Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FOMIN
Octubre de 2007
Participaron en la elaboracin del presente documento: Karina Daz, Gloria Daz, Ramn Serra, Marco
Matos. Lima, Per Oct. 2007
INDICE
Pg.
1. Objeto....................................................................................................................................3
2. Plan de Adquisiciones.................................................................................................... 3
2.1. Aprobacin del Plan ................................................................................................. 3
2.2. Recomendaciones para el desarrollo del Plan ......................................................... 4
2.3. Marco institucional de las Adquisiciones del Proyecto ............................................. 4
3. Procesos de Seleccin....................................................................................................5
3.1. Bienes y Servicios.....................................................................................................5
3.1.1. Comparacin de Precios (Bienes y Servicios distintos a la Consultara).....5
3.1.2. Cotizaciones.................................................................................................6
3.2. Consultora Individual................................................................................................7
3.2.1. Seleccin Competitiva.....................................................................................7
3.2.2. Contratacin Directa........................................................................................8
3.3 Firmas Consultoras....................................................................................................9
3.3.1 Seleccin Competitiva..................................................................................9
Tipos de Seleccin Competitiva
3.3.1.1. Seleccin Basada en Calidad y Costo (SBCC) ............................10
3.3.1.2. Seleccin Basada en Presupuesto Fijo (SBPF) ...........................10
3.3.1.3. Seleccin Basada en la Calidad (SBC) ........................................10
3.3.1.4. Seleccin Basada en el Menor Costo (SBMC) ............................10
3.3.2. Contratacin Directa....................................................................................11
3.4. Otros......................................................................................................................... 12
3.4.1. Talleres........................................................................................................ 12
3.4.2. Pasajes........................................................................................................ 12
3.4.3. Viticos........................................................................................................ 12
4. Supervisin:...................................................................................................................... 13
4.1. Supervisin Ex Ante: ..................................................................................................... 13
4.2. Supervisin Ex Post: ..................................................................................................... 13
4.3. Registro de Documentos de Contrataciones del Proyecto............................................ 14
4.3.1 Expediente ................................................................................................. 14
4.3.2 Archivo de los Expedientes........................................................................ 14
4.3.3 Checklist de Documentacin a Guardar por tipo de Proceso..................... 14
5. Glosario..............................................................................................................................15
MODELOS DE REFERENCIA
DE BIENES Y SERVICIOS................................................................................................................ 15
1-A) Bases de Comparacin de Precios
1-B) Carta de Invitacin
1-C) Informe de Evaluacin
DE CONSULTORIA INDIVIDUAL.......................................................................................................22
2-A) Trminos de Referencia (TdR)
2-B) Sistema de Evaluacin
2-C) Modelo de Convocatoria por Invitacin
2-D) Modelo de Convocatoria por Publicacin
2-E) Formato de Currculo Vitae
2-F) Informe de Evaluacin.
2-G) Contrato
DE FIRMAS CONSULTORAS..............................................................................................................50
3-A) Trminos de Referencia y Bases
3-B) Informe de Evaluacin Tcnica
3-C) Informe de Adjudicacin
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
1. Objeto
El ejecutor es responsable de la preparacin y ejecucin del proyecto y, por consiguiente, de la
seleccin, adjudicacin y posterior administracin del contrato de los bienes y servicios
requeridos por el proyecto. El objetivo del presente documento es brindar herramientas que
ayuden a los ejecutores a la realizacin de los principales procesos de adquisiciones de las
operaciones financiadas por el FOMIN, bajo las siguientes cinco consideraciones principales:
1. Contar con Bienes servicios de alta calidad;
2. Lograr economa y eficiencia;
3. Dar a los proveedores la oportunidad de competir para prestar bienes y servicios
financiados por el Banco;
2. Plan de Adquisiciones.
El Plan de Adquisiciones es una herramienta que tiene como propsito principal lo siguiente:
1
Firmas Consultoras: SBCC: Seleccin Basada en la Calidad y el Costo
SBC: Seleccin Basada en la Calidad
SBPF: Seleccin Basada en Presupuesto Fijo
SBMC: Seleccin Basada en menor costo
Consultores Individuales: CC: Seleccin basada en la Comparacin de Calificaciones Consultor Individual
Bienes y Servicios: CP: Seleccin por Comparacin de Precios
2
Pendiente: Cuando No se ha realizado el proceso de seleccin, En proceso: Cuando el proceso se inici el ao anterior pero
an no se ha adjudicado, Adjudicado: cuando se ha adjudicado pero se requiere una renovacin o prrroga de su vigencia.
3
Indicar las actividades del plan operativo involucradas en la compra.
-3-
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Selecciones Directas
Todas las Selecciones Directas debern ser revisadas de forma ex ante, con la aprobacin del
Plan de Adquisiciones. Para ello, el ejecutor deber sustentar que dicho mtodo es el ms
conveniente.
Excepciones
Los procesos de compra que resulten de las actividades relacionadas con la ejecucin de
talleres no formarn parte del Plan de Adquisiciones, los cuales sern aprobados como actividad,
para lo que se requerir la elaboracin de un presupuesto detallado.
Modificaciones
El Plan de Adquisiciones se actualizar por lo menos una vez al ao, o con una periodicidad
menor, previo acuerdo con el Banco.
-4-
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
3. Procesos de Seleccin
3.1. Bienes y Servicios
3.1.1. Comparacin de Precios (Bienes y Servicios distintos a la Consultora)
Flujo:
Adquisicin de Bienes
Licitacin Privada/Concurso de Precios 1. La lista de bienes o servicios debe estar
aprobada en el Plan de Adquisiciones (PA).
2. El Documento del proceso esta conformado
Unidad Ejecutora BID por:
Las bases. (Ver modelo 1-A)
INICIO Carta de invitacin. (Ver modelo B)
1 3. Los documentos que se deben enviar al
Determinar lista de Banco son:
bienes Bases (Especificaciones Tcnicas y
Modelo de contrato de ser el caso)
Lista corta de Lista corta de empresas y sustento de
empresas elaboracin.
Carta de invitacin o modelo de aviso.
2
Preparar carta de 4. Los documentos que se deben enviar al
invitacin y doc del
proceso Banco son:
Informe de evaluacin de ofertas (Ver
Preparar modelo modelo C)
de contrato Recomendacin de adjudicacin.
3
5. Cuando se firma un contrato, ste se remite
Enviar docs al al banco para asignarle el cdigo PRISM.
Anlisis de los
Banco
documentos Caso contrario bastar con la emisin de la
orden de compra u orden de servicio segn
corresponda.
No
Enviar invitaciones
Si
Objecin
No Recomendaciones:
4
Enviar resultados
Anlisis de los
al Banco
resultados
Suscribir el No
contrato Objecin
Si No
5
Enviar Contrato al
Banco
FIN
-5-
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
3.1.2. Cotizaciones
Flujo
Adquisicin de Bienes - Cotizaciones
1. La lista de bienes debe ser aprobada
en el Plan de Adquisiciones (PA).
Unidad Ejecutora BID 2. Contar con por lo menos tres
cotizaciones vlidas.
3. Los documentos a enviar al banco
son: Lista corta de bienes,
INICIO cotizaciones, borrador de contrato de
adjudicacin u orden de compra y
1 resumen de evaluacin.
Determinar lista de
bienes
Recomendaciones:
Suscribir el No
contrato u o/c Objecin
Si No
FIN
-6-
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
-7-
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Mnimo se debe presentar una terna de consultores individuales.
Debe de ser una terna homognea, es decir todos los postulantes deben cumplir con el perfil
establecido en los trminos de referencia.
Para la formacin de listas largas se recomienda publicar el proceso.
Cuando se requiere contratar varios Consultores Individuales que compartan los mismos
trminos de referencia, se recomienda realizar una lista larga donde se elegir a los consultores
que se requiera. La lista larga deber tener por lo menos a 2 consultores ms de los necesarios.
Honorarios del Consultor
Los honorarios del consultor ganador, deben negociarse sobre la base de las expectativas del
consultor, su historial de remuneraciones y alcance del trabajo a desarrollar.
-8-
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Proceso:
Flujo:
Consultoria Individual (Directa)
1. Se debe identificar al candidato que
represente una ventaja tcnica manifiesta.
Unidad Ejecutora BID 2. Los documentos a enviar al banco son:
Candidato identificado, modelo de
contrato, justificacin de contratacin
INICIO
directa, currculo vitae y trminos de
referencia.
S Aprobado
Caractersticas:
en el POA?
1
Preparar TDR e No
Aquellos consultores que por sus
Informe de cualidades, resulten con una ventaja
Sustento tcnica manifiesta.
Los servicios que constituyan una
continuacin natural de servicios
Preparar modelo realizados anteriormente, siempre y
de contrato cuando el proceso original fuese
competitivo.
Enviar docs al 2 Se solicita No Objecin por todo el
Anlisis de periodo por el que se requiera el
Banco documentos
desempeo de esa funcin.
No aplicar la contratacin directa para
renovar contratos de consultores que
No originalmente fueron contratados
Suscribir el S No
directamente.
contrato Objecin
FIN
-9-
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
3.3 Firmas Consultoras
Se considera una seleccin competitiva cuando intervienen preferiblemente y como mximo 6 firmas
consultores en el proceso de seleccin presentando sus propuestas tcnicas y econmicas, las
cuales son evaluadas por la Unidad Ejecutora sobre la base de criterios de seleccin
predeterminados.
