Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual de utilizare
Nume Functie
ELABORAT Camelia LEMNARU Consultant implementare
ACTUALIZAT Catalina PANAIT Analist programator
ACTUALIZAT Razvan CONSTANTIN Consultant implementare
ACTUALIZAT Stelian IORDACHE Consultant implementare
VERIFICAT Cristi POTLOG Coordonator tehnic
APROBAT Amelia GIURUMESCU Project Manager
CUPRINS ................................................................................................................................................... 3
1. SCOP ................................................................................................................................................... 10
2. TERMENI UTILIZAI
n acest scop, toat aplicaia folosete un design unitar iar elementele de interfa sunt sugestive i
constante.
3.1. FERESTRE
Ferestrele sunt zonele de ecran n care sunt afiate informaiile corespunztoare fiecrei comenzi
date prin intermediul meniurilor sau butoanelor.
Exemplu:
prin accesarea cu mouse-ul a iconiei din stnga barei de meniu i alegerea din
submeniul care se afieaz, a comenzii Ieire; iconia este vizibil numai n momentul cnd o
fereastr secundar este deschis
3 Data modificabil
Figura 3
Dat poate fi modificat prin click cu mouse-ul pe cmpul vizat; culoarea cmpului selectat se
schimb i valoarea se introduce direct de la tastatur (cifre) sau prin apsarea sgeilor pentru
creterea sau descreterea valorilor respective.
O alt modalitate de modificare a datei este prin alegerea unei date din calendar, operaie posibil
prin apsarea cu mouse-ul a butonului
Se deschide o pagin de calendar corespunztoare datei nscrise n caseta. Dac se dorete doar
schimbarea zilei, se face click cu mouse-ul pe ziua dorit; pagina de calendar se nchide i valoarea
datei n caseta se schimb corespunztor.
4 Calendar
Figura 3
5 Modificarea lunii
Figura 3
Pentru modificarea anului se face ckick normal cu mouse-ul pe an i se alege din lista anul dorit.
6 Modificarea anului
Figura 3
Lista conine 40 de ani, cu anul curent n mijlocul listei. Dac se dorete un an care nu este afiat, se
vor selecta succesiv ani ct mai apropiai de anul dorit, pn cnd acest an va aprea n list.
cap de tabel - conine numele coloanelor tabelului; prin click pe numele unei coloane se
realizeaz operaia de ordonare n list
zona de introducere filtre - este un rnd de casete text n care se pot aduga criteriile de
filtrare corespunztoare fiecrei coloane
lista propriu-zis - conine nregistrrile din baza de date; prin click pe una dintre nregistrri
sau mutarea cu sgei sus/jos se realizeaz operaia de selectare
.
3.3.1.1 Operaia de Selectare
Pentru a executa una din aciunile corespunztoare butoanelor din partea stng a
paginii, Utilizatorul selecteaz rndul pentru care se dorete operaia prin click
normal cu mouse-ul pe rndul respectiv. nregistrarea selecatat rmne colorat
diferit.
n zona de filtre pot fi alese unul sau mai multe criterii de filtrare.
Casetele text au posibilitatea de cutare dup fragment de text (ex. Nume) . Fragmentele se introduc
atfel:
Exemplu: dac la Nume se scrieIO% sau "IO", vor fi afisate toate inregistrrile pentru care numele
incepe cu IO:
Pentru coloanele care conin informaii numerice, se afieaz nregistrrile care au valoarea cmpului
respectiv egal cu valoarea criteriului de filtrare. Se pot aplica naintea valorii scrise n filtru
operatorii: =, <, >, <=, >= .
Exemplu: dac la Data naterii se scrie <=06/04/1969, vor fi afiate toate nregistrrile pentru care
data naterii este mai mic sau egal cu 06/04/1969.
Dup ce utilizatorul a selectat criteriile dorite de filtrare, filtrarea propriu-zis se va face apsnd tast
Enter, sau apsnd butonul Actualizeaz din partea stng a ferestrei, n zona de butoane.
Dac n zona de filtrare nu este introdus nici un criteriu, sistemul va afia toate nregistrrile existente.
Dup introducerea unor criterii de filtrare ntr-o anumit pagin, acestea vor fi regsite atunci cnd
utilizatorul revine n acea pagin dup navigarea la alte pagini.
Pentru vizualizarea unor nregistrri care nu se afl n partea lizibil a ferestrei, derularea listei poate fi
fcut prin intermediul barei verticale de navigare.
Pentru vizualizarea informaiilor tuturor coloanelor, deplasarea listei la dreapta/stnga se face prin
intermediul barei orizontale de navigare.
lista se mut n poziia dorit prin tragerea cu ajutorul mouse-ului a barei n alt poziie
n cadrul listei, dac o nregistrare a fost selectat, se poate parcurge lista n sus sau n jos, prin tastele
sgeat sus/sgeat jos; n acest fel, selecia se mut pe nregistrarea precedent/urmtoare. n cazul
listelor mari, afiabile pe mai multe pagini de ecran, prin intermediul tastelor PageUp/PageDown,
selecia sare pe prima nregistrare a paginii anterioare, respectiv pe ultima nregistrare a paginii
urmtoare.
Pentru a realiza aceast operaie, Utilizatorul apasa butonul Tiprire , sau, dac butonul este deja
selectat, apas tast Enter. Se deschide fereastra Print.
Pentru a popula lista cu inregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, sau se adaug
nregistrri n list.
3.5. VIZUALIZARE
Pentru a realiza aceast operaie, Utilizatorul apasa butonul Vizualizare, sau, dac butonul este deja
selectat, se apas tast Enter. Se deschide fereastra Print preview care conine lista de nregistrri.
Dac se dorete vizualizarea doar a anumitor nregistrri, nainte de a accesa comanda Vizualizare se
aplic filtrele corespunztoare n lista de nregistrri, dup care se apas butonul de Vizualizare.
Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, sau se adaug
nregistrri n list.
n caz contrar, sistemul deschide fereastra Save as care permite salvarea documentului Excel care se
va crea n urma acestei operaiuni:
Sistemul propune pentru fiier numele NumeModul-aa.ll.zz-NrSecven, unde aa, ll, zz reprezint
anul, luna, ziua corespunztoare datei de operare i NumeModul reprezint numele modulului
apelat(Pacieni, Decizii sau Servicii).
Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului Save.
Aplicaia exporta datele n Excel i se afieaz stadiul operaiei de export:
Se acceseaz calea Start > Programs > CNAS> SIUI-DOM > SIUI-DOM
n selector pentru fiecare baz de date sunt trecute informaiile : numr de ordine, CUI
furnizor, numele furnizorului, cod cas asigurri (codul casei de sntate cu care furnizorul are
ncheiat un contract valid)
n cazul n care numele de utilizator i/sau parola sunt incorect introduse, Sistemul afieaz mesajul
de avertizare:
n urma validrii datelor introduse, aplicaia este lansat. Utilizatorul care s-a nregistrat la lansarea
aplicaiei va fi numit n continuare Utilizatorul curent.
meniul principal
ecranul de afiare
Meniul principal i bara de instrumente sunt instrumentele prin care i se dau instruciuni
aplicaiei despre ceea ce utilizatorul dorete s fac.
La deplasarea mouse-ului peste zona de meniu, seciunile sunt selectate (culoarea textului i a
fondului se schimb) n funcie de poziia mouse-ului.
Atunci cnd utilizatorul executa un click cu mouse-ul pe o seciune se deschide un submeniu prin
care se apeleaz modulele aplicaiei.
Navigarea n meniu se poate face i folosind tastatura. n submeniul fiecrei seciuni se poate ajunge
prin combinaia de taste Alt+ litera subliniat din numele seciunii (de exemplu: Alt+S va deschide
seciunea Servicii). Prin utilizarea sgeilor sus/jos se selecteaz opiunea din sub-meniu situat
deasupra/sub opiunea curent selectat. Sgeile stnga/dreapta permit accesarea seciunii
precedente/urmtoare.
Fiier
Raportri
Administrare
Ferestre
Ajutor
zona din dreapta conine dat operrii; valoarea implicit este dat curent (data
calculatorului pe care ruleaz aplicaia)
Fiecare buton cu imagini corespunde unei aciuni n cadrul aplicaiei. Cnd mouse-ul este plimbat
peste un buton, sub acesta este afiat numele aciunii care se execut la apsarea butonului.
3.10. ACTIUNI
- Pacieni
- Servicii
- Decizii
- Vizualizare erori
Navigarea ntre ferestre se face fie prin click cu mouse-ul pe fereastra dorit, fie de la tastatur cu
combinaia de taste Ctrl + F6 (sau Ctrl+Tab) care permite trecerea la urmtoarea fereastr deschis.
4.1. FIIER
Aceast seciune poate fi accesat de ctre utilizator n unul din modurile:
4.1.1. Pacieni
Aceast seciune poate fi accesat de ctre utilizator n unul din modurile:
selectarea cu mouse-ul a opiunii Fiier din meniul principal , iar apoi selectarea opiunii Pacieni
Lista pacienilor conine nregistrri reprezentate sub forma tabelara. Exist dou pagini ale listei:
ceteni romani i ceteni strini. Trecerea la o pagin la alta se face prin apsarea unuia din
Informaiile furnizate pentru un cetean roman sunt (corespunztor coloanelor din list):
- numele (Nume)
- prenumele (Prenume)
- codul numeric personal (CNP)
- codul de identificare (CID)
- sexul (Sex)
- data naterii (Data naterii)
- data decesului (Data decesului)
- oraul de domiciliu (Ora)
- judeul de domiciliu (Jude)
- adres (Adresa)
Informaiile furnizate pentru un cetean strin sunt (corespunztor coloanelor din list):
- numele (Nume)
- prenumele (Prenume)
- tara de origine (Tar origine)
- cod de identificare/codul numeric personal (CID/CNP)
- sexul (Sex)
- data naterii (Data naterii)
- tar de origine (Tara origine)
- numrul emitentului (Numr emitent)
Preconditii
Utilizatorii vor avea posibiliatea de alege unul dintre cele 2 tipuri principale de terminal :
- Terminal cu afiaj electronic i tastatur Utilizatorul va putea vizualiza pe afiajul
terminalului notificrile din aplicaia de raportare cu privire la operaiile efectuate cu
cardul sau care urmeaz a fi efectuate i va putea folosi tastatura terminalului pentru
introducerea PIN-ului.
- Terminal fara afiaj electronic i fara tastatur Utilizatorul va vizualiza notificrile
terminalului in aplicaia SIUI-DOM iar PIN-ul cardului va fi introdus folosind tastatura
calculatorului.
n urma introducerii cardului in terminal, aplicaia va afia notificarea Autentificare card pe terminal.
Va rugam introducei PIN-ul in terminal. Asiguratul va introduce corect codul PIN de acces al
cardului, apoi apas tasta OK specific terminalului sau butonul Accepta din aplicaia SIUI-DOM.
Utilizatorul va in meniul Pacienti si va apasa butonul Citeste eCard. In cazul in care pacientul nu
exista in baza de date, aplicatia va returna notificarea Persoana nu exista in baza de date. Doriti sa o
adaugati ?
SIUI-DOM deschide fereastra Adugare Pacient. Toate cmpurile obligatorii vor fi precompletate ca
urmare a datelor scrise pe card, cu exceptia codului numeric personal al pacientului.
Precondiii
Aplicaia SIUI desktop este instalat i utilizatorul autentificat;
Terminalul de citire eCard este conectat la PC.
Indicatorul de stare afiseaza UM conectat online;
Se apas butonul Accept, iar terminalul sau aplicaia (in functie de tipul de terminal folosit), va
afieaz mesajul PIN-ul dvs.?
Asiguratul va introduce corect codul PIN de acces al cardului, apoi apas tasta OK specific
terminalului sau butonul Accepta din aplicaia SIUI-DOM.
