Anexo Tecnico 1 Resolucion 1111

Edicin 50.
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DIARIO OFICIAL Martes, 28 de marzo de 2017
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, se podr ordenar planes de mejo- Artculo 16. Estndares Mnimos para trabajadores en actividades de alto riesgo. Para
ramiento, con el fin de que se efecten las acciones correctivas tendientes a la superacin los trabajadores que desempeen actividades de alto riesgo a las que hace referencia el
de las situaciones irregulares detectadas. artculo 2 del Decreto 2090 de 2003, el empleador deber realizar en la identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin del riesgo, una definicin del cargo, en donde se indiquen
El plan debe contener como mnimo las actividades concretas que desarrollar, la persona
las funciones, tareas, jornada de trabajo y lugar donde desempea su labor; asimismo,
responsable de cada una de ellas, el plazo determinado para su cumplimiento y la ejecucin
deber identificar y relacionar los trabajadores que se dedican de manera permanente a
del plan, los diferentes recursos administrativos y financieros, el cual debe estar orientado
dichas actividades.
a subsanar definitivamente las situaciones detectadas, as como prevenir que se presenten
en el futuro casos similares o relacionados. Las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales darn asesora, capacitacin y
asistencia tcnica a las empresas con actividades de alto riesgo, en relacin a las obligaciones,
Artculo 15. Indicadores Mnimos de Seguridad y Salud en el Trabajo. A partir de
deberes, actividades y funciones establecidas en el presente artculo.
diciembre de 2018, para los indicadores del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo y los Estndares Mnimos las empresas anualmente llevarn un registro de los Artculo 17. Plan Estratgico de Seguridad Vial. Todo empleador que se encuentre
indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo entre los cuales se determinarn: la severidad, obligado a implementar un Plan Estratgico de Seguridad Vial deber articularlo con el
frecuencia y mortalidad de los accidentes de trabajo; la prevalencia e incidencia respecto Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
de las enfermedades laborales y el ausentismo laboral, as:
Artculo 18. Prevencin de accidentes en industrias mayores. Las empresas fabricantes,
Nombre del
importadoras, distribuidoras, comercializadoras y usuarios de productos qumicos peligro-
Definicin Frmula Periodicidad Mnima sos debern tener un programa de trabajo con actividades, recursos, responsables, metas
Indicador
e indicadores para la prevencin de accidentes en industrias mayores, con la respectiva
(Nmero de das de trabajo per- clasificacin y etiquetado de acuerdo al Sistema Globalmente Armonizado de clasificacin
Nmero de das perdi- didos por accidente de trabajo en y etiquetado de productos qumicos, observando al respecto la Ley 320 de 1996 y las dife-
Severidad de los
dos y/o cargados por el perodo Z + nmero de das
accidentes labo-
accidentes laborales en cargados en el perodo Z / Ho-
Anual rentes obligaciones y deberes de las empresas o contratantes.
rales.
un perodo de tiempo. ras hombre trabajadas en el pero- Artculo 19. De la transicin, actualizacin y ajustes a los Estndares Mnimos. La
do Z) * 240.000.
fase de adecuacin y transicin de los Estndares Mnimos e implementacin del Sistema
(Nmero de accidentes de trabajo de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo es de junio de 2017 a diciembre de 2019.
Nmero de veces que
Frecuencia de los que se presentaron en el pero-
accidentes labo-
ocurre un accidente la-
do Z / Total de horas hombre Anual El ciclo regular de los Estndares Mnimos y del Sistema de Gestin de Seguridad y
boral, en un perodo de Salud en el Trabajo ser a partir del mes de enero de 2020, y su actualizacin y ajustes totales
rales. trabajadas en el perodo Z) *
tiempo. sern realizados por el Ministerio del Trabajo cada cinco (5) aos a partir del ao 2025.
240.000.
(Nmero de accidentes de trabajo Los ajustes tcnicos y cambios normativos a los Estndares Mnimos los realizar la
Mortalidad de los Nmero de accidentes mortales que se presentaron en el Direccin de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo, cuando las circunstancias lo
accidentes labo- laborales mortales en perodo Z / Total de accidentes Anual ameriten.
rales. un perodo de tiempo. de trabajo que se presentaron en
el perodo Z) * 100. Artculo 20. Vigilancia delegada. Las Administradoras de Riesgos Laborales de conformi-
dad con lo establecido en el artculo 56 del Decreto 1295 de 1994, por delegacin del Estado,
Nmero de casos de (Nmero de casos nuevos y anti-
ejercen la vigilancia y control del cumplimiento en la prevencin de los riesgos laborales
Prevalencia de una enfermedad labo- guos de enfermedad laboral en el
la enfermedad ral presente en una po- perodo Z / Promedio total de Anual de las empresas afiliadas, en especial debern estudiar, analizar y dar las recomendaciones
laboral. blacin en un perodo trabajadores en el perodo Z) que sean del caso a los planes de mejora que deben realizar las empresas luego de realizar
de tiempo. * 10n. la autoevaluacin de Estndares Mnimos, e informar a las Direcciones Territoriales del
Ministerio del Trabajo sobre las empresas que no realicen los ajustes y actividades de mejora.
Nmero de casos nue-
(Nmero de casos nuevos de en-
Incidencia de la vos de una enferme-
fermedad laboral en el perodo Asimismo, de acuerdo con lo sealado en el pargrafo del artculo 2.2.4.6.36 del Decreto
enfermedad la- dad en una poblacin Anual 1072 de 2015 las Administradoras de Riesgos Laborales ejercern la vigilancia delegada del
Z / Promedio total de trabaja-
boral. determinada y en un cumplimiento de lo dispuesto en la presente resolucin respecto al Sistema de Gestin de
dores en el perodo Z) * 10n.
perodo de tiempo.
Seguridad y Salud en el Trabajo e informarn a las Direcciones Territoriales del Ministerio
Ausentismo es la no (Nmero de das de ausencia por del Trabajo el incumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas.
asistencia al trabajo, incapacidad laboral y comn /
Ausentismo. Anual Artculo 21. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente resolucin, el
con incapacidad m- Nmero de das de trabajo pro-
dica. gramados) * 100. anexo tcnico y dems normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, sern sancionados
en los trminos previstos en el artculo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado parcial-
La constante k en los indicadores de severidad y frecuencia es igual a 240.000. mente y adicionado por el artculo 13 de la Ley 1562 de 2012, en armona con el Captulo
Los das cargados son los relacionados con la Prdida de Capacidad Laboral (PCL) 11 del Ttulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
(Incapacidad parcial permanente e invalidez) y/o muerte, los cuales se calculan as: Conforme a los artculos 8 y 11 de la Ley 1610 de 2013, o la norma que los modifique,
- Das cargados por muerte = 6.000 das sustituya o adicione se podr dar el cierre parcial o definitivo de empresas, tareas, centros
o sedes de trabajo.
- Das cargados por PCL = 6.000 das x porcentaje de (PCL).
En el acto administrativo de sancin, se debe sealar con precisin y claridad cada uno
Respecto a los indicadores mnimos de Seguridad y Salud en el Trabajo, las empresas de los Estndares Mnimos objeto de investigacin y sancin administrativa laboral; identi-
o entidades contratistas deben tener presente que: ficando claramente, las personas naturales o jurdicas objeto de investigacin, cada estndar
1. En los indicadores los empleadores y empresas contratistas debern sumar o tener presuntamente vulneradas y las sanciones o medidas que seran procedentes en cada caso.
presentes a todos los trabajadores dependientes e independientes, contratistas, trabajadores Artculo 22. Vigencia. La presente resolucin rige a partir de su publicacin.
en misin, cooperados, estudiantes y todas aquellas personas que presten sus servicios bajo
cualquier clase o modalidad de contratacin. Publquese y cmplase.
2. Las empresas no pueden crear mecanismos que fomenten el no reporte de accidentes Dada en Bogot, D. C., a 27 de marzo de 2017.
de trabajo y enfermedad laboral. La Ministra del Trabajo,
3. No se puede reconocer bonos, premios y sobresueldos por no reportar accidentes, Clara Eugenia Lpez Obregn.
enfermedades e incapacidades temporales, bajo polticas como cero accidente.
ANEXO TCNICO 1
4. No les est permitido a las empresas levantar o suspender el goce de las incapacidades
temporales y no se pueden crear programas de reincorporacin temprana sin el consenti- ESTNDARES MNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA
miento del trabajador, del mdico tratante y sin que exista un programa de rehabilitacin SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
conforme a los parmetros y guas establecidas por el Ministerio del Trabajo. El presente anexo quedar sujeto a las adiciones, aclaraciones, modificaciones o com-
5. Todo accidente o enfermedad con incapacidad temporal superior a un da y que afecte plementaciones, que se presenten con respecto a la normativa contemplada en el campo
la salud del trabajador debe ser reportado y llevado a las estadsticas de Estndares Mnimos. Marco legal.
6. Cada empresa establecer de manera autnoma e independiente, tendr los soportes *Si el estndar No Aplica, se deber justificar tal situacin y se calificar con el por-
