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uma clínica
odontológica
EMPREENDEDORISMO
Diretor-Presidente
Diretora Técnica
Vinícius Lages
Mirela Malvestiti
Coordenação
Autor
Projeto Gráfico
1. Apresentação ........................................................................................................................................ 1
2. Mercado ................................................................................................................................................ 4
3. Localização ........................................................................................................................................... 9
5. Estrutura ............................................................................................................................................... 17
6. Pessoal ................................................................................................................................................. 22
7. Equipamentos ....................................................................................................................................... 35
101
Aviso: Antes de conhecer este negócio, vale ressaltar que os tópicos a seguir não
fazem parte de um Plano de Negócio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor irá vislumbrar uma oportunidade de negócio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tópicos a seguir é desmistificar e dar uma visão geral de como um
negócio se posiciona no mercado. Quais as variáveis que mais afetam este tipo de
negócio? Como se comportam essas variáveis de mercado? Como levantar as
informações necessárias para se tomar a iniciativa de empreender?
Como todo negócio, existe a fase inicial onde são necessários investimentos, sendo a
fase de estabelecimento e formação da carteira de clientes, e uma última fase que
compreende o retorno dos gastos iniciais, que contribuem para estruturação do
negócio. Para a abertura de uma clínica odontológica, inicialmente é importante
realizar uma pesquisa sobre a cidade onde o empreendimento será instalado.
Informações sobre o número de profissionais na cidade, quais as suas especialidades
e áreas de atendimento são informações estratégicas que podem garantir uma rápida
formação de clientela e recuperar os investimentos mais rapidamente. Na maioria dos
casos, para regiões mais populares ou carentes, ser generalista é suficiente, enquanto
áreas onde a população tem maior poder aquisitivo exigem um nível de especialização
maior, por terem maior conscientização sobre a necessidade de cuidados com a saúde
bucal.
Este documento não substitui o Plano de Negócio. Para elaboração do plano consulte
o Sebrae mais próximo.
• Dentística
• Estomatologia
• Implantodontia
• Odontologia Legal
• Odontogeriatria
• Odontopediatria
• Odontologia do Trabalho
• Ortodontia
• Patologia Bucal
• Prótese Buco-Maxilo-Facial
• Prótese Dentária
• Saúde Coletiva
Para superar o mercado, cada vez mais concorrido, o que se observa é um esforço
conjunto para a entrega de conveniência ao consumidor. Um forte tendência é a
concepção de modelos de negócios inovadores que conseguem manter um nível de
qualidade aceitável, a um custo moderado, fato que permite ao empreendimento gerar
lucro através do volume de atendimento.
3. Localização
Em se tratando da decisão quanto ao local onde a clínica odontológica será
estabelecida, não há regras. Neste caso, o empreendedor que deseja se estabelecer
em uma cidade ainda desconhecida, deve coletar dados e pesquisar sobre cidades
promissoras e que encontram-se em ascensão econômica. Geralmente, cidades
interioranas que transitam entre o médio e o grande porte são ideais para o
investimento na carreira odontológica, segundo profissionais engajados que
procuraram locais com crescimento potencial para se estabelecerem.
Uma vez escolhida a cidade, o empreendedor deve partir em busca de seu “ponto-de-
venda”, ou o local onde a clínica odontológica será estabelecida. Se o empreendedor
desejar atuar em uma especialidade de alto valor agregado para o cliente, ou serviços
mais caros dentro da odontologia (ex: estética), é certo que o uma fatia da população
com maior poder aquisitivo irá acessar esse serviço. Por isso, os cuidados devem ser
redobrados quanto a escolha do bairro, do imóvel e seu estado de conservação, o
atendimento de recepcionistas, a pontualidade de atendimento, a flexibilidade para
abrir exceções em casos de necessidade, a acessibilidade do local, a conveniência de
estacionamento, ar condicionado e outras exigências demandas pelo perfil desse
público classe A e B.
Etapas do Registro
1ª Etapa:
• Junta Comercial.
b) Visita a prefeitura da cidade onde pretende montar a clínica odontológica para fazer
a consulta de local.
Cada Estado define o trâmite legal e documental, assim como a sua validade. Neste
contexto, o responsável técnico pelo serviço odontológico deve entrar em contato com
a vigilância sanitária local (estadual ou municipal) junto à qual irá requerer a Licença ou
Alvará de Funcionamento. Os endereços das Vigilâncias Sanitárias nos estados
podem ser acessados no site da Anvisa: www.anvisa.gov.br .
e) JC – Junta Comercial
• Advogado para visar o contrato social – exceto para MEI, ME e EPP – somente Ltda.
Importante:
• Os clínicas odontológicas são considerados locais de risco (área critica) e, por isso,
todas as normas e princípios de biossegurança devem ser seguidos criteriosamente
para a obtenção do Alvará de Licença Sanitária.
• Investimento inicial deverá ser no sistema de esterilização padrão e princípios de
biossegurança.
Geração de Resíduos:
Legislação pertinente:
5. Estrutura
É importante realizar a diferenciação entre clínica Odontológica e Consultório
Odontológico. A clínica é o estabelecimento de assistência odontológica caracterizado
como um conjunto de consultórios odontológicos, independentes entre si, com uma
área de espera em comum e um único responsável técnico como um todo. Já o
Consultório Odontológico é o estabelecimento de assistência odontológica
caracterizado por possuir somente um conjunto de equipamento odontológico.
As clínicas odontológicas deverão ser mantidas nas mais perfeitas condições de ordem
e higiene, inclusive no que se refere ao pessoal e ao material. É importante verificar,
antes de construir, comprar ou alugar uma clinica odontológica, a legislação vigente
junto à Vigilância Sanitária de seu município.
• Sala de espera para pacientes e acompanhantes com área mínima de 1,2 m2 por
pessoa;
• Sanitário (s) para pacientes com área mínima de 1,6 m2 e dimensão mínima de 1
metro;
Outras exigências:
• Devem ser adotadas medidas para evitar a entrada de animais sinantrópicos nos
ambientes do EAS, devendo-se telar todas as aberturas externas.
• As cortinas devem ser de material que permita a higienização. Proibido uso de cortina
de pano.
• O espaço clinico não deve conter plantas, aquários, quadros, sofás, brinquedos e
outros materiais que possam se constituir em focos de insalubridade.
• O lavatório deve ter agua corrente (agua potável da rede pública), de uso exclusivo
para lavagem de mãos, com dispositivo que dispense o contato de mãos com a
torneira durante o seu fechamento(inclusive no lavatório da auxiliar, se houver).
Toalhas de papel descartável não reciclado e sabonete liquido. As clinicas que
realizam cirurgias devem possuir lavabo cirúrgico (100 x 50 x 50 cm) e utilizar degrane
liquido para as mãos.
• Ambientes incompatíveis: Escritório x Sala Clínica, CME x DML, Copa x Sala Clínica.
6. Pessoal
O atendimento é um item relevante que pode garantir o sucesso de uma clínica
odontológica. Os funcionários desse tipo de negócio devem estar em constante
aprendizado, obtendo noções de informática, marketing e administração através de
cursos de capacitação. Dessa maneira, o empreendedor poderá, cada vez mais,
ampliar sua área de atuação e garantir o retorno de seus clientes.
1) Especialista
• Gestão administrativa
• Gestão financeira
• Gestão contábil
2) Recepcionista
• Atendimento telefônico
• Confirmação de agendamento
• Realizar cobranças
• Transmitir carisma
3) Instrumentador
1) Recepcionistas
• Atendimento telefônico
• Realizar cobranças
• Transmitir carisma
2) Serviços gerais
3) Office boy
• Auxiliar recepcionistas
5) Especialistas
• Atendimento de clientes
6) Gerente
• Gestão administrativa
Por se tratar de uma área vinculada à saúde, é importante que o empresário se atente
às exigências da legislação quanto a prevenção de acidentes, uso de vacinas e outras
medidas. É necessário que todos os funcionários cumpram e se adequem aos
procedimentos obrigatórios, devendo passar por constantes treinamentos, orientações
e capacitações.
b) Lavar as mãos antes e após o contato com o paciente e entre dois procedimentos
realizados no mesmo paciente.
k) Não tocar os olhos, nariz, boca, máscara ou cabelo durante a realização dos
procedimentos ou manipulação de materiais orgânicos, assim como não se alimentar,
beber ou fumar no consultório.
m) Durante os procedimentos (com luvas), não atender telefones, abrir portas usando
a maçaneta nem tocar com as mãos em locais passíveis de contaminação.