Utilizatorul introduce cardul electronic n terminal. Asiguratul introduce codul pin de acces al cardului.
Dup identificarea pacientului folosind eCard-ul, utilizatorul selecteaz prin dublu-click pacientul
pentru vizualizarea detaliilor acestuia.
Prin apsrea butonului Citete eCard ? se afieaz fereastra Detalii card asigurat.
Dac utilizatorul a selectat alt pacient dect cel nregistrat pe eCard, la apsrea butonului Citete
eCard ? aplicaia returneaz mesj de avertizare:
Dac terminalul de citire nu funcioneaz su nu este conectat la PC, aplicaia returneaz mesajul:
PIN-ul unui card se va schimba obligatoriu in cazul in care acesta a suferit o operaie de
deblocare card inainte. In cazul in care cardul a fost deblocat, acesta va avea PIN-ul, patru de
zero (0000).
Utilizatorul va introduce PIN-ul aferent cardului. In cazul in care PIN-ul este greit, aplicaia
va returna un mesaj de atenionare, cum c respectivul PIN, nu este corect.
Utilizatorul are dreptul la 5 incercri. In cazul in care PIN-ul va fi greit de fiecare dat, cardul
va intra in starea Card Blocat
Navigarea ntre cmpuri se face fie prin accesarea cu mouse-ul a cmpului pentru care
Utilizatorul dorete s introduc datele, fie cu tasta Tab, prin intermediul creia se parcurg
succesiv toate cmpurile.
Modificarea datei naterii, se realizeaz prin alegerea unei date din calendar, aa cum este descris la
Modificarea datei.
Cmpul Casa de asigurari se completeaz prin apasare pe butonul din partea dreapt a campului.
Acest buton va aciva fereastra care conine lista Caselor Judeene de Asigurri de Sntate.
Pentru completarea campului Jude nastere - cmp opional- se activeaz selectorul cu judee din
partea dreapt a cmpului:
Dac este completat cmpul Jude natere, atunci cmpul Loc. natere devine activ i obligatoriu. n
mod similar, cmpul Localitatea naterii are asociat un selector.
Pentru completarea cmpului Act de identitate se acceseaz butonul din partea dreapt a
cmpului, care va deschide fereastra Act de identitate.
Prin accesarea selectorului Tip act, se deschide fereastra de selecie a tipului de act de identitate.
Utilizatorul selecteaz o nregistrare din list, apoi apas butonul Selecteaz. Se revine n fereastra
Act de identitate, se introduc informaiile obligatorii i apoi se apas butonul Accept.
Sistemul revine n fereastra Pacieni completnd datele selectate referitoare la actul de identitate.
Cmpurile Grupa sanguin i RH sunt campuri opionale, iar completarea lor se face prin alegerea de
valori din lista aferent.
Judeul n care persoana domiciliaz nu se modific direct; el se alege prin intermediul butonului
selector , din selectorul de judee.
Odat introdus judeul, Localitatea se adaug n mod similar, din selectorul de localiti.
Adresa (coninnd informaii legate de strad, numr, bloc, apartament, scar, etaj, cod postal) este
opional.
La apsarea butonului Accept, Sistemul verific dac datele introduse de utilizator sunt corecte sau
nu. n cazul n care apar situaii invalide sau incerte, se afieaz mesaje de eroare sau de avertizare
corespunztoare.
Mesajele de eroare se afieaz n cazul n care datele eronate pot afecta funcionarea sistemului. n
acest caz, nu se permite salvarea datelor, utilizatorul fiind obligat s corecteze eroarea semnalat.
cmpuri obligatorii
CNP invalid
Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii. Necompletarea lor duce
imposibilitatea salvrii. Daca unul sau mai multe cmpuri obligatorii sunt necompletate Sistemul va
afia urmatorul mesaj:
Dac s-a introdus un CNP invalid sau s-a lasat cmpul necompletat, Sistemul afieaz mesajul de
eroare:
Editarea altor date din cadrul formularului nu este permis pn nu se introduce un CNP valid.
n cazul n care CNP-ul exist deja n sistem (baza de date), Sistemul afiseaz mesajul de avertizare:
Dac data naterii introdus nu corespunde cu cea din CNP, sistemul va cere o confirmare:
Dac sexul introdus nu corespunde cu cel din CNP, apare un mesaj de confirmare:
Este rezident- caset cu bif; valoarea iniiala este NU, iar la bifarea casetei aceasta se
schimb n DA;
Modificarea datei naterii, se realizeaz prin alegerea unei date din calendar, aa cum este descris la
Modificarea datei.
La bifarea casetei Este european cmpurile din zona Date card devin obligatorii. Aceste cmpuri se
completeaz cu informaiile de pe Cardul european de asigurri sociale de sntate al pacientului:
Numr emitent- numrul de identificare i acronimul casei de asigurri de sntate care emite
cardul
La bifarea casetei Este rezident cmpul CNP rezident devine obligatoriu de completat. Un CNP valid
ndeplineste condiiile descrise la Adaugare cetean roman pentru cmpul CNP. La completarea CNP
rezident, valorile pentru Data naterii i Sex se actualizeaz automat.
Cmpul ar se completeaz prin apsare pe butonul din partea dreapt a cmpului. Acest buton
va activa fereastra care conine lista rilor.
intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat sau
apasnd butonul Modific
Introducerea i validarea datelor este identic cu aceea prezentat n capitolul Adugare pacient.
Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept.
Dac pentru pacientul selectat a fost emis cel puin o decizie, operaia de tergere nu este posibil,
iar sistemul afieaz un mesaj de atenionare:
Pacientul va putea fi ters numai dup tergerea tuturor deciziilor i serviciilor asociate.
4.1.1.9 Actualizare
Actualizarea este necesar dup ce se realizeaz o serie de operaii n fereastra Pacieni (Adugare,
Modificare, tergere) sau dup introducerea datelor n zona de filtrare, pentru a vizualiza lista
pacienilor conform criteriilor de filtrare.
