Cursul 1 - Initiere in TIC - Final PDF

Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 3. Creterea adaptabilitii lucrtorilor i
ntreprinderilor
Domeniul major de intervenie 3.1. Promovarea culturii
antreprenoriale
Proiect: eLife Dezvoltarea inovaiei, creativitii,
responsabilitii i sustenabilitii antreprenoriatului
romnesc
Contract: POSDRU/92/3.1/S/61758
Beneficiar: Academia de Studii Economice din Bucureti
Cursul 1: Iniiere n TIC

Responsabil curs: SIVECO Romnia
Bucureti, 2012
Cuprins
I. PREZENTAREA NOIUNILOR DE BAZ ----------------------------------------------------------------- 5
I.1. C OMPONENTELE CALCULATORULUI -------------------------------------------------------------------------------- 5
I.1.1. Prezentare hardware ------------------------------------------------------------------------------------------- 5
I.1.2. Prezentare software ------------------------------------------------------------------------------------------- 10
I.2. W INDOWS XP P ROFESSIONAL -------------------------------------------------------------------------------------- 10
I.2.1. Windows XP ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
I.2.2. Lansarea sistemului de operare Windows XP -------------------------------------------------------------- 12
I.2.3. Interfaa sistemului de operare Windows XP -------------------------------------------------------------- 13
I.2.4. Lansarea aplicaiilor / programelor ------------------------------------------------------------------------ 18
I.2.5. Deconectarea i nchiderea sistemului --------------------------------------------------------------------- 18
I.3. G ESTIONAREA FIIERELOR ------------------------------------------------------------------------------------------ 19
I.3.1. Operaii specifice fiierelor ---------------------------------------------------------------------------------- 19
I.3.2. Operaii cu foldere (directoare) ----------------------------------------------------------------------------- 21
R EZOLVRI EXERCIII : --------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
II. MIJLOACE MODERNE DE COMUNICARE INTERNET I EMAIL ------------------------------ 24
II.1. I NTERNET ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 24
II.2. T OTUL DESPRE E MAIL ---------------------------------------------------------------------------------------------- 30
II.2.1. Crearea unei adrese de email ------------------------------------------------------------------------------- 31
II.2.2. Microsoft Outlook -------------------------------------------------------------------------------------------- 37
II.2.2.1 Crearea unui mesaj nou ------------------------------------------------------------------------------------------------- 38
II.2.2.2 Organizarea csuei de email ------------------------------------------------------------------------------------------- 39
II.2.2.3 Gestionarea contactelor ------------------------------------------------------------------------------------------------- 42
II.2.2.4 Utilizarea Calendarului ------------------------------------------------------------------------------------------------- 44
III. MICROSOFT WORD 2007 ----------------------------------------------------------------------------------- 49
III.1. U TILIZAREA PROCESORULUI DE TEXTE W ORD ----------------------------------------------------------------- 49
III.1.1. Lansarea aplicaiei------------------------------------------------------------------------------------------ 49
III.1.2. Interfaa Microsoft Office Word --------------------------------------------------------------------------- 49
III.1.3. Deschiderea unui document existent ---------------------------------------------------------------------- 51
III.1.4. Salvarea unui document word ----------------------------------------------------------------------------- 52
III.1.5. Crearea unui document word ------------------------------------------------------------------------------ 53
III.1.6. nchiderea documentelor ----------------------------------------------------------------------------------- 54
III.2. O PERAII DE BAZ NECESARE PENTRU PRELUCRAREA TEXTELOR ------------------------------------------- 54
III.2.1. Iniializarea paginii de lucru ------------------------------------------------------------------------------ 54
III.2.2. Selectarea informaiilor ------------------------------------------------------------------------------------ 55
III.2.3. Copierea, mutarea, tergerea ------------------------------------------------------------------------------ 56
III.2.4. Cutarea i nlocuirea informaiilor ---------------------------------------------------------------------- 57
III.2.5. Folosirea comenzilor Undo i Redo ----------------------------------------------------------------------- 58
III.3. F ORMATAREA TEXTULUI ------------------------------------------------------------------------------------------ 59
III.3.1. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor ----------------------------------------------------- 59
III.3.2. Formatarea caracterelor ----------------------------------------------------------------------------------- 60
III.3.2.1 Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font ------------------------------------------------------------ 60
III.3.2.2 Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat ----------------------------------------------------------------- 61
III.3.3. Folosirea formatrii textului de tip: Bold, Italic, Underline ------------------------------------------ 62
III.3.4. Alinierea textului n cadrul documentului ---------------------------------------------------------------- 62
III.3.5. Indentarea i spaierea rndurilor unui paragraf ------------------------------------------------------- 63
III.3.6. Marcarea vizual a textului -------------------------------------------------------------------------------- 66
III.3.7. Utilizarea culorilor n text --------------------------------------------------------------------------------- 67
III.3.8. Copierea formatului unui text selectat -------------------------------------------------------------------- 68
III.3.9. Introducerea i tergerea marcatorilor i a numerotrilor pentru o list simpl ------------------- 68
III.3.9.1 Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii -------------------------------------------------- 69
III.3.9.2 tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numero trilor din faa textului --------------------------------------- 69
III.4. U TILIZAREA AVANSAT A EDITORULUI DE TEXTE ------------------------------------------------------------- 70
III.4.1. Adugarea de borduri (chenare) i umbr iri unui paragraf -------------------------------------------- 70
III.4.1.1 Adugarea unei borduri prestabilite unuia sau mai multor paragrafe -------------------------------------------- 70
III.4.1.2 Adugarea unei umbriri unui paragraf ------------------------------------------------------------------------------- 73
III.4.2. Crearea unui tabel standard ------------------------------------------------------------------------------- 74
III.4.2.1 Crearea unui tabel ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 74
III.4.2.2 Introducerea i editarea informaiilor dintr -un tabel --------------------------------------------------------------- 75
III.4.2.3 Selectare rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel --------------------------------------------------- 75
III.4.2.4 Inserarea, tergerea rndurilor i coloanelor ------------------------------------------------------------------------ 75
III.4.2.5 Modificarea limii coloanei i nlimii rndului ------------------------------------------------------------------ 77
III.4.2.6 Portivirea automat a dimensiunii coloanelor din tabel la coninutul lor: --------------------------------------- 78
III.4.2.7 Modificarea chenarului------------------------------------------------------------------------------------------------- 79
III.4.2.8 Adugarea unei umbriri (culori de fond) celulelor ----------------------------------------------------------------- 80
III.4.3. Inserarea i formatarea graficelor i imaginilor -------------------------------------------------------- 81
III.4.3.1 Introducerea graficii n document ------------------------------------------------------------------------------------ 81
III.4.3.2 Selectarea graficii ntr-un document --------------------------------------------------------------------------------- 87
III.5. F ORMATAREA FINAL A UNUI DOCUMENT ---------------------------------------------------------------------- 88
III.5.1. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf. ----------------------------------- 88
III.5.2. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document-------------------------------------------- 89
III.5.3. Adugarea sau modificarea unui text n antet i subsol ------------------------------------------------ 90
III.6. P REGTIREA DOCUMENTELOR PENTRU TIPRIRE -------------------------------------------------------------- 91
III.6.1. Examinarea documentului naintea imprimrii ---------------------------------------------------------- 91
III.6.2. Alegerea opiunilor de imprimare ------------------------------------------------------------------------- 93
IV. MICROSOFT POWERPOINT 2007 ------------------------------------------------------------------------ 95
IV.1. OPERAII DE BAZ NECESARE REALIZRII UNEI PREZENTRI ------------------------------------------------ 95
IV.1.1. Pornirea aplicaiei ------------------------------------------------------------------------------------------ 95
IV.1.2. Deschiderea unei prezentri ------------------------------------------------------------------------------- 96
IV.1.3. Salvarea i modificarea unei prezentri ------------------------------------------------------------------ 98
IV.1.4. Imprimarea unei prezentri -------------------------------------------------------------------------------- 99
IV.1.5. nchiderea aplicaiei -------------------------------------------------------------------------------------- 100
IV.2. M ICROSOFT P OWER P OINT - ELEMENTE DE BAZ ----------------------------------------------------------- 100
IV.2.1. Creare unei prezentri ------------------------------------------------------------------------------------ 100
IV.2.2. Alegerea caracteristicilor diapozitivelor --------------------------------------------------------------- 101
IV.2.3. Inserarea textului ------------------------------------------------------------------------------------------ 102
IV.2.4. Inserarea imaginilor -------------------------------------------------------------------------------------- 103
IV.3. O PERAIILE DE COPIERE , MUTARE , TERGERE N CADRUL UNEI PREZENTRI --------------------------- 104
IV.3.1. Folosirea comenzilor Copy, Cut i Paste n cadrul unei prezentri --------------------------------- 104
IV.3.2. Reordonarea slide-urilor ntr-o prezentare ------------------------------------------------------------ 105
IV.3.3. tergerea slide-urilor ------------------------------------------------------------------------------------- 105
IV.4. M ODALITI DE FORMATARE A UNEI P REZENTRI ---------------------------------------------------------- 106
IV.4.1. Formatarea textului, redimensionarea i mutarea unui text box ntr-un slide --------------------- 106
IV.4.2. Setarea stilului unui text box ----------------------------------------------------------------------------- 107
IV.4.3. Formatri speciale ale unui TextBox ------------------------------------------------------------------- 108
IV.5. I NSERAREA OBIECTELOR GRAFICE N PREZENTARE ---------------------------------------------------------- 110
IV.6. C REAREA UNEI DIAGRAME -------------------------------------------------------------------------------------- 113
IV.7. R EALIZAREA ANIMAIEI NTR - O P REZENTARE --------------------------------------------------------------- 115
IV.8. D ERULAREA UNEI PREZENTRI -------------------------------------------------------------------------------- 118
IV.8.1. Folosirea Slide Show -------------------------------------------------------------------------------------- 118
IV.8.2. Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran -------------------------------------------------------- 119
IV.8.3. Ascunderea unor slide-uri -------------------------------------------------------------------------------- 119
R EZOLVRI EXERCIII : ------------------------------------------------------------------------------------------------- 120
V. MICROSOFT EXCEL 2007 --------------------------------------------------------------------------------- 121
V.1. O PERAII ELEMENTARE I CONCEPTE DE BAZ ALE APLICAIEI E XCEL ---------------------------------- 122
V.1.1. Familiarizare cu Microsoft Excel ------------------------------------------------------------------------ 122
V.1.2. Elementele unei ferestre EXCEL -------------------------------------------------------------------------- 122
V.1.3. Salvarea unei foi de calcul -------------------------------------------------------------------------------- 123
V.1.4. Salvarea unei foi de calcul ca pagina Web -------------------------------------------------------------- 125
V.1.5. Deschiderea unui registru de calcul --------------------------------------------------------------------- 126
V.1.6. Moduri de vizualizare a foii de calcul ------------------------------------------------------------------- 127
V.1.7. nchiderea aplicaiei --------------------------------------------------------------------------------------- 130
V.2. O PIUNILE DE FORMATARE I GESTIONARE A DATELOR DIN FOILE DE CALCUL --------------------------- 132
V.2.1. Formatarea numerelor ------------------------------------------------------------------------------------- 132
V.2.2. Ajustarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor ------------------------------------------------------ 134
V.2.3. Alinierea coninutului celulelor -------------------------------------------------------------------------- 137
V.2.4. Crearea i aplicarea formatelor condiionale ---------------------------------------------------------- 142
V.2.5. Cutarea i nlocuirea coninutului i formatelor celulelor ------------------------------------------- 146
V.2.6. Inserarea i tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor -------------------------------------------- 148
V.2.7. Decuparea, copierea, lipirea i golirea celulelor ------------------------------------------------------ 150
V.2.8. Formatarea celulelor -------------------------------------------------------------------------------------- 152
V.2.8.1 Formatarea textului ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 152
V.2.8.2 Formatarea numerelor ca simboluri monetare ----------------------------------------------------------------------- 155
V.2.8.3 Adugarea de borduri la celule ---------------------------------------------------------------------------------------- 157
V.2.8.4 Adugarea de umbrire la celule --------------------------------------------------------------------------------------- 162
V.2.8.5 mbinarea celulelor ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 164
V.2.9. Lucrul cu rnduri, coloane, foi de lucru i registre de lucru ----------------------------------------- 165
V.2.9.1 Ascunderea i reafiarea rndurilor i a coloanelor ---------------------------------------------------------------- 165
V.2.9.2 Imobilizarea coloanelor i rndurilor -------------------------------------------------------------------------------- 167
V.2.9.3 mprirea ecranului ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 168
V.2.10. Filtrarea datelor ntr-o foaie de calcul ---------------------------------------------------------------- 170
V.3. C REAREA GRAFICELOR I DIAGRAMELOR -------------------------------------------------------------------- 172
V.4. U TILIZAREA FORMULELOR I FUNCIILOR --------------------------------------------------------------------- 180
V.4.1. Construirea formulelor ------------------------------------------------------------------------------------ 180
V.4.2. Inserarea funciilor----------------------------------------------------------------------------------------- 181
V.4.3. Prezentarea celor mai uzuale funcii excel -------------------------------------------------------------- 184
V.4.4. Utilizarea funciilor financiare n Excel ----------------------------------------------------------------- 196
V.5. T IPRIREA UNEI FOI DE CALCUL -------------------------------------------------------------------------------- 201
V.5.1. Opiuni pentru tiprire ------------------------------------------------------------------------------------- 201
V.5.2. Tiprirea unei seciuni a foii de calcul sau a intregii pagini ----------------------------------------- 202
Rezolvri exerciii: ------------------------------------------------------------------------------------------------- 205
VI. ELEMENTE DE BAZ ALE LIMBAJULUI HTML -------------------------------------------------- 206
VI.1. HTML ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 206
VI.1.1. Structura unei pagini web -------------------------------------------------------------------------------- 206
VI.1.2. Atribute HTML --------------------------------------------------------------------------------------------- 209
VI.1.3. Liste --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 210
VI.2. M ICROSOFT F RONTP AGE --------------------------------------------------------------------------------------- 212
I. PREZENTAREA NOIUNILOR DE BAZ
I.1. COMPONENTELE CALCULATORULUI
I.1.1. Prezentare hardware
Componenta hardware reprezint totalitatea echipamentelor ce intr n alctuirea acestuia. Este partea
fizic (ce se poate vedea).
Componentele Hardware:
- Placa de baz
- Microprocesor
- Memorie intern + extern
- Set de echipamente de intrare / ieire (tastatur, mouse, etc)

Placa de baza este partea principala a oricrui calculator, pe care sunt montate toate celelalte
componente. Este temelia fizic i logic al ntregului sistem.
Toate calculatoarele personale au ca i component principal o singur plac de baz pe care se conecteaz
prin lipire circuite integrate. Aceast plac are pe ea cele mai importante componente care definesc sistemul:
microprocesoare, circuite suport i memorie. La acestea se adaug componentele de intrare/ieire.
Figura 1. Plac de baz
Aceasta conine diverse tipuri de conectoare pentru ataarea altor plci. Placa de baz reprezint centrul de
comunicaii prin care toate celelalte componente ce alctuiesc calculatorul transmit informaii ntre ele.
Fiecare component, plecnd de la unitatea central de procesare, pn la tastatur i mouse, sunt
conectate la placa de baz ntr-un fel sau altul. Unele componente sunt conectate chiar n slot-urile (slot = loc
rezervat) ce se afl pe placa de baz, altele n port-uri aflate pe partea din spate a carcasei calculatorului.
O alt funcie important a plcii de baz este i alimentarea cu energie a tuturor componentelor conectate
la aceasta. Ea va controla i furniza cantitatea de energie necesar unei bune funcionri fiecrei componente
n parte.
Pe placa de baz sunt lipite sau montate o mulime de componente, ncepnd cu BIOS-ul, care controleaz
funciile de baz ale comunicaiilor ntre componente, i terminnd cu bateria care menine funcionarea
ceasului n perioada de timp n care calculatorul este oprit. Fiecare din aceste componente are o sarcin
diferit de ndeplinit i este critic pentru operarea corect a acestuia.
Microprocesorul (CPU - Central Processing Unit= unitatea central de procesare) este componenta care
coordoneaz i integrez totul, de la componentele instalate pan la cele mai complexe programe,
executnd instruciunile aritmetice i logice din programele sistemului de calcul. Microprocesorul este
responsabil de viteza de reacie a calculatorului, vitez ce se msoar n Mhz - megaheri sau GHz
gigaheri
Figura 2. Microprocesor
Memoria este o component hardware care preia, stocheaz i red date, att pe cele folosite n mod
curent la rularea unor aplicaii, ct i pe cele de care vom avea nevoie mai trziu peste cteva zile, luni sau
ani. Exist dou tipuri de memorie: intern i extern.
Memoria intern este acea partea a memoriei care intr n contact direct cu microprocesorul. Exist dou
categorii de memorie intern: memoria ROM (Read Only Memory nu poate fi dect citit) i memoria RAM.
Memoria ROM nu se pierde la nchiderea calculatorului i nu se poate modifica, ea fiind scris de catre
constructorul calculatorului. Memoria RAM este volatil (se pierde o o dat cu ntreruperea alimentrii cu
energie) i se prezint sub form de cip-uri de memorie, avnd o vitez de acces foarte mare.
Figura 3. Plac de memorie RAM

Memoria extern este la fel de important i necesar ca i cea intern, fiind folosit pentru stocarea datelor
pe o perioad de timp nedeterminat. Memoria extern poate fi pe suport sensibil la cmpul magnetic (hard
disk, discheta) i pe suport sensibil la lumin, ce lucreaz n mod optic cu raze laser (disc optic: CD, DVD, etc).
Figura 4. DVD + Hard disk
Set de echipamente de intrare - ieire:
Monitorul este componenta hardware prin care se prezint informaia generat de calculator, sub form
de imagini i text (afiare).
Tastatura este dispozitivul prin care se pot transmite ctre unitatea central litere,cifre, caractere speciale
prin apsarea unor taste.
Mouse-ul este componenta hardware a crui micare pe o suprafa plan este corelat cu deplasarea pe
ecran a unui cursor cu o form anume, de obicei sgeat, ce constituie cursorul de mouse.
Imprimanta este un dispozitiv ataat unui calculator ce permite tiprirea imaginilor i textelor aflate n
calculator pe diferite formate standard de suport (de obicei hrtie)
Exerciiul 1
Enumerai cel puin 4 componente hardware a unui calculator:
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________
3. __________________________________________________
4. __________________________________________________
__________________________________________________
Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!
Exerciiul 2
Care sunt tipurile de memorie? Explicai rolul acestora.
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
______________________________
Exerciiul 3
Dai exemple de componente de intrare i componente de ieire:
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________

I.1.2. Prezentare software
Software-ul reprezint partea logic a unui calculator incluznd totalitatea programelor i instruciunilor
de lucru fie ele primite la achiziionarea calculatourului fie create ulterior.
Prin contrast, cuvntul hardware desemneaz partea fizic a calculatorului sau a sistemului informatic
respectiv. Pentru a funciona, un sistem informatic are nevoie de ambele componente, n plus i de datele
care trebuiesc prelucrate. Deseori i aceste date sunt considerate a fi parte din software.
Componenta software poate include toat gama de produse de programare, uzual format din sistem de
operare, drivere i programe de aplicaie.
n unele domenii, prin software se neleg n primul rnd datele cu care lucreaz aparatele sau calculatoarele,
cum ar fi imaginile digitalizate, sunetele i piesele muzicale, jocurile pentru calculator, filmele digitalizate,
clipurile video i multe alte date asemntoare.
Pentru ca partea fizic, cea vizibil, adic partea de hardware dintr-un computer, s poata fi controlat de
ctre utilizator, este nevoie de un program software - driver, care i dicteaz componentei cum s
funcioneze. S lum, de exemplu, o imprimant pe care o conectm la calculator prin cablu: avem partea de
hardware. Pentru ca imprimanta s fie funcional este nevoie s instalm driver-ul pe calculator. Driver-ul
este programul imprimantei, prin intermediul creia calculatorul transmite datele ctre imprimant i i
dicteaz s imprime datele primite.
I.2. WINDOWS XP PROFESSIONAL
I.2.1. Windows XP
Sistemul de operare al unui calculator este software-ul calculatorului, prin intermediul cruia noi
comunicm cu hardware-ul. Sistemul de operare joac rolul de gazd pentru aplicaiile care ruleaz pe
acest calculator.
Figura 5. Pachetul Windows XP - Professional
Este o linie de sisteme de operare dezvoltate de Microsoft pentru utilizarea calculatoarelor personale, a
laptopurilor i a centrelor media. Literele XP provin de la cuvntul englez Experience (experien). Windows
XP este succesorul sistemelor Windows 2000 i Windows NT (New Technology). Ceea ce l deosebete fa de
sistemele de operare anterioare este compatibilitatea cu mai multe programe
Cele mai ntlnite versiuni de Windows XP sunt:
Windows XP Home Edition: creat pentru utilizatorii care lucreaz la domiciliu;
Windows XP Professional Edition: are faciliti adiionale fa de Home Edition fcut

pentru utilizatorii avansai precum companiile;
Windows XP Media Center: este mbuntit cu faciliti multimedia ce permit

utilizatorului s nregistreze i s vizioneze televiziunea digital, s vizioneze filme DVD i s
asculte muzic.
Windows XP este cunoscut pentru stabilitatea i eficiena sa, n contrast cu versiunile anterioare. Prezint o
interfa semnificant modificat, mai prietenoas pentru utilizator. Este prima versiune de Windows care,
pentru a combate pirateria informatic, necesit o activare, o facilitate care nu a fost agreat de toi
utilizatorii. Windows Genuine (Windows Original) este modalitatea prin care Microsoft ncearc s opreasc
pirateria sistemelor de operare ale companiei. Calculatoarele care au instalat Windows XP i au funcia de
auto-actualizare pornit, primesc ca actualizare Windows Genuine Tool. Acest program verific dac
calculatorul are Windows XP original.
Ca orice sistem imperfect, acesta a fost criticat pentru vulnerabilitile legate de securitatea prelucrrii
datelor.
Mai jos sunt prezentate cerinele de sistem pentru instalarea sistemului Windows XP Home i Professional:
Minim Recomandat
Procesor 233 Mhz 300Mhz
Memorie 64 Mb RAM 128 Mb RAM
Plac video i monitor Super VGA (800x600) sau rezoluie mai mare
Spaiu liber pe disc 1,5 GB sau mai mult pentru versiuni mai noi
Uniti CD-ROM sau DVD
Echipamente Tastatur, Mouse
Sunet Plac sunet, cti sau difuzoare
I.2.2. Lansarea sistemului de operare Windows XP

Sistemul de operare Windows XP se lanseaz odat cu pornirea calculatorului, dup accesarea butonului de
pornire a calculatorului:
Pe monitor va aprea automat imaginea sistemului de operare Windows XP
Figura 6. ncrcarea sistemului Windows XP
Bara albastr care se mic v atenioneaz c sistemul se ncarc.
n cazul n care exist nregistrai mai muli utilizatori prima imagine dup ncrcare va fi cea de selectare a
utilizatorului:
Pe un calculator pot lucra mai multe persoane - utilizatori (n limba englez useri), fiecare persoan avnd
setari proprii.
Pentru utilizatorii care nu au parol se intr automat n ecranul principal, dup selectare. Dac utilizatorul i-a
setat anterior o parol, acesta va trebui sa tasteze parola pentru a avea acces n ecranul principal.
Figura 7. Introducerea parolei
Dup tastarea corect a parolei se intr n pagina de start (desktop).
I.2.3. Interfaa sistemului de operare Windows XP

Cursorul
Reprezint poziia mouse-ului pe ecran. Apare n mod implicit sub form de sgeat .
Micnd mouse-ul putem poziiona cursorul unde dorim pe ecran. Prin click simplu stnga se selecteaz un
fiier / director; prin dublu click stnga se deschide un fiier / director; prin click dreapta se acceseaz o lista
de opiuni a fiierului / directorului pe care suntem poziionai.
Scroll-ul este utilizat pentru navigarea n sus i n jos n interiorul unei pagini, unei liste de fiiere / directoare.
Butonul Start
Ce-a mai simpl modalitate de lansare a programelor si aplicaiilor este butonul START. Accesarea
butonului duce la deschiderea unei serii de meniuri i submeniuri.
Figura 8. Butonul Start

Cele mai importante opiuni ale meniului Start sunt:
All Programs: reprezint ntr-o structur arborescent, ce conine toate aplicaiile instalate pe discul local.
Figura 9. Submeniurile meniului All Programs
- Search (Cutare): reprezint una din modalitile de cutare rapid a fiierelor, dosarelor n funcie de
anumite criterii.
- Help and Support (Ajutor): asigur afiarea meniului de ajutor pentru Windows XP.
- Log Off (Deconectare): permite ieirea din configuraia curent i ofer posibilitatea conectrii sub alt nume
de utilizator (dac exist mai muli utilizatori).
- Shut down (Oprire): nchiderea sistemului
Bara de Taskuri
Bara de task-uri este plasat de regul n partea inferior a ecranului, dar poziia ei se poate modifica n
funcie de preferinele utilizatorului.
Figura 10. Bara de task-uri
n aceast bar se vizualizeaz toate aplicaiile deschise de utilizator.
n cadrul barei de task-uri exist o bar de instrumente care reprezint un alt mod n care se poate obine
accesul rapid la anumite aplicaii.
Bara de task-uri dispune i de un ceas digital n partea dreapt. Prin dublu click stnga se activeaz meniul
aferent ceasului. De aici se poate seta ceasul i data calendaristic.
Figura 11. Setarea ceasului i a datei
Pictograme (icon-uri)
n afara barei de task-uri i a butonului Start, pe suprafaa de lucru exist pictograme.
Cele mai importante pictograme sunt:
- My Computer (Calculatorul meu): este asociat coninutului calculatorului.

