabil ridica semne de ntrebare cu privire la gradul diferenierilor
strategice. Aceste semne de ntrebare sunt destul de importante n cazul analizei
structurale: diferente n strategii n definirea grupurilor strategice, daca afecteaz
poziiile structurale a firmelor. Profitabilitatea firmelor din diferite grupuri
strategice deseori e diferita, n afara de posibilitile lor de implementare,
deoarece cele 5 forte concureniale nu vor avea acelai impact asupra diferitor
grupuri strategice.
Astfel, trebuie sa recunoatem ca barierele de intrare nu vor fi aceleai
pentru toate grupurile strategice. Daca exista economii de scara, ele vor proteja
firmele din acele grupuri strategice care le experimenteaz efectiv. Daca exista
avantaje de cost legate de efectele curbei de experiena, acestea vor benefice
curbelor mai vechi din sector. i aa mai departe pentru fiecare bariera de intrare.
Concluzia e ca fiecare grup strategic va beneficia de anumite bariere de intrare.
Barierele de intrare nu numai ca vor proteja firmele dintr-un grup strategic
de firmele din afara sectorului, dar de asemenea i de micarea firmelor dintr-un
grup strategic n altul. Factorii care creeaz barierele de intrare rezulta din
adoptarea unei anumite strategii-deoarece ea afecteaz economiile de scara,
diferenierea produselor, costurile de schimbare, cerinele de capital, avantajele
absolute de cost sau accesul la distribuie - ridica costuri pentru alte fim-ie n
adoptarea acestei strategii. Acest cost de adoptare a noii strategii pot elimina
ctigurile ateptate din schimbare.
119
Schema 35. Integrarea pe vertical.
Specializarea
ngustLinie completLinie Grupa A
Linie complet, vertical
integrat, costuri de
producie mici, service
mic, calitate modest
Grupa C
Linie moderat,
ansamblator, pre
mediu, service mare,
calitate joas, pre
mic.
Grupa B
Linie ngust,
ansamblator, pre
mare, tehnologie
modern, calitate
Grupa D mare
Linie ngust,
automatizare
nalt, pre mic,
servicii
inexistente
120
strategii adoptate. Firmele din grupurile strategice cu bariere de mobilitate mai
mari au o profitabilitate mai mare dect firmele din grupurile cu bariere de
mobilitate mai mici.
Ca i barierele de intrare i barierele de mobilitate se pot modifica; i odat
cu evoluia acestora firmele vor abandona unele grupuri strategice i se vor
deplasa n altele, sau vor forma alte grupuri strategice. Unele firme vor suporta
costuri mai mici dect altele n depirea barierelor de mobilitate n funcie de
poziiile lor strategice i de inventarul lor de resurse i abiliti.
Dup cartografierea grupurilor strategice al doilea pas analitic n analiza
structurale consta n aprecierea intensitii i compoziiei barierelor de mobilitate
care protejeaz fiecare grup strategic. Grupurile strategice se formeaz i se
schimba dintr-o varietate de motive. Prima, firmele ncep cu resurse diferite sau le
dezvolta n mod diferit ceea ce influeneaz alegerea diferitor strategii. A doua,
firmele se deosebesc din punct de vedere al obiectivelor i al poziiilor fata de risc.
Dezvoltrile istorice a unui sector asigura o alta explicaie de ce strategiile
firmelor se deosebesc. n unele sectoare, calitatea de a intra mai nainte asigura
accesul mai costisitor la strategii dect intrarea ulterioara.
Un aspect nrudit de cel anterior este ca procesul de evoluie istorica a unui
sector conduce la autoselectarea diferitor feluri de intrri n diferitele momente.
De exemplu intrrile trzii dintr-un sector pot firmele care dispun de resurse
financiare mari care pot sa-si permit ca unele incertitudini din sector sunt
eliminate. Firmele cu resurse mai mici, pe de alta parte, poate ca au fost impuse sa
ntre cnd costurile de capital erau joase.
Schimbrile din structura unui sector pot facilita fie formarea unor noi
grupuri strategice fie omogenizarea celor existente.
Analiza intensitii concureniale, descrisa mai nainte, poate fi aplicata n
cazul diferitor grupuri strategice, deoarece puterea de negociere a furnizorilor, cea
a consumatorilor, ameninarea intrrilor poteniale i a bunurilor substituente,
precum i intensitatea rivalitii dintre concurenii existeni difer de la un grup la
altul. De aceea, etapa urmtoare n analiza intensitii concureniale ntre diverse
sectoare consta n aprecierea intensitii fiecrei forte concureniale.
Ca o ultima etapa a analizei intensitii concureniale ntre structuri o
constituie analiza interdependentei firmelor din sector. Patru factori determina cat
de puternic vor interaciona grupurile strategice pentru atribuirea consumatorilor:
Interdependentele strategice dintre grupuri, sau msura n care grupele lor
de consumatori coincid,
121
Gradul de difereniere atinse de grupuri;
Numrul grupurilor strategice i mrimile lor relative;
Distantele strategice dintre grupuri, sau msura n care strategiile diverg.
Grupurile strategice i profitabilitatea firmei, strategii de business.
*perioada limitat,
forme de organizare: individual, stat
Management *rezolvarea problemei
major, mixt. niveluri: operaional -
prin proiecte complexe; centralizat - funcional - decizional
*structura temporar
*selectarea informaiei,
*abateri mari-nivel nalt,
Management etape: stabilirea obiectivelor, normele-
*delimitarea decizional,
prin experi *sistem de informare stabilirea toleranelor - realizarea - corectare
eficient
*modelarea activitii
Management etape: activitate - (schema bloc) -
*luarea deciziilor n
prin sistem dependen de nivel proiectarea elementelor-integrarea
*crearea funciei
etape: numirea conductorului-elaborarea
Management pe conductor pe produs,
strategiei-elaborarea planurilor-coordonarea
produs *aprecierea
realizrii-aprecierea
responsabilitii
tipuri: buget fundamental; buget periodic;
*mg participativ la buget glisant; buget pe proiect; buget pe
stabilirea bugetului, activitate; buget pe responsabilitate; buget
Management
*realismul obiectivelor i pe produs. etape: structura sistemului
prin bugete normativelor, bugetar conform structurii organizatorice -
*flexibilitatea structurii dimensionarea indicatorilor bugetari -
control
*pe primul plan definirea
Management interzicerea criticii
problemei, *necesitatea
prin consens integrrii * cutarea i utilizarea compromisului
122
Am vzut ca grupurile strategice au situaii strategice diferite cu privire la
alte grupe strategice i cu privire la fiecare din forele concureniale existente n
sector. Acum suntem n postura sa rspundem la o ntrebare: ce factori determina
puterea de pia i, implicit care e profitabilitatea potenial a firmelor din sector,
i cum influeneaz aceti factori asupra opiunilor strategice?
Lund n consideraie aspectele discutate anterior, factorii determinani ai
profitabilitii firmei sunt:
Caracteristicile economice de baz:
1. Elementele de structura sectoriala care determina puterea celor 5 fore
concureniale i care se aplica n mod egal tuturor firmelor din sector; includ aa
caracteristici ca rata de cretere a cererii sectorului, posibilitile globale de
difereniere, caracteristicile tehnologice, care formeaz contextul concurenial
pentru toate firmele din sector.
2. Intensitatea barierelor de mobilitate care protejeaz grupele strategice.
3. Puterea de negociere a grupei strategice a firmei fata de consumatori i
fata de furnizori.
4. Vulnerabilitatea grupei strategice a firmei fata de nlocuitori.
5. Expunerea la rivalitate din partea altor grupe. Poziia firmei n grupul
strategic de care aparine.
6. Nivelul concurenei din sector.
7. Costul intrrii n grup.
8. Abilitatea firmei de a implementa strategia aleasa n sens operaional
Strategia concurenial implica poziionarea firmei pentru a maximiza
valoarea abilitilor sale, lucru care i desting de concureni. Urmeaz ca aspectul
central al analizei concureniale l reprezint analiza perceptiva a concurenilor.
Scopul analizei concurenilor este de a dezvolta un profil a naturii i micrii
fiecrei micri strategice probabile pe care le poate ntreprinde un concurent,
rspunsul probabil a fiecrui concurent la micrile iniiate de ali concureni i
reaciile probabile a fiecrui concurent la "sortimentul" de schimbri sectoriale i
globale.
Exista 4 aspecte diagnosticabile n analiza concurenilor(figura de mai jos):
Scopurile viitoare.
Cunoaterea scopurilor permite emiterea de judeci de valoare referitoare
daca e satisfcut sau nu competitorul cu poziia curenta sau cu rezultatele
financiare, i implicit, care e probabilitatea ca competitorul i va schimba
123
strategia i cu ce vigoare va reaciona la evenimentele exterioare sau la micrile
altor firme.
Cunoaterea obiectivelor concurentului va permite depistarea reaciilor
viitoare la micrile concureniale. Diagnosticarea scopurilor concurenilor va
ajuta la interpretarea seriozitii luate de competitor.
Presupunerile. Abilitile.
Despre sine i despre Att puncte forte ct
sector i puncte slabe
124
comporta firma i cum va reaciona la evenimente i care pot fi exacte sau mai
puin exacte. Aceasta poate permite concurentei executarea anumitor prghii
competitive. Daca, de exemplu, competitorul crede ca concurentul a obinut
loialitatea consumatorilor i care, de fapt, nu o poseda-o reducere de pre
provocatoare poate fi o buna micare de ctigare a poziiilor competitive,
concurentul va refuza sa-si ajusteze preturile creznd ca vor avea un impact mic
asupra cotei de pia i numai cnd va realiza ca pierde un segment de pia
semnificant va recunoate eroarea presupunerilor sale.
Fiecare concurent opereaz i pe baza presupunerilor despre sectorul n care
activeaz i despre principalii concureni, care de asemenea pot fi corecte sau
incorecte.
ndiagnosticarea obiectivelor trebuie luat n calcul att obiectivele unitilor
strategice de afaceri, cat i a corporaiei n general.
Presupunerile concurenilor pot fi de 2 categorii:
Presupunerile competitorilor despre ei nsi;
Presupunerile competitorilor despre sector i despre alte companii din
sector.
Strategia concurentului este cea mai folositoare pentru depistarea politicilor
operaionale n fiecare domeniu funcional, i modul lor de interintegrare.
Strategia poate fi att explicita cat i implicita-una oricum exista intr-o forma sau
alta (schema 41).
Obiectivele, presupunerile i strategia curenta vor influenta probabilitatea,
timpul de reacie, natura i intensitatea reaciilor concurenilor. Punctele sale forte
i slabe vor determina abilitile sale de a iniia sau reaciona la micrile
strategice i la evenimentele mediului sau a sectorului. Punctele forte i slabe vor
fi apreciate examinnd poziia competitorului cu privire la cele 5 forte
concureniale.
Aceste componente permit conturarea profilului competitorului: micrile
ofensive pe care e n stare sa le ntreprind i abilitile de aprare.
Nu tolereaz erorile, e
ireversibil
A mizat pe un produs
necunoscut vitaminele
126
2. Karate n business - compania "Sony"
Compania american "Bell Laboratoriz" - a inventat
n 1947 tranzistorul, producerea cruia a fost
planificat pentru an. 1970.
Prezidentul companiei "Sony" a cumprat brevetul la
25000 $
Peste 2 ani "Sony" a produs primul aparat de radio
portativ, de 3 ori mai ieftin i de 5 ori mai mic dect
cel cu lmpi.
127
Schema 39. Acapararea nielor ecologice.
I. Monopol pe un segment de pia
.
I.
II. Calificarea specializat:
II. compania "Delco" SUA, sisteme
III.
electrice pentru automobile
128
Schema 40. Modificarea caracteristicilor economice
ale produsului, pieei, domeniului
129
4. Se vor combina micrile probabile pentru a crea implicaii pentru
structura sectoriala?
Rspunsurile la aceste ntrebri creeaz necesitatea unor informaii enorme.
informaiile despre competitori pot veni dintr-o multitudine de surse: rapoarte
publice, lurile de cuvnt de ctre top managerii, presa de afaceri, fora de vnzri,
consumatorii sau furnizorii competitorilor care sunt comuni concurentei,
cercetarea produselor concurentei, estimrile personalului firmei, informaii culese
de la manageri sau de la alt personal care a prsit companiile concurente i altele:
acestea toate fiind metode tradiionale.
O metoda mai netradiional consta n interpretarea semnalelor de pia.
Semnalul de pia poate fi orice aciune a oricrui competitor care asigura o
indicaie directa sau indirecta cu privire la inteniile, motivele, obiectivele sau
situaiile interne. Unele semnale pot fi blufuri, altele pot fi atenionri, iar altele
pot fi angajamente timpurii pentru un curs de aciune. Interpretarea semnalelor de
pia se bazeaz pe judeci subtile cu privire la competitori comparnd aspectele
cunoscute referitoare la situaia lor cu comportamentul acestora.
Semnalele de pia pot avea 2 funcii fundamental diferite: ele pot fi
indicaii adevrate referitoare la motivele, inteniile sau obiectivele concurentului
sau ele pot fi blufuri.
Semnalele de pia pot lua o varietate de forme, depinznd de
comportamentul specific al concurentului i de mediul antrenat:
Anunurile anticipate ale micrilor,
Anunarea rezultatelor sau a micrilor dup ce ele an avut loc,
Discutarea public despre sector de ctre competitori,
Discutarea i explicarea competitorilor a micrilor proprii:
Tacticele competitorilor cu privire la ce puteau sa tac;
Maniera n care schimbrile strategice au fost implementate de la nceput:
Contradiciile fata de obiectivele trecute;
Contradiciile fata de precedentele sectoriale,
Rzbunrile ncruciate,
Brand-urile lupttoare;
Acordurile private antitrust.
Formularea strategiei n mod inerent conine multe presupuneri explicite i
implicite cu privire la competitori sau la motivele acestora. Semnalele de pia pot
adaug enorm la stocul de cunotine a firmei referitoare la competitori, i de
130
aceea poate mbunti calitatea acestor presupuneri. Ignorarea acestora e ca i
cum i-ai ignora pe competitori n general.
Mediile sectoriale se deosebesc n implicaiile lor fundamentale strategice
din punct de vedere a 3 dimensiuni:
Concentrarea sectorial,
Gradul de maturitate a sectorului;
Expunerea la concurena internaional.
nfiecare din mediile prezentate vor fi identificate aa aspecte ca structura
sectoriala, soluiile strategice de baza, alternativele strategice caracteristice i
capcanele strategice.
131
Noutatea.
Blocarea consolidrii poate fi cauzata doar de prezenta unei singure cauze.
Inexistena nici uneia poate conduce la consolidare. Depirea fragmentarii consta
n deblocarea surselor care conduc la fragmentare:
1. crearea economiilor de scara sau a curbei de experiena;
2. achiziionarea unei mase critice;
3. recunoaterea timpurie a tendinelor sectorului;
4. standardizarea necesitilor de pia;
5. neutralizarea aspectelor responsabile pentru fragmentare.
Multe sectoare sunt fragmentate din cauza altor factori dect cele economice
aa ca ne existena resurselor i a abilitilor, miopia sau mulumirea firmelor
existente cu situaia prezenta sau lipsa ateniei din partea firmelor din exterior.
nmulte situaii, fragmentarea sectoriala este rezultatul trasaturilor
economice care nu pot fi depite. Sectoarele fragmentate sunt caracterizate nu
numai de prezenta multor competitori, dar i a poziiilor slabe n raport furnizorii
i consumatorii. Profitabilitatea marginala poate fi consecina. n astfel de sectoare
poziionarea strategica este de o importanta crucial. Cu toate ca toate sectoarele
sunt diferite i nu exista o metoda generalizata pentru a face fata concurentei,
exista o serie de masuri care pot fi aplicate n examinarea fiecrei situaii
strategice. Acestea sunt abordri specifice n urmrirea strategiilor generice de
leadership prin costuri, difereniere sau focalizare:
Descentralizarea,
Oferirea de faciliti suplimentare,
Creterea valorii adugate,
Specializarea pe tip de produs sau pe segment de produs.
Specializarea pe tip de consumator.
Specializarea pe tip de comanda:
Focalizarea geografica,
integrarea pe verticala,
Control riguros al costurilor i a tot ceea ce se ntreprinde.
132
extinderea reelelor de distribuie i acceptarea de ctre consumatori. Civa din
factorii care contureaz condiiile de concurenta din sectoarele emergenta sunt:
Lipsa regulilor dejoc;
Cea mai mare parte a know-how-ului tehnologic e protejat de lege, fiind
elaborat de firmele dominante;
Starea de incertitudine cu privire la tehnologiile cala mai eficiente de
adoptat i cu privire la preferinele consumatorilor pentru anumite caracteristici
ale produselor;
Firmele nu poseda informaii despre concureni, ntrebuinrile
produselor, daca cererea va fi materializata aa cum a fost previzionate, care va fi
rata de cretere a pieei i mrimea acesteia,
Barierele de intrare sunt relativ joase;
Efectele curbei de experiena permit reduceri semnificative de cheltuieli
odat cu mrirea volumul de producie;
Deoarece toi consumatorii utilizeaz pentru prima data produsul,
obiectivele marketingului sunt de a convinge cumprrile iniiale i de a depi
confuzia consumatorilor referitor multiplicitatea nsuirilor, tehnologiilor i a
reclamaiilor firmelor rivale;
Firmele au dificulti n aprovizionarea cu resurse materiale i
componente;
Din cauza condiiilor sus-menionate, firmele din sectoarele emergente
sunt puse n situaia dificila de a atrage resursele financiare corespunztoare.
Sunt 2 probleme de baza cu care se confrunta firmele n sectoarele
emergente:
1) dificultatea obinerii resurselor necesare pentru dezvoltarea produsului i
pentru extinderea rapida a companiilor;
2) dificultatea detectrii segmentelor de pia i a avantajelor competitive
de explorat pentru o poziionare mai buna.
Experienele trecute n sectoarele emergente au scos la iveala urmtoarele
trasaturi strategice a fazei de cretere:
1. Conducei afacerile intr-un spirit ntreprinztor cu scopul unei poziionri
mai bune pentru creterea viitoare;
2. Folosirea eficient a capacitilor de producie, mbuntirea calitii i
dezvoltarea unor caracteristici de performanta atractive;
3. Capturarea avantajelor caracteristice companiei primei intrate legate de
noile modele, stilul modernizat, angajamentele timpurii fata de tehnologiile
133
utilizate i furnizorii de materii prime, efectele curbei de experiena i de noile
canale de distribuie;
4. Gsirea noilor grupe de consumatori, noi spatii geografice i noi
ntrebuinri n consum;
5. Schimbarea treptata a accentului de publicitate de la construirea imaginii
produsului la crearea loialitii fata de marca;
6. Acionarea rapida n cazul dispariiei incertitudinilor tehnologice i
apariiei noilor tehnologii de fabricaie;
7. Utilizarea reducerilor de pre pentru atragerea noilor "state" suplimentare
de consumatori sensibili la fluctuaiile preturilor;
8 Evaluarea faptului ca riscul perceput de a investi n sectorul se
micoreaz odat ce exista firme care doresc s-o fac.
134
Leadership-ul global prin costuri versus diferenierea versus focalizarea-
dilema strategic ce devine importanta odat cu evoluia sectorului. Creterea
rapida permite mascarea erorilor i cea mai mare parte a firmelor, daca nu toate,
supravieuiesc sau chiar prospera din punct de vedere financiar. Experimentrile
strategice sunt frecvente i o mare varietate de strategii pot coexista. Maturitatea
sectorului va for companiile sa opteze pentru una din cele 3 strategii, poate
pentru prima data.
Analize de cost sofisticat. Analiza costurilor este importanta n faza de
maturitate din 2 motive: (1) permite raionalizarea mixului de produse i (2)
stabilirea corecta a preului.
135
Resentimente i reacii iraionale fata de schimbrile survenite n
practicile sectoriale;
Supraaccentuarea produselor "creative", "noi" n locul mbuntirii i
vnzrii agresive a celor existente;
Construirea capacitilor n exces.
Strategii:
Firmele europene, de regul aloc bani n alte ri pentru a ptrunde pe
piaa lor
Firmele japoneze, de regul, folosesc strategia exportului produciei
Strategii globale Compania "Ford Motor Company":
- proiectarea o firm japonez
- producerea unor piese de rezerv n Japonia
- ansamblarea automobilelor n Mexic.
"Capcane" de export
1. Lipsa specialitilor calificai (n problemele export-import).
2. Lipsa strategiilor la nivel de top management.
137
3. Relevarea ineficient a partenerilor.
4. Tendina (dorina) de a exporta n toate rile.
5. Incompeten i ignoran n problemele managementului internaional.
6. Nedorina modificrii, perfectrii produsului.
7. Lipsa specialitilor n problemele corespondenei comerciale internaionale.
8. Lipsa posibilitilor de apel la intermediari (broker de export etc.).
9. Necunoaterea legislaiei altor ri.
138
TIPURI DE FACTORI CHEIE AI SUCCESULUI (FCS)
FCS TEHNOLOGICI
FCS DE PRODUCTIE
FCS DE DISTRIBUIE
FCS DE MARKETING
TALENT SUPERIOR
KNOW-HOW DE CONTROL AL CALITATII
EXPERIENTA N DESIGN
EXPERIENTA INTR-0 TEHNOLOGIE PARTICULARA
ABILITATEA DE A VENI CU CAMPANII DE PUBLICITATE
LUCIDE
ABILITATEA DE A DEZVOLTA NOI PRODUSE N AFARA
ACTIVITATILOR DE CERCETARE i DEZVOLTARE i DE
A LE OFERI PIETEI FOARTE REPEDE
CAPABILITATI ORGANIZATIONALE
140
Urmtoarea problem care trebuie s-o rezolve managerii superiori este
determinarea forelor interne care pot s foloseasc potenialul mediului ambiant
i relevarea prilor vulnerabile a firmei. Procesul cu ajutorul cruia se stabilete
diagnoza se numete cercetare managerial.
Cercetarea managerial reprezint o apreciere metodic a sectoarelor
funcionale ale organizaiei pentru stabilirea laturilor puternice i slabe ale
organizaiei.
Pentru aceasta trebuie analizate 5 domenii de activitate:
- marketing;
- finane (evidena contabil);
- operaiile (producia);
- resurse umane;
- cultura i imaginea cooperaiei.
Marketing. Pentru a face cercetri manageriale n domeniul marketingului,
trebuie analizate 7 direcii (domenii) de activitate.
1. Segmentul peii i rezistena de concuren.
Pentru a primi profit, nu este nevoie s controlezi toat piaa sau s ocupi
poziia dominant pe ea; aa, de exemplu, firma american "Motors" ocup 2%
din piaa de automobile, unde realizeaz cu mare profit automobilul su "Geep".
2. Mrfuri cu un sortiment diversificat i calitativ. Sunt firme de
monoproduse sau de produse cu sortiment limitat. Alte firme au diferite produse,
aa de exemplu: "Gros Pen", produce stilouri de un singur tip, de calitate
superioar, iar n firma "Interntional telefoning ltd" activeaz 260 secii cu diferit
producie.
3. Statistica demografic a peii. Aceast direciei permite nfptuirea
controlului schimbrilor peii n folosul consumatorului. Aa mbtrnirea
Americii a generat problema producerii buturilor nealcoolice.
4. Cercetrile i elaborrile de pia
- producerea mrfurilor noi.
5. Deservirea clientului nainte de realizarea i dup realizarea mrfii.
6. Realizarea efectiv, reclama i micarea mrfurilor.
7. Profit. Organizaia trebuie s efectueze un control strict a sumei
profitului.
Finane (evidena contabil). Analiza strii financiare permite de a evidenia
problemele i prile slabe ale organizaiei innd seama de concureni. Studierea
141
activitii financiare permite managerilor de a descoperi direciile principale n
perspectiva strategic.
Operaii (produce) acest aspect de activitate a firmei este foarte necesar i
important. Managerii, care rspund de acest domeniul pentru a efectua cercetarea
managerial trebuie s rspund la urmtoarele ntrebri:
1. Poate organizaia s produc marf mai ieftin dect concurenii: dac nu,
de ce?
2. Ce posibiliti exist pentru procurarea noilor materiale. Depindem de un
furnizor sau de mai muli furnizori?
3. Utilajul nostru este contemporan i bine deservit?
4. Sunt calculate achiziiile i timpul realizrii lor?
5. Depinde producia noastr de sezon?
6. Avem posibiliti de a ptrunde pe piee noi?
7. Avem un control efectiv?
8. Ct de efectiv am planificat i am proiectat procesul de producere?
Resursele umane. Cauza problemelor organizaiei poate fi descoperit n
oameni. Sunt un numr de factori pe care organizaia trebuie s le studieze n
cadrul cercetrii manageriale a resurselor umane, metodele de selectare, angajare,
stimulare perfecionare etc.
