BACE INGENIERIA LTDA PRESENTACIN Este Reglamento, contiene las normas de orden, higiene y seguridad, a que deben sujetarse los trabajadores que presten servicio a la empresa BACE INGENIERIA, en cualquiera que sea la funcin que cumplan dentro de la empresa, sin perjuicio del estricto acatamiento de aquellas rdenes legales o contractuales. El presente Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, ha sido confeccionado en el marco de lo establecido por el Artculo 153 del Cdigo del Trabajo el cual establece que: Las empresas, establecimientos, faenas o unidades econmicas que ocupen normalmente diez o ms trabajadores permanentes, contados todos los que presten servicios en las distintas fbricas o secciones, aunque estn situadas en localidades diferentes, estarn obligadas a confeccionar un reglamento interno de orden, higiene y seguridad que contenga las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relacin con sus labores, permanencia y vida en las dependencias de la respectiva empresa o establecimiento. Especialmente, se debern estipular las normas que se deben observar para garantizar un ambiente laboral digno y de mutuo respeto entre los trabajadores A fin de dar cumplimiento a lo anterior, este reglamento ha sido estructurado en dos secciones. La primera de ellas considera todos los aspectos relativos a ORDEN, en tanto que la segunda, contempla todas las reglas relativas a HIGIENE Y SEGURIDAD. Cabe sealar finalmente que la segunda seccin de este reglamento, correspondiente a higiene y seguridad, permite tambin a la empresa cumplir lo indicado tanto en el Artculo 67 de la Ley N 16.744 sobre el Seguro Social Contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales como en el Artculo 14 del D.S. N 40 que Reglamenta la Prevencin de Riesgos Profesionales, esto, en orden a que: Las empresas o entidades estarn obligadas a mantener al da los reglamentos internos de orden, higiene y seguridad en el trabajo y los trabajadores a cumplir con las exigencias que dichos reglamentos les impongan Las disposiciones que contiene el presente reglamento han sido establecidas con el fin de prevenir los riesgos de Accidente del Trabajo o Enfermedades Profesionales que pudieran afectar a los trabajadores de la empresa BACE INGENIERIA LTDA y contribuir as a mejorar y aumentar la seguridad de la empresa. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 3 Los Objetivos del presente Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad son los siguientes: Dar a conocer a todos los trabajadores, todo lo concerniente a lo que el Contrato de Trabajo significa para ambas partes, en cuanto a obligaciones, prohibiciones y sanciones, en las que pueda incurrir, al no mantener una debida observancia del conjunto de normas estipuladas que lo regulan. Evitar que los trabajadores cometan actos o prcticas inseguras en el desempeo de sus funciones. Determinar y conocer los procedimientos que se deben seguir cuando se produzcan accidentes y sean detectadas acciones y/o condiciones que constituyan riesgo para los trabajadores o dao a las maquinas, equipos, instalaciones, etc. Conocer en forma detallada las responsabilidades que cada uno de los trabajadores de la empresa tiene, de acuerdo con la descripcin de sus actividades. El cumplimiento de este Reglamento, que busca el bienestar y seguridad de los trabajadores, recae directamente en manos del personal de BACE INGENIERIA LTDA 4 ORGANIGRAMA Administracin Adquisiciones Finanzas Departamento tcnico 5 SECCION I NORMAS DE ORDEN I.- DEFINICIN Y MBITO DE APLICACIN ARTCULO N 1: El presente reglamento es el conjunto de normas que, en virtud de lo dispuesto en el artculo 153 del Cdigo del Trabajo, corresponde dictar a la empresa en el ejercicio de sus facultades de organizacin, administracin y direccin. ste tiene por objeto precisar las obligaciones y prohibiciones a que deben estar sujetos los trabajadores en relacin con sus labores, permanencia y vida en las dependencias donde la empresa presta sus servicios. Para efectos de esta seccin, se considerarn las siguientes definiciones: Empleador: La persona natural o jurdica que utiliza los servicios intelectuales o materiales de una o ms personas en virtud de un contrato de trabajo. Trabajador: Toda persona natural que preste servicios personales intelectuales o materiales, bajo dependencia o subordinacin, y en virtud de un contrato de trabajo. Empresa: Toda organizacin de medios personales, materiales e inmateriales, ordenados bajo una direccin, para el logro de fines econmicos, sociales, culturales o benficos, dotada de una individualidad legal determinada. Riesgo Profesional: Riesgos a los que el trabajador est expuesto y que puedan provocarle un accidente o una enfermedad profesional en los Artculos Quinto y Sptimo de la Ley 16.744. Equipos de Proteccin Personal: El elemento o conjunto de elementos que permita al trabajador actuar en contacto directo con una sustancia o medio hostil, sin deterioro para su integridad fsica. Accidente de Trayecto: Es el que ocurre en el trayecto directo de ida o regreso entre la casa habitacin del trabajador y el lugar de trabajo. Se considera no tan solo el viaje directo, sino tambin el tiempo transcurrido entre el accidente y la hora de entrada o salida del trabajo. Y aquellos que ocurran en el trayecto directo entre dos lugares de trabajo, aunque correspondan a distintos empleadores. En este ltimo caso, se considerar que el accidente dice relacin con el trabajo al que se diriga el trabajador al ocurrir el siniestro1. (La Circunstancia de haber ocurrido el accidente en el trayecto directo deber ser acreditada ante el respectivo Organismo Administrador mediante el parte de Carabineros u otro medio igualmente fehaciente.) Accidente del trabajo: Es toda lesin que una persona sufra a causa o con ocasin del trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte. 1 Se amplia la definicin de accidentes de trayecto, Ley N 20.101 Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 6 Enfermedad profesional (Art. 6, Ley 16.744): Es aquella enfermedad causada de una manera directa por el ejercicio de la profesin o el trabajo que realice una persona y que le produzca incapacidad o muerte. Normas de seguridad: Es el conjunto de reglas obligatorias emanadas de este reglamento. Conflicto laboral: La situacin surgida en el proceso de interaccin de los trabajadores dentro de la empresa. Esta puede ser producto de una falta de conciencia respecto a la necesidad de mantener un ambiente de trabajo grato y seguro, malentendidos y/o insuficiente claridad con respecto a: 1.- Las normas de trabajo 2.- Las exigencias al desempeo respectivo de cada cargo 3.- Los aspectos de convivencia en el lugar de trabajo ARTCULO N 2: Las normas del presente reglamento son aplicables a todos los trabajadores que pertenecen a la empresa, sin perjuicio de las dems que sean pertinentes y que provengan directamente de la ley o de acuerdos contenidos en contratos individuales de trabajo o en otros instrumentos colectivos de igual carcter. ARTCULO N 3: El presente reglamento interno tiene por finalidad regular las condiciones, requisitos, derechos, beneficios, obligaciones, prohibiciones y, en general, las formas y condiciones de trabajo, higiene y seguridad de todos los trabajadores que laboran en la empresa. La empresa est obligada a mantener al da este Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad y los trabajadores a cumplir con las exigencias que ste les imponga. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 7 II.- DE LA INDIVIDUALIZACION Y REQUISITOS DE INGRESO ARTCULO N 4: Toda persona interesada en ingresar como trabajador de la empresa Naval Radio debe presentar, como mnimo, los siguientes documentos: Curriculum Vitae incluyendo la siguiente informacin: Domicilio, telfono de contacto, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, nmero de cdula de identidad, profesin u oficio, etc. Una vez aceptado, el trabajador deber presentar documentos de estudio originales, tales como Ttulos o Certificados que prueben su calidad de profesional. Asimismo, deber hacer entrega de un Certificado de Antecedentes antes de comenzar a trabajar. Certificado de trabajo del ltimo empleador y ltimo finiquito, si lo hubiere. Someterse a los exmenes y pruebas pre-ocupacionales de postulacin y aceptacin que el departamento de personal determine, dependiendo del cargo al que se estuviese postulando. Lo anterior es sin perjuicio de las restantes exigencias que la empresa determine, segn el cargo o funcin a que postule el interesado. ARTCULO N 5: Si con posterioridad se comprueba que para ingresar a la empresa se han proporcionado antecedentes o documentos falsos o adulterados, este hecho ser considerado como falta de probidad, hecho suficiente para poner trmino al contrato de trabajo sin derecho a indemnizacin. ARTCULO N 6: Cada vez que se modifiquen los antecedentes personales indicados en el artculo N 4, el trabajador deber comunicarlo al departamento de personal en el mismo mes de producirse las variaciones, acompaando las certificaciones pertinentes. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 8 III.- DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO PRRAFO 1: DEL CONTRATO DE TRABAJO ARTCULO N 7: Al ser aceptado un trabajador para ingresar a la empresa, deber suscribir dentro de los 15 das siguientes al inicio de sus actividades en ella, el respectivo contrato de trabajo. Dicho contrato se extender en duplicado, quedando un ejemplar en poder del trabajador y el otro en poder del empleador. Se dejar constancia del hecho de que el trabajador ha recibido copia de su contrato de trabajo. ARTCULO N 8: Todo trabajador ser contratado a prueba por un perodo de dos meses. Si el trabajador cumple este perodo en forma eficiente, se volver a recontratar por dos meses ms. Pasados estos cuatro meses de prueba, la empresa podr contratar al trabajador en forma indefinida. ARTCULO N 9: El contrato deber, como mnimo, contener las estipulaciones que ordena el Cdigo del Trabajo, esto es: Lugar y fecha del contrato. Individualizacin de las partes, con indicacin de la nacionalidad del trabajador as como de su fecha de nacimiento y de ingreso a la empresa. Determinacin de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan de prestarse. El monto, forma y perodo de pago de la remuneracin acordada. Duracin y distribucin de la jornada de trabajo, salvo que en la empresa existiere el sistema de trabajo por turno, caso en el cual se estar a lo dispuesto en el reglamento interno. Plazo del contrato. ARTCULO N 10: Toda modificacin al contrato de trabajo que requiera el consentimiento de ambas partes, se consignar por escrito al dorso de los ejemplares del mismo, firmando ambas partes. Estas modificaciones podrn consignarse en un documento aparte, el que formar parte del contrato respectivo. El documento Convenio de Financiamiento de Especializacin tambin ser considerado como anexo al contrato de trabajo. En este documento se estipularn los acuerdos que trabajador y empleador convendrn bajo firma, previo a la asistencia a los cursos de perfeccionamiento que la empresa haya ameritado convenientes. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 9 PRRAFO 2: DEL TRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO ARTCULO N 11: El Contrato de trabajo terminar en los siguientes casos: Mutuo acuerdo de las partes. Renuncia del trabajador, dando aviso al empleador con un mnimo de 30 das de anticipacin. Vencimiento del plazo convenido en el contrato. La duracin del contrato de plazo fijo no podr exceder un ao. El hecho de continuar el trabajador prestando servicios con conocimiento del empleador despus de expirado el plazo, lo transforma en contrato de duracin indefinido. Igual efecto producir la segunda renovacin de un contrato a plazo fijo. El trabajador que hubiere prestado servicios discontinuos en virtud de ms de dos contratos a plazo, durante doce meses o ms en un perodo de quince meses, contados desde la primera contratacin, se presumir legalmente que ha sido contratado por una duracin indefinida. Conclusin del trabajo o servicio que dio origen al contrato. Muerte del trabajador. Caso fortuito o fuerza mayor. ARTCULO N 12: El contrato de trabajo termina sin derecho a indemnizacin alguna cuando el empleador le ponga trmino invocando una o ms de las siguientes causales: a) Falta de probidad, vas de hecho, injurias o conducta inmoral grave debidamente comprobada. b) Conductas de acoso sexual. c) Negociaciones que ejecute el trabajador dentro del giro del negocio y que hubieren sido prohibidas por escrito en el respectivo contrato de trabajo, en los documentos anexos a ste o en las Circulares Internas de la empresa. d) No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada durante dos das seguidos, dos lunes en el mes o un total de tres das durante igual perodo de tiempo. Asimismo, la falta injustificada o sin previo aviso de parte del trabajador que tuviere a su cargo una actividad, faena o mquina cuyo abandono o paralizacin signifique una perturbacin grave en la marcha del servicio que presta la empresa. e) Abandono del trabajo por parte del trabajador, entendindose por tal: La salida repentina e injustificada del trabajador del sitio de la faena y durante las horas de trabajo, sin permiso del empleador o de quien lo represente (supervisor). La negativa a trabajar sin causa justificada en las faenas convenidas en el contrato. f) Actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten la seguridad o el funcionamiento del establecimiento, a la seguridad o a la actividad de los trabajadores, o la salud de stos. g) El perjuicio material causado intencionalmente en las instalaciones, maquinarias, herramientas, tiles de trabajo, productos o mercaderas. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 10 h) Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato de trabajo, sus anexos, o las Circulares Internas de la empresa, previamente informadas al trabajador. ARTCULO N 13: Sin perjuicio de lo sealado en el artculo precedente, el empleador podr poner trmino al contrato de trabajo invocando como causal las necesidades de la empresa, establecimiento o servicio, tales como las derivadas de la racionalizacin o modernizacin de los mismos, bajas en la productividad, cambios en las condiciones de mercado o de la economa, que hagan necesario la separacin de uno o ms trabajadores, y la falta de adecuacin laboral o tcnica del trabajador. Las causales sealadas en los incisos anteriores, no podrn ser invocadas con respecto a los trabajadores que gocen de licencia por enfermedad comn, accidente del trabajo o enfermedad profesional, otorgada en conformidad a las normas legales vigentes que regulan la materia. ARTCULO N 14: Si el contrato de trabajo termina de acuerdo con las letras d y e del artculo N 12, o si el empleador le pusiese trmino por aplicacin de una o ms causales sealadas en el artculo N 12, deber comunicarlo por escrito al trabajador, personalmente o por carta certificada enviada al domicilio sealado en el contrato, expresando la o las causales invocadas, los hechos en que se funda y el estado en que se encuentran las imposiciones previsionales. Esta comunicacin se entregar o deber enviarse, dentro de los tres das hbiles siguientes al de la separacin del trabajador. Si se tratare de la causal sealada en la letra f del artculo N 11, el plazo ser de seis das hbiles. ARTCULO N 15: Cuando el empleador invoque la causal sealada en el inciso 1 del artculo N 13, el aviso deber darse al trabajador, con copia a la Inspeccin del Trabajo respectiva, a lo menos con treinta das de anticipacin. Sin embargo, no se requerir esta anticipacin cuando el empleador pagare al trabajador una indemnizacin en dinero efectivo sustitutiva del aviso previo, equivalente a la ltima remuneracin mensual devengada. La comunicacin al trabajador deber, adems, indicar precisamente el monto total a pagar por concepto de indemnizacin por aos de servicio, en conformidad a la Ley. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 11 PRRAFO 3: DE LA JORNADA DE TRABAJO ARTCULO N 16: La jornada ordinaria de trabajo ser de 45 horas semanales distribuidas de la siguiente forma: Personal Tcnico: Contratado bajo Artculo 22 del Cdigo de Trabajo. El personal Tcnico tendr un mnimo de seis das de descanso al mes. Ellos se regirn por la jornada denominada 12 horas, detallada en el artculo 35 Obligaciones, seccin Slo personal Tcnico e Informtico, clusula N 3 de este Reglamento Interno. Personal Administrativo: Contrato segn ley laboral vigente que contempla 45 horas semanales. Ante cualquier diferencia entre la jornada de trabajo del trabajador con las antes expuestas, primar la jornada de trabajo estipulada en el contrato individual de trabajo. ARTCULO N 17: Estarn excluidas de la limitacin de la jornada de trabajo las personas que se desempeen como Gerentes y, en general, todos aquellos que trabajen sin fiscalizacin superior inmediata. PRRAFO 4: DEL CONTROL DE ASISTENCIA ARTCULO N 18: Para todos los efectos del presente reglamento se considerar que el trabajador se encuentra a disposicin del empleador desde su hora de ingreso al trabajo, que es aquella en que se presenta al lugar en que habitualmente se distribuyen las faenas; o, se tomar asistencia en el lugar de trabajo mismo, si ste hubiera sido asignado con anterioridad o se hubiese establecido en el respectivo contrato de trabajo. ARTCULO N 19: Para los efectos de controlar la asistencia y determinar las horas de trabajo el empleador llevar un registro que consistir en un reloj control con tarjetas de registro. Todo trabajador, al ingresar o al dejar el trabajo, o que deba ausentarse del recinto donde la empresa presta sus servicios durante la jornada de trabajo, deber dejar debida constancia de sus entradas y salidas en el control de asistencia. ARTCULO N 20: Se descontarn de la remuneracin del trabajador los das de inasistencia no justificadas. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 12 PRRAFO 5: DE LAS REMUNERACIONES ARTCULO N 21: Se entiende por remuneracin las contra prestaciones en dinero y las adicionales en especies avaluadas en dinero, que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo, como retribucin por sus servicios. La remuneracin que percibirn los trabajadores sern aquellas que se hayan convenido con el empleador en los respectivos contratos de trabajo. En ningn caso la remuneracin que perciba un trabajador podr ser inferior al ingreso mnimo mensual que fije la ley, si la jornada es completa o proporcional a l si fuere parcial. ARTCULO N 22: Constituyen remuneracin entre otras las siguientes: Sueldo o jornal, que es el estipendio fijo, en dinero, pagado por perodos iguales determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la prestacin de sus servicios, segn lo dispuesto en el Art. 41 del Cdigo del Trabajo. Bonos, tratos y otros ingresos percibidos por el desempeo de las labores propias del contrato. Gratificacin, que corresponde a la parte de utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador. ARTCULO N 23: La empresa deducir de las remuneraciones los impuestos que las graven, las cotizaciones de seguridad social, las cuotas sindicales en conformidad a la legislacin respectiva en su caso y las obligaciones con instituciones de previsin o con organismos pblicos. ARTCULO N 24: Junto con el pago de las remuneraciones, la empresa entregar al trabajador un comprobante con la liquidacin del monto pagado y la relacin de los pagos y de los descuentos que se le han hecho. El trabajador deber firmar la respectiva liquidacin. ARTCULO N 25: La empresa, slo en la medida de sus posibilidades, otorgar anticipos de sus remuneraciones a los trabajadores, cuyos montos no debern exceder la proporcin de la remuneracin neta que corresponda al perodo trabajado. El pago de remuneraciones se efectuar dentro de los primeros cinco das de cada mes a contra firma y junto con la liquidacin de sueldo. PRRAFO 6: DEL FERIADO ARTCULO N 26: Los trabajadores con ms de un ao de servicio tendrn derecho a un feriado anual de quince das hbiles, con remuneracin ntegra que se otorgar de acuerdo con las formalidades que establezca el reglamento. ARTCULO N 27: El feriado no es compensable en dinero, por lo tanto, el trabajador deber hacer uso de l. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 13 Slo si el trabajador, teniendo los requisitos necesarios para hacer uso del feriado, deja de pertenecer por cualquier circunstancia a la empresa, el empleador deber compensarle el tiempo que por concepto de feriado le habra correspondido. Con todo, el trabajador cuyo contrato termine antes de completar el ao de servicio que da derecho a feriado, percibir una indemnizacin por ese beneficio, equivalente a la remuneracin ntegra calculada en forma proporcional al tiempo que medie entre su contratacin o la fecha que enter la ltima anualidad y el trmino de sus funciones. ARTCULO N 28: El feriado debe tomarse una vez al ao; no obstante, por acuerdo entre el empleador y el trabajador, el feriado podr acumularse, pero slo hasta por dos perodos consecutivos. IV.- DE LAS LICENCIAS PRRAFO 1: LICENCIAS MEDICAS ARTCULO N 29: El trabajador que por enfermedad estuviere imposibilitado para concurrir a su trabajo, estar obligado a dar aviso a la empresa por s o por medio de un tercero, dentro de las 24 horas siguientes de sobrevenida la imposibilidad. ARTCULO N 30: Fuera del aviso, el trabajador enfermo deber certificar la veracidad de lo comunicado mediante certificado mdico y la debida licencia, siendo obligacin del empleador dar el curso correspondiente a la licencia para que los organismos pertinentes la visen y se proceda a los pagos de subsidios y dems beneficios a los que el trabajador involucrado pudiera tener acceso. ARTCULO N 31: Mientras subsista la enfermedad y dure la licencia, el trabajador no podr reintegrarse a su trabajo o efectuar con conocimiento de la empresa, cualquier actividad de tipo laboral. PRRAFO 2: DE LA PROTECCION A LA MATERNIDAD ARTCULO N 32: Las mujeres trabajadoras tendrn derecho a un descanso de maternidad de 6 semanas antes del parto y 12 semanas despus de l. Estos derechos no podrn renunciarse y durante los perodos de descanso queda prohibido el trabajo de las mujeres embarazadas o purperas. ARTCULO N 33: Para hacer uso del descanso de maternidad, la trabajadora deber presentar al empleador un certificado mdico o de matrona que acredite que el estado de embarazo ha llegado al perodo fijado para obtenerlo. PRRAFO 3: PERMISO PATERNAL ARTCULO N 34: Sin perjuicio del permiso establecido en el artculo 66 del Cdigo del Trabajo, el padre tendr derecho a un permiso pagado de cinco das en caso de nacimiento de un hijo, el que podr utilizar a su eleccin desde el momento del parto, y en este caso ser de das corridos, o distribuido dentro del primer mes desde la fecha del nacimiento. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 14 V.- DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL El siguiente es slo un detalle resumido de las labores de cada rea y de ninguna forma excusan al personal de otras responsabilidades concernientes a su cargo. Cualquier modificacin efectuada ser informada a travs de las Circulares Internas de la empresa. Gerente General Objetivos del cargo: Llevar a cabo la direccin estratgica de la Empresa. Responsabilidades del cargo: Tratar objetivos a corto, mediano y largo plazo. Crear estrategias corporativas de acuerdo a los objetivos trazados Ser cara visible de la Empresa, potenciando de esa manera la transparencia de la gestin de Naval Radio y fomentando una imagen corporativa positiva. Orientar y dirigir la gestin de los dems Gerentes de la empresa en sus respectivas reas. Establecer prioridades en lo que se refiere a las operaciones comerciales de la empresa. Planificar las actuaciones de Naval Radio en el mercado extranjero, buscando y estableciendo contactos en este mbito. Buscar y elaborar alternativas para una capacitacin permanente de los integrantes de la Empresa, con el fin de optimizar el Recurso Humano. Delegar responsabilidades a otras Gerencias en caso de estar ausente en la oficina. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 15 Departamento Administrativo Responsable de rea: Gerente de Administracin Gerente de Administracin Objetivo del cargo: Tomar decisiones referentes al manejo estratgico de los recursos humanos de la empresa. Responsabilidades del cargo: Controlar la gestin en el rea de administracin, el monitoreo de niveles de rendimiento y eficacia de los trabajadores. Cuidar permanentemente el bienestar fsico y psicolgico de los recursos humanos de la empresa. Tomar decisiones respecto a la infraestructura interna de la empresa. Dirigir estratgicamente los asuntos referentes a la imagen corporativa de la empresa. Coordinar los gastos menores del personal de la empresa y sus necesidades. Gerente de Finanzas Objetivo del cargo: Monitorear y controlar la gestin financiera de la empresa. Responsabilidades del cargo: Planificar y controlar los flujos de dinero y de documentacin financiera. Coordinar las operaciones financieras en todos los niveles y subdivisiones de la empresa. Reflejar responsabilidad a nivel de imagen funcional y financiera. Contralor Objetivo del cargo: Manejar e informar los aspectos financieros, presupuestarios y contables de la empresa. Responsabilidades del cargo: Planificar y organizar los recursos financieros de la empresa. Manejar las cuentas corrientes bancarias e informar sus estados a la Gerencia de Finanzas. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 16 Calcular y analizar los costos y mrgenes de los proyectos de sucursal de Talcahuano. Efectuar la contratacin del personal, clculo de remuneraciones, tratamiento de vacaciones, reemplazos y planes de capacitacin correspondientes. Contador General Objetivo del cargo: Velar por la rentabilidad de la empresa y reflejar una imagen financiera positiva. Responsabilidades del cargo: Mantener confidencialidad respecto de informacin privada de la empresa. Comprometerse con la Empresa y orientar su gestin estratgica. Informar mensualmente a la Gerencia acerca de informacin financiera. Proyectar benficamente a la empresa de acuerdo con su viabilidad econmica y financiera. Coordinador de la documentacin Objetivo del cargo: Manejar documentacin importante de la empresa relacionada con las Certificaciones. Responsabilidades del cargo: Mantener confidencialidad respecto de documentos internos de carcter privado de la empresa. Controlar documentacin de la empresa referente a ISO 9001. Controlar e informar acerca de la expiracin de documentos. Estar a disposicin permanente a nivel Gerencial de cualquier necesidad relativa a documentos de la Empresa. Secretaria de Gerencia Contable Objetivo del cargo: Implementar tcticas operativas relacionadas al funcionamiento diario de la oficina. Responsabilidades del cargo: Mantener disposicin permanente con todas las Gerencias de la empresa. Ser nexo eficaz y bilateral entre la Gerencia y el resto de la organizacin. Reflejar alto nivel de lealtad y confidencialidad con la empresa. Mantener al Departamento Contable y Gerencia Financiera informados acerca de cobranzas y pagos efectuados o por efectuar. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 17 Secretaria de Recepcin y Administracin Objetivo del cargo: Llevar a cabo las labores diarias primordiales de la empresa que contribuyen a su buen funcionamiento. Responsabilidades del cargo: Actuar de forma amable con las personas que visitan la oficina. Contribuir con una buena imagen de empresa. Supervisar trmites realizados por el Junior de la Empresa. Cooperar con el buen funcionamiento administrativo de la empresa. Manejar agenda de Gerente Administrativo. Riesgos inherentes a los cargos administrativos (Art. 35, Clusula 16, Seccin De las Obligaciones para todo el personal) Medidas preventivas - Tendinitis - Dolores de extremidades superiores - Cadas y esguinces - Escribir con brazos apoyados sobre el escritorio, sin elementos que interfieran entre el cuerpo y el teclado. - Practicar ejercicios ejemplificados en la entrada de los baos de la oficina. - Correcta posicin de espalda al momento de escribir en el computador. - Evitar afirmar el auricular del telfono con cuello y hombros. - Mantener los pies en contacto con el piso al momento de digitar en el computador. - Evitar estar sentado por tiempo prolongado. En lo posible pararse y caminar cada 20 minutos. - No correr por las dependencias de la oficina y el edificio. - Mantener rea de trabajo y pasillos despejada. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 18 Jnior Objetivo del cargo: Realizar trmites varios y mantener el aseo y ornato de la oficina. Responsabilidades del cargo: Actuar con responsabilidad y confidencialidad, teniendo siempre presente su rol como cara visible de la empresa. Tratar formal y respetuosamente al pblico interno y externo de la empresa. Mantener apariencia limpia y ordenada de la oficina. Cumplir con todas las tareas administrativas que se realicen fuera de la oficina. Riesgos inherentes al cargo de Jnior (Art. 35, Clusula 16, Seccin De las Obligaciones para todo el personal) Medidas preventivas - Cadas y esguinces - Accidentes de trnsito - Accidentes automovilsticos - Problemas lumbares por levantamiento de peso - No correr por las dependencias de la oficina y el edificio. - Respetar semforos y sealizaciones del trnsito - Manejar con precaucin y respetando las leyes del trnsito, usando siempre cinturn de seguridad. - No hablar por celular - Levantar materiales con las rodillas flectadas y con la espalda recta. - Evitar los movimientos bruscos, efectuando el desplazamiento de todo el cuerpo al realizar cambios de direccin. - En caso de trabajador hombre mayor de 18 aos, nunca debe levantar ms de 18 Kg. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 19 Departamento Tcnico Responsable de rea: Gerente General Jefe Departamento Tcnico Objetivo del cargo: Velar por la calidad de servicio de la empresa prestado a bordo de las naves mercantes y pesqueras de bandera nacional e internacional. Responsabilidades del cargo: Traspasar directamente su experiencia en terreno al personal tcnico. Realizar tutoras personalizadas. Tomar decisiones en relacin a la coordinacin del servicio. Solicitar o sugerir la toma de decisiones respecto a la capacitacin externa del personal tcnico y su desarrollo profesional. Tomar decisiones abocadas a la certificacin de las Sociedades de Clasificacin y la Gobernacin Martima. Solicitar o sugerir tomar decisiones respecto de la adquisicin de equipos y repuestos para llevar a cabo un servicio rpido y expedito. Ingenieros electrnicos y Tcnicos Objetivo del cargo: Reparar, Inspeccionar, mantener e instalar equipos electrnicos y elctricos a bordo de naves. Responsabilidades del cargo: Prestar servicio tcnico eficiente y expedito a bordo de naves mercantes y pesqueras de bandera nacional e internacional. Ofrecer disponibilidad a dar soluciones en el menor tiempo posible. Operar de manera autnoma y eficiente. Actuar siempre pensando que a bordo es la cara representativa de la empresa, y por ende debe proyectar una imagen positiva que refleje el prestigio de la compaa. Cuidar el material de trabajo, as como tambin los repuestos y piezas de la empresa para su instalacin. Trabajar ocupando los implementos de seguridad entregados por la empresa, cuidando siempre su integridad fsica. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 20 Asistente tcnico Objetivo del cargo: Cooperar con el Tcnico o Ingeniero en la labor de reparacin, mantencin e instalacin de equipos electrnicos y elctricos a bordo de las naves. Responsabilidades del cargo: Mantener alta disposicin para trabajar en equipo. Actuar siempre pensando que a bordo es la cara representativa de la empresa, y por ende debe proyectar una imagen positiva que refleje el prestigio de la compaa. Cuidar y responsabilizarse por los materiales de alto costo que la empresa Naval Radio le facilite para el desarrollo de su gestin. Encargado de Bodega Objetivo del cargo: Administrar responsablemente los bienes de la bodega interna, controlando los ingresos y egresos del material. Responsabilidades del cargo: Distribuir los repuestos requeridos y llevar control de la existencia de pedidos. Colaborar con el personal tcnico en la bsqueda de los repuestos requeridos. Mantener los instrumentos de prueba y el stock existente en la bodega limpios, ordenados y organizados. Cuidar y responsabilizarse por el material existente en la bodega. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 21 Riesgos inherentes a Jefe Depto. Tcnico, Ingenieros electrnicos, tcnicos, asistentes y encargado de bodega. (Art. 35, Clusula 16, Seccin De las Obligaciones para todo el personal) Medidas preventivas Cadas por trabajo en altura (sobre 2 mts.) Problemas lumbares por levantamiento de peso Heridas contusas y/o cortantes, fracturas, esguinces, etc. Problemas a la vista y audicin Accidentes automovilsticos Quemaduras a la piel que pudieran causar cncer u otras enfermedades a largo plazo - Usar cinturn de seguridad con cabo de vida, arns de sujecin y chaleco reflectante. - Levantar materiales con las rodillas flectadas y con la espalda recta. - Evitar los movimientos bruscos, efectuando el desplazamiento de todo el cuerpo al realizar cambios de direccin. - En caso de trabajador hombre mayor de 18 aos, nunca debe levantar ms de 50 Kg. - Usar proteccin en faena, casco, zapatos de seguridad y chaleco reflectante. - Usar guantes cuando sea necesario. - No operar mquinas o equipos sin autorizacin - No utilizar anillos, relojes u otros similares, ni el pelo suelto al estar en contacto con equipos en movimiento. - No usar equipos de msica como mp3 o similares. - Usar lentes de proteccin oscuros de da y transparentes de noche en los lugares que lo ameriten. - Manejar con precaucin y respetando las leyes del trnsito, usando siempre cinturn de seguridad. - No hablar por celular - Usar bloqueador de factor 35 al exponerse al sol por ms de 20 minutos. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 22 Departamento de Operaciones y Logstica Responsable de rea: Gerente General La direccin ntegra de este departamento es liderada por el Gerente General de Naval Radio, por tanto las reas internas de ste no se deben subordinacin una a la otra en ningn sentido. Coordinadora de Operaciones y Logstica Objetivo del cargo: Apoyar fehaciente y tcticamente a la prestacin del servicio en terreno y procesos relacionados con el trabajo del personal tcnico. Responsabilidades del cargo: Velar por la calidad de servicio contribuyendo a una imagen positiva de la empresa frente a los organismos externos. Llevar un manejo minucioso y responsable de toda la informacin relacionada con el servicio. Coordinar y cotizar servicios de traslado y hospedaje en forma eficaz, valindose de tablas de valores y precios acordes. Llevar la agenda laboral y personal de su jefe directo y Gerente General. Secretaria de Operaciones y Logstica Objetivo del cargo: Apoyar el trabajo de la Coordinadora de Operaciones y Logstica. Responsabilidades del cargo: Vigilar un correcto funcionamiento tanto de equipamiento como de recursos similares por parte del Depto. Tcnico y mantener debidamente informada a la Coordinadora de Operaciones y Logstica o al Gerente General de todo lo que sucede diariamente en esta rea de la Empresa. Coordinar la atencin de las naves en los puertos nacionales. Tramitar documentacin del personal tcnico para ingreso a puertos. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 23 Riesgos inherentes a los cargos de Coordinadora y Secretaria de Operaciones y Logstica. (Art. 35, Clusula 16, Seccin De las Obligaciones para todo el personal) Medidas preventivas - Tendinitis - Dolores de extremidades superiores - Cadas y esguinces - Escribir con brazos en posicin cmoda, sin elementos que interfieran entre el cuerpo y el teclado. - Practicar ejercicios ejemplificados en la entrada de los baos de la oficina. - Correcta posicin de espalda al momento de escribir en el computador. - Mantener los pies en contacto con el piso al momento de digitar en el computador. - No permanecer sentado en el escritorio por ms de 2 horas consecutivas - No correr por las dependencias de la oficina y el edificio. - Mantener rea de trabajo y pasillos despejada. Departamento de Ventas y Adquisiciones Responsable de rea: Gerente General Personal de Ventas Objetivo del cargo: Contribuir con el perfeccionamiento del servicio y el posicionamiento de la Empresa en el mercado nacional e internacional. Responsabilidades del cargo: Actuar en forma proactiva. Comercializar el servicio de la empresa y los productos relacionados. Proyectar una imagen favorable de la Empresa frente a los clientes, potenciales clientes y proveedores. Conservar a los clientes antiguos mediante estrategias de venta adecuadas. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 24 Riesgos inherentes al personal de Ventas (Art. 35, Clusula 16, Seccin De las Obligaciones para todo el personal) Medidas preventivas - Tendinitis - Dolores de extremidades superiores - Cadas y esguinces - Accidente automovilstico - Problemas lumbares por levantamiento de peso - Escribir con brazos en posicin cmoda, sin elementos que interfieran entre el cuerpo y el teclado. - Practicar ejercicios ejemplificados en la entrada de los baos de la oficina. - Correcta posicin de espalda al momento de escribir en el computador. - Evitar afirmar el auricular del telfono con cuello y hombros. - Mantener los pies en contacto con el piso al momento de digitar en el computador. - No permanecer sentado en el escritorio por ms de 2 horas consecutivas. - No correr por las dependencias de la oficina y el edificio. - Mantener rea de trabajo y pasillos despejada. - Manejar con precaucin y respetando las leyes del trnsito, usando siempre cinturn de seguridad. - No hablar por celular. - Levantar materiales con las rodillas flectadas y con la espalda recta. - Evitar los movimientos bruscos, efectuando el desplazamiento de todo el cuerpo al realizar cambios de direccin. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 25 Departamento de TIC Responsable de rea: Gerente de TIC Gerente de TIC Objetivo del cargo: Dirigir la gestin de soporte de Naval Radio contribuyendo con nuevas tecnologas para el mejoramiento de procesos de la empresa. Responsabilidades del cargo: Tomar decisiones respecto a la mantencin y monitoreo de la red corporativa de Naval Radio y compra/venta de equipos informticos. Realizar trabajos de instalacin, reparacin y mantencin de sistemas informticos a bordo de naves. Monitorear el trabajo del personal del departamento de TIC. Proveer de soluciones tecnolgicas a los clientes de la empresa. Personal de TIC Objetivo del cargo: Colaborar con el Gerente de TIC la realizacin de tareas operativas. Responsabilidades del cargo: Instalar, reparar y mantener sistemas informticos a bordo de naves. Solucionar problemas de servidores, redes y sistemas de la empresa y clientes. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 26 Riesgos inherentes al personal TIC (Art 21, D.S. N40) Medidas preventivas Cadas por trabajo en altura (sobre 2 mts.) Problemas lumbares por levantamiento de peso Heridas contusas y/o cortantes, fracturas, esguinces, etc. Problemas a la vista y audicin Accidentes automovilsticos Quemaduras a la piel que pudieran causar cncer u otras enfermedades a largo plazo - Usar cinturn de seguridad con cabo de vida, arns de sujecin y chaleco reflectante. - Levantar materiales con las rodillas flectadas y con la espalda recta. - Evitar los movimientos bruscos, efectuando el desplazamiento de todo el cuerpo al realizar cambios de direccin. - En caso de trabajador hombre mayor de 18 aos, nunca debe levantar ms de 50 kg. - Usar proteccin en faena, casco, zapatos de seguridad y chaleco reflectante. - Usar guantes cuando sea necesario. - No operar mquinas o equipos sin autorizacin - No utilizar anillos, relojes u otros similares, ni el pelo suelto al estar en contacto con equipos en movimiento. - No usar equipos de msica como mp3 o similares. - Usar lentes de proteccin oscuros de da y transparentes de noche en los lugares que lo ameriten y proteccin auditiva en zonas de altos decibeles. - Manejar con precaucin y respetando las leyes del trnsito, usando siempre cinturn de seguridad. - No hablar por celular - Usar bloqueador de factor 35 al exponerse al sol por ms de 20 minutos. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 27 Sucursal Responsable de rea: Jefe de Sucursal Jefe de Sucursal Objetivo del cargo: Dirigir en forma estratgica la planificacin, organizacin, ejecucin, supervisin y adecuado funcionamiento de la sucursal. Responsabilidades del cargo: Cumplir con los objetivos planificados por la Gerencia General. Potenciar el funcionamiento de la empresa en la regin. Informarse e informar acerca de los cambios efectuados en la casa matriz y que tengan incidencia con la sucursal. Asegurarse de las competencias del personal contratado. Mantener un clima ptimo para los trabajadores de la sucursal y asegurarse de cumplir con sus necesidades laborales, de acuerdo con las posibilidades de la empresa. Respetar y acatar instrucciones de la direccin de la empresa y contar siempre con su autorizacin para tomar decisiones importantes. Riesgos inherentes al cargo de Jefe de Sucursal. (Art. 35, Clusula 16, Seccin De las Obligaciones para todo el personal) Medidas preventivas Cadas por trabajo en altura (sobre 2 mts.) Problemas lumbares por levantamiento de peso Heridas contusas y/o cortantes, fracturas, esguinces, etc. Problemas a la vista y audicin Accidentes automovilsticos Quemaduras a la piel que pudieran causar cncer u otras enfermedades a largo plazo - Usar cinturn de seguridad con cabo de vida, arns de sujecin y chaleco reflectante. - Levantar materiales con las rodillas flectadas y con la espalda recta. - Evitar los movimientos bruscos, efectuando el desplazamiento de todo el cuerpo al realizar cambios de direccin. - En caso de trabajador hombre mayor de 18 aos, nunca debe levantar ms de 50 Kg. - Usar proteccin en faena, casco, zapatos de seguridad y chaleco reflectante. - Usar guantes cuando sea necesario. - No operar mquinas o equipos sin autorizacin - No utilizar anillos, relojes u otros similares, ni el pelo suelto al estar en contacto con equipos en movimiento. - No usar equipos de msica como mp3 o similares. - Usar lentes de proteccin oscuros de da y transparentes de noche en los lugares que lo ameriten. - Manejar con precaucin y respetando las leyes del trnsito, usando siempre cinturn de seguridad. - No hablar por celular - Usar bloqueador de factor 35 al exponerse al sol por ms de 20 minutos. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 28 VI.- DE LOS BENEFICIOS La empresa asegura el almuerzo de todos sus trabajadores, entregando cheques de restaurant equivalentes a $2.100.- diarios, sin costo para ellos. Dos veces al ao (para Navidad y Fiestas patrias), la Empresa entrega suma dinero a sus trabajadores como concepto de aguinaldo. La Empresa se preocupa del ambiente fsico de la oficina, para que ste sea: Propicio para el trabajo Cmodo y seguro No contaminado, y Estticamente agradable Los trabajadores de la Empresa estn afiliados a la Caja de Compensacin Los Andes. Los beneficios y prestaciones de esta incorporacin se pueden conocer acercndose a cualquiera de las sucursales de esta entidad (Via del Mar: Viana 609, Fono 2327332; Valparaso: Esmeralda 953, Fono 2250856, Talcahuano: Blanco Encalada 444, Fono 2547301), o a travs de la pgina Web de esta institucin (www.cajalosandes.cl). El personal tcnico tiene la posibilidad de capacitarse tanto dentro del pas como en el extranjero, si las necesidades de la Empresa as lo ameritan. El personal administrativo tiene la posibilidad de capacitarse de acuerdo con las necesidades de la empresa. Aquellos trabajadores que contraigan matrimonio, mientras estn trabajando para esta Empresa, obtendrn una ayuda monetaria de $300.000.-. De la misma forma, por cada nacimiento de uno de los hijos de los funcionarios de Naval Radio durante su desempeo en esta empresa, se entregar la suma de 100.000.- en beneficio del recin nacido. La empresa permite a su personal administrativo asistir al trabajo en tenida semiformal. La empresa provee a su personal tcnico de todos los implementos de seguridad pertinentes, as como tambin de su tenida de trabajo. El personal administrativo puede solicitar el material de trabajo adecuado para realizar su labor en forma ptima. La empresa entrega a su personal administrativo instrumentos de alta tecnologa y alto rendimiento para realizar su trabajo. Se entregar un celular a todos los miembros del Departamento Tcnico para ser usado con fines laborales. Las llamadas de carcter personal estn permitidas, estas se debern rendir mensualmente para que Contabilidad proceda con el descuento de ellas. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 29 VII.- DE LAS OBLIGACIONES ARTCULO N 35: Es obligacin del trabajador estar al tanto y cumplir las estipulaciones contenidas en su Contrato de Trabajo y las leyes laborales, as como tambin conocer y llevar a cabo las disposiciones del presente Reglamento Interno, y en especial las siguientes: Para todo el personal 1. Concurrir puntual y diariamente a su trabajo a las horas fijadas y permanecer en l toda la jornada. 2. Registrar todo ingreso y salida del trabajo en los controles que lleva la empresa, marcando la tarjeta en el reloj control. 3. Cumplir estrictamente los manuales de operacin y procedimiento, las normas y mtodos de trabajo establecidos y las instrucciones que le impartan sus jefes. 4. Permanecer en el lugar indicado para el desarrollo de su labor durante todo el horario de trabajo. 5. Solicitar previamente autorizacin cuando deba abandonar su trabajo por causas que lo justifiquen. 6. Atender cuidadosamente todos los controles y seales destinadas a proteger y dar seguridad a s mismo, a los dems y a los bienes de la empresa. 7. Cuidar las herramientas, maquinarias, enseres y efectos de la empresa. Si por negligencia no cumple lo antes expuesto, se cobrar al trabajador los costos de su reparacin o reposicin. 8. Tratar a cada compaero de trabajo, independiente de su posicin jerrquica, con consideracin y respeto. 9. Informar a la empresa de todo cambio de domicilio u otro antecedente que altere los datos ya consignados en el Contrato de Trabajo, o los proporcionados para los efectos de prestaciones familiares u otras asignaciones. 10. Observar en todo momento y lugar, una conducta correcta y honorable en los recintos de las empresas donde deba prestar sus servicios o desempear su trabajo. 11. En caso de ser reemplazado por otro trabajador, instruir a ste adecuadamente acerca de todos los deberes, peligros y antecedentes propios del cargo. 12. Realizar la labor convenida. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 30 13. Velar en todo momento por los intereses de la empresa, evitando prdidas humanas y materiales, mermas, operaciones deficientes, deterioro o gastos innecesarios. 14. Efectuar los reemplazos que disponga la empresa de acuerdo a las instrucciones de su jefe directo. 15. Aceptar ser enviado a alguna institucin de salud con el fin de tomarse tests de drogas o alcohol, si la empresa encuentra conductas sospechosas que afecten su trabajo. 16. Respetar las normas de seguridad de esta empresa, detalladas en la descripcin de actividades de este Reglamento Interno, con el fin de evitar riesgos laborales. Lo anterior cumpliendo con lo detallado en el Art. 21 del Decreto Supremo N 40, las normativas del Instituto de Seguridad del Trabajo, la Ley N20001 que Regula el peso mximo de carga humana y la Ley N20096 que establece mecanismos de control aplicables a las sustancias agotadoras de la capa de ozono. 