Sunteți pe pagina 1din 11

Tender approval procedure –

Construction and Infrastructure Development


Skanska uses a Group-wide procedure for identifying and managing risks associated with construction
contracts and Public Private Partnership projects. A specialist unit, the Skanska Risk Team (SRT), examines
and analyzes conceivable tender proposals or investments above a certain size. The SRT processes around
350 tender proposals per year. Each Business Unit conducts a risk assessment and identifies measures for
managing risks. The proposals are then processed by the SRT, which issues a recommendation on whether
tenders should be submitted and under what circumstances. The final decision about a tender is made by the
SET Tender Board, a part of Skanska’s Senior Executive Team, and in certain cases, by the Board of Directors.
Increased focus on opportunities Fırsatlara artan odaklanma
The thousands of projects carried out are the Yürütülen binlerce proje Grup'un ana gelir
Group’s main revenue source, and thus kaynağıdır ve doğrudan Grup'un sonucunu
directly affect the Group’s result. etkiler.
The focus is therefore increasingly on Odak bu nedenle giderek sürekli yürütme
managing both risks and opportunities aşaması boyunca risk ve fırsatların
continually throughout the execution phase, yçnetilmesine ve hem yönetmeye ve
and as close to the projects, the clients and projeler, müşteriler ve mümkün olduğunca
the markets as possible. pazarlara kadar yakındır.

In its business Skanska faces risks of various Skanska kendi işlerinde çeşitli risklere maruz
kinds – strategic, financial, operational and kalmaktadır - Stratejik, finansal, operasyonel
regulatory. ve yasal.

The Senior Executive Team (SET) and the Üst Yönetim Ekibi (SET) ve Grup fonksiyonları
Group functions are responsible for strateji, makroekonomi ve düzenleyici
managing general risks relating to strategy, çerçeve ile ilgili genel risklerin yönetimi
macroeconomics and the regulatory sorumludur. Başlıca görevleri operasyonel
framework. While the main tasks relating to risklere ve fırsatlara ilişkin ederken İş
operational risks and opportunities are Birimleri içinde yerel düzeyde
carried out at the local level within the yürütülmektedir.
Business Units.

To strengthen the units in this area, Bu alanda birimlerini güçlendirmek için,


continuous skills development and exchange sürekli becerilerini geliştirme ve tecrübe
of experiences takes place. alışverişi gerçekleşir.

Risks and opportunities for improvements Riskler ve iyileştirme fırsatları projelerin


are both greatest during the actual yürütme aşamasında büyüktür, dolayısıyla
execution phase of the projects, and thus çalışma Bu aşamada ağır odaklanır. Hemen
the work focuses heavily on this phase. Since hemen her proje benzersiz olduğundan,
almost every project is unique, risks and riskler ve fırsatlar Saygılarımızla proje tipi,
opportunities must be analyzed as regards konumu, uygulama aşamasında ve istemcisi
project type, location, implementation phase olarak analiz edilmelidir.
and client.

The Group’s current strategic direction aims Grubun mevcut stratejik yön yürütme
at profitable growth, resulting in a greater aşamasında fırsatlar ve verimlilik artışları
focus on exploiting opportunities and istismar daha büyük bir odaklanma ile
efficiency gains in the execution phase. The sonuçlanan, karlı büyüme hedefliyor. Onlar
Business Units are best suited to this, since projeleri, müşteri ve pazarlara yakın
they are close to projects, clients and olduğundan İş Birimleri, bu en uygun
markets. Managing risk in the right way bulunmaktadır. Doğru şekilde yönetme, risk
provides a foundation for identifying and belirleme ve geliştirme fırsatları istismar için
exploiting opportunities to improve. bir temel sağlar.

Strategic risk Stratejik risk

Strategic risks are long-term and general, Stratejik riskler uzun vadeli ve geneldir ve
and relate to developments in the various çeşitli coğrafi piyasalardaki gelişmelere ve
geographical markets and the needs of the müşteri ihtiyaçlarına ilgilidir . Bu başarı için
clients. It is important that the business bir temel sağlar , iş modeli, uyarlanan çok
model is adapted to such developments as önemlidir . Etik ve çevresel ihlalleri ticari
this provides the basis for success. Ethical işlemler ve marka hem uzun vadeli
and environmental violations involve yansımaları olabilir belirli riskler içermektedir
particular risks that could have long-term . Devralmalar ve stratejik ittifaklar da
repercussions on both business transactions stratejik risk içerebilir .
and the brand. Acquisitions and strategic
alliances may also involve strategic risk.

