EMPRESAS PBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P.

Cdigo:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN EPC-SIGC-Pg-01
PROGRAMA Versin: 1
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y Fecha: 11/08/2016
CORRECTIVO DE RECURSOS FSICOS Y TECNOLOGAS DE
LA INFORMACIN (TI)

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE RECURSOS FSICOS Y TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN (TI)

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

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 EMPRESAS PBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P. Cdigo:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN EPC-SIGC-Pg-01
PROGRAMA Versin: 1
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y Fecha: 11/08/2016
CORRECTIVO DE RECURSOS FSICOS Y TECNOLOGAS DE
LA INFORMACIN (TI)

CONTENIDO

1. JUSTIFICACIN. 3
2. OBJETIVO 3
3. ALCANCE 3
4. DEFINICIONES.. 3
5. RESPONSABLES.. 4
6. ESPECIFICACIONES GENERALES.. 4
7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES ... 5

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PROGRAMA Versin: 1
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y Fecha: 11/08/2016
CORRECTIVO DE RECURSOS FSICOS Y TECNOLOGAS DE
LA INFORMACIN (TI)

1. JUSTIFICACIN

El programa de mantenimiento en las instalaciones locativas, equipos de cmputo,

vehculos y dems recursos fsicos y tecnolgicos de Empresas Pblicas de
Cundinamarca S.A. E.S.P., describe la planificacin de actividades de
mantenimientos peridicos necesarios para facilitar el buen ambiente de trabajo en
reas adecuadas, el ptimo funcionamiento de los recursos fsicos y de TI, creando
adems una cultura de preservacin y cuidado de los recursos fsicos de la Entidad.

2. OBJETIVO

Establecer las directrices para mantener los recursos fsicos de la Entidad y el

ptimo funcionamiento de los mismos que permitan garantizar la continuidad de las
operaciones administrativas y de campo.

3. ALCANCE

Inicia con la identificacin de necesidades de mantenimiento y termina con la

verificacin de cumplimiento de las actividades planeadas.

4. DEFINICIONES
Hoja de vida de equipos de cmputo: Es un documento que especifica la
informacin que identifica un equipo, las partes que lo conforman y sus
caractersticas; al igual contiene el historial de mantenimientos preventivos y
correctivos que se han realizado.
Hoja de vida vehculos propios: Es un documento que especifica la
informacin del vehculo, en cuanto a los mantenimientos preventivos y
correctivos as como las revisiones tcnico-mecnicas.
Mantenimiento: Conjunto de actividades planeadas, controladas y
evaluadas que deben realizarse a instalaciones, maquinaria, equipos,
vehculos (recursos fsicos), con el fin de minimizar, corregir y prevenir fallas
imprevistas. Incluye verificacin del estado fsico, ajustes y limpieza.
Mantenimiento Correctivo: Es aquel mantenimiento que se realiza con el
fin de corregir o reparar una falla.

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PROGRAMA Versin: 1
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y Fecha: 11/08/2016
CORRECTIVO DE RECURSOS FSICOS Y TECNOLOGAS DE
LA INFORMACIN (TI)

Mantenimiento Preventivo: Es aquel realizado con el fin de prevenir la

ocurrencia de fallas o defectos y conservar los bienes en ptimas
condiciones.
Recursos Fsicos: Bienes tangibles (Oficinas, escritorios, muebles,
vehculos, telfonos, equipos, computadores) en poder de la Empresa que
son susceptibles de ser utilizados para el logro de los objetivos de la misma.
Tecnologas de la Informacin: Conjunto de programas informticos
diseados y desarrollados con el fin de solucionar las necesidades de
carcter institucional o administrativo.

5. RESPONSABLES
La Direccin de Gestin Humana y Administrativa: Es la responsable de
garantizar el cumplimiento del cronograma de mantenimiento, en cuanto a
instalaciones, equipos, vehculos y muebles y enseres.

La Direccin de Planeacin: Es la responsable de garantizar el cumplimiento Plan

de mantenimiento en cuanto a equipos de cmputo.

6. ESPECIFICACIONES GENERALES
Se debe establecer una hoja de vida por equipo y por vehculo.
El mantenimiento realizado a los equipos de cmputo es efectuado
semestralmente y debe registrarse en la Hoja de Vida Equipos de Cmputo.
Se realizarn verificaciones peridicas del estado de las instalaciones de
acuerdo al Programa de Mantenimiento.
El mantenimiento de los recursos fsicos y de TI, sern registrados en el
Cronograma Mantenimiento de Recursos Fsicos y Tecnolgicos, de acuerdo
con lo ejecutado como control de las actividades.
Las actividades de mantenimiento preventivo del parque automotor son
realizadas cada 5000 km, las cuales quedarn registradas en la Hoja de vida
vehculos propios.
Las actividades de mantenimiento correctivo del parque automotor son
realizadas por el responsable del vehculo, el cual reporta dichas actividades
al Director de Gestin Humana y Administrativa, y debern quedar
registradas en la Hoja de vida de vehculos propios.
Las actividades de mantenimiento correctivo para equipos de cmputo se
solicitan a travs de mesa de ayuda del proveedor de tecnologa.

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PROGRAMA Versin: 1
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y Fecha: 11/08/2016
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LA INFORMACIN (TI)

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
Programa de mantenimiento:

Peridicamente se debe realizar Direccin de Gestin FT-170 Cronograma

un cronograma de Humana y mantenimiento de
mantenimiento preventivo de las Administrativa recursos fsicos y
instalaciones, vehculos, tecnolgicos
muebles y enseres. FT-169 Hoja de vida
vehculos

Para el mantenimiento de los Direccin de FT-170 Cronograma

equipos de cmputo se acuerda Planeacin mantenimiento de
con el contratista del recursos fsicos y
mantenimiento las fechas de tecnolgicos
ejecucin del cronograma de FT-171 Hoja de vida
mantenimiento. equipos de cmputo

Desarrollo y verificacin del FT-170 Cronograma

Programa de Mantenimiento: mantenimiento de
Direccin de Gestin recursos fsicos y
De acuerdo a lo programado se Humana y tecnolgicos
deben desarrollar las actividades Administrativa FT-169 Hoja de vida
previstas para el mantenimiento vehculos propios
y realizar seguimiento de Direccin de FT-171 Hoja de vida
manera mensual al Planeacin equipos de cmputo
cumplimiento de las actividades
planeadas.

ELABOR REVIS APROB

CARGO: Apoyo Direccin de CARGO: Directora de Gestin CARGO: Director de

Planeacin Humana y Administrativa Planeacin- Representante
de la Direccin

Nombre: Jairo Velasco Nombre: Marisol Alvarado Nombre: Manuel Sandoval

TITULO
DEE5