17. Estar siempre seguro de mantener los documentos de carcter personal al da, ya sean: Cdula de Identidad, Pasaporte, Licencia de conducir u otros importantes para su trabajo. 18. Participar en los cursos de prevencin de riesgos cuando la empresa los programe. 19. Mantener confidencialidad respecto de todo aspecto relacionado con el trabajo y la Empresa. La falta de lealtad ser causal de desvinculacin inmediata de la misma. 20. Respetar y cumplir las instrucciones informadas a travs de las Circulares Internas de la empresa y considerarlas como informacin adjunta a este Reglamento Interno. Slo Personal Tcnico e Informtico 1. Usar y cuidar la ropa de trabajo que le proporciona la empresa. Si por negligencia deteriora la ropa de trabajo, se cobrar al trabajador los costos de su reparacin o reposicin. 2. Antes de retirarse al trmino de la jornada, guardar y/o entregar a quien corresponda, todo documento, mquina, herramienta, elementos, efectos de importancia o valor, a fin de que sea guardado con la debida seguridad y en el lugar destinado a tales fines. 3. Los trabajadores que se desempeen en el rea tcnica e informtica de esta empresa estarn regidos bajo el descanso denominado 12 horas. Es decir, cada funcionario que termine su jornada laboral despus de las 0:00 hrs., tendr un descanso prolongado de 12 horas posteriores a la marcacin de salida en el reloj de asistencia. Esta medida se llevar a cabo siempre y Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 31 cuando el trabajo al que se hace alusin haya terminado despus de las 0:00 hrs. y no deba ser continuado al da siguiente. 4. Salir a terreno con el material necesario completo, es decir: Manuales, herramientas, documentos, y todo lo relacionado con el trabajo a efectuar. 5. Tener u obtener licencia de conducir y pasaporte, considerndose ste un prerrequisito para trabajar en la empresa. 6. Prepararse tcnicamente antes de salir a efectuar una operacin. Leer manuales, hacer las consultas pertinentes e informarse en forma correspondiente. 7. Usar el celular de la empresa en forma precisa y concisa. Por ser el roaming un servicio de alto valor, en caso de estar en el extranjero, las llamadas no se deben contestar, ya que cada vez que Naval Radio necesite ubicarlo lo contactar va mensajera de texto. Al efectuar una llamada, se debe dejar registro de stas, con nmero de destino, hora y tiempo exacto de cada llamado. El celular podr usarse para llamadas personales, las cuales debern ser detalladas, declaradas y pagadas mensualmente. 8. Desde la fecha de entrega del Service Report, la rendicin no deber realizarse en un plazo superior a 24 horas. Al haber dificultades, se considerar vlido el envo de la rendicin va e-mail, con posterior entrega de comprobantes y excedentes bajo su responsabilidad. 9. Dar aviso inmediatamente ante cualquier prdida o extravo de cualquier material o instrumento vinculado con el trabajo. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 32 VIII.- DE LAS PROHIBICIONES ARTCULO N 36: Sin perjuicio de lo dispuesto en los Contratos Individuales de Trabajo, las leyes laborales y sus reglamentos, queda estrictamente prohibido a los trabajadores lo siguiente: Para todo el personal 1. Faltar al trabajo o abandonarlo durante la jornada, sin el correspondiente permiso. 2. Presentarse al trabajo en estado de intemperancia o bajo el efecto de alucingenos o drogas. Asimismo, se prohbe fumar dentro de las dependencias de la oficina o en los vehculos facilitados por la empresa. 3. Desarrollar otro tipo de trabajo, ajeno al solicitado por Naval Radio dentro del horario de oficina. 4. Disminuir injustificadamente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender ilegalmente las labores o inducir a la realizacin de tales actividades. 5. Causar intencionalmente o actuando con negligencia culpable daos a maquinarias, equipos, instalaciones, materias primas, productos y ropa de trabajo. 6. Llegar atrasado al trabajo. 7. Adulterar el registro de hora de llegada o salida al trabajo, marcar o registrar la llegada o salida de algn otro trabajador. 8. Ausentarse del lugar especfico de trabajo, si no est autorizado por su superior inmediato. 9. Desarrollar durante las horas de trabajo y dentro de las faenas, actividades sociales, polticas o sindicales. 10. Jugar, empujarse, reir o discutir en el horario de trabajo. 11. Ofrecer en los establecimientos, objetos de venta, de cualquier tipo, origen o naturaleza. 12. Efectuar juegos de azar o participar en ellos dentro del lugar de trabajo. 13. Usar elementos, efectos o materiales de la empresa en asuntos personales. 14. Sacar del recinto de las faenas, mquinas, herramientas, elementos de trabajo, productos, materiales, o cualquier efecto nuevo o usado de propiedad de la empresa, sin autorizacin expresa y por escrito de su jefe directo. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 33 15. Efectuar actos que atenten contra la moral, disciplina y buenas costumbres. 16. Rayar, romper, retirar o destruir avisos, afiches, seales, circulares o cualquier publicacin que coloque o realice la administracin de la empresa. 17. Utilizar los vehculos de la empresa a su cargo, en objetivos ajenos a sus obligaciones. 18. No cumplir el reposo mdico que se le ordene y/o realizar trabajos, remunerados o no, durante dichos perodos; falsificar. 19. Adulterar o enmendar licencias mdicas propias o de otros trabajadores. 20. Reparar o intervenir maquinarias o equipos no teniendo la autorizacin correspondiente para ello. 21. Tratarse por cuenta propia las lesiones que hubiere sufrido en algn accidente laboral. 22. Negarse a proporcionar informacin en relacin con determinadas condiciones de trabajo y seguridad o acerca de accidentes. 23. Acosar laboralmente (mobbing) a algn trabajador de la empresa, independiente de su jerarqua. Se entiende por acoso laboral toda muestra de ataques fsicos y verbales, humillaciones, ridiculizaciones, burlas, calumnias, crticas infundadas, etc. proveniente de superiores y pares. 24. Expresarse o hablar mal de la empresa durante su permanencia en el lugar de trabajo. 25. Usar vocabulario inapropiado o expresiones bulgares (garabatos) dentro de la empresa. 26. Usar celular de la empresa para llamadas personales estando en el extranjero, sin previa autorizacin. 27. Salir de la oficina a fumar en horario de trabajo. 28. Provocar o promover desrdenes, discusiones o actos violentos dentro del rea de trabajo. 29. Realizar acciones y emitir juicios que impliquen la intolerancia o discriminacin racial, sexual o cultural de las personas que son parte de la Empresa o de alguna forma se relacionan con ella. 30. Cometer acciones imprudentes que afecten la imagen de la empresa, su prestigio y el buen funcionamiento. Lo anterior se declara en especial para los efectos del Cdigo del trabajo. 31. Portar cualquier tipo de arma en el trabajo Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 34 32. Vender o sacar de la empresa elementos de proteccin entregados por la empresa para la seguridad de los trabajadores. 33. Citar personas ajenas a la empresa dentro de la oficina sin previa autorizacin. 34. Hacer llamadas telefnicas personales sin la debida autorizacin. El uso del telfono ser bsicamente para realizar llamadas laborales, nacionales e internacionales. Solamente Personal Tcnico e Informtico: 1. Deteriorar, modificar, transformar o mutilar la ropa de trabajo proporcionada por la empresa. 2. Trabajar sin el debido equipo de seguridad o sin la ropa que la empresa proporcione. 3. Ingresar a recintos de los establecimientos donde se presta servicio y se ejecuten trabajos de alto riesgo, sin la autorizacin correspondiente. 4. Usar celular con roaming en el extranjero, salvo casos de urgencia. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 35 IX.- DE LA SEGURIDAD INFORMATICA ARTCULO N 37: Todo funcionario de Naval Radio debe seguir la siguiente reglamentacin: 1. El trabajador puede acceder solamente a instalaciones, software e informacin que hayan sido autorizados para su uso. Si existe un acceso con contrasea, el trabajador debe mantener la contrasea resguardada de terceras personas y tomar precauciones contra accesos sin su autorizacin. 2. El trabajador solamente podr hacer uso de las instalaciones autorizadas para propsitos laborales. 3. Las instalaciones de la empresa no deben ser usadas para : jugar, descargar material incorrecto a la funcin de trabajo, usar y descargar material pornogrfico, visitar pginas irrelevantes al cargo, visitar sitios de contenidos inapropiados, realizar consultas privadas y otorgar acceso a otras personas. 4. El uso de las instalaciones para uso personal no est permitido. Por ende, el uso de correo electrnico proporcionado por la empresa para fines personales est estrictamente prohibido. As tambin y sin excepcin, se prohbe el uso de correo electrnico privado provisto por terceros, como Hotmail, Yahoo, LatinMail u otros a travs de las instalaciones de la Empresa. 5. Software disponible en la empresa para su uso est sujeto a derechos de autor y el trabajador no debe copiar o intentar copiar software desde los sistemas de la empresa, a menos que un permiso explcito haya sido concedido por el personal autorizado. 6. El trabajador es responsable por la seguridad de su material de trabajo. Debe asegurar que las copias electrnicas de su trabajo no sean editadas, borradas o robadas por terceras personas. El trabajador no deber en ningn caso proporcionar papel o copias electrnicas de su trabajo a otras personas, sean internas o externas, sin previa autorizacin otorgada por personal autorizado. 7. Cualquier intento para interferir con la operacin normal de las instalaciones de la Empresa est prohibido. 8. Cualquier accin para derribar la seguridad de cualquier instalacin de la empresa o eludir restricciones puestas a su cuenta est prohibida. 9. Cualquier uso de instalaciones para ver y/o enviar mensajes o archivos obscenos, vulgares est prohibido. 10. Se prohbe categricamente encubrir su identidad mientras usa otras cuentas. 11. El trabajador no debe instalar o copiar software con licencias de terceros dentro de sistemas de almacenaje de la Empresa. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 36 12. No puede conectar ni desconectar ningn dispositivo a instalaciones o redes sin un permiso explcito concedido por personal autorizado. 13. Es obligacin del trabajador reportar a sus superiores, cualquier accin de terceras personas que considere que se est contraviniendo las presentes pautas de tica y que pongan en peligro la estabilidad del sistema. 14. Debe reportar cualquier malfuncionamiento en las instalaciones, de tal modo las reparaciones podrn ser efectuadas. 15. Su lugar de trabajo debe permanecer aseado y ordenado. Comer o beber sobre o al lado de las instalaciones computacionales est prohibido. 16. Debe considerar siempre que el uso de las instalaciones es monitoreado constantemente. 17. Violaciones a la reglas y reglamentos de informtica: Naval Radio, se reserva el derecho de proceder a travs de los recursos que tiene disponibles conforme a la Administracin y con base a principios generales de equidad en relacin con cualquier trasgresin de que sean objeto estas Reglas y Reglamentos, incluyendo el derecho de bloquear el acceso a cuentas o sitios de cualquier direccin particular de Internet. 18. Acceso a reas protegidas/seguras mediante claves de acceso: El acceso y uso de reas protegidas y/o mediante claves de acceso est limitado nicamente a los usuarios autorizados. Las personas no autorizadas que intenten acceder a estas reas quedarn sujetas al procedimiento administrativo correspondiente. 19. Todos los trabajadores debern asegurarse de cerrar sus cuentas de correo electrnico al ausentarse por ms de 5 minutos de su estacin de trabajo. 20. No est permitido alojar en los computadores archivos de carcter personal, como fotos, videos, msica, etc. 21. La impresora no se podr usar para otro fin que no sea imprimir material relacionado con el trabajo de la empresa. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 37 X.- DE LAS SANCIONES Y MULTAS ARTCULO N 38: El trabajador que incurra en cualquier tipo de transgresin a las disposiciones que se establecen en el presente Reglamento y que no sean causales de terminacin de su contrato de trabajo, ser sancionado con alguna de las siguientes medidas: Amonestacin verbal por su jefe directo. Amonestacin escrita de su jefe directo, quedando constancia en la hoja de vida del trabajador mediante copia de la carta de censura firmada por el trabajador. Si se estimare procedente, se informar de esta sancin a la Inspeccin del Trabajo. El Empleador estar facultado para descontar hasta un 15% de la remuneracin mensual del trabajador en caso de extravo, dao o robo de algn repuesto o material de trabajo, siempre y cuando ste haya estado en custodia del trabajador. Esta clusula se aplicar especialmente al personal tcnico, cuya labor le significa portar elementos tanto de comunicacin como de trabajo, de alto valor comercial, para el desarrollo eficiente de sus faenas (herramientas, instrumentos tcnicos, etc.)(Art.58, Cdigo del Trabajo) Las multas sern destinadas a incrementar los fondos de bienestar que la empresa tenga para los trabajadores. ARTCULO N 39: El trabajador que contravenga las normas contenidas en este Reglamento o las instrucciones dadas por el Organismo Administrador ser sancionado con una multa de hasta el 25% de la remuneracin diaria. Estos fondos se destinarn a otorgar a los trabajadores del mismo establecimiento o faena, previo el descuento de un 10% para el fondo destinado a la rehabilitacin de alcohlicos que establece la ley N16.744, un beneficio en comn para el mejoramiento de la calidad laboral. ARTCULO N 40: Para los efectos de establecer la procedencia de la aplicacin de alguna de las sanciones mencionadas, en todos los casos, se recibir en audiencia y se oir al trabajador afectado, ponderando los antecedentes que ste acompae en defensa de su derecho. ARTCULO N 41: Las sanciones establecidas en este captulo no inhabilitarn a la empresa para disponer la terminacin del Contrato de Trabajo cuando las infracciones, por su naturaleza o reiteracin hagan procedente esta medida, en conformidad a la Ley. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 38 XI.- DEL ACOSO SEXUAL (LEY 20.005) ARTCULO 42: El acoso sexual es una conducta ilcita no acorde con la dignidad humana y contraria a la convivencia al interior de la empresa. En esta empresa sern consideradas, especialmente como conductas de acoso sexual las siguientes: Insinuaciones verbales o miradas intimidantes molestas (sean o no obscenas). Persecucin, amenazas con la finalidad de obtener placeres sexuales de parte del acosador. Tocaciones que desagraden al acosado y que no sean necesarias en la conducta laboral. ARTCULO 43: Todo trabajador/a de la empresa que sufra o conozca de hechos ilcitos definidos como acoso sexual por la ley o este reglamento, tiene derecho a denunciarlos, por escrito, a la gerencia y/o administracin superior de la empresa (o establecimiento, o servicio), o a la Inspeccin del Trabajo. ARTCULO 44: Toda denuncia realizada en los trminos sealados en el artculo anterior, deber ser investigada por la empresa en un plazo mximo de 30 das, designando para estos efectos a un funcionario imparcial y debidamente capacitado para conocer de estas materias. La superioridad de la empresa derivar el caso a la Inspeccin del Trabajo respectiva, cuando determine que existen inhabilidades al interior de la misma provocadas por el tenor de la denuncia, y cuando se considere que la empresa no cuenta con personal calificado para desarrollar la investigacin. ARTCULO 45: La denuncia escrita dirigida a la gerencia deber sealar los nombres, apellidos y R.U.T. del denunciante y/o afectado, el cargo que ocupa en la empresa y cul es su dependencia jerrquica; una relacin detallada de los hechos materia del denuncio, en lo posible indicando fecha y horas, el nombre del presunto acosador y finalmente la fecha y firma del denunciante. ARTCULO 46: Recibida la denuncia, el investigador tendr un plazo de 2 das hbiles, contados desde la recepcin de la misma, para iniciar su trabajo de investigacin. Dentro del mismo plazo, deber notificar a las partes, en forma personal, del inicio de un procedimiento de investigacin por acoso sexual y fijar de inmediato las fechas de citacin para or a las partes involucradas para que puedan aportar pruebas que sustenten sus dichos. ARTCULO 47: El investigador, conforme a los antecedentes iniciales que tenga, solicitar a la gerencia, disponer de algunas medidas precautorias, tales como la separacin de los espacios fsicos de los involucrados en el caso, la redistribucin del tiempo de jornada, o la redestinacin de una de los partes, atendida la gravedad de los hechos denunciados y las posibilidades derivadas de las condiciones de trabajo. ARTCULO 48: Todo el proceso de investigacin constar por escrito, dejndose constancia de las acciones realizadas por el investigador, de las declaraciones efectuadas por los involucrados, de los testigos y las pruebas que pudieran aportar. Se mantendr estricta reserva del procedimiento y se garantizar a ambas partes que sern odas. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 39 ARTCULO 49: Una vez que el investigador haya concluido la etapa de recoleccin de informacin, a travs de los medios sealados en el artculo anterior, proceder a emitir el informe sobre la existencia de hechos constitutivos de acoso sexual. ARTCULO 50: El informe contendr la identificacin de las partes involucradas, los testigos que declararon, una relacin de los hechos presentados, las conclusiones a que lleg el investigador y las medidas y sanciones que se proponen para el caso. ARTCULO 51: Atendida la gravedad de los hechos, las medidas y sanciones que se aplicarn irn desde, entre otras las que podran ser: una amonestacin verbal o escrita al trabajador acosador, hasta el descuento de un 25% de la remuneracin diaria del trabajador acosador, conforme a lo dispuesto en el artculo N39 de este Reglamento Interno, relativo a la aplicacin general de sanciones. Lo anterior es sin perjuicio de que la empresa pudiera, atendida la gravedad de los hechos, aplicar lo dispuesto en el artculo 160 N1, letra b), del Cdigo del Trabajo, es decir, terminar el contrato por conductas de acoso sexual. ARTCULO 52: El informe con las conclusiones a que lleg el investigador, incluidas las medidas y sanciones propuestas, deber estar concluido y entregado a la gerencia de la empresa a ms tardar el da 10 contados desde el inicio de la investigacin, y notificada, en forma personal, a las partes a ms tardar el da 15. (Estos plazos deben enmarcarse en el trmino de treinta das que la empresa tiene para remitir las conclusiones a la Inspeccin del Trabajo) ARTCULO 53: Los involucrados podrn hacer observaciones y acompaar nuevos antecedentes a ms tardar al da 18 de iniciada la investigacin, mediante nota dirigida a la instancia investigadora, quien apreciar los nuevos antecedentes y emitir un nuevo informe. Con este informe se dar por concluida la investigacin por acoso sexual y su fecha de emisin no podr exceder el da 30, contado desde el inicio de la investigacin, el cual ser remitido a la Inspeccin del Trabajo a ms tardar el da hbil siguiente de confeccionado el informe. ARTCULO 54: Las observaciones realizadas por la Inspeccin del Trabajo, sern apreciadas por la gerencia de la empresa y se realizarn los ajustes pertinentes al informe, el cual ser notificado a las partes a ms tardar al quinto da de recibida las observaciones del rgano fiscalizador. Las medidas y sanciones propuestas sern de resolucin inmediata o en la fecha que el mismo informe seale, el cual no podr exceder de 15 das. ARTCULO 55: El afectado/a por alguna medida o sancin, podr utilizar el procedimiento de apelacin general cuando la sancin sea una multa, es decir, podr reclamar de su aplicacin ante la Inspeccin del Trabajo. ARTCULO 56: Considerando la gravedad de los hechos constatados, la empresa proceder a tomar las medidas de resguardo tales como la separacin de los espacios fsicos, redistribuir los tiempos de jornada, redestinar a uno de los involucrados, u otra que estime pertinente y las sanciones estipuladas en este reglamento, pudiendo aplicarse una combinacin de medidas de resguardo y sanciones. ARTCULO 57: Si uno de los involucrados considera que alguna de las medidas sealadas en el artculo anterior es injusta o desproporcionada, podr utilizar el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 40 procedimiento general de apelacin que contiene el Reglamento Interno o recurrir a la Inspeccin del Trabajo. SECCIN II NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD (Ley N 16.744 . Decreto N 40) XII.- PREMBULO ARTCULO N 58: La seccin II de este reglamento se ha establecido para dar cumplimiento a lo estipulado en el Artculo N 154, disposicin N 9 del Cdigo del Trabajo, en trminos de que el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad debe contener las normas e instrucciones de prevencin, higiene y seguridad que deban observarse en la empresa o establecimiento. Asimismo permite dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artculo N 67 de la Ley N 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales y su reglamento (Decreto Supremo N40 relativo a la Prevencin de Riesgos Profesionales). En particular, el Artculo N 67 de la Ley N 16.744 establece lo siguiente: "Las empresas o entidades estarn obligadas a mantener al da los Reglamentos Internos de Higiene y Seguridad en el trabajo y los trabajadores a cumplir las exigencias que dichos reglamentos les impongan. Los reglamentos debern consultar la aplicacin de multas a los trabajadores que no utilicen los elementos de proteccin personal que se les haya proporcionado o que no cumplan las obligaciones que les impongan las normas, reglamentaciones o instrucciones sobre higiene y seguridad en el trabajo." Las disposiciones que contiene el presente reglamento, de carcter obligatorio para todo el personal de la empresa, han sido establecidas con el fin de prevenir los riesgos de accidentes y/o enfermedades profesionales, contribuyendo con ello a mejorar y aumentar la seguridad en el trabajo, lo cual, debe ser un deseo, necesidad y compromiso permanente de cada integrante de nuestra organizacin. En este contexto, la direccin de la empresa manifiesta su irrestricto apoyo por alcanzar dicho objetivo e invita a todos su trabajadores a colaborar en el cumplimiento de estas normas, entendiendo que en la medida que seamos capaces de evitar accidentes y enfermedades profesionales, toda nuestra organizacin se ver beneficiada, pero muy especialmente, cada uno de los trabajadores que la integra y sus respectivas familias. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 41 Disposiciones Generales ARTCULO N 59: Se considera necesario y conveniente para evitar los riesgos de accidentes en el trabajo, que todo trabajador mantenga un adecuado control de su salud fsica y mental. Especialmente necesario es este control tratndose de faenas que se efecten en condiciones ambientales desfavorables (polvo, ruido, humedad, iluminacin inadecuada y/o deficiente, baja o alta temperatura, vibraciones, ambientes txicos, etc.). XIII.- DE LAS OBLIGACIONES ARTCULO N 60: Es obligacin del trabajador estar al tanto, conocer y llevar a cabo las siguientes obligaciones de Higiene y Seguridad de este Reglamento Interno: Para todo el personal 1. Registrar la hora exacta de llegada y de salida de su lugar de trabajo, esto en consideracin a la posible ocurrencia de accidentes de trayecto. 2. Preocuparse y cooperar con el mantenimiento, buen estado, funcionamiento y uso, de las maquinarias, herramientas e instalaciones en general. Especialmente debern preocuparse por mantener despejada de obstculos el rea en que trabajen, adems de controlar otros riesgos que pudieran afectar a personas que se encuentran o transitan dentro de su entorno. 