- My Network Places (Reeaua mea): este puntea de legtur dintre calculator i o reea de
calculatoare.
- Recycle Bin (Co de gunoi): permite stocarea temporar a dosarelor terse, de unde pot fi
recuperate sau eliminate definitiv.
- Internet Explorer: navigator de internet.
Shortcut = scurttur, o iconi de pe desktop prin intermediul creia la dublu-click se deschide

programul/aplicaia ctre care se face legtura.
Sarcin de lucru:
S se creeze o scurttur nou pe spaiul de lucru, urmnd paii descrii:
Exist dou metode de a crea o pictograma rapid:
1. Click dreapta pe desktop: New/ Shortcut
Figura 12. Selectarea opiunii de creare Shortcut

Se va deschide o fereastr similar cu cea prezentat in figura de mai jos:
Figura 13. Fereastra Create Shortcut
Apoi apasnd butonul Browse se va deschide lista cu toate aplicaiile si programele instalate. Dupa ce se
selecteaz aplicaia pentru care se creaz scurttura se apas butonul Next pentru a denumi pictograma i se
salveaz. n acest moment pe ecran apare o noua pictogram pe care daca vom apsa dublu-click se va
deschide direct aplicaia ctre care face legtura.
2. Din lista de programe de la butonul START se selecteaz aplicaia pentru care se

dorete crearea shortcut-ului.
Figura 14. Selectarea unui program din Start
Apsnd click stnga si far a elibera butonul se trage aplicaia selectat pe desktop (micare denumit drag
and drop).
Exerciiul 4
Cum se creaz o scurttur ctre o aplicaie?
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________

I.2.4. Lansarea aplicaiilor / programelor
Pe parcursul acestui subcapitol am menionat n mai multe puncte, diferite moduri de a lansa un program:
Prin dublu click pe pictogram;
Prin click dreapta pe pictograma aplicaiei, ce are ca efect deschiderea ferestrei cu

opiuni i se alege Open;
Figura 15. Fereastra de optiuni
Din meniul Start / All Programs selectnd aplicaia
I.2.5. Deconectarea i nchiderea sistemului

Pentru deconectarea sau nchiderea sistemului se acceseaz butonul START i apoi se alege opiunea dorit.
Figura 16. Butonul Log Off
Deconectarea asigura ieirea din sistem a utilizatorului curent cu posibilitatea conectrii unui alt utilizator. Se
face prin accesarea butonului Log Off. Deconectarea nu nseamn inchiderea sistemului!
Sistemul se nchide accesnd butonul Shut Down. Acesta permite afiarea unei casete de dialog prin
intermediul creia utilizatorul are posibilitatea de a alege pentru una din variantele de oprire sau repornire a
calculatorului, n funcie de scopul stabilit, din lista afiat.
Figura 17. Fereastra Shut Down
Log Off - deconectarea unui utilizator;
Shut down - oprirea sistemului;
Restart se va reporni sistemul;
Stand by - consumul de energie va fi redus i va putea fi repornit rapid, fr a fi necesar

ncrcarea tuturor aplicaiilor.
I.3. GESTIONAREA FIIERELOR

I.3.1. Operaii specifice fiierelor
Un fiier reprezint o colecie arbitrar de date. Coninutul unui fiier poate reprezenta: cifre, numere,
tabele, text, desene, fotografii, animaii, filme, sunete precum i orice combinaie ntre acestea.
n funcie de coninutul i semnificaia datelor dintr-un fiier acestea se creeaz ntr-unul dintre numeroasele
formate predefinite. Tipul fiierului este dat de un sufix numit extensie (Ex: Nume_fiier.extensie). Numele
unui fiier este setat de ctre utilizator.
La nivelul unui fiier sunt disponibile mai multe operaii: creare, denumire, modificare, copiere, mutare,
tergere etc.
Deschiderea unui fiier se face n acelai mod ca i lansarea unei aplicaii. ncepem prin localizarea fiierului
n calculator. Dup ce se localizeaz fiierul se poate deschide prin dublu click stnga pe fiier, sau click
dreapta i din lista afiat se alege Open (deschide).
Figura 18. Lista de opiuni - Open
Tiprirea fiierelor - presupune trimiterea coninutului acelui fiier ctre imprimant, pentru ca mai apoi sa
poat fi tiprit. La click dreapta pe fiier, din lista de opiuni se alege Print i se va deschide fereastra de mai
jos:
Figura 19. Setarea opiunilor de tiprire

De aici se pot selecta paginile ce se vor printa:
All - toate paginile fisierului (documentului)
Current page - pagina curent, opiune folosit n cazul unui document cu mai multe pagini, pentru a
tipri doar pagina pe care sunt poziionat.
Pages - se completez numrul paginii / paginilor care se printeaz;
Number of copies - numrul de exemplare.
nchiderea unui fisier de face prin apasarea X din partea dreapt sus a ferestrei n care vizualizez fiierul:
I.3.2. Operaii cu foldere (directoare)

Pentru a putea organiza eficient fiierele le putem grupa intr-o structur denumit Folder sau Director
Folderul (directorul) este un dosar n care se pot grupa mai multe fiiere de acelai tip sau tipuri diferite.
Acesta apare ca pictogram sub forma de dosar .
Crearea unui folder se face prin click dreapta pe desktop sau n interiorul unui spaiu de stocare (se poate
crea un folder n cadrul unui alt folder existent). Din lista afiat se alege New - Folder. Se creeaz un
director cu nume presetat New Folder cu posibilitatea schimbrii denumirii.
Figura 20. Crearea unui folder

Redenumirea unui folder:
Dup ce a folderul a fost creat, se apas click dreapta i se alege opiunea Rename.
Figura 23. Redenumirea unui fiier
Copierea unui folder:
Se selecteaz folderul care urmeaz a fi copiat: click dreapta se selecteaz opiunea Copy. Apoi selectm
locaia de destinaie, apsm click dreapta i alegem opiunea Paste. Similar se poate copia i un fiier.
Mutarea unui folder:
Se selecteaz folderul care urmeaz a fi mutat: click dreapta - Cut. n locaia de destinaie se d click dreapta -
Paste.
tergerea unui folder:
Se selecteaz folderul ce urmeaz a fi ters: click dreapta - Delete. La selectarea opiunii de tergere se va
deschide o fereastr n care trebuie s confirmm alegerea facut. Dupa tergere folderul este mutat n Coul
de gunoi (Recycle Bin).
Sarcin de lucru
Creai un nou folder pe spaiu de lucru desktop
Redenumii folderul din New Folder in Tema
Copiai un fiier de pe Desktop, folosind opiunea copy- paste n folderul creat
Creai un nou folder
Mutai intreg folderul Tema n folderul nou creat cu opiunea Cut-Paste

REZOLVRI EXERCIII :
Exerciiul 1. Rspunsuri posibile:
- Placa de baz
- Microprocesor
- Memorie
- Periferice de intrare i de ieire
Exerciiul 2. Rspuns corect:
Memoria este de dou categorii, memorie intern i memorie extern.
Memoria intern intr in contact cu microprocesorul i poate fi ROM sau RAM.
Memoria extern este folosit pentru stocarea datelor, pe o perioada nedeterminat. Exemple de medii de
stocare: Harddisk, CD, DVD, dischet, etc.
Echipamente de intrare: tastatura, mouse, scanner
Echipamente de ieire: monitor, imprimant, boxe
1. Prin click dreapta pe desktop, opiunea New i apoi Shortcut
2. Prin aciunea de drag and drop pe o aplicaie selectat din Meniu.

II. MIJLOACE MODERNE DE COMUNICARE
INTERNET I EMAIL
II.1. INTERNET
Internet reprezint acea reea global, accesibil oricrui utilizator i format prin interconectarea a
milioane de reele de calculatoare din toat lumea cu ajutorul unor reguli specifice de comunicare, numite
Protocoale: Transmission Control Protocol i Internet Protocol denumite, pe scurt, TCP/IP.
Internetul i are originea n anul 1969, aprut ca urmare al unui proiect experimental al unei agenii
Advanced Research Projects Agency (ARPA) din cadrul Departamentului de Aprare al Statelor Unite.
Proiectul iniial, numit ARPANet, lega calculatoarele din Universitatea din California, Los Angeles (UCLA) cu
cele ale Institutului de Cercetri din Standford (SRI) pentru ca mai apoi s fie conectate i Universitatea din
Utah precum i cea din California, Santa Barbara. n anul 1981 reeaua numra 213 noduri.
n 1990 Tim Berners-Lee, fizician la CERN Geneva, dezvolt protocoalele de comunicaie pentru World Wide
Web, crend i limbajul HTML (Hypertext Markup Language). Chiar dac era iniial un proiect destinat
cercettorilor din fizica atomic i subatomic, descoperirile sale au fcut rapid epoc, pentru mult lume
Internetul devenind sinonim cu World Wide Web-ul (WWW).
World Wide Web abreviat WWW, numit scurt i web, n limba englez nseamn "reea". WWW-ul este un
sistem de documente i informaii de tip hipertext, legate ntre ele cu scopul de a permite accesul
universal la o mare diversitate de documente
O pagin Web este un fiier HTML care conine informaii tip text, imagini, sunete, animaii, video etc ceea
ce se afieaz atunci cnd se navigheaz pe Internet. O colecie de pagini Web corelate formeaz un site. n
anul 1991 se raporteaz primele pagini Web vizibile "n lume", la laboratorul de fizic de la Stanford Linear
Accelerator Center (SLAC). Unii consider ca moment al apariiei Web-ului anul 1994, cnd a fost lansat pe
pia primul navigator performant.
Navigatorul Web sau Browserul este o aplicaie software ce permite utilizatorilor s afieze text, grafic, s
redea video, muzic i alte informaii localizate pe o pagin de internet, dar i s comunice cu ofertantul de
informaii i chiar i cu ali utilizatori care acceseaz acea pagin.
Unele dintre cele mai cunoscute browsere web sunt:
Microsoft Internet Explorer
Mozilla Firefox
Google Chrome
Apple Safari
Opera Software - Opera
Mozilla Camino
Exerciiul 1
Ce reprezint WWW?
_________________________________________________________________________________________
_________________________
Exerciiul 2
Dai exemple de 3 browsere.
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Sarcin de lucru
Identificai, pe ecranul calculatorului, pictograma corespunztoare browserului Internet Explorer . Prin

dublu click acionat asupra acestei pictograme, lansai aplicaia.
Figura 21. Browserul Internet Explorer
Majoritatea browserelor au mai multe elemente comune:
- Butoanele Back i Forward care permit utilizatorului explorarea paginilor nainte i napoi
- Butoanele Refresh sau Reload prin acionarea crora se reactualizeaz coninutul paginii curente
- Butonul Stop folosit pentru a opri ncrcarea unei pagini. n anumite browsere funcionalitatea acestui
buton este integrat n butonul Reload.
- Butonul Home utilizat pentru a ncarc pagina setat pentru a fi implicit. Pagina implicit este cea care se
ncarc la pornirea aplicaiei.
- Bara de adrese n care utilizatorul scrie adresa paginii Web dorit a fi afiat.
- Bara de status care arat progresul ncrcrii unei pagini.

Figura 22. Componentele unui browser
Internetul pune la dispoziia utilizatorului o multitudine de informaii n formate diverse: aplicaii,
documente, imagini, fiiere multimedia etc. De cele mai multe ori o localizare precis a celor care
intereseaz, este extrem de dificil. n ajutorul utilizatorilor vin motoarele de cutare.
Motoarele de cutare sunt programe specifice care acceseaz continuu i automat Internetul. Acestea sunt
menite s minimizeze timpul de acces, localizare i prezentare a informaiilor dorite de utilizatori. Sunt
folosite pentru a facilita cutarea informaiilor pe Internet.
Printre cele mai utilizate motoare de cutare se numr:
Google - http://www.google.ro/
Yahoo - http://www.yahoo.com/
Bing - http://www.bing.com/
Ask - http://www.ask.com/ .
Sarcin de lucru
S presupunem c un utilizator, dorete s afle mai multe informaii despre SIVECO Romnia SA, dar nu
cunoate adresa de internet a acestei firme. ntrebarea este cum poate accesa datele de care are nevoie.
Prin dublu click asupra pictogramei corespunztoare browserului Internet Explorer, pornii aplicaia.
n bara de adrese tastai adresa motorului de cutare Google i apsai tasta Enter. Imaginea afiat va fi
similar cu cea de mai jos.
Figura 23. Browserul de cutare Google

n cmpul de cutare se vor introduce urmtoarele cuvinte: SIVECO Romania
Figura 27. Cuvinte cheie ntr-un motor de cutare

Dup apsarea butonului Cutare Google se va afia o pagin cu legturi (linkuri) ctre toate paginile web
care conin, fie n titlu, fie n coninut, cuvintele introduse care sunt evideniate.
Figura 24. Rezultate motor de cutare
Ca urmare a criteriilor de prioritizare ale motorului de cutare, adresa SIVECO Romnia SA este prima n lista
afiat. Cu un simplu click asupra linkului http://www.siveco.ro/web/ se va deschide pagina principal a
firmei.
Figura 25. Site-ul SIVECO Romnia SA

II.2. TOTUL DESPRE E MAIL
E-mail sau pot electronic reprezint acel sistem care permite transmiterea sau primirea de mesaje prin
intermediul Internetului.
Emailul i are nceputurile anterior ARPANet-ului. Nu se poate spune c Internetul a fost niciodat inventat ci
c a evoluat de la cele mai simple date. Iniial, emailul era o caracteristic avansat a ceea ce, n prezent,
numim un director, n care se lsau mesaje pentru un alt utilizator. Acest director era vizibil utilizatorilor n
momentul conectrii (logrii).
Astfel, nainte de apariia Internet-ului, emailul se folosea doar pentru a trimite mesaje unor utilizatori diferii
ale aceluiai computer. n momentul n care calculatoarele au nceput s comunice ntre ele, problema a
devenit puin mai complex. Ca i n cazul sistemului potal uzual, pentru a putea fi trimis un mesaj ntre
dou calculatoare ce se gsesc ntr-o reea, era necesar un plic ce coninea corpul mesajului dar i o
adres care indica destinatarul mesajului.
Din aceast cauz ARPANet a avut o contribuie major n dezvoltarea serviciului de email. n 1972 Ray
Tomlinson a implementat un sistem email bazat pe reeaua ARPANet. El este cel care a ales simbolul @
pentru trimiterea n conjuncie a mesajelor de la un calculator la altul. Ca urmare a acestor inovri, Ray
Tomlinson este considerat de muli, inventatorul emailului.
De aici lucrurile evolueaz rapid: mai nti se inventeaz un sistem bazat pe directoare (foldere) pentru
emailuri, pentru ca ulterior s apar necesitatea dezvoltrii de software specific pentru organizarea acestora.
O prim funcionalitate dezvoltat atunci cnd au aprut calculatoarele personale (Personal Computers sau
PC) au fost cititorii offline. Acetia permiteau utilizatorilor de email s stocheze emailurile pe calculatoarele
proprii, s le citeasc i s pregteasc mesaje de rspuns fr a fi conectat direct la Internet aa cum este
Microsoft Outlook n zilele noastre. Aceast facilitate s-a dovedit util mai ales n acele regiuni unde accesul
la Internet se realiza prin dial-up, iar serviciul de telefonie era destul de costisitor.
Odat cu World Wide Web-ul, emailul ncepe s se prezinte cu interfee web prietenoase, asigurate de
furnizori (provider) precum Yahoo, Hotmail, Google etc. Astfel, n ciuda a aceea ce WWW-ul ofer, emailul
rmne cea mai important aplicaie a Internet-ului, cea mai des utilizat facilitate a acestuia. n prezent mai
mult de 600 milioane de oameni din ntreaga lume folosesc serviciul de email.
II.2.1. Crearea unei adrese de email
Sarcin de lucru
Se dorete crearea unei adrese de email pentru utilizatorul Popescu Vasile-Marian. Urmnd paii prezentai
mai jos i folosind furnizorul Yahoo, creai propria adres de email:
1. Se pornete aplicaia Internet Explorer.
2. n bara de adrese se tasteaz adresa: http://www.yahoo.com/
3. n partea stnga a paginii afiate, se alege Yahoo!Mail, aa cum se arat n imaginea

urmtoare.
Figura 26. Pagina www.yahoo.com
4. n pagina afiat se alege Create New Account pentru a crea o adres nou
Figura 27. Creare adres email
5. Se completeaz cmpurile cerute cu informaiile corespunztoare. Pe msur ce se

introduc, datele se i verific n mod automat.
ntr-o prim etap sunt cerute informaii cu caracter personal: nume, prenume, data naterii, ara de origine,
codul potal. Unele dintre aceste cmpuri nu sunt obligatorii ns sunt necesare pentru ca Yahoo s v
furnizeze coninut din regiunea dumneavoastr.
Figura 28. Creare adres email - introducere date personale

Ulterior se vor solicit date cu privire la crearea contului (a utilizatorului Yahoo): cum s se numeasc contul
i va fi definit parola. Deoarece sunt o multitudine de utilizatori, este posibil ca ceea ce se introduce ca
denumire de cont de email s fie deja atribuit. Yahoo sugereaz posibile nume de utilizator care, n acel
moment, sunt disponibile.
n cmpul Password se introduce parola dorit pentru cont.

Figura 29. Creare adres email - introducere date cont
Pentru utilizatorul Popescu Vasile, s-a creat, n figura de mai sus adresa de email:
popescu_vasile_marian@yahoo.com i s-a introdus o parol.
Este de preferat ca att contul creat ct i parola introdus s fie ct mai uor de reinut. Pe de alt parte, se
recomand ca parola introdus s nu fie uor de ghicit. Astfel, conteaz dac parola conine litere mari sau
mici, cifre, diverse simboluri.
Mai departe, Yahoo solicit s fie definite anumite informaii, extrem de necesare n cazul n care ID-ul
(denumirea contului de email) sau parola este uitat. Astfel se solicit introducerea unei adrese alternative
de email pe care vor fi trimise, selectarea sau introducerea a 2 ntrebri secrete care vor fi puse atunci cnd
se ncearc reamintirea informaiilor uitate, precum i rspunsurile la acestea.
Figura 30. Creare adres email - informaii suplimentare

La final, Yahoo solicit introducerea unor caractere ca o msura de securitate.
Figura 31. Creare adres email - introducere cod de securitate
Adresa este creat automat n momentul n care se acioneaz butonul Create My Account.
Figura 32. Creare adres email - Mesaj de confirmare al contului creat

Pentru a citi, compune sau trimite mesaje folosind adresa nou creat, se reiau paii 1, 2 i 3 anterior descrii
i se introduc datele cerute n cmpurile Yahoo!ID n cazul prezentat vasile_popescu_marian i Password.
Figura 33. Accesare adres de email

Odat accesat contul de email, se pot citi mesaje prin simplu click asupra acestora, se pot compune mesaje
noi folosind butonul New, se poate rspunde la mesaje folosind butonul Reply.
Prin accesarea butonului New, va apare o fereastr nou n care se vor introduce:
n cmpul To: adresa de email a destinatarului
n cmpul CC (numit i carbon copy sau copie la indigo): se introduc adresele de

email ale persoanelor crora dorim s le aducem la cunotin mesajul trimis.
Persoanele ale cror adrese sunt trecute n cmpul Cc: se mai numesc "destinatarii
secundari".
Opional, n cmpul BCC (prescurtarea de la Blind Carbon Copy sau copie

confidenal), vizibil dac se apas butonul Show BCC: ca i n cazul precedent,
cmpul poate cuprinde adresele unor destinatari secundari. Diferena fa de copia
simpl const n faptul c destinatarii primari i secundari ai mesajului nu vor ti c
mesajul este recepionat de aceti corespondeni.
n cmpul Subject: titlul mesajului
coninutul mesajului n cmpul gol.

Figura 34. Compunere mesaj nou
Pentru a rspunde la un mesaj, dup click pe mesajul primit, se va apsa butonul Reply.
Figura 35. Utilizarea butonului Reply pentru a rspunde unui mesaj

Dup acionarea butonului, va apare o fereastr n care cmpurile To i Subject sunt precompletate, iar
cmpul mesajului conine i mesajul primit, deasupra cruia se va putea introduce textul de rspuns.
Similar celor descrise anterior, se pot crea conturi pentru Google Mail accesnd adresa
https://mail.google.com/, pentru Hotmail la adresa http://www.hotmail.com sau pentru orice alt site.
II.2.2. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook este un program de pot electronic i face parte din suita Office, dezvoltat de
compania Microsoft. De asemenea, acesta ofer un mediu unic att pentru email ct i pentru gestionarea
calendarelor, a persoanelor de contact, a informaiilor personale.
Programul poate fi accesat urmnd calea: Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Outlook
2007 sau accesnd pictograma de pe ecranul calculatorului.
Figura 36. Programul de pot electronic - Microsoft Outlook
Microsoft Outlook este utilizat ndeosebi n organizaii corporatiste ns poate fi ntrebuinat cu uurin de
ctre orice utilizator. Una din facilitile oferite de acest program este posibilitatea lucrului concomitent cu
dou sau mai multe adrese de email ale aceluiai furnizor sau ale unor furnizori diferii: Yahoo, Gmail,
Hotmail etc.
Configurrile Microsoft Outlook, necesare pentru a putea accesa aceste csue de email de la Yahoo, Gmail
sau Hotmail, sunt explicate pe larg la adresa:
http://office.microsoft.com/ro-ro/outlook-help/CL010072910.aspx?CTT=97 - pentru utilizarea Outlook cu

Yahoo! Mail
II.2.2.1 Crearea unui mesaj nou
Sarcin de lucru
Utiliznd link-ul menionat anterior, configurai Microsoft Outlook pentru accesarea adresei de email.
Urmnd indicaiile urmtoare, trimitei un mail ctre un prieten.
Pentru a trimite un email folosind Microsoft Outlook se poate utiliza una din urmtoarele ci:
1. se acceseaz meniul File / New / Mail message
2. se acioneaz butonul New / Mail message
3. se apas concomitent tastele Ctrl + N.
Figura 37. Mesaj nou
Ulterior se vor introduce: adresa de email a destinatarului, subiectul i coninutul mesajului. Emailul va fi
trimis dup apsarea butonului Send.
Figura 38. Creare mesaj nou
Unui mesaj primit i se poate rspunde folosind unul dintre butoanele:
Reply pentru a rspunde destinatarului (cel menionat n cmpul To)
Reply to All pentru a rspunde tuturor destinatarilor (att cei din cmpul To ct i
cei menionai n cmpul CC)
Forward pentru a trimite emailul mai departe, altor destinatari.
Figura 39. Butoanele Replay, Replay all Forward
II.2.2.2 Organizarea csuei de email

Emailurile primite pot fi organizate, n cadrul Inbox-ului, ntr-o structur de directoare. Pentru a crea un
folder (director) nou, se apas click dreapta asupra Inbox-ului i se alege New Folder.
Figura 40. Organizarea csuei de email - creare directoare
Emailurile pot fi mutate din Inbox ntr-unul din directoare prin Drag and Drop (se menine click stnga pe
emailul care se dorete mutat i se trage n folderul dorit) sau folosind reguli cu ajutorul crora emailul
primit de la o anumit persoan se va muta automat n folderul dorit.
Pentru a crea o regul nou din meniul Tools se alege Rules and Alerts, ca n imaginea de mai jos:
Figura 41. Utilizare Rules and Alerts

n fereastra nou aprut se apas New Rule ... pentru a ncepe configurarea noii reguli. Astfel:
se pot muta mesaje de la un anumit destinatar sau de la o list de distribuie, ntr-

un anumit folder;
se pot muta mesaje ce conin anumite cuvinte n subiect, ntr-un folder specific;
se pot terge emailuri cu anumite cuvinte n subiect
se pot marca emailuri cu steaguri de culori diferite, pentru atenionare.
Figura 42. Organizare csu de email prin utilizarea regulilor
Sarcin de lucru
1.Creai, n cadrul Inbox-ului, un folder denumit Colegi.

2. Configurai dou reguli astfel:
- prima regul cu ajutorul creia toate mailurile ce au in subiect cuvantul BUNA sa fie mutate automat in
folderul Colegi.
-s se tearg automat toate mailurile care conin n subiect cuvntul STERS
II.2.2.3 Gestionarea contactelor

Microsoft Outlook ofer posibilitatea gestionrii persoanelor de contact i a informaiilor persnale. Pentru a
introduce, cuta, modifica sau vizualiza lista contactelor se poate urma unul din paii descrii n cele ce
urmeaz:
1. se alege opiunea Contacts din partea stng a ferestrei principale a Microsoft

Outlook
2. din meniul Go se alege Contacts
3. se apas simultan combinaia de taste Ctrl + 3.
Figura 43. Definire contacte

1. Ulterior, prin apsarea butonului New / Contact sau a combinaiei de taste
Ctrl+N, va apare o fereastr n care se completeaz datele persoanei care se
dorete a fi salvat n lista de contacte.
Figura 44. Introducere contact nou
Odat introduse, datele unei persoane de contact pot fi folosite cu uurin n momentul conceperii unui
email. Astfel, dac se apas butonul To, din fereastra nou aprut se poate alege persoana creia i se trimite
mesajul.
Figura 45. Selectare contact definit n lista de contacte
Sarcin de lucru
n lista de contacte adugai adresele a 3 prienteni.
Folosind opiunea To i Cc (din fereastra de creare a unui mail nou) trimite-i un mail ctre 2 persoane.
II.2.2.4 Utilizarea Calendarului

Calendarul integrat n Microsoft Outlook ofer posibilitatea crerii unei agende electronice pentru
organizarea i crearea ntlnirilor, programrilor sau a evenimentelor.
Programarea (Appointment) este acel eveniment ce ne privete personal, ce are loc o singur dat pe zi la o
ora fixat. O ntlnire (meeting) este o programare la care urmeaz s participe mai multe persoane.
Sarcin de lucru
Pentru accesarea Calendarului se poate urma unul dintre paii descrii n cele ce urmeaz:
se alege opiunea Calendar din partea stng a ferestrei principale a Microsoft
Outlook
din meniul Go se alege Calendar
se apas simultan combinaia de taste Ctrl + 2
Figura 46. Accesare calendar

Pentru organizarea unei ntlniri, sunt necesare trei elemente de baz: un organizator, participani i o
amplasare. Exist mai multe posibiliti pentru a stabili o ntlnire, pornind de la o programare, n Microsoft
Outlook:
1. se acceseaz meniul Actions / New Appointment
2. se acioneaz butonul New / Appointment
3. se d dublu click pe un interval orar din fereastra implicit a calendarului

Figura 47. Creare ntlnire
n fereastra aprut se introduc primele date ale ntlnirii: subiectul ntlnirii (cmpul Subject), locaia
(cmpul Location), localizarea n timp data de start, de finalizare, ora de nceput i de sfrit. De asemenea
se poate specifica i un timp de reamintire a ntlnirii, nainte ca aceasta s aib loc (cmpul Reminder).
Figura 48. Introducere date ntlnire

Participanii la ntlnire se introduc la accesarea butonului Scheduling. ntr-o ntlnire Outlook fiecare
persoan implicat are un rol clar care dicteaz ce face acea persoan i ce grad de control are. Astfel exist
participani obligatorii (Required Attendee) i participani opionali (Optional Attendee). La acestea se
adaug resursele echipamente sau sli.
Figura 49. Scheduling
Resursele se pot aduga direct din lista de contacte prin apsarea butonului Add Others i selectarea opiunii
Add from Address Book.
Figura 50. Adugare participani

Dup adugarea participanilor se apas butonul Send i astfel organizatorul ntlnirii le trimite participanilor
o solicitare de ntlnire. Solicitarea merge att n Inbox-urile ct i n calendarele participanilor.
Sarcin de lucru
Organizai o ntlnire la care sa fie invitate 4 persoane din lista de contacte, 2 persoane obligatoriu i 2
persoane optional. Configurai aceast ntlnirea n aa fel nct s dureze 2 ore. Configurai ntlnirea astfel
nct invitaii s primeasc reminder pe mail nainte cu 30 min de nceperea edinei.
REZOLVRI EXERCIII :
WWW reprezint o structur de documente i informaii legate ntre ele avnd scopul de a permite accesul la
o mare diversitate de documente.
Exerciiul 2. Rspunsuri corecte:
Microsoft Internet Explorer
Mozila Firefox
Google Chrome
Opera
Apple Safari
III. MICROSOFT WORD 2007
Aplicaia Microsoft Word 2007 este un editor de texte complex i eficient care ofer instrumentele
necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori i referate, la cri i pagini Web.
Documentele rezultate pot fi printate, transmise prin email i fax sau vizualizate pe Internet ca pagini Web.
Aceast aplicaie v ajut s creai documente text care includ imagini, ecuaii matematice, tabele sau
simboluri grafice.
III.1. UTILIZAREA PROCESORULUI DE TEXTE W ORD
III.1.1. Lansarea aplicaiei

Pentru a lansa aplicaia Word putei folosi una dintre cele trei opiuni:
- click pe Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Word 2007
- dublu click pe shortcut-ul Word de pe desktop
- accesnd un fiier text din Windows Explorer
Figura 51. Deschiderea aplicaiei Microsoft WORD 2007
III.1.2. Interfaa Microsoft Office Word

Deoarece Microsoft Office Word poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit de la un
utilizator la altul, dar ea prezint toate elementele cunoscute ale ferestrelor.
Fereastra aplicaiei prezint un document nou cu numele Document1 aa cum apare n figura urmtoare.
Figura 52. Pagina de nceput
Fiecare document va avea una sau mai multe pagini.
Pentru a v familiariza cu interfaa, vom enumera unele dintre cele mai importante elemente:
Bara de titlu apare n partea de sus unde avei denumirea documentului curent (Document 1) i urmtoarele
butoane:
minimizare (respectiv maximizare ),
redimensionare i
nchidere aplicaie.
Meniul de comenzi cuprinde Tab-urile: Home, Insert, Page Layout, Referneces, Mailings, Review,View
Bara de instrumente permite accesarea rapid a unor comenzi uzuale din meniuri. Aceste comenzi sunt
reprezentate prin icon-uri.
Suprafaa de lucru efectiv este spaiul unde se scrie textul, se adaug imagini sau tabele. Aceast suprafa
este delimitat de dou rigle de poziionare, o rigl vertical i una orizontal.
Bara de stare afieaz informaii legate de modul de editare i parametrii documentului (numrul de pagini,
pagina curent, dimensiunea dintre rnduri, limba selectat .a.m.d).
Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se umple cu
informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou folosind
combinaia de taste Ctrl + Enter.
Este important unde se afl cursorul text (punctul de inserie) n pagin, n momentul inserrii unei pagini noi
prin acest procedeu. Cursorul text apare sub forma unei liniue verticale pulsatoare.
Exerciiul 1:
Care dintre urmtoarele zone ale ferestrei aplicaiei Word
afieaz numrul de pagini i pagina curent a documentului curent deschis?
1. Bara de stare
2. Bara de instrumente
3. Bara de titlu
4. Bara de instrumente
III.1.3. Deschiderea unui document existent

Aceast operaie poate fi folosit numai dac exist un fiier text creat anterior i salvat pe hard disk.
Pentru a deschide fiierul existent, este necesar s urmai paii:
- Click pe butonul Office din stnga sus i apoi opiunea Open
Figura 53. Deschiderea documentelor

Acelai lucru se poate obine i prin combinaia de taste Ctrl+O
- Selectai fiierul dorit urmnd calea unde este salvat pe hard disk (exemplu: C:\Documents and
Settings\Administrator\My Computer\Cerere)
- Click pe butonul .
III.1.4. Salvarea unui document word

Salvarea documentului curent se poate realiza n orice moment. Pentru prima salvare, utilizatorul va trebui
s denumeasc documentul i s aleag destinaia unde va fi salvat; orice salvare ulterioar va pstra
cele dou setri iniiale (nume fiier i locaia unde se afl pe hard disk). Pentru a salv a documentul
curent urmai paii:
- Click pe meniul i apoi opiunea Save
Figura 54. Deschiderea documentelor
- urmai calea unde dorii s salvai fiierul (exemplu: Desktop)
- click pe butonul .
Aplicaia ofer posibilitatea salvrii documentului curent ntr-o alt locaie pe hard disk i cu o alt
denumire. Acest lucru se realizeaz prin comanda Save as. La opiunea Save As putem alege dac
documentul va fi salvat ca i un Word 2007 sau dac acest document va fi salvat intr -un mod care
permite citirea i cu versiuni mai vechi Word 97-2003.
Figura 55. Salvarea unui document
Exerciiul 2:
Pentru a salva documentul ntr-un format ce poate fi citit i cu versiuni mai vechi ale Microsoft Word folosii
comanda:
1. Salvare (Save)
2. Salvare ca (Save as) cu Word Document
3. Salvare ca (Save as) cu Word 97-2003 Document
Rezolvrile exerciiilor se gsesc la finalul acestui capitol!
III.1.5. Crearea unui document word
Pentru a crea un nou document Word accesai meniul
Pentru a crea un document nou, pentru a deschide sau a salva un document se pot folosi i comenzile rapide
de la tastatur:
Ctrl+N document nou

