Curso Virtual

Open Office – WRITER: Procesador de texto

Módulo 2

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 0

Contenido
OPEN OFFICE – WRITER: PROCESADOR DE TEXTO .............................................................. 1
NOTAS AL PIE (o al final del documento) ................................................................................. 1
INDICE (o TABLA DE CONTENIDO) ........................................................................................... 5
IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO
DOCUMEN TO........................................................................................... 12

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 1

 Cuando veas esta imagen, habrá una explicación especial para WORD.
WORD

OPEN OFFICE – WRITER: PROCESADOR DE TEXTO

NOTAS AL PIE (o al final del documento)

Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un término (como por
ejemplo, al citar bibliografía, generalmente se detallan datos sobre la misma) y que se marca
en el texto con un número superíndice, cuyo detalle se sitúa al final del texto de una página,
por encima del pie de página.

Una nota al final es exactamente lo mismo, salvo por la ubicación de su detalle. El detalle de
la nota al pie se sitúa al final de la página,
página mientras que el detalle de las notas al final se
sitúa justamente al final del documento,
documento independientemente de que el número superíndice
deba ser situado en algunas de las primeras hojas del documento.

Para insertar una nota al pie o una nota al final,

final el cursor se debe situar justo detrás de la
palabra en la que se desea agregar la marca o llamada. Menú Insertar
Nota al pie/Nota al
final.
final Se verá el siguiente cuadro de diálogo en el cual se deberá seleccionar el tipo de
numeración (se sugiere Automática) y donde se deberá elegir si el tipo de nota a insertar será
nota al pie o nota al final del documento.

Imagen 1

En la palabra en la que se quiere hacer la aclaración, aparecerá, tal como se explicó

anteriormente el número indicador. Y más abajo, o al final del documento, según lo que se
haya elegido, aparecerá el mismo número y la posibilidad de escribir la aclaración necesaria.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 1

 Imagen 2

En el caso de que la nota sea al pie,

pie la misma se insertará por arriba del pie de página que
tenga definido la hoja.
Aclaración: si para el momento de insertar dicha nota, aún no se definió el pie de página, no
representa ningún problema. Al momento de definir el pie de página, WRITER acomoda
automáticamente cada nota por arriba del pie que se esté insertando.

Imagen 3

Pueden agregarse, en cada hoja, todas las notas al pie (o al final del documento) que sean
necesarias.

Imagen 4

Cuyos detalles aparecerán al final de la hoja (o del documento).

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 2

 Imagen 5

En caso de querer insertar una nota intermedia, o sea, entre la nota 1 y la nota 2, se quiere
agregar otra nota en una palabra intermedia, basta con posicionarse en dicha palabra y repetir
el procedimiento explicado ya que WRITER se encargará automáticamente de insertar la nota
2 donde corresponde y modificar el valor 2 anterior por un nuevo valor 3.

Imagen 6

Imagen 7

Por otro lado, al posicionarse con el cursor cerca de algunos de los números indicadores,
aparece un cartel indicador que muestra si se trata de una nota al pie o nota al final y que
muestra también el detalle escrito al final.

Imagen 8

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 3

Los textos que se ven en las imágenes de este capítulo se encuentran completos en la
nuestra página: https://www.rosario.gov.ar/web/gobierno/personal/gestiones-personales

sección
Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente se cción:
cción: “ Índice”.
Índice”.

En WORD,
WORD estas acciones se realizan utilizando los mismos comandos. La
ubicación de los mismos se encuentra en la ficha (pestaña) Referencias,
Referencias grupo Notas al pie,
pie
comando “Insertar nota al pie” o “Insertar nota al final”.

Imagen 9

Todo lo demás funciona exactamente igual a lo explicado para WRITER.

WRITER

Imagen 10

Imagen 11

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 4

INDICE (o TABLA DE CONTENIDO)

Para poder crear una tabla de contenido (o índice), cada título debe tener asignado un estilo
que será incluido en la tabla de contenido. O sea, independientemente de que cada título
esté escrito, por ejemplo en ARIAL, 14, NEGRITA y color GRIS, debe tener asignado un estilo
que será lo tenido en cuenta en el momento de crear el índice.

Los estilos se asignan directamente con el comando estilo que se ve arriba a la izquierda de la
pantalla.

