Rad C2 FE6

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PUBLICAS
MDULO: CONTROVERSIAS
SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL

ESTADO - SEACE -
Instructivo para el registro de la controversia y

datos del Arbitro nico o Tribunal Arbitral
(Para Entidades)
Versin 1.0.0
Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

Preparado por:
Subdireccin de Plataforma Pgina : 1 de 24 OSCE - SEACE
CONTENIDO
INTRODUCCIN ........................................................................................................ 3
1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. .......... 4
2. Men principal del SEACE. ................................................................ 5
2.1. Ingreso al Mdulo de Contratos ..................................................... 6
3. Mdulo de Contratos........................................................................ 6
3.1 Opcin Consola de Contratos ........................................................ 6
4. Opcin Controversias. ...................................................................... 7
4.1. Ficha Controversia del Contrato..................................................... 8
4.2. Crear Controversia .................................................................... 9
5. Conciliacin ................................................................................ 10
5.1 Crear Conciliacin .................................................................... 10
5.2 Publicar Conciliacin ................................................................. 12
6. Arbitraje ..................................................................................... 13
6.1 Demandante ........................................................................... 14
6.2 Fecha de Audiencia de Instalacin ................................................ 15
6.3 Tipo de Arbitraje ...................................................................... 15
6.4 Tipo de rbitro ........................................................................ 16
6.4.1 Arbitro nico ........................................................................ 16
6.4.2 Tribunal Arbitral..................................................................... 18
6.5 Actualizacin de rbitros ............................................................ 20
6.6 Detalle/Historial ....................................................................... 22

Preparado por:
INTRODUCCIN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la obligacin de
registrar informacin relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de
seleccin, los contratos y su ejecucin, y todos los actos que requieran ser publicados en el
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
En el caso particular del contrato y su ejecucin, se ha elaborado el presente instructivo

como instrumento de ayuda para el registro en el SEACE, de una Controversia en el Modulo
de Contrato.
Este manual est dirigido de manera primordial a los usuarios-funcionarios de las entidades
pblicas que deben registrar la informacin de sus contrataciones, constituyndose en un
documento de ayuda bsica para el registro de informacin en el Mdulo de Contratos.
Subdireccin de Plataforma

Preparado por:
REGISTRO DE CONTROVERSIAS EN EL CONTRATO
1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
El ingreso al sistema para el registro de informacin relacionada con la Controversia en

el Contrato, se har a travs del portal Web del SEACE cuya direccin electrnica es:
www.seace.gob.pe.
En esta pgina deber seleccionar el botn Acceso usuarios registrados, luego del cual
acceder a la pgina de Acceso al SEACE. Seleccionara la opcin indicada en la figura
2 y seleccionar el botn Aceptar.
Figura 1 - Portal Web del SEACE
.
Figura 2 Acceso al SEACE

Preparado por:
Luego de registrar el usuario y contrasea, seleccione el botn Iniciar Sesin, para

ingresar al sistema SEACE
Figura 3 - Pgina de Ingreso al SEACE
2. Men principal del SEACE.
Dentro del Men principal del SEACE, se muestran los mdulos, segn el perfil asignado
al usuario de la entidad, dentro de estos mdulos est el de Contratos. En este modulo,
se desarrollar nuestro instructivo, especficamente en el submen Controversias.
Figura 4 - Men principal del SEACE

Preparado por:
2.1. Ingreso al Mdulo de Contratos
Para ingresar a un mdulo, seleccione en la opcin Contratos.
Figura 5 Modulo de Contrato
3. Mdulo de Contratos.
Al ingresar al Mdulo de Contratos, se podrn visualizar las opciones con que cuenta
este modulo.
Para el presente instructivo, nos ocuparemos de la opcin Controversias.
Figura 6 Opciones de Contrato
3.1 Opcin Consola de Contratos
Para el registro de una Controversia, primeramente el funcionario de la entidad debe

ingresar a la Consola de Contratos, y en la seccin Buscador de Procesos, buscar el
contrato asociado a dicho proceso.
Ubicado el proceso, ingresaremos a la ficha del contrato, seleccionando en la

Nomenclatura del proceso.