3. Informar a su jefe inmediato acerca de las anomalas que detecte o de cualquier elemento defectuoso que note en su trabajo, previniendo las situaciones peligrosas. 4. Comunicar de inmediato a su jefe directo cuando los elementos a su cargo hayan sido cambiados, sustrados o se hayan deteriorado, para pedir su reposicin o colaborar en su bsqueda. 5. Informar a la brevedad posible a su jefe inmediato o en su ausencia, al rea de personal u otra autoridad de la empresa acerca de cualquier accidente sufrido, sea ste leve o grave, interno o externo. El trabajador accidentado que no denuncie personalmente o por terceros un siniestro del que ha sido vctima, al respectivo Organismo Administrador, dentro de las 24 horas de producido ste, se expone a perder el derecho a los beneficios de la Ley 16.744. 6. Cooperar con todas las actividades de prevencin que se realicen en la empresa. En particular, deben cooperar con las investigaciones de accidentes e inspecciones de seguridad que lleven a cabo los jefes directos o supervisores y los profesionales del IST, debiendo aportar los datos que se les soliciten sobre accidentes, condiciones y acciones incorrectas en el trabajo y, alternativas de mejoramiento existentes. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 42 7. Informar a su jefe directo acerca de cualquier enfermedad o problema que afecte su capacidad y seguridad en el trabajo. ste deber analizar y adoptar las medidas que procedan. Especial atencin se tendr cuando el trabajador padezca de vrtigo, epilepsia, mareos, afeccin cardaca, poca capacidad auditiva o visual, etc. Asimismo, el trabajador deber dar cuenta de cualquier enfermedad infecciosa o epidmica que haya afectado a personas que vivan con l. 8. En caso de producirse un accidente del trabajo, en los trminos considerados en la definicin legal, el jefe inmediato o quien la empresa designe, deber enviar al afectado al servicio asistencial u hospital del IST, con la correspondiente orden de atencin provisoria o con la Declaracin Individual de Accidentes del Trabajo (DIAT). Si el accidente implica ms de una jornada de trabajo perdida para l o los afectados, el jefe inmediato deber proceder a realizar una investigacin o anlisis completo del hecho a fin de determinar las causas que lo produjeron y as determinar las medidas preventivas a aplicar para evitar la ocurrencia de acontecimientos similares a futuro. Finalizada la investigacin y dentro de las 48 horas siguientes, se deber enviar un informe escrito del caso a la Gerencia General de la empresa. 9. Los avisos, letreros y afiches de seguridad debern ser ledos por todos los trabajadores, quienes cumplirn sus instrucciones y preservarn su integridad. 10. Es responsabilidad de todo trabajador conocer el lugar exacto donde se encuentran los extintores de la oficina, as como tambin el uso de estos. (Prrafo III, Decreto Supremo 594) La empresa ser responsable de explicar el uso de estos artefactos a los trabajadores. Naval Radio cuenta con 2 extintores en su oficina. Uno est ubicado en el rea administrativa, delante de la recepcin, al costado inferior derecho. El segundo se encuentra en el rea de ventas, a la entrada de la oficina, al costado inferior izquierdo. Slo Personal Tcnico e Informtico 1. Presentarse en el lugar y rea de trabajo a la hora que corresponda debidamente vestido y equipado con los elementos de proteccin que la empresa haya determinado segn la tarea a realizar. 2. Usar elementos de proteccin personal en forma permanente cuando se desarrollen tareas que as lo exijan, debiendo mantenerlos en buenas condiciones y solicitar su reposicin si estn defectuosos. 3. Lavar ropa de trabajo una vez finalizada la jornada laboral, de modo de asistir al da siguiente con su uniforme limpio y presentable. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 43 XVI.- DE LAS PROHIBICIONES ARTCULO N 61: Queda prohibido a todo trabajador de la empresa lo siguiente: 1. Tratarse por cuenta propia las lesiones que hubiere sufrido en algn accidente. 2. Falsear o negarse a proporcionar informacin a jefaturas de la empresa, profesionales del IST y organismos fiscalizadores, en relacin a las condiciones y acciones en el trabajo, accidentes y aspectos de seguridad en general. 3. Romper, rayar, retirar o destruir avisos, carteles, afiches, instrucciones, reglamentos o similares, acerca de la seguridad e higiene industrial. 4. Manipular manualmente cargas superiores a los 50 Kg. sin ayuda mecnica. 5. Realizar operaciones de carga y descarga manual para las mujeres embarazadas. As tambin, se prohbe que las mujeres en general manipulen cargas superiores a los 20 Kg. 6. Atentar contra las normas de higiene y presentarse a trabajar desaseado. ARTCULO N 62: Dentro de las prohibiciones, sern consideradas como faltas graves las siguientes: 7. En general, realizar cualquier accin sin utilizar los procedimientos y elementos existentes para ello, poniendo en riesgo la integridad fsica de cualquier trabajador (incluido el mismo). 8. Alterar, cambiar o accionar instalaciones, equipos, sistemas elctricos, sistemas de proteccin, mquinas o similares, sin haber sido expresamente autorizado para ello. Tambin estar prohibido desenchufar cualquier artefacto elctrico en la oficina, as como cargar celulares sin previa autorizacin. 9. Maniobrar y/o manipular mquinas y/o herramientas sin tener los conocimientos y habilidades suficientes y, sin autorizacin. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 44 XV.- DE LOS ACCIDENTES ARTCULO 63: En conformidad con lo dispuesto en los incisos cuarto y quinto del artculo 76 de la Ley N 16.744, si en una empresa ocurre un accidente del trabajo grave o fatal, el empleador deber cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Suspender en forma inmediata las faenas afectadas y, de ser necesario, permitir a los trabajadores evacuar el lugar de trabajo. 2. Para los efectos de las obligaciones antes sealadas, se entender por: a) Accidente del trabajo fatal, aquel accidente que provoca la muerte del trabajador en forma inmediata o durante su traslado a un centro asistencial. b) Accidente del trabajo grave, cualquier accidente del trabajo que: - Obligue a realizar maniobras de reanimacin, u - Obligue a realizar maniobras de rescate, u - Ocurra por cada de altura, de ms de 2 mts., o - Provoque, en forma inmediata, la amputacin o prdida de cualquier parte del cuerpo, o - Involucre un nmero tal de trabajadores que afecte el desarrollo normal de la faena afectada. El listado de accidentes del trabajo graves ser revisado por la Superintendencia de Seguridad Social peridicamente, lo que permitir efectuar los ajustes que se estimen necesarios. c) Faenas afectadas, aquella rea o puesto de trabajo en que ocurri el accidente, pudiendo incluso abarcar la faena en su conjunto, dependiendo de las caractersticas y origen del siniestro, y en la cual, de no adoptar la empresa medidas correctivas inmediatas, se pone en peligro la vida o salud de otros trabajadores. Procedimiento 1. Cuando ocurra un accidente del trabajo fatal o grave en los trminos antes sealados, el empleador deber suspender en forma inmediata las faenas afectadas y adems, de ser necesario, deber evacuar dichas faenas, cuando en stas exista la posibilidad que ocurra un nuevo accidente de similares caractersticas. El ingreso a estas reas, para enfrentar y controlar el o los riesgo(s) presente(s), slo deber efectuarse con personal debidamente entrenado y equipado. 2. En caso de tratarse de un accidente del trabajo fatal o grave que le ocurra a un trabajador de una empresa de servicios transitorios, la empresa usuaria deber cumplir con las obligaciones sealadas en el punto anterior. 3. La reanudacin de faenas slo podr ser autorizada por la entidad fiscalizadora que corresponda, Inspeccin del Trabajo o Secretara Regional Ministerial de Salud. Dicha autorizacin deber constar por escrito, sea en papel o medio digital, debiendo mantenerse copia de ella en la respectiva faena. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 45 XVI.- DE LAS SANCIONES ARTCULO N 64: El trabajador que contravenga las normas contenidas en este Reglamento, las instrucciones dadas por las jefaturas correspondientes, ser sancionado con una multa de hasta el 25% de la remuneracin diaria. Estos fondos se destinarn a otorgar a los trabajadores del mismo establecimiento o faena, previo el descuento de un 10% para el fondo destinado a la rehabilitacin de alcohlicos que establece la ley N16.744, un beneficio en comn para el mejoramiento de la calidad laboral. ARTCULO N 65: Tratndose de infracciones que importen una causal de terminacin del Contrato de Trabajo, corresponder a la empresa resolver entre la aplicacin de la multa o la terminacin del Contrato de Trabajo al trabajador responsable. ARTCULO N 66: Las obligaciones, prohibiciones y sanciones sealadas en este reglamento deben entenderse incorporadas a los contratos de trabajo individuales de todos los trabajadores. ARTCULO N 67: Para todo lo que no est consultado en el presente reglamento, tanto la Empresa como los trabajadores se atendrn a lo dispuesto en la Ley N 16.744 y en sus Decretos complementarios. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 46 XVII.- DEL PROCEDIMIENTO DE RECLAMOS ARTCULO N 68: (Artculo 76, Ley 16.744) La entidad empleadora deber denunciar al organismo administrador respectivo, inmediatamente de producido todo accidente o enfermedad laboral que pueda ocasionar incapacidad para el trabajador o la muerte de la vctima. El accidentado o enfermo o sus derechos habientes, o el mdico que trat o diagnostic la lesin o enfermedad tendrn, tambin la obligacin de denunciar el hecho en dicho organismo administrador, en el caso de que la entidad empleadora no hubiere realizado la denuncia. Las denuncias mencionadas en el inciso anterior debern contener todos los datos que hayan sido indicados por el Servicio de Salud. Los organismos administradores debern informar al Instituto de Seguridad del Trabajo, ubicado en Errzuriz 1914, esquina Las Heras, Valparaso, telfonos: 2224782- 2210311- 2745086 (Urgencias: 2220891), o bien al centro de Via del Mar ubicado en lvarez 662, telfonos 2262000-2262126-2262205 (Urgencias: 2262300-2882156), los accidentes o enfermedades laborales que les hubieren sido denunciados y que hubieren ocasionado incapacidad para el trabajo o la muerte de la vctima, en la forma y con la periodicidad que seala el Reglamento (Decreto N 101). ARTCULO N 69: (Artculo 77, Ley 16.744) Los afiliados o sus derecho habientes, as como tambin los organismos administradores, podrn reclamar dentro del plazo de 90 das hbiles ante la Comisin Mdica de Reclamos de Accidentes del Trabajo o Enfermedades Profesionales, de las decisiones de los Servicios de Salud o de las mutualidades en su caso, recadas en cuestiones de hecho que se refieran a materias de orden mdico. ARTCULO N 70: (Artculo 77bis, Ley 16.744) El trabajador afectado por el rechazo de una licencia o de un reposo mdico por parte de los organismos de los Servicios de Salud, de las Instituciones de Salud Previsional o de las Mutualidades de Empleadores, basado en que la afeccin invocada tiene o no tiene origen profesional, segn el caso, deber concurrir ante el organismo de rgimen previsional al que est afiliado, que no sea el que rechaz la licencia o el reposo mdico, el cual estar obligado a cursarla de inmediato y a otorgar las prestaciones mdicas o pecuniarias que correspondan, sin perjuicio de los reclamos posteriores y reembolsos, si procedieren, que establece este artculo. ARTCULO N 71: (Artculo 71, Decreto Supremo 101) En caso de accidentes del trabajo o de trayecto deber aplicarse el siguiente procedimiento: a) Los trabajadores que sufran un accidente del trabajo o de trayecto deben informar a la entidad empleadora para poder ser enviados, para su atencin, por la entidad empleadora, inmediatamente de tomar conocimiento del siniestro, al establecimiento asistencial del organismo administrador que le corresponda. b) La entidad empleadora deber presentar en el IST la correspondiente Denuncia Individual de Accidente del Trabajo (DIAT), debiendo mantener una copia de la misma. Este documento deber presentarse con la informacin que indica su formato y en un plazo no superior a 24 horas de conocido el accidente. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 47 ARTCULO N 72: (Artculo 72, Decreto Supremo 101) En caso de enfermedad profesional deber aplicarse el siguiente procedimiento: a) Los organismos administradores estn obligados a efectuar, de oficio o a requerimiento de los trabajadores o de las entidades empleadoras, los exmenes que correspondan para estudiar la eventual existencia de una enfermedad profesional, slo en cuanto existan o hayan existido en el lugar de trabajo, agentes o factores de riesgo que pudieran asociarse a una enfermedad profesional, debiendo comunicar a los trabajadores los resultados individuales y a la entidad empleadora respectiva los datos a que pueda tener acceso en conformidad a las disposiciones legales vigentes, y en caso de haber trabajadores afectados por una enfermedad profesional se deber indicar que sean trasladados a otras faenas donde no estn expuestos al agente causal de la enfermedad. El organismo administrador no podr negarse a efectuar los respectivos exmenes si no ha realizado una evaluacin de las condiciones de trabajo, dentro de los seis meses anteriores al requerimiento, o en caso que la historia ocupacional del trabajador as lo sugiera. b) Si un trabajador manifiesta ante su entidad empleadora que padece de una enfermedad o presenta sntomas que presumiblemente tienen un origen profesional, el empleador deber remitir la correspondiente Denuncia Individual de Enfermedad Profesional (DIEP), a ms tardar dentro del plazo de 24 horas y enviar al trabajador inmediatamente de conocido el hecho, para su atencin al establecimiento asistencial del respectivo organismo administrador, en donde se le debern realizar los exmenes y procedimientos que sean necesarios para establecer el origen comn o profesional de la enfermedad. El empleador deber guardar una copia de la DIEP, documento que deber presentar con la informacin que indique su formato. ARTCULO N 73: (Artculo 73, Decreto Supremo 101) Debern cumplirse las siguientes normas y procedimientos comunes a Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales: a) En todos los casos en que a consecuencia del accidente del trabajo o enfermedad profesional se requiera que el trabajador guarde reposo durante uno o ms das, el mdico a cargo de la atencin del trabajador deber extender la Orden de Reposo Ley N 16.744" o "Licencia Mdica, segn corresponda, por los das que requiera guardar reposo y mientras ste no se encuentre en condiciones de reintegrarse a sus labores y jornadas habituales. b) Se entender por labores y jornadas habituales aquellas que el trabajador realizaba normalmente antes del inicio de la incapacidad laboral temporal. c) Los organismos administradores slo podrn autorizar la reincorporacin del trabajador accidentado o enfermo profesional, una vez que se le otorgue el Alta Laboral la que deber registrarse conforme a las instrucciones que imparta la Superintendencia. d) Se entender por Alta Laboral la certificacin del organismo administrador de que el trabajador est capacitado para reintegrarse a su trabajo, en las condiciones prescritas por el mdico tratante. e) La simulacin de un accidente del trabajo o de una enfermedad profesional ser sancionada con multa, de acuerdo al artculo 80 de la ley 16.744 y har responsable, Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 48 adems, al que formul la denuncia del reintegro al organismo administrador correspondiente de todas las cantidades pagadas por ste por concepto de prestaciones mdicas o pecuniarias al supuesto accidentado del trabajo o enfermo profesional. XVIII.- DE LA REGULACIN DEL PESO MAXIMO DE CARGA HUMANA (LEY 20.001) ARTCULO N 74: (Artculo 211-F, Cdigo del Trabajo) Estas normas se aplicarn a las manipulaciones manuales que impliquen riesgos a la salud o a las condiciones fsicas del trabajador, asociados a las caractersticas y condiciones de la carga. La manipulacin comprende toda operacin de transporte o sostn de carga cuyo levantamiento, colocacin, empuje, traccin, porte o desplazamiento exija esfuerzo fsico de uno o varios trabajadores. ARTCULO N 75: (Artculo 211-G, Cdigo del Trabajo) El empleador velar para que en la organizacin de la faena se utilicen los medios adecuados, especialmente mecnicos, a fin de evitar la manipulacin manual habitual de las cargas. Asimismo, el empleador procurar que el trabajador que se ocupe en la manipulacin manual de las cargas reciba una formacin satisfactoria, respecto de los mtodos de trabajo que debe utilizar, a fin de proteger su salud. ARTCULO N 76: (Artculo 211-H, Cdigo del Trabajo) Si la manipulacin manual es inevitable y las ayudas mecnicas no pueden usarse, no se permitir que se opere con cargas superiores a 50 kilogramos. ARTCULO N 77: (Artculo 211-I, Cdigo del Trabajo) Se prohbe las operaciones de carga y descarga manual para mujeres embarazadas. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 49 XIX.- DE LA OBLIGACIN DE INFORMAR LOS RIESGOS LABORALES ARTCULO N 78: (D.S. 40, Artculo 21) El empleador deber informar e instruir oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores, acerca de los riesgos que entraan sus labores, de las medidas preventivas y de los mtodos de trabajo correctos. Informar especialmente acerca de los elementos, productos y substancias que deben utilizar en su trabajo; sobre la identificacin de los mismos (frmula, sinnimos, aspecto y color), sobre los lmites de exposicin permisibles de esos productos, acerca de los peligros para la salud y sobre las medidas de control y de prevencin que deben adoptar para evitar tales riesgos. ARTCULO N 79: (D.S 40, Artculo 23) Los empleadores debern dar cumplimiento a las obligaciones que establece el artculo 21 al momento de contratar a los trabajadores o de crear actividades que implican riesgos. ARTCULO N 80: A objeto de contar con informacin consolidada en relacin a lo planteado en este ttulo, se detalla informacin respecto de los riesgos existentes, las posibles consecuencias de ellos y las medidas preventivas a aplicar en recuadro detallado ubicado en seccin V. De las Funciones del Personal. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 50 CONSIDERACIONES FINALES XX.- DE LA APROBACION, VIGENCIA Y MODIFICACIONES ARTCULO N 81: El presente Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad entrar en vigencia 15 das despus de haberse puesto en conocimiento de los trabajadores y fijar su texto en al menos dos sitios visibles del lugar de las faenas con la misma anticipacin. ARTCULO N 82: Este Reglamento tendr duracin indefinida y si tuviere modificaciones, stas sern puestas en conocimiento de los trabajadores en la forma y plazo sealados en el Artculo anterior. ARTCULO N 83: Cualquier modificacin que pudiere introducir la Ley en materias relacionadas con este Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, se entender incorporada de inmediato a este texto. TATIANA GORIATCHEVA R.U.T. 77.081.080-9 ---------------------------------------------- -------------------------------------- R.U.T. 14.602.805-5 Rep. Legal Naval Radio Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 51 Biblioteca del Congreso Nacional Identificacin de la Norma : LEY-20001 Fecha de Publicacin : 05.02.2005 Fecha de Promulgacin : 28.01.2005 Organismo : MINISTERIO DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL; SUBSECRETARIA DE PREVISION SOCIAL. LEY NUM. 20.001 REGULA EL PESO MAXIMO DE CARGA HUMANA Teniendo presente que el H. Congreso Nacional ha dado su aprobacin al siguiente Proyecto de Ley: "Artculo 1: Incorprese en el libro II del Cdigo del Trabajo, el siguiente Ttulo V, nuevo:"Ttulo V DE LA PROTECCION DE LOS TRABAJADORES DE CARGA Y DESCARGA DE MANIPULACION MANUAL Artculo 211-F.- Estas normas se aplicarn a las manipulaciones manuales que impliquen riesgos a la salud o a las condiciones fsicas del trabajador, asociados a las caractersticas y condiciones de la carga. La manipulacin comprende toda operacin de transporte o sostn de carga cuyo levantamiento, colocacin, empuje, traccin, porte o desplazamiento exija esfuerzo fsico de uno o varios trabajadores. Artculo 211-G.- El empleador velar para que en la organizacin de la faena se utilicen los medios adecuados, especialmente mecnicos, a fin de evitar la manipulacin manual habitual de las cargas. Asimismo, el empleador procurar que el trabajador que se ocupe en la manipulacin manual de las cargas reciba una formacin satisfactoria, respecto de los mtodos de trabajo que debe utilizar, a fin de proteger su salud. Artculo 211-H.- Si la manipulacin manual es inevitable y las ayudas mecnicas no pueden usarse, no se permitir que se opere con cargas superiores a 50 kilogramos. Artculo 211-I.- Se prohbe las operaciones de carga y descarga manual para la mujer embarazada. Artculo 211-J.- Los menores de 18 aos y mujeres no podrn llevar, transportar, cargar, arrastrar o empujar manualmente, y sin ayuda mecnica, cargas superiores a los 20 kilogramos.". Artculo 2.- Las normas de proteccin de los trabajadores de carga y descarga de manipulacin manual, contenidas en el nuevo Ttulo V que se incorpora al LIBRO II del Cdigo del Trabajo, comenzarn a regir seis meses despus de la publicacin de esta ley. Artculo transitorio.- Dentro del plazo de ciento ochenta das, contado desde la fecha de publicacin de esta ley, deber dictarse un reglamento relativo a la normativa que por el artculo 1 de la presente ley se incorpora al Cdigo del Trabajo.". Y por cuanto he tenido a bien aprobarlo y sancionarlo; por tanto promlguese y llvese a efecto como ley de la Repblica. Santiago, 28 de enero de 2005.- RICARDO LAGOS ESCOBAR, Presidente de la Repblica.- Ricardo Solari Saavedra, Ministro del Trabajo y Previsin Social. Lo que transcribo a usted, para su conocimiento.- Saluda a usted, Felipe Sez Carlier, Subsecretario del Trabajo (S). Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Naval Radio 52 Biblioteca del Congreso Nacional Identificacin de la Norma : LEY-20096 Fecha de Publicacin : 23.03.2006 Fecha de Promulgacin : 04.02.2006 Organismo : MINISTERIO SECRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA LEY NUM. 20.096 ESTABLECE MECANISMOS DE CONTROL APLICABLES A LAS SUSTANCIAS AGOTADORAS DE LA CAPA DE OZONO Teniendo presente que el H. Congreso Nacional ha dado su aprobacin al siguiente Proyecto de ley: Ttulo III De las medidas de difusin, evaluacin, prevencin y proteccin Extracto Artculo 19.- Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en los artculos 184 del Cdigo del Trabajo y 67 de la ley N 16.744, los empleadores debern adoptar las medidas necesarias para proteger eficazmente a los trabajadores cuando puedan estar expuestos a radiacin ultravioleta. Para estos efectos, los contratos de trabajo o reglamentos internos de las empresas, segn el caso, debern especificar el uso de los elementos protectores correspondientes, de conformidad con las disposiciones del Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en los Lugares de Trabajo. Lo dispuesto en el inciso anterior ser aplicable a los funcionarios regidos por las leyes Ns. 18.834 y 18.883, en lo que fuere pertinente. Artculo 21.- Los bloqueadores, anteojos y otros dispositivos o productos protectores de la quemadura solar, debern llevar indicaciones que sealen el factor de proteccin relativo a la equivalencia del tiempo de exposicin a la radiacin ultravioleta sin protector, indicando su efectividad ante diferentes grados de deterioro de la capa de ozono. Corresponder al Servicio Nacional del Consumidor velar por el cumplimiento de la obligacin establecida en este artculo, y su infraccin ser sancionada conforme a la ley N 19.496, sobre Proteccin de los Derechos de los Consumidores.