Tupa 2014

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA
AREQUIPA - PERÚ
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
A. Secretaria General
Costos (Pago de
Calificación
Tesoreria) Instancia del
Nro. Orden Denominacion del Procedimiento Requisitos Inicio del Trámite Aprobacion del trámite Termino del trámite
Eval. Prev. Nro. recurso impugnativo
S/. % UIT Automático Plazo Maximo
(+) (-) Reg. días utiles
1. Presentar original y copia del documento a autenticar.
2. Recibo de pago del derecho por:
1 Autenticación de documentos de uso externo o interno. x En el día Secretaría General Secretaría General Rectorado Entrega por Secretaria General
- Certificados y otros documentos. 15.00 0.39%
Diplomas (de Grados y Títulos Profesionales) 25.00 0.66%
2 Copia autenticada de la resolución que aprueba el grado o título. 1. Recibo de pago por derechos. 25.00 0.66% x 7 Mesa de Partes Secretaría General Rectorado Entrega por Secretaria General
3 Duplicado de carné de representantes estudiantiles ante la Asamblea y Consejo Universitario. 1. Recibo de pago por derecho de duplicado. 10.00 0.26% x Secretaria General Secretaria General Rectorado Entrega por Secretaria General
1. Formato proporcionado por la Universidad.
2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13%
Secretaria General- ORRA-
4 Verificación o información de situación académica que no afecte la intimidad. 3. Copia de certificado de estudios simple. x 1 Mesa de Partes Rectorado Entrega por Secretaria General
Programa Profesional
4. Recibo de pago por derechos. 25.00 0.66%
5. Recibo de pago por derechos en caso de traducción de documentos por página. 40.00 1.05%
5 Copias certificadas de Resolución. 2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 1 Secretaría General Secretaría General Rectorado Entrega por Secretaria General
6 Copias simples por cara. 1. Recibo de pago por derechos. 0.50 0.01%
B. Oficina de Informática
Vicerrectorado
1 Ficha Record. Recibo de pago por derechos. 8.00 0.21% x 1 Tesoreria Oficina de Informatica Entrega por Oficina de Informatica
Academico
Vicerrectorado
2 Ficha Académica. Recibo de pago por derechos. 8.00 0.21% x 1 Tesoreria Oficina de Informatica Entrega por Oficina de Informatica
Academico
Vicerrectorado
3 Duplicado de Consolidado de Notas. Recibo de pago por derechos. 8.00 0.21% x 1 Tesoreria Oficina de Informatica Entrega por Oficina de Informatica
Academico
Vicerrectorado
4 Duplicado de Consolidado de Matrícula. Recibo de pago por derechos. 8.00 0.21% x 1 Tesoreria Oficina de Informatica Entrega por Oficina de Informatica
Academico
Vicerrectorado
5 Duplicado de Listas de Evaluaciones Parciales. Recibo de pago por derechos. 12.00 0.32% x 1 Tesoreria Oficina de Informatica Entrega por Oficina de Informatica
Academico
Vicerrectorado
6 Duplicado de Actas de Evaluación por página. Recibo de pago por derechos. 12.00 0.32% x 1 Tesoreria Oficina de Informatica Entrega por Oficina de Informatica
Academico
Vicerrectorado
7 Duplicado de Actas de burbujas de evaluación. Recibo de pago por derechos. 1.00 0.03% x 1 Tesoreria Oficina de Informatica Entrega por Oficina de Informatica
Academico
Vicerrectorado
8 Credencial por pérdida de carné universitario. Recibo de pago por derechos. 30.00 0.79% x 1 Oficina de Informatica Oficina de Informatica Entrega por Oficina de Informatica
Academico
Vicerrectorado
9 Tarjetas Opticas. Recibo de pago por derechos. 1.00 0.03% x 1 Tesoreria Oficina de Informatica Entrega por Oficina de Informatica
Academico
C. Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales.

Opciones de viajes para realizar estudios en universidades extranjeras por convenio y para viajes de estudios de 3. Fotocopia autenticada del Diploma de Bachiller o Título Profesional. 25.00 0.66%
Entrega de Resolucion y carta de presentacion por
1 postgrado.(La documentación dirigida a países cuya lengua oficial no es el castellano, deberá ser presentada en 4. Certificado de Salud expedido por el Departamento Médico de la UCSM. 50.00 1.32% x 30 Mesa de Partes Jefe de Oficina Rectorado
Secretaria General
idioma oficial de dicho país o en inglés y sujetarse a lo prescrito en los Convenios respectivos). 5, Certificado psicológico. 10.00 0.26%
6. Prueba de Selección. 50.00 1.32%
7. Recibo de Pago de Derechos. 50.00 1.32%
2 Carta de presentación a embajadas para capacitación y otros. x 3 Mesa de Partes Jefe de Oficina Rectorado Entrega por Secretaria General
II. UNIDAD ORGÁNICA: VICE-RECTORADO ACADÉMICO.

A. Oficina de Registro y Archivo Académico.
1. Recibo de pago de derechos. 15.00 0.39% Jefe de la Oficina de Registro y Vicerrectorado
1 Copia fotostática autenticada de Certificado de Estudios. x 1
2. Llenado de ficha proporcionada por Archivo Académico. Archivo Academico Archivo Academico Academico Entrega en Archivo Academico
2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite 5.00 0.13% Vicerrectorado
2 Transferencia de documentos a otro Programa Profesional en caso de traslado. x 2 Mesa de Partes Jefe de la Oficina de Admision Entrega por Oficina de Admision
Academico
3. Recibo de pago por autenticación de documentos (Certificado de Estudios, partida de Nacimiento). 15.00 0.39%
Duplicado de Diploma de Grado Académico y/o Título Profesional:

2, Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13%
3. Copia del DNI.
4. Recibo de pago por derechos. 700.00 18.42% Jefe de la Oficina de Registro y
Entrega en la Oficina de Registro y Archivo
5.. Constancia de la Denuncia Policial. x Mesa de Partes Archivo Academico Vicerrector Rectorado
Academico
Academico
a) Por Pérdida: 6. Constancia del Registro del Grado o Título expedida por la Asamblea Nacional de Rectores.
7. Copia Certificada de la Resolución que aprueba el grado o título expedida por el Secretario General.. 25.00 0.66%
8. -Emitida la resolución que autoriza la expedición del duplicado del diploma del grado o título, el interesado la hará
3 publicar en el diario oficial El Peruano, debiendo incluirse el recorte en el expediente en forma previa a la entrega del
diploma.

3. Copia del DNI.
4. Recibo de pago de derechos. 700.00 18.42% Jefe de la Oficina de Registro y
Entrega en la Oficina de Registro y Archivo
b) Por deterioro o mutilación: x Mesa de Partes Archivo Academico Vicerrector Rectorado
5. Constancia del Registro del Grado o Título expedida por la Asamblea Nacional de Rectores. Academico
Academico
6. Diploma deteriorado o mutilado.
7. Copia Certificada de la Resolución que aprueba el Grado o Título expedida por el Secretario General. 25.00 0.66%
8. Una fotografía tamaño pasaporte a color, con fondo blanco. (constancia de digitalización de imágenes)
Costos (Pago de
Calificación
Eval. Prev. Nro. Plazo Maximo recurso impugnativo
S/. % UIT Automático
2. Recibo de pago por derechos (inicio de trámite). 5.00 0.13%
3. Copia del DNI.
5. Diploma con filiación anterior. Jefe de la Oficina de Registro y
6. Resolución y/o sentencia del Poder Judicial sobre rectificación o modificación de filiación. Entrega en la Oficina de Registro y Archivo
3 c) Por Rectificación o Modificación de Filiación (Nombres y/o apellidos) x Mesa de Partes Archivo Academico Vicerrector Rectorado
Academico
7. Partida de nacimiento rectificada. Academico
8. Auto Rectoral que autorice el cambio de filiación en los documentos oficiales de la Universidad
9. Copia Certificada de la Resolución que aprueba el Grado o Título expedida por el Secretario General. 25.00 0.66%
10. Una fotografía tamaño pasaporte a color con fondo blanco (constancia de digitalización de imágenes).
1. Formato proporcionado por la Universidad. Jefe de la Oficina de Registro y

4 d) Duplicado por error administrativo. 2. Recibo de pago por derechos (inicio de trámite). 5.00 0.13% x 8 Mesa de Partes Archivo Academico Vicerrector Rectorado Entrega por Secretaria General
Academico
3. Diploma respectivo
a) Exoneración de del idioma extranjero y/o computo:a) Egresados antes de 01-03-98. 1. Formato proporcionado por la Universidad.
Instituto de Idiomas o
5 2. Recibo de pago por derechos (inicio de trámite). 5.00 0.13% x 3 Vicerrectorado Academico Rectorado Entrega por secretaria del Vicerrector Academico
b) Egresados de Programas de Complementación Académica o pedagógica que obstente Título. Informatica según corresponda
3. Presentación de Certificado original de Estudios.
Jefe de la Oficina de Registro y
6 Anulación de notas por duplicidad. 2. Recibo de pago por derechos (inicio de trámite). 5.00 0.13% x 5 Mesa de Partes Vicerrector Academico Entrega por secretaria del Vicerrector Academico
Archivo Academico
3. Ficha Record. 8.00 0.21%
3. Certificado original de estudios completos (por semestre) 22.00 0.58%
4. Fotocopia del DNI.
5. Constancia de no adeudar:
a) Material educativo u otros al Programa con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58%
b) Material bibliográfico con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58%
c) Equipo o material de laboratorio en caso de haber hecho uso, con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58%
d) En el caso de los alumnos de odontología además la constancia de clínica Odontolólogica 22.00 0.58%
7. Declaración jurada de no tener Antecedentes Penales en papel A4.
Decano - Jefe de la Oficina de
7 Trámite para optar el grado académico de Bachiller 8. Una fotografías tamaño pasaporte recientes, fondo blanco (constancia de digitalización de x 15 Mesa de Partes Consejo Universitario Entrega de diplomas en ceremonia de colacion
Registro y Archivo Academico
imágenes)
9. Certificado original de conocimiento del idioma extranjero (nivel requerido por la facultad) 25.00 0.66%
9.1 o copia autenticada 15.00 0.39%
10. Constancia original de informática Básica o copia autenticada, de acuerdo a tasa 25.00 0.66%
10.1 o copia autenticada 15.00 0.39%
11. Certificado de liderazgo moral e identidad Institucional.
12. Copia del Acta de aprobación del grado de bachiller (concluido el proceso)
13. Otros que determine la Facultad
14. Recibo de pagos por derechos, firmado por el Contador de la Universidad. 500.00 13.16%
Previas para titulación profesional de acuerdo a la modalidad:

1. Formato proporcionado por la Universidad. 5.00 0.13%
3. Fotocopia del Diploma de Bachiller autenticada 15.00 0.39%
4. Fotocopia del Certificado de Estudios completos (autenticada).
6. Certificado de no poseer Antecedentes Penales otorgado por la Corte Superior de Justicia.
7. Constancia de no adeudar: 22.00 0.58%
a) Material educativo u otros al Programa con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58% Decano - Jefe de la Oficina de
8.1 Elaboración y sustentación pública de tesis x 15 Mesa de Partes Consejo Universitario Entrega de diplomas en ceremonia de colacion
b) Material bibliográfico con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58% Registro y Archivo Academico
d) En el caso de los alumnos de odontología además la constancia de clínica Odontolólogica
8. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco, terno o traje. (constancia de digitalización de imágenes
9. Ejemplares de la tesis (de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Grados y Títulos de la Facultad).
10. Copia del acta de aprobación de sustentación de tesis (concluido el proceso).