Cultura i imaginea corporaiei. Acest domeniul de activitate este
netradiional. Cultura se formeaz pe baza atmosferei i climei organizaiei.
Cultura reflect obiceiurile, tradiiile firmei, managerii folosesc cultura pentru a
alege muncitorii de un anumit tip i cu o anumit comportare.
Imaginea corporaiei constituie impresia pe care o produce ea mpreun cu
lucrtorii si n opinia social.
Aceast impresie stimuleaz clienii la procurarea mrfurilor la anumite
firme, i nu la concurenii lor.
Dup ce firma a efectuat cercetarea managerial i a evideniat prile slabe,
puternice, le-a apreciat i le-a echilibrat cu influena mediului ambiant, managerii
superiori pot trece la alegerea alternativei strategice.
Alternativa strategic are patru variante:
1. Creterea limitat;
2. Creterea;
3. Micarea;
4. mbinarea a 3 strategii.
142
3.3. Studii de caz: Funciile manageriale.
I. Organizaia n management este?
1. o ntreprindere cu cteva filiale;
2. un grup (nu mai puin de 2 oameni, care au un scop comun, o
sistem unic de conducere);
3. un colectiv de lucrtori selectai dup anumite criterii.
II.Prin ce difer organizaia formal de cea neformal?
1. dup scop (obiective);
2. prin structura sa, numrul de membri;
3. principiile organizrii;
4. metodele utilizate n conducere.
III. Managerul este?
1. un ntreprinztor, un om care poate risca;
2. un busnissman, care face bani;
3. un lucrtor care ocup un post de conducere;
4. un lucrtor care, a fost pregtit special n domeniul conducerii;
5. un proprietar al unei firme, companii.
IV. Care sun reprezentanii colii clasice n management?
1. Mc. Gregor; 5. F. Gherberg;
2. H. Ford; 6. A. Fayol;
3. A. Mayo; 7. A. Masloy.
4. F. Taylor;
V. Care sunt caracteristicile de baz (interne) ale organizaiei?
1. funciile de conducere; 5. sarcinile (problemele);
2. obiectivele (scopurile); 6. diviziunea muncii;
3. productivitatea i eficacitatea; 7. tehnologia;
4. structura; 8. oamenii.
VI. Care sunt factorii, care influeneaz indirect asupra
activitii firmei?
1. organele de stat, legile adoptate de 6. starea economic a rii gazd;
parlament; 7. evenimentele internaionale;
2. factorii socio-culturali; 8. furnizorii;
3. factorii politici; 9. sindicatele;
4. concurenii; 10. progresul tehnico-
5. consumatorii; tiinific;
143
VII. Evideniai calitile sociale ale managerului.
1. principialitatea;
2. cunoaterea tehnicii;
3. capacitatea de cooperare;
4. raionament;
5. practicismul;
6. arta de comunicare;
7. capacitatea de analiz critic;
8. capacitatea de a obine susinerea
din partea subalternilor.
144
VIII. Ce principii de delegare cunoatei?
1. delegarea n dependen de capacitile subalternilor;
2. delegarea n dependen de capacitile conductorului;
3. diapazonul de control;
4. repartizarea teritorial a subalternilor;
5. rspunderea fix;
6. corespunderea drepturilor i obligaiunilor;
7. transmiterea rspunderii direct la subaltern;
8. darea de seam.
IX. Relevai structuri de tip nebirocrat.
X.Ce tipuri de planuri cunoatei?
XI. Care este algoritmul procesului de planificare?
XII. Explicai noiunea cariera universal.
145
Tema 4. Funciile managementului.
4.1. Funcia de organizare.
4.2. Funcia de motivare.
4.3. Funcia de control.
4.4. Studii de caz: Strategii de conducere i planificarea strategic.
146
Schema 41. Tip de structur organizatoric
147
1 2 3
4 5 6
7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18 19
20 21 21 22 22 23 24
24 24 24
26 27
25 25 25
1. Acionarii.
2. Consiliul directorilor.
3. Preedinte.
4. Vicepreedinte pe economie.
5. Vicepreedinte pe probleme juridice.
6. Ajutorul preedintelui.
7. Vicepreedinte pe finane.
8. Director pe aprovizionare.
9. Vicepreedinte pe producere.
10. Vicepreedinte pe marketing.
11. Director pe problemele transportului.
12. Revizor.
13. Ajutorul pe aprovizionare.
14. Administratorul, eful produciei.
15. eful sectorului de marf gata.
16. eful seciei realizare.
17.eful seciei reclam.
18. eful de depozit.
19.eful transportului. 148
20. eful serviciului administrativ.
21 Achizitori.
23. Agentul comercial.
24. Maistru.
25. Lucrtor.
26. Maistru cu problemele recepionrii produciei.
27. Maistru Schema
cu livrarea produciei.
42. Structura organizatoric de tip liniar.
Preedinte
Manager departament
marketing
ef de secie, reclam
Specialiti
Preedinte
149
Multe firme folosesc structura liniar-funcional. De exemplu, compania
"Marx end Spenser".
n Marea Britanie firmei "Marx end Spenser" i aparin 260 de magazine, cu
un personal de lucrtori de circa 46 mii; n afar de aceasta, firma are aproape 200
de magazine n Canada, Frana, Belgia, Australia, Islanda, Hong Kong, 37% din
sortimentul de mrfuri realizate - mrfuri alimentare, 15% din realizarea total a
mbrcmintei i nclmintei n Marea Britanie. Magazinele companiei "Marx
end Spenser" vnd pe piaa intern numai producia care este produs sub marca
de firm "Sent-Maicl".
150
Schema 44. Structura organizatoric (de tip liniar-
funcional) a companiei "Marx end Spenser".
1 2 3
4 5 6 7 8
9 10 11 12
13 14 15 16
1. Consiliul directorilor.
2. Preedinte
3. Vicepreedinte.
4. Serviciul cadre.
5. Secia dirijare magazine.
6. Secia de sortiment.
7. Secia tehnic.
8. Secia administrativ.9. Administrator, Inspector.
10. efii de magazine.
11. Merceolog-ef. -Tehnologul-ef.
12. Administratorul magazinului.
13. Adjunctul administratorului.
14. efi de secie.
15. Merceolog-tehnolog.
16. Adjunctul administratorului.
151
Schema 45. Structur adaptiv (sub form de
matrice)
eful Inspector.
magazinului Administrator Lociitor
cadre
Preedintele firmei
152
5. Salarizarea i stimularea material.
6. Pensie.
7. Pregtirea i reciclarea.
8. Selectarea conductorilor.
9. Angajarea efilor serviciilor de cadre.
10. Cadrele firmei.
11. Problemele financiare ale cadrelor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
153
2. Persoanele ce elaboreaz decizia au un nivel de pregtire profesional mai
nalt dect conductorii liniari.
3. nlturarea dublrii n procesul de pregtire i adoptare a deciziilor.
4. Centralizarea funciilor decizorii ntr-o singur subdiviziune d
posibilitatea de a specializa i perfeciona cadrele de conducere.
5. Permite de a coordona deciziile adoptate, la toate nivelurile
organizatorice.
Dezavantajele:
1. Decizia e adoptat de un conductor care nu cunoate pe deplin problema
dat.
2. Conductorii n-au contacte permanente cu subalternii lor.
3. E nevoie de mult timp pentru a aduce la cunotina lucrtorilor deciziile
adoptate.
4. Conductorii primului nivel (de ntreprinderi, magazine) sunt nlturai de
la procesul elaborrii i lurii deciziilor - nemulumirea lor - lipsa de satisfacie de
pe urma muncii lor.
5. Probabilitatea adoptrii deciziilor greite, e destul de mare, mau ales n
problemele operative.
Structura descentralizat - n procesul de pregtire, primire a deciziilor
particip nu numai conductorii nivelului de sus, ci i specialitii, efii de secii,
subdiviziuni.
Descentralismul n conducere.
Avantajele:
1. Deciziile sunt adoptate ntr-un timp extrem de scurt, repede.
2. Deciziile sunt luate de conductorii funcionali care dispun de informaie
complet n problema dat.
3. Permite reciclarea continu a cadrelor de conductori ai nivelului
mijlociu.
154
Schema 48. Structur de produse.
Director general
Dezavantajele:
1. Deciziile nu ntotdeauna conin informaia necesar, e slab coordonarea
ntre subdiviziuni i lucrtori.
2. Conductorii subdiviziunilor sunt cointeresai n rezultatele bune ale
funcionrii numai a seciilor lor, n dauna intereselor companiei, firmei.
3. Nu permite folosirea la maximum a unificrii i standardizrii procesului
de conducere.
Firmele contemporane utilizeaz structuri birocratice cu elemente adaptive.
155
Vicedirector
marketing
156
Consiliul directorilor
Producie Servicii
Consiliul directorilor
157
normale de lucru, stimularea muncii, condiii de odihn i ndatoriri - obligaiuni -
calitatea muncii, regulile de lucru. Conductorul ntreprinderii are dreptul de-a
controla munca subalternilor, a-i stimula sau pedepsi - material, moral, n acelai
timp e dator s creeze condiiile necesare de munc pentru subalternii si, ce le-ar
permite s-i foloseasc la maximum potenialul intelectual i fizic.
n relaiile dintre conductor i subaltern un rol important i revine
principiului delegrii mputernicirilor, drepturilor, datorit crora subalternul are
dreptul de a participa de sine stttor la procesul de conducere.
Exist 5 principii de delegare a mputernicirilor:
1) diapazonul de control;
2) rspunderii fixe;
3) corespunderii drepturilor i obligaiunilor;
4) transmiterea rspunderii la nivelul cel mai jos al scrii ierarhice;
5) drii de seam.
1) Principiul diapazonului de control - pentru fiecare conductor exist o
limit optim a numrului de subalterni care direct se supun lui.
Factorii principali care determin acest numr pot fi:
- Capacitile individuale ale conductorului, n procesul de planificare a
diapazonului e necesar orientarea la omul cu capaciti medii.
- Capacitile lucrtorilor-subalternilor.
- Tipul de lucru - folosirea mainilor i mijloacelor tehnice. De exemplu
conductorul unei secii de producie - maistrul - tehnologul poate s aib un
numr mai mare de subalterni dect eful depozitului unui magazin.
- Repartizarea teritorial a ntreprinderii sau a subdiviziunilor. De exemplu:
un ef de magazin poate s efectueze un control direct asupra 20-30 de lucrtori,
iar eful seciei de planificare a asociaiei nu este n stare.
- Motivaia i satisfacia lucrtorilor generat de lucru, de funciile
ndeplinite. Cu ct gradul de satisfacie e mai sczut, cu att conductorul trebuie
s acorde mai mult vreme respectivului lucrtor, fiindc subalternul nesatisfcut
de condiiile de lucru va munci neproductiv, i necalitativ.
- nsemntatea, importana lucrului ndeplinit de subalterni. Conductorul de
firm, companie, asociaie nu poate s controleze un numr prea mare de
subalterni, deoarece subalternii ndeplinesc funcii de mare importan, i la
rndul lor au i ei subalterni pe care de acum i controleaz direct.
2) Principiul rspunderii fixe - exacte. Delegarea mputernicirilor nu-l
lipsete pe conductor de rspundere - n caz cnd subalternul nu a tiut s
158
foloseasc corect drepturile transmise, rspund ambii. De exemplu, conductorul
asociaiei l-a nsrcinat pe economist s rspund la o scrisoare-cerere din partea
comitetului executiv. Documentul pregtit de specialist a fost isclit de
conductor, fr s fie examinat. Rspunderea o poart conductorul, n primul
rnd.
3) Principiul corespunderii drepturilor i obligaiunilor. Volumul drepturilor
delegate subalternului trebuie s corespund optimal volumului de obligaii
delegate n acelai timp. De exemplu, eful magazinului a prezentat un raport
efului asociaiei n care a cerut s fie eliberai de la lucru lucrtori care sistematic
ncalc regimul, nu-i ndeplinesc obligaiunile de serviciu. eful asociaiei n-a
luat msurile cuvenite. Peste 3 zile lucrtorii nu s-au prezentat la lucru i, ca
rezultat, una din seciile magazinului n-a lucrat timp de 4 ore.
4) Principiul transmiterii rspunderii - orice nsrcinare trebuie s fie
transmis subalternului numai n cazul cnd conductorul este convins, c
subalternul este n stare s-o execute. n acelai timp, conductorul, pornind de la
nsemntatea problemei, trebuie s se orienteze just - crui subaltern s-i transmit
rspunderea. De exemplu, pentru a pregti o informaie pentru o scrisoare de
rspuns n problemele tehnicii securitii, conductorul ntreprinderii trebuie s-i
transmit rspunderea direct inginerului de resort (competent).
5) Principiul drii de seam. n caz cnd subalternul nu poate s
ndeplineasc la timp, calitativ nsrcinarea, el e dator s raporteze despre aceasta
conductorului.
n procesul delegrii mputernicirilor conductorul e obligat s respecte
urmtoarele reguli:
a) s fie convins c subalternul a neles just i pe deplin nsrcinarea. Nu e
de ajuns, s-i ntrebai - " Ai neles sau nu " - n majoritatea cazurilor rspunsul va
fi - "da", mai raional este s cerei de la subaltern s v explice, ce are de fcut, ce
rezultat ateptai de la el;
b) conductorul e dator se determine data ndeplinirii de ctre subaltern a
nsrcinrii;
c) conductorul e dator permanent s-i nvee pe subalterni s ndeplineasc
funcii noi, pe care mai pe urm conductorul le va delega lor;
d) conductorul nu trebuie s permit delegarea subalternilor si de
mputerniciri ne sancionate - de la ali conductori de acelai nivel, sau s
ndeplineasc lucrul care intr n funciile directe ale subalternului. Subalternii
159
trebuie s se nvee s lucreze de sine stttor, s foloseasc la maximum aa
caliti ca - imaginaia, iniiativa, creaia;
e) fiecare lucrtor, specialist al ntreprinderii, magazinului, asociaiei e
necesar s aib numai un conductor nemijlocit, direct, s fie nlturat dublarea
n procesul de dirijare.
Firmele care activeaz pe piaa extern utilizeaz structuri internaionale.
Consiliul de Directori
160
"Cofide" holding
companie
Banca agricol "Latin finana" "Cofir" holding
milanez asigurare, servicii companie n
financiare Spania
Auto-
realizare
Statut social i stim
Contacte umane i afiliere la grup
Securitate i siguran
Fiziologice
Auto-
realizare
Estetic
Cunoatere
Stim i apreciere
Apartenen i dragoste
Securitate i siguran
Fiziologice
162
sum de bani, s pstreze banii la bncile de stat, s se asigure (ncheierea unui
contract de asigurare);
3) cerina de a face parte dintr-o anumit grup a societii, pentru ai
satisface necesitile sociale - ntlnirile cu alte persoane, discuiile cu ele, jocurile
sportive, necesitatea de a avea un hobby etc.
4) cerina de a simi stima, respectul colegilor si, recunoaterea din partea
lor a metodelor sale de lucru, recunoaterea meritelor sale de ctre efi i
subalterni;
5) cerina de autoconfirmare - se evideniaz prin aceea c fiecare lucrtor
dorete s-i manifeste din plin capacitile.
Toate cerinele menionate acioneaz n acelai timp, simultan, ns dup
prerea lui Maslow n primul rnd este nevoie de a satisface cerinele 1 i 2 i
numai dup aceea 3,4,5.
Satisfacerea n procesul de lucru a cerinelor menionate permite de a obine
satisfacia de pe urma muncii prestate. n procesul de munc acioneaz urmtorii
factori, care au fost sistematizai de F.Herzberg (schema 67):
1) succesele de munc i rezultatele muncii;
2) recunoaterea de ctre colegi, conductor, subalterni a meritelor obinute;
3) procesul de munc propriu-zis (condiiile de lucru);
4) gradul, msur de rspundere pentru munca ncredinat;
5) posibilitatea micrii pe scara ierarhic;
6) posibilitatea de ai mri, ridica, nivelul profesional.
Tot F.Herzberg a sistematizat i factorii care diminueaz satisfacia
lucrtorului, (nerespectarea i ignorarea lor) i anume:
1) garania lucrului, postului ocupat;
2) statutul social;
3) politica firmei fa de lucrtori;
4) condiiile de lucru;
5) atitudinea efului, conductorului fa de lucrtori;
6) nclinaiile personale;
7) relaiile cu colegii;
8) salariul, stimulentele materiale.
Realizrile
Aprecierea
Responsabilitatea
Avansarea
nsi munca
Situaie
neutr
FACTORII IGIENICI
(contribuie la insatisfacia de munc)
Politica firmei
Relaii cu conductorii
Condiiile de munc
Salariul
Relaii cu colegii
Viaa personal
Relaii cu subalternii
Securitate
Insatisfaci
Prezena lor e binevenit e
Absena nu ntotdeauna e rea
164
Schema 57. Teoria ateptrii dup Victor Vroom.
Ateptare:
Efortul va duce la
rezultat
Ateptare:
Rezultatul va fi urmat de
un stimulent
R-S
Ateptare:
Stimulentul va fi
Motivare
acceptat ca cel dorit.
Valena stimulrii
R-S-M
R-S
165
Schema 58. Modelul Porter Lawler.
Valoarea Aprecierea
remunerrii Efort corelaiei
(stimulrii) efort
stimulare
1 3 2
Satisfacie
(motivare)
166
Modelul procesului de control
Control - Proces de verificare, comparare a rezultatelor finale cu obiectivele
planificate.
Necesitatea controlului
Nedefinirea, neclaritatea mediului ambiant;
Evitarea situaiilor de conflict i stres;
Susinerea succesului;
Stimularea activitii de producere, calitativ i creativ;
ndeplinirea funciei de corectare:
cusururile la etapa planificrii
lipsa mijloacelor necesare (etapa organizatoric)
comunicri insuficiente
mecanisme motivaionale insuficiente
Caracteristici ale controlului eficient
1. Chibzuit i cumpnit
2. Efectuat la timp
3. Operativ
4. Permanent
Funcia de control poate fi divizat n subfunciile urmtoare:
1) controlul asupra realizrii sarcinilor de ctre ntreaga subdiviziune, sector,
secie, magazin;
2) controlul asupra ndeplinirii planului-program;
3) controlul asupra planului-normativ;
4) controlul asupra planului-procedur;
5) controlul asupra planului-metod;
6) regulamentul muncii i regimul de lucru (controlul asupra respectrii lor);
7) controlul devizului de cheltuieli.
Controlul ndeplinirii planului e necesar s fie prognozat n acelai timp,
cnd se alctuiete, se formeaz planul propriu zis. Anume la aceast etap
conductorul trebuie s prevad:
- Ce anume va trebui s fie supus controlului: cheltuielile, timpul executrii,
calitatea sau cantitatea;
- cine personal va efectua i va rspunde de efectuarea controlului;
- ct de des, i unde (n ce subdiviziune, secie) se vor efectua operaiile de
control;
- metodele de control.
167
n timpul controlului, conductorul e nevoit s ndeplineasc i funcii de
corectare sau rectificare. Necesitatea acestor operaii e motivat de urmtoarele
cauze:
- cusururile la etapa planificrii;
- neajunsurile organizrii ndeplinirii planului
- lipsesc mijloacele cuvenite, persoanele necesare;
- neajunsurile procesului de dirijare: subalternii n-au fost informai la timp i
concret cine i ce trebuie s fac;
- neajunsurile motivrii - lucrtorii nu sunt interesai n ndeplinirea
planului;
- schimbarea situaiei - economice, organizatorice, sociale.
168
2) controlul trebuie efectuat la timp;
3) controlul e necesar s fie operativ;
4) controlul e necesar s fie permanent.
169
Tema 5. Comunicarea i sistemul informaional.
5.1. Procesul de comunicare i rolul lui n conducere.
5.2. Elementele i etapele procesului de comunicare.
5.3. Metode de perfecionare a sistemului informaional.
5.4. Comunicri organizatorice la nivelul firmei.
5.5. Studii de caz: Comunicarea n cadrul organizaiei.
5.5.1. Testul: Cercetarea aptitudinilor de comunicare.
170
- orizontale - informaia destinat de ctre un conductor altui conductor de
acelai nivel (eful seciei de planificare - contabilul ef);
3). Provenien - exogene (externe) i endogene (interne)
- exogene - sunt obligatorii pentru firma dat, provin de la sistemele de
conducere ( legile, instruciunile etc.)
- endogene - apar n cadrul unitii date, acioneaz destul de mult vreme
(instruciunea de post)
4). Gradul de obligativitate - imperativ i nonimperativ. Imperativ -
pentru subalterni ordinul conductorului , nonimperativ - schimbri de
informaie, conductor - conductor, specialist - specialist.
5). Gradul de prelucrare - primar, intermediar, final.
Primar - n-a fost prelucrat, informaia este analizat pentru prima dat.
Intermediar - se afl la etapa de prelucrare la specialiti i efi funcionali.
Final - are forma cerut de conductor, beneficiar, se folosete pentru
luarea deciziei.
6). Modul de organizare a nregistrrii i prelucrrii:
- tehnico-operativ - pentru conducerea inferioar, deciziile operative, n
dependen de situaie;
- pentru evidena contabil - dup prelucrarea informaiei tehnico-operative,
pentru decizii pe funcia dat;
- statistic - pentru pregtirea deciziilor, la realizarea lor, sunt standardizate,
tipizate.
7). Destinaia - externe i interne.
8). Natura proceselor reflectate - ce funcie - cercetarea, dezvoltarea,
producie, personal, evidena contabil, comercial, marketing.
9). Dup funcia ce o ndeplinete - de intrare, pstrare, prelucrare, de ieire,
de cooperare i coordonare, de executare.
10). Utilizarea (folosirea) - pentru preveziune, planificare operativ, control
i reglare, de evaluare i raportare, de executare.
Fluxul - un ansamblu de informaie necesar pentru ndeplinirea unui lucru,
ce se transmite de la emitent la destinatar cu unele puncte intermediare de trecere;
are urmtoarele caracteristici: coninut, volum, frecven, calitate, direcie, form,
suport.
Circuitul - este drumul, calea (traiectoria) de circulaie a informaiei din
momentul ntocmirii (generrii) pn la arhivare sau distrugere (cancelarie - secia
de planificare - arhivarius)
171
Fluxul, conform frecvenei transmiterii informaiei, poate fi:
- permanent - informaia se transmite zilnic, sau pe anumite ore n cazul
cnd are loc producerea permanent (circulaia mrfurilor);
- periodice - se genereaz la un anumit timp, se ntlnete n lucrul fiecrei
firme, reflect unele segmente ale procesului de conducere, datorit unor
evenimente, fapte neateptate, neprevzute (informaie despre un control
neplanificat);
fluxul - direcia vehiculrii - ascendent, descendent, orizontal:
- ascendent - se transmite la descendent de ctre executor, privind modul de
executare;
- descendent - pornesc de la descendent la executor, de la superior la
inferior;
- orizontale - transmiterea informaiei ntre posturi egale.
Circuitul se clasific n - intern i extern;
intern - emitentul i destinatarul se afl n cadrul firmei (managerul-
specialist);
extern - emitentul e n afara firmei (organele de conducere - managerul);
dup traiectoria de circulaie - vertical, orizontal, oblic:
vertical - circul ntre diferite niveluri ierarhice, ntre care exist relaii de
subordonare - ascendente, descendente (eful asociaiei - eful seciei);
orizontal - circul ntre niveluri care intr n relaii de cooperare,
coordonare (secia marketing - contabilitatea);
oblic - circul ntre posturi, nivele diferite, ns care nu au relaii de
subordonare nemijlocit (vicepreedinte pe marketing-secia de planificare).
Procedura informaional - operaiile ndeplinite dup o anumit schem-
instalarea informaiei pe un suport (purttor) i operaii de prelucrare a
informaiei; n afar de fluxuri, circuite ale informaiei oficiale (formale) la fiecare
ntreprindere se ntlnesc fluxuri, comunicri neformale sub form de "strugure" -
transmiterea informaiei cu scopul de a-l induce n eroare pe "duman" (din auzite,
zvonuri).
Aceast informaie se mic cu o vitez rapid, cu mult mai repede dect cea
formal, unii se folosesc de aceste canale ("fie vorba numai ntre noi"...) (schema
72).
172
Schema 61. Comunicri nonformale - grapevine.
Viteza de circulaie e rapid, n unele cazuri e
precis, corect, adevrat.
