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A letra R mais o nmero que identifica sua alterao (R1, R2, R3, ...) foram adicionados sigla do comunicado para
identificarem o nmero da consolidao e facilitarem a pesquisa no site do CFC. A citao deste comunicado em
outras normas identificada pela sua sigla sem referncia a R1, R2, R3, pois essas referncias so sempre da norma
em vigor, para que, em cada alterao do comunicado, no haja necessidade de se ajustarem as citaes em outras
normas.
Sumrio Item
OBJETIVO 1
DISPOSIES GERAIS 23
PROCEDIMENTOS 4 14
Execuo da escriturao contbil 4
Forma contbil 5
Contedo do registro contbil 6
Lanamento contbil 7
Plano de contas 8
Demonstraes contbeis 9
Livro dirio e livro razo 10 11
Livros de registros auxiliares 12
Atribuies e responsabilidades 13
Armazenamento e guarda dos livros e demonstraes contbeis 14
Objetivo
1. Este Comunicado Tcnico (CT) tem por objetivo estabelecer os procedimentos tcnicos e
demais formalidades a serem observados pelos profissionais de Contabilidade quando da
realizao da escriturao contbil em forma digital.
Disposies gerais
1
3. Este Comunicado Tcnico (CT) estabelece o detalhamento dos procedimentos a serem
observados na escriturao contbil em forma digital para fins de atendimento ao Sistema
Pblico de Escriturao Digital (SPED).
Procedimentos
Forma contbil
5. A escriturao em forma contbil, de que trata a alnea b do item anterior, deve conter, no
mnimo:
(a) data do registro contbil, ou seja, a data em que o fato contbil ocorreu;
(b) conta devedora;
(c) conta credora;
(d) histrico que represente a essncia econmica da transao ou o cdigo de histrico
padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar inclusa em livro prprio;
(e) valor do registro contbil;
(f) informao que permita identificar, de forma unvoca, todos os registros que integram
um mesmo lanamento contbil.
Lanamento contbil
7. O lanamento contbil deve ter como origem um nico fato contbil e conter:
(a) um registro a dbito e um registro a crdito; ou
(b) um registro a dbito e vrios registros a crdito; ou
(c) vrios registros a dbito e um registro a crdito; ou
(d) vrios registros a dbito e vrios registros a crdito, quando relativos ao
mesmo fato contbil.
Plano de contas
2
8. O plano de contas, com todas as suas contas sintticas e analticas, deve conter, no mnimo, 4
(quatro) nveis e parte integrante da escriturao contbil da entidade, devendo seguir a
estrutura patrimonial prevista nos arts. 177 a 182 da Lei n. 6.404/76.
Demonstraes contbeis
10. O Livro Dirio e o Livro Razo constituem registros permanentes da entidade e, quando
escriturados em forma digital, so constitudos de um conjunto nico de informaes das
quais eles se originam.
11. O Livro Dirio, assinado digitalmente pela entidade e pelo contabilista legalmente habilitado,
deve ser submetido ao registro pblico competente.
11. O Livro Dirio, assinado digitalmente pela entidade e pelo contabilista legalmente habilitado,
quando exigvel por legislao especfica, deve ser autenticado no registro pblico ou
entidade competente. (Alterado pela CTG 2001 (R1))
12. Os Livros de Registros Auxiliares da escriturao contbil devem obedecer aos preceitos
estabelecidos na NBC TG 2000 que trata sobre Escriturao Contbil, bem como os demais
procedimentos constantes neste CT, considerando as peculiaridades da sua funo.
Atribuies e responsabilidades
14. O contabilista deve tomar as medidas necessrias para que a entidade titular da escriturao
armazene, em meio digital, os livros e as demonstraes contbeis mencionados neste CT,
devidamente assinados, visando a sua apresentao de forma integral, nos termos estritos das
respectivas leis especiais, ou em juzo, quando previsto em lei.
3
Contador Jos Martonio Alves Coelho
Presidente
4
NORMA BRASILEIRA DE CONTABILIDADE CTG 2001 (R1), DE 5 DE DEZEMBRO
DE 2014
11. O Livro Dirio, assinado digitalmente pela entidade e pelo contabilista legalmente
habilitado, quando exigvel por legislao especfica, deve ser autenticado no registro pblico
ou entidade competente.