Financial risk Finansal risk

Skanska’s balance sheet is exposed to both Skanska'nın bilanço hem dış finansal risklere
external financial risks and to effects from ve Grup'un faaliyetlerinden elde etkilerine
the Group’s operations. The frameworks for maruz kalmaktadır . Proje geliştirme
the Group’s total investments in project faaliyetlerinde Grubun toplam yatırımlar için
development operations are established çerçeveler SET ve şirketin Yönetim Kurulu
yearly by the SET and the company’s Board. tarafından her yıl belirlenir . Yatırımlar her
The investments are limited to a maximum bir ünite için maksimum miktar ile sınırlı
amount for each unit, and the project olup, proje geliştirme birimleri , bu sınırlar
development units prioritize the potential içinde kalabilirler potansiyel proje başlar
project starts that can be accommodated öncelik . Devam eden projeler elden veya
within these limits. When ongoing projects kiraya zaman, riskler azalır - yeni yatırımlar
are divested or leased out, the risks decrease için yer yaratmak . Diğer finansal riskler kredi
– creating room for new investments. Other riskini , ödeme akışlarını , foreignexchange
financial risks include credit exposure, riskleri faiz oranı risklerini ve likidite riskleri
payment flows, foreignexchange risks, içerir . Müşteriler , taşeronlar ve ortak girişim
interest-rate risks and liquidity risks. The ortaklarının mali durumunu da riskler
financial position of clients, subcontractors içerebilir . Kredi riski Finansal varlıkların ve
and joint venture partners may also involve karşı tarafın ödeme yükümlülüklerini
risks. Credit risk includes both risks karşılamak mümkün olmayabilir riski ile
associated with financial assets and the risk ilişkili her iki riskleri içermektedir.
that a counterparty may not be able to meet
its payment obligations.

Since project revenue and costs are often Proje gelir ve maliyetler genellikle aynı para
denominated in the same currency, biriminde olması nedeniyle , Skanska'nın
Skanska’s foreign-exchange risk is limited. döviz riskinin sınırlı olduğunu. Döviz riskleri ,
Foreign-exchange risks, interest-rate risks faiz oranı riski ve likidite riski Skanska
and liquidity risks are managed by the Finansal Hizmetler destek birimi tarafından
Skanska Financial Services support unit. yönetilir.

Operational risk Operasyonel risk

Construction: The risks vary greatly İnşaat : riskler büyük ölçüde sözleşmenin
depending on the type of contract and the türü ve tazminat modeline bağlı olarak
compensation model. The degree of risk is değişir . Risk derecesi projenin büyüklüğüne
proportionate to the size of the project and orantılı ve aynı zamanda yapılır ne kadar iyi
also depends on how well risk management risk yönetimi bağlıdır. Buna ek olarak ,
is performed. In addition, the choice of teknoloji, yöntem ve tedarikçilerin seçimi ,
technology, method and suppliers plays a operasyonel riski bir parçası çalış - gibi , bazı
part in operational risk – as do, in certain
cases, the climate and weather conditions durumlarda , iklim ve hava koşulları içinde

Project Development: In development Proje Geliştirme : gelişmede Skanska


projects Skanska has a dual role as both oluşturucu ve mülkiyet geliştirici hem de ikili
builder and property developer. This means bir rolü vardır yansıtır. Bitmiş ürün için
that Skanska is responsible for all stages – teminat için nihayet da arazi ing ve
from buy- ing land and obtaining building geliştirme, tasarım , inşaat , kiralama ve satış
permits to development, design, building, inşaat izni ve buy- gelen - Bu Skanska tüm
leasing and selling, and finally also for aşamaları sorumlu olduğu anlamına gelir .
guarantees for the finished product. There is Talep , dış ortamda gelişmeler ve
also a market risk, since demand is affected makroekonomik gelişmeler etkilenir beri
by developments in the external piyasa riski , Orada da
environment and macroeconomic
developments

Regulatory risks Düzenleyici riskler

Regulatory risks relate not only to general Düzenleyici riskler genel yasalar ve her
laws and regulations on business operations pazarda iş operasyonları ve vergi ilişkin
and taxes in each market, but also to local düzenlemeler , aynı zamanda yerel
regulations and agreements relating to düzenlemelere ve inşaat işlemleri ile ilgili
construction operations. The Group’s anlaşmalara sadece ilgilidir. Grubun iç
internal rules and procedures also fall into kuralları ve prosedürleri de bu kategoriye
this category. There are also risks relating to girer . Etik, çevre , güvenlik ve çalışma
ethics, the environment, safety and the ortamına ilişkin riskler de bulunmaktadır .
working environment.

