Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Team Management Ho
Team Management Ho
MANUALUL PARTICIPANTULUI
Autori
Don Carew
Eunice Parisi-Carew
Lael Good
Ken Blanchard
Brand Manager
Victoria Cutler
Ken Blanchard a dezvoltat iniţial Leadership Situaţional® împreună cu Paul Hersey la sfârşitul anilor 1960.
În 1985, Blanchard şi membrii fondatori ai Ken Blanchard Companies® – Marjorie Blanchard, Don Carew,
Eunice Parisi-Carew, Fred Finch, Laurence Hawkins, Drea Zigarmi şi Patricia Zigarmi – au conceput o nouă
generaţie a acestui model, numit Leadership Situaţional® II. Modelul de leadership utilizat în acest curs se
bazează pe a doua generaţie de analiză şi cercetare a membrilor fondatori şi este folosit cu permisiunea lor.
Aceste materiale au fost concepute pentru a dezvolta anumite cunoştinţe şi abilităţi şi au fost testate
temeinic pentru a li se asigura eficacitatea. Proprietatea intelectuală asupra materialelor aparţine The Ken
Blanchard Companies şi este protejată de legislaţia internaţională în materie de drepturi de autor. Aceste
materiale nu pot fi reproduse integral sau parţial în nicio formă fără permisiunea scrisă prealabilă a The Ken
Blanchard Companies.
CUPRINS
INTRODUCERE
Prefaţă ...................................................................................................................................................v
ANEXĂ
Ne vedem la târg! ........................................................................................................................ A–1
Clădirea turn ................................................................................................................................. A–2
Evaluarea PERFORM ................................................................................................................... A–3
Verificarea contractului echipei ............................................................................................. A–5
Modelul Leadership Situaţional în Echipă ......................................................................... A–6
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 iii
MANUALUL PARTICIPANTULUI TEAM MANAGEMENT
iv © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
TEAM MANAGEMENT MANUALUL PARTICIPANTULUI
PREFAŢĂ
Bine ai venit la cursul Leadership Situaţional în Echipă. Această sesiune intensă şi interactivă
se concentrează pe dezvoltarea abilităţilor de leadership ale echipei tale. Acest curs
simplifică natura adeseori complexă a echipelor și îți oferă cunoştinţe şi instrumente pe care
le vei putea aplica imediat la propria ta situaţie.
Munca în echipă a fost acceptată ca fiind principala modalitate de a efectua diverse sarcini
și proiecte într-o multitudine de situații. În afaceri, în organizaţii neguvernamentale sau
în sport, oamenii sunt chemaţi să lucreze împreună pentru un scop comun, consimțind să
muncească pentru a atinge un ţel care este mai important decât unul individual. La modul
ideal, aceste persoane cu experienţă, abilități, cunoștințe şi contribuţii diferite vor genera
un avantaj competitiv, indiferent care ar fi sarcina sau inițiativa. Până acum sună bine, însă
dificultăţile lucrului în echipă pot face ca preţul succesului să fie mai mare decât reuşita în
sine.
Leadership Situaţional în Echipă adresează necesitatea unui proces practic şi uşor de înţeles,
care să poată fi aplicat pentru a soluţiona dilemele întâlnite de cei care lucrează în situații
colaborative. În centrul procesului Leadership Situaţional în Echipă se află Procesul de
performanţă a echipei, incluzând mai multe modele bazate pe studii și cercetări, modele
care au fost testate de-a lungul timpului în diverse contexte de grup. Acest proces te va ajuta
să înţelegi ce se întâmplă într-o echipă, dinamica acesteia şi ce este necear pentru a rezolva
problemele şi a face echipa să progreseze.
Este esenţial ca liderii de azi, care foarte probabil lucrează cu multe echipe, să dobândească
abilităţi transferabile. Procesul de Performanţă în Echipă oferă un cadru care se poate replica
şi utiliza oriunde, pentru a le pune la dispoziţie liderilor de echipă şi membrilor echipei un
set esențial de cunoştinţe și abilități menite să sporească eficacitatea echipei.