Flujo:
Firma Consultora
Seleccin Competitiva 1. La consultora debe estar aprobada en el Plan
de Adquisiciones. La preparacin de Trminos
Unidad Ejecutora BID de Referencia debe incluir los productos
esperados y equipo mnimo requerido. (si
INICIO aplica)
1
2. Preparacin y emisin de la solicitud de
Preparacin de TDR
propuesta (Bases):
Preparacin de Menor a US$ 100,000 (Ver Modelo A)
Estimados de costos y
presupuestos Para consultoras mayores a US$ 100,000,
consultar al Banco
Preparacin de la lista
corta 3. Se debe enviar al Banco: Trminos de
(o)
2 referencia, Lista corta con sustento de eleccin
Preparacin y emisin
de la solicitud de y su expresin de inters en participar, Bases,
propuesta
Estructura de costos y Carta de Invitacin.
3
Enviar al banco los Anlisis de 4. Se enviar al Banco las aclaraciones de las
documentos Documentos
bases.
5. Debe enviar al Banco: Informe de evaluacin
Invitacin a las firmas
Si
No Objecin
No
de propuestas tcnicas, actas de recepcin de
ofertas, constancia de comunicaciones
Recepcin de
Propuestas cursadas con los oferentes. (Ver Modelo B)
6. De acuerdo con el mtodo seleccionado, ver
Solicitud de
aclaraciones de las apndice 3.3.2. Tipos de seleccin competitiva.
bases
Enviar al Banco: Informe Final de evaluacin con
Aclaracin de bases recomendacin de adjudicado. (Ver Modelo C)
4 Recomendaciones:
Enviar al banco los Anlisis de
documentos Documentos Consorcios
En caso que una firma consultora que integra
Evaluacin de
Se modifica
una lista corta requiera presentar su oferta en
ampliacin de plazo de
presentacin Si
bases
conjunto con otra firma que no forma parte de
Presentacin de No la lista corta, deber contar con la conformidad
Propuesta Tcnica y
Econmica
del ejecutor y del Banco antes de presentar
5 propuestas. Para ello la nueva firma
Evaluacin de la
Propuesta tcnica consultora, deber cumplir los criterios de
calificacin que se hayan tomado en cuenta al
Enviar al banco los
documentos
Anlisis de los
resultados
momento de armar la lista corta.
Cronograma
Evaluacin de
6
Si No
El plazo sugerido entre la convocatoria y la
No Objecin
propuesta econmica presentacin de ofertas es de 30 das
calendario.
Evaluacin tcnica y
econmica Formacin de la Lista Corta
Enviar al banco los
Se debe publicar un aviso local solicitando
7 Anlisis de los
documentos resultados expresiones de inters. Para procesos
superiores a US$ 200,000 se consultar al
Si
Banco.
No
Adjudicacin del
contrato a la firma No Objecin
Se conformar una lista con 6 firmas, que
seleccionada
podrn ser enteramente nacionales. Para
Cdigo PRISM
procesos con montos superiores a US$
350,000 se debe consultar al Banco.
FIN Las firmas deben tener experiencia en el
servicio de consultora requerido.
- 10 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Tipos de Seleccin Competitiva
Aplicacin:
Se utiliza cuando los servicios no presentan mayor complejidad o en los casos en
que es previsible ofertas similares en calidad.
Solo se abre propuesta econmica de firmas consultoras que superen la propuesta
tcnica.
Se otorga el mayor puntaje a propuesta econmica de menor costo y al resto se
aplica la formula de inversamente proporcional.
Se aplica ponderacin de 80% a la propuesta tcnica y 20% a la econmica.
Se adjudica a la firma que tenga el mayor puntaje total.
Aplicacin:
Se utiliza slo cuando el trabajo es sencillo y puede definirse con precisin.
Se abre propuesta econmica de firma consultora que supera el puntaje Tcnico
mnimo.
Se adjudica el contrato a la firma consultora que presente menor precio.
Aplicacin:
Se utiliza cuando los servicios son muy complejos o altamente especializados, o
pueden ejecutarse de maneras muy diferentes, siendo que las ofertas no son
fcilmente comparables.
Slo se abre propuesta econmica de la firma consultora que obtuvo el mayor
puntaje en propuesta tcnica.
Se negocia el precio.
Aplicacin:
Se utiliza cuando los servicios son de tipo estndar o rutinario y existe prcticas y
normas bien establecidas para desarrollarlos.
Solo se abre propuesta econmica de la firma que obtuvo mayor puntaje en
propuesta tcnica.
Se adjudica al contrato solo si propuesta econmica no supera el presupuesto fijo.
- 11 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Se considera contratacin directa de firma, cuando se ha seleccionado sin competencia a una firma
consultora con justificacin detallada de sus ventajas institucionales y/o tcnicas.
Proceso:
Enviar docs al 2
Anlisis de
Banco documentos
S No
Suscribir el No
contrato Objecin
FIN
- 12 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
3.4. Otros
3.4.1. Talleres
La actividad asociada al taller debe estar colocada en el Plan Operativo aprobado por el
Banco.
El ejecutor deber presentar un presupuesto detallado total del taller a realizarse (no incluye
consultores)
Es recomendable que se incluya los gastos de pasajes y viticos dentro de los contratos
suscritos. En caso que no sea as, los pasajes y viticos formarn parte del presupuesto del
taller.
El Banco otorga la No Objecin al presupuesto y al inicio de la actividad.
El ejecutor realizar las contrataciones vinculadas a la actividad.
3.4.2. Pasajes
La unidad ejecutora comprar los pasajes que representen la mejor opcin al momento de
su adquisicin. En la medida de lo posible, los pasajes deben responder a las rutas ms
directas, y en clase econmica.
No deben formar parte del Plan de Adquisiciones, aunque ello no evita que forme parte del
costo por actividad del proyecto.
3.4.3. Viticos
No son adquisiciones, son gastos por lo tanto no van en el Plan de Adquisiciones y deben
ser considerados parte del costo por actividad del proyecto.
Se debe aplicar las escalas y polticas de la unidad ejecutora.
Abarca: hospedaje, movilidad interna y alimentacin.
- 13 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
4. Supervisin:
4.1. Supervisin Ex Ante:
Implica la supervisin del Banco en cada uno de las etapas crticas del proyecto.
La supervisin ex ante se encuentra graficada en los flujos de los procesos presentados.
- 14 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Objeto:______________________________________
N. de proceso en el Plan de Adquisiciones:__________ao____
- 15 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
5. Glosario
Cdigo PRISM: Es el cdigo que resulta del registro de la contratacin en el sistema de Adquisiciones
del BID (PRISM Procurement Information System), necesario para su consideracin como sustento de
desembolsos.
Comparacin de precios
Es un tipo de licitacin privada, adecuada para la adquisicin de bienes que estn a disposicin del
pblico en almacn o de mercaderas de especificacin estndar y de pequeo valor. Puede utilizarse
tambin para obras pequeas y sencillas y no requiere de documentos de licitacin formales.
Consultor o Experto Individual: es toda persona natural especializada en alguna ciencia, arte, oficio o
trabajo que preste Servicios de Consultora.
Lista Corta: Es el conjunto de Solicitantes que renen competencia para realizar el trabajo solicitado y
tienen las calificaciones y referencias mas apropiadas. La Lista Corta ser elaborada por el Contratante y
deber contar con un mximo de seis (6) firmas.
Firma Consultora: es toda entidad con personera jurdica, de naturaleza privada, pblica o
gubernamental, o cualquier combinacin de ellas que tengan la intencin formal de establecer un
acuerdo o estn sujetas a cualquier acuerdo existente, en forma de asociacin en participacin,
consorcio o asociacin (APCA), con o sin fines de lucro, que ofrece Servicios de Consultora. A menos
que se indique lo contrario en los Documentos de Licitacin, en cualquier caso de asociacin en
participacin, consorcio o asociacin, sus integrantes asumen responsabilidad solidaria y mancomunada
por la prestacin de los Servicios de Consultora. Se considerarn Firmas Consultoras las instituciones
especializadas tales como universidades, fundaciones, organizaciones no gubernamentales, organismos
autnomos o semi-autnomos u organizaciones internacionales, que ofrezcan Servicios de Consultora.
No Objecin: Es el documento mediante el cual el personal del BID a cargo del proyecto informa al
ejecutor su conformidad respecto al desarrollo de una tarea del proyecto.
Plan Operativo Anual (POA): considera el programa de trabajo a realizarse anualmente. Indica las
acciones que se realizarn, establece plazos de ejecucin para cada accin, define el presupuesto
necesario, y nombra responsables de cada accin. Tiene las siguientes partes, Objetivo General,
Objetivos Especficos, Actividades y Metas, Estrategia de Trabajo, Plazo de Ejecucin y
responsabilidades.
Servicios de Consultora: son servicios de diversa ndole relacionados con alguna ciencia, arte, oficio o
trabajo, tales como asesora, auditoria, dictmenes o trabajos.
- 16 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
MODELOS DE REFERENCIA
BIENES Y SERVICIOS
- 17 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
1.1 Objeto: A travs del presente proceso, cuyo nmero y objeto consta en los Datos del proceso
(DDP), la Unidad Ejecutora indicada en los DDP requiere adquirir los bienes indicados el numeral 6
del presente documento.
1.2 Fuente de los recursos: El Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) del Banco interamericano de
Desarrollo financiar la presente adquisicin por el Valor referencial y/o Precio Unitario indicado en
los DDP, en ejecucin del Proyecto indicado en los DDP.
