Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTABILITATE SI
CONTROL DE GESTIUNE
Introducere..............................................................................11
controlului de gestiune...................................................13
Bibliografie............................................................................195
T E M A T IC A
PRIVINDCURSUL
D E C O N TA B ILITA TE
SI CO N TRO LD E
GESTIUNE
(53 ORE)
INTRODUCERE (2 ore)
Modulul l (2 ore) - Fundamentele contabilităţii şi
controlului de gestiune:
Volumul
Structura de timp
1. Introducere în contabilitatea şi controlul de gestiune loră
2. Etica profesională 1 oră
Volumul
Structura de timp
1. Comportamentul costurilor: loră
Relaţia Cost - Volum (CV)
2. Comportamentul costurilor: Relaţia loră
Cost - Volum - Profit (CVP)
3. Studiu de caz 2 ore
Volumul
Structura de timp
1. Costuri pentru analiză şi decizii. Elemente şi 3 ore
clasificări
2. Structuri privind clasificarea costurilor. Sistemul de 1 oră
marje
3. Studiu de caz 2 ore
Modulul 4 (5 ore) - Abordări specifice costurilor indirecte:
Volumul
Structura de timp
1. Abordări generale 1 oră
2. Costurile indirecte şi metoda ABC 2 ore
3. Imputarea raţională a cheltuielilor de structură 2 ore
Volumul
Structura de timp
1. Costurile standard, sistemele costurilor variabile şi 2 ore
costurile produselor simultane
2. Sistemul Contabil Autonom (SCA) 1 oră
3. Studii de caz 2 ore
Volumul
Structura de timp
1. Procesul de luare a deciziilor 1 oră
2. Relaţia cost - preţ 2 ore
3. Decizii referitoare la gestiunea activităţilor şi 3 ore
alocarea resurselor
4. Studii de caz 1 oră
Modulul 7 (4 ore) - Utilizarea costurilor pentru influenţarea
comportamentelor:
Volumul
Structura de timp
1. Analiza abaterilor de la costul standard 2 ore
2. Preţurile de cesiune internă 2 ore
Volumul
Structura de timp
1. Obiectivele bugetarii, sisteme bugetare, metode şi 2 ore
tehnici de bugetare
2. Bugete funcţionale şi situaţii financiare previzionale 6 ore
3. Utilizarea bugetelor pentru planificare şi control 1 oră
4. Studii de caz 2 ore
Volumul
Structura de timp
1. Managementul performanţei şi contextul organizaţional 1 oră
2. Indicatori şi baze de comparaţie 2 ore
3. Modele de management al performanţei 2 ore
4. Studii de caz 1 oră
Obiectivele modulului
După ce veţi parcurge acest modul, veţi putea:
• să definiţi contabilitatea şi controlul de gestiune şi să expli
caţi relaţia acestora cu contabilitatea financiară şi cu funcţia
de management în organizaţii;
• să explicaţi responsabilităţile în materie de etică ale profe
sionistului contabil.
Structura modulului
Volumul
Structura de timp
1. Introducere în contabilitatea şi controlul de gestiune 1 oră
2. Etica profesională 1 oră
• Curs interactiv
1. Cursanţii trebuie să primească suportul de curs cu
minimum două săptămâni înaintea stagiului de formare
permanentă.
2. Dezbateri privind rolul contabilităţii de gestiune versus
contabilitatea financiar ă.
3. Dezbateri privind relaţia dintre contabilitatea şi controlul
de gestiune şi funcţia de management în organizaţii.
13
1. INTRODUCERE ÎN CONTABILITATEA ŞI
CONTROLUL DE GESTIUNE
DEFINIŢII/CONCEPTE Argumentaţi!
Contabilitatea financiară trebuie să asigure
înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea,
publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la
poziţia financiară, performanţa financiară şi fluxurile
de trezorerie, atât pentru cerinţele interne ale
acestora, cât şi în relaţiile cu investitorii prezenţi şi
potenţiali, creditorii financiari şi comerciali, clienţii,
instituţiile guvernamentale şi alţi utilizatori.
Sursa: Legea contabilităţii nr. 82/1991, modificată şi
completată.
14
Contabilitatea de gestiune este destinată, în principal,
pentru înregistrarea operaţiunilor privind colectarea şi
repartizarea cheltuielilor pe destinaţii, respectiv pe
activităţi, secţii, faze de fabricaţii etc., decontarea
producţiei, precum şi calculul costului de producţie al
produselor fabricate, lucrărilor executate şi serviciilor
prestate, inclusiv al producţiei în curs.
Sursa: Legea contabilităţii nr. 82/1991, modificată şi
completată.
Contabilitatea şi controlul de gestiune (engl.
Management Accounting) reprezintă procesul de
identificare, cuantificare, colectare, analiză,
prelucrare, interpretare şi transmitere a informaţiilor
financiare şi non-financiare utilizate de management
pentru realizarea funcţiilor de planificare,
implementare şi control în cadrul organizaţiei şi
pentru asigurarea utilizării şi evidenţierii
corespunzătoare a resurselor acesteia.
Sursa: Adaptare după „Definition of Management
Accounting", IM A Statement Number IA, March 1981.
Contabilitate şi Contabilitate
Dimensiuni financiară Argumentaţi!
control de gestiune
1 . Normalizare Opţional Obligatoriu
2. Scop Mijloace necesare Rapoarte financiare
managementului: pentru utilizatorii
asistare decizională externi
15
3. Utilizatori Grupuri relativ mici Grupuri largi; de
din interior; regulă, identitate
identitate cunoscută necunoscută
4. Tipuri de Sisteme variate şi Ecuaţia de bază:
sisteme flexibile Active = Datorii +
contabile Capitaluri proprii
5. Sursa de Practici şi tehnici Principiile contabile
principii contabile utile general acceptate
managementului
6. Timpul ca Istoric şi estimări ale Istoric
orientare unor evenimente
viitoare
7. Conţinutul Monetare şi non- Esenţial monetare
informaţiilor monetare
8. Frecvenţa Variază în funcţie de Trimestriale/
raportării scop: săptămânal şi semestriale şi anuale
lunar sunt generale
9. Entitatea de Centre de Organizaţia
raportare responsabilitate
10.
11.
12.
n.
16
resurselor, a oamenilor si a activităţilor în scopul atingerii obiectivelor
organizaţiei. Intr-o organizaţie, managerii realizează patru tipuri de
activităţi (Hilton, 2008), pe baza unor informaţii din diferite surse,
dintre care una este contabilitatea şi controlul de gestiune:
2. ETICA PROFESIONALĂ
18
- evitarea relaţiilor cu persoane care ar putea
genera conflicte de interese;
- loialitatea realistă (nu necondiţionată) faţă de
organizaţie, piaţă şi ţară;
- rapoartele furnizate trebuie să fie exacte şi reale
indiferent dacă rezultatele analizelor au impact
pozitiv sau negativ asupra organizaţiei etc.
Obiectivitatea
Contabilii şi controlorii de gestiune trebuie să
furnizeze informaţii obiective:
- managementul (direct), ca şi (indirect) alte
persoane (investitori, creditori, clienţi) se
bazează pe rapoartele (financiare, non-
financiare) furnizate de contabilii şi controlorii
de gestiune pentru luarea deciziilor privind
activitatea organizaţiei etc.
19
PARTEAI
CONTABILITATE
DE GESTIUNE
(20 ORE)
MODULUL 2 Comportamentul costurilor
(4 ORE)
Obiectivele modulului
După ce veţi parcurge acest modul, veţi putea:
• să comunicaţi informaţiile prin limbajul contabil în mediul
organizational (un grup de persoane care lucrează împreună
pentru atingerea unui obiectiv);
• să utilizaţi diferite concepte ale costurilor pentru comu
nicarea în timp real a informaţiilor de gestiune;
• să construiţi Rapoarte CVP utile managementului pentru
realizarea funcţiilor de planificare, implementare şi control
la nivel organizational.
Structura modulului
Volumul
Structura de timp
1. Comportamentul costurilor: 1 oră
Relaţia Cost - Volum (CV)
2. Comportamentul costurilor: Relaţia loră
Cost - Volum - Profit (CVP)
3. Studiu de caz 2 ore
• Curs interactiv
1. Cursanţii trebuie să primească suportul de curs cu
minimum două săptămâni înaintea stagiului de formare
permanentă.
23
2. Dezbateri privind rolul contabilităţii de gestiune versus
contabilitatea financiar ă.
3. Studii de caz CVP prin antrenarea cursanţilor la construcţii
personalizate (grupuri de minimum trei persoane).
4. Prezentarea finalităţilor de către fiecare grup.
1. COMPORTAMENTUL COSTURILOR:
RELAŢIA COST - VOLUM (CV)
24
Costurile fixe
Cheltuielile care rămân constante, pe total, indiferent
de modificarea volumului activităţii: corespund, pentru
fiecare perioadă, unei capacităţi de producţie (costuri
de structură sau de capacitate);
- capacitatea de producţie reprezintă limita
superioară a output-ului productiv al unei
entităţi economice;
costurile fixe exprimate pe unitatea de produs se
modifică invers proporţional cu volumul de
activitate (costurile fixe scad pe măsură ce
volumul activităţii creşte şi cresc pe măsură ce
volumul activităţii scade); în general, în această
categorie se includ cheltuielile dependente de
factorul timp mai mult decât de producţie (de
exemplu, materialele consumabile, salariile
personalului administrativ cu elementele asociate,
asigurările, amortizarea etc.).
Costurile semivariabile
Cheltuielile care deţin o parte fixă şi una variabilă
(de exemplu, consumul de energie electrică,
cheltuielile cu reparaţiile etc.).
Exemple
Relaţia CV ilustrează cum se comportă costurile la schimbarea
nivelului activităţii organizaţiei si utilizările diferite ale informaţiilor
oferite de contabilitatea de gestiune în măsurarea si managementul
performanţei.
Costuri variabile
Tabelul următor prezintă utilizarea costului variabil total în
obţinerea produsului P:
25
Nr. de produse P Cost variabil unitar Cost variabil total
(buc.) (u.m.) (u.m.)
1 50 50
2 50 100
10 50 500
300 50 15.000
Costurifixe
2. COMPORTAMENTUL COSTURILOR:
RELAŢIA COST - VOLUM - PROFIT (CVP)
DEFINIŢII/CONCEPTE Argumentaţi!
27
valoarea contribuţiei de acoperire poate fi şi
negativă.
