FORMULARIOS

1. CAMPOS DE FORMULARIO .............................................................................................................. 1

2. CONTROLES .......................................................................................................................................... 1
2.1. Control de contenido de texto enriquecido.................................................................................... 2
2.2. Control de contenido de imagen ..................................................................................................... 2
2.3. Control de contenido de cuadro combinado ................................................................................. 3
2.4. Control de contenido de selector fecha .......................................................................................... 4
2.5. Control de contenido casilla de verificacin.................................................................................. 4
3. CONTROLES FORMULARIOS HEREDADOS ................................................................................ 5
3.1. Campo formulario texto .................................................................................................................. 6
3.2. Tipo Texto ........................................................................................................................................ 6
3.2.1. Tipo Nmero ............................................................................................................................ 6
3.2.2. Tipo Fecha, Fecha actual/Hora actual ................................................................................... 7
3.2.3. Tipo Calculo ............................................................................................................................. 7
3.2.4. Repetir el contenido de un control de texto ........................................................................... 7
3.3. Campo de formulario. Casilla de verificacin .............................................................................. 8
3.4. Campo de formulario. Lista desplegable ....................................................................................... 9
4. AGREGAR AYUDA ............................................................................................................................... 9
5. RELLENAR FORMULARIOS............................................................................................................ 10
6. MODIFICAR UN FORMULARIO ............................................................................................. 10

1. CAMPOS DE FORMULARIO
Los campos que se pueden insertar en un documento se encuentran en el grupo Controles de la ficha
Programador.

El botn permite la configuracin de cada control.

2. CONTROLES
Los controles facilitan la edicin de un documento mediante controles con unas funciones muy
intuitivas.

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2.1. Control de contenido de texto enriquecido
Este control permite la insercin de texto. Procedimiento:
1\ Situar el curso donde se desee insertar el control
2\ Clic sobre el botn automticamente aparece delimitada la zona de edicin del control

Este control permite la introduccin de vietas, tablas, imgenes y otros objetos, en el espacio
delimitado que se ir ajustando al tamao del contenido-
Mientras el control permanezca sin editar, estar activo el mensaje Haga clic aqu para escribir texto,
como indicativo de la existencia del control, una vez editado desaparece el mensaje y el texto o
cualquier objeto editado se integran completamente en el documento. Para volver activar el control,
simplemente Clic sobre cualquier punto de su extensin.
Ejemplo:

Para la configuracin del control:

1\ Clic sobre el control de contenido de texto enriquecido.

2\ Clic en el botn de la zona Controles de la ficha Programador.

3\ Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, donde se pueden indicar:

El ttulo a mostrar en el control.

El estilo a utilizar.
Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresin del control,
en ocasiones de forma accidental por el usuario.
Cuando este control no permita su edicin, conviene comprobar si est activada la casilla de
verificacin No se puede editar el contenido.
En determinados documentos una vez editado el control es preferible que desaparezcan las
caractersticas del control, entre ellas la caja delimitadora del control, con este objeto se activa
Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido.

2.2. Control de contenido de imagen

Este control permite la insercin de imgenes. Procedimiento:
1\ Situar el curso donde se desee insertar el control
2\ Clic sobre el botn automticamente aparece delimitada la zona de insercin de
la imagen.
3\ Clic sobre el icono de insercin de imagen, que abre el cuadro de dilogo Insertar
imagen, que permite elegir la imagen deseada.
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Para la configuracin del control:

1\ Clic sobre el control de contenido de imagen.

2\ Clic en el botn de la zona Controles de la ficha Programador.

3\ Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, donde se pueden indicar:
El ttulo a mostrar en el control.
Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresin del control,
en ocasiones de forma accidental por el usuario.

2.3. Control de contenido de cuadro combinado

Este control permite la insercin de cuadro combinado. Procedimiento:
1\ Situar el curso donde se desee insertar el control
2\ Clic sobre el botn automticamente aparece delimitada la zona de insercin del control de
contenido de cuadro combinado.
Para la configuracin del control:
3\ Clic sobre el control de contenido de cuadro combinado

4\ Clic en el botn de la zona Controles de la ficha Programador.

5\ Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, donde se pueden indicar:

El ttulo a mostrar en el control.

El estilo a utilizar.
Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresin del control,
en ocasiones de forma accidental por el usuario.
El botn Agregar sirve para la introduccin de elementos de la lista.

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Los botones Modificar, Quitar, Subir, Bajar realizan las acciones sobre el elemento
seleccionado.