Preparado por:
Nomenclatura del Proceso
Figura 7 Buscador de Procesos
Se visualizara el contrato, el cual mostrara, los datos generales del proceso y en la

parte inferior la informacion relacionada al contrato. En esta seccin, seleccionamos
el cdigo de contrato, para visualizar el contenido del contrato registrado.
Cdigo de Contrato
Figura 8 Consola de Contratos
4. Opcin Controversias.
En el modulo de contratos, seleccionamos la opcin Controversias.
Tenga en cuenta que para visualizar la ficha de Controversia, debe encontrarse en la

ficha Modificar Contrato.

Preparado por:
Figura 9 Opcin Controversias
4.1. Ficha Controversia del Contrato

Esta ficha muestra las siguientes secciones:
- Datos Generales del Contrato.
- Seccin Conciliacin.
- Seccin Arbitraje.
Asimismo, se visualiza el botn Crear Controversia.
Figura 10 Ficha Controversia del Contrato

Preparado por:
4.2. Crear Controversia

Al seleccionar el botn Crear Controversia, se visualizara los datos generales del
Contrato, asimismo se mostrara la ficha electrnica que contendr los siguientes
campos:
- Nmero del contrato (u Orden de Compra o Servicio), el cual contendr el
nmero de contrato con el cual se cre en la ficha Crear Contrato.
- (*) Tipo de mecanismo de solucin de Controversia, este campo es obligatorio y
contiene las siguientes opciones:
Conciliacin
Arbitraje
Figura 11 Ficha Controversia del Contrato

Preparado por:
5. Conciliacin
En la ficha de Controversias del Contrato, en el campo Tipo de mecanismo de solucin
de Controversia, seleccionamos la opcin Conciliacin.
Conciliacin
Figura 12 Seleccin de Controversia
5.1 Crear Conciliacin

La ficha contiene las siguientes secciones:
Datos de la Conciliacin:
Solicitante
Seleccione: Contratista, Entidad o Entidad y Contratista.
Tipo de Mecanismo de Solucin de Controversia
La opcin Conciliacin, viene precargada de la pantalla anterior.
(*)Fecha en que se llev a cabo la Audiencia de Instalacin
Seleccione la fecha que se llevo a cabo la Audiencia de Instalacin.
Centro de Conciliacin.
Seleccione la casilla ( ), para escoger al Centro de Conciliacin,
asimismo, puede seleccionar la opcin Otros, para ingresar un nuevo
Centro de Conciliacin.
Figura 13 Datos de la Conciliacin

Preparado por:
Identificador del Conciliador

RUC N
Ingrese el Nmero de RUC del Conciliador
(*)Nombres y Apellidos
Ingrese los nombres y apellidos del Conciliador
Figura 14 Identificador del Conciliador
Acta de Conciliacin
(*) Archivo
Seleccione el botn Examinar para ubicar el archivo que contiene el Acta de
Conciliacin.
Figura 15 Acta de Conciliacin
Estado
Estado de Conciliacin
Seleccione dentro de las opciones: Acuerdo Parcial, Acuerdo Total o No
hubo acuerdo.
Figura 16 Estado de Conciliacin

Preparado por:
5.2 Publicar Conciliacin

Despus de registrar la informacin de la Conciliacin, seleccione el botn Publicar
Figura 17 Publicar Conciliacin
EL sistema le mostrara el siguiente mensaje: Esta Ud. seguro de publicar, los

cambios realizados? Seleccione el botn Aceptar.
El sistema mostrara en la seccin Conciliacin, el registro de la conciliacin o de

todas las conciliaciones que se hayan creado en el contrato.