Pragul de rentabilitate (Pr) La volumul Pr,
costurile totale sunt egale cu veniturile, iar
rezultatul entităţii este zero. Pr exprimat în unităţi
monetare se mai numeşte cifră de afaceri critică:
- profit pentru o cifră de afaceri mai mare decât
valoarea cifrei de afaceri critice; şi pierdere
pentru una inferioară acesteia.
Profitul-ţintă
Câte unităţi trebuie vândute pentru a atinge un
profit? Pragul de rentabilitate poate fi utilizat şi
pentru a determina volumul fizic al activităţii astfel
încât să se obţină un anumit profit (P).
Rata profîtului-ţintă
Care este cifra de afaceri necesară pentru a atinge
o rată a profitului? Cu ajutorul pragului de
rentabilitate se poate calcula cifra de afaceri
necesară pentru a atinge o anumită rată a profitului.
Perioada critică
Care este timpul în care se atinge pragul de
rentabilitate?
Factorul de acoperire (Fa)
Procentele din vânzări necesare pentru acoperirea
cheltuielilor fixe şi obţinerea unui profit:
indicele de prelevare exprimă câte procente din
cifra de afaceri sunt necesare pentru a acoperi
integral cheltuielile fixe.
Rata marjei de siguranţă (RMs) Exprimă,
în cifre relative, cu cât pot să scadă vânzările
astfel încât să nu se intre în zona pierderilor.
28
Marja de siguranţă (Ms)
Exprimă cu cât poate să scadă activitatea, în unităţi
monetare, astfel încât să nu se intre în zona
pierderilor.
3. STUDIU DE CAZ
Produse
Explicaţii Total
A B C
1 . Volumul activităţii
fabricate şi vândute (buc.) 5.000 3.000 1.000
2. Preţ de vânzare unitar
(u.m./buc.) 2.000 5.000 11.000
3. Cheltuieli variabile
totale (u.m.) 7.500.000 9.300.000 11.300.000
4. Cheltuieli fixe (u.m.) 4.000.000
Tabelul 1.
Situaţia produselor A, B şi C
fabricate şi vândute de societatea ALFA
29
6. Procentele din vânzări necesare pentru acoperirea cheltu
ielilor fixe şi obţinerea unui profit.
7. Procentele din cifra de afaceri necesare pentru a acoperi
integral cheltuielile fixe.
8. Cu cât pot să scadă vânzările, în cifre relative, astfel încât
să nu se intre în zona pierderilor.
9. Cu cât pot să scadă vânzările, în cifre absolute, astfel încât
să nu se intre în zona pierderilor.
(1)
(2)
30
unde:
(3)
unde:
Ca = contribuţia de acoperire medie
(4)
unde:
(5)
31
PrA = 0,56 x 4.557 = 2.552 buc.
PrB = 0,33 x 4.557 = 1.504 buc.
Prc = 0,1 1 x 4.557 = 501 buc.
Verificare: 4.557 buc.
(6)
(7)
unde
sau
(8),
unde:
Rc = rata contribuţiei globale;
Rc* = rata contribuţiei unitare.
32
Concluzie: Din activitatea societăţii ALFA s-a degajat o
contribuţie de acoperire a cărei pondere în total vânzări reprezintă
21,94%. Aceasta este „rezerva" pentru acoperirea cheltuielilor fixe
si obţinerea rezultatului, în timp ce cifra de afaceri corespunzătoare
pragului de rentabilitate este de 18.231.541 u.m. şi corespunde unei
producţii de 4.557 bucăţi.
(9)
(9)
(10)
(10)
33
Concluzie: în cadrul societăţii ALFA, pragul de rentabilitate,
în unităţi fizice, pentru atingerea profitului-ţintă de 10.000.000 u.m.
este de 15.945 buc. produse, iar cifra de afaceri pentru profitul-ţintă
este în valoare de 63.810.391 u.m.
(11)
(12)
(13)
(14)
sau
(15)
şi global:
sau
(17)
sau
(18)
sau
sau
38
sau
iar
RMs = 100% - 50,64% = 49,36%
40
Situaţia pe produse
Nr.
Denumirea indicatorilor Total
crt. A B C
1. Cantitatea fabricată şi vândută (buc.) 5.000 3.000 1.000 9.000
2. Preţ de vânzare unitar (u.m./buc.) 2.000 5.000 11.000
3. Cheltuieli variabile 7.500.000 9.300.000 11.300.000 28.100.000
4. Cheltuieli fixe 4.000.000
I. Cifra de afaceri 10.000.000 15.000.000 11.000.000 36.000.000
II. Cost unitar 1.500 3.100 11.300
III. Contribuţie de acoperire unitară 500 1.900 (300)
IV. Contribuţie de acoperire globală 2.500.000 5.700.000 (300.000) 7.900.000
V. Contribuţie de acoperire medie 878
VI. Rezultat 3.900.000
a. Prag de rentabilitate (buc.) 4.557
b. Pondere produse 0,56 0,33 0,11
c. Structura pragului de rentabilitate 2.552 1.504 501 4.557
d. Factor de acoperire 25,00% 38,00% -2,73% 21,94%
e. Rata marjei de siguranţă 49,36%
f. Cifră de afaceri critică 18.231.541
g. Marjă de siguranţă 17.768.459
• Curs interactiv
1. Cursanţii trebuie să primească suportul de curs cu
minimum două săptămâni înaintea stagiului de formare
permanentă.
2. Dezbateri privind costurile: concepte şi utilizări.
42
3. Studii de caz prin antrenarea cursanţilor la construcţii şi
utilizări de costuri (grupuri de minimum trei persoane).
4. Prezentarea finalităţilor de către fiecare grup.
43
Măsurare în termeni monetari
Unităţile monetare asigură un denominator general în
măsurarea tuturor resurselor utilizate: - cantităţile
fizice de materiale exprimate în unităţi monetare; -
ore manoperă exprimate în unităţi monetare; - alte
resurse exprimate în unităţi monetare.
Exemplu
Dacă obiectul de cost este o diviziune a entităţii economice,
atunci cheltuielile acesteia privind energia electrică şi reparaţiile sunt
considerate cheltuieli directe. Dacă obiectul de cost este produsul
fabricat de diviziune, atunci cheltuielile privind energia electrică şi
reparaţiile reprezintă cheltuielile indirecte care trebuie repartizate
asupra produsului respectiv.
Dezbateri
• Nomenclator de referinţă, costurile directe si indirecte
dezvoltate pe articole de calculaţie:
1. Costul producţiei în curs de execuţie:
• producţia în curs de execuţie la începutul perioadei;
• producţia în curs de execuţie la sfârşitul perioadei.
2. Costurile directe de producţie:
• materiile prime şi materialele;
• salariile;
• asigurările şi protecţia socială;
• alte cheltuieli directe.
3. Costurile indirecte de producţie:
• cheltuielile cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor -
CIFU (reparaţii la utilajele şi mijloacele de transport ale
secţiei; amortizarea şi chiria utilajelor şi mijloacelor de
transport ale secţiei; uzura şi reparaţia sculelor, dispozi
tivelor şi verificatoarelor cu destinaţie specială; energie,
45
combustibil si alte cheltuieli pentru scopuri
tehnologice si motrice; alte cheltuieli de întreţinere
şi funcţionare a utilajelor);
• cheltuielile generale ale secţiei - CGS (salarii
regie
secţie; asigurările si protecţia socială pentru
personalul
secţiei; amortizarea si chiria imobilizărilor secţiei;
reparaţii
la imobilizările secţiei; energie, combustibil şi
alte
consumuri similare; cheltuieli administrativ-
gospodăresti;
alte cheltuieli generale ale secţiei).
4. Costurile financiare:
• cheltuielile cu dobânzile (împrumutul de
fonduri,
diferenţele nefavorabile de curs valutar la
fondurile
împrumutate etc.).
5. Costurile generale de administraţie:
• salariile personalului general de administraţie;
• amortizarea si chiriile imobilizărilor de interes
general
în administraţie;
• reparaţiile la imobilizările de interes general în
adminis
traţie;
• energia, combustibilul şi alte consumuri similare;
• cheltuielile administrativ-gospodăresti;
46 • alte cheltuieli generale de administraţie.
6. Costurile de desfacere:
• cheltuielile de desfacere - interne (transport şi
mani
pulare, ambalare, publicitate, alte cheltuieli de
desfacere);
• cheltuielile de desfacere - export (transport,
manipulare,
depozitare, sortare, vămuire, alte cheltuieli).
7. Costurile de cercetare.
• Costul, un joc de construcţie:
Cost primar
Cost conversie (CCv) = Manoperă directă + Costuri
indirecte de producţie
Cost produs (CP) = Cost primar + Cost conversie
Dezbateri
• Existenţa inventarului, respectiv a intervalului de timp dintre
a produce, a cumpăra şi a vinde, determină clasificarea cos
turilor în: cost al produsului şi cost al perioadei. Costul
produsului reprezintă costul asociat fabricării sau achi
ziţionării bunurilor. El este ataşat obiectului de cost până
în momentul vânzării. Adesea, acest cost este denumit cost
al inventarului, întrucât merge direct în conturile de inventar
în momentul în care apare, şi nu în conturile de cheltuieli,
sub forma „costul produselor vândute". Acesta este un
concept-cheie în contabilitatea de gestiune, pentru că astfel
de conturi rămân în bilanţ drept active curente/circulante
dacă bunurile sunt nevândute la sfârşitul perioadei.
• Pentru produsele fabricate, costul produsului cuprinde
costurile materiale directe, costurile salariale directe şi
costurile indirecte de producţie, cele trei componente ale
costului de producţie. Aceste cheltuieli sunt generate în
procesul de producţie şi pot fi inventariate, evidenţiate în
conturile de stocuri. Ele trec prin fazele de materii prime,
produse în curs de fabricaţie şi produse finite, înainte de a
deveni componente ale costului bunurilor vândute. Pentru
bunurile achiziţionate pentru revânzare fără a schimba
forma lor de bază, singurul cost al produsului este costul
de achiziţie. Costul produsului poate fi considerat şi cost
neexpirat, deoarece, având forma soldurilor conturilor de
stocuri, reprezintă active ale entităţii economice şi contribuie
la desfăşurarea tranzacţiilor viitoare.
• Costul perioadei reprezintă costurile care au fost recunos
cute ca fiind cheltuieli în perioada curentă şi nu au fost
49
incluse în costurile bunurilor fabricate sau achiziţionate.