Informaii Perfecionarea
structurii Metode noi de
privind
organizatorice pedeaps a
reducerile
subordonailor
viitoare
173
- viaa personal a conductorului, sau a colegilor.
Recepionarea i Emitent
descifrarea Persoana fizic sau
efort logic, vizual juridic care
genereaz informaia
Procedeul, Cifrarea
mijloacele Metode principale -
Algoritmul cuvinte, intonaii,
transmiterii, gesturi, mijloace
mijloacele utilizate tehnice
elemente
etape
174
Schimbul de informaie ntre emitent i destinatar parcurge unele etape:
1. Formarea (naterea) ideii;
2. Cifrarea i alegerea procedeului de transmitere;
3. Transmiterea;
4. Recepionarea i descifrarea.
1. Formarea ideii - pentru a ncepe procesul de comunicare e necesar de
nfptuit un efort de gndire, chibzuire, de pregtire a comunicrii. Conductorul
trebuie s respecte aa reguli:
- subalternul trebuie s neleag ce e obligat s fac, ce schimbri vor avea
loc n activitatea sa;
- din ce cauz e nevoie de aceste schimbri;
- n ce fel, sau mod ele vor fi efectuate.
2. Cifrarea i alegerea procedeului de transmitere - pn a transmite idea
spre subaltern ea e cifrat cu ajutorul cuvintelor, intonaiei, gesturilor - idea se
transform n comunicare. Procedura transmiterii cu ajutorul vorbirii, materialele
n scris, cu ajutorul mijloacelor tehnice, fiecare informaie are procedura sa cea
eficient, cel mai bine e de combinat informaia oral cu cea scris.
3. Transmiterea - micarea informaiei de la conductor la subalterni, aceasta
este numai o etap a procesului de comunicare, dar nu tot procesul.
4. Recepionarea i descifrarea - destinatarul primind informaia o
descifreaz cu ajutorul efortului de gndire, vizual, (audio), n caz dac informaia
primit nu necesit o reacie de rspuns, procesul de comunicare a luat sfrit. Nu
n toate cazurile subalternul descifrnd informaia, o nelege n tocmai;
comunicri neeficiente.
Procesul de comunicare conine aa elemente i etape ca: legtura invers,
piedici n comunicare.
Comunicarea invers - emitentul i destinatarul se schimb cu rolurile,
comunicarea invers joac un rol foarte important - ea arat, indic, ce informaie
a fost recepionat, neleas, acceptat, lipsa ei duce la micorarea eficienei
procesului de conducere. Conductorul poate s fie izolat de subalternii si, sau i
mai ru, indus de ei in eroare.
Comunicarea invers de asemenea permite de a micora influena
zgomotului (glgiei). Factorii care pot denatura coninutul informaiei: defecte
ale vorbirii, greeli n cifrare-descifrare, capacitile de percepere ale
subalternului, diferite niveluri ierarhice. Dup unele date, de la 50-90% din timp
conductorului l folosete pentru discuii, convorbiri, comunicri interpersonale,
175
n cadrul crora apar piedici, bariere - perceperea, semantica, schimbul informaiei
neverbale, comunicarea invers necalitativ, capaciti de a recepiona, a ascult.
Perceperea - oamenii una i aceeai informaie o percep deosebit - n
dependen de stagiul de lucru, elul su, postul ocupat (prerea directorului i a
efului de depozit despre realizarea mrfurilor, secia de realizare i elul seciei
care se ocup de calitate, contabilitatea-reclama). n acest caz o parte de
informaie sau se respinge sau se denatureaz.
Antipatiile personale - nu permit de a percepe pe deplin chiar i o idee bun.
Climatul, starea social psihologic poate s mreasc (micoreze) gradul de
percepere a informaiei n colectiv.
Emitent Destinatar
Emitent Destinatar
176
Intonaia i manipularea cu ea - "Mai avei vre-o propunere!?" Dup unele
date 55% din comunicare este perceput de subalterni dup expresia feei,
gesturilor, 38% dup intonaie, i numai 7% - din cuvinte. Perceperea informaiei
transmite depinde i de aa factori:
- maniera de a se purta, arta de a comunica;
- tactul psihologic al conductorului.
Comunicarea invers insuficient - una din cauzele principale ale
comunicrii insuficiente, lipsa calitilor de a asculta i de a recepiona informaia
transmis - unii manageri din aceast cauz percep numai 25% din cele auzite.
177
Schema 64. Principii indispensabile ale comunicrii
interpersonale.
178
n procesul de comunicare trebuie de respectat unele reguli:
Crearea unei
impresii
bune ncrezut n sine i
plin de vitalitate
Privire oficial
Privire de anturaj
Privire lateral
impecabil
limbajul ngrijit
distana
179
Schema 67. Regulile nmnrii crii de vizit.
1. Nu impune cartea de vizit
unui superior
2. Nu oferi cartea de vizit unui
necunoscut
3. Las pe altcineva s nceap
schimbul de cri de vizit
4. Nu da cri cu defect
5. Informaia crii de vizit:
Simbol de identitate
Logo (numele firmei
adresa)
Telefon, fax, telex, numele
Postul
180
1. Nu vorbii fr ntrerupere, oprii-v.
2. Ajutai-l pe interlocutor s se liniteasc, s se simt liber.
3. Demonstrai-i interlocutorului c suntei cointeresat n discuie - nu vorbii la
telefon, nu semnai documente, nu prelucrai informaii.
4. Lichidai influena factorilor care pot s-l irite pe interlocutor.
5. Utilizai empatia i efectul oglinzii.
6. Nu ncercai s economisii timpul, fii rbdtor.
7. Fii stpn pe emoiile dumneavoastr.
8. Nu permitei izbucnirea unui conflict.
9. Contribuii la aceea ca interlocutorul s vorbeasc, punei-i ntrebri.
10. Nu vorbii ntruna, ascultai.
Sntatea Subiecte
interlocutorului Controversate
n timpul conversaiei e
necesar de evitat
Costul, preul
obiectelor
181
Schema 70. Informarea pe plan cultural.
Cheia succesului n businessul internaional cunoaterea
partenerilor, rilor.
182
Schema 72. Oferirea cadourilor n diferite ri.
183
5.4. Comunicri organizatorice la nivelul firmei.
n afar de brierile i obstacolele menionate, exist unele piedici
informaionale - cele organizatorice (comunicare organizatoric). Piedicile sau
barierile organizatorice pot fi:
ef secie ef -
marketing contabil
Ci de perfectare
1. Reglementarea fluxurilor informaionale.
2. Meninerea contactelor formale cu subordonaii.
3. Introducerea i utilizarea legturii inverse.
4. Buletine informaionale.
5. Sondaje socio-psihologice.
6. Perfectarea sistemei de recepionare a propunerilor i reclamaiilor angajailor.
7. Legturi telefonice directe i speciale.
8. Pota electronic.
9. Organizarea video a conferinelor, a edinelor.
184
1. Denaturarea informaiei sau a comunicrii:
- din cauze obiective - multe niveluri de conducere;
- subiective - nu convine unei persoane, unui grup de persoane;
- prelucrarea i filtrarea informaiei - nu toat, ci numai o parte este
prelucrat - selectarea ei insuficient;
- ncercrile de a da informaia dorit de ef;
- conductorii aud, primesc numai informaia de sus i o ignor pe cea de
jos;
- frica subalternilor de a fi pedepsii pentru greeli.
2. Suprancrcarea informaional - fluxuri, torente nentrerupte,
conductorul nu este n stare s primeasc, s prelucreze toat informaia, e nevoie
de o selectare, e mare probabilitatea de a selecta nu informaia necesar, nu cea
mai important.
3. Structura organizatoric neeficient, - multe niveluri, cooperare i
coordonare slab, ne folosirea principiilor de delegare:
- coordonarea i reglementarea fluxurilor de informaie; aprecierea
importanei, selectarea eficient, reglarea dozei - nici prea mult, nici prea puin,
pentru conductor i subalternii si;
- petrecerea convorbirilor, discuiilor cu subalternii;
- introducerea sistemei legturii inverse - comunicrii inverse;
- anchetarea sau chestionarea lucrtorilor;
- sistema de recepionare (strngerea, culegerea) a propunerilor
subalternilor, cutiile potale - legtura telefonic special - rspunsuri directe,
operative.
- Crearea unor grupe speciale pentru analiza propunerilor:
- buletine de informaii: multe firme, odat n lun elaboreaz, public aa
buletine, informaie despre propunerile primite, rspunsurile conductorilor, se
folosete varianta video;
- folosirea avantajelor tehnicii contemporane - calculatoarele - pota
electronic, la deprtri diferite o recepionare ideal;
- video - conferinele, ntlnirile etc.
185
5.5. Studii 0 caz: Comunicarea n cadrul organizaiei.
5.5.1. Testul: Cercetarea aptitudinilor de
comunicare.
Obiective: Analiza caracteristicilor unei comunicri eficiente.
Etapa 1. Activitate individual (15 minute).
Etapa 2. Activitate n echipe mici (15 minute).
Etapa 3. Discuii (15 minute).
Procedeul.
Etapa 1. Fiecare student trebuie s completeze i s calculeze punctajul
Anchetei "Aptitudinile de comunicare". Studenii s rspund la fiecare afirmaie
ncercuind rspunsul care cel mai bine corespunde atitudinii i comportamentului
lor.
Etapa 2. Profesorul va mpri grupa n echipe mici. Fiecare echip trebuie
s calculeze punctajul mediu pentru rezultatele prealabile i totaluri. Pentru fiecare
subgrup de abiliti, echipa trebuie s enumere 5 lucruri pe care persoana le poate
face pentru a-i mbunti punctajul n aceast subgrup.
Etapa 3. Reprezentanii echipelor vor prezenta constatrile grupelor.
Aptitudinile de comunicare.
Acord Acord Nu Dezacord Dezacord
Afirmaiile total parial sunt
Sigur
parial total
186
Evaluarea punctajului la ancheta Aptitudinile de comunicare
Transferai rspunsul Dvs. numeric din anchet pe aceast foaie de calcul i
sumai categoriile i totalul. De exemplu Abilitatea de apreciere este suma
rspunsurilor la afirmaiile 1, 5, 9, 11, 13 i 16.
30 25 20 15 10 5 0
30 25 20 15 10 5 0
30 25 20 15 10 5 0
nalt Joas
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
187
188
Tema 6. Cadrele de conducere.
6.1. Noiunea de cadru de conducere: sfera calitilor, cunotinelor
i aptitudinilor.
6.2. Tipologia cadrelor de conducere.
6.3. Teorii contemporane despre stiluri de management.
6.4. Selectarea personalului de conducere.
6.5. Studii de caz: Managementul i munca managerului.
7.5.1. Testul: Activitatea managerial (funciile manageriale).
7.5.2. Testul: Resursele organizaionale.
7.5.3. Testul: Rolul managerului.
7.5.4. Testul: Caracteristicile cadrelor de conducere.
189
ntruneasc cinci caliti: capacitatea de a conduce, cooperare, contiinciozitate,
curiozitate i creativitate.
Generaliznd capacitile, calitile i cunotinele necesare unui conductor
modern, savantul francez M. Bover, evideniaz urmtoarele caracteristici ale
conductorului eficient: (schema 85)
Consider Nu-i
timpul ca cea recunoate
mai preioas greelile, d
resurs, l vina pe
folosete foarte subalterni.
raional.
Nu este sincer,
nu se ine de
Muncete ntr- cuvnt.
un ritm
uniform.
Nu accept
Practic o critic,
conducere pedepsete
sistematic. subalternii
pentru critic.
Muncete cu
plcere i Tiran n
pasiune. relaiile cu
subalternii i
"pitic" cu efii.
Este principial n
luarea deciziilor.
Utilizeaz
numai critica,
nu-i laud
Nu subalternii.
abandoneaz
rezolvarea Nu-i
problemelor informeaz
aparent subalternii, nu-
insolubile. i apr.
190
- nu recunoate i nu-i asum rspunderea pentru propriile greeli, d vina
pe subalterni, pe colegi, pe efi etc.;
- nu este sincer - n sensul c i laud subalternii n prezena lor i i critic
n absen, nu accept critica subalternilor, i pedepsete pentru critic;
- prefer oamenii de care are nevoie i de care se servete;
- face promisiuni pe care nu le respect i pe care nici nu se gndete s le
respecte;
- se eschiveaz de la rezolvarea problemelor dificile, ateapt rezolvarea lor
de ctre subalterni, organele superioare de conducere etc.;
- este un mic tiran, n relaiile cu subalternii i un "pitic" cu efii;
- ia decizii contradictorii, deseori i lipsete consecvena n conducere;
- nu-l intereseaz problemele i preocuprile subalternilor, starea lor
sufleteasc;
- se limiteaz numai la critic, fr a aprecia i luda corespunztor
rezultatele bune ale colaboratorilor si, nu crede n capacitile lor;
- nu-i informeaz colaboratorii asupra inteniilor sale, nu i argumenteaz
convingtor deciziile;
- nu-i apr subalternii, cnd acetia sunt criticai neobiectiv, sau cnd au
evident dreptate.
n aceeai direcie de apreciere a eficienei conductorului, T. Farnsvorth
consider c un conductor trebuie s posede trei caliti principale, pe care s i
le perfecioneze continuu;
- cunotine suficiente pentru a fi capabil s verifice calitatea informaiilor i
a deciziilor luate (cunotine profesionale);
- inteligena personal;
- mbinarea autoritii formale i neformale (conductor-lider).
n ceea ce privete vrsta i anume influena ei asupra capacitilor de
conductor, ntre savani, oameni practici prerile sunt contradictorii.
n general ns ultimii ani marcheaz pe plan mondial o cretere a ponderii
personalului de conducere tnr (30-40 ani), n unele ntreprinderi din rile
dezvoltate a nceput s se utilizeze practica trecerii unor cadre de conducere de
nivel superior ce au depit vrsta de 40-45 ani la posturi de consilieri, folosindu-
le experiena, cunotinele, intuiia, bunul sim, atribuind posturile de conducere
cadrelor tinere, pn la 30 de ani, ns aceasta nu este o lege, sunt muli
conductori eficieni i la 50, 60, 70 de ani.
n activitatea sa managerul trebuie s in cont de limitele manageriale:
191
Schema 75. Limitele manageriale.
Limite - piedici, obstacole, bariere n activitatea managerial,
care nu permit o activitate eficient a managerului.
Lipsa capacitii de autodirijare
Neclaritatea valorilor personale
Obiective neconcrete, nedefinite
Nedorina de a se perfecta
Soluionarea ineficient a problemelor
Lipsa creativitii
Incapacitatea de influen
Neperceperea importanei activitii de
conducere.
Lipsa capacitilor, calitilor i
aptitudinilor de conducere
Incapacitatea de instruire a
subalternilor
Incapacitatea de a selecta subalternii
calificai
Poate fi reflectat cu aa
elemente:
Sntatea fizic
Echilibru socio-psihologic
Distribuirea raional a
forelor intelectuale i fizice
Distribuirea corect a timpului
192
Schema 77. Reguli care trebuie respectate n
activitatea managerial.
Studierea permanent a
emoiilor
Emoiile sunt inevitabile i
binevenite
Instalarea relaiilor de
ncredere cu colegii i
subalternii
"Lupta" permanent cu
subalternii - obiective
creative.
Puterea
Egalitatea raselor
Delegarea drepturilor
Competena profesional
Risc, greeli n activitate
Metode de stimulare, de pedeaps
Management participativ
Dreptul subalternilor la propuneri, critic
Corelarea ntre viaa personal i activitatea profesional
193
Schema 79. Tipurile principale de manageri dup
sistemul de valori.
Activitate eficient
Optimiti, comunicabili,
sociabili.
Releveaz numai aspecte
pozitive n management.
Menine relaii normale cu
colegii, subalternii,
superiorii.
Nu se teme de schimbri,
singur propune schimbri n
activitate.
Activitatea managerului eficient
- i a subalternilor ineficient
Aroganii nu au ncredere n
subalterni.
Subalternii sunt tratai ca nite
fiine incapabile.
i exagereaz rolul lor n colectiv.
Se cred de nenlocuit.
Activitate
ineficient.
Manager fr energie,
inconsecvent
Nencredere total n
colectiv
Pesimism
Teama managerului de
subalterni i invers
Activitatea ineficient a
managerului, a subalternilor
eficient
Supraaprecierea rolului
managerului
Releveaz numai aspecte
negative
Pesimism, lips de iniiativ
Teama de tot ce e nou, de risc
194
Schema 80. Obiective neclare, neconcrete.
Pentru analiza obiectivelor, sunt ele concrete sau nu, managerul
trebuie s reliefeze urmtoarele aspecte din activitatea sa.
Corelarea dintre obiective i sistemul de valori;
Principiile de fixare a obiectivelor;
Necesitatea instalrii obiectivelor;
Algoritmul instalrii obiectivelor;
Realitatea scopurilor fixate;
Fixarea obiectivelor pentru subalterni.
Managementul prin obiective
Tipurile principale de obstacole,
bariere
Scopuri, obiective, ireale
Limita timpului
Fixarea unor scopuri incomparabile
(nemsurabile)
Necointeresarea subalternilor n
realizarea obiectivelor
Comunicri insuficiente
Conflictul i stresul
ncercarea efului de a fixa scopuri
pentru a pedepsi subalternii
Analiza, relevarea insuficient a
variantelor posibile
195
Schema 82. Soluionarea ineficient a problemei.
1. Algoritmarea
Pentru a rezolva Planificarea
eficient o problem, realizrii
managerul poate utiliza
3 metode principale: Culegerea,
1. Sistematizarea, selectarea,
algoritmarea;
2. Metode situaionale; prelucrarea
3. Management informaiei
participativ. Stabilirea
criteriilor,
standardelor
2. Situaional
Metode intuitive
Metode formale
Evric Metode de creativitate
a
Metode de inovare
Metode logice
3. Management participativ
Crearea grupei
Delegarea drepturilor
Distribuirea rolurilor
Controlul subalternilor
Selectarea i aprecierea propunerilor
Meninerea disciplinei
196
Schema 83. Lipsa creativitii - cauzele principale.
197
Schema 84. Incapacitatea de influen.
Manager
198
Schema 85. Neperceperea importanei activitii
de conducere.
Crearea structurii
Angajarea, selectarea, organizatorice.
promovarea, antrenarea, Perfectarea structurii
stimularea subalternilor organizatorice.
Structuri organizatorice
adoptive.
Controlul Instruirea
activitii subalternilor.
subalternilor. Forme de instruire.
Necesitatea Manager Sisteme de stimulare
controlului. ale instruirii.
Control eficient.
199
Schema 86. Lipsa capacitilor i aptitudinilor
de conducere.
Managerul trebuie s posede urmtoarele capaciti i
aptitudini:
1. Instalarea i meninerea relaiilor normale cu:
efi
colegi
subordonai
2. Capaciti i aptitudini economice
influena factorilor mediului ambiant
influena factorilor mediului intern
3. Responsabilitatea, etica businessului
norme i normative etice
coduri de etic
businessul i societatea
4. Stimularea i cointeresarea subalternilor
criterii de stimulare
standarde de activitate
posibiliti reale de stimulare
5. Utilizarea stilului n dependen de situaie
6. Instruire
instruirea personal
instruirea subalternilor
7. Puterea i influena
formele principale de putere n management
avantajele i dezavantajele puterii
8. Fixarea obiectivelor
9. Analitice
consecven
realismul
obiectivitatea
vrsta
10. Tehnologice
metode de inovare
posibiliti de inovare
200
Schema 87. Incapacitatea de instruire a subalternilor.
Procesul de instruire, eficiena lui, depinde de:
- crearea unei atmosfere de cointeresare a subalternilor
spre instruire
- aprecierea potenialului subalternilor, dezvoltarea la
maximum
- susinerea moral i material a subalternilor
- metode eficiente de atestare a nivelului profesional al
subalternilor.
201
6.2. Tipologia cadrelor de conducere.
Modul de a concepe i realiza procesul de conducere, sunt ntr-o anumit
msur diferite, i, ca urmare, variaz de la un conductor la altul.
Dup W.Reddin - tipul unui conductor este determinat n principal de 3
caracteristici:
- sarcini - situarea pe primul plan a realizrii sarcinilor, ndeplinirea
funciilor necesare;
- contacte - concentrarea preocuprilor cadrului de conducere asupra
problemelor i relaiilor cu subalternii, colegii i conductorii superiori;
- randament - capacitatea de a obine o productivitate nalt, o eficien
maxim, disciplin (bazat pe contiin i nu pe team, fric, pedeaps).
Pentru determinarea tipului i a stilului conductorului este necesar de
analizat factorii urmtori:
1). Tipul sistemului de conducere: n condiiile unui sistem de conducere
colectiv, de autoconducere, aspectele umane ale conducerii, cooperarea,
colaborarea, tind s treac pe primul plan. Dimpotriv, n situaia unei conduceri
unipersonale, n care impunerea autoritii conductorului este forma dominant
de realizare a procesului de conducere, predomin aspectul formal de conducere
i, ca urmare, stilul autocrat, autoritar de conductor (n unele cazuri chiar cel
birocrat).
n general, n raportul conductor - sistem de conducere, cadrele nu au un
rol pasiv, ci dimpotriv, prin decizii i aciuni, influeneaz caracteristicile
sistemului de conducere i invers.
2). Personalitatea cadrului de conducere: diapazonul, n care cadrele de
conducere posed anumite caliti, cunotine i aptitudini, se reflect asupra
conceperii i realizrii procesului de conducere - tipului i stilului de conducere.
3). Amploarea competenei acordate, interdependena drepturilor i
obligaiunilor cadrelor de conducere, mijloacele de motivare pe care le pot utiliza,
posibilitile cointeresrii subalternilor. n mare msur influeneaz asupra tipului
i stilului de conductor.
4). Potenialul i personalitatea subalternilor. Prezena n rndurile
subordonailor a unor persoane insuficient pregtite, lipsite de tact, agresive,
impune conductorului un stil ferm, autoritar de conducere, un control permanent
i invers.
202
5). Natura proceselor de munc n colectiv. Specificul proceselor de munc
condiioneaz ntr-o proporie sensibil caracteristicile procesului de conducere.
Astfel n cazul proceselor de munc n care pe primul plan se situeaz
creativitatea, cooperarea i consultarea conductorului cu subalternii tipul
conductorului tinde spre cel democrat, cea ce permite obinerea unor rezultate
superioare. Dac procesele de munc sunt simple, n care obiectul principal este
realizarea ritmic, la termen a unui anumit volum de producie, atunci principalele
coordonate ale conducerii sunt disciplina strict, controlul - stilul autoritar de
conducere.
Rezultatul aciunii factorilor menionai condiioneaz existena mai multor
tipuri i stiluri de conducere.
Prin tip de conductor e necesar de neles ansamblul de caracteristici
principale referitoare la calitile, cunotinele i aptitudinile proprii unei categorii
de cadre de conducere.
n literatura de specialitate, tipurile de conductor variaz de la un specialist
la altul. Astfel francezul Chalvin delimiteaz 10 tipuri de conductori: organizator,
participativ, ntreprinztor, realist, maximalist, birocrat, demagog, tehnocrat,
oportunist, utopist.
Profesorul american Devis - 4 tipuri: autocrat, custodial, sportiv i colegial.
Polonezul Starosciak - 2 tipuri: autocrat i democrat, iar rusul Vendrov stabilete
mai multe tipologii ale cadrelor de conducere dup urmtoarele criterii:
1) dup intensitatea muncii i gradul de organizare a lucrrilor efectuate de
subalterni: 3 tipuri: conductorul care face totul, care nu face nimic, care face
exact ct e necesar;
2) dup modul de luare a deciziilor: conductorii care iau decizii exclusiv
singuri, care i consult n prealabil subalternii, i se bazeaz pe propunerile
subalternilor, nu particip n procesul decizoriu;
3) dup atitudinea i comportamentul conductorilor fa de personal -
autocrat, liberal, democrat.
Unii cercettori au evideniat i tipuri ne dorite, aa D. Dalena i R.
Henderson evideniaz:
- venic nemulumit, "bun de gur", certre, subapreciaz munca depus i
rezultatele obinute de subalterni;
- arogant - care se crede atottiutor, inspir team subalternilor;
- exploziv - care de cte ori este ntrebat ceva
- explodeaz, se enerveaz, ip la subalterni;
203
- infidel - (nu se ine de cuvnt) - i-a decizii contradictorii.
Fiecrui tip de conductor i corespunde un anumit stil de conducere -
manifestarea calitilor, cunotinelor i aptitudinilor n relaiile cu subalternii,
colegii i efii si (e o noiune mai personal, pur individual).