Ctrl+O deschidere document (open)
Ctrl+S salvare document
III.1.6. nchiderea documentelor

Fereastra documentului activ se nchide astfel:
- Click pe meniul i opiunea Close
- Click pe butonul Close.
Dac fiierul nu a fost salvat sau dac s-au operat modificri de la ultima salvare atunci vei fi ntrebai dac
dorii s salvai sau nu.
Figura 56. Salvarea documentului naintea nchiderii aplicaiei
III.2. OPERAII DE BAZ NECESARE PENTRU PRELUCRAREA

TEXTELOR
III.2.1. Iniializarea paginii de lucru

Iniializarea paginii se realizeaz din meniul Page Layout. Aceast opiune este structurat pe mai multe
pri: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange
Figura 57. Iniializarea paginii de lucru
- Tab-ul Page Setup - putei seta manual marginile paginii Margins, orientarea paginii Orientation,
dimensiunea paginii Size i numrul de coloane
n tab-ul Margins dac se alege opiunea Custom Margins se dechide fereastra Page Setup similar cu
fereastra de setare a caracteristicilor paginilor din versiuni mai vechi a Microsoft Word.
Figura 58. Iniializarea paginii de lucru
-Tab-ul Paragraph permite setarea spaiilor dintre paragrafe i a distanelor faa de marginile spaiului de
lucru
III.2.2. Selectarea informaiilor

nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti selectat.
Word permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor (secvenelor) de text
care nu sunt consecutive.
Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd click cu mouse-ul la o extremitate a textului care se dorete
a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului.
De asemenea, putei selecta zone de text poziionnd cursorul text la nceputul zonei respective i apsnd
tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei n sensul seleciei.
Pe lng aceste modaliti de selecie exist variante mai rapide, unele dintre acestea fiind prezentate n
continuare.
Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu-click pe cuvntul respectiv.
O propoziie se selecteaz prin Ctrl + click oriunde n interiorul propoziiei.
Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a
primului rnd, apoi se execut click i se gliseaz mouse-ul (n zona din stnga) n dreptul rndurilor ce se
doresc a fi n selecie.
Un paragraf se poate selecta executnd triplu click n interiorul lui sau dublu click n stnga lui.
Pentru selectarea ntregului text exist trei variante:
- se acceseaz meniul Home-Select-Select all sau
Figura 59. Optiunea Select
- se d triplu click n stnga textului sau
- folosind combinaia de taste Ctrl + A
Pentru a deselecta zona selectat se execut un click n document sau se apas o tast sgeat.
III.2.3. Copierea, mutarea, tergerea

Copierea - Aceast comand se folosete pentru a copia o informaie din document i folosirea ei ntr-un alt
loc (n acelai document sau ntr-un alt document). Pentru a copia un fragment din document, este
necesar ca mai nti s-l selectai, iar apoi s accesai butonul din dreapta al mouse-ului. Din lista
accesat, accesai Copy. O alt metod este folosirea combinaiei de taste Ctrl + C .
Pentru a lipi informaia copiat, accesai locul unde va fi lipit, apsai butonul din dreapta al mouse-ul, iar
din lista alegei comanda Paste sau folosii combinaia de taste Ctrl + V
Mutarea - Pentru a muta o informaie din document, selectai fragmentul care dorii s-1 mutai, apsai
butonul din dreapta al mouse-ului i accesai comanda Cut sau folosii Ctrl + X
tergerea informaiilor selectate se realizeaz prin apsarea tastei Delete.
Aceste comenzi le gsii i n meniul Home pe bara de instrumente.
Figura 60. Prezentare comenzi tiere, copiere, lipire

Sarcin de lucru:
1. Deschidei un document nou Word
2. Salvai documentul cu numele Exerciiul 1
3. Scriei in document urmtoarea fraz: Acest text trebuie copiat. Acest text trebuie
mutat.
4. Deschidei un nou document Word i salvai documentul cu numele Exerciiul 2.
5. Selectai din primul document textul Acest text trebuie copiat. i copiai acest
text in documentul Exerciiul 2.
6. Selectai din primul document textul Acest text trebuie mutat. i mutai acest
text in documentul Exerciiul 2.
7. Salvai din nou cele 2 documente i nchidei editorul Word.
III.2.4. Cutarea i nlocuirea informaiilor

Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a efectua
modificri repetitive asupra unui document.
Cutare - Comanda Find (gsire) se refer la identificarea poziiei unui ir de caractere, iar Replace (nlocuire)
nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul nou.
Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege meniul Home / Find
i n fereastra care se deschide se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta

Find what (de gsit) i se apas butonul Find Next (urmtorul gsit). La fiecare gsire a irului de caractere
cutat, procesul de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin apsarea butonului Find Next procesul
de cutare continu.
Figura 61. Fereastr Cutare
nlocuirea - n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se alege
Home / Replace. Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta Find what iar n caseta
Replace with (nlocuire cu) se introduce textul cu care se face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu click pe Find
Next. Cu click pe butonul Replace (nlocuire) textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele
locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Find Next; cu click pe butonul Replace All
(nlocuire peste tot) nlocuirea se va face automat n tot documentul.
Figura 62. Fereastr nlocuire
Cutarea i nlocuirea informaiilor din document are i o seciune avansat. Aceasta se poate vizualiza din
fereastra Find and Replace, accesnd butonul More. De exemplu, dac se bifeaz opiunea Match case atunci
la gsirea textului se va fi ine cont de tipul literelor (majuscule i minuscule).
III.2.5. Folosirea comenzilor Undo i Redo

n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s anulai aceste
aciuni prin comanda Undo. Comanda Redo inverseaz aciunea comenzii pentru anulare, adic anuleaz
ultimul Undo, sau ultimele Undo. Redo se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are
ca efect revenirea la situaia dinainte de a da comanda Undo.
Avei acces la comenzile Undo i Redo prin taste rapide (Undo=Ctrl+Z; Redo=Ctrl+Y ), folosind bara de
instrumente .
Pentru a anula / reface mai multe aciuni, facei click pe sgeata din dreapta butonului Undo / Redo; va
aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate anula / reface. Apoi, facei click pe
aciunea pe care dorii s o anulai / refacei. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o vizualiza, utilizai
bara de derulare asociat listei.
Cnd anulai sau refacei o aciune din list, se anuleaz / refac de asemenea, toate aciunile situate naintea
ei.
Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Can`t Redo.
Butonul Redo apare numai dup o anulare.
III.3. FORMATAREA TEXTULUI
III.3.1. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor

Prin caracter special nelegem orice caracter care nu apare pe tastatur. De exemplu sunt
caractere speciale.
Pentru a introduce n document caractere speciale sau simboluri parcurgei paii:
1. Plasai cursorul text n locul unde dorii s inserai caracterul
2. Accesai meniul Insert / Symbol More Symbols...
Figura 63. Insert Symbol
3. O s se deschid urmtoarea fereastr

Figura 64. Fereastra Symbol
4. Accesai unul din cele dou tab-uri Symbols sau Special Characters
5. n lista caracterelor i simbolurilor, dai click pe simbolul dorit, apoi click pe butonul Insert.
III.3.2. Formatarea caracterelor

Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau culorii lui,
ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere.
nainte de face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci formatrile
stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului text (punctului de
inserie).
Formatrile se realizeaz din meniul Home Font, iar comenzile de formatare se afl pe bara de instrumente.
Figura 65. Fereastra Font
III.3.2.1 Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font

Pentru a schimbarea tipului de font aplicat textului urmai paii:
- Se selecteaz textul ce urmeaz s se modifice
- Din bara de instrumente accesai lista fonturilor
- Alegei tipul de font pe care dorii s-l folosii.

Figura 66. Alegerea fontului
III.3.2.2 Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat

i n acest caz putei folosi din bara de instrumente din Opiunea Font
Figura 67. Schimbarea dimensiunii fontului aplicat

III.3.3. Folosirea formatrii textului de tip: Bold, Italic, Underline
Grupul Font conine butoane care permit scrierea cu caractere ngroate, italice sau subliniate.
Cum aplicm formatare de tip Bold ( ngroat) ?
Selectm textul pe care dorim s-l modificm.
pe bara de instrumente facem click pe butonul Bold , sau folosind combinaia

de taste Ctrl+B
Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ?
pe bara de instrumente facem click pe butonul Italic sau folosim combinaia de

taste Ctrl+I
Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ?
pe bara de instrumente facem click pe butonul Underline sau folosim

combinaia de taste Ctrl+U
Dac dorii un anumit model de subliniere atunci l selectai din lista derulant Subliniere (Underline) care
apare la click pe sgeata din dreapta butonului.
Exerciiul 3:
ntr-un document, textul poate fi formatat n fonturi diferite? Care e numrul maxim de fonturi ce pot fi
folosite ntr-un singur document?
III.3.4. Alinierea textului n cadrul documentului

La introducerea textului n document, trecerea la o alt linie se realizeaz automat, n momentul n care
cursorul text (punctul de inserie) ajunge la captul liniei.
Totui exist numeroase situaii n care indiferent de formatrile aplicate textului, se dorete ca un anumit
aliniat s nceap ntotdeauna ntr-o linie nou. Din perspectiva Microsoft Word acest lucru se realizeaz
insernd un nou paragraf.
Un paragraf nou se introduce prin apsarea tastei Enter. Aceasta provoac o ntrerupere de linie n text (n
poziia n care se afl punctul de inserie) i trecerea cursorului text (punctul de inserie) la linia urmtoare.
Altfel spus Paragraful reprezint textul introdus ntre dou apsri consecutive ale tastei Enter. Word-ul
trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, ce are informaii proprii de formatare.
Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor paragrafului: aliniere la
stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta. Opiunile de formatare se regsesc in
meniul Home Paragraph
Align Left (alinierea textului la stnga) - liniile paragrafului vor fi aliniate n

partea stng.
Align Right (alinierea textului la dreapta) - liniile paragrafului vor fi aliniate n

partea dreapt.
Center (aliniere centru) - liniile paragrafului vor fi centrate.
Justify (stnga-dreapta) - liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng

ct i n partea dreapt (spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).
III.3.5. Indentarea i spaierea rndurilor unui paragraf

Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obinuit de la marginea din stnga a paginii pn la marginea
din dreapta. n unele situaii dorim ca anumite paragrafe s aib o aliniere diferit de a celorlalte (de exemplu
s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de marginea din dreapta a paginii).
Acest lucru se poate face prin operaia de indentare.
Indentarea stabilete distana la care se afl un paragraf fa de marginea din stnga i fa de marginea din
dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de a crea o indentare diferit pentru prima linie din paragraf fa
de celelalte linii (sau un indent agat, n care prima linie a paragrafului nu este indentat, iar restul liniilor
sunt).
Aplicaia Word v pune la dispoziie mai multe modaliti de a indenta textul dintr-un paragraf:
A. Rigla gradat (Ruler). Pe rigla orizontal sunt patru marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea
indentrilor, dup cum apar n figura urmtoare:
Figura 68. Rigla
First Line indent (indent prima linie) produce deplasarea primei linii din paragraf
spre dreapta sau stnga; are acelai efect ca i apsarea tastei Tab n faa primei
linii din paragraf.
Hanging indent (indent agat) trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta
primei linii atunci cnd acest marcator este poziionat n dreapta marcatorului de
First line indent.
Left Indent (indent stnga) delimiteaz un paragraf de restul textului prin

ndeprtarea tuturor liniilor de text de marginea stng a documentului.
Right Indent (indent dreapta) ndeprteaz textul de marginea din dreapta a

documentului.
Right indent este folosit, n general, cu un indent stnga (Left indent) pentru a crea
o indentare dual (indentrile duale se folosesc n general pentru scoaterea n
evident a unor citate).
Pentru a modifica indentrile pentru un text existent folosind rigla urmai paii:
1. Selectai paragraful ce urmeaz a fi indentat
2. glisai cu mouse-ul spre stnga respectiv spre dreapta marcatorul (butonul) corespunztor de pe rigl
Figura 69. Modificarea inentrii folosind rigla

B. Caseta de dialog Paragraph (paragraf)
1. Pentru a folosi instrumentele din aceast fereastr, selectai mai nti paragraful pe care dorii s-l
indendai
2. Accesai meniul Home / Paragraph i se va deschide fereastra de

dialog Paragraph
3. Facei click pe tab-ul Indents and Spacing
4. n zona Indentation (indentare), n casetele Left:, Right: se modific distana de indentare (se efectueaz
click pe sgeile orientate n sus sau n jos sau se pot introduce numere cu zecimal direct n casete).
n lista Special: se poate selecta:
- First Line (prima linie) pentru o indentare a primului rnd de text din paragraf.
- Hanging (agat) pentru a indenta restul liniilor din paragraf mai puin prima linie.
- distana de indentare se precizeaz n caseta By:.
5. Se face click pe butonul .
Figura 70. Opiuni de indentare
Indentrile se pot stabili i nainte de a introduce textul. Se poziioneaz punctul de inserie n locul dorit; se
stabilesc indentrile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri se vor aplica textului ce se va
introduce pn la modificarea parametrilor de indentare.
Distana dintre rndurile unui paragraf poate fi modificat. Spaierea rndurilor stabilete dimensiunea
spaiului vertical dintre liniile textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de text sunt spaiate la un rnd.
Spaierea rndurilor unui paragraf se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz paragraful
2. Se acceseaz meniul Home / Paragraph
i se va deschide fereastra de dialog Paragraph

3. Facei click pe tab-ul Indents and Spacing
4. n zona Spacing (spaiere) se alege una dintre variante.
Figura 71. Opiuni de spaiere
Se execut click pe butonul OK pentru a nchide fereastra i a salva opiunea.
Spaierea Single (la un rnd) nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare font folosit n acea linie, la care
se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea Double (la dou rnduri) ofer spaiu dublu fa de spaierea
la un rnd.
Pentru a spaia toate liniile n mod egal indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm din lista Line
spacing: varianta Exactly iar n caseta At: specificm dimensiunea spaiului vertical dorit. Acest spaiu trebuie
s fie suficient pentru a ncpea n linie cel mai mare caracter utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare
decupat (trunchiat), se va mri spaierea dintre rnduri n caseta At:.
Se pot aplica i alte spaieri dac n lista Line spacing se selecteaz una din variantele: At least (cel puin),
Exactly sau Multiple (multipl). Pentru fiecare dintre aceste variante se poate introduce o valoare n caseta
(At:).
Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de dinaintea, respectiv, de dup
paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate modifica pentru fiecare
paragraf n parte.
III.3.6. Marcarea vizual a textului

Marcarea textului se poate realiza folosind mai multe instrumente:
1. Schimbarea culorii de fond a textului
- Primul pas: se selecteaz textul a crui culoare de umbrire se dorete a fi modificat.
- Din meniul Home, tab-ul Font se acceseaz iconia Text Highlight Color sau dup ce n prealabil s-a
selectat textul, la apsarea click dreapta se selectez din opiuni
Figura 72. Opiuni de spaiere
Pentru renunarea la culoarea de fundal se alege No Color (fr culoare). Pentru a avea acces la alte culori se
alege More Colors (mai multe culori).
Sarcin de lucru:
Deschidei documentul Exerciiul 2 creat la sarcina de lucru anterioar.
Aplicai textului Acest text trebuie copiat urmtoarele caracteristici:
1. Bold i Italic
2. Fondul textului s fie ALBASTRU
III.3.7. Utilizarea culorilor n text

Ca i n cazul schimbrii culorii fondului i a marcrii folosind markerului, modificarea culorii textului
presupune ca precondiie, selectarea informaiilor pe care dorii s le modificai. Dup selectare, accesai
butonul de pe bara de instrumente, iar textul va fi marcat n culoarea curent.
Pentru a alege o alt culoare, se d click pe sgeata din dreapta butonului i se alege culoarea dorit.
Exemplu: Acest test este scris cu verde

III.3.8. Copierea formatului unui text selectat
Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i s-l aplicai
altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Format Painter (descriptor de formate).
Pentru a copia formatul de la un text la un alt text, urmai paii:
1. Selectai textul al crui format dorii s-l aplicai unui alt text
2. Accesai butonul Format Painter pe bara de instrumente.
3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format).
Formatarea poate fi copiat la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea celeilalte
parcurgnd paii:
1. Selectai textul al crui format dorii s-l aplicai unui alt text
2. Facei dublu click pe butonul Format Painter de pe bara de instrumente
3. Se selecteaz pe rnd fiecare poriune de text la care se va aplica formatarea
4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face click pe butonul Format Painter
pentru a-l dezactiva.
III.3.9. Introducerea i tergerea marcatorilor i a numerotrilor pentru o

list simpl
n Microsoft Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul tastrii textului, sau
se pot aduga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja introduse. Un marcator sau o numerotare va
aprea n faa primului rnd din paragraf.
Figura 73. Folosire Bullets i Numbering

Pentru a aduga Bullets sau Numbers unui text introdus, selectai mai nti textul ce urmeaz a fi marcat sau
numerotat, apoi accesai meniul Home, Paragraph i selectai iconia.

Listele puse la dispoziie prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator (sau un anumit tip de
numerotare) i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul care urmeaz.
III.3.9.1 Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii

1. Se activeaz unul dintre butoanele Bullets sau Numbering nainte de a introduce elementele listei;
2. Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element din list;
Dup ce se termin de introdus toat lista se dezactiveaz butonul corespunztor: Bullets sau Numbering
III.3.9.2 tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din faa textului

1. Se selecteaz textul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea
2. Se dezactiveaz prin click butonul corespunztor tipului de list respectiv sau din lista asociat
butonului se alege None (fr).
Se pot crea automat n timpul tastrii liste cu marcatori sau numerotare i prin alt metod:
1. Se poziioneaz punctul de inserie la nceputul unui rnd nou. Se acceseaz iconia de pe bara de
instrumente sau aceleai opiuni se regasesc i la apsarea click dreapta.
Figura 74. Click Dreapta
2. Se introduce textul dorit pentru un element din list. Se apas Enter dup fiecare element al listei (pentru
a introduce urmtorul element n list). Urmtorul numr sau marcator se va insera automat.
3. Pentru a termina lista, se apas de dou ori Enter, sau o singur dat tasta Backspace (pentru a terge
ultimul marcator sau ultimul numr din list).
Figura 75. Lista Bullets and Numbering
III.4. UTILIZAREA AVANSAT A EDITORULUI DE TEXTE
III.4.1. Adugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf

Exist situaii n care se dorete evidenierea unui anumit text. Pentru aceasta se pot utiliza font-uri diferite
de restul textului, o alt mrime de font, o alt culoare a caracterelor, se pot folosi caractere ngroate, italice
sau subliniate. Se pot utiliza liste numerotate sau marcate, se pot indenta paragrafe, spaia rnduri i
paragrafe. n afar de acestea mai exist i alte posibiliti cum ar fi adugarea unui chenar, a unei umbre
i/sau a unei culori de fundal unui paragraf.
III.4.1.1 Adugarea unei borduri prestabilite unuia sau mai multor paragrafe
1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) la care se va aplica bordura (chenarul)
2. din meniul Home - Paragraph, se acceseaz din list opiunea:

Figura 76. Selectare opiunea Borders and Shading din meniu
3. se alege din lista cu modele de borduri varianta dorit
n tab-ul Borders:
modelul de chenar din lista Setting (setare), sau varianta None (fr) pentru a
elimina chenarul existent la un paragraf;
stilul de linie din lista Style (stil);
culoarea din lista Culoare (Color)
grosimea de linie din lista Width (lime);
Paragraph din lista Apply to: (se aplic la:)

Figura 77. Fereastra Borders and Shading
Pentru a aduga sau elimina o anumit linie din chenar se poate executa click pe butoanele din seciunea
Preview (examinare).
4. click pe butonul .
Sarcin de lucru:
1. Creai un document nou si salvai-l cu numele Exercitiul 3.
2. Introducei urmtorul text: Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 11, ngroat
i italic. cu formatarea precizat.
3. Pentru acest paragraf, adugai un chenar cu linie discontinu, cu grosimea de 1 i culoare albastr.
4. Salvai documentul i apoi nchidei editorul word.

III.4.1.2 Adugarea unei umbriri unui paragraf
Sarcin de lucru:
1. Deschidei documentul creat anterior Exercitiul 3.
2.Adaugai textul Text cu umbre i apoi selectai-l.
3. Selectai opiunea Borders and Shading
4. Din tab-ul Shading, lista Fill (umplere) a casetei de dialog se adaug sau se elimin culori de fundal
5. Din lista Apply to: se alege Paragraph
Figura 78. Fereastra Shading
6. Se nchide caseta de dialog prin click pe butonul OK.

III.4.2. Crearea unui tabel standard
O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i a graficii o reprezint tabelele. Un tabel este
alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele pot conine text, numere, reprezentri grafice sau formule
de calcul.
III.4.2.1 Crearea unui tabel

Un tabel poate fi creat n mai multe moduri:
1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete s apar tabelul
2. Se alege meniul Insert Tables i se selecteaz tipul de tabel, numr de linii i de coloane (din zona cu
ptrtele)
Figura 79. Insert - Table
3. O alt modalitate de selecie este opiunea Insert Table, din lista prezentat mai sus. Se selecteaz un
numr de rnduri Number of rows i coloane - Number of colums pentru a indica dimensiunea tabelului.
Figura 80. Fereastr inserare tabel

III.4.2.2 Introducerea i editarea informaiilor dintr-un tabel
Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar s v
poziionai mai nainte n celula n care dorii s introducei informaia.
Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri:
- Click n celul
- Utiliznd tastele sgei
- Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta
- Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.
Pentru a edita o celul a unui tabel, v poziionai n celula respectiv i apoi se editeaz coninutul n mod
obinuit. Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute click n celula respectiv.
Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este
valabil i pentru textul dintr-o celul.
Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista asociat butoanelor de alinieri.
III.4.2.3 Selectare rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel

Pentru a selecta:
O celul - Se deplaseaz mouse-ul n marginea din stnga a celulei i cnd se transform ntr-o sgeat
orientat spre dreapta se execut click sau facei triplu click n celul;
Un rnd - Se deplaseaz mouse-ul n marginea din stnga, n afara tabelului, se indic spre rnd i se
efectueaz click;
Mai multe rnduri - Se selecteaz primul rnd, se execut click i se gliseaz peste restul rndurilor pe care le
dorim n selecie;
O coloan - Se poziioneaz mouse-ul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz ctre coloan se
execut click
Mai multe coloane - Ca pentru mai multe rnduri sau pentru coloane adiacente, se selecteaz prima coloan,
apoi se ine apsat tasta Shift i se selecteaz ultima coloan;
ntregul tabel - Click pe butonul selecie tabel din colul de sus stnga-sus al tabelului .
III.4.2.4 Inserarea, tergerea rndurilor i coloanelor

Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel se selecteaz n tabel un numr de rnduri cte urmeaz a fi
inserate i se apas click dreapta de unde se poate alege modul de inserare rnduri deasupra, rnduri
dedesubt, rnduri la dreapta sau rnduri la stnga.
Figura 81. Inserarea de celule in tabel
Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse i se selecteaz opiunea Delete
Cells.
O s apar o fereastr de dialog din care se va alege cum se vor deplasa celulele rmase.
Figura 82. Alegere pentru deplasarea celulelor

Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule executnd click n celula dorit i selectnd comanda
Split Cells (scindare celule) din meniul ce se deschide la click dreapta.
Figura 83. Click Dreapta- Split Cells
n fereastra care apare se alege numrul de rnduri i coloane n care se mparte celula selectat.
Figura 84. Opiune Split Cells
Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc unite i apoi
selectnd comanda Merge Cells.
III.4.2.5 Modificarea limii coloanei i nlimii rndului

Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita de jos
a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma ntr-o sgeat cu dou
capete (pentru coloana , pentru rnd ), care permite deplasarea marginilor, prin drag and drop (glisare
i fixare), n oricare din cele dou direcii posibile.
Pentru a se afia n rigl limile coloanelor sau nlimile rndurilor (n timp ce le modificm dimensiunea)
se ine apsat tasta ALT cnd se gliseaz marginile.
Alte metode care permit precizarea cu exactitate a dimensiunilor:
Pentru a modifica limea unei coloane la o anumit mrime:
1. Se efectueaz click pe o celul din coloan
2. Se acceseaz meniul Table Properties... din lista deschis la click dreapta

Figura 85. Fereastra proprieti tabel
3. Din fereastra de dialog Table Properties, se acceseaz tab-ul Column
4. Se selecteaz opiunile dorite.
Din aceeai fereastr putei modifica nlimea unui rnd, accesnd tab-ul Row.
III.4.2.6 Portivirea automat a dimensiunii coloanelor din tabel la coninutul lor:

1. Se execut click ntr-o celul din tabel
2. Se alege meniul de la click dreapta opiunea Auto Fit

Figura 86. Selecie Autofit
III.4.2.7 Modificarea chenarului

ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea bordurii (chenarului) uneia sau mai multor celule
precum i a ntregului tabel.
Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice marginea, se alege Table
properties. Din fereastra de dialog Table properties, se acceseaz tab-ul Table i se apas butonul
.
Figura 87. Opiuni borduri i umbrire pentru table
Va aprea o caset de dialog de unde se va selecta stilul de linie, grosimea i culoarea care urmeaz a fi
folosite i apoi se efectueaz click pe tipul de margine dorit.
Pentru a ncheia se apas butonul OK.
III.4.2.8 Adugarea unei umbriri (culori de fond) celulelor

Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i din fereastra de
dialog Table se acceseaz butonul Borders and Shading mai apoi tab-ul Shading.
Se alege n seciunea Fill culoarea dorit i se apas butonul OK.
Sarcin de lucru:
S presupunem c trebuie s creai o situaie cu toate primele primite de cei 5 angajai ai firmei. tii despre
ei CNP-ul, Numele i prenumele i prima acordat. Realizai un tabel de 5 linii cu 3 coloane n care s
completai datele solicitate. Inserai nc o linie dupa cea de-a treia linie introdus. tergei acum linia
numrul 2.
III.4.3. Inserarea i formatarea graficelor i imaginilor
ntr-un document Word se pot insera imagini (Picture), miniaturi (Clip Art), forme (Shapes), ilustraii (Smart
Art), diagrame (Chart), iar pentru text se pot insera casete text (Text Box), text decorativ Word Art, obiecte
(Object) etc.
III.4.3.1 Introducerea graficii n document
Introducerea unei miniaturi (ClipArt)
Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi (ClipArt-uri). Acestea sunt picturi de
dimensiuni mici organizate pe categorii.
n document se poate introduce o miniatur dac se alege: meniul Insert Categoria Illustrations i click pe
iconia Clip Art.
Figura 88. Meniu Insert - Illustrations
Din panoul de activiti Clip Art ce va aprea n partea dreapt se poate alege Organize Clips care conine
colecia Microsoft Office de miniaturi. Acestea sunt grupate pe mai multe categorii ce se deschid cu click pe
simbolul categoriei respective. Miniatura dorit poate fi glisat cu mouse-ul n document. De asemenea
poate fi copiat dac se face click-dreapta pe miniatur i din meniul contextual se alege opiunea Copy, se
poziioneaz apoi n document cursorul de inserare i se face din nou click-dreapta i se alege opiunea Paste.
Figura 89. Fereastra Clip Organizer

Introducerea unei imagini dintr-un fiier
Imaginile sunt reprezentri grafice care se insereaz dintr-un alt fiier. Aceste fiiere cu imagini se pot afla pe
hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc.
Pentru a insera o imagine n document urmai paii:
Se execut click n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea
Se alege Insert iar din categoria Illustrations click pe iconia Picture
Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s o inserm)
Se selecteaz fiierul i apoi se d click pe butonul sau dublu click pe fiierul imagine.
Figura 90. Inserare imagine n document
Forme
ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele din lista Shapes. Pentru a
le accesa urmai paii:
Click pe meniul Insert apoi din grupul Illustrations click pe iconia Shapes.
Pentru a desena o form se alege prin click una dintre variante, se efectueaz click n pagin i se gliseaz
mouse-ul pentru a stabili dimensiunea formei.
Figura 91. Opiuni AutoShapes
Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n timpul
desenrii
Orice obiect desenat se selecteaz cu click pe el.
Exemple:
Odat selectat, un obiect poate cpta o culoare de fundal dac se alege din meniul Format, meniu ce se
deschide automat cnd se selectez un obiect, din tab-ul Shape Styles culoarea din lista asociat seciunii
Shape Fill. Linia de contur se modific dac se face o alegere din lista Shape Outline. Punctul colorat n verde
care apare pe unele obiecte se numete punct de rotaie i permite rotirea obiectului prin glisare i fixare, iar
punctele galbene se numesc puncte active i modific nclinarea obiectului selectat.
Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei.
Introducerea unei diagrame
Se alege meniul Insert i din categoria Illustrations click pe iconia Chart
. Se va afia o diagram (grafic) i o foaie de calcul tabelar n Microsoft Excel ce conine date pentru
exemplificare.
Figura 92. Fereastr inserare diagram
Pentru a nlocui datele afiate se efectueaz click ntr-o celul din foaia de calcul i apoi se tasteaz textul sau
numrul dorit (repetm operaia pn introducem toate datele). Pentru a reveni n documentul Word, se
nchide aplicaia Excel.
Datele din diagram pot fi oricnd modificate. Dup ce foaia de calcul a fost nchis poate fi reafiat dac se
execut click dreapta pe diagram i apoi pe Chart Object / Open sau Edit.
Caseta Text
n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului oriunde n pagin. O caset text
permite rotirea textului, aplicarea unei culori de fundal, bordur etc. O caset text poate fi de form
dreptunghiular, circular sau de orice form care reprezint un contur nchis.
Pentru a construi o caset text se alege: meniul Insert i din categoria Text click pe iconia Text Box
Figura 93. Insert grupul Text
La apsarea butonului . se deschide o list cu cteva tipuri de textbox din care se poate alege modelul dorit.
Figura 94. Insert Text Box
Dac se dorete crearea manual a Textboxului se alege opiunea Draw Text Box.
Se alege una dintre cele dou opiuni pentru direcia n care va fi scris textul: vertical sau orizontal. Se
execut click n locul n care dorim introducerea casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pn se
stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea n interior un cursor de scriere.
Din meniul Format ce se deschide n mod automat la adugarea textboxului se pot stabili culori i grosimi de
linii pentru contur sau culoarea de fundal, umbre, aranjarea textboxului, efecte 3D, etc.
Figura 95. Meniul Format TextBox
Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu click pe marginea ei i se apas tasta Delete.
Text decorativ WordArt
Textul decorativ se utilizeaz pentru secvene scurte de text.
Se introduce astfel: se alege meniul Insert i din categoria Text click pe iconia WordArt apoi click pe
imaginea uneia dintre oferte, se aps butonul OK.
Figura 96. Stiluri WordArt
Din fereastra care apare dup alegerea stilului, se tasteaz textul la care dorii s-i aplicai stil WordArt. Din
aceeai fereastr putei alege dimensiunea i stilul fontului.
Exemplu:
Exerciiul 4:
Cum se poate terge un Text Box?