correspondientes a los indicadores contemplados en los artculos 2.2.4.6.20, el artculo centaje indicado para cada numeral. En caso de no justificarse la calificacin del estndar
2.2.4.6.21 y el artculo 2.2.4.6.22 del Decreto 1072 de 2015 los cuales evalan la estructura, ser igual a cero.
el proceso y el resultado del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- Estndares Mnimos para empleadores o contratantes con trabajadores depen-
SST), a disposicin del Ministerio del Trabajo. dientes, cooperados, en misin o contratistas.
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I PLANEAR
ESTNDAR 1 RECURSOS (10%)
E1.1 Estndar: Recursos financieros, tcnicos humanos y de otra ndole (4 %)
Numeral MARCO LEGAL CRITERIO MODO DE VERIFICACIN Cumple No Cumple No Aplica* CALIFICACIN
Totalmente
(0.5%) (0.0%) Justifica No Justifica
Decreto 1607/2002 El diseo del Sistema de Gestin de Seguridad Solicitar el documento en el que consta la
1.1.1 Decreto 1072/2015, y Salud en el Trabajo, para empresas de diez designacin del responsable del Sistema de
Artculo. 2.2.4.6.8 (10) o menos trabajadores clasificadas en Ries- Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo,
numerales 2 y 10. go I, II, III, podr ser realizado por tcnicos o con la respectiva asignacin de responsabi-
tecnlogos en Seguridad y Salud en el Trabajo lidades y solicitar el certificado correspon-
Resolucin o en alguna de sus reas, con licencia vigente en diente, que acredite la formacin de acuerdo
4502/2012 Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el con lo establecido en el presente criterio.
Trabajo que acrediten mnimo dos (2) aos de
Decreto 1295/1994, experiencia en el desarrollo de actividades de Se solicita el ttulo de formacin de tcnico,
Artculo. 26. Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten tecnlogo, profesional, especialista o maestra
Artculos 5 y 6 de la la aprobacin del curso de capacitacin virtual en Seguridad y Salud en el Trabajo.
presente resolucin de cincuenta (50) horas. Se verifica la licencia en Seguridad y Salud en
Para empresas de diez (10) o menos trabaja- el Trabajo vigente.
dores clasificadas en Riesgo IV y V, podr ser Se constata la existencia del certificado de apro-
realizado por un Profesional en Salud Ocupa- bacin del curso virtual de cincuenta (50) horas
cional o Seguridad y Salud en el Trabajo, pro- en Seguridad y Salud en el Trabajo.
fesional con posgrado en Seguridad y Salud en
el Trabajo, con licencia en Salud Ocupacional o A quien no tenga licencia se le solicita que
Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y que cumpla los requisitos de formacin y cursos
acrediten la aprobacin del curso de capacita- solicitada en los artculos 5 y 6 de la presente
cin virtual de cincuenta (50) horas. resolucin.
La persona que disee, ejecute e implemente el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo tenga la formacin y cursos solicitada
en los artculos 5 y 6 de la presente resolucin.
Totalmente
La empresa asign y document las responsa- Solicitar el soporte que contenga la asignacin
1.1.2 Decreto 1072/2015 bilidades especficas en el Sistema de Gestin y documentacin de las responsabilidades en
Artculo 2.2.4.6.8 de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los Seguridad y Salud en el Trabajo.
numeral 2, niveles de la organizacin, para la implementa-
Artculo 2.2.4.6.12 cin y mejora continua del Sistema de Gestin
numeral 2 de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Totalmente
Decreto 1072/2015, Constatar la existencia de evidencias fsicas
1.1.3 Artculo 2.2.4.6.8. La empresa define y asigna los recursos fi- y/o documentales que demuestren la defini-
numeral 4, nancieros, humanos, tcnicos y tecnolgicos, cin y asignacin de los recursos financieros,
Artculo 2.2.4.6.17 requeridos para la implementacin, manteni- humanos, tcnicos y de otra ndole para la im-
numeral 2.5. miento y continuidad del Sistema de Gestin de plementacin, mantenimiento y continuidad del
Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo, evidenciando la asignacin de recursos
con base en el plan de trabajo anual.
Totalmente
Decreto 2090/2003 Solicitar una lista de los trabajadores vincula-
1.1.4 Artculo 5. dos laboralmente a la fecha y comparar con la
Todos los trabajadores, independientemente de planilla de pago de aportes a la seguridad social
Ley 1562/2012 Art- su forma de vinculacin o contratacin estn de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de
culos 2, 6 y 7. afiliados al Sistema General de Riesgos Labora- verificacin. Realizar el siguiente muestreo:
les y el pago de los aportes se realiza conforme De uno (1) a diez (10) tra-
Decreto 1295/1994 a la normativa y en la respectiva clase de riesgo. bajadores verificar el 100%.
Artculos 4, 16, 21 Entre once (11) y cincuen-
y 23. ta (50) trabajadores verificar el 20%.
Entre cincuenta y uno (51) y doscien-
Decreto 1072/2015 tos (200) trabajadores verificar el 10%
Artculos: Mayores a doscientos un (201) trabajado-
2.2.4.2.2.5. res verificar el registro de 30 trabajadores.
2.2.4.2.2.6. Solicitar una lista de los trabajadores vin-
2.2.4.2.2.13. culados por prestacin de servicios a la fe-
2.2.4.2.3.4. cha y comparar con la ltima planilla de
pago de aportes a la seguridad social su-
2.2.4.2.4.3. ministrada por los contratistas. Tomar:
2.2.4.3.7. De uno (1) a diez (10) tra-
bajadores verificar el 100%.
2.2.4.6.28. nume- Entre once (11) y cincuen-
ral 3. ta (50) trabajadores verificar el 20%.
Entre cincuenta y un (51) y doscien-
2.2.1.6.1.3. tos (200) trabajadores verificar el 10%
2.2.1.6.1.4. Mayores a doscientos un (201) trabajado-
res verificar el registro de 30 trabajadores.
2.2.1.6.4.6. De la muestra seleccionada verifique la afilia-
2.2.1.6.4.7. cin al Sistema General de Seguridad Social.
Ley 1150/2007 En los casos excepcionales de trabajadores
Artculo 23. independientes que se afilien a travs de agre-
miaciones verificar que corresponda a una agre-
miacin autorizada por el Ministerio de Salud y
Proteccin Social, conforme al listado publica-
do en la pgina web del Ministerio del Trabajo
o del Ministerio de Salud y Proteccin Social.
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Totalmente
Decreto 2090 de Si aplica, se tienen plenamente identificados los Verificar si se tienen identificados los trabaja-
1.1.5 2003 trabajadores que se dediquen en forma perma- dores que se dedican en forma permanente al
nente al ejercicio de las actividades de alto ries- ejercicio de las actividades de alto riesgo de que
go establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de trata el Decreto 2090 de 2003, conforme a la
las normas que lo adicionen, modifiquen o com- presente resolucin. Si aplica.
plementen y se les est cotizando el monto es- Si no aplica se evala con la mayor nota, que
tablecido en la norma al Sistema de Pensiones. es 0.5%.
Verificar si la empresa con la asistencia de la
Administradora de Riesgos Laborales est cum-
pliendo con lo establecido en la presente resolu-
cin para actividades de alto riesgo.
Totalmente
Resolucin Solicitar el acta mediante la cual se designa el
1.1.6 2013/1986 Arts. 2, La empresa cuenta, de acuer- Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo o so-
3 y 11. do con el nmero de trabajadores con: licitar los soportes de la convocatoria, eleccin,
conformacin del Comit Paritario de Seguridad
Resolucin Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo para y Salud en el Trabajo y el acta de constitucin.
1401/2007 Artculo empresas de menos de diez (10) de trabajadores.
4 numeral 5 y Constatar si es igual el nmero de repre-
Artculo 7. Comit Paritario en Seguridad y Salud en el sentantes del empleador y de los traba-
Decreto 1295/1994 Trabajo para empresas de diez (10) o ms tra- jadores y revisar si el acta de conforma-
Artculo 35 literal bajadores. cin se encuentra vigente, para el caso en
c), Artculo 63. que proceda la constitucin del Comit.
Decreto 1072/2015
Artculos: Solicitar las actas de reunin mensuales del l-
2.2.4.1.6. timo ao del Comit Paritario o los soportes de
2.2.4.6.2. pargra- las gestiones adelantadas por el Viga de Segu-
fo 2, ridad y Salud en el Trabajo, y verificar el cum-
2.2.4.6.8. numeral 9, plimiento de sus funciones.
2.2.4.6.11. pargra-
fo 1,
2.2.4.6.12. numeral
10,
2.2.4.6.32. pargra-
fo 2,
2.2.4.6.34. nume-
ral 4
Totalmente
Decreto 1072/2015
1.1.7 Artculos: El Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo y Solicitar registros que constaten la capacitacin
2.2.4.6.2. pargra- los miembros del Comit Paritario en Seguridad y evaluacin tanto para el Viga en Seguridad
fo 2, y Salud en el Trabajo y sus respectivos miem- y Salud en el Trabajo o para los miembros del
2.2.4.6.8. numeral 9, bros (Principales y Suplentes) se encuentran Comit Paritario en Seguridad y Salud en el
2.2.4.6.11. pargra- capacitados para poder cumplir las responsabi- Trabajo segn aplique que estn vigentes.
fo 1, lidades que les asigna la ley.
2.2.4.6.12. numeral
10,
2.2.4.6.32. pargra-
fo 2,
2.2.4.6.34. nume-
ral 4
Totalmente
Solicitar el documento de conformacin del Co-
1.1.8 Resolucin La empresa conform el Comit de Conviven- mit de Convivencia Laboral y verificar que est
652/2012 cia Laboral y este funciona de acuerdo con la conformado de acuerdo a la normativa y que su
Arts. 1, 2, 6, 7 y 8. normativa vigente. perodo de conformacin se encuentra vigente.
Resolucin Solicitar las actas de las reuniones (como mni-

