INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI

Extensión Barquisimeto
Estado - Lara

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE

PASANTÍAS OCUPACIONAL
IUTIRLA – BARQUISIMETO

Licda. Reina Güere

Coordinadora del Departamento de Pasantías

Barquisimeto, 2015
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
EXTENSIÓN BARQUISIMETO ESTADO LARA
 INFORME DE PASANTÍAS

EMPRESA:

Informe final de pasantía presentado como requisito parcial para optar al Título de Técnico
Superior en la carrera de ___________________________

Nombres y Apellidos del Pasante Alinear a la

Nombres y Apellidos del Tutor Académico derecha
Nombres y Apellidos del Tutor Institucional

Ciudad Extensión ( mes) (año )

Ejemplo: Barquisimeto, Agosto 2015

CARTA DE APROBACIÓN TUTOR (A) ACADÉMICO (A) CARTA DE

APROBACIÓN TUTOR (A) INSTITUCIONAL ÍNDICE GENERAL
pp.
LISTA DE CUADROS………………………………………………………… v
LISTA DE FIGURAS………………………………………………………….. vi
LISTA DE GRÁFICOS………………………………………………………... vii
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………… 1

CAPÍTULO I
1. OBJETIVOS Y FUNDAMENTACIÓN DE LA PASANTÍA…………. x 1.1 Objetivo
General………………………………………………………… x 1.2 Objetivos
Específicos…………………………………………………… x
1.3 Fundamentación de la Pasantía………………………………………. x
1.4 Cronograma de Actividades……………………………………………. x

CAPÍTULO II
2. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN Y DE LA UNIDAD
DONDE SE DESARROLLÓ LA PASANTÍAS……………………... x 2.1
Identificación de la Institución o Empresa.…………………………. x
2.2 Nombre de la Institución……………………………………………… x
2.3 Reseña Histórica………………………………………………………. x
2.4 Ubicación……………………………………………………………….. x
2.5 Actividad que Realiza…………………………………………………. x
2.6 Misión…………………………………………………………………… x
2.7 Visión……………………………………………………………………. x
2.8 Valores………………………………………………………………….. x
2.9 Objetivos………………………………………………………………... x
2.10 Estructura Organizativa……………………………………………….. x 2.11 Funciones
Principales………………………………………………… x
2.12 Marco legal……………………………………………………………... x
2.13 Descripción del Departamento o Departamentos Donde se
Realizó la Pasantía……………………………………………………. x
2.14 Estructura Orgánica de la Unidad…………………………………… x
2.15 Funciones………………………………………………………………. x

CAPÍTULO III
3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS………….. x
3.1 Descripción de las Actividades Ejecutadas…………………………... x

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES………………………………. x
GLOSARIO…………………………………………………………………….. x
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS………………………………………... x

ANEXOS……………………………………………………………………….. x
A XXXXXXXXXXX…………………………………………………………… x
B XXXXXXXXXXX…………………………………………………………… x
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
EXTENSIÓN BARQUISIMETO
ESTADO LARA

LISTA DE CUADROS
 CUADROS pp.
1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
3 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
4 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
5 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx

Todos los títulos de los cuadros se escriben en letras minúsculas a un espacio (salvo la
inicial de la primera palabra y de nombres propios). Todas las líneas de cada título se
escriben al mismo margen, sin dejar sangría.

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL

“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
EXTENSION BARQUISIMETO ESTADO LARA

LISTA DE GRÁFICOS

GRÁFICOS pp.
1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
3 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
4 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
5 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
Todos los títulos de los gráficos se escriben en letras minúsculas a un espacio (salvo la
inicial de la primera palabra y de nombres propios). Todas las líneas de cada título se
escriben al mismo margen, sin dejar sangría.

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL

“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
EXTENSIÓN BARQUISIMETO ESTADO LARA

LISTA DE FIGURAS

FIGURAS pp.
1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
3 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
4 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx
5 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx

Todos los títulos de los gráficos se escriben en letras minúsculas a un espacio (salvo la
inicial de la primera palabra y de nombres propios). Todas las líneas de cada título se
escriben al mismo margen, sin dejar sangría.

ESTRUCTURA Y NORMAS DE PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL

El informe final tendrá la siguiente estructura:

(a) Las páginas preliminares. Se enumeran con números romanos en minúscula en la
parte inferior, en el centro de la página y de manera consecutiva, incluyen:

• Portada o página del título, Instituto, Extensión, carrera, título de la pasantía, el grado
académico al que opta, nombre del pasante y de los (las) tutores (as) académico (a)
e institucional, fecha de entrega (lugar, mes y año).