Don Carew
Eunice Parisi-Carew
Lael Good
Ken Blanchard
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 v
MANUALUL PARTICIPANTULUI TEAM MANAGEMENT
vi © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
TEAM MANAGEMENT MANUALUL PARTICIPANTULUI
Rezultate
În urma acestei sesiuni, vei învăţa să aplici Procesul de performanţă a
echipei pentru a:
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 1
MANUALUL PARTICIPANTULUI TEAM MANAGEMENT
2 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
TEAM MANAGEMENT MANUALUL PARTICIPANTULUI
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 3
MANUALUL PARTICIPANTULUI TEAM MANAGEMENT
4. Lipsa resurselor
responsabilităților leadershipului
7. Absenţa planificării
4 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
TEAM MANAGEMENT MANUALUL PARTICIPANTULUI
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 5
MANUALUL PARTICIPANTULUI TEAM MANAGEMENT
EVALUAREA ECHIPEI
6 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
TEAM MANAGEMENT MANUALUL PARTICIPANTULUI
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 7
MANUALUL PARTICIPANTULUI TEAM MANAGEMENT
Echipa de conducere în care ai fost numit este formată din Prim Vice-
preşedinte (preşedinte al acestei echipe) şi de top managerii de Cercetare
şi Dezvoltare, Vânzări, Servicii Clienţi, Resurse Umane, Marketing şi
Financiar. Echipa a primit sarcina de a descoperi cauzele proastei reputaţii a
companiei în materie de servicii clienţi şi suport tehnic.
8 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
LEADERSHIP SITUAȚIONAL ÎN ECHIPĂ MANUALUL PARTICIPANTULUI
Joc de rol TECH TALK
Nivelul 1 - Orientare
Provocări la nivelul 1
• Care sunt obiectivele noastre Prima întâlnire a echipei
şi rezultatele pe care trebuie
să le obţinem? Eşte relativ dornic să participi la şedinţă, dar nu îţi este foarte clar ce anume
• Ce ar trebui să facem? ai de făcut, cum să abordezi aceste sarcini şi de ce faci parte din acel grup.
• Ce se aşteaptă de la mine
personal?
Sarcină
• Cum sau de ce am fost ales să
fac parte din această echipă Dezvoltă un joc de rol de 3-4 minute prin care să ilustrezi caracteristicile şi
• Ce roluri, atribuţii şi nevoile unei echipe aflate în stadiul 1 de dezvoltare.
responsabilităţi am?
• Doresc să fac parte din această
echipă?
Resurse
• Am încredere în aceşti Citeşte caracteristicile şi nevoile echipelor din stadiul 1, prezentate la
oameni? pagina 41 din Manualul performanţa echipei.
• Care este contribuţia celorlalţi
la echipă?
Timp de pregătire
10 minute
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 9
MANUALUL PARTICIPANTULUI LEADERSHIP SITUAȚIONAL ÎN ECHIPĂ
Joc de rol TechTalk
Nivelul 2 – Nemulţumire
Provocări la nivelul 2
• Înregistrăm vreun progres? A treia întâlnire a echipei
• Mai spune-mi o dată, ce
trebuia să facem?
Echipa a făcut progrese minime în ceea ce priveşte identificarea câtorva
posibile probleme. Cu toate acestea, în echipă a apărut un conflict,
• Ce prioritate are acest proiect
faţă de celelalte atribuţii membrii echipei îşi fac concurenţă unii altora, sunt tot mai frustraţi şi mai
operaţionale ale mele? confuzi în legătură cu obiectivele. Ei sunt extrem de îngrijoraţi cu privire la
• De ce mi se pare că eu (sau capacitatea echipei de a aborda această mare problemă şi să facă faţă altor
doar câţiva din membrii
cerinţe curente.
echipei) fac toată treaba?
• Mă pot baza pe faptul că alte
persoane vor face ceea ce Sarcină
spun că vor face?
Dezvoltă un joc de rol de 3-4 minute prin care să ilustrezi caracteristicile şi
• Cum vor soluţiona conflictul
prin care trecem în prezent? nevoile unei echipe aflate în stadiul 2 de dezvoltare.
• Care este cea mai bună
metodă de a recâştiga
încrederea?
Resurse
Citeşte caracteristicile şi nevoile echipelor din stadiul 2, prezentate la
pagina 43 din Manualul performanţa echipei.
Timp de pregătire
10 minute
10 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
LEADERSHIP SITUAȚIONAL ÎN ECHIPĂ MANUALUL PARTICIPANTULUI
Joc de rol TECH TALK
Nivelul 3 – Integrare
Provocări la nivelul 3
• Cum ne putem îmbunătăţi A şasea întâlnire a echipei
activitatea?
• Cum putem lua cele mai bune
Echipa începe să înţeleagă factorii care contribuie la probleme şi face
decizii cu putinţă? progrese în ceea ce privește identificarea unor modalităţi de a rezolva
• Dorim să ne asumăm problemele. Membrii echipei îşi împart tot mai mult responsabilitatea cu
leadership-ul şi răspunderea privire la funcţionarea lor ca grup. Comportamentul membrilor în cadrul
pentru această echipă?
echipei este ezitant şi există tendinţa de a evita conflictele, din teama de a
• Suntem sinceri atunci când
reveni în nivelul 2.
exprimăm diferenţele dintre
noi?
