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MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Versin: 4
Dependencia Generadora: F. Vigencia:
Cdigo: MF-313-14-07 2016-07-25
Divisin de Gestin Humana

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

Denominacin: Auxiliar de Seguridad y Salud en el trabajo
Superior Inmediato: Jefe Divisin de Gestin Humana
Personal a cargo: Ninguno
Dependencia: Divisin de Gestin Humana

II. NATURALEZA DEL CARGO

Apoyar en la planificacin y ejecucin de las actividades y acciones que surgen de la
implementacin, documentacin, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), encaminadas al mejoramiento y bienestar del
trabajador para dar cumplimiento a la normatividad vigente.
III. FUNCIONES
1. Apoyar en todas las inspecciones planeadas y no planeadas, programadas dentro el
cronograma de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Apoyar la ejecucin de las acciones de los subprogramas del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a las actividades definidas dentro del
cronograma.

3. Conocer, entender y ayudar en la divulgacin de la Poltica integral del SG-SST junto con
los objetivos del sistema.
4. Ayudar en la divulgacin y actualizacin de los procedimientos obligatorios exigidos por las
normas tcnicas base del SG-SST.
5. Colaborar en hacer cumplir todos los requisitos legales, tcnicos y los dems aplicables a la
ejecucin de las actividades diarias de la empresa.
6. Realizar capacitaciones relacionadas con el SG-SST con los que cuenta la Corporacin y
apoyar logsticamente el desarrollo de las mismas.
7. Participar en la formacin continua de todos los trabajadores.
8. Apoyar en la induccin y la reinduccin y evaluacin de la misma al personal de la
Corporacin.
9. Apoyar al Gestor de Salud Ocupacional en la ejecucin de charlas de cinco minutos
(preoperacionales) a los trabajadores.
10. Apoyar en la coordinacin de los exmenes mdicos ocupacionales de los trabajadores.
11. Apoyar las investigaciones de accidentes e incidentes presentados en la Corporacin.
12. Apoyar en la gestin de los reportes de las condiciones peligrosas (RCP) notificadas por las
dependencias.

13. Archivar y custodiar toda la documentacin referente al SG-SST.

14. Apoyar al Gestor de Seguridad y Salud en el Trabajo en la evaluacin y revaluacin de los
proveedores.
15. Apoyar la actualizacin de la matriz de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
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los riesgos.
16. Participar en la actualizacin de la legislacin en cuanto al SG-SST.
17. Apoyar y participar en la implementacin de capacitaciones, simulacros y entrenamiento a
todo el personal de acuerdo al plan de evacuacin de la Caja y del plan de emergencias.
18. Ayudar a mantener y verificar el orden y aseo de las diferentes dependencias de la
Corporacin.
19. Realizar la entrega de los elementos de proteccin personal de acuerdo a las necesidades
propias del cargo.
20. Mantener y cuidar el buen aspecto de la oficina y velar por conservar la buena imagen de la
Caja.
21. Apoyar las actividades propias de la dependencia, operativas y de logstica de la
dependencia encomendadas por el Jefe inmediato.
22. Apoyar las actividades tendientes al traslado anual del archivo de la dependencia al archivo
central, previa clasificacin, organizacin y actualizacin.
23. Participar activamente en las reuniones, comits, mesas de trabajo, eventos y dems
actividades a las sea citado.
24. Participar en la continua identificacin de los peligros, reportar los actos y condiciones
inseguras de la Corporacin y los incidentes sin lesin y con lesin.
25. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar
comportamientos seguros de trabajo y buenas prcticas.
26. Presentar sugerencias en la gestin de cambios, y en la elaboracin de normas y
procedimientos seguros de trabajo
27. Y las dems funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su
Jefe inmediato.

IV. AUTONOMIA
- Exigir el uso adecuado de los EPP.
- Reportar actos y condiciones inseguras que pongan en riesgo su integridad o la de algn
compaero de trabajo.
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- Rehusarse a ejecutar una actividad que ponga en peligro su seguridad o la de algn

compaero de trabajo.

V. RESPONSABILIDAD

1. Responsabilidades por proceso

Proceso Responsabilidad
Es responsable de adoptar comportamientos
de autocuidado y autoproteccin en el
desarrollo de sus actividades y procurar el
cuidado integral de su salud.

-Suministrar informacin clara, veraz y

completa sobre su estado de salud y cumplir las
normas, reglamentos, e instrucciones del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST).

Seguridad y Salud en el Trabajo -Responsable de cumplir los reglamentos,

procedimientos, requisitos legales y normas
en materia de SST y participar en las
actividades de capacitacin.

- Informar oportunamente todo accidente de

trabajo y acerca de los peligros y riesgos
latentes en su puesto de trabajo.

-Participar y contribuir al cumplimiento de los

objetivos del SG-SST.

- Cumple lo establecido en los procesos,

procedimientos y dems normatividad
establecida por el Sistema de Gestin de la
Gestin de Calidad Calidad.
- Propone acciones correctivas, preventivas y
de mejora a los procesos, procedimientos y
dems normatividad.

- Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado

segn el Programa de Formacin anual, Plan de
Induccin y Cronograma de Seguridad y Salud en el
Trabajo
- Facilita la evaluacin de la eficacia de las
Gestin por Competencias
capacitaciones recibidas.
- Participa en las acciones orientadas a aumentar el
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desarrollo de sus competencias incluyendo la

valoracin de las mismas y cumple con sus acuerdos
relacionados en el Plan individual de desarrollo.
- Cumple con todas las normas, proceso y
Gestin Documental
procedimientos del Sistema de Gestin Documental.

2. Comits en los que participa

Comit Objetivo Frecuencia
No Aplica

3. Informes que reporta

Informes Dirigido a: Frecuencia

Gestor de Seguridad y
Informe sobre las actividades realizadas Mensual
Salud en el trabajo

4. Relaciones con el entorno

Internas Todas las Dependencias
Proveedores
Externas
Clientes

5. Responsabilidades implcitas
a. Material, herramientas o
Equipo de computo
equipos:
b. Dinero, ttulos o -
Documentacin generada de su actividad
documentos
c. Nivel de Confidencialidad Alto

VI. REQUISITOS DEL CARGO

Tcnico en Seguridad y Salud en el Trabajo

EDUCACION
- Actualizacin en normatividad en Seguridad y Salud en
el Trabajo
- Sistema de gestin integral.
- Conceptos bsicos en seguridad, salud y ambiente.
- Procesos, procedimientos y reglamentos relacionados
FORMACION al cargo
- Servicios de la Corporacin
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- Aplicativo de la dependencia
- Servicio al cliente
- Ofimtica e Internet
- Administracin de documentos
Un (1) ao de experiencia
EXPERIENCIA
- Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo
- Higiene y seguridad industrial.
CONOCIMIENTOS
- Medicina preventiva y COPASST.
ESENCIALES
- Archivo
- Manejo de Correspondencia

Nota: Por disposicin del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento
tendrn vigencia hasta el 31 de diciembre de 2014 y aplicaran exclusivamente para los
trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de 1999.

NIVEL DE DESARROLLO
COMPETENCIAS POND.
D C B A
Orientacin al servicio 10 X
Adaptabilidad al cambio 10 X
Planeacin y organizacin del trabajo 10 X
Iniciativa 15 X
Habilidad tecnolgica 15 X
Seguimiento de instrucciones 10 X
Experticia tcnica 30 X

ELABORO REVISO APROB AUTORIZ DOCUMENTO

Director Administrativo Consejo Directivo CONTROLADO
Jefe de Divisin de Cargo: Nombre: Presidente:
Gestin Humana Jefe Divisin de Gestin Hctor Orlando Solano Gregory Enrique Martnez
Humana Novoa Sols.
Nombre: Nombre: Acta:
Jorge Arturo Leyva Jorge Arturo Leyva
Pedraza Pedraza

Firma:_____________ Firma:_______________ Firma:_______________ Firma:_______________ (SELLO)