Proiectul - definire, caracteristici

Un proiect este o întreprindere temporară şi unică pentru atingerea unui scop specific.
J. W. Cusworth şi T. R. Franks prin următoarea formulare: ”Un proiect reprezintă o investiţie de
capital, pe o perioadă determinată, cu scopul de a crea active productive (produse, servicii etc.)”.
Proiectul este de fapt ceva special prin natura sa şi este perceput ca fiind o acţiune înafara celor obişnuite,
de aceea este definit de către T. Young ca:
”Un ansamblu de activităţi intercondiţionate, realizate într-o manieră organizată, cu momente de început
şi de sfârşit clar definite, pentru a obţine rezultate specifice care să satisfacă necesităţile derivate din planul
strategic al unei organizaţii” .
T. Young evidenţiază următoarele trăsături definitorii ale unui proiect:
 are un scop specific, asfel încât să poată fi uşor de identificat;
 este unic
 este concentrat către client şi aşteptările sale (soluţia trebuie să fie orientată spre nevoi şi nu spre ofertă);
 nu este o muncă de rutină, deşi poate include sarcini repetabile;
 este definit clar, într-un mod evident şi în acord cu anumite restricţii temporale
 este complex, deoarece implică activitatea unor persoane din diferite locuri;
 oferă o oportunitate unică pentru dobândirea de noi abilităţi de către participanţi;
avut întotdeauna următoarele ingrediente:
Rezultate specifice: Produse sau rezultate.
Specificarea datelor de debut şi de încheiere: datele când încep şi când se termină activităţile proiectului.
Stabilirea bugetelor: necesarul de oameni, fonduri, echipamente, facilităţi şi informaţii.
Figura 1.1 arată că fiecare element le influenţează pe celelalte două.

Produse
Ieşiri, rezultate

Programare Resurse
Data debutului şi a Oameni, fonduri, echipament,
încheierii facilităţi, informaţii

Fig. 1.1. Pentru fiecare proiect se definesc cele trei elemente esenţiale
O a patra caracteristică este legată de caracterul de unicat al proiectelor. Fiecare proiect are trăsături care îl fac
unic şi din acest punct de vedere fiecare proiect trebuie să fie abordat separat şi individual
Caracteristicile unui proiect
Orice proiect indiferent de categoria în care se clasifică prezintă următoarele caracteristici:
 Este realizat de o echipă cu caracter eterogen, multidisciplinar (are în componenţă oameni sau grupuri
sociale având specializări sau calificări diverse care îşi asumă responsabilităţi în vederea realizării unui
obiectiv comun).
 Se constituie dintr-un ansamblu de activităţi interdependente, fiecare activitate fiind unică pentru
proiectul respectiv.
 Are o durată de timp strict determinată- un termen fix de început(o dată calendaristică) şi un termen fix
de încheiere, acestea fiind negociate între contractant (furnizorul proiectului) şi beneficiar, fiind stabilite
prin contracte ferme..
 Necesită resurse financiare, umane şi materiale.
 Are alocat un buget de cheltuieli strict determinat.
 Pe parcursul realizării, se confruntă cu evenimente aleatoare, care pot constitui factori de risc în ceea ce
priveşte încadrarea în timpul şi cheltuielile prevăzute.
 Are un ciclu de viaţă format din următoarele etape:
-identificarea şi formularea proiectului;
-proiectare tehnică şi estimarea costurilor;
-evaluarea preliminară prin efectuarea studiilor de prefezabilitate şi de fezabilitate;
-angajarea finanţării;
-planificare si programare;
-punere în funcţiune şi exploatare pe durata de viaţă tehnică şi/sau economică a proiectului.
Fiecărei etape îi sunt specifice acţiuni şi decizii.
 Orice proiect poate fi privit ca un sistem tridimensional (fig.1.2)

Dimensiunea umană Dimensiunea economică Dimensiunea tehnică

-organizarea şi antrenarea -resurse financiare -tehnologia de realizare a
resurselor umane necesare realizării proiectului
-comportarea şi atitudinea proiectului -unităţi de producţie care
oamenilor implicaţi în proiect -rentabilitatea proiectului realizează proiectul

 Există proiecte a căror realizare şi operaţionalizare implică mai multe organizaţii (fig.1.3):
Finanţator Client/ beneficiar

Proiectant

Contractant/ Furnizor

Subcontractant Subcontractant Subcontractant

Fig.1.3 Implicarea organizaţiilor în realizarea proiectelor