2.4. Control de contenido de selector fecha

Permite introducir una fecha seleccionada de un calendario
1\ Situar el curso donde se desee insertar el control
2\ Clic sobre el botn automticamente aparece delimitada la zona de insercin del control de
contenido de cuadro combinado.
Para la configuracin del control:
1\ Clic sobre el control de contenido de selector de fecha.

2\ Clic en el botn de la zona Controles de la ficha Programador.

3\ Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, donde se
pueden indicar:

El ttulo a mostrar en el control.

El estilo a utilizar.
Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresin del control,
en ocasiones de forma accidental por el usuario.
El formato de fecha.

2.5. Control de contenido casilla de verificacin

Este control permite la insercin de una casilla de verificacin. Procedimiento:
1\ Situar el curso donde se desee insertar el control.
1\ Clic sobre el botn automticamente aparece delimitada la zona de edicin del control
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Para la configuracin del control:

1\ Clic sobre el control de contenido casilla de verificacin.
2\ Clic en el botn de la zona Controles de la ficha Programador.
3\ Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, donde se pueden indicar:

El ttulo a mostrar en el control.

El estilo a utilizar.
Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresin del control,
en ocasiones de forma accidental por el usuario.
El botn Cambiar permite modificar el smbolo utilizado.

3. CONTROLES FORMULARIOS HEREDADOS

Los campos que se pueden insertar en un documento se encuentran en el grupo Controles de la ficha
Programador.

El botn permite la configuracin de cada control.

Utilizando el siguiente el ejemplo para explicar el funcionamiento de los controles heredados.

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3.1. Campo formulario texto
Determina el tipo de informacin a insertar, formato y tamao. El tipo texto puede ser normal, nmeros,
fechas y horas o clculos. El control est dentro de Herramientas heredadas

3.2. Tipo Texto

Predeterminado se puede especificar un texto cualquiera. Por ejemplo, si un formulario contiene una
pregunta cuya respuesta es mayoritariamente Murcia, se escribe la palabra Murcia en el apartado Texto
predeterminado.. este campo mostrar la palabra Murcia en el formulario, de manera que el usuario
puede dejar esa respuesta o escribir otra, lo cual significa un ahorro en el tiempo de edicin.

Ejemplo: Se sita el punto de insercin en la primera celda donde haya que poner el nombre de la
Entidad, se hace clic sobre el botn, se abre el cuadro de dilogo Opciones de campo de formulario con
texto,

En el cuadro de lista Formato de Texto se elige maysculas, para independientemente de cmo se

introduzcan los datos, estos tomen el formato de maysculas.

3.2.1. Tipo Nmero

Se pueden especificar entradas numricas. Tambin es posible especificar un nmero predeterminado
para presentar el formulario. Si se escribe un carcter no numrico, Word insertar un cero.
Si un campo nmero va a formar parte de un campo calculado debe activarse la casilla de
verificacin Calcular al salir, para que en el campo calculado pueda realizarse la operacin de
forma automtica.

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El campo Tipo de inters tiene un formato Tipo Nmero, con Formato de nmero 0,00%, y Calcular al
salir activado
El campo Gastos de concesin tiene un formato Tipo Nmero, con Formato de nmero #.##0,00 y
Calcular al salir activado
El campo Importe de la cuota mensual tiene un formato Tipo Nmero, con Formato de nmero #.##0,00
;(#.##0,00 ) y Calcular al salir activado. (se podra realizar con un campo calculado, pero introducir la
frmula en este cuadro de lista sera bastante complejo)

3.2.2. Tipo Fecha, Fecha actual/Hora actual

Se utilizan para especificar entradas de tipo fecha y hora. Tambin se pueden especificar una fecha u
hora predeterminada

3.2.3. Tipo Calculo

Se utiliza para calcular un valor utilizando la frmula que se inserte, por ejemplo, un producto o una
suma de valores. En este caso no es posible agregar un valor predeterminado. Puesto que se necesita una
expresin matemtica para calcular el valor requerido.
Ejemplo:
En el campo Importe Total Se inserta el campo texto, se elige Tipo Clculo, la expresin ser:
=g2+(h2*48)

Para que en la casilla donde se ha incluido un campo calculado aparezca automticamente el resultado,
deben estar activas las casillas de verificacin Calcular al salir de esta casilla y de todas aquellas que
intervengan en la expresin o formula.

