UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

UTLIZACION DE SOFTWARE CONTABLE

MANUAL DE UTLIZACION ‘DIMM’

Nombre: Henry Torres

Semestre: 4to Contabilidad y auditoria

Docente: Ing. Jaime Diaz

ANEXO DE ACCIONISTAS, PARTÍCIPES, SOCIOS, MIEMBROS
DE DIRECTORIO Y ADMINISTRADORES

El Anexo de Accionistas, Partícipes, Socios, Miembros de Directorio y Administradores fue

aprobado por el SRI mediante Resolución NAC-DGERCG12-00777 publicada en el Registro
Oficial No. 855 del 20 de diciembre de 2012. Los sujetos pasivos inscritos en el RUC como
sociedades están obligados a presentar este anexo, de conformidad con la definición del artículo
98 de la Ley de Régimen Tributario Interno.

La información se presentará de manera anual, con corte al 31 de diciembre del respectivo

ejercicio fiscal, en el mes de febrero del ejercicio fiscal siguiente al que corresponda la misma,
considerando el noveno dígito del RUC del sujeto obligado.

Lo expuesto anteriormente se aplicará también para aquellos sujetos pasivos obligados que
fuesen constituidos con posterioridad a las referidas fechas, en el mismo ejercicio fiscal.

No obstante, si el sujeto obligado a la presentación del Anexo, ha tenido variación en la nómina

de sus socios, accionistas, partícipes, miembros del directorio o administradores, en una fecha
posterior a las antes señaladas y dentro del mismo ejercicio fiscal, éste deberá presentar dicha
información en un nuevo Anexo al mes subsiguiente de ocurrido el cambio conforme a su
noveno dígito del RUC, con corte al último día del mes de ocurrido el cambio.

Para poder realizar el “Anexo de Accionistas, Partícipes, Socios, Miembros de Directorio y

Administradores” se debe seguir ciertos pasos, los cuales serán detallados a continuación:

1. Como requisito principal esta que se debe tener instalado la plataforma gratuita que
ofrece el SRI que es el DIMM. Si NO se encuentra instalado este software se puede
descargar de la página web www.sri.gob.ec si el caso es lo contrario que se encuentra
 instalado buscamos el acceso directo en el escritorio o en inicio y procedemos a abrir
el programa.

2. Aquí al igual que el paso anterior debemos tener instalado el ANEXO para poder
trabajar, si el caso es que no se tiene descargado nos dirigimos a la página del SRI
www.sri.gob.ec para descargar, al estar en el inicio de la página buscamos un menú en
el lado izquierdo de la pantalla la opción de DECLARACION DE IMPUESTOS.
3. Cuando damos clic en esta opción se aparece un menú en donde buscamos la opción
de ANEXOS E INSTRUCTIVOS y damos clic, y automáticamente nos dirige a una
nueva ventana en donde podremos descargar y actualizar todos los anexos que
necesitemos.
4. En la nueva pestaña debemos buscar el ANEXO que necesitamos que en nuestro caso
es el de ACCIONISTAS, PARTÍCIPES, SOCIOS, MIEMBROS DE
DIRECTORIO Y ADMINISTRADORES. Una vez que encontremos este anexo
podremos observar que este presenta las últimas resoluciones, el programa, un catálogo
e instructivos acerca del mismo anexo. Como lo que necesitamos es el PROGRAMA
seleccionamos en donde dice PROGRAMA. Y podremos observar en la parte inferior
izquierda de la ventana como comienza la descarga del programa.

5. Una vez que se ha descargado el programa debemos abrir el DIMM para proceder a
instalar el programa.

6. Cuando el DIMM se encuentra abierto, en la parte superior en la barra de herramientas,

se pudiera decir, se busca la pestaña de PROGRAMA y damos clic. Y se despliega un
nuevo menú en el cual seleccionamos la opción de AGREGAR NUEVOS
PROGRAMAS.
7. Al seleccionar esta opción podemos observar que en la pantalla del ordenador aparece
una nueva ventana en donde nos presentan dos opciones de agregar un nuevo programa
en este caso ponemos ACTUALIZAR POR ARCHIVO, y buscamos el archivo en la
carpeta en donde el anexo se descargó.

