Punto de equilibrio en

Excel
El punto de equilibrio de cualquier negocio está determinado por el nivel de
ventas necesario para cubrir los costos totales de producción. Es de vital
importancia conocer este punto de equilibro ya que nos ayudara a determinar la
rentabilidad de un negocio.

¿Qué sucede en el punto de equilibrio?

Cuando una empresa está en el punto de equilibrio no se obtienen beneficios,
es decir, la empresa no gana dinero pero tampoco pierde dinero sino que
solamente se han recuperado los gastos de operación y los costos de
fabricación del producto.

Si la empresa conoce de antemano este punto de equilibrio, podrá determinar

con certeza el nivel de ventas necesario para cubrir todos los gastos y
comenzar a obtener ganancias. Por el contrario, si las ventas realizadas no
alcanzan el punto de equilibrio, la empresa tendrá pérdidas monetarias.

Fórmula del punto de equilibrio

La fórmula para calcular el punto de equilibrio es la siguiente:

Los costos fijos son aquellos que debemos cubrir independientemente de que
el negocio funcione como lo es la renta de las oficinas, el pago de servicios
como la energía eléctrica o telefonía, etc. Este tipo de costos los conocemos
como fijos porque no importa si vendemos o no productos, serán gastos que
tendremos que cubrir.

Los costos variables se refieren principalmente a las materias primas utilizadas

en la producción de los artículos que venderemos. Estos costos son variables
porque dependen de la cantidad de productos a fabricar ya que entre mayor
sea la producción, mayor serán los costos de las materias primas. Para dejar
en claro el uso de la fórmula del punto de equilibrioharemos un ejemplo
utilizando Excel.

Ejemplo de punto de equilibrio en Excel

Una compañía fabricante de almohadas ha fijado el precio de cada una en $60.
El costo variable por cada almohada es de $20 y los costos fijos de la empresa
ascienden a $40,000. ¿Cuántas almohadas deberá vender la empresa para
cubrir los costos totales?

Para obtener el punto de equilibrio en Excel aplicamos la fórmula de la

siguiente manera:

El resultado es el valor 1000, lo que significa que llegaremos al punto de

equilibrio al vender mil almohadas con lo cual habremos cubierto todos los
costos. Una manera de comprobarlo es calculando las utilidades y para ello
podemos utilizar la siguiente fórmula:

=B2*B4 - (B3*B4) - B1

En primer lugar calculamos el monto de las ventas (B2*B4) y restamos el costo

variable de las unidades producidas (B3*B4) para finalmente restar los costos
fijos (B1). Como es de esperarse, la utilidad en el punto de equilibrio es cero ya
que la empresa no obtendrá ganancias ni perdidas:

Ahora que ya tenemos el punto de equilibrio podemos representarlo

gráficamente, pero para eso será necesario generar los datos para crear el
gráfico de Excel.
Gráfico del punto de equilibrio en Excel
La tabla que crearemos tendrá 4 columnas que serán: Unidades, Ventas,
Costos y Utilidades. La columna Unidadesrepresenta la cantidad de unidades
producidas y la columna Ventas será dicha cantidad de unidades multiplicada
por el precio unitario.

La columna Costos es la suma de los costos fijos más los costos variables
correspondientes a las unidades producidas y el cálculo se hace con la
siguiente fórmula:
Finalmente las utilidades son la diferencia entre las ventas y los costos. Con
nuestros datos listos será suficiente con insertar un gráfico de líneas para
obtener el siguiente resultado.
Una vez que hemos creado el gráfico del punto de equilibrio en
Excel podemos darnos cuenta fácilmente que justamente en la marca de las
1000 unidades suceden dos cosas importantes:

1. La línea de Ventas y Costos se intersectan y a partir de ese punto las

ventas son mayores.
2. La línea de Utilidades cruza el eje horizontal indicando que a partir de
las 1000 unidades vendidas comenzaremos a tener una ganancia en el
negocio.

Es así como hemos aprendido un poco más sobre el punto de equilibrio y la

manera en que podemos calcularlo con Excel además de crear un gráfico que
nos permita visualizar rápidamente dicho punto. Ahora descarga el libro de
trabajo y comienza a calcular el punto de equilibrio para tu negocio de manera
que puedas conocer las ventas necesarias para obtener ganancias.