11. Otros que determine la Facultad. 750.00 19.74%
12. Recibo de pago de derechos, firmado por el Contador de la universidad
8 1. Formato proporcionado por la Universidad. 5.00 0.13%
3. Fotocopia del Diploma de Bachiller autenticada. 15.00 0.39%
4. Fotocopia del Certificado de Estudios autenticado.
7. Constancia de no adeudar: 22.00 0.58%
a) Material educativo y otros al Programa con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58%
b) Material bibliográfico con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58% Decano - Jefe de la Oficina de
8.2 Elaboración y Sustentacion de Trabajo Informe x 10 Mesa de Partes Consejo Universitario Entrega de diplomas en ceremonia de colacion
d) En el caso de los alumnos de odontología además la constancia de Clínica Odontolólogica.
8. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco, terno o traje. (constancia de digitalización de Imágenes)
9.Ejemplares del informe de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Grados y Títulos de la Facultad).

10. Certificado de Trabajo.
11. Presentar tres ultimas boletas de pago con copia
12. Tener antigüedad de tres años de egresado.
13. Otros que determine la Facultad.
Costos (Pago de Calificación
Instancia del
Nro. Orden. Denominacion del Procedimiento. Requisitos Tesoreria) Eval. Prev. Nro. Plazo Maximo Inicio del Trámite Aprobacion del trámite Termino del trámite
Automático recurso impugnativo
S/. % UIT (+) (-) Reg. días utiles
14. Copia del acta de titulación (concluido el proceso).
8.2 Elaboración y Sustentacion de Trabajo Informe.
15. Recibo de pago de derechos firmado por el Contador de la universidad. 750.00 19.74%
3. Fotocopia del Diploma de Bachiller autenticada. 25.00 0.66%
4. Fotocopia del Certificado de Estudios autenticado. 15.00 0.39%
6. Certificado de no poseer Antecedentes Penales otorgado por la Corte Superior de Justicia de
Arequipa
a) Material educativo y otros al Programa con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58%
b) Material bibliográfico con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58%
Decano - Jefe de la Oficina de
8.3. Examen de suficiencia y competencia profesional (balotas). x 10 Mesa de Partes consejo Universitario Entrega de diplomas en ceremonia de colacion
c) Equipo o material de laboratorio en caso de haber hecho uso, con una antigüedad no Registro y Archivo Academico
22.00 0.58%
mayor a 45 días.
d) En el caso de los alumnos de odontología además la constancia de clínica Odontolólogica 22.00 0.58%
8. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco, terno o traje. (constancia de digitalización
de Imágenes)
9. Certificado que acredite experiencia Pre- Profesional con la firma del representante legal, legalizada
notarialmente
10. Otros que determine la Facultad
11. Copia del Acta de Titulación (concluido el proceso)
I) de la Postulación:
8
3. Fotocopia del Diploma de Bachiller autenticada o legalizada. 25.00 0.66%
4. Fotocopia del Certificado de Estudios autenticado o legalizada. 15.00 0.39%
6. Tener un año de egresado.
7. Recibo de pago de Inscripción. 150.00 3.95%
II) Al aprobar el proceso:
1. Certificado de no poseer Antecedentes Penales otorgado por la Corte Superior de Justicia
8.4. Aprobación del Proceso de Actualización en contenidos de la profesión. (semestre académico). a) Material educativo u otros al Programa con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58% Decano - Jefe de la Oficina de
x 10 Mesa de Partes Consejo Universitario Entrega de diplomas en ceremonia de colacion
b) Material bibliográfico con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58% Registro y Archivo Academico
c) Equipo o material de laboratorio en caso de haber hecho uso, con una antigüedad no mayor a 45
22.00 0.58%
días.
d) En el caso de los alumnos de odontología además la constancia de clínica Odontolólogica. 22.00 0.58%
de imágenes).
4.Certificado original de estudios de actualización.(por semestre). 44.00 1.16%
5. Copia del acta de Titulación ( concluido el proceso).
7. Recibo de pago de derechos según tasa educativa vigente en cada unidad académica.
8. Recibo de pago de derechos firmado por el Contador de la Universidad. 750.00 19.74%
3. Fotocopia del Título Profesional autenticado o legalizado. 25.00 0.66%
4. Certificado original de Estudios Universitarios (por semestre). 22.00 0.58%
6. Constancia de no adeudar material a biblioteca. 22.00 0.58%
Decano - Jefe de la Oficina de Vicerrectorado
9 Trámite para optar el Título de segunda Especialidad. 7. Constancia de no adeudar material al Programa. 22.00 0.58% 7 Mesa de Partes Entrega de diplomas en ceremonia de colacion
Registro y Archivo Academico Academico
8. Fotocopia legalizada del DNI.
de imágenes).
11. Copia del acta de aprobación del Título de 2da. especialidad ( concluido el proceso).
3. Fotocopia del Título Profesional autenticado o legalizado. 25.00 0.66%
4. Certificado original de Estudios Universitarios por semestre. 22.00 0.58%
5. Constancia de no adeudar material a biblioteca. 22.00 0.58%
6. Constancia de no adeudar material al Programa. 22.00 0.58%
Trámite para optar el Título de segunda Especialidad: Modalidad: No Escolarizado (Presentación de Decano - Jefe de la Oficina de vicerrectorado
10 8. Fotocopia legalizada del DNI. 7 Mesa de Partes Entrega de diplomas en ceremonia de colacion
Expedientes). Registro y Archivo Academico Academico
de imágenes).
10. Curriculum vitae documentado.
12. Revisión y calificación de expedientes.
14. Copia del acta de aprobación del Título de 2da. especialidad ( concluido el proceso).
1. Requisitos según Reglamento propio. Decano - Jefe de la Oficina de Vicerrectorado
11 Trámite paraTitulación de Guías de Turismo. Mesa de Partes Entrega de diplomas en ceremonia de colacion
2. Derechos de Titulación. 360.00 9.47% Registro y Archivo Academico Academico

2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13%
12 Revalidación del Grado o Título Profesional x 20 Mesa de Partes Vicerrector Academico Rector Consejo Universitario Entrega de diplomas en ceremonia de colacion
3. Original del Grado o Título a revalidar.
4. Recibo de pago de derechos después de aprobada la solicitud. 2500.00 65.79%
Costos
(Pago de Calificación
Nro. Orden Denominacion del Procedimiento. Requisitos. Inicio del Trámite Aprobacion del trámite Termino del trámite
3.Certificado original de Estudios por semestre. 22.00 0.58%
4. Declaración Jurada de no tener Antecedentes Penales.
6. Partida de nacimiento original.
7. Certificado Original del idioma extranjero. 25.00 0.66%
7.1 o copia autenticada del certificado de idiomas. 15.00 0.39%
8. Constancia original de Informática Básica. 25.00 0.66%
8.1 o copia autenticada del certificado de Informática. 15.00 0.39%
Director de la Escuela de Post
13 Trámite para optar el Grado Académico de Magíster. 9. Fotocopia del Diploma de Bachiller autenticada o legalizada. 25.00 0.66% 7 Mesa de Partes Grado Jefe de la Oficina de Consejo Universitario Entrega de diplomas en ceremonia de colacion
10. Constancia de no adeudar: Registro y Archivo Academico
a) Material bibliográfico con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58%
b) Constancia expedida por la Oficina de Contabilidad de la Universidad que se acredite, no se tener

25.00 0.66%
adeudos por conceptos de tasas educativas con una antigüedad no mayor a 45 días.
11. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco, terno o traje. (constancia de
digitalización de imágenes).
12. Dictamenes favorables del Proyecto de Investigación y del borrador de la tesis.
13. Tres ejemplares anillados de la tesis .
14. Copia del acta de aprobación de Sustentación de la Tesis.
3. Certificado original de Estudios por semestre. 22.00 0.58%
4. Declaración Jurada de no tener Antecedentes Penales.
6. Partida de nacimiento original.
7. Certificado Original del idioma extranjero. 25.00 0.66%
7.1 o copia autenticada del certificado de idiomas. 15.00 0.39%
8. Constancia original de Informática Básica. 25.00 0.66%
8.1 o copia autenticada del certificado de Informática. 15.00 0.39% Director de la Escuela de Post
14 Trámite para optar el Grado Académico de Doctor x 7 Mesa de Partes Grado Jefe de la Oficina de Consejo Universitario Entrega de diplomas en ceremonia de colacion
9. Fotocopia del Diploma de Bachiller autenticada o legalizada. 25.00 0.66%
a) Material bibliográfico con una antigüedad no mayor a 45 días. 22.00 0.58%
b) Constancia expedida por la Oficina de Contabilidad de la Universidad que acredite no tener
25.00 0.66%
adeudos por conceptos de tasas educativas con una antigüedad no mayor a 45 días.
digitalización de imágenes).
12. Dictamenes favorables del Proyecto de Investigación y del borrador de la tesis.
13. Cinco ejemplares anillados de la tesis.
14. Copia del acta de aprobación de Sustentación de la Tesis.
15. Recibo de pago de derechos. Visados por la Oficina de Contabilidad. 1100.00 28.95%
15 Diploma Maestría. 3. Recibo de pago de derechos. 555.00 14.61% Mesa de Partes
Grado
Entrega por Mesa de Partes
de imágenes)
16 Diploma Especial. 3. Recibo de pago de derechos 555.00 14.61% Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
Grado
de imágenes
17 Ponencia Postdoctoral 3. Recibo de pago de derechos 500.00 13.16% Mesa de Partes Consejo Universitario Ceremonia especial
Grado
de imágenes
3. Recibo de pago de derechos por semestre 22.00 0.58% Jefe de la Oficina de Registro y Vicerrectorado
18 Certificado de Estudios oficiales completos (Pregrado y Postgrado). x 7 Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
4. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco, terno o traje. (constancia de digitalización Archivo Academico Academico
de imágenes
5. Estado de cuenta emitido por la Oficina de Contabilidad que demuestre no tener deuda alguna
3. Recibo de pago de derechos por semestre 22.00 0.58% Jefe de la Oficina de Registro y Vicerrectorado
19 Certificado de Estudios oficiales parciales. 4. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco, terno o traje. (constancia de digitalización x 4 Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
Archivo Academico Academico
de imágenes