7. Equipamentos
No caso da clinica odontológica a legislação prevê que a estrutura mínima a ser
considerada, independente do número de salas de atendimento, deverá ser uma sala
de espera ou recepção, banheiro, área para estocagem de material de limpeza
(depósito), central de material esterilizado (CME), sendo composto por 2 ambientes:
área suja e área limpa.
• Consultório clínico
- Cadeira odontológica
- Motor elétrico
- Fotopolimerizador
- Compressor
- Foco cirúrgico
- Negatoscópio
- Iluminação apropriada
- Mesa de apoio
- Mesa de apoio
- Purificador de água
- Copos
- Aparelho telefônico
- Mesa escrivaninha
- 1 Impressora multifuncional
- Material de escritório
• Banheiro
- Papel higiênico
- Sabonetes
- Álcool em gel
- Bancada de apoio
- Pia
- Autoclave
- Seladora
- Geladeira
• Equipamentos de segunda mão podem ser uma solução mais barata e eficiente para
início das atividades.
Giro dos estoques: o giro dos estoques é um indicador do número de vezes em que o
capital investido em estoques é recuperado através das vendas. Usualmente é medido
em base anual e tem a característica de representar o que aconteceu no passado.
Obs.: Quanto maior for a freqüência de entregas dos fornecedores, logicamente em
menores lotes, maior será o índice de giro dos estoques, também chamado de índice
de rotação de estoques.
• Ionômero de vidro;
• Tiras de poliéster;
• Matriz metálica;
• Discos soflex;
• Pasta profilática;
• Flúor tópico;
• Flúor verniz;
• Selante;
• Paramono;
• Tricresol;
• Formocresol;
• Tartarite;
• Bicarbonato de sódio;
• Cariostático;
• Hemostesin;
• Dycal;
• Anestésico tópico;
• Dessensibilizante;
• Cimento endodôntico;
• Cones guta;
• Cones acessórios;
• Hipoclorito;
• EDTA;
• Clorexidine 2%;
• Sugadores;
• Roletes de algodão;
A relação com fornecedores deve ser estabelecida com muito cautela. Existem vários
profissionais interessados em comercializar produtos que podem ter origem duvidosa
ou em vias de serem proibidos pela ANVISA. Assim, ao escolher seus fornecedores,
verifique se atendem as exigências dos demais órgãos de controle, como a Vigilância
Sanitária. É necessário estar atento às notícias sobre legislação, além de produções
científicas advindas de fontes seguras de pesquisa.
A recepcionista deve manter o paciente informado a todo instante, para que não
aconteçam desvios de informações em caso de atrasos ou adiantamento de consultas
e procedimentos.
2 – atendimento
3 – pós-venda ou pós-atendimento
10. Automação
Assim como qualquer ramo de negócios, na odontologia se faz necessária a
automação de seus procedimentos, sendo a informatização um processo que já se
12. Investimento
Ter um planejamento é fundamental para qualquer futura empresa. Um empreendedor
que tenha uma boa habilidade no planejamento pode se antecipar aos problemas
possíveis e evitar ao máximo, incidentes que possam gerar estresse, perda de
dinheiro, desafios e problemas que podem afetar a estabilidade da empresa. Por meio
do plano de negócio o empreendedor poderá estabelecer os serviços e especialidades
que serão disponibilizados em sua clínica, a maneira como será prestados tais
serviços, como será o desempenho da empresa perante a concorrência, como atrair
mais clientes para a clínica, montar um ambiente que suporte todas as necessidades
de pacientes e profissionais e quais profissionais contratar para a clínica.
O investimento para início das atividades em uma clínica odontológica varia de acordo
com o porte do empreendimento e da estrutura pretendida para o negócio.
Considerando uma clínica de pequeno porte, será necessário um investimento de
cerca de aproximadamente R$ 65 mil, a ser alocado majoritariamente na adaptação do
local e compra de móveis, equipamentos e instrumentais, incluindo:
DESCRIÇÃO TOTAL
Para manter o controle de seu capital de giro, o empreendedor deve estar atento às
entradas e saídas de seu caixa. Essa reserva é destinada sempre que o negócio
necessitar quitar seus compromissos em dias. Dessa forma, o capital de giro indica a
parte do patrimônio que sofre constante movimentação nas empresas, tais como as
disponibilidades e os valores realizáveis, diferenciando-se entre estes os créditos, os
estoques e os investimentos. A redução do ciclo de caixa requer a adoção de medidas
de natureza operacional, envolvendo o encurtamento dos prazos de estocagem,
produção, operação e vendas.
• Redução de vendas
• Crescimento da inadimplência
• Aumento de custos
A recomendação ou estimativa do capital de giro para esse tipo de negócio, com base
na rotatividade da prestação de serviços odontológicos e na cadeia de fornecedores, é
em torno de 15% do montante de investimentos fixos realizados instalação do
consultório, de modo a garantir o equilíbrio de contas.
14. Custos
Os custos para estruturação de uma clínica odontológica são relativos principalmente
ao seu porte. Entretanto, os custos com matéria-prima se diferem pelo fato de serem
nacionais ou importados. O levantamento desses valores se faz necessário para filtrar
quais os custos que compõem o orçamento inicial para a operacionalização do negócio
(matéria-prima, pessoal de produção, insumos), além das despesas fixas que devem
ser estabelecidas (aluguel, salários administrativos, água, luz, telefone, impostos,
contador etc.) para o inicio da atividade.
Para se montar uma clínica odontológica, o futuro empresário deve avaliar o tamanho
da estrutura e a projeção do volume a ser prestado, para dimensionar seus custos de
operação. Deve-se ter cuidado na administração do negócio, procurando sempre pela
redução de todos os custos envolvidos na compra, produção e venda de produtos e
serviços que compõem o negócio. Os controles gerenciais são ponto fundamental para
a redução de desperdícios, a compra pelo melhor preço e o controle de todas as
despesas internas.
Custos Variáveis: são aqueles oriundos em função da produtividade e que podem ser
alterados com maior facilidade, diferentemente dos custos fixos, e programados por
períodos ou prazos mais curtos. Nos custos variáveis de uma clínica odontológica,
podemos enumerar: despesas com materiais de escritório em geral, serviços de
terceiros, impressos, material de limpeza e escritório, etc. Via de regra, se comparados
aos custos fixos, em condições normais, os custos variáveis são menores.
Assim, os custos previstos para a operação da clínica odontológica podem ser estão
relacionados:
A oferta diferenciada de serviços precisa ser feita sob medida para atender as
necessidades e desejos principais dos clientes-alvo. São eles que irão orientar o
processo de diferenciação dos serviços e produtos a serem oferecidos do negócio.
Assim, algumas estratégias de diferenciação podem agregar valor a uma clinica
odontológica:
• As clínicas populares podem diferenciar das demais pelo baixo preço cobrado pelos
serviços. Variedade de opções de prazos para pagamento dos honorários também
podem diferenciar um estabelecimento pela possibilidade de negociação oferecida.
16. Divulgação
A divulgação de serviços de saúde pode ser concebida como qualquer tipo de
promoção de produtos ou serviços. Para tanto, é necessário que exista um
planejamento prévio para definir a quantidade de verba destinada à comunicação,
estratégias de marketing e relacionamento, com vistas a garantir a transformação do
público alvo em clientes.
Por fim, uma marca sólida é aquela que consegue transmitir segurança a seus clientes
ao mesmo tempo em que interage com a comunidade, tanto na intenção de obter
informações relevantes sobre comportamento de compra, quanto na descoberta de
novas tendências, sendo que estas informações deverão ser transformadas em
estratégias.
e) Qual a linguagem devo utilizar para me comunicar com meu público alvo?
O segmento das clínicas odontológicas que optarem pelo SIMPLES Nacional - Regime
Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, instituído pela Lei Complementar nº
123/2006, deverão ter receita bruta anual de sua atividade não ultrapasse a R$
360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) para micro empresa R$ 3.600.000,00 (três
milhões e seiscentos mil reais) para empresa de pequeno porte e respeitando os
demais requisitos previstos na Lei.
A nova Lei do Supersimples, que passou a vigorar a partir de janeiro de 2015, define
as alíquotas cobradas das empresas. Para maiores informações acesse o site da
reeita federal (http://www8.receita.fazenda.gov.br/SIMPLESNACIONAL/)
Para este segmento ligado à medicina veterinária, tanto ME, EPP ou MEI, nem sempre
a opção pelo SIMPLES Nacional será a mais vantajosa sob o aspecto tributário e
dependerá do faturamento da empresa. Para isso, é importante consultar o contador
para maiores informações.