Utilizatorul poate realiza actualizarea listei pacienilor prin apsarea butonului Actualizeaz.
4.1.1.10 Tiprire
Pentru a putea tipri lista pacienilor este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul
utilizatorului i s existe pacieni nregistrai n sistem.
n fereastra Pacieni se apas butonul Tiprire. Detalierea operaiei de tiprire este descris n
seciunea Elemente comune- Tiparire.
4.1.1.11 Vizualizare
Operaia de vizualizare a listei pacienilor se efectueaz atunci cnd utilizatorul dorete s vad
informaiile introduse n sistem nainte de a le tipri.
In fereastra Pacieni se apas butonul Vizualizare. Detalierea operaiei de vizualizare este descris n
seciunea Elemente comune- Vizualizare.
Utilizatorul apas butonul Export Excel. Detalierea operaiei de export este descris n seciunea
Elemente comune- Export Excel.
4.1.2. Decizii
Aceast seciune poate fi accesat de ctre utilizator n unul din modurile:
selectarea cu mouse-ul a opiunii Fiier din meniul principal , iar apoi selectarea opiunii
Decizii
Lista serviciilor conine nregistrri reprezentate sub form tabelar. Informaiile furnizate pentru un
serviciu medical sunt (corespunzator coloanelor din list):
- codul numeric personal (CNP)
- numele (Nume)
- prenumele (Prenume)
- numrul deciziei (Nr decizie)
- data emiterii (Data emiterii)
- parafa medicului (Parafa)
- dat nceput valabilitate (Dat nceput)
- dat sfrit valabilitate (Dat sfrit)
- dac decizia este (Sincronizat)
- numele medicului (Nume medic)
- utilizatorul aplcaiei (Utilizator)
4.1.2.1 Adugare
Pentru adugarea unei decizii de acordare servicii medicale corespunztoare unei perioade de
raportare (interval de timp) se procedeaz astfel:
1. Utilizatorul apas butonul Adaug. Sistemul deschide fereastra cu titlul Selector pacient .
3. Utilizatorul alege un pacient din list (fie din pagina de ceteni romni fie din pagina de
ceteni strini). Dac pacientul nu exist, se apas pe butonul Adaug, caz n care se va
deschide fereastra de Adugare pacient. Dupa nchiderea acestei ferestre, pacienul nou
adaugat va aparea n list i va putea fi selectat.
4. Dup selectarea unui pacient din list Utilizatorul apas pe butonul Selecteaz.
7. Fereastra Selector pacient se nchide, iar sistemul deschide fereastra cu titlul Adugare
decizie.
6. Se introduc date cel putin n cmpurile obligatorii maracte cu *, apoi se apas butonul
Salveaz. Dac datele sunt valide, fereastra Adugare decizie se nchide, iar lista deciziilor se
actualizeaz corespunztor.
Cmpurile prezente n fereastra Adugare decizie sunt grupate n cinci zone: Detalii decizie, Informaii
pacient, Diagnostice, Servicii recomandate, Servicii efectuate.
Cmpurile Dat emitere, Dat nceput i Dat sfrsit se completeaz conform celor descrise n
capitolul Elemente comune- Modificarea datei.
Cmpul Tip pacient este dotat cu selector. La apsarea butonului din dreapta cmpului se
deschide un selector cu tipurile de pacieni.
Butonul Sincronizeaz se utilizeaz n cazul n care pacientul a efectuat o cerere de acordare serviciu
de ngrijire la domiciliu ctre CAS i se dorete importarea informaiilor despre decizie direct din baza
de date CAS.
Pentru a realiza sincronizarea utilizatorul completeaz cmpul Numr decizie i apoi apas butonul
Sincronizeaz. Sistemul lanseaz Asistentul de sincronizare date. Paii operaiei de sincronizare sunt
descrii n seciunea Sincronizare SIUI.
Dac decizia cu numrul precizat exist n baza de date CAS, informaiile cu privire la aceasta vor fi
importate i completate automat. n acest caz cmpul Confirmat de CAS va lua valoarea DA.
Aceast zon conine informaiile de identificare ale pacientului pentru care se emite decizia.
Cmpurile sunt inactive. Dac utilizatorul dorete schimbarea pacientului selectat, poate apsa
butonul Pacient. Sistemul va deschide fereastra cu titlul Selector pacient de unde poate fi ales un alt
pacient.
Aceast zon conine o list cu descrierea i codul diagnosticelor pentru care a fost emis decizia de
acordare serviciu medical de ngrijire la domiciliu.
Dac se apas butonul Adaug se va deschide un selector de boli de unde utilizatorul poate alege
diagnosticul dorit.
Butonul terge permite tergerea unui diagnostic din list. Acest operaie necesit confirmare
Aceast zon conine informaiile aferente serviciilor recomandate pentru ngrijirea la domiciliu.
Elementele din aceast zon sunt:
lista serviciilor recomandate
butoanele de comand Adaug, Modific i terge
La apsarea butonului Adaug sistemul deschide fereastra cu titlul Adugare serviciu recomandat.
Pentru a adauga un serviciu utilizatorul completeaz cmpurile obligatorii i apas butonul Accept.
Campul Total se calculeaz automat.
Pentru a modifica un servicu din list, utilizatorul selecteaz serviciul dorit i apas butonul Modific.
Se va deschide fereastra de editare servicii recomandate cu datele aferente serviciului selectat.
Cmpurile i aciunile posibile sunt similare celor de la adugarea unui serviciu recomandat.
Butonul terge permite tergerea serviciului selectat din list. Acest operaie necesit confirmare:
Aceast zon permite gestiunea serviciilor de ngrijire medical la domiciliu. Actualizarea listei cu
servicii medicale efectuate nu se poate realiza dect dup completarea datelor aferente deciziei de
acordare servicii i dup completarea serviciilor recomandate.
Dac serviciul selectat nu este n lista de servicii recomandate, sistemul afieaz urmtorul mesaj:
Pentru a modifica un servicu din list, utilizatorul selecteaz serviciul dorit i apas butonul Modific.