Tender approval procedure – İhale onay prosedürü -


Construction and Infrastructure
İnşaat ve Altyapı Geliştirme
Development

Skanska uses a Group-wide procedure for Skanska belirlenmesi ve inşaat sözleşmeleri


identifying and managing risks associated ve Kamu Özel Ortaklığı projeleri ile ilgili
with construction contracts and Public riskleri yönetmek için Grup genelinde
Private Partnership projects. A specialist yordamı kullanır . Bir uzman birimi , Skanska
unit, the Skanska Risk Team (SRT), examines Risk Ekibi ( SRT ) , inceler ve belirli bir
and analyzes conceivable tender proposals boyutun üzerindeki akla ihale tekliflerini veya
or investments above a certain size. The SRT yatırım analiz eder. SRT yılda 350 ihale
processes around 350 tender proposals per tekliflerinin etrafında işler. Her İş Birimi bir
year. Each Business Unit conducts a risk risk değerlendirmesini yapar ve riskleri
assessment and identifies measures for yönetmek için tedbirler tanımlar . Önerilerin
managing risks. The proposals are then daha sonra ihale teslim gerekip
processed by the SRT, which issues a gerekmediğini ve hangi şartlar altında bir
recommendation on whether tenders should öneri verir SRT tarafından işlenir. Bir ihale ile
be submitted and under what circumstances. ilgili nihai karar Yönetim Kurulu tarafından ,
The final decision about a tender is made by SET İhale Kurulu , Skanska'nın Üst Düzey
the SET Tender Board, a part of Skanska’s Yönetici Ekibi bir parçası tarafından ve bazı
Senior Executive Team, and in certain cases, durumlarda yapılır.
by the Board of Directors.
It is not a matter of avoiding risk. We must Bu riski önlemek meselesi değildir . Biz
accept risks, but only risks that we riskleri kabul , ama sadece biz anlamak ve
understand and can manage. yönetebilirsiniz riskleri gerekir .

Johan Karlström, President and CEO Johan Karlström , Başkan ve CEO


Project approval procedure –
Commercial Property Development and
Residential Development

Skanska uses a Group-wide procedure for Skanska belirlenmesi ve ticari mülkiyet


identifying and managing risks associated projeleri ve konut projeleri yatırımları ile ilgili
with investments in commercial property riskleri yönetmek için bir Grup genelinde
projects and residential projects. A specialist yordamı kullanır . Bir uzman birimi , Skanska
unit, the Skanska Risk Team (SRT), examines Risk Ekibi ( SRT ) , inceler ve belirli bir
and analyzes investments above a certain boyutun üzerindeki yatırımları analiz eder.
size. The SRT processes around 150 SRT yılda 150 yatırım tekliflerinin etrafında
investment proposals per year. Each işler. Her İş Birimi bir risk değerlendirmesini
Business Unit conducts a risk assessment yapar ve riskleri yönetmek için tedbirler
and identifies measures for managing risks. tanımlar . Önerileri sonra yatırım konusunda
The proposals are then processed by the ve hangi şartlar altında tavsiyesine sorunları
SRT, which issues a rec- ommendation on SRT tarafından işlenir. Bir yatırımın yaklaşık
whether to invest and under what nihai karar Yönetim Kurulu tarafından , SET
circumstances. The final decision about an İhale Kurulu , Skanska'nın Üst Düzey Yönetici
investment is made by the SET Tender Ekibi bir parçası tarafından ve bazı
Board, a part of Skanska’s Senior Executive durumlarda yapılır.
Team, and in certain cases, by the Board of
Directors.