Cuando hemos seleccionado el archivo del programa damos clic en el botón de

ACEPTAR.

8. Después que seleccionamos y aceptamos el archivo procedemos a aceptar los términos

y las condiciones del programa hasta que el proceso de instalación del anexo culmine.
9. Una vez que hemos finalizado la instalación continuamos con el proceso para llenar el
anexo que deseamos, para esto en la barra de herramientas buscamos la pestaña
ARCHIVO, y damos clic.

10. Al cumplir con el paso anterior, podremos ver que se despliega un nuevo menú, en el
cual seleccionaremos la opción de NUEVO, después de haber dado clic podemos ver
que se abre una ventana en donde se presentan todos los anexos instalados y que
podemos crear un archivo nuevo. Dentro de esta lista buscamos y seleccionamos el
ANEXO DE ACCIONISTAS, PARTÍCIPES, SOCIOS, MIEMBROS DE
DIRECTORIO Y ADMINISTRADORES.
11. Damos clic en SIGUIENTE y nos trasladaremos a otra ventana en donde debemos
seleccionar la opción de CREAR UN ANEXO NUEVO, y para continuar damos clic
en SIGUIENTE.
 Cabe mencionar que aquí se presentan dos opciones CREAR UN ANEXO NUEVO y
CREAR UNANEXO A PARTIR DE UNO EXISTENTE, estos seleccionaremos de
acuerdo a nuestras condiciones y necesidades

12. Seguido de esto, procedemos a escoger un RUC con el cual deseamos ingresar los
datos, y damos clic en el botón de SIGUIENTE.

13. Cuando hemos culminado estos pasos, es la hora cuando podremos finalmente llenar
el anexo que deseamos, primero en una nueva ventana podemos seleccionar el dos
opciones del periodo de declaración ANUAL o MENSUAL, y de igual forma
seleccionamos el AÑO de la información que vamos a declarar y por ultimo
seleccionamos entre una lista que se presenta en el campo de TIPO DE SOCIEDAD
la que sea conveniente en el caso que vamos a declarar. Cuando seleccionamos todo lo
que va de acuerdo con nuestras necesidades, debemos dar clic en FINALIZAR.
14. Después de finalizar el paso anterior, podremos observar que en una nueva pantalla se
presenta ya el ANEXO para llenar, cabe recordar que si es una sociedad debe existir
un 100% de participación en diferentes o en el mismo nombre de él o la dueño/a, y que
debe existir un administrador.

15. Para agregar un nuevo ACCIONISTA, SOCIO, MIEMBRO DEL DIRECTORIO o

ADMINISTRADOR, damos clic en el botón de NUEVO.
16. Al dar clic en nuevo, podemos ver que aparece una nueva ventana en la pantalla, en la
cual primero deberemos definir qué tipo de documento identificara a la persona que
será parte accionaria de la sociedad.
Los tipos de documentos se presentan en una lista:

Para ejemplo, seleccionaremos CEDULA, y en el campo inferior de tipo de

identificación, en el campo de IDENTIFICACIÓN, debemos digitar el número, en
este caso de cedula del socio. Y damos clic en SIGUIENTE.

17. Cuando ya hemos seguido con el proceso, tendremos que llenar los campos de
NOMBRES y determinar si es una persona relacionada. Y damos clic en
SIGUIENTE.
18. Una vez que hemos continuado con el proceso, aparece otra ventana en la cual
podemos escoger en una lista que papel cumple o asume la persona que va a ingresar
y va a formar parte de la sociedad,

Luego de seleccionar el tipo de relación, podremos ver como se habilita el campo

inferior de PORCENTAJE DE PARTICIPACION aquí debemos digitar el
porcentaje que la persona tiene en la empresa, y damos clic en SIGUIENTE.
19. Al seguir el proceso, aparecerá una nueva ventana en donde se debe llenar los datos
del sujeto participante en la sociedad.
Dentro de estos datos se presentan datos de domicilio del participante, en esta parte
todos los campos cuentan con listas en cada uno de donde podemos seleccionar.