• Carta de aprobación tutor (a) académico (a).

• Carta de aprobación tutor (a) institucional.
• Dedicatoria
• índice general: representa la lista de componentes que integran el trabajo a partir del
orden en el cual aparecen en el desarrollo. Incluye los títulos de las principales
secciones que lo conforman e identificación de la página de ubicación, conclusiones,
recomendaciones, referencias, anexos.

• El índice de cuadros y gráficos se incluye si el trabajo lo requiere.

Números Arábicos:
(b) Introducción: exposición breve y concisa de las actividades de pasantía, sus objetivos,
institución donde se realizó aspectos significativos que contribuyen en su desarrollo,
dificultades o limitaciones y estructura básica del informe.

(c) El texto o cuerpo del trabajo: comprende objetivos de la pasantía, descripción de la

empresa o institución, descripción del departamento donde realizó la pasantía y las
actividades realizadas.

(d) Páginas finales: conclusiones, recomendaciones, glosario (opcional) referencias

bibliográficas y anexos.

Seguidamente se especifican los contenidos por capítulos:

CAPÍTULO I. OBJETIVOS Y FUNDAMENTACIÓN DE LA PASANTÍA

Objetivo general, objetivos específicos, fundamentación de la pasantía y cronograma de
actividades.
CAPÍTULO II. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN Y DE LA UNIDAD DONDE SE
DESARROLLÓ LA PASANTÍA
Identificación de la institución o empresa. Nombre de la institución, reseña histórica,
ubicación, actividad que realiza, misión, visión, valores, objetivos, estructura organizativa,
funciones principales, marco legal. Descripción del departamento o departamentos donde
se realizó la pasantía, estructura orgánica de la unidad, funciones.

CAPÍTULO III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

Descripción de las actividades ejecutadas de acuerdo con el plan de trabajo o cronograma
de actividades, indicando los logros al igual que la parte práctica, los procesos, entre otros,
destacando los productos más resaltantes de las actividades, así como contrastar la teoría
con la práctica.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se expresan de manera clara y precisa el resumen de los puntos desarrollados durante el
proceso de la pasantía y las recomendaciones son pertinentes a la Institución donde realizó
la pasantía, al IUTIRLA y futuros estudiantes que realicen pasantía.

GLOSARIO: Implica una definición de términos básicos.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ANEXOS

Normas del Informe de Pasantía

El trabajo de pasantía es una actividad donde participan: El Estudiante (Pasante), Tutor

Institucional y Tutor Académico. El tutor Institucional evaluará la actuación del pasante
con el 40% y 10% del Informe de pasantías. El tutor académico 40% de evaluación continua
y un 10% restante correspondiente al informe de pasantía.

Las reglas a emplear son las siguientes:

1. Redacción impersonal (Ejemplo: se consideró, fue establecido.

2. Tipo de letra preferible: Arial tamaño 12.
3. Los márgenes y espacios serán: izquierdo cuatro centímetros (4cm), superior, inferior y
derecho tres centímetros (3cm). Cuando empieza un Capítulo dejar cinco centímetros
en el margen superior (5cm).

4. Los títulos de cada capítulo se identifican con números y letras mayúsculas en negrita.
5. En la primera página de cada capítulo, arriba y al centro, se presentará la identificación
del mismo en letras mayúsculas y en negritas con la palabra CAPITULO I, II o III, según
sea el caso.

6. Los subtítulos se inician con la primera letra de cada palabra en mayúscula, el resto de
las letras es en minúsculas. Se alinearan a la derecha o justificado.

7. La separación entre título y título será de 2 espacios sencillos. Entre título y sub-título de
2 espacios sencillos. Entre sub-título y párrafo de 2 espacios sencillos.

8. El espacio interlineado de los párrafos es de 1,5 líneas. Entre párrafos y párrafos la

separación será 2 espacios sencillos.

9. La sangría será de cinco (5) espacios “en la primera línea de cada párrafo” o 0,63 cm
para la Tabulación automática.

10. Las siglas deben explicarse cuando se utilizan por primera vez; escribiendo el nombre
completo seguido de la sigla en la letra mayúscula sin puntuación y dentro de un
paréntesis.

11. Los cuadros y gráficos tendrán un número de identificación y un título que los describa,
ubicándolo en la parte superior para los cuadros e inferior para los gráficos.

