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Norma ISO 14001 del sistema de gestin ambiental.

Introduccin.

En la actualidad las empresas comienzan a preocuparse ms por el medioambiente y los factores que
afectan a este, todo aquello que sea referente a gestin ambiental se ha vuelto muy popular en los
ltimos aos y hasta ha pasado a formar parte de varios debates polticos, sociales y econmicos en
la mayora de los pases, esto debido a que se ha llegado a un punto crtico en donde de seguir
deteriorando el medio ambiente significar una gran amenaza para la vida en el planeta. Es por esto
que los empresarios estn apostando cada vez ms implementar un sistema de gestin ambiental en
su organizacin, aunque el proceso de esta accin sea un poco extenso, y se lleven a cabo una serie
de pasos necesarios que la empresa tiene que cumplir para lograr el objetivo. A pesar de que en
ocasiones algunas empresas desean convertirse en ecolgicas estas se detienen debido a que
actualmente llevar una vida o ser una empresa ecolgica tiene un alto costo convirtindose en un serio
problema para la organizacin, los empresarios lo piensan dos veces antes de empezar el proceso de
conversin, porque conocen los costos que este ocasionara y aunque tal vez esto les traiga muchos
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beneficios, tambin existe la posibilidad de que no sea as. Los beneficios que el implantar un sistema
de gestin ambiental pueden ser en el mercado, econmicos, mejora en la imagen que la organizacin
muestra a la sociedad y tambin en su situacin reglamentaria.

Las normas ISO son aplicables a cualquier pas

Las normas desarrolladas por ISO son voluntarias, es un


organismo no gubernamental y no depende de ningn otro
organismo internacional, por lo tanto, no tiene autoridad
para imponer sus normas a ningn pas. El contenido de
los estndares est protegido por derechos de copyright y
para acceder ellos el pblico corriente debe comprar cada
documento. Para poder implementar las normas ISO es
necesario que las empresas u organismos se encuentren
en condiciones favorables para su certificacin.
La certificacin ISO 14001 tiene el propsito de apoyar la
aplicacin de un plan de manejo ambiental en cualquier
organizacin del sector pblico o privado. Fue creada por
la Organizacin Internacional para Normalizacin
(International Organization for Standardization - ISO), una
red internacional de institutos de normas nacionales que trabajan en alianza con los gobiernos, la
industria y representantes de los consumidores. Adems de ISO 14001, existen otras normas ISO que
se pueden utilizar como herramientas para proteger el ambiente, sin embargo, para obtener la
certificacin de proteccin al medio ambiente slo se puede utilizar la norma ISO 14001. El grupo de
normas ISO, que contiene diversas reglas internacionales que han sido uniformizadas y son
voluntarias, se aplica ampliamente en todos los sectores de la industria.
La respuesta es s, en todo el mundo, porque es una norma internacional, sin embargo existen algunos
requisitos, la norma ISO 14001 exige a la empresa crear un plan de manejo ambiental que incluya:
objetivos y metas ambientales, polticas y procedimientos para lograr esas metas, responsabilidades
definidas, actividades de capacitacin del personal, documentacin y un sistema para controlar
cualquier cambio y avance realizado. La norma ISO 14001 describe el proceso que debe seguir la
empresa y le exige respetar las leyes ambientales nacionales.

ISO 1400:2015

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Asegura a las organizaciones la completa integracin de la


gestin ambiental con las estrategias de negocio. Se ha
desarrollado para optimizar el rendimiento del Sistema de
Gestin Ambiental.

I. Contexto de la organizacin
1. Comprensin de la organizacin y su contexto: La
empresa tiene que determinar las cuestiones externas e
internas que son relevantes para el propsito perseguido
que afecta a la capacidad de conseguir los resultados
deseados en el Sistema de Gestin Ambiental.
2. Comprensin de las necesidades y expectativas de
las partes interesadas: Consiste en la identificacin de
las diferentes partes interesadas o grupos de inters que son afectados o perciben que se
afectan por culpa del desempeo ambiental que realiza la organizacin. Se tienen que identificar
todas las partes interesadas desde una perspectiva global de la empresa y el ciclo de vida de
sus productos y servicios.
3. Determinacin del alcance del Sistema de Gestin Ambiental: La empresa tiene que
establecer los lmites y la aplicacin que tiene el Sistema de Gestin Ambiental a la hora de
poder establecer su alcance, una vez definido el alcance del Sistema de Gestin Ambiental, se
tienen que introducir las diferentes actividades, servicios y productos que puedan tener
aspectos ambientales significativos.
4. Sistema de Gestin Ambiental: A la hora de establecer y mantener un Sistema de Gestin
Ambiental, la empresa tiene que conocer a la perfeccin el contexto de la organizacin.

