FONDATION EUROPÉENNE POUR L’AMÉLIORATION DES

CONDITIONS DE VIE ET DE TRAVAIL

AVIS DE PROCEDURE DE SELECTION OUVERTE

Référence EF-CA-17-05
Type de contrat Agent contractuel
Groupe de fonctions/grade II, grades 4 ou 5
Durée initiale du contrat 6 mois au minimum - 5 ans au maximum
Lieu d’affectation Dublin, Irlande
Date limite de dépôt des 11 décembre 2017
candidatures:

I. INFORMATIONS SUR L’AGENCE

Eurofound est une agence de l’Union européenne, établie à Dublin (Irlande), dont le rôle est de fournir des
connaissances qui pourront être utilisées dans le cadre de l’élaboration des politiques sociales et liées au
travail pour les principaux acteurs dans le domaine de la politique sociale européenne et pour les citoyens
de l’Europe. Pour plus d’informations sur les activités d’Eurofound, veuillez visiter le site web:
www.eurofound.europa.eu.

Eurofound organise une procédure de recrutement et de sélection ouverte en vue d’établir une liste de
réserve et de recruter des candidats expérimentés et qualifiés pour le poste de:

ASSISTANT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Eurofound applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans distinction
aucune.
II. CONTEXTE ET FONCTIONS DU POSTE
Les assistants de soutien administratif offrent un soutien administratif aux différentes unités
d’Eurofound.
En fonction du domaine d’affectation, le poste peut comprendre tout ou partie des fonctions
suivantes:
● l’appui à l’unité concernée tant du point de vue de l’administration que du secrétariat;
● le traitement des contacts internes et externes par courrier électronique, téléphone et
présence directe;
● la dactylographie, la rédaction, l’édition, la révision de lettres, procès-verbaux, documents,
etc.;
● l’appui à la gestion de projets: budgets, passation de marchés, contrats, préparation de
rapports;
● la préparation et l’organisation de missions (voyages d’affaires), de réunions et d’entretiens;
● la mise à jour des bases de données pertinentes;
● la préparation de rapports et de présentations;
● la mise à jour des agendas et la vérification du respect des délais;
● la gestion, le classement et l’archivage des documents électroniques et sur support papier;
● l’assistance à la préparation des budgets;
● le traitement des transactions financières et budgétaires;
● d’autres tâches et responsabilités susceptibles d’être assignées.

Les candidats peuvent être appelés à travailler dans tout domaine d’Eurofound, notamment:
● la direction;
 ● la recherche;
● l’information et la communication (édition, publication, web et événements);
● l’administration (secrétariat général et gestion des installations);
● les ressources humaines;
● le soutien opérationnel (marchés publics);
● les technologies de l’information et de la communication (TIC).

III. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES

La procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des
candidatures, remplissent les conditions suivantes:

1. CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ
Vous devez:
 être ressortissant de l’un des États membres de l’Union européenne et jouir de vos droits
civiques;
 être titulaire d’un diplôme attestant un niveau d’études postsecondaires;
ou
 avoir au moins accompli des études secondaires et avoir au moins trois années d’expérience
professionnelle pertinente;
 avoir rempli toutes les obligations imposées par les lois régissant le service militaire;
 être en mesure de fournir les garanties de moralité requises pour l’exercice des tâches décrites;

avoir une connaissance approfondie de l’une des langues officielles de l’Union européenne et une
connaissance satisfaisante (niveau B2) d’une autre langue officielle de l’Union européenne dans la
mesure nécessaire à l’accomplissement des tâches. Une très bonne maîtrise (niveau B2) de l’anglais
est exigée, l’anglais étant la langue de travail quotidienne d’Eurofound.