Costul perioadei nu este ataşat unui cost de inventar, inclu-
zând elemente ca: publicitatea, salariile personalului admi-
nistrativ, comisioanele pentru vânzări, chiriile pentru birouri
etc. Costurile de desfacere şi costurile administrative sunt
considerate costuri ale perioadei. Chiar şi în cazul unei enti-
tăţi comerciale, acestea sunt tratate ca fiind costuri ale peri-
oadei.
3. STUDIU DE CAZ
Produse
Nr. Elemente ---------------------------------------------------------------- Total
P, P2
1. Cifră de afaceri
Cost de producţie 8 u. x 35.000 = 280.000 8 13 u. x 50.000 = 650.000 930.000
(CP)
2. u. x 2 1.000 =168.000 = 13 u. x = 468.000 636.000
Marjă (1 - 2)
112.000 36.000 = 182.000 294.000
3.
4. Cost perioadă 96.000 156.000 252.000
4.1. CGA 8 u. x = 64.000 13 u. x 8.000 = 104.000 168.000
4.2. CDesf 8 u. S.OOO" = = 52.000
x 4.0002) = 32.000 13 u. x 4.000 84.000
5. Rezultat (3 - 4) 16.000 26.000 42.000
6. Cost stoc 2 u. x 2 = 42.000 2 u. x = 72.000 114.000
1.000 36.000
51
7.
Cheltuieli angajate în
perioadă 306.000 696.000 1.002.000
CP 168.000 468.000 636.000
CPer 96.000 156.000 252.000
CStoc 42.000 72.000 114.000
1) 168.000 / 2 1 = 8.000
2) 84.000 / 21 = 4.000
Produse
Nr. Elemente ------------------------------------------------------------- Total
Pi P2
52
Dezbateri
• Totalul cheltuielilor angajate este acelaşi? Argumentaţi!
• Cheltuielile recunoscute în perioadă depind de separarea
costului produsului de cel al perioadei? Argumentaţi!
• Ipoteza 2 oferă rezultate mai mari datorită nerecunoaşterii
unei părţi din cheltuielile generale? Argumentaţi!
• Ipoteza 2 - o supraevaluare a stocurilor? Argumentaţi!
Produse
Nr. Elemente -------------------------------------------------- Total
Pi Pi
1. Rezultate
Ipoteza l 16.000 26.000 42.000
Ipoteza 2 26.240 42.640 68.880
Diferenţe (I2-1,) 10.240 16.640 26.880
2. Stoc
Ipoteza l 42.000 72.000 114.000
Ipoteza 2 55.440 85.440 140.880
Diferenţe (I2-1,) 13.440 13.440 26.880
53
MODULUL 4 Abordări specifice
(5 ORE) costurilor indirecte
Obiectivele modulului
După ce veţi parcurge acest modul, veţi putea:
• să utilizaţi conceptele generale şi specifice costurilor in
directe pentru diferite raportări manageriale;
• să trataţi costurile indirecte tradiţional versus ABC prin
prisma analizei lor în scopul controlului, dar şi al deciziilor
manageriale;
• să raportaţi managerilor rezultatele implementării tehnicilor
avansate de tratare a cheltuielilor indirecte, ca suport, în
procesul de măsurare şi management al performanţei
organizaţionale.
Structura modulului
Volumul
Structura de timp
1. Abordări generale 1 oră
2. Costurile indirecte şi metoda ABC 2 ore
3. Imputarea raţională a cheltuielilor de structură 2 ore
• Curs interactiv
1. Cursanţii trebuie să primească suportul de curs cu
minimum două săptămâni înaintea stagiului de formare
permanentă.
54
2. Dezbateri privind costurile indirecte: concepte şi
tratamente specifice.
3. Studii de caz prin antrenarea cursanţilor la dezbateri:
tratamente tradiţionale versus ABC, imputarea raţională
(grupuri de minimum trei persoane).
4. Prezentarea finalităţilor de către fiecare grup.
1. ABORDĂRI GENERALE
Cheltuiel
Baze de absorbţie RAI
i
indirecte
3 = 1/2
Centrul de
cost Y (u.m.)
480.000
56
Materiale directe (u.m.)
240.000
Ore maşină (h)
2.400
Cost primar (u.m.)
368.000
Număr produse (u.)
90
Pasul 2
Alegem ca bază de alocare ore manoperă directă, ca metodă
considerată cât mai apropiată de realitate, şi calculăm costul unitar
pentru produsul X.
Produsul X
Pasul 7
Materii prime (u.m.) 1.840
Salarii directe (u.m.) Ore 2.200
manoperă directă (h) Ore 24 34
maşină (h)
Pasul 2
1 . Cost primar
(1.840 + 2.200) 4.040 u.m.
57
2. Cheltuieli indirecte
(24 h x 300 u.m./h)___________________7.200 u.m.
Cost total (1+2) 11.240 u.m.
Pasul 3
întocmim o situaţie comparativă prin utilizarea tuturor bazelor
de absorbţie prezentate si a ratelor de absorbţie calculate.
Ore
Bază de Salarii Materiale Ore
manoperă Cost primar Cost unitar
absorbţie directe directe maşină
directă
RAI 300 u.m./h 375% din 200% din 130% din 200 u.m./h 5.333 u.m./u.
salarii materiale costul primar
Cost unitar X 24 h 2.200 u.m. 1.840 u.m. 4.040 u.m. 34 h Iu.
salarii materiale
Calcul 24 x 300 3,75x2.200 2x1.840 1,3x4.040 200 x 34 5.333 x 1
Cheltuieli
indirecte
absorbite de
costul unitar al
produsului X 7.200 8.250 3.680 5.252 6.800 5.333
Tabelul 3. Versus
baze de absorbţie
Dezbateri
• In activitatea practică se utilizează o bază de absorbţie.
Care? Argumentaţi!
• Baze de absorbţie diferite generează costuri diferite? Argu
mentaţi!
• Se alege baza care asigură calculul unui cost real sau cel
mai aproape de realitate. De fapt, toate costurile au la bază
58
convenţii şi judecăţi. Problema este: pe care le considerăm
reale în raport cu obiectivul stabilit? Argumentaţi!
• Alegerea bazei de absorbţie este în final o judecată şi un
acord comun al responsabililor implicaţi? Argumentaţi!
59
Sursa: Caraiani şi Dumitrana, 2008.
STUDIU DE CAZ
Pasul 2
Se calculează costul comenzii:
62
• costul de producţie al comenzii Cl cuprinde cheltuielile
directe şi cheltuielile indirecte aferente activităţilor con
sumate;
• costul activităţilor absorbite de fiecare produs s-a deter
minat prin aplicarea costului unitar al fiecărui inductor
asupra numărului de inductori consumaţi de fiecare produs
(Cheltuielile indirecte activitate / C, = Volum inductor
Cj x Cost inductor).
Dezbateri
• Dacă sunteţi managerul general al societăţii ALFA, vă
focalizaţi atenţia asupra factorilor-cauză la calculaţia
costului comenzii (C,) prin aplicarea metodei ABC în locul
celei tradiţionale? Argumentaţi!
63
3. IMPUTAREA RAŢIONALĂ A CHELTUIELILOR
DE STRUCTURĂ
STUDIU DE CAZ
Dezbateri
• în situaţia unei producţii de 400 unităţi, costul unitar a
crescut? Argumentaţi!
64
• O producţie majorată cu 50 u.m. faţă de normal duce la o
diminuare a costului unitar? Argumentaţi!
• Cheltuielile fixe s-au repartizat pe rând asupra unei producţii
de 500 unităţi, 400 unităţi, respectiv 550 unităţi, conducând
la cheltuieli unitare de ...? Argumentaţi!
Ipoteza 3. Imputarea raţională elimină incidenţa variaţiei
volumului de activitate asupra costului unitar
Pasul l
Calcularea coeficienţilor de imputare raţională:
Pasul 2
Coeficienţii calculaţi se aplică asupra cheltuielilor fixe în
vederea determinării părţii absorbite de cost.
Cost
unitar 1.600 1.600 1.600
65
Dezbateri
• Costul unitar se menţine la acelaşi nivel dat de activitatea
normală? Argumentaţi!
• Cheltuielile fixe unitare sunt constante? Argumentaţi!
• Cheltuielile fixe s-au transformat în variabile? Argumentaţi!
• Diferenţele din imputare în plus sau în minus pot să apară
fie sub forma costului subactivităţii sau al şomajului tehnic,
fie sub forma primei de supraactivitate! Argumentaţi!
• Costul subactivităţii reprezintă regia fixă recunoscută ca o
cheltuială a perioadei? Argumentaţi!
66
MODULUL 5 Costurile standard, sistemele
(5 ORE) costurilor variabile şi costurile
produselor simultane
Obiectivele modulului
După ce veţi parcurge acest modul, veţi putea:
• să elaboraţi standarde pe structurile de cost, să utilizaţi
sistemele costurilor variabile, să identificaţi costul produ
selor simultane, informaţii necesare măsurării şi moni
torizării performanţelor organizaţionale;
• să utilizaţi tratamentele de recunoaştere a costurilor şi a
produselor în Sistemul Contabil Autonom (SCA);
• să elaboraţi rapoarte privind costul de producţie, costul
complet şi rezultatele, analitic si global, ca suport de asis
tare în procesul decizional.
Structura modulului
Volumul
Structura de timp
1. Costurile standard, sistemele costurilor variabile şi 2 ore
costurile produselor simultane
2. Sistemul Contabil Autonom (SCA) 1 oră
3. Studii de caz 2 ore
• Curs interactiv
1. Cursanţii trebuie să primească suportul de curs cu
minimum două săptămâni înaintea stagiului de formare
permanentă.
67
2. Dezbateri privind costurile standard, sistemele costurilor
variabile şi costurile produselor simultane.
3. Studii de caz prin antrenarea cursanţilor la dezbateri:
rapoarte privind costul de producţie, costul complet şi
rezultatele analitic şi global (grupuri de minimum trei
persoane).
4. Prezentarea finalităţilor de către fiecare grup.
DEFINIŢII/CONCEPTE Argumentaţi!
Costul unitar (Cu) Cheltuielile variabile,
reprezentate în principal de materii prime şi
materiale, salariile şi contribuţiile sociale
aferente personalului direct productiv, energia
electrică şi termică utilizată în scopuri
tehnologice etc.
Contribuţia de acoperire (Ca) Diferenţa între
preţul de vânzare unitar (Pv) şi costul unitar:
Ca = Pv - Cu
Cifra de afaceri (CA) Valoarea producţiei
fabricate şi vândute, la preţ de vânzare.