Jefe de la Oficina de Registro y Vicerrectorado
20 Constancia de Actas de Grados y Títulos. 3. Recibo de pago de derechos 25.00 0.66% Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
de imágenes
Otras constancias (Orden de mérito, actas de grados y títulos, obtención del grado académico y/o título Jefe de la Oficina de Registro y Vicerrectorado
21 2. Recibo de pago por derechos (inicio de trámite). 5.00 0.13% Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
profesional, tercio superior, matrícula, ingreso, egreso, pagos efectuados). Archivo Academico Academico
3. Recibo de pago de derechos por semestre 25.00 0.66%
2. Recibo de pago por derechos (inicio de trámite). 5.00 0.13% Jefe de la Oficina de Registro y Vicerrectorado
22 Constancia de Plan de Estudios o Curricular u Horas Teórico - Prácticas. Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
3. Recibo de pago de derechos. 50.00 1.32% Archivo Academico Academico
4. Adjuntar copia simple del Certificado de Estudios
23 Constancia de Resolución de Grados y Títulos. 2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% 4 Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
23 Constancia de Resolución de Grados y Títulos. 4 Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
3. Recibo de pago de derechos. 25.00 0.66%
Costos (Pago de
Calificación
Tesoreria) Instancia del recurso
Nro. Orden. Denominacion del Procedimiento. Requisitos Inicio del Trámite Aprobacion del trámite Termino del trámite
Eval. Prev. Nro. impugnativo
Jefe de la Oficina de Registro y vicerrectorado
24 Copias certificadas de Resolución. 2. Recibo de pago por derechos (inicio de trámite). 5.00 0.13% Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
Jefe de la Oficina de Registro y vicerrectorado
25 Copias certificadas de Actas y Syllabus 2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
1. Formato proporcionado por la Universidad. Oficina Permanente de
Admision (caso de ingresos) - vicerrectorado
26 Constancia Especial de tercio superior, de matrícula, de ingreso. 2. Recibo de pago por derechos (inicio de trámite). 5.00 0.13% Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
Oficina de Registro y Archivo Academico
3. Recibo de pago de derechos. 25.00 0.66% Academico
B. Coordinación de Biblioteca Central.

1. Presentar copia simple del DNI
2. Fotocopia del grado de Bachiller o constancia de egresado (Ex alumnos de la UCSM)
3. Constancia de Matrícula o Trabajo (sólo particulares)
1 Expedición de Carné de Biblioteca para egresados 4. Recibo de pago de derechos 25.00 0.66% 1 Secretaria de Biblioteca Coordinador de Biblioteca Vicerrector Academico Entrega por Secretaria de Biblioteca
5.Con acceso a cybertesis 35.00 0.92%
6. Fotografía tamaño carné
7. Fotocopia de un recibo de agua, luz o teléfono
1. Presentar copia simple del DNI
2. Fotocopia del grado de Bachiller o constancia de egresado (Ex alumnos de la UCSM)
3. Recibo de pago de derechos 40.00 1.05%
2 Expedición de Carné de Biblioteca a particulares, alumnos de otras instituciones. 1 Secretaria de Biblioteca Coordinador de Biblioteca Vicerrector Academico Entrega por Secretaria de Biblioteca
4.Con acceso a cybertesis 50.00 1.32%
5. Fotografía tamaño carné
6. Fotocopia de un recibo de agua, luz o teléfono
C. Coordinación de Laboratorios.
1 Constancia de no adeudar material de laboratorio. 2. Recibo de pago por derechos (inicio de trámite). 5.00 0.13% x 2 Mesa de Partes Coordinador de Laboratorio Vicerrector Academico Entrega de Secretaria de Laboratorio
3. Cronograma aproximado de trabajo
2 Uso de laboratorio para trabajos de tesis. x 2 Mesa de Partes Coordinador de Laboratorio Vicerrector Academico Entrega de Secretaria de Laboratorio
4 Copia del dictamen de Plan de Tesis aprobado por el respectivo Programa Profesional
5. Nómina del material de vidrio, reactivos y equipos a ser utilizados
6. Recibo de pago de derechos por mes. 200.00
3 Uso del bioterio para trabajos de investigación por cada mes 3. Cronograma aproximado de trabajo x 2 Mesa de Partes Coordinador de Laboratorio Vicerrector Academico Entrega de Secretaria de Laboratorio
4 Copia del dictamen de Plan de Tesis aprobado por el respectivo Programa Profesional
5. Recibo de pago de derechos por mes. 50.00 1.32%
Coordinacion de Laboratorios Coordinador de Laboratorio y
4 Preparación de Láminas Histológicas. 1. Formato proporcionado por la Universidad. 10.00 0.26% x 5 Vicerrector Academico Entrega Laboratorio Histologia
de Gabinetes Gabinetes
D. Oficina de Admisión.
1 Concurso de Admisión Ordinario.

Preinscripción Pág. Web: http://www.ucsm.edu.pe
Inscripción con la presentación de:
1. Ficha de Preinscripción
2. Recibo de pago por derechos de inscripción.(Incluido prospecto) 525.00 13.82%
La Oficina de Admision emite el carnet de
1.1 Inscripción al Proceso de Admisión Ordinario Primer, Segundo y Tercer Examen de Admisión. 3. Certificado oficial original de estudios del nivel de Educación Secundaria o constancia de estar x 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
postulante
cursando el Quinto Año de Educación Secundaria
4. Partida de Nacimiento original
5. Copia legalizada del DNI, menores y mayores de edad
6. Correo electrónico
1. Ficha de Preinscripción
2. Recibo de pago por derechos de inscripción.(Incluido prospecto) 245.00 6.45%
3. Certificado oficial original de estudios del nivel de Educación Secundaria o constancia de estar
cursando el Quinto Año de Educación Secundaria
Tercer Examen General - Sede Majes PP. Medicina Veterinaria y Zoot. Ing. Agronómica y Agricola, e Ingeniería La Oficina de Admision emite el carnet de
1.2 5. Documento de identidad original menores y mayores de edad 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
Alimentaria. postulante
6. Declaración Jurada de no tener antecedentes Penales para mayores de 18 años (formato
proporcionado por la Oficina de Admisión)
7. Certificado de Salud, expedida por el Servicio Médico de la UCSM 25.00 0.66%
9. Rendición de la Prueba de selección
1. Ficha de Inscripción Pág. Web http://www.ucsm.edu.pe
2. Recibo de pago de derechos de inscripción 220.00 5.79% La Oficina de Admision emite el carnet de
1.3 Inscripción de los alumnos del Centro Preuniversitario exonerados del Examen General de Admisión. x 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
3. Presentación de la Constancia de Exonerados del Examen General postulante
4. Documento de identidad
1. Ficha Socioeconómica
2. Certificado oficial original de Estudios del nivel de educación secundaria
3. Partida de Nacimiento original.
La Oficina de Admision emite constancia de
1.4 Regularización de los requisitos para ingresantes (1,1, 1,2, 1,3) 4. Copia legalizada del DNI menores y mayores de edad x 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
Ingreso
5. Declaración jurada de no tener antecedentes penales para mayores de 18 años (formato
proporcionado por la Oficina de Admisión)
1.4 Regularización de los requisitos para ingresantes (1,1, 1,2, 1,3) x 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
Ingreso
6. Certificado de Salud, expedida por el Servicio Médico de la UCSM 25.00 0.66%

Costos (Pago de
Calificación
2 Concurso Extraordinario de Admisión.

2. Recibo de pago por derechos de inscripción. 525.00 13.82%
3. Certificado original de estudios del nivel de Educación Secundaria visado por la instancia que
corresponde al Ministerio de Educación.
5. Copia legalizada del DNI, Menores y mayores de edad.
6. Declaración Jurada de no tener Antecedentes Penales (sólo para mayores de 18 años) formato de La Oficina de Admision emite constancia de
2.1 Inscripción primeros puestos de educación secundaria. 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
la Oficina de Admisión. Ingreso para su matricula
7. Certificado de Salud expedido por el Servicio Médico de la UCSM 25.00 0.66%
8. Constancia original de haber ocupado uno de los 10 primeros puestos en el colegio, debidamente
visada por la Dirección Regional de Educación o por la UGEL correspondiente.
10. Rendición de la Prueba de selección
6. Declaración Jurada de no tener Antecedentes Penales (sólo para mayores de 18 años) formato de
la Oficina de Admisión.
7. Documento de presentación de deportistas dirigida al Señor Rector de la Universidad expedida por
el Instituto Peruano del Deporte.
8. Constancia de deportita destacado por haber integrado la selección nacional en la disciplina La Oficina de Admision emite constancia de
2.2 Inscripción deportistas destacados. 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
deportiva que practica o de haber obtenido campeonato nacional o participación en campeonatos a Ingreso para su matricula
nivel nacional y/o internacional expedida por el IPD.
9. Constancia de estar en actividad en la disciplina que practica en el IPD.
10. Constancia de no haber recibido sanción disciplinaria por falta grave.
11. Compromiso notarial de participar obligatoriamente y con exclusividad en las competencias

deportivas en que intervenga la UCSM o su Facultad.
12. Certificado de Salud, expedido por el Servicio Médico de la UCSM. Para los ingresantes 25.00 0.66%
13. Correo electrónico.
14. Rendición de prueba.
4. Partida de Nacimiento original. La Oficina de Admision emite constancia de

2.3 Inscripción Convenio Andrés Bello. 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
Ingreso para su matricula
7. Certificado de Salud, expedido por el Servicio Médico de la UCSM. Para los ingresantes. 25.00 0.66%
1. Ficha de Inscripción Pág. Web http://www.ucsm.edu.pe.
5. Copia legalizada del DNI, Menores y mayores de edad. La Oficina de Admision emite constancia de
2.4 Inscripción Especial para el Programa Profesional de Teología. 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
6. Declaración Jurada de no tener Antecedentes Penales (sólo para mayores de 18 años) formato de Ingreso para su matricula
7. Carta de presentación de la Institución religiosa, dirigida al Sr. Rector de la Universidad.

3. Certificado original de estudios Superiores.
la Oficina de Admisión. La Oficina de Admision emite constancia de
2.5 Inscripción Graduado o Profesional Universitario. 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
7. Fotocopia legalizada del Diploma del Grado Académico o Título Profesional otorgado por la Ingreso para su matricula
25.00 0.66%
Universidad.
8. Fotocopia legalizada del Despacho y Certificado original de Estudios Superiores para los Titulados
en las Escuelas de Oficiales de las Fuerzas Armadas y Policiales del Perú.
2.5 Inscripción Graduado o Profesional Universitario. 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
11. Rendición prueba de selección.