Lucro Presumido
• IRPJ - 15%, para determinação do IRPJ. Poderá haver um adicional de 10% para a
parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20.000,00, no mês, ou R$ 60.000,00, no
trimestre, uma vez que o imposto é apurado trimestralmente;
Ainda incidem sobre a receita bruta os seguintes impostos, que são apurados
mensalmente:
• IRPJ - 15% sobre a base de cálculo (lucro líquido). Haverá um adicional de 10% para
a parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20.000,00, multiplicado pelo número de
meses do período. O imposto poderá ser determinado trimestralmente ou anualmente;
- INSS - Valor devido pela Empresa - 20% sobre a folha de pagamento de salários,
pró-labore e autônomos;
FGTS – Fundo de Garantia por tempo de serviço, incide sobre o valor da folha de
salários a alíquota de 8%.
18. Eventos
Feira Internacional de Produtos, Equipamentos, Serviços e Tecnologia para Hospitais,
Laboratórios, Farmácias, Clínicas e Consultórios.
Evento: anual
78
Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor /
Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos
CIOSP – Congresso Internacional de Odontologia de São Paulo
Site do Evento: http://www.esteticainrio.com.br
Evento: anual
Evento: anual
Evento: anual
Evento: anual
81
Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor /
Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos
Site do Evento: http://www.fdi2015lasamericascongress.cl
Local: Bauru – SP
Evento: anual
Evento: anual
Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura /
82
Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor /
Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos
Encontro Internacional de Ortodontia da APRO (Associação Paranaense de Ortodontia
Informações: http://www.ortoparana.com.br/?p=1163
Local: Curitiba, PR
Evento: anual
Evento: anual
Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral
Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor /
Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura /
Congresso Internacional de Odontologia Dental Press
Evento: anual
Evento: anual
Local: Fortaleza – CE
Cep: 20021-040
Site: www.ans.gov.br
Cep: 71205-050
Telefone/Fax: 0800-642-9782
Site: www.portal.anvisa.gov.br
Endereço: Setor Octogonal Ed. Terraço Shopping Torre A Sala 207 – Brasília – DF.
Cep: 70.660-000
Cep: 20.020-100
Site: www.cfo.org.br
Cep: 70058-900
Site: www.saude.gov.br
Esta Norma define os requisitos para o leiaute das conexões para suprimento e rede
de esgoto, para equipamentos odontológicos, unidades odontológicas, aparelhos e
acessórios, relativas à montagem das canalizações. Ela também define as posições
relativas, os centros e as dimensões mínimas para tubulações de água, esgoto e
sucção (vácuo) e espaços adjacentes, para a fiação elétrica e tubos de ar comprimido,
para trabalhos odontológicos.
ABNT NBR 5410:2004 Versão Corrigida: 2008 - Instalações elétricas de baixa tensão.
21. Glossário
• Aplicação de carióstico - Consiste na aplicação de medicamento que visa estacionar
o processo de cárie bem como a eliminação de sítios de retenção de biofilme
• Aplicação de selantes - Selamento dos sulcos e estruturas que possam reter restos
alimentares na superfície do dente.
23. Características
O empreendedor que deseja se envolver com atividades ligadas à saúde bucal,
precisa, primeiramente, estar alinhado ao código de ética que regulamenta a atividade
e a legislação vigente. Ele deve estar atento às necessidades de seus clientes e
adequar-se a um perfil arrojado e comprometido com a evolução acelerada de um
setor altamente disputado por concorrentes, nem sempre fáceis de serem vencidos. É
aconselhável uma auto-análise para verificar qual a situação do futuro empreendedor
frente a esse conjunto de características e identificar oportunidades de
desenvolvimento. A seguir, algumas características desejáveis ao empresário desse
ramo:
• Monitorar a concorrência;
24. Bibliografia
ANVISA - Serviços Odontológicos: Prevenção e Controle de Riscos / Ministério da
Saúde, Agência Nacional de Vigilância Sanitária. – Brasília: Ministério da Saúde, 2006.
10
Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor /
Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas /
26. Planejamento Financeiro
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