III.4.3.2 Selectarea graficii ntr-un document
O imagine, o miniatur, o caset text se selecteaz astfel: se plaseaz cursorul mouse-ului pe obiect i se
execut click. Obiectul selectat are afiat n jurul su un cadru cu ptrate mici la coluri i n mijlocul laturilor
(ghidaje de dimensionare).
Observaie: Pentru o form inserat n text se poate alege stilul de ncadrare a imaginii
respective n text. Pentru aceasta se selecteaz obiectul (click pe el) i se alege meniul din
Format ce se deschide n mod implicit, din grupul Arrange iconia Text Wrapping
Figura 97. Stiluri de ncadrare
In line With Text (n linie cu textul) - Plaseaz obiectul n linia de text n poziia
punctului de inserare. Obiectul rmne n acelai plan cu textul.
Square (ptrat) - ncadreaz textul n jurul tuturor laturilor casetei ptrate de

delimitare pentru obiectul selectat
Tight (strns) - ncadreaz strns textul n jurul marginilor imaginii curente (n loc s
l aranjeze n jurul chenarului dreptunghiular care nconjoar obiectul).
Behind text (n spatele textului) - Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz

obiectul n document, n spatele textului. Obiectul este mobil n propriul su plan.
Mutai obiectul n faa sau n spatele textului, n faa sau n spatele altor obiecte,
utiliznd comenzile Order din meniul contextual al obiectului (click-dreapta pe
obiect).
In front of text (n faa textului) - Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz

obiectul n document, n faa textului. Obiectul poate ascunde secvene de text care
astfel nu mai sunt vizibile. Obiectul este mobil n propriul su plan.
Top and Bottom (sus i jos) - Plaseaz obiectul n punctul de inserare ntr-o linie de
text n document. Obiectul rmne singur pe rnd.
Through (printre) - Textul ncadreaz obiectul pe toate laturile urmrind forma

obiectului.
Sarcin de lucru:
Creai un document word nou pe care s il salvai cu numele de Inserare imagini.doc, ntr-un format ce poate
fi interpretat i de versiunile mai vechi ale editorului.
Adugai un titlu centrat, de culoare verde la care s se foloseasc i un stil Word Art la alegere.
Inserai o imagine nou salvat in prealabil pe harddisk.
Adugai o sgeat (din meniul Shape) , de culoare galben cu contur negru care s fie ndreptat ctre
imaginea de la pasul anterior.
Sub sgeat adugai un Text Box n care pe fond albastru s fie scris Aceasta este o imagine .
III.5. FORMATAREA FINAL A UNUI DOCUMENT

III.5.1. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf.
Stilurile n Word permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri se pot
include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spaiere ntre caractere,
spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare automat, margini i cam toate formatrile posibile.
Dup crearea unui stil, tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea stilului respectiv unui text selectat este
selectarea stilului dintr-o list. Dac se modific un stil, toate textele care folosesc stilul respectiv se modific
n mod automat.
Pentru a aplica un stil unui cuvnt, unei linii, unui paragraf urmai paii:
1. Se selecteaz cuvntul, linia, sau paragraful ce urmeaz a fi modificat
2. Se acceseaz meniul Home i grupul Styles
3. click pe stilul care dorii s-l aplicai informaiilor selectate din fereastra ce se deschide la apsarea sgeii
din partea dreapt a grupului Styles

Figura 98. Modificarea unui stil
III.5.2. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document

Microsoft Word ofer dou modaliti de numerotare automat a paginilor. Numrul de pagin este un cmp
care se pune de obicei n antet sau subsol.
Pentru a aduga o numerotare standard documentului accesai meniul Insert, grupul Header & Footer,
iconia Page Number
O s apar fereastra Page number de unde putei alege poziia numrului n pagin. De asemenea, putei
opta dac dorii numerotarea ncepnd cu pagina a doua a documentului sau de pe prima pagin.
Figura 99. Adugarea numerelor pe pagini

Se pot stabili eventual alte opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor i la numrul cu care ncepe
numerotarea paginilor cu click pe Format Page Numbers din lista prezentat mai sus.
Figura 100. Setri avansate pentru numerotarea paginilor
III.5.3. Adugarea sau modificarea unui text n antet i subsol

n paginile lucrrii create n Word se pot aduga anteturi i subsoluri. Aceste elemente se tipresc n mod
obinuit pe toate paginile documentului. De obicei n una din aceste zone se face numerotarea automat a
paginilor documentului.
Alegerea Header respectiv Footer va marca zonele de antet respectiv subsol din pagin cu linii ntrerupte i
va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Textul din afara zonelor de antet i subsol se va
dezactiva.
Pentru a aduga Header i Footer se acceseaz meniul Insert, grupul Header&Footer .
Figura 101. Header and Footer

Se va activa zona de Header (antet) sau Footer (subsol) care va fi marcat cu linie ntrerupt i va aprea tab-
ul Antet i subsol (Header & Footer Tools)
Pentru a aduga text poziionai cursorul n caseta Header sau Footer i tastai informai dorit.
Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului respectiv a subsolului se revine n document cu click pe
butonul Close Header and Footer sau se execut dublu click n zona de text.
Figura 102. Close Header and Footer
Modificarea ulterioar a antetului sau subsolului se realizeaz accesnd din nou meniul View / Header and
Footer sau se execut dublu click n zona de antet/subsol.
Exerciiul 5:
Cum se poate crea un antet diferit pe paginile pare fa de cele cu numerotare impar?
III.6. PREGTIREA DOCUMENTELOR PENTRU TIPRIRE

Pentru a v asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte de aceast aciune
s mai facei o ultim verificare. Vei verifica coninutul, aspectul (layout) i modul de prezentare a
documentului, precum i ortografia.
Aceast verificare presupune s citii cu atenie ntreg documentul s s-i editai neconformitile.
III.6.1. Examinarea documentului naintea imprimrii

nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Opiunea Print Preview ofer utilizatorului
posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de a detecta unele probleme
legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, grafice, diagrame, casete
text etc.
Pentru a face aceast examinare se alege meniul Print / Print Preview.

Figura 103. Selecie opiunea Print Preview
Figura 104. Meniul Print Preview

Din fereastra Preview se poate modifica procentul de vizualizare din grupul Zoom (panoramare). Dac se
dorete la un moment dat examinarea unei singure pagini atunci se selecteaz butonul One Page.
Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rnd toate paginile din document, folosim barele de defilare.
Pentru a reveni din modul de previzualizare n fereastra de editare Word dai click pe butonul Close Print
Previw.
III.6.2. Alegerea opiunilor de imprimare

Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Print care apare dac se acceseaz meniul File /
Print.
Figura 105. Fereastra de configurare a imprimrii

n fereastra Print se stabilesc:
numele imprimantei din lista Name;
paginile ce se vor imprima, n zona Page range, selectnd una din variantele:
1. toate paginile All

2. Pagina curent - Current page
3. paginile selectate anterior comenzii Print - Selection
4. anumite pagini - n caseta Pages (Exemplu: 2,5,7,10-15)
- tiprirea paginilor pare (Even pages) sau impare (Odd pages) se alege din lista
Print;
- numrul de copii (exemplare) n caseta Number of copies;
Collate imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea copie (exemplar)
etc.
Print to file opiunea se folosete n cazul n care utilizatorul nu are imprimant disponibil. Se salveaz de
fapt documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care l poate utiliza
imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l imprima de la un alt calculator.
Dup ce ai selectat toate opiunile dumneavoastr legate de imprimare, putei accesa butonul .
Imprimarea se poate face rapid accesnd combinaia de taste Ctrl+ P
REZOLVRI EXERCIII :
Exerciiul 1. Rspuns corect 1. Bara de stare
Exerciiul 2. Rspuns corect 3. Salvare ca ( Save as) cu Word 97-2003 Document
Exerciiul 3.
Rspuns corect:
Textul dintr-un document poate fi formatat n stiluri diferite. Nu exist de fonturi ce pot fi folosite ntr-un
document.
Exerciiul 4.
Rspuns corect:
Se selecteaz cu click marginea casetei de text i se apas tasta Delete
Exerciiul 5.
Rspuns corect:
Din meniul Insert, grupul Header and Footer, se selecteaz Header i opiunea Edit Header. Din mediul care
se deschide se poate bifa opiunea Different Odd & Even Page
IV. MICROSOFT POWERPOINT 2007
Microsoft PowerPoint este un program produs de Microsoft care face parte din suita de programe Microsoft
Office fiind un pachet complet dedicat prezentrilor grafice care permite schimbul de informaii cu Word,
Excel, Access.
Prezentarea este un mod de reprezentare a unui coninut informaional (noiuni, date) cu ajutorul textelor,
imaginilor grafice i a sunetelor prin intermediul diapozitivelor, care se desfoar automat sau interactiv.
IV.1. OPERAII DE BAZ NECESARE REALIZRII UNEI PREZENTRI
IV.1.1. Pornirea aplicaiei

Pentru a lansa aplicaia PowerPoint putei folosi aceleai metode ca i n cazul aplicaiei Microsoft Word.
- Start / Programs / Microsoft Office
- Se alege Microsoft Office PowerPoint 2007.
Se va deschide fereastra principal a aplicaiei Power Point. O fereastr este o zon din ecran utilizat pentru
afiarea unui program PowerPoint sau a unei ferestre de prezentare. Fereastra de prezentare este o zon pe
care se poate tasta text, se pot desena forme i crea grafice, se pot insera obiecte.
Figura 106. Interfaa aplicaiei PowerPoint
De asemenea putei accesa comand rapid (shortcut) de pe spaiul de lucru Windows.
Pentru a crea o comand rapid, din calea de unde unde lansai aplicaia Start / Programs / Micosoft Office
/ Microsoft Office PowerPoint 2007 facei un click dreapta i alegei opiunea Send to dup care alegei
opiunea Desktop (create shortcut).
Figura 107. Shortcut Microsoft Office PowerPoint 2007
IV.1.2. Deschiderea unei prezentri

Modalitatea de deschidere a prezentrilor este similar cu cea prezentat n Capitolul Word: se apas
butonul Stnga sus i apoi selectm opiunea Open.
Figura 108. Modalitatea de deschidere a unei prezentri
Se va deschide fereastra Open prin intermediul creia alegei mai nti calea unde se afl salvat prezentarea
(exemplu C:\My Documents), apoi selectai fiierul pe care vrei sa l deschidei, iar la final apsai butonul
Open.
Deasemenea pentru a deschide o prezentare s epoate folosi i combinaia de taste Ctrl+O.
Figura 109. Deschiderea unei prezentri

IV.1.3. Salvarea i modificarea unei prezentri
Pentru prima salvare a unui fiier, la fel ca i n celelalte aplicaii Office, urmai paii:
1. Click pe butonul Office (stnga sus)
2. Click pe Save deschide o list de tipuri de fiiere posibile pe care le poate crea
aplicaia
3. din cmpul Save as type alegei unul din tipurile propuse, implicit Prezentare
PowerPoint - Presentation (*,ppt)
4. dai un nume fiierului n File Name
5. alegei locaia unde va fi salvat fiierul (exemplu: My Documents)
n final, dup ce ai stabilit diferite opiuni, click pe butonul .
Figura 110. Save As

n momentul selectrii opiunii Save As se poate alege ca prezentarea s fie salvat ntr-un format ce este
recunoscut i de versiunile mai vechi de Power Point 97 i 2003.
Pentru a salva un document se poate folosi i combinaia de taste Ctrl+S
n situaia n care o prezentare nu corespunde din punct de vedere al coninutului sau al aspectului, aceasta
poate fi modificat. Se pot aduga/terge diapozitive, se poate schimba ordinea lor de apariie, se poate
modifica coninutul/aspectul unuia sau mai multor diapozitive, se pot anima diapozitivele, etc.
Dac ntr-o prezentare ai efectuat diverse modificri este indicat s salvai modificrile fcute. Putei salva
modificrile n acelai fiier, dac alegei comanda Save sau ntr-un alt fiier dac alegei Save As..
IV.1.4. Imprimarea unei prezentri

Dei n mod normal prezentrile nu sunt dorite ntr-o form imprimat, Microsoft PowerPoint v ofer
posibilitatea imprimrii; pentru aceasta se vor urma paii:
- Se acceseaz meniul Print
- din fereastra Print se vor alege urmtoarele opiuni:
o n zona Printer: se va selecta din list, imprimanta la care dorii s

imprimai
o n zona Print Rage: se poate opta pentru imprimarea total a

prezentrii (All), doar a slide-ului curent (Curent Slide, listai selecia
efectuat (Selection) sau doar a anumitor slide-uri (Slides:)
o din zona Copies putei alege numrul de copii dorite (Number of

copies) sau putei alege imprimarea paginilor pe ambele pri (Collate).
- click pe butonul OK.
Exerciiul 1
Care din combinaiile de taste din cele de mai jos permit salvarea unei prezentri?
1. CTRL+O
2. CTRL+P
3. CTRL+S

IV.1.5. nchiderea aplicaiei
Ca i n cazul celorlalte aplicaii Microsoft Office, nchiderea se poate realiza fie accesnd butonul Close
din colul dreapta al ferestrei; fie se folosete combinaia de taste Alt + F4 pentru nchiderea ferestrei
curente, sau opiunea Close din meniul principal.
n cazul n care alegei s nchidei fereastra aplicaiei fr a salva fiierul nainte, aplicaia va afia o fereastr
de atenionare.
Figura 111. Atenionare naintea nchiderii aplicaiei
IV.2. MICROSOFT POWER POINT - ELEMENTE DE BAZ
IV.2.1. Creare unei prezentri

Prezentrile n Microsoft Office PowerPoint sunt alctuite din diapozitive (slides) - acestea fiind paginile
fiierului. Un diapozitiv poate conine texte, elemente grafice, obiecte multimedia (elemente video, audio
etc.), elemente ce sunt repartizate pe suprafaa diapozitivului conform aspectelor standard oferite de
aplicaie numite cu termen general Slide Layout.
Aplicaia PowerPoint ofer aspecte predefinite, standard, dar putei s creai aspecte particularizate care s
corespund cerinelor dvs. nainte de a crea un diapozitiv trebuie s tii cum va fi acesta alctuit i apoi
alegei formatul pentru aspect diapozitiv.
La lansarea aplicaiei PowerPoint se deschide automat i un fiier de tip PowerPoint Presentation n baza unui
ablon Blank Presentation, cu numele implicit Presentation.
La crearea unei noi prezentri fie se selecteaz tipul implicit, fie se poate selecta un Template predefinit cu
click pe iconia corespunztoare din meniul Design.
Figura 112. Meniul Design - Crearea unei prezentri noi

IV.2.2. Alegerea caracteristicilor diapozitivelor
La alegerea caracteristicilor unui diapozitiv se acceseaz meniul Home, grupul Slides i opiunea Layout prin
intermediul creia se stabilete aspectul diapozitivului.
Figura 113. Selectare Layout

Deasemenea selectarea unui Layout pentru un slide se poate face mai simplu prin click dreapta pe slide i
selectarea opiunii Layout.
Figura 114. Click Dreapta - Selectare Layout
Sarcin de lucru
1. Creai o prezentare nou pe care s o salvai cu denumirea Prezentare1.ppt
2. Selectai un template predefinit din meniul Design
3. Creai 2 slide-uri (meniu Home, grupul Slides, opiunea New Slide)
4. Formatul primului slide (diapozitiv) va fi Title and text
5. Formatul celui de-al doilea diapozitiv va fi Blank

IV.2.3. Inserarea textului
Cnd creai o prezentare necompletat n PowerPoint, diapozitivul propus implicit este Title Slide, dar exist
i alte aspecte standard pe care avei posibilitatea s le aplicai i s le utilizai.
Figura 115. Spaii de adugare text

Diapozitivul titlu conine zon pentru titlu i subtitlu text box-ul din partea de sus este un substituent pentru
textul titlului slide-ului. Text box-ul din partea de jos este un substituent pentru textul subtitlului slide-ului.
Dup ce introducei un text ntr-o zon punctat aceasta devine un obiect text, un text box ce conine un text
ntr-un slide.
Adugarea efectiv a unui text se face prin apsarea unui click n text box-ul Click to add title i tastarea
informaiilor dorite.
Inserarea textelor se poate face i n condiiile n care nu sunt prestabilite text box-uri. Se insereaz prima
dat un text box i apoi se trece textul n cadrul acestuia.
Pentru a insera un text box ntr-un diapozitiv se selecteaz din meniul Insert, din grupul Text, opiunea
TextBox
Figura 116. Meniu Insert Grupul Text.
Deasemenea tot din acest meniu se pot introduce i antet i subsol (Header&Footer), text decorativ
(WordArt), numr de pagin (Slide number), data i ora (Date&Time), simboluri i Obiecte.
IV.2.4. Inserarea imaginilor
Pentru inserarea unei imagini se acceseaz meniul Insert i una dintre opiunile din grupul Illustrations n
funcie de felul de imagine:
Figura 15 Meniu Insert Grupul Illustrations
Picture
Clip Art
Photo Albun
Shapes
SmartArt
Chart
Sarcin de lucru
1.Deschidei prezentarea Prezentare1
2. Inserai n cadrul ultimului slide o imagine de tipul WordArt cu textul Prezentare.
3. Inserai un TextBox n care s adugai textul Aici s-a inserat un textbox"
4. Creai un slide nou n care s inserai o imagine
5. Din meniul Insert cu opiunea Shape adugai o imagine predefinit.

IV.3. OPERAIILE DE COPIERE, MUTARE, TERGERE N CADRUL UNEI
PREZENTRI
IV.3.1. Folosirea comenzilor Copy, Cut i Paste n cadrul unei prezentri

Copierea (Copy) n cadrul unei prezentri se face prin selectarea a ceva ce exist, care poate fi un slide, text,
imagine etc i copierea acestuia ntr-o alt locaie. Astfel pentru copierea unui text din cadrul unui slide ntr-
un alt slide se procedeaz astfel:
se selecteaz textul dorit
se apas un click dreapta i se alege opiunea Copy
se alege opiunea Copy din meniul Home, grupul Clipboard.
Decuparea (Cut) n cadrul unei prezentri se face prin selectarea a ceva ce exist , care poate fi un slide, text,
imagine etc i mutarea acestuia ntr-o alt locaie. Astfel pentru decuparea unui text din cadrul unui slide
pentru a fi mutat ntr-un alt slide se urmeaz paii:
se selecteaz textul dorit
se apas un click dreapta i se alege opiunea Cut
se alege opiunea Cut din meniul Home, grupul Clipboard.
Lipirea (Paste) n cadrul unei prezentri se face prin alipirea a ceva ce exist n cadrul unei prezentri cu
condiia s existe o operaie de copiere sau decupare fcut nainte.
Astfel pentru copierea unui text din cadrul unui slide ntr-un alt slide se face n felul urmtor dup ce iniial s-
a selectat textul care urmeaz a fi copiat sau mutat:
se apas un click dreapta i se alege opiunea Copy sau Cut
se poziioneaz mouse-ul n locul unde se dorete a fi copiat sau mutat textul i se

apas click dreapta de unde se alege opiunea Paste
se alege opiunea Paste din meniul Home, grupul Clipboard.
Cele trei operaii de Copy, Cut i Paste folosite de aplicaia PowerPoint au aceleai funcionaliti ca n restul
pachetului Microsoft Office. Cele trei operaii se aplic i la obiecte, imagini, slide-uri etc.
IV.3.2. Reordonarea slide-urilor ntr-o prezentare
ntr-o prezentare la un moment dat exist necesitatea reordonrii slide-urilor. Reordonarea se poate face fie
prin intermediul decuprii unui slide i lipirea acestuia dup slide-ul dorit, astfel:
se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi mutat
se apas un click dreapta i se alege opiunea Cut
se selecteaz slide-ul dup care urmeaz s apar
se apas un click dreapta i se alege opiunea Paste.
O modalitate de reordonare mai simpl care ne d posibilitatea de privire n ansamblu a prezentrii o

reprezint meniul View din care alegem opiunea Slide Sorter.
Figura 118. Afiarea Slide Sorter

Aceast opiune permite reordonarea slide-urilor prin tehnica drag&drop care presupune selectarea slide-
ului dorit a fi mutat (se ine apsat cu mouse-ul ) i se trage n locul n care dorii a fi afiat.
IV.3.3. tergerea slide-urilor

La crearea unei prezentri n aplicaia PowerPoint, din diferite motive exist necesitatea de eliminare a unor
slide-uri. Pentru tergerea unor slide-urile se procedeaz astfel:
se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi ters
se apas un click dreapta i se selecteaz opiunea Delete slide

Figura 119. tergerea slide-ului
IV.4. MODALITI DE FORMATARE A UNEI PREZENTRI
IV.4.1. Formatarea textului, redimensionarea i mutarea unui text box ntr-

un slide
n aplicaia PowerPoint este posibil modificarea textului unei prezentri sau adugarea unor noi texte astfel
nct mesajul transmis s produc efectul scontat.
PowerPoint ofer mai multe alternative pentru plasarea textului n slide-uri: substituente text pentru
introducerea titlurilor i a subtitlurilor slide-urilor, etichete text pentru note i fraze scurte i casete text
pentru text mai lung.
Avei posibilitatea de a crea o etichet text ntr-un slide cu ajutorul instrumentului Text Box, pentru a selecta
un loc n slide unde s ncepei s tastai textul. De asemenea, avei posibilitatea de a crea un text box de
procesare text utiliznd instrumentul text box pentru a glisa indicatorul, astfel nct s creai o caset text cu
limea adecvat.
Introducerea unui text box n cadrul unui slide se face n felul urmtor:
- Se alege slide-ul dup care se selecteaz opiunea Text Box din meniul Insert, grupul Text
- Se apas un click n cadrul slide-ului dup care apare text box-ul n cadrul cruia se tasteaz textul
dorit.
Prin glisarea unuia dintre ghidajele de redimensionare din colt se poate modifica dimensiunea uni textbox
urmnd ca textul s se rencadreze n mod automat.
Dup ce ai terminat de introdus textul, avei posibilitatea de a-i modifica aspectul aplicnd formatri, ca de
exemplu font, size (dimensiunea fontului) i style (tipul de marcatori), selectnd obiectul text i fcnd click
pe unul sau mai multe butoane de formatare din meniul Home grupul Font
Este posibil s adugai sau s eliminai marcatorii sau numerotarea ntr-un obiect text. n cazul unei liste
numerotate, atunci cnd i adugai sau eliminai o linie, PowerPoint reordoneaz numerele.
Putei s adugai text n interiorul obiectelor, cum ar fi cercuri, dreptunghiuri sau alte forme. De obicei,
slide-urile conin text box-uri pentru titlu i text cu marcatori, n care s introducei ideile principale.
IV.4.2. Setarea stilului unui text box

Pentru setarea stilului unui text box se procedeaz astfel:
- Se selecteaz text box-ul care ncadreaz textul ca n imaginea de mai jos
Figura 120. Text Box selectat
Se selecteaz mediul Home i din grupul Font se apas click pe lista de fonturi de
unde se poate alege alt font
Imediat dup lista de Fonturi se poate selecta i dimensiunea acestuia
Figura 121. Lista de fonturi

IV.4.3. Formatri speciale ale unui TextBox
La selectarea unui textbox se activeaz nc un meniu - Format.
Figura 122. Activare meniu Format
Din acest meniu se poate deasemenea configura aspectul uni textbox.
Opiunile din grupul Shape Style permit setarea fundalului Shape Fill, a marginilor textbox-ului Shape
Outline i deasemenea se pot aplica efecte asupra acestuia.
Figura 123. Opiuni din grupul Shape Style
Asupra textului se pot aplica opiuni din grupul WordArt Style. Se poate seta ca textul sa fie colorat Text
Fill, se poate seta i culoarea marginilor Text Outline, respectiv se poate aplica un efect din lista TextEffects
Figura 124. Opiuni din grupul Shape Style
Sarcin de lucru
1. Deschidei prezentarea Prezentare1
2. Adugai un slide nou.
3. Adugai un textbox nou n acest slide i adugai un text n el.
4. La nivel de textbox selectai o culoare pentru fundal i o culoare pentru marginea textboxului
5. Din meniul Format i grupul WordArt Styles setai o cuoare pentru text i aplicai unul dintre efectele de
strlucire (Glow). Salvai i apoi adugai i o reflexie textului (Reflection)
IV.5. INSERAREA OBIECTELOR GRAFICE N PREZENTARE
n aplicaia PowerPoint este posibil crearea unui tabel cu celule de dimensiuni standard sau desenarea unui
tabel particularizat cu celule de dimensiuni variabile.
La crearea unui tabel, introducei text n celule la fel ca ntr-un paragraf, cu excepia faptului c utilizarea
tastei Tab mut punctul de inserare de la o celul la alta.
Pentru introducerea unui tabel ntr-un slide, se procedeaz n felul urmtor:
- Se selecteaz opiunea Table din meniul Insert
Figura 125. Inserare tabel n prezentare
Se deschide fereastra din care se poate selecta numrul de linii i numrul de

coloane
Deasemenea exist posibilitatea de a seta manual numrul de linii i coloane

(Number of rows and columns), se poate desena manual un tabel Draw Table sau
cu selectarea opiunii Excel Spreadsheet se poate insera o pagina Excel.
Pentru a cuprinde textul introdus n table, avei posibilitatea de a mbina sau combina celulele pentru a forma
o celul mai lung. Acest lucru este util dac dorii s extindei textul de-a lungul prii superioare a tabelului.
De asemenea, este posibil scindarea sau divizarea unei celule n dou pri.
Microsoft PowerPoint ofer posibilitatea crerii unui grafic ntr-o prezentare. Pentru crearea unui grafic n
cadrul unei prezentri se procedeaz astfel:
Se selecteaz opiunea Chart din meniul Insert i din grupul Illustrations.
Se deschide o fereastr din care se poate selecta tipul de grafic:
Figura 126. Selectare grafic
La selectarea unui tip de grafic se deschide automat i o fereastr excel n care se

vor introduce datele care vor fi reflectate n grafic.
Figura 127. Fereastra de introducere a datelor pentru un grafic
Se apas un click pe slide, n afara chenarului pentru a se nregistra i reflecta

modificrile efectuate n grafic.
Pentru editarea valorilor unui grafic se apas click dreapta pe graficul din
prezentare i se selectez opiunea Edit Data
alt posibilitate de introducere a unor obiecte grafice n

cadrul unei prezentri se face astfel:
Se selecteaz opiunea Object din cadrul meniului Insert, din grupul Text
Se deschide fereastra Insert Object de unde se selecteaz tipul obiectului care

urmeaz a fi introdus n prezentare, dup care se apas butonul OK.
Figura 128. Fereastra Insert Object

n funcie de tipul obiectului selectat, se deschide o fereastr de localizare i selecie a acelui obiect sau direct
fereastr cu tipul obiectului.
Pentru modificarea informaiilor din obiectele grafice introduse se procedeaz astfel:
se apas dublu click pe obiectul respectiv
se deschide fereastra obiect
se modific informaia i se nchide fereastra obiect.
Sarcin de lucru
1. Deschidei prezentarea Prezentare1
2. Adugai un slide nou.
3. Adugai un grafic i operai urmatoarele date financiare pentru vnzrile din ultimele 3 luni din anul 2010.
Octombrie Noiembrie Decembrie
ION 12000 18000 15000
GEORGE 10000 9500 19000
VASILE 20000 18000 19400
IV.6. CREAREA UNEI DIAGRAME
Pentru crearea unei diagrame n cadrul unei prezentri se procedeaz astfel:
se selecteaz opiunea SmartArt din meniul Insert, grupul Illustrations
se deschide fereastra Diagram Gallery de unde se selecteaz modelul de diagram

dorit dup care se apas butonul OK.
Figura 129. Selectarea tipului de diagram
n partea stng se poate selecta grupul de diagrame, urmnd ca in partea central

a ferestrei s fie afiate toate diagramele din acest grup. Dac se apas click pe un
model de diagram n partea dreapt a ferestrei apare descrierea acesteia
Se selecteaz diagrama dorit i se apas butonul OK. n funcie de fiecare model

de diagram apare o fereastr n care se completeaz textul de pe fiecare poziie
Sarcin de lucru
Inserai o diagram ierarhic pe trei niveluri care s evidenieze structura organizatoric a unei companii
Director General
Serviciu Economic i Serviciu Tehnic
Birou Contabilitate i Birou Vnzri subordonate Serviciului Economic
Atelier Reparaii i Metrologie subordonate Serviciului Tehnic

IV.7. REALIZAREA ANIMAIEI NTR -O PREZENTARE
Pentru a face expunerea slide-urilor mai atrgtoare i mai interesant se poate aduga animaie textului i
ilustraiilor din slide-uri. n timpul unei expuneri de slide-uri, textul din slide poate aprea pe ecran cte un
paragraf, cte un cuvnt sau cte o liter o dat.
Modalitatea cea mai uoar de a aplica efecte de animaie este selecia acestora din meniul Animations
Figura 130. Meniul Animations
Din grupul Transitions to This Slide se deschide lista de posibile moduri n care poate aprea slide-ul curent
n cadrul prezentrii.
Dac se poziioneaz mouse-ul pe una dintre opiuni automat pe slid-ul curent apare un preview al opiunii.
Prin opiunea Tranzition Sped se poate seta viteza cu care se face trecerea de la slide-ul anterior. Acest
opiune afecteaz de fapt viteza animaiei selectate.
Figura 131. Moduri de tranziie a slide-urilor

Deasmenea exist posibilitatea de a ataa i un sunet la trecerea de la un slide la altul cu opiunea Transition
Sound. De aici se poate selecta un sunet predefinit, se poate seta ca sunetul precedent s fie oprit sau se
poate selecta orice alt fiier audio existent n alta locaie.
Figura 132. Adugare sunet
Cu ajutorul opiunii Apply to all setrile facute pentru slide-ul curent se vor aplica ntregii prezentri.
Prin intermediul bifelor din lista Advance Slide se poate configura ca trecerea de la un slide la altul s se fac
n momentul n care se apas click, sau la o anumit period de timp, sau se pot bifa ambele opiuni caz n
care trecerea se face la evenimentul care se declaneaz primul (sau se apas click, iar dac nu s-a apsat,
dup perioada selectat se trece automat la urmtorul slide).
Figura 133. Advance slide
Dac preferai s creai propria schem de animaie, particularizai animaia unui obiect selectnd comanda
Custom Animation din meniul Animations, grupul Animations. Animaiile particularizate includ deplasarea
mai multor obiecte simultan, deplasarea obiectelor de-a lungul unei ci i aplicarea etapizrii pentru toate
efectele unui diapozitiv.
Pe lng animarea textului ntr-o expunere de diapozitive, particularizai animaia obiectelor slide-urilor, cum
ar fi obiectele desenate.
Dac avei un obiect cu text, animai textul i obiectul separat sau mpreun. n mod implicit obiectul i textul
asociat se animeaz n acelai timp. Dac dorii, animai doar textul unui obiect.
Alt modalitate de a personaliza animaia obiectelor ntr-un diapozitiv este modificarea ordinii de apariie a
textului sau a formelor pe ecran n timpul unei expuneri de diapozitive.
Exerciiul 2
Cum se poate seta ca timpul de trecere de la un slide la altul s fie de 5 secunde?
O alt metod pentru a seta timpul pentru trecerea de la un slide la altul, fr a seta manual pe fiecare slide
este opiunea Rehearse Timings din meniul Slide Show.
Figura 134. Meniul Slide Show
La apsarea butonului apare fereastra de mai jos:
Figura 135. Fereastra Rehearsal
Se contorizeaz timpul n secunde ce trece de la deschiderea slide-ului curent pan la apsarea sgeii
dreapta care coincide cu trecerea la slide-ul urmtor. Se trece astfel prin toat prezentarea iar la sfrit, sau
la apsarea tastei ESC, apare mesajul:
Figura 136. Mesaj
Dac se alege opiunea YES, atunci se va seta ca trecerea de la un slide la altul, pentru fiecare slide n parte s
fie egal cu timpul scurs de la deschiderea slide-ului pn la apsarea sgeii de la pasul descris mai sus.
Sarcin de lucru
Deschidei una dintre prezentrile anterioare, prezentare ce conine mai multe slide-uri.
Pentru primul slide selectai ca trecerea la acest slide s fie una dintre cele disponibile n grupul Push and
Cover, din lista de tipuri de tranziii disponibilie
Adugai i un sunet la trecerea la acest slide.
Setai faptul c tranziia la slide-ul urmtor s se fac la 4 secunde, fr a se putea schimba la apsarea unui
click.
Folosii apoi opiunea Rehearse Timings din meniul Slide Show pentru a seta timpul de trecere de la un slide
la altul.
IV.8. DERULAREA UNEI PREZENTRI
IV.8.1. Folosirea Slide Show

Dup ce s-a creat o prezentare n aplicaia PowerPoint, pentru lansarea acesteia se folosete una dintre
opiunile din grupul Start Slide Show din cadrul meniului Slide Show
Figura 137. Lansarea prezentrii

Pentru a vizualiza ntreaga prezentare se alege opiunea From Beginning sau se apas tasta F5.
Dac se dorete vizualizarea prezentrii ncepnd de la un anumit slide se procedeaz astfel:
- se poziioneaz pe slide-ul respectiv
- se selecteaz opiunea From Current Slide sau se apas combinaia de taste SHIFT + F5
Exist posibilitatea de a vizualiza doar o parte dintre slide-uri i nu ntreaga prezentare. Pentru aceasta se
alege opiunea Custom Slide Show, se apas NEW (pentru a defini o grupare de slide-uri nou) i se
selecteaz slide-urile dorite.
Figura 138. Custom Slide Show
IV.8.2. Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran

n cadrul unei prezentri este necesar navigarea pe ecran. Acest lucru se realizeaz prin intermediul
sgeilor stnga dreapta de la tastatur ct i prin intermediul mouse-ului.
IV.8.3. Ascunderea unor slide-uri

Pentru o anumit prezentare este posibil s dorii s particularizai prezentarea pentru un anumit public,
situaie n care este posibil s nu fie necesare toate slide-urile din prezentare. n acest caz putei folosi
comanda Hide.
Pentru a ascunde un slide este necesar s urmai paii:

- Se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi ascuns
- Se alege opiunea Hide Slide din meniul Slide Show
Pentru a reafia slide-ul ascuns, se acceseaz din nou Hide Slide din meniul Slide Show.
Exerciiul 3
Pentru a derula ntreaga prezentare ncepnd cu primul slide se folosete combinaia de taste:
1.F5
2.Alt+F4
3.Ctrl+P
4.SHIFT+F5
REZOLVRI EXERCIII :
Exerciiul 1. Rspuns corect 3. CTRL+S
Fiind poziionat pe un slide, se bifeaz din meniul Animation, grupul Transition to This Slide opiunea Advance
slide Automaticalz After i se trece valoarea 00:05.
Exerciiul 3. Rspuns corect 4. SHIFT+F5

V. MICROSOFT EXCEL 2007
Multe proiecte din domeniul afacerilor necesit utilizarea unor programe de calcul tabelar.
Un asemenea program este aplicaia Excel care este un produs al firmei Microsoft si este destinat pentru
tratarea datelor n form tabelar. (aa numita foaie/registru de calcul - Sheet) ct i prezentrii grafice a
informaiei. De asemenea aplicaia Excel este dotat cu funcii pentru calcularea, sortarea si afiarea datelor
introduse n foaia de calcul.
V.1. OPERAII ELEMENTARE I CONCEPTE DE BAZ ALE APLICAIEI
E XCEL
V.1.1. Familiarizare cu Microsoft Excel

Deschiderea aplicaiei Microsoft Excel se poate realiza cu usurin urmnd calea: Start / Programs /
Microsoft Office->Microsoft Office Excel 2007 sau accesnd pictograma corespunztoare de pe desktop
Figura 139. Document Microsoft Excel
V.1.2. Elementele unei ferestre EXCEL

Multe elemente din fereastra aplicaiei Excel sunt similare cu cele ntlnite n celelalte programe din suita
Microsoft Office. Principalele elemente sunt:
Bara de titlu este dispus n partea superioar a ferestrei documentului Excel. Ea

informeaz ce fiier (document) este activ n acel moment. Implicit, orice document
nou creat poart numele de Book1 i va rmne neschimbat pn n momentul
salvrii sub o denumire diferit. De asemenea, bara de titlu conine i urmtoarele
butoane:
- butonul de minimizare a documentului;
- butonul de maximizare - readuce documentul la forma maxim;
- butonul de redimensionare - prin accesarea acestuia se revine la dimensiunea iniial a documentul;
- butonul pentru nchiderea aplicaiei.
Bara de meniu este situat sub bara de titlu i conine meniuri care permit accesul
la toate comenzile care se pot efectua n EXCEL.
Figura 140. Bara de meniu
Bara de instrumente conine diferite iconie pentru o varietate de funcii. Implicit,

un document nou conine:
Figura 141. Bara de meniu

Prin utilizarea acestora se furnizeaz acces rapid la funciile utilizate frecvent, cum ar fi deschiderea sau
salvarea unui document, printarea documentului, formatarea, alinierea i totalizarea nregistrrilor din celule
dintr-un registru de calcul etc.
Bara de defilare - permite vizualizarea celulelor care nu sunt vizibile n zona activ
Bara de stare se regsete n partea inferioar a ecranului i este de culoare gri.

Aceast bar afieaz informaii despre o comand selectat.
Celul activ reprezint acea celula, marcat de o bordur groas, care va fi

afectat cnd se vor tasta sau edita date.
Etichetele (Sheet1, Sheet2, etc.) - Sunt situate deasupra barei de stare. V permite
deplasarea dintr-o foaie de calcul n alta fcnd click pe eticheta corespunztoare.
Zona de introdus date reprezint totalitatea celulelor n care se pot introduce i

edita datele necesare crerii unui proiect.
V.1.3. Salvarea unei foi de calcul

Un lucru esenial pentru fiecare foaie de calcul creat de un utilizator. este acela c aceasta trebuie salvat
att pentru istoric ct i pentru deschideri ulterioare. Ori de cte ori se termin de introdus datele necesare
n foaia de calcul, aceasta trebuie denumit i salvat pe discul fizic pentru ca informaiile s fie disponibile
pentru eventualele utilizri.
Cnd se salveaz pentru prima oar un registru de lucru, acesta trebuie denumit i specificat n ce folder se va
realiza salvarea. Exist posibilitatea s se salveze pe discul fix local sau, n cazul n care computerul este
conectat la o reea, pe un disc fix de pe alt computer sau alt suport magnetic. Exist i posibilitatea s se
creeze un folder n care se dorete salvarea registrului de lucru, utiliznd instrumente din cadrul Excel.
Sarcin de lucru
Deschidei aplicaia Microsoft Excel i salvai registrul de calcul cu denumirea: Sarcina de lucru 1, urmnd
paii de mai jos:
1. V poziionai cu mouse-ul pe butonul Office i din meniul care se deschide alegei

opiunea Save As;
Din lista derulant se poate alege fie ca documentul excel s fie salvat n formatul Office 2007 prima
opiune din list Excel Workbook sau s fie salvat ntr-un format ce poate fi citit i de versiuni mai vechi de
office, respectiv opiunea Excel 97-2003 Woekbook.
Figura 142. Salvare foaie de calcul
Prin selectarea opiunii Excel 97-2004 Workbook va apare o fereastr n care vei alege locaia pentru
salvarea documentului;
Figura 143. Alegerea locaiei de salvare a unui document
Numele documentului se va introduce n cmpul File Name. Ulterior se va accesa butonul Save.
Slavarea unui document excel, peste versiunea anterioar se poate face i prin combinaia de taste Ctrl+S.
V.1.4. Salvarea unei foi de calcul ca pagina Web

Aplicaia Excel are ncorporat i facilitatea de salva foile de calcul sub forma unei pagini Web. Pentru a salva
documentul n format Web, se vor efectua urmtorii pai:
Se apas butonul Office, se alege din meniu opiunea Save As
n fereastra care apare, se va selecta opiunea Other Formats, apoi n fereastra de salvare n cmpul File
Name se introduce numele sub care se salveaz documentul i n cmpul Save as type se alege Web Page.
Figura 144. Salvarea unui document Excel ca pagin Web

1. Dup salvarea documentului n format web, fiierul se va deschide sub forma de
pagina Web, similar ca n imaginea urmtoare:
Figura 145. Fiier Excel vizualizat ca pagin Web
V.1.5. Deschiderea unui registru de calcul

Dup salvarea registrului de lucru Excel, acesta poate fi oricnd redeschis pentru revizuirea coninutului
i/sau pentru a efectua modificri. Excel pstreaz evidena ultimelor registre de lucru pe care le-ai deschis
i plaseaz numele de fiiere ale acestora n partea dreapt a opiunii Open.
Pentru a deschide un fiier care nu este n list, dup ce se apas pe butonul Office se apas click pe opiunea
Open.
Din fereastra nou aprut, se va selecta locaia unde documentul dorit a fi deschis, a fost salvat.
Figura 146. Alegerea unui document excel pentru a fi deschis

Deasemenea un fiier poate fi deschis i dac se utilizeaz combinaia de taste Ctrl+O.
V.1.6. Moduri de vizualizare a foii de calcul

Exist mai multe tipuri de vizualizare a datelor, ct i a fiierelor excel. n cele ce urmeaz vor fi prezentate
aceste modaliti.
Modurile de vizualizare a foii de calcul pot fi controlate de ctre fiecare utilizator n parte. Controlul asupra
modurilor de vizualizare nseamn posibilitatea de a stabili ce anume s fie vizibil pe foaia de calcul la un
moment dat i ce foaie de calcul s fie vizibil la un moment dat. Se poate comuta ntre ferestrele foilor de
calcul prin plasarea lor alturat sau una n spatele celeilalte.
Se pot vizualiza, de asemenea, mai multe foi de calcul simultan, fiecare n propria fereastr.
Sarcin de lucru
Deschidei 3 fiiere Excel.
Accesai meniul View, iar din grupul Window selectai Arange All
Figura 147. Meniul View, grupul Window

Din fereastra care se deschide se pot alege una din modalitile de vizualizare a foilor de calcul:
Figura 148. Aranjarea ferestrelor
Tiled va aranja i redimensiona foile de calcul deschise astfel nct acestea s fie aranjate alturat att pe
orizontal ct i pe vertical.
Figura 149. Aranjarea Tiled a foilor de lucru
Horizontal permite aranjarea ferestrelor pe orizontal, conform imaginii de mai jos:
Figura 150. Aranjarea Horizontal a foilor de lucru

Vertical permite aranjarea pe vertical a foilor de calcul, conform figurii de mai jos:
Figura 152. Aranjarea Vertical a foilor de lucru
Cascade permite aranjarea foilor de calcul n format cascad.
Figura 153. Aranjarea Cascade a foilor de lucru

Windows of activ workbook permite numai afiarea ferestrei registrului de calcul activ.
Figura 154. Opiunea Windows of active workbook la aranjarea foilor de lucru
Este recomandat s se utilizeze aceast facilitate de aranjare a ferestrelor de lucru pentru cel mult trei
foi de calcul deschise la un moment dat, pentru ca fiecare fereastr s ofere spaiu suficient de
vizualizare a datelor.
V.1.7. nchiderea aplicaiei

La finalizarea lucrului pe un fiier, acesta se poate nchide folosind una din metodele de mai jos:
1. Prin dublu-clic pe pictograma situat n partea stng a barei de meniu, conform imaginei de mai jos:
2. Se d click pe butonul , ce poart denumirea Close i este situat n partea dreapt a barei de titlu.
3. Se acceseaz apas butonul Office i din meniu se alege opiunea Close din lista derulant conform
figurii de mai jos:
Figura 155. nchidere aplicaie
1. De asemena se poate tasta si combinaia de taste ALT + F4.

n cazul n care exist informaii introduse ntr-un document Excel care nu fost salvate i se
acioneaz una din modalitile de nchidere, aplicaia Microsoft Excel afieaz o fereastr prin care
v solicit s confirmai salvarea modificrilor realizate.
Exerciiul 1
Care este combinaia de taste pentru deschiderea unui document Excel:
1. CTRL+S.
2. CTRL+F
3. CTRL+O
4. Alt+F4
Exerciiul 2
Cum se poate salva un document Excel ntr-un format recunoscut i de versiuni mai vechi ale apliciei?
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Exerciiul 3
Explicai cum se pot vizualiza mai multe foi de calcul n format Vertical
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________

V.2. OPIUNILE DE FORMATARE I GESTIONARE A DATELOR DIN
FOILE DE CALCUL
V.2.1. Formatarea numerelor

Aplicaia Microsoft Excel este folosit n cea mai mare parte pentru numere i calcule. Datele numerice care
se introduc ntr-un document Excel pot fi cifre financiare, date calendaristice, fracii, procente i alte
informaii care apar de obicei cu o combinaie de numere i simboluri.
Precizarea formatului dorit de afiare a datelor numerice se realizeaz urmnd paii de mai jos:
1. Din meniul Home din grupul Cells se alege opiunea Format Cells din lista
derulant la fel ca n imaginea de mai jos:
Figura 16. Meniul Format Cells
Se alege opiunea dorit din tabul Number, lista Category. Opiunile sunt descrise n tabelul de mai jos:
Figura 157. Formatarea celulelor
Opiunile definite mai sus se pot utiliza nainte de a se introduce datele n celul sau dup ce introducei un
numr n ea. Din lista de opiuni de formatare avei posibilitatea s alegei numrul de zecimale care dorii
s-l utilizai, s selectai simbolul monetar internaional i s setai formatul pentru numere negative.
Toate datele introduse sunt formatate implicit cu opiunea General, care afieaz datele exact aa
cum au fost introduse. Dac la introducerea unui numr s-a inclus o dat sau un caracter special ($ %
/ , E e), Microsoft Excel va formata automat numrul cu opiunea adecvat.
Dac se apas click dreapta pe orice coloan atunci toate informaiile din acea coloan sunt selectate. Din
lista care se deschide se alege opiunea Format Cells i se ajunge la aceeai fereastr de selectare a tipului de
coloan.
Figura 158. Opiuni click dreapta pe o celul
V.2.2. Ajustarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor

ntr-o celul din foaia de lucru Excel se pot introduce pn la 32.000 de caractere, cu toate acestea limea
implicit a celulelor este limitat la o valoare ce se poate modifica.
Din acest motiv dac se introduc date care au o lungime mai mare dect limea implicit a coloanei,
informaia va trece peste n coloana urmtoare:
Se poate observa c n funcie de formatul textului introdus, informaia este afiat ca o serie de semne diez
, indicnd faptul c textul este prea lung pentru limea curent a coloanei.
Cnd un numr apare ca o serie de simboluri diez, aceasta nu afecteaz informaia introdus, care este
stocat intern; exist posibilitatea s se vizualizeze oricare din aceste intrri prin modificarea limii
coloanei, astfel intrrile apar n totalitate aa cum au fost introduse.
Se ntlnesc i cazuri cnd limea implicit a coloanei este mai mare dect textul introdus. Prin reducerea
limii coloanei, exist posibilitatea s se vizualizeze pe ecran mai multe coloane simultan.
Excel ofer multiple metode pentru ajustarea limii coloanei dup preferina fiecrui utilizator:
Redimensionarea limii coloanei se poate realiza prin accesarea meniului Home din bara de meniuri, se
alege opiunea Format din categoria Cells, iar din lista derulant click pe opiunea Column Width ca n
imaginea urmtoare:
Figura 159. Redimensionare laime coloan
n dreptul cmpului Column width din fereastra de mai sus se poate introduce limea dorit.
Figura 160. Stabilire dimensiune coloan
Dimensionare prin selectarea opiunii Default Width... din lista derulant rezultat n urma accesrii iconiei
Format din meniul Home. n urma seleciei efectuat va aprea caseta de dialog de mai jos in care putei s
introducei limea dorit
Figura 161. Introducere lime standard a coloanei
Dimensionare prin glisare cu marginea din dreapta a selectorului de coloan la dreapta sau la stnga, pentru
a mri sau micora limea coloanei. n momentul poziionrii cu indicatorul de la mouse pe marginea din
dreapta a unui selector de coloan, apare un indicator de redimensionare care indic faptul c exist
posibilitatea de redimensionare a limii coloanei.
Figura 162. Redimensionare lime coloan prin glisare
Dimensionare prin dublu clic pe marginea din dreapta a selectorului de coloan, pentru ajustare automat a
coloanei.
De asemenea, exist posibilitatea de ajustarea a nlimii rndului pentru un anumit rnd, utiliznd aceleai
metode elementare.
Excel ofer multiple metode pentru ajustarea nlimii unui rnd dup preferina fiecrui utilizator.
Redimensionarea nlimii unui rnd se poate realiza prin accesarea meniului Home din bara de meniuri, se
alege opiunea Format din categoria Cells, iar din lista derulant click pe opiunea Row Height ca n imaginea
urmtoare:
Figura 163. Redimensionare nlime coloan

La selectarea opiunii Row Height se deschide caseta de dialog la fel ca n imaginea de mai jos n care se
poate introduce opiunea dorit:
Figura 164. Stabilire nlime coloan

Redimensionare prin glisarea marginii unui rnd n sus sau jos, pentru a mri sau micora nlimea rndului.
Figura 165. Redimensionare nlime coloan prin glisare
Redimensionare prin ajustare automat a rndului, astfel nct s se potriveasc cu cea mai lung intrare din
celul, fcnd dublu clic pe marginea inferioar a rndului.
Aceste modificri se realizeaz cnd se dorete ajustarea nlimii rndului pentru a cuprinde caractere mai
mari, cum ar fi titlul unei foi de lucru sau titlurile de rnd care apar cu caractere mai mari. Totui, mai
obinuit este s se ajusteze limea coloanei pentru a ine seama de etichete sau numere, lungi sau scurte.
V.2.3. Alinierea coninutului celulelor

Microsoft Excel 2007 ofer posibilitatea de a se schimba modul de aliniere, relativ la marginile celulelor,
pentru informaia introdus de ctre utilizator.
Astfel, un text introdus ntr-o celul activ poate fi aliniat orizontal la stnga, la dreapta sau centrat.
ntr-o celul, informaiile care sunt de tipul text sunt n mod normal aliniate
orizontal la stnga, ceea ce nseamn c primul caracter din celul apare lng
marginea din stnga a celulei.
ntr-o celul aliniat la centru, caracterele din celul sunt centrate simetric fa de
marginile din stnga i din dreapta ale celulei.
Dac informaia introdus este de tip numeric aceasta este n mod normal aliniate
la dreapta, ceea ce nseamn c ultimul caracter din celul apare lng marginea
din dreapta a celulei. n mod normal, alinierea la dreapta este folosit pentru datele
care au format numeric, deoarece toate numerele dintr-o coloan sunt aliniate sub
aceleai poziii ale cifrelor, dup cum este prezentat mai jos:
Figura 166. Aliniere caractere numerice ntr-o celul

Sarcin de lucru:
Pentru a alinia textul dintr-o celul se urmeaz urmtorii pai:
a) Din bara de meniu se aceseaz meniul Home opiunea Format din grupul Cells iar
din lista derulant care se deschide se alege Format Cells i se deschide fereastra de mai
jos. Aceeai fereastr se deschide i daca se selecteaz o coloan i se apas clik dreapta,
iar din lista se alege Format Cells
Figura 167. Alinerea textului ntr-o celul
b) n tabul Alignment se alege din lista corespunztoare opiunii Horizontal se pot

alege una din opiunile de aliniere a textul dintr-o celul.
De asemenea, exist i posibilitatea de modificare a alinierii pe vertical a coninutului din celuleadic

modul n care este poziionat informaia dintr-o celul ntre marginea superioar i cea inferioar a celulei.
Alinierea implicit pentru text i numere este n partea inferioar, nsemnnd amplasarea caracterelor chiar
deasupra marginii inferioare a celulei. De asemenea, avei posibilitatea s modificai alinierea vertical a
celulelor, n partea inferioar, n partea superioar sau la centru. Alinierea la centru arat adesea bine cnd
se dorete mrirea nlimii unui rnd pentru a scoate n eviden etichetele sau valorile stocate pe rnd, dar
menine intrrile centrate ntre partea superioar i partea inferioar ale rndului.
n fereastra Format Cells se va da clic pe eticheta Vertical, iar din lista derulant se va putea alege una din
opiunile: Center (centrat), Bottom (jos), Justify (aliniere stnga-dreapta), Distributed (aliniere distribuit) ca
n fereastra urmtoare:
Figura 168. Alinierea textului pe vertical ntr-o celul
Dac din list se alege opiunea Center, textul introdus va fi afiat in formatul urmtor:
Figura 169. Poziionarea centrat a textului ntr-o celul
n fereastra Format Cells se poate bifa opiunea Wrap Text (Incadrare text) la fel ca imaginea urmtoare:
Figura 170. Utilizarea Wrap text pentru ncadrarea textului ntr-o celul
Astfel, orict de lung ar fi textul introdus ntr-o astfel de celul acesta se va ncadra pe mai multe rnduri n
celula respectiv, la fel ca n imaginea de mai jos:
Figura 171. ncadrarea textului ntr-o celul
Pentru ca textul introdus s fie afiat pe vertical, n loc de orizontala, se va apela tot la fereastra Format
Cells, n care, n dreptul opiunii Orientation se poate alege orientarea textului la orice unghi dorit de ctre
utilizator.
Figura 172. Modificarea orientrii textului ntr-o celul
La o orientare la un unghi de 90 informaia introdus este afiat astfel:
Figura 173. Orientarea la 90 0 a textului
La o orientare la un unghi de 45 informaia introdus este afiat astfel:
Figura 174. Orientarea la 450 a textului

Aceast modalitate de aliniere a textului este folosit cnd se realizeaz tabele mai complexe.
Pentru toate aceste aspecte de aliniere orizontal i vertical, text scris vertical i orizontal exist intrare
direct din meniul Home, grupul de iconie Alignment.
Figura 175. Meniul Home, grupul Alignment
V.2.4. Crearea i aplicarea formatelor condiionale

Formatarea condiionat necesit crearea unor seturi de criterii, similar introducerii criteriilor de cutare ntr-
o baz de date. Folosind expresii precum egal cu sau mai mare dect se vor alege formatele care se vor
aplica asupra celulelor ce conin text sau numere i corespund criteriului.
Sarcin de lucru:
Pentru a se putea aplica formatarea condiionat asupra datelor trebuie urmate urmtoarele etape:
Selecteai celulele care se doresc a fi incluse n formatarea condiionat.
Din bara de meniu acesai meniul Format i opiunea Conditional Formatting