Rezultatul (R)
Din contribuţia de acoperire totală se deduc
cheltuielile fixe ale perioadei: R = Ca - Chf
Cifra de afaceri X CA
Cheltuielile variabile de producţie şi -Y -Chv
desfacere aferente vânzărilor
72
l .3. Costurile produselor simultane
Exemplu
La societatea ALFA se obţin simultan din acelaşi proces de
producţie trei produse: Pt - 25 u., P2 - 40 u. şi P3 - 35 u.
Costurile totale cumulate până în momentul separării pro-
duselor sunt de 40.000 u.m.
Pasul 2
Separăm costul pe produse: Pt
= 25 u. x 400 = 10.000 u.m.
P2= 40 u. x 400 = 16.000 u.m.
73
P = 35 u. x 400 = 14.000 u.m.
Total 40.000 u.m.
Dezbateri
• La separarea costului total pe produse s-a aplicat metoda
costului mediu. De ce? Argumentaţi!
• Pentru detalii privind metodele de separare a costului to
tal şi metodele de tratare a subproduselor, vezi C. Caraiani,
M. Dumitrana, Contabilitate de gestiune si control de
gestiune, 2005, 2008, capitolul Metode de calculaţie a
costurilor, Metoda pe faze (procese).
Nr.
Elemente Total A B Secţia I CE CA Adm.
crt.
1. Materii prime 300 200 100 - - - -
2. Materiale
consumabile 250 _ _ 100 50 30 70
3. Salarii 500 120 80 150 60 40 50
4. Contribuţii
sociale 30% 150 36 24 45 18 12 15
5. Amortizare 150 - - 80 30 20 20
CE 0 110 (160) 8 42
CA 0 70 2 (110) 38
TOTAL 1.350 356 204 555 0 0 235
Tabelul 4.
Situaţia produselor A şi B în cadrul centrelor principale (Secţia
I, Administraţie) şi auxiliare (CE şi CA) la societatea ALFA
74
Nr.
Elemente A B
cit.
1. Cantitate fabricată (buc.) 10 10
2. Cantitate vândută (buc.) 9 8
3. Preţ de vânzare unitar (u.m./buc.) 90 70
4. Producţie în curs de execuţie la sfârşitul perioadei (u.m.) 125 75
5. Cost unitar standard (u.m./buc.) 60 45
A B TOTAL
Pasul 1
Costul primar
1 . PCE la începutul perioadei - - -
2. Cheltuieli directe (cost primar): 356 204 560
2.1. Materii prime 200 100 300
2.2. Salarii şi contribuţii 156 104 260
Pasul 2
Absorbţia cheltuielilor indirecte de
producţie
3. Cheltuieli indirecte de producţie 332 223 555
75
Pasul 3
Costul de producţie
4. COST DE PRODUCŢIE (1+ 2 + 3) 688 427 1.115
5. PCE la sfârşitul perioadei (125) (75) (200)
6. Cost produse finite (4 - 5) 563 352 915
7. Cost unitar produse obţinute
(6 / cantitate fabricată) 56,3 35,2 .
8. Cost produse vândute
(7 x cantitate vândută) 507 281 788
Pasul 4
Absorbţia cheltuielilor de administraţie
152 83 235
9. Cheltuieli de administraţie absorbite
RÂT
RAIAdm —?88-0,300^0
CA =0,30 x 507 =152
CR=0,30x281= 83
Total CAdm 235
Pasul 5
Costul complet
10. COST COMPLET (produse vândute) 659 364 1.023
1 1 . Cost complet unitar
(107 cantitate vândută) 73,22 45,50
Pasul 6
Rezultatul
76
Ipoteza 2. Recunoaşterea costurilor si a produselor în
Sistemul Contabil Autonom (SCA)
în organizarea sistemului informaţional contabil, practica şi
teoria contabilă au creat două concepte: monismul contabil (un sistem
integrat, cu un circuit atât pentru funcţiile externe, cât şi pentru
funcţiile interne, circuitul unei singure contabilităţi) şi dualismul
contabil (un sistem cu două circuite, şi anume: circuitul contabilităţii
financiare şi circuitul contabilităţii de gestiune), în cadrul sistemului
contabil dualist, contabilitatea financiară este complet separată de
contabilitatea de gestiune; pe baza aceloraşi documente justificative,
fiecare circuit contabil îşi realizează obiectivele specifice.
în planul de conturi general, aceste conturi sunt cuprinse în
Clasa 9 - Conturi de gestiune şi au caracteristica generală că la
sfârşitul exerciţiului financiar nu apar în bilanţul contabil, întrucât
datele şi informaţiile pe care le reflectă au fost recunoscute în conta-
bilitatea financiară pe baza căreia se întocmesc situaţiile financiare.
De asemenea, se poate menţiona că aceste conturi au o funcţie
contabilă mai elastică în ceea ce priveşte debitarea şi creditarea lor,
întrucât modul de organizare a contabilităţii de gestiune este la
latitudinea fiecărei entităţi, în funcţie de specificul si de necesităţile
proprii de informare ale acesteia. Astfel, în modelele pe care le vom
prezenta nu se vor respecta cu stricteţe Normele metodologice de
utilizare a conturilor contabile, existând mai multe variante posibile
de funcţionare a conturilor în cauză, în continuare vom prezenta
una dintre aceste variante.
Pasul l
lunii:
lunii.
Pasul 2
79
2.4. Cheltuieli cu amortizarea
150
600
Analitic: B
450
Pasul 3
înregistrări la sfârşitul perioadei:
8
Analitic: CE
şi
81
6. Producţia în curs de execuţie la sfârşitul
perioadei:
125
Analitic: B
75
125
Analitic: B
75
(37)
Analitic: B
(98)
9. Justificarea costurilor:
Nr. Centrală
crt. Elemente Total A B Secţia I electrică Desfacere
83
Nr.
Elemente A B
cit.
1. Cantitate fabricată (buc.) 10 20
2. Cantitate vândută (buc.) 8 15
3. Preţ de vânzare (u.m./buc.) 650 1.300
4. Producţie în curs de execuţie la începutul perioadei (u.m.) 490 440
5. Cost standard (u.m./buc.) 350 750
Elemente A B Total
Pasul 1
Costul de producţie
1. PCE la începutul
perioadei „ 490 _ 440 930
2. Cheltuieli directe - 2.040 - 7.920 9.960
3. Cheltuieli indirecte de
producţie RAI = 6.460
7170 = 38 38x30 = 1.140 1.140 38 x 140 = 5.320 5.320 6.460
84
I. Cost de producţie
total 1+2 + 3 3.670 1+2 + 3 13.680 17.350
1. 1 . Cost de producţie
unitar (I / Q&brkată) 3.670/10 = 367 367 13.680/20 = 684 684 -
1.2. Diferenţe de preţ (367 -350) x 10 = (684 -750) x 20 =
170 170 (1.320) (1.320) (1.150)
Pasul 2 Costul
complet şi rezultatul
4. Costul de producţie al
producţiei vândute
(I.l.xQVa„dută) 8x367 = 2.936 2.936 15x684 = 10.260 10.260 13.196
5. Cheltuieli de desfacere
RAI = 3.299 713.196 = 0,25 x 10.260 =
0,25 0,25 x 2.936 = 734 734 2.565 2.565 3.299
II. Cost complet total 4+5 3.670 4+5 12.825 16.495
II. 1 . Cost complet unitar 3.670/8 = 458,75 458,75 12.825/15 = 855 855 -
6. Cifra de afaceri 8x650 = 5.200 5.200 15x1.300=19.500 19.500 24.700
III. Rezultat 6-II 1.530 6 -II 6.675 8.205
TEST
85
PARTEAA II-A
C O N TR O L
DE GESTIUNE
(28 ORE)
MODULUL 6 Utilizarea costurilor pentru
(7 ORE) luarea deciziilor
Obiectivele modulului
După ce veţi parcurge acest modul, veţi putea:
• să explicaţi relaţia cost - preţ în funcţie de mediul în care
acţionează organizaţia;
• să utilizaţi diferite metode de calcul de cost pentru luarea
deciziilor legate de preţ;
• să identificaţi costurile relevante pentru luarea deciziilor;
• să întocmiţi rapoarte de analiză a costurilor pentru diferite
tipuri de decizii: producţie sau achiziţie, renunţare sau nu
la realizarea unui produs, alocarea resurselor etc.
Structura modulului
Structura Volumul
de timp
1. Procesul de luare a deciziilor 1 oră
2. Relaţia cost - preţ 2 ore
3. Decizii referitoare la gestiunea activităţilor şi 3 ore
alocarea resurselor
4. Studii de caz 1 oră
Rezolvare
Dezbateri
• Care sunt principalele caracteristici ale mediului economic
la începutul secolului al XlX-lea şi cele ale mediului eco-
nomic actual? Cum influenţează acestea relaţia cost - preţ?
Dezbateri
- Care sunt elementele care trebuie analizate în cazul fiecărei
probleme?
94
Dezbateri
• Analizaţi influenţa modului de repartizare a costurilor
indirecte, problemele de subvenţionare şi avantajele/limitele
metodelor de calcul al costului complet.
Dezbateri
• Care trebuie să fie rolul metodei de calcul al costului în
acest caz?
97
Dezbateri
• Analizaţi comparativ metodele tradiţionale de calcul al
costului şi metoda Target Costing.
Dezbateri
• Sunt costurile variabile relevante? Dar cele fixe? în ce con-
diţii?
99
Ipoteza 6. Modificări ale volumului producţiei si ale preţului
în acest caz, organizaţia trebuie să cunoască foarte bine com-
portamentul costurilor şi elasticitatea cererii în funcţie de preţ. Pe
baza acestor informaţii pot fi făcute simulări si poate fi estimată evo-
luţia rezultatului.
Propunem în exemplul nostru un preţ de 575 u.m. Dacă preţul
ar scădea cu 5 u.m., cantitatea vândută ar creşte cu 10%. Iniţial,
profitul este:
Profitul = Cifra de afaceri - Costurile variabile - Costurile fixe
Profitul = 5.000 x 575 - 5.000 x 200 - 5.000 x 300 =
= 375.000 u.m.
Profitul simulat = 5.000 x 110% x 570 - 5.000 x 110% x
x 200 - 1.500.000 = 535.000 u.m.
Dezbateri
• Cum trebuie clasificate costurile pentru a putea realiza astfel
de simulări?
• Ce alte informaţii în afară de cost sunt necesare?
a) Substituirea produselor
O alternativă la reducerea preţurilor pentru volumele mici
livrate sau pentru comenzile speciale o reprezintă alegerea unor
variante de oferte mai puţin costisitoare, în multe situaţii, clienţii
sunt indiferenţi la anumite caracteristici ale produsului, care pot
genera însă un cost ridicat.
b) Modificarea produselor
s*.