1356/2012 Artculo mo una reunin cada tres meses) y los informes
1, 2 y 3 de Gestin del Comit de Convivencia Laboral,
verificando el desarrollo de sus funciones.
E1.2 Estndar: Capacitacin en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
Totalmente
1.2.1 Decreto Se cuenta con un programa de capacitacin Solicitar el programa de capacitacin anual
1072/2015 anual en promocin y prevencin, que incluye y la matriz de identificacin de peligros y
Artculos: los peligros/riesgos prioritarios, extensivo a to- verificar que el mismo est dirigido a los
2.2.4.6.11, dos los niveles de la organizacin y el mismo peligros ya identificados, con la evalua-
2.2.4.6.12 numeral 6 se ejecuta. cin y control del riesgo, y/o necesidades
en Seguridad y Salud en el Trabajo, y ve-
rificar las evidencias de su cumplimiento.
Verificar si el Comit Paritario en Seguridad y

Salud en el Trabajo o Viga en Seguridad y Sa-
lud en el Trabajo particip en la revisin anual
del plan de capacitacin.
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Totalmente
Decreto 1072/2015 Todos los trabajadores, independientemente Solicitar la lista de trabajadores, independien-
1.2.2 Artculos: de su forma de vinculacin y/o contratacin y temente de su forma de vinculacin y/o con-
2.2.4.6.8. numeral 8, de manera previa al inicio de sus labores, re-tratacin y verificar los soportes documenta-
2.2.4.6.11. pargra- ciben capacitacin, induccin y reinduccin les que den cuenta de la capacitacin y de su
fo 2, en aspectos generales y especficos de las ac-evaluacin, de la induccin y reinduccin de
2.2.4.6.12. nume- tividades por realizar que incluya entre otros,
conformidad con el criterio. La referencia es el
ral 6, la identificacin de peligros y control de losPlan de capacitacin, su cumplimento y la co-
2.2.4.6.13. nume- riesgos en su trabajo, y la prevencin de acci-
bertura de los trabajadores objeto de cada tema.
ral 4, dentes de trabajo y enfermedades laborales. Para realizar la verificacin tener en cuenta:
2.2.4.6.28. nume- De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%
ral 4. Asimismo, se proporcionan las capacitaciones Entre once (11) y cincuen-
2.2.4.2.4.2. en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo ta (50) trabajadores verificar el 20%
con las necesidades identificadas. Entre cincuenta y uno (51) y doscien-
Resolucin tos (200) trabajadores verificar el 10%
2400/1979 Artculo Mayores a doscientos un (201) trabajadores ve-
2. literal g). rificar el registro de 30 trabajadores.
Totalmente
Los responsables del Sistema de Gestin de Se- Solicitar el certificado de aprobacin del curso
1.2.3 Decreto 1072/2015 guridad y Salud en el Trabajo cuentan con el de capacitacin virtual de cincuenta (50) horas
Artculo. 2.2.4.6.35 certificado de aprobacin del curso de capacita- definido por el Ministerio de Trabajo, expedido
cin virtual de cincuenta (50) horas definido por a nombre del responsable del Sistema de Ges-
el Ministerio del Trabajo. tin de Seguridad y Salud en el Trabajo
ESTNDAR 2 GESTIN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
E2.1 Estndar: Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
Totalmente
En el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Solicitar la poltica del Sistema de Gestin
2.1.1 Decreto 1072/2015 Trabajo (SG-SST) se establece por escrito la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
Artculos: de Seguridad y Salud en el Trabajo, es comunicada SST), de la empresa y confirmar que cumpla
2.2.4.6.5. al Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Tra- con los aspectos contenidos en el criterio.
2.2.4.6.6. bajo o al Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.2.4.6.7. La Poltica es fechada y firmada por el representante Validar para la revisin anual de la pol-
2.2.4.6.8. Numeral 1 legal, expresa el compromiso de la alta direccin, el tica como mnimo: Fecha de emisin, fir-
alcance sobre todos los centros de trabajo y todos mada por el representante legal actual,
sus trabajadores independientemente de su forma que estn incluidos los requisitos norma-
vinculacin y/o contratacin, es revisada, como tivos actuales o directrices de la empresa.
mnimo una vez al ao, hace parte de las polticas Entrevistar a los miembros del Comit Paritario
de gestin de la empresa, se encuentra difundida y de Seguridad y Salud en el Trabajo o Viga de
accesible para todos los niveles de la organizacin. Seguridad y Salud en el Trabajo para indagar el
Incluye como mnimo el compromiso con: entendimiento de la poltica en Seguridad y Sa-
- La identificacin de los peligros, eva- lud en el Trabajo. Como referencia preguntar:
luacin y valoracin de los riesgos y es- - Si conocen los peligros, evalua-
tablece los respectivos controles. cin y valoracin de los riesgos y se es-
- Proteger la seguridad y salud de todos los tablecen los respectivos controles.
trabajadores, mediante la mejora continua - Si se realizan activida-
- El cumplimiento de la normativa vigente aplicable des de Promocin y Prevencin.
en materia de riesgos laborales. - Si la empresa aplica la normativa legal vigen-
te en materia de riesgos laborales.
E2.2 Estndar: Objetivos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
Totalmente
Estn definidos los objetivos del Sistema de Revisar si los objetivos se encuentran definidos,
2.2.1 Decreto 1072/2015, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y cumplen con las condiciones mencionadas en el
Artculos: ellos se expresan de conformidad con la poltica criterio y existen evidencias del proceso de di-
2.2.4.6.12. nume- de Seguridad y Salud en el Trabajo, son claros, fusin.
ral 1, medibles, cuantificables y tienen metas, cohe-
2.2.4.6.17. numeral rentes con el plan de trabajo anual, compatibles
2.2 con la normativa vigente, se encuentran docu-
2.2.4.6.18. mentados, son comunicados a los trabajadores,
son revisados y evaluados mnimo una vez al
ao, actualizados de ser necesario, estn acor-
des a las prioridades definidas y se encuentran
firmados por el empleador.
E2.3 Estndar: Evaluacin inicial del Sistema de Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
Totalmente
2.3.1 La empresa realiz la evaluacin inicial del Solicitar la evaluacin inicial del Sistema de
Decreto Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
1072/2015 Trabajo, identificando las prioridades para esta- Mediante la matriz legal, matriz de peligros,
Artculo. 2.2.4.6.16. blecer el plan de trabajo anual o para la actua- identificacin de amenazas, verificacin de
lizacin del existente y fue realizada por el res- controles, reporte de peligros, lista de asistencia
ponsable del Sistema de Gestin de Seguridad a capacitaciones, anlisis de puestos de trabajo,
Resolucin y Salud en el Trabajo o si fue contratada, por la exmenes mdicos iniciales y peridicos y se-
4502/2012 Artculos empresa con personal externo con licencia en guimiento de indicadores, entre otros.
1 y 4 Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el
Trabajo o conforme, verificando que la perso-
na que disee, ejecute e implemente el Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
tenga la formacin y cursos solicitada en los ar-
tculos 5 y 6 de la presente resolucin.
Edicin 50.189
10
E2.4 Estndar: Plan Anual de Trabajo (2%)
Totalmente
Decreto 1072/2015 La empresa disea y define un plan de trabajo Solicitar el plan de trabajo anual para alcanzar
2.4.1 Artculos: anual para el cumplimiento del Sistema de Ges- los objetivos propuestos en el Sistema de Ges-
2.2.4.6.8. numeral 7, tin de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual tin de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual
2.2.4.6.12. nume- identifica los objetivos, metas, responsabilida- identifica metas, responsabilidades, recursos,
ral 5, des, recursos, cronograma de actividades y debe cronograma de actividades, firmado por el em-
2.2.4.6.17. numeral estar firmado por el empleador y el responsable pleador y el responsable del Sistema de Gestin
2.3 y pargrafo 2, del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud de Seguridad y Salud en el Trabajo. Verificar el
2.2.4.6.20. nume- en el Trabajo. cumplimiento del mismo. En caso de desviacio-
ral 3, nes en el cumplimiento, solicitar los planes de
2.2.4.6.21. nume- mejora para el logro del plan inicial.
ral 2,
2.2.4.6.22. nume-
ral 3
E2.5 Estndar: Conservacin de la documentacin (2%)
Totalmente
2.5.1 Decreto 1072/2015 La empresa cuenta con un sistema de archivo o Constatar la existencia de un sistema de ar-
Artculo. 2.2.4.6.13. retencin documental, para los registros y docu- chivo o retencin documental, para los regis-
Archivo General mentos que soportan el Sistema de Gestin de tros y documentos que soportan el Sistema de
de la Nacin en Seguridad y Salud en el Trabajo Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
el Acuerdo 48 del
2000, Acuerdo 49 Verificar mediante muestreo que los registros
del 2000, Acuerdo y documentos sean legibles (entendible para el
50 del 2000 y la Ley lector objeto), fcilmente identificables y acce-
594 del 2000 (Ley sibles (para todos los que estn vinculados con
General de Archivos cada documento en particular), protegidos con-
para Colombia) tra dao y prdida.
E2.6 Estndar: Rendicin de cuentas (1%)
Totalmente
2.6.1 Decreto 1072/2015 Quienes tengan responsabilidad sobre el Sis- Solicitar los registros documentales
Artculo. 2.2.4.6.8. tema de Gestin de Seguridad y Salud en el que evidencien la rendicin de cuen-
numeral 3 Trabajo rinden cuentas anualmente sobre su tas anual, al interior de la empresa.
desempeo. Solicitar a la empresa los mecanismos
de rendicin de cuentas que haya defi-
nido y verificar que se haga y se cum-
plan con los criterios del requisito.
La rendicin de cuentas debe incluir todos los

