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Trabajo Académico
PROYECTO DE
INVESTIGACIÓN II
ALUMNO: Sandro Crisóstomo Vásquez
CÓDIGO: 2009157990
DUED: Lima
ÍNDICE PRINCIPAL
Contenido
CAPÍTULO I: ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN................................................53
1.1 Datos generales de la institución.........................................................53
1.1.1 Nombre de la Institución...................................................................53
1.1.2 Rubro o Giro del Negocio.................................................................53
1.1.3 Breve Historia...................................................................................53
1.1.4 Organigrama actual..........................................................................54
1.1.5 Descripción de las Áreas funcionales...............................................54
1.1.6 Descripción general del proceso de negocio....................................55
1.1.7 Fines de la Organización..................................................................55
1.1.8 Unidades Estratégicas de Negocios.................................................56
1.2 Análisis externo....................................................................................56
1.2.1 Análisis del entorno general.............................................................56
1.2.2 Análisis del entorno competitivo.......................................................58
1.2.3 Análisis de la posición competitiva - Factores claves de éxito.........59
1.3 Análisis Interno.....................................................................................60
1.3.1 Recursos y capacidades...................................................................60
1.3.2 Análisis de la cadena de valor..........................................................60
1.4 Análisis Estratégico..............................................................................62
1.4.1 Análisis FODA...................................................................................62
1.4.2 Matriz FODA.....................................................................................63
1.5 Descripción de la problemática............................................................64
1.5.1 Problemática.....................................................................................64
1.5.2 Objetivos...........................................................................................64
1.6 Resultados esperados.........................................................................65
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO.............67
2.1 Marco teórico del Negocio...................................................................67
2.2 Marco teórico del Proyecto..................................................................70
2.2.1 Gestión del Proyecto.........................................................................70
2.1.1 Ingeniería del Proyecto.....................................................................77
2.1.2 Soporte del Proyecto........................................................................78
2.1.3 Planificación de la calidad................................................................79
2.1.4 Identificación de estándares y métricas...........................................84
CAPITULO III : INICIO Y PLANIFICACION DEL PROYECTO............................87
3.1 Gestión del proyecto............................................................................87
3.1.1 Iniciación..............................................................................................87
3.1.2 Planificación......................................................................................92
3.3. Soporte del Proyecto..................................................................................98
3.3.1. Plan de Gestión de la Configuración del Proyecto.............................98
3.3.2. Plan de Gestión de Métricas del Proyecto........................................100
3.3.3. Plan Gestión del Aseguramiento de Calidad del Proyecto...............101
4.1.2. Seguimiento y control........................................................................102
4.2. Ingeniería del proyecto.............................................................................103
Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo..........................103
Estructura de la OHSAS 18001...................................................................104
Identificación de peligros y riesgos.............................................................105
4.3. Soporte del proyecto................................................................................106
4.3.1. Plantilla de Seguimiento a la Gestión de la configuración actualizado
.....................................................................................................................106
4.3.2. Plantilla de Seguimiento a la Aseguramiento de la calidad actualizado
.....................................................................................................................107
4.3.3. Plantilla de Seguimiento a la Métricas y evaluación del desempeño
Actualizado..................................................................................................108
CAPÍTULO I: ANÁLISIS DE LA
ORGANIZACIÓN
1.1 Datos generales de la institución
Figura Nº01
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA BSHC ELECTRODOMESTICOS
FUENTE: ELABORACION PROPIA
Cocinas a gas
Congeladores
Refrigeradoras
Vitrinas exhibidoras
Visión
Ser la empresa Nro. 1 de fabricación y distribución de
electrodomésticos en el Perú, con presencia internacional.
Misión
Ser una empresa líder en la fabricación y comercialización de
electrodomésticos, para satisfacer las necesidades de nuestros
clientes, con productos de alta calidad a través de una atención
personalizada y oportuna, con personal capacitado y motivado, con
sentido de pertenencia y trabajo en equipo, generando rentabilidad
para los accionistas y bienestar para los colaboradores y la sociedad.
Valores
- Orientación hacia el futuro y el resultado
- Responsabilidad y sostenibilidad
- Iniciativa y coherencia
- Transparencia y confianza
- Honestidad
- Fiabilidad, credibilidad y legalidad
- Diversidad
Objetivos Estratégicos:
- Desarrollo y crecimiento profesional
- Trabajo en equipo como fundamento
- Calidad a precio justo
- Generar ganancias de acuerdo con las expectativas de los
accionistas
- Innovadores en el mercado de electrodomésticos
- Ofrecer un servicio satisfactorio para nuestros clientes
- Precios accesibles
- Tener el stock suficiente
A. Factores económicos
El favorable desempeño de la actividad económica durante los
últimos años, es explicado por el incremento de la demanda interna
y externa, reflejada en mayores niveles de inversión.
En lo que va del año, el consumo sigue creciendo, a buen ritmo,
impulsado, fundamentalmente, por la inversión privada y el
incremento de puestos de trabajo.
B. Factores tecnológicos
Una nueva generación de materia prima juega un papel esencial.
Pinturas lavables, pinturas gravitadas, no se pueden ensuciar. La
materia prima permite una mejor fluidez de la pintura al momento
de aplicar.