Después de llenar todos los datos presionamos el botón de SIGUIENTE.

20. Por ultimo para finalizar con este proceso, ingresamos los últimos datos que son
TELEFONO y CORREO ELECTRONICO. Cuando llenamos estos campos con los
correspondientes del sujeto participante damos clic en FINALIZAR.
 21. Cuando finaliza este proceso se puede observar como dentro de la lista de SUJETOS
RELACIONADOS se crea una línea con los datos de la persona que acabamos de
ingresar.

Así es como se ingresan nuevos participantes en una sociedad.

Para que el proceso completo sea observado en el TALON RESUMEN que se genera en el
DIMM y pueda servir para verificar todos los datos y determinar si estos son correctos.

Se debe llenar los porcentajes faltantes de las participaciones, ya que el sistema no permitirá
generar un TALON RESUMEN si no se declara el 100% de las participaciones de la sociedad
y si no se determina un ADMINISTRADOR.
Para que se pueda observar como sería el resultado final el proceso que ha sido descrito debe
ser nuevamente realizado para ingresar más participantes o para determinar el administrador.

Así tendríamos la sección de SUJETOS REALCIONADOS cumpliendo con las

especificaciones para poder tener una declaración correcta y confiable.
MANUAL PARA LA DESCARGA Y LA UTILIZACION DEL
RDEP

1) INGRESAMOS A LA PAGINA www.sri.gob.ec y buscamos la opción para

descargarnos el anexo.

2) AL DESCARGARSE APARECE UNA VENTANA DE DESCARGA

CONTINUAMENTE Y SE COMPRUEBA EL PLUGIN.
3) VOLVEMOS AL DIMM Y DAMOS CLICK EN PROGRAMAS Y ACTUALIZAR
PROGRAMAS.

4) ESCOGEMOS LA OPCION ACTUALIZAR POR ARCHIVO

5) BUSCAMOS EL PLUGIN DESCARGADO Y LO SELECCIONAMOS

6) DAMOS CLICK EN ACEPTAR Y APARECE LA SIGUIENTE VENTANA Y

DAMOS CLICK EN SIGUIENTE

7) ACEPTAMOS LOS TERMINOS Y DAMOS CLICK EN SIGUIENTE

8) APARECE LA SIGUIENTE VENTANA Y DAMOS CLICK EN FINALIZAR

9) EN LA SIGUIENTE VENTANA DAMOS CLICK EN INSTALAR TODO

10) DAMOS CLICK EN ARCHIVO Y CREAMOS UN NUEVO RDEP

11) EN LA SIGUIENTE VENTANA ESCOGEMOS RDEP

12) COMO YA TENEMOS CREADOS NUESTRO RUC O EMPRESA
SELECCIONAMOS A LA QUE VAYAMOS A DECLARAR

13) ESCOGEMOS EL AÑO CORRESPONDIENTE

14) APARECE LA SIGUIENTE VENTANA

15) PARA CREAR UN RDEP DAMOS CLICK EN NUEVO

16) SE DESPLIEGA LA VENTANA RELACIONADO AL TRABAJADOR, SUELDO,

IDENTIFICACION, NOMBRES,ETC.
19) ESCOGEMOS LA OPCION CEDULA EN ESTE CASO

20) COLOCAMOS APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR

21) TENEMOS DOS OPCIONES DE SER RESIDENTE LOCAL O EN EL EXTERIOR

22) TENEMOS LA OPCION DE PONER LOS DATOS DE UN TRABAJADOR CON

DISCAPACIDAD SI APLICARA O NO APLICARA.
23) EN LA SIGUIENTE PARTE TENEMOS LAS OPCIONES DE SUELDOS, DECIMOS,
BONOS, COMISIONES

24) SE NOS DESPLIEGA LA OPCION DEL APORTE AL IESS SI CONSTA CON

SISTEMA DE SALAEIO NETO O SIN SALARIO NETO

25) TENEMOS ADEMAS LAS OPCIONES DE GASTOS PERSONALES

26) GUARDAMOS Y APARECE LA SIGUIENTE VENTANA DEL PRIMER
TRABAJADOR CREADO

COMO ADICIONAL PODEMOS DAR CLICK EN FORMULARIO 107 Y SE

DESPLIEGA LA SIGUIENTE VENTANA
 ANEXO DECLARACIÓN PATRIMONIAL
1. Ingresamos al ícono del DIMM