Preparado por:
Vista de
Conciliaciones
creadas
Figura 18 Vista de Conciliacin
6. Arbitraje
En la ficha de Controversias del Contrato, en el campo Tipo de mecanismo de solucin
de Controversia, seleccionar la opcin Arbitraje.
Arbitraje
Figura 19 Seleccin de Arbitraje
Al seleccionar la opcin Arbitraje, el sistema desplegara la ficha electrnica para la

creacin del Arbitraje, el cual contendr las siguientes secciones:
- Demandante
- Fecha de Audiencia de Instalacin
- Tipo de Arbitraje
- Tipo de Arbitro

Preparado por:
Figura 20 Seleccin de Arbitraje
6.1 Demandante
Seleccione entre las opciones, segn sea el caso:
- Contratista
- Entidad
- Entidad y Contratista
Figura 21 Seleccin del Demandante

Preparado por:
6.2 Fecha de Audiencia de Instalacin

Seleccione en el calendario, la fecha de Audiencia de Instalacin.
Figura 22 Seleccin del Demandante
6.3 Tipo de Arbitraje

Seleccione la opcin, segn sea el caso:
- Ad Hoc
- Institucional
Figura 23 Seleccin del Tipo de Arbitraje

Preparado por:
6.4 Tipo de rbitro

Seleccione una de las opciones, segn sea el caso:
- Arbitro nico
- Tribunal Arbitral
Figura 24 Seleccin del Tipo de Arbitro
6.4.1 Arbitro nico

Seleccione la casilla ( ), para ingresar el numero de RUC del rbitro designado, y
validar con la informacin de la SUNAT.
Figura 25 Identificacin del Arbitro nico
Al visualizar los apellidos y nombres del rbitro, seleccionar el botn Grabar para
aceptar los datos.

Preparado por:
Figura 26 Ingreso N RUC - Arbitro
Ingresar los apellidos y nombres del rbitro tal como se muestra en el campo
"(*)Apellidos y Nombres".
Figura 27 Registro de Datos de Arbitro
Finalmente, seleccionar el botn Publicar para aceptar la informacin registrada en la

ficha electrnica del Arbitraje.
Figura 28 Publicar Arbitraje - Arbitro nico
El sistema mostrara un mensaje para confirmar la publicacin y seleccionamos el

botn Aceptar.

Preparado por:
Figura 29 Confirmar Publicacin Arbitraje - Arbitro nico
El sistema mostrara en la seccin Arbitraje, el registro del arbitraje y de todos los

arbitrajes que se hayan creado en el contrato.
Vista de los
Arbitrajes
creados
Figura 30 Vista de Arbitrajes
6.4.2 Tribunal Arbitral

Seleccione las casillas ( ), para ingresar el numero de RUC del Presidente del
Tribunal Arbitral, Arbitro designado por la entidad y el rbitro designado por el
Contratista.
Figura 31 Identificacin del Tribunal Arbitral

Preparado por:
Al visualizar los apellidos y nombres del rbitro, seleccionar el botn Grabar para
aceptar los datos.
Figura 32 Ingreso N RUC - Tribunal Arbitral
Ingresar los apellidos y nombres del rbitro tal como se muestra en el campo
"(*)Apellidos y Nombres".
Figura 33 Registro de Datos del Tribunal Arbitral
Finalmente, seleccionar el botn Publicar para aceptar la informacin registrada en la

ficha electrnica del Arbitraje.

Preparado por:
Figura 34 Publicar Arbitraje - Tribunal Arbitral
El sistema mostrara un mensaje para confirmar la publicacin y seleccionamos el

botn Aceptar.
Figura 35 Confirmar Publicacin Arbitraje - Tribunal Arbitral
6.5 Actualizacin de rbitros

Seleccione la casilla ( ) "Actualizacin de rbitros", para ingresar a la ficha
electrnica "Actualizacin de datos de rbitros.