C. Factores políticos
Perú se encuentra en un ambiente estable de inversión por parte
de empresarios externos e internos.
Los gobernantes inspiran confianza para la protección de los
empresarios en Perú.
D. Factores sociales
El Perú es un país con tres regiones naturales (costa, sierra y
selva) que establecen condiciones de vida y procesos culturales
fuertemente diferenciados entre sí.
TABLA N 02
TABLA N 03
2 Recursos tangibles
La empresa cuenta con patentes las cuales son un respaldo para la
venta de los productos, también cuenta con patentes para los
programas informáticos.
3 Recursos intangibles
La empresa cuenta con un establecimiento en el cual también se
tiene un almacén y una zona de venta.
FUENTE:ELABORACION PROPIA
1.4.2 Matriz FODA
TABLA N 06
MATRIZ FODA DE LA EMPRESA BSHC
1.5.1 Problemática
1.5.2 Objetivos
A. Objetivo General
Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional basado en las normas OHSAS 18001.
B. Objetivos específicos
- Generar una mayor cartera de clientes.
- Reducir gastos en accidentes.
- Reducir la falta de mano de obra por motivo de accidentes para la
culminación de los proyectos.
Tabla N 07
Indicadores esperados
Objetivo General Objetivo Meta Indicadores Responsable
Especifico
Optimizar el análisis Reducir los Obtener un índice 0% Sandro
y control de riesgos Realizar Cumplir con el 100% 100% Sandro
en el proyecto inspecciones de del programa de Crisóstomo
Mejorar el Capacitar al Cumplir con el 100% 100% Sandro
desempeño del personal en SST del Programa de Crisóstomo
Prevenir la Realizar Cumplir con el 100% 100% Sandro
ocurrencia de evaluaciones de evaluaciones Crisóstomo
Gráfico N° 03
Grupos de Proceso
Tabla N° 08
Relación grupos de procesos con áreas del conocimiento
GRUPOS DE PROCESO
AREAS DEL Grupo de
Grupo de Grupo de Grupos de Grupo de
CONOCIMIEN Procesos de
Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de
TO Seguimiento y
Iniciación Planificación Ejecución Cierre
Control
1.4.Monitorizar
y controlar el
1.1.Desarrollar 1.2.Desarrollar el 1.3.Dirigir y trabajo del
1.Gestión de 1.6.Cerrar
el acta de plan para la gestionar la proyecto
la Integración proyecto o
constitución del dirección del ejecución del 1.5.Realizar el
del Proyecto fase
proyecto proyecto proyecto control
integrado de
cambios
2.1.Recopilar
2.4.Verificar el
2.Gestión del requisitos
alcance
Alcance del 2.2.Definir el
2.5.Controlar el
Proyecto alcance
alcance
2.3.Crear EDT
3.1.Definir las
actividades
3.2.Secuenciar las
actividades
3.3.Estimar los
3.Gestión del
recursos de las 3.6.Controlar el
Tiempo del
actividades cronograma
proyecto
3.4.Estimar la
duración de las
actividades
3.5.Desarrollar el
cronograma
4.1.Estimar los
4.Gestión de
costos 4.3.Controlar
los Costos del
4.2.Determinar el los costos
Proyecto
presupuesto
5.2.Realizar
5.Gestión de 5.3.Realizar el
5.1.Planificar la el
la Calidad del control de
calidad aseguramien
Proyecto calidad
to de calidad
6.2.Adquirir
el equipo del
proyecto
6.Gestión de
6.1.Desarrollar el 6.3.Desarroll
los Recursos
plan de recursos ar el equipo
Humanos del
humanos del proyecto
Proyecto
6.4.Dirigir el
equipo del
proyecto
7.3.Distribuir
la
7.Gestión de
información
las 7.1.Identificar a
7.2.Planificar las 7.4.Gestiona 7.5.Informar el
Comunicacion los interesados
comunicaciones r las desempeño
es del (Stakeholders)
expectativas
Proyecto
de los
interesados
8.1.Planificar la
gestión de riesgos
8.2.Identificar los
riesgos
8.3.Realizar el
análisis cualitativo
8.Gestión de 8.6.Monitorizar
de riesgos
los Riesgos y controlar los
8.4.Realizar el
del Proyecto riesgos
análisis
cuantitativo de
riesgos
8.5.Planificar la
respuesta a los
riesgos
9.Gestión de 9.2.Efectuar 9.4.Cerrar
9.3.Administrar
las 9.1.Planificar las las las
las
adquisiciones adquisiciones adquisicione adquisicion
adquisiciones
del Proyecto s es
10.3.Gestion
10.Gestión de 10.4.Controlar
10.1.Identificar 10.2.Planificar ar
los la participación
a los gestión de los participación
Interesados de los
interesados interesados de los
del Proyecto interesados
interesados
Fases a seguir:
-Definir la Política del SGSSO.- Teniendo en cuenta que debe ser
coherente y real a la empresa, donde se establece el compromiso
frente al SGSSO, siendo especifica y apropiada a la naturaleza de sus
peligros y tamaño e incluyendo a contratistas y subcontratistas. Se
debe tener claro los objetivos claves para el SGSSO, la identificación
de peligros y evaluación y valoración de riesgos, la protección de la
seguridad y salud de los trabajadores mediante mejora continua y el
cumplimiento de la normatividad legal vigente.