niveles de la empresa ya que en cada uno de
ellos hay responsabilidades sobre la Seguridad
y Salud en el Trabajo
E2.7 Estndar: Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)
Totalmente
2.7.1 Decreto 1072/2015 La empresa define la matriz legal actualizada Solicitar la matriz legal en la cual se
Artculos: que contemple las normas del Sistema General contemple la legislacin nacional vi-
2.2.4.6.8. numeral 5, de Riesgos Laborales aplicables a la empresa. gente en materia de riesgos laborales.
2.2.4.6.12. numeral
15, Verificar que contenga:
2.2.4.6.17. numeral - Normas vigentes en riesgos laborales, aplica-
1.1 bles a la empresa.
- Normas tcnicas de cumplimiento de acuerdo con
los peligros / riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que
le aplique.
E2.8 Estndar: Mecanismos de Comunicacin. (1%)
Totalmente
2.8.1 Decreto 1072/2015 La empresa dispone de mecanismos eficaces Constatar la existencia de mecanismos de co-
Artculos: para recibir y responder las comunicaciones municacin interna y externa que tiene la em-
2.2.4.6.14. internas y externas relativas a la Seguridad y presa en materia de Seguridad y Salud en el
2.2.4.6.16. Pargra- Salud en el Trabajo, como por ejemplo Trabajo y comprobar que las acciones que se
fo 3. autorreporte de condiciones de trabajo y de sa- desarrollaron para dar respuesta a las comuni-
2.2.4.6.28. nume- lud por parte de los trabajadores o contratistas. caciones recibidas son eficaces.
ral 2
E2.9 Estndar: Adquisiciones (1%)
Totalmente
2.9.1 Decreto 1072/2015 La empresa estableci un procedimiento para la Verificar el cumplimiento del procedimiento
Artculo 2.2.4.6.27 identificacin y evaluacin de las especificacio- para la identificacin y evaluacin de las espe-
nes en Seguridad y Salud en el Trabajo, de las cificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo
Resolucin compras y adquisicin de productos y servicios, de las compras o adquisicin de productos y
2400/1979 Artculos como por ejemplo los elementos de proteccin servicios, como por ejemplo los elementos de
177 y 178. personal. proteccin personal. Verificar la existencia de
la matriz de elementos de proteccin personal.
Edicin 50.189
DIARIO OFICIAL 11
E2.10 Estndar: Contratacin (2%)
Totalmente
2.10.1 Decreto 1072/2015 La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Constatar que para la seleccin y evaluacin
Artculos: Salud en el Trabajo en la evaluacin y seleccin de proveedores y/o contratistas, se valida que
2.2.4.6.4. pargrafo de proveedores y contratistas. dichos proveedores o contratistas tienen docu-
2, mentado e implementado el Sistema de Gestin
2.2.4.6.28. nume- de Seguridad y Salud en el Trabajo y que cono-
ral 1 cen los peligros/riesgos y la forma de contro-
larlos al ejecutar el servicio por realizar en la
empresa dnde prestan el servicio.
E2.11 Estndar: Gestin del cambio (1%)
Totalmente
2.11.1 Decreto 1072/2015 La empresa dispone de un procedimiento para Solicitar el documento para evaluar el impac-
Artculo 2.2.4.6.26 evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud to sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo en
en el Trabajo que se pueda generar por cambios cambios internos y externos que se presenten
internos o externos. en la entidad.
II HACER
ESTNDAR 3 - GESTIN DE LA SALUD (20%)
E3.1 Estndar: Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
Totalmente
Resolucin 2346/2007 Artculo Hay como mnimo, la siguiente Solicitar el documento consolidado que evi-
3.1.1 8. Artculo 15 Artculo. 18. informacin actualizada de todos dencie el cumplimiento de lo requerido en el
los trabajadores, del ltimo ao: criterio.
Decreto 1072/2015 la descripcin socio demogrfica
Artculos: de los trabajadores (edad, sexo,
2.2.4.2.2.18 escolaridad, estado civil), la ca-
racterizacin de sus condiciones
2.2.4.6.12. numeral 4 de salud, la evaluacin y anlisis
2.2.4.6.13 numerales 1 y 2, de las estadsticas sobre la salud
2.2.4.6.16. numeral 7 y pargrafo de los trabajadores tanto de origen
1. laboral como comn, y los resul-
tados de las evaluaciones mdicas
ocupacionales.
Totalmente
3.1.2 Resolucin 2346/2007 Artculo. Estn definidas y se llevaron a Solicitar las evidencias que constaten la defini-
18. cabo las actividades de medici- cin y ejecucin de las actividades de medicina
Decreto 1072/2015 na del trabajo, promocin y pre- del trabajo, promocin y prevencin de confor-
Artculos: vencin, de conformidad con las midad con las prioridades que se identificaron
2.2.4.6.8. numeral 8, Artculo prioridades que se identificaron en con base a los resultados del diagnstico de las
2.2.4.6.12. numerales 4, 13 y 16 el diagnstico de las condiciones condiciones de salud y los peligros/riesgos de
2.2.4.6.20. numeral 9 de salud de los trabajadores y los intervencin prioritarios.
2.2.4.6.21. numeral 5, peligros/riesgos de intervencin Solicitar el programa de vigilancia epidemiol-
2.2.4.6.24. Pargrafo 3. prioritarios gica de los trabajadores.
Totalmente
3.1.3 Resolucin 2346/2007 Se informa al mdico que realiza Verificar que al mdico que realiza las evalua-
Artculo 4. las evaluaciones ocupacionales ciones ocupacionales, se le remitieron los so-
los perfiles del cargo, con una des- portes documentales respecto de los perfiles del
cripcin de las tareas y el medio cargo, descripcin de las tareas y el medio en el
en el cual se desarrollar la labor cual desarrollar la labor los trabajadores.
respectiva.
Totalmente
3.1.4 Resolucin 2346/2007 Se realizan las evaluaciones m- Solicitar los conceptos de aptitud que demues-
Artculo 5. dicas de acuerdo con la normati- tren la realizacin de las evaluaciones mdicas.
va y los peligros a los cuales se
Decreto 1072/2015 encuentre expuesto el trabajador. Solicitar el documento o registro que evidencie
Artculos: la definicin de la frecuencia de las evaluacio-
2.2.4.6.12. numeral 4 y 13. Asimismo, se tiene definida la nes mdicas peridicas.
2.2.4.6.24. pargrafo 3 frecuencia de las evaluaciones Solicitar el documento que evidencie la comu-
Resolucin 957/2005 Comunidad mdicas ocupacionales peridicas nicacin por escrito al trabajador de los resulta-
Andina de Naciones Artculo. 17 segn tipo, magnitud, frecuencia dos de las evaluaciones mdicas ocupacionales.
de exposicin a cada peligro, el
estado de salud del trabajador, las
recomendaciones de los sistemas
de vigilancia epidemiolgica y la
legislacin vigente.
Los resultados de las evaluacio-
nes mdicas ocupacionales sern
comunicados por escrito al tra-
bajador y constarn en su historia
mdica.
Edicin 50.189
12
Totalmente
3.1.5 Resolucin 2346/2007 - La empresa debe tener la custodia Evidenciar los soportes que demuestren que la
Artculos 16 y 17 modificado por de las historias clnicas a cargo de custodia de las historias clnicas est a cargo de
la Resolucin 1918/2009 una institucin prestadora de ser- una institucin prestadora de servicios en Se-
Artculo 2 vicios en Seguridad y Salud en el guridad y Salud en el Trabajo o del mdico que
Trabajo o del mdico que practica practica los exmenes laborales en la empresa.
Decreto 1072/2015 los exmenes laborales en la em-
Artculo 2.2.4.6.13 numerales presa.
1y2
Totalmente
3.1.6 Decreto 2177/1989 Artculo. 16 La empresa acata las restric- Solicitar documento de recomendaciones y res-
ciones y recomendaciones tricciones a trabajadores y revisar que la em-
Ley 776/2002 Artculos 4 y 8 mdico-laborales por parte de presa ha acatado todas las recomendaciones y
la Empresa Promotora de Sa- restricciones mdico-laborales prescritas a to-
Resolucin 2844/ 2007 Artculo lud (EPS) o Administradora de dos los trabajadores y ha realizado las acciones
1, pargrafo. Riesgos Laborales (ARL) pres- que se requieran en materia de reubicacin o
critas a los trabajadores para la readaptacin.
Resolucin 1013/ 2008 Artculo realizacin de sus funciones. Solicitar documento de soporte de recibido por
1, pargrafo. Asimismo y de ser necesario, se parte de quienes califican en primera oportuni-
adecua el puesto de trabajo, se dad y/o a las Juntas de Calificacin de Invali-
Manual de procedimientos para la reubica al trabajador o realiza la dez.
rehabilitacin y reincorporacin readaptacin laboral.
ocupacional. Se anexa soportes de entrega a
Decreto 1072/2015 quienes califican en primera opor-
Artculo 2.2.5.1.28. tunidad y/o a las Juntas de Califi-
cacin de Invalidez los documen-