Preparado por:
Figura 36 Actualizacin de rbitros
Segn sea el caso, Arbitro nico o Tribunal Arbitral el procedimiento ser el mismo.
Seleccione ( ), para ingresar a la ficha de actualizacin de rbitros.
Figura 37 Ficha Electrnica de Actualizacin de rbitros
En la ficha electrnica, se ingresara el numero de RUC del rbitro y el sistema

mostrara los apellidos y nombres, asimismo, en el campo "(*) Circunstancia que
origina la actualizacin de los datos", seleccione entre las siguientes opciones:
Renuncia
Remocin
Recusacin fundada
Sancin Administrativa
Muerte

Preparado por:
Figura 38 Opciones de actualizacin de rbitros
Elegida la opcin deseada, seleccione el botn "Grabar", para aceptar el cambio.
Figura 39 Grabar actualizacin de rbitros

6.6 Detalle/Historial
Seleccione la casilla ( ) "Detalle/Historial", para ingresar a la ficha electrnica
"Declaracin de Arbitraje".
Figura 40 Detalle / Historial
En la ficha electrnica "Declaracin de Arbitraje", se visualizara en la parte inferior el

historial de modificaciones que se haya registrado para la actualizacin de rbitros.

Preparado por:
Figura 41 Ficha - Declaracin de Arbitraje

Preparado por:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per
CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE
6143636
Opcin 1 Consultas RNP
Opcin 2 Consultas SEACE
Opcin 3 Consultas legales
Opcin 4 Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe

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SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL

Instructivo para el registro de la controversia y

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

En el caso particular del contrato y su ejecucin, se ha elaborado el presente instructivo

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

REGISTRO DE CONTROVERSIAS EN EL CONTRATO

1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.

El ingreso al sistema para el registro de informacin relacionada con la Controversia en

Figura 1 - Portal Web del SEACE

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

Luego de registrar el usuario y contrasea, seleccione el botn Iniciar Sesin, para

Figura 3 - Pgina de Ingreso al SEACE

2. Men principal del SEACE.

Figura 4 - Men principal del SEACE

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

2.1. Ingreso al Mdulo de Contratos

Para ingresar a un mdulo, seleccione en la opcin Contratos.

Figura 5 Modulo de Contrato

Para el presente instructivo, nos ocuparemos de la opcin Controversias.

Figura 6 Opciones de Contrato

3.1 Opcin Consola de Contratos

Para el registro de una Controversia, primeramente el funcionario de la entidad debe

Ubicado el proceso, ingresaremos a la ficha del contrato, seleccionando en la

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

Nomenclatura del Proceso

Figura 7 Buscador de Procesos

Se visualizara el contrato, el cual mostrara, los datos generales del proceso y en la

Figura 8 Consola de Contratos

En el modulo de contratos, seleccionamos la opcin Controversias.

Tenga en cuenta que para visualizar la ficha de Controversia, debe encontrarse en la

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

Figura 9 Opcin Controversias

4.1. Ficha Controversia del Contrato

Figura 10 Ficha Controversia del Contrato

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

4.2. Crear Controversia

Figura 11 Ficha Controversia del Contrato

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

Figura 12 Seleccin de Controversia

5.1 Crear Conciliacin

Figura 13 Datos de la Conciliacin

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

Identificador del Conciliador

Figura 14 Identificador del Conciliador

Figura 15 Acta de Conciliacin

Figura 16 Estado de Conciliacin

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

5.2 Publicar Conciliacin

Figura 17 Publicar Conciliacin

EL sistema le mostrara el siguiente mensaje: Esta Ud. seguro de publicar, los

El sistema mostrara en la seccin Conciliacin, el registro de la conciliacin o de

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

Figura 18 Vista de Conciliacin

Figura 19 Seleccin de Arbitraje

Al seleccionar la opcin Arbitraje, el sistema desplegara la ficha electrnica para la

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

Figura 20 Seleccin de Arbitraje

Figura 21 Seleccin del Demandante

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Controversias en el Contrato

6.2 Fecha de Audiencia de Instalacin

Figura 22 Seleccin del Demandante