Sunteți pe pagina 1din 9

SISTEME DE BOOKKEEPING

1. O serie de principii și concepte stau la baza practicii contabilității.


Aceste concepte împreună formează un ghid general pentru profesia
contabilă. În primul rând, un sistem contabil trebuie să asigure
coerența acumulării și înregistrării datelor financiare. Un amestec de
sisteme diferite nu oferă o imagine reală a afacerilor financiare ale
unei organizații. În al doilea rând, un sistem contabil trebuie să
permită compararea datelor emise managementului, guvernului și
publicului. Acest concept se numește comparabilitate și fără ea nu ar
exista o bază fermă pe care să se impoziteze o companie, să se
investească în ea sau chiar să se gestioneze. Fiecare dintre grupurile
interesate de o companie ar primi altfel o imagine diferită a afacerilor
sale financiare. În al treilea rând, un sistem contabil trebuie să ofere
baza pentru a ajunge la decizii și soluții în rezolvarea problemelor
operaționale și financiare ale organizației. Fără această decizie de
luare a bazei, majoritatea companiilor ar fi imposibil de gestionat. Nu
ar fi, de exemplu, nici o modalitate de identificare a problemelor din
cadrul companiei.
2. Anumite ipoteze stau la baza întregii activități contabile. Deși
contabilii pot să nu fie de acord cu privire la valoarea multor reguli de
practică și de procedură în domeniul lor, există unele ipoteze pe care
ele sunt aproape universal de acord. Una dintre ele este ideea
întreprinderii ca entitate contabilă, independentă de proprietari în
scopuri contabile. Acest lucru este similar cu conceptul de entitate
juridică care este încorporată în corporație. O societate are unele dintre
drepturile și obligațiile legale ale unei singure persoane. O altă ipoteză
comună este că banii servesc drept unitate de măsură care trebuie
utilizată pentru înregistrarea și raportarea tranzacțiilor. Acesta oferă un
numitor comun pentru tranzacțiile trecute, prezente și viitoare.
Conceptul este similar cu cel care face ca matematica să fie limbajul
comun al științei. O altă presupunere obișnuită este că există o
perioadă contabilă de bază, adică un interval de timp pentru care este
întocmită o situație a veniturilor. Fără a utiliza intervale specifice, nu
ar exista niciun motiv pentru a ilustra rata de schimbare în companie.
Perioada contabilă este, cu alte cuvinte, un fel de calendar de afaceri.
3. Un alt standard care este în general acceptat în profesie este acela al
dovezilor obiective. Contabilii au nevoie de dovezi verificabile la fel
ca oamenii de știință. În cazul contabililor, dovezile constau în
documente de afaceri sau alte înregistrări pentru orice tranzacție.
Acest standard nu poate fi întotdeauna aplicat universal, deoarece
există situații în practica contabilității atunci când nu există dovezi
obiective. Contabilitatea pentru depreciere, de exemplu, trebuie
compilată pe baza hotărârii contabilului, dar în limitele orientărilor
specificate în codurile fiscale aplicabile.
4. Cele două sisteme de bază de evidență contabilă sunt două intrări și
o singură intrare. Metoda dublei intrări a fost perfecționată de
comercianții din Veneția în secolul al XV-lea și este încă folosită
astăzi. Principiul de bază al contabilității duble este că fiecare
tranzacție are un efect dublu. Cu alte cuvinte, se primește o valoare și
se obține sau se separă o valoare. Ambele efecte, care sunt egale în
cantitate, trebuie introduse complet în înregistrările contabile.
5. Cel de-al doilea sistem de bază de evidență contabilă, așa cum sa
menționat anterior, se numește metoda de intrare unică. Această
metodă se referă la orice sistem care nu include rezultatele complete
ale fiecărei tranzacții. Cel mai obișnuit tip de evidență unică a
înregistrărilor include înregistrări de numerar, conturi de încasat și
conturi de plătit.
6. Multe sisteme de contabilitate includ jurnale și înregistrări pentru
anumite tipuri de tranzacții. Cartile de cumparaturi speciale includ, de
exemplu, registrele de facturi si vouchere. Facturile sunt declarații
detaliate ale mărfurilor vândute unui client; ele enumeră cantitatea și
taxele. Voucherele sunt facturi primite pentru mărfuri sau servicii. Un
jurnal important, utilizat pe scară largă, este registrul de plăți în
numerar, care înregistrează detaliile tuturor cecurilor scrise: cine,
când, cât și în ce scop. Un alt jurnal popular este jurnalul de chitanțe,
în care sunt înregistrate toate plățile primite.
