Ciclo 2017-2

Escuela Profesional de Ciencias Contables y Financieras

0304-03304 DESARROLLO DE SISTEMAS CONTABLES I

Trabajo
académico Docente:
Ma. Ing. Alejandro Diaz Aguilar
Nota:

V 01
Ciclo: Sección:
Módulo II
Datos del alumno: Forma de publicación:
Apellidos y nombres:
SOLIS MONTOYA EDWIN Publicar su archivo(s) en la opción TRABAJO ACADÉMICO que figura en
MARTIN el menú contextual de su curso

Código de matrícula:
Panel de control:
2010208885
Uded de matrícula:
DUED - LIMA

Fecha de publicación en
campus virtual DUED
LEARN:

Hasta el Domingo 31 de
Diciembre 2017
(23:59 Hora peruana)
Recomendaciones:

1. Recuerde verificar la
correcta publicación de
su Trabajo Académico
en el Campus Virtual
antes de confirmar al
sistema el envío
definitivo al Docente.

Revisar la
previsualización de su
trabajo para asegurar
archivo correcto.

2. Las fechas de publicación de trabajos académicos a través del campus virtual DUED LEARN están definidas
en la plataforma educativa, de acuerdo al cronograma académico 2017-2 por lo que no se aceptarán trabajos
extemporáneos.
3. Las actividades de aprendizaje que se encuentran en los textos que recibe al matricularse, servirán para su
autoaprendizaje mas no para la calificación, por lo que no deberán ser consideradas como trabajos académicos
obligatorios.

Guía del Trabajo Académico:

4. Recuerde: NO DEBE COPIAR DEL INTERNET, el Internet es únicamente una fuente de
consulta. Los trabajos copias de internet serán verificados con el SISTEMA
ANTIPLAGIO UAP y serán calificados con “00” (cero).

5. Estimado alumno:
El presente trabajo académico tiene por finalidad medir los logros alcanzados en el desarrollo del curso.
Para el examen parcial Ud. debe haber logrado desarrollar hasta la pregunta 3 y para el examen final
debe haber desarrollado el trabajo completo.

Criterios de evaluación del trabajo académico:

Este trabajo académico será calificado considerando criterios de evaluación según naturaleza del curso:

Presentación adecuada Considera la evaluación de la redacción, ortografía, y presentación del

1 del trabajo
Investigación
2 bibliográfica:
trabajo en este formato.
Considera la revisión de diferentes fuentes bibliográficas y electrónicas
confiables y pertinentes a los temas tratados, citando según la normativa
APA.
Se sugiere ingresar al siguiente enlace de video de orientación:

Situación problemática o Considera el análisis contextualizado de casos o la solución de situaciones

3 caso práctico: problematizadoras de acuerdo a la naturaleza del curso.

Considera la aplicación de juicios valorativos ante situaciones y escenarios

4 Otros contenidos
diversos, valorando el componente actitudinal y ético.

INDICACIONES ADICIONALES:

A fin de garantizar una buena presentación; el presente trabajo deberá estar realizado
en Ms-Word, asignándole 02 puntos siempre y cuando este realizado con una ortografía
y redacción correcta, no olvide que al finalizar el desarrollo del Trabajo académico,
deberá indicar sus conclusiones y las fuentes de consulta bibliográfica, así mismo está
demás decir que se calificará con CERO aquel Trabajo Académico que cuente con las
misma secuencia o palabras, pues se considerará como plagio; estimado estudiante sea
original al desarrollar los problemas planteados, recuerde que usted está llevando el
curso a distancia y por lo tanto la exigencia en la solución de la pregunta es necesaria y
obligatoria, también debe comprimir el trabajo en archivo ZIP, para así poder publicarlo
en el campus virtual hasta la fecha indicada. ¡Tome sus precauciones!