(Formate condiionate).
Figura 176. Formatare condiionat
Din lista de opiuni Highlight Cells Rules se poate alege una din opiunile: Grater Than.. caz n care se poate
seta ca toate valorile mai mari dect valoarea stabilit s fie evideniate. Deasemenea sunt disponibile i
opiunile Less Than... se pot evidenia valorile mai mici dec valoarea stabilit, Between... valori cuprinse
ntre, Equal To... valori egale cu, Text that Contains cutare n celule de tip text care conin expresia setat
i cu opiunea Duplicate Values se pot evidenia toate valorile duplicate. Folosii pe rnd fiecare opiune din
cele prezentate mai sus.
Exemplu: Avem un excel cu vnzrile din ultima sptmn pe fiecare agent de vnzri. Vrem s evideniem
toate valorile care sunt peste 10000.
Figura 177. Tabel de vnzri
Selectm coloana de Vnzri i alegem opiunea Grater Than.. cu valoarea setata 10000. Deasemenea se
poate selecta din lista derulant i culoarea sau modul n care se vor diferenia aceste valori ce respect
condiia setat.
Figura 178. Selecie conditie pentru formatare celul
La apsarea OK, valorile din tabel ce respect condiiile setate se vor evidenia in modul stabilit. Mai jos se
regseste efectul regulii setate asupra tabelului iniial.
Figura 179. Tabelul iniial cu valorile evideniate
Se pot seta simultan mai multe reguli de evideiere a valorilor dintr-un tabel. Deasemenea se pot folosi
opiunile din grupul Top-Bottom Rules cu ajutorul crora se pot evidenia primele x valori dintr-o list
selectat, ultimele x valori, valorile peste medie sau sub medie, valorile ce reprezint x% din total sau sunt
x%.
Dup ce s-au stabilit formatele condiionate ntr-o foaie de calcul, orice celul n care se introduce coninutul
care ndeplinete condiiile stabilite va fi formatat n conformitate cu instruciunile de formatare
condiional. Acest lucru va continua pn cnd acestea instruciuni vor fi terse.
Opiunile din grupul Data Bars ne vor ajuta s evideniem grafic valoarea din fiecare celul selectat
comparativ cu valoare maxim. n imaginea de mai jos se paote vedea efectul acestei reguli asupra tabelului
de la exemplul anterior.
Pentru a evidenia comparativ valorile din celulele selectate se pot utiliza i opiunile din grupul Color Scales
sau Icon Sets. Cu opiunile din grupul Color Scales se vor colora difereniat valorile selectate n funcie de
valoarea minim i valoarea maxim. Un principiu similar este respectat i de opiunile din grupul Icon Set cu
deosebirea c nu se folosesc culori ci se folosesc iconie.
Exist deasemenea posiblitatea de a defini o regul nou prin intermediul opiunii New Rule...
Sarcin de lucru:
Pentru a terge condiiile dintr-o foaie de calcul trebuie parcui urmtorii pai:
Se selecteaz opiunea Clear Rules din meniul Format Conditional Formatting
Figura 183. Opiunea Clear Rules
Se poate selecta fie s se tearg toate formatrile din celulele selectate fie din ntregul tabel.
Exist i posibilitatea de a edita, terge fiecare fromatare definit, daca se selectez opiunea Manage
Rules...
Figura 184. Editarea unor condiii existente
V.2.5. Cutarea i nlocuirea coninutului i formatelor celulelor

n cazul n care se lucreaz cu foi de lucru de dimensiuni mari, coninutul unor rnduri sau coloane poate s
nu se ncadreze pe ecran.
Dac se dorete localizarea unei anumite informaii care nu este vizibil imediat, exist posibilitatea de
scanare vizuala a foii de lucru pentru regsirea informaiei. Aplicaia Microsoft Excel are o facilitate mult mai
simpl.
Pentru a cuta informaia dorit n Excel se vor urma paii:
Se acceseaz meniul Home, iar din grupul Editing se deschide lista Find & Select.
Figura 185. Opiunea Find& Select
Se alege opiunea Find... n caseta Find and Replace, n dreptul cmpului Find what se va introduce textul
care se dorete a fi cutat.
Figura 186. - Introducere criteriu de cutare
n caseta de mai sus se pot accesa butoanele:
Find All ce permite afiarea informaiei cutate la fel ca n imaginea de mai jos:
Figura 187. Cutarea ntregistrrilor dup un anumit criteriu
Find Next dup acionarea cutrii se va poziiona pe prima valoare din document ce ndeplinete criteriul
introdus.
Sarcin de lucru:
Pentru a cuta i nlocui o informaie n Excel se vor urma urmtorii pai:
Se acceseaz meniul Find& Select i se alege opiunea Replace

Se introduce valoarea care se dorete a fi nlocuit n cmpul Find what i n dreptul cmpului Replace with
se va meniona valoarea nou.
Figura 188. nlocuire valori ntr-o foaie de calcul

De asemenea se pot utiliza n aceast caset urmtoarele butoane:
Replace nlocuiete doar prima valoare regsit
Replace All nlocuiete toate valorile care corespund cu criteriul introdus.
O modalitate mai rapid de accesare a ferestrei Find and Replace este i combinaia de taste Ctrl + F
Similar, pentru a nlocui valori, se pot apsa simultan tastele Ctrl + H
Pentru a gsi toate celulele ce conin formule se poate folosi opiunea Formulas din meniul Find&Select. Cu
ajutorul acestei opiuni sunt marcate cu gri toate celulele ce conin formule, iar trecerea de la o celul cu
formule la alta se face cu ajutorul tastei TAB.
Similar se pot regsi toate celulele ce conin Comenatrii Opiunea Comments, celule ce conin formatare
condiionat opiunea Conditional Formatting, Constante Constants i celule ce au validri de date -
Data Validation
V.2.6. Inserarea i tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor

Aplicaia Microsoft Excel are inclus facilitatea de a insera sau de a terge o celul pentru a se introduce date
suplimentare, respectiv eliminarea acestora.
Sarcin de lucru:
1.Deschidei un document excel completat cu informaii.
2. Pentru a se insera un rnd sau mai multe ntr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai jos:
Se acceseaz meniul Home, grupul Cells i se deschide lista de la opiunea Insert:
Figura 189. nlocuire valori ntr-o foaie de calcul
Dac se selectez opiunea Insert Cells se va introduce o singur celul. Cu opiunea Insert Sheet Rows se va
insera o line nou dupa linia pe care sunt poziionat.
1. Adugai o coloan nou dup a doua coloan din document cu opiunea Insert Sheet Columns
2. Adugai nregistrri n aceast nou coloan.
Pentru a terge o coloan se pot folosi opiunile din lista Delete.
Figura 190. Opiuni lista delete

Se poate terge coloana pe care sunt poziionat, linia sau ntreaga pagin de lucru.
La selectarea opiunii Delete Cells apare fereastra de mai jos n care se selecteaz modul de tergere: toate
celulele rmase sunt mutate mai sus, sunt mutate mai la dreapta, se terge ntregul rnd sau ntreaga linie.
Figura 191. Delete Cells

3. Deasemenea pentru a terge o linie sau coloan se poate folosi opiunea din lista ce se deschide la
click dreapta pe o coloan. Selectai penultima linie din excel, apsai click dreapta i selectai opiunea
Delete
Figura 192. List de opiuni la click dreapta
Inserarea noilor rnduri se va realiza ntotdeauna deasupra primului rnd selectat.
Deasemenea opiunea de inserare de linii sau coloane este disponibil i din lista ce apare la click dreapta (a
se vedea n imaginea de mai sus).
V.2.7. Decuparea, copierea, lipirea i golirea celulelor

Sunt cazuri cnd datele introduse ntr-o foaie de lucru trebuie modificate sau s fie amplasate n alt parte.
Se mai ntmpl i cazuri n care aceste date au fost greit introduse i se doresc a fi terse.
Cnd se dorete a se schimba modul n care au amplasate datele n foaia de lucru, nu este necesar ca s
tearg datele existente i reintrodse n noua locaie.
Aplicaia Microsoft Excel ofer posibilitatea de a muta coninutul dintr-o celul sau mai multe celule, ntr-o
alt locaie n foaia de lucru. Aceast operaie se poate realiza prin procedura de decupare, copiere i lipire.
Modalitatea de decupare a informaiilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza:
Accesnd butonul Cut ( ) din Home i grupul Clipboard
Accesnd opiunea Cut din lista ce se deschide la click dreapta
O modalitate de decupare a datelor dintr-o parte n alta este utilizarea combinaiei de taste: Ctrl + X
Modalitatea de copiere a informaiilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza:
Accesnd butonul Copy ( ) din Meniul Home i grupul Clipboard
Accesnd opiunea Copy din lista ce se deschide la click dreapta
O modalitate rapid de copiere a datelor dintr-o parte n alta este utilizarea combinaiei de taste:
Ctrl + C.
Modalitatea de lipire a informaiilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza:
Accesnd lista Paste din Meniul Home i grupul Clipboard ca n imaginea de mai
jos avem posibilitatea de a selecta modul n care se face lipirea informaiei copiate
anterior. Se poate lipi informaia identic copiat (Paste), sau formulele din celulele
ce au fost n prealabil copiate, rezultatul formulelor, informaia copiat se poate
aduga deasemenea ca i imagine, link ctre ea etc.
Figura 193. Lipirea informaiilor dintr-o celul
Accesnd opiunea Paste din lista ce se deschide la click dreapta
O modalitate de lipire a datelor dintr-o parte n alta este utilizarea combinaiei de taste: Ctrl + V .
Modalitatea de tergere a informaiilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza:
Accesnd opiunea Delete din lista ce se deschide la click dreapta, urmat de

selectarea metodei de tergere (toat linia, toat coloana, se mut informaia
ramas mai sus sau mai la stnga)
O modalitate de tergere a datelor dintr-o celul se poate realiza prin accesarea tastei Delete de pe
tastatur.
Exerciiul 4
Care sunt metodele prin care se poate aduga o linie nou ntr-un document excel?

V.2.8. Formatarea celulelor
Unul dintre beneficiile majore al utilizrii Microsoft Excel l reprezint capacitatea sa de organizare a datelor
n formatul rnd i coloan i apoi efectuarea calculelor pentru anumite rnduri, coloane i celule. Aceste
caracteristici sunt utile n cazul n care se creeaz o foaie de lucru pentru uz personal, atunci cnd principalul
obiectiv l reprezint vizualizarea bugetelor sau prognozrilor sau datele sunt recalculate pe baza a diferite
proiecii.
Microsoft Excel ofer o multitudine de metode pentru formatarea celulelor i valorilor dintr-o foaie de lucru,
n scopul obinerii unui model i a unui aspect mai plcut. Dac foaia de lucru va fi imprimat sau va fi
vizualizat de ctre alte persoane, iar dac acestea sunt componente ale unui raport sau ale unei prezentri,
se va dori ca foaia de lucru s arate ct se poate de atractiv.
Astfel, pentru mbuntirea formei exist posibilitatea s se mreasc textul pentru titluri sau s se
formateze celulele n format aldin, cursiv sau ambele. De asemenea, exist posibilitatea s se formateze
textul cu diferite fonturi (stiluri de tastare) i n culori diferite.
V.2.8.1 Formatarea textului

Una dintre cele mai frecvente formatri dintr-o foaie de lucru este modificarea fontului i a dimensiunii
fontului titlurilor selectate, a etichetelor i a valorilor existente.
Prin Font se nelege nfiarea general a textului, numerelor sau a altor simboluri de tip caracter
care se regsesc introduse ntr-o foaie de lucru.
n Excel exist posibilitatea ca datele care se introdus sa aib fonturi diferite sau diferite dimensiuni ale
fontului.
Sarcin de lucru:
Pentru a formata un text selectat ntr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai jos:
1. Se selecteaz celula sau celulele ce conin textul ce trebuie formatat
2. Se vor accesa butoanele care se regsesc n meniul Home i din grupul Font
Figura 194. Bara de formatare

Pentru modificarea fontului pentru textul introdus se vor alege din lista derulant fontul dorit:
Figura 195. Opiuni font

Dac se dorete modificarea dimensiunii fontului de va alege valoarea dorit din lista derulant din bara de
instrumente:
Figura 196. Opiuni pentru dimensiunile fontului

Daca se dorete modificarea stilului cu care este afiat textul introdus se poate alege una din opiunile:
din bara de instrumente dup cum urmeaz:
Bold - textul va fi afiat ngroat
Italic -textul va fi afiat aplecat spre dreapta
Underline- textul va fi afiat subliniat.

O alt modalitate de formatare a textului introdus este urmtoarea:
Se va da click dreapta pe o celul, iar din lista derulant se va alege opiunea Format cells
Figura 197. Formatare celule
Din caseta de dialog Format cells, se pot alege aceleai opiuni ca cele din bara de instrumente. n seciunea
Preview se poate vedea cum va aprea textul dup ce au fost alese opiunile dorite.
Figura 198. Modificare font prin fereastra Format Cells
De asemenea tot din aceast fereastra se poate alege i culoarea pe care o va avea textul din lista Color
V.2.8.2 Formatarea numerelor ca simboluri monetare

Cnd se introduc numere n celulele din foaia de lucru, aplicaia Excel formateaz implicit celulele n formatul
General. Aceasta nseamn c toate datele de tip text i numerice vor aprea exact aa cum au fost
introduse.
Pentru a se modifica modul n care sunt afiate numerele exist posibilitatea s se utilizeze opiunile din lista
ce se deschide din meniul Home i grupul Number.
Figura 199. Lista de opiuni de afiare a unui numr
Dac suntei poziionat pe o celul ce conine un numr la deschiderea acestei liste este prezentat modul n
care va fi afiat acel numr sub fiecare din opiunile disponibile.
Pentru a stabili numrul de zecimale ce sunt afiate intr-o coloan se folosec cele 2 butoane din Meniul
Home, grupul Number, Increase Decimal i respectiv Decrease Decimal
Deasmenea numerele pot fi afiate i aliniate cu simboluri monetare
din caseta de dialog Format cells. De asemenea exist posibilitatea s se afieze numerele mai mari cu
separatori de mii, sau ca simbol monetar cu semnul dolar i zecimale reprezentnd fracii din dolar, sau s se
afieze sub form de fracii sau chiar procentaje.
Unele butoane de formatare pentru numere se regsesc n bara de instrumente Formatting:
.
n tabelul urmtor sunt prezentate butoanele utilizate de pe bara de instrumente Formatting.
Buton Numele butonului Descriere

Simbol monetar Afieaz i aliniaz numerele cu
(Currency Style ) simboluri monetare, separatori de mii i
puncte zecimale: 25.7 ca $25.7 sau 25.7
LEI
Stil procent (Percent Se nmulesc numerele cu 100 i se
Style) afieaz numerele cu semnul de
procent.
Separator mii Se afieaz numerele cu separatori de
(Comma Style) mii:
Mrire zecimal Se adaug o zecimal de fiecare dat
(Increase Decimal) cnd facei clic pe buton. De exemplu
7.25 va fi afiat astfel 7.250.
Micorare zecimal Se elimin o zecimal de fiecare dat
(Decrease Decimal) cnd facei clic pe buton. De exemplu
3.4500 va fi afiat astfel 3.450.
V.2.8.3 Adugarea de borduri la celule
Cu ajutorul bordurilor i culorilor putem reliefa informaiile importante din cadrul documentului Excel. De
asemenea cu ajutorul bordurii se poate uura lectura foii de lucru i se pot evidenia anumite date. Bordura
este o linie trasat n jurul unei celule sau al unui grup de celule. De asemenea, putem stabili i culoarea de
fond a unei celule sau a unui grup de celule.
Cu ajutorul bordurilor putem ncadra n totalitate un grup de celule, celule separate, sau putem sublinia cu
linie simpla sau dubl zona de date selectat. Aplicaia Microsoft Excel ofer mai multe stiluri pentru
borduriinclusiv linii unice de diverse grosimi, linii punctate i linii de desprire.
Cnd se creeaz o bordur pentru o celul sau pentru o zon de celule, nu este necesar s se aplice bordura
pentru toate cele patru laturi. Se poate preciza ca bordura s se aplice oricrei laturi sau combinaii de laturi.
De exemplu, se poate aplica o bordur cu linie dubl numai n partea inferioar a primului rnd din foaia de
lucru, pentru a se separa titlul de restul foii de lucru.
Pentru utilizarea noilor faciliti de desenare a bordurilor, se utilizeaz din bara de insturmente, din meniul
Home, grupul Font.
Figura 200. Borders

De asemenea se poate accesa tabpage-ul Borders, din meniul ce se deschide la click dreapta i opiunea
Format Cells..:
Figura 201. Tabpage Borders
Din lista derulant se poate accesa un tip de bordura pentru a se formata o celul dup dorina fiecrui
utilizator.
De asemenea, exist posibilitatea de a schimba caracteristicile utilizate la desenarea bordurii prin intermediul
opiunilor de pe bara de instrumente Borduri.
Sarcin de lucru:
Deschidei un fiier excel dintre cele create la sarcinile de lucru anterioare.
Selectai toate informaiile din coloane.
Selectai din meniul Home, grupul Font lista derulant de la iconia Borders
Figura 201. Lista derulant Borders
Din lista prezentat mai sus din lista Borders se poate alege modul n care celulele din excel vor fi ncadrate
ntre linii, exemplu: linie simpl doar n partea de jos a celulei, linie simpl la dreapta sau la stnga celulei sau
doar linie n partea de sus a celulei etc.
Selectai opiunea All Borders astfel nct toate celulele cu informaii s fie ncojurate pe toate laturile cu
linie simpl.
Selectai fiecare celul ce conine denumirea coloanelor i selectai opiunea Thick Box Border pentru a fi
nconjurate cu o linie ngroat.
Pentru a vedea modul n care va fi tiprit documentul curent i modul n care vor arta bordurile setate pe
documentul tiprit se selectez lista de opiunea Print (din lista de la butoul Office), Print Preview. Pentru a
nchide modul de vizualizare Print Preview se apas butoul Close print Preview.
Mai jos se regsete un exemplu de test pe care au fost aplicate bordurile n modul precizat:
Figura 202. Exemplu Print preview
Pentru modificarea liniei bordurii sau culorii pentru o celul sau zon selectat se vor folosi opiunile Line
Color i Line Style:
Selectai opiunea Line Color pentru a colora bordurile trasate anterior n alt culoare i selectai culoarea
rou. La selectarea unei noi culor, cursorul mouse-ului se schimb sub form de creion i selectnd bordurile
dorite acestea vor avea noua culoare. Pentru a iei din modul de colorare a burdurilor se apas dubluclick. O
dat culoarea setat toate noile borduri ce vor fi selectate vor avea noua culoare.
Figura 203. Exemplu modificare culoare borduri
Similar pentru a modifica stilul liniei folosite la borduri selectai opiunea Line Style
Figura 204. Exemplu modificare stil linie
Pentru a terge o bordur selectai opiunea Erase Border. La alegerea opiunii cursorul mouse-ului se
schimb ntr-un burete cu care se vor selecta bordurile ce vor fi terse. Pentru a iei din modul de tergere se
va apsa dubluclick.
tergei toate liniile de la bordurile ce despart denumirea coloanelor.
Figura 205. tergere bordur
Pentru a desena o bordur selectai opiunea Draw Border, cursorul mouse-ului se transform n creion.
Dac se va apsa click pe orice margine a unei celule aceasta va avea avea o bordur cu o linie de stilul i
culoarea selectate anterior.
Redesenai bordurile dintre coloanele cu denumire, terse la pasul anterior.
Similar opiunii Draw Border se folosete opiunea Draw Border Grid, singura desebire fiind faptul c la
selectarea unei celule toate cele 4 laturi vor avea o bordur cu linie de culoarea i stilul setate anterior.
V.2.8.4 Adugarea de umbrire la celule
La fel ca i la borduri, exist posibilitatea ca n Excel s se poat aduga umbriri sau modele unei celule sau
unei zone de celule pentru a scoate n relief selecia.
Umbrirea unei celule poate fi gri sau colorat. Dei culorile pot fi semnificative pentru nfiarea unei foi de
lucru, culorile vor aprea n foaia de lucru imprimat numai dac se utilizeaz o imprimant color.
Un model este un set de linii sau puncte cu care se umplu celulele selectate. Aplicarea modelelor este
folositoare n special dac se dorete s se atrag atenia asupra uneia sau mai multor celule dintr-o foaie de
lucru imprimat dar nu exist imprimant color. Dac exist imprimant color sau se dorete vizualizarea foii
de lucru doar pe ecran, exist posibilitatea de a combina n celulele selectate umbrirea cu culoare cu un
model.
Sarcin de lucru:
Pentru adugarea unei umbre la o celul, n fiierul excel deschis la sarcina de lucru anterioar, urmai paii
de mai jos:
1. Se va da click dreapta cu mouse-ul pe celula selectat i din lista derulant se va alege opiunea Format
Cells
2. Din fereastra de dialog Format Cells se alege tab-ul Patterns ca n imaginea de mai jos:
Figura 206. Tabul Patterns al ferestrei Format Cells
Din seciunea Backgroud color se poate alege culoarea cu care vor fi umplute celulele selectate.
Din opiunea Fill Effects se poate selecta ca n celulele selectate culoarea s nu fie uniform n ntreaga celul
ci s fie un gradient ntre 2 culori ce se pot selecta din listele Color 1 i Color 2, iar stilul n care se va face
trecerea de la o culoare la alta se poate alege din grupul Shading Styles.
Figura 207. Opiunea Fill Effects
Din seciunea Pattern Color i Patern Style se poate alege ca n celulele selectate s apar o textur din
modelul i culoarea ales.
Figura 208. Modele texturi

Selectai celulele ce conin denumirea coloanelor i din opiunea Fill Effects alegei 2 culori iar trecerea de
la o culoare la alta s se fac pe vertical.
V.2.8.5 mbinarea celulelor
Dac se dorete ca un titlu s se desfoare pe mai multe rnduri, mai multe celule de lng celula cu
titlul respectiv exist posibilitatea de mbinare a celulelor.
Aceast opiune permite s se accepte capaciti suplimentare de formatare. mbinarea celulelor

combin dou sau mai multe celule ntr-o singur celul, astfel nct textul sau valoarea din cadrul
celulei s poat fi formatat cu mai mult uurin.
Cel mai simplu mod de a mbina dou celule este selectarea butonul Merge and Center, din meniul Home
Figura 208. mbinarea de celule
Cu opiunea Merge&Center, celulele selectate sunt unite, iar textul va fi centrat. Daca nu se doreste
centrarea textului se poate selecta doar optiunea Merge Cells.
Pentru a mpri o celul compus n celulele componente din care provine exist opiunea Unmerge Cells
Figura 209. Opiuni Merge&Center
O alta metoda de mbinare este detaliat mai jos:
Se selecteaz celulele care se doresc a fi mbinate si se d clic dreapta, iar din lista derulant se alege
opiunea: Format Cells
Din caseta de dialog Alignment, se bifeaz opiunea Merge cells (Imbinare celule)
Figura 209. mbinare celule din fereastra Format Cells
V.2.9. Lucrul cu rnduri, coloane, foi de lucru i registre de lucru

V.2.9.1 Ascunderea i reafiarea rndurilor i a coloanelor
Se ntmpl ca uneori s se iveasc necesitatea ascunderii anumitor date din foaia de calcul. De exemplu,
ntr-o foaie de calcul pe care o vor vedea mai multe persoane, s-ar putea s existe anumite informaii
confideniale i se dorete ca acestea s nu fie vizibile sau modificate. n asemenea situaii, exist
posibilitatea s se ascund aceste rnduri sau coloanele, astfel nct acestea s nu apar pe ecran sau la
imprimare. Cnd se dorete ca s fie din nou vizualizate se va folosi opiunea de reafiare.
Pentru ascunderea unei coloane sau rnd dintr-o foaie de lucru se selecteaz coloana (rndul) care se dorete
a fi ascuns, se d click dreapta pe coloana (rndul) selectat, iar din lista disponibil se acceseaz opiunea
Hide.
Figura 210. Ascundere coloan/rnd
Ulterior se poate observa c rndul (coloana) nu mai este vizibil n interfa, dar coloanele rmase i-au
pstrat numele.
Astfel, coloanele respective nu mai sunt vizibile n interfa
Pentru a reafia datele ascunse se vor urma urmtorii pai:
Se selecteaz coloanele ntre care se regsete coloan care se dorete a fi reafiat
Se va da click dreapta cu mouse-ul, iar din lista derulant se va alege opiunea: Unhide
Figura 211. Unhide (reafiare)
Deasemenea pentru a ascunde linii Hide Rows, coloane Hide Columns sau foi de calcul ntregi Hide Sheet,
n Excel 2007 exist posibilitatea de a selecta acest lucru din meniul Home, butonul Format, ca n
imaginea de mai jos. Tot n acest meniu sunt disponibilie opiunile de reafiare a informaiilor ascunse
(opiunile Unhide).
Figura 212. Opiuni Hide-Unhide din meniu
Sarcin de lucru:
1. Deschidei un fiier excel.
2. Ascundei a treia coloan din fiier, folosind opiunea corespunztoare din meniu.
3. Ascundei a doua linie din fiier folosind opiunea din lista de la click dreapta.
4. Reafiai liniile i coloanele ascunse folosind una din opiunile prezentate mai sus.
V.2.9.2 Imobilizarea coloanelor i rndurilor

Cnd se lucreaz cu foi de calcul foarte mari, n mod normal, la deplasarea indicatorului de celul titlurile
foilor se deruleaz pn acestea nu mai sunt vizibile pe ecran.
Aplicaia Microsoft Excel, va permite imobilizarea unei zone din fereastra de afiare, delimitarea fiind
realizat prin selecia rndurilor i coloanelor, astfel nct aceasta va rmne tot timpul vizibil, indiferent ct
de mult se va derula foaia de calcul.
Partea cea mai des imobilizat a unei foi de calcul este rndul cu titlurile de coloane din partea de sus a listei.
Imobiliznd acest rnd se vor putea vizualiza ce reprezint datele din celule atunci cnd se deruleaz lista.
Imobilizarea pstreaz titlurile pe ecran indiferent cte nregistrri conine lista.
Sarcin de lucru:
Pentru a imobiliza rndurile i coloanele dintr-o foaie de calcul trebuie parcuri urmtorii pai:
2. Deschidei un document excel completat cu informaii.
3. Accesai meniul View i apoi din grupul Window se deschide lista Freeze Panes ca n figura de mai
jos:
Figura 213. Opiunea Freeze Panes din meniul View
1. Selectai opiunea Freeze Top Row i apoi derulai vertical foaia de calcul. Observai efectul.
2. Selectai opiunea Freeze First Column i apoi derulai orizontal foaia de calcul. Observai efectul.
3. Pentru a renuna la imobilizarile setate, dupa ce ai setat o imobilizare, n lista de mai sus apare i
opiunea Unfreeze Panes
Aceast operaiune se poate realiza ori de cte ori este necesar ntr-o foaie de lucru Excel.
V.2.9.3 mprirea ecranului

n afara de imobilizarea unei zone din fereastra de afiare, aplicaia Excel permite separarea unei foi de calcul
n dou pri, ceea ce faciliteaz vizualizarea simultan a dou sau patru zone distincte din cadrul aceleai foi
de calcul. Aceast caracteristic este util la compararea datelor dintr-o foaie de calcul sau atunci cnd
trebuie mutate sau copiate informaii n interiorul aceleiai foi de calcul.
Prin mprirea ecranului pot apare dou sau patru zone de vizualizare. Pentru fiecare dintre aceste zone de
vizualizare se poate derula independent seciunea care se afieaz.
Sarcin de lucru:
Pentru a mpri o foaie de calcul n patru zone de vizualizare trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Selecteaz celula deasupra i n stnga creia se va plasa marcajul de mprire a ecranului.
2. Se acceseaz meniul View, iar din grupul Window se alege opiunea Split, la fel ca n imaginea de
mai jos:
Figura 214. Opiunea Split din meniul View

Foaia de calcul are n acest moment dou sau patru bare de derulare care permit derularea n sus, n jos sau
spre dreapta a fiecrei seciuni de ecran.
Pentru a mprii ecranul n 2 zone, se poate selecta o linie i se apas butonul Split, avnd ca rezultat
mprirea ecranului n 2 zone orizontale, dac se selecteaz o coloan se poate mprii foaia de lucru pe
vertical.
n cazul n care ecranul este mprit n patru, cele patru panouri vor fi derulate n pereche.
Cnd foaia de calcul se deruleaz sus-jos cele dou panouri superioare se vor derula simultan.
Cnd foaia de calcul se deruleaz stnga-dreapta cele dou panouri din stnga se deruleaz simultan.
Deplasarea barelor de mprire va permite mrirea sau micorarea oricrei dintre seciuni. Pentru a se muta
o bar de derulare este suficient deplasarea cursorului de la mouse deasupra ei i s se atepte pn ce
acesta se transform ntr-o sgeat cu dou capete pentru mprirea n dou seciunea i ntr-o cruce cu
patru sgei n capete pentru mprirea ecranului n patru seciuni.
Pentru a anula mprirea ecranului poi alege una din metodele:
1. Se acceseaz meniul View i se mai apas nc o dat butonul Split.
2. Se execut dublu click pe o bar de mprire pentru eliminarea acesteia.
3. Se poate trage una din barele de mprire n afara foii de calcul.

