Planificación y Gestión de la Comunicación Institucional

Docente: Lic. Kammerer, Ma. Luján

Apunte de Cátedra

Grupos y Equipos

La organización de actividades diagramada por la materia Planificación y Gestión de la

Comunicación Institucional, involucra una primera instancia en donde la dinámica supone una
tarea en grupos y una segunda instancia en donde la producción implica la conformación de
equipos.
Este no es un detalle menor. La diferenciación entre “grupos” y “equipos” obedece a una
concepción en donde la responsabilidad, el compromiso, la confianza, entre otros valores, juegan
un papel fundamental. Podríamos decir que los grupos se enfocan en el mantenimiento de su
relación grupal, miran fundamentalmente hacia adentro. Los equipos, en cambio, se orientan
hacia los resultados además de mantenerse con vida, se apoyan en el adentro mirando hacia el
afuera.

 TRABAJO EN GRUPOS:

Se desarrollará en los primeros encuentros, permitiendo el cambio de integrantes de una

actividad a la otra, sondeando las mejores alternativas de trabajo. Supone una instancia de
reconocimiento, en donde dos o más personas trabajan sobre una misma temática o consigna
poniendo en común sus ideas y aportando cada uno lo suyo para luego llegar a un acuerdo
conjunto.

 TRABAJO EN EQUIPOS:

Es la propuesta para la segunda parte del proceso planteado en la planificación de las

actividades de la asignatura. Supone la conformación de un equipo de trabajo permanente, en
donde la asignación de roles y funciones se convierte en el factor clave. El equipo va a llevar
adelante una práctica profesional en una organización, la cual va a extenderse en el tiempo e
implica mucho más que el cumplimiento de una consigna.

Para ello deberá ser capaz, entre otras cosas, de:

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 Una eficiente administración del tiempo.

 Una efectiva asignación de responsabilidades, roles y funciones.
 Toma de decisiones conjunta.
 Un trabajo coordinado entre la totalidad de los miembros del equipo.
 Fijar objetivos claros y que sea conocidos por todo el equipo.

Para ello es indispensable un mismo nivel de compromiso y responsabilidad por parte de

cada uno de los integrantes. No es posible delegar actividades y realizar un trabajo coordinado si,
por ejemplo, alguien no cumple los tiempos de entrega o no asiste a las reuniones. Asimismo, la
idea es que (salvo excepciones que se considerarán oportunamente) los equipos no se disuelvan.

Al momento de conformar los equipos de trabajo deben considerarse algunas cuestiones

fundamentales:

 Compatibilidad de horarios.
 Responsabilidad / Compromiso. La práctica que se plantea desde esta materia tiene
carácter profesional y se realizará a lo largo de varios meses.
 Criterios: si bien la afinidad es un factor clave en la producción colectiva, no es necesario un
acuerdo permanente y constante entre los distintos miembros. La discrepancia, las
discusiones, el intercambio de opiniones, son fundamentales a la hora de conseguir un
resultado final óptimo. Además, constituyen la riqueza del trabajo colectivo y hacen posible
el enriquecimiento mutuo.
 Existe la posibilidad concreta de permanecer trabajando con o en la Organización a partir
de la práctica encarada en el marco de esta materia, situación que se da a menudo. Este es
un punto de suma importancia puesto que significa prolongar la vida del equipo, en el
marco de una relación laboral, fuera del ámbito mediador de la Cátedra. Los conflictos
internos o el mal desenvolvimiento de un equipo puede limitar seriamente su oportunidad
de permanencia en la organización seleccionada. Esto vuelve la cuestión de la
conformación de los equipos una cuestión crítica para la asignatura.-