Work on risks and opportunities continues Riskler ve fırsatlar üzerinde çalışma


during the projects projeleri sırasında devam

Work on identifying risks and opportunities Ihale teslim edilmiştir ve sözleşme kazandı ve
does not end when a tender has been imzalanmış edildiğinde bitmiyor riskleri ve
submitted and a contract has been won and fırsatları belirlemek üzerinde çalışın ; yerine
signed; rather this work continues bu işi proje süresince devam eder.
throughout the project. Partly by necessity, Skanska'nın Proje ekibi her zaman yapmaya
because client requirements or other çalışır Kısmen zorunlu olarak , müşteri
circumstances have changed, and partly gereksinimleri veya diğer şartlar değişti ,
because Skanska’s project team always tries çünkü kısmen de fırsatlardan en projelerin
to make the most of opportunities to performansını artırmak için .
improve the performance of the projects.

In 2009, the UK Defence Infrastructure 2009 yılında, İngiltere Savunma Altyapı


Organisation (DIO) contracted Skanska to Organizasyonu (DIO) Cambridgeshire,
develop the air force facility at RAF Wyton in İngiltere RAF Wyton hava kuvvetleri tesisi
Cambridgeshire, England. The new facility geliştirmek için SKANSKA daralmıştır. Yeni
will cover 40,000 sq m in total, with several tesis, sivil ve askeri çalışanlar için eğitim,
buildings including premises for training, güvenlik ve yemek için tesislerinde dahil
security and catering for civil and military olmak üzere çeşitli binalar ile toplam 40.000
employees. The contract value is GBP 150 M metrekarelik kapsayacaktır. sözleşme değeri
or around SEK 1.8 billion. The client is DIO, 150 GBP M veya civarında SEK 1,8 milyar
on behalf of the UK Ministry of Defence. olduğunu. İstemci İngiltere Savunma
Bakanlığı adına, DIO olduğunu.

Before tendering, Skanska investigated the Ihale öncesinde, Skanska kendi iç risk
project in several stages using its own yönetim araçlarını kullanarak çeşitli
internal risk management tools. This gave aşamalarda projeyi araştırdık. Bu müşterinin
the Skanska team a better understanding of finansal pozisyonu ile birlikte, Skanska
the project’s nature, scope and loca- tion, takımını projenin doğası, kapsamı ve yerde
along with the client’s financial position. An bulunan kapama daha iyi anlaşılmasını verdi.
assessment also confirmed that Skanska had Bir değerlendirme de Skanska projenin
the resources and expertise required for başarılı bir şekilde yürütülmesi için gerekli
successful execution of the project. kaynak ve uzmanlık olduğunu doğruladı.

Close partnership with the client Müşteri ile yakın ortaklık

Skanska prepared thoroughly for the Skanska bir zamanlama, proje organizasyonu
production, including setting up a schedule, ve lojistik kurmak da dahil olmak üzere,
project organization and logistics. The üretim için iyice hazırladı. şartlar değiştikçe
planning had a con- tinual focus on risks and gerekir projede değişiklikleri yönetmek
opportunities, so as to manage changes in şekilde planlanması, riskler ve fırsatlar
the project should the circumstances üzerine kon- tinual odağı oldu.
change.

At an early stage the Skanska team worked Erken bir aşamada Skanska ekibi müşteri ile
to build a close and trusting partnership with yakın ve güvene dayalı bir ortaklık kurmak
the client. This was reinforced by the type of için çalıştılar. Skanska ve müşteri tarafından
contract, which included target prices and paylaşılan olacağını bütün bunlar - Bu
incentives for cost savings – all of which maliyet tasarrufu için hedef fiyat ve teşvikler
would be shared by Skanska and the client. dahil sözleşmenin türüne tarafından takviye
The partnership was completed with open edildi. Ortaklık açık kitaplar ile tamamlandı.
books.

While the project was being executed, risks Proje idam edilirken, teknik ve mali
of a technical and finan- cial nature arose. nitelikteki riskleri ortaya çıktı. Küresel
The global economy had just gone into crisis, ekonomi sadece 100 ya da öylesine taşeron
affect- ing the 100 or so subcontractors. ing etkile-, krize girmişti. Bunlar iyice ihale
These had been thoroughly analyzed during aşamasında analiz edilmiştir.
the procurement stage.

A certain amount of replanning and Yeniden planlama ve yeniden


reprioritization was carried out in önceliklendirilmesi bir miktar müşterinin
consultation with the client’s project team. proje ekibi ile istişare gerçekleştirildi.