Stilul de conducere reflect tipul de conducere n cea ce acesta are mai
esenial. n procesul de conducere, subalternii intr n contact cu stilul de
conducere al efului ce se fundamenteaz pe un anumit tip de conducere
(conductorul = 2/3 tip + 1/3 stil).
Prin pizma tuturor elementelor menionate care definesc rolul
conductorului contemporan n procesul de conducere putem generaliza:
1. Prin poziia sa conductorul este n centrul ateniei, este n permanen
observat, studiat i analizat, judecat i criticat de ctre subalternii si.
2. Fiecare conductor are stilul su personal de conducere, determinat de
caracter, temperament, experien, ali factori. Acelai colectiv de munc poate fi
condus cu rezultate excelente n moduri foarte diferite de mai muli conductori,
diferii dup stil. E greu, uneori imposibil de a recomanda un stil, i de a-l
respinge pe altul.
3. Pentru foarte muli din subalternii si, conductorul constituie un adevrat
"model" profesional i civic.
4. Munca de conducere presupune posedarea unor caliti native i nsuirea
unor caliti specifice, necesit eforturi permanente pentru autoperfecionare.
5. Poziia i autoritatea de care dispune conductorul reprezint imaginea
colectivului sau unitii n care el lucreaz. Nu exist conductori "buni" i
subalterni "ri" i invers.
6. n relaiile sale cu colectivul de lucru, conductorul permanent
nfptuiete un rol dublu ca membru al colectivului i ca lider al acestuia. El are i
rolul determinant n crearea climatului social-psihologic din colectiv, a relaiilor
de colaborare, i cooperare.
7. Sintetiznd multiplele roluri pe care le are de jucat conductorul n cadrul
colectivului, se poate conchide c el trebuie s fie concomitent: decident, creator,
controlor, selecionare, apreciator, ndrumtor, educator, judector, coleg, lider,
critic, organizator.
8. Funcia de conductor nu este pe via. Conductorul trebuie s rmn
permanent contient de faptul c a primit temporar postul, i ntr-o zi l va prsi,
rmnnd numai ceea ce este el nsui, fa n fa cu colegii, fotii subalterni, care
pot si divin efi.
204
10. Conductorul unui colectiv, sau al unei uniti, nainte de toate este un
conductor de oameni, cu toate neajunsurile lor. De aceea n munca de conducere
e necesar s respecte cerinele de baz:
- a trata pe alii aa cum am dori s ne trateze pe noi;
- a respecta personalitatea i demnitatea fiecruia din subalterni;
- a accepta oamenii aa cum sunt, i nu aa cum ne imaginm c ar trebui s fie;
- a se interesa de nevoile subalternilor cu sinceritate i bunvoin, ai cunoate pe
subalterni;
- a trata pe fiecare n mod individual, mai ales n problemele de critic (critica
ntre patru ochi, lauda fa de colectiv);
- a nu constrnge, ci a convinge, a nu produce teama, ci stima, a nu "comanda", ci
a ndruma, a nu frna, ci a stimula; a acorda ncredere subalternilor folosind
principiile de delegare;
- a verifica ntotdeauna, dac greeala comis n lucru nu a fost eventual o
greeal a conductorului, innd cont n acelai timp c subalternii au dreptul la
greeal.
n management pot fi utilizate urmtoarele stiluri i tipuri de conductor:
205
Este foarte activ, ns nu le permite subalternilor s fie activi.
Stilul democrat
n dependen de personalitatea subalternilor, deleg drepturi.
Cerine echitabile.
Control eficient.
Management participativ.
Stilul liberal.
206
Subalternii dau sfaturi i propun algoritmul soluionrii
Evit rspunderea
Se teme de subalterni
207
planificarea, ntocmirea graficului, programei de lucru;
explicarea cerinelor;
ntocmirea i propunerea metodelor de activitate;
transmiterea semnalelor de alarm, prentmpinarea i pedeapsa
pentru comiterea greelilor i lucrului necalitativ.
Atenie: participarea la comunicare informal:
managementul participativ;
tactul psihologic, stima fa de subalterni;
permite subalternilor satisfacere cerinelor (nevoilor) n procesul de
lucru.
Aceast concepie a fost perfecionat de ctre Blaike i Mouton, care au
evideniat cinci stiluri de conducere.
Corelarea dintre elementele enumerate mai sus ct i modelul perfecionat a
lui Blake i Mouton poate fi urmrit n schema 100.
minim maxim
orientare spre problem (rezultat)
maxim
Modelul perfecionat.
1.9 Conducere de tip 9.9. Conducere
Relaxare la serviciu colegial
Atenia spre personalitate
208
Orientare spre problem Orientare spre relaii
(rezultat) umane
1.1. Conducere 9.1. Conducere
Srac autoritatea formal
efort minim pentru pe primul plan eficiena
rezultat final procesului;
ordine, instruciuni,
regulamente
minim 1 2 3 4 5 6 7 8 9 maxim
orientare spre problem (rezultat)
maxim Conducere
orientat spre
relaii (eficient)
Conducere
eficient orientat
spre problem
(rezultat)
minim 1 2 3 4 5 6 7 8
Relaii bune bune bune bune rele rele rele rele
interpersonale
209
Algoritmul structurat ne- structurat ne-
problemei structurat structurat
Puterea Opti Mi- Opti Mi- Opti Mi- Opti Mi-
postului -mal nim -mal nim -mal nim -mal nim
210
Spre exemplu: dac la subalterni este dezvoltat cerina de autoconfirmare
Susinere:
- subalternul caut un lucru de sinestttor, Orientare spre soluii;
- subalternul crede c poate i e necesar s influeneze asupra mediului
nconjurtor Participativ;
- subalternul accept puterea tradiional Orientarea spre problem;
Ali savani care sau ocupat de problema dat au fost Pol Hersi i Ken
Blansor cu Teoria ciclului vieii. Conform acestei teorii eficacitatea stilului n
management depinde de gradul de maturitate a subalternilor, care const din:
- capacitatea subalternului de a controla, dirija purtarea, comportarea sa;
- dorina de atingere a scopului;
- experiena i studiile n domeniul concret de activitate. (schema 102).
Subalternul1. (indicare, ndrumare) n caz cnd subalternii nu sunt n
stare s lucreze de sinestttor (X), nu sunt maturi (n comunicare), e necesar de
folosit ordine, reguli,regulamente, instruciuni;
Subalternul2. subalternii doresc s-i asume rspunderea n lucru, ns
capacitile i calitile personale nu le permit, e necesar de pe vnzare schem,
algoritmul ndeplinirii, n acelai timp consultaii necesare, susinerea
entuziasmului i a dorinei de a activa sinestttor.
Subalternul3. subalternii sunt n stare s lucreze eficient, ns exist unele
piedici, obstacole n valorificarea potenialului lor atragerea subalternilor n
procesul decizional.
Subalternul4. subalternii sunt vrstnici i maturi nu sufer controlul
din afar. Managerul se strdui s nu participe direct n procesul de dirijare,
ndeplinete rolul expertului.
Participare S3 S2 Vnzare
Delegare S4 S1 Indicaie,
ndrumare
211
Orientare optim - spre
Orientare minim - spre problem minim - relaii
relaii i problem
minim maxim
Comportare orientat spre problem
accelerat moderat minim
M4 M3 M2 M1
Maturitatea subalternilor
nu 1-AI da 2-AI
nu 3-GII
nu
nu 4-AI da 5-AI
da da 6-GII da GII
nu
nu nu
da da nu CII
nu nu 10-AII 9-AII
da
da 11-CII
nu da
da 12-GII
nu 14-CII nu
nu 13-CII
212
AI conductorul ia decizie de sinestttor, folosind informaia sa pe
problema dat;
AII conductorul ia decizia de unul singur. Subalternul colectarea i
sistematizarea informaiei;
CI conductorul le permite subalternilor s dea sfaturi i propuneri, foarte
des utilizeaz convorbirile decizionale, fiecare subaltern e ascultat n parte,
decizia final o ea conductorul;
CII propunerile subalternilor se discut le edinele decizionale, luarea lor
prioritatea conductorului;
GII cutarea relevarea alternativelor n grupe (la egal cu subalternii)
cutarea consensului i a compromisului.
Problema poate fi divizat conform urmtoarelor criterii:
1. importana calitii viitoarei decizii;
2. prezena informaiei necesare i existena la manager a experienei
necesare pentru procesul decizional;
3. structurarea (programarea) problemei;
4. importana acceptului subalternilor la ndeplinirea eficient a deciziilor;
5. probabilitatea, bazat pe intuiie, experien, empiric, c deciziile
autocratice vor fi acceptate i susinute de ctre subalterni;
6. gradul de motivare a subalternilor spre ndeplinirea deciziei;
7. probabilitatea controlului (operativ) n momentul relevrii alternativelor.
213
Orientare
problem
spre
Ad-
nain-
minis-
ta
trator
Auto-
Biro- crat bi-
crat nevoitor
Misi- Opor-
onar tunist
De- Auto-
zertor crat
Orientare
spre rezultat
214
6.4. Selectarea personalului de conducere
Pentru selecia cadrelor de conducere sunt folosite mai multe metode.
Metodele tradiionale se bazeaz pe recrutarea candidailor. Metoda cea mai
obinuit de selecionare a candidailor la posturile de conducere este propunerea
la post de ctre superiori. Persoanele propuse se aleg de obicei din cadrul ntregii
ntreprinderi sau organizaii. Folosirea acestei metode are la baz 2 factori
principali:
I. Performana - nivelul de performan n funcia actual a candidatului.
II. Potenialul - o evaluare a capacitii candidatului, dorina de a promova
pe scara ierarhic, dorina de a conduce, potenialul intelectual i fizic.
n metoda tradiional veriga principal a seleciei este procesul de
caracterizare a candidailor. Dintre metodele de caracterizare mai des utilizate sunt
de menionat urmtoarele:
1) O examinare a caracterizrilor din trecut, rezultatele atestrilor.
2) O analiz a experienei din trecut a candidatului propus. Caracterizarea
rezultatelor profesionale dobndite la locurile muncii ocupate n trecut.
3) O examinare a nivelului de educaie, a calitilor, capacitilor i
aptitudinilor.
4) O analiz a lucrrilor scrise. Acestea sunt n general teste de apreciere a
posibilitilor de a nva ceva nou, comportarea n colectiv, competena
profesional, capacitatea de a se orienta n condiii noi.
Examinrile menionate mai sus, de regul, sunt efectuate de persoane
speciale - comisia de atestare. n ultimii ani au nceput s fie practicate aa
metode:
I. Evoluare performanei - este utilizat de ctre conductor, care analizeaz
de sine stttor evoluarea performanei a unor subalterni, dezavantajul - e o
metod subiectiv.
II. Interviul - o metod ce se folosete din ce n ce mai larg. O serie de
ntrebri pentru candidai i pe baza analizei rspunsurilor se alege candidatura
optim. Dezavantajul - nu toi candidaii posed arta de a comunica.
III. Testele - candidaii la post rspund la un numr de ntrebri, fiecare din
care are cteva variante de rspuns, n dependen de punctele acumulate se alege
candidatura la postul dat; fiecare candidat este apreciat dup mai multe criterii:
- caliti personale;
- capaciti de conducere;
- capacitatea de a ntreine o convorbire etc.
215
Testarea e larg rspndit la selectarea cadrelor de conducere n
ntreprinderile americane i vest-europene.
4. edinele de lucru.
n legtur cu reuniunile (edinele), cu munca n colectiv exist numeroase
preri, care pot fi divizate n doua grupe mari:
1) autorii, savanii, specialitii susin c tot, sau aproape tot e necesar de
rezolvat n colectiv, cu ajutorul reuniunilor; edinele permit optimizarea
procesului decizoriu;
2) negarea complet a rolului edinelor - consum inutil de timp, cheltuieli
mari, rentabilitatea mic.
Aa Herald Schenplayn susine c activitatea n echip are o probabilitate
statistic de reuit sporit n raport cu activitatea individual. Iar A.Chiles invers:
"Este relativ uor ca un comitet s fac abuzuri sau s saboteze. El poate fi
dominat, dezorientat, cu o regretabil uurin".
Autorii ambelor grupe, au o prere unic: edinele, reuniunile sunt
inevitabile n procesul de conducere.
Pentru a organiza cu eficacitate reuniunile de lucru, specialistul francez
Claude Duval a propus cteva reguli generale:
- stabilirea participanilor i a ordinii de zi (se recomand 1-4 ntrebri);
- formularea clar i precis a problemelor;
- definirea duratei i a momentului de organizare a reuniunii, durata optim
1 or, maximal 2 ore, edinele inute n prima jumtate a zilei de lucru sunt mai
eficiente dect cele petrecute dup prnz;
- asigurarea mijloacelor materiale corespunztoare:
a) locul reuniunii (se prefer cadrul neformal, n general nu se recomand
birourile conductorilor, mai ales pentru edine decizorii, de creativitate);
b) modalitatea de aezare , este necesar s se evite aezarea preferenial a
conductorilor superiori fa de subalternii lor;
c) condiiile normale - grad normal de confort, interzicerea fumatului, lipsa
de zgomot etc.;
d) mijloace audio-vizuale necesare - grafice, tabele etc.;
e) punctualitatea nceperii edinei, realizarea unei introduceri concise (de
cteva minute) de ctre conductor;
- iscusina conductorului de a stimula i ntreine dezbaterile;
- calitatea i capacitatea conductorului de a rmne stpn pe emoiile sale
i atenia fa de participani.
216
- atragerea maximal a participanilor n discuie i dezbateri; participanii se
cer a fi stimulai; s vorbeasc fr a avea nici un complex, liber, concis,
argumentat, fr team fa de conductor;
- toate edinele, indiferent de tipul lor se cer a avea o finalitate - hotrri
luate n colectiv (sau unipersonal), termeni i rspunztorii de realizarea deciziilor
luate, sau o generalizare a discuiei (o face conductorul).
edina decizional i de informare. edina decizional este tipul de edine
cel mai complex i cel mai responsabil. La aceste edine de regul particip un
numr redus de persoane - numai specialitii i conductorii funcionali nemijlocit
implicai n problema dat. Conductorul care ine edina e obligat n timp de 5
minute s explice situaia i scopul edinei:
- fiecare participant e necesar s-i expun prerea sa proprie, argumentat
(depinde de iscusina conductorului);
- n cazul cnd la edin particip i conductorii funcionali i subalternii
lor, e de dorit, ca primii s-i expun prerea subalternii;
- n finalul edinei conductorul face o generalizate i propune varianta sa a
deciziei privind problema dat (care poate fi luat odat - la cererea
conductorului sau votat de ntregul colectiv).
217
Schema 94. Tipurile principale de edine
Decizional
obiectivul principal - luarea deciziei.
particip un numr foarte limitat de oameni,
numai specialiti n domeniu.
Fiecare participant e necesar s-i spun
prerea.
Rolul managerului.
de a nu admite un conflict.
de a impune tuturor s vorbeasc.
Primul e necesar s-i spun prerea
persoana de la cel mai inferior nivel.
Informativ
Obiectivul principal - meninerea
relaiilor formale i nonformale "ef -
subordonai"
edine operative - particip conductorul i
efii funcionali; durata 15-30 minute, nu mai
rar dect o dat pe sptmn.
edine "ad - hoc"
transmiterea informaiei externe
subordonailor.
Relevarea unor probleme
extraordinare.
De armonizare
Obiectivul principal -
relevarea variantelor de
compromis
Sunt impuse de interdependene:
organizatoric, funcional,
tehnologic.
Participanii nu au relaii de tip
"ef - subordonat"
218
Schema 95. De explorare (creativitate). Obiectivul
principal - luarea unei decizii noi.
Metode principale de organizare - Delphi i Brainstroming
Delphi
edina organizatoric - Problema
Etapa de cercetare.
Crearea comitetului organizatoric.
Diminuarea aciunii factorilor.
autoritatea personal
capaciti oratorice
ali factori psihologici
Brainstorming
Orice idee ingenioas poate fi mbuntit.
Ideile noi nu apar din senin, sunt rezultatul unei munci asidue.
Excluderea aprecierii critice.
Imaginaie liber, e mai uor de realizat dect de relevat.
Cantitatea este cerut.
Management participativ.
220
Convocarea acestui tip de edine este cauzat de complexitatea problemelor
tehnice i organizatorice ce apar i necesit o rezolvare n procesul de conducere.
Componena acestor edine variaz n dependent de problema examinat.
Eficiena edinelor de explorare const n adoptarea unei decizii noi, unice,
aparent pentru prima dat, de aceea, spre deosebire de edinele decizionale,
operative, nu ntotdeauna se sfresc cu adoptarea unor decizii concrete,
rezultatele lor n majoritatea cazurilor sunt doar nite puncte de plecare,
fundamentul viitoarei decizii.
Din cauza, c conductorii ntreprinderilor consider, de regul, eficiente
numai deciziile care pot fi realizate imediat, edinele de creativitate foarte des
sunt ne apreciate n practic.
Una din problemele generale discutate la edinele de creativitate este
prognoza tehnologic (apariia unor noi tehnologii, produse etc.).
Din toate metodele ce se folosesc la edinele de creativitate de ctre
specialitii din toate rile, sunt mai des ntlnite: "Delphi" i "Brainstorming".
Metoda "Delphi" (ancheta specialitilor) - prognozarea unei probleme
tehnice, tiinifice, economice de ctre specialiti, care n scris i expun prerea,
independent unul de altul, spre a evita influena factorilor psihologici (autoritatea
personal).
"Brainstorming" (asalt de idei) - se bazeaz pe o ipotez foarte simpl: "n
orice domeniu am lucra, putem face oricnd un lucru mai bine dect l facem
acum". Pentru aceasta e necesar de gsit idea-cheie, ce ne poate permite s lucrm
mai bine, mai eficient".
Aceasta metod de asemenea cere respectarea principiilor:
- orict de ingenioase ar fi ideile individuale, ele se stimuleaz reciproc
numai n colectiv, unde pot s se nasc idei cu un nivel de calitate mai nalt, dect
cea iniial;
- idei noi nu se pot nate la edinele obinuite (decizionale, de informare, la
care participanii sunt preocupai de soluionarea problemelor operative i de
rezultatele ce pot fi obinute imediat.
Important pentru orice edin de "asalt de idei" este respectarea a patru
reguli:
1). Excluderea aprecierii critice. Analiza critic a ideilor formulate trebuie
lsat pentru mai trziu, dup edin, fr participarea tuturor.
2). Imaginaie liber. Cu ct ideile sunt mai neobinuite cu att mai bine.
Este mai uor s le aduci la realitate dect s le gseti.
221
3). Cantitatea este cerut. Cu ct numrul ideilor este mai mare, cu att mai
mare e posibilitatea de a descoperi printre ele pe cele bune.
4). Combinarea i ameliorarea sunt cutate. n afara ideilor proprii,
participanii trebuie stimulai pentru a dezvolta ideile altora, sau pentru a combina
dou sau mai multe idei emise ntr-una nou.
Din 1939, cnd a fost elaborat n liniile sale generale, tehnica "asaltului" de
idei i-a gsit aplicarea n cele mai diverse sfere de activitate, i n soluionarea
celor mai diverse probleme:
- scoaterea din impas a economiei unei ri, a unei ntreprinderi sau a unei
ramuri a economiei naionale;
- lrgirea vnzrilor i a pieelor de desfacere;
- perfecionarea organizatoric; (formarea seciilor noi);
- perfecionarea sistemelor i metodelor economice, de salarizare, de
selectare, atestare etc.
Ca o form perfecionat a edinelor de creativitate, a fost folosit de
Charles Mc Kormick (nepotul unui industria din Baltimore, care nu admitea la
ntreprinderile sale dect propriile preri), - edina - micul consiliu - bazat pe
principiile urmtoare:
1). Pentru atingerea anumitelor obiective cu caracter permanent - fabricaie,
vnzare, reducerea cheltuielilor, se constituie colective de lucru sau "mici consilii"
tot cu caracter permanent.
2). Micile consilii sunt independente de structura ierarhic a ntreprinderii.
Din ele poate face parte orice salariat cu condiia s fie ales de colegii si (n
unele cazuri particip i persoane din afar).
3). Colectivele lucreaz n afara orelor de program, fiind remunerate special
pentru aceasta.
4). Colectivele se remprospteaz periodic, la ase sau dousprezece luni.
Printr-o procedur ingenioas: membrii colectivului, prin vot secret, i apreciaz
activitatea. Ultimii 3-4 automat sunt eliberai din colectiv, fiind nlocuii cu ali
membrii noi, dar i pstreaz dreptul de a fi realei.
5). Colectivul examineaz i caut soluii pentru orice problem sugerat de
conductor sau de ctre lucrtorii colectivului.
6). Propunerile adoptate n unanimitate de colectiv sunt examinate de
consiliul de administraie, cu participarea membrilor colectivului (consiliului).
222
6.5. Studii de caz: Managementul i munca
managerului.
6.5.1. Testul: Activitatea managerial
(funciile manageriale).
Obiective: Identificarea managerului i a funciilor sale.
Etapa 1. Activitate individual (10 minute)
Etapa 2. Activitate n grupuri mici (20 minute)
Etapa 3. Discuie n clas (15 minute)
Procedeul
Etapa 1.: Studenii trebuie s analizeze fiecare persoan cu urmtorul post,
funcie i s decid care din ele este manager i care nu, s scrie cel puin un
motiv pentru fiecare opiune.
1. Profesor
2. Politic
3. Medic
4. Menajer
5. Antrenor
de fotbal
6. Artist
223
Etapa 2. Profesorul va mpri clasa n grupe mici i va atribui fiecrei
grupe un post. Fiecare grup trebuie s identifice cteva activiti legate de postul
dat care pot fi considerate funcii ale managementului.
Postul atribuit.____________________
Funciile Managementului Activitile
1. Planificarea i luarea deciziilor._____________________________
_________________________________________________________
2. Organizare a _____________________________________________
3. Conducerea _______________________________________________
4. Controlul ________________________________________________
Procedeul.
Etapa 1. Studenii trebuie s analizeze fiecare din organizaiile de la
pag.295 i s scrie toate categoriile de resurse utilizate de aceste organizaii.
Etapa 2. Profesorul va divide clasa n grupe mici atribuind fiecrui grup o
organizaie. Grupul trebuie s completeze lista iniial a resurselor utilizate de
aceast organizaie. Fiecare grup trebuie s dezvolte rspunsurile la ntrebrile
propuse pentru discuie.
224
Etapa 3. Un reprezentant din fiecare grup trebuie s prezinte constatrile
grupei.
Resurse
Resurse Resurse Resurse
Organizaie umane financiare naturale
informa-
ionale
1. ASEM
2. Banca
Naional a
Moldovei
3. SA
"Tracom"
4. SA
"Zorile"
5. SA "Ionel"
6. Staia de
alimentarea cu
benzin
"Lukoil"
225
6.5.3. Testul: Rolul managerului
Procedeul:
Etapa 1. Henry Mintzberg scria c dac grupele trebuie s ating anumite
scopuri atunci anumite roluri manageriale bine determinate trebuie s fie
ndeplinite.
Acest chestionar are menirea de a relata gradul de percepere personal a
studenilor n dependen de roluri. Studenii trebuie pentru fiecare afirmaie
trebuie s aleag una din cele cinci variante: acord total, acord parial, nu sunt
sigur, dezacord parial, dezacord total, de la pag. 297. Apoi trebuie s evalueze
rezultatele conform indicaiilor de la pag. 298.
Etapa 2. Profesorul va devide grupa n echipe mici. Fiecare echip va
calcula punctajul mediu al echipei apoi va analiza diferenele n punctajele
individuale, se vor formula rspunsurile la ntrebrile propuse pentru discuie.
Etapa 3. Profesorul va colecta punctajele medii ale fiecrei echipe apoi va
calcula punctajul mediu a ntregii grupe. Un reprezentant al fiecrei echipe va
rspunde la ntrebrile propuse pentru discuie.
226
Numele studentului
Rolul managerului.
Afirmaiile Acord Acord Nu Dezac Dezaco
total parial sunt ord rd total
sigur parial
227
Punctajul pentru chestionarul Rolul managerului
Transferai numrul de puncte din chestionar n aceast foaie i sumai
subiectele pentru a afla punctajul. De exemplu punctajul conductorului l vei
obine sumnd rspunsurile la ntrebarea 1 i 14.