12. Señalar las citas textuales utilizando comillas dobles cuando la extensión es menor de
40 palabras. Cuando la extensión sea superior debe transcribirse en un párrafo aparte,
sin comillas, a espacio sencillo y dejando cinco espacios de sangría en ambos márgenes.

13. Las citas deben ir acompañadas de los datos de identificación que permitan localizar las
fuentes, para lo cual se debe colocar autor-fecha y página (s).

14. No hay espacio entre párrafos. (En caso de citas).

15. Las letras deben ser todas negras salvo algunos organigramas y anexos que se
presenten a color.

16. La Bibliografía se elaborara de la siguiente manera: primero el Apellido del Autor seguido
de la Inicial del Nombre, luego entre Paréntesis ( ) el año de la publicación. Seguido del
 Título del Libro, Manual o Guía que utilizó y por último el editorial o el encargado de la
publicación. No lleva interlineado. Ejemplo 3:

Güere R. (2015), Guía para la Elaboración del Informe de Pasantías Ocupacional.

IUTIRLA-Extensión Barquisimeto Estado Lara.

17. No se utilizan viñetas sólo números y letras.

18. Una vez cumplido todo el proceso de pasantía el estudiante entregará tres (3) CD uno
para la Biblioteca de la Institución, uno para el Dpto. de Pasantías y otro para la empresa
con una correspondencia autorizada por la Coordinación de Pasantías para ser firmada
y sellada por la empresa al recibir dicho CD; el estudiante debe consignar al Tutor
Académico una copia de dicha correspondencia en referencia para ser anexada al
correspondiente expediente. De esta manera se da por culminada la pasantía
ocupacional.

Nota: El informe final de la pasantía se elaborará de acuerdo con las Normas de la American
Psychological Association (APA) establecidas en el Manual de Trabajo de Grado de
Especialización y Maestrías y tesis Doctoral elaborado por la UPEL (2012). Cada vez que
la UPEL realice alguna actualización de las Normas APA, la misma será adoptada de
manera automática en la presente normativa.

ESTRUCTURA Y NORMAS DE PRESENTACIÓN DE LOS CD DEL INFORME FINAL

El informe final deberá ser entregado al tutor (a) académico (a) quien posteriormente lo
consignará en la Coordinación de Pasantía, en formato digital; en tres (3) discos compactos
(CD), con las siguientes características:

1. Archivo PDF.
2. Identificar la portada del estuche del CD.
3. La tapa frontal debe tener la misma portada del informe, en color blanco utilizando una
etiqueta autoadhesiva y letras en color negro, Arial, tamaño 10.
4. Organizar el contenido del informe por carpetas siguiendo el siguiente orden:
• En la carpeta páginas preliminares crean el archivo PRELIMINARES, documentos el
 cual debe incluir. Carta de aprobación
tutor institucional
Portada Dedicatoria
PRELIMINARES Carta de aprobación tutor académico

Índice de gráficos

(Agradecimiento y reconocimiento) Índice general

Índice de cuadros
Índice de figuras

• La carpeta de INTRODUCCIÓN y CAPÍTULOS deben ser registros por separado y en

orden numérico consecutivo:

INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO I (CAPÍTULO I DOCUMENTO)

CAPÍTULO II (CAPÍTULO I DOCUMENTO)

CAPÍTULO III (CAPÍTULO I DOCUMENTO)

En la carpeta finales crear el archivo FINALES documentos. El cual debe incluir.

CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
GLOSARIO
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS

Identificación del CD
 Barquisimeto, Agosto 2015

REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DE LAS PASANTIAS

1. Cumplir las asesorías con el tutor asignado.

2. El informe final de pasantías debe ser entregado en (3 CD originales) debidamente
identificado.

NOTA: De no cumplir alguno de los requisitos se considerara reprobadas las pasantías

RECOMENDACIONES GENERALES DE LA PASANTÍA

La pasantía es una actividad donde el estudiante demostrará la gama de conocimientos

impartidos en el desarrollo de su carrera, por tal razón es importante ofrecer aportes a la
empresa y mantener una conducta activa en todos los procesos donde el pasante sea
requerido.

La calidad de la pasantía suma un conjunto integral de:

1. Presentación personal óptima.
2. Asertividad en la toma de decisiones.
3. Puntualidad en la labor realizada.
4. Amabilidad y cortesía para sus jefes y compañeros.
5. Motivación intrínseca para realizar un trabajo que deje profundas huellas de calidad
como lo han demostrado los pasantes del IUTIRLA, en todo el Territorio Nacional.

Licda. Reina Güere

Coordinadora del Departamento de Pasantías