“We make continual improvements that "Biz projelerde inşaat sürecini hızlandırmak
accelerate the building process in our sürekli iyileştirmeler yapmak. Set yıllık
projects. In this case, we discussed solutions bütçelerin en iyi şekilde bu durumda, biz
together so as to get the most out of the birlikte çözüm tartışıldı, "Matt Collins,
yearly budgets set,” says Matt Collins, Skanska'nın proje yöneticisi diyor.
Skanska’s project manager.
Following up changes can be a challenge in Değişiklikleri takip tüm büyük projelerde bir
all large projects. Getting all of the parties sorun olabilir. Tarafların tüm Başlarken
involved to look at and comment on the new bakmak ve hala proje üzerinde ilerleme
solutions, while still making progress on the yaparken zaman alıcıdır, yeni çözümler
project is time-consuming. üzerinde yorum yapmayı içeriyordu.

“We resolved all of these things "Biz pragmatik bir araya getiren doğru kişileri
pragmatically at regular meetings that düzenli toplantılarda tüm bunları çözüldü,"
brought the right people together,” says Matt Collins diyor.
Matt Collins.

Sharing risk between the parties Taraflar arasında risk paylaşımı

Skanska was responsible for both design and Skanska tasarımı ve yapımı hem de
construction. Risk was distributed between sorumludur. Risk zaten sözleşme aşamasında
the parties already at the contract stage: taraflar arasında dağıtılmıştır : Skanska gibi
Skanska was responsible for a number of yaklaşık on binaların yıkılması ile bağlantılı
visible risks such as those connected with olanlar gibi görünen risklerin bir dizi sorumlu
demolition of around ten buildings, while the olduğunu Savunma Bakanlığı tam manyak
Ministry of Defence bore the main olmasaydı zemin koşullarına ana sorumluluk
responsibility for ground conditions that had taşıdığını ise . Önceden bilinmeyen
not been fully charted. When previously kablolama temeller sırasında bulunduğu
unknown cabling was found during the zaman, Skanska haritalanmış ve taşındı ve
groundworks, Skanska mapped and ekstra çalışma için Milli Savunma Bakanlığı
relocated it and was compen- sated by the tarafından kompanse edildi .
Ministry of Defence for the extra work.

Heat generation in parts of the facility also Tesisin bölgelerinde ısı üretimi de müşterinin
proved to be higher than expected, orijinal şartname değişiklikleri gerektiren ,
necessitating changes to the client’s original beklenenden daha yüksek olduğunu kanıtladı
specification. Skanska built according to the . Skanska değişen ihtiyaçlarına göre inşa
changed requirements and was compen- edilmiş ve bunun için kompanse edildi .
sated for this.

High security requirements Yüksek güvenlik gereksinimleri

The military nature of the facility brings Tesisin askeri niteliği belirli riskleri ve
particular risks and a respon- sibility to çizimleri ve dikkatle diğer bilgileri işlemek
handle drawings and other information with için bir sorumluluğu da beraberinde getirir.
care. In consul- tation with the client, a Müşteri ile görüştükten tation olarak bir dizi
number of measures were established to önlem bilgilerin güvenli işlenmesini sağlamak
ensure the secure processing of information. için kurulmuştur.

Few snags, satisfied users Birkaç snags, memnun kullanıcılar

The Skanska team was aiming for client Skanska ekibi pürüzsüz teslim için de müşteri
satisfaction and satisfied end-users, and also memnuniyeti ve memnun son kullanıcılar
for a smooth handover. The client’s project için amaçlayan edildi ve. müşterinin proje
team and representatives of the end-users ekibi ve son kullanıcıların temsilcileri
acted as a reference group so as to ensure beklenen kalite ve işlevleri verilmiştir
that the expected quality and functions were sağlamak amacıyla bir referans grubu olarak
provided, and were allowed to inspect and hareket ve kontrol ve teslim öncesi tesisleri
try out the facilities before handover. The denemek için izin verildi. bulundu çok az
very few snags that were found were soon snags yakında herkesin memnuniyeti
remedied to everyone’s satisfaction. giderildiği bulundu.

All of the parties were pleased that the Tarafların Tüm proje güvenli tamamlanmış
project had been completed securely. To olduğunu memnun. Teklifinde marjını elde
sum up, Skanska completed the project five ederken Özetle, Skanska hedef fiyatından
months ahead of schedule at less than the daha az beş ay planlanandan projesini
target price while achieving the margin in its tamamladı. İstemci ve Skanska maliyet
bid. The client and Skanska split the cost tasarrufu bölün.
savings.

Controlling risks and exploiting


opportunities
Risk management is central to Skanska’s operations. Risk yönetimi Skanska'nın operasyonlarına
The aim is to identify, prevent and manage risks – merkezidir. Amaç riskleri belirlemek önlemek ve
not to avoid all risks – and to identify and exploit yönetmek için - tüm riskleri önlemek için değil - ve iş
business opportunities. fırsatlarını belirlemek ve sömürmek için .

The Skanska Senior Executive Team (SET) handles Skanska Üst Yönetim Ekibi (SET) Grup fonksiyonları
strategic, financial and legal risks with the support of desteği ile stratejik, finansal ve yasal riskleri yönetir.
Group functions.

In 2013, the specialized unit Skanska Risk Team was 2013 yılında, özel birim Skanska Risk Ekibi ayrıca
further reinforced and now comprises eight takviye ve şimdi Skanska'nın operasyonlarında
employees with a combined total of 132 years of deneyim 132 yıllık bir kombine toplam sekiz çalışanı
experience in Skanska’s operations. In addition, each oluşmaktadır edildi. Buna ek olarak, her bir iş birimi
business unit has its own risk management team. kendi risk yönetim ekibine sahiptir. Risk yönetimi
Risk management has been intensified and expanded yoğunlaştı ve tam proje yaşam döngüsü kapsayacak
to include the full project life cycle; it has also been şekilde genişletilmiştir; aynı zamanda risk analizi esas
expanded in the local business units, where the risk yapılır, yerel iş birimleri, genişletilmiştir.
analysis is mainly performed.

In this enhanced risk management, the analysis of Bu gelişmiş risk yönetimi, öncesinde ve her proje
risks and opportunities prior to and during each süresince riskler ve fırsatlar analizi, tüm birimlerin
project is an integrated component in the processes süreçlerine entegre bir bileşenidir.
of all units.

A different risk profile to other industries Diğer endüstriler için farklı bir risk profili

The risk profile of the construction and project İnşaat ve proje geliştirme iş risk profili diğer
development business differs from other industries. sektörlerde farklıdır. Uzun bir sipariş birikim,
In construction operations with a longer order bağladım sermaye, sabit maliyetler ve işletme
backlog, the capital tied up, fixed costs and operating marjları ile inşaat operasyonlarda düşüktür. riskler ve
margins are lower. The risks and opportunities exist fırsatlar Saygılarımızla tasarım, işlev ve konum olarak
in the thousands of projects that are executed every genellikle benzersiz, her yıl yürütülen projeler,
year, which are generally unique as regards design, binlerce var. Farklı pazarlarda varlığı ve projeler ve
function and location. Presence on different markets sözleşmeler yanı sıra müşteri kategorilerinin türleri
and a variety of types of projects and contracts as çeşitli risk çeşitliliğini sağlamak. Tekrarı için az fırsat
well as client categories provide risk diversification. var gibi, bu nedenle beceri ve proje üzerinde çalışan
As there are few opportunities for repetition, there is kişilerin taahhüt son derece bağlıdır inşaat çalışmaları
very little standardization of the construction work çok az standardizasyon yoktur. Skanska'nın rolü de
which therefore is highly dependent on the skills and bu iş akışları bir özellik geliştirici bu yana projenin
commitment of those working on the project. There kalkınma operasyonlarında risk ve fırsatların analizi
are additional dimensions to the analysis of risks and için ek boyutlar vardır.
opportunities in project devel- opment operations,
since Skanska’s role is also that of a property
developer in those business streams.

Risk management focuses on projects Risk yönetimi projelerinde üzerinde duruluyor

Risk management focuses on identifying, preventing, Risk yönetimi, tanımlama önlenmesi, yönetimi ve
managing and minimizing the risks in individual bireysel projeler riskleri minimize edilmesi üzerine
projects. Around 30,000 potential projects are odaklanmaktadır. 30.000 potansiyel projeler her yıl
analyzed each year. An accurate assessment lays the incelenmektedir. Doğru bir değerlendirme kazanan
foundation for winning bids and positive end results. tekliflerin ve pozitif uç sonuçları için bir temel
Construction projects tra- ditionally have low oluşturur. Hatta zaman zaman zarar eden proje
margins, which means that even the occasional loss- Grubun kazançları üzerinde olumsuz bir etkisi
making project can have a negative effect on the olabileceği anlamına gelir Marunîlerin düşük marjlar
Group’s earnings. var yer- deki inşaat projeleri.