Costos (Pago de
Calificación
Tesoreria) Plazo Maximo Instancia del
Nro. Orden. Denominacion del Procedimiento. Requisitos. Eval. Prev. Nro. Inicio del Trámite Aprobacion del trámite Termino del trámite
S/. % UIT Automático días utiles recurso impugnativo
(+) (-) Reg.
3. Certificado original de estudios Superiores
4. Fotocopia legalizada del Título otorgado por la Escuela o Instituto Superior
2.6 Titulados en Escuela o Instituto Superior. 6. Copia legalizada del DNI, Menores y mayores de edad. 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
3. Certificado original de estudios Superiores que acredite haber aprobado 36 creditos

la Oficina de Admision emite constancia de
5. Copia legalizada del DNI, Menores y mayores de edad. 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
2.7 Inscripción Traslado Externo Nacional. Ingreso para su matricula
3. Certificado original de estudios Superiores que acredite haber aprobado 72 creditos o dos años de
estudios, visado por el Consulado Peruano del País en el que realizó sus estudios profesionales y
refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.
4. Partida de Nacimiento original La Oficina de Admision emite constancia de
2.8 Inscripción al Proceso de Admisión por Traslado Externo Internacional. x 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
5. Copia legalizada del DNI, Menores y mayores de edad. Ingreso para su matricula
Pre Inscripción Pág. Web http://www.ucsm.edu.pe
3. Certificado oficial original de estudios de nivel de Educación Secundaria.
2.9 Ingreso Especial para la Persona con Discapacidad. 5. Copia legalizada del DNI, Menores y mayores de edad. 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
3. Certificado que acredite haber culminado el Bachillerato Secundario
4. Certificado oficial original de estudios del nivel de Educación Secundaria
2.10 Inscripción Bachillerato Secundario Internacional. 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
3. Certificado oficial original de estudios de nivel de Educación Secundaria.
2.11 Inscripción Ingreso Especial Semipresencial para el P.P. de Trabajo Social. 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
6. Declaración Jurada de no tener Antecedentes Penales (sólo para mayores de 18 años) formato de Ingreso para su matricula
3. Certificado oficial , original de estudios Superiores que acredite haber aprobado 36 créditos
2.12 Inscripción Traslado Interno. 6. Declaración Jurada de no tener Antecedentes Penales (sólo para mayores de 18 años) formato de 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
Cobertura de Metas: vacantes producidas después del proceso de matrícula Exonerados del Examen General - La Oficina de Admision emite constancia de
3 x 2 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
Ingresantes CPU. Ingreso para su matricula
Cobertura de Metas: vacantes producidas después del proceso de matrícula Exonerados del Examen General - 2. Recibo de pago por derechos de inscripción. 525.00 13.82% La Oficina de Admision emite constancia de
3 x 2 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
Ingresantes CPU. 3. Presentación de la Constancia de Exonerados del Examen General Ingreso para su matricula
4. Documento de identidad
Costos (Pago de
Calificación
Nro. Orden Denominacion del Procedimiento. Requisitos Inicio del Trámite Aprobacion del trámite Termino del trámite
1. Presentación de carta notarial de renuncia a un Programa Profesional por haber alcanzado ingreso
4 Renuncia Notarial. a 2 o más programas en el mismo Proceso de admisión. Solicitud dirigida al Vicerrector Académico x 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico
Formato proporcionado por la Universidad
Residentado Médico.
1. Formato proporcionado por la universidad
2. Recibo de pago por inicio de trámite 5.00 0.13%
3. Copia autenticada del título por la Secretaria General de la Universidad de origen 25.00 0.66%
4. Certificado original de promedio promocional ponderado. 25.00 0.66%
1 Residentado Médico. x 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico Entrega de carné por Secretaría
5. Certificado de lectura y comprensión del idioma inglés expedido por la Universidad de donde
25.00 0.66%
egresa.
6.. Recibo de pago por derecho de inscripción. 850.00 22.37%
7. Prospecto. 25.00 0.66%
Centro Pre Universitario.
1. Fotocopia del documento de identidad: Partida de Nacimiento, DNI.
2. Constancia de cursar el quinto año de educación secundaria o copia simple del Certificado de
Estudios.
3. Declaración jurada en formato proporcionado por el CPU.
4. Recibo de pago de derechos de enseñanza. 1045.00 27.50%
Guías Académicas :Primer Periodo:
Ciencias. 20.00 0.53%
1 Inscripción al Centro Preuniversitario. x 1 Oficina de Admision Jefe de la Oficina de Admision Vicerrector Academico Entrega de carné por Secretaría
Letras. 20.00 0.53%
01 DVD. 7.50 0.20%
Guías Académicas Segundo Periodo:
Ciencias. 20.00 0.53%
Letras. 20.00 0.53%
01 DVD 7.50 0.20%
5. Derecho de inscripción Pre-Quinto. 440.00 11.58%
1. Solicitud dirigida al Señor Director del Centro Pre Universitario en formato proporcionado por la
Según Director del Centro Pre
2 Cambio de Opción. Universidad. x Mesa de Partes Vicerrector Academico Resultado Secretria del Centro Pre Universitario
Cronograma Universitario
1. Solicitud dirigida al Vice Rectorado Administrativo en formato proporcionado por la universidad.

3 Descuento por hermanos. Mesa de Partes Vicerrector Academico Rector Rector Auto Vicerrectoral
1. Solicitud dirigida al Señor Director del Centro Pre Universitario en formato proporcionado por la
4 Modificación de datos. universidad.
F. Centro de Extensión Universitaria.
1. Solicitud dirigida al Sr. Rector en formato proporcionado por la universidad.
3, Acreditar personería jurídica.
4. Derecho por auspicio de curso, seminario y otro (S/. 5.00 a S/. 8.00).
5. Proyecto del evento: Denominación, objetivos, sumilla, filiación de los organizadores, responsables
y de los responsables, filiación y calificación de ponentes o disertantes, meta de participantes, tasa
educativa, cronograma y horario e infraestructura.
Si el evento se realiza en la universidad:
1 Autorización de Auspicios x 9 Mesa de Partes Vicerrector Academico Vicerrector Academico Entrega de resolucíon por Secretaria General
Auditorio 950.00 25.00%
Auditorio 950.00 25.00%
Teatrin 500.00 13.16%
Suscripción de certificados y constancias:
Congresos, diplomados, cursos y cursillos. 8.00 0.21%
Foros, simposios y talleres. 7.00 0.18%
Seminarios y Mesa Redonda. 6.00 0.16%
Conferencias y Teleconferencias. 5.00 0.13%
1. Solicitud dirigida al Sr. Director del Centro de Extensión Universitaria en formato proporcionado por
la Universidad.
2 Autorización de eventos Académicos Internos. 3. Proyecto del evento: Denominación, objetivos, sumilla, filiación de los organizadores, responsables x
y de los ponentes meta de participantes, tasa educativa, cronograma y horario e infraestructura y
presupuesto.
4. El costo por la autorización del evento será el 35 % de las utilidades.
Director del Centro de
3 Constancia de haber llevado el curso de Informática Básica para el bachillerato. 2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 4 Mesa de Partes Vicerrector Academico Entrega por Secretaria de Extension Universitaria
Extensión Univesitaria
G. Centro Interdisciplinario de Investigación e Innovación - CICA.
1 Constancia de Acreditación de Desarrollo de Investigación en CICA. 2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 1 Mesa de Partes Director del CICA Vicerrector Academico Entrega en la Oficina de CICA
2 Constancia de haber publicado en las revistas científicas indicadas. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 1 Mesa de Partes Director del CICA Vicerrector Academico Entrega en la Oficina de CICA
1. Carta dirigida al Director del CICA. Formato proporcionado por la Universidad.
Resultados y/o Obeservaciones por Oficina del
3 Evaluación de Proyectos y Publicación de Artículos Científicos (Papers). 2. Recibo de pago por derechos. 5.00 0.13% x 8 Oficina de CICA Director del CICA Vicerrector Academico
CICA
3. Proyecto físico y electrónico, según formato establecido.
profesional" y universitas "Premio a la investigación".Venta de Revistas: Veritas "Investigación y Desarrollo",
4 1. Recibo de pago fijado por cada revista. 7.00 0.18% x En el día Tesorería Director del CICA Directorio de CICA Secretaria de CICA
universitas "Investigación para el ejercicio.
5 Constancia de haber publicado investigación en las revistas indicadas de CICA. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 1 Mesa de Partes Director del CICA Vicerrector Academico Entrega en la Oficina de CICA
3. Recibo de pago de derechos.
6 Constancia de ser investigador CICA. 2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 1 Mesa de Partes Director del CICA Vicerrector Academico Entrega en la Oficina de CICA
7 Constancia de acreditación desarrollo de investigación en CICA. 2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 2 Mesa de Partes Director del CICA Vicerrector Academico Entrega en la Oficina de CICA
3. Informe de las Oficinas de Informática y contabilidad. 30.00 0.79%
Costos (Pago de
Calificación
H. Coordinación del Sistema de Tutoría Universitaría.

1 Certificado de duplicado por liderazgo 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 2 Mesa de Partes Coordinador Vicerrector Academico Entrega por Oficina Tutoria Universitaria
III. UNIDAD ORGANICA: VICE- RECTORADO ADMINISTRATIVO.
1. Solicitud dirigida al Sr. Vicerrector Administrativo, formato proporcionado por la Universidad.

1 Devolución de pagos. x 8 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Auto por devolucion
3. Informe de las Oficinas de Informática y Contabilidad.

2 Condonación de deuda. x 8 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Auto por devolucion
3. Informe de las Oficinas de Informática y Contabilidad.

3 Facilidades de pago por adeudados, rebaja de intereses y por mora. x 8 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Decreto por el Vicerrectorado Administrativo
3. Estado de cuenta, emitido po la Oficina de Contabilidad.

4 Cesión de Sala de Convenciones Pabellón "S". Mesa de Partes Vicerrector Administrativo
5 Cesión de Auditorios a particulares. 2. Recibo de pago de derechos. 5.00 0.13% x 7 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado
De menor capacidad. 500.00 13.16%
De mayor capacidad. 950.00 25.00%
1. Solicitud dirigida al Sr. Vicerrector Administrativo, formato proporcionado por la Universidad. 5.00 0.13%
6 Cesión de polideportivos. x 7 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Entrega de Autorizacion por Of. Mantenimiento
2. Derecho por cesión fijado por el VRADM. 4000.00 105.26%
1. Formato proporcionado por la Universidad
Según Vicerrectorado
7 Base alquiler módulos. 2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite 5.00 0.13% x Vicerrectorado Administrativo Comisión de Adquisiciones
cronograma Administrativo
8 Base alquiler Comedor Universitario. 2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x Vicerrectorado Administrativo Comisión de Adquisiciones
9 Bases para construcciones. 2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Vicerrectorado Administrativo Comisión de Adquisiciones
Según Comision Especial Consejo Vicerrectorado
10 Bases Auditoría Externa. 2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite 5.00 0.13% x Comisión de Adquisiciones
cronograma Universitario Administrativo
11 Bases Alquiler Services. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Vicerrectorado Administrativo Comisión de Adquisiciones
12 Bases Seguro Estudiantil. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite 5.00 0.13% Vicerrectorado Administrativo Comisión de Adquisiciones
13 Bases Seguro Patrimonial. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x Vicerrectorado Administrativo Comisión de Adquisiciones
A. Bienestar Universitario.