Se va deschide fereastra de editare servicii efectuate cu datele aferente serviciului selectat.
Cmpurile i aciunile posibile sunt similare celor de la adugarea unui serviciu efectuat.
Butonul terge permite tergerea serviciului selectat din list. Acest operaie necesit confirmare:
4.1.2.2 Modificare
Pentru a modifica datele unui pacient, utilizatorul:
4. intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat sau
apsnd butonul Modific
Introducerea i validarea datelor este identic cu aceea prezentat n capitolul Adugare decizie.
Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept.
4.1.2.3 tergere
Pentru a terge o decizie utilizatorul va selecta decizia din lista cu decizii i va apsa butonul terge.
Sistemul va solicita utilizatorului confirmarea operaiei de tergere:
4.1.2.5 Tiprire
Pentru a putea tipri lista deciziilor este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul
utilizatorului i s existe decizii nregistrate n sistem.
n fereastra Decizii se apas butonul Tiprire. Detalierea operaiei de tiprire este descris n
seciunea Elemente comune- Tiprire.
4.1.2.6 Vizualizare
Operaia de vizualizare a listei deciziilor se efectueaz atunci cnd utilizatorul dorete s vad
informaiile introduse n sistem nainte de a le tipri.
n fereastra Decizii se apas butonul Vizualizare. Detalierea operaiei de vizualizare este descris n
seciunea Elemente comune- Vizualizare.
n fereastra Decizii se apas butonul Vizualizare. Detalierea operaiei de vizualizare este descris n
seciunea Elemente comune- Export Excel.
La sfritul operaiei de sincronizare vor fi importate datele despre deciziile de acordare servicii din
baza de date CAS corespunztoare furnizorului. Deciziile existente n baza de date a furnizorului vor
fi verificate i validate.
n cazul unui import online datele vor fi preluate direct din aplicaia CAS cu ajutorul unei conexiuni
internet. Dac nu exist o conexiune la internet importul online nu e posibil. Posibilitatea de efectuare
a conexiunii se poate verifica prin apsarea butonului Test. Dac se poate efectua conexiunea va
aprea urmtorul mesaj:
n cazul unui import offline datele vor fi preluate dintr-un fiier local primit de la CAS, numit fiier de
rspuns:
Dac se alege sincronizarea online, la apsarea butonului nainte este afiat pagina cu detalii despre
sincronizare: intervalul de timp pentru care s fie preluate datele (De la..pn la), numele fiierului de
import (Nume fiier), directorul n care va fi salvat fiierul de import (Director import).
La finalizarea procesului de export este afiat un ecran cu rezultatul operaiei (succes sau eroare.)
n cazul n care au fost gsite neconcordante cu baza de date SIUI informaiile despre decizii sunt
corectate automat iar utilizatorul este atenionat asupra problemelor:
selectarea cu mouse-ul a opiunii Fiier din meniul principal , iar apoi selectarea opiunii
Servicii
Lista serviciilor conine nregistrri reprezentate sub form tabelar. Informaiile furnizate pentru un
serviciu medical sunt (corespunzator coloanelor din list):
- codul serviciului(Cod serviciu)
4.1.3.1 Adugare
Pentru a putea verifica ONLINE dac o persoan este asigurat sau nu, i
prevalidarea serviciilor acordate verificai dac butonul din partea dreapta jos este
Pentru adugarea unui serviciu medical efectuat corespunztor unei perioade de raportare (interval
de timp) se procedeaz astfel:
8. Utilizatorul apas butonul Adaug din zona Servicii efectuate. Descrierea operaiei de
adugare a fost facut n capitolul Decizii-Adugare-Zona servicii efectuate.
4.1.3.2 Modificare
Pentru a modifica datele unui pacient, utilizatorul:
8. intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat sau
apsnd butonul Modific
4.1.3.3 tergere
Pentru a terge o decizie utilizatorul va selecta serviciul din lista cu servicii i va apsa butonul terge.
Sistemul va solicita utilizatorului confirmarea operaiei de tergere:
4.1.3.4 Actualizare
Actualizarea este necesar:
dup ce s-au realizat o serie de operaii n fereastra Servicii (Adugare, Modificare,
tergere) ;
dup introducerea datelor n zona de filtrare, pentru a vizualiza serviciilor conform
criteriilor de filtrare:
dup schimbarea intervalului de timp;
4.1.3.5 Tiparire
Pentru a putea tipari lista serviciilor este necesara instalarea unei imprimante la calculatorul
utilizatorului si sa existe servicii inregistrate in sistem.
In fereastra Servicii se apasa butonul Tiparire. Detalierea operatiei de tiparire este descrisa in
sectiunea Elemente comune- Tiparire.
4.1.3.6 Vizualizare
Operatia de vizualizare a listei serviciilor se efectueaza atunci cand utilizatorul doreste sa vada
informatiile introduse in sistem inainte de a le tipari.
In fereastra Servicii se apasa butonul Vizualizare. Detalierea operatiei de vizualizare este descrisa in
sectiunea Elemente comune- Vizualizare.
selectarea cu mouse-ul a opiunii Raportri din meniul principal , iar apoi selectarea
opiunii Export date
Prima pagina conine informaii despre perioada de raportare i fiierul de export. Raportarea se
efectueaz pentru o singur lun. Detaliile oferite de sistem despre fiierul de export sunt:
Directorul n care se va salva fiierul de export
Numele i tipul fiierului de export. Fiierul exportat va avea formatul .xml.
Utilizatorul apas butonul nainte urmnd s aleag unul din modurile de export online sau offline.
Utilizatorul apas butonul nainte. mpreun cu exportul fiierului xml, datele se pot tipri la
imprimant sau se pot exporta local ntr-un fiier PDF. De accea Sistemul afieaz ecranul cu
destinaia formularelor de raportare: imprimanta sau fisiere PDF. Dac nu se bifeaz opiunea Export
formularele de raportare se va exporta doar fiierul .xml.
