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DIRECTIVA N 012-2016-D-UGEL-J/AGP
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR
2016 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y
PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y TCNICO PRODUCTIVA EN
EL MBITO DE LA UGEL JAUJA
I.- FINALIDAD
Normar y orientar acciones para la finalizacin del Ao Escolar 2016 en las Instituciones
Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva, en el mbito
de la UGEL Jauja.
II.- OBJETIVOS
2.1. Orientar y precisar las acciones tcnicas pedaggicas y administrativas que
cumplirn el personal directivo, docente y administrativo de las instituciones
educativas pblicas y privadas del mbito de la UGEL Jauja.
2.2. Establecer orientaciones para la evaluacin e informe de los seis compromisos
de gestin escolar.
2.3. Garantizar la oportuna y adecuada culminacin del Ao Escolar 2016, con la
participacin responsable de la comunidad educativa, dentro del plazo
establecido en la calendarizacin y cumplimiento de las horas efectivas de
trabajo escolar, para efectuar la sistematizacin de la informacin y toma de
decisiones oportunas.
III. BASE NORMATIVA
7.3. ESTADSTICO:
El director y Docente Coordinador son responsables del cierre del ao escolar en el SIAGIE
y del ingreso del Censo Escolar 2016, mdulo Resultados del Ejercicio Educativo, para el
nivel inicial hasta el 30 de diciembre, para los niveles primaria y secundaria sin estudiantes
con evaluacin de recuperacin hasta el 30 de diciembre y con estudiantes con evaluacin
de recuperacin, el Resultados del Ejercicio Educativo seccin 100 hasta el 30 de diciembre
y hasta el 28 de febrero del 2017, el cierre del ao escolar en el SIAGIE y el resultados del
ejercicio educativo seccin 200.
7.4. INFRAESTRUCTURA:
Entrega de actas y resoluciones directorales (ANEXO 03):
8.1. Informe sobre el Estado de saneamiento fsico legal de la propiedad inmueble que ocupa.
8.2. Los Directores debern presentar al rea respectiva el informe del movimiento econmico
de la APAFA con su respectivo libro de caja.
8.3. Los Directores de las Instituciones Educativas debern informar con documentos
sustentatorios el manejo de ingresos propios con su respectivo de libro de caja.
8.4. Los Directores debern presentar el inventario fsico de los bienes existentes en
su Institucin Educativa a la fecha (fsico y CD).
9.4. Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) 2017, en fsico y virtual segn formato.
(ANEXO 08).
X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
10.1. La presentacin de documentos ser hasta el 06 de enero del 2017, fecha lmite.
10.2. La clausura del ao escolar podr efectuarse a partir del 23 de diciembre, siempre en
cuando hayan cumplido con las horas efectivas planificadas segn su calendarizacin,
previa coordinacin con el Consejo Educativo Institucional, para lo cual debe haber sido
aprobado las actas finales de evaluacin en el SIAGIE y verificado por el especialista
responsable.
10.4. Las instituciones educativas podrn realizar el Programa de Recuperacin Pedaggica para
estudiantes que requieran complementacin acadmica hasta en tres reas curriculares de
acuerdo a las normas establecidas.
10.5. Los docentes de los diversos niveles (Inicial, Primaria y Secundaria) y modalidades
presentarn a la Direccin de su I.E. las Programaciones 2017, Unidades Didcticas y
Sesiones de Aprendizaje, construido de forma colegiada.
10.6. Las acciones no previstas en la presente Directiva sern resueltas por la UGEL Jauja.
ORIGINAL FIRMADO
LIC- DENNIS RAL MUCHA MONTOYA
Jefatura de AGP
ANEXO 02
INFORME DEL CUMPLIMIENTO DE LOS 6 COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR
LOGROS DOCUMENTO
COMPROMISO INDICADOR META QUE DIFICULTADES SUGERENCIAS
CUALITATIVO CUANTITATIVO EVIDENCIA
Porcentaje de
estudiantes que logran
nivel satisfactorio en la
evaluacin censal de
estudiantes (2do grado
1.-Progreso 4to EIB y 2do
anual de secundaria)
aprendizajes de
estudiantes de la Porcentaje de
Institucin estudiantes de los
Educativa. dems grados que
logran nivel
satisfactorio en las
otras reas.
Porcentaje de
2.-Retencin
estudiantes que
anual e
culminan el ao
interanual de
escolar 2015, que se
estudiantes en la
matriculan y concluyen
Institucin
el 2016.
Educativa.
Porcentaje de horas
3.-Cumplimiento lectivas cumplidas por
de la nivel.
calendarizacin Porcentaje de jornadas
planificada por la laborales efectivas de
Institucin los docentes.
Educativa.
4.- Porcentaje de
Acompaamient docentes que reciben
o y monitoreo a monitoreo y
la prctica acompaamiento por
pedaggica en la parte del equipo
Institucin directivo.