Imagen 12

Se recomienda usar el estilo “Encabezado 1” que es el que se usa por defecto en los índices.
No necesariamente se desea que los títulos de nuestro trabajo tengan ese tipo de letra y de
ese tamaño, por lo cual, previamente el estilo puede ser editado (modificado para definir el
tipo de letra, tamaño y color deseado). Para esto, hay que editar el estilo desde el botón de la
izquierda mostrado en la figura anterior.

En el estilo que se desea modificar, se debe presionar el botón derecho del mouse y del
menú contextual elegir la opción “Modificar”
odificar ”.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 5

 Imagen 13

Se puede modificar todo lo que se desee en este estilo en cuanto a la fuente, a los efectos de
la misma y todas las demás características.

Imagen 14

De esta manera, se modifica dicho estilo.

estilo Cuando se le asigne este estilo a otros títulos,
todos pasarán a tener este estilo (Encabezado 1) con el formato de texto definido (Arial, 14,
negrita).

Para asignarle el estilo a los títulos, se debe seleccionarlo (de a uno) y elegir en la parte
superior izquierda de la pantalla el estilo designado. El resto del documento (lo que NO sean
títulos) no debería tener ningún estilo de encabezado asignado sino tener el de “Cuerpo de
texto”.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 6

 Imagen 15

Otra forma de asignar el estilo a cada título es con el comando “Copiar formato” explicado en
el módulo 1.

Imagen 16

Una vez que todos los títulos tienen el estilo requerido, se puede insertar el índice al
comienzo del documento. Menú Insertar
Índices
Índices
Índices.
Índices .

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 7

 Imagen 17

En la pestaña inicial “Índice” se puede modificar el título que tendrá el mismo que será lo que
se verá en el documento. A la izquierda se ve una vista previa de cómo se verá el índice. En
caso de que no esté visible la vista previa, se puede activar tildando la opción
“Previsualización”.
“Previ sualización”.

Imagen 18

Se recomienda dejar las demás opciones de las pestañas restantes tal como se definen por
defecto. Finalmente presionar la opción “Aceptar”. El índice se verá de la siguiente manera:

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 8

Cada título aparecerá con el número de página correspondiente. La línea punteada aparece
automáticamente con el índice. Este índice no puede ser editado como cualquier palabra del
texto. Si se intenta posicionar el cursor del mouse en alguna de las preguntas, y se quiere
agregar o quitar alguna palabra, WRITER no va a responder, ni se modificará nada. Para poder
efectivamente hacer alguna modificación, se debe activar el menú contextual, presionando,
sobre el índice, el botón derecho del mouse y seleccionar la opción “Editar
“Editar estilo de
párrafo”.
párrafo” De esta manera el índice puede ser editado, en cuanto a tipo de letra, tamaño,
color, color de fondo, etc.

Imagen 19

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 9

Si se agregan o quitan títulos o párrafos del texto, con lo cual el número de página de alguno
de los títulos debe cambiar, el índice no se actualiza automáticamente. Por ejemplo, parte de
las preguntas frecuentes sobre el Aula Virtual fueron movidas a la página 3 de este
documento, con un título adicional “MÁS PREGUNTAS”. El índice, hasta que sea actualizado,
se mantendrá tal como hasta ahora.

Para actualizar el índice, presionar el botón derecho del mouse sobre el mismo índice y elegir
del menú contextual, la opción “Actualizar índice/tabla”.

Imagen 20

El índice actualizado se ve de la siguiente manera:

Imagen 21

En caso de necesitar eliminar completamente el índice, presionar el botón derecho del

mouse y elegir del menú contextual la opción “Borrar índice/tabla”.

Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente sección:

sección: “ Impresión
de un documento”.
documento”.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 10

 En WORD,
WORD también se deben asignar estilos a los títulos. En la ficha (pestaña)
Inicio,
Inicio en el grupo Estilos,
Estilos se encuentran todos los estilos posibles que presenta este
procesador de texto.

Cada estilo puede ser editado, o sea se puede cambiar el tipo de letra, tamaño, color, etc.
Para eso se debe posicionar el mouse sobre el estilo que se desea modificar, presionar el
botón derecho y en el menú contextual, elegir la opción “Modificar”.

De la misma manera que en WRITER,

WRITER se le debe asignar un estilo a cada título del
documento. Se recomienda asignar el estilo “Título 1”.