2. Damos clic en la pestaña ARCHIVO

3. Seleccionamos la opción NUEVO

4. Nos aparecerá una ventana en la cual escogeremos el anexo con el que vamos a trabajar
en este caso ANEXO DECLARACIÓN PATRIMONIAL y damos clic en
SIGUIENTE

5. Aparecerá una ventana en la cual llenaremos la información solicitada

Como por ejemplo:
AÑO: En este caso será 2016

TIPO DE DECLARACIÓN: Que en este caso escogeremos INDIVIDUAL

TIPO DE IDENTIFICACIÓN: Vamos a trabajar con cédula
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: Ingresamos el número dependiente a la opción
seleccionada anteriormente en nuestro caso CÉDULA
APELLIDOS Y NOMBRES: Serán los correspondientes al titular del anexo

POSEE CÓNYUGUE O CONVIVIENTE: Dependiendo del titular en este caso No

 Y damos clic en FINALIZAR

6. Procederemos a llenar la información correspondiente a los ACTIVOS

7. Escogemos la pestaña con la que vamos a trabajar en este caso DINERO EN

EFECTIVO EN BANCOS Y EN OTROS DIPOSITARIOS
Y damos clic en NUEVO
8. Procedemos a ingresar la información solicitada en cada uno de los rubros y damos
clic en GUARDAR
9. Realizamos el mismo proceso con las demás pestañas que tenemos poniendo la
información que requerimos

10. Seleccionamos la pestaña de PASIVO

11. Procedemos a llenar la información solicitada y damos clic en GUARDAR

12. Seleccionamos la pestaña de PATRIMONIO y damos clic en EDITAR
13. Procedemos a ingresar la información e ingresamos los rubros que necesitemos y
damos clic en GUARDAR
14. El dimm nos permite generar tanto el XML como el talón resumen según sea nuestra
necesidad.

MANUAL DE USO DEL ANEXO TRANSACCIONAL SIMPLIFICADO

1. En la página principal de DIMM damos clic en Archivo, después en Nuevo y
se nos presenta la siguiente ventana en la cual escogemos la opción Anexo
Transaccional (Nuevo). Y por último en clic en Siguiente.

2. Se nos aparecerá una ventana en donde elegiremos el contribuyente del cual

realizaremos el Anexo y damos clic en Siguiente
3. Seleccionamos el año y mes del anexo y clic en Siguiente

4. A continuación seleccionamos el tipo de usuario que en este caso es de Tipo 1

y damos clic en Finalizar
5. A continuación se nos aparecerá la ventana en donde procederemos al llenado
de las compras realizadas en el periodo (Mes), para ingresar la información
debemos dar clic en Nuevo

6. En la siguiente ventana escogeremos la identificación del proveedor, seguido

por el número de Cédula o Ruc, y si es no relacionado con la empresa. Por
último clic en Siguiente.
7. A continuación se debe escoger el tipo de sustento tributario, tipo de
comprobante, la fecha de emisión y registro del documento, el número del
documento y el número de autorización otorgado por el SRI, después clic en
Siguiente.
8. Paso seguido de debe poner la Base Imponible (0% y 14%) y el monto del
IVA, si la factura tiene retención colocar el valor en el porcentaje
correspondiente. Luego damos clic en Siguiente.

9. En esta ventana se debe colocar la información del Pago (Residentes o No

Residentes), en caso de No Residente se debe especificar al País que se está
 haciendo la transferencia. Luego en caso de que la factura tenga retención
activamos la opción Comprobantes de Retención y llenamos el
Establecimiento, Secuencial, el número del comprobante, la autorización y la
fecha. Y Siguiente.

En caso de que la factura sobrepase el valor de $200 se debe especificar la forma de

pago. Y Finalizamos la operación.

10. Luego Generamos el XML y guardamos el archivo generado para poder

obtener el Talón de Resúmenes