101
lui, fără a ţine cont de costul adăugării unor anumite componente
sau al unor procedee de fabricaţie mai complicate.
Pentru deciziile de substituire şi de modificare sunt necesare
informaţii legate de costul complet şi de (re)gândirea costului prin
prisma aşteptărilor clientului (analiză funcţională, analiza valorii),
în aceste condiţii, utilizarea metodei ABC este utilă deoarece arată
cauza costurilor şi permite integrarea aşteptărilor clienţilor.
c) Renunţarea la produse/servicii
Pentru a transforma un produs neprofitabil într-unul profitabil,
managerii pot lua mai multe decizii: modificarea preţului, substituirea
produsului, modificarea sau îmbunătăţirea procesului, investiţii în
tehnologie etc. Dacă niciuna dintre aceste acţiuni nu conduce la
rezultate mulţumitoare, managerul mai are o ultimă soluţie: eliminarea
produsului, înainte de a lua decizia de renunţare, trebuie verificat
însă modul de repartizare a costurilor indirecte şi modul în care
produsul contribuie la acoperirea costurilor generale.
102
O analiză a organizaţiei conduce la identificarea a trei activităţi:
103
Rezolvare
l. Calculul costului unui inductor de cost:
Costul
Volum
Activitate Cost Inductor unui
inductor
inductor
Urmărirea 300.000 Număr de 200 1.500
producţiei comenzi
urmărite
Fabricaţie 375.000 Manoperă 40.000 9,375
directă
Logistică 75.000 Număr loturi 500 150
transportate
Costuri indirecte: -
urmărirea
producţiei - 150x1.500 50x1.500
fabricaţie - 10.000x9,375 30.000 x 9,375
logistică 400x150 100x150
Cost complet 588.750 566.250
Cifră de afaceri 2.500 x 250 = 625.000 3.500 x 200 = 700.000
Rezultat 36.250 133.750
Rentabilitate 5,8% 19,1%
Produsul cu risc mai mare este cel care are rata marjei de sigu-
ranţă cea mai redusă, adică produsul A. Levierul operaţional este
tot un indicator care arată riscul produsului, reprezentând sensibi-
litatea rezultatului la modificarea CA. Dacă vânzările produsului A
scad cu 9,14%, acesta atinge pragul de rentabilitate, în timp ce în
cazul produsului B vânzările trebuie să scadă cu 28,22%.
Pentru a creşte profitul, organizaţia trebuie să crească vânzările
produsului care are RC mai mare, deoarece creşterea cu l leu a
cifrei de afaceri conduce la o creştere a rezultatului egală cu l leu x
/N.
105
3. Rezultatul se calculează ţinând cont de comportamentul
costurilor:
A B C D Total
CA-CV-CF
specifice 50.000 10.000 60.000 -15.000 105.000
Rezolvare
l. Campania trebuie efectuată la produsul care are RC cea
mai mare.
A B C
Număr prestaţii
necesare 60.000/170 = 353 60.000/140 = 429 60.000/150 = 400
Contribuţia de
acoperire unitară 50 40 40
Contribuţia de
acoperire
suplimentară total 353 x 50 = 17.6503 429x40=17.160 400 x 40 = 16.000
3
Variaţiile dintre contribuţia de acoperire suplimentară şi variaţia rezultatului
sunt date de rotunjirile efectuate.
108
Din contribuţia de acoperire suplimentară trebuie acoperite
costurile cu publicitatea, în sumă de 3.000 u.m. (aceleaşi indiferent
de tipul de serviciu).
Organizaţia trebuie să investească resursele disponibile în
serviciul A, care are RC cea mai mare.
A B C
Număr ore disponibile 300 300 300
Număr ore/prestaţie 3 1 1,5
Număr prestaţii 100 300 200
Contribuţia de acoperire
unitară 50 40 40
Contribuţia de acoperire 50 x 100 = 40 x 300 = 40 x 200 =
suplimentară totală 5.000 12.000 8.000
Rata contribuţiei (RC) 29,4% 28,6% 26,66%
RC / timp 29,4 / 3 = 28,6% 26,66/1,5 =
9,8% 17,77%
Rezolvare
l. Costul complet pentru producţie:
175.000 + 50.000 + 30.000 + 80.000 = 335.000 u.m.
Costurile relevante sunt identificate pentru fiecare alternativă:
110
- dacă se produce: 175.000 + 50.000 + 30.000 = 255.000
u.m.; costul unitar = 25,5 u.m./buc.
- dacă se achiziţionează: 29 x 10.000 = 290.000 u.m.; costul
unitar = 29 u.m./buc.
Prin urmare se recomandă varianta producţiei.
2. Cantitatea = X:
Pentru producţie: costurile variabile sunt de 30.000 u.m., adică
3 u.m./buc. cost variabil unitar; costurile fixe sunt de 175.000 +
+ 50.000 = 225.000 u.m.
Pentru achiziţie: costul variabil unitar = 29 u.m./buc.
Costurile relevante sunt identificate pentru fiecare alternativă:
- dacă se produce: 3 x X + 225.000;
- dacă se achiziţionează: 29 x X.
3. Pragul de rentabilitate:
Producţie Achiziţie
Preţ de vânzare
unitar 130 u.m. 130 u.m.
Cost variabil 60 u.m. prelucrare + 3 60 u.m. prelucrare +
unitar u.m. producţie = 63 29 u.m. achiziţie = 89
u.m./buc. u.m./buc.
Contribuţia de
acoperire
unitară 67 u.m. 41 u.m.
111
Costuri fixe 40.000 u.m. prelucrare + 40.000 u.m. prelucrare +
225.000 u.m. producţie + 80.000 u.m. administrative =
80.000 u.m. administrative = 120.000 u.m.
345.000 u.m.
Prag de
rentabilitate 5. 149 buc. 2.927 buc.
Dezbateri
- în afară de informaţiile financiare, ce alte informaţii sunt
necesare în acest tip de decizii?
112
- se identifică activităţile/etapele care pot fi externalizate.
Decizia se ia în funcţie de f actorii-cheie de succes (activi-
tăţile care au legătură cu factorii-cheie de succes fiind
necesar să se păstreze).
Rezolvare
„Numărul de piese asamblate" explică existenţa activităţii.
Pentru a reduce costul activităţii, trebuie redus numărul de piese
asamblate. Acest lucru ţine însă de concepţia produsului şi de aştep-
tările clientului. Prin urmare gestiunea costului nu se poate realiza
decât prin raportare la calitatea produsului şi la aşteptările clientului.
Celelalte informaţii despre activitate sunt utile în analiza calităţii
şi gestiunea costului. Formarea personalului ar putea duce la redu-
cerea timpului de asamblare sau la creşterea calităţii, ceea ce ar putea
genera reducerea costurilor.
Organizaţia poate compara costul activităţii prestate intern cu
costul în varianta externalizării acesteia. Decizia de externalizare
poate fi luată în cazul unui cost mai mic şi al unei relaţii slabe cu
avantajele concurenţiale ale organizaţiei.
Calitatea a reprezentat un aspect concurenţial deosebit de
important în anii 1980 şi îşi păstrează această caracteristică şi în
zilele noastre, însă până la mijlocul anilor 1990 ea s-a transformat
113
dintr-un avantaj strategic într-o necesitate concurenţială. în aceste
condiţii, cuantificarea costurilor asociate calităţii este un demers util
în gestiunea proceselor interne, în general, costurile asociate calităţii
sunt costuri ascunse, adică se regăsesc în alte costuri. Indiferent dacă
organizaţia are o optică de tipul calităţii totale (engl. Total Quality
Management- TQM) sau de tipul rentabilităţii calităţii (engl. Retum
On Quality - ROQJ4, cuantificarea costurilor asociate calităţii
reprezintă un demers util pentru luarea deciziilor. Costurile asociate
calităţii sunt: costuri de prevenire (formarea personalului, investiţii
în tehnologie), costuri de detectare (verificare, inspecţie), costul
erorilor descoperite în intern, costul erorilor descoperite în extern.
Primele două categorii sunt costuri de conformitate cu cerinţele de
calitate si sunt apreciate ca având un rol pozitiv. O creştere a acestor
costuri antrenează reducerea costurilor din celelalte două categorii,
care sunt costuri de neconformitate.
4
Ideea generală a TQM este că investiţiile în calitate nu sunt niciodată prea
mari, acestea aducând în viitor rezultate superioare. Concepţia care stă la
baza ROQ este aceea că investiţiile în calitate sunt rentabile numai până la
un anumit punct.
114
Se cere: întocmiţi un raport asupra costurilor asociate calităţii
şi arătaţi consecinţele asupra gestiunii proceselor interne.
Rezolvare
Clasificarea costurilor:
N+l N
Elemente valori %în valori %în Evoluţie
total total
1 . Costuri de prevenire 130.000 19,2% 198.000 27,8% -34%
- formarea personalului 130.000 198.000
2. Costuri de detectare 260.800 38,5% 245.500 34,4% +6%
- inspecţie (procese) 18.800 16.500
- testare echipamente 70.000 70.000
- verificare materiale 48.000 65.000
- testare la clienţi 124.000 94.000
115
3. Costul erorilor 204.300 30,2% 188.500 26,4% +8%
descoperite în intern - 19.300 18.500
defecte - corectare 185.000 170.000
defecte
4. Costul erorilor 82.000 12,1% 81.000 11,4% +1%
descoperite în extern - 43.000
produse înlocuite în 48.000 38.000
garanţie - rezolvare 34.000
reclamaţii
116
MODULUL 7 Utilizarea costurilor pentru
(4 ORE) influenţarea comportamentelor
Obiectivele modulului
După ce veţi parcurge acest modul, veţi putea:
• să explicaţi semnificaţia abaterilor de la costul standard şi
să identificaţi posibilele efecte asupra comportamentelor;
• să utilizaţi diferite metode de calcul de cost pentru stabilirea
preţurilor de cesiune internă;
• să identificaţi impactul preţurilor de cesiune internă asupra
comportamentelor din organizaţie.