7. Fiecare afacere ar trebui să aibă un sistem de contabilitate cel mai
potrivit pentru nevoile sale specifice. Metoda folosită trebuie să
furnizeze mijloacele cele mai eficiente de înregistrare, rezumare și
prezentare a datelor contabile adecvate pentru conducere și pentru alții
care au un interes în afacere. Contabilul este responsabil pentru
proiectarea și implementarea formularelor contabile, a înregistrărilor
și a procedurilor. Contabilul trebuie să ia în considerare și structura
actuală a afacerii, precum și cursul său probabil în viitor. Mașinile
moderne de contabilitate și echipamentele de prelucrare a datelor au
sporit substanțial viteza cu care informațiile pot fi puse la dispoziția
conducerii.

CARTE DE ÎNREGISTRARE
1. Atunci când se înființează o afacere, trebuie introdus un sistem care
înregistrează toate tranzacțiile în termeni monetari. Tranzacțiile sunt
fie interne, fie în cadrul companiei sau externe, în afara companiei.
2. Un cont este o evidență a tranzacțiilor financiare care privesc un
element sau un grup de elemente similare. Contul include categorii de
date financiare pentru fiecare zonă de interes într-o anumită perioadă:
valoarea la începutul unei perioade, modificări ale valorii în aceeași
perioadă și valoarea la sfârșitul unei perioade. Zonele largi de interes
pot fi etichetate ca active, datorii și valoare netă. Conturile de venituri
și cheltuieli sunt totalizate la intervale regulate, iar rezultatul sau
pierderea rezultată este înregistrată într-un cont de capital.
3. Orice valoare de valoare pe care o afacere sau o organizație o deține
este cunoscuta ca un activ. Conturile de active includ numerar, care
este banii pe cont propriu sau în bancă; mobilă și accesorii; conturile
de încasat, creanțele față de clienții care datorează bani; stoc sau
inventar; papetărie; și multe altele care arată ce are organizația.
4. Datoriile datorate creditorilor sunt cunoscute ca datorii. Dacă se
datorează bani unei organizații sau unei persoane pentru lucruri sau
servicii cumpărate pe credit, această datorie se numește un cont de
plătit. Alte datorii includ salariile sau salariile datorate angajaților sau
impozitele care nu au fost încă plătite.
5. Valoarea afacerii către proprietar sau proprietari este cunoscută ca
capital. Alți termeni utilizați pentru a desemna capital sunt
proprietatea, capitalul propriu (de obicei abreviat OE), proprietatea
sau valoarea netă.
6. Se păstrează un cont separat pentru fiecare activ, pasiv și element
de capital, astfel încât informațiile să poată fi înregistrate pentru
fiecare dintre acestea. Conturile sunt, de asemenea, menținute pentru
venituri și pentru cheltuieli și, asemenea activelor, datoriilor sau
capitalului, aceste conturi sunt, de asemenea, înscrise în registru, care
reprezintă o listă detaliată a tuturor conturilor unei organizații.
7. Jurnalele sau cărțile de intrare inițiale sunt destinate să înregistreze
informații despre diverse tranzacții, inclusiv vânzări, cumpărări,
încasări de numerar, plăți în numerar și multe altele. Jurnalele au două
sau mai multe coloane pentru a înregistra creșteri sau scăderi ale
conturilor afectate de tranzacție și au adesea spațiu pentru o dată și o
explicație a tranzacției. Intrările din toate jurnalele sunt transferate în
registru la intervale regulate. Acest proces - numit postare - se face de
obicei lunar.
8. Toate tranzacțiile afectează cel puțin două conturi. Fiecare
tranzacție trebuie analizată pentru a determina ce conturi sunt afectate
și dacă acestea ar trebui să fie majorate sau diminuate. O intrare făcută
în partea stângă sau într-o coloană a unui cont este numită debit, în
timp ce o intrare făcută pe partea dreaptă sau pe coloană este un credit.
Debit, de obicei abreviat DR, la un moment dat însemna valoare
primită, sau literalmente datorează. Creditul, de obicei abreviat în CR,
a însemnat o valoare împărțită sau, în fond, el are încredere. În
contabilitatea modernă, debitul se referă numai la partea stângă a unui
cont, în timp ce creditul se referă la partea dreaptă. Unii contabili
folosesc o mână dreaptă pentru a ține un echilibru actualizat al
contului.
9. Din formularul de bază de contabilitate, adică activele = pasivele +
capitalul propriu (sau capitalul) proprietarului, anumite orientări au
evoluat prin acord general și obișnuit. Conturile de active sunt
majorate prin debitare, adică pe partea stângă și se diminuează prin
creditare, adică pe partea dreaptă. Opusul este valabil pentru conturile
de răspundere și de proprietate, care sunt majorate pe partea de credit
și scăzute pe partea de debit.
10. Conturile de venituri și cheltuieli reprezintă modificări ale
capitalurilor proprii. Venitul crește proprietatea, în timp ce cheltuielile
scad proprietarul. Conturile de venituri sunt majorate pe partea de
credit și au scăzut pe partea de debit, în timp ce conturile de cheltuieli
sunt majorate pe partea de debit și au scăzut pe partea de credit.
11. Deoarece fiecare tranzacție afectează cel puțin două conturi,
trebuie să se facă cel puțin două intrări în jurnal. Atunci când
Morgan's Appliance Store, de exemplu, vinde un frigider pentru 260
de dolari, contabilul debitează contul de numerar (activ) și creditează
contul de vânzări (venituri) cu 260 de dolari. În ziua în care domnul
Morgan își plătește chiria lunară de 500 de dolari, contabilul debitează
contul chiriei (cheltuială) și creditează contul de numerar (activ) cu
500 de dolari.
12. În mod regulat și la intervale fixe, de obicei lunar, contabilul
înregistrează toate intrările din fiecare jurnal la contul corespunzător
din registrul general. Contabilul apoi piciorul sau totalurile, coloanele
fiecărui cont; adică el sau ea adaugă sumele debitelor și creditelor și
înregistrează soldul fiecărui cont. Întrucât debitele sunt întotdeauna
înregistrate în sume egale cu creditele, debitele și creditele ar trebui să
fie întotdeauna egale. Testul care determină dacă totalul debitelor este
egal cu totalul creditelor se numește bilanț de verificare. Dacă
conturile nu sunt echilibrate, au fost făcute unele erori pe care
contabilul trebuie să le găsească și să le corecteze. Situațiile financiare
ale unei companii, precum cele care vor fi discutate în următoarea
unitate, ajută managementul să evalueze și să direcționați operațiunile
unei organizații.

DIVIZIUNI DE CONTABILITATE
1. Domeniul de contabilitate este împărțit în trei diviziuni largi:
publice, private și guvernamentale. Un contabil public autorizat sau
CPA, termenul fiind, de obicei, abreviat, trebuie să treacă printr-o
serie de examinări, după care acesta primește un certificat. În Statele
Unite, examenele de certificare sunt pregătite și administrate de
Institutul American al Contabililor Publici Autorizați. Diferitele state
sau alte jurisdicții guvernamentale majore au stabilit calificări
suplimentare pentru rezidență, experiență și așa mai departe.
Echivalentul britanic al unei CPA este numit contabil autorizat.
2. CPA-urile își pot oferi serviciile publice pe baza consultanților
individuali pentru care primesc o taxă. În acest sens și multe altele, ele
sunt similare cu medici sau avocați. La fel ca ei, CPA pot fi lucrători
independenți sau parteneri într-o firmă; sau pot fi angajați de o firmă
de contabilitate. Unele CPA-uri lucrează pentru corporații sau birouri
guvernamentale și primesc un salariu ca ceilalți membri ai conducerii.
Cu toate acestea, ele sunt încă considerate contabili. Nu este necesar
să existe un certificat pentru a practica contabilitatea. Angajații juniori
din firme mari, de exemplu, dobândesc adesea experiență suficientă
pentru a lua examenele.
3. Contabilitatea publică constă în mare parte din audit și servicii
fiscale. Un audit este o revizuire a înregistrărilor financiare ale unei
organizații. Este de obicei efectuată la intervale fixe de timp, probabil
trimestrial, semianual sau anual. Și întrucât legile fiscale au devenit
din ce în ce mai complexe, nu numai corporațiile, ci și persoanele
fizice au fost nevoite să utilizeze serviciile contabililor pentru a-și
pregăti formularele fiscale și pentru a-și calcula obligațiile fiscale.
Întreprinderile de afaceri, agențiile guvernamentale și organizațiile
nonprofit angajează contabilii publici fie în mod regulat, fie în regim
part-time.
4. Mulți contabili lucrează în birouri guvernamentale sau în organizații
non-profit. Aceste două domenii sunt deseori alăturate împreună sub
termenul contabilitate instituțională și guvernamentală. Cele două sunt
similare din cauza restricțiilor legale în modul în care acestea
să primească și să cheltuiască fonduri. Prin urmare, uneori este
necesar un cadru juridic pentru acest tip de practică contabilă.
5. Toate ramurile guvernamentale angajează contabili. În Statele
Unite, aceasta include guvernele federale, de stat și locale. În plus,
corporațiile cu capital de stat din Statele Unite și din multe alte țări au
contabili în personalul lor. Toți acești contabili, precum cei din
industria privată, lucrează pe bază salarială. Ei tind să devină
specialiști în domenii limitate, cum ar fi transportul sau utilitățile
publice.
6. Contabilii privați, numiți și contabili executivi sau administrativi, se
ocupă de înregistrările financiare ale unei întreprinderi. Ca și cei care
lucrează pentru guvern sau organizații non-profit, aceștia sunt salariați
mai degrabă decât plătiți o taxă. Cei care lucrează pentru preocupările
de fabricație sunt uneori numiți contabili industriali. Unele mari
corporații angajează sute de angajați în birourile lor de contabilitate.
7. Contabilul-șef al unei companii este controlorul sau controlorul, așa
cum este numit uneori. Controlorii sunt responsabili pentru
menținerea evidenței operațiunilor companiei. Pe baza datelor
înregistrate, acestea măsoară performanța companiei; interpretează
rezultatele operațiunilor; și planifică și recomandă acțiuni viitoare.
Această poziție este foarte aproape de partea de sus a
managementului. Într-adevăr, un controlor este adesea la doar un pas
departe de a fi director executiv al unei corporații.
8. Una dintre specialitățile din domeniul contabilității private este
reprezentată de contabilitatea costurilor, care se ocupă în principal de
determinarea costului unitar al produselor pe care compania le
produce și le vinde. De exemplu, dacă o companie fabrică radiouri,
costul unitar al produsului este egal cu costul de realizare a fiecărui
radio în parte. Costul unitar trebuie să includă nu numai prețul
materialelor din produs, ci și alte cheltuieli, inclusiv forța de muncă și
cheltuielile generale. Fără costuri unitare, firmele de producție nu ar
putea determina cu precizie prețul pe care trebuie să-l vândă produsele
pentru a aduce o rentabilitate adecvată a investiției.
9. Multe organizații private angajează de asemenea salariați contabili
pentru a efectua audituri. Acești oameni sunt uneori numiți auditori
interni. Aceștia sunt responsabili de protecția activelor firmei, lucruri
de valoare deținute de companie, inclusiv numerar, valori mobiliare,
proprietăți și chiar fond comercial. Auditorul intern vede că
tranzacțiile curente sunt înregistrate prompt și complet. El sau ea
identifică, de asemenea, proceduri ineficiente sau detectează tranzacții
frauduloase. El sau ea este de obicei chemată să propună soluții pentru
aceste probleme.
10. Contabilii manageri sunt alți specialiști în domeniul larg al
contabilității private. În special, acestea lucrează cu tipurile de
rapoarte financiare necesare conducerii pentru funcționarea eficientă a
companiei, incluzând proiecțiile privind bugetele și fluxurile de
numerar.
11. O întreprindere mică poate păstra serviciile unui CPA pentru a
îndeplini toate sau unele dintre aceste funcții. O întreprindere de
dimensiuni medii poate să angajeze un contabil care să le facă pe toți.
În timp ce companiile cresc, personalul lor contabil devine din ce în ce
mai specializat. După cum am arătat, marile corporații angajează sute
de oameni în sediile lor și în filiale în scopul administrării fiscale.
Multe persoane care se deplasează cel mai rapid în organizațiile
private sunt CPA-uri. Simplul fapt că au trecut examenul de certificare
le oferă un avantaj față de cei care nu au.
12. Mulți oameni au ales contabilitatea ca profesie datorită
numeroaselor sale avantaje. Multe locuri de muncă sunt de obicei
disponibile, în primul rând pentru că educația și formarea profesională
pentru cariera de contabilitate nu au ținut pasul cu cererea de servicii
de contabilitate. O dată la serviciu, contabilii privați sau
guvernamentali au securitate și li se oferă, de obicei, șansa de a se
deplasa în sus în cadrul companiei - uneori, după cum am observat - la
vârf. Salariile pentru persoanele cu studii de contabilitate sunt, de
obicei, bune, chiar și la nivelurile inferioare, iar pentru cei care se
ridică la vârful profesiei, ele sunt în mod corespunzător ridicate.
Contabilii publici contabili se bucură acum de un statut profesional
similar celui al medicilor sau avocaților.
13. Probabil că candidații pentru succes în domeniu au în mod
obișnuit un interes în afaceri; aceștia trebuie să poată înțelege
condițiile care indică succesul sau eșecul în afaceri. O altă condiție
prealabilă este capacitatea matematică. După ce și-au terminat studiile
în contabilitate, multe căi sunt deschise pentru ei.