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1. Introduccin4
2. Definiciones del Benchmarking.5
3. Caractersticas del Benchmarking6
4. Aspectos claves.7
5. Tipos de Benchmarking...8
6. Ventajas del Benchmarking....9
7. Desventajas del Benchmarking..9
8. Proceso de Benchmarking de Robert C. Camp (Xerox).10
9. Pasos del Benchmarking.11
10. Tcnicas de Benchmarking.12
11. Conclusin13
12. Bibliografa14
INTRODUCCIN
Hoy en da, las empresas se ven sometidas a una serie de presiones que condicionan
sus polticas de actuacin, entre ellos estn los clientes que son cada vez ms exigentes
y ya no basta slo con satisfacerlos mediante el cumplimiento de sus necesidades
explcitas sino que ahora es necesario sobresatisfacerlos, es decir, proporcionarles
cualidades en los productos y servicios, en segundo aspecto esta la competencia que
es cada da mayor debido a la globalizacin de la economa, lo cual obliga a las
empresas a proporcionar mejores productos y servicios a menor precio para mantenerse
dentro del mercado.
En este trabajo estudiaremos lo que significa y para que se aplica el benchmarking. Ya
que la palabra benchmarking es compararse con los lderes y aprender de esto. Para
una empresa pequea, es importante tratar de imitar a los grandes sistemas
empresariales para mejorar su forma de trabajar, el benchmarking se trata de eso.
Entonces para entender mas precisamente el tema utilizaremos una gua didctica de
benchmarking.
Se presentar pasos, tcnicas, caractersticas, ventajas y desventajas sobre el
benchmarking para tener una idea clara sobre cules han sido los pasos del mismo que
lo ha llevado a convertirse en una herramienta tan usada y valiosa para la mejora de las
empresas que la utilizan. De igual manera se presentar una definicin que describa de
forma clara lo que es benchmarking.
DEFINICIONES DEL BENCHMARKING
El benchmarking es una forma de determinar qu tan bien se desempea una empresa
(o una unidad de esta), comparado otras empresas (o unidades).
Tradicionalmente, las empresas medan su desempeo y lo comparaban con su propio
desempeo en el pasado. Esto daba una muy buena indicacin de la mejora que est
logrando. Sin embargo, aunque la empresa est mejorando, es posible que otras
empresas estn mejorando ms, por lo que mejorar con respecto a aos anteriores,
puede no ser suficiente.
El benchmarking ubica el desempeo de la empresa en un contexto amplio, y permite
determinar las mejores prcticas.
Spendolini define al Benchmarking como "el proceso continuo y sistemtico de evaluar
los productos, servicios o procesos de las organizaciones que son reconocidas por ser
representativas de las mejores prcticas para efectos de mejora organizacional".
Definicin del Websters.
Esta definicin tambin es informativa y define benchmarking como:
Una marca del agrimensor... de una posicin previamente determinada... y que se usa
como punto de referencia... un estndar mediante el cual se puede medir o juzgar algo.
Sirve para reforzar la idea de que benchmark es un estndar para la comparacin de
otros objetos o actividades. Es un punto de referencia a partir del cual se medirn otros.
Benchmarking es la bsqueda de las mejores prcticas de la industria que conducen a
un desempeo excelente. (Robert C. Camp).
Esta definicin es comprensible para las unidades de negocios y funciones orientadas
hacia las operaciones. La atencin se centra en las prcticas. Insiste en las prcticas y
la comprensin de las mismas antes de derivar una mtrica de benchmarking. Las
mediciones de benchmarking se contemplan como el resultado de comprender las
mejores prcticas, no como algo que pueda cuantificar primero y comprender despus.
Es una definicin proactiva ya que es un esfuerzo positivo y calculado para obtener la
cooperacin de los socios en el benchmarking.
Benchmarking es la justificacin ms creble para todas las operaciones. Es poca la
discusin que pueda existir sobre la posicin de un gerente si ha buscado lo mejor de
la industria y lo ha incorporado a sus planes y proceso
Entre otras definiciones tenemos la extrada del libro BENCHMARKING de Bengt Kallf
y Svante stblom la cual es:
Benchmarking es un proceso sistemtico y continuo para comparar nuestra propia
eficiencia en trminos de productividad, calidad y prcticas con aquellas compaas y
organizaciones que representan la excelencia.
Como vemos en esta definicin se vuelve a mencionar el hecho de que benchmarking
es un proceso continuo. Tambin se presenta el trmino de comparacin y por ende
remarca la importancia de la medicin dentro del benchmark. Estos autores se centran,
a parte de la operaciones del negocio, en la calidad y en la productividad de las mismas,
considerando el valor que tienen dichas acciones en contra de los costos de su
realizacin lo cual representa la calidad, y la relacin entre los bienes producidos y los
recursos utilizados para su produccin, lo cual se refiere a la productividad.
Benchmarking ha sido presentado como una herramienta para la mejora de las prcticas
dentro de los negocios para llegar a ser ms competitiva dentro de un mercado cada
vez ms difcil, sin embargo hay aspectos y categoras de benchmarking que es
importante revisar.
Paso 1: Semana 1 - 6
Paso 2: Semana 3 - 9
Paso 3: Semana 7 - 11
Paso 4: Semana 11 - 14
Paso 5: Semana 13 - 16
Como puede observarse, una parte significativa del tiempo consumido durante el
proceso tiene lugar durante los primeros pasos del mismo. El tiempo estimado que se
debe dedicar al programa completo no debera superar los seis meses. Esto no significa
que todo el equipo se dedique de manera absoluta durante este perodo. Las primeras
nueve o diez semanas se destinarn a la seleccin y anlisis del proceso. A continuacin
se llevar a cabo el contacto con los socios potenciales. Para esta fase son precisos
slo unos pocos miembros del equipo.
Hay que tener en cuenta que la duracin del programa variar en funcin del tamao
del equipo y del apoyo por parte del resto del personal. Es muy importante reservar
tiempo ms que suficiente para las primeras fases. Como se ve, los pasos 4 y 5 se llevan
a cabo con bastante rapidez. Ninguno de los pasos anteriormente mencionados aportan
novedad alguna. Sin embargo, es preciso llevar a cabo el proceso de forma sistemtica
para lograr los objetivos deseados.
TCNICAS DE BENCHMARKING
Hay cuatro niveles a los que hay que atender para realizar el proceso de benchmarking:
Benchmarking interno: El anlisis de la cadena de valor de la empresa propia
aportar los primeros datos sobre cules son los aspectos que mejor y peor funcionan
en la compaa.
Gonzalo Alegra sugiere que se puede completar este estudio con consultas a los
empleados y directivos de la propia empresa.
A pesar de que el benchmarking interno parece sencillo porque en este pas nos
caracterizamos por ser muy comunicativos, hay un factor cultural que puede dificultar
este proceso, el miedo al despido. Este miedo puede llevar a que algunos empleados
se pongan a la defensiva y la informacin pierda parte de su valor. Sin embargo, para
recabar informacin en el exterior la actitud es distinta, el empleado piensa que se le
consulta por ser un buen conocedor del pas, no porque existan segundas intenciones.
Benchmarking primario: Se recaba informacin directamente de la competencia.
Alegra recomienda la consulta a los antiguos empleados de otras empresas. En
Espaa, estas consultas pueden dar buenos resultados, mientras que, por ejemplo, en
el mundo anglosajn es muy difcil de hacer, porque en muchas empresas se obliga a
firmar a los empleados un pacto por el que no puedes contar nada, debido a que es muy
usual hacer benchmarking.
Otra fuente muy buena de informacin son los clientes y proveedores de la competencia,
a pesar de que parte de esta informacin estar viciada, ya que ser un intento de
negociacin por parte del otro, para convertirse en cliente nuestro.
Benchmarking cooperativo: Consiste en la realizacin de un intercambio de
informacin con las empresas competidoras.
La tcnica cooperativa siempre es ms sencilla en el mbito internacional, porque la
competencia se percibe como ms lejana y menos peligrosa que la nacional. Aunque
Gonzalo Alegra afirma que en Espaa, y ms en el caso de las pymes, es casi
imposible. Muchas son empresas familiares y es como pedir a los Montesco y los
Capuleto que intercambien informacin familiar.
En este caso, acudir a un consultor externo al que encargar un estudio en comn puede
despejar suspicacias, ya que aportara informacin que se compartira igualitariamente
entre estas empresas.
Y siempre hay que tener en cuenta que los que son nuestros competidores en Espaa
pueden ser nuestros aliados en el exterior.
Benchmarking secundario: Recopilamos informacin de dominio pblico sobre un
sector de actividad, las empresas competidoras, los mercados en los que nos movemos,
los clientes, proveedores, etc. Sin ir ms lejos, Internet permite conseguir informacin
CONCLUSIN
Actualmente las empresas se enfrentan a mercados globales que les presentan retos
cada vez ms grandes. Uno de los retos principales es el de la competitividad, ya que
no slo se enfrentan a empresas locales, sino que la competencia se da entre empresas
de todo el mundo. Para ser cada vez ms competitivos las empresas recurren a diversas
herramientas que les permitan bajar sus costos, aumentar la calidad de sus productos,
etc. Entre estas herramientas o frmulas se encuentra el Benchmarking.
Podemos definir al Benchmarking como la estrategia que nos permite identificar las
mejores prcticas de negocios entre todas las industrias reconocidas como lderes, que
al adaptarlas e implementarlas en nuestra empresa, nos permiten no slo alcanzar a la
competencia directa, sino que nos dan una ventaja competitiva mayor a la de estas.
Tambin podemos concluir que debido a los diferentes enfoques o metodologas que se
han aplicado en los estudios de Benchmarking, la empresa interesada en realizar un
estudio de este tipo, tendr que seleccionar el proceso que mejor se acomode de
acuerdo a sus recursos y necesidades, identificando aquel procedimiento que mejor se
adapte a la compaa o aquel al que la compaa se pueda adaptar mejor. En caso de
que una compaa no se encuentre un procedimiento que cumpla con sus expectativas
dentro de los descritos en este trabajo o en otras publicaciones, dicha empresa deber
tomar lo mejor de los procesos y complementarlo de manera que le sea de utilidad.
En general el estudio de Benchmarking, si es hecho como un proceso constante y se
institucionaliza, nos servir como una herramienta que nos permita mejorar el
desempeo de nuestro negocio al permitirnos identificar las mejores prcticas de
negocios entre las industrias lderes, de manera que seamos ms competitivos y
podamos tener xito en un mercado cambiante y global en el que las empresas tienen
que desempearse actualmente.
BIBLIOGRAFA