• Suntem deschişi şi sinceri Sarcină
atunci când oferim feedback?
Dezvoltă un joc de rol de 3-4 minute prin care să ilustrezi caracteristicile şi
nevoile unei echipe aflate în stadiul 3 de dezvoltare.
Resurse
Citeşte caracteristicile şi nevoile echipelor din stadiul 3, prezentate la
pagina 45 din Manualul performanţa echipei.
Timp de pregătire
10 minute
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 11
MANUALUL PARTICIPANTULUI LEADERSHIP SITUAȚIONAL ÎN ECHIPĂ
Joc de rol TechTalk
Nivelul 4 – Sinergie
Provocări la nivelul 4
• Ce urmează? A noua întâlnire a echipei
• Primim recunoaşterea pe care
o merităm?
Echipa a făcut progrese mari în ceea ce privește înţelegerea cauzelor
problemelor de la nivelul serviciilor pentru clienţi şi ale problemelor
• Suntem mândri de realizările
noastre şi de faptul că lucrăm de suport tehnic asociate. Echipa a implementat o serie de schimbări şi
împreună? lucrează la noi recomandări. Membrii echipei lucrează bine împreună,
• Ce am învățat despre modul au încredere în capacitatea lor de a rezolva probleme şi îşi apreciază
nostru de a lucra împreună ca
contribuţiile reciproc.
echipă?
• Ce am putea să facem diferit?
Sarcină
Dezvoltă un joc de rol de 3-4 minute prin care să ilustrezi caracteristicile şi
nevoile unei echipe aflate în stadiul 4 de dezvoltare.
Resurse
Citeşte caracteristicile şi nevoile echipelor din stadiul 4, prezentate la
pagina 47 din Manualul performanţa echipei.
Timp de pregătire
10 minute
12 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
TEAM MANAGEMENT MANUALUL PARTICIPANTULUI
EVALUAREA ECHIPEI
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 13
MANUALUL PARTICIPANTULUI TEAM MANAGEMENT
14 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
LEADERSHIP SITUAȚIONAL ÎN ECHIPĂ MANUALUL PARTICIPANTULUI
Studiu de caz DeKal
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 15
MANUALUL PARTICIPANTULUI LEADERSHIP SITUAȚIONAL ÎN ECHIPĂ
Studiu de caz DeKal
Dilema
Tu şi membrii echipei tale sunteţi
consultanţi la firma Solutions Precizare a scopului şi valorilor
Unlimited. S-a apelat la voi
pentru a-l ajuta pe Bogdan să
scape de acest coşmar.
1. Identifică cele două
caracteristici PERFORM de care
ar trebui să se ocupe Bogdan
mai întâi. Eficacitate
2. Notează-ţi raţionamentul în
alegerea acelor zone pentru
intervenție.
Relaţii şi comunicare
Leadership Situaţional în
Echipă
Plan de lucru
Flexibilitate
Optim de productivitate
Recunoaştere şi apreciere
Moral
16 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
LEADERSHIP SITUAȚIONAL ÎN ECHIPĂ MANUALUL PARTICIPANTULUI
Studiu de caz DeKal
Diagnoza
Poate fi salvată această echipă?
În calitate de consultant de la 1. În ce etapă de dezvoltare se află echipa? Cum îți dai seama?
Solutions Unlimited, începe prin
a diagnostica situaţia.
Individual, notează felul în care
ai evaluat situaţia.
Leadership Situaţional în
Echipă
Plan de lucru
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 17
MANUALUL PARTICIPANTULUI LEADERSHIP SITUAȚIONAL ÎN ECHIPĂ
Studiu de caz DeKal
Recomandarea
A venit timpul să oferiți o soluţie!
Este în joc reputaţia firmei 1. Ce stil de leadership ar trebui să folosească Bogdan?
Solutions Unlimited. Din fericire,
dispui de nişte instrumente
puternice care te vor ajuta. Notați
recomandările voastre de grup.
Formule de iniţiere a
conversaţiilor pentru 3. Cum ar trebui să înceapă Bogdan? Ce ar trebui să spună?
întâlnirile de echipă
18 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
TEAM MANAGEMENT MANUALUL PARTICIPANTULUI
EVALUAREA ECHIPEI
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 19
MANUALUL PARTICIPANTULUI TEAM MANAGEMENT
EVALUAREA ECHIPEI
20 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
TEAM MANAGEMENT MANUALUL PARTICIPANTULUI
CONCLUZII
1. Gândește-te la punctele forte cu care contribui într-o echipă. Cum le
poţi pune în valoare şi mai mult?