Structura modulului
Volumul
Structura de timp
1. Analiza abaterilor de la costul standard 2 ore
2. Preţurile de cesiune internă 2 ore
117
1. ANALIZA ABATERILOR DE LA COSTUL
STANDARD
120
• Abaterea totală de manoperă directă = Costul real al
mano
perei directe - Costul standard al manoperei directe
pentru
nivelul real de producţie
Şi această abatere poate fi analizată ţinând cont de
posibilele sale cauze de apariţie:
l. Abaterea de tarif = (Tariful orar real - Tariful
orar standard) x Numărul real de ore plătite;
2. Abaterea de inactivitate = (Numărul real de ore plătite
- Numărul real de ore efectuate) x Tariful orar stan
dard;
3. Abaterea de eficienţă = (Numărul real de ore efectuate
- Numărul standard de ore de efectuat pentru producţia
reală) x Tariful orar standard.
• Abaterea totală de cheltuieli indirecte variabile = Chel
tuielile indirecte variabile totale - Cheltuielile indirecte
variabile standard
Această abatere totală poate fi analizată în două com-
ponente:
1. Abaterea de tarif = (Rata orară reală de absorbţie -
Rata orară standard de absorbţie) x Numărul real de
ore efectuate;
2. Abaterea de eficienţă = (Numărul real de ore efectuate
- Numărul standard de ore de efectuat pentru nivelul
real de activitate) x Rata orară standard de absorbţie.
• Abaterea totală de cheltuieli indirecte fixe = Cheltuielile
fixe indirecte reale - Cheltuielile fixe indirecte standard
pentru nivelul real al producţiei
Această abatere totală poate fi analizată în trei componente:
1. Abaterea de cheltuieli = Cheltuielile fixe indirecte reale
- Cheltuielile fixe indirecte standard la rata standard
de absorbţie a acestor cheltuieli (adică Numărul stan
dard de ore x Rata standard de absorbţie);
2. Abaterea de capacitate = (Numărul standard de ore -
Numărul real de ore efectuate) x Rata standard de
absorbţie a acestor cheltuieli;
3. Abaterea de eficienţă = (Numărul real de ore efectuate
- Numărul de ore standard pentru nivelul real de acti
vitate) x Rata orară standard de absorbţie.
121
Dezbateri
• Discutaţi cauzele unor abateri favorabile şi nefavorabile
pentru materia primă şi pentru manopera directă.
Dezbateri
• Analizaţi consecinţele calităţii materiei prime asupra abate
rilor.
• Discutaţi problema controlabilităţii abaterilor şi efectele
asupra măsurării performanţei.
122
Rezolvare
Abateri pentru costul materiei prime
Abaterea = 20.000 x 0,46 - 3.000 x 6 x 0,5 = 200, nefavorabilă
(2% din costul standard)
- abatere de cantitate = 20.000 x 0,5 - 3.000 x 6 x 0,5 =
= l .000, nefavorabilă (11, l % din costul standard)
- abatere de preţ = 20.000 x 0,46 - 20.000 x 0,5 = -800,
favorabilă (8% din costul standard)
Abateri pentru costul manoperei directe
Abaterea = 36.000 - 3.000 x 1,3 x 8,5 = 2.850, nefavorabilă
(8,6% din costul standard)
- abatere de timp (eficienţă) = 4.400 x 8,5 - 3.000 x 1,3 x
x 8,5 = 4.250, nefavorabilă (12,8% din costul standard)
- abatere de tarif = 36.000 - 4.400 x 8,5 = -1.400, favorabilă
(3,7% din costul standard)
Dezbateri
- Care sunt principalele limite şi dificultăţi în cazul utilizării
acestui mod de calcul?
125
Având în vedere limitele acestui mod de calcul, organizaţiile
au la dispoziţie următoarele metode:
Dezbateri
• Care sunt avantajele şi limitele acestui mod de fixare a
PCI?
Dezbateri
• Care sunt avantajele şi limitele acestui mod de fixare a
PCI?
Dezbateri
• Analizaţi impactul acestor factori asupra modului de fixare
a PCI.
Rezolvare
l. Calculul rezultatului diviziilor pentru diferite valori ale PCI:
PCI bazat pe
PCI bazat pe cost piaţă PCI negociat
Divizia A
- venituri 12 x 120% x 100 =1.440 20 x 100 = 2.000 18x100=1.800
- cost variabil 4x100 = 400 4x100 = 400 4x100=400
- cost fix 8x100 = 800 8x100 = 800 8x100 = 800
- rezultat 240 800 600
Divizia B
- venituri 50 x 100 = 5.000 50 x 100 = 5.000 50 x 100 = 5.000
- achiziţii 1.440 2.000 1.800
- cost variabil 10x100=1.000 10x100=1.000 10x100=1.000
- cost fix 10x100=1.000 10x100=1.000 10x100=1.000
- rezultat 1.560 1.000 1.200
Rezultat total 1.800 1.800 1.800
Rezultat
total 1.700 1.700 1.900 1.900
132
MODULUL 8
Planificare si control
(11 ORE)
Obiectivele modulului
După ce veţi parcurge acest modul, veţi putea:
• să explicaţi de ce organizaţiile întocmesc planuri şi bugete
si să descrieţi obiectivele bugetarii;
• să cunoaşteţi sursele de informaţii pentru bugete şi să
utilizaţi tehnicile specifice de previzionare;
• să întocmiţi bugete funcţionale şi bugetul de trezorerie;
• să evaluaţi şi să aplicaţi diferitele metode de bugetare;
• să explicaţi utilizarea bugetelor pentru măsurarea perfor
manţei;
• să evaluaţi impactul bugetelor asupra comportamentelor.
Structura modulului
Volumul
Structura de timp
1. Obiectivele bugetarii, sisteme bugetare, metode şi 2 ore
tehnici de bugetare
2. Bugete funcţionale şi situaţii financiare previzionale 6 ore
3. Utilizarea bugetelor pentru planificare şi control 1 oră
4. Studii de caz 2 ore
138
Perioada Volumul activităţii Costuri
N-5 3.000 7.200
N-4 2.500 5.100
N-3 3.600 7.700
N-2 3.200 7.400
N-l 2.800 6.500
Rezolvare
Variabila independentă (x) este volumul activităţii, iar variabila
dependentă (y) este costul.
a=1.200/800=l,5u.m.
(mii u.m.)
Ani N N+l N+2 N+3 N+4 N+5
Vânzări 45.000 48.000 49.500 51.000 52.500 54.000
Cheltuieli cu
publicitatea 260 270 290 310 320 350
Se cere:
l. Verificaţi existenţa unei corelaţii între evoluţia celor două
variabile;
141
2. Utilizaţi metoda celor mai mici pătrate pentru a previziona
evoluţia vânzărilor pentru exerciţiul N+6, atunci când cheltuielile
cu publicitatea vor fi de 370.000 u.m.
Rezolvare
Este necesar calculul coeficientului r după formula prezentată
mai sus. Pentru aceasta trebuie completat tabelul de mai i os:
142
în concluzie, pentru previzionarea vânzărilor atunci când
cheltuielile cu publicitatea se vor ridica la 370.000 u.m. se poate
utiliza funcţia y = 93,75 x 370 + 21.875. Vânzările previzionale pe
baza acestei funcţii teoretice ar fi egale cu 56.562,5 mii u.m.
In cazul în care evoluţiile sunt sezoniere, se utilizează
coeficienţi de sezonalitate pentru retratarea informaţiilor obţinute
prin funcţia de regresie liniară. Coeficienţii de sezonalitate se calcu-
lează prin raportarea datelor reale din perioadele anterioare la datele
recalculate pentru aceleaşi perioade cu funcţia de regresie.
143
planului de producţie. Metoda constă în identificarea tuturor
constrângerilor posibile (disponibilitatea materiilor prime,
manoperei sau orelor-maşină, producţie minimă sau maximă
etc.) şi identificarea punctului care maximizează funcţia-
obiectiv (stabilită de obicei pentru maximizarea profitului
sau minimizarea costului). Soluţia oferită este cea mai bună
ţinând cont de toate constrângerile identificate;
- teoria curbei de învăţare - se utilizează pentru stabilirea
planului de producţie şi se bazează pe curba de experienţă
(atunci când o sarcină elementară se repetă, apare un efect
de experienţă în urma căruia timpul mediu necesar descreşte
cu o anumită rată). Formula curbei de învăţare este: y = a • xb.
Astfel se poate identifica un timp mediu de realizare a
sarcinilor repetitive ţinând cont de acest efect de învăţare,
putând fi stabilit un plan de producţie corespondent.
144
2.1. Bugetul vânzărilor
Septem- Octom-
Elemente Mai Iunie Iulie August
brie brie
Număr
poşete 3.100 4.400 3.300 3.500 2.500 2.000
Rezolvare
Luna Sold + Aprovizionări -Vânzări = Sold final
iniţial
Mai 7.300 X (3.500) 3.100 4.200 + 3.500 = 7.700
Iunie 7.700 Y (3.500) 4.400 3.300 + 3.500 = 6.800
Iulie 6.800 Z (2.500) 3.300 3.500 + 2.500 = 6.000
148
Pentru gestionarea stocurilor se pot folosi mai multe metode:
- Modelul lui Wilson, care utilizează următoarea termi
nologie:
- costul achiziţiilor (preţul plătit şi cheltuielile accesorii);
- costul mijloacelor de stocaj (costul stocării, al întreţinerii,
al asigurării, costul deprecierii);
- costul efectuării comenzii (timp, materiale);
- costul lipsei stocului (costul suplimentar pentru aprovizio
nare din altă parte, întârzieri).
Pentru optimizarea costului total (determinat ca un cost al
posesiei stocului plus costul efectuării comenzii) se aplică formula:
unde:
N = numărul optim de comenzi; C
= costul efectuării unei comenzi;
a
149
Necesar de
Luna consum Informaţii
Ianuarie 3.040 Costul de achiziţie al materiei prime
Februarie 2.850 este de 10 u.m./kg, costul stocării este
în medie de 9% din valoarea stocului,
Martie 2.660 iar costul efectuării unei comenzi este
Aprilie 2.945 de 830 u.m.
Mai 2.375
Iunie 2.660
Total 16.530
Rezolvare
Numărul de comenzi pe care va trebui, din punct de vedere
economic, să îl efectueze organizaţia este de:
151
2.6. Planificarea investiţiilor şi a finanţării (bugetul
cheltuielilor de capital)
153
Indicele de raportul dintre fluxurile IP supraunitar IP maxim
profitabilitate (IP) actualizate şi valoarea
investiţiei (se utilizează
pentru evaluarea
investiţiilor diferite ca
valoare)
Durata de se cumulează treptat DRI redusă DRI minimă
recuperare a fluxurile actualizate şi se
investiţiei (DRI) determină data la care s-a
recuperat investiţia iniţială
Rezolvare
Criteriul VAN
VAN = -5.000 + 1.800 / 1,2 + 1.800 / 1,22 + 1.800 / 1,23 +
+ 1.800 / 1,24 + 1.800 / 1,25 = 383
VAN > O, deci investiţia este rentabilă.