tos que son responsabilidad del
empleador que trata la norma para
la calificacin de origen y porcen-
taje de la prdida de la capacidad
laboral.
Totalmente
3.1.7 Decreto 1295/1994 Artculo 35 Hay un programa para promover Solicitar el programa respectivo y los documen-
numeral d) entre los trabajadores estilos de tos y registros que evidencien el cumplimiento
Ley 1562/2012 Artculo 11 lite- vida y entorno saludable, inclu- del mismo.
ral f) yendo campaas especficas ten-
Resolucin 1075/1992 dientes a la prevencin y el con-
Artculo 1 trol de la frmacodependencia,
Ley 1355 de 14 de octubre de el alcoholismo y el tabaquismo,
2009, Artculo 5 pargrafo. entre otros.
Totalmente
3.1.8 Ley 9 /1979 En la sede hay suministro perma- Mediante observacin directa, verificar si se
Artculo. 10, 36, 129 y 285 nente de agua potable, servicios cumple lo que se exige en el criterio, dejando
Resolucin 2400/1979 sanitarios y mecanismos para dis- prueba fotogrfica o flmica al respecto.
Artculo 24, 42 poner excretas y basuras.
Totalmente
Ley 9 /1979 La empresa elimina los residuos Mediante observacin directa, constatar las evi-
3.1.9 Artculos 10, 22 y 129 slidos, lquidos o gaseosos que dencias en las que se d cuenta de los procesos
se producen, as como los resi- de eliminacin de residuos conforme al criterio
duos peligros de forma que no se y solicitar contrato de empresa que elimina y
ponga en riesgo a los trabajadores. dispone de los residuos peligrosos.
E3.2 Estndar: Registro, reporte e investigacin de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes del trabajo (5%)
Totalmente
3.2.1 Resolucin La empresa reporta a la Administradora de Indagar con los trabajadores, si se han pre-
1401/2007 Artcu- Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Pro- sentado accidentes de trabajo o enfermedades
lo 14 motora de Salud (EPS) todos los accidentes laborales (en caso afirmativo, tomar los datos
Decreto Ley y las enfermedades laborales diagnosticadas. de nombre y nmero de cdula y solicitar el re-
19/2012 Artculo porte). Igualmente realizar un muestreo del re-
140 Asimismo, reportar a la Direccin Territo- porte de registro de accidente de trabajo (Furat)
Decreto 1295/1994 rial el accidente grave y mortal, como las en- y el registro de enfermedades laborales (Furel)
Artculo 21 literal e) fermedades diagnosticadas como laborales. respectivo, verificando si el reporte a las Ad-
y Artculo 62 ministradoras de Riesgos Laborales, Empresas
Resolucin Estos reportes se realizarn dentro de los dos Promotoras de Salud y Direccin Territorial se
156/2005 (2) das hbiles siguientes al evento o recibo del hizo dentro de los dos (2) das hbiles siguien-
Resolucin diagnstico de la enfermedad. tes al evento o recibo del diagnstico de la en-
2851/2015 Artcu- fermedad.
lo 1
Decreto 1072/2015
Artculos:
2.2.4.6 .12.
numeral 11,
2.24.6.21
numeral 9,
2.2.4.2..4.5
2.24.1.7
Edicin 50.189
DIARIO OFICIAL 13
Totalmente
3.2.2 La empresa investiga todos los accidentes e in- Verificar por medio de un muestreo si
Resolucin cidentes de trabajo y las enfermedades cuando se investigan los accidentes e inciden-
1401/2007 sean diagnosticadas como laborales, determi- tes de trabajo y las enfermedades labora-
Artculo 4 numera- nando las causas bsicas e inmediatas y la posi- les y si se definieron acciones para otros
les 2, 3 y 4, bilidad de que se presenten nuevos casos. trabajadores potencialmente expuestos.
Artculo 7. Artcu-
lo 14 Constatar que la investigacin se haya realizado
dentro de los quince (15) das siguientes a su
Decreto 1072/2015 ocurrencia a travs del equipo investigador y
Artculos: evidenciar que se hayan remitido los informes
2.2.4.1.6 de las investigaciones de accidente de trabajo
2.2.4.6.21. nume- grave o mortal o una enfermedad laboral mortal.
ral 9,
2.2.4.6.32. En caso de haber accidente grave o se produzca
la muerte verificar la participacin de un pro-
fesional con licencia Salud Ocupacional o en
Seguridad y Salud en el Trabajo en la investi-
gacin (propio o contratado), as como del Co-
mit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Totalmente
Decreto 1072/2015 Hay un registro estadstico de los incidentes y Solicitar el registro estadstico actualizado de lo
3.2.3 Artculos: de los accidentes de trabajo, as como de las corrido del ao y el ao inmediatamente ante-
2.2.4.6.16. nume- enfermedades laborales que ocurren; se analiza rior al de la visita, as como la evidencia que
ral 7, este registro y las conclusiones derivadas del contiene el anlisis y las conclusiones derivadas
2.2.4.6.21. numeral estudio son usadas para el mejoramiento del del estudio que son usadas para el mejoramien-
10, Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el to del SG-SST.
2.2.4.6.22. nume- Trabajo.
ral 8.
Decreto 1295/1994
Artculo 61
E3.3 Estndar: Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
Totalmente
3.3.1 Resolucin La empresa mide la severidad de los accidentes Solicitar los resultados de la medicin para lo
1401/2007 Artcu- de trabajo como mnimo una vez al ao y reali- corrido del ao y/o el ao inmediatamente an-
lo 4 za la clasificacin del origen del peligro/riesgo terior y constatar el comportamiento de la seve-
que los gener (fsicos, qumicos, biolgicos, de ridad y la relacin del evento con los peligros/
Decreto 1072/2015 seguridad, pblicos, psicosociales, entre otros). riesgos.
Artculo 2.2.4.6.2
nums. 7, 18 y 34
Totalmente
3.3.2 Resolucin La empresa mide la frecuencia de los acciden- Solicitar los resultados de la medicin para
1401/2007 tes e incidentes de trabajo y enfermedad laboral lo corrido del ao y/o el ao inmediatamente
Artculo 4 como mnimo una vez al ao y realiza la cla- anterior y constatar el comportamiento de la
sificacin del origen del peligro/riesgo que los frecuencia de los accidentes y la relacin del
Decreto 1072/2015 gener (fsicos, de qumicos, biolgicos, seguri- evento con los peligros/riesgos.
Artculos: dad, pblicos, psicosociales, entre otros.)
2.2.4.6.21. numeral
10,
Totalmente
3.3.3 Resolucin La empresa mide la mortalidad por accidentes Solicitar los resultados de la medicin para lo
1401/2007 Artcu- de trabajo y enfermedades laborales como m- corrido del ao y/o el ao inmediatamente ante-
lo 4 nimo una vez al ao y realiza la clasificacin rior y constatar el comportamiento de la morta-
del origen del peligro/riesgo que los gener lidad y la relacin del evento con los peligros/
Decreto 1072/2015 (fsicos, qumicos, biolgicos, de seguridad, p- riesgos.
Artculos: 2.2.4.6.21 blicos, psicosociales, entre otros)
numeral 10,
Totalmente
3.3.4 Decreto 1072/2015 La empresa mide la prevalencia de la enferme- Solicitar los resultados de la medicin para
Artculos: dad laboral como mnimo una vez al ao y rea- lo corrido del ao y/o el ao inmediatamente
2.2.4.6.21. numeral liza la clasificacin del origen del peligro/riesgo anterior y constatar el comportamiento de la
10, que la gener (fsico, qumico, biolgico, ergo- prevalencia de las enfermedades laborales y la
nmico o biomecnico, psicosocial, entre otros) relacin del evento con los peligros/riesgos.
Edicin 50.189
14
Totalmente
3.3.5 Decreto 1072/2015 La empresa mide la incidencia de la enfermedad Solicitar los resultados de la medicin para
Artculos: 2.2.4.6.21 laboral como mnimo una vez al ao y realiza lo corrido del ao y/o el ao inmediatamente
numeral 10, la clasificacin del origen del peligro/riesgo que anterior y constatar el comportamiento de la
la gener (fsicos, qumicos, biolgicos, ergo- incidencia de las enfermedades laborales y la
nmicos o biomecnicos, psicosociales, entre relacin del evento con los peligros/riesgos.
otros)
Totalmente
3.3.6 Decreto 1072/2015 La empresa mide el ausentismo por enferme- Solicitar los resultados de la medicin para lo
Artculos: dad laboral y comn y por accidente de trabajo, corrido del ao y/o el ao inmediatamente an-
2.2.4.6.21 numeral como mnimo una vez al ao y realiza la cla- terior y constatar el comportamiento del ausen-
10, sificacin del origen del peligro/riesgo que lo tismo y la relacin del evento con los peligros/
gener (fsicos, ergonmicos, o biomecnicos, riesgos.
qumicos, de seguridad, pblicos, psicosociales,
entre otros)
4. ESTNDAR DE GESTIN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
E4.1 Estndar: Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos (15%)

