PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL

PROYECTO FR-GPI-GPI-02

Fecha (El día en el que se plantea el Plan para la Dirección del Proyecto)
Proyecto (El nombre del proyecto, ya sea de gasto corriente o de inversión)
Dirección Responsable (El nombre del área que está planteando la creación del proyecto)
Líder del Proyecto (El nombre del gerente del proyecto)
Patrocinador Ejecutivo (El nombre del/ Director(a) del área donde estará cargado el proyecto de
inversión o de gasto corriente. El patrocinador ejecutivo no puede ser el
líder del proyecto.

SECCIÓN I. ALCANCE / CALIDAD

1. ALCANCE DEL PROYECTO (Señale las especificaciones o características relevantes del proyecto)
Especificaciones/ Características Criterios de Aceptación Medio de Verificación
Lo que busca lograr el proyecto y debe Son las condiciones que deben Instrumentos a través del cual se
detallarse las cumplir las especificaciones o puede validar el cumplimiento de las
especificaciones/características que deben características de las actividades especificaciones de las actividades y
cumplir las actividades del proyecto del proyecto para que estas sean sus criterios de aceptación.
aceptadas

2. ALCANCE DEL PRODUCTO (Señale las especificaciones o características relevantes del producto)
Especificaciones/ Características Criterios de Aceptación Medio de Verificación
Es el entregable que se espera obtener al Las características mínimas que Instrumentos a través del cual se
finalizar la ejecución del proyecto, se debe debe cumplir el producto para ser puede validar el cumplimiento de las
detallar las aceptado especificaciones del producto y sus
especificaciones/características que se criterios de aceptación.
espera que tenga el producto final

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3. EXCLUSIONES (Lo que no es parte del proyecto o producto)

Se detalla lo que no es parte del proyecto pero que son necesarios para la ejecución del mismo.

4. RESTRICCIONES (¿Dentro de qué parámetros está limitado a funcionar el proyecto?)

Los parámetros específicos en los cuales está limitado a funcionar el proyecto, por ejemplo: restricción presupuestaria,
limitación de número de personal, etc.

5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

1.

2. 3. 4.

. .

Busca documentar el alcance del proyecto no su plan de ejecución y para generar la EDT se debe proceder desde lo
general a lo particular, y cada nivel debe ser el resultado de la integración del nivel siguiente, su forma jerárquica
permite una fácil identificación de los elementos finales, llamados "Paquetes de Trabajo".

SECCIÓN II. TIEMPO

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6. Cronograma de Actividades

# Actividades % Entregable/ Fecha de Fecha de Revisor(es) Criterio de

Producto Inicio Fin Aceptación
avance
Detalle de las actividades El producto o El nombre del Instrumento
que se desarrollarán Porcent entregable que revisor de la que
durante la ejecución del aje de genera la actividad establece las
proyecto avance actividad característic
que identificada as mínimas
represe esperadas
nta la del proyecto
ejecuci y que serán
ón de la verificadas
activid por parte del
ad revisor.

100%

SECCIÓN III. COSTO - ADQUISICIONES

7. Plan de Adquisiciones

# Adquisición a Fecha de Fecha de

Actividad realizar Cantidad Presupuesto
Publicación Adjudicación

Presupuesto Total

SECCIÓN IV. PLAN DE RECURSOS HUMANOS

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8. Miembros del Equipo del Proyecto

Código Nombre/Cargo Rol Área

*Roles: Líder, Líder Técnico, Especialista, Analista, Usuario.

9. Matriz Raci (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado)

Código Equipo del Proyecto - Responsabilidad

Actividad

Una vez identificados a los miembros del proyecto y sus respectivos roles es necesario identificar los niveles
de responsabilidad en cada una de las actividades, para lo cual se enlistará cada una de las actividades y
de acuerdo a cada uno de los códigos del equipo del proyecto, identificar el nivel de responsabilidad de la
siguiente forma:
 (R) Responsable: de la ejecución de la actividad.
 (A) Aprobador: quien tiene la potestad de aprobar o rechazar el producto obtenido de una
actividad del proyecto.
 (C) Consultado: quien cuenta con información para concluir determinadas actividades, se le
informa y a su vez se le consulta información.
 (I) Informado: quien debe ser informado sobre el progreso de las actividades (se diferencia con el
consultado porque la comunicación es unidireccional)

SECCIÓN V. PLAN DE COMUNICACIONES

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10. PLAN DE COMUNICACIÓN

Información Frecuencia Responsable de Medio Nivel de Impacto

Interesados
requerida comunicación
Son las personas o Se debe detallar la La frecuencia Es quien remitirá El medio a Nivel de Impacto
áreas que aportan información de envío de la la información través del cual (alto, medio o bajo)
en el desarrollo requerida que el información solicitada por el se dará la
(por ejemplo el usuario necesita requerida por interesado información
área tecnológica recibir el interesado acorde a la requerida
presentará interés (semanal, periodicidad
en todos aquellos quincenal, definida
proyectos que mensual,
impliquen trimestral,
desarrollos etc.)
informáticos)

SECCIÓN VI. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

11. Riesgos

Riesgo Descripción Probabilidad Impacto

Los eventos que puedan afectar el Se detalla las Probabilidad de El impacto del riesgo en
desarrollo del proyecto se debe emplear características del riesgo ocurrencia del caso de este
la sintaxis Evento + CAUSARIA + Impacto riesgo (en una materializarse (en una
escala del 10 al escala del 10 al 100)
100)

SECCIÓN VII FIRMAS

12. FIRMAS

Cargo o Rol en el Creador/ Revisor Fecha Firma

Nombre
Proyecto / Aprobador

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