V.2.10. Filtrarea datelor ntr-o foaie de calcul
Utilizarea filtrrii automate pentru a filtra datele este un mod uor i rapid de a gsi i lucra cu un subset de
date dintr-o zon de celule sau coloan de tabel.
Dac datele sunt filtrare se vor afia numai rndurile care satisfac criteriile care au fost specificate, iar
rndurile care nu se doresc a fi afiate vor fi ascunse. Dup filtrarea datelor, exist posibilitatea de copiere,
cutare, editare, formatare, imprimare sau introducerea lor ntr-o diagram subsetul de date fr a fi
rearanjate sau mutate.
n Excel exist posibilitatea de a se utiliza filtrare dup mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adic fiecare
filtru suplimentar se bazeaz pe filtrul curent i restrnge mai departe subsetul de date.
Utiliznd Filtrare automat, exist posibilitatea s se creeze trei tipuri de filtre: dup o list de valori, dup
format sau dup criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe celelalte pentru fiecare zon de
celule sau etichet de coloan. De exemplu, exist posibilitatea s se filtraze dup o culoare de celul sau
dup o list de numere, dar nu dup ambele; de asemenea s se filtreze dup pictograme sau dup un filtru
particularizat, dar nu dup ambele.
Sarcin de lucru:
Pentru a realiza o filtrare automat ntr-o foaie de calcul se vor urma paii de mai jos:
1. Se acceseaz o coloana sau o zona de coloane care se doresc a fi filtrate
2. Se va accesa meniul Home i se alege lista de Sort&Filter
Figura 215. Inserare filtru automat

Selectai linia cu denumirea coloanelor i apoi apsai butonul Filter. Pe fiecare coloan apare o sageat la
apsarea creia se va deschide o list cu opiuni.
Figura 216. Filtre active pe fiecare coloan
Mai jos se regsete cu lista cu opiuni de filtrare (se deschide dac se face click pe butonul de pe coloana de
interes). n partea inferioar aapar toate nregistrrile, o singur dat, din coloana pe care suntei pozitionat.
Dac se debifeaz sau bifeaz valori din lista respectiv in excel se vor aduce doar acele linii care conin pe
coloana selectat valorile bifate. Deasemenea se pot face Sortri dup culoare. Din zona Text Filters se pot
realiza filtrri de text complexe.
Figura 217. Lista cu opiuni de filtrare
Pentru a se realiza o sortare a datele ntr-o foaie de calcul se acceseaz unul din butoanele de sortare
ascendent sau descendent din bara de instrumente.
Criteriile de sortare se salveaz odat cu registrul de lucru, pentru a se reaplica de fiecare dat cnd se va
deschide registrul de lucru pentru un tabel Excel, dar nu i pentru un interval de celule.
Dac se dorete s se salveze criteriile de sortare pentru a se aplica periodic o sortare cnd se deschide un
registru de lucru, atunci se recomand s utilizeze un tabel. Acest lucru este important mai ales pentru
sortrile pe mai multe coloane sau pentru sortrile care dureaz mult timp pentru a se crea.
V.3. CREAREA GRAFICELOR I DIAGRAMELOR
n general, diagramele se creeaz atunci cnd se dorete o reprezentare grafic (n imagini) a datelor cuprinse
n tabele create.
Aplicaia Chart Wizard (Expert diagram) va permite crearea, pas cu pas, a unei diagrame i ofer opiuni
care s ajute la modificarea acesteia dup cerinele utilizatorului. De asemenea se poate reveni oricnd s se
modifice diagrama, dup ce aceasta a fost creat.
Dup ce s-a creat tabelul surs care conine informaia ce urmeaz a fi reprezentat grafic se lanseaz
aplicaia Chart Wizard pentru a se crea diagrama dorit. Aplicaia are anumite tipuri prestabilite de diagrame
din care se poate alege acel tip care ofer o reprezentare ct mai apropiat de cerin.
Se va accesa meniul Insert, iar n grupul Charts sunt disponibile mai multe categorii de diagrame:
Figura 218. Inserare diagram

Primul pas n crearea unei diagrame este alegerea tipului diagramei. Aplicaia Excel ofer o gam larg de
tipuri de diagrame printre care:
Diagrame pe coloane (Column). O diagram pe coloan are bare verticale i

este reprezentat fr continuitate n timp. Acest tip se utilizeaz, n general, pentru prezentarea
comparativ a datelor.
Figura 17 Diagrame n coloane
Se pot selecta diagrame cu bare 2D, sau coloane 3D, deasemenea coloanele pot fi nlocuite cu cilindrii, conuri
sau piramide.
n imaginea de mai jos se regsete un exemplu de diagram n coloane:
Figura 220. Diagram n coloane

Diagrame linie (Line). Acest tip de diagrame este foarte potrivit pentru msurarea sau reprezentarea datelor
n timp, n mod continuu. Ele realizeaz combinaii bune cu diagramele pe coloan sau pe linii multiple. De
asemenea, diagramele linie sunt excelente pentru prezentarea informaiei ce implic tendine sau modificri
n timp cu unul sau dou seturi de date.
Se poate alege ca diagrama s fie cu linii 2 D sau 3 D, deasemenea pentru linii 2D se poate alege ca s fie
marcate i punctele de interes
Figura 221 Diagrame linie

Pentru exemplul de mai sus s-a creat i o diagram de tip line, reprezentat n imaginea de mai jos:
Figura 222. Exemplu diagram linie

Diagrame cu structur radial (Pie). Diagramele cu structur radial sunt folosite pentru prezentarea unui
procent dintr-un ntreg. Tipurile de diagram cu structur radial disponibile sunt 2D standard, 2D
descompus, 3D, 3D descompus, radial din radial care extrage un subset al unui sector i bar din
structur radial care extrage un subset i l reprezint sub forma unei diagrame cu coloane suprapuse.
Figura 223 Diagrame radiale

Pentru fiierul excel folosit ca i exemplu o reprezentare radial ar fi cea de mai jos:
Figura 224. Exemplu diagram radial

Diagrame bare, similar digramelor din grupul Column sunt diagramele din grupul Bar, cu precizarea c
reprezentarea se face pe orizontal i nu pe vertical.
Figura 225. Diagrame din categoria Bar
Diagrame stratificate (Area). Diagramele stratificate se utilizeaz asemntor diagramelor linie prin faptul c
acestea reprezint datele n timp ntr-o manier continu. Singura diferen este c zona de sub linie este
umplut.
Lista de opiuni de diagrame din lista Area este cea de mai jos:
Figura 226. Diagrame stratificate
n tabelul excel folosit la exemplele anterioare s-a adugat nc o coloan de vanzri pe alt perioad,
deoarece ideea de baz a graficelor stratificate este de a compara acelai set de date pe perioade diferite.
Reprezentarea grafic pentru exemplul folosit este cea de mai jos:
Figura 227. Exemplu de diagram stratificat
Diagrame prin puncte (Scatter). Diagramele prin puncte sunt folosite pentru prezentarea datelor pe intervale
inegale de timp. Acest tip de diagram este cel mai des ntlnit n activitile tiinifice i inginereti.
Figura 228. Exemplu diagram n puncte

Diagrame din tip categoria Other Charts
Figura 229. Lista diagrame Other Charts
Diagrame stoc (Stock). Diagramele stoc sunt create, prin definiie, pentru piaa bursier i au patru variante:
o minim-maxim-nchidere
o deschidere-minim-maxim-nchidere
o volum-maxim-minim-nchidere
o volum-deschidere-maxim-minim-nchidere
a) Diagrame suprafa (Surface). Diagramele suprafa msoar dou variabile sub forma unei hri
topografice, oferind o reprezentare 3D a valorilor nalte i joase. Exist dou tipuri de diagram suprafa, cu
dou variante pentru fiecare tip.
b) Diagrame inelar (Doughnut). Diagramele de tip inelar sunt variaii ale diagramelor cu structur
radial. Diferena const n faptul c diagramele inelare sunt pentru mai multe seturi de date oarecum
asemntoare reprezentrii mai multor structuri radiale, una peste cealalt.
c) Diagrame cu bule (Bubble). Diagramele cu bule compar valorile n seturi de cte trei. Primele dou
seturi sunt folosite n diagram, al treilea determinnd dimensiunea bulelor.
d) Diagrame radar (Radar). Diagramele radar prezint relaiile dintre seturi separate de date. Relaia
este prezentat n raport cu o serie ntreag, similar modului n care diagramele de tip inelar reprezint
datele dintr-o serie comparativ cu seria ntreag.
Sarcin de lucru:
1. Creai un tabel excel ce conine datele ce se doresc s fie reprezentate ntr-un grafic.
2. Selectai tabelul iar mai apoi din meniul Insert, creai pe rnd diagrame din toate categoriile
prezentate mai sus.
Dup ce s-a creat o diagram pe baza unui tabel, la selectarea diagramei apare implicit nc un meniu cu
opiuni specifice lucrului cu Diagrame:
Figura 230. Lista diagrame Other Charts

Astfel n grupul Labels sunt disponibile urmtoarele opiuni:
a) Definirea unui titlu pentru diagram i poziionarea acestuia, folosind opiunea Chart Title
b) Posibilitatea de a denumi i de a poziiona denumirea pe axele diagramei folosind opiunea Axis

Titles
c) Posibilitatea de a defini o legend pentru diagram i de a o poziiona cu opiunea Legend
d) Posibilitatea de a defini etichete la datele reprezentate n diagram din lista de ce deschide de la

opiunea Data Labels
e) Deasemenea se poate seta ca datele pe baza crora s-a creat diagrama s apar n diagram sau nu,
folosind opiunea Data Table
Exerciiul 5
Cum se poate defini i afia legenda n partea stng a unei diagrame?

V.4. UTILIZAREA FORMULELOR I FUNCIILOR
V.4.1. Construirea formulelor
Cu ajutorul aplicaiei Microsoft Excel este foarte uor s se efectueze calcule obinuite. Pe lng adunare,
scdere, nmulire i mprire, exist i posibilitatea s se calculeze totaluri sau media unui set de valori. Cu
ajutorul calculelor de baz, este posibil reprezentarea valorilor de profit din venituri i cheltuieli sau
calcularea salariului pentru angajai pe baza orelor lucrate i a impozitelor.
O formul este o expresie scris a unui calcul care trebuie efectuat de ctre Excel. Cnd se introduce
o formul ntr-o celul, formula este stocat intern n timp ce rezultatul calculat apare n celul.
O formul este o ecuaie matematic, care const din dou elemente: operanzi i operatori
matematici. Operanzii identific valorile utilizate n calcul. Un operand poate fi o valoare constant, o
alt formul sau o referin la o celul sau la o zon de celule. Operatorii matematici specific tipul
de calcule care se efectueaz cu ajutorul valorilor.
Pentru a permite aplicaiei Excel s deosebeasc formulele de date, toate formulele ncep cu semnul egal (=)
sau cu semnul plus (+). Pentru a vizualiza o formul, facei clic pe celula care conine formula. Formula va
aprea n bara de formule.
n formule exist posibilitatea s se utilizai oricare din operatorii matematici urmtori.
Operator Semnificaie
^ Ridicare la exponent
* nmulire
/ mprire
+ Adunare
- Scdere
Cnd o formul conine doi sau mai muli operatori, operaiile nu se execut neaprat n ordinea n care se
citete formulade la stnga la dreapta. Ordinea de executare a operaiilor este determinat de prioritatea
operatorului, aa cum este definit de regulile matematicii. De exemplu, ridicarea la exponent se efectueaz
ntotdeauna naintea oricrei operaii. nmulirea i mprirea sunt urmtoarele pe lista de prioriti i se
efectueaz secvenial de la stnga la dreapta.
Crearea unei formule este asemntoare cu introducerea textului i a numerelor n celule.

Funciile din Excel sunt formule ncorporate care efectueaz anumite calcule matematice complexe.
Utilizatorul introduce numele funciei i argumentele cerute de funcie iar programul Excel efectueaz
calculele.
Microsoft Excel pune la dispoziie o gam larg de funcii care au denumiri specifice, cum ar fi SUM,
AVERAGE sau MIN dar numele funciilor trebuie scrise corect, altfel programul Excel nu le va recunoate.
Pentru a uura munca utilizatorului aplicaia pune la dispoziie o caset de dialog care ajut la scrierea
corect a numelor funciilor i la completarea argumentelor necesare efecturii acestora.
V.4.2. Inserarea funciilor

Exist dou moduri prin care se pot aduga funcii in excel.
Pentru funciile cel mai des utilizate exist n meniul Home o lista ce se deschide de la iconia SUM cu
opiunile Sum, Average, Count Number, Max i Min ce vor fi prezentate mai jos.
Figura 231. Inserare formule din meniul Home
Deasemenea in Excel 2007 exist un meniu special dedicat formulelor, acest meniu denumit Formulas este
prezentat i n imaginea de mai jos:
Figura 232. Meniul Formulas
n cadrul meniului Formulas sunt mai multe opiuni posibile de selecie a funciilor ce sunt mprite n mai
multe categorii care sunt descrise n tabelul care urmeaz:
Categorie Descriere
Auto Sum Aceeai list cu funciile ce se pot apela i din meniul
Home
Recently Used Lista funciilor care au fost utilizate cel mai recent
Financial Lista funciilor financiare
Logical Lista funciilor logice (IF, AND, OR, etc.)

Text Lista funciilor care pot fi folosite cu text sau etichete
Date&Time Lista funciilor care permit calculul valorilor de dat i
or
Lookup&Reference Lista funciilor care caut valori
Math&Trig Lista cu toate funciile matematice i trigonometrice
recunoscute de Excel
More Functions Lista funciilor statistice, a celor ce returneaz
informaii despre valori i foaia de lucru. etc
n fiecare list ce conine funciile din fiecare categorie, ultima opiune din list este Insert Function
Figura 233. Lista cu funcii dintr-o categorie
n partea de jos a casetei se regseti o scurt descriere a funciei pe care suntem poziionai, a se vedea
exemplul de mai jos:
Figura 234. Descriere funcie
Prin accesarea link-ului va permite s se apelezi la ajutor pentru a primi mai multe
informaii despre funcia selectat.
n momentul n care s-a selectat o funcie din cmpul Select a function se deschide o fereastr care se
numete Function Arguments care permite introducerea argumentelor pentru funcia selectat.
Figura 235. Introducere argumente funcie

Pentru a se completa argumentele unei funcii selecatate trebuie s se execute paii:
1. Se d click n caseta primului argument.
2. Dac argumentul cere referine de celul, se execut click sau se selecteaz celulele care conin
argumentele din foaia de calcul. n caz contrar se pot introduce valorile argumentului de la tastatur.
Dup ce au fost adugate toate argumentele necesare se execut click pe butonul OK.
Caseta de dialog n se care introduc argumentele funciei poate fi deplasat oriunde pe foaia de lucru astfel
nct s nu mpiedice vizualizarea cmpurile care conin argumentele.
Pentru a reduce caseta de dialog pentru introducerea formulelor n aa fel nct s nu acopere celulele
care se vor a fi selectate din foaia de calcul se execut click pe butonul Collaps Dialog . Pentru a
reafia caseta de dialog i a continua construcia funciei se execut click pe butonul Expand Dialog
(aflat n captul din dreapta al casetei de argumente redus).
Pentru a scrie o formul ntr-o celul trebuie s se parcurg pai:
1. Se execut click n celula n care se dorete s fie afiat rezultatul formulei.
2. n bara de instrumente, se execut click pe butonul Insert Function . Va aprea

caseta Insert Function.
3. Se execut click pe categoria de funcii, din seciunea categoriei, din care face parte funcia dorit i,
apoi, execut dublu click pe. Dac nu se tie n ce categorie se afl funcia dorit se execut click pe
categoria All (Toate) i, din lista cu funciile ordonate alfabetic, alege funcia dorit. Se va deschide
caseta de formule (Insert Formula) care va ajuta la completarea funciei.
4. Se d click n caseta primului argument.
5. Dac argumentul cere referine de celul, se execut click sau se trage peste celulele care conin
argumentele din foaia de calcul.
6. Dup ce s-au adugat toate argumentele necesare se execut click pe OK. Astfel funcia este
construit.
Dac se introduce semnul egal ntr-o celul caseta Name din stnga barei de formule primete
numele Function i devine o list derulant cu cele mai recent utilizate funcii. Dac se execut click
pe o funcie din aceast list va aprea paleta de formule pentru respectiva funcie. Dac funcia care
se dorete nu este cuprins in aceast list se va da click pe opiunea More Functions... pentru a
deschide caseta Insert Function.
V.4.3. Prezentarea celor mai uzuale funcii excel

Excel ofer sute de funcii, multe dintre acestea fiind specifice anumitor activiti sau unor persoane cu
anumite profesii. Cele mai multe persoane constat c exist cteva funcii pe care le utilizeaz mereu, dar i
multe funcii pentru care nu exist nici un motiv s le utilizeze vreodat. Funciile de baz Excel i funciile cel
mai frecvent utilizate sunt prezentate n cele ce urmeaz.
A). Funcia MIN
Funcia MIN(number1; number2;...) ntoarce valoarea cea mai mic, sau minimul, dintr-un domeniu
de numere. Dac toate valorile se situeaz pe o coloan, cea mai simpl metod de aflare a minimului
este de a sorta coloana. Dac este vorba de un domeniu, atunci funcia MIN este mai util.
Sarcin de lucru:
Pentru a afla valoarea minim de pe un domeniu trebuie s se parcurg paii:
1. Deschidei o foaie de lucru excel ce conine coloane cu mai multe tipuri de date completate: cmpuri
text, cmpuri de tip dat, cmpuri de tip numr.
2. Selectai coloana n care dorii s fie adugat funcia
3. Intrai n meniul Formulas i din lista More Functions, se alege categoria Statistical i apoi funcia
MIN
4. Se deschide fereastra aferent funciei selectate unde trebuie completate argumentele sau domeniul
al cror minim se vrea gsit.
Figura 236. Funcia MIN
1. Se execut click pe cmpul Number1
2. Se va terge orice valoare care apare n acest cmp i se selecteaz prin tragere sau prin selectare
discontinu domeniul de celule sau celulele care conin argumentele.
Figura 237. Introducere funcie MIN
1. La sfrit se va apas butonul OK
Funcia MAX
Funcia MAX (number1; number2;) este opusul funciei MIN i lucreaz n acelai fel: descoper
cea mai mare valoare dintr-un domeniu selectat.
Sarcin de lucru:
Pentru a afla valoarea minim de pe un domeniu trebuie s se parcurg paii:
1. Deschidei o foaie de lucru excel ce conine coloane cu mai multe tipuri de date completate: cmpuri
text, cmpuri de tip dat, cmpuri de tip numr.
2. Selectai coloana n care dorii s fie adugat funcia
3. Intrai n meniul Formulas i din lista More Functions, se alege categoria Statistical i apoi funcia
MAX
4. Se deschide fereastra aferent funciei selectate unde trebuie completate argumentele sau domeniul
al cror minim se vrea gsit.
Figura 238. Funcia MAX
1. Se execut click pe cmpul Number1
2. Se va terge orice valoare care apare n acest cmp i se selecteaz prin tragere sau prin selectare
discontinu domeniul de celule sau celulele care conin argumentele.
Figura 239. Introducere funcie MAX
1. La sfrit se va apas butonul OK.
2. n alt celul din meniul HOME din lista de la Auto Sum se alege opiunea MAX . n acest caz nu mai
apare fereastra Function Arguments dect dac se apas butonul fx
La nivelul celulei n care a fost adugat funcia apasai dubluclik i se pot selecta direct celulele din care se
calculeaz maximul. Se apas Enter pentru a ncheia selecia.
Funcia AVERAGE
Funcia AVERAGE number1; number2;...) este o functie comun i uor de utilizat. Rezultatul
acestei funcii este media aritmetic a argumentelor din domeniul selectat.
Este bine de tiut c rezultatul returnat de aceast funcie este mult mai corect dect dac ai aduna
argumentele respective i le-ai mpri la numrul lor deoarece dac, la un moment dat, o celul nu are
valoare numeric, prin aceast metod se interpreteaz valoarea 0 pentru aceast celul.
Funcia AVERAGE adun celulele din domeniul selectat i mparte valoarea la numrul de celule fr a lua n
calcul celulele goale.
Figura 240. Funcia AVERAGE
Funcia AVERAGE se regsete n meniul Home, lista Auto Sum, opiunea AVERAGE sau n meniul Formulas,
n lista More Functions, Statistical.
Funcia SUBTOTAL
Funcia SUBTOTAL(function_num;ref1;...) este util, n special, pentru calcularea valorilor dintr-o

list filtrat deoarece folosete numai celulele vizibile dintr-un domeniu. Adic se poate seta ca
funciile din argumentul function_num s nu in cont de valorile din celulele ascunse, sau care nu
mai apar ca urmare a aplicrii unor filtre. n mod implicit indiferent c o celul este ascuns, funciile
ce au ca i argumente referin ctre acea celul valoarea din aceasta va fi luat n calcul.
Funcia SUBTOTAL poate efectua mai multe operaii diferite, n funcie de argumentele introduse.
Argumentul function_num este un numr care determin operaia specific ce va fi efectuat pentru funcia
SUBTOTAL.
n tabelul urmtor sunt specificate argumentele function_num posibile pentru funcia SUBTOTAL precum i
operaiile lor corespunztoare.
Argument Operaie executat

AVERAGE media valorilor
COUNT numr valorile numerice
COUNTA numr toate valorile
MAX - ntoarce valoarea maxim
MIN - ntoarce valoarea minim
PRODUCT nmulete valorile i ntoarce produsul
STDEV estimeaz abaterea standard pe baza unui eantion
STDEVP calculeaz abaterea standard pe baza ntregii
populaii date
SUM adun valorile
VAR calculeaz dispersia pe baza unui eantion
VARP - calculeaz dispersia pe baza ntregii populaii
Funcia SUBTOTAL este ncadrat n categoria de funcii Math&Trig.
Funciile COUNT, COUNTA i COUNTBLANK
Aceste funcii returneaz numrul de valori dintr-un domeniu care ndeplinesc toate criteriile
ncorporate n funcie.
Funcia COUNT (range) returneaz numrul de valori numerice dintr-un domeniu i ignor toate
celelalte tipuri de valori i celulele goale.
Funcia COUNTA (range) returneaz toate valorile nenule dintr-un domeniu (dac ai de numrat
valori tip text poi folosi aceast funcie).
Funcia COUNTBLANK (range) returneaz numrul tuturor celulelor goale dintr-un domeniu.
Figura 241. Funciile COUNT, COUNTA, COUNTBLANK

Aceste funcii sunt cel mai des utilizate n combinaie cu alte funcii. Valoarea returnat de funcia imbricat
devine argumentul celeilalte funcii. Ca s se utilizeze aceste funcii n interiorul altora, se introduce funcia n
locul argumentului a crui valoare o furnizeaz.
Aceste funcii se regsesc n Meniul Formulas, grupul More Functions, categoria Statistical.
Funciile AND, OR, NOT
Funciile AND, OR, NOT sunt funcii logice i se utilizeaz mpreun cu alte funcii, incluse n alte formule.
Fiecare dintre ele returneaz valorile True sau False iar formula care include funcia logic folosete aceast
valoare pentru a-i continua calculul. Aceste funcii pot fi gsite n categoria Logical.
Funcia AND (logical1;logical2;...) verific dac toate argumentele sale au valoare True; n caz
afirmativ funcia returneaz valoarea True. Este suficient ca una din condiii s nu fie ndeplinit i
atunci funcia returneaz valoare False.
n exemplul de mai jos funcia AND trebuie s fac validrile:
D3>1000 i D2<5000 , dac amandou condiiile sunt adevrate va returna TRUE
Figura 242. Funcia AND
Funcia OR (logical1;logical2;...) verific dac oricare dintre argumentele sale are valoare True; n
caz afirmativ funcia returneaz valoarea True. Dac nici una din condiii nu este ndeplinit atunci
funcia returneaz valoarea False.
Figura 243. Funcia OR

Funcia NOT (logical) inverseaz rezultatul verificrii ndeplinirii unei condiii.
Dac condiia nu este ndeplinit funcia ntoarce valoarea True; n caz contrar funcia returneaz
valoarea False.
Figura 244. Funcia NOT

Funciile logice sunt puin folosite solitar. n cele mai multe cazuri fac parte dintr-o formul mai complex.
Funciile NOW i TODAY
Funciile Dat i Or oferite de Excel permit utilizarea n formule a datei calendaristice i a orei.
Pentru a efectua calculele cu aceste valori, Excel convertete fiecare dat i or ntr-un numr serial. Funcia
Dat efectueaz conversia oricrei combinaii introduse pentru an, lun i zi. Funcia Or efectueaz
conversia oricrei combinaii introduse pentru or, minut i secund.
NOW i TODAY sunt dou dintre cele mai des utilizate funcii de dat. NOW ntoarce data i ora introduse de
funcie n foaia de lucru. TODAY ntoarce numai data. De fiecare dat cnd se deschide un registru de lucru
care utilizeaz una din aceste funcii, data sau ora sunt actualizate automat.
Figura 245. Funcia NOW
Figura 246. Funcia TODAY

Aceste funcii nu au argumente. Pentru a le utiliza se vor selecta din categoria Date&Time dup ce s-a
selectat, n prealabil celula n care se dorete s se regseasc aceast informaie.
Funcia SUM
Funcia SUM (number1,number2,...) adun toate valorile dintr-o zon de celule sau/i valori
neadiacente. Aceast funcie poate avea pn la 30 de argumente a cror valoare se dorete s se
totalizeze
Figura 18. Funcia SUM

Dac argumentele funciei conin numere, valori logice, reprezentri tip text ale unor numere, toate
introduse direct n cmpul argument, atunci toate aceste argumente sunt adunate.
De exemplu:
SUM(3, 2) are ca rezultat valoarea 5.
SUM(3, 2, TRUE) are ca rezultat valoarea 6 deoarece valoarea tip text este convertit n numr i valoarea
logic TRUE este translatat n valoarea numeric 1.
Dac argumentul funciei este un domeniu de celule, numai numerele din acest domeniu sunt adunate.
Celulele goale, valorile logice sau tip text sau valorile de eroare sunt ignorate.
De exemplu:
Dac celula A1 conine 3 iar celula B1 conine TRUE atunci SUM(A1 ,B1, 2) are ca rezultat valoarea 2
deoarece referinele la valori nenumerice nu sunt transformate (se transform numai datele scrise direct n
formul nu i coninutul referinelor din formul).
Funcia DATE
Funcia DATE (year, month, day) returneaz numrul serial ce reprezint o anumit dat
calendaristic. Aceast funcie este disponibil n categoria Date&Time. Programul Excel stocheaz
datele calendaristice ca i numere seriale. Acest program lucreaz cu dou sisteme de date, i anume:
Sistemul de dat 1900 care ncepe calcularea datelor cu 1 ianuarie 1900 (primete valoarea serial 1) i
termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2958465).
Sistemul de dat 1904 care ncepe calcularea datelor cu 2 ianuarie 1904 (primete valoarea serial 1) i i
termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2957003).
De exemplu:
pentru sistemul de dat 1900, data 1 ianuarie 1998 va fi stocat ca i numrul serial 35796 deoarece este a
35.795-a zi dup 1 ianuarie 1900.
pentru sistemul de dat 1904, aceeai dat va fi stocat ca i numrul serial 34334.
Figura 248. Funcia DATE
Argumentul YEAR poate avea patru cifre. Excel interpreteaz argumentul YEAR n funcie de sistemul de dat
utilizat. Implicit, Excel folosete sistemul 1900.
o Dac anul este ntre 0 i 1899, Excel adaug valoarea la 1900. Pentru
DATE(1547, 1, 1) Excel ntoarce data 1 ianuarie 3447 (1900+1547) sau numrul serial 565.032.
o Dac anul este mai mic dect 0 sau 10.000 Excel returneaz valoarea
de eroare #NUM.
Argumentul MONTH este un numr care reprezint luna din an. Dac argumentul MONTH este mai mare
dect 12, diferena de numr de luni este trecut pentru anul urmtor. Pentru DATE(1998, 14, 2) numrul
serial returnat va fi aferent datei de 2 februarie 1999.
Argumentul DAY este un numr reprezentnd numrul de zi din lun. Dac argumentul DAY este mai mare
dect numrul de zile specific lunii respective, diferena este trecut pe luna urmtoare. Pentru DATE(1998,
1, 35) este returnat numrul serial reprezentnd data de 4 februarie 1998.
Pentru a calcula rapid numrul de zile dintre dou date introduse deja n celulele din foaia de lucru,
pur i simplu se efectueaz operaia de scdere a unei celule din cealalt celul. De exemplu, dac
celula A1 conine data 11/1/2003 i celula A2 conine data 2/29/2004, numrul de zile dintre ele se
poate calcula cu urmtoarea formul =A2-A1.
Funcia IF
Funcia IF este o funcie care permite determinarea unei valori pe baza unui criteriu stabilit de
utilizator.
Funcia are urmtoarea sintax:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test este orice valoare sau expresie care poate fi evaluat ca fiind
adevrat (TRUE) sau fals (FALSE). Acest argument poate utiliza orice operator de comparaie.
value_if_true este valoarea care se returneaz atunci cnd logical_test = TRUE.

value_if_true poate fi o alt formul.
value_if_false este valoarea care se returneaz atunci cnd logical_test = FALSE. value_if_false poate fi o alt
formul.
Funcia este diponibil n categoria de funcii Logice (Logical).
Dac este ndeplinit condiia logical_test atunci expresia este evaluat ca fiind adevrat (TRUE). Altfel este
evaluat ca fiind fals (FALSE).
Dac logical_test = TRUE i value_if_true este fr coninut, atunci este returnat valoarea zero.
Dac logical_test = FALSE i value_if_false este omis se returneaz valoarea logic FALSE.
Dac logical_test = FALSE i value_if_false este fr coninut, atunci este returnat valoarea zero.
n nici un caz nu introdu funcii pe mai mult de apte nivele de subordonare (imbricare)
V.4.4. Utilizarea funciilor financiare n Excel