Entrega de autorizacíon por la Of. De Bienestar
1 Actuaciones de grupos artísticos para otras instituciones. x 8 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Universitario

Entrega de autorizacíon por la Of. De Bienestar
2 20 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado
2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Universitario
Participación deportiva fuera de la UCSM.
3 Procedimiento: descuento por hermanos. 3. Partida de Nacimiento. x 30 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Auto Vicerrectoral
4. Consolidados de matrículas.
5. Consolidado de notas (semestre anterior).
3. Fotocopia consolidado de matrícula.
4. Declaración Jurada Impuesto a la Renta.
5. Declaración Jurada de ingresos.
6. Copia del RUC.
7. Declaración Jurada de egresos familiares.
4 Becas de estudio, trabajo, recategorización y otros beneficios para alumnos. 8. Fotocopia autovaluo (página resumen). x 30 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Resolucion Vicerrectoral
9. Recibos agua, luz y teléfono.
10. Boleta de pago de los padres.
11. Boleta de pago del alumno.
12. Partida de defunción, separación, (según el caso).
4 Becas de estudio, trabajo, recategorización y otros beneficios para alumnos. x 30 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Resolucion Vicerrectoral
13. Constancia de beca en colegio.

14. Croquis domiciliario.
15. Constancia de notas.
Costos (Pago de
Calificación
Nro. Orden. Denominacion del Procedimiento. Requisitos. Eval. Prev. Inicio del Trámite Aprobacion del trámite Termino del trámite
Nro. recurso impugnativo
5 Informe socioeconómico. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 10 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Resolucion sobre la visita
3. Visita domiciliaria.
1. Formato proporcionado por la Universidad. Entrega de autorizacíon por la Of. De Bienestar
6 Constancia de beca. x 5 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Universitario
Servicio Médico:
1. Presentar el recibo pago. 25.00 0.66%
7 Examen Médico. 2. Presentación personal. Departamento Médico Departamento Médico
Laboratorio de Análisis Clínicos:
1. Presentar el recibo pago. 25.00 0.66%
B. Oficina de Recursos Humanos.
1. Solicitud dirigida al Sr. Rector en formato proporcinado por la Universidad.

1 Constancia de Trabajo. x 4 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Entrega en la Secretaria del Personal
1. Solicitud dirigida al Sr. Rector en formato proporcinado por la Universidad.
2 Otras constancias.
3. Curriculum Vitae.
3 Solicitud de Trabajo x Indefinido Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado De ser el caso contratacion de personal
4. Fotografía a color.
5. Copias del DNI.
6. Otros específicos.
3. No mayor de 25 años.
4. No poseer Título Profesional.
5. Curriculum Vitae.
4 Solicitud-Practicas Profesionales x Indefinido Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado De ser el caso contratacion de personal
6. dos fotografias actuales tamaño pasaporte a color y fondo blanco.
7. copias del DNI y L.M.
8. Presentar plan de Prácticas.
9. Designar supervisor de Prácticas
10. Carta de presentación.
5 Licencia y permiso (capacitación, comisión, serv. Personal). 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 15 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Entrega de autorizacion por Secretaria General
3. Documentación sustentatoria, de acuerdo al caso.
6 Licencia por enfermedad. x Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado
3. Certificado Médico expedido por ESSALUD en original o certificado visado por el área de salud
(certificado expedido por el Dpto. Médico de la UCSM cuando es por un sólo día).

Entrega en la autorizacion de bonif. Correspond
7 Bonificación por Grado de Magíster. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 7 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado
Por Of. De Personal
3. Copia legalizada del Diploma, Certificado de Estudios y carátula de la tesis.
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Entrega en la autorizacion de bonif. Correspond
8 Bonificación por grado de Doctor. x 7 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado
3. Copia legalizada del Diploma, Certificado de Estudios y carátula de la tesis. Por Of. De Personal
4. Copia simple Diploma de Magíster

1. Formato proporcionado por la Universidad. Entrega de autorizacion del cese por Of. De
9 Término de la relación laboral por renuncia o retiro voluntario. x 7 Mesa de Partes Rector
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Personal

10 Licencia a la jefatura de prácticas nombradas. x 15 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Entrega de licencia por Of. De Recursos Humanos
Entrega del Decreto por Secretaria del
11 Gratuidad de la enseñanza a los hijos de trabajadores, docentes, administrativos y personal de servicio. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x Vicerrectorado Administrativo Vicerrector Administrativo Rectorado
Vicerrectorado Administrativo
3. Partida de Nacimiento
Entrega del Decreto por Secretaria del
12 Pensión Mensual de Retiro. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 7 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado
Vicerrectorado Administrativo
3. Resolución de Cese
13 Rectificación Datos escalafonarios. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 7 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Entrega del auto por Of. De Recursos Humanos
3. Documentación sustentatoria, de acuerdo al caso
1. Formato proporcionado por la Universidad. Entrega de resolucion por Of. De Recursos

14 Reconocimiento por Tiempo de Servicios. x 15 Mesa de Partes Rector Rectorado
2. Documentación sustentatoria. Humanos

15 Ordinarización Personal Docente. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x Cronog. Mesa de Partes Rector Rectorado Entrega de resolucion por Secretaria General
3. Expediente completo
16 Ascensos de categoría personal docente. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x Cronog. Mesa de Partes Rector Rectorado Entrega de resolucion por Secretaria General
3. Expediente completo
17 Año Sabático. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 30 Mesa de Partes Consejo Universitario Entrega de resolucion por Secretaria General
3. Adjuntar proyecto.
18 Descuento por planilla a pedido del trabajador. x 15 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Entrega del auto por Of. De Recursos Humanos
18 Descuento por planilla a pedido del trabajador. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 15 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Entrega del auto por Of. De Recursos Humanos
3. Autorización del descuento.
19 Licencia por maternidad. x 7 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Entrega del auto por Of. De Recursos Humanos
2. Certificado Médico expedido por Essalud
Costos (Pago de
Calificación
Tesoreria)
Instancia del
Nro. Orden. Denominacion del Procedimiento. Requisitos Eval. Prev. Inicio del Trámite Aprobacion del trámite Termino del trámite
Reg.
(+) (-) días utiles
1. Formato proporcionado por la Universidad. Oficina de Recursos
20 Declaración Jurada Bono de Reconocimiento. 4 Vicerrector Administrativo Rectorado Entrega del auto por Of. De Recursos Humanos
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Humanos
1. Formato proporcionado por la universidad Oficina de Recursos

21 Duplicado de fotocheck de trabajador. Vicerrector Administrativo Rectorado Entrega del auto por Of. De Recursos Humanos
2. Recibo por duplicado 20.00 0.53% Humanos
C. Oficina de Logistica.
1 Inscripción de Proveedores. 1. Adquisición del formato del Registro de proveedores 50.00 1.32% x 7 Vicerrectorado Administrativo Vicerrector Administrativo Rectorado Ingreso al Sistema de compras
2 Inscripción de Proveedores para fotografías y filmaciones en eventos académicos y otros. Pago anual 150.00 3.95% Vicerrectorado Administrativo Vicerrector Administrativo Rectorado Ingreso al Sistema de compras
3 Pago de Proveedores. Guia de remision firmada por la unidad receptora

Vicerrector
4 Carné de Proveedor de Gaseosas. Pago anual 180.00 4.74% x 7 Tesoreria Vicerrector Administrativo Cancelacion de factura
Administrativo
5 Carné de Proveedor de otros Productos. Pago anual 100.00 2.63%
D. Sección de Infraestructura.
Vicerrector
1 Asignación de aulas. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite administrativo, precisando: capacidad del aula, x 3 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Entrega de autorizacion por Of. De Mantenimiento
5.00 0.13% Administrativo
equipamiento, dia, hora y responsable
Vicerrector
2 Asignacion de locales y auditorios. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite administrativo, precisando: capacidad del aula, x Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Entrega de autorizacion por Of. De Mantenimiento
5.00 0.13% Administrativo
equipamiento, dia, hora y responsable
E. Seccion de Tesoreria.
Jefe de la Oficina de
1 Duplicado o constancia de recibo de pago. Recibo de pago de derechos 8.00 0.21% x Automatico Tesoreria Expedicion del Recibo al alumno por ventanilla
Contabilidad
1. Formato proporcionado por la Universidad. Jefe de la Seccion Tesoreria
Vicerrector
2 Constancia de no adeudar suma alguna a la universidad. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 2 Mesa de Partes Jefe de la Oficina de Entrega por Mesa de Partes
Administrativo
Contabilidad
IV. UNIDAD ORGANICA: ESCUELA DE POSTGRADO Y FACULTADES.
A. Escuela de Postgrado.
Director de la Escuela de Post Vicerrector
1 Anulación de Matrícula (dentro de los 75 días de iniciado el semestre). 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 10 Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
Grado Administrativo
3. Fotocopia del recibo de la tasa vigente.
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Director de la Escuela de Post Vicerrector
2 Reingreso. x 11 Mesa de Partes Entrega por Mesa de Partes
Grado Administrativo
3. No adeudar suma alguna a la Universidad emitido por tesoreria y refrendado por Contabilidad
Examen de Suficiencia con Jurado, casos:

3. Ficha Académica. 8.00 0.21% Director de la Escuela de Post Vicerrectorado Entrega de Actas a la Oficina de Registro y
3.1 Asignaturas desaparecidas del plan de Estudios. x 15 a 60 Mesa de Partes
Grado OSA VRACAD Academico Archivo Academico
4. Decreto del VRACAD aprobando asignatura
5. Pago por crédito según tasa vigente de la Escuela de Postgrado, después de aprobada la solicitud 60.00 1.58%

Director de la Escuela de Post Vicerrectorado Entrega de Actas a la Oficina de Registro y
3.2 Asignaturas que se adeuda para completar el plan de estudios. 3. Ficha Académica. 8.00 0.21% x 15 a 60 Mesa de Partes
4. Pago por crédito según tasa vigente de la Escuela de Postgrado, después de aprobada la solicitud 60.00 1.58%
3
Director de la Escuela de Post Vicerrectorado Entrega de Actas a la Oficina de Registro y
3.3 Asignaturas cuya convalidacion haya sido denegada 3. Copia del dictamen de improcedencia de la convalidación. x 15 a 60 Mesa de Partes
4. Pago por convalidación según tasa vigente de la Escuela de Postgrado, después de aprobada la
60.00 1.58%
solicitud
3. Certificado de Estudios original o autenticada por la institución que lo otorga, donde figure la Director de la Escuela de Post Vicerrectorado Entrega de Actas a la Oficina de Registro y
3.4 Asignaturas aprobadas en otra universidad que no posean sylabus. x 15 a 60 Mesa de Partes
asignatura a rendir examen. Grado Academico Archivo Academico
4. Pago por convalidación según tasa vigente de la Escuela de Postgrado, después de aprobada la
60.00 1.58%
solicitud
1. Formato proporcionado por la Universidad. Director de la Escuela de Post Vicerrectorado Entrega por Secretaria de la Escuela de Post
4 Carta de Presentación. x 2 Mesa de Partes
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Grado Academico Grado