Totalmente
4.1.1 Decreto 1072/2015 La empresa tiene definida y aplica una metodo- Verificar que se realiza la identificacin de pe-
Artculos: loga para la identificacin de peligros y eva- ligros, evaluacin y valoracin de los riesgos
2.2.4.6.15., luacin y valoracin de los riesgos de origen conforme a la metodologa definida de acuer-
2.2.4.6.16. nume- fsico, ergonmico o biomecnico, biolgico, do con el criterio y con la participacin de los
ral 2. qumico, de seguridad, pblico, psicosocial, en- trabajadores, seleccionando de manera alea-
tre otros, con alcance sobre todos los procesos, toria algunas de las actividades identificadas.
actividades rutinarias y no rutinarias, maquina-
ria y equipos en todos los centros de trabajo y Confrontar mediante observacin directa du-
en todos los trabajadores independientemente rante el recorrido a las instalaciones de la em-
de su forma de vinculacin y/o contratacin. presa la identificacin de peligros.
Identificar con base en la valoracin de los ries-
gos, aquellos que son prioritarios.
Totalmente
4.1.2 Decreto 1072/2015 La identificacin de peligros, evaluacin y va- Verificar que estn identificados los peligros,
Artculo. 2.2.4.6.15. loracin del riesgo se desarroll con la partici- evaluados y valorados los riesgos, con la parti-
Pargrafo 1 pacin de trabajadores de todos los niveles de cipacin de los trabajadores.
2.2.4.6.23 la empresa y es actualizada como mnimo una
vez al ao y cada vez que ocurra un accidente Solicitar si hay eventos mortales o catas-
de trabajo mortal o un evento catastrfico en la trficos y validar que el peligro asociado al
empresa o cuando se presenten cambios en los evento est identificado, evaluado y valorado.
procesos, en las instalaciones, o maquinaria o
equipos. En caso de que se encuentren valoraciones no
tolerables, verificar la implementacin de las
acciones de intervencin y control, de forma
inmediata para continuar con la tarea.
Totalmente
4.1.3 Ley La empresa donde se procese, manipule o tra- Revisar la lista de materias primas e insumos,
1562/2012 baje con agentes o sustancias catalogadas como productos intermedios o finales, subproduc-
Artculo 9 carcingenas o con toxicidad aguda, causantes tos y desechos y verificar si estas son o estn
de enfermedades, incluidas en la tabla de enfer- compuestas por agentes o sustancias catalo-
Decreto 1072/2015 medades laborales, prioriza los riesgos asocia- gadas como carcingenas en el grupo 1 de la
Artculo 2.2.4.6.15. dos a estas sustancias o agentes y realiza accio- clasificacin de la Agencia Internacional de
pargrafo 2. nes de prevencin e intervencin al respecto. Investigacin sobre el Cncer (International
Agency for Research on Cancer, IARC) o con
toxicidad aguda segn los criterios del Sistema
Globalmente Armonizado (categoras I y II).
Se debe verificar que los riesgos asociados