3+13=
1. Antreprenor; 10+15=
4. Negociator.
4+11=
228
Elemente Caracteristici
I. Delegarea drepturilor; 1. Se teme de subalternii si; 21. Utilizeaz delegarea;
2. Folosete principiul lucrai fr odihn; 22. Nu este n stare s menin disciplina;
II. Activitatea i iniiativa n lucru; 3. Se strdui s-i corecteze greelile; 23. E activ numai conductorul;
III. Procesul decizional; 4. Nu cere de la subalterni ndeplinirea strict a 24. Conductorul permanent i corecteaz pe subalterni,
funciilor; le d sfaturi;
IV.Comportarea n cazul cnd nu 5. i selecteaz subalternii calificai; 25. Nu folosete delegarea;
cunoate ceva; 6. Cu subalternii menine numai relaii formale; 26. n dependen de situaie folosete ori mustrarea ori
7. Practic, nu controleaz activitatea subalternilor; stimularea;
V. Independena subalternilor n 8. Se crede de ne nlocuit la postul su; 27. Subalterni foarte independeni;
lucru; 9. Organic nu suport critica; 28. Se strdui s se perfecioneze;
10. Se intereseaz de prerea subalternilor; 29. Toate deciziile sunt luate numai de conductor;
VI. Metode d conducere;
11. E indiferent de aprecierea personalitii sale; 30. Toate drepturile sunt delegate;
VII. Metode de menine a 12. Subalternii sunt selectai numai dup un principiu 31. Conductorul i impune pe subalterni s fie activi;
disciplinei; supunerea total; 32. Nu particip la luarea deciziei;
13. La critic nu reacioneaz; 33. Nu se strdui s cunoasc ceva nou;
VIII. Exigena; 14. Nu permite subalternilor s dea sfaturi, propuneri; 34. Le impune subalternilor prerea sa;
IX. Reacia la critic; 15. Nu este n stare s selecteze subalternii; 35. Nu particip la procesul de conducere;
16. Se strdui s-i cunoasc subalternii; 36. Instaleaz o disciplin de fier;
X. Aprecierea personalitii sale; 17. Apreciaz obiectiv rolul lor; 37. Nu dorete s fie activ;
18. Subalternii dau nu numai sfaturi dar i algoritmul 38. Se consult cu subalternii si;
soluionrii problemei; 39. Nu recunoate, c nu are cunotinele necesare;
19. Cerine echitabile; 40. Utilizeaz numai ordinul i dispoziia.
20. Controleaz activitatea subalternilor periodic (n
dependen de personalitatea subalternilor);
229
6.5.5. Testul: Limitele manageriale.
ncercuii rspunsurile cu care suntei de acord.
1. Uor accept, nfrunt greuti (lucrul dificil) n activitatea mea.
2. Am o poziie clar n privina problemelor principale.
3. n momentul oportun, i-au decizie ferm hotrt.
4. M strdui s m perfecionez.
5. Sunt n stare s rezolv probleme eficient.
6. Deseori experimentez, aprob probleme noi.
7. Prerile mele, propunerile de regul influeneaz n mod direct asupra
deciziilor luate de colegi.
8. Eu neleg principiile modificrii mele de conducere.
9. Organizez un lucru eficient al subalternilor fr mari eforturi.
10. M consider ca un printe bun al subalternilor.
11. Organizez i conduc bine edinele de lucru.
12. Am grij de sntatea mea.
13. n unele cazuri i rog pe alii s-i spun prerea despre valorile mele.
14. Dac voi fi ntrebat, eu, desigur, voi fi n stare s reliefez scopurile mele
n via.
15. Dispun de un potenial bogat pentru instruire i perfecionare.
16. Utilizez o metod sistematic pentru soluionarea problemelor.
17. Sunt o persoan, care caut, accept schimbrile.
18. De regul, influenez asupra altora.
19. Sunt convins c utilizez cel mai eficient (n dependen de situaie) stil
de conducere.
20. Am o susinere total de la subalterni.
21. Depun mult efort pentru perfecionarea cunotinelor subalternilor mei.
22. Dup prerea mea, eficiena grupelor de sarcini (de lucru) are o influen
i asupra eficienii activitii mele.
23. Sunt gata, n caz de necesitate, s iau decizii netradiionale, neacceptate
de subalterni.
24. De regul nu iau decizia care are soluii imediate, reliefez cea optim.
25. Activitatea mea i scopurile personale se completeaz reciproc.
26. n activitatea mea profesional emoiile sunt permanente, inevitabile.
27. Permanent -mi analizez, apreciez, corelez obiectivele activitii mele.
28. Dup prerea mea, eu sunt mai creativ dect alii.
230
29. Prima impresie despre mine, pe care o exercit asupra altora, este destul
de bun.
30. Singur discut cu alii despre prile puternice i vulnerabile de manager,
sunt cointeresat n legtura invers.
31. Sunt n stare s stabilesc relaii bune cu subalternii mei.
32. n activitatea mea timpul utilizat pentru aprecierea necesitii lor de
dezvoltare ale subalternilor e suficient (cheltuielile de timp).
33. Eu cunosc principiile de creare i funcionare ale activitii de grup.
34. -mi distribui timpul suficient.
35. De regul, n problemele principale, am o poziie ferm.
36. M strdui s-mi apreciez obiectiv rezultatele i realizrile.
37. Permanent caut informaii privitor la experiena altora.
38. Lucrez calificat i rapid, prelucrez bine informaia dificil.
39. Pentru a experimenta o idee nou, accept i rezultatele neprevzute, ne
planificate.
40. Eu sunt o personalitate ncrezut n sine.
41. Cred, c oamenii sun flexibili, -i pot schimba atitudinea fa de munc.
42. Subalternii mei lucreaz la maximul capacitii lor.
43. Permanent, apreciez capacitatea subalternilor mei.
44. ncerc s creez o atmosfer de ncredere i sinceritate n grupele de
lucru.
45. Activitatea (serviciul) nu influeneaz negativ asupra vieii mele
personale.
46. Rar, procedez contra convingerilor mele.
47. Activitatea (serviciul) -i aduce aportul la satisfacia mea de via.
48. ncerc s stabilesc o legtur invers, privitor la activitatea mea i
capacitile mele.
49. ntocmesc bine planurile.
50. Nu abandonez rezolvarea problemei dac decizia nu e reliefat imediat.
51. Relativ uor stabilesc relaii cu alii.
52. Eu concep stimulentele altora.
53. Destul de eficient utilizez delegarea.
54. Sunt n stare s stabilesc legtura invers cu colegii i subalternii mei, i
permanent tind spre aceasta.
55. Colectivul meu, condus de mine, menine relaii bune cu alte
subdiviziuni.
231
56. Nu-mi permit o supraoboseal n lucru.
57. Periodic -mi analizez i apreciez valorile spirituale.
58. Succesul e important n activitatea mea.
59. Accept chemarea la lupt cu plcere.
60. Permanent -mi apreciez activitatea i succesele.
61. Am ncrederea n forele proprii.
62. n general, eu influenez comportamentul altora.
63. n procesul de dirijare cu oamenii nu m limitez la metodele tradiionale.
64. i stimulez pe subalternii care lucreaz eficient.
65. Cred, c un lucru important, un aspect primordial, e consultarea
subalternilor.
66. Cred, c conductorul nu e obligat s fie concomitent i lider n
colectivul su.
67. Eu permanent controlez programul meu (prnzul, dejunul, etc.).
68. Practic ntotdeauna procedez n conformitate cu convingerile mele.
69. Cu colegii mei menin relaii bune.
70. n activitatea mea analizez barierele, obstacolele ceea ce nu-mi permite
s fiu eficient.
71. Utilizez subalternii, contiincioi pentru a gsi soluionarea problemei.
72. Sunt n stare s conduc i n cazul cnd subalternii posed capaciti de
inovare.
73. Particip la edine, de regul, reuit.
74. Utilizez diferite metode pentru cointeresarea subalternilor.
75. Rar n relaiile mele cu subalternii apar probleme.
76. Nu-mi permit s nu utilizez orice surs pentru instruirea subalternilor.
77. Eu cer, insist i realizez, ca subalternii s neleag scopurile firmei.
78. n general, sunt o fire energic i plin de via.
79. Cunosc corelarea, interdependenele dintre dezvoltarea mea i rolurile
mele.
80. Am un plan clar n ceea ce privete activitatea mea.
81. Nu-mi pierd cumptul n cazul cnd ceva nu-mi reuete.
82. Ca coordonator, pentru rezolvarea unei probleme, activez reuit.
83. Propunerea unor idei noi nu e problem pentru mine.
84. M in de cuvnt.
85. Cred, c subalternii au dreptul s pun la ndoial deciziile luate.
232
86. Depun un efort pentru aprecierea rolurilor i obligaiunilor subalternilor
mei.
87. Subalternii mei singuri se perfecioneaz.
88. Posed aptitudini necesare pentru crearea unor grupe eficiente.
89. Prietenii mei pot confirma c eu am grij de sntatea mea.
90. Discut cu plcere cu alii despre convingerile mele.
91. Discut cu alii despre planurile mele strategice.
92. Sincer i flexibil, e caracterul meu.
93. n general, sunt o fire consecvent.
94. Accept calm greelile, ele sunt inevitabile n activitatea mea.
95. Posed arta de a asculta.
96. Sunt n stare s distribui eficient obligaiunile subalternilor.
97. Subalternii m vor susine i n situaie de criz.
98. Sunt n stare s dau sfaturi bune.
99. Permanent m strdui s mbuntesc activitatea subalternilor mei.
100. tiu a-mi dirija emoiile.
101. Compar valorile mele cu valorile organizaiei.
102. De regul obin scopul planificat.
103. Permanent -mi dezvolt potenialul meu.
104. Nu am n prezent probleme mai dificile, dect n anul trecut.
105. n general, apreciez gndirea netradiional.
106. Prerile mele sunt apreciate la justa valoare.
107. Sunt convins n eficiena metodelor mele de lucru.
108. Subalternii m respect ca conductor.
109. Cred c e necesar ca cineva din subalternii mei s fie n stare s m
nlocuiasc.
110. Sunt convins c activitatea n comun e mai eficient ca cea indivitual.
Testul 1.
1. deseori sunt nevoit s lucrez de unul singur.
2. Sunt nevoit s lucrez fiind limitat n timp.
3. Uneori sunt nevoit s adopt decizii nesusinute de subalterni.
4. Sunt un om foarte nelegtor.
5. Lucrul deseori -mi ncurc viaa personal (familiar).
233
6. Sunt nevoit s lucrez n afara timpului de lucru.
7. Lucrul necesit s iau decizii importante fr a m consulta cu cineva.
8. Sunt nevoit s iau decizii importante fr a m consulta cu cineva.
9. Deseori trebuie s cltoresc sau s petrec mult timp n afara casei.
10. Lucrul necesit eforturi emoionale.
Testul 2.
1. n problemele principale trebuie s am o poziie ferm.
2. Nu ascund filozofia vieii mele.
3. Deseori trebuie s-mi expun prerea proprie.
4. Trebuie s m menin ferm pe poziiile principale.
5. I-au decizii care au legtur direct cu valorile general umane.
6. Principiile mele valorice deseori sunt puse la ndoial.
7. Trebuie s m prezint n faa altora ca o persoan echitabil.
8. Eu influenez luarea deciziilor strategice cheie.
9. Sunt nevoit s soluionez problemele principale.
10. Sunt nevoit s consult i s dau sfaturi persoanelor strine n problemele
personale.
Testul 3.
1. Eu scot n eviden problemele mpreun cu ali colaboratori.
2. Eu nu consider c lucrul meu aduce satisfacie.
3. Lucrul deseori -mi ncurc n viaa personal.
4. Rar am posibilitatea de a analiza problemele cu alii.
5. Lucrul deseori -mi mnnc o parte a vieii personale.
6. Lucrul nu-mi creeaz (asigur) posibilitile de valorificare personal.
7. Sunt nevoit s apreciez rezultatele activitii altora.
8. Trebuie s stabilesc probleme clare i concrete altora.
9. Eu iau parte la elaborarea planurilor de perspectiv.
10. Lucrul deseori vine n contradicii cu ambiiile mele personale.
Testul 4.
1. Lucrul necesit din partea mea strduine n nsuirea unor posibiliti i
aptitudini noi.
2. Eu cred, sper c voi avansa pe scara ierarhic.
3. Pe viitor lucrul va majora considerabil nivelul cerinelor fa de mine
nsumi.
234
4. Lucrul meu se va schimba simitor n timpul apropiat.
5. Posibil m voi confrunta cu intensificarea valorificrii tehnologiilor noi.
6. Lucrul nu-mi permite s rmn indiferent.
7. Posibil c lucrul necesit din partea mea o sporire a productivitii.
8. Trebuie s dezvolt (amplific) relaiile de ncredere cu lumea
nconjurtoare.
9. Trebuie s fiu mereu binevoitor i receptiv la ideile noi i metodele noi
de lucru.
10. n viitor va fi mai greu s obin succes.
Testul 5.
1. Rezolvarea problemelor este o parte considerabil a lucrului meu.
2. Am nevoie (necesitate) de experi.
3. Metodele formale nu sunt prea importante.
4. Prelucrez un volum mare de informaii.
5. Sunt obligat s ntocmesc multe planuri.
6. Sunt nevoit (impus) s corectez planurile, n dependen de experiena
acumulat.
7. Sunt impus s utilizez metode noi.
8. Multe probleme le rezolv la edine.
9. Sunt impus s aleg metode noi de soluionare a problemelor.
10. De regul activez n situaii neprevzute.
Testul 6.
1. De regul, sunt nevoit s utilizez metode noi n soluionarea
problemelor.
2. Unele aspecte din activitatea mea sunt ntr-o schimbare continu.
3. Eu sunt obligat s fiu mai creativ dect alii.
4. Eu sunt obligat s apreciez critic propunerile subalternilor.
5. Eu sunt obligat s utilizez cea mai nou informaie.
6. Relevarea soluiei optime e ceva dificil.
7. Subalternii mei nu ntotdeauna accept ideile noi.
8. Sunt obligat s generez idei noi.
9. Deseori utilizez metoda experiment-greeal.
10. Deseori iau decizii netradiionale.
235
Testul 7.
1. Pentru a avea succes, e necesar ca subalternii s accepte valorile mele.
2. Influena e ceva primordial n activitatea mea.
3. Sunt obligat s creez o impresie bun.
4. E necesar s fii cuteztor.
5. E necesar s stabilesc relaii umane bune.
6. Sunt obligat s-i consult i s-i conving pe subalterni.
7. edina e o aciune important n activitatea mea.
8. Sunt obligat s-mi argumentez propunerile.
9. Sunt obligat s accept valorile altora.
10. E necesar ca subalternii s accepte serios propunerile mele.
Testul 8.
1. Subalternii mei sunt persoane diferite caliti, capaciti, aptitudini.
2. Sunt obligat, sincer, s discut stilul meu de conducere cu alii.
3. Sunt n stare s perfectez climatul moral n colectiv.
4. Prestez consultaii subalternilor mei privitor la stilul lor de conducere.
5. Subalternii au nevoie de stimulente.
6. Sunt obligat s utilizez un stil progresist.
7. Fiecare subaltern necesit o atitudine individual.
8. Sunt obligat s utilizez metode eficiente.
9. Sunt obligat s utilizez delegarea.
10. Sunt obligat s analizez permanent indicatorii principali de producie.
Testul 9.
1. Sunt obligat s analizez i s fixez funciile subalternilor.
2. n activitatea mea depind de subalterni.
3. E necesar s dirijez utilizarea timpului de ctre subalterni.
4. Stimularea subalternilor e primordial n activitatea mea.
5. E necesar s utilizez pe deplin delegarea mputernicirilor.
6. De mine depinde mult stimularea subalternilor.
7. Sunt nevoit s dirijez cu oamenii predispui spre conflict.
8. Sunt obligat s perfectez funciile subalternilor.
9. Trebuie s le ajut celorlali colaboratori n sporirea eficienii activitii
lor.
10. Sunt obligat s fixez programul de lucru al subalternilor.
236
Testul 10.
1. Sunt obligat s-i ajut pe subalterni n perfecionarea lor.
2. Sunt obligat s reliefez i s utilizez posibiliti n instruirea
subalternilor.
3. Carierea subalternilor mei depinde mult de mine.
4. Este necesar s fiu lector.
5. E necesar s precizez lucrul subalternilor.
6. Consultarea subalternilor un aspect principal n activitatea mea.
7. Calificarea subalternilor (nivelul) este foarte important n activitatea
firmei mele.
8. E necesar s studiez i s apreciez potenialul subalternilor mei.
9. E necesar s implantez la subalternii mei constructivismul.
10. Sunt responsabil de recomandrile date subalternilor pentru cursurile de
perfecionare.
Testul 11.
1. Deseori particip la edine.
2. Uneori sunt nevoit s dirijez diferite grupe de oameni (n afara
subalternilor).
3. Postul meu necesit crearea unei echipe eficiente.
4. E necesar de creat n colectiv o atmosfer de sinceritate i ncredere
reciproc.
5. Subdiviziunea mea are nevoie de relaii bune cu alte subdiviziuni.
6. Sunt nevoit s cooperez cu subalternii mei pentru soluionarea
problemelor.
7. Sunt obligat s apreciez rezultatele activitii colectivului.
8. E foarte important ca subalternii s neleag i s susin obiectivele
subdiviziunii.
9. Pentru realizarea problemelor cte o dat creez grupe speciale.
237
Tema 7. Convorbirile (conversaiile) i rolul lor n
procesul de conducere.
7.1. Noiunea de convorbire, etapa de pregtire.
7.2. nceputul conversaiei, scopurile i metodele.
7.3. Etapa de transmitere a informaiei.
7.4. Etapa de argumentare.
7.5. Etapa de neutralizare a replicilor i observaiilor.
7.6. Studii de caz: Sisteme informaionale.
7.6.1. Testul: Piedici, bariere n comunicare.
7.6.2. Testul: Etica managementului informaional.
238
Schema 96. Elementele principale ale etapei de
pregtire pentru organizarea convorbirii (discuiei).
I. Planificarea
11. 12.
Controlul Forma
final
IV.
14. Repetarea n glas.
Antrenare
239
Unul din elementele principale ale acestei etape, este planul viitoarei
discuii, ns nu toi specialitii, conductorii recunosc necesitatea ntocmirii unui
plan al discuiei.
Motivul: n timpul convorbirii pot aprea situaii neprevzute, care ar putea
schimba radical planul ntocmit din timp.
De aceea planul, ntocmirea lui prealabil, are scopul de a micora
posibilitatea apariiei, neutralizarea acestor momente neprevzute. Majoritatea
managerilor contemporani anume cu ajutorul unui plan bine ntocmit, chibzuit
gsesc imediat ieire din situaiile neprevzute (analizeaz din timp variantele
posibile i reacia la ele).
Conductorul, pregtind planul convorbirii, poate s ntocmeasc cteva
variante de planuri:
- planul strategic - programa i elul principal al convorbirii;
- planul tactic - metodele i procedurile concrete de atingere a elului
principal;
- planul operativ - activitatea, aciunea conductorului n cazul cnd se
schimb situaia;
- planul de culegere a informaiei - se indic sursele de primire a
informaiei, executorii, timpul;
- planul de lucru - se stabilete structura convorbirii;
- planul de adoptare, acomodare la interlocutor - cerinele lui, capacitile,
caracteristicile individuale, temperamentul su, metoda de a vorbi, de a-i expune
sugestiile etc.
n procesul de pregtire a planurilor pentru viitoarea discuie, conductorul
trebuie s in cont de structura convorbirii.
Specialistul Predrag Mitici evideniaz urmtoarele elemente ale discuiei
profesionale (de serviciu):
1) nceputul discuiei;
2) transmiterea informaiei;
3) argumentarea;
4) combaterea, respingerea argumentelor interlocutorului;
5) adoptarea deciziei (hotrrii).
E necesar de subliniat, c nu toate discuiile au structura indicat (uneori
lipsete etapa 4 - respingerea argumentelor - dac nu sunt).
La etapa de pregtire, prealabil, e necesar de inut cont de 10 reguli
generale, respectarea crora permite conductorului s ating elul su n discuie.
240
1) competena i cunotinele profesionale;
2) claritatea expunerii poziiei sale, argumentelor;
3) folosirea n convorbire a materialului demonstrativ, tabele, scheme etc.;
4) meninerea discuiei n direcia principal - pentru atingerea elului
strategic;
5) ritmul discuiei, schimbarea lui, creterea intensitii spre finalul
discuiei;
6) repetarea problemelor principale, care necesit o rezolvare ct mai
urgent;
7) folosirea elementelor neateptate pentru interlocutor, - atacul prin
surprindere - neutralizarea;
8) coninutul convorbirii trebuie s varieze, unele pauze pentru recreare;
9) limita de transmitere a informaiei - de a nu transmite interlocutorului
toat informaia (Wolter: "Eti plictisitor cnd povesteti tot ce tii);
10) folosirea unei doze de umor i satir - mai ales n cazul cnd decizia ce
se va lua nu e prea convenabil pentru subaltern.
241
n teorie i n practic exist foarte multe metode, proceduri de a ncepe o
convorbire, din ele putem evidenia urmtoarele (schema 108):
Luai loc
I. Metoda de micorare a
tensiunii
- Obiectivul principal, cu
ajutorul unei glume, unui
compliment, ntrebrilor de ordin
general, de a-l calma pe
subordonat.
242
2) metoda de "crlig", pretext sau clenci - conductorul explic pe scurt
situaia creat, cutnd totodat un pretext, clenci pentru a ncepe discuia - pot fi
unele evenimente, chestiuni care cer soluionare imediat etc.;
3) metoda de stimulare a imaginaiei - conductorul aduce la cunotina
subalternului probleme ce se vor discuta, i l impune pe interlocutor s propun
varianta sa de rezolvare;
4) metoda direct - conductorul pe scurt, laconic comunic pricinile,
cauzele discuiei, i trece la etapa de rezolvare.
Pentru a atrage atenia interlocutorului, a crea un climat normal al discuiei,
conductorul trebuie s in cont de urmtoarele detalii, "mruniuri", care i
permit s obin rezultate mari:
- frazele de introducere - clare, laconice, cu un coninut bogat;
- exteriorul conductorului trebuie s-l predispun pe subaltern la o discuie
sincer;
- stima faa de interlocutor, atenia faa de propunerile, sugestiile lui;
- folosirea complimentelor, stimulentelor morale (Avraam Lincoln: "Noi toi
suntem sensibili la complimente");
- n timpul discuiei a se interesa de prerea subalternului, a-i cere sfatul -
chiar dac nu va fi folosit.
243
Pentru informarea interlocutorului i evidenierea problemelor principale (1-
2), conductorul poate folosi 5 grupe de ntrebri:
Prima - ntrebri nchise - dou variante de rspuns "da" i "nu". Cu ajutorul
acestor ntrebri putem ndrepta mersul discuiei spre un el concret: "Acceptai
propunerea mea?" Folosirea acestor ntrebri permite conductorului s afle
argumentele pregtite de ctre interlocutor, pe care el va trebui s le resping la
etapa urmtoare.
A doua grup - ntrebri deschise - la aceste ntrebri subalternul sau
interlocutorul nu mai poate rspunde numai "da" sau "nu". Sunt ntrebri ce
conin: cine, cnd, unde, ce, din ce cauz etc. De exemplu:
- Prerea dumneavoastr cu privire la problema dat?
- Cum ai ajuns la aceast concluzie? - De ce socotii c e necesar de
realizat...
Folosirea acestor ntrebri i permit conductorului s treac de la monolog
la dialog;
- l face pe subaltern s participe activ la discuie;
- subalternul devine un izvor de idei i propuneri care pot fi folosite ori
respinse;
Grupa a treia - ntrebri retorice - ntrebri ce nu necesit rspunsuri
concrete, elul lor de a pune n discuie alte chestiuni, care pn acum n-au fost
rezolvate, sau pentru a obine sprijinul din partea subalternului n rezolvarea
problemei date: "mi pare c avem aceleai prere despre aceast problem".
Grupa a patra - ntrebri de cotitur, schimbare brusc.
Aceste ntrebri permit conductorului s menin discuia n direcia dorit
de el, i permit s gseasc n poziia interlocutorului prile vulnerabile, lipsa de
argumente:
- Cum v nchipuii o structur optim, eficient n condiiile economiei de
pia?
- Care metode de stimulare ne vor permite s mrim productivitatea i
calitatea muncii?
Aceste ntrebri permit de asemenea de a trece de la discuia unor chestiuni,
pe care deja le-ai rezolvat, la altele, ce sau ivit n procesul discuiei.
Grupa a cincia - ntrebri de gndire i chibzuire - elul lor este crearea unei
atmosfere de nelegere reciproc, l impun pe interlocutor s se gndeasc la
propunerea conductorului, i la rspunsul su:
244
- permite s fac unele schimbri n poziia sa iniial, c s accepte varianta
propus de conductor.