Criteriul RIR
-5.000 + 1.800 / i + 1.800 / i2 + 1.800 / i3 + 1.800 / i4 + 1.800 /
/ i5 = O, de unde i = 23,8%
RIR > rata minimă aşteptată, deci investiţia este rentabilă.
Criteriul IP
IP = (1.800/1,2+1.800/1,22+1.800/1,23+1.800/1,24 + +
1.800 / 1,25) / 5.000 = 1,0766
154
IP > l, deci investiţia este rentabilă.
Criteriul DRI
Dezbateri
• Discutaţi avantajele şi limitele analizei financiare ca suport
în luarea deciziilor legate de investiţii.
Deseori, calculele financiare sunt completate cu o analiză non-
financiară, care presupune examinarea unor factori precum: impactul
155
asupra moralului angajaţilor; impactul asupra comunităţii; impactul
asupra mediului; considerente etice (de exemplu, refuzul unor mana-
geri de a da mită pentru a se implanta într-o ţară); formarea perso-
nalului.
Rezolvare
Proiectul A Proiectul B
Criteriu Pondere Nota Nota i
Nota Nota
ponderată ponderată
Profitabilitate 20% 4 0,8 5 1
Impact social 40% 2,5 1 l 0,4
Risc tehnologic 40% 5 2 5 2
Total 100% 3,8 3,4
Dezbateri
• Care sunt factorii de care se ţine cont în alegerea variantei
de finanţare?
Rezolvare
Varianta împrumut bancar:
Fluxuri 0 1 2 3
încasare împrumut +120.000
Plată comision -5.000
Rambursare împrumut -40.000 -40.000 -40.000
Dobânzi -12.000 -8.000 -4.000
Total +115.000 -52.000 -48.000 -44.000
Costul împrumutului = i.
2
+ 115.000 - 52.000 / i - 48.000 / i 3/ =i O, de unde
- 44.000
i =12,8%.
Varianta leasing:
Fluxuri 0 1 2 3 4
Primire bun +120.000
Plata redevenţei -40.000 -40.000 -40.000 -40.000
Plata opţiunii -10.000
Total +120.000 -40.000 -40.000 -40.000 -50.000
Costul împrumutului = i.
+120.000 - 40.000 / i - 40.000 / i2 - 40.000 / i3 + 50.000 / i4 = O,
de unde i = 15,4%.
158
Dacă organizaţia alege modul de finanţare în funcţie de cost,
atunci mai avantajos este împrumutul bancar. Dacă însă preferă să
reducă fluxurile (plăţile anuale), va alege varianta leasingului.
uitai:
- bugetul TVA - include previziunile decontărilor privind
TVA, pe baza TVA colectată, TVA deductibilă şi TVA de
recuperat;
- bugetul încasărilor şi bugetul plăţilor - regrupează toate
încasările si plăţile dintr-o perioadă.
Rezolvare
1) Bugetul vânzărilor:
Ianuarie Februarie Martie
Vânzări fără TVA 26.000 21.000 28.000
TVA colectată 4.940 3.990 5.320
Vânzări cu TVA 30.940 24.990 33.320
2) Bugetul aprovizionărilor:
Ianuarie Februarie Martie
Achiziţii fără TVA 18.000 16.000 20.000
TVA deductibilă 3.420 3.040 3.800
Achiziţii cu TVA 21.420 19.040 23.800
3) Bugetul de TVA:
Ianuarie Februarie Martie
TVA colectată 4.940 3.990 5.320
TVA deductibilă pentru
achiziţii 3.420 3.040 3.800
TVA deductibilă pentru
cheltuieli diverse 228 304 152
TVA de plată 1.292 646 1.368
162
4) Bugetul încasărilor:
Ianuarie Februarie Martie Bilanţ
încasări
creanţe
bilanţ 16.000 10.000
Vânzări 15.470 12.495 15.470+16.660 12.495 + 16.660
Total 31.470 22.495 32.130 29.155
5) Bugetul plăţilor:
Ianuarie Februarie Martie Bilanţ
Furnizori bilanţ 7.000 6.000 6.000
TVA de plată
bilanţ 4.000
Achiziţii 5.355 4.760 5.950 16.065 + 14.280 +
17.850 = 48.195
163
6) Bugetul de trezorerie:
Ianuarie Februarie Martie
Sold iniţial 21.500 33.287 37.276
încasări +31.470 +22.495 +32.130
Plăţi -19.683 -18.506 -15.098
Sold final 33.287 37.276 54.308
8) Bilanţul previzional:
Elemente Valori
A. Active imobilizate - 56.000
utilaje 56.000
B. Active circulante mărfuri 121.213
- clienţi casa şi conturi la 37.7505
bănci 29.155
54.308
C. Cheltuieli în avans -
164
D. Datorii de plătit într-o perioadă < 1 an 52.4136
E. Active circulante nete 68.800
F. Total active minus datorii curente 124.800
G. Datorii de plătit într-o perioadă > 1 an 15.000
H. Provizioane -
I. Venituri în avans -
J. Capitaluri proprii 109.800
capital social rezerve 80.000
rezultat 20.000
9.800
5
Stoc de mărfuri = Stoc iniţial (40.000) + Achiziţii (54.000) - Costul vânzărilor
(56.250).
6
Furnizori (48.195) + TVA de plată (l .368) + Salarii (500) + Cheltuieli sociale
(350) + împrumut la scadenţă (2.000).
165
maţii relevante şi să fie adresate persoanei (managerului) care poate
lua decizii.
în analiza abaterilor şi luarea deciziilor sunt foarte utile buge-
tele flexibile şi bugetele recalculate.
Rezolvare
1. Pe baza raportului prezentat se observă că departamentul
nu a realizat obiectivul cantitativ de vânzări; cu toate acestea, el reali-
zează economii în ceea ce priveşte costurile (abatere favorabilă, de
5.000 u.m., pentru costurile variabile şi nefavorabilă, de 2.000 u.m.,
pentru costurile fixe). Rezultatul obţinut este inferior celui bugetat,
166
dar se poate aprecia că prin economiile de costuri s-a acoperit o
parte din CA pierdută.
Principala problemă a raportului este aceea că se compară un
buget întocmit pentru 6.000 buc. cu situaţia reală, în care s-au vândut
5.000 buc., cele două situaţii nefiind totuşi comparabile, deoarece
costurile evoluează diferit. Din aceste considerente trebuie recalculat
bugetul pentru cantitatea reală, şi anume pentru 5.000 buc.
Dezbateri
• Care sunt avantajele şi limitele celor două modalităţi de
stabilire a bugetelor?
• Care este relaţia dintre funcţiile bugetelor, comportamente
şi măsurarea performanţei?
169
MODULUL 9
Managementul performanţei
(6 ORE)
Obiectivele modulului
Structura modulului
Volumul
Structura
de timp
1. Managementul performanţei şi contextul organizaţional loră
2. Indicatori şi baze de comparaţie 2 ore
3. Modele de management al performanţei 2 ore
4. Studii de caz loră
170
1. Discutarea, cu exemple concrete din partea cursanţilor, a
factorilor organizaţionali care afectează modelul de
management al performanţei.
2. Propunerea unor studii de caz complexe la care cursanţilor
să li se solicite să întocmească rapoarte pentru
managementul performanţei (diferite frecvenţe, în diferite
contexte organizaţionale).
3. Utilizarea de studii de caz suplimentare pentru tabloul de
bord şi pentru Balanced Scorecard (cu analiza procesului
de implementare, elaborarea modelului, alegerea
indicatorilor, rolul profesionistului contabil, probleme de
comunicare internă, corelarea cu sistemul de remunerare,
probleme de etică).
4. Discutarea rolului profesionistului contabil în elaborarea,
utilizarea şi îmbunătăţirea modelului de management al
performanţei într-o organizaţie.
1. MANAGEMENTUL PERFORMANŢEI ŞI
CONTEXTUL ORGANIZAŢIONAL
172
• Mediul poate fi definit drept ansamblul factorilor şi forţelor
externe care sunt în măsură să afecteze maniera de dezvol
tare a organizaţiei. Mediul este format din diverse compo
nente: cadrul economic general, factorii socio-politici;
clienţii, furnizorii, concurenţii, tehnologia, alţi parteneri.
Mediul se caracterizează printr-un anumit grad de complexi
tate, de dinamism şi de ostilitate.
• Pregătirea viitorului: definirea misiunii, a viziunii şi a
strategiei - Misiunea traduce scopul activităţii organizaţiei,
bazat pe competenţele existente şi previzionale, pe valorile
organizaţionale şi pe aşteptări. Misiunea arată „ceea ce face
sau ceea ce poate să facă" o organizaţie. Viziunea reprezintă
un viitor posibil, dorit, articulând o lume posibilă, realizabilă
pentru organizaţie. Acestea sunt definite în funcţie de anu
mite constrângeri: previziuni asupra mediului şi asupra
aşteptărilor partenerilor, istoria, ideologia şi cultura orga
nizaţiei. Strategia reprezintă alegerea cererii (economică,
socială) căreia întreprinderea îşi propune să îi răspundă
printr-o ofertă corespunzătoare. Cuplurile cerere-ofertă
173
delimitează domeniile strategice ale întreprinderii. Pentru
a-şi atinge scopul, întreprinderile aplică diverse strategii
(expansiune, specializare, reconversie - de cost sau de
diferenţiere, superioritate a produsului, excelenţă opera-
ţională, apropiere de client7) pentru a ajusta domeniile strate-
gice în funcţie de cerinţele mediului. Strategiile reprezintă
identificarea zonelor prioritare de dezvoltare, constituind
practic un program de optimizare a resurselor pentru a
atinge obiective. Alegerile strategice se bazează deci pe o
structură.
• Structura poate fi definită drept suma funcţiilor şi relaţiilor
care determină în mod formal misiunile fiecărei unităţi din
organizaţie şi modul de colaborare. De fapt, prin organizare
se caută o combinaţie optimă a elementelor care compun
organizaţia. Prin urmare, orice activitate economică este
supusă organizării, adică divizării muncii şi coordonării
sale, în scopul măsurării şi controlului rezultatelor. Structura
este mai mult decât o divizare a sarcinilor prin organigramă,
aceasta contribuie la delimitarea puterii, la constituirea
sistemului informaţional si la animarea actorilor.