2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Director de la Escuela de Post
Vicerrectorado
5 Constancia de Ranking. 3. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco, terno o traje. (constancia de digitalización x 5 Mesa de Partes Grado, Jefe de la Oficina de Entrega por Mesa de Partes
Academico
de imágenes Registro y Archivo Academico

2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Director de la Escuela de Post
Vicerrectorado
6 Constancia de Grado de Magíster y Doctor. 3. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco, terno o traje. (constancia de digitalización x 5 Mesa de Partes Grado, Jefe de la Oficina de Entrega por Mesa de Partes
Academico
de imágenes Registro y Archivo Academico

1. Formato proporcionado por la Universidad. Director de la Escuela de Post
Vicerrectorado
7 Aprobación del Plan de Tesis. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 4 Mesa de Partes Grado, Jefe de la Oficina de Decreto de Nombramiento de Dictaminador
Academico
Vicerrectorado
7 Aprobación del Plan de Tesis. x 4 Mesa de Partes Grado, Jefe de la Oficina de Decreto de Nombramiento de Dictaminador
Academico
3. Adjuntar plan de Tesis (2 ejemplares)
1. Formato proporcionado por la Universidad. Director de la Escuela de Post
Vicerrectorado
8 Dictaminación del Borrador de Tesis. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 4 Mesa de Partes Grado, Jefe de la Oficina de Decreto de Nombramiento de Dictaminador
Academico
3. Adjuntar de borrador de Tesis (3 ejemplares)
Costos (Pago de
Calificación
Tesoreria)
Instancia del
Nro. Orden. Denominacion del Procedimiento. Requisitos Eval. Prev. Nro. Inicio del Trámite Aprobacion del trámite Termino del trámite
S/. % UIT Automático Plazo Maximo recurso impugnativo
(+) (-) Reg.
días utiles
9 Cambio de nombres y/o apellidos por rectificación judicial. x 4 Mesa de Partes Vicerrectorado Academico Rectorado Entrega de Auto por Mesa de Partes
3. Partida de Nacimiento original rectificada.
4. Recibo de pago de derechos . 150.00 3.95%
10 Rectificación de nombres y/o apellidos de oficio por error u omisión administrativa. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 4 Mesa de Partes Entrega de Auto por Mesa de Partes
3. Partida de Nacimiento original. Vicerrectorado Academico Rectorado
Autorización para rendir evaluaciones extemporáneas por motivo de enfermedad u otros dentro de los 5 dias Director de la Escuela de Post Vicerrectorado Entrega de Notas a la Oficina de Informatica para
11 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 4 Mesa de Partes
siguientes a la fecha del exámen. Grado Academico su inclusion en el sistema
3, Certificado médico u otro documento probatorio.
Director de la Escuela de Post Vicerrectorado Decreto de Convalidación por Secretaria de la
12 Convalidación de asignaturas. 3. Sylabus (por curso). 25.00 0.66% x 4 Mesa de Partes
Grado Academico Escuela
4. Certificado de Estudios o copias autenticadas. 15.00 0.39%
5. Recibo de pago de derechos, después de aprobada la solicitud, por asignatura 60.00 1.58%
Director de la Escuela de Post Vicerrectorado
13 Copia de Silabus. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 4 Mesa de Partes Entrega por Secretaria de la Escuela
Grado Academico
3.Recibo de pago de derechos por Sylabus 25.00 0.66%
3. Certificados de Estudios universitarios originales.
4. Copia del documento de identidad. Según Director de la Escuela de Post Vicerrectorado Entrega de Resultados por Secretaria de la
14 Proceso de Admisión para Maestrías. x Mesa de Partes
5. Fotocopia Legalizada o Autenticada del Diploma de Bachiller 25.00 0.66% Cronograma Grado Academico Escuela
6. Curriculum Vitae no Documentado

7. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco, terno o traje.
3. Certificados de Estudios universitarios originales.
4. Copia del documento de identidad. Según Director de la Escuela de Post Vicerrectorado Entrega de Autorización por Secretaria de la
15 Proceso de admisión para doctorado. x Mesa de Partes
5. Fotocopia Legalizada o Autenticada del Diploma de Magister 25.00 0.66% Cronograma Grado Academico Escuela
6. Curriculum Vitae no Documentado

7. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco, terno o traje.
3. Partida de nacimiento y fotocopia legalizada del DNI
4. Fotocopia legalizada o autenticada del Diploma de Bachiller. 25.00 0.66%
5. Certificados oficiales y originales de los cuatro ciclos semestrales del Programa de Maestría por
22.00 0.58%
semestre
6. Constancia o certificación que demuestre el conocimiento básico de un idioma extranjero, expedida
25.00 0.66%
por una Institución Acreditada
7. Constancia o certificación que demuestre el básico en Informatica Expedida por una Institución
25.00 0.66%
Acreditada
16 Obtención del Diploma de Maestría. x 30 Mesa de Partes Oficina de Registro y Archivo Académico
Grado
8. Constancia de no adeudar material Bibliografico o Hemerografico a la Unjiversidad, expedida por el
22.00 0.58%
Coordinador de Bibliotecas
9. Constancia expedida por la Oficina de Contabilidad de la Universidad, que acredite que no se tiene
22.00 0.58%
adeudos por concepto de tasa Educativas u otros
10. Declaración Jurada Simple de no tener antecedentes penales
11. Recibo de Tesorería por pago de derechos de graduación 1100.00 28.95%
digitalización de imágenes
13. Dictamenes favorables del Proyecto de Investigación y del Borrador de Tesis
14. Adjuntar 3 ejemplares anillados de la Tesis
3. Partida de nacimiento y fotocopia legalizada del DNI
4. Fotocopia legalizada o autenticada del Diploma de Magister. 25.00 0.66%
5. Certificados oficiales y originales de los cuatro ciclos semestrales del Programa de Doctoral. Por
22.00 0.58%
semestre
6. Constancia o certificación que demuestre el conocimiento básico de un idioma extranjero, expedida
25.00 0.66%
por una una Instituión Acreditada
7. Constancia o certificación que demuestre el básico en Informatica Expedida por una Institución
25.00 0.66%
Acreditada Director de la Escuela de Post
17 Obtención del Diploma de Doctor. x 30 Mesa de Partes Oficina de Registro y Archivo Académico
8. Constancia de no adeudar material Bibliografico o Hemerografico a la Universidad, expedida por el Grado
22.00 0.58%
Coordinador de Bibliotecas
9. Constancia expedida por la Oficina de Contabilidad de la Universidad, que acredite que no se tiene
22.00 0.58%
adeudos por concepto de tasa Educativas u otros
10. Declaración Jurada Simple de no tener antecedentes penales

17 Obtención del Diploma de Doctor. x 30 Mesa de Partes Oficina de Registro y Archivo Académico
Grado
11. Recibo de Tesorería por pago de derechos de graduación 1100.00 28.95%

digitalización de imágenes)
13. Dictamenes favorables del Proyecto de Investigación y del Borrador de Tesis

14. Adjuntar 5 ejemplares anillados de la Tesis
Costos (Pago de Calificación
Eval. Prev. Instancia del
Nro. Orden. Denominacion del Procedimiento. Requisitos Nro. Inicio del Trámite Aprobacion del trámite Termino del trámite
S/. % UIT Automático Plazo Maximo recurso impugnativo
(+) (-) Reg.
días utiles
3. Fotocopia legalizada o autenticada del Diploma de Doctor. 25.00 0.66%
4. Certificados de estudios del I ciclo de coloquios con las notas vigesimales aprobatorias Director de la Escuela de Post
18 Ponencia post Doctoral. 22.00 0.58% x 30 Mesa de Partes Oficina de Registro y Archivo Académico
correspondientes. Por semestre. Grado
5. Recibo de Tesorería por pago de derechos de graduación postdoctoral, cuyo monto será una tasa
500.00 13.16%
educativa.
de imágenes
3. Certificados oficiales y originales de estusios de postgrado visado por el Rector de la Universidad

de Procedencia. Si los estudios fueron realizados en el extranjero, los certificados deberán ser
22.00 0.58%
autenticados por el Consulado Peruano en el país de procedencia y por el Ministerio de Relaciones
Exteriores del Perú.
19 Traslado Interno o Externo a un Programa de Maestría o Doctorado x 30 Mesa de Partes Vicerrector Administrativo Rectorado Auto Vicerrectoral
4. Fotocopia legalizada del Diploma de Bachiller o Maestría según corresponda.si el grado fue en el
extranjero, deberá ser autenticado y visado por el Consulado Peruano en el país de procedencia y por 25.00 0.66%
el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú
5. Los postulantes a traslado externo, se adecuaran a las disposiciones específicas de la escuela de
Postgrado para estos estudios.
6. Recibo de Tesorería por pago de derechos correspondientes 398.00 10.47%
Estudios a Distancia Escuela de Postgrado.

1. Haber registrado matrícula en el semestre
2. Estar al día en el pago de las tasas educativas.
1 Material Instructivo de Estudios a Distancia. x Tesoreria Secretaría de Estudios a Distancia
3. Para el canje de material en Secretaria deberan presentar el recibo por el derecho y además el
25.00 0.66%
recibo de la tasa del mes correspondiente
B. Facultades.
B.1 Departamentos Académicos.
3. Sylabus originales o autenticados por la Universidad de origen 25.00 0.66%
Jefe del Departamento Decreto de Convalidación entregado por la Oficina
1 Convalidación de asignaturas. x 5 a 30 Mesa de Partes Decanato
Académico de Registro y Archivo Académico
4. Certificado original de Estudios o copias autenticadas por el Secretario General de la Universidad. 15.00 0.39%
5. Recibo de pago de derechos, una vez aprobada la solicitud para la convalidación, por asignatura 60.00 1.58%

Jefe del Departamento Entrega por Secretaría del Departamento
2 Copia de Sylabus. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 4 Mesa de Partes Decanato
Académico Académico.
3.Recibo de pagos de derechos de sylabus 25.00 0.66%
según Decano y Vicerrector
3 Contrato de Personal para la Docencia y Jefatura de Prácticas. 3. Curriculum Vitae Documentado x Mesa de Partes Consejo Universiotario Resolución de Consejo Universitario
cronograma Académico
4. Presentar documentos de acuerdo al requerimiento y cronograma establecido
5. Evaluación de expedientes
B.2 Programas Profesionales.
1 Matrícula Extemporánea. x 1
3. Autorización del Vice rectorado Académico.
4. Recibo de pagos por derechos de acuerdo a la taza fijada y cuota vigente
Programa Profesional y Vice Rectorado
2 Anulación de Matrícula (dentro de los 75 días de iniciado el semestre). 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 7 Mesa de Partes Entrega en Mesa de Partes
Decanato Académico
3. Auto de anulación Por el VRAcad.
Rectificación de Matrícula por cambio de sección, retiro de asignaturas, cambio de cursos incremento de 1. Recibo de pago de derechos por rectificación de matrícula 8.00 0.21%
3 x Pag WEB
asignaturas. 2. Rectificación de Matrícula (Página WEB) 1
Vice Rectorado
4 Matrícula en otro Programa Profesional. x 9 Mesa de Partes Programas Profesionales Entrega del auto V.R. Acad.por Mesa de Partes
3. Matrícula regular en el Programa Profesional base Académico
4. Consolidado de matrícula actual
5 Duplicado de ficha de matrícula. 1. Recibo de pago por derechos 8.00 0.21% Of. Informatica Of. Informatica Of. Informatica
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Programas Profesionales, Vice Rectorado
6 Reingreso. x 11 Mesa de Partes Entrega del auto V.R. Acad.por Mesa de Partes
3. Adjuntar ficha record 8.00 0.21% Decano, Osa. Académico
4. No adeudar suma alguna a la Universidad
Examen suficiencia con jurado casos:

3. Ficha Académica. 8.00 0.21% Vice Rectorado Entrega de actas a la oficina de Registro y Archivo
7.1 Asignaturas desaprobadas del Plan de Estudios. x 15 a 60 Mesa de Partes Programa Profesional, Osa.
4. Pagar por crédito según tasa vigente del Programa Profesional Académico Académico
5. Evaluaciones por los docentes asignados

7 6. Ingreso de notas a la Oficina Informática
Vice Rectorado Entrega de actas a la oficina de Registro y Archivo

7.2 Asignaturas que se adeudan para completar el Plan de Estudios. x 15 a 60 Mesa de Partes Programa Profesional, Osa.
Académico Académico
7

3. Ficha Académica. 8.00 0.21% Vice Rectorado Entrega de actas a la oficina de Registro y Archivo
7.2 Asignaturas que se adeudan para completar el Plan de Estudios. x 15 a 60 Mesa de Partes Programa Profesional, Osa.
4. Pagar por crédito según tasa vigente del Programa Profesional Académico Académico
5. Evaluaciones por los docentes asignados
6. Ingreso de notas a la Oficina Informática
Costos (Pago de
Calificación
Tesoreria)
Instancia del
Nro. Orden Denominacion del Procedimiento. Requisitos Eval. Prev. Inicio del Trámite Aprobacion del trámite Termino del trámite
Reg. Plazo Maximo
(+) (-)
días utiles
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Programas Profesionales, Vice Rectorado Entrega de actas a la oficina de Registro y Archivo
7.3 Asignaturas cuya convalidación haya sido denegada. x 15 a 60 Mesa de Partes
3. Copia del Dictamen de Improcedencia de la convalidación. Osa. Académico Académico
4. Pago por crédito según tasa vigente del Programa Profesional.

Programas Profesionales, Vice Rectorado Entrega de actas a la oficina de Registro y Archivo
7.4 Asignaturas aprobadas en otro Universidad que no posean sylabus. 3. Certificado de Estudios original o autenticada por la institución que lo otorga, donde figure la x 15 a 60 Mesa de Partes
Osa. Académico Académico
7 asignatura a rendir examen.
4. Pago por crédito según tasa vigente del Programa Profesional después de aprobada la solicitud.
1. Matricula por la página WEB

7.5 Asignaturas que se desea adelantar . 1 Matrícula en la WEB
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Programas Profesionales, Vice Rectorado Entrega de actas a la oficina de Registro y Archivo
7.6 Asignaturas de Idiomas o Informática que posea Certificación. x 15 a 60 Mesa de Partes
3. Certificado o acreditación de estudios. Osa. Académico Académico

8 Carta de Presentación para Practicas Pre Profesionales. x 2 Mesa de Partes Decano o Director de Programa Entrega en Secretaría de Programa
3. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco. (Constancia de digitalización de
Jefe de la Oficina de Registro y Vice Rectorado
9 Constancia de Estudios. Imágenes) x 5 Mesa de Partes Entrega en Mesa de Partes
Archivo Académico Académico

10 Constancia de Ranking. 3. Recibo de pago de derechos. 25.00 0.66% x 9 Mesa de Partes Entrega en Mesa de Partes
Imágenes)
11 Constancia Orden de mérito. 3. Recibo de pago de derechos. 25.00 0.66% x 9 Mesa de Partes Entrega en Mesa de Partes
Imágenes)
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Jefe de la Oficina de Registro y Vice Rectorado
12 Constancia de expedición de Título Profesional y Grado Académico de Bachiller. x 9 Mesa de Partes Entrega en Mesa de Partes
3. Recibo de pago de derechos. 25.00 0.66% Archivo Académico Académico
4. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco.

13 Constancia de no registrar Proceso Disciplinario. 3. Recibo de pago de derechos. 40.00 1.05% x 9 Mesa de Partes Entrega en Mesa de Partes
Imágenes)
1. Formato proporcionado por la Universidad. Decano, Director del Programa
Autorización para rendir evaluaciones extemporáneas por motivo de enfermedad u otros dentro de los 5 dias Vice Rectorado
14 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 5 Mesa de Partes Profesional y/o Coordinador Entrega en Secretaria de Programa
siguientes a la omisión. Académico
Académico .
3. Certificado Médico o documento sustentatorio
15 Aprobacion de Plan de Tesis. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 8 Mesa de Partes Director del Programa Decanato Entrega en Secretaria de Programa
3. Adjuntar Plan de Tesis (De acuerdo al reglamento de Grados y Titulos de la Facultal)
16 Dictaminador de Borrador de Tesis. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 10 Mesa de Partes Director del Programa Decanato Entrega en Secretaria de Programa
3. Adjuntar Borrador de Tesis (De acuerdo al reglamento de Grados y Titulos de la Facultal)
17 Cambio de nombres y/o apellidos por rectificación judicial. x 4 Mesa de Partes Vice Rectorado Académico Rectorado Entrega del Auto rectoral por Mesa de Partes
3. Partida de Nacimiento Original rectificada
4.Recibo de pago por derecho 150.00 3.95%
18 Rectificacion de Nombre y/o Apellidos de Oficio por error u Omision Administrativa. 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 7 Mesa de Partes Vice Rectorado Académico Rectorado Entrega del Auto Rectoral por Mesa de Partes
3. Partida de Nacimiento Original
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Vice Rectorado Decreto de Convalidacion entregado por la Oficina
19 Convalidacion Automatica. x 5 Mesa de Partes Vice Rectorado Académico
3. Fotocopia de la autorizacion de la asignatura en otro Programa Profesional Auto-VRACAD. Académico de Registro y Archivo Academico
4. Consolidado de notas en el que figura aprobada la asignatura en otro Programa.

Levantamiento de Pre-requisito para alumnos que esten en condiciones de conclducir su Plan de Estudios. A) 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Vice Rectorado
20 Para iniciar el semestre impar posean el 75% de creditos aprobados. B) Para iniciar el semestre par poseer el x 8 Mesa de Partes Decano de la Facultad Oficina de Informatica
85% de creditos aprobados. 3. Adjuntar Ficha Record 8.00 0.21% Académico
4. Precisar la problemática academica

3. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco, terno o traje. (constancia de digitalización Oficina de Registro y Archivo Vice Rectorado
21 Constancia de Horas Teorico- Practico x 5 Mesa de Partes Entrega en Mesa de Partes
de imágenes) Academico Académico
4. Recibo de pago de Derechos 50.00 1.32%
5.Copia Simple del Certificado de Estudios
Costos (Pago de
Calificación
Tesoreria)
Instancia del
Reg.
(+) (-) días utiles
Constancia de no adeudar bienes al Programa Profesional (requisito para optar el Grado de Bachiller y el Titulo
22 3. Una fotografía tamaño pasaporte reciente, fondo blanco, terno o traje. (constancia de digitalización x 2 Mesa de Partes Director del Programa Decano de la Facultad Entrega en Secretaria del Programa
Profesional)
de imágenes)
23 Duplicado de Carné de Egresado Recibo de pago de Derechos 15.00 0.39% x ?
Director de Clinica Vice Rectorado
24 Constancia de Clinica Odontologica 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 2 Mesa de Partes Entrega por Secretaria de Clinica Odontologica
Odontologica Académico
Oficina de Registro y Archivo Vice Rectorado
25 Constancia Certificada de Actas de Grado 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 5 Mesa de Partes Entrega en Mesa de Partes
Academico Académico
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Vice Rectorado
26 Copias Certificadas de Syllabus x 5 Mesa de Partes Departamento Academico Entrega en Secretaria del Departamento
3. Recibo de pago de Derechos 25.00 0.66% Académico
4. Fotocopia simple de Certificado de Estudios
Ceremonia de Colacion cada 15 dias

de imágenes
5. Fotocopia Autenticada del Diploma de Titulo Profesional 25.00 0.66%
6. Fotocopia simple del DNI
Sustentacion
7. Certificados de Estudios completos Originales de la Segunda Especialidad (por semestre) 22.00 0.58% Vice Rectorado
27 Diploma de Segunda Especialidad Mesa de Partes Secretaria del Programa Entrega en Ceremonia de Colacion
Académico
8. Fotocopia Autenticada de los Certificados de Estudios completos de Pregrado emitidos por la
Universidad de Origen.
9.Certificado Judicial de Antecedentes Penales vigente (otorgado por el Registro Central de Condenas
de la Corte Superior de Justicia de Arequipa.
10. Constancia de No Adeudar material Bibliografico con una antigüedad no mayor de 45 dias 22.00 0.58%
11. Constancia de No Adeudar material Educativo en general a la Facultad con una antigüedad no
22.00 0.58%
mayor de 45 dias.
12. Fotocopia Simple de la Resolucion de SERUMS
28 Matricula en otro Programa Profesional por crédito x 5 Mesa de Partes ORRA Entrega en Mesa de Partes
3. Consolidado de Matricula Académico
4. Ficha Academica 8.00 0.21%

1. Recibo de Pago de Derechos 10.00 0.26% Vice Rectorado
29 Pre matricula del Ciclo de Nivelacion Académico x 1 Tesoreria Programa Profesional Programa Profesional
2. Fotocheck de la quinta tasa educativa (semestre anterior) Académico
Director de la Clinica Vice Rectorado
30 Libreta de Cinica Odontológica 1. Recibo de pago de Costo de servicio Establecido 16.00 0.42% x Clinica Odontologica Entrega por Secretaria de Clinica Odontologica
Odontologica Académico
31 Examen Médico- Psicológico por el Programa Profesional de Psicología 1. Pago de Derechos de Exámen Psicológico 25.00 0.66%
B.3 Instituto de Informatica

1. Documento de identidaf del alumno Director del Instituo Decano de Vice Rectorado Entrega de Consolidado de matricula por
1 Matrícula x 1 Secretaria de Instituto
2. Recibo de pago de derechos , matricula de acuerdo a la tasa vigenge. 260.00 6.84% la Facultad Académico Secretaria del Instituto