a estas sustancias o agentes carcingenos o
con toxicidad aguda son priorizados y se rea-
lizan acciones de prevencin e intervencin.
Asimismo, se debe verificar la existencia de

reas destinadas para el almacenamiento de
las materias primas e insumos y sustancias ca-
talogadas como carcingenas o con toxicidad
aguda.
Totalmente
4.1.4 Decreto 1072/2015 Se realizan mediciones ambientales de los ries- Verificar los soportes documentales de las me-
Artculos: gos prioritarios, provenientes de peligros qu- diciones ambientales realizadas y la remisin
2.2.4.6.15. micos, fsicos y/o biolgicos. de estos resultados al Comit Paritario en Segu-
Resolucin ridad y Salud en el Trabajo o al Viga de Segu-
2400/1979 Ttulo III ridad y Salud en el Trabajo.
Edicin 50.189
DIARIO OFICIAL 15
E4.2 Estndar: Medidas de prevencin y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Totalmente
Decreto 1072/2015 Se implementan las medidas de prevencin y Verificar la implementacin de las medidas
4.2.1 Artculos control con base en el resultado de la identifi- de prevencin y control, de acuerdo al esque-
2.2.4.6.15, cacin de peligros, la evaluacin y valoracin ma de jerarquizacin y de conformidad con la
2.2.4.6.24 de los riesgos (fsicos, ergonmicos, biolgicos, identificacin de los peligros, la evaluacin y
qumicos, de seguridad, pblicos, psicosociales, valoracin de los riesgos (fsicos, ergonmicos,
Resolucin 2400/ entre otros), incluidos los prioritarios y stas se biolgicos, qumicos, de seguridad, pblicos,
1979 Captulo I al ejecutan acorde con el esquema de jerarquiza- psicosociales, entre otros), realizada.
VII Artculos del 63 cin, de ser factible priorizar la intervencin en
al 152 la fuente y en el medio. Verificar que estas medidas se encuentran
programadas en el plan anual de trabajo.
Ley 9/1979 Artcu-
los 105 al 109. Constatar que se dio preponderancia a las me-
didas de prevencin y control, respecto de los
peligros/riesgos prioritarios.
Totalmente
Decreto 1072/2015 Se verifica la aplicacin por parte de los traba- Solicitar los soportes documentales implemen-
4.2.2 Artculos: jadores de las medidas de prevencin y control tados por la empresa donde se verifica el cum-
2.2.4.6.10., de los peligros /riesgos (fsicos, ergonmicos, plimiento de las responsabilidades de los tra-
2.2.4.6.24. pargra- biolgicos, qumicos, de seguridad, pblicos, bajadores frente a la aplicacin de las medidas
fo 1, psicosociales, entre otros). de prevencin y control de los peligros/riesgos
2.2.4.6.28 numeral 6 (fsicos, ergonmicos, biolgicos, qumicos, de
seguridad, pblicos, psicosociales, entre otros).
Resolucin 2400/
1979 Artculo 3, Realizar visita a las instalaciones para verificar
Captulos I al VII el cumplimiento de las medias de prevencin y
del Ttulo III Artcu- control por parte de los trabajadores de acuerdo
los del 63 al 152 con lo enunciado en los planes de prevencin y
control descritos.
Ley 9/1979 Artcu-
los del 105 al 109
Totalmente
4.2.3 Decreto 1072/2015 La empresa para los peligros identificados ha Solicitar los procedimientos, instructivos, fi-
Artculo 2.2.4.6.12 estructurado programa de prevencin y pro- chas tcnicas cuando aplique y protocolos de
numerales 7 y 9 teccin de la seguridad y salud de las personas Seguridad y Salud en el Trabajo,
(incluye procedimientos, instructivos, fichas
tcnicas).
Totalmente
4.2.4 Decreto 1072/2015, Se realizan inspecciones sistemticas a las ins- Solicitar la evidencia de las inspecciones reali-
Artculos: talaciones, maquinaria o equipos, incluidos los zadas a las instalaciones, maquinaria y equipos,
2.2.4.6.12 numeral relacionados con la prevencin y atencin de incluidos los relacionados con la prevencin y
14, emergencias; con la participacin del Comit atencin de emergencias y verificar la participa-
2.2.4.6.24 pargra- Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el cin del Comit Paritario o Viga de Seguridad
fos 1 y 2, Trabajo. y Salud en el Trabajo.
2.2.4.6.25 numeral
12
Totalmente
Decreto 1072/2015 Se realiza el mantenimiento peridico de las Solicitar la evidencia del mantenimiento pre-
4.2.5 Artculos: instalaciones, equipos y herramientas, de acuer- ventivo y/o correctivo en las instalaciones,
2.2.4.6.12 numeral do con los informes de las inspecciones o repor- equipos y herramientas de acuerdo con los ma-
14, tes de condiciones inseguras. nuales de uso de estos y los informes de las ins-
2.2.4.6.24 pargra- pecciones o reportes de condiciones inseguras.
fos 1 y 2,
2.2.4.6.25 numeral
12
Totalmente
4.2.6 Decreto 1072/2015 Se les suministran a los trabajadores que lo re- Solicitar los soportes que evidencien la en-
Artculos: quieran los Elementos de Proteccin Personal trega y reposicin de los Elementos de
2.2.4.2.4.2. y se les reponen oportunamente conforme al Proteccin Personal a los trabajadores.
2.2.4.2.2.16 desgaste y condiciones de uso de los mismos.
2.2.4.6.12. nume- Asimismo, verificar los soportes que den
ral 8, Se verifica que los contratistas y subcontratistas cuenta del cumplimiento del criterio por
2.2.4.6.13. nume- que tengan trabajadores realizando actividades parte de los contratistas y subcontratistas.
ral 4, en la empresa, en su proceso de produccin o
2.2.4.6.24. Numeral de prestacin de servicios se les entrega los Verificar los soportes que evidencien la realiza-
5 y pargrafo 1. Elementos de Proteccin Personal y se hace cin de la capacitacin en el uso de los Elemen-
reposicin oportunamente conforme al des- tos de Proteccin Personal.
Resolucin gaste y condiciones de uso de los mismos. Establecer si hay documentos escritos o prue-
2400/1979 Artculo bas de la entrega de los elementos de proteccin
2 literales f) y g), Se realiza la capacitacin para el uso de los Ele- personal a los trabajadores.
Artculos 176,177 mentos de Proteccin Personal
y 178.
Ley 9 /1979 Artcu-
lo del 122 al 124.
Edicin 50.189
16
5. ESTNDAR DE GESTIN DE AMENAZAS (10%)

E5.1 Estndar: Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias (10%)
Totalmente
5.1.1 Decreto 1072/2015 Se tiene un plan de prevencin, preparacin y Solicitar el plan de prevencin, pre-
Artculos: respuesta ante emergencias que identifica las paracin y respuesta ante emer-
2.2.4.6.12. numeral amenazas, evala y analiza la vulnerabilidad, gencias, constatar su divulgacin.
12, incluye planos de las instalaciones que identi-
2.2.4.6.25. fican reas y salidas de emergencia, as como la Verificar si existen los planos de las insta-
2.2.4.6.28. nume- sealizacin debida, simulacros como mnimo laciones que identifican reas y salidas de
ral 4 una vez al ao y este es divulgado. Se tienen en emergencia y verificar si existe la debida se-
cuenta todas las jornadas de trabajo en todos los alizacin de la empresa y los soportes que
centros de trabajo evidencien la realizacin de los simulacros.
Verificar la realizacin de simulacros y anlisis

del mismo, validar que las mejoras hayan sido
tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan.
Totalmente
5.1.2 Decreto 1072/2015
Artculo 2.2.4.6.25 Se encuentra conformada, capacitada y dotada Solicitar el documento de conformacin de la
numeral 11 la brigada de prevencin, preparacin y res- brigada de prevencin, preparacin y respuesta
puesta ante emergencias, organizada segn las ante emergencias y verificar los soportes de la
necesidades y el tamao de la empresa (prime- capacitacin y entrega de la dotacin.
ros auxilios, contra incendios, evacuacin, etc.).
III VERIFICAR
6. ESTNDAR DE VERIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
E6.1 Estndar: Gestin y resultados del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
Totalmente
6.1.1 Decreto 1072/2015 El empleador tiene definidos los indicadores de Solicitar los indicadores de estructura, proceso
Artculos: estructura, proceso y resultado del Sistema de y resultado del Sistema de Gestin de Seguri-
2.2.4.6.19., Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. dad y Salud en el Trabajo que se encuentren ali-
2.2.4.6.20., neados al plan estratgico de la empresa.
2.2.4.6.21.,
2.2.4.6.22.
Totalmente
6.1.2 Decreto 1072/2015 El empleador debe realizar una auditora anual, La empresa adelantar por lo menos una vez al
Artculo 2.2.4.6.29. la cual ser planificada con la participacin del ao, un ciclo completo de auditoras internas
Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud al SG-SST, en donde su alcance deber incluir
en el Trabajo. todas las reas.
Solicitar el programa de la auditora, el alcance