Dezbateri
• Care sunt consecinţele unui mediu stabil asupra strategiei,
structurii şi instrumentelor de gestiune? Dar consecinţele
unui mediu instabil/ostil?
2.1. Indicatori
Orice instrument de management al performanţei reprezintă
o sumă de indicatori (măsuri) care surprind în diferite moduri perfor-
175
manta organizaţiei. Pentru a avea calităţile unui instrument de
măsurare, un indicator trebuie să aibă anumite caracteristici: să fie
fidel si obiectiv, să varieze la fel ca fenomenul supus măsurării, să
aibă o semnificaţie identică în timp şi spaţiu, să poată fi obţinut în
mod rapid şi să fie cumulabil în momentul trecerii la un nivel ierarhic
superior. Indicatorii aleşi trebuie să îşi arate contribuţia la atingerea
obiectivelor, în general, indicatorii se clasifică în: indicatori finan-
ciari (rezultat, rentabilitate etc.) şi indicatori non-financiari (satis-
facţia clienţilor, satisfacţia angajaţilor etc.).
Dezbateri
• Analizaţi cazul unei organizaţii aflate într-o fază de creştere
şi care are o politică de inovare şi de urmărire a calităţii. Iden
tificaţi indicatorii-cheie pentru managementul performanţei.
Cum se poate realiza clasificarea indicatorilor?
Dezbateri
• Analizaţi avantajele şi dezavantajele fiecărei baze de com
paraţie.
Rezolvare
Indicatori
Luna dec. 2008 Valori-ţintă - bcnchmarking
Cel mai
Realizat Abatere buget Medie Abatere bun din
grup
u.m. u.m. u.m. u.m. u.m. sau
sau %
%N-1
sau %
% sau % sau % %
Cifra de afaceri 17.550 +3,1 -50 -0,28 17.200 +350 18.300
Numărul mediu
de angajaţi 62 +6,9 +2 +3,3 57 +5 _
CA / număr de
angajaţi 283 -3,5 -10,3 -3,5 301,75 -18,75 310
Rezultat 2.300 +9,5 +100 +4,5 2.080 +220 2.400
Rezultat / CA 13,1% +6,5 +0,6 +4,8 12,1% +1 13,3%
179
________________________________________N N-l
Cifra de afaceri (mii) 472 450
Rezultat (mii) 93 90
Trezorerie (mii) 21 20
Durata de încasare a creanţelor clienţi
(zile - media industriei este de 45 zile) 30 38
Rezolvare
Analiza performanţei financiare:
N N-l Evoluţie
Cifra de afaceri (mii)_________472 450
________________________+4,88%
Rezultat (mii)__________ 93 90
____________________+3,33%
180 Rezultat / CA__________ 19,7% 20% -1,5%
Trezorerie (mii)________ 21 20 +5%
Pe baza informaţiilor disponibile, putem aprecia că perfor-
manţa financiară este bună. Cifra de afaceri, rezultatul şi trezoreria,
trei importanţi indicatori financiari, se află în creştere faţă de exerciţiul
anterior. Doar rentabilitatea este în uşoară scădere, cel mai probabil
din cauza creşterii mai mari a costurilor faţă de creşterea CA.
3. MODELE DE MANAGEMENT AL
PERFORMANŢEI
Un model (sistem) de management al performanţei (Albu şi
Albu, 2005):
- este o reprezentare a activităţii organizaţiei;
- este un mijloc de comunicare prin stabilirea unui vocabular
(a unor reprezentări comune);
- ajută la înţelegerea fenomenelor;
- are limite (ca orice construcţie), şi de aceea important nu
este rezultatul (modelul în sine), ci acţiunea de modelizare
(de construcţie, implementare si evaluare a modelului).
Modelul trebuie să garanteze integrarea instrumentelor de ges-
tiune prin asigurarea transparenţei şi comunicării cu partenerii;
coerenţa acestora trebuie asigurată printr-un instrument integrator,
ca expresie generală a responsabilităţii organizaţiei.
Organizaţiile utilizează sau pot utiliza o multitudine de modele
de management al performanţei, această diversificare având la bază
diferenţele culturale, valorile organizaţiei, dezvoltarea instrumentelor
informatice, precum şi necesitatea adaptării modelului la condiţiile
locale. Cele mai cunoscute şi mai aplicate modele sunt tabloul de
bord şi Balanced Scorecard.
183
3.2. Balanced Scorecard (BSC)
184
Funcţiile BSC pot fi:
• Măsurarea performanţei - realizată prin asigurarea unui
diagnostic al situaţiei prezente şi identificarea cauzelor
performanţei viitoare. Acest lucru este posibil prin utilizarea
a două tipuri de indicatori:
• indicatori de execuţie (sau de rezultat - engl. lag indica-
tors) - sunt măsuri ale rezultatului acţiunilor trecute;
• indicatori de pilotaj (sau de conducere - engl. lead indi-
caîors) - sunt măsuri financiare şi non-financiare care
semnalează (indică) rezultatul operaţiilor viitoare. Aceşti
indicatori ajută la identificarea oportunităţilor şi la
prevenirea greşelilor.
• Managementul strategic - deoarece asigură alinierea acţiu
nilor prezente la strategia pe termen lung a organizaţiei.
Indicatorii de măsurare a performanţei reprezintă practic
„povestea" strategiei organizaţiei, obligând managerii să
185
ofere explicaţii pentru termenii cu încărcătură strategică,
consideraţi adesea prea vagi în momentul acţiunii efective.
De altfel, complexitatea mediului, dinamica şi incertitudinea
accentuate fac şi mai dificil procesul de înţelegere a
limbajului strategic. Prin legarea indicatorilor de strategie
se creează un ghid implicit de acţiune pentru angajaţi şi un
mijloc de evaluare a iniţiativelor acestora.
• Comunicarea - acesta este unul dintre cele mai mari
avantaje ale BSC, deoarece permite comunicarea strategiei
în cadrul organizaţiei, generând un nou limbaj. Toţi anga
jaţii îşi pot orienta acţiunile către obiectivele organizaţiei.
Facilitarea comunicării se realizează în primul rând prin
modificarea mesajului şi prin existenţa unor puncte clare
de discuţie, în acest mod, organizaţia devine mai mult
proactivă decât reactivă. Descompunerea strategiei în
obiective concrete exprimate în limbaj operaţional reduce
problemele de interpretare interne şi externe, în plus, după
comunicarea strategiei, BSC se asigură de aplicarea acesteia
prin alinierea comportamentelor (în special atunci când
există o cultură puternică şi/sau mecanisme de incitare-
remunerare legate de BSC). în acest mod, BSC este şi un
instrument de învăţare, deoarece angajaţii trebuie să gă
sească în acest model al organizaţiei levierele de acţiune
pentru a atinge obiectivele.
- Relaţiile cauzale
BSC se bazează pe principiul cauză - efect între activităţile
curente şi rezultatele de interes strategic, în plus, însăşi definirea
performanţei face apel la interacţiunea factorilor interni care formează
modelul cauzal al performanţei.
BSC încurajează salariaţii să ia în considerare impactul deci-
ziilor lor asupra performanţei organizaţiei analizând relaţia cauză
-efect care există între indicatori. Relaţia cauză - efect domină
cele
187
patru perspective din tablou: de exemplu, prin formarea personalului
se asigură creşterea eficienţei proceselor de producţie; acestea vor
genera o creştere a valorii pentru clienţi, ceea ce va avea efect asupra
performanţei financiare.
Kaplan şi Norton (1996) consideră că cel mai întâlnit tip de
relaţie cauzală este:
Dezbateri
• Analizaţi comparativ cele două modele de management al
performanţei.
• Discutaţi avantajele şi limitele fiecărui model.
188
Informaţii Valoare
Cifră de afaceri 125.000
Număr de angajaţi - din care 240
formaţi în ultimul an 170
Cheltuieli de personal 45.500
Cheltuieli de producţie 63.000
Cheltuieli de cercetare-dezvoltare 22.000
Cheltuieli de marketing 12.000
Cheltuieli administrative 5.000
Costuri asociate calităţii 6.400
Costul corectării erorilor externe 1.100
Număr de ore nelucrate 280
Număr de reclamaţii de la clienţi 39
Număr de produse defecte descoperite în intern 110
Număr de sugestii primite de la clienţi - 80
din care utilizate 10
Număr de sugestii primite de la angajaţi - 120
din care utilizate 25
Cota de piaţă 12%
Satisfacţia angajaţilor 89%
Satisfacţia clienţilor 92%
Costul formării angajaţilor 12.500
Număr tipuri de jucării 35
Număr tipuri de jucării noi 12
Timp mediu de propunere a unui nou produs 60 zile
Durata medie a ciclului de producţie 45 zile
Rezultat 9.200
Rezultat pe acţiune 2,5
189
1. Utilizaţi analiza SWOT pentru a evidenţia cele mai impor
tante aspecte care trebuie urmărite prin modelul de management al
performanţei.
2. Propuneţi un tablou de bord şi un Balanced Scorecard pen
tru această organizaţie utilizând în general informaţiile prezentate în
tabel.
Rezolvare
l. Analiza mediului:
- oportunităţi - diferenţierea produselor, segmentarea pieţei,
distribuţia;
- ameninţări - produse demodate, raportul calitate - preţ nu
este evident.
Factorii-cheie de succes sunt: produsul (calitatea, originali-
tatea) şi rapiditatea (în inovare, utilizare cerinţe clienţi).
Analiza organizaţiei:
- puncte forte: calitatea produselor, investiţiile în tehnologie,
personal format, rezultate financiare bune;
- puncte slabe: gradul redus de inovare, subcapacitatea, apro
vizionarea.
Avantaj concurenţial: produsul (calitatea).
Strategia organizaţiei: superioritatea produsului.
Baze de
Categorii Indicatori Valori comparaţie
1 . Indicatori - cota de piaţă 12%
de activitate - costurile calităţii (%CA) 5,1%
- grad inovare
(produse noi / total) 34%
- satisfacţia angajaţilor 89%
- productivitatea muncii
(CA / nr. de angajaţi) 520,83
- grad de utilizare a capacităţii de
producţie ?
- durata ciclului de producţie 45 zile
2. Indicatori - rezultat pe acţiune 2,5
financiari - evoluţia rezultatului ?
- rentabilitate (rezultat / CA) 7,36%
3. Indicatori - satisfacţia clienţilor 92%
privind - număr de reclamaţii de la clienţi 39
clienţii
Bibliografie
196