3.2.4. Repetir el contenido de un control de texto

https://www.youtube.com/watch?time_continue=27&v=efV4_pAtYL0
En ocasiones el contenido de un control se repite en varias partes de un documento, voy a explicarlo a
travs de un ejemplo:

En la imagen el contenido insertado en el campo texto de la primera pgina se va a repetir en las

sucesivas pginas, para evitar tener que escribirlo de nuevo, voy a insertar un campo que haga referencia
al control de texto cuyo contenido quiero repetir, para ello:

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1.- En el campo de texto Nombre del padre/madre/tutor/a: accede a las propiedades y verifica que en la
zona especificaciones tiene un nombre el Marcador y esta activada la casilla de Calcular al salir.

2.- En la nueva pgina donde vas a repetir el contenido del campo Nombre del padre/madre/tutor/a:, en
lugar de insertar un campo de texto, accede a la ficha Insertar de la Cinta de opciones, y en el grupo
Texto

3.- Elige como Nombre de campo: Ref,

4.- En las Propiedades de campo, selecciona el nombre del marcador asignado al control cuyos datos
quieres repetir.
5.- y activa la casilla Conservar el formato al actualizar

A partir de este momento los datos insertados en el control de texto se repetirn en el campo Ref
correspondiente

3.3. Campo de formulario. Casilla de verificacin

Los campos de formulario con casilla de verificacin permiten especificar una respuesta positiva o
negativa mediante la seleccin de una casilla.
Ejemplo:
En el campo Cuenta nmina se incluye una casilla de verificacin, que se activar si la entidad
financiera exige la apertura de una cuenta como condicin para conceder el prstamo.
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3.4. Campo de formulario. Lista desplegable
Las listas desplegables se utilizan generalmente en aquellos formularios, donde se desea proponer u
ofrecer una lista de opciones posibles como respuestas a una pregunta de un formulario. De esta forma
se obliga al usuario a cumplimentar el formulario y responder de modo concreto y unificado, una
respuesta para todos los documentos que utilicen este tipo de formulario.
El nmero de opciones puede contener un mximo de veinticinco elementos de lista.
Una vez agregados todos los elementos de lista es posible modificar el orden de aparicin en pantalla:
Ejemplo:
Tiempo de concesin contendr la siguiente lista desplegable:
o Inmediato
o 24 h.
o 3 das
Avales contendr la siguiente lista desplegable:
o Nmina
o Nmina y decl. Renta
o S/Casos

4. AGREGAR AYUDA
En todos los campos de tipo formulario, es posible agregar un mensaje de ayuda para que el futuro
usuario introduzca los datos. Esta ayuda aparecer en la barra de estado pulsando la tecla de funcin
F1 cuando el punto de insercin se site sobre el campo.

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5. RELLENAR FORMULARIOS
Una vez diseado el formulario habr que habilitarlo para que solo permita
la introduccin de datos en los campos indicados. La secuencia de pasos:
1\ Clic sobre el botn Restringir edicin del grupo Proteger de la ficha
Programador. Se activa el panel Restringir formato y edicin.
2\ En el punto 2. Restricciones de edicin, activar Permitir solo este tipo
de edicin en el documento: Rellenando formularios
3\ Clic si se desea se puede introducir una contrasea

4\ Aceptar.

6. MODIFICAR UN FORMULARIO
Para cambiar el diseo de un formulario:
1\ Clic sobre el botn Restringir edicin del grupo Proteger de la ficha
Programador. Se activa el panel Restringir formato y edicin.
2\ Clic
Una vez realizados los cambios no olvidar volver aplicar la proteccin.

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Crear una carpeta con el nombre de Formularios, donde se guardarn con los nombres que se
indica cada uno de los ejercicios siguientes:

Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre
COMUNICACIN DE PRRROGA DE CONTRATO en plantillas de documento

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Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre
FACTURA en plantillas de documento

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Realizar el siguiente formulario y guardar con el nombre RECIBO RGIMEN ESPECIAL

AGRARIO, en plantillas, en una ficha denominada REGMENES ESPECIALES con los siguientes
requisitos:
Todos los campos sern tipo texto excepto:
o Fecha
o Condiciones de pago que contendr la siguiente lista desplegable:
Al contado con 15% de dto. P.P.P.
Efecto a 30 d/f.
Efecto a 60 d/f.
o Importe (cantidad * precio), y total (suma de cantidades), 10,5% compensacin
(10,5% sobre el total); Importe total (suma del total ms 10,5% compensacin).

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Utilizando controles adecuados realiza un ejercicio como el de la imagen y guardar con el nombre
Actas.

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http://laprofedeoffice.org/index.php/tema-15-formularios

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