Microsoft Excel reprezint un instrument inestimabil pentru efectuarea calculelor financiare. Utiliznd
funciile de baz, exist posibilitatea s se calculeze cu uurin plile lunare pentru un mprumut, sau
valoarea rezultat dintr-o investiie sau s se stabileasc valoarea dintr-o celul prin compararea valorilor din
alte dou celule. Cu ajutorul funciilor financiare avansate, exist posibilitatea s se calculeze rata de
returnare a investiiei, a amortizrii n timp a mprumutului sau a ipotecii sau s se urmreasc devalorizarea
unui bun.
Toate aceste funcii financiare se regsesc n meniul Formulas n lista Financial

Figura 249. Lista de funcii din categoria Financial
Mai jos se regsesc cteva exemple de funcii financiare:
Funcia PMT
Cu ajutorul funciei Plat (PMT) se calculeaz plile pentru mprumut, pe baza unei serii de pli
constante i a ratei constante a dobnzii. Aceast funcie calculeaz rapid rata dac i se furnizeaz
dobnda anual, numrul de luni i valoarea total a mprumutului. Funcia PMT calculeaz plata
pentru un mprumut bazat pe pli constante i o rat constant a dobnzii.
Funcia PMT are sintaxa: PMT(rate;nper;pv;fv;type)
rate (rat) este rata dobnzii pentru banii mprumutai. Reprezint rata procentual
pe perioada de plat.
nper este numrul total de pli pentru mprumut.
pv este valoarea mprumutului.
fv este valoarea care definete restul de valoare rmas de plat la sfrtul

mprumutului. Poate fi utilizat pentru o plat global la sfritul mprumutului.
Acest argument este opional, dac argumentul fv lipsete, i se atribuie valoarea
zero.
type este un numr care arat cnd se face plata.
Type = Plata se face

0 sau lipsete La sfritul perioadei
1 La nceputul perioadei
La utilizarea acestei funcii trebuie s se in cont de urmtoarele dou lucruri:
corespondena dintre rate i termene.
funcia calculeaz o plat negativ.
Dac dobnda este anual, iar plile se vor face lunar, va trebui s se mpart dobnda la 12 pentru a
echivala rata i termenele. Este mai uor s se mpart argumentul funciei la 12, astfel nct n celula
corespunztoare s se poate introduce dobnda anual.
Funcia PMT calculeaz o dobnd negativ pentru un volum pozitiv sau un volum negativ pentru o plat
pozitiv. Pentru ca cifrele din foaia de calcul s fie pozitive, trebuie s se introduc argumentul pv negativ n
formul.
Pentru a calcula plata lunar trebuie s se mpart rata dobnzii anuale la 12.
Pentru a calcula numrul de rate trebuie s se nmuleasc numrul de ani n care se va plti mprumutul cu
numrul de luni pe care le are un an.
Se va edita semnul minus (-) n cmpul argumentului pv sau n faa funciei pentru ca aceasta s returneze o
valoare pozitiv de plat
Plata returnat de funcia PMT include dobnzi fr taxe i rezerve de pli. Dac se folosete plile lunare
pe o perioad de 4 ani, pentru o rat anual a dobnzii de 12%, se va folosi pentru rate 12%/12 i pentru nper
4*12. Dac se fac pli anual, atunci se folosete pentru rate 12% i pentru nper 4.
Funcia FV
Funcia FV calculeaz valoarea viitoare a unei investiii bazate pe pli periodice i constante i o rat
a dobnzii constant.
Funcia FV are urmtoarea sintax: FV(rate;nper;pmt;pv;type)
rate (rat) este rata dobnzii pe perioad, spre exemplu, dac se face un
mprumut pentru main i rata dobnzii este de 10% anual iar plile se
efectueaz lunar, atunci rata dobnzii pe lun este 10%/12 sau 0,83%. n
formul trebuie s se introduc, ca rat lunar, 10%/12 sau 0,83%sau 0,0083.
nper este numrul total de pli. Spre exemplu, dac se face un mprumut
pltibil n patru ani, cu o rat lunar, numrul total de pli este 4*12 (48). n
formul se va atribui valoarea 48 argumentului nper.
pmt este plata care se efectueaz la fiecare perioad. Nu poate fi schimbat pe

perioada plii mprumutului. Nu conine taxe. Dac lipsete este obligatorie
prezena argumentului pv.
pv este valoarea actual. Dac lipsete i se atribuie valoarea zero i este
obligatorie prezena argumentului pmt.
type este un numr care arat cnd se face plata. Dac lipsete i se atribuie
valoarea zero.
Type = Plata se face

0 sau lipsete La sfritul perioadei
1 La nceputul perioadei
Funcia CUMIPMT
Pentru impozite sau pentru scopuri contabile, adesea trebuie s se calculeze suma total a dobnzii
pltite peste o serie de pli la mprumut. Funcia Excel CUMIPMT realizeaz acest calcul.
Sarcin de lucru:
1. Creai un fiier excel cu cel puin 2 coloane cu date de tip numr
2. Definii ntr-o celul sub fiecare coloan o funcie care s aduc minimul de pe fiecare coloan.
3. Definii ntr-o celul sub fiecare coloan o funcie care s aduc maximul de pe fiecare coloan.
4. Folosind funcia IF intr-o celul, setai funcia astfel nct dac media (folosind funcia Average)
dintre MIN i MAX de pe prima coloan este mai mare dect media dintre MIN i MAX de pe a doua
colon s se afieze 1, altfel valoarea 0.
Exerciiul 6
Care este rezultatul funciei AVERAGE?
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Exerciiul 7
Care este rezultatul funciei MAX?
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Exerciiul 8
Exist posibilitatea ca funcia SUM s adune valorile din domeniul selectat, dar s fie excluse din calcul
valorile din celulele ascunse sau ce nu apar deorece sunt filtrate?
_________________________________________________________________________________________
__________
Exerciiul 9
Care sunt modalitile de insera o funcie?
1. Prin accesarea butonulul Insert Function
2. Prin scrierea funciei n celula selectat, dup semnul =
3. Prin accesarea meniului Formulas i selectarea formulei din lista categoriei dorite
V.5. TIPRIREA UNEI FOI DE CALCUL
V.5.1. Opiuni pentru tiprire

nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Opiunea Print Preview ofer utilizatorului
posibilitatea de a urmri modul de separare a datelor din foile de calcul, precum i de a detecta unele
probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini sau diagrame.
Pentru a vizualiza coninutul foilor de calcul selectate, nainte de a le tipri, se apas butoul Office, iar din
lista de la opiunea Print se alege Print Preview
Figura 19. Opiunea Print Preview

Figura 20 Bara instrumente n modul Print Preview
Dup ce s-a intrat n modul de previzualizare naintea tipririi, se apas succesiv butonul Next Page pentru a
putea vizualiza coninutul tuturor paginilor. Pentru a ne ntoarce la pagina anterioar se selecteaz Previous
Page.
Pentru a reveni din modul de previzualizare n fereastra de calcul Excel se va da click pe butonul Close Print
Preview
Prin apsarea butonului Zoom (lupa), paginile sunt redimensionate astfel nct s se ncadreze n zona de
lucru, pentru a avea o imagine de ansamblu, far a mai folosi grila de derulare.
La apsarea butonului Page Setup se va deschide o fereastr n care se poate seta orientarea paginii Portret
sau Landscape n tabpage-ul Page i se pot seta margini, dimensiunile acestora i centrarea n pagin din
tabapge-ul Margins. n tabpage-ul Header & Footer se poate seta un Antet sau Subsol ce va apare pe
paginile tiprite, iar din tabpage-ul Sheet se poate alege ca la tiprire mai ntai s se tipreasc toate
informaiile de pe o linie i apoi s treac la liniile urmtoare sau invers.
Figura 21 Fereastra Page Setup
V.5.2. Tiprirea unei seciuni a foii de calcul sau a intregii pagini

Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Print care apare dac se acceseaz meniul File /
Print.
Figura 22 Opiuni de tiprire
n fereastra Print se stabilesc:
1. numele imprimantei din lista Name;
2. paginile ce se vor imprima, n zona Print range, selectnd una din variantele:
a. toate paginile - All
b. anumite pagini - n caseta Pages (Exemplu: 2,5,7,10-

15)
c. numrul de exemplare n caseta Number of copies;
3. Collate imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim

urmtoarea copie (exemplar) etc.
4. Dup ce s-au selectat toate opiunile legate de imprimare, se va putea accesa

butonul .
Pentru a tiprii un document se poate folosi i combinaia de taste Ctrl+P.
Pentru a grupa mai multe foi de calcul trebuie executai paii de mai jos:
1. Se va da click pe prima pagin care se dorete a fi tiprit.
2. Se ine tasta CTRL apsat dac se vrea s se selecteze foi de calcul care nu se succed i execut click
pe fiecare din foile de calcul care trebuie selectate.
Pentru a tipri foi de calcul multiple trebuie selectate conform instruciunilor de mai sus i apoi executat
comanda File/Print.
n caseta de dialog care apare se activeaz comanda Active Sheet(s) din seciunea Print What, dup care
execut click pe butonul OK.
Pentru a tipri ntregul registru de calcul, nu este necesar s se selecteze toate foile de calcul pentru a le
grupa, ci este suficient s se execute comanda File/Print i din seciunea Print What se alege opiunea
Entire Workbook.
Rezolvri exerciii:
Exerciiul 1. Rspuns corect 3. CTRL+O
Exerciiul 2. Rspuns corect: Se apas butonul Office, se alege Save As i apoi Excel 97+2003 Workbook
Exerciiul 3. Rspuns corect: Din meniul View, se apas butonul Arrange All i mai apoi din fereastra ce se
deschide se alege Vertical
A) Se apas click dreapta i din lista cu opiuni se alege Insert Row
B) Din meniul Home, se deschide lista Insert din grupul Cells i se selecteaz Insert Sheet Rows
Exerciiul 5. Rspuns corect: Se selecteaz diagrama, din meniul Layout ce apare implicit, se alege lista
Legend i de aici Show legend at left
Exerciiul 6. Rspuns corect: Funcia AVERAGE returneaz media valorilor din domeniul selectat. Dac celulele
selectate ca fiind operanzi n funcie nu sunt numerice, aceste valori sunt omise n calcul.
Exerciiul 7. Rspuns corect : Funcia MAX returneaz valoarea maxim din domeniul selectat.
Exerciiul 8 Rspuns corect: Da, dac se folosete funcia SUBTOTAL, din categoria Math&Trig ce va avea ca i
argument codul numeric al funciei SUM ce ine cont doar de valorile afiate.
Exerciiul 9. Rspuns corect: Toate variantele sunt corecte!

VI. ELEMENTE DE BAZ ALE LIMBAJULUI HTML
VI.1. HTML
HyperText Markup Language (HTML) este, aa cum i spune i numele, un limbaj de marcare
utilizat pentru crearea paginilor web care pot fi afiate ntr-un browser.
HTML a fost dezvoltat iniial de Tim Berners-Lee la CERN (European Organization for Nuclear Research), n
1989 i a fost vzut ca o posibilitate pentru fizicienii care utilizeaz computere diferite s schimbe ntre ei
informaii, utiliznd Internetul. Proiectul a avut un succes cu mult mai mare dect i-a imaginat iniiatorul.
Prin inventarea HTML, acesta avea s pun bazele web-ului, aa cum l tim azi.
Prima referire la HTML s-a realizat ntr-un document numit HTML Tags care descrie 22 de elemente ale
acestui limbaj, care includ designul simplu. 13 din aceste elemente se regsesc i n limbajul HTML actual.
Elementele sunt cele care dau structura unui document HTML i spune navigatorului cum s fie prezentat
pagina web.
VI.1.1. Structura unei pagini web

O pagin web este de fapt un document cu extensie specific (.html sau .htm), care conine o informaie.
Pentru a scrie un document HTML este necesar un editor de text precum Notepad, care se poate accesa
urmnd calea: Start / Programs / Accesories / Notepad sau orice alt program dedicat, precum Microsoft
Office FrontPage, Dreamweaver, CoffeCup etc.
Similar oricrui alt document, acesta necesit formatare, care poate fi:
1. la nivel de document:
formatul pagini (A3, A4, A4)
marginile paginii
aezarea n pagin (pe lungime sau lime)
2. la nivel de paragraf:
alinierea unui paragraf;
spaiul dintre 2 paragrafe;
spaiul dintre liniile unui paragraf;

3. la nivel de caracter:
tipul caracterului;
dimensiunea caracterului;
spaiul dintre caractere.
Pentru a realiza aceste formatri ntr-o pagin web, limbajul HTML folosete elemente specifice numite
etichete (tag). Pentru a putea fi interpretate de ctre calculator, etichetele sunt scrise folosind parantezele
ascuite. Aceste etichete se pun nainte etichet de nceput i dup textul cruia i se vor aplica etichet
de sfrit.
Exemple de etichete sunt:
BREAK ROW (rnd nou): "<br>" . </br>

UNDERLINE (subliniere): <u> .... </u>
BOLD (aldine): <b> .... </b>
ITALICS (cursive): <i> .... </i>
Strikethrough (tiat): test :

<STRIKE>test</STRIKE> sau <S>test</S> sau <DEL>test</DEL>
Superscript (exponent): testsup: test<SUP>sup</SUP>
Subscript (indice): testsub : test<SUB>sup</SUB>
Small (mic): test : <SMALL>test</SMALL>
Text intermitent: <BLINK>test</BLINK>
n afara de aceste etichete de formatare, paginile HTML mai au i alte feluri de etichete, dintre care cele mai
importante sunt cele care alctuiesc structura unui document HTML. Astfel, structura unui document HTML
este urmtoarea:
<HTML>
<HEAD>
<title>Titlul paginii</title>
</HEAD>
<BODY>
Aici apare textul vizibil
</BODY>
</HTML>
Alte elemente importante sunt titlurile. De obicei ntr-o pagin web se gsesc titluri i subtitluri, ca de
exemplu:
Titlu foarte mare

Titlu mai mic
Subtitlu mai mic
Subtitlu i mai mic
... i mai mic...
Cel mai mic titlu
Toate etichetele pentru titluri ncep cu litera "h" (de la "heading") i se ncheie cu un numr de la unu la ase.
n plus, atunci cnd un text este prins ntre etichete de acest tip, textul care urmeaz (dup eticheta care
spune "sfrit titlu") este automat prezentat mai jos, dup un rnd liber.
Textul dintre etichetele <html> i </html> descrie pagina web.
Textul cuprins ntre etichetele <body> i </body> reprezint coninutul vizbil al paginii web.
Textul ce se afl ntre etichete <h1> i </h1> va fi vizualizat ca i titlu (heading)
Textul dintre etichetele <p> i </p> reprezint un paragraf.
Dup ordinea mrimii (de la cel mai mare la cel mai mic) titlurile sunt numerotate de la 1 la 6, astfel nct
eticheta "<h1> </h1>", este folosit pentru titlul cel mai mare, iar eticheta "<h6> </h6>" este folosit pentru
titlul cel mai mic.
Sarcin de lucru
1. ntr-un fiier Notepad scriei urmtoarele:
<HTML>
<BODY>
<h1>Primul meu document HTML</h1>
<p>Un prim paragraf: acest document este scris
folosind ca editor de text, Notepad.In acest
document voi folosi caractere: </p>
<i>inclinate, </i>
<b>ingrosate, </b>
<u>subliniate.</u>
</BODY>
</HTML>
2. Salvai fiierul cu numele index.html
3. Vizualizai fiierul cu un browser.
VI.1.2. Atribute HTML
Atributele furnizeaz informaii suplimentare despre elementele HTML. Atributele sunt ntotdeauna
specificate n cadrul etichetei de nceput sub forma nume=valoare.
Spre exemplu, eticheta <BODY> poate avea atributul BGCOLOR ce indic ce culoare va avea fundalul
(background n limba englez) viitoarei pagini web. Culorile, n HTML, sunt definite specific. Astfel, dac se
dorete ca fundalul paginii s fie verde, se va scrie astfel: <BODY BGCOLOR=#347C17>.
Codurile culorilor se pot gsi, pe internet, la adrese diverse printre care:

http://www.computerhope.com/htmcolor.htm, http://html-color-codes.info/ etc.
Eticheta paragraf introduce un paragraf care poate avea aliniere diferit: spre stnga (left), centrat
(center), spre dreapta (right) sau stnga dreapta (justify). Astfel, pentru a scrie un paragraf cu aliniere
la stnga, se va scrie astfel: <p align=left></p>.
Asemntor, se pot scrie litere colorate sau litere din de diferite dimensiuni, folosind atribute ale tag-ului
FONT:
<FONT color=yellow size=12>Am scris un text galben de dimensiune 12</FONT>
Sarcin de lucru
1. Vizualizai coninutul HTML al unei pagini Web: alegei o pagin nu prea complicat. Pentru a
vizualiza coninutul unei pagini, n browserul Internet Explorer facei click dreapta pe pagin i alegei
opiunea View source. n Firefox, n acelai mod, alegei optiunea View Page Source. Identificai
etichetele folosite.
2. Construii o ntreag pagina, de la nceput i pn la sfrit, care s conin textul urmtor (formatat
exact aa cum l vedei mai jos):
Titlu obisnuit
Iata acum cteva cuvinte introductive.
Subtitlu n care unele cuvinte apar subliniate
Un text mai lung, care cuprinde deopotriv cuvinte cu litere ngroate,

cuvinte cu litere aplecate, precum i combinaia celor dou. Urmeaza
un rnd liber.
Iar acum urmeaz ncheierea, cu o combinaie a celor trei etichete

folosite pentru afiarea diferit a literelor. La final, cteva cuvinte scrise
cu caractere obisnuite ns unul este taiat.
VI.1.3. Liste
Listele constituie o form simpl de organizare a enumerrilor. n HTML se pot defini 3 tipuri de liste i
anume:
liste ordonate, cu buline sau fr: introduse cu ajutorul etichetelor

<OL></OL>;
liste neordonate: introduse cu ajutorul etichetelor <UL></UL>;
liste de definiie, similar intrrilor ntr-un dincionar: introduse cu ajutorul

etichetelor <DL></DL>;
ntre tagul de nceput i de sfrit al unei liste (ordonat, neordonat sau de definiie), se introduc
elementele listei, fiecare ncadrat ntre tagurile <LI></LI> (LI = list item).
Sarcin de lucru
Pe un site, al crui titlu este Scriitori romni, se gsete urmtoarea informaie: Cronicarii: cei mai
cunoscui cronicari sunt cei moldoveni si cei munteni. Printre cronicarii moldoveni se numr: Miron Costin,
Grigore Ureche i Ion Neculce. Printre cronicarii munteni putem enumera pe: Radu Greceanu, Radu Popescu,
Constantin Cantacuzino, Stoica Ludescu i Zilot Romnul.
Proprietarul site-ului este nemulumit de acest paragraf, pe care l consider lung i dorete o organizare mai
clar a acestuia, sub form de liste.
Pentru a ndeplini cerinele proprietarului site-ului, ntr-un Notepad se va scrie urmtorul cod:
<html>
<head>
<title>Scriitori romani</title>
</head>
<body>
<h1 size=12>Cronicarii</h1>
<p>Cei mai cunoscui cronicari sunt: </p>
<ol>
<li>moldoveni</li>
<ul>
<li>Miron Costin</li>
<li>Grigore Ureche</li>
<li>Ion Neculce</li>
</ul>
<li>munteni</li>
<ul>
<li>Radu Greceanu</li>
<li>Radu Popescu</li>
<li>Constantin Cantacuzino</li>
<li>Stoica Ludescu</li>
<li>Zilot Romanul</li>
</ul>
</ol>
</body>
Fiierul se va salva cu denumirea Pagina cronicari.html. Acesta se va vizualiza cu ajutorului unui browser.
</html>
Precum se observ i n imaginea urmtoare, pagina creat va purta denumirea Scriitori romni, aa cum a
fost definit ntre etichetele <title></title>.
Figura 23 Vizualizare pagina HTML ce conine liste

Proprietarul dorete ca, la sfritul listei, s apar un link numit Informaii suplimentare, ctre pagina din
wikipedia cu scriitorii romni.
Pentru a realiza acest fapt, n cadrul codului anterior scris, se va introduce, nainte de eticheta </body>
urmtoarele linii:
<a href =
"http://ro.wikipedia.org/wiki/List%C4%83_de_scriitori_rom%C3%A2ni">Informatii
suplimentare
</a>
unde <a href = adresa site> Denumirea linkului care va apare in pagina</a>
Dup inserarea acestor linii, pagina web va arta ca n figura urmtoare:
Figura 24 Inserare link ntr-o pagin Web
VI.2. MICROSOFT FRONT PAGE

Microsoft FrontPage este un editor HTML profesional din suita Microsoft Office, utilizat pentru design-ul,
codarea i dezvoltarea de pagini i/sau pagini web, aplicaii web.
Lansarea editorului
Pentru a lansa n execuie editorul HTML Microsoft FrontPage se acceseaz meniul Start / Programs /
Microsoft Office / Microsoft Office FrontPage 2003.
Figura 25 Lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft FrontPage
Interfaa editorului
Editorul HTML prezint o interfa grafic cu ajutorul creia utilizatorul poate crea grafic o pagin web sau
poate modifica codul surs a acesteia.
Interfaa editorului FrontPage este alctuit din urmtoarele elemente principale:
Bara de meniu
Bara de instrumente
Spaiul de lucru
Bara de vizualizare
Figura 26 MSFrontPage - Interfaa grafic

Aplicaia Microsoft Front Page se poate utiliza n dou moduri:
Modul Explorer n care site-ul Web este afiat similar cu Internet Explorer.
Modul Editor n care se pot crea i edita pagini Web.
n modul Editor documentul se poate modifica prin dou metode:
folosind modul Normal modul implicit n care se lucreaz pentru editarea

paginii Web care se poate accesa acionnd butonul Design din bara de
vizualizare. n acest mod se scriu textele, se formateaz, se insereaz diferite
elemente (tabele, butoane) sau se definesc hyperlinkuri. Modul de lucru este
cel similar cu al unui procesor de texte.
folosind modul HTML, care se poate accesa acionnd butonul Code din bara
de vizualizare, cu ajutorului cruia se lucreaz cu codul surs al documentului
HTML. Se pot face modificri ale codului surs care se vor reflecta n pagina
afiat n modul Normal sau Preview.
folosind modul Preview care se poate accesa acionnd butonul Preview din
bara de vizualizare. n acest mod pagina se vizualizeaz aa cum va arta cnd
va fi afiat de browser. n acest mod nu se pot face modificri n pagin.
Figura 27 MSFrontPage - Modul Editor

n modul Explorer, site-ul poate fi vizualizat mai multe moduri:
- Folder View - fiierele i dosarele site-ului sunt afiate silimar aplicaiei

Windows Explorer.
- Reports View prin care este afiata lista cu obiectele care formeaz site-
ul: pagini Web (documente html), fiiere cu imagini, alte tipuri de fiiere.
Aceste obiecte pot fi aranjate n ordine dup diferite criterii: titlu, autor,
dimensiune, data crerii, data modificrii etc.
- Navigation View afieaz grafic structura de navigare a site-ului: paginile
site-ului i legturile dintre ele.
- Hyperlinks View sunt afiate grafic legturile dintre pagina curent i

paginile destinaie.
- Task View care afieaz o lista cu sarcinile celor care lucreaz la

ntreinerea site-ului Web.
Figura 28 MSFrontPage - Modul Explorer
Sarcin de lucru
Folosind modul Editor, copiai codul de la sarcina de lucru anterioar n modul HTML. Previzualizai pagina
web, acionnd butonul Preview.
1. Se cere ca naintea titlului Cronicarii s se introduc o imagine.
Pentru aceasta, in modul Editor, se acioneaz butonul Design din bara de vizualizare. Pentru a insera o
imagine, se urmeaz calea Insert / Picture / From File ca n imaginea urmtoare:
Figura 29 MSFrontPage - Inserare imagine ntr-o pagin Web
Din fereastra urmtoare se alege calea ctre imaginea salvat i se apas butonul Insert. Imaginea poate fi
ulterior redimensionat sau repoziionat (folosind butoanele Copiere, Decupare, Lipire din bara de
instrumente).
2. Se cere ca imaginea introdus s aib un link ctre un site similar.
Pentru a aduga o legtura (link) pe o imagine, prin selecia acesteia, se apas butonul Insert Hyperlink din
bara de instrumente.
Figura 30 MSFrontPage - Inserare Hyperlink

n fereastra Insert Hyperlink se alege fie un document html din cadrul site-ului (poate fi, spre exemplu,
pagina Home a site-ului) fie se introduce o adres extern care se va deschide n momentul n care se d click
pe imagine.
Similar se poate aduga o legtur pe orice text din cadrul site-ului.

Figura 31 MSFrontPage - Inserare Hyperlink din cadrul site-ului sau extern
3. Se cere ca titlul Cronicarii s aib culoarea verde, dimensiune de 18 puncte iar fontul folosit s fie
Monotype Corsiva
Pentru a realiza aceast cerin, se selecteaz cuvntul Cronicarii i din bara de formatare sunt selectate
cerinele specifice pentru font, dimensiune si culoare.
Figura 32 MSFrontPage - Editare pagin Web
4. Se cere ca cele 2 tipuri de cronicari s fie introduse ntr-un tabel cu 2 coloane
Pentru a insera un tabel, se acceseaz meniul Table / Draw Table.

Figura 33 MSFrontPage - Inserare Tabel
Cu ajutorul butoanelor Copiere, Decupare, Lipire din bara de instrumente, se mut pe rnd datele, n cele
dou coloane.
5. Vizualizai codul paginii web modificate i identificai modificrile survenite.
6. Previzualizai pagina web modificat.
7. Salvai pagina sub numele pagina_mea.html.
Microsoft FrontPage este un instrument de lucru util care se adreseaz att nceptorilor ct si utilizatorilor
cu experien medie, care doresc s i creeze propria pagin web, fr a fi necesare cunotine de HTML.

Cursul 1 - Initiere in TIC - Final PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Cursul 1 - Initiere in TIC - Final PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Investete n oameni !

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Cursul 1: Iniiere n TIC

I.1. COMPONENTELE CALCULATORULUI

I.1.1. Prezentare hardware

- Memorie intern + extern

- Set de echipamente de intrare / ieire (tastatur, mouse, etc)

Figura 1. Plac de baz

Figura 3. Plac de memorie RAM

Set de echipamente de intrare - ieire:

Enumerai cel puin 4 componente hardware a unui calculator:

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Care sunt tipurile de memorie? Explicai rolul acestora.

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Dai exemple de componente de intrare i componente de ieire:

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

I.2. WINDOWS XP PROFESSIONAL

Cele mai ntlnite versiuni de Windows XP sunt:

Windows XP Home Edition: creat pentru utilizatorii care lucreaz la domiciliu;

Windows XP Professional Edition: are faciliti adiionale fa de Home Edition fcut

Windows XP Media Center: este mbuntit cu faciliti multimedia ce permit

Procesor 233 Mhz 300Mhz

Memorie 64 Mb RAM 128 Mb RAM

Uniti CD-ROM sau DVD

Echipamente Tastatur, Mouse

Sunet Plac sunet, cti sau difuzoare

I.2.2. Lansarea sistemului de operare Windows XP

Pe monitor va aprea automat imaginea sistemului de operare Windows XP

Figura 6. ncrcarea sistemului Windows XP

Bara albastr care se mic v atenioneaz c sistemul se ncarc.

I.2.3. Interfaa sistemului de operare Windows XP

Figura 8. Butonul Start

Figura 9. Submeniurile meniului All Programs

- Shut down (Oprire): nchiderea sistemului

n aceast bar se vizualizeaz toate aplicaiile deschise de utilizator.

Figura 11. Setarea ceasului i a datei

n afara barei de task-uri i a butonului Start, pe suprafaa de lucru exist pictograme.

Cele mai importante pictograme sunt:

- My Computer (Calculatorul meu): este asociat coninutului calculatorului.

- Internet Explorer: navigator de internet.

Shortcut = scurttur, o iconi de pe desktop prin intermediul creia la dublu-click se deschide

S se creeze o scurttur nou pe spaiul de lucru, urmnd paii descrii:

Exist dou metode de a crea o pictograma rapid:

1. Click dreapta pe desktop: New/ Shortcut

Figura 12. Selectarea opiunii de creare Shortcut

2. Din lista de programe de la butonul START se selecteaz aplicaia pentru care se

Figura 14. Selectarea unui program din Start

Cum se creaz o scurttur ctre o aplicaie?

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Prin dublu click pe pictogram;

Prin click dreapta pe pictograma aplicaiei, ce are ca efect deschiderea ferestrei cu

Figura 15. Fereastra de optiuni

Din meniul Start / All Programs selectnd aplicaia

I.2.5. Deconectarea i nchiderea sistemului

Figura 16. Butonul Log Off

Log Off - deconectarea unui utilizator;

Shut down - oprirea sistemului;

Restart se va reporni sistemul;

Stand by - consumul de energie va fi redus i va putea fi repornit rapid, fr a fi necesar

I.3. GESTIONAREA FIIERELOR

Figura 18. Lista de opiuni - Open

Figura 19. Setarea opiunilor de tiprire

All - toate paginile fisierului (documentului)