1.3 Impedimento para ser postor o contratista: El postor no podr estar inmerso en alguna de las
causales de inelegibilidad del Banco y no podr presentar conflicto de inters alguno.
a. Soborno (Cohecho). Consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar indebidamente cualquier cosa
de valor capaz de influir en las decisiones que deban tomar funcionarios pblicos, o quienes
acten en su lugar en relacin con el proceso de licitacin o de contratacin de consultores o
durante la ejecucin del contrato correspondiente.
b. Extorsin o Coaccin. Consiste en el hecho de amenazar a otro con causarle a l mismo o a
miembros de su familia, en su persona, honra, o bienes, un mal que constituyere delito, para
influir en las decisiones durante el proceso de licitacin o de contratacin de consultores o
durante la ejecucin del contrato correspondiente, ya sea que el objetivo se hubiese o no
logrado.
c. Fraude. Consiste en la tergiversacin de datos o hechos con el objeto de influir sobre el
proceso de una licitacin o de contratacin de consultores o la fase de ejecucin del contrato, en
perjuicio del Prestatario y de otros participantes.
d. Colusin. Consiste en las acciones entre oferentes destinadas a que se obtengan precios de
licitacin a niveles artificiales, no competitivos, capaces de privar al Prestatario de los beneficios
de una competencia libre y abierta.
El Oferente deber declarar las comisiones o gratificaciones que hayan sido pagadas o a ser
pagadas a agentes, representantes, o comisionistas relacionados con esta licitacin o con la
ejecucin del contrato. La informacin proporcionada deber incluir, como mnimo, el nombre y
- 18 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
direccin del agente, representante, o comisionista, monto y moneda, y el propsito de la comisin o
gratificacin. Dicha informacin deber incluirse en el Formulario de Presentacin de Oferta.
El Proveedor deber permitir al Banco, o a quien ste designe, inspeccionar o realizar auditoras de
los registros contables y estados financieros de los proveedores/contratistas, relacionados con la
ejecucin del contrato.
Las propuestas, que debern incluir el formulario de oferta al que se refiere el numeral 4 de las
presentes Bases, debern indicar el precio unitario de los bienes y el monto total incluido IGV, pero
diferenciando dicho impuesto, la validez de la oferta por un perodo no menor al indicado en los DDP,
plazo de entrega, garantas u otras condiciones que crea conveniente ofrecer. Asimismo, debern
ser firmadas por el representante con poder suficiente del postor.
Adicionalmente, deber adjuntar el documento donde conste el poder del representante para
presentar la oferta en nombre del postor, y la documentacin sustentatoria de que los bienes
ofertados cumplen con las especificaciones solicitadas.
1.6 Plazo para presentacin de ofertas: El plazo para presentar las ofertas se encuentra indicado en
los DDP.
1.7 Evaluacin y comparacin de ofertas: Los postores cuyas ofertas no cumplan con las
condiciones y plazos indicados sern descalificados, reservndose la Unidad Ejecutora el derecho
de rechazar cualquiera o todas las ofertas.
3. Factores de Evaluacin
El contrato se adjudicar al postor cuya propuesta haya cumplido con las especificaciones y
requerimientos solicitados y presente el precio ms bajo.
- 19 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
4. Formulario de Oferta.
El postor presentar su oferta de acuerdo al formulario que forma parte del Anexo 1 del presente
documento.
5. Programa de Suministros
7. Pases elegibles
Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Canad, Chile, Colombia, Costa Rica, Repblica
Dominicana, Ecuador, El Salvador, Francia, Guatemala, Guyana, Hait, Honduras, Italia, Jamaica, Japn,
Corea, Mxico, Holanda, Nicaragua, Panam, Paraguay, Per, Portugal, Espaa, Surinam, Suecia,
Suiza, Trinidad y Tobago, Reino Unido, Estados Unidos, Uruguay y Venezuela.
- 20 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
ANEXO 1
FORMULARIO DE PRESENTACION DE OFERTAS
(NOMBRE DEL LICITANTE O CONTRATANTE)
(NOMBRE DEL PROGRAMA)
PROCESO N ---------------------------------
ADQUISICIN DE ........................................................................................................
Fecha: -----------------------------------------
Seores.
(NOMBRE DEL LICITANTE O CONTRATANTE)
Ciudad.-
3. Nos comprometemos a entregar los bienes objeto de esta invitacin en un plazo de (indicar en
nmeros y letras; de haber varios bienes con perodos de entrega diferentes, indicarlo de igual forma).
4. Nuestra oferta se mantendr vigente por un perodo de ......das, contados a partir de la fecha de
presentacin de ofertas, de conformidad con los documentos del proceso. Esta oferta nos obliga y podr
ser aceptada en cualquier momento hasta antes del trmino de dicho perodo.
5. Declaramos que somos responsables por la veracidad de los documentos y datos que
presentemos para los efectos del proceso.
6. Nuestra empresa, as como todo subproveedor relacionado con cualquier aspecto de esta
invitacin, son originarios de los pases elegibles por el BID.
8. Entendemos que esta oferta, junto con su aceptacin por escrito que se encuentra incluida en la
notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual hasta la preparacin del contrato.
9. Entendemos que el Licitante o Contratante no est obligado a aceptar la oferta evaluada como la
ms baja, ni ninguna otra de las ofertas que reciba.
----------------------------------------------
Firma y Cargo
N DNI
Representante Legal
- 21 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Sres:
_____[Indicar Razn Social]________
_______[Direccin]________________
--------------------------------------
Firma del Responsable
- 22 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
CUADRO COMPARATIVO
Nmero de Proceso: [Indicar nmero de proceso que figura en el plan de adquisiciones y el ao]
Descripcin del Bien o Servicio a adquirir: [Indicar el bien o servicio]
Elegibilidad
Proveedor Precio Observaciones
Aceptado Descalificado
- 23 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
MODELOS DE REFERENCIA
CONSULTORIA INDIVIDUAL
- 24 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Modelo 2-A: Trminos de Referencia (TdR)
Consideraciones para preparar los TdR.
Los Trminos de Referencia sirven para describir en detalle la necesidad de contratacin.
Desde la definicin del objetivo a alcanzar, trabajo a realizar y perfil requerido de la persona
que lo ejecutar. Esto es imprescindible para orientar el proceso de seleccin y encontrar a
la persona ms adecuada para realizar una labor definida.
Los trminos de referencia deben definir claramente en el alcance del trabajo requerido, y
permitir una evaluacin de desempeo del consultor con base en el cumplimiento de los
mismos.
Los trminos de referencia determinan los Requerimientos mnimos que debe cumplir el
postulante, y deben sealar cuales son los aspectos o factores que sern sujetos a
evaluacin. Estos factores de evaluacin quedan definidos con precisin en el documento de
Criterios de Evaluacin, en donde se define el esquema de puntajes a aplicarse en la
evaluacin de la terna de candidatos, especificando el puntaje mximo para cada categora.
2. Objetivo: El objetivo de la consultora debe estar planteado dentro del contexto del programa o
componente, y debe ser muy claro en trminos del resultado general que se espera de la
consultora. El Objetivo debera estar directamente ligado, con mencin especfica, a una
actividad o componente del Plan Operativo Anual.
3. Alcance del Trabajo: En esta seccin se hace la descripcin clara y pormenorizada del trabajo
por realizar, para lograr el objetivo.
5. Productos: Los productos deberan ser muy especficos, y sujeto a medicin y evaluacin. Por
ejemplo, si la consultora consiste en la realizacin de talleres de capacitacin, el producto
debera ser xx talleres realizados y/o xx personas capacitadas, la elaboracin de materiales,
capacitacin de capacitadores, etc. ms los informes detallados sobre los procesos realizados.
Si la consultora consiste en una investigacin, el producto estipulado en los Trminos de
Referencia debera detallar claramente el contenido esperado del informe final.
6. Informes: El consultor deber presentar informes describiendo las tareas efectuadas de acuerdo
con los TDR, igualmente presentar un Informe Final al concluir las tareas o productos
contemplados en los TDR.
7. Plazo: Los plazos deberan ser suficientes para poder realizar todas las actividades relacionadas
con la consultora sin necesidad de extensin o renovacin del contrato. (Hay que tomar en
cuenta que el plazo nunca puede iniciarse antes de la firma del contrato, y el contrato no puede
ser firmado sin contar con la No Objecin del Banco.)
- 25 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
8. Perfil: El perfil describe la persona idnea para llevar a cabo el trabajo de la consultora.
Debera especificar las calificaciones profesionales, tcnicas, y personales que se requieren para
la ptima realizacin de la consultora.
Requisitos Mnimos:
a. Formacin Acadmica: Ttulos o Grados acadmicos requeridos; rea acadmica o
tcnica.
b. Experiencia General: Se estipula el mbito general de experiencia requerido y el perodo
(por ejemplo, 5 aos de experiencia en el sector educativo pblico en el Per).
c. Experiencia Especfica: Se estipula la experiencia especfica requerida, directamente
relacionada con la actual consultora, y el perodo mnimo (por ejemplo, mnimo 3 aos
de experiencia trabajando en educacin rural y bilinge)
Requisitos deseables:
a. Formacin Adicional: Ejm: si como requisito mnimo se solicita un Bachiller, se puede
indicar, si as lo estima conveniente, que sea preferentemente Titulado (quien cumpla
recibir puntaje por ello). Adems, se podra solicitar que haya llevado un curso de
especializacin o Diplomado que sea relevante para la consultora. (Asimismo, quien
cumpla recibir puntaje por ello)
b. Experiencia General Adicional: Ejm: si se defini como mnimo 3 aos, se puede indicar,
que el ptimo es un consultor con 4 aos adicionales al mnimo requerido (Al momento
de definir los criterios de evaluacin se disear entonces una escala de puntajes
otorgando el mximo puntaje a quien tenga 4 o ms aos adicionales al mnimo).
c. Experiencia Especfica Adicional: Ejm: Si se defini como mnimo 4 aos de experiencia
en una rama especfica, se puede indicar, que el ptimo es un consultor con 3 aos
adicionales al mnimo requerido (Al momento de definir los criterios de evaluacin se
disear entonces una escala de puntajes otorgando el mximo puntaje a quien tenga 4
o ms aos adicionales al mnimo).