de la auditora, la periodicidad, la metodologa
y la presentacin de informes y verificar que se
haya planificado con la participacin del Comi-
t Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Totalmente
Alcance de la auditora de cumplimiento del Se debe solicitar a la empresa los documentos,
6.1.3 Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el pruebas de la realizacin de actividades y obli-
Decreto 1072/2015 Trabajo. gaciones establecidas en los trece numerales del
Artculo 2.2.4.6.30 artculo 2.2.4.6.30 del Decreto 1072/2015
Totalmente
(0.5%)
(0.0%) Justifica No Justifica
6.1.4 Decreto 1072/2015 La Alta Direccin revisa una vez al ao el Siste-
Solicitar el documento donde conste la revisin
Artculo. 2.2.4.6.31 ma de Gestin de Seguridad y Salud en el Tra-
anual por la Alta Direccin, as como la comu-
bajo; sus resultados son comunicados al Comit
nicacin de los resultados al Comit Paritario
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o
de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Viga
al Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
de Seguridad y Salud en el Trabajo y al respon-
responsable del Sistema de Gestin de Seguri-
sable del Sistema de Gestin de Seguridad y
dad y Salud en el Trabajo. Salud en el Trabajo.
IV ACTUAR
7. ESTNDAR DE MEJORAMIENTO (10%)
E7.1 Estndar: Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Totalmente
7.1.1 Decreto 1072/2015 La empresa garantiza que se definan e imple- Solicitar la evidencia documental de la imple-
Artculos: menten las acciones preventivas y/o correctivas mentacin de las acciones preventivas y/o co-
2.2.4.6.33, necesarias con base en los resultados de la su- rrectivas provenientes de los resultados y/o re-
2.2.4.6.34 pervisin, inspecciones, la medicin de los indi- comendaciones, de conformidad con el criterio.
cadores del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo entre otros, y las recomen-
daciones del COPASST o Viga.
Edicin 50.189
DIARIO OFICIAL 17
Totalmente
7.1.2 Decreto 1072/2015 Cuando despus de la revisin por la Alta Di- Solicitar la evidencia documental de las accio-
Artculos: reccin del Sistema de Gestin de Seguridad nes correctivas, preventivas y/o de mejora que
2.2.4.6.31. par- y Salud en el Trabajo se evidencia que las me- se implementaron segn lo detectado en la revi-
grafo, didas de prevencin y control relativas a los sin por la Alta Direccin del Sistema de Ges-
2.2.4.6.33., peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el tin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.2.4.6.34. Trabajo son inadecuadas o pueden dejar de ser
eficaces, la empresa toma las medidas correc-
tivas, preventivas y/o de mejora para subsanar
lo detectado.
Totalmente
7.1.3 Decreto 1072/2015 La empresa ejecuta las acciones preventivas, Solicitar la evidencia documental de las accio-
Artculos: correctivas y de mejora que se plantean como nes preventivas, correctivas y/o de mejora plan-
2.2.4.6.21 nume- resultado de la investigacin de los accidentes teadas como resultado de las investigaciones y
ral 6, y de los incidentes y la determinacin de las verificar si han sido efectivas.
2.2.4.6.22 nume- causas bsicas e inmediatas de las enfermeda-
ral 5, des laborales.
2.2.4.6.33,
2.2.4.6.34
Resolucin
1401/2007 Artcu-
lo 12
Totalmente
7.1.4 Ley 1562/2012 Se implementan las medidas y acciones correc- Solicitar la evidencia documental de las accio-
Artculo 13 tivas producto de requerimientos o recomenda- nes correctivas realizadas en respuesta a los
Decreto 1072/2015 ciones de autoridades administrativas, as como requerimientos o recomendaciones de las auto-
Artculo 2.2.4.11.7 de las Administradoras de Riesgos Laborales. ridades administrativas as como de las Admi-
nistradoras de Riesgos Laborales.
(C. F.).
F)
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Cdigo Designacin de la Mercanca Grv (%)
8523.80.10.00 - - Discos (ceras vrgenes y flanes), cintas, pelculas y
Direccin de Comercio Exterior dems moldes o matrices preparados 5
G) La subpartida 8535.40, quedar as:
Circulares Cdigo Designacin de la Mercanca Grv (%)
8535.40 - Pararrayos, limitadores de tensin y supresores de
CIRCULAR NMERO 010 DE 2017 sobretensin transitoria:
H) La subpartida tcita 8536.30.10, quedar de la siguiente manera:
(marzo 24)
Cdigo Designacin de la Mercanca Grv (%)
Para: Usuarios y Funcionarios del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
- - Supresores de sobretensin transitoria (Amortigua-
De: Director de Comercio Exterior
dores de onda):
Asunto: Decreto nmero 419 de 2017 - se corrigen errores formales dentro del artculo 1 del
Decreto nmero 2153 de 2016 I)
Fecha: Bogot, D. C., 24 de marzo de 2017 Cdigo Designacin de la Mercanca Grv (%)
Para su conocimiento y fines pertinentes de manera atenta se inform que el Gobierno 8543.90.00.00 - Partes 5
nacional, a travs del Decreto nmero 419 del 13 de marzo de 2017, corrigi errores for- J) La partida 98.03 quedar as:
males de transcripcin y de digitacin del artculo 1 del Decreto nmero 2153 del 26 de
diciembre de 2016, de las siguientes subpartidas arancelarias las cuales quedarn con los
[98.03]
cdigos, descripciones y gravmenes, as:
El Decreto nmero 419 de 2017 rige a partir del 13 de marzo de 2017, fecha de su
A) publicacin en el Diario Oficial 50174.
Cdigo Designacin de la Mercanca Grv (%) Cordial saludo,
3002.19.20.00 - - - Reactivos de laboratorio o de diagnstico que
no se empleen en el paciente 5
Luis Fernando Fuentes Ibarra.
B) (C. F.).
Cdigo
4011.80.00.10
Designacin de la Mercanca
- - Del tipo utilizado en vehculos y mquinas para la minera,
Grv (%)
Ministerio de Educacin Nacional
para llantas de dimetro interno superior a 88 cm 5
C) Decretos
La subpartida tcita 8506.10.90, quedar de la siguiente manera:
Cdigo Designacin de la Mercanca Grv (%) DECRETO NMERO 507 DE 2017
- - Las dems (marzo 28)
D) Las subpartidas 8511.80 y 8511.80.10.00, quedarn as: por el cual se crea la beca Jvenes Ciudadanos de Paz.
Cdigo Designacin de la Mercanca Grv (%) El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de sus facultades constitu-
8511.80 - Los dems aparatos y dispositivos: cionales y legales, en especial, las que le confieren el numeral 11 del artculo 189 de la
Constitucin Poltica y el artculo 111 de la Ley 30 de 1992 modificado por el artculo 1
8511.80.10.00 - - De motores de aviacin 5
de la Ley 1012 de 2006, y
E) Las subpartidas de la partida 85.13, quedarn as:
CONSIDERANDO:
Que el artculo 2 de la Constitucin Poltica dispone que Son fines esenciales del
8513.10 - Lmparas:
Estado: servir la comunidad, promoverla prosperidad general y garantizar la efecti-
8513.10.10.00 - - De seguridad 5 vidad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitucin; facilitar la
8513.10.90.00 - - Las dems 15 participacin de todos en las decisiones que los afectan y en la vida econmica, poltica,
8513.90.00.00 - Partes 10 administrativa y cultural de la Nacin; defender la independencia nacional, mantener la

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Edicin 50.

Resolucin Solicitar las actas de las reuniones (como mni-

Verificar si el Comit Paritario en Seguridad y

E2.4 Estndar: Plan Anual de Trabajo (2%)

La rendicin de cuentas debe incluir todos los

E4.1 Estndar: Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos (15%)

Se debe verificar que los riesgos asociados

Asimismo, se debe verificar la existencia de

5. ESTNDAR DE GESTIN DE AMENAZAS (10%)

Verificar la realizacin de simulacros y anlisis

Solicitar el programa de la auditora, el alcance

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