-La Auditoria del SGSSO anual.-La cual se debe tener planificada con
la participación del COPASST o Vigía de SST. El proceso de auditoria
debe comprender, la definición de la idoneidad del auditor, alcance de
la auditoria, la periodicidad, metodología y presentación de informes.
Gráfico N° 04
Metodología para implementar un SGSSO
2.1.2 Soporte del Proyecto
2.1.3 Planif
icación de la calidad
Política de Seguridad
La Alta dirección debe definir y autorizar la Política de Seguridad y
Salud Ocupacional de la organización y asegurarse de que , dentro del
alcance definido de su sistema de gestión de la SSO.
Planificación
Identificación de peligros ,evaluación de riesgos y determinación
de controles
Se debe identificar peligros ,evaluar riesgos y determinar sus medidas
de control el cual la organización debe establecer,implementar y
mantener uno o varios procedimientos para la identificación continua de
peligros ,evaluación de riesgos y la determinación de los controles
necesarios.
Objetivos y Programas
La organización debe establecer ,implementar y mantener objetivos de
SSO documentados, en los niveles y funciones pertinentes dentro de la
organización.
Los objetivos deben ser medibles cuando sea factible y deben ser
coherentes con la política de SSO , incluido los compromisos de
prevención de los daños y deterioro de la salud.
Implementación y Operación
Recursos ,funciones ,responsabilidad y autoridad
La organización debe asegurarse de que las personas en el lugar del
trabajo asuman la responsabilidad de los temas de SSO sobre los que
tienen el control , incluyendo la adhesión a los requisitos de SSO
aplicables de la organización.
Documentación
Los documentos que deben incluir en el Sistema de Gestión de SSO
debe incluir :
- La política y los objetivos de SSO
- La descripción del alcance del Sistema de Gestión de SSO.
- La descripción de los elementos principales del Sistema de Gestión de
SSO y su interacción , así como la referncia a los documentos
relacionados.
- Los documentos, incluyendo los registros , requeridos por la norma
OHSAS 18001.
Control de documentos
Los documentos requeridos por el Sistema de Gestión de SSO y por la
norma OHSAS 18001 se deben controlar.
Control Operacional
La organización debe identificar aquellas operaciones y actividades que
estan asociadas con los peligros identificados para los que es
necesaria la implementación de controles para gestionar el riesgo o
riesgos para la SSO.
Verificación
Medición y seguimiento del desempeño
Si se necesitan equipos para el seguimiento y la medición del
desempeño , la organización debe establecer y mantener
procedimientos para la calibración y el mantenimiento de dichos
equipos cuando sea apropiado.Se deben conservar los registros de las
actividades y los resultados de calibración y mantenimiento.
Evaluación del Cumplimientos Legal
Los resultados de las evaluaciones periódicas deben quedar
registrados.El registro puede integrarse con los documentos de
identificación a manera de simplificar la documentación al respecto ,
pero debe ser tal que permita determinar si los requisitos legales y
reglamentarios se vienen cumpliendo con regularidad , hay aspectos en
proceso de regularización o hay requisitos puntuales que deben ser
desarrollados.
Auditoría Interna
La organización debe asegurarse que las auditorias internas del
SGSSO se realizan en intervalos planificados.
La organización debe planificar , establecer , implementar y mantener
programas de auditoría , teniendo en cuenta los resultados de las
evaluaciones de riesgos de las actividades de la organización , y los
resultados de auditorías previas
Gráfico N° 06
Mejora Continua en el cumplimiento de los requisitos de la Norma OHSAS
18001
Indicadores
Es una relación entre variables cuantitativas o cualitativas que permiten
observar la situación y las tendencias de cambios producidos en el objeto o
fenomeno observado,en relación con objetivos y metas previstos e impacto
esperados.Son instrumentos de prímera línea en el monitoreo y evaluación.
Utilidad
Evaluar la gestión
Identificar oportunidades de mejoramiento
Adecuar a la realidad objetivos,metas y estrategias
Sensibilizar a las personas que toman decisiones y a quienes son objetos de
las mismas,acerca de las bondades de los programas.
Tomar medidas preventivas a tiempo.
Comunicar ideas ,pensamientos y valores de una manera resumida.
N ° acidentes
I . F= ∗1,000,000
N ° horas trabajadas
Indice de Gravedad.- Es la relación de días perdidos por accidentes
incapacitantes multiplicada por millón de horas-hombre trabajadas .
