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mbito institucional
Garrido, S.
ABSTRACT: There are many theoretical and practical developments of what would be
the basis and communicating the corporate identity of business entities, with a little
development and solutions for institutions and corporations outside the scope of
business. The identity includes the conceptual, physical and actions that determine the
existence of a corporation. It is a concept, an idea, and a type of building, some directors
and certain employees, officers and public demonstrations that are impregnated with the
activity and the service we offer. It is, in short, the referent as a set of characters and
values that define their potential assets and personality. For its part, the image is the
perception one has of the referent of that reality conceptual, physical and manifests
itself through the powers given the impression of attending services, interaction with
people and the significance of the actions and attitudes in general. Here we propose a
series of guidelines to address this important sector, with some special considerations
that distinguish them from the plethora of existing corporations.
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1. Introduccin
La identidad comprende los aspectos conceptuales, fsicos y actuaciones que determinan
la existencia de una corporacin. Se trata de un concepto, una idea, adems de un tipo
de edificios, unos dirigentes y empleados determinados, unas manifestaciones oficiales
y pblicas que vienen impregnadas de la actividad y el servicio que nos ofrecen. Se
trata, en definitiva, del referente como conjunto de caracteres y valores que la definen,
de sus activos potenciales y su personalidad. Por su parte, la imagen es la percepcin
que se tiene de ese referente, de esa realidad conceptual, fsica y que se manifiesta
mediante los poderes que administra, la impresin sobre los servicios que atiende, la
interaccin con la gente con quienes se relaciona y entre las personas que la representan,
la trascendencia de las actuaciones y actitudes en general. Esa imagen de la percepcin
es la que puedan tener quienes son administrados por esa corporacin y tambin la que
tengan sus dirigentes, sus empleados, los miembros de corporaciones colindantes o
pertenecientes al mismo entorno prximo, y la que obtengan quienes se encuentren
alejados geogrfica, cultural y comunicacionalmente de esa comunidad, sin tener un
contacto directo con la misma para autocomponer su idea.
Para desarrollar estos conceptos es obligado apoyarse en el amplio estudio realizado en
diseo y comunicacin por Joan Costa, que durante dcadas ha venido investigando e
introduciendo las tendencias ms innovadoras en este campo. Concluira esta cuestin
afirmando que la identidad es lo que es o pretende ser la corporacin (lo sepa transmitir
o no) y la imagen lo que la gente cree que es (para cada uno, la imagen mental que se
forma es la realidad)[1]. En texto indito, cuya difusin inmediata debemos agradecer
a su desinteresada entrega para alumbrar caminos, es muy ilustrativa la frase siguiente,
sobre los principios para la gestin de la Identidad/Imagen: La Identidad es la parte
perceptible, sensible y permanente sobre la que se funda la Imagen global o
corporativa. La fenomenologa que se produce desde que se toma contacto con una
identidad hasta que da lugar a una imagen de la misma supone, como afirma el mismo,
un sistema de signos y un crisol de percepciones y experiencias, donde todos los
estmulos y los valores de la empresa se sintetizan en el imaginario social.
La identidad de una institucin pblica, una nacin, regin o municipio no suele ser una
eleccin, como la que se puede ejercer sobre una empresa/entidad que nos ofrezca un
determinado producto/servicio. Sin embargo, en un sistema democrtico si que
podemos elegir a quienes nos representen y administren esa institucin durante un
periodo de tiempo. Por otra parte, quienes no pertenecen a una comunidad determinada
desempean una conciencia y una voluntad sobre todo lo que les llega de esa otra
entidad institucional, que puede afectar decisivamente a los intereses y al futuro de la
primera porque pueden rechazarle un producto natural, manufacturado o turstico y
tener una imagen positiva o negativa, de su entorno y sus gentes, que ponen en juego
con la de otros lugares y con la imagen que tienen del mismo en que viven. Por tanto,
una corporacin institucional requiere, como una empresa para ser competitiva, de un
programa integral de identidad, que rena sus valores inherentes, construya una
estrategia identitaria adecuada a sus posibilidades e intereses y planifique un sistema
eficaz de comunicacin y transmisin material de los mismos para obtener la mejor y
ms acertada imagen a que puedan aspirar. Con demasiada frecuencia, instituciones y
empresas reclaman los servicios de conocidos profesionales de capitales importantes en
este mbito, que no ponen el ms mnimo inters en realizar un proyecto aceptable para
estos clientes que subestiman por venir de la periferia o no tener los conocimientos que
creen que slo poseen los directivos de empresas privadas internacionales.
Evidentemente existen verdaderos diseadores en estos lugares, en que se piensa que
todo la oferta es de un alto nivel, que no delatan su carencia de calidad humana y
profesional con estas prcticas. Pero resulta muy desalentador comprobar cmo
instituciones pblicas, que precisamente deberan fomentar el desarrollo de su mbito,
no dan opcin alguna a posibles profesionales locales. stos no slo estaran en mejor
situacin para estudiar a fondo el concepto de identidad que deben comunicar sino que
sentiran vergenza de ese tipo de smbolos oficiales de la desidia y carencia absoluta de
rigor profesional de las instituciones que le representan.
2. Definicin de la identidad
En una institucin pblica la identidad existe previamente, pero es preciso revisar,
reorganizar, complementar con valores positivos y, finalmente, definir para tenerla
como referencia. Esta labor implica no slo la reconstruccin de una identidad, que
refleje sus potencialidades reales, tambin se deben definir las aspiraciones alcanzables
y estudiar cmo lograr la mayor autoidentificacin de los miembros de su comunidad.
Esta labor sobre la identidad requiere al mismo tiempo la revisin continua de la
vigencia y eficacia de sus valores, sus estrategias, su evaluacin y la renovacin de las
orientaciones futuras. En una identidad no slo intervienen factores tangibles, sino que
tambin se corresponde con el aspecto connotativo de su realidad institucional, que se
une a la eficacia general de su administracin y servicios en el aspecto denotativo.
La identidad es, por tanto, el primer factor a tener en cuenta en la creacin, planificacin
o reestructuracin de una empresa o institucin. Se tratara de localizar el ADN de la
corporacin, no slo del territorio o espacio fsico que comprende sino tambin de su
carcter administrativo natural y las lneas fundamentales de desarrollo, para generar a
partir de l toda la estrategia de funcionamiento y de imagen de la misma. Esta
metfora, que ya empleaba Costa desde 1997, ha cobrado ahora una especial relevancia
desde lo que ha supuesto el estudio del genoma humano para una revolucin global,
desde el campo biolgico.
Leyenda: Creada por Landor USA en 1984 (hasta la versin actual de Saatchi &
Saatchi de 1990), que refuerza su identidad britnica y su condicin de lnea de
bandera, asumiendo los soportes oficiales del escudo real, en versin alada, y hace uso
del tradicional emblema para definir su vocacin de servicio por encima de cualquier
otro inters.
El papel del diseador est en materializar y hacer visible un concepto ideal, que es la
identidad, mediante un profundo ejercicio de empata con la institucin, comprender su
misin, sus valores, su cultura y su plan estratgico de futuro. ste debe entender el
sentido institucional de la organizacin y, tambin, su personalidad corporativa. El
diseador debe ser intrprete, estratega y comunicador. Pues debe interpretar el sentido
institucional y la personalidad de la empresa; debe buscar la estrategia para orientar su
trabajo con la mxima intencionalidad; y debe transmitir e implantar una identidad en la
mente de los destinatarios[6].
Fig. 5 La propia expresividad caligrfica que se mantiene hoy en empresas que como
Pininfarina est, tanto o ms, dedicada a la innovacin en ingeniera.
Leyenda: Estos logotipos que estaban tan cerca de la firma manuscrita de alguien que
se hace responsable de lo que fabrica y que incluso reproduce su nombre personal en
algunos casos, es una caracterstica propia del diseo latino, respecto a la esttica
industrial anglosajona.
En mis primeros aos de profesional del diseo, que comparta con proyectos tericos
de cmo enfocar un proyecto docente en este mbito, me caus un fuerte impacto, y
cierto desasosiego, unas declaraciones de Bob Noorda en un peridico. Alguien tan
reconocido en esta profesin rechazaba el aspecto esttico y emotivo, afirmando que el
nico fin de la grfica era la comunicacin desde un punto de vista meramente funcional
y asptico. Cada vez que conoca un trabajo suyo me tranquilizaba esa rotundidad con la
que expresaba que la comunicacin no tena al mismo tiempo una cara de emotividad e
intuicin artstica en esa funcionalidad que debe lograr. Sus trabajos son efectivamente
fruto de una racionalidad propia del movimiento moderno llevada al extremo, y que
difcilmente podran impregnarse de las connotaciones y valores emotivos que el diseo
adquiere cuando llega a convertirse en smbolo. Esa funcin, derivada del uso y la
prctica ms inmediata o superficial, es en definitiva una visin industrialista de ese
mbito anglosajn en que se ha desarrollado. En nuestra poca la funcin estimo que es
algo mucho ms complejo, que incorpora tambin esa componente esttica que es
fundamental para una mentalidad italiana de un profesional o empresario del diseo.
Pero tambin creo que es fundamental para un mundo desglobalizado, que pretende ser
humanista por encima de racionalista, para una sociedad latina y, por tanto, un
mercado en que se siente ms directa e intensamente, y esa emotividad ser siempre
un valor irrenunciable de la grfica y de todos los aspectos que intervienen en la
transmisin de la identidad global de la corporacin. Es ms, cada da somos ms
conscientes de que funcionalidad no es slo eficacia en el objetivo y en conmover al
destinatario, es tambin atender la responsabilidad social que como diseadores
tenemos para contribuir de la mejor manera posible hacia las necesidades y condiciones
individuales de todos aquellos a quienes se destina el trabajo que se va a proyectar.
En el sector institucional no slo existen esos datos fundamentales que deben regir
nuestro trabajo, sino que se requieren otros muchos mediante un estudio pormenorizado,
en colaboracin con una serie de tcnicos y responsables institucionales que deberemos
implicar en esta elaboracin de las lneas de actuacin. La imagen institucional no slo
debe ser un fiel reflejo de todo el bagaje que le dota de prestigio y de autoridad sino al
mismo tiempo una muestra de la plena adecuacin de la misma a las necesidades
actuales, al mismo tiempo que le permite estar lista para alcanzar y resolver con xito
los requerimientos futuros. Esos principios de indudable representatividad, de seriedad,
competencia, equidad y confianza son los que debe incorporar la identidad institucional.
Fig. 6 Emblema institucional de la Sociedad Estatal para los actos del Quinto
Centenario del Descubrimiento de Amrica, Cruz Novillo 1981
6. Diseo estratgico
Antes de emprender un cambio de identidad visual es recomendable realizar una
auditoria de la imagen, de acuerdo a confirmar su eficacia, en relacin con otras
instituciones con las que se tenga relacin habitual y a unos nuevos objetivos o nueva
estrategia corporativa. Otras veces, excepto sectores de la alimentacin o la televisin
que tienen mucho desgaste, se busca una nueva solucin grfica para evitar tratamientos
cosmticos y asegurar, por el contrario, un trabajo fundamentado y una solucin eficaz
y duradera.
En un interesante artculo[9] Frank Memelsdorff define los tres factores que considera
ms relevantes en el futuro de la identidad corporativa, por orden de importancia: el
acceso, lo multicultural y el marketing uno a uno.
El acceso es cada vez un concepto ms extendido, en el mbito anglosajn access es ya
uno de los trminos ms empleados en la vida social. Cuando se piensa en este concepto
nos abrimos a la totalidad de nuevos mundos de posibilidades y oportunidades, es
smbolo de realizacin y avance personal, es una palabra con un gran potencial
simblico y una importante carga poltica.
