Nombre: Milton Chicaiza Quito, 5 de diciembre de 2017

Asignatura: PROYECTOS

Influencia de la organizacin en la direccin de proyectos.

La cultura, estilo y estructura de la organizacin influyen en la forma en la que los
proyectos son ejecutados.
El grado de madurez de la direccin de proyectos de una organizacin, as como sus
sistemas de direccin de proyectos, tambin pueden influenciar el proyecto.
Cuando en el proyecto participan entidades externas, como resultado de una unin temporal
de empresas o de un convenio para un proyecto determinado, el proyecto recibir la
influencia de ms de una empresa.
Las organizaciones afectan a la forma de dirigir los proyectos resumido en cinco puntos, los
cuales los iremos analizando brevemente: cultura organizacional, forma de comunicacin
organizacional, estructura organizacional, activos de los procesos organizacionales y
factores ambientales de la empresa.

La cultura organizacional es el grupo de experiencias comunes entre los miembros

de la organizacin. Estas experiencias nacen de los valores organizacionales, normas,
polticas, cdigos de conducta, etc. El PM debe adaptarse a la forma de trabajo de la
empresa y tomar eso en cuenta para toda la planificacin y ejecucin.

La comunicacin. Un PM es un gerente, y como tal, entre las diferentes habilidades

que se le exigen, se encuentra la capacidad para comunicarse correctamente y con criterio.
Es importante tratar de utilizar toda la tecnologa disponible para que la falta de
comunicacin no sea una excusa.

La estructura organizacional. De hecho, existen varias estructuras y poqusimas

empresas se acercan a una estructura ideal; por lo tanto, el PM debe adecuarse a la
estructura que la empresa tenga. Ninguna estructura es objeto culpable de que un proyecto
fracase, slo es una restriccin que hace que el PM afronte dificultades distintas. A
continuacin, se detallan las estructuras existentes:
Estructura Funcional
Esta es la estructura ms comn en las PYME, el PM ser un gerente funcional, quien
estar en coordinacin con otros gerentes para hacer uso de los recursos por cada rea.

Garca Moreno S4-35 y Ambato, Centro Histrico de Quito

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 Figura 1..Estructura Funcional

Fuente: 1.PMBOK 5ta Edicin

Estructuras Matriciales
En la estructura matricial dbil es un subordinado quien gestiona un proyecto, pero stos no
tienen un poder de toma de decisiones importante y dependen siempre del gerente
funcional. En la estructura matricial equilibrada, se empodera al subordinado para que
pueda tomar algunas decisiones. En la estructura matricial fuerte, se tiene un PM a tiempo
completo sobre el proyecto y tambin el equipo de proyecto est a tiempo completo,
adems de ser autnomo sobre el proyecto, tanto en decisiones administrativas como
financieras.
Figura 2. Estructura Matricial Dbil

Fuente: 2.PMBOK 5ta Edicin

Figura 3. Estructura Matricial Equilibrada

Fuente: 3. PMBOK 5ta edicin

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 Figura 4. Estructura Matricial Fuerte

Fuente: 4. PMBOK 5ta Edicin

Estructura Orientada a Proyectos

En esta estructura, se establecen unidades organizacionales, las cuales desarrollan
proyectos, con plena autonoma y a tiempo completo.

Figura 5. Estructura Orientada a Proyectos

Fuente: 5. PMBOK 5ta Edicin

Estructura Compuesta:
Es aquella que mezcla distintas estructuras segn los proyectos o circunstancias.

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 Figura 6. Estructura Compuesta

Fuente: 6. PMBOK 5ta Edicin

Activos de los procesos de la organizacin, los activos a tomar en cuenta son

los siguientes: procesos y procedimientos, y base de datos de conocimiento.

Los procesos incluyen una serie de actividades con un fin determinado y los
procedimientos se refieren a la forma de desplegar una actividad, paso a paso. Se toma en
cuenta que, dentro de estos documentos, tambin son importantes cualquier otro material
con respecto a planes y polticas de la organizacin.

Las bases de datos de conocimiento ayudan, pues los PM's pueden observar la tendencia
de costos, tiempos, lecciones aprendidas, etc, de la organizacin. Un proyecto siempre
incluye estos activos, se realiza la solicitud de los mismos, ya que se forma de trabajo de la
organizacin, seguir los lineamientos y darse una idea de la cultura organizacional de la
empresa; mientras ms documentacin exista, es mejor.

Los factores ambientales de la empresa. Aunque no lo parezca, este es el punto

ms peligroso en la influencia hacia el proyecto, debido a que son factores que no estn
bajo control del PM, e influyen positiva o negativamente en el proyecto. Por ejemplo: la
cultura, los recursos humanos existentes, el clima poltico, la tolerancia al riesgo de los
interesados, etc.

1. Bibliografa
formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com. (4 de 12 de 2017). Obtenido de
formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com:
https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/03/27/influencias-de-la-organizacion-
en-la-direccion-de-proyectos-la-guia-del-pmbok-capitulo-2-sesion-7-19-03-2012-segunda-parte/

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