Una vez que todos los títulos tienen el estilo definido, se deberá insertar la tabla de contenido.
Menú Referencias
Tabla
Tabla de contenido
Tabla automática 1.

Imagen 22

De la misma manera que en WRITER,

WRITER para agregar o quitar títulos, se debe presionar el botón
derecho del mouse, seleccionar la opción “Actualizar
“Actualizar campos”,
campos”, y seleccionar la opción
requerida.

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 11

 Imagen 23

Si se agregaron o quitaron títulos se debe seleccionar la opción “Actualizar

alizar toda la tabla
ta bla”
bla”. En
caso de que solo se haya agregado texto, con lo cual algún título cambió de ubicación, solo
se deben actualizar los números de página eligiendo la opción “Actua lizar
liz ar s ól o los números
meros
de pá
p á gina
gina ”.

A diferencia de WR ITER,
ITER en WORD
ORD , para eliminar el índice se puede seleccionar el mismo y
luego borrarlo.

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO

En el módulo 1 se explicó cómo funciona la vista preliminar,

preliminar la cual es muy útil para tener
una visión global del documento, sobre todo cuando el mismo consta de muchas páginas.
También puede ser de utilidad realizar una vista previa del documento antes de imprimirlo.

Una vez que el documento está listo para ser impreso, puede optarse por imprimirlo
completamente o parcialmente.

Menú Archivo
Imprimir.

Imprimir Se verá el siguiente cuadro de diálogo:

Imagen 24

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 12

Por defecto WRITER muestra una vista previa del documento, pero más pequeña o con una
menor resolución que al usar el comando vista preliminar.
preliminar Además se muestran la cantidad
total de páginas que contiene el documento. En caso de querer visualizar la vista previa de
alguna de las otras páginas, se debe presionar la flecha negra que se ve en la parte izquierda.

En la pestaña “General”,
“General” en la parte superior “Impresora”,
“Impresora” aparecerán por defecto, todas las
impresoras que estén configuradas y conectadas a la PC en la cual se está trabajando. Por lo
tanto ahí se debe seleccionar la impresora a la cual se enviará el documento.

En la parte de “Intervalo y copias” puede definirse qué páginas serán impresas y cuántas
copias hacer de ellas. Si no se quiere imprimir el documento completo se puede seleccionar
la opción “Páginas” y escribir el rango de páginas que se necesita imprimir. Por ejemplo si el
documento contiene 10 páginas y se necesitan imprimir las páginas 3, 4 y 5, se debe escribir:
3 -5. O sea, se debe detallar desde qué página se necesita (3) y hasta qué página se imprimirá
(5), separando estos dos números por un guion.

Imagen 25

También se puede definir la cantidad de copias a imprimir. Por defecto WRITER imprimirá
una copia del documento (o de las páginas indicadas). Si se necesitan más de un juego, se
modifica el valor en la parte “Cantidad de copias”. Se puede elegir también si saldrán las
copias intercaladas o no seleccionando la opción “Ordenar”. Con esta opción activada, saldrá
primero un juego completo del documento (de la página 1 a la 10 por ejemplo) y luego el
segundo juego. Si la opción se desactiva, saldrán primero dos copias de la hoja 1, luego dos
copias de la hoja 2, y así sucesivamente hasta terminar de imprimir el documento. Se
recomienda dejar la opción “Ordenar” siempre activada. Finalmente presionar la opción
“Imprimir”.
“Imprimir”

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 13

Si en algún momento se quiere imprimir solo una parte de una página, o sea, por ejemplo el
primer párrafo solamente, se puede seleccionar dicho párrafo y luego usar la opción imprimir
“Selección”.

Imagen 26

Tanto en la vista previa de la pantalla de impresión como en la parte de “Intervalo y copias”

se ve la selección.
selección

Imagen 27

Si estás trabajando con WRITER:

WRITER: felicitaciones!!! Finalizaste con la lectura de la teoría de
este curso.

En WORD,
WORD estas acciones se realizan utilizando los mismos comandos. Al
comando “Imprimir” se accede desde el botón de office que se encuentra arriba a la
izquierda de la pantalla:

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 14

 Imagen 28

Imagen 29

Si estás trabajando con W O RD : felicitaciones!!! Finalizaste con la lectura de la teoría de

este curso.

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