Se apas butonul nainte i se ateapt pn cnd datele au fost exportate ctre CNAS-SIUI n
proporie de 100%.
Paii exportului offline sunt similari celor de export online, doar c datele nu vor fi trimise ctre CNAS-
SIUI.
selectarea cu mouse-ul a opiunii Raportri din meniul principal , iar apoi selectarea
opiunii Import date.
Utilizatorul selecteaz modul de efectuare a importului, care poate fi online sau offline n funcie de
tipul datelor selectate pentru import, apoi apsa butonul nainte.
Locaia serverului de web este iniializat cu o valoare implicit. Valoarea poate fi introdus i de
ctre utilizator, iar n cazul n care este o valoare valid, valoarea astfel introdus devine valoare de
iniializare pentru acest cmp.
Se poate verifica dac este valid conexiunea prin apsarea butonului Test.
Utilizatorul apas butonul nainte, iar Sistemul afieaz alt fererastr n funcie de tipul importului:
nomenclatoare, fiier de rspuns, fiier de decont.
Pentru importul de nomenclatoare trebuie precizat data ultimului import i directorul unde va fi
salvat fiierul de import primit de la aplicaia CAS. Dac nu se gsete un catalog mai nou dect data
specificat importul nu se va efectua.
Pentru importul unui fiier de rspuns trebuie precizat raportarea fcut la CAS pentru care se
solicit rspuns i directorul n care va fi salvat fiierul importat. Raportarea se alege cu ajutorul unui
selector.
Pentru importul unui fiier de decont se precizeaz intervalul n care este valabil decontul i
directorul n care va fi salvat fiierul importat.
Butoanele Luna anterioar i Luna urmtoare permit schimbarea intervalului de decont cu cte o
lun.
Utilizatorul apas butonul nainte. Pe durata efecturii operaiei de import date se afieaz o bar de
progres i un text explicativ pentru descrierea pailor efectuai.
Utilizatorul trebuie s precizeze fisierul local de unde se vor importa datele (cmpul Fiier offline).
Selectarea fiierului se face prin apsarea butonului din dreapta casetei.
Utilizatorul apas butonul nainte. .Pe durata efectuarii operaiei de export, Sistemul afieaz o bar
de progres i un text explicativ pentru descrierea pailor efectuai.
Cnd operaia ia sfrit se afieaz un ecran cu rezultatul operaiei (suces sau eroare)
Utilizatorul completeaz datele necesare n fereastra de adugare: Serie Factura, Numar Factura,
Data inceput, Data sfarsit, Reprezentant, Nume Banca (furnizor), Numar Reg Com, Cont Bancar
(furnizor), Nume banca (CAS), Adresa, Cont Bancar (CAS).
Pentru finalizarea procesului de adaugare factura este necesar ca utilizatorul s completeze si tab-ul
Detalii factura. Tabul poate fi completat utilizand doua metode :
1. Adaugare Manuala
Utilizatorul va completa campurile aferente ferestrei Adaugare detaliu factura : Detaliu, Pret /
Unitate, Cantitate si va apasa butonul Accepta in fereastra Adaugare detaliu factura si in fereastra
Adaugare factura.
Utilizatorul apas butonul Precompleteaz in zona Detalii factur. Aplicatia va completa datele in
sectiunea Detalii factura cu datele aferente perioadei completate de catre utilizator in campurile Data
inceput factura, respective Data sfarsit factura.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Utilizatorul selecteaz opiunea Online-se bifeaza, pentru a transmite factura electronic online i
apas butonul nainte.
Aplicaia afieaz mesajul de succes sau eroare corespunztor operaiei de transmitere a facturii
electronice.
Utilizatorul selecteaz opiunea Offline i directorul n care va salva factura pe calculator i apas
butonul de nainte.
Aplicaia afieaz mesajul de succes sau eroare corespunztor operaiei de salvare offline a facturii
electronice.
Factura va fi transferat pe un suport de stocare mobil la Casa de Asigurri.
Precondiii
Pentru a sincroniza o factur electronic este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem.
Operatia de sincronizare poate fi efectuata doar daca aplicatia de raportare este conectata
online la SIUI.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Aplicaia afieaz fereastra de tiprire a facturii electronice cu urmtoarele opiuni: Ok, Cancel.
Utilizatorul tiprete factura electronic selectat.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Aplicaia afieaz fereastra de confirmare a anulrii facturii electronice cu urmtoarele opiuni: Da,
Nu.
Aplicaia afieaz fereastra de import not refuz (doar cu opiunea Online) i se apasa buton Inainte.
Fereastra contine:
Intervalul de timp;
Formularele din lista de formulare sunt filtrate n funcie de perioada de valabilitate a acestora
(Intervalul de timp).
Manipularea nregistrrilor din list se realizeaz conform celor descrise n Elemente comune-
Operaii cu liste.
trebuie s existe date nregistrate i cel puin un formular valabil n intervalul de timp
selectat.
1. Utilizatorul alege un interval de timp care trebuie sa fie prima i ultima zi a unei luni
Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, sau se schimb
intervalul de timp.
6. Utilizatorul poate ascunde zona de filtrare (cmpurile Lun, An) prin apsarea butonului
Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, sau se schimb
intervalul de timp.
Exportul se realizeaz cnd se dorete salvarea tuturor formularelor din list n format .pdf.
La apelarea modulului Raportri- Erori de raportare, Sistemul deschide fereastra Lista erorilor
corespunzatoare raportrilor.
Fereastra conine:
Intervalul de timp;
Rapoartele din lista de rapoarte i erori sunt filtrate n funcie de perioada de valabilitate a acestora
(Intervalul de timp). O eroare de raportare poate fi descoperit n momentul cnd se ncearc o
raportare(Ex. "Data de sfarit a raportrii este n viitor") sau poate fi importat din fiierul de rspuns
primit de la aplicaia CAS.
O eroare de raportare care nu este legat de un serviciu efectuat nu poate fi editat. n acest caz
apare urmatorul mesaj:
4.2.5.3 Tiprire
Tiprirea se realizeaz astfel:
4.2.5.4 Vizualizare
Operaia de vizualizare a unei erori se efectueaz atunci cnd utilizatorul dorete s vad informaiile
nainte de a le tipri.
4. Apare fereastra Save as care permite selectarea locaiei unde va fi salvat fiierul.
Dac Utilizatorul nu are drepturi de administrator, cmpurile din aceast fereastr vor fi inactive,
disponibile doar pentru vizualizare. Altfel, prin intermediul acestei ferestre, Utilizatorul poate
gestiona datele specifice unitii medicale .
Date de identificare:
Denumire unitate - cmp obligatoriu cu maximum 50 de caractere
Cod unic de nregistrare cmp obligatoriu de 20 de caractere.
Valid de la cmp tip dat, selectabil; implicit este data curent.
Numr Registrul Comertului cmp obligatoriu de 20 caractere.
Valid de la cmp tip dat, selectabil; implicit este data curenta.
Reprezentant legal numele reprezentatului legal al furnizorului.
Adres:
Judet cmp obligatoriu, selectabil.
Localitate cmp obligatoriu, selectabil.
Strad cmp opional
Numr cmp opional
Bloc cmp opional
Apartament cmp opional
Scar cmp opional
Etaj cmp opional
Cod postal cmp opional
Persoan fizic - dac acest cmp este bifat, datele introduse se vor referi la o persoan fizic, altfel
datele se consider a fi pentru o persoan juridic.
Trecerea dintr-un cmp n altul se face cu TAB sau click cu mouse-ul pe cmpul urmtor.
La cmpurile de tip dat se face selecia datei dorite cu selectorul aflat la extremitatea din dreapta a
cmpului respectiv. Va aprea calendarul de unde se alege data dorit.
Dac utilizatorul se razgndeste n privina introducerii datelor, va apasa butonul Renun.Va aparea
un mesaj de confirmare a iesirii fr salvare:
4.3.2. Angajai
Pentru a introduce angajaii din unitatea medical respectiv, utilizatorul intr din meniul principal,
Administrare, n submeniul Angajai.
Sistemul afiseaz o fereastr n care vor fi afiai eventualii angajai deja existeni, iar n partea de jos
se afl butoanele de Adugare, Modificare, tergere sau nchide.
4.3.2.1 Adugare
Utilizatorul apas butonului Adaug, i Sistemul afiseaz fereastra Adaug angajat cuprinznd
cmpurile care trebuiesc completate:
Fereastra prezint zonele: Informaii angajat, Specialiti i butoanele pentru comenzi Accept i
Renunt.
Informaii angajat:
CNP CNP angajat;cmp obligatoriu
CID cod de identificare angajat; cmp needitabil, se completeaz automat fiind generat pe
baza CNP-ului
Nume nume medic;cmp obligatoriu
Valid de la data angajarii ; cmp obligatoriu
pn la- data incheierii contractului de munca; cmp opional
Este medic DA/NU; dac se bifeaz acest cmp, parafa i specialitile medicului devin
obligatorii
Parafa parafa medic; obligatoriu dac opiunea Este medic este bifat
Certificat digital- se selecteaz certificatul pe care lucreaz medicul
Specialiti:
Un angajat care nu este medic nu poate avea specialiti. Altfel, completarea cel puin a unei
specialiti este obligatorie.
Adugarea unui angajat impune completarea cmpurilor obligatorii, marcate cu *. Dup completarea
datelor obligatorii i apsarea butonului Accept, lista angajailor se actualizeaz corespunzator.
4.3.2.2 Modificare
Pentru modificarea datelor unui angajat, utilizatorul se poziioneaz pe numele celui dorit i da
dublu click sau apas butonul Modificare. Sistemul returneaz o fereastr cu datele deja introduse
ale persoanei respective.
4.3.2.3 tergere
tergerea unui angajat se poate face de ctre utilizator prin poziionarea cu ajutorul mouse-ului pe
numele persoanei respective, apoi apsand butonul terge. Sistemul afieaz dialogul de confirmare:
tergerea angajatului are loc doar n cazul n care utilizatorul confirm operaia de tergere, situaie n
care lista angajailor se actualizeaz corespunztor.
4.3.3. Contracte
Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Contracte.
Utilizatorul acceseaz butonul Modific . Sistemul afiseaz fereastra Modificare contract, n care
se pot modifica datele contractului.
Validarea datelor i aciunile posibile sunt similare celor descrise n capitolul Adugare contract.
4.3.3.3 tergere contract
tergere unui contract are loc atunci cnd sunt ndeplinite condiiile economice i juridice specifice.
Pentru a terge un contract din lista de contracte, Utilizatorul selecteaz nregistrarea care urmeaz a
fi tears, apoi acceseaz butonul terge .
Dac Utilizatorul ncerc tergerea unui contract activ Sistemul afieaz fereastra urmtoare:
tergerea contractului are loc doar n cazul n care utilizatorul confirm operaia de tergere, situaia
n care lista contractelor se actualizeaz corespunztor.
1. Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Raportri Import date sau apas tastele Alt + R +
M + Enter
3. Utilizatorul alege tipul datelor de importat (Fisier personalizat) i apas butonul nainte
5. n cazul importului online, Utilizatorul precizeaz adresa serverului de web la care se afl
aplicaia CAS. Sistemul propune o adres.
6. Prin intermediul butonului Testeaz se verific dac conexiunea poate fi efectuat. Dac
aceasta nu poate fi efectuat va aparea mesajul:
9. Asistentul afiseaz o bar de progres i un text explicativ pentru descrierea pailor efectuai.
10. Cnd operaia ia sfrit se afieaz un ecran cu rezultatul operaiei (succes sau eroare).
adresa serverul de web specificat este invalida - se revine la prima pagin a asistentului
de personalizare i se verific adresa serverului de web;
se verific dac fiierul de import specificat (fiier de import) este ntr-adevr fiierul
care conine catalogul de nomenclatoare;
este posibil ca fiierul de import existent s fie corupt; se va nlocui acest fiier cu unul
valid;
4.3.5. Activare
Aplicaia se activeaz fie n momentul instalrii, fie la un moment ulterior, cnd unitatea a intrat n
posesia cheii de activare a aplicaiei. Activarea aplicaiei este necesar pentru efectuarea de raportri.