I . A=I . F∗I .G
Tabla N° 09
Baremo para la valoración de índice de gravedad I.G
Baremo para la valoración del índice de gravedad de los accidentes de trabajo según la
pérdida de tiempo inherente a la incapacidad causada
Jornadas de trabajo
Naturaleza de la lesión
perdidos
Muerte 6000
Incapacidad permanente absoluta 6000
Incapacidad permanente total 4500
Pérdida del brazo por encima del codo 4500
Pérdida del brazo por el codo o debajo 3600
Pérdida de la mano 3000
Pérdida o invalidez permanente del pulgar 600
Pérdida o invalidez permanente de un dedo cualquiera 300
Pérdida o invalidez permanente de dos dedos 750
Pérdida o invalidez permanente de tres dedos 1200
Pérdida o invalidez permanente de cuatro dedos 1800
Pérdida o invalidez permanente pulgar y un dedo 1200
Pérdida o invalidez permanente pulgar y dos dedos 1500
Pérdida o invalidez permanente pulgar y tres dedos 2000
Pérdida o invalidez permanente pulgar y cuatro dedos 2400
Pérdida de una pierna por encima de la rodilla 4500
Pérdida de una pierna por la rodilla o debajo 3000
Pérdida del pie 2400
Pérdida de la vista (un ojo) 1800
Pérdida de la vista (ceguera total) 6000
Pérdida de oído (uno solo) 600
Sordera total 3000
CAPITULO III : INICIO Y
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
3.1 Gestión del proyecto
3.1.1 Iniciación
FECHA DE
REVISION DESCRIPCION
REVISION
0
Preparación del Acta de Constitución 09 16
01 1
02
INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto Implementación de un Sistema de Seguridad y Salud
: Ocupacional bajo la Norma OSHAS 18001
Patrocinador
Daniel Cornejo Alejandro- BSH Electrodomésticos SAC
:
Presentado por
Sandro Crisóstomo Vásquez (Coordinador SSOMA)
:
Fecha de presentación
16 de Junio del 2016
:
BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
Se diseñara el Sistema de Gestión de Seguridad bajo la Norma OHSAS 18001:2007,
desarrollando su respectiva documentación. Se propone un Plan de implementación de un
Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional en la empresa de capacitación técnica.
*Planes de Contingencia
*Protocolos de exámenes médicos
ocupacionales
*Se implementará el Comité y/o
Supervisor de SSO
INTERESADOS CLAVES
*Alta Dirección
*Gerente de Operaciones
*Jefe del Área de Logística
*Jefe del Área de Recursos Humanos
*Jefe del Área Contable
*Residentes de Obra
*Supervisores Operacionales
*Equipo del Proyecto
RIESGOS
*Problemas en el financiamiento del patrocinador
*Aparición de nuevas Normativas legales
*Demora en el proceso de Adquisición
*Problemas en el personal en la adaptación al cambio
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
*La implementación del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional durará 5 meses
*Se realizara el diseño de planta en la segunda semana del Mes de Junio
*La Adquisición de los implementos de Seguridad se realizará en la tercera Semana del mes de
Agosto
*Los Procedimientos de Trabajo serán implementados en la cuarta semana del mes de Agosto
después de haber iniciado el proyecto
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El costo del Proyecto será asumido en un 100% por el Patrocinador (Alta Dirección- BSH
Electrodomésticos SAC el cual será de $100,000.00
REQUERIMIENTO DE APROBACION DEL PROYECTO
Firma el Cierre del
FCE Evaluador
Proyecto
*Diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ing. . Sandro
Ocupacional de acuerdo a los requerimientos de la Crisóstomo
norma OHSAS 18001:2007 -Coordinador SSOMA
Ing. Guillermo Daniel Cornejo
*Adquisición de formatos para el Aseguramiento de -Gerente General
Romero -Jefe de
la Calidad en el SGSSO según la RM-050-2013-TR Corporativo
Recursos Humanos
* El SGSSO se aplica de acuerdo a la ley N° 29783 y su Ing. José Rentería
reglamento 005-2012-TR y su modificatoria -Jefe de Logística
JEFE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
El Jefe del Proyecto será el Ing. Sandro Crisóstomo-Coordinador SSOMA
AUTORIDAD ASIGNADA
El encargado de los recursos del Patrocinador será el Jefe de operaciones Daniel Cornejo Alejandro
de la
empresa BSH ELECTRODOMÉSTICOS SAC . S.A.C
3.1.2 Planificación
Hacer
Verificar
Actuar
Gráfico N° 07
Elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
b. EDT
La EDT es un árbol jerárquico de elementos o partidas de trabajo,
logradas o producidas por el equipo del proyecto durante el
proyecto. Por lo general la estructura de división de trabajo
identifica la organización o a la persona que tiene la
responsabilidad de cada paquete de trabajo.
La EDT para este proyecto es el siguiente:
IMPLEMENTAR UN SISTEMA
IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE
DE GESTIÓN
GESTIÓN DE
DE SEGURIDAD
SEGURIDAD YY
SALUD OCUPACIONAL BAJO LA NORMA OHSAS 18001 EN LA
EMPRESA BSH ELECTRODOMESTICOS SAC
1.
1. Inicio
Inicio 4. Implementación y
3. Análisis del plan de
2. Actividades Previas diseño del plan de 5. Cierre
seguridad
seguridad seguridad.
1.1 Requerimientos
previos 2.1 Levantamiento de 5.1 Resultados de
5.1 Resultados de
previos 3.1 Análisis de 4.2 Creación de
información de proyecto
criticidad
criticidad formatos yy manuales
formatos manuales
equipos
equipos
2.2
2.2 Formulación del
Formulación del 5.2 Evaluaciones
5.2 Evaluaciones
diagrama
diagrama EPS
EPS del
del 3.2
3.2 Análisis
Análisis AMEF
AMEF 4.2
4.2 Capacitaciones
Capacitaciones completadas
completadas
proceso
3.3
3.3 Requerimiento
Requerimiento dede
lista
lista de
de materiales
materiales yy 5.3
5.3 Auditorías finales
Auditorías finales
equipos
c. Diccionario de la EDT
De la mano con la Estructura Desglose de Trabajo se debe generar
un diccionario de la EDT, en el cual se describen detalladamente
los componentes de la EDT como paquetes de trabajo y las
cuentas de control.