Elementul 4 al etapei date - analiza propunerilor interlocutorului, e bazat n
mare msur pe capacitatea conductorului de a asculta interlocutorul. Pentru
conductor e important s respecte unele condiii:
1. Nici un gnd, nici o idee strin, toat atenia la interlocutor, innd cont
de faptul c viteza gndirii e de 4 ori mai mare dect ce a vorbirii. Conductorul
trebuie s foloseasc "acest timp liber" pentru analiza critic a propunerilor
subalternului.
2. n momentul cnd l ascult pe subaltern, nu se recomand de a chibzui
chestiunea urmtoare, cu att mai mult, s caute contra-argumentele pentru
viitorul rspuns.
3. E necesar ca din cele auzite de evideniat principalul - restul informaiei
nu necesit o prelucrare, un efort al gndirii.
4. Atenia trebuie s fie concentrat numai la tema dat, pus n dezbatere.
Unii conductori n momentul de analiz a propunerilor comit unele greeli
tipice sau ablon.
Prima greeal - ndeprtarea de la tem - subiectul discuiei, folosind
timpul "liber", se gndesc la alte probleme, ce nu le permite s-l neleag pe
interlocutor, s foloseasc ideile lui raionale.
A doua greeal - ncercarea de a reine toate faptele, cifrele cu ajutorul
repetrii n minte a cifrelor auzite. Testele psihologice au demonstrat c cei mai
antrenai oameni sunt n stare s memorizeze de prima dat nu mai mult de 5
variante de rezolvare, 5 ci de aciune n problema dat.
A treia greeal - punctele vulnerabile - unii conductori i subalterni au aa
zisele "cuvinte critice (marketing, broker, makler) care i scot din starea
psihologic normal, starea de echilibru sufletesc" - "inflaie", "creterea
preurilor", "micorarea salariului real"; la auzul acestor "cuvinte critice" - ei nu
mai sunt n stare s-l asculte atent pe interlocutor. Fiecare conductor, specialist,
gsind la sine aceste puncte vulnerabile, cu ajutorul autocontrolului i
autoperfecionrii trebuie s se debaraseze de ele.
245
- de a elabora o nou decizie.
n momentul argumentrii conductorul trebuie s in cont de urmtoarele
sfaturi teoretice (logice i retorice):
- argumentele s fie clare, simple, concrete, convingtoare;
- ritmul argumentrii s corespund temperamentului individual al
interlocutorului;
- argumentarea s fie corect, fa de personalitatea subalternului, de
recunoscut poziia interlocutorului;
- s nu foloseasc cuvinte i fraze ne profesionale;
- argumentrile s fie ct se poate de bine ilustrate, trebuie s inei minte -
un desen e mai preios dect 1000 de cuvinte.
Argumentarea ca etap a convorbirii poate fi divizat n 2 elemente -
argumentarea propriu zis i contra-argumentarea
- n caz de respingere a argumentelor propuse de interlocutor. Fiecare
conductor pentru argumentare i contra-argumentare poate folosi 12 metode
pentru argumentarea sa i pentru a respinge argumentele interlocutorului (nu toate
din ele se recomand de folosit, ns de cunoscut e necesar).
Metode retorice de argumentare:
1. Metoda fundamentala (de baz) - cu o voce calm, clar i concis de a
argumenta poziia sa, numaidect e necesar de a folosi cifre, fapte concrete (e un
caz rar ntlnit n practic).
2. Metoda de folosire a contradiciilor - de a cuta n argumentele
interlocutorului punctele slabe - contradiciile i de a le folosi n contra-
argumentele proprii.
3. Metoda de argumentare treptat - metoda "melcului", decizia prognozat -
este segmentat n mai multe pri i fiecare parte e demonstrat i argumentat.
4. Metoda de comparaii - se compar varianta sa i cea a interlocutorului.
5. Metoda "da" i "nu" - se recunosc prile puternice, de neclintit al
argumentelor interlocutorului - "da" - dup aceea se evideniaz prile slabe, -
"nu".
6. Metoda "bucilor" - argumentele interlocutorului se mpart n minte n
fragmente - segmente, se contra-argumenteaz prile slab argumentate.
7. Metoda "bumerangului" - folosirea argumentelor interlocutorului pentru
al contrazice, n defavoarea sa.
246
8. Metoda de ignorare - n cazul cnd nu se poate de contrazis argumentele
interlocutorului, ele pot fi, pur i simplu, ignorate, "neauzite", iar interlocutorul
ndreptat, cu ajutorul ntrebrilor pe alt cale de discuie.
9. Metoda de schimbare a centrului de greutate. Conductorul n dependen
de situaie, poate nlocui o variant de decizie cu alta (prealabil prognozat de el).
10. Metoda "hameleonului" - n caz cnd conductorul simte c nu va reui
s-l conving pe interlocutor, el schimb tema discuiei pe o tem neutr.
11. Metoda de chestionare - cu ajutorul ntrebrilor conductorul afl poziia
interlocutorului, i n timpul ct acesta rspunde la ntrebri, caut argumentele i
contra-argumentele necesare.
12. Metoda "mirajului, iluziei" - conductorul recunoate, la prima vedere,
temporar, argumentele, poziia interlocutorului, ns la un moment dat, neateptat,
i schimb brusc prerea, poziia.
Metode
Metode pure Caracteristica Caracteristica
speculative
Relevarea n poziia Argumentele
1. Folosirea
interlocutorului interlocutorului sunt
contradicii- 1. Exagerrii
contradiciilor i utilizarea artificial diminuate, ale
lor
lor. managerului majorate.
Argumentele
Decizia propus este
2. Argumen- 2. Banc, interlocutorului sunt
segmentat i argumentat
tarea treptat anecdot respinse cu ajutorul unui
pe pri.
banc.
Sunt citate persoanele cu o
Folosirea argumentelor
autoritate mare (varianta a
3. Bumerang interlocutorului n 3. Autoritatea
fost propus de
defavoarea lui.
prezidentul firmei).
Argumentele
interlocutorului sunt
n timpul discuiei, n
segmentate pe pri logic
4. Cameleon dependen de situaie e 4. Izolarea
nedeterminate, care sunt
propus o alt variant.
tratate ca argumente de
baz.
Cu ajutorul multor
5.
ntrebri este relevat 5. Amnrii Transferarea discuiei.
Chestionare
poziia interlocutorului.
Managerul temporar
accept argumentele
Prestarea informaiei,
6. Miracol interlocutorului, dar pe 6. Rtcirii
neclare, nedifinite.
neateptate propune o
variant nou.
247
n teorie se cunosc de asemenea metode "speculative", ne obligatorii, - care
pot fi folosite numai n momentele critice - "nvingtorii nu sunt judecai, cel mare
e i cel mai tare".
Se cunosc urmtoarele proceduri speculative:
1. Procedura "exagerrii" - poziia interlocutorului se red, n aa fel, ca
prile argumentate s fie micorate, iar slabe - mrite (artificial).
2. Procedura "bancului" - argumentele subalternului pot fi respinse cu
ajutorul unui "banc - anecdote" - dac aceast metod o folosete interlocutorul, i
rspundei cu aceeai moned, dac nu suntei n stare - nu va rmne dect s-l
apreciai pe interlocutor.
3. Procedura "Autoritii" - pentru a demonstra superioritatea argumentelor
sale, sunt citai autorii renumii - filozofi, conductori de state, guverne etc.
4. Procedura "de discreditare" - dac nu putei respinge argumentele
interlocutorului, ncercai s-l intimidai - unele aluzii nu chiar corecte - ceva
foarte personal. n caz dac la adresa dumneavoastr se practic aceast metod -
o ignorai complet.
5. Procedura izolrii - din poziia interlocutorului se "smulg" unele pri -
incomplete, logic ne terminate i sunt tratate ca poziia lui de baz.
6. Procedura de schimbare a direciei discuiei - de a ocoli zonele de
conflict, de a discuta alte probleme.
7. Procedura de a induce n eroare, n rtcire - informaie neclar,
nedefinit; cu subnelesuri, ca interlocutorul s nu poat gsi "ieire" - argumente.
8. Procedura "de amnare" - se ctig timpul necesar pentru a pregti
contra-argumentele - se repet ntrebrile deja discutate, variantele deja aprobate -
"hai nc o dat s analizm" - "repetarea e calea spre ctig".
9. Procedura "apelrii" - ncercai s apelai la interlocutor, de a fi neles -
"ce ai face dumneavoastr", "neleg, ns cum ai proceda dumneavoastr?"
10. Procedura "ntrebri-capcane" - interlocutorul rspunznd "da" la prima
ntrebare e nevoit s accepte i varianta final.
Metodele i procedurile - folosite la etapa de argumentare i contra-
argumentare sunt bazate pe o anumit tactic, i anume:
- folosirea argumentelor n dependen de situaie i de interlocutor;
- alegerea metodei optime;
- ncercarea de a ocoli conflictele. Pentru aceasta, problemele critice e
necesar de a le aborda la nceputul sau la sfritul convorbirii, chestiunile mai
"delicate" pot fi discutate n prealabil - "unul la unul" dac la edin vor participa
248
mai muli lucrtori, n unele cazuri - se cere o ntrerupere - pentru "rcire" i
calmare;
- stimularea interesului la interlocutor - s-l interesai n discuia dat;
- folosirea argumentrii duble: avantajele noastre, dezavantajele lui;
- personificarea argumentrii - ntrebrile concrete, ctre persoana cu care
discutai;
- la sfrit de fcut o generalizare, total al celor discutate i argumentate;
- folosirea contra-argumentelor.
249
1) Dup predestinaie contra-argumentarea se folosete ca un instrument,
mijloc-operativ, pentru a-l mpiedica pe interlocutor de a propune varianta sa, de a
nu-i permite s ia iniiativa n mniile sale. Iar la etapa de neutralizare
interlocutorul, n linii generale de acum a acceptat propunerea conductorului, i
ncearc s-i schimbe, ntr-o oarecare msur, decizia luat.
2) Dup manier, stilul de tratare - dac contra-argumentarea e bazat pe
logic, argumente, fapte, cifre, neutralizarea e bazat pe metode i proceduri
emoionale, psihologice.
Conductorul, pentru a folosi metodele de neutralizare, e obligat s
cunoasc pricinile, cauzele pretextelor, observaiilor, replicilor subalternului.
Nespuse - mute
- E necesar de-al impune pe
interlocutor s vorbeasc.
Agresive
- Interlocutorul organic nu-l
accept pe manager.
Tendina de a se evidenia
- Interlocutorul demonstrea-
z c are prerea sa, este o
personalitate.
Subiective
- Interlocutorul demonstreaz c
cazul lui e unic.
Obiective
- Interlocutorul nu a neles n ce
mod e necesar de rezolvat problema.
Finale
- Ultima ncercare de amnare a realizrii.
250
Aceste cauze pot fi:
I. Reacia de aprare - cnd subalternul ori n-a neles argumentele
conductorului, ori pur i simplu nu vrea s accepte pn la urm, definitiv
varianta propus de conductor.
II. Reacia sportiv - interlocutorul accept varianta propus de conductor,
ns vrea s lupte pn la urm, s se pregteasc de lupte viitoare - caut la
conductor prile slabe, vulnerabile.
III. Reacia tactic - interlocutorul, cu ajutorul observaiilor, replicilor, vrea
s ctige din timp, pentru a pregti nite argumente noi.
n procesul discuiei pot s apar, s fie folosite de interlocutor urmtoarele
tipuri de observaii, pretexte, replici:
1) Observaiile nespuse-multe - cnd interlocutorul n-a fcut nici o
observaie, nu vrea s le spun, sau se teme de pedeaps, conductorul e dator:
a) s analizeze reacia subalternului - se vede, dup exteriorul su, c nu e de
acord, vrea s spun ceva;
b) pricina - nu i-a permis s obiecteze;
c) tactica - de a dialoga cu subalternul pentru a afla observaiile lui.
2) Pretextele - dup coninutul su nu coincid logic cu ntrebarea discutat,
cu varianta propus de ctre conductor, se folosesc de ctre interlocutor pentru a
ntrerupe discuia. Pricina - n-a fost bine pregtit etapa de argumentare i de
contra-argumentare.
3) Observaiile agresive - sunt bazate n majoritatea cazurilor pe factori
psihologici, emoionali, cnd interlocutorul organic nu-l accept pe conductor -
"n-am s fac !.", un cuvnt - dou ca rspuns.
4) Observaiile ironice rutcioase - sunt cauzate de starea sufleteasc a
subalternului, dispoziiei rele. Conductorul n acest caz: ncearc o replic de
umor i satir, sau s ignore rutatea interlocutorului.
5) Observaiile pentru a primi informaia necesar - n caz cnd subalternul
n principiu, n general e de acord cu conductorul, a acceptat propunerea lui, ns
dorete s afle o informaie suplimentar, s clarifice momentele neclare pentru el.
6) Tendina de a se evidenia - interlocutorul vrea s demonstreze c are
prerea sa n problema dat, i c va ndeplini varianta propus de ctre
conductor, numai de aceea c este nevoit, obligat de postul conductorului.
7) Observaiile subiective - cu ajutorul lor interlocutorul vrea s
demonstreze - cazul lui e unic, ieit din comun, i nu poate fi rezolvat att de uor
251
i simplu, ca urmare a faptului c conductorul n-a putut s argumenteze
propunerile sale. E necesar de a interesa subalternul n rezolvarea problemei.
8) Observaiile obiective - cu ajutorul lor subalternul vrea s neleag ce are
de ndeplinit, s concretizeze unele detalii.
9) Observaiile "finale" - ultima ncercare - pentru a mai ctiga timpul, de a
nu realiza varianta propus de conductor - "pierdere de timp".
Pentru a neutraliza pretextele, observaiile, replicile menionate, fiecare
conductor poate s foloseasc urmtoarele metode:
1) Folosirea autoritii - pentru a neutraliza interlocutorul, conductorul i
argumenteaz poziia cu ajutorul unor idei, fraze, cifre, fapte ale unor persoane
renumite i recunoscute de subaltern n calitate de autoritate.
2) Metoda bumerangului - ca i la etapa de argumentare.
3) Concentrarea observaiilor - conductorul nu rspunde la fiecare
observaie, replic n parte, dar cu ajutorul unei fraze caut s resping cteva.
4) Metoda de "acceptare-lichidare" - conductorul accept observaiile,
replicile, iar dup aceasta le neutralizeaz - mai repet nc o dat avantajele
propunerii sale, dezavantajele propunerilor subalternului.
5) Metoda de parafrazare - conductorul repet observaiile interlocutorului
i ncearc s-i rspund ntr-un mod diferit, cu alte fraze, mbinri de cuvinte -
fr a schimba esenialul - o redactare a variantei sale.
6) Metoda "acceptare convenional" - conductorul primete observaiile,
replicile interlocutorului, ns, dup ce subalternul "s-a rcit, s-a linitit", - din nou
se ntoarce la varianta sa.
7) Metoda de aprare - n cazurile cnd interlocutorul ntr-un ritm accelerat
face multe observaii, replici (ca un torent), e mai eficient de a nu rspunde direct
la fiecare din ele, dar de a merge spre elul su (de a nu ataca, ci de a se apra) -
dup aprare trece la atac.
8) Metoda de comparare - observaiile, replicile interlocutorului pot fi
comparate cu cazurile analogice din ntreprinderea dat, sau din practica altor
organizaii, asociaii.
9) Metoda de chestionare - conductorul nu rspunde direct, concret la
observaiile interlocutorului, dar la rndul su i pune o serie de ntrebri n aa un
mod, ca interlocutorul, rspunznd la ele, singur s neutralizeze propunerile sale.
10) Metoda de prentmpinare - conductorul nu ateapt observaiile,
replicile interlocutorului, din contra - singur le folosete.
252
11) Metoda "de amnare" - observaiile interlocutorului nu sunt respinge, ci
amnate - "E interesant idea dumneavoastr, dar rezolvarea ei - n discuia
urmtoare".
Toate metodele de neutralizare, folosirea lor se bazeaz pe o tactic unic, i
anume: conductorul pentru a neutraliza observaiile interlocutorului ndeplinete
urmtoarele operaii i proceduri:
I. Localizarea - aprecierea tipului observaiei sau a replicii;
- alegerea metodei de neutralizare;
- alegerea tacticii de neutralizare.
II. Nu se recomand de a folosi - neutralizarea cu o tonalitate ridicat,
brutal, fraze de timpul: "Nu avei dreptate", "Am avut n vedere absolut altceva",
"nu avei nici o pricin de a refuza".
III. n procesul de neutralizare conductorul nu trebuie s uite de stima fa
de interlocutor, fiecare replic, observaie trebuie s o asculte linitit, fr prea
mari emoii.
IV. Replicile interlocutorului date cu elul de-ai pstra autoritatea,
prestigiul, trebuie s fie recunoscute i chiar stimulate.
V. Rspunsurile la replici i observaii e bine s fie laconice, nu trebuie de
nceput din nou discuia.
VI. Controlul asupra reaciei interlocutorului: cu ajutorul unor ntrebri,
conductorul poate s aprecieze, dac subalternul a acceptat sau nu propunerile
sale.
VII. Conductorul nici ntr-un caz n-are dreptul s neutralizeze replicile i
observaiile interlocutorului pe un ton dispreuitor, s-i demonstreze
superioritatea.
VIII. Conductorul poate s practice neutralizarea n patru situaii, variante:
a) pn la ncercrile interlocutorului, s fac observaiile sale - s-l previn
pe interlocutor;
b) ndat dup replica interlocutorului;
c) s-i rezerve un oarecare timp, pentru a chibzui, a gndi;
d) niciodat (n cazurile cnd observaiile sunt provocatoare, rutcioase).
Luarea (adoptarea) deciziei.
La aceast etap conductorul rezolv urmtoarele probleme:
- realizarea, atingerea scopului (elului) iniial-strategic;
- asigurarea unei atmosfere normale n finalul discuiei;
- stimularea i interesarea interlocutorului pentru realizarea deciziei luate;
253
- ntocmirea rezumatului - totalului, generalizarea celor discutate.
Conductorul trebuie s in minte, c anume sfritul discuiei (ca i nceputul ei)
se memorizeaz cel mai bine de ctre participani. De aceea teoria susine, c
fiecare conductor, pentru a evidenia aceast etap, trebuie s cunoasc i se
foloseasc cteva fraze tipice, abloane - "S facem unele totaluri", "La sfritul
discuiei..."
Pentru a trece la ultima etap, conductorul trebuie s fie convins c:
- discuia a fost reuit - subalternul a neles idea principal pentru el, cu ce
el a avut loc discuia dat;
- poziia sa a fost argumentat;
- la ntrebrile interlocutorului au fost date rspunsuri satisfctoare;
- a reuit s neutralizeze replicile i observaiile interlocutorului;
- a gsit tonul, metoda, tactica eficient a discuiei;
- subalternul este interesat n realizarea deciziei propuse.
Orice finalizare e necesar s conin i varianta de retragere, - n caz dac
conductorul n-a fost n stare s-i realizeze scopul su, el trebuie s foloseasc o
cale de retragere - prognozat din timp.
Procedeul.
Etapa 1. Facilatorul gsete 6 voluntari (restul grupei rmne s joace rolul
de observatori ai procesului).
Etapa 2. Cinci din voluntari sunt rugai s treac ntr-o camer izolat. Un
voluntar rmne cu facilatorul i observatorii n sal.
Etapa 3. Facilatorul destribue formulare de observare, observatorilor care
trebuie s fac notie pe parcursul procesului.
Etapa 4. Facilatorul citete raportul despre accident din Formularul de
observare voluntarului rmas care poate s nu fac notie despre ceea ce aude.
Etapa 5. Facilatorul roag un voluntar din camera izolat s se ntoarc n
sal.
254
Etapa 6. Primul voluntar (care a rmas n sal) repet celui de-al doilea
ceea ce a auzit el de la facilator. Este important ca fiecare voluntar s transmit
mesajul singur n maniera lui fr ajutorul cuiva.
Etapa 7. Apoi n sal intr urmtorul voluntar, iar precedentul repet ce a
auzit de la primul.
Etapa 8. Procesul se repet pn cnd toi voluntarii cu excepia ultimului
vor primi mesajul.
Etapa 9. Apoi al aselea voluntar se ntoarce n sal. El sau ea -i asum
rolul de poliist. Cei cinci voluntari repet mesajul poliistului. Apoi poliistul
scrie mesajul pe coala de hrtie astfel ca grupa s poat citi.
Nivelul 10. Facilatorul citete mesajul original (preventiv scris pe o coal)
aa ca s fie posibil de comparat cu versiunea poliistului.
Nivelul 11. Observatorii sunt rugai s raporteze notiele lor. Apoi voluntarii
discut experiena lor. Facilatorul dirijeaz discuia cu ntreaga grup.
Formularul de observare.
Raportul accidentului: "Nu pot s raportez despre acest accident
poliistului. Trebuie s ajung ct mai repede la spital".
Camioneta care se ndrepta spre sud s-a ndreptat spre dreapta la intersecie,
n acelai timp un automobil sportiv care mergea spre nord a ncercat s coteasc
la stnga. Cnd ei au vzut c se gsesc amndoi pe aceeai strad ngust ambii
au clacsonat unul celuilalt, dar au continuat s mearg nainte fr a ncetini
viteza. Automobilul de tip sportiv chiar a accelerat nainte de ciocnire.
6 Poliistul
255
7.6.2. Testul: Etica managementului
informaional.
Obiective: Aprecierea deciziilor etice.
Etapa 1. Activitate de cercetare n echipe mici (naintea orelor)
Etapa 2. Prezentarea n faa grupei i discuia (45 minute).
Procedeul.
Profesorul va mpri grupa n echipe mici i fiecare echip va primi o
problem din Managementul Informaional. Echipa trebuie s mearg n sala de
lectur i s cerceteze avantajele i dezavantajele (pro i contra)
comportamentului etic, moral i s pregteasc un raport de zece minute care va
exprima aspectele pozitive i negative. Fiecare membru al echipei trebuie s aib
un rol la aceast prezentare.
256
3. n timpul jocului cu prietenii, cine este iniiatorul tuturor jocurilor,
Dvs.?
4. Cnd suntei cu prietenii, cine este iniiatorul tuturor jocurilor, Dvs.?
5. Cunoatei mcar 4 varieti de jocuri de mas?
6. V place s hoinrii fr nici un scop?
7. V place s citii ?
8. Colecionai ceva?
9. Avei zilnic?
10. V place s rezolvai diagrame?
11. Considerai c ploaia n zilele de odihn este o catastrof?
12. Dac ateptai ceva sau pe cineva, v putei ocupa cu ceva pentru a nu
v enerva?
Numrul ntrebrii.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
rspundVarianta de
Da 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0 1
Nu 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0
Dac ai acumulat:
mai pui n de 4 puncte - dac ai rspuns sincer la ntrebri i nu v intereseaz
nimic urmriii pe cei ce sunt ntr-una ocupai i
luai aminte.
4-8 puncte - ca i la majoritatea oamenilor vise ntmpl zile cnd nimic nu vise
leag de mini, nimic nu v distreaz. N-ar fi ru s
avei vre-un hobby.
mai mult 8 puncte - tii s petrecei timpul liber. Prietenii nu se plictisesc
niciodat cu Dvs.
257
1. Avei dorina de a micora cheltuielile de timp pe contul mbuntirii
organizrii muncii i introducerea unor tehnici organizaionale la locul
Dvs. de munc?
2. Avei create careva reguli, instruciuni care v-ar permite s
economisii timpul?
3. Suntei prtaul principiului f totul singur?
4. Stabilii careva scopuri n timpul discui ei?
5. Considerai c v expunei gndurile succint?
6. Considerai c n convorbirile telefonice vorbii succint?
7. n cazul cnd trebuie s transmitei o informai e preferai telefonul
fa de alte modaliti de contact (scrisori etc.)?
8. Considerai c documentele sunt aduse n regul ipot fi gsite cu
uurin?
9. Deseori suntei nevoit s facei lucrul care poate fi efectuat de ctre
subalternii Dvs.?
10. Reuii s ncepei edina exact la ora fixat?
11. Stabilii un regulament n cazul desfurrii edinei?
12. Deseori simi i c pentru lucrul efectiv nu v ajunge timp?
13. Utilizai n procesul de lucru tehnic de calcul, organizaional i de
alt tip?
14. Putei desfura o edin - fulger n 5-10 min.
Nu 1 1 2 1 1 1 1,5 1 2,5 1 1 3 1 1
Dac ai acumulat:
15 - 21 puncte - tii s apreciai valoarea timpului,
22 - 27 puncte - nc nu v-ai nvat s apreciai valoarea timpului, de
aceia nu primii o prea mare satisfacie de la lucru;
258
28 - 33 puncte - tii s apreciai valoarea timpului, dar nu v ajunge
insisten pentru a duce cele ncepute la un bun sfrit.