Educativa.
La IE cuenta con un
Comit de Tutora,
Orientacin Educativa
5.-Gestin de la
y Convivencia Escolar,
convivencia
y Normas de
escolar en la
Convivencia
Institucin
actualizadas en el RI a
Educativa.
nivel de aula e
Institucin Educativa.
Porcentaje de actores
educativos que
participan en la
elaboracin del PEI.
6.-Instrumentos Porcentaje de
de gestin: actividades
Formulacin del planificadas en el Plan
PEI e Anual de Trabajo
implementacin (PAT) que fueron
del PAT implementadas
Porcentaje de
cumplimiento de
actividades de Gestin
de Riesgo de
Desastres.
ANEXO 01
INFORME DE GESTIN ANUAL (IGA) 2016
ASPECT ACTIVIDADES ACCIONES METAS LOGROS DIFICULTADES ACCIONES FUENTES DE
OS PROGRAMAD ENCONTRADAS ADOPTADAS VERIFICACIN
AS
Matrcula oportuna
PRIMER
MOMENT
Acogida a los estudiantes
O
Implementacin del Plan de Accin
Buen
para la mejora de los Aprendizajes
Inicio del
Ao Distribucin de materiales
Escolar educativos
Mantenimiento de local Escolar
Primera jornada de reflexin sobre
los compromisos de gestin reajuste
del PAT 2016
Evaluacin de diagnsticos de los
estudiantes
Primer da de Logro
Evaluacin de los estudiantes del 2
y 4 grado (kit de evaluacin)
Evaluacin Diagnstica y de salida
SEGUNDO de la JEC
MOMENT Evaluacin diagnostica EBA
O La
Evaluacin censal de estudiantes
mejora de
Planificacin y ejecucin del Plan
los
Lector
aprendizaj
es y la Tutora y Orientacin Educativa
Escuela Cuidado Ambiental prevencin de
que riesgo, desastre y simulacros
queremos Concurso de buenas Prcticas de
gestin ambiental
Concurso de prcticas de gestin en
los CEBAS
Concurso de Buenas Prcticas
Docentes
Feria de ciencia y Tecnologa
(Eureka 2016)
Olimpiadas Nacionales de
Matemtica
Juegos Deportivos Nacionales
escolares
Concurso Nacional Crea y
Emprende
Juegos Florales Escolares
Nacionales
Premio Nacional de Narrativa y
ensayo Jos Mara Arguedas
Programa Qaly Warma
Educacin Inclusiva
SENSIBILIZACIN
PLANIFICACIN
EJECUCIN
MONITOREO
EVALUACIN DEL
CUMPLIMIENTO
*LOS DIRECTORES DEBERN ADICIONAR EVIDENCIAS (Fotografas, filmaciones, testimonios y copia virtual en CD)
PER
ANEXO N 05
INFORME DE ACCIONES DE TUTORA Y ORIENTACIN EDUCATIVA DE LA I.E.
(Cada I.E. deber enviarlo a la UGEL)
1. DATOS GENERALES:
1.1. Nombre de la Institucin Educativa :
1.2. UGEL a la que pertenece :
1.3. Director (a) de la Institucin Educativa :
1.4. Coordinador (a) de TOE :
1.4. Nmero de estudiantes de la I.E. :
NIVEL N DE DOCENTES N TUTORES N TOTAL DE SECCIONES N TOTAL DE ESTUDIANTES
Inicial
Primaria
Secundaria
Total
(*) Los cargos pueden ser los que menciona la R.M. 0343-2010 ED: Director (a), Coordinador (a) de tutora,
Docente Tutor, representante de los estudiantes, Auxiliar, Psiclogo y otros integrantes que la I.E. considere
necesario.
3. ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL COMIT DE TUTORA DE LA I.E. (Segn La Resolucin Ministerial n572-
2015 MINEDU COMPROMISO 5: GESTIN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR y otros)
Nmero de Nmero de
Nivel
Tipo de actividad Temtica Pblico Objetivo actividades participantes
Educativo
realizadas beneficiarios
(*) Las actividades pueden ser charlas (menos de 3 horas), jornadas ( da a 1 da), talleres (2 a ms
das), seminarios, cursos, pasacalles, teatro, difusin radiales, peridico murales, paseo de antorchas,
etc.
4. GRUPO DE INTERCAMBIO DE APOYO MUTUO
Se llevan a cabo reuniones de intercambio de experiencias y apoyo mutuo entre SI NO
tutores?
N de
Fecha Fecha Nivel Pblico
Tipo de actividad. participantes
programada ejecutada educativo objetivo
beneficiarios
Total=
(*) Las actividades pueden ser charlas (menos de 3 horas), jornadas ( da a 1 da), talleres (2 a ms
das), seminarios, cursos, pasacalles, teatro, difusin radiales, peridico murales, paseo de antorchas,
etc.
Total=
(*) Las actividades pueden ser charlas (menos de 3 horas), jornadas ( da a 1 da), talleres (2 a ms
das), seminarios, cursos, pasacalles, teatro, difusin radiales, peridico murales, paseo de antorchas,
etc.
SI NO
La I.E. se encuentra afiliada en el SseVE?
SI NO
La I.E. ha actualizado los datos de la afiliacin al SseVE?
SI NO
La I.E cuenta con un libro de Registros de Incidencias
____________________ _______________________
DIRECTOR(A) COORDINADOR(A) TOE
ANEXO 06
INFORME DEL AULA DE INNOVACIN - CENTRO DE RECURSOS TECNOLGICOS 2016
DRE : JUNN
UGEL : JAUJA
NIVEL
DIRECTOR:
INSTITUCIN EDUCATIVA DAIP:
PROPUESTA DE FUENTE DE
INFORME LOGROS DIFICULTADES MEJORA VERIFICACIN
INGRESO DE DOCENTES AL AULA DE INNOVACIN PEDAGGICA HORAS
1
PEDAGGICAS EFECTIVAS - NIVEL PRIMARIA - SECUNDARIA
RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES PRODUCIDOS POR DOCENTES EN AULA
2
DE INNOVACIN PEDAGGICA NIVEL PRIMARIA - SECUNDARIA
RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES PRODUCIDOS POR ALUMNOS EN AULA
3
DE INNOVACIN PEDAGGICA NIVEL PRIMARIA - SECUNDARIA
4 PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL AIP PRIMARIA - SECUNDARIA
5 PLAN DE CAPACITACIN DEL AIP
APROVECHAMIENTO PEDAGGICO DE LOS KITS DE ROBOTICA EDUCATIVA
6
- PRIMARIA
7 REPORTE DE LAPTOPX XO PRIMARIA - SECUNDARIA
PARTICIPACION EN LOS JUEGOS FLORALES, CATEGORIA ARTES DIGITALES
8
PRIMARIA - SECUNDARIA
9 DOCENTES CON CORREOS ACTIVOS EN PERUEDUCA
10 MANTENIMIENTO DE LAS AIP Y CRT PRIMARIA - SECUNDARIA
NOTA: ANEXAR UNA COPIA DE LA FUENTE DE VERIFICACIN
FIRMA DEL
DOCENTE DEL
FIRMA DEL DIRECTOR AIP/CRT
ANEXO 07
DRE : JUNIN
UGEL : JAUJA
NIVEL
INSTITUCIN EDUCATIVA
DIRECTOR:
DAIP:
1 CONECTIVIDAD POR
CABLEADO
2 CONECTIVIDAD POR
VSAT
CONECTIVIDAD
3
INALAMBRICA
FIRMA DEL
DIRECTOR
ANEXO 08
N CODIGO APELLIDOS Y NOMBRES COD. CARGO J.L NIV. MAG./ TITULO/ CONDICION T. SERV.
NEXUS MODULAR . G. OCUP. ESPECIALID (Aos,
AD Meses)
PERSONAL DIRECTIVO
PERSONAL JERARQUICO
PERSONAL DOCENTE
PERSONAL ADMINISTRATIVO
OBSERVACIONES: Los datos consignados en el presente son con referencia al 31 de diciembre del 2016
DIRECTOR(A) DE LA I.E.
DPS-III/DCHD
ESP.ADM.I-P/JLPS
ANEXO 09
CUADRO DE PLAZAS VACANTES 2017
01
02
03
04
05
OBSERVACIONES: .
DIRECTOR(A) DE LA I.E.
DPS-III/DCHD
ESP.ADM.I-P/JLPS
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL
JAUJA
ANEXO 10
INFORME DE LAS SEIS HORAS ADICIONALES
REFORZAMIENTO, NIVELACIN Y RECUPERACIN
1.- reas que realizaron la Estrategia Pedaggica de Reforzamiento, Nivelacin y Recuperacin:
Matemtica MAT Ingls ING
Comunicacin COM Arte ART
Historia, Geografa y Economa HGE Educacin Religiosa ER
Persona, Familia y Relaciones Humanas PFRH Educacin para el Trabajo EPT
Formacin Ciudadana y Cvica FCC Educacin Fsica EF
Ciencia, Tecnologa y Ambiente CTA TOTAL
TRABAJO COLEGIADO
5.- Docentes que desarrollaron trabajo colegiado:
Implementacin del Atencin al Apoyo al Investigacin Proyeccin a la
currculo nacional 2017. estudiante. monitoreo pedaggica. comunidad.
pedaggico.
Cantidad
EVALUACIN
ASPECTOS LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS
REFORZAMIENTO
Y NIVELACIN
ATENCIN A
PP.FF.
TRABAJO
COLEGIADO
Nota.- Para la recepcin del informe anual, es requisito indispensable haber entregado los informes mensuales con evidencias.