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607 21
MANUALUL PARTICIPANTULUI LEADERSHIP SITUAȚIONAL ÎN ECHIPĂ
22 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • Item # 16368-TGF • V110607
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
DEZVOLTAREA ECHIPEI
Fiecare echipă este un sistem unic şi complex, în care membrii interacţionează unii cu ceilalţi conform unor
modele în continuă schimbare. Unite de existența unui scop comun, echipele trec prin patru niveluri de dezvoltare
previzibile şi secvenţiale, pornind de la un grup de persoane și ajungând la stadiul unei echipe de înaltă
performanţă. Echipele care au un moment precis de finalizare a activității lor traversează şi o a cincea etapă, care
este etapa finală de încheiere.
Stadiile de dezvoltare a echipei sunt determinate de nivelul de productivitate aa echipei şi de încrederea, motivaţia
şi coeziunea echipei. Echipa se poate afla la un singur nivel din perspectiva scopului şi în același timp în mai multe
stadii de dezvoltare în funcție de obiectiv. Pentru a diagnostica stadiul de dezvoltare a echipei, trebuie înţelese
caracteristicile şi nevoile la fiecare nivel, cu accent pe echipă ca un întreg şi nu pe membrii acesteia luaţi separat. De
exemplu, o echipă care îşi propune să găsească leacul pentru cancer se poate afla la un anumit nivel per ansamblu,
dar la niveluri diferite având în vedere fiecare din iniţiativele sale de baz[.
Diagnoza este abilitatea de a identifica nivelul de dezvoltare a echipei şi de a-i analiza nevoile la un moment dat.
Cel de-al treilea pas în Procesul de performanţă a echipei este diagnosticarea nivelului general de dezvoltare a
echipei.
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 23
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
VARIABILE DE DEZVOLTARE
Nivelurile de dezvoltare a echipei sunt determinate de două variabile – productivitate şi moral.
Pe măsură ce echipa face progrese pe drumul său către o performanţă ridicată, la fiecare nivel apar diverse
combinaţii ale factorilor productivitate şi moral.
Productivitatea reprezintă cantitatea sau calitatea muncii îndeplinite în raport cu scopul şi obiectivele echipei.
Productivitatea ridicată depinde de...
• Capacitatea echipei de a colabora pentru a obţine rezultate
• Cunoştinţe şi abilităţi tehnice
• Obiective clare şi rezultate măsurabile
• Practici cu privire la rezolvarea problemelor de echipă şi de luare a deciziilor
• Accesul la resursele necesare
Moralul constituie sentimentul de mândrie şi de satisfacţie a echipei care vine odată cu apartenenţa la echipă şi
participarea în cadrul diferitelor sarcini. Un nivelul ridicat de moral depinde de ...
• Entuziasmul şi optimismul că obiectivele pot fi atinse
• Relaţii puternice şi încrederea reciprocă a membrilor echipei
• Valorizarea reciprocă a contribuţiilor
• Recunoaşterea şi confirmarea rezultatelor echipei
• Desemnarea şi împărtășirea leadership-ului
Productivitatea crescută şi moralul ridicat sunt indicatorii unei echipe de înaltă performanţă.
24 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica.• V031507
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
Nivelul 1 – Orientare
Productivitate scăzută
Moral moderat spre înalt
Nivelul 2 – Nemulţumire
Productivitate scăzută spre moderată
Moral scăzut
Nivelul 3 – Integrare
Productivitate moderată spre înaltă
Moral variabil și în curs de îmbunătățire
Nivelul 4 – Sinergie
Productivitate înaltă
Moral înalt
Nivelul 5 – Încheiere
Productivitate variabilă
Moral variabil
*Adaptat din “The Life Cycle of Groups: Group Developmental Stage Theory” de Roy B.
Lacoursiere (New York, NY: Human Sciences Press, 1980)
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 25
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
NIVELUL 1 - ORIENTARE
Deși membrii unei echipei aflate la nivel 1 sunt relativ entuziaști și au așteptări ridicate, în acest moment le lipsește
direcția și claritatea cu privire la obiectivele și sarcinile de realizat, cât și cu privire la modul în care ei pot contribui cu
ajutorul abilităților și cunoștințelor pe care le au. De asemenea, ei pot să resimtă o oarecare nesiguranță cu privire la
rolul lor și legătura lor cu echipa. Îngrijorări cum ar fi “Oare cum mă voi integra?” sau “Cum vom lucra împreună?” sunt
tipice pentru acest moment. Echipa este dependentă de orice autoritate care există. Comportamentele lor tind să fie
deschise și cooperante, având în vedere că au nevoie de direcționare.
Nevoia esențială la nivelul 1 este dezvoltarea și documentarea acordurilor echipei printr-un contract. Contractul
echipei oferă direcție și claritate cu privire la ceea ce echipa vrea să realizeze, ce este important și cum se va înfăptui
acest lucru. Definind rolurile membrilor echipei, contractul ajută la clarificarea locului pe care îl ocupă fiecare în
echipă.
Provocarea la nivelul 1 este asigurarea unui start bun prin dezvoltarea unui scop și a unei structuri pentru echipă,
precum și prin încurajarea unor relații de calitate și a unui nivel ridicat de încredere.
Productivitate scăzută
Moral moderat spre înalt
26 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica.• V031507
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
Caracteristicile nivelului 1
• Entuziasm moderat
• Aşteptări înalte, deseori nerealiste
• Nesiguranţă privind rolurile, responsabilitățile, asumarea răspunderii, acceptarea, cât de mult pot să aibă
încredere în ceilalţi membri ai echipei şi timpul necesar realizării sarcinilor
• Comportament ezitant, politicos, conformist
• Lipsa clarităţii în ceea ce priveşte scopul, standardele, obiectivele, rezultatele, rolurile, asumarea răspunderii,
responsabilităţile şi structura (cum vor lucra împreună)
• Dependenţa de autoritate sau de un lider desemnat pentru a îndruma echipa
• Testarea limitelor
Nevoile nivelului 1
• Acord ferm privind scopul, valorile şi standardele echipei
• Acord privind obiectivele, rolurile şi strategiile pentru a îndeplini sarcinile
• Acord referitor la practicile de comunicare, luarea deciziilor şi asumarea răspunderii
• Convenirea limitelor de autoritate şi acţiune
• Informare privind resursele şi sprijinul disponibil
• Cunoaştere reciprocă pentru a putea fi utilizate diversele talente ale echipei
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 27
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
NIVEL 2 – NEMULŢUMIRE
O echipă aflată în stadiul de Nemulţumire se confruntă cu discrepanța dintre aşteptări şi realitate. Membrii echipei
resimt frustrare, confuzie, descurajare, uneori chiar şi furie. Abilităţile şi cunoştinţele despre lucrul în echipă se
dezvoltă lent. Abilităţile şi cunoştinţele individuale nu sunt pe deplin fructificate de către echipă. Există anumite
rezultate, însă membrii echipei se concentrează adesea pe ceea ce nu se face şi se acuză reciproc, în loc să facă
lucrurile să se întâmple. Această etapă poate fi dificil de parcurs, dar este o etapă importantă prin care echipa trebuie
să treacă pentru evolua, fără însă a se bloca la acest nivel.
Cea mai importantă nevoie la acest nivel este folosirea mai degrabă a diversităţii din rândul membrilor echipei cu
puncte forte complementare, decât a forţelor ostile existente, astfel încât echipa să ia decizii mai bune şi să rezolve
problemele mai rapid. Echipele trec prin această etapă dezvoltând noi acorduri, comunicând deschis, ascultându-se
reciproc în mod activ, aplicând metode eficiente de gestionare a conflictelor şi reînnoindu-şi angajamentul faţă de
contractul echipei.
Provocările majore la nivelul 2 sunt rezolvarea conflictelor și sprijinirea echipei pentru a putea să muncească mai
eficient.
28 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica.• V031507
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
Caracteristicile nivelului 2
• Confuzie şi frustrare privind obiectivele, rezultatele dorite, rolurile şi responsabilitățile
• Discrepanța între aşteptări şi realitate
• Competitie pentru a atrage atenţia, puterea şi autoritatea de a lua decizii
• Formarea de coaliţii
• Conflict manifestat prin agresiune sau retragere
• Nemulţumire în legătură cu dependenţa de autoritate
• Unele sarcini sunt îndeplinite, dar sunt însoţite de sentimentul de incompetenţă şi de un grad scăzut de încredere
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 29
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
NIVELUL 3 – INTEGRAREA
La nivelul 3 abilităţile, cunoştinţele şi realizările sunt în continuă creştere. Obiectivele realiste, strategiile şi
modalităţile de a lucra împreună s-au integrat în funcţionarea echipei. Pe măsură ce membrii echipei învață să
lucreze împreună, sentimentele negative încep să dispară. Unitatea şi încrederea sunt în creştere, dar încă fragile.
Echipa a evoluat de la „eu” la „noi”, membrii acesteia se simt personal responsabili de reuşita echipei.
Cea mai mare nevoie la acest nivel este realizarea trecerii de la interesul individual la cel comun.
Provocarea pentru membrii echipei la nivelul 3 este să înveţe să împartă responsabilitatea leadership-ului şi să
gestioneze conflictele.
30 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica.• V031507
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
Caracteristicile nivelului 3
• O mai mare claritate şi angajament faţă de obiective, rezultate, sarcini, roluri, responsabilităţi, asumarea
răspunderii şi structură
• Angajament sporit pentru valori şi standarde
• Gradul ridicat de îndeplinire a sarcinilor
• Tendinţa de a evita conflictele
• Cultivarea încrederii, armoniei, respectului şi unităţii dintre membrii echipei
• Membrii echipei se prezintă ca echipă – spun „noi” în loc de „eu”
• Dorinţa de a împărți responsabilitatea leadership-ului şi responsabilitatea cu privire la funcționarea echipei
Nevoile nivelului 3
• Integrarea obiectivelor, responsabilităţilor și răspunderii
• Dezvoltare continuă a abilităţilor şi cunoştinţelor
• Încurajare pentru a împărtăşi puncte de vedere diferite şi a analiza neînţelegerile pentru a găsi soluţii mai bune
• Dezvoltare continuă a relaţiilor pozitive, bazate pe încredere
• Un grad mai ridicat de împărțire a responsabilității leadership-ului şi a responsabilității faţă de funcţionarea
echipei
• Accent pe o productivitate mai mare
• Evaluarea modului de funcţionare a echipei
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 31
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
NIVELUL 4 – SINERGIA
La nivelul 4, membrii echipei nutresc sentimente pozitive unii faţă de ceilalţi şi faţă de reuşitele lor profesionale.
Responsabilitatea leadership-ului este împărțită într-o mare măsură, iar cantitatea și calitatea rezultatelor produse
sunt ridicate.
Nevoile esențiale pentru o echipă aflată la acest nivel sunt reprezentate de noi provocări și de recunoașterea
performanței ridicate a echipei.
Provocarea la nivelul 4 este asigurarea sustenabilității performanţei echipei.
Productivitate înaltă
Moral înalt
32 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica.• V031507
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
Caracteristicile nivelului 4
• Scop, valori, obiective, rezultate, roluri, asumarea răspunderii responsabilităţi clare
• Încurajarea practicilor de echipă care eliberează energia echipei şi contribuie la îmbunătăţirea continuă
• Relaţiile şi comunicarea se bazează pe încredere, respect reciproc şi deschidere
• Flexibilitate şi împărțirea responsabilității leadership-ului care permit echipei să facă faţă noilor provocări
• Optim de productivitate şi standarde înalte
• Recunoaşterea şi aprecierea reuşitelor individuale şi de echipă
• Moral ridicat
Nevoile nivelului 4
• Accent permanent pe productivitate
• Autonomie privind luarea deciziilor, cu anumite limite
• Îmbunătăţire continuă şi noi provocări
• Recunoaşterea şi sărbătorirea contribuţiilor individuale şi reuşitelor de echipă
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 33
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
NIVELUL 5 – ÎNCHEIEREA
O echipă aflată la nivelul 5 şi-a terminat munca, iar proiectul respectiv se apropie de sfârşit. Productivitatea şi
moralul pot rămâne la un nivel înalt sau pot începe să scadă. Se poate manifesta prematur sentimentul de pierdere
sau de anticipare a sfârşitului. Există posibilitatea ca echipa să se grăbească să se încadreze în termen.
La nivelul 5, provocarea constă în menţinerea productivităţii sau moralului la un nivel bun şi în a încheia proiectul în
mod corespunzător.
Nevoile nivelului 5
• Recapitularea învăţămintelor trase
• Recunoaşterea contribuţiilor
• Încheierea onorabilă a proiectului
Productivitate variabilă
Moral variabil
34 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica.• V031507
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 35
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
*Adaptare după Roy B. Lacoursiere, “The Life Cycle of Groups: Group Developmental
Stage Theory” (New York, NY: Human Sciences Press, 1980)
36 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica.• V031507
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
*Aceste resurse sunt disponibile prin intermediul The Ken Blanchard Companies®.
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 37
• •
• •
• •
•
•
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Dezvoltarea echipei
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
38 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica.• V031507
• • •
• •
• •
• •
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Leadership în echipă
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
LEADERSHIP ÎN ECHIPĂ
Leadershipul în echipă este un proces de influenţare axat pe sprijinirea progresului echipei de-a lungul
nivelurilor de dezvoltare, pentru a atinge obiectivele individuale, de echipă şi ale organizaţiei.
Nevoile în continuă schimbare ale unei echipe de-a lungul diverselor niveluri de dezvoltare către o performanţă
înaltă necesită un stil de leadership care să răspundă la nevoile echipei în fiecare stadiu de dezvoltare.
Leadership-ul de echipă necesită flexibilitate, indiferent dacă această responsabilitate este exercitată de către un
lider desemnat ca atare sau este împărțită între membrii echipei.
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 39
• • •
• •
• •
• •
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Leadership în echipă
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
VARIABILELE LEADERSHIP-ULUI
Două variabile - Comportamentul Directiv și Comportamentul Încurajator – formează cele două axe ale modelului
Leadership Situațional® II. Aceste comportamente oferă un cadru pentru a răspunde nevoilor unei echipe, putând fi
oferite de către orice membru al echipei.
Comportamentul directiv
Comportamentul directiv structurează şi oferă direcție cu privire la rezultatele echipei. Acesta se axează pe şlefuirea
comportamentelor cu privire la ce, când, unde, pentru cine şi cum se efectuează munca.
În conducerea unei echipe, comportamentele directive presupun ...
• Organizare
• Structurare
• Educare
• Orientare
Exemple
• Iniţierea unui contract al echipei
• Clarificarea standardelor echipei
• Stabilirea rolurilor
• Identificarea obiectivelor şi proceselor
• Oferirea de feedback cu privire la rezultate
40 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507
• • •
• •
• •
• •
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Leadership în echipă
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
Comportamentul încurajator
Comportamentul încurajator ajută la dezvoltarea încrederii reciproce şi a respectului în cadrul echipei. Deşi
Comportamentul Încurajator se manifestă în primul rând la nivel interpersonal, acesta este în general legat de
echipă.
În conducerea unei echipe, comportamentele încurajatoare presupun ...
• Implicare
• Încurajare
• Ascultare
• Colaborare
Exemple
• Implicarea celorlalţi în luarea deciziilor
• Ascultarea reciprocă
• Împărțirea responsabilității leadership-ului
• Recunoaşterea contribuţiilor şi realizărilor
• Facilitarea rezolvării problemelor
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 41
• • •
• •
• •
• •
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Leadership în echipă
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
42 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507
• • •
• •
• •
• •
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Leadership în echipă
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 43
• • •
• •
• •
• •
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Leadership în echipă
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
44 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507
• • •
• •
• •
• •
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Leadership în echipă
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
Principala preocupare folosită în stilul 2 este să rezolve chestiuni legate de conflict, putere şi control.
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 45
• • •
• •
• •
• •
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Leadership în echipă
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
46 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507
• • •
• •
• •
• •
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Leadership în echipă
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 47
• • •
• •
• •
• •
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Leadership în echipă
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
48 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507
• • •
• •
• •
• •
•
TEAM MANAGEMENT
•
•
•
•
•
•
Leadership în echipă
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507 49
TEAM MANAGEMENT MANUALUL PARTICIPANTULUI
NE VEDEM LA TÂRG!
Sarcină
Construiţi o structură stabilă, care să fie evaluată în funcţie de
• Funcționalitate
• Estetică
• Inovaţie
______ minute
Pregătire
1. Reciteşte schița de contract a echipei tale şi evaluările de echipă
anterioare.
2. Identifică nivelul de dezvoltare a echipei tale privind această
sarcină.
3. Identifică acele comportamente de leadership şi orice norme
suplimentare care vor contribui la reuşita echipei tale.
______ minute
Vot
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V110607 A–1
MANUALUL PARTICIPANTULUI TEAM MANAGEMENT
CLĂDIREA TURN
Sarcină
Construiţi cel mai înalt turn.
Indicaţii
• Să se susţină singur – să nu fie sprijinit nici de masă, nici de perete
sau de tavan
• Să fie stabil – trebuie să stea în picioare fără să se dărâme timp de
60 de secunde
• Materialele puse la dispoziţie
Timp de pregătire
______ minute
Pregătire
1. Reciteşte schița de contract a echipei tale şi evaluările de echipă
anterioare.
2. Identifică nivelul de dezvoltare a echipei tale privind această
sarcină.
3. Identifică acele comportamente de leadership şi orice norme
suplimentare care vor contribui la reuşita echipei tale.
Timp de construcţie
______ minute
A–2 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V110607
The
Evaluarea PERFORM
Don Carew • Eunice Parisi-Carew 1 Deloc adevărat
2 Rareori adevărat
3 Uneori adevărat
4 Deseori adevărat
5 Foarte adevărat
Relaţiile şi comunicarea
11. Diferenţele personale, precum cultura, etnia, sexul, naţionalitatea, 1 2 3 4 5
vârsta etc. sunt apreciate şi respectate.
12. Ideile, opiniile, sentimentele şi punctele de vedere ale tuturor 1 2 3 4 5
membrilor echipei sunt încurajate şi luate în considerare în
diversitatea lor.
13. Membrii echipei se ascultă activ unii pe alţii pentru a înţelege, nu 1 2 3 4 5
a judeca.
14. Echipa foloseşte metode eficiente prin care să ajungă la un 1 2 3 4 5
numitor comun şi să rezolve conflictele.
15. Feed-back-ul sincer şi deschis îi ajută pe membrii echipei să fie 1 2 3 4 5
conştienţi de punctele lor forte şi de cele slabe.
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V110607 A–3
1 Deloc adevărat
2 Rareori adevărat
3 Uneori adevărat
4 Deseori adevărat
5 Foarte adevărat
Flexibilitatea
16. Membrii echipei îşi împart responsabilitatea privind dezvoltarea şi leadership-ul echipei. 1 2 3 4 5
17. Echipa este capabilă să facă faţă provocărilor apelând la talentul deosebit şi la punctele 1 2 3 4 5
forte ale fiecărui membru din echipă.
18. Echipa este deschisă pentru a explora diverse modalităţi de lucru şi se adaptează la 1 2 3 4 5
schimbare.
19. Membrii echipei folosesc alternativ comportamente directive şi încurajatoare, după caz. 1 2 3 4 5
20. Riscurile calculate sunt sprijinite. Erorile sunt considerate ocazii de învăţare. 1 2 3 4 5
Optimul de productivitate
21. Echipa obţine în mod constant rezultate semnificative; sarcinile sunt duse la bun sfârșit. 1 2 3 4 5
22. Echipa are un angajament față de standardele ridicate şi evaluează atingerea obiectivelor. 1 2 3 4 5
23. Echipa recurge la practici eficiente de rezolvare a problemelor şi de luare a deciziilor 1 2 3 4 5
pentru a-şi atinge obiectivele.
24. Echipa este hotărâtă să înveţe din greşeli şi să devină tot mai performantă. 1 2 3 4 5
25. Echipa îşi coordonează eforturile cu alte echipe, furnizori şi clienţi, după caz. 1 2 3 4 5
Recunoaşterea şi aprecierea
26. Liderul şi membrii echipei confirmă realizările individuale şi cele de echipă. 1 2 3 4 5
27. Organizaţia valorizează şi recunoaşte contribuţiile echipei. 1 2 3 4 5
28. Membrii echipei simt că sunt apreciați în cadrul echipei. 1 2 3 4 5
29. Membrii echipei au un sentiment de satisfacţie personală faţă de propriile lor contribuţii. 1 2 3 4 5
30. Echipa sărbătoreşte realizările şi atingerea reperelor care indică progesele realizate.. 1 2 3 4 5
Moralul echipei
31. Membrii echipei sunt încrezători şi entuziaşti în legătură cu munca lor. 1 2 3 4 5
32. Toţi membrii sunt mândri şi satisfăcuți că fac parte din echipă. 1 2 3 4 5
33. Membrii echipei au încredere unul în celălalt. 1 2 3 4 5
34. Membrii echipei se sprijină şi se ajută reciproc. 1 2 3 4 5
35. Echipa încurajează atât munca susţinută, cât şi distracţia. 1 2 3 4 5
A–4 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V110607
VERIFICAREA CONTRACTULUI ECHIPEI
Don Carew • Eunice Parisi-Carew
DA
Resursele echipei
25. S-a verificat dacă bugetul este disponibil şi ce constrângeri există.
26. A fost identificat şi convenit necesarul de timp pentru membrii echipei.
27. Există facilităţile necesare de formare profesională şi dezvoltare a abilităţilor.
28. Nevoile de resurse suplimentare au fost identificate.
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V110607 A–5
A–6 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V110607
© 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V110607 A–7
PERFORM ÎN CADRUL ORGANIZAȚIEI
• • •
• •
• •
• •
•
GHID PENTRU PERFORMANȚA ECHIPEI
•
•
•
•
•
•
•
PERFORM
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
• • •
20 © 2006 The Ken Blanchard Companies. Toate drepturile rezervate. A nu se multiplica • V031507