2. CRITÈRES DE SÉLECTION
Les candidats seront présélectionnés au regard des critères suivants:

 la preuve de la capacité à assurer les tâches administratives et courantes, et d’une

compréhension claire de ce qu’implique un rôle de soutien;
 l’expérience de l’organisation et de l’administration des tâches et des activités, par exemple des
projets, réunions, événements;
 l’expérience de l’administration efficace, de l’amélioration et de la rationalisation des processus
et des procédures;
 une longue expérience de travail avec des programmes informatiques, en particulier les
applications Microsoft, mais aussi une bonne connaissance, par exemple, des bases de données,
des programmes de gestion de projets, des logiciels de gestion des relations avec la clientèle
(CRM), des médias sociaux dans un cadre professionnel.

Outre les critères susmentionnés, les candidats appelés à passer des tests et une entrevue seront
évalués sur la base des éléments suivants:
 de bonnes compétences administratives et de bureau;
 une bonne aisance dans les relations humaines et la communication, avec un souci du service au
client;
 la capacité à travailler de façon autonome;
 de bonnes capacités analytiques et une aisance avec le traitement des informations numériques;
 l’expérience du travail efficace dans un environnement international ou multiculturel;
 l’expérience du travail efficace en équipe.
  Outre les exigences susmentionnées, les candidats retenus auront les compétences suivantes:
o la capacité de développer une bonne connaissance des règles et des procédures
administratives;
o la capacité d’exécuter leur travail avec efficacité et précision, même sous pression;
o la capacité à accomplir plusieurs tâches en même temps;
o un engagement à offrir un soutien de grande qualité aux collègues et à respecter les délais,
et
o être conscients de la nécessité de traiter les questions confidentielles avec sensibilité.

La preuve du respect des critères d’éligibilité - au moyen de documents appropriés (copies des
diplômes et titres, références des employeurs, etc.) - doit être fournie sur demande.

IV. ORGANISATION DE LA PROCÉDURE DE SÉLECTION

Les assistants de soutien administratif seront recrutés en tant qu’agents contractuels (GF II, grade 4 ou 5).
La durée du contrat dépendra des exigences du poste (6 mois au minimum, 5 ans au maximum). Le
classement et la rémunération des agents contractuels sont identiques à ceux en vigueur à la Commission
européenne. Pour le cas où le lauréat serait issu du Royaume-Uni, le contrat pourrait comporter une
«clause Brexit».

Le lieu d’affectation est Dublin et l’agent sera tenu de résider à une distance raisonnable du bureau
d’Eurofound, conformément au statut (article 20).

PROCÉDURE DE CANDIDATURE:
 Les candidats intéressés doivent créer un compte sur le site web de l’Office européen de
sélection du personnel (EPSO) pour pouvoir s’inscrire dans la base de données de l’EPSO
concernant les agents contractuels (CAST) et en particulier sur la liste CAST/P/6/2017 Secrétaires
et commis (GFII).
 La base de données CAST contenant un très grand nombre de candidatures, les candidats sont
également invités à faire part de leur intérêt pour ce poste particulier par le biais du système de
recrutement en ligne sur la page du site web d’Eurofound consacrée aux postes vacants. Il
convient de compléter ce bref formulaire de candidature en anglais, qui est la langue de travail
quotidienne de la Fondation.
 Les candidats seront présélectionnés sur la base du formulaire de candidature qu’ils auront
soumis et des informations qu’ils auront fournies dans leur compte EPSO CAST, conformément
aux critères de sélection susvisés.
● Seuls les candidats présélectionnés par Eurofound seront invités à des tests organisés par l’EPSO
(50 candidats au maximum ayant obtenu au minimum 75 % lors de la présélection).
● Les candidats présélectionnés ayant réussi les tests CAST seront invités par Eurofound à un
entretien et à un test de compétences spécifiques au poste.
● Pour plus d’informations sur les tests CAST, veuillez consulter le site web de l’EPSO.

IMPORTANT
Pour être pris en compte pour la présélection, le formulaire de candidature doit parvenir à
Eurofound par le biais de son système de recrutement en ligne le 11 décembre 2017 avant 23h55
(GMT).

Les processus de sélection, d’entretien et de test ainsi que les conditions d’emploi sont décrits plus en
détail sur le site web d’Eurofound. Il est fortement recommandé aux candidats de lire attentivement ces
informations.