El resultado de todo ello excede al marketing, para adquirir el perfil de una cultura
coproducida y ms propia de la era del servicio en la que nos habremos incorporado
una vez trascendida la era de la informacin. Es decir, que el ciudadano, una vez que ha
visto consolidada una fase de participacin y de informacin generalizada, por parte de
la administracin correspondiente, se vuelve ms exigente y reclama una respuesta a sus
aportaciones y reclamaciones, con una disposicin evidente para mejorar el servicio que
recibe. Estos procedimientos no slo difunden una imagen de control de calidad y de
satisfaccin del servicio sino que refleja una institucin responsable y realmente
interesada en mejorar su administracin. Poner en marcha estas estrategias no implica
un aumento del gasto sino que, a veces, es suficiente un cambio de actitud y un
replanteamiento administrativo que permita una reorganizacin y optimizacin de los
recursos disponibles. Por su parte, la mejora o creacin de nuevos servicios puede
contemplar que el ciudadano est dispuesto a pagar un poco ms por lo que recibe o que
una nueva oferta complementaria de los mismos financie el aumento del gasto de la
mejora emprendida. Incluso, una ampliacin de la oferta cultural y de ocio podra
autofinanciarse si se programa de acuerdo a los intereses de la comunidad. La propia
colaboracin como patrocinio y mecenazgo, de empresas y comercios implicados en la
zona, puede ser un excelente recurso para dinamizar y mejorar la situacin, a la vez que
la imagen de la administracin que lo genera.
En el modelo corporativo que Joan Costa plantea para el siglo xxi[11] destaca la
gestin integrada de las comunicaciones y las acciones en la construccin de la imagen
y la produccin de valor. En este desarrollo del sistema corporativo promueve la
comunicacin humana, la componente sociolgica de la institucin y la comunicacin
relacional, a travs de nuevos instrumentos operacionales basados en la nocin esencial
de identidad: la cultura organizacional; los cambios culturales; la comunicacin interna;
los programas de calidad; la gestin del conocimiento para la toma de decisiones
estratgicas y el diseo de modelos; y la gestin del vnculo (con empleados,
administrados y resto de la poblacin que tiene o puede tener un inters peridico o
puntual en ese mbito territorial, medios de comunicacin, lderes de opinin, otras
administraciones y los colectivos sociales) [12].
Es muy importante en este aspecto que huyamos de la idea de que ya est todo hecho y
no existen vas claras de renovacin ni de innovacin posibles. Esta actitud, adems de
ser un sntoma de la incompetencia del equipo que la estima, est totalmente exenta de
verdad y fundamento real. El motivo de nuestro optimismo est en descubrir siempre
nuevos recursos aplicables al xito de la estrategia de producto/administracin/servicio,
o a la comunicacin, favorecida por la complejidad de los sistemas del mercado y de las
relaciones sociales. La diversidad de variables que configuran estos sistemas y en el
continuo dinamismo que provoca que lo que hoy es ms adecuado maana pueda dejar
de serlo.
7. Comunicacin de la identidad
La comunicacin de la identidad no ser eficaz si no est definida claramente o quedan
aspectos por contemplar. El diseador de la imagen corporativa, el director de una
campaa o el director de un spot publicitario no podrn realizar adecuadamente su
trabajo si no tienen claros los conceptos que deben potenciar y emitir en sus respectivos
mensajes. Una vez construida la estructura de la identidad debe ser incorporada
sistemticamente en la estrategia y las tcticas de la corporacin para desarrollar una
imagen global fuerte, singular, sin fisuras Esta esencia de la identidad transmite valor
a la corporacin en la medida en que se inyecta en la personalidad y conducta de la
misma [13].
[6] Afirmaciones expresadas en COSTA, J. Disear para los ojos, op. cit. pp. 96-97.
[9] MEMELSDORFF, F. Valores en Experimenta nm. 35, Madrid, julio 2001, pp.
40-42.
[10] HALL, E.T. Beyond culture, Anchor Books, New York, 1976, p. 86. Citado
ibidem.
[11] COSTA, J. Imagen corporativa en el siglo xxi, La Cruja, Buenos Aires, 20032, pp.
26-28.
[12] Ibidem.