PROJET DE REPONSE AUX INFECTIONS SEXUELLEMENT TRANSMISSIBLES,

AU VIH ET AU SIDA AUPRES DES POPULATIONS CLES

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Financement du Fonds Mondial de lutte contre
le sida, la tuberculose et le paludisme
MDG-H-SECNLS, 1509
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Termes de référence

Responsable du Contrôle Interne (Réf. : RCI/UGPFM)

ROLES ET RESPONSABILITES
Le Responsable du Contrôleur Interne, sous la supervision et la responsabilité directe du Secrétaire
Exécutif du CNLS, a pour mission principale de veiller au respect des bonnes règles de gestion
administrative et financière dans la réalisation de toutes les opérations du Projet au niveau du PR
et de ses SR.

Ses principales fonctions seront de :

Au niveau de la coordination et planification :
- Développer un plan annuel de mise en œuvre du contrôle interne ;
- Développer les outils de travail pour la bonne réalisation du contrôle interne, selon le manuel
de procédures ;
- Initier les intervenants du projet aux procédures administratives et financières du SE/CNLS ;
- Evaluer l’organisation du travail au sein de l’UGFM et émettre des recommandations pour une
meilleure efficacité et plus d’efficience ;
- Participer aux missions d’évaluation ou de supervision des SR ;
- Etablir un rapport semestriel sur l’exercice de contrôle interne ;
- Diriger le processus de préparation des missions d’audit externe des exercices comptables.
- Assurer toutes autres tâches confiées par le Chef de Projet, et/ou par le Secrétaire Exécutif
du CNLS, selon ses compétences.
Au niveau de la planification :
- Vérifier la conformité du plan de travail annuel du Projet par rapport aux allocations
budgétaires accordées par le FM ;
- Examiner à chaque début de période la conformité des plans de travail des SR par rapport
aux budgets alloués par catégories de coûts, par domaine de prestation de services et
par activités.
Au niveau de gestion budgétaire, comptable et financière :
- Vérifier le respect des procédures relatives à la demande d’allocation de fonds des PR et SR ;
- Vérifier la cohérence entre le plan opérationnel et le budget par entité ;
- Vérifier régulièrement la conformité du système comptable au niveau du PR et des SR par
rapport aux procédures en vigueur ;
- Analyser la programmation des activités et apprécier la disponibilité de trésorerie par rapport
au volume d’activités lancées et prévues au niveau du PR ;
- Examiner les contenus des rapports financiers remis par les SR selon les échéances convenues
dans le contrat ;
- Contrôler les pièces justificatives de dépenses rapportées dans les états financiers des SR
avant la consolidation ;
- Vérifier périodiquement la conformité des dépenses effectuées par le PR et les SR par
rapport au plan d’action budgétisé ;
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- Contrôler les dépenses réalisées par le PR et les SR selon les plans analytiques de dépenses ;
- Contrôler régulièrement les niveaux de décaissement et les prévisions de décaissement ;
- Emettre des recommandations pratiques à l’endroit de l’équipe de l’UGFM et des SR en vue
du redressement des anomalies constatées dans les rapports financiers;
- Vérifier l’application par le PR et les SR des recommandations émises par le Contrôleur
Interne sur les rapports financiers ;
- Veiller au suivi de l’exécution par les partis concernés des recommandations de l’Auditeur
Externe ;
- Vérifier la conformité des dossiers soumis par le PR et les SR pour paiement des TVA.
- Participer à la rédaction des rapports périodiques du projet, suivant le format du cadre de
performance et du « Progress Update and Disbursment Request » (PUDR), et tout autre
rapport relatif à la gestion financière demandé par le LFA/Fonds Mondial ou suivant les
besoins du SE/CNLS ;
Au niveau de la gestion des ressources humaines :
- Développer un outil de contrôle de la gestion du personnel (contractualisation, évaluation de
performance, absence, retard, permission, congé, congé maladie, ...) ;
Au niveau de la Passation des marchés :
- Appuyer l’équipe du projet dans l’élaboration/la mise à jour du Plan des Gestion des Achats
et Stocks (conformité des procédures adoptées) et du plan de passation de marchés se
rapportant aux activités propres au PR ;
- Contrôler le respect des procédures de passations des marchés réalisées au niveau du PR et
des SR ;
Au niveau de la gestion des immobilisations et des stocks:
- Contrôler la cohérence du registre des immobilisations avec la comptabilité du Projet ;
- Vérifier la conformité des procédures d’utilisation, d’affectation et de mise à disposition de
tous matériels et équipements acquis dans le cadre du Projet ;
- Contrôler la conformité des procédures de gestion des stocks de fournitures de bureau, de
pièces de rechange, de produits d’entretien,…
Assurer toutes autres tâches confiées par le Secrétaire Exécutif du CNLS.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

1. Diplôme supérieur en Gestion, Finance, Comptabilité (Bac + 4), ou équivalent ;

2. Minimum trois (03) années d’expérience dans un poste similaire ;
3. Intègre, méthodique, dynamique, rigoureux et organisé ;
4. Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
5. Maîtrise de logiciels Comptables (de préférence Tom²Pro et Gestimum);
6. Expériences dans un Cabinet d’audit sera un atout ;
7. Parfaite maîtrise de la langue Française, connaissance de l’Anglais est un atout
8. Bonne capacité rédactionnelle en Français ;
9. Solide capacité d’analyse et de rédaction ;
10. Bonne maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, présentations,…) ;
11. Disponible pour de fréquents déplacements.

Poste basé à Antananarivo.

Durée du Contrat : Trois (3) ans.
Trois (3) références professionnelles exigées.