*MAURICIO BERMÚDEZ

UNIVERSIDAD ICESI DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

*HERMES CERÓN

*OSCAR ALFARO LÓPEZ

CONSTRUCCIÓN ESCUELA BÁSICA PRIMARIA VEREDA SAN
Proyecto
BRISEÑO Fecha 01/11/10
Disciplina GERENCIA DE PROYECTOS Pagina 1 de 10

Nombre Documento PLAN DE CONTRATACIÓN Revisión 0

PLAN DE CONTRATACIÓN

0 01/11/10 Para Aprobación ICESI Oalfaro Hceron Mbermudez

REV FECHA DESCRIPCIÓN ELABORO REVISO APROBÓ

TABLA DE CONTENIDO
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CONSTRUCCIÓN ESCUELA BÁSICA PRIMARIA VEREDA SAN
Proyecto
BRISEÑO Fecha 21/10/09
Disciplina GERENCIA DE PROYECTOS Pagina 2 de 10

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1 DESCRIPCIÓN GENERAL OBJETO DE LA PROPUESTA 3

2 ALCANCE GENERAL 4

3 CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE LA OFERTA 6

4 DEBERES DEL PROVEEDOR.........................................................................................................................7

5 NATURALEZA Y RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN 8

5.1 PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN 8

5.2 LUGAR, FECHAS Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 9

5.3 CONSULTAS RELACIONADAS CON EL EXPEDIENTE 9

5.4 SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA 9

5.5 PÓLIZAS 9

5.6 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 9

5.6.1 PROPUESTA ECONÓMICA 10

5.7 DE LA DOCUMENTACIÓN. 10

5.8 FORMA DE PAGO 10

5.9 DERECHOS DEL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN 10

5.10 EXTINCIÓN DE CONTRATO 11

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1. DESCRIPCIÓN GENERAL OBJETO DE LA PROPUESTA

Se solicita la presentación de una propuesta técnico económica para el diseño, suministro,

fabricación y construcción a todo costo de La Escuela Básica primaria Vereda San Briseño.

La preparación de la oferta se basara en los siguientes puntos:

 Visita al sitio o lote base para la construcción de la escuela.

 Ingeniería detallada que incluye planos para toda la fabricación de la escuela.

 Suministro de componentes y materiales de fabricación.

 Fabricación a todo costo de la planta física de la escuela hasta su puesta a punto para la
enseñanza y recibir educación, contando con unas condiciones mínimas de comodidad para el
de dichas actividades.

En este pliego a continuación se define el alcance, las normas fundamentales y controles de

calidad a seguir exigidos por parte de la Gerencia Del Proyecto.

El presente documento detalla los alcances y la metodología para llevar a cabo las actividades
objeto de la esta licitación.
.

2. ALCANCE GENERAL
Para el desarrollo de las propuestas de diseño y de la oferta técnico económica se deberá tener a
consideración lo siguiente:
 Mediante este Plan se busca garantizar que el proveedor a seleccionar construya una escuela
en un período no mayor a seis meses en la vereda de San Briseño, Casanare con las
siguientes características:
 La escuela se requiere con la infraestructura física lo cual incluye: Zonas Académicas,
Administrativas, Recreación.
 La escuela debe estar en la capacidad de atender a 100 niños y niñas en los niveles de
preescolar y primaria baja, menores de 12 años.
 Dentro de la zona académica, la escuela debe contar con dos aulas para atención
especializada de niños de 0-6 años de edad.
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 En la zona académica, la escuela debe contar con aulas para instrucción de niños de primaria
hasta el quinto año.
 La zona administrativa, debe contar con espacios para la instalación y almacenamiento tanto
del material escolar como de los suministros que serán parte de la dotación del proyecto.
 En la zona administrativa, debe contarse con sala de profesores, oficina del rector y espacios
que permitan que el grupo de directivos de la escuela pueda desarrollar las actividades propias
de la administración de la misma.

 La zona de recreación debe contar con juegos que permitan la sana dispersión y
entretenimiento de los niños y niñas de la escuela. Debe estar acondicionada con todas las
medidas de seguridad para que sea un lugar seguro.

 La estructura deberá cumplir con toda la normatividad colombiana e internacional.

El OFERENTE asumirá por completo la responsabilidad por todos los suministros como lo son
equipos, elementos, materiales, componentes y la mano de obra calificada para la evaluación,
análisis, cálculo, diseño, fabricación y supervisión durante la ejecución de obra.

El oferente debe seguir a cabalidad todos los requerimientos descritos en las especificaciones
técnicas para el transporte, control de calidad, inspección, pruebas y puesta en marcha de las
unidades y sistemas, todo de acuerdo con las normas, códigos, estándares y demás documentos
que aquí se mencionen.

El proveedor u oferente es el único responsable de diseño detallado de la escuela después de

aprobada la arquitectura de la misma por el Gerente Del Proyecto Y los Principales Interesados
como el alcalde y el gobernador.

Las dimensiones, geometrías, los esquemas y los materiales se indican únicamente para
información. El oferente debe confirmar espesores, pesos, cargas y geometría que serán
totalmente responsabilidad del diseño.