Siendo la elaboración del Trabajo Académico parte del proceso de enseñanza y de

aprendizaje, los cursantes de la asignatura DESARROLLO DE SISTEMAS
CONTABLES I, cuentan con el apoyo del profesor tutor para su orientación en lo que se
refiere a la bibliografía adicional, alcance del desarrollo del tema, etc…
 Preguntas:

1. A través de un diagrama de Gantt, elabora un Plan de Actividades para poder

adquirir e implementar un sistema contable. Señale los pasos que realizo así
como la importancia que esta herramienta tiene en la planificación y gestión de
proyectos. (3 PTOS)

El diagrama de Gantt, es una herramienta que sirve para planificar y gestionar

proyectos a lo largo de un periodo determinado. Gracias a una más fácil y como
visualización de las acciones prevista, permite tener un control de seguimiento
del progreso de cada una de las etapas de un proyecto además, en este
diagrama indica gráficamente las tareas, su duración y secuencia del proyecto.
Henry Laurance Gantt nos muestra en un gráfico de barras horizontales
ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
Las acciones entre si quedan vinculadas una con otra por su posición en el
cronograma. El inicio de una tarea que depende de la conclusión de una acción
previa se verá presentado con un enlace del tipo fin-inicio.

Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un

método muy eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, se busca la
interdependencia entre ellas y su planificación en el tiempo del proyecto.
 MESES
1 2 3 4
ACTIVIDADES SEMANAS

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
FASE I
Recoleccion de informacion de sistemas contables
Recoleccion y revision de los sistemas contables
Mecanografia y presentacion de los sistemas contables
FASE II
Elaboracion de instrumentos de los sistemas contables
Recoleccion de datos de informacion de sistemas contables
Tabulacion de informacion de los sistemas contables
Analisis e interpretacion de datos contables
FASE III
Elaboracion de sistemas contables
Desarrollo y revision adecuada al sistema contable
Presentacion y aceptacion de los sistemas contables
Prueba
Mantenimiento del sistema

Pasos para elaborar un diagrama de Gantt:

1) El primer paso es realizar una lista de todas las actividades que puede
requerir el proyecto, la idea es obtener la mayor cantidad de actividades
de ahí se define la actividades que tengan más sustento a lo que se pide
y orden su ejecución, Ahí se agrupara las actividades por partidas
específicas para simplificar el diagrama.
2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible.
Debe transmitir lo más importante, ya que será consultado con frecuencia.
Las personas participantes del proyecto deben de quedarse con la idea
clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del proceso.
3) A través del diagrama de Gantt, es posible una monitorización clara del
progreso y calcular el avance y retrasos en la ejecución. De este modo,
ayuda prever costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de
acuerdo a lo avanzado.
4) Finalmente, se debe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo
costo se emplea con mucha frecuencia en pequeñas y medianas
empresas.

2. ¿Qué aspectos considera Ud. Importantes al momento de adquirir un software

contable? ¿Cree Ud. Que sea conveniente para la empresa adquirir un software
contable o realizar uno a medida de la empresa?. Indique a través de un cuadro
las ventajas y desventajas de ello. (3 PTOS)

En el momento de adquirir un software contable, se debe saber las necesidades

de la empresa, este tiene que brindar una información clara, precisa y en el
momento que se requiera.