Cada componente de la Estructura de Desglose de Trabajo tiene
una referencia cruzada según corresponda, a otros componentes
de la EDT en el diccionario de la EDT. El diccionario para nuestro
EDT es el siguiente:
1 Inicio
4.2 Capacitaciones
5 Cierre
Tabla N° 10
Requerimientos de Alto Nivel
Códig Nombre Usuario Tipo Fuente Descrip Fecha Identificad Priori Estad
o ción o por dad o
Por
necesida
BSH d de
SSO- Política ELECTRODO Funcio Propuest saber el 05/09/ Sandro Import Aprob
0001 de MÉSTICOS nal a técnica compro 2016 Crisóstomo ante ado
Segurida SAC . miso de
d la
empresa
Cumplir
con las 4
capacita
SSO- Program BSH Funcio Propuest ciones 10/10/ Sandro Import Aprob
0003 ar ELECTRODO nal a técnica mínimas 2016 Crisóstomo ante ado
Capacita MÉSTICOS al año
ciones SAC .
BSH Funcio Propuest Para 15/10/ Aprob
Formaci ELECTRODO nal a técnica poder 2016 ado
SSO- ón de MÉSTICOS hacer Sandro Import
0004 Brigadas SAC . mención Crisóstomo ante
en el
Plan de
Continge
ncia
SSO- Elaborar BSH Para 20/10/ Aprob
0005 Plan de ELECTRODO Funcio Propuest poder 2016 Sandro Import ado
Segurida MÉSTICOS nal a técnica realizar Crisóstomo ante
d SAC el
presupu
esto de
Epp’s
SSO- Formar BSH Para 06/11/ Aprob
0006 Comité ELECTRODO Funcio Propuest buscar 2016 Sandro Útil ado
Paritario MÉSTICOS nal a técnica las Crisóstomo
SAC . mejoras
mensual
es
4.2 Capacitaciones
5. Cierre
Gráfica N° 8
Flujograma para la gestión del cambio
C. Costo-Plan de Gestión del Costo
1. Cuadro de Costos
En el siguiente cuadro , mencionamos los costos que se realizaran en
el avance del proyecto:
TAREA ADQUISICIONES
1. Inicio
2. Actividades Previas
4.2 Capacitaciones
Formatos de capacitación
4.2.2 Desarrollar Material de Capacitación 1000$
(presentaciones y anexos)
Listado de requerimiento de
4.2.3 Requerimientos de materiales de capacitación 500$
materiales para la capacitación
5. Cierre
100,000
$
2. Forma de Pago
El financiamiento del proyecto es aprobado por el gerente general por
ende los costos son asumidos por la empresa de forma progresiva
según se van dando las compras o la prestacion de servicios.
Tabla N° 11
Forma de Pago del proyecto
Fecha de
Monto del Fecha de
Porcentaje emisión de
Fases Pago con vencimiento de la
de pago la factura
IGV($) factura (Aprox.)
(Aprox.)
Inicio 15% $ 2,000 01-09-16 03-09-16
100% $ 100,000
1. Aseguramiento de la Calidad
La empresa planifica e implementa los procesos de seguimiento,
medición, análisis y mejora para demostrar la conformidad de sus
servicios con los requisitos definidos, asegurar la conformidad del
sistema de gestión y mejorar continuamente su eficacia. El
seguimiento y medición de los objetivos de gestión, se realiza a través
de los programas de gestión correspondientes. Para el control de los
riesgos significativos su monitoreo se realiza a través del Programa de
Seguridad y Salud Ocupacional.
Los datos del avance de los programas de seguridad y salud
ocupacional, controles operacionales, se remiten trimestralmente al
Responsable del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional quien
informa al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los
Responsables de la Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional,
realizan la consolidación y análisis de los datos recibidos,
presentando la información al Representante de la Dirección. En base
a las tendencias determinadas en el análisis correspondiente
proponen mejoras al Comité de Gestión para su revisión y toma de
acciones en la Revisión por la Dirección.
