Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cv/f997-Formatarea Conditionala - SUPORT CURS PDF
Cv/f997-Formatarea Conditionala - SUPORT CURS PDF
Formatarea condiional
Formatarea condiional permite aplicarea unor efecte de formatare asupra unor celule sau
cmpuri dintr-un registru de lucru pe baza unor condiii. n mod practic, formatarea condiional
implic definirea unor reguli ce vor fi aplicate unei celule sau unei plaje de celule. n cazul n
care condiia este adevrat, zona de celule este formatat pe baza acelei restricii definite; altfel
rmne formatarea iniial. Caracteristica acestui tip de formatare const n faptul c, n cazul n
care valoarea dintr-o celul se modific, automat se modific i formatul celulei respective, n
funcie de condiia definit. Modificarea formatului permite utilizatorului sesizarea vizual
asupra coninutului celulei respective. n acelai timp, formatarea condiional reprezint o
tehnic utilizat frecvent pentru identificarea erorilor de introducere a datelor i a valorilor
neobinuite.
Aplicarea formatrii condiionale presupune selecia plajei de celule pentru care se dorete a se
aplica formatarea condiional i din tab-ul Home, grupul Styles se alege una dintre opiunile
disponibile n cadrul comenzii Conditional Formatting. Se pot utiliza reguli predefinite oferite
de Excel sau reguli definite de ctre utilizatori.
Tehnologia Aplicaiilor Office
Obs: Exemplificarea se va realiza pe Baza de date Asigurri (plaja de celule A5:G30) care
gestioneaz activitatea mai multor societi de asigurare:
Exemple:
1. S se afieze pe fundal rou toate sumele asigurate cu valori mai
mari de 50000.
Tehnologia Aplicaiilor Office
Tehnologia Aplicaiilor Office
Exemple:
3. S se formateze pe fundal gri primele 5 valori aferente coloanei
Suma asigurat.
Tehnologia Aplicaiilor Office
Data Bars opiunea relev din punct de vedere grafic diferenele valorice existente
ntre datele numerice coninute de un cmp al foii de calcul curente, barele specifice
acestei faciliti de formatare grafic putnd fi uor asimilate unor histograme dispuse
orizontal. Lungimea barelor difer n raport cu mrimea valoric a sumelor din domeniul
respectiv, aceste diferene fiind mai evidente n msura n care se opteaz pentru
redimensionarea coloanelor ce conin aceste valori n sensul mririi limii acestora.
Exemplu:
5. S se formateze printr-un set de bare de culoare albastr valorile
aferente coloanei Suma asigurat.
Tehnologia Aplicaiilor Office
Colors Scales permite aplicarea unor culori de fundal folosind nuane diferite sau
diverse culori n funcie de mrimea valoric a celulelor aferente cmpului pentru care se
dorete formatarea condiional. Nuanele respective sunt mai pronunate pentru valorile
mici i din ce n ce mai pale pentru valori mari ale cmpului.
Exemplu:
6. S se formateze pe o scal gradual n 2 culori valorile coloanei
Suma asigurat (de la portocaliu intens pentru valorile cele mai
mici ctre galben care reprezint valorile cele mai mari).
Tehnologia Aplicaiilor Office
Icon Sets permite aplicarea unui set de pictograme prestabilite celulelor selectate,
proporional cu valorile acestora.
Exemplu:
7. S se formateze printr-o pictogram predefinit sumele asigurate cu
valori mai mari de 120 000.
n aceast situaie formatarea condiional se va realiza prin dou reguli: una care va permite
asocierea pictogramelor i a doua care va restriciona afiarea acestora doar pentru valori mai
mari de 120.000.
Tehnologia Aplicaiilor Office
Se alege prima opiune din setul de reguli predefinite Format on cells based on their
values, i la descrierea regulii se realizeaz urmtoarele setri:
Tehnologia Aplicaiilor Office
Se definete cea de-a doua regul prin activarea comenzii New Rules, din meniul Home-
Styles-Conditional Formating, i se alege ca tip de regul Format only cells that contain,
realizndu-se descrierea regulii:
New Rule permite definirea unei reguli noi de formatare, bazat pe formule logice.
Clear Rules asigur tergerea regulilor de formatare condiional.
Manage Rules activeaz caseta de dialog Conditional formatting rules manager n
care utilizatorul poate defini noi reguli, modifica regulile existente sau terge reguli de
formatare.
Atunci cnd utilizatorul i defineste propria regul de formatare se va alege comanda New Rule
din meniul Home-Styles-Conditional Formating. In fereasta New Formatting Rule, utilizatorul
va selecta un tip de regul din lista predefinit:
Format all cells based on their values se utilizeaz acest tip de regul atunci
cnd se dorete a fi scoase n eviden valori prin bare grafice, scale de culori, seturi de
pictograme.
Format only cells that contain: se utilizeaz acest tip de regul atunci cnd se
urmrete definirea unor reguli bazate pe comparatii matematice, reguli bazate pe text,
date calendaristice, erori etc. Aceast regul este similar cu formatarea condiional din
versiunile anterioare Excel.
Format only top or bottom ranked values: se utilizeaz aceast regul cnd se
dorete evidenierea primelor n valori, a ultimelor n valori, primele n%, etc.
Format only values that are above or below average: se utilizeaz acest tip de
regul cnd se doresc a fi identificate celule cu valori peste media sau sub media ntregii
selecii.
Format only unique or duplicate values: se utilizeaz atunci cnd se urmrete
identificarea celulele cu valori unice sau duplicat dintr-un domeniu specificat.
Use a formula to determine which cells to format: se utilizeaz pentru definirea
unor reguli de formatare bazate pe formule i funcii predefinite.
Tehnologia Aplicaiilor Office
Exemple: