¿Qué es la contabilidad?

Definición
La definición teórica viene a decirnos que la contabilidad es el Sistema de control y registro
de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio,
empresa o entidad.

La contabilidad tiene su último origen en la incapacidad de memoria del humano para

almacenar infinitos datos y nace de la necesidad de registrar todo referencia relacionada con la
actividad empresarial. Y es que, más vale un lápiz corto que una memoria larga.

En definitiva, la contabilidad se encarga de dejar constancia de todo lo que ocurre en la empresa

con repercusión económica: es información económica.
Hoy en día dicha información queda almacenada en sistemas informáticos, como puede
ser nuestro software de contabilidad, pero antiguamente todo se plasmaba a mano en los
clásicos libros contables.

Hasta aquí todo bien ¿no?, pero quedan muchísimas preguntas en el aire. ¡Continuemos!

¿Sobre qué versa la información que

registra la contabilidad?
La contabilidad nos informa sobre la situación actual del negocio y sobre su evolución
desde su creación o desde cualquier otro punto pasado. Y además, esta información puede
ayudarnos a desvelar qué ocurrirá a posteriori, así como, a tomar decisiones futuras. Por lo
tanto, la contabilidad tiene una primera utilidad interna que permite un mejor funcionamiento de
la actividad empresarial.

Y, ¿a quién va dirigida esta información

contable?
La contabilidad va dirigida a una gran cantidad de agentes aunque no a todos con la misma
utilidad o fin, ni con el mismo nivel de exigencia.

 En primer lugar, va dirigida a la propia empresa, a los jefes y a sus empleados; ya

que, como se ha dicho antes, la información contable sirve como apoyo en las tomas de
decisiones y permite vislumbrar datos del futuro.

 Por otro lado, y con mucha mayor exigencia, va dirigida al Estado en general, y a
Hacienda en particular, pues este organismo público se basa en los resultados
contables a la hora de calcular alguno de los impuestos que debe pagar la empresa.

 Por último, la contabilidad también se crea en aras a ofrecer un plus de confianza a los
socios, colaboradores, proveedores, clientes o acreedores de la empresa, que pueden
 llegar a exigir informes contables para conocer la solvencia y equilibrio financiero del
negocio.

¿Cómo se lleva la contabilidad de un

autónomo?
Los autónomos tienen menos obligaciones contables que las sociedades dada la mayor
simplicidad de sus actividades. No obstante, la Agencia Tributaria exige un mínimo registro
contable a los empresarios y profesionales autónomos en el régimen de estimación directa
simplificada.

Se trata de un conjunto de libros de registro de las operaciones llevadas a cabo en el negocio del
autónomo, los conocidos libros de ingresos, gastos y bienes de inversión. En nuestra sección de
descragas puedes encontrar una plantilla en excel con la que llevar estos libros de ingresos y
gastos, tarea que también puedes realizar de una forma más actual mediante nuestro software
online de facturación.

Puedes ampliar información en nuestro artículo sobre la contabilidad de los autónomos.

¿Cómo se lleva la contabilidad de una

pyme?
Con tantos destinatarios y tantas clases de empresas sería un verdadero caos que cada uno
llevará a cabo su contabilidad según su propio criterio. Por ello ha sido necesario definir un solo
método común que aporte homogeneidad a todas las contabilidades de todas las actividades
empresariales en España.

Dicho método queda bien materializado en el Plan General de Contabilidad (PGC). Este Plan
recoge una serie de criterios y pasos a seguir de forma obligada por el empresario para presentar
sus estados contables (balance de situación, cuenta de resultados y memoria) ante la
administración y para crear su contabilidad externa, o sea, aquella que vaya dirigida a agentes
ajenos a la empresa, fundamentalmente hacienda y el Registro Mercantil.

Cosa distinta es la contabilidad interna, también denominada contabilidad de costes, que va

dirigida tan solo a la propia empresa y que, por tanto, no está vinculada por ninguna norma de
obligado cumplimiento.

Los autónomos en estimación directa normal también tienen que llevar una contabilidad acorde
al código mercantil, es decir, al Plan General de Contabilidad.

Para ampliar información puede ser de tu interés nuestro seminario online "Entender las
Cuentas de tu Negocio":
 ENTENDER LAS CUENTAS DE TU NEGOCIO

Conceptos avanzados de contabilidad

Una vez te has familiarizado con la contabilidad estás preparado para conocer algunos
conceptos contables más avanzados que te ayudarán en la gestión contable de tu actividad
empresarial:

 Fondo de maniobra: indicador de liquidez, o sea, la capacidad para hacer frente a los
pagos a corto plazo.
 Umbral de rentabilidad: nivel de ventas a partir del cual se comienzan a cubrir los
costes fijos y variables.
 Tablas de amortización: que te guían a la hora de hacer la reserva de dinero necesaria
para recuperar la inversión realizada por un activo adquirido.
 Ratio de liquidez: indicador que te ayudará a controlar tu tesorería.
 Ratio de solvencia: capacidad que tiene una empresa para hacer frente a sus
obligaciones de pago.