Director del Instituto de Vice Rectorado
2 Anulación de Matrícula (dentro de los 75 días de iniciado el semestre) 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 2 Mesa de Partes Entrega del Auto por Mesa de Partes
Informatica Académico
3. Recibo de la Tasa vigente
1. Recibo de pago de derechos. 8.00 0.21% Director del Instituto de Entrega de Consolidado de matricula por
3 Rectificación de Matrícula x 1 Secretaria de Instituto Decano de la Facultad
2. Consolidación de matrícula Informatica Secretaria del Instituto

4 Cambio de nombres y/o apellidos por rectificación judicial. x 7 Mesa de Partes Vice Rectorado Académico Rectorado Entrega del Auto por Mesa de Partes
3. Partida de Nacimiento Original rectificada
5 Rectificacion de Nombre y/o Apellidos de Oficio por error u Omisión Administrativa 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 7 Mesa de Partes Vice Rectorado Académico Rectorado Entrega del Auto por Mesa de Partes
1. Llenado de Ficha proporcionada por el Instituto
Secretaria del Instituto de Director del Instituo Decano de Vice Rectorado Resultados por Secretaria del Instituto de
6 Examen de Suficiencia 2. Certificación o Acreditación 25.00 0.66% x 2
Informatica la Facultad Académico Informática
3. Recibo de pago de Derechos según Tasa Vigente del Instituto 130.00 3.42%
1. Formato proporcionado por la Universidad. Director del Instituo Decano de Vicerrectorado Entrega de la carta por Secretaria del Instituto de
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% la Facultad Academico Informática
Secretaria del Instituto de Vice Rectorado
8 Constancia de Estudios 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 7 Mesa de Partes Entrega en Mesa de Partes
Informatica Académico
1. Formato proporcionado por la Universidad. Secretaria del Instituto de Vicerrectorado Entrega de Autorización de matrícula por
9 Autorización de Matricula Extemporánea x 1 Mesa de Partes
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Informatica Academico Secretaria del Instituto de Informática
10 CD Informatica Básica 1. Recibo de pago de derechos . 15.00 0.39% 1 Tesoreria Tesoreria Tesoreria Tesoreria
1. Recibo de pago de derechos . Instituto de
11 Tarjetas Opticas para evaluación Computarizada 2 Tesoreria Instituto de Informatica Oficina de Informatica
2. Elaboración de Burbujas por Oficina de Informatica para llenado de notas 1.00 0.03% Informatica
Secretaria del Instituto de Instituto de
12 Constancia de Suficiencia en Computación 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% 1 Mesa de Partes Oficina de Registro y Archivo Académico
Informatica Informatica
3. Recibo de pago de derechos . 25.00 0.66%
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Secretaria del Instituto de
13 Cambio de nombres y/o apellidos por rectificación judicial. x 7 Mesa de Partes Rectorado Entrega del Auto por Mesa de Partes
3. Partida de Nacimiento Original rectificada Idiomas
Costos (Pago de
Calificación
Tesoreria)
Instancia del
Nro. Orden Denominacion del Procedimiento Requisitos Eval. Prev. Inicio del Trámite Aprobacion del trámite Termino del trámite
(+) (-) Reg.
días utiles
B.4 Instituto de Idiomas
Secretaria del Instituto de Vice Rectorado
1 Anulación de Matrícula (dentro de los 75 días de iniciado el semestre) 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 7 Mesa de Partes Entrega del Auto por Mesa de Partes
Idiomas Académico
3. Fotocopia del recibo de la Tasa vigente
3 Rectificacion de Nombre y/o Apellidos de Oficio por error u Omisión Administrativa 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 7 Mesa de Partes Vice Rectorado Académico Rectorado Entrega del Auto por Mesa de Partes
1. Formato proporcionado por la Universidad. 8.00 0.21% Secretaria del Instituto de Entrega de Consolidado de matricula por
4 Rectificación de Matrícula x 1 Director del Instituto de Idiomas Decano de la Facultad
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. Idiomas Secretaria del Instituto
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Director del Instituo Decano de Vice Rectorado Decreto de Convalidacion entregado por la Oficina
5 Convalidacion Automatica x 4 Mesa de Partes
3. Certificación de haber aprobado un Idioma la Facultad Académico de Registro y Archivo Academico
4. Recibo de pago por derecho. 175.00 4.61%
Secretaria del Instituto de Director del Instituo Decano de Vice Rectorado
6 Examen de Ubicación 2. Recibo de pago por derecho 52.50 1.38% x 1 Resultados por Secretaria del Instituto de Idiomas
Idiomas la Facultad Académico
3. Presentación y copia fotostática del DNI legalizado
2. Certificación o Acreditación Secretaria del Instituto de Director del Instituo Decano de Vice Rectorado
7 Examen de Suficiencia x 2 Resultados por Secretaria del Instituto de Idiomas
3. Recibo de pago por derecho. 175.00 4.61% Idiomas la Facultad Académico
4. Presentación y copia fotostática del DNI legalizado
1. Formato proporcionado por la Universidad. Director del Instituo Decano de Vicerrectorado Entrega de la carta por Secretaria del Instituto de
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% la Facultad Academico Informática
Vice Rectorado Académico,
9 Traducción del Diploma de Grado o Título Profesional x 8 Mesa de Partes Jefe de la Oficina de Registro y Rectorado Entrega por Mesa de Partes
3. Recibo de pago de derechos por página 100.00 2.63% Archivo Académico
4. Adjuntar documento original ó copia auténticada
10 Traducción de Certificados de estudios x 8 Mesa de Partes Jefe de la Oficina de Registro y Rectorado Entrega por Mesa de Partes
3. Recibo de pago de derechos por semestre 30.00 0.79% Archivo Académico
4. Adjuntar documento original ó copia auténticada
11 Traducción de Constancia de estudios 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 8 Mesa de Partes Jefe de la Oficina de Registro y Rectorado Entrega por Mesa de Partes

12 Traducción de Sylabus por página x 8 Mesa de Partes Jefe de la Oficina de Registro y Rectorado Entrega por Mesa de Partes

13 Traducción de otros documentos por página 2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 8 Mesa de Partes Jefe de la Oficina de Registro y Rectorado Entrega por Mesa de Partes

14 Certificados de Idiomas x 7 Mesa de Partes Jefe de la Oficina de Registro y Rectorado Entrega por Mesa de Partes

Vice Rectorado Entrega de Autorización de matricula por
15 Autorización de matrícula extemporánea x 1 Mesa de Partes Director del Instituto de Idiomas
2. Recibo de pago por derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% Académico Secretaria del Instituto

16 Traducción de Certificados y constancias respecto eventos académicos 2. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 5.00 0.13% x 7 Mesa de Partes Jefe de la Oficina de Registro y Rectorado Entrega por Mesa de Partes

17 Constancia de Estudios x 7 Mesa de Partes Jefe de la Oficina de Registro y Entrega en Mesa de Partes
Académico
3. Recibo de pago de derechos por nivel 25.00 0.66% Archivo Académico
18 Constancia de suficiencia en Idioma Extranjero 1. Recibo de pago de derechos 25.00 0.66% x Tesoreria Instituto de Idiomas Entrega en Mesa de Partes

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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA

C. Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales.

1. Formato proporcionado por la Universidad.

II. UNIDAD ORGÁNICA: VICE-RECTORADO ACADÉMICO.

Duplicado de Diploma de Grado Académico y/o Título Profesional:

1. Formato proporcionado por la Universidad.

1. Formato proporcionado por la Universidad. Jefe de la Oficina de Registro y

Previas para titulación profesional de acuerdo a la modalidad:

9. Ejemplares de la tesis (de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Grados y Títulos de la Facultad).

10. Copia del acta de aprobación de sustentación de tesis (concluido el proceso).

9.Ejemplares del informe de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Grados y Títulos de la Facultad).

1. Certificado de no poseer Antecedentes Penales otorgado por la Corte Superior de Justicia

1. Formato proporcionado por la Universidad.

b) Constancia expedida por la Oficina de Contabilidad de la Universidad que se acredite, no se tener

1. Formato proporcionado por la Universidad.

B. Coordinación de Biblioteca Central.

1 Concurso de Admisión Ordinario.

6. Certificado de Salud, expedida por el Servicio Médico de la UCSM 25.00 0.66%

2 Concurso Extraordinario de Admisión.

1. Ficha de Inscripción Pág. Web http://www.ucsm.edu.pe

7. Certificado de Salud expedido por el Servicio Médico de la UCSM 25.00 0.66%

10. Constancia de no haber recibido sanción disciplinaria por falta grave.

11. Compromiso notarial de participar obligatoriamente y con exclusividad en las competencias

13. Correo electrónico.

14. Rendición de prueba.

1. Ficha de Inscripción Pág. Web http://www.ucsm.edu.pe

2. Recibo de pago por derechos de inscripción. 525.00 13.82%

4. Partida de Nacimiento original. La Oficina de Admision emite constancia de

2. Recibo de pago por derechos de inscripción. 525.00 13.82%

4. Partida de Nacimiento original.

10. Rendición de prueba.

1. Ficha de Inscripción Pág. Web http://www.ucsm.edu.pe.

10. Correo electrónico.

11. Rendición prueba de selección.

4. Partida de Nacimiento original

1. Solicitud dirigida al Vice Rectorado Administrativo en formato proporcionado por la universidad.

H. Coordinación del Sistema de Tutoría Universitaría.

III. UNIDAD ORGANICA: VICE- RECTORADO ADMINISTRATIVO.

1. Solicitud dirigida al Sr. Vicerrector Administrativo, formato proporcionado por la Universidad.

1. Solicitud dirigida al Sr. Vicerrector Administrativo, formato proporcionado por la Universidad.

1. Solicitud dirigida al Sr. Vicerrector Administrativo, formato proporcionado por la Universidad.

1. Solicitud dirigida al Sr. Vicerrector Administrativo, formato proporcionado por la Universidad.

1. Solicitud dirigida al Sr. Vicerrector Administrativo, formato proporcionado por la Universidad.

1. Formato proporcionado por la Universidad.

1. Formato proporcionado por la Universidad.

13. Constancia de beca en colegio.

B. Oficina de Recursos Humanos.

1. Solicitud dirigida al Sr. Rector en formato proporcinado por la Universidad.

1. Formato proporcionado por la Universidad.

4. Copia simple Diploma de Magíster

1. Formato proporcionado por la Universidad.

1. Formato proporcionado por la Universidad. Entrega de resolucion por Of. De Recursos

1. Formato proporcionado por la Universidad.

1. Formato proporcionado por la universidad Oficina de Recursos

3 Pago de Proveedores. Guia de remision firmada por la unidad receptora

IV. UNIDAD ORGANICA: ESCUELA DE POSTGRADO Y FACULTADES.

Examen de Suficiencia con Jurado, casos:

1. Formato proporcionado por la Universidad.

1. Formato proporcionado por la Universidad.

4. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 25.00 0.66%

4. Recibo de pago de derechos por inicio de trámite. 25.00 0.66%

6. Curriculum Vitae no Documentado

6. Curriculum Vitae no Documentado