El OFERENTE asumirá por completo la responsabilidad de los costos relacionados con el

despacho, transporte, fletes e impuestos que sean aplicables para la ejecución de la obra.

Los trabajos incluyen los siguientes puntos:

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 Calculo y diseño detallado del estructura física de la escuela.

 Suministro de planos totalmente detallados para la fabricación y construcción.
 Suministro y fabricación de partes y materiales en general.
 Memorias de Calculo.
 Especificaciones técnicas e ingeniería de sistemas eléctricos, de control e instrumentación.
 El alcance de la ingeniería deberá comprender las especificaciones técnicas de todo lo
relacionado con los trabajos y materiales suministrados.

 Se garantizará el correcto funcionamiento de la estructura de planta física, sistema conjunto

formado por toda la instalación y el cumplimiento de los requisitos.

 Se deberá de entregar un cuadro en Excel con el desglose de los costos y requerimientos que
se indican en el presente pliego:
o Costo componentes y materiales suministrados, repuestos y herramientas especiales.
o Pesos de componentes y/o elementos a fabricar.
o Costos ingeniería detallada para la fabricación y construcción.

1.1 DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR CON LA ENTREGA DE LA ESCUELA.

El proveedor debera suministrar los siguientes documentos con copia dura y electrónica:
 Planos “As-Built”.
 Información y recomendaciones de mantenimiento y prevención de riesgos.
 Listas de verificación y protocolos para su propio control de calidad.
 Garantías de los trabajos.
 Ingeniería detallada para la fabricación, suministro y fabricación total de la Escuela.

3. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE LA OFERTA

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1.2 INSPECCIONES Y PRUEBAS

Las pruebas deben ser realizadas en concordancia con:
 Las normas (locales e internacionales) correspondientes.
 Los procedimientos o protocolos que el proveedor especifique.
 La normatividad que se indica en el plan de calidad adoptado por el Gerente Del Proyecto.

1.3 PERSONAL EJECUCIÓN DE OBRA

El personal administrativo, técnico u operativo deberán contar con pruebas medicas de vigencia no
mayor a tres meses en la que certifiquen su aptitud para el trabajo, de igual manera se solicitara los
comprobantes o planillas de afiliación y pago de la seguridad social.

Las demás consideraciones que relacionan este ítem se describen de manera mas detallada en el
Documento Gestión Del Personal.

1.4 NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 American Society of Mechanical Engineers (ASME)
o B16.5 Pipe flanges and flanged fittings
o Sec. II Materials specification
o Sec. V Non destructive examination
o Sec. IX Welding and brazing qualifications

 American Society for Testing and Materials (ASTM)

 Structural Steel Painting Council (SSPC)
 American Institute of Steel Construction (AISC)
 American Welding Society (AWS)
 NSR-10 Normas colombianas de diseño y construcción sismo resistente
 IEEE Institute of Electrical and Electronic Engineers.
 RETIE Reglamento Técnico De Instalaciones Eléctricas
 NEC National Electric Code
 NEMA National Electrical Manufacturers Association
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 NFPA National Fire Protection Association

 ISA Setting The Standard For Automation
 OSHA Occupational Safety & Health Administration
 EIA Electronic Industries Alliance
 ISO International Organization for Standardization

4. DEBERES DEL PROVEEDOR

Es obligación del proveedor disponer todo lo necesario para realizar un completo suministro de
materiales e ingeniería y una perfecta supervisión durante la instalación y organización de los
trabajos.
Cumplir con todas las obligaciones que se derivan de la aplicación de: Normas, Especificaciones
Técnicas, documentos y/o dibujos, aún si no han sido citados específicamente en las presentes
especificaciones pero que son aplicables y/o exigidos por las normas y las autoridades
nacionales y/o locales.

Utilizar mano de obra de la más alta calificación requerida para cada oficio, En determinadas
especialidades se podrá exigir al proveedor titulaciones adecuadas y experiencia
documentalmente probada en estas especialidades profesionales, tales como ingenieros
diseñadores, oficiales de obra, etc.

Estará a cargo del proveedor suministrar, además de cuando sea requerido en los documentos
contractuales, toda clase de equipos, instrumentos y herramientas necesarias para las pruebas
de cumplimiento y de calidad.

El proveedor durante el desarrollo de las obras cumplirá estrictamente con las normas de
seguridad. El proveedor debe presentar al comienzo de la obra para aprobación de la Gerencia y
la Interventoria o sus representantes, los procedimientos y/o formatos de inspecciones,
fabricación o instalación de elementos para la obra.

El horario de trabajo será de 48 horas por semana. En lo posible no se trabajara un mayor

tiempo de la Jornada establecida salvo por fuerza mayor, tiempo que debe contemplarlo
(informarlo y autorizarlo por personal de Gerencia Del Proyecto o de la Interventoria) el
PROVEEDOR de acuerdo con su programación de los trabajos en el cronograma de actividades.
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Antes de iniciar las labores diarias se debe realizar una reunión de trabajo donde se informará a
los trabajadores de los aspectos correspondientes al trabajo y a la Seguridad Industrial y generar
los respectivos permisos de trabajo.