II. Liderazgo
1. Liderazgo y compromiso: Demostrar el liderazgo y el compromiso de la organizacin no es
slo declarar sus intenciones, sino que se debe demostrar con hechos. El liderazgo debe ser
demostrado desde la alta direccin, as se inspirar al resto de personas que integran la
organizacin.
2. Poltica ambiental: Los compromisos que se refieren en este apartado, adems de la poltica
ambiental tienen que incluir ciertos compromisos para proteger el medio ambiente teniendo en
cuenta las referencias a la utilizacin sostenible de los recursos, la mitigacin y la adaptacin al
cambio climtico y a la proteccin de la biodiversidad, adems de otras muchas ms cuestiones
ambientales importantes.
3. Roles de la organizacin, responsabilidades y autoridades: La direccin de la organizacin se
tiene que asegurar que las responsabilidades y las autoridades pertinentes son asignadas y se
comunican dentro de la empresa, es muy recomendable que la alta direccin asigne a los
diferentes roles la responsabilidad y autoridad necesarias para que se puedan cumplir sin

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dificultades todos los requisitos del Sistema de Gestin Ambiental y para que la alta direccin
se mantenga informada sobre el desempeo que realiza el Sistema de Gestin Ambiental.

III. Planificacin
1. Acciones para tratar riesgos: Generalidades, Aspectos ambientales, obligaciones de
cumplimiento, planificacin de acciones, Una vez que han sido planificadas, la empresa tiene
que considerar las opciones tecnolgicas de las que dispone y los requisitos econmicos,
operaciones y de negocio que le puede suponer.
2. Objetivos medioambientales: La empresa tiene que mantener la informacin documentada
con los objetivos ambientales que se ha planteado. Dichos objetivos tienen que tener en cuenta
los aspectos ambientales significativos detectados por la organizacin, as como las amenazas
y oportunidades, La empresa tiene que considerar cules sern las acciones que quieren
conseguir, los objetivos ambientales que se pueden integrar en todos los procesos de negocio
de la organizacin.

IV. Soporte
1. Recursos: La empresa tiene que determinar y facilitar los recursos necesarios para poder
establecer, implantar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestin Ambiental.
2. Competencia: La empresa tiene que conservar la informacin documentada que resulte
apropiada para ser la evidencia de la competencia. Durante este apartado se comprueba que
todas las personas de la empresa tengan los conocimientos, la formacin y la experiencia
necesarios para asegurar que se realiza el trabajo de una forma eficiente y no afecta al
desempeo ambiental global de la empresa. Si una persona no es competente para realizar su
trabajo, y esto generara efectos negativos sobre el desempeo ambiental de la organizacin, la
norma ISO 14001:2015 obliga a realizar las acciones necesarias para subsanar la situacin y
mitigar el riesgo ambiental que supone. Las acciones de subsanacin y acciones correctivas
pueden ser, facilitar la formacin necesaria o contratar a otras personas mucho ms
competentes.
3. Conciencia: la empresa tiene que sensibilizar a los trabajadores en materia ambiental.
Recomendamos que para sensibilizar se utilicen charlas de sensibilizacin, educacin y
acciones formativas enfocadas al respeto del medio ambiental realizado por un profesional.
Contenidos tcnicos de la toma de conciencia ambiental tiene que ser la poltica ambiental, los
aspectos que se relacionan con el trabajo que realizan y pueden genera un impacto importante
sobre el medio ambiente, la colaboracin entre el seguimiento del SGA y los beneficios que se
obtienen, adems de las implicaciones negativas de no cumplir los requisitos del Sistema de
Gestin Ambiental. Cumplir los requisitos que establece la norma ISO 14001 es obligatorio o de
compromisos voluntarios.
4. Comunicacin: Generalidades, la empresa tiene que establecer, implantar y mantener todos
los procesos necesarios para las comunicaciones internas y externas segn establece el
Sistema de Gestin Ambiental, en lo que se debe incluir: Lo que va a comunicar, En el momento

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en el comunicar, Con quien comunicarse y Cmo realizar la comunicacin. Comunicacin


interna y comunicacin externa, informacin relevante sobre el sistema de gestin ambiental.
5. Informacin documentada: Generalidades, Creacin y actualizacin y control de la
informacin documentada, Se deber identificar y controlar toda la informacin documentada
de origen externo en la empresa para determinar si es necesario realizar una planificacin y
operacin del Sistema de Gestin Ambiental.

V. Operacin
1. Planificacin y control operacional: La empresa debe establecer, implementar, controlar y
mantener los procesos necesarios para cumplir con los requisitos del Sistema de Gestin
Ambiental. La empresa tiene que realizar un control de la planificacin y revisar las
consecuencias de los cambios no deseados, adoptar medidas para mitigar los efectos adversos,
etc. La organizacin tiene que asegurarse que los procesos externos son controlados e
influenciados. El tipo y la extensin del control que se aplica a los procesos deben ser definidos
dentro del SGA.
2. Preparacin y respuesta de emergencia: La organizacin debe establecer, implantar y
mantener los procesos necesarios como prepara para responder a las situaciones de
emergencias, la empresa tiene que realizar simulacros de los planes de emergencia y revisar
el contenido de forma peridica.

VI. Evaluacin desempeo


1. Seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin: generalidades, Evaluar el cumplimiento, La
evaluacin del desempeo de forma efectiva forma parte de la base de la informacin
documentada que se encuentra disponible y accesible en el momento en el que sea necesario,
se debe establecer evidencias de los resultados obtenidos.
2. Auditoras Internas: Generalidades, programa de auditoria interna, La empresa tiene que
establecer, implementar y mantener un programa de auditora interna, incluyendo la frecuencia,
los mtodos, las responsabilidades, los requisitos de la planificacin y utilizar los informes de
auditora interna.
Cuando se establece el programa de auditora interna, la empresa tiene debe tener en cuenta
la gran importancia ambiental que tienen los procesos, los cambios que afectan a la empresa y
los resultados de auditoras previas.
3. Revisin por la direccin: La direccin de la empresa tiene que revisar el Sistema de Gestin
Ambiental segn ISO 14001:2015 de la empresa en intervalos planificados, por lo que se
asegura su conveniencia, adecuacin y eficacia. La empresa tiene que conservar la informacin
documentada para contar con la evidencia de los resultados durante la revisin por la direccin.

VII. Mejora
1. Generalidades: La organizacin tiene que determinar todas las oportunidades de mejora y
poner en marcha las acciones necesarias para alcanzar los resultados esperados en el Sistema

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de Gestin Ambiental. La empresa tiene que determinar las oportunidades de mejora y poner
en marcha las acciones necesarias para alcanzar los resultados esperados al implementar el
Sistema de Gestin Ambiental basado en la norma ISO 14001:2015.
2. No conformidad y acciones correctivas: La empresa tiene que conservar toda la informacin
perfectamente documentada para posteriores revisiones, debe existir una evidencia de lo que
ha conllevado a la no conformidad y las acciones tomadas con posterioridad, adems de los
resultados de cualquier accin correctiva tomada.
3. Mejora continua: La empresa debe mejorar de forma continua la idoneidad, adecuacin y
eficacia del Sistema de Gestin Ambiental para mejorar el desempeo ambiental. La empresa
debe mejorar de forma continua la capacidad, el acondicionamiento y la eficiencia del Sistema
de Gestin Ambiental, mejorando el desempeo ambiental de la organizacin. La empresa
determina la rapidez, el alcance y el tiempo de las acciones que apoyan la mejora continua.
Estos tres elementos son los que determinan la mejora continua en s misma.

Gracias a la implantacin de un Sistema de Gestin Ambiental, segn la norma internacional ISO


14001, su organizacin se posicionar como socialmente responsable, diferencindose de la
competencia y reforzando, de manera positiva su imagen ante clientes y consumidores.
Entre otras ventajas ambientales, optimizar la gestin de recursos y residuos, reducir los impactos
ambientales negativos derivados de su actividad o aquellos riesgos asociados a situaciones
accidentales.
Econmicamente, adems de potenciar la innovacin y la productividad, su organizacin tendr la
posibilidad de reducir costes de la gestin de residuos o primas de seguros, eliminar barreras a la
exportacin, reducir el riesgo de litigios y sanciones, tener mayor acceso a subvenciones y otras lneas
de financiacin preferentes o disminuir los riesgos laborales motivando al personal.

Conclusin.

La integracin de sistemas de gestin es una herramienta de trabajo ptima si se quiere mejorar en


seguridad sin daar el medio ambiente. Al tender a un sistema nico, se anima a las empresas a
mejorar su competitividad, simplificando la documentacin necesaria y reduciendo los costos de
mantenimiento.
Lo primero que hay que hacer antes de intentar gestionar una empresa es implicar a todo el personal
en ello y, sobre todo, a la Direccin de la organizacin, que aportar los medios tcnicos, humanos y
econmicos necesarios sobre los que se sustentar el sistema de gestin.
Una vez establecidos los principios de trabajo, hay que realizar una revisin ambiental y de seguridad
inicial para determinar cules son los puntos dbiles que nos servirn para establecer los objetivos de
mejora.

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Aunque los sistemas de gestin no son slo "papeles" (de hecho tenemos que intentar reducir la
documentacin al mnimo posible) se necesita una documentacin mnima para mantener un control
del propio sistema. El manual de gestin ser como el "manual de instrucciones" de nuestro sistema
y, adems, necesitaremos de procedimientos e instrucciones de trabajo que nos dirn cmo hacer
cada uno de los trabajos y tareas que se realizan en la Organizacin de forma concordante con la
poltica y visin de la empresa.

Bibliografas.

Norma ISO 14001 del Sistema de Gestin Ambiental (Guerrero, A. 2013).


Adaptacin a la nueva norma ISO 14001:2015 (Escuela Europea de excelencia, s.f.).
Pedro Gonzlez. (26 ago. 2015). Qu cambios traer la nueva ISO 14001:2015?. 02/08/2016,
de Bureau Veritas Formacin Sitio web: https://www.youtube.com/watch?v=zQQDg7NIgpk
A. J. Edwards. (Apr 11, 2001). ISO 14001 Environmental Certification Step-by-Step. 1: Elsevier
Books.
Certificacin ISO 14001. (SLU). Certificacin ISO 14001. DEKRA, 1, 3.
EHSQ Group. (30 sept. 2015). Norma ISO 14001:2015. 01/08/2016, de EHSQ Group Sitio web:
https://www.youtube.com/watch?v=PQTQtzSm9EM

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