Se pueden definir otros factores adicionales de evaluacin como: Tiempo en cargos
especficos, Dictado de Cursos, conocimiento de idiomas, etc, segn el objeto del
contrato.
d. Caractersticas Personales y Profesionales: Aqu se pueden estipular por ejemplo
cualidades para la adecuada realizacin de la consultora, tales como liderazgo,
habilidad de trabajar en equipo, habilidad de coordinar grupos inter-disciplinarios de
profesionales, disponibilidad de viajar, etc. Estas cualidades deberan ser
demostrables, a travs del CV o una entrevista que se realice con los candidatos que
componen la terna. ]
- 26 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
10. Costo estimado de la consultora y forma de pago: de acuerdo al tipo de consultara se define
el costo u honorario de sta, teniendo en cuenta la complejidad del trabajo, especialidad del
consultor, experiencia profesional, duracin del contrato y modalidad del contrato, si es a suma
alzada o por honorarios. Sobre la definicin de la modalidad se establece la forma de pago, la
cual puede ser mensual o en forma parcial contra entrega de los productos del servicio.
- 27 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Programa de ................................................................
CONTRATO DE PRSTAMO N ____/OC-PE o COOPERACION TECNICA N__________
Nmero de Proceso ................... ao...............
Consultor
Sistema de Evaluacin Individual
Posicin: Cdigo:
Slo se asignar puntaje a las calificaciones que superen los requisitos mnimos solicitados en los
respectivos Trminos de Referencia, los cuales variarn en funcin de los objetivos de cada
consultora.
- 28 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
B. Experiencia Laboral (mximo 55 puntos)
- 29 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
CARTA DE INVITACION
Seor:
_____[Indicar nombre del candidato]________
En tal sentido, invito a usted a presentar su Currculo Vitae para optar el cargo de consultor para lo cual
acompao los trminos de referencia, el sistema de evaluacin y los formatos de presentacin de
Curriculo Vitae.
- 30 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Modelo 2-D: Convocatoria por Publicacin
ORGANIZACION
(NOMBRE DEL EJECUTOR)
Etc.
Las personas que cumplan con los requisitos enunciados, debern enviar el formulario de Currculum
Vitae estndar (debidamente documentado) mencionado e indicar la referencia a la que postula a la
Direccin __________________, hasta horas (HORA Y FECHA). Las postulaciones que se
reciban en otro formato no sern consideradas.
- 31 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
CURRICULUM VITAE
POSICIN A LA QUE POSTULA: ______________________________________
CDIGO: _______
I. DATOS PERSONALES
________________________________________________________________
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
NACIONALIDAD: _____________________________
DIRECCIN: _____________________________________________________________
Avenida/Calle N Dpto.
CIUDAD_____________DISTRITO_____________________________
TELFONO________________________________________________
CELULAR_________________________________________________
CORREO ELECTRNICO_____________________________________
- 32 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
I. FORMACIN ACADMICA
Formacin 1
Formacin 2
Formacin 2
Formacin 2
Nota:
(ii) Si no tiene ttulo especificar si est en trmite, es egresado o an est cursando estudios.
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS
ESTUDIOS
REALIZADOS FECHA DE EXTENSIN
CONCEPTO INSTITUCI CIUDAD
ESPECIALIDAD DELTTULO(i)
(ii) N / PAS DESDE/ HASTA
(MES/AO)
MES/AO
DiplomadeEspecialidad
o Postgrado
Curso deEspecializacin
(iii)
Seminario o Tallerde
Especializacin (iv)
Informtica(v)
Idiomas(vi)
- 33 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
(vi) Marcar con aspa donde corresponda:
Idioma: _____________________________
En la presente seccin el candidato deber detallar en cada uno de los cuadros siguientes, SLO
LAS FUNCIONES / TAREAS CUMPLIDAS EN CADA UNA DE LAS REAS QUE SERN
CALIFICADAS. En el caso de haber ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cules y
completar los datos respectivos.
En caso haber realizado trabajos en forma paralela, slo se considerar el perodo cronolgico
total de dichos trabajos; es decir, no se contabilizarn las duplicaciones en el tiempo.
FECHADE TIEMPOENEL
NOMBRE DE LA FECHADEINICIO
CULMINACIN CARGO
N (i) ENTIDAD O CARGO
EMPRESA (MES/ AO)
(MES/ AO) (AOS YMESES)
- 34 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
b) EXPERIENCIA LABORAL ESPECFICA (referida exclusivamente al objeto especfico
de la consultora)
Detallar en el cuadro siguiente, los trabajos que califican como la experiencia laboral
especfica.
NOMBRE DE LA TIEMPOENEL
FECHADEINICIO FECHADE CULMINACIN
N ENTIDAD O CARGO CARGO
EMPRESA (MES/ AO) (MES/ AO)
(AOS YMESES)
TIEMPOENEL
NOMBRE DE LAENTIDAD FECHADEINICIO FECHADE CULMINACIN
N CARGO CARGO
OEMPRESA (MES/ AO) (MES/ AO)
(AOS YMESES)
- 35 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
c) CARACTERSTICAS PERSONALES Y PROFESIONALES (si aplica)
Se evaluar mediante prueba, presentacin de una propuesta tcnica, caso de estudio y/o
entrevista que permita evaluar aptitudes como dominio temtico, iniciativa liderazgo, trabajo
en equipo, facilidad de comunicacin, etc.
En la presente seccin el candidato deber detallar como mnimo las referencias personales
correspondientes a las dos ltimas instituciones donde estuvo trabajando.
NOMBRE DE LA NOMBRE DE
CARGO DE LA
N ENTIDAD O LA AO TELFONO ACTUAL
REFERENCIA
EMPRESA PERSONA
V. HISTORIA SALARIAL
PROMEDIO MENSUAL
NOMBRE DE LA MONTO TOTAL DEL PERODO DE DE HONORARIOS
N
ENTIDAD O EMPRESA CONTRATO DURACIN
(US$)
1
2
3
US$ _____ (mensuales) por el perodo del contrato, incluido impuestos y/o retenciones.
Declaro que la informacin proporcionada es veraz y exacta, y, en caso sea necesario, autorizo su
investigacin. De ser seleccionado y de verificarse que la informacin es falsa, acepto
expresamente que la entidad proceda a mi retiro automtico, sin perjuicio de aplicarse las
sanciones legales que me correspondan.
Firma ___________________________
Nombre ____________________________________________________
Fecha ______________
- 36 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
DECLARACIN JURADA - CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD DE CONSULTORES
INDIVIDUALES (Internacionales o Nacionales)
A fin de cumplir con los REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD para mi contratacin como consultor
individual, INTERNACIONAL o NACIONAL del Programa de
.............................................................................., CERTIFICO QUE:
1. Soy ciudadano o residente permanente "bona fide" del siguiente pas miembro del
Banco:_______________
2. Mantendr al mismo tiempo un solo cargo a tiempo completo financiado con recursos del Banco
y slo facturar a un proyecto por tareas desempeadas en un solo da.
3. Si fui miembro del personal del Banco dentro de los dos ltimos aos, no particip directa y
principalmente en la operacin a la que se encuentra vinculada la contratacin de estos
servicios de consultora.
4. Proporcionar asesora imparcial y objetiva y no existen conflictos de inters para aceptar este
contrato.
Queda entendido que cualquier informacin falsa o equvoca en relacin con estos
requerimientos de elegibilidad, tornar nulo y sin efecto este contrato y no tendr derecho a
honorario alguno.
Firma:______________________________________
Fecha:______________________________________
- 37 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Modelo 2-F: Informe de Evaluacin.
FORMULARIO DE EVALUACIN
Servicio de Consultoria: ____________________________________________
Nmero de Proceso: _________________________ ao ___________________
DESCALI-
Nivel Acadmico 6 7 FICADO 10
Grado 1 4
Grado 2 6
Grado 3 10
Curso XX 2 1 0
Experiencia General 8 6 10
Nmero de aos adicionales al mnimo 4 aos 3 aos 5 aos
Experiencia Especfica 55 55 65
Nmero de aos adicionales al mnimo 3 aos 3 aos 4 aos
Entrevista 12 15 10
(ver cuadro de detalle)
PUNTAJE TOTAL 81 83 95
o o o
Orden de Prelacin 3 2 1
Puntaje Justificacin
Conocimiento Terico
Conocimiento del proyecto
Conocimiento de los resultados esperados
Conocimiento conceptuales del objeto de la consultora
Conocimiento Prctico
Exposicin de principales logros y experiencia anterior
Exposicin de problemas o retos encarados
Exposicin de la metodologa y plan de trabajo para el servicio
Personalidad
Facilidad de comunicacin, extroversin, empata
Iniciativa, calidad de trabajo, trabajo en equipo
Estabilidad emocional: nerviosismo/seguridad, proactivo/reactivo
PUNTAJE TOTAL
- 38 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
CANDIDATO 2: ___________________________________________________
Puntaje Justificacin
Conocimiento Terico
Conocimiento del proyecto
Conocimiento de los resultados esperados
Conocimiento conceptuales del objeto de la consultora
Conocimiento Prctico
Exposicin de principales logros y experiencia anterior
Exposicin de problemas o retos encarados
Exposicin de la metodologa y plan de trabajo para el servicio
Personalidad
Facilidad de comunicacin, extroversin, empata
Iniciativa, calidad de trabajo, trabajo en equipo
Estabilidad emocional: nerviosismo/seguridad, proactivo/reactivo
PUNTAJE TOTAL
.
.
.
CANDIDATO 4: ___________________________________________________
.
- 39 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Modelo 2-G: Contrato
CONTRATO No. _____
1) (Organismo Ejecutor), representado por (nombre y cargo del representante Firma Autorizada),
en lo sucesivo el CONTRATANTE, con domicilio en (calle, avenida, etc. y numeracin) de
(ciudad y pas).