5. NATURALEZA Y RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN

5.1. PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN

 Procedimiento de Adjudicación: Abierto para firmas contratistas constructoras.
 Forma de Adjudicación: Concurso entre los oferentes.
 Tipo de contrato: Obra
 Concluidos el estudio y análisis de las ofertas habilitadas, La gerencia Del Proyecto
comunicará, mediante correo electrónico y llamada telefonica, la adjudicación de la propuesta al
Oferente seleccionado.
De igual forma se les comunicará dicha resolución a los otros proponentes.

5.2. LUGAR, FECHAS Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

 Las propuestas se presentarán en sobre sellado en el despacho de la alcaldía de la vereda San
Briseño. / Sr. Cuasimodo del Paso / Alcalde /
 Fecha, el inicio de obra será el 01 de julio del año 2010.
 Plazo de presentación de Ofertas, el plazo de presentación de las ofertas finaliza a las 13:00
horas del día 01 de junio del 2010.

5.3. CONSULTAS RELACIONADAS CON EL EXPEDIENTE

Para cualquier consulta relacionada con este Pliego de Concurso, el oferente podrá dirigirse al
Ing. Oscar Alfaro López (Gerente Del proyecto) en la dirección electrónica
oscaralfaro30@yahoo.com.
Durante el periodo de elaboración de la oferta, el Proyecto Básico de la referenciada es
“CONSTRUCCIÓN ESCUELA BÁSICA PRIMARIA VEREDA SAN BRISEÑO.”

5.4. SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA

Además de lo anteriormente solicitado se deberá especificar en un documento adjunto lo siguiente:
 Especialidad en este tipo de obras a contratar.
 Presentación de por lo menos dos certificados acreditativos de experiencia relacionada con
este tipo de obra y buena ejecución en proyectos de igual o superior envergadura al tratado en
la presente oferta, emitidos por la entidad receptora de los trabajos.
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 Las ofertas que no incluyan los mencionados certificados debidamente detallados y

Justificados, no serán admitidas en la licitación.

5.5. PÓLIZAS
Se exigirán pólizas de cumplimiento ( 20% ), de buen manejo del anticipo, de responsabilidad civil
extracontractual (20% ), de calidad y estabilidad ( 30% ), de salarios y prestaciones sociales
( 10% ), además se exigirá una póliza de cumplimiento ante el desempeño.

Se dejara un 10% del pago contra el correcto desempeño y aceptación final de la obra, dos meses
después de la puesta en funcionamiento.

5.6. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

La documentación para la presente licitación se presentará en sobres cerrados de forma que se
garantice la confidencialidad de la oferta, identificados en su exterior con indicación de la licitación
a la que concurre y firmados por el licitador o la persona que lo represente, con indicación del
nombre y apellidos o razón social de la empresa.

Deberá incluir tanto la propuesta técnica como económica (en sobre separados).

En la parte técnica se describe cual será su alcance y documentación a entregar (Se relacionara
con la normatividad técnica tanto nacional como internacional de todos y cada uno de los trabajos
del área civil, mecánica, eléctrica, etc.)

5.6.1. PROPUESTA ECONÓMICA

La oferta deberá incluir un valor definitivo, con un precio único en el que se entenderán incluidos
todos los trabajos necesarios para el cumplimiento del Objeto y Alcance del Concurso.

5.7. DE LA DOCUMENTACIÓN.
Las propuestas se presentarán escritas a máquina, computador u otro tipo de impresión
mecánica o informática, y no se aceptará ningún documento manuscrito ni con omisiones,
errores o enmiendas que no permitan conocer claramente las condiciones para valorar la oferta.

Las ofertas tendrán una indicación de validez en número de meses, contados a partir de la
fecha de apertura de las proposiciones.

Durante los ocho primeros días hábiles del plazo de presentación de ofertas, se podrán formular
las reclamaciones que se estimen oportunas contra el presente Pliego.
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5.8. FORMA DE PAGO

Los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria a la cuenta que a tal efecto designe el
Oferente, previa presentación de la correspondiente factura y aceptación de la misma por el órgano
de contratación.

Los términos de pago son los siguientes:

 20% como anticipo.
 40% contra la terminación y entrega de la ingeniería, los planos de fabricación. Certificado de
los materiales de fabricación y revisión de los materiales que estén en el lugar de fabricación
 30% contra terminación de la obra, previa acta de recibo.
 10% final contra el correcto desempeño.

5.9. DERECHOS DEL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN

Son derechos del órgano de contratación los siguientes:
 Interpretar el Contrato.
 Resolver las dudas que ofrezca su cumplimiento.
 Modificar el Contrato en los términos previstos en el mismo.
 Acordar la resolución del Contrato y determinar sus efectos.

5.10. EXTINCIÓN DE CONTRATO

El Contrato se extinguirá por su conclusión o cumplimiento, o bien por su resolución.