La nivelul CAS se genereaz parola (licena) pentru un furnizor care are contract cu casa.
4.3.6. Nomenclatoare
Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Nomenclatoare.
Sistemul afiseaz fereastra cu titlul List nomenclatoare. Aceast seciune permite vizualizarea
nomenclatoarelor.
n partea stang a ferestrei este prezentat lista de nomenclatoare. Pentru vizualizarea unui
nomenclator selectai un element din aceast list. n partea de jos a ferestrei este menionat data
de la care nomenclatorul a fost actualizat ultima dat.
Pentru a ordona datele dintr-o anumit coloan este necesar efectuarea de click pe capul coloanei
respective. Pentru a efectua operaia de filtrare a datelor folosii casetele de editare prezente n
partea de sus a fiecrei coloane.
4.3.7. Utilizatori
Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Utilizatori.
Sistemul afiseaz fereastra cu titlul Utilizatori. Aceast seciune permite crearea de conturi de
utilizatori pentru aplicaia SIUI-DOM.
Aceasta conine lista utilizatorilor i butoanele de comenzi: Adaug, Modific, terge, Parol, nchide.
Dac un alt utilizator dect administratorul aplicaiei dorete adugarea unui utilizator va aprea
mesajul de eroare:
4.3.7.2 Modificare
Utilizatorul apas butonul Modific. Exist diferene la modificare n funcie de rolul utilizatorului:
administrator sau utilizator obinuit.
Utilizatorul va putea modifica numai datele proprii. Altfel va aprea mesajul de eroare:
1. Utilizatorul alege din list numele de utilizator propriu i apas pe butonul Modific.
Utilizatorul va putea modifica datele aferente celorlali utilizatori. Datele despre utilizatorul ADMIN
nu se pot modifica:
Utilizatorul va putea modifica numai parola proprie. Altfel va apare mesajul de eroare:
1. Utilizatorul alege din list numele de utilizator propriu i apas pe butonul Parol.
4. Dac administratorul nu cunoate parola veche, bifeaz opiunea Reseteaz parol, iar
cmpul Parol veche devine inactiv.
Fiierul n care se export/din care se import lista pacienilor este n format .xml.
Utilizatorul precizeaz locaia de pe disc a fiierului .xml. Locaia se alege prin apsarea butonului
din dreapta casetei de text
Asistentul afieaz o bar de progres i un text explicativ pentru descrierea pailor efectuai.
Cnd operaia ia sfrit se afieaz un ecran cu rezultatul operaiei (succes sau eroare)
4.3.9. Arhivare/Restaurare
Aceast seciune poate fi accesat de ctre Utilizator prin selectarea cu mouse-ul a opiunii
Administrare din meniul principal , iar apoi selectarea opiunii Baz de date Arhivare/Restaurare:
Utilizatorul are la dispoziie dou opiuni: arhivarea datelor sau restaurarea datelor.
4.3.9.1 Arhivare
Aceast otiune permite salvarea datelor din aplicaie ntr-un fiier local.
2. Asistentul afiseaz pagina de selectare a locaiei unde se va salva fiierul cu datele arhivate;
3. Utilizatorul precizeaz locaia de pe disc a fiierului arhiv. Locaia se alege prin apsarea
butonului din dreapta casetei de text;
5. Asistentul afiseaz o bar de progres i un text explicativ pentru descrierea pailor efectuai.
6. Cnd operaia ia sfrit se afieaz un ecran cu rezultatul operaiei (succes sau eroare).
4.3.9.2 Restaurare
Aceast opiune permite restaurarea datelor specifice aplicaiei dintr-un fiier creat prin operaia de
arhivare.
3. Utilizatorul precizeaz locaia de pe disc unde se afl fiierul cu datele arhivate. Locaia se
alege prin apsarea butonului din dreapta casetei de text;
5. Asistentul afieaz o bar de progres i un text explicativ pentru descrierea pailor efectuai;
5. Dac nu exist versiuni mai noi ale aplicaiei se va afia un mesaj corespunzator
6. Dac exist o versiune mai nou Sistemul cere confirmarea operaiei de actualizare
7. Dac Utilizatorul apas butonul nainte (confirm actualizarea), aplicaia se nchide i este
lansat Asistentul SIUI-DOM HotFix . Acesta va instala noua versiune a aplicaiei.
Seciunea Ferestre permite utilizatorului s vizualizeze lista ferestrelor deschise din aplicaie. La
cerere, aceastea pot fi aranjate n cascad.
Folosind aceast opiune, utilizatorul poate aranja n cascad ferestrele deschise ale aplicaiei.
4.5.1. Manual
Aceast seciune se acceseaz fie cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda
Ajutor, iar apoi pe comanda Manual..., fie cu combinaia de taste Alt + J, M.
Aceast seciune se acceseaz fie cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda
Ajutor, iar apoi pe comanda Portal online..., fie cu combinaia de taste Alt + J, O.
4.5.3. Despre
Aceast seciune se acceseaz fie cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda
Ajutor, iar apoi pe comanda Despre..., fie utiliznd combinaia de taste Alt + J, D.
Dac Utilizatorul alege Nu, contextul existent la acel moment nu este prsit, dac alege Da, aplicaia
se nchide.
Dac utilizatorul bifeaz opiunea "Nu mai afia acest mesaj data viitoare" , mesajul nu va mai fi
afiat la ieirea din aplicaie.
Alt+F Fiier
Alt+R Raportri
Alt+A Administrare
Alt+E Ferestre
Alt+J Ajutor
Alt+F+P Pacieni
Alt+F+D Decizii
Alt+F+D Servicii
Alt+F+E Ieire
Alt+A+N Nomenclatoare
Alt+A+U Utilizatori
Alt+J+M Manual
Alt+J+D Despre