2) (nombre de la persona), de nacionalidad (.), con documento de Identidad No. (), y domicilio en
(calle, avenida, etc. y numeracin) de (ciudad y pas), en lo posterior el CONSULTOR.
El CONSULTOR est dispuesto a prestar dichos servicios en las condiciones que se sealan en el
presente documento, en adelante el CONTRATO.
- 40 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
QUINTA. (Duracin de los Servicios) Clusula Obligatoria. El Trmino del Contrato no deber
exceder el plazo de la Clusula de Ejecucin (si aplica) . En caso contrario no podr exceder de 60 das
antes de la fecha del ltimo desembolso.
El CONSULTOR prestar los Servicios objeto del presente CONTRATO durante el perodo de (indicar
el nmero de das, meses o aos) que se iniciar el ( de de) hasta el ( de de), sin lugar a
tcita reconduccin.
El CONSULTOR recibir como monto total por sus servicios el equivalente a US$ (numeral)
(literal /100 Dlares Americanos), si el pago es en moneda nacional este deber liquidarse al tipo
de cambio promedio ponderado de compra de la fecha efectiva de pago respetando el acuerdo
entre el Gobierno del Per y el BID.
El monto total convenido ser cancelado en (nmero de pagos) pagos, de acuerdo al siguiente
detalle:
(Especificar porcentajes y productos requeridos para cada pago. Como garanta de fiel
cumplimiento del presente Contrato, la Contratante retendr de la ltima(s) cuota(s) mensual(es) el
monto de US$ ____________, equivalente al 10% del importe de la consultora, el que se
entregar una vez que la Contratante y el Banco Interamericano de Desarrollo aprueben el Informe
Final que deber presenta el Consultor.)
- 41 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Sin perjuicio de lo establecido en la clusula Sexta, inciso (B), 2 prrafo, en caso que durante la
vigencia de este CONTRATO el CONSULTOR incumpliera en todo o en parte con lo pactado por accin
u omisin comprobada por la va correspondiente, causando perjuicio al CONTRATANTE, se har
pasible a las acciones legales que correspondan, adems de asumir la responsabilidad total por los
daos y perjuicios ocasionados.
A) Supervisor
El CONSULTOR queda obligado a presentar los informes de avance y/o final, as como los
productos establecidos en los Trminos de Referencia, dentro de los plazos previstos en stos
ltimos.
Los derechos y obligaciones del CONSULTOR estn estrictamente limitados a las clusulas y
condiciones del presente CONTRATO.
Asimismo, el CONSULTOR se compromete a no subcontratar a terceros para cumplir con sus tareas y
responsabilidades, a menos que se especifique expresamente lo contrario en los Trminos de
Referencia incluidos en el Anexo A.
- 42 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
ii) Suministrar al CONTRATANTE y al BANCO cualquier informacin adicional que cualquiera de
stos razonablemente le soliciten en relacin con el desarrollo de su trabajo.
iii) Desempear sus servicios en forma integrada con el personal profesional asignado al
PROYECTO por el CONTRATANTE, a los fines de lograr el objeto del presente CONTRATO.
iv) Ceder al Banco Interamericano de Desarrollo los derechos de autor, patentes y cualquier otro
derecho de propiedad industrial, en los casos que procedan estos derechos, sobre los trabajos y
documentos producidos por EL Consultor dentro del presente Contrato. Quedando prohibido El
Consultor de utilizar dichos derechos fuera de los alcances del presente Contrato sin previo
consentimiento del Banco Interamericano de Desarrollo, sin perjuicio de la aplicacin delas
normas legales pertinentes.
ii) Transferencia de los trabajos a terceros, sin autorizacin escrita del CONTRATANTE.
C) Acuerdo Mutuo
De ocurrir una de las causas de anteriormente sealadas, cualquiera de las partes podr notificar
a la otra su decisin de resolver el CONTRATO, estableciendo en forma clara y especfica la
causa en que se funda. La primera notificacin de intencin de resolucin del CONTRATO en un
plazo especificado deber ser hecha mediante carta notariada dirigida al CONTRATANTE o al
CONSULTOR segn corresponda. Si la causal argumentada se revierte no prosigue la resolucin,
sin embargo, si no existe solucin a la conclusin del plazo sealado, se debe cursar una segunda
carta notariada comunicando que la resolucin se ha hecho efectiva. En los casos incluidos en los
incisos A) y B) de la presente clusula, la parte que desea resolver el CONTRATO, deber
notificar a la otra con una anticipacin de 30 das calendario. En todos los casos previstos, el
CONTRATANTE deber informar al BANCO tal situacin y la forma de suplir la consultora de
acuerdo a las normas del BID.
F) Efectos de la resolucin:
Toda modificacin al alcance del presente CONTRATO (i.e. plazo, trminos de referencia u otros) slo
podr realizarse mediante un addendum firmado entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR, con la no-
objecin previa del BANCO. (Cuando se trate de un contrato a suma alzada nicamente podr
modificarse el plazo).
El CONSULTOR se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas ms elevadas de
competencia e integridad tica y profesional, aplicando de forma eficiente y efectiva sus conocimientos y
experiencia, utilizando los mtodos y procedimientos que considere ms convenientes para el logro del
objeto del CONTRATO.
Los materiales producidos por el CONSULTOR as como la informacin a la que ste tuviere acceso,
durante o despus de la ejecucin del presente CONTRATO, tendrn carcter confidencial quedando
expresamente prohibida su divulgacin a terceros (excepto el Banco) por parte del CONSULTOR, a
menos que cuente con un pronunciamiento escrito del CONTRATANTE en sentido contrario.
El CONSULTOR conviene en que, tanto l como ninguna firma o empresa de la que forme parte, podr
participar en ninguna actividad compatible con el objeto de este CONTRATO y el correcto desempeo de
sus deberes con el CONTRATANTE, mientras el mismo se encuentre en ejecucin.
El CONSULTOR no podr transferir este CONTRATO, ni ninguna parte del mismo, sin el consentimiento
previo del CONTRATANTE y del BANCO.
DCIMA OCTAVA. (Causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito) - Clusula Indicativa (se aplica si se
usa el tenor del inciso D) de la clusula Dcima Primera).
Se entender por fuerza mayor un hecho o situacin que est fuera del control del CONTRATANTE, que
sea imprevisible, inevitable y que no tenga como origen la negligencia o falta de cuidado de la misma.
Tales hechos pueden incluir sin que sta enumeracin sea taxativa acciones del CONTRATANTE
en su calidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones por
cuarentena.
- 44 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Si se presenta una situacin de Fuerza Mayor, el CONTRATANTE notificar prontamente y por escrito al
CONSULTOR sobre dicha situacin y sus causas. Excepto cuando reciba instrucciones en sentido
contrario y por escrito del CONTRATANTE, el CONSULTOR continuar cumpliendo las obligaciones que
le imponga el CONTRATO en la medida en que esto le sea posible.
Todos los informes, comunicaciones y documentos sern elaborados y presentados en idioma espaol.
Toda controversia que surja en la ejecucin de este CONTRATO y que las partes no puedan solucionar
en forma amigable, deber someterse a proceso de arbitraje conforme a la Legislacin Naciona.
Este CONTRATO tendr vigencia desde su suscripcin hasta la aceptacin del Informe Final por parte
del CONTRATANTE y del BANCO, y al hacerse efectivo el ltimo pago.
El CONTRATANTE y (nombre del CONSULTOR) declaran su plena conformidad con las clusulas
precedentes y se comprometen al fiel y estricto cumplimiento del presente CONTRATO, que suscriben
en triple ejemplar a los ____ das del mes de _______ de ____.
------------------------------------------------ --------------------------------------------
Nombre y Cargo del Nombre del Consultor
Representante del CONTRATANTE Documento de Identidad N
- 45 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
CONTRATO No. _____
1) (Organismo Ejecutor), representado por (nombre y cargo del representante Firma Autorizada),
en lo sucesivo el CONTRATANTE, con domicilio en (calle, avenida, etc. y numeracin) de
(ciudad y pas).
2) (nombre de la persona), de nacionalidad (.), con documento de Identidad No. (), y domicilio en
(calle, avenida, etc. y numeracin) de (ciudad y pas), en lo posterior el CONSULTOR.
El CONSULTOR est dispuesto a prestar dichos servicios en las condiciones que se sealan en el
presente documento, en adelante el CONTRATO.
- 46 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
QUINTA. (Duracin de los Servicios) Clusula Obligatoria. El Trmino del Contrato no deber
exceder el plazo de la Clusula de Ejecucin (si aplica). En caso contrario no podr exceder de 60 das
antes de la fecha del ltimo desembolso.
El CONSULTOR prestar los Servicios objeto del presente CONTRATO durante el perodo de (indicar
el nmero de das, meses o aos) que se iniciar el (__ de __________de ____ hasta el (__ de
_________ de ____), sin lugar a tcita reconduccin o indicar inicio y trmino del contrato.
El CONSULTOR recibir como monto total por sus servicios el equivalente a US$ (numeral)
(literal /100 Dlares Americanos), si el pago es en moneda nacional ste deber liquidarse al tipo
de cambio promedio ponderado de compra de la fecha efectiva de pago respetando el acuerdo
entre el Gobierno del Per y el BID.
(Aplica solamente para honorarios mensuales cuando todas las cuotas son iguales)
El monto total convenido ser cancelado en (nmero de cuotas) cuotas parciales mediante pagos
mensuales de US$(numeral) (literal /100 Dlares Americanos) cada una, pagaderas dentro de los
(nmero de das) das de cada perodo vencido, en la moneda convenida en la clusula Sexta (A).
El CONTRATANTE retendr el 10% como garanta de presentacin y aceptacin del Informe Final,
suma que ser pagada al CONSULTOR contra la aprobacin del informe final por el
CONTRATANTE.
El plazo en el cual el CONTRATANTE debe emitir su criterio sobre si el Informe Final es satisfactorio
o no, ser no mayor a treinta (30) das calendario.
El plazo en el cual el contratado debe entregar su Informe Final es mximo de 30 das posteriores a
la fecha de expiracin del Contrato fijado en la Clusula Quinta.
- 47 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Sin perjuicio de lo establecido en la clusula Sexta, inciso (B), 2 prrafo, en caso que durante la
vigencia de este CONTRATO el CONSULTOR incumpliera en todo o en parte con lo pactado por accin
u omisin comprobada por la va correspondiente, causando perjuicio al CONTRATANTE, se har
pasible a las acciones legales que correspondan, adems de asumir la responsabilidad total por los
daos y perjuicios ocasionados.
A) Supervisor
El CONSULTOR queda obligado a presentar los informes de avance y/o final, as como los
productos establecidos en los Trminos de Referencia, dentro de los plazos previstos en stos
ltimos.
Los derechos y obligaciones del CONSULTOR estn estrictamente limitados a las clusulas y
condiciones del presente CONTRATO.
Asimismo, el CONSULTOR se compromete a no subcontratar a terceros para cumplir con sus tareas y
responsabilidades, a menos que se especifique expresamente lo contrario en los Trminos de
Referencia incluidos en el Anexo A.
- 48 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
(Para Suma mensual a honorarios: Obligatorio. Para Suma Alzada: No aplica)
Por ltimo, el CONSULTOR se compromete a otorgar dedicacin exclusiva a las labores estipuladas en
el presente CONTRATO.
3) Desempear sus servicios en forma integrada con el personal profesional asignado al PROYECTO
por el CONTRATANTE, a los fines de lograr el objeto del presente CONTRATO.
C) Acuerdo Mutuo
Por acuerdo mutuo entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR, quedando la parte que incumpli
sujeta al resarcimiento del dao, si lo hubiere.
De ocurrir una de las causas anteriormente sealadas, cualquiera de las partes podr notificar a la
otra su decisin de resolver el CONTRATO, estableciendo en forma clara y especfica la causa en
que se funda. La primera notificacin de intencin de resolucin del CONTRATO en un plazo
especificado deber ser hecha mediante carta notariada dirigida al CONTRATANTE o al
CONSULTOR segn corresponda. Si la causal argumentada se revierte no prosigue la resolucin,
sin embargo, si no existe solucin a la conclusin del plazo sealado, se debe cursar una segunda
- 49 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
carta notariada comunicando que la resolucin se ha hecho efectiva. En los casos incluidos en los
incisos A) y B) de la presente clusula, la parte que desea resolver el CONTRATO, deber notificar a
la otra con una anticipacin de 30 das calendario. En todos los casos previstos, el CONTRATANTE
deber informar al BANCO los antecedentes que condujeron a tal situacin y la forma de suplir la
consultora de acuerdo a las normas del BID.
F) Efectos de la resolucin:
Cuando se efecte la resolucin del CONTRATO, se proceder a una liquidacin de saldos deudores
y acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme a la
evaluacin del grado de cumplimiento de los Trminos de Referencia.
Toda modificacin al alcance del presente CONTRATO (i.e. plazo, trminos de referencia u otros) slo
podr realizarse mediante un addendum firmado entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR, con la no-
objecin previa del BANCO. (Cuando se trate de un contrato a suma alzada nicamente podr
modificarse el plazo).
El CONSULTOR se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas ms elevadas de
competencia e integridad tica y profesional, aplicando de forma eficiente y efectiva sus conocimientos y
experiencia, utilizando los mtodos y procedimientos que considere ms convenientes para el logro del
objeto del CONTRATO.
Los materiales producidos por el CONSULTOR as como la informacin a la que ste tuviere acceso,
durante o despus de la ejecucin del presente CONTRATO, tendrn carcter confidencial quedando
expresamente prohibida su divulgacin a terceros (excepto el Banco) por parte del CONSULTOR, a
menos que cuente con un pronunciamiento escrito del CONTRATANTE en sentido contrario.
El CONSULTOR conviene en que, tanto l como ninguna firma o empresa de la que forme parte, podr
participar en ninguna actividad compatible con el objeto de este CONTRATO y el correcto desempeo de
sus deberes con el CONTRATANTE, mientras el mismo se encuentre en ejecucin.
El CONSULTOR no podr transferir este CONTRATO, ni ninguna parte del mismo, sin el consentimiento
previo del CONTRATANTE y del BANCO.
DCIMA OCTAVA. (Causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito) - Clusula Indicativa (se aplica si se
usa el tenor del inciso D) de la clusula Dcima Primera).
- 50 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
El CONTRATANTE no estar sujeto a liquidacin por daos y perjuicios o a la resolucin del
CONTRATO por incumplimiento, en el caso y en la medida en que la demora en el incumplimiento de
sus obligaciones se deba a un evento de fuerza mayor.
Se entender por fuerza mayor un hecho o situacin que est fuera del control del CONTRATANTE, que
sea imprevisible, inevitable y que no tenga como origen la negligencia o falta de cuidado de la misma.
Tales hechos pueden incluir sin que sta enumeracin sea taxativa acciones del CONTRATANTE
en su calidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones por
cuarentena.
Si se presenta una situacin de Fuerza Mayor, el CONTRATANTE notificar prontamente y por escrito al
CONSULTOR sobre dicha situacin y sus causas. Excepto cuando reciba instrucciones en sentido
contrario y por escrito del CONTRATANTE, el CONSULTOR continuar cumpliendo las obligaciones que
le imponga el CONTRATO en la medida en que esto le sea posible.
Todos los informes, comunicaciones y documentos sern elaborados y presentados en idioma espaol.
Toda controversia que surja en la ejecucin de este CONTRATO y que las partes no puedan solucionar
en forma amigable, deber someterse a proceso de arbitraje conforme a la Legislacin Nacional.
Este CONTRATO tendr vigencia desde su suscripcin hasta la aceptacin del Informe Final por parte
del CONTRATANTE y del BANCO, y la efectivizacin del ltimo pago.
El CONTRATANTE y (nombre del CONSULTOR) declaran su plena conformidad con las clusulas
precedentes y se comprometen al fiel y estricto cumplimiento del presente CONTRATO, que suscriben
en triple ejemplar a los ____ das del mes de ___ de _____
------------------------------------------------- --------------------------------------------
Nombre y Cargo del Nombre del Consultor
Representante del CONTRATANTE Documento de Identidad N ____
- 51 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
MODELOS DE REFERENCIA
FIRMAS CONSULTORAS
- 52 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Carta de Invitacin
Lima, __________________________
Sres.
______[Indicar nombre de la firma oferente]_______
En relacin con el asunto, tenemos el gusto de invitar a la empresa que usted representa a que someta
una oferta en firme para [Indicar el tema de la convocatoria], segn los detalles que se indican en la
Seccin I de esta invitacin, y segn los siguientes datos especficos:
Institucin Contratante:
-------------------------------------
Objeto de la Invitacin:
------------------------------------
Para los propsitos de cualquier aclaracin sobre esta invitacin, as como para la presentacin de la
oferta, sta deber presentarse en:
Atencin:
______[Indicar el nombre del funcionario a la que va dirigida la oferta]_______
______[Indicar la direccin del Contratante_______
Ciudad: Lima
Telfono:
Fax: ___________
Correo Electrnico: ___________________________________
La apertura de la propuesta econmica se efectuar slo respecto de aquellos postores que presenten
una propuesta tcnica vlida y que hayan alcanzado el puntaje mnimo previsto en las presentes bases.
El precio de la oferta econmica deber contener integrado el IGV y cualquier costo o gasto que se
requiera para brindar el servicio requerido.
- 53 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Perodo de Validez de la Oferta: __[Indicar plazo]_____a partir de la fecha de apertura
Las ofertas se entregarn en dos sobres cerrados y sellados, uno conteniendo la propuesta tcnica y el
otro conteniendo la propuesta econmica.
Asimismo, le informamos que se est enviando esta invitacin a las siguientes firmas:
a. Firma 1
b. Firma 2
c. Firma 3
:
Hago propicia la ocasin para reiterarle los sentimientos de mi consideracin personal.
Atentamente,
___________________________________
Funcionario Responsable
- 54 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Parte I: Procedimiento de Licitacin
Seccin I: Instrucciones a los oferentes
1. Objeto de la seleccin: Los presentes documentos se emiten para la contratacin de una Firma
consultora para que preste los servicios que se detallan en los Datos del Proceso (DDP). El nombre,
identificacin, fuente de financiamiento y valor referencial, as como el mtodo de seleccin y el
contratante se encuentran indicados en los DDP
2. Calificaciones del oferente: Los oferentes son empresas de reconocido prestigio y forman parte de
una lista corta conformada por seis Firmas Consultoras, las mismas que han sido seleccionadas por
el contratante debido a que ostentan una representacin geogrfica razonable, han expresado
inters al Contratante en participar del presente proceso y cuentan con las calificaciones
apropiadas. La indicada lista corta cuenta con la No Objecin del Banco Interamericano de
Desarrollo (BID) y los integrantes de la misma cumplen con los requisitos de elegibilidad
establecidos por ste.
El Banco exige que todos los Prestatarios, el Contratante, oferentes, contratistas y consultores que
participen en proyectos financiados por el Banco, observen los ms altos niveles ticos durante el
proceso de licitacin o en ejecucin de un contrato, razn por la cual no pueden incurrir en ningn
tipo de acto que califique como una prctica corruptiva.
3. Aclaraciones a los documentos del proceso: Todo oferente que requiera alguna aclaracin
respecto al alcance de los presentes documentos deber solicitarla por escrito a la direccin y en la
fecha indicada en los DDP. El contratante contestar por escrito, sin identificar la fuente y, en caso
se considere necesario, se modificar la fecha de presentacin de propuestas.
4. Documentos que componen la oferta: La oferta ser presentada llenando los formularios
adjuntos, acompaando la documentacin sustentatoria que se requiera.
5. Formato y firma de la oferta: Cada oferente presentar una propuesta tcnica y una propuesta
econmica en sobres separados, incluidas dentro de un solo sobre cerrado, en el nmero de copias
que indiquen los DDP, las cuales debern estar firmadas por la persona debidamente autorizada
para firmar en nombre del oferente, indicando su nombre y cargo. Los sobres debern estar
claramente identificados con el nombre y la direccin del oferente, estar dirigidos al comprador,
hacer alusin al presente proceso y a que los sobres no debern ser abiertos antes de la hora y
fecha prevista para la presentacin de las ofertas.
6. Plazo para la presentacin de ofertas: Las ofertas sern recibidas en la direccin y a ms tardar a
la hora y fecha que se especifiquen en los DDP.
7. Apertura de las propuesta tcnicas Las propuestas tcnicas se abrirn en acto pblico en
presencia de los oferentes que deseen estar presentes. La apertura se realizar en la fecha y lugar
que se indiquen en los DDP. En este acto se abrirn todos los sobres tcnicos uno por vez, y no
podrn rechazarse propuestas en esta etapa Se elaborar un acta en donde conste el nombre de
los oferentes, y cualquier otro dato relevante segn el comprador.
Una vez realizada la evaluacin tcnica, se comunicarn los resultados y se proceder a la apertura
de los sobre econmicos de conformidad con el mtodo seleccionado.
9. Apertura de los sobres de las propuestas econmicas: Una vez comunicados los resultados se
proceder a la apertura de los sobres con las ofertas econmicas, de conformidad con el mtodo de
seleccin elegido, el mismo que ser indicado en los DDP.
- 55 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
En el supuesto en que el mtodo de evaluacin se base en la calidad y el costo (Seleccin basada
en la Calidad y Costo SBCC), las propuestas tcnicas que sobrepasen el puntaje mnimo sern
habilitadas y, luego de comunicados los resultados, se abrirn los sobres econmicos de stas y se
proceder a la ponderacin que se indique en los criterios de evaluacin. La oferta seleccionada
ser la que, al aplicar las ponderaciones mencionadas para sus ofertas tcnica y econmica, resulte
la mejor evaluada. El contratante invitar a esta empresa a formalizar el contrato.
10. Protestas: Los oferentes tienen derecho a presentar protestas y reclamaciones por escrito en
cualquier momento del proceso, a ms tardar 10 das calendario despus de la fecha de la
notificacin de la seleccin.
- 56 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Seccin II: Datos del proceso.
IAO 1 Los servicios requeridos son [breve descripcin del objeto de la consultora]
IAO 1 El nmero y nombre del presente proceso es [Colocar el nmero de
referencia del plan de adquisicin, el ao y el nombre del proceso]
- 57 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Seccin III - Criterios de Evaluacin de Ofertas
Es requisito contar con un equipo de trabajo mnimo que est conformado por:
[Indicar los profesionales mnimos requeridos. Esta disposicin deber ser congruente con lo
estipulado al respecto en los Trminos de Referencia - TDR]
Evaluacin tcnica.-
Los factores que se considerarn para la evaluacin tcnica sern los siguientes:
[Al momento de establecer el tipo de factores a consignar, el contratante deber tener en cuenta
los alcances del servicio de consultora que busca contratar. En esa medida, los dos primeros
factores son obligatorios para cualquier tipo de consultora, los restantes sern considerados
en la medida que el servicio incluya la realizacin de estudios o similares]
El puntaje mximo para la evaluacin tcnica ser de 100 puntos, y el puntaje mnimo necesario para
que una propuesta quede habilitada ser de [Indicar puntaje tcnico mnimo]
1) Nivel acadmico.-
- Grado A ___puntos
- Grado B ___puntos
- Grado C ___puntos
- Grado D ___puntos
- Cursos de especializacin en XX ___puntos por cada curso
[ Indicar tema relevante al objeto de a convocatoria y el nmero mximo de cursos
a evaluar]
- Grado A ___puntos
- Grado B ___puntos
- Grado C ___puntos
- Grado D ___puntos
- Cursos de especializacin en XX ___puntos por cada curso
[ Indicar tema relevante al objeto de a convocatoria y el nmero mximo de cursos
a evaluar]
- Grado A ___puntos
- Grado B ___puntos
- Grado C ___puntos
- 58 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
- Grado D ___puntos
- Cursos de especializacin en XX ___puntos por cada curso
[ Indicar tema relevante al objeto de a convocatoria y el nmero mximo de cursos
a evaluar]
[Al momento de establecer los factores, el contratante deber tener en cuenta lo siguiente:
- La suma de los puntajes mximos de cada uno de los subrubros del presente factor debe
ser equivalente al puntaje mximo del factor.
- El puntaje de cada uno de los tems que componen los sub rubros de este factor no es
acumulativo.
- Los puntajes que se asignen a cada uno de los tems que componen los subrubros del
presente factor deben estar en relacin con el tiempo y esfuerzo dedicado al grado
obtenido.
- Si se han definido perfiles mnimos de los integrantes del equipo, formacin de menor
grado a stos NO DEBEN RECIBIR PUNTAJE, si se presentan profesionales de la Firma
consultora que no cumplen el grado mnimo de formacin requerido, SE DEBE
DESESTIMAR LA PROPUESTA.
- El nmero de profesionales a evaluar depender de los profesionales solicitados en los
Trminos de Referencia.
- El grado acadmico que se requiera debe estar acorde con el objeto de la convocatoria]
En este factor, es indistinto cul miembro del equipo posee la experiencia, stas son acumulativas.
[Indicar el nmero, tipo y duracin de los trabajos que sern considerados para la
calificacin de este rubro, as como el puntaje asignado a cada uno de ellos]
[Indicar qu trabajos sern considerados para la calificacin de este rubro, los cuales deben
estar acordes con el objeto de la convocatoria.]
[Al momento de establecer los factores, el contratante deber tener en cuenta lo siguiente:
- El mayor puntaje debe ser asignado a este factor.
- La suma de los puntajes mximo asignados a cada uno de los subrubros que componen
el presente factor debe dar el puntaje mximo del factor. Debe cuidarse que la mayor parte
del puntaje se otorgue al sub rubro Experiencia especfica
- Los puntajes que se asignen a cada uno de los subrubros que componen el presente
factor deben estar en relacin con el tiempo y esfuerzo dedicado al trabajo realizado.
- El puntaje mnimo del factor debe permitir asegurarse que la Firma Consultora posee
algn grado de experiencia especfica.]
[Al momento de establecer los factores 3 y 4, el contratante deber tener en cuenta lo siguiente:
- Los puntajes correspondientes a estos factores no pueden ser tan altos que alienten la
discrecionalidad de los evaluadotes ni tan bajo que no permita medir la dimensin de un
real aporte En el caso que no se trate de estudios o similares, o de servicios que no
impliquen una mejora tcnica en su desarrollo, no debern considerarse estos factores.
- La suma de los mximos puntajes de cada uno de los subrubros que componen los
indicados factores deben dar como resultado el puntaje mximo de cada uno de los
factores. Debe cuidarse que se otorgue mayor puntaje a las Mejoras y/o aportes
sustantivos
- Se considerarn estos factores en la medida que sean relevante con el objeto del servicio a
contratar, en caso sea un servicio estandarizado, se puede obviar la consignacin de estos
factores.]
[Este factor debe tener el menor puntaje y debe puntuarse cada uno de los subrubros que lo
componen]
Cabe indicar que el Comit de evaluacin debe estar compuesto por miembros que posean la
calidad tcnica adecuada que permita la evaluacin de las propuestas, sobre todo de los tres
ltimos factores, en donde para otorgar el puntaje correspondiente se promediar la puntuacin
que otorgue cada uno de los miembros del Comit]
- 60 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Evaluacin econmica
[El contratante utilizar una de los dos frmulas siguientes, de acuerdo con el mtodo de
seleccin que figure en los DDP]
Para la evaluacin econmica se asignar 100 puntos a la propuesta econmica ms baja y cuya
oferta tcnica haya cumplido con el puntaje tcnico mnimo requerido. Al resto de ofertas se le otorgar
el puntaje de manera proporcional.
La oferta seleccionada ser la que, al aplicar las ponderaciones mencionadas para sus ofertas tcnica
y econmica, resulte la mejor evaluada.
Se otorgar la buena pro al postor que presente el menor precio y cuya propuesta tcnica haya
obtenido un puntaje equivalente o superior al puntaje tcnico mnimo establecido en los presentes
criterios de evaluacin.
Se otorgar la buena pro al postor que cumpla sustancialmente con los documentos del proceso y
cuya propuesta sea la tcnicamente mejor evaluada, y que el precio ofrecido no supere el presupuesto
fijo establecido.
- 61 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Seccin IV Formularios de la oferta
Fecha: ________________
A: [Indicar nombre de la Unidad Ejecutora]_________
Ref: [Indicar nmero de proceso y ao]
[Indicar Datos del proyecto]
Nombre: _(representante de la firma) ___ En calidad de: ____(Indicar cargo que ocupa)____
Firma: ____________________________
- 62 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
2. Presentacin de Propuesta Tcnica
Fecha: ________________
A: [Indicar nombre de la Unidad Ejecutora]
Ref: [Indicar nmero de proceso]
[Indicar Datos del proyecto]
Equipo de trabajo
El equipo est compuesto por [El contratante indicar el nmero de acuerdo con los Trminos de
Referencia], cuyo perfil y experiencia se menciona a continuacin:
- Profesional 1
a) Nombre:
b) Profesin:
c) Grado acadmico:
d) Experiencia
- Profesional 2
a) Nombre:
b) Profesin:
c) Grado acadmico:
d) Experiencia
- Profesional 3
a) Nombre:
b) Profesin:
c) Grado acadmico:
d) Experiencia
[Al momento de elaborar el modelo de formulario que formar parte de las Bases, el contratante
describir a los profesionales que requiera de acuerdo con sus Trminos de Referencia]
Nivel acadmico
Indicar grado acadmico de cada uno de los profesionales ofrecidos, adjuntando copia de certificados o
equivalentes.