Analysis of competence Yetkinlik analizi

To proceed to the tender phase, a project must be İhale aşamasına devam etmek için bir proje çeşitli
checked against the Skanska Heat Map, which birimlerinde çekirdek yeteneklere tanımlayan
identifies core compe- tencies in the various units. Skanska Isı Haritası, karşı kontrol edilmelidir. Bu
This analysis determines whether the unit has the analiz ünitesi doğru işgücü ve yerel pazar ve sözleşme
correct workforce and knowledge of the local market formu ve müşteri profili olumlu sonuca yönelik
and whether the contract form and customer profile önkoşulları sağlayıp sağlamadığını bilgiye sahip
provide the prerequisites for a positive end result. olmadığını belirler. yerel iş birimleri de şirketin global
The local business units are also supported by the uzmanlığı ile desteklenmektedir. Skanska Isı Haritası
Company’s global expertise. The Skanska Heat Map is yerel iş birimleri tarafından her yıl gözden geçirilir Üst
revised annually by the local business units and is Düzey Yönetici Ekibi tarafından nihai onayına tabidir.
subject to final approval by the Senior Executive
Team.

Work on risks and opportunities continues during the


projects
Work on identifying risks and opportunities does not end when a tender has been submitted and a contract has
been won and signed; rather this work continues throughout the project. Partly by necessity, because client
requirements or other circumstances have changed, and partly because Skanska’s project team always tries to
make the most of opportunities to improve the performance of the projects.

In 2009, the UK Defence Infrastructure Organisation (DIO) contracted Skanska to develop the air force facility at RAF Wyton in
Cambridgeshire, England. The new facility will cover 40,000 sq m in total, with several buildings including premises for training,
security and catering for civil and military employees. The contract value is GBP 150 M or around SEK 1.8 billion. The client is DIO,
on behalf of the UK Ministry of Defence.

Before tendering, Skanska investigated the project in several stages using its own internal risk management tools. This gave the
Skanska team a better understanding of the project’s nature, scope and loca- tion, along with the client’s financial position. An
assessment also confirmed that Skanska had the resources and expertise required for successful execution of the project.

Close partnership with the client

Skanska prepared thoroughly for the production, including setting up a schedule, project organization and logistics. The planning had a
con- tinual focus on risks and opportunities, so as to manage changes in the project should the circumstances change.

At an early stage the Skanska team worked to build a close and trusting partnership with the client. This was reinforced by the type of
contract, which included target prices and incentives for cost savings – all of which would be shared by Skanska and the client. The
partnership was completed with open books.

While the project was being executed, risks of a technical and finan- cial nature arose. The global economy had just gone into crisis,
affect- ing the 100 or so subcontractors. These had been thoroughly analyzed during the procurement stage.

A certain amount of replanning and reprioritization was carried out in consultation with the client’s project team.

“We make continual improvements that accelerate the building process in our projects. In this case, we discussed solutions together so
as to get the most out of the yearly budgets set,” says Matt Collins, Skanska’s project manager.

Following up changes can be a challenge in all large projects. Getting all of the parties involved to look at and comment on the new
solutions, while still making progress on the project is time-consuming.

“We resolved all of these things pragmatically at regular meetings that brought the right people together,” says Matt Collins.

Sharing risk between the parties

Skanska was responsible for both design and construction. Risk was distributed between the parties already at the contract stage:
Skanska was responsible for a number of visible risks such as those connected with demolition of around ten buildings, while the
Ministry of Defence bore the main responsibility for ground conditions that had not been fully charted. When previously unknown
cabling was found during the groundworks, Skanska mapped and relocated it and was compen- sated by the Ministry of Defence for
the extra work.

Heat generation in parts of the facility also proved to be higher than expected, necessitating changes to the client’s original
specification. Skanska built according to the changed requirements and was compen- sated for this.

S-ar putea să vă placă și