FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

PROYECTO GRUPAL

Informe de avance Entrega 2

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

Grupo [001] - B

ILIRIANO QUINTERO GRANADOS

ADRIANA CAROLINA MOLANO PINTO

JUAN CARLOS JARAMILLO LPEZ

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

LIC. OSCAR JAVIER PARRA ORTEGA

Bogot D.C.

2017
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Tabla de Contenido

1. INTRODUCCIN .................................................................................................................... 33
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL .................................................................................................. 33
1.2. JUSTIFICACIN.............................................................................................................. 44
1.3. METODOLOGA ............................................................................................................. 54
1.4. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ............................................................................ 65
BIBLIOGRAFA............................................................................................................................... 89
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1. INTRODUCCIN

Este proyecto se refiere a el caso de la empresa la La Encuadernadora, la cual presento

una fuerte crisis, debido a que el proveedor entro en paro, perjudicando tanto a la compaa

como a sus clientes.

Para analizar esta problemtica es necesario efectuar una investigacin, de tal manera que

podamos conocer las causas, comportamientos y decisiones tomadas en la compaa.

Basados en los conocimientos adquiridos en el curso de Compras y aprovisionamiento, se

construir diferentes alternativas para que la Encuadernadora, logre superar las dificultades

presentadas, garantizando que la empresa retorne a la normalidad y obtenga mayores

beneficios.

1. OBJETIVO PRINCIPAL

1.1. OBEJTIVO GENERAL

Diagnosticar las causas, problemas y consecuencias de la crisis presentada en la empresa la

Encuadernadora S.A, con el fin de desarrollar un plan de accin para tomar las medidas

correctivas necesarias para la solucin de esta problemtica y contribuya al fortalecimiento

de la compaa.

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

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Aplicar las temticas aprendidas en el mdulo para estudiar y analizar la

problemtica presentada.

Determinar los factores y variables que afectan la compaa.

Proponer una alternativa de solucin para el abastecimiento, la produccin y la

comercializacin de sus productos aplicando la metodologa seleccionada.

2. JUSTIFICACIN

En consecuencia, de la problemtica de desabastecimiento de materia prima por la que

est por pasar la empresa Encuadernadora S.A, se procede a realizar varios diagnsticos

y analizar mtodos o estrategias que minimicen los efectos que puede traer el paro en el

que entro su principal proveedor, Papelitos S.A. Se procede a buscar alternativas de

abastecimiento de materia prima, para no parar entre los dos periodos de mayor

produccin; que son agosto y febrero, y cumplir as con la distribucin de sus productos

escolares.

Para encontrar la solucin a esta situacin, se tendrn en cuenta las lecciones aprendidas

en el curso de Compras y aprovisionamiento; primeros mdulos vistos y los temas all

tratados para llegar a la mejor solucin de la situacin de desabastecimiento planteada.

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3. METODOLOGA

Inicialmente se analizar el mercado en donde se ve inmersa la compaa, para de esta

manera tomar decisiones en los siguientes aspectos:

Gestin de Proveedores:

Se analizar que otros proveedores existen en el mercado para suministrar el papel

Amigo de la Naturaleza.

Compras:

Se revisar la mejor opcin del mercado para proveedores, teniendo en cuenta que

para la compaa Encuadernadora S.A., lo importante es el servicio al cliente y el

margen de ganancia.

Abastecimiento:

Se validar si el proveedor elegido tiene la capacidad de volumen de produccin,

para suplir las necesidades en materia prima que se necesitan.

Se debe optimizar la cantidad de proveedores que existen para tener un ingreso de

material fijo en una cantidad de tiempo determinado, de igual manera si alguno no

pudiese suministrarlo los otros deberan estar en la capacidad de hacerlo.

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Con la elaboracin de este proyecto, se busca la optimizacin de los recursos y

herramientas de la compaa, tanto regional y global, obteniendo las mejores decisiones

para la compaa.

4. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN .

Los empresarios caeros, representados en Asocaa, y las autoridades gubernamentales

obligaron a declarar el paro, debido a la negativa de solucionar el pliego de peticiones

presentado el 14 de Julio de 2008. Lo anterior afecto directamente al principal

fabricante de papel en el pas, disminuyendo su produccin y llevndolo a incumplir por

fuerza mayor a muchos de sus clientes que dependen en gran medida de esta importante

materia prima para la fabricacin de otros producto.