Profesional 1
Profesional 2
Profesional 3
Propuesta tcnica [Al momento de elaborar el modelo de formulario, el Contratante deber considerar
este rubro siempre que forme parte de los criterios de evaluacin]
Nombre: _(representante de la firma) ___ En calidad de: ____(Indicar cargo que ocupa)____
Firma: ____________________________
Fecha:_____________________________
- 64 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Fecha: ________________
A: [Indicar nombre de la Unidad Ejecutora]
Ref: [Indicar nmero de proceso]
[Indicar Datos del proyecto]
Por cuanto [Nombre del Oferente] declaramos que otorgamos el poder de representacin a [Nombre de
Quien firma la Propuesta] para que firme la documentacin correspondiente a la oferta que se nos ha
invitado a presentar.
________________________________ ____________________________
[Firma] [en calidad de]
- 65 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Formulario 4. Propuesta Econmica:
Resumen de los Costos de la Consultora
Fecha: ________________
A: [Indicar nombre de la Unidad Ejecutora]
Ref: [Indicar nmero de proceso]
[Indicar Datos del proyecto]
TOTAL DE LA TOTAL
CONSULTORIA US$
Firma: ________________________________________
- 66 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Seccin V Aclaraciones sobre la Elegibilidad de
Oferentes y Equipos
Esta invitacin se le hace a su empresa suponiendo que es elegible para contratar con el Estado con los
recursos financieros provienen del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN). Para su informacin, las
nacionalidades elegibles para contratar con fondos provenientes del FOMIN, son las que aparecen
listadas en el cuadro siguiente:
Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Canad, Chile, Colombia, Costa Rica, Repblica
Dominicana, Ecuador, El Salvador, Francia, Guatemala, Guyana, Hait, Honduras, Italia, Jamaica, Japn,
Corea, Mxico, Holanda, Nicaragua, Panam, Paraguay, Per, Portugal, Espaa, Surinam, Suecia,
Suiza, Trinidad y Tobago, Reino Unido, Estados Unidos, Uruguay y Venezuela.
- 67 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Parte 2. Alcance de los trabajos
1. Antecedentes.
Indicar dentro de los antecedentes, los objetivos del programa y del componente.
2. Objetivos.
Indicar los objetivos generales y los especficos de la consultora.
3. Alcance de la consultora.
Indicar y describir las tareas a desarrollar.
4. Personal requerido.
Indicar el personal requerido, su perfil, grado acadmico mnimo, tiempo y tipo de experiencia del
mismo.
5. Entregables.
Indicar y describir los trabajos o informes esperados.
6. Fecha de entrega.
Establecer la fecha de entrega de cada uno de los trabajos esperados y del informe final.
- 68 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Parte 3. Contratacin
Seccin VII Modelo de Contrato de Consultoras
2- Honorarios:
El Contratante abonar a la Consultora por los servicios brindados una retribucin total ascendente a
______(Indicar monto y moneda)___________, incluido el Impuesto General a las Ventas, y todos
los costos y gastos necesarios para la prestacin de los servicios, la misma que ser pagada de la
siguiente manera:
________(Indicar forma de pago, la misma que deber coincidir con lo establecido en los Trminos
de Referencia)__________
4- Garantas
Para garantizar la correcta, cumplida y fiel misin de este contrato, el Contratante retendr el ultimo
pago acordado en el presente contrato, el mismo que consistir por lo menos en el diez por ciento
(10%) del monto total de la suma que se haya convenido por concepto de honorarios y que ser de
_______(Indicar monto)________.
En caso resulte necesario otorgar adelantos al consultor, ste deber entregar, como requisito
previo, una garanta por el monto del adelanto.
- 69 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Sin embargo, la Consultora deber remitir los informes parciales que contengan los avances del
trabajo encomendado segn lo establecido en los Trminos de Referencia.
El informe final deber estar incorporado en un documento que ser remitido al ________(indicar el
cargo del funcionario que se encargar de su evaluacin)_______.
Dicho informe final ser revisado por ________(Indicar nombre del funcionario que se encargar de
esta labor) ________y podr ser modificado por la Consultora a solicitud de se, en caso se requiera
de acuerdo con los Trminos de Referencia. Para tales efectos, se le otorgar un plazo de _______
a la Consultora.
Cualquier prrroga del plazo del contrato deber ser concedida y aprobada por el Contratante, previa
No Objecin del Banco Interamericano de Desarrollo (BID).
6- Incompatibilidades:
La Consultora no podr comprometerse a actividades incompatibles a los propsitos de este contrato
o que pudieran afectar de alguna manera el cabal cumplimiento de las obligaciones asumidas.
Asimismo, la Consultora deber evitar cualquier accin o pronunciamiento pblico que pudiera
afectar adversamente los objetivos del Programa en el que se enmarca el presente contrato.
Esta obligacin de confidencialidad no ser de aplicacin respecto a informacin que sea de inters
general y se encuentre disponible al pblico sin ningn tipo de restriccin; que obre en poder de la
Consultora con anterioridad a la firma del presente contrato; que haya sido proporcionada por
terceros sin restricciones o que haya sido publicada con anterioridad a la fecha de la firma del
presente contrato.
8- Supervisin:
El servicio a prestarse en ejecucin del presente contrato estar bajo la supervisin de [Indicar
funcionario a cargo], quien tendr la obligacin y el derecho de exigir a la Consultora el fiel
cumplimiento del servicio contratado.
9- Desempeo:
Si en cualquier momento de la vigencia del contrato el Contratante considera que el desempeo de
la Consultora es insatisfactorio, aqul notificar e indicar a la Consultora la naturaleza del problema
y ste tendr un plazo de cinco (5) das hbiles para tomar las medidas correctivas
correspondientes. Este plazo de cinco das hbiles se contarn a partir del momento en que la
Consultora reciba la notificacin del Contratante.
La falta de cumplimiento de cualquiera de las clusulas del presente contrato por cualquiera de las
partes no se considerar como violacin del mismo ni como negligencia en la medida que responda
a algn evento que pueda ser catalogado como fuerza mayor.
Se entender por fuerza mayor a cualquier evento o situacin que estando fuera del control de las
partes, es imprevisible, inevitable y que no provenga ni de negligencia ni de la falta de cuidado de las
partes.
- 70 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Dicha situacin deber ser debidamente notificada, en forma inmediata a la otra parte que
corresponda del contrato. Salvo que reciba instrucciones en sentido contrario y por escrito del
Contratante, la Firma Consultora continuar cumpliendo las obligaciones establecidas en el contrato
en la medida de lo posible, y tratar de encontrar todos los medios alternativos de cumplimiento no
obstante la situacin de fuerza mayor existente.
El Laudo Arbitral que se emita ser vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de
manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
Suscrito en Lima a los ________das del mes de _______ de ________, en 3 ejemplares de igual valor.
- 71 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Fecha:
1. Antecedentes:
Con fecha ___, el Banco Interamericano de desarrollo (BID) y ___; suscriben el Convenio de
Cooperacin Tcnica No Reembolsable N ___.
De conformidad al presupuesto aprobado, en el componente ___,. se tiene previsto el nmero de
Referencia_______en el Plan Anual de Adquisiciones, la contratacin de una firma consultora para
___________ .
Con fecha ___, el BID otorga su no objecin a la lista corta de de firmas postoras a la licitacin, la
lista comprende a las siguientes firmas:
1.
2.
3.
4.
____ firmas superaron el puntaje mnimo exigido (XX puntos) y en consecuencia fueron declaradas
aptas para pasar a la siguiente fase. (ver Acta de apertura de sobre de propuesta tcnica)
- 72 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Fecha:
1. Antecedentes:
Con fecha ___, el Banco Interamericano de desarrollo (BID) y ___; suscriben el Convenio de
Cooperacin Tcnica No Reembolsable N ___.
Con fecha ___, el BID expresa su conformidad para iniciar el proceso de licitacin para la
contratacin de una firma consultora para ___
Con fecha ___, el BID otorga su no objecin a la lista corta de de firmas postoras a la licitacin, la
lista comprende a las siguientes firmas:
1.
2.
3.
4.
Con fecha ____, el comit de seleccin procedi a la apertura del sobre de propuesta tcnica de las
firmas ___, ___ y ___. Luego de su revisin y calificacin, fueron declaradas aptas para pasar a la
siguiente fase las siguientes empresas:
1.
2.
3.
Con fecha ___, el comit de seleccin procedi a la apertura de los sobres de propuesta econmica
de las firmas ____ y ____, las ofertas que presentaron incluido los impuestos de ley fueron las
siguientes:
Om x PMPE
Pi = ------------------
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Oferta Econmica i
Om = Oferta econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje mximo de la Propuesta econmica.
- 73 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Se debe precisar que para efectos de la evaluacin, no se consider el monto correspondiente a los
impuestos, por lo que las ofertas netas consideradas fueron las siguientes:
5. Recomendacin:
Vista la informacin de las calificaciones, y los resultados obtenidos, el comit de Seleccin
recomienda:
Declarar ganador de la licitacin privada a la firma consultora SIC DESARROLLO, por haber
obtenido _____ puntos. Con una oferta econmica de ___dlares americanos.
- 74 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
- 75 -