1) El programa de contabilidad debe ofrecerte la posibilidad de producir

informes financieros, declaración de los deudores y acreedores, los
estados de flujo de la recaudación, los estados mensuales y una
contabilización final de los informes así como las cuentas relativas a
las ganancias, las perdidas y el balance. Buscar una que sea posible
realizar la mayor cantidad de esas tareas
2) Se debe escoger el programa informático complejos de contabilidad
es que si desean obtener el más potente, deben también comprender
como funciona, así como su tecnología con el fin de obtener las
verdaderas ventajas disponibles. Por tal motivo, se debe buscar un
software cuyo funcionamiento sea capaz de entender sin mayor
inversión en capacitación.
3) Evaluar las necesidades de la empresa. Preguntarse ¿Qué es mas
importante para mí?, ¿Controlar inventarios?, ¿facturar? O ¿Controlar
mis cuentas por cobrar o por pagar?
4) Averiguar todas las opciones en el mercado cual se ajusta mejor a la
empresa. También existen algunos programas de contabilidad que son
personalizados y pueden adaptarse a diferentes empresas de sectores
específicos.
5) Debido a la constante evolución de la contabilidad y actualizaciones,
siempre habrá una mejor inversión de software de contabilidad en un
futuro próximo. Sin embargo, las empresas no quieren tener que
actualizar cada vez que una nueva versión del software de contabilidad
en un futuro próximo, Sin embargo, las empresas no quieren tener que
actualizar cada vez que una nueva versión del software de contabilidad
sale. Debes determinar si el software de contabilidad servirá las
necesidades de tu negocio alrededor de los próximos cuatro años.
6) Hay que tener en cuenta que el verdadero costo de un software
contable no está en su valor de licenciamiento, sino en su tiempo de
 implantación y el tiempo que tome en el día a día para incorporar a los
procesos de la organización.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Alto costo de inversion al instalar un
Rapidez y oportunidad
sistema computarizado
El costo del mantenimiento es alto y
Volumen de produccion
complejo
El alto costo en entrenamiento del
Proteccion contra errores
personal
Para que le den uso adecuado al
Pases automaticas al mayor
sistema requiere de tiempo previsto
Preparacion automaticas de informes
Impresión automatica de docuementos
3. Haciendo uso de la Planeación Estratégica, elabore una Matriz FODA del área
Contable Informático de alguna Empresa de su localidad o en la que labora.
(3 PTOS)

FUNDACION BIENESTAR NAVAL

FORTALEZAS DEBILIDADES
Se cuenta con el personal altamente No existe una buena informacion de
capacitado los programas
Se cuenta con equipo de ultima Identifcar la problemática y no dar
tecnologia solucion inmediata
Se cuenta con el software apropiado No contar con el medio economico
para la empresa para publicitar el sistema
Personal idoneo y con constante Reducir el personal y tener lo mas
capacitacion idoneos
Envio de informacion siempre con
No tener internet banda ancha
eficacia y calidad
Personal de las areas de administracion
Personal indecuado, desactualizado o
y de sistemas, realizando un trabajo en
no capacitado
equipo
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Se debe realizar capacitaciones
Competencia desleal
constantes
Publicidad Amenazas virtuales
Implemetacion de sistemas estándar No tener un soporte idoneo
Internet libre Desastres naturales
Obtener alianzas estrategicas con otras
empresas
Dar un producto de calidad

4. Haciendo uso del diagrama Entidad Relación, elabore diagramas para:

- Venta
 - Proveedor
- Empleado

Indique cuáles son sus relaciones, cardinalidad y atributos que estos posean

(3 PTOS)

5. Realice una entrevista al área de Contabilidad, en la que se utilice un sistema

Contable Computarizado, aplicando una de las dos formas de entrevista
estructurada. (4 PTOS)
6. Estructure diagramas de flujo de datos, del área de:
- Ventas

PROCESO DE VENTAS

Recepción de solicitud de cotización

¿Cliente no Registrar clientes en base de

nuevo? datos

Consultar disponibilidad de material

¿Artículos
no Proceso de Compras
suficientes en
stock?

si
Elaborar cotización

Orden de ventas

Despacho al cliente

Facturación o boletas de ventas al

cliente

Crédito Contado
 - Crédito

Indique de cada uno de ellos, los procesos que este efectúa, así como los
agentes externos que intervienen. (4 PTOS)

NOTA:

 LEA ATENTAMENTE Y REVISE SU GUIA Y LAS AYUDAS A FIN DE EFECTUAR UN BUEN

TRABAJO.
 TOME EN CUENTA LA REDACCIÓN, ORTOGRAFÍA, Y PRESENTACIÓN DEL TRABAJO
ALMOMENTO DE ELABORAR EL TRABAJO

IMPORTANTE: ASISTIR A LAS CLASES VIRTUALES