Organización y responsabilidades des Aseguramiento de la Calidad
Fecha 01/09/2016
Herramientas de gestión
Charlas de 5 minutos
Analisis de Trabajo Seguro (ATS)
Reporte de accidentes
Matriz IPER
Inspección de Epp´s
Inspección de Arnés
Inspección de herramientas manuales y de poder
Inspección de mini cargador
Inspección de Compactadora
Inspección de Botiquín
Inspección de extintor
Inspecciones internas en SSO
Permiso de trabajo de Alto Riesgo (PETAR)
Registro de entrega de Epp´s
Estadísticas de accidentabilidad
Acta de reunión
Protocolos
Pruebas
Técnicas
Revisión de documentación y formatos
2. Control de Calidad
La organización evaluará periódicamente el cumplimiento de los
requisitos legales aplicables, para ello utilizará una matriz de
monitoreo y evaluación del cumplimiento legal como la que se
presenta:
Tabla N° 12
Matriz de Monitoreo y evaluación del cumplimiento legal
Tabla N° 13
Miembros del Grupo Natural del trabajo
NOMBRE Y
CARGO
APELLIDO
Ing. Sandro
Jefe de Proyecto Crisóstomo
Vásquez
Coordinador de Ing. Daniel Cornejo
Operaciones Alejandr
Coordinador de Ing. Miguel
Planeamiento Casaverde Charún
Ing. José Rentería
Coordinador de Compras
Salgado
Ing. Sandro
Jefe de SSOMA Crisóstomo
Vásquez
Ing. Isabel
Coordinador de Calidad Glasinovich
Valderrama
2. Roles y Responsabilidades
Como parte del proceso de planificación del proyecto planteado es
requerido asignar a cada involucrado del equipo los roles y
responsabilidades, aplicando correctamente sus habilidades y
conocimientos adquiridos, para satisfacer el logro de los paquetes de
trabajo establecidos en la Estructura de Desglose del Trabajo.
Tabla N° 14
Roles y responsabilidades
Responsabilidade
Equipo Nombres y Apellidos Rol
s
BSH Impulsar el
ELECTRODOMÉSTI avance del
COS SAC proyecto
mediante la toma
Ing.
Jefe de Proyecto de decisiones
Sandro Crisóstomo
tendentes a la
consecución de
los objetivos.
Dirigir, controlar y
asegurar la
ejecución de
todas las
Coordinador de
Ing. Daniel Cornejo actividades
operaciones
administrativas,
operativas y
comerciales.
Planear, organizar,
dirigir, ejecutar y
supervisar las
actividades
Ing. Miguel Coordinador de inherentes al
Casaverde Planeamiento Sistema de
Planificación de la
empresa BSH
ELECTRODOMÉSTI
COS SAC .
Ing. José Rentería Coordinador de Planifica, y dirige
Salgado Compras las actividades
que lleva a cabo el
departamento de
compras de la
institución que
corresponde a
todo el proceso
de compras y
adquisiciones de
acuerdo a la
legislación.
Implementar,
gestionar y
administrar la
Ing. Sandro ejecución de los
Jefe SSOMA
Crisóstomo planes de
seguridad de la
compañía.
Responsable del
funcionamiento y
mantenimiento de
los sistemas de
aseguramiento y
gestión de
calidad,
Ing. Isabel
Coordinador de Calidad garantizando el
Glasinovich
cumplimiento de
cada uno de los
requerimientos de
la normatividad
en todas las áreas
de la empresa.
Tabla N° 15
Matriz de Asignación de Responsabilidades
F. Comunicaciones-Plan de Gestión de Comunicaciones
1. Directorio de Stakeholders
Planificar la Gestión de las Comunicaciones: El proceso de
desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones
del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos de
información de los interesados y de los activos de la organización
disponibles.
Gestionar las Comunicaciones: El proceso de crear, recopilar,
distribuir, almacenar, recuperar y realizar la disposición final de la
información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las
comunicaciones.
Controlar las Comunicaciones: El proceso de monitorear y controlar
las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto
para asegurar que se satisfagan las necesidades de información de
los interesados del proyecto.
Tabla N° 16
Reuniones del Grupo de Trabajo
REUNIONES DEL GRUPO DE TRABAJO
2. Medios de Comunicación
Las comunicaciones que se daran seran informal e informal. Las
reuniones formales tendran que ser presentado una vez culminado, el
siguiente formato.
METODOS
INFORMA RESPONS PUBLI
DE
CION ABLE DE CO DESCRIPCION DE LA FRECUENC COMENTARI
COMUNIC
REQUERI ELABOR OBJE COMUNICACIÓN IA OS
ACIÓN A
DA ARLO TIVO
UTILIZAR
Equipo
Divulgar el Jefe de proyec Presentaci Incluir Nota
proyecto. proyecto. to ón Plan de proyecto Única de Prensa
Realizació Miemb
n de Líder de ros del
reuniones equipo equipo Reunión Avance del proyecto Semanal
Dar a Equipo
conocer de
resultados Jefe del proyec Indicadores de
. proyecto to Reunión resultados Mensual
1. Fuentes de Riesgos
Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de
controles
Se contará con un plano de ubicación de riesgos, el cual será
elaborado en función de los riesgos presentados en las áreas de
trabajo que lo requieran. Para la identificación de riesgos se seguirá un
proceso, como se aprecia en la siguiente figura:
Gráfico N° 9
Proceso IPER
Tabla N° 17
Puntuación de Consecuencias y Probabilidad
Tabla N° 18
Priorización del Riesgo
Análisis de Riesgo
Gráfico N° 10
Análisis de Riesgo
4.
Tabla N° 19
Cuadro de Riesgos del Proyecto
1. Recursos Adquiridos
Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto, tiene
que ver con la búsqueda de proveedores, pues la decisión de adquirir
sus productos en condiciones que favorezcan al proyecto, afecta
positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del
proyecto.
Para el efecto del desarrollo de la gestión de adquisiciones planteamos
la siguiente matriz que muestra el detalle de entregable y tipo de
adquisición:
TAREA ADQUICISIONES
1. Inicio
SERVICIOS DE
1.1.1 Formación de equipos de trabajo
CONSULTORIA
2. Actividades Previas
SERVICIOS DE
2.2.1 Diseño del diagrama de planta
CONSULTORIA
SERVICIOS DE
3.1.1 Diagnóstico de criticidad
CONSULTORIA
SERVICIOS DE
3.2.1 Listado y codificación de partes críticas
CONSULTORIA
SERVICIOS DE
3.2.2 Determinación de fallas funcionales y técnicas
CONSULTORIA
SERVICIOS DE
3.2.3 Determinación de modelo de falla
CONSULTORIA
SERVICIOS DE
3.2.4 Análisis de gravedad
CONSULTORIA
SERVICIOS DE
3.2.5 Determinación de medidas preventivas
CONSULTORIA
SERVICIOS DE
3.2.6 Obtención del plan de seguridad
CONSULTORIA
Suministros necesarios
3.3.1 Adquisición de implementos de seguridad para la implementación del
proyecto.
Instalaciones e
3.3.2 Abastecimiento de energía y gas
inspecciones.
SERVICIOS DE
4.1.2 Desarrollo de formato de plan de Seguridad
CONSULTORIA
SERVICIOS DE
4.1.3 Desarrollo de formatos de recolección de datos para la seguridad
CONSULTORIA
4.2 Capacitaciones
SERVICIOS DE
4.2.1 Preparar Plan de Capacitación
CONSULTORIA
Formatos de capacitación
4.2.2 Desarrollar Material de Capacitación
(presentaciones y anexos)
Listado de requerimiento de
4.2.3 Requerimientos de materiales de capacitación materiales para la
capacitación
SERVICIOS DE
4.2.4 Proveer capacitación
CONSULTORIA
5. Cierre
SERVICIOS DE
5.1.1 Desarrollo de Planes de Gestión
CONSULTORIA
SERVICIOS DE
5.1.2 Reporte final del Proyecto
CONSULTORIA
Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto: Contiene el plan de gestión de las
adquisiciones.
Documentos de la Adquisición: Registros de apoyo de los procesos de
administración de las adquisiciones.
Acuerdos: O contratos. Incluyen el convenio de los deberes de cada
una de las partes.
Solicitudes de Cambio APROBADAS: Pueden incluir modificaciones
en los términos y condiciones del contrato, incluidos el enunciado del
trabajo del contrato, los precios, y la descripción de los productos,
servicios o resultados que se suministrarán.
Informes de Desempeño del Trabajo: Del vendedor, como por ejemplo
documentación técnica elaborada por el mismo o informes de
rendimiento.
Datos de Desempeño del Trabajo: Incluyen el grado de cumplimiento
de estándares de calidad, los costos incurridos o comprometidos y la
identificación de las facturas del vendedor que han sido pagadas.
Todos los datos se recogen como parte de la ejecución del Proyecto.
Herramientas y Técnicas
Sistema de Control de Cambios del Contrato: Define el proceso por el
cual el contrato puede ser modificado y está integrado con el sistema
de control integrado de cambios.
Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones: Revisión
estructurada del progreso realizado por el vendedor para cumplir con
el alcance y la calidad del Proyecto, dentro del coste y del
cronograma, tomando el contrato como referencia.
Inspecciones y Auditorias: Pueden realizarse inspecciones y
auditorias durante la ejecución del Proyecto para identificar las
debilidades en los procesos de trabajo o en los productos entregables
del vendedor.
Informes de Desempeño del Proveedor: Se evalúan en función de los
requisitos del acuerdo.
Sistemas de Pago: Los pagos al vendedor son procesados por el
sistema de cuentas a pagar del comprador, normalmente, después de
las certificaciones satisfactorias del trabajo por una persona
autorizada del equipo de Proyecto.
Administración de Reclamaciones: Aquellas solicitudes de
cambio dónde el comprador y vendedor no pueden llegar a un
acuerdo son denominados reclamaciones, disputas o apelaciones.
Deben ser documentadas, procesadas, supervisadas y gestionadas
durante todo el ciclo de vida de contrato.
Sistema de Gestión de Registros: Conjunto específico de procesos,
funciones de control relacionadas y herramientas de automatización
que se consolidan y combinan en un todo, como parte del sistema de
información de la gestión de Proyectos.
Salidas
Información de Desempeño del Trabajo: Base para la identificación de
los problemas actuales o potenciales que servirá de respaldo para
posteriores reclamaciones o nuevas adquisiciones.
Solicitudes de Cambio.