34 - 39 puncte - apreciai mult timpul, de aceea permanent avei rezultate
bune.
259
Tema 8. Conflictul n procesul de conducere.
8.1. Noiunea de conflict, cauzele apariiei lui.
8.2. Activitatea conductorului n timpul conflictului.
8.3. Stresul, metodele de evitare (ocolire).
8.4. Studii de caz: Liderul i procesele de influen.
Tabelul. 8. Conflictul.
Conflict - lipsa unei armonii ntre dou persoane, persoan i
grup, dou grupe
Caracteristici
Conflictul este inevitabil n activitatea managerului i n viaa personal;
n cazul cnd conflictul nu apare, el trebuie cutat;
Lipsa conflictului nu este un argument, c n colectiv totul e normal;
Conflictul are consecine - funcionale, disfuncionale.
Tipuri de conflict
260
Acum specialitii consider c lipsa conflictelor e imposibil i nu e dorit.
Conflictul - lipsa unei nelegeri, armonii ntre dou persoane, persoan i grup,
dou grupe. Fiecare din aceste pri face tot posibilul s fie acceptat propunerea
sa, prerea sa.
Cum am mai menionat, conflictele nu ntotdeauna sunt dorite, binevenite n
colectiv, ns n unele cazuri cu ajutori lor poate fi luat o decizie optim, n acest
caz conflictul este numit funcional, iar cnd el micoreaz eficiena lucrului ne
funcional. Rolul conflictului, influena lui deseori depinde de conductor, cum el
poate "conduce" conflictul, dac cunoate tipurile de conflict, cauzele principale.
Conflict interior - are loc n interiorul unei persoane, fr participarea altor
lucrtori, colegi. Cauzele: asupra individului acioneaz civa factori diferii,
cerine contradictorii (conductorul d un ordin, contabilul ef-alt dispoziie).
Alt grup de cauze - cerinele funcionale nu corespund cerinelor sau
valorilor personale (nu toi pot fi vnztori buni, nu toi pot intra n contact cu ali
oameni, a da, sau a primi un oarecare cadou, a le spune oamenilor complimente).
Conflict exterior - interpersonal - cel mai des ntlnit, lupta pentru post,
pentru salariu, pentru resurse, pentru un lucru mai important, de prestigiu
(diferena de valori, purtare i conduit, tradiii diferite etc.)
Conflictul ntre o persoan i o grup - fiecare grup are regulile sale de
purtare, ne formale, nescrise, i ncercrile unei persoane de a le ignora duce la
conflict. E foarte greu de apreciat dac e funcional sau ne funcional. Conflictul
dintre conductor i subalterni - disciplina, regimul de lucru, zile de odihn -
salariu suplimentar.
Conflictul ntre grupe. Orice organizaie, colectiv e mprit n grupe
formale i ne formale i, ca rezultat, pot aprea diferite conflicte:
- grupa formal (administraia) i cea ne formal - (ultimii nu lucreaz
calitativ i productiv - dup prerea administraiei i invers);
- conflict sindicate - administraie - condiii de lucru, salarizarea;
- conflictul din interiorul grupei formale - conductorii liniari - cei
funcionali, directorii magazinelor - specialiti - n majoritatea cazurilor ne
funcionale;
- conflict ntre diferite subdiviziuni: contabilitate-planificare, producere-
transport; reclam-marketing;
- conflict ntre grupele ne formale - veteranii i tinerii specialiti;
- conflictul ntre conductorii liniari - de a primi un profit mai mare (sunt
atrai toi lucrtorii acestor ntreprinderi).
261
Cauzele conflictelor pot fi: limita resurselor (banii), a posturilor, altor
privilegii, dependena reciproc, valori diferite, informaie insuficient,
comunicri insuficiente.
- Limita resurselor (posturilor) - dac un lucrtor primete mai mult, altul -
mai puin, - conflict (n caz cnd criteriile formale sunt identice);
- Repartizarea utilajului, a mainilor noi etc.; dac ceva e limitat, e mprit,
ca urmare, apare conflictul;
- Dependena reciproc, legturile n procesul de producere - conveierul,
dependene de tipul: conductor-subalterni, ntre subdiviziuni (planificare-
contabilitate);
Cauzele organizatorice - cine e mai important? - specialistul n marketing,
inginerul, economistul, contabilul, managerul?
Scopul sau eluri diferite - n interiorul ntreprinderii sau a firmei apar, mai
ales odat cu specializarea, multe subdiviziuni noi cu eluri diferite.
eluri diferite au i lucrtorii-specialitii i conductorii noilor secii i
subdiviziuni.
Valori diferite - oamenii deseori privesc situaia, problema dat numai prin
prisma propriului interes, convenabil pentru ei sau grupa lor: "problema va fi
rezolvat numai n cazul cnd noi o vom rezolva". Subalternii consider c au
dreptul de a avea prere proprie i de a o apra, iar conductorul cere de la ei
ndeplinirea voinei sale.
- independena subalternului i controlul din partea conductorului;
- diferena, deosebirea n purtare, experiena de lucru de via, calitile i
capacitile personale, oameni-agresivi, explozivi, autoritari.
Informaia i comunicaii insuficiente - lipsa de informaie ntotdeauna duce
la conflict. Conductorul nu-i informeaz pe subalterni c tehnologia nou le va
ridica leafa fr a micora numrul lor;
- nu sunt apreciate clar, concret i obligaiile subalternilor (instruciunea de
post, lipsa ei);
- nu sunt cunoscute criteriile de salarizare, apreciere, selectare etc.
- subalternii nu-i cunosc perspectivele, viitorul firmei.
Consecine funcionale ale conflictului:
1) problema va fi soluionat i va fi luat o decizie convenabil pentru toi;
2) oamenii i simt importana n procesul de conducere, nu sunt pur i
simplu nite mecanisme;
3) sunt nlturate aa bariere ca: agresivitatea, ne echitatea;
262
4) prile, participante la conflict, vor colabora n viitor, vor cuta
cooperare;
5) se lichideaz sindromul ndeplinirii mecanice a ordinului, instruciunii;
6) creterea calitii deciziilor luate, idei noi;
7) apar alternative noi, variante noi, criterii noi.
Situaie Posibilitatea
Originea,
de implicrii altor
sursa
conflict persoane
Rolul managerului,
conflictul poate fi evitat
Consecine
Funcionale Disfuncionale
263
3) creterea agresivitii fa de "inamic";
4) "scopurile noastre-s bune, pozitive", ale "inamicului" - invers.
5) reducerea la minimum a comunicrii, a schimbului de informaie;
6) crete probabilitatea apariiei unui nou conflict;
7) se schimb "centrul de greutate" - principalul e s-l nvingem pe
"inamic".
Conflict
Interpersonale Structurale
Ocolire Explicarea
Evitare
(fug) cerinelor
Fixarea
Atenuare Adaptare
mecanismelor
de coordonare
264
- stabilirea scopului (elului) comun;
- folosirea sistemului de stimulare.
I. Explicarea cerinelor
n momentul angajrii managerul e obligat s-i explice
subalternului:
drepturile i obligaiunile postului
structura organizatoric a firmei
relaiile cu colegii sistemul de stimulare i pedeaps
standardele activitii
III. Fixarea
obiectivelor comune
IV. Stimularea
conflictului.
265
Explicarea cerinelor - cea mai eficient resurs pentru prentmpinarea
conflictului ne funcional, lucrtorilor li se explic ce se ateapt de la ei
(instruciunea de post), sistema de obligaii i drepturi, regulile, care trebuie s fie
respectate.
Mecanismele de coordonare - dac 2 subalterni au unele dificulti, preri
diametral opuse - ei se adreseaz conductorului, iar el hotrte, decizia sa este
obligatorie, n afar de aceasta, exist folosirea mijloacelor de integrare, formarea
unor subdiviziuni care pot soluiona conflictul (secia de merceologie i
organizare - marketing).
Scopuri comune - realizarea lor necesit o munc n comun a tuturor
subdiviziunilor, lucrtorilor; ne ndeplinirea unora din ele nu permite realizarea
elului comun.
Stimularea (cointeresarea) - persoanele care lucreaz cel mai mult pentru
atingerea elurilor comune trebuie s fie evideniate i apreciate - salariu
suplimentar, avansarea n post, recunoaterea de ctre colegi.
Metode interpersonale:
1) eschivarea, abaterea;
2) atenuarea;
3) forarea, constrngerea;
4) compromisul;
5) rezolvarea problemei.
266
1)Eschivarea - cnd lucrtorul ncearc s ocoleasc, s fug de conflicte, s
nu nimereasc n ele, s nu fie atras n discuia care poate provoca un conflict.
2) Atenuarea - purtarea unuia fa de altul dup principiul - suntem o echip
cu un el comun. Persoanele caut s localizeze conflictul, s-i micoreze
importana. Prile pot s se liniteasc, ns problema rmne i poate izbucni din
nou.
3) Forarea - pentru rezolvarea conflictului unii conductori pot folosi
autoritatea lor, puterea i influena lor, i impun pe participani s accepte varianta
lor. Metoda poate fi folosit numai cnd conductorul are mijloace destule.
Neajunsurile - lucrtorii nu sunt convini, ci impui, nu ntotdeauna
propunerea e convenabil pentru ambele pri. Ca rezultat - poate aprea un nou
conflict - subalternii se unesc contra conductorului.
4) Compromisul - participani accept propunerea "inamicului" cednd ceva
de la sine, pn la o limit anumit, foarte mult se preuiete aceast metod la
nivelul superior. Un dezavantaj - folosirea prea deas a acestei metode, mai cu
seam la etapa timpurie a conflictului, nu permite determinarea i analiza
cauzelor, nu permite relevarea alternativelor. Prile se mpac numai cu un singur
el - s nu se certe, accept cea ce este, dar nu cea ce ar putea s fie.
5) Rezolvarea problemei - cnd se recunosc prerile diametral opuse, elul
de a nelege cauzele conflictului i cutarea variantelor convenabile pentru
ambele pri. Principalul e c fiecare om are prerea sa, care, de regul, nu
coincide cu prerea altora, divergenele pot fi nlturate cu ajutorul dialogului, nu
al emoiilor.
Schema 102. Metode interpersonale de soluionare a
conflictelor.
Evitare Ocolire
Persoana (managerul, subalternul) se strduie E foarte eficient, n cazul
s nu participe la conflict cnd participanii la conflict
Nu particip la discuii care ar putea provoca sunt nevoii s menin
un conflict relaii.
Dezavantajele - e o metod temporar, nu poi Poate fi utilizat:
fugi ncontinuu Atmosfera e exploziv
Rezultatul discuiei nu este
important pentru D-str
Limita timpului
Lipsa puterii
Atenuare Adaptare
Managerul soluioneaz problema Acomodarea la interlocutor, susinerea
n stil corporativ "Suntem o "mut" a propunerilor
familie unic, avem un scop Se recomand:
comun" Interlocutorul posed o putere mai
Dezavantajele mare
conflictul nu e soluionat Problema nu prezint interes pentru
persist posibilitatea apariiei D-str
unui nou conflict
Sperai c n viitor interlocutorul va
necesit cheltuieli permanente
aprecia poziia D-str
de timp, emoii
Dorii s pstrai relaii umane bune cu
interlocutorul
Oprii-
v!
pre.
Autoritatea va permite
Nu exist alternativ
Situaia e critic, e nevoie de o decizie
nestandard
Compromis - cooperare
temporar.
Prile participante la conflict sunt
predispuse s modifice ceva
(neimportant) din propunerile lor.
Poate fi folosit:
Participanii la conflict posed
aceeai putere.
Sunt ntr-o criz de timp.
Accept compromisul ca o decizie
temporar.
"Inamicii" doresc s menin relaii
umane bune.
Scopul (rezultatul dorit) pentru
participanii la conflict e acelai .
Dezavantaje
Realizarea pentru toi e
imposibil.
Schema 104. Rezolvarea problemei - Colaborare
(Cooperare).
Participanii la conflict organic se suport, sunt gata s
obstacolele n activitate.
discuii.
mari emoii.
argument.
D-strRezultat dorit de
Rezultatul final
Probabilitatea
realizrii
Metoda de soluionare Varianta posibil
Evitare
Lipsa total a relaiilor
D-str v strduii s nu 5 1 5
formale i informale
contactai cu colegul
Relaiile se vor ntrerupe
Adaptare treptat din iniiativa 3 2 6
colegului
Nu poate fi utilizat cu
Concuren scopul de a menine - - -
relaii
a) Colegul nu accept
Compromis
propunerea, nu vrea s 2 1 2
D-str i propunei
cedeze nimic
colegului meninerea
b) Relaiile se vor
relaiilor 2 4 8
stabiliza
a) Relaiile se vor
Colaborare 1 1 1
ntrerupe
Ambii dorii s meninei
b) Relaiile se vor
relaiile 4 5 20
mbunti
1 - rezultat nedorit
2-3 - acceptabil
4-5 - rezultat dorit
Presiune asupra
managementului superior Impuls spre aciuni
Etapa 1
Etapa 3 riorDiagnoza
al managementului
situaiei nelegerea problemei
rior al managementului
Etapa 5 Experiment Rezultate
Etapa 6 riorFixarea
al managementului
i acordul Folosirea permanent
Procedeul.
Etapa 1. Fiecare student trebuie s completeze Foaia cu Abilitile eseniale
de la pag.335 i foaia cu Analiza abilitilor de la pag.336.
Etapa 2. Profesorul va mpri grupa n echipe mici. Fiecare echip trebuie
s ajung la un consens i s rspund (completeze) Foaia cu abilitile eseniale i
Analiza abilitilor eseniale.
Etapa 3. Reprezentanii echipelor vor prezenta rspunsurile echipelor la
discuia din auditoriu.
Abiliti eseniale.
Pentru fiecare ocupaie plasai un X la abilitile pe care le posed
persoana corespunztoare.
Profesor universitar.
Manager
Director
Inginer-ef
Membru al comitetului de
conducere la Banc
Primar.
Preedintele crmuirii n
SA.
Profesor universitar.
Putere legitim
Putere de a rsplti
Putere de constrngere
Putere de referin
Putere de expert
Manager
Putere legitim
Putere de a rsplti
Putere de constrngere
Putere de referin
Putere de expert
Director
Putere legitim
Putere de a rsplti
Putere de constrngere
Putere de referin
Putere de expert
Inginer-ef
Putere legitim
Putere de a rsplti
Putere de constrngere
Putere de referin
Putere de expert
Membru al comitetului de conducere la Banc
Putere legitim
Putere de a rsplti
Putere de constrngere
Putere de referin
Putere de expert
Primar
Putere legitim
Putere de a rsplti
Putere de constrngere
Putere de referin
Putere de expert
Membrul crmuirii SA.
Putere legitim
Putere de a rsplti
Putere de constrngere
Putere de referin
Putere de expert
8.4.2. Testul: Cum stai cu simul umorului.
Cum stai cu simul umorului?
La fiecare ntrebare rspundei Da sau Nu.
1. V place s v lsai prad fanteziei, imaginndu-v n diferite situai
i?
2. V nfuriai uor?
3. Depinde dispoziia Dvs. de succes sau insucces n afaceri?
4. Rdei cnd v este a rde?
5. V poate strica dispoziia un rnd prea mare?
6. V bucur complimentele?
7. V place s comunicai cu copiii?
8. Deseori suntei indispus?
9. Vei reproa unei persoane pentru o glum nereuit?
10. ndrznii s fii capul unei companii de persoane necunoscute?
11. V place s riscai ?
12. Vei rspunde unor cuvinte aspre cu sarcasm?
13. Cunoscuii v consider persoan sociabil?
14. i condamnai pe extraseni, astrologi?
15. Vei ncerca s facei schimb de replici?
16. Avei mari emoii la vizionarea jocurilor sportive?
17. V place s ascultai i s povestii bancuri i istorioare hazlii?
18. V va indispune neglijena hainei partenerului (- ei) Dvs.?
19. Considerai c scopul ndreptete mijloacele?
20. V va ntrista prerea altora c v lipsete simul umorului?
2. Emiterea
unui numr 2. Indiferen
enorm de
ordine
3. Birocratism
3. Ignoran
4. Impunerea
subalternilor
s-i prezinte Manager Subaltern
permanent 4. Incom-
darea de peten
seam
5. Selectarea
neeficient a 5. Incon-
subalternilor secven
6. Selectarea
unui numr 6.Grab
prea mare de
subalterni
9.2. Formele principale ale puterii i influenei,
caracterizarea lor.
Pentru a conduce, e necesar de a influena, iar pentru influen trebuie de
avut o baz, un fundament al puterii. Dup Maslow, la baza puterii unui
conductor stau necesitile subalternilor: fiziologice, asigurarea securitii,
nevoile sociale, de apreciere; anume cu ajutorul lor se poate de influenat asupra
subalternilor.
2. Subalternul
2. n caz de
trebuie s
necesitate,
cunoasc
s-i apere eful
volumul i
limita
obligaiunilor 3. Nu trebuie
s-i impun
3. Subalternul efului s-i
trebuie s piard
perceap autoritatea
relaiile cu
colegii
4. Nu trebuie
ef Subaltern s-i creeze
4. Subalternul
trebuie s dificulti
cunoasc efului
standardele
activitii
5. Nu trebuie s
demonstreze
5. Subalternul
(n public)
trebuie s tie
superioritatea sa
cnd a lucrat
bine
6. Nu trebuie
6. Managerul s-l
este obligat contrazic
s-i dea (n public)
sfaturi pe ef
subalternului
Nu Nu
Team
Lipsa de
timp
Du rece
Propun
Contrazice
strategia
Nedorin
Forare, Stimulare
constrngere
, team
Tradiie, Cunotine
lege
Etalon
Liderii pot avea urmtoarele caracteristici (lideri harismatici):
I. Energie - radiaz energie, o transmit oamenilor, i ncarc cu ea.
II. Exteriorul - convingtor, impuntor, nu nseamn c e frumos, ci e
atrgtor.
III. Caracter independent - au o inut, preri individuale, ce difer de cele
care predomin n societate la momentul dat.
IV. Capaciti retorice. Arta de a vorbi i de a avea contacte cu diferite
persoane, diferite tipuri de oameni.
V. Perceperea admiraiei, ncntrii oamenilor de personalitatea liderilor dei
asta nu nseamn c ei sunt ngmfai, egoiti, c se iubesc numai pe sine.
VI. ncrederea n sine - nu-i pierd cumptul, sunt stpni pe situaie, pe
emoiile lor.
5) Puterea tradiional. Din punct de vedere istoric, aceast metod e cea
mai des folosit. Conductorul, folosind tradiiile, pentru a satisface cerinele
subalternului, a-i asigura securitatea. ns este eficient numai n cazul cnd
subalternul a primit, a neles, a acceptat valorile propuse i garantate de
conductor, cnd subalternul recunoate dreptul conductorului la ordine,
directive, instruciuni. n timpul de fa, muli subalterni, mai ales cei tineri, pun la
ndoial aceste drepturi ale conductorilor, nu accept pe deplin puterea
tradiional. Tradiia e foarte important n relaiile i legturile formale, i
ntrete poziia, autoritatea conductorului; spre deosebire de puterea fricii,
presupune de asemenea i stimulente, n unele cazuri permite de a lua decizii ntr-
un timp foarte scurt, are un mare avantaj - nu este individual, ci universal.
Subalternul reacioneaz nu la conductor, ca personalitate, dar la postul ocupat de
el, crete stabilitatea organizaiei, oamenii sunt stimulai pentru c se supun
tradiiilor. n unele cazuri acesta este i un neajuns: aa tradiii - cu ct e mai mare
vechimea de lucru, cu att e mai mare leafa i posibilitile ridicaii n post,
deseori subapreciaz calitile tinerilor specialiti i manageri.
n afar de cele 5 tipuri de putere, n ultimii ani au nceput s fie practicate
nc 2 tipuri de influen - convingerea i participarea.
Convingerea - e influena cu ajutorul transmiterii la subaltern a prerii
conductorului, i e bazat pe puterea exemplului i puterea raiunii; difer prin
aceea c subalternul, n cazul dat, a neles pe deplin ce are de fcut, conductorul
nu-i spune ce trebuie de fcut, dar parc iar vinde idea cum trebuie s fie
ndeplinit lucrul dat. n aceste cazuri conductorul ca i cum recunoate
dependena sa de subaltern, dreptul lui de a aciona de sine stttor. Convingerea
poate fi bazat att pe logic, ct i pe emoii (relaiile ntre vnztor i
cumprtor). Conductorul, pentru a-i mri puterea i influena, cedeaz o parte
din ele subalternului.
Dac ai acumulat:
mai puin de 15 puncte - viaa vi se arat doar n nuane nchise. Nu v
ntristai, credei n propriile fore.
15 - 25 puncte - suntei mai degrab pesimist dect optimist.
26 - 35 puncte - suntei mai degrab optimist dect pesimist. Nesigurana
Dvs. trece uor.
36 i mai multe puncte - suntei un optimist de neschimbat, strivii orice
semn al depresiei.
Tema 10. Procesul decizional.
10.1. Deciziile i rolul lor n management.
10.2. Metode de adaptare a deciziei. Raionalizarea soluionrii
problemei.
10.3. Factori care influeneaz asupra procesului de adoptare a
deciziei.
10.4. Studii de caz: Luarea deciziei manageriale.
10.4.1. Testul: Luarea deciziei.
10.4.2. Testul: Modalitatea (stilul) de rezolvare/soluionare a problemelor.
10.4.3. Testul: Comunicarea i procesul decizional.
Decizie
3. Motivare 4. Control
Relevarea nevoilor angajailor Fixarea standardelor i a abaterilor
Compararea nevoilor cu posibilitile Metode de control
Stimularea intern Costul controlului
Stimularea extern Momentul controlului
Stimularea moral Consecinele controlului
Decizie
Diagnoza
problemei
Selectarea Relevarea
alternativei optimale alternativelor
Analiza i aprecierea
alternativelor
Matricea de plat
Favorabil Nefavorabil
Timpul
0,7 0,3
Deplasarea cu
Alternativa 1 5000 1500
avionul
Deplasarea cu 3000 3000
Alternativa 2
trenul
ncheierea
Alternativa 3 1500 1500
acordului la telefon
Neparticiparea la
Alternativa 4 1000 1000
tratative
Atena
Bucureti
Arbore decizional.
Paris
Moscova
bariere informaionale
Condiiile, mediul de informaie denaturat
luare a deciziei lipsa informaiei
de risc costul informaiei
nedeterminate
determinate
Luarea deciziei
Consecine neprevzute,
negative,nedorite ale deciziilor
Interdependena deciziilor
Personalitatea subalternilor
Procedeul
Etapa 1. Profesorul va mpri grupa n mici echipe. Fiecare echip va
rezolva urmtoarele 4 probleme, n limitele timpului indicat.
Problema 1. (timp de 3 minute). Alctuii ct mai multe cuvinte posibile din
literele ce se conin n cuvntul industrial .
Problema 2. (timp de 5 minute). Trecei prin toate cele 9 puncte numai cu 4
linii drepte fr a lua creionul de pe hrtie. Ridicarea creionului nu este permis,
dar printrun punct pot trece mai multe linii.
Procedeul
Etapa 1. Acest chestionar este destinat s releveze stilul de soluionare a
problemelor a studenilor. Studenii trebuie s creeze situaii n care ei trebuie s
adopte anumite decizii. Ei vor s rspunde la fiecare relatare de la pag.359 lund
n cercule rspunsul su. Apoi vor evalua punctajul lor conform instruciunilor de
la pag.360.
Etapa 2. Studenii vor explica esena celor 4 modaliti de soluionare a
problemelor. (1) modul raional, (2) intuitiv, (3) modul bazat pe opinii, (4) modul
bazat pe sentimente, impresii, emoii.
Etapa 3. Profesorul va mpri studenii n echipe mici. Fiecare echip va
trebui s-i calculeze punctajul mediu pentru cele 4 moduri, s analizeze
diferenele n punctajul individual, i s rspund la ntrebri.
Etapa 4. Profesorul poate calcula punctajul mediu total al grupei.
Reprezentanii grupelor vor rspunde la ntrebrile propuse pentru discuie.
IBM este una din cele mai mari corporaii din SUA i din lume, sfera ei de
activitate cuprinde:
IBM - la finele anilor 80; una din cele mai mari corporaii din lume, ocupa
locul 4 dup volumul realizrii ( cca 55 mlrd. dol.), mai mult de 400.000 de
angajai, filiale n cca 90 de ri din lume.
Fondator T. Outson - Eu vreau ca la lucrtorii-vnztorii IBM toi s se
uite cu stim i invidie, iar soiile i copiilor s se mndreasc cu ei.
Principiile fundamentale
1. Firma - un organism, o familie vie, cu legile sale.
2. Orientarea la individualitatea persoanei, omul creator i inovator.
3. Rennoirea permanent i stabilitatea cadrelor.
4. Angajarea pe via (o variant adoptat n SUA).
5. Cea mai mare bogie a firmei - oamenii, companie-coal (instruire
permanent).
Sistemele da conducere difer unul faa de altul prin rolul acordat structurii.
Firma IBM a trecut prin dou etape de organizare a sistemului de conducere.
La prima etap - sistemul formal de conducere i la a doua - sistemul neformal
(mecanistic, organizatoric-administrativ, tip de fier, tare), (organic,
psihologic-social, structur flexibil).
Sistemului formal i sunt caracteristice:
ierarhia stricta;
subordonarea ntre secii la un nivel structural i dirijarea din centru,
adic de tip liniar;
subalternilor li se dau sarcini detaliate sub form de instruciuni, reguli,
ordine;
colaboratorii sunt stimulai n funcie de ndeplinirea sarcinii conform
instruciunilor, regulilor;
principalul pentru lucrtor - executarea strict a ordinelor efului.
Sistemului neformal i sunt caracteristice:
permiterea aciunii fr a se ine cont de ierarhie;
libertatea legturilor orizontale;
lucrtorul i formeaz postul singur, ne bazndu-se pe instruciuni;
subalternului i se d sarcina, iar el o realizeaz dup cum consider de
cuviin;
se stimuleaz iniiativa, munca creatoare;
principalul pentru lucrtor este s rezolve problema i s obin
rezultatul;
realizatorul particip personal la luarea deciziei i formularea sarcinii.
Diferena dintre aceste dou sisteme, const n faptul c, sistemul formal se
bazeaz pe structura organizatoric a ntreprinderii, iar cel neformal - pe
microcultura firmei. n cadrul sistemului formal omul se supune structurii, iar
celui neformal structura se supune lucrtorului.
A doua diferen dintre aceste tipuri de sisteme este c: sistemul formal se
creeaz i se perfecioneaz, nlturnd mpotrivirea oamenilor, supunnd omul
structurii, iar sistemul neformal este construit, selectat de oameni, n dependen
de calificarea, cerinele, capacitile lor. Ca s fie mai clar nelegerea metodelor
de creare a sistemului format i celui neformal putem aduce urmtorul exemplu:
Drumurile de trecere ntr-o grdin public se fac de ctre constructori,
aternnd asfalt peste totul deodat, dup principiile sistemului formal.
Sistemul neformal ateapt pn ce oamenii fac crrue apoi le asfalteaz.
Sistemul neformal nlocuiete sistemul formal, tot astfel precum munca
fizic este nlocuit cu munca intelectual. Sistemul formal funcioneaz atunci,
cnd procesul de munc poate fi:
1. reglementat;
2. determinat cantitativ;
3. comparat.
Asemenea condiii de lucru sunt tipice la fabricarea produciei de larg
consum.
Dar astzi aceste condiii se schimb, i anume:
1) n economie scade ponderea produciei industriale i crete sfera de
deservire, a cercetrilor tiinifice;
2) n industrie se micoreaz partea produciei de mas n folosul
tehnologiilor flexibile;
3) n producie pentru executarea operaiilor identice se aplic mecanisme
speciale.
Grupe program
Grupe de proiectare scop
Stilul de conducere n cadrul firmei IBM se bazeaz pe 10 principii:
Stimulare Cariera
individual i
cultura
organizaiei IBM univer-
sal
Recomandri
2. familiale
Recomandri
3.
Examene la
4. firm
Convorbiri,
5. discuii
Curs de
6. orientare
(6 luni)
Pentru a nelege mai bine cum funcioneaz acest sistem, trebuie sa tii ce
prezint structura economiei industriale a Japoniei:
A. nainte de cel de-al II-lea rzboi mondial, firmele japoneze erau
organizate ntr-un grup, care se numea Dzawbau;
B. fiecare grup cuprindea 20-30 firme concentrate n jurul unei bnci;
C. fiecare firma reprezint un sector al industriei, n care se concentrau
anumite companii, bunoar, construcia vapoarelor, topirea fontei, de
asigurare, comercial.
D. compania avea 100 de firme - satelii. Sateliii erau firme mici cu 10-
100 muncitori, care deserveau numai un client - firm. Firmele-satelii
nu erau membre ale grupelor i nu primeau ajutor de la stat.
Relaiile ntre firme i firmele-satelii se efectuau n modul urmtor:
Satelitul vindea toat producia firmei, iar firma avea numai un satelit,
care o asigura cu anumite resurse economice necesare.
Relaiile dintre firm i satelit au fost i au rmas foarte strnse, de exemplu:
sateliii firmelor ce produc automobile, aduc piese pentru conveier pe 3 ore de
lucru, direct la locul de munc. Prin aceast metod ce face economie de spaiu.
Un asemenea sistem este foarte profitabil. Dup al II-lea rzboi mondial acest
sistem a fost lichidat, ns, stilul de relaii de acest tip a rmas pn astzi.
Acest sistem de relaii economice ntre firme s-a pstrat datorit bncilor,
firmele japoneze depind da bnci. Bncile au grij ca nici o firm s nu aib
privilegii n faa partenerului comercial. Banca are grij ca acei lucrtori, care au
atins vrsta pensionar, s fie trimii n alte companii i satelii. De aceea munca
n cadrul unei bnci mari n Japonia se consider foarte prestigioas.
Cel care i ncepe cariera ntr-o firm satelit are o perspectiv de cretere
foarte mic. n asemenea firme, managerul tnr, nceptor se confrunt cu
situaia, cnd posturile de manageri superiori, sunt ocupata de pensionari. Dar cel
mai tragic pentru aceti manageri, este faptul c, atingnd vrsta pensionar, ei n-
au unde pleca i sunt nevoii s prseasc locul de munc, s deschid o prvlie,
sau s se duca s triasc n familia feciorului mai mare.
innd cont de acest sistem, lucrtorii tineri se strdui s se angajeze astfel,
nct s aib unde pleca dup mplinirea vrstei pensionare.
O dat cu diferenierea firmelor s-a produs i diferenierea studiilor
superioare.
Universitatea din Tochio este cel mai prestigios local de nvmnt;
pregtete cadre numai pentru Bncile mari sau organele de stat. Legturile dintre
Banc i Universitate sunt foarte strnse, fiindc faptul ntrrii intr-o Universitate
prestigioas garanteaz un loc de lucru prestigios. Practic fiecare firm are o
anumit parte de studeni la facultile universitii i la sfritul studiilor,
studenii sunt deja selectai pentru aceste firme.
Structura salariului
Salariu
Productivitatea muncii.
Munc suplimentar.
Calitatea muncii.
Primele.
total)
obligatorie
(n unele Plata pentru deservire medical.
firme circa Plata pentru organizarea week-end-urilor.
40 de Plata pentru cadouri - de srbtori.
tipuri)
Plata pentru studii.
Dar cum se ntmpl c lucrtorul tnr accept rspundere mare i mari
dificulti fr recompens? Toi lucrtorii sunt mprii n grupe. Fiecare lucrtor
din structura ierarhic superioar i inferioar colaboreaz n mai multe grupe -
circa 80, fiecare are sarcina sa. Aceste grupe lucreaz n contact direct, i cu toate
c numrul de oameni se schimb, toi tiu c fiecare va participa la activitatea
multor grupe.
Membrii grupei in cont de:
- activitatea i rezultatele colegilor;
- cultura organizatoric i etica managerial;
- relaiile neformale, influena liderului.
Grupa influeneaz asupra convingerilor, comportrii fa de lucru i
propriilor aprecieri ale angajatului.
Firma japoneza, angajnd, de regul, numai tineri lucrtori, incluzndu-i n
grupe i innd cont de influena grupei educ viitorii manageri n spiritul firmei,
le cultiv devotamentul faa de firm. Important pentru acest sistem este faptul, c
soarta viitorului manager o decid colegii si, pe care nu-i poi impune, fora,
aceasta metod este reglorul principal al comportrii viitorilor manageri.
O trstur importanta a sistemului de management japonez o constituie
faptul c acest sistem determin dinamica carierei fiecrui specialist.
Candidatul tnr timp de un an este elevul unui manager, el se ntlnete cu
oamenii, studiaz situaia, ndeplinete diverse misiuni, sarcini.
Dup asta el este trimis n una din filialele bncii unde studiaz operaiile
bancare, muncete de rnd cu lucrtorii bancari, opereaz cu informaii,
documente, primete vizitatori.
Apoi el din nou este chemat la Banca central pentru a studia operaiile
bancare comerciale, procesul acordrii creditelor firmelor mari. i din nou este
trimis la filial, unde studiaz problemele departamentului de creditare: cum se
ofer mprumuturi persoanelor i altor consumatori, ntreprinderi mici. Dup acea
iari este trecut la Banca central, de data aceasta n secia de cadre. Acest proces
de studiere a activitii practice de viitor ine 10 ani, apoi el poate s devin ef de
secie, aplicnd relaiile oiabun cobun. n acest post, el va fi trimis iari la
filial, dup care va fi ntors la Banca central n secia internaional, unde se va
ocupa de coordonarea necesitilor firmelor japoneze, de operaiile bancare cu
SUA, Frana i alte ri.
Din acest moment lucrtorul tnr devine manager de calificare foarte
nalt, n stare s efectueze orice operaie bancar, n orice filiala a Bncii
centrale. Procesul schimbrii posturilor n cadrul angajrii pe via i vizeaz pe
toi lucrtorii i managerii i este de fapt o carier universal.
Strategia Produs-Pia
Strategii
Piaa de
activitate Relaiile Management
Doleanele firm-pia internaional Meninerea
consuma- Controlul eficient pe pia
torului calitii
3. Dejunul Dvs.:
a) cafea sau ceai cu tartin
b) careva bucate crnoase i ceai
c) luai dejunul nu acas, ca la lucru
11.Cnd v culcai ?
a) la una i aceiai or
b) dup dispoziie
c) dup ce sfresc tot lucrul
Numrul ntrebrii.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
rspundVarianta de
a) 30 10 20 0 0 30 0 30 10 30 30 20 0 30 0 0
b) 20 30 30 10 10 10 10 20 10 0 30 30 30 30 20 30
c) 0 0 0 20 20 0 30 0 30 0 0 0 0 30 30 20
Dac ai acumulat:
mai pui n 160 puncte - neaprat, adresai-v medicului i schimbai-v
modul de trai
160 - 280 puncte - ansele de a ajunge la pensie sunt nu prea mari
290 - 400 puncte - suntei aproape ideal n ceea ce privete sntatea, dar
mai sunt rezerve
mai mult de 400 puncte - suntei foarte bine organizat dup regimul de
lucru i cel de odihn.
Valori interne i
Funcionare
standarde
Mediul exterior
Structurarea
posibilitilor
Realizarea
Eficiena
Manager de
nivel inferior,
Decizie transmis
mediu
top
De regul managementului
completeaz
propunerile Managerii de
subalternilor (n nivel superior
scris) i
transmite Selectarea
superiorului variantei de
decizie final
La finele termenului,
propunerea este nregistrat i
multiplicat
Managerii evideniaz
greelile de corectare
Grup de 3 persoane
sistematizeaz propunerile
managerilor, variante de
compromis
13.3. Dirijarea multinaional.
n sistemul managementului japonez n afar de subsistemele strategice
structurale, sistemul decizional, mai exist nc un subsistem de mare importan-
sistemul dirijrii multinaionale.
Compania mam
Mediul exterior
japonez care pot fi transferate
Crezul de afaceri.
Codurile de etic.
Responsabilitatea social.
eficient la filiale
Angajarea pe via.
Carier universal n cadrul firmei.
1.
Managementul participativ.
Controlul calitii.
Activitate comun (birou comun).
Devotamentul fa de firm.
pot fi transferate
Organizarea conferinelor.
eficient
moderne.
Poziia de monopol a managerilor
japonezi.
Orientarea managerilor filialei la
compania-mam.
Funcionarea filialelor cu ajutorul managerilor locali se arat a fi
preponderent ne eficiente. Calitatea produciei filialelor, unde dirijarea este
efectuat de managerii japonezi are o reputaie mai mare, fluctuaia cadrelor este
mai mic. n filialele ce se afl n Malaiezia i Filipine fluctuaia cadrator
constituie mai puin de 10%. n filialele engleze - 30%, ceea ce e mai mult ca n
firmele engleze.
Posibilitile transferrii stilului de conducere, nu pot fi transmise:
a.) Identificarea puternic a lucrtorului cu firma. Acolo unde
individualismul e puternic dezvoltat, o asemenea identificare, c n firmele
japoneze, a lucrtorului cu firma nu poate fi. Angajarea pa viaa i dorina de a
munci suplimentar, s le transferi n alt ar (cum se transfer, spre exemplu,
tehnologia, stilul de conducere) este practic imposibil.
b.) Determinarea neclar a obligaiilor. Se poate folosi denumirea neclar a
postului, dar coninutul lui trebuie s fie clar.
c.) Dependena ntre stagiul de munc i creterea salariului i avansarea la
serviciu. Se poate folosi denumirea neclar a postului, multiple categorii i tarife
de salariu, dar mrirea tarifului n dependen de stagiul de munc n firm i
meritele angajatului nu pot fi utilizate n aceeai msur ca n firmele japoneze.
E foarte greu de a instaura un astfel de sistem de remunerare, care s
permit remunerarea lucrtorilor dup capaciti, i nu dup volumul de munca
realizat. Tendina lucratorilor salarizai, ca s fie apreciai conform muncii depuse,
mpiedica folosirea sistemului japonez a dependenei salariului de capacitile
personale.
Trsturile transmisibile ale sistemului japonez.
a.) Elementele ce coincid cu valorile altor societi. Un sindicat ntr-o firm
e convenabil i sindicatului i firmei. Principiul organizrii sindicatului n Marea
Britanie constituie o rmi a sistemului vechi. Pot fi transferate n alte ri i
multe variante de avansare i cretere a salariului, stabilitatea statelor de lucrtori
i alte particulariti ale sistemului japonez, care demonstreaz stim fa de om;
b.) Relaiile egale ntre lucrtorii firmei, vor fi susinute de cei care muncesc
n firma dat: purtarea uniformei identice de ctre muncitori i lucrtori;
c.) Nivelul ne determinat al preteniilor. Munca ntr-o ncpere comun sau
permutarea cadrelor n cadrul firmei pot fi folosite;
H. Uachi a analizat rezultatele transferrii stilului de conducere n 30 filiale
ale corporaiilor japoneze, n Brazilia. El a clarificat 10 forme de folosire a stilului
de dirijare japonez:
formularea crezului de afaceri;
angajarea pe via;
schimbarea locului de munci n cadrul firmei;
avansarea la serviciu i ridicarea salariului conform anilor lucrai;
principiul colectiv de luare a deciziilor;
munca n ncperi comune;
folosirea artei de conducere japoneze, experiena de marketing;
controlul asupra proceselor de producere i calitii produciei.
El a artat, c unele particulariti ale sistemului managementului japonez
nu pot fi folosite n mod reuit:
devotamentul fa de firm;
organizarea conferinelor n comun, determinarea neclar a
rspunderii;
sistemul de naintare a propunerilor.
E necesar de menionat nc o barier n activitatea filialelor japoneze
atitudinea critic a rii gazd:
I. a.) Preurile materialelor componente exportate de ctre companiile-
mame sunt foarte nalte, prin aceasta filialele contribuie la creterea profitului
corporaiilor-mame;
b.) Tehnologia i mecanismele moderne nu se folosesc n filiale, fiindc
corporaia-mam se teme s nu divulge secretele sale, de aceea instaleaz n filiale
linii de tehnologie nvechit, dei destul de progresiste pentru nivelul economic al
rilor n curs de dezvoltare;
c.) Lezarea intereselor productorilor locali n aceeai ramur. Aa,
Esida Coghe, care produce fermuare, i Hitaci, care produce televizoare color,
s-au ciocnit n Anglia de concurenii locali. Esida Coghe, pentru a rezolva
conflictul, a promis s cumpere o parte din materiale de pe piaa naional.
II. a.) Managerii japonezi au monopolizat poziiile de baz n filiale, nu
contribuie la avansarea managerilor locali. Pentru a folosi sistemul japonez de
conducere i tehnologia japonez este necesar de a avea muli japonezi n filiale;
b.) Cnd managerii japonezi cer ca managerii i lucrtorii locali s
lucreze suplimentar sau sa lucreze n colectiv, rugminile lor sunt ignorate.
III. a.) Managerii japonezi se orienteaz n activitatea filialei spre
compania-mam i conducerea ei. Ei se duc la Tochio o dat pe lun. n condiiile
angajrii pe via a managerilor japonezi, ei sunt nevoii s se orienteze spre
corporaiile-mame n interesele carierei lor, n interesele statului i ale corporaiei-
mame.
b.) Managerii japonezi, lucrnd n filiala din strintate trei-cinci
ani, se ntorc n firma-mam. De aceea viaa specialitilor japonezi este izolat de
managerii locali.
IV. Problemele managerilor japonezi:
a.) Limitarea importului de materie prim i detaliilor, Guvernul local
poate s cear ca partea pieei locale s fie 65%. De aceasta depinde
calitatea produsului;
b.) Stereotipul comportrii conform cerinelor locale;
c.) Incomoditile i dificultile n viaa personal a specialitilor
japonezi. Studiile copiilor. Prinii doresc ca copiii s-i fac studiile la
universitile din Japonia.
Problemele din punct de vedere al corporaiilor-mame:
a.) Alegerea strategiei dezvoltrii: elaborarea tipurilor de producie nou,
integrarea vertical, ntrirea posibilitilor de concuren.
b.) Riscul investiiilor capitale.
Tema 14. Particularitile managementului
scandinav.
14.1. Noiuni generale privind managementul scandinav.
14.2. "Democraie industrial" - baza managementului scandinav.
14.3. Corporatismul managementului scandinav.
14.4. Studii de caz: Analiza comparativ a sistemelor contemporane
de management.
Suedia
ateapt soluia
ateapt ntrebrile
varianta sa
anun
Firma convenional
Acionarii Consiliul
Preedintele
Managerii
Executanii
Firma democratic
Consiliul
Comitetul de
supraveghere Preedintele Comitetul
administrativ
Comitetul Managerii
subdivizional
Executanii - acionari
1
Drucker P.F., The Frontiers of Management., N.-Y., 1986, p.86.
exemplu de flexibilitate (de data aceasta nu n spaiu, ci n timp) este istoria firmei
S.A.S.
Cnd Jan Carlzon a fost numit preedinte al Scandinavian Airlines System
(S.A.S.) n 1981, aceast companie a suferit cele mai mari pierderi de pn atunci.
La sfritul urmtorului an S.A.S. s-a pomenit cu cel mai mari pierderi de pn
atunci. Cum de Carlzon a reuit-o ? Din punctul lui de vedere, schimbrile au
intervenit n urma revoluiei culturale pe rutele aeriene. Elementele de baz a
schimbrii au fost noul accent pe deservirea clienilor i coborrea autoritii
decizionale pe ct se poate mai jos n ierarhie.
Simpbolic, harta organizaiei s-a transformat din structura piramidal
tradiional ntr-un fel de roat cu oficiul preedintelui n centru. Renunnd la
practica de colectare a tot mai mult informaie pentru procesul decizional, S.A.S.,
n unele cazuri, chiar a redus volumul de informaie disponibil pentru
conductori. Multe dri de seam statistica, prezentate lunar, acum sunt cerute
doar trimestrial. n unele departamente s-a renunat complet la cercetri statistice.
Personalul, ce lucreaz nemijlocit cu clieni, a fost mputernicit cu autoritatea de a
folosi iniiativa proprie n lucrul cu pasagerii. Orientarea aciunilor lui Carlzon
este exemplificat prin declaraia sa: Este mult mai bine s ncerci i s faci ceva
ce nu este corect suta la sut, dect s nu faci nimic. Dorim, mai degrab, s fim
mai buni cu 1% n 100 de lucruri, dect cu 100% - ntr-un singur lucru.
Ca s nu par c Carlzon a adoptat stilul laissez faire, trebuie de inut cont
de accentul lui pe punctualitatea zborurilor. Imediat dup anunul su c S.A.S. va
deveni cea mai punctual companie aerian, el i-a instalat n oficiul su un
terminal, astfel nct putea controla personal1 timpul decolrii i aterizrii
avioanelor. Cteva luni mai trziu Asociaia Liniilor Aeriene Europene a denumit
S.A.S. drept numrul unu ca punctualitate n Europa i Atlanticul de Nord i Sud 1.
Astfel managementul liniilor aeriene scandinave a fost schimbat timp de jumtate
de an aproape complet, ce ne dovedete o dat n plus c managementul scandinav
nu este o dogm, ci un set foarte dinamic de principii i procedee de organizare,
gestiune, motivare etc.
Aa dar, pe scurt, esena managementului scandinav const n urmtoarele.
Firmele scandinave activ implementeaz codeterminarea, participarea n comun la
1
Callahan R.E., Fleenor C.P., Knudson H.R., Understanding Organizational Behavior. A Managerial
Viewpoint., Columbus., 1986, p.263.
1
luarea deciziilor i crearea unui set de valori comune managementului i
personalului executiv. Ele sunt concepute ca fiind importante la dezvoltarea
culturii i spiritului corporatist i cruciale pentru eficiena i competitivitatea.
Fora motric sunt managerii inspirai de filosofii manageriale contemporane,
axate pe corelaia dintre eficiena, succes i respect personal i care includ
nelegerea c talentul i munca grea i nociv trebuie apreciate diferenciat.
Distribuia profitului este o alt cale natural de a nconjura autoidentificarea
salariailor cu firma sa.
Astfel, n centrul preocuprilor manageriale scandinave se afl omul.
Imperativul managementului scandinav este: comport-te cu subaltern aa, cum ai
vrea ca el s se comporte cu tine. Din acest imperativ reies i la el se reduce totul
expus n acest capitol.
1
Einhorn E.S., Logue J., Modern Welfare States. Politics and Policies in Social Democratic
Scandinavia., N.-Y., 1989, p.194.
Tabelul. 18. Indicatorii economici comparativi ale unor
state (1997).
Modificarea Modificarea Rata Balana
Statul PIB, % preurilor, % omajului, % comercial
(1996-1997) (1996-1997) (1996-1997) mlrd. USD
Germania 1,0 2,1 4,0 4,0 3,3 4,6 6,7 8,2 8,2 8,3 8,0 7,9 8,5
Suedia 2,0 1,6 1,3 1,3 1,6 2,1 2,7 2,9 2,6 2,4 2,2 1,9 1,4
Marea 2,1 2,2 3,6 4,8 6,1 9,1 10,4 11,3 11,5 11,7 11,8 10,4 7,7
Britanie
SUA 4,9 5,6 8,3 7,7 7,2 7,6 9,7 9,6 7,5 7,1 7,0 6,2 5,4
1
Hancock M.D., Logue J., Schiller B., Managing Modern Capitalism: Industrial Renewal and
Workplace Democracy in the USA and Western Europ., N.-Y., 1991, p.166.
Schema 134. Mecanismul salarizrii solidaristice.
Mecanismul acordurilor Mecanismul centralizat
n cadrul organizaiei de salarizare solidaristic
Profitul
adiional
Profitul
sau
salariu
marginal
ne utilizat
Valoarea
adugat Salarii
reale
Salariile
Salariile
teoretice
1
Hancook M.D., Logue J., Schiller B., Managing Modern Capitalism: Industrial Renewal and
Workplace Democracy in the USA and Western Europe., N.-Y., 1991, p.305.
concureni i care, deci, trebuie restituie din bugetul de stat sau surse
extrabugetare de stat.
Aadar, toate firmele suedeze n egal msur se supun aciunii modelului
Rehn-Meidner, care asigur pentru mari avantaje businessului i societii
suedeze:
1) sigurana unui salariu destul de nalt pentru salariai;
2) motivarea firmelor prin sistemul de profit suplimentar spre o
productivitate mai nalt;
3) asigurarea unei competitiviti sporite a mrfurilor i serviciilor suedeze
pe piaa intern i extern;
4) ca urmare, reducerea la minim a situaiilor de conflict i de stres n
interiorul organizaiei i n societate n ntregime.
Anume acest model Rehn-Meidner, acceptat n Suedia n 1938 i modificat
n cteva trepte pn n prezent, i prezint nucleul corporatismului suedez. Cu
civa ani mai trziu, toate rile scandinave au acceptat modele similare,
implementate cu succes n activitatea lor economic cotidian.