Este es el caso de nuestra empresa La encuadernadora la cual se vio en serios apuros,

debido a que el proveedor de mi proveedor decidi entrar en paro. Este caso ilustra las

situaciones que se vivieron al interior de La Encuadernadora y la lucha de los directivos

por buscar la mejor solucin a este evento nacional.

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5. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE

EVALUACIN

5.1 Alternativas construidas

Primera Alternativa: Aumentar la produccin en las plantas de Brasil y Mxico e

importar la materia prima. Para cumplir con las metas de abastecimiento de los

clientes, se procede como alternativa aumentar la produccin de las dos sedes de la

compaa, que son las de Brasil y Mxico, en el cual se puede obtener materias

primas para la fabricacin sin ningn impedimento, con el aumento del 50% de las

producciones para cada una. Para cumplir con la produccin faltante en Colombia

para el tiempo que dure el paro, con est produccin enviada o exportada a

Colombia ya como producto final elaborado, listo para su distribucin y

cumplimiento de metas en la compaa.

Segunda alternativa: Acelerar las compras y el aprovisionamiento de la planta en

Colombia, en el estado actual en el que se encuentra la Encuadernadora, es

necesario tener claros los objetivos bsicos de la funcin de compras que permita

adaptar y reorganizar las decisiones para hacer los cambios que se requieran para

ejecutar las labores necesarias para desarrollarse cada una de las actividades de la

empresa, de este modo obtener el producto deseado y generar los resultados

esperados.
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5.2 Criterios de evaluacin para seleccionar la mejor alternativa

Los factores que se tendrn en cuenta para evaluar y comparar las alternativas

planteadas evaluando las consecuencias positivas y negativos son:

Primera Alternativa: Aumentar la produccin en las plantas de Brasil y

Mxico - es necesario realizar un estudio donde se evidencie las ventajas y

desventajas que trae consigo la importacin de materia prima inexistente en

el pas, dentro de esta investigacin es necesario revisar los costos de la

importacin (Fabricacin de la materia prima, manejo fsico de los

productos, desde el embarque por el proveedor, recepcin, pago de

impuestos entre otros).

Segunda alternativa: Acelerar y mejorar el sistema de compras y el

aprovisionamiento de la planta en Colombia, con esta alternativa se pretende

optimizar el proceso, realizando un anlisis operacional y funcional, para as

conocer los ciclos de consumo y contar con los materiales requeridos para el

funcionamiento optimo de la compaa.

De este modo es posible redisear los roles a lo largo de la cadena, y generar un

valor superior y posicionarse de manera mas competitiva en el mercado.

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Para esta alternativas es necesario tener en cuenta:

Comprar solo lo necesario

Registrar las compras

Comprar a precio correcto

Seleccionar y verificar a los proveedores

Asegurar los inventarios mnimos

BIBLIOGRAFA

CARTILLA 1 SEMANA 1. Compras y Aprovisionamiento.

CARTILLA 2 SEMANA 1. Compras y Aprovisionamiento.

CARTILLA 3 SEMANA 1. Compras y Aprovisionamiento.

1. Funcin de Compras y Abastecimiento Compras y Aprovisionamiento.

2. Gestin de Compras y Abastecimiento. Compras y Aprovisionamiento.

3. Gestin de Compras y Justo a Tiempo Compras y Aprovisionamiento.

4. Comercio Compras y Aprovisionamiento.

CARTILLA SEMANA 2. Compras y Aprovisionamiento.

1. Integracin Vertical Compras y Aprovisionamiento.

2. El mundo Corporativo Compras y Aprovisionamiento.

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3. Outsourcing Compras y Aprovisionamiento.

CARTILLA SEMANA 3. Compras y Aprovisionamiento.

1. Ejecucin y Control Compras y Aprovisionamiento.

2. Aprovisionamiento y Control Compras y Aprovisionamiento.

3. Recepcin y Almacenamiento Compras y Aprovisionamiento

ProColombia. (2013). Perfil logstico de exportacin a Brasil, [en lnea] disponible en:

https://es.slideshare.net/pasante/perfil-logstico-de-exportacin-a-brasil