Tabla N° 20
Seguimiento y Control de las Adquisiciones
SERVICIO FECHA DE
ENTREGABLES EVALUACIÓN
ADQUIRIDO ENTREGA
Módulo de Entrega
17-09-16
Seguridad conforme
Certificador Módulo de Entrega
21-09-16
SGS Gestión conforme
Entrega
Reportes 28-09-16
conforme
Contenido:
Información de identificación
Nombre
Puesto en la organización
Ubicación
Rol
Datos de contacto
Información de evaluación
Principales requisitos
Principales expectativas
Expectativas
Influencia potencial
Fase en el Ciclo de vida donde el interés es mayor
Interno/Externo
Partidario/Neutral/Opositor
Tabla N° 21
Matriz de Análisis de los Interesados-Ejemplo 01
Tabla N° 22
Matriz de Análisis de los Interesados-Ejemplo 02
2. Equipos de Trabajo del Proyecto
Tabla N° 23
Equipos de Trabajo del Proyecto
OBSERVACIONES
INTERESADO EVALUACIÓN TIPO DE ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O
Nro. INTERÉS EN EL PROYECTO Y
(PERSONAS O GRUPOS) DE IMPACTO IMPACTO REDUCIR OBSTÁCULOS
COMENTARIOS
Jefe de Proyecto: Que el proyecto se ejecute con éxito al tiempo, Reuniones quincenales para informar el avance del
2 Muy Alto Positivo -
Sandro Crisóstomo (SC) costo y calidad pactados. proyecto y resolver problemas encontrados
Ing. Residente: Que los módulos del sistema que van a ser
Preparar informes gerenciales para que el sponsor
4 Enzo Costa (EC) implantados satisfaga todos los requisitos de los Alto Positivo -
los mantenga informados sobre el proyecto
usuarios finales.
Jefe de Recursos Que los módulos del sistema que van a ser
Preparar informes para que el sponsor lo mantenga
5 Humanos: implantados satisfaga todos los requisitos de los Alto Positivo -
informado
Guillermo Romero (GR) usuarios finales.
Gerente de Operaciones:
Que el proyecto se ejecute con éxito al tiempo, Reuniones quincenales para informar el avance del
6 Ana Rosa Delgado (AR) Muy Alto Positivo -
costo y calidad pactados. proyecto y resolver problemas encontrados.
Supervisor de Obra:
Que el proyecto se ejecute con éxito al tiempo,
7 Juan Galvez (jg) Muy Alto Positivo No aplica -
costo y calidad pactados.
Jefe del Área Contable: Que los módulos del sistema que van a ser Informar continuamente sobre el avance de la
8 Andre Vega (AV) implantados satisfaga todos los requisitos de los Alto Positivo implantación de los módulos y reportar problemas -
usuarios finales. encontrados.
Que se obtengan resultados favorables en el Informar continuamente sobre el avance de la
Jefe SSOMA:
9 momento de ejecutar las pruebas a los módulos Alto Positivo implantación de los módulos y reportar problemas -
Sandro Crisóstomo (SC)
del sistema. encontrados.
3.3. Soporte del Proyecto
Tabla N° 24
Gestión de la Configuración del Proyecto
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecho por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
Versión
1.0 Sandro Crisóstomo Daniel Cornejo Daniel Cornejo 17/09/2016
original
FORM
DOCUMENTO ATO ACCESO DISPONIBILIDA SEGURIDAD RECUPERACIÓN RETENCIÓ
SÓ (D=DIG RÁPIDO D AMPLIA DE DE INFORMACIÓN N DE
ARTEFACTOS ITAL) NECESAR NECESARIA ACCESO INFORMAC
IO IÓN
Acta de D Disponible A todos los Lectura Backup primario y Durante
Constitución On-Line stakeholders general almacenamiento todo el
Modificación secundario proyecto
restringida
Lectura Backup
Plan de Disponible A todos los general primario y Durante
Gestión del D on-line stakeholders Modificación almacenamiento todo el
Proyecto restringida secundario proyecto
Informe de
Estado del Disponible A todos los Lectura Backup primario y Durante
proyecto D on-line stakeholders general almacenamiento todo el
Modificación secundario proyecto
restringida
Ver Plan de Gestión del Cambio adjunto al Plan de Gestión del Proyecto.
El Repositorio de Información de los documentos del proyecto será una carpeta con la
estructura del WBS para la organización interna de sus sub-carpetas.
En cualquier momento se podrá mostrar una cabecera con la historia de versiones
de los documentos y artefactos del proyecto
No se llevarán métricas del movimiento y la historia de los documentos para este proyecto.
Gráfico N° 12
Modelo de Evaluación de Riesgo
Gráfico N° 13
Análisis de Riesgo
3.3.3. Plan Gestión del Aseguramiento de Calidad del Proyecto
Tabla N° 25
Plan de Gestión del Aseguramiento de la Calidad del Proyecto
1. Delimitar el proceso
2. Definir la oportunidad de mejora
ENFOQUE DE
3. Obtener información sobre el proceso observado
MEJORA DE
4. Analizar la información levantada
PROCESOS
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
A. Solicitud de Cambio
CONTROL DE VERSIONES
VERSION HECHO REVISADO APROBADO FECHA MOTIVO
POR POR POR
01 MS 08/07/2016 VERSION
ORIGINAL
- Política de SST: Contiene las directrices a seguir para definir dicha política
como base del SG-SST.
La empresa tiene que garantizar que los resultados de las evaluaciones y los
efectos de estos controles que se han tomado en cuenta a la hora
de establecer sus objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo. La empresa
tiene que documentar y mantener la información actualizada.
El método que utiliza la organización para identificar los peligros y evaluar los
riesgos:
Ver Plan de Gestión del Cambio adjunto al Plan de Gestión del Proyecto.
1. Delimitar el proceso
ENFOQUE DE 2. Definir la oportunidad de mejora
MEJORA DE 3. Obtener